時間:2022-06-06 13:18:18
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一是要加強同事之間的溝通,努力提高團隊精神。在培訓學習中,我深深地體會到人與人之間的溝通、同事之間的相互學習和團隊精神是我們工作取勝的關鍵。在我們今后的實際工作中,無論自己從事哪個行業,哪個崗位,都離不開同事之間的配合,因為一滴水只有在大海中才能生存。既然需要配合,那么就必須溝通,只有不同部門之間、同時之間相互溝通、相互配合、團結一致,才能提高工作效率,進步更快。
這一個月我參與了兩項協同工作,兩個培訓班帶班工作。協同工作:一個是信息技術局智能展廳講解,一個是省公司市場部的抖音拍攝。參與負責了兩項培訓管理工作,一個新媒體營銷培訓,一個投遞員技能大賽初賽和集訓。有時候協同工作和本職工作會因為時間問題沖撞,在這其中我沒能很好安排處理。可能跟自身的性格也有關系,對于一項工作,總覺得應該全身心投入,責任心強。所以當兩項工作沖撞的時候不能很好的兼顧。這一點要多注意,慢慢改變,做好時間和日程管理,提升自己的工作能力。
對于培訓管理工作,全程參與后覺得原來培訓管理工作并沒有想象中輕松,特別是帶學員外出拍攝實訓,事無巨細都要想到。但是我還挺喜歡的,有動力有挑戰,每個人身上都有著不同的閃光點,和同事們在一起能交流學習到很多東西。工作中總會遇到困難、瓶頸和挑戰,其實我認為這三個詞意思相同,就看當局者以怎樣的心態去看待了。
對于培訓管理工作,同事會耐心地跟我講目前我們的工作內容有哪些,工作流程是什么,也會教我哪些是在帶班過程中格外要注意的問題。后來主任為了規范培訓工作,也為了教我們這幾個初出牛犢,專門開了一場培訓會,說實話在這場培訓會中我受益匪淺。
培訓班開辦分為三個階段:計劃階段,交付階段,收尾階段。
但是首先要找好自己的角色定位,要明確自己是一個培訓管理者,而不單單是一個服務支撐工作人員。作為培訓管理者:要明確“我”和每次培訓項目的關系是什么。我認為作為培訓管理者,首先應該有一個長遠的目標,包括自己的職業發展規劃,長期獲得乃至對企業的影響。其次也要有“次目標”這個“次”指的是次數的次,在每次的培訓中心的獲得提升和進步。在本次培訓班中我想得到什么,在哪方面有什么提升。比如,前期的溝通協調,突發事件的解決,多項工作的協同等。要有目標,也要有實現目標的方法。初入培訓中心一個月,理解也許頗為淺薄,我認為一個好的培訓管理者需要在保證培訓班順利結束的前提下,思考本次培訓對企業或者某一個業務板塊能夠起到什么作用,積極與授課老師溝通反饋,根據企業需求和學員特點,人才規模設置規劃個性化課程,讓學員得到不一樣的感受和課程體驗。在整個過程中要圍繞主題積極主動與主辦方、上級以及同事進行科學、直接、有效的溝通。溝通是萬事順利的根本,也是避免信息不對稱最直接的方法。開班匯報至少要提前一周,特殊情況特殊處理,原則上逆流程絕對不可。流程合規很重要,但是,特殊事項要特殊規劃,畢竟規定是死的,人是活的,要善于溝通、思考和匯報。用服務意識去做計劃和溝通,從被動服務——主動服務,從一般服務——專業服務。
匯報前做足案前工作,先擬定好大概的方案。
短短兩周的軍訓正值七月,是上海最熱的時候,對于平時穿著休閑短褲,吹著空調的大學生而言,頂著烈日穿那厚厚的迷彩服,好似一條棉被令眾人汗如雨下、渾身濕透。生痱子者有之,曬傷者有之,暈眩者有之,病倒者有之,唯獨沒有人叫苦叫累……
白天的訓練單調卻不乏味,隊列、行進、軍體拳……當空的烈日記錄著我們的汗水,橄欖綠中滲出嚴明的紀律,僅有的睡前休息是我們與教官暢談的良機,歡笑聲里將白天的辛苦化為意志力的升華。
夜幕降臨卻依舊是奮斗的開始,為了讓關領導在第一時間了解訓練的進展,數名新關員組成了《關兵快訊》簡報編輯部,自己再次有幸成為其中一員。軍營的環境大大限制了平日里習慣于網絡的才子們的發揮,緊迫的進度讓大家不得不占用僅有的睡眠時間,然而毅力在支撐,關領導細心呵護,終于克服了又一個難關。
軍訓把我們每個人都鍛煉成了真正的男子漢,讓我們學會怎樣獨立,怎樣面對生活、面對困難,怎樣去承擔那份光榮而又艱巨的責任……
新人引進情況:新入職1名,無人離職
開戶情況:團隊新開戶共13戶
有效戶:團隊新增有效戶4戶、
下月業績目標:
引進新人1~2人
新開戶20戶以上
新增有效戶5戶以上
引進資產80萬以上
工作情況簡述:
在這一個月里,我工作的重點主要放在新人培訓,網點開發以及員工引進渠道方面。
3月底,為公司新引進的員工開展了營銷技巧培訓。通過11個課時的學習,效果還是令人滿意的。
在本月上旬到大沙頭手機市場等私營老板比較集中的地方去了解了一下,炒股的人還是很多的,我們也跟賣場的老板交流過,有望可以在店鋪里面安排一兩個員工駐點,因為賣場的老板互相之間都有生意來往,打算采用以點帶面的戰術開發賣場的潛在客戶。
在本月中下旬,在羅經理的帶領下拜訪了**開發區以及羅崗區的幾個銀行,希望在這兩個券商相對少的區域開發幾家有實力的網點,解決新員工后續工作問題,由于對該地區環境相對陌生,沒有了解到開發區青年路新開了一家萬聯證券營業部,市場已經失去了先機,暫時只能擱置開發區的網點開發。**區科學城的銀行網點相對來說更有優勢,附近沒有券商,潛在客戶到銀行辦業務時間比較集中,而且客戶來源集中在附近幾家大企業,開發一個客戶就可以得到更多的客戶。
由于要接送劉總到**營業部負責公司合規考核的原因,我了解到**營業部正跟當地高校合作建立人才基地,我個人認為這是一個非常好的合作模式,于是聯系到了**科貿技術學院,擬定合作意向。假若能長期合作,該校有望每年向我司提供20~30名符合資格的從業人員。
有待改善的問題:
工作前期準備不足,導致錯失了開發區銀行資源,以后的工作中會向這個方向改善。
工作經驗不足,與學校方面的合作規劃落實時間比較慢,還好得到**營業部同事的幫助,存在的一些問題很快得到了解決,在以后的工作中我會更用心去記錄,多向同事請教。
下月工作展望:
以員工營銷方向和營銷網點為工作重心,盡量多開發網點,了解員工的實際需要,提供后續培訓以及技術支持,讓新員工盡早適應公司環境,投入工作。
以上為本人4月份工作總結。
鉗工維修個人工作總結
回顧過去,在公司、分廠領導及同事的關心與幫助下,我圓滿地完成了本職工作,在思想和覺悟方面也有了更進一步的提高,針對自己的工作自我總結如下:
首先,從思想政治方面:我堅持且堅決貫徹黨的基本路線方針及其領導的重大決策,并不斷提升自我素質修養和職業道德。對自我要求也不斷強化提升。業余時間我大量利用公司資源(報刊、雜志、書籍和互聯網等)積極了解時事政治要聞和各種專業技能知識。工作態度端正,遵章守紀,愛崗敬業,對新進員工也起到一定的帶頭作用,具有強烈的責任感和事業心。
其次,在專業技能和工作能力方面:設備維修組作為生產后勤服務單位,在生產過程中,要始終做到對設備運行狀況知根、知底,哪些設備帶病運行,哪些設備要特殊照顧,哪些設備需要準備備件,要做到心中有數;在停車檢修過程中,要起到模范帶頭作用,克服掉人員少、力量薄、任務多、時間緊等因素,努力并保質、保量、按時做好每次檢修任務;在檢修過程中,始終把安全放在第一位,鉗工維修負責人嚴格遵守操作規程及勞動記律,做到我不傷害別人、別人也不傷害我,迄今為止沒有出現一起工傷事故。本人進入天原化工有限公司就從事檢修工作,經過不斷的努力探索,現在對各類機泵整體安裝和維護、對其出現的各類故障可以進行正確的判斷且及時加以維修、排除隱患;對各種機械密封、填料密封可以進行調試組裝;可以對螺桿式、液壓式等各類壓縮機進行安裝維護;對其他種類的轉動設備進行安裝調試、保養、維護。通過領導、同事的幫助以及自身好學好問好動,我的技能知識還涉及到公司許多的維護保養,也正因為如此我時刻保持清晰的思路為順利開展工作提供了良好的平臺。
作為基層領導,干任何事情我也同樣身先士卒。在過去的幾十年里,我本著把工作做好為公司盡一點力的目標,開拓創新意識積極圓滿的完成了本質工作,為工作的順利進行及部門間的工作協調作出了應有的貢獻。
再次,工作態度和敬業方面:熱愛本質工作,正確認真對待每一項工作計劃,分輕重緩急完成各項工作,達到預期目標,保質保量完成工作,與同事取長補短,經驗與理論結合,經過長期的努力,工作水平有了長足的進步,開創了又一個新局面。為公司作出了應有的貢獻。
總結幾十年的工作,盡管有了不少的進步和成績,但有些方面還是存在不足。如創造性的工作思路還不多,與新進的年輕同志就理論知識與表述能力還有一定才差距。個別工作還有不完美之處。這有待在后期的工作中更加努力。在今后的日子里還應該廣泛涉獵各類新知識,從思想政治、工作態度水平、效益效率上更上一層樓為公司的做強做大作出更大更多的貢獻。
工程管理部個人工作總結
離開學校工作已有半年時間,在公司領導的關心支持下,我取得了不小的進步。在工作過程中,專業技術知識得到加強,知識面得以拓寬,并且很好地完成了從學校到社會角色的轉變?,F將有關2010年的工作情況作如下個人工作總結:
一、 2010年的工作情況。
為了更快更好的融入公司,在公司的組織下,參加了2010屆新生崗前培訓。深入學習了公司的各項規章制度,了解公司的發展歷程及企業文化。
按照公司領導的安排,我進入工程管理部見習。參加了工程管理部管理制度的修改。通過這次編制,我對工程管理部的工作范圍有了進一步的了解,寫作能力得到了提高。閱讀FIDIC條款及招投標文件,翻譯英文資料,使我的英語翻譯水平得到一定程度的提升。為了鞏固專業知識,學習了土木工程施工技術相關書籍、office辦公軟件的操作技巧。練習AutoCAD軟件繪圖以及office軟件操作技巧,以達到熟能生巧,學以致用的目的。
二、工作中的一些體會
1、遵守各項規章制度、認真做好本職工作、合理安排時間
愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。遵守公司的各項規章制度、兢兢業業做好本職工作是我自己的工作原則,用滿腔熱情積極、認真地完成每一項任務,并履行崗位職責。工作中應該合理的安排利用時間,不能浪費一分一秒,也不能只知埋頭苦干,應當勞逸結合。不積硅步**以至千里,因此要不斷的學習積累,才能進步。
2、積極配合領導、團結同事、相互學習
尊重領導、服從命令、積極配合工作。平日里多關心同事、團結一體、互相學習。工作中我們都是彼此的老師,往往從別人的身上看到自己的影子,有好的也有壞的,在面對問題的時候,我們又成為了彼此的后盾,相互并肩扶攜著。從我個人而言,在工作的過程中我受益非淺,從做事到做人。從看問題到解決問題上都給了我新的機會和經驗。
隴南市西和縣城關九年制學校 王文戰
國培計劃(2015)—甘肅省中小學(幼兒園)教師信息技術應用能力提升工程從2015年12月24日開始以來,我就積極參與,認真配合,完全按照研修計劃的時間規劃,與2016年1月4日進行了學前測評,并將測評結果以截圖的方式提交到研修平臺;2016年1月8日開始,認真聆聽了西北師范大學教授郭紹青講解的《信息技術引發的教育教學變革》《中小學教師信息技術應用能力培訓課程標準研制說明》等兩門教師專業發展類課程的微課視頻,也積極參與到各位同仁們的討論之中,還能夠認真完成作業;2016年1月15日開始,努力學習和認真聆聽了西北師范大學教授趙健老師講解的《多媒體演示文稿設計與制作(初級)》(必修)、《微課設計與制作》(選修)和吳文春教授講解的《多媒體圖像素材加工與處理》(選修)共計三門技術素養類課程的文獻資料和微課視頻,并且積極參與討論,認真完成作業;2016年1月22日開始學習和聆聽了《交互多媒體環境下的初中歷史教學》為主的綜合類課程的文獻資料和微課視頻,并根據課程要求積極參與討論,認真完成每一環節的作業;2016年2月23日開始,學習和聆聽了《技術支持的初中歷史課堂導入》(必修)、《技術支持的初中歷史課堂講授》和《技術支持的初中歷史課堂總結與復習》(選修)等三門專題類課程,積極參與課程的討論和認真完成每一階段的作業任務;2016年4月1日開始,根據每一階段的學習和實踐,再結合自身的教育教學實際,撰寫培訓總結。在這半年多的學習培訓中,我認真聆聽了專家教授們的講座,感受著他們的激情和幽默、親歷著他們的教育智慧和幸福,使我受益非淺。在我的十七年教育教學工作經歷中,在教育教學和班級管理上雖然有了一套自認為行之有效的方法和經驗。但是通過培訓學習,還是使我領略到了教育教學藝術尤其是信息技術的內涵與境界,也使我認識到在平時教育教學工作的粗糙與不足。我感覺到自己在教育教學中運用信息技術的知識增長了許多,自己的能力也得到了大幅度的提升,無論是專業理論知識還是教育教學工作經驗,都在培訓中得到了較大的提高。想想以前在工作中的一些做法,感到自己的膚淺和不足。
在將近半年的培訓學習時間里,每天堅持進行理論學習,,晚上完成一些作業,還要努力配合助學老師的工作,積極為班上的同學服務,雖然有點累,但是覺得每一天過得很充實,也很幸福。本次培訓為我們提供了大量的具有前瞻性、科學性、可操作性的新穎的教育教學的培訓知識、信息技術與技能,滿足了我們對教育教學專業知識的渴望和對信息技術專業技能的需求。現將我半年以來的網絡研修培訓工作總結如下:
一、教師要努力提高自身素質,樹立正確的教育教學理念。
通過《信息技術引發的教育教學變革》的學習,是我認識到新時期的教師在對教育對象實施影響的同時,更要不斷地學習教育教學的先進經驗,提高自身素質,樹立正確的教育教學理念,將掌握的理論知識運用到實踐中去。新時代的教師要從“經驗型”向“科學型”轉軌,既要有奉獻精神,又要有科學的態度;既要有高超的專業技能,又要有高尚的師德,才能做一個既讓學生幸福,又讓自己幸福的教師。
二、教師的教育教學工作要講究藝術和技巧。
通過《多媒體演示文稿設計與制作(初級)》(必修)、《微課設計與制作》(選修)和吳文春教授講解的《多媒體圖像素材加工與處理》(選修)的學習,讓我更深刻地認識到與學生交往,要講究藝術和技巧?,F在的教育提倡對學生多表揚少批評,多運用賞識教育,但并不是說不批評和懲罰,而是說要會批評和懲罰,才能使學生更好的成長進步。。因此在對學生進行思想教育時,要正確適度的進行表揚和批評,使表揚的含金量要高,避免表揚過度,濫用表揚。在教育教學的過程中要充分發揮信息技術的主要作用,激發學生的學習興趣和學習熱情。
三、教師要學會換位思考,學會欣賞,愛護學生,切實做到關注每一位學生。
通過本次網絡研修培訓學習,讓我明白,選擇了教育,那就是選擇了責任。作為教師,為了讓我們的教育更有效果,我們就應該換位思考,善于從從學生的角度審視自己的管理,學會理解學生,學會傾聽,學會關愛,尤其是學會關愛后進生和一些特殊生(單親學生、自閉學生、留守兒童)??傊覀円獙W會善待他們的“缺點”,把每個孩子當成自己的孩子,使學生從心底里體會到老師的所作都是為了學生好,是為了學生的發展和幸福。還要學會及時解放思想,轉變觀念,轉化角色,做到與時俱進,做一個適應社會發展需要的教師。
新經濟時代的到來,使組織生存的環境變得更加復雜多變,這對企業的人力資源管理提出了新的要求。新員工培訓作為員工融入企業的開始,其有效性的大小直接影響著新員工實現從“局外人”向“企業人”轉變的步伐。本文以X公司新員工培訓體系為例,就其新員工培訓體系存在的問題及改進措施進行深入的探討和研究,希望通過本文的分析,能夠對其新員工培訓體系的完善有所幫助。
X公司是我國房地產開發領域的知名企業,專業從事房地產開發、銷售及物業管理等業務。當前公司在職員工100余人,隸屬于項目管理部、財務管理部等18個部門,公司總經理對18個部門實行全面領導。本次的新員工培訓主要由人力資源部組織實施,并由公司其他部門協助完成。
一、新員工培訓現狀
公司現有新員工培訓體系由培訓需求分析、計劃制定、實施和效果評估四大環節組成。在培訓需求方面,人力資源部門根據公司的發展戰略和培訓環境,結合不同類型新員工的特點,確定新員工培訓目標,并制定具體計劃,經總經理批準后,予以實施。公司充分利用總部資源,依托總部和本公司共同完成新員工的培訓工作。
X公司的新員工主要包括應屆畢業生和社會招聘人員。公司根據不同類型的新員工制定了不同的培訓方案。由總部對社會招聘的新員工進行入職前的綜合培訓,包括:企業介紹、項目參觀、拓展訓練、領導座談等;組織應屆畢業生進行入職前軍事訓練、項目工地基層鍛煉和試用期上崗實習。在上崗實習期間,新員工會接受公司的職場培訓以及相應的崗位工作流程和專業技術培訓,屆時會有師傅指導新員工進行現場工作,公司也會開放網絡平臺供新員工自主學習。
X公司的人力資源部門負責新員工培訓的全程指導和監督。公司對新員工的培訓做出了明確的培訓計劃和考勤管理等紀律要求,新員工入職培訓的實施也嚴格按照紀律執行,從而確保培訓工作的順利完成。在培訓過程中,人力資源部會通過入職培訓考試、試用期綜合評估等方式對新員工進行全面考核。
X公司通過業績考核情況、網絡學習管理、試用期綜合評估等方式收集新員工培訓效果評估所需的反饋。此外,人力資源部門也會在培訓過程中及時與新員工進行溝通和交流,了解新員工對培訓的滿意程度和對培訓提出的想法和要求。人力資源部會結合調查反饋,在適應公司發展的基礎上,充分滿足廣大新員工的培訓需求。
二、新員工培訓體系問題分析
缺乏系統的新員工培訓需求分析,總分公司新員工培訓脫節。X公司的新員工培訓依托于總部和本公司共同完成。新員工常反應在總部接受的培訓沒什么針對性,培訓后沒什么收益。而本公司針對新員工的工作現場培訓,往往只關注于工作完成的情況和員工個人的發展問題,很少考慮公司的發展戰略。以上問題正是由于缺乏系統的新員工培訓需求分析,從而造成總部培訓與本公司的培訓相互脫節。
企業文化培訓不足。X公司的新員工多為新畢業的大學生,如果他們在進入企業之初就對企業的文化和理念持有看法,就很難全身心的投入到工作中,組織的整體效率也必將會受到影響。然而當新員工談到企業文化的培訓時,一致認為他們僅僅在總部接受了集中的文化培訓,回到工作現場卻很少有人強調企業文化,他們在實際工作中也很少去踐行企業文化要求的行為標準。
試用期上崗實習管理不夠規范,轉正程序形同虛設。新員工常抱怨在上崗培訓期間接觸不到核心業務、帶教師傅不負責任等問題。此外,新員工試用期沒有科學的考核評價體系和淘汰機制,新員工的上級和同事對其進行試用期間的綜合評估的內容全部是開放性問題,缺少可量化的考核標準,很多情況下,試用期新員工的轉正工作只成了走過場的程序,根本沒有真正踐行優勝劣汰。
三、新員工培訓體系改進措施
系統分析培訓需求,順暢總分公司新員工培訓銜接機制。筆者建議X公司通過SWOT分析了解自身的優勢和劣勢,確定實現未來戰略所需要的企業核心競爭力。人力資源部可通過對工作說明書的全面解讀,以及與各業務主管的充分溝通,確定崗位勝任力模型與任職資格管理體系,確認出新員工培訓中應該強調的知識、技能與素質要求。此外,公司在培訓前要與新員工進行充分的溝通,了解他們的心理訴求和職業生涯發展規劃,確定有助于實現企業與員工雙贏的新培訓計劃。
鑒于企業文化對員工的同化作用是一個循序漸進的過程,不可一蹴而就,因此建立文化培訓的長效機制勢在必行。筆者建議X公司通過總部的文化培訓實現新員工對企業文化的整體認識;協調企業目標與個人目標,建立企業與個人共同的職業生涯愿景,確定新員工KPI指標,實現組織目標的層層落地;營造符合企業文化的組織氛圍,讓新員工在實際工作中強化和加深對企業文化的理解和認同。
規范新員工試用期管理。鑒于培訓過程的復雜性,人力資源部要牽好頭,與業務部門積極配合,明確各自責任,指導用人部門加強對新員工試用期的培養管理。細化對帶教師傅的考核要求和激勵措施,如規范帶教師傅選拔程序、組織帶教師傅集中培訓等。此外,為規范轉正程序,筆者對新員工轉正流程作如下建議:新員工自我總結――導師評價――部門評價――人力資源部測試考評――人力資源部訪談考評――報批轉正――考評資料歸檔。設置可量化的考核標準,科學設計評估量表,對于非測試性的考核評價量表應兼顧開放式題型與非開放式題型,并以非開放式題型為主,提高評估的客觀性。
X公司在多年的實踐和探索的基礎之上,已經逐漸建立了一套獨具特色且行之有效的新員工培訓體系,但其中仍存在一些問題。要想解決這些問題需要詳細分析本公司的實際情況來制定相應對策。相信在公司人力資源部門和業務部門的共同努力下,按照上述對策改善新員工培訓體系,X公司的核心競爭力必將有一個很大的提升。
參考文獻:
[1]蔣園園,“企業培訓效果評估存在的問題及對策分析 ”,《經濟管理者》,2011年21期
[2]靳明惠,“關于加強新員工試用期管理的思考”,《統計與管理》,2011年04期
1.企業導師制的內涵
所謂企業導師制,簡而言之,就是傳統“師帶徒”培訓方式的延伸。新入職員工不了解企業的規章制度、文化背景、崗位內容等,需要企業的資深員工帶領學習,使其迅速地了解企業文化和本職崗位內容。隨著企業的不斷發展,企業在采用導師制進行新員工培訓的過程中,不斷對企業導師制的培訓內容進行了擴展,有利于對新員工進行全面的培訓,使其盡快熟悉工作流程,進入工作狀態。
2.企業導師制的功能
首先,企業導師是負責向新員工傳遞企業文化、制度等隱性知識的載體,伴隨著企業隱性知識的傳播,導師自身的溝通能力、知識儲備等都會對新員工產生潛移默化的影響,因此企業導師制對新員工的培訓不僅僅是知識和技能的傳授,更是對新員工溝通能力和人際協調能力的提升,甚至可以在培訓后達到“青出于藍,勝于藍”的效果。
其次,每個員工都有其工作特點和獨特的能力,企業導師制形成師徒關系,在培訓過程中,導師也能從新員工的身上獲得改進工作方式和方法的創意,有利于導師轉換工作思路,突破職業瓶頸,雙方呈現出“教學相長”的良好局面。
最后,每個導師都是本行業、本崗位的佼佼者,能夠給新員工傳遞職業成就感,提升新員工的工作積極性,增強其工作熱情,促使其為企業發展貢獻更大的力量。
二、基于企業導師制的新員工培訓準備
1.建立新員工培訓的導師數據庫
企業導師制培訓的順利實施需要一批優秀的導師。建立企業優秀導師數據庫,可以為新員工培訓提供充足的師資配備。在培訓的前期就需要選拔好導師,并錄入數據庫。導師數據庫的導師儲備應具有結構性和層次性,即包括突出的一線生產人員、優秀的基層管理人員、專業的崗位技術人員等。
此外,企業選拔導師需采取不同的方法,以確保選出最合適的導師??梢酝ㄟ^角色扮演、技能測評、書面測試等多種方法,從各個方面綜合考察導師的職業技能、道德水平和溝通傳教能力,為新員工培訓建立最優秀、最合適的導師數據庫。
2.設計進行雙向選擇的培訓項目
企業導師制培訓項目的建立,是基于企業和員工個人共同協商、設計的結果,即在培訓項目建立之初,企業需要針對不同的崗位、不同的職責與員工共同商議,最終確定符合企業和員工的,立足于員工實際工作的培訓項目。一方面,這充分發揮了員工的自主權,使員工感受到在企業中的重要性,和對企業的歸屬感;另一方面,企業也確實能夠結合員工個人意愿和組織意愿,制定出最符合企業和員工發展的雙向選擇的培訓項目。
雙向選擇的導師制培訓項目可以促進企業和個人的共同進步,滿足員工對于自身的崗位要求,能夠為企業培養出大量的人才,同時提高了所有員工的工作積極性,使員工在自己的崗位上,能夠充分發揮自己的技能和才能,在實現自身價值的同時,給企業帶來更大的經濟效益。
三、企業導師制下的新員工培訓策略
新員工培訓策略直接影響著培訓效果,一個統一、完善的企業導師制培訓策略需要從企業、員工、導師三者出發,結合崗位需求,制定科學、合理的培訓內容與培訓流程。做好新員工培訓工作是企業工作的重中之重。為了完善導師制的新員工培訓方案,企業需要做好充足的前期準備工作,選拔合適的導師,配備合理的師徒,明確培訓溝通的主題,營造良好和諧的培訓氛圍等這些都是新員工培訓工作順利完成的關鍵。
1.合理匹配師徒,達成有效溝通
不同崗位對工作人員的職業能力要求不同,對性格、溝通能力等要求也不同。比如,一線銷售人員需要較強的溝通協調能力,就需要配備具有較強溝通能力的導師,對新員工進行“言傳身教”。企業人力資源部需要對每一次培訓計劃進行合理的考察和提前準備,從導師數據庫中挑選出最合適的導師進行新員工的培訓工作。
合理的師徒匹配有利于師徒雙方的有效溝通,但在實際的培訓過程中,師徒雙方仍然需要磨合,這就要求人力資源部對培訓過程中師徒雙方的工作狀態、溝通效率等進行有效的信息收集,對于無法進行有效溝通的師徒,采取解決的措施,以防止師徒關系破裂不利于培訓工作的順利完成。
2.識別員工需求,高效解決問題
企業的培訓需求分析是整個員工培訓體系的第一步,這需要通過企業和員工兩個方面進行溝通和協調。就員工方面而言,我們可以對員工的崗位進行分析,還可以通過和員工交談,或問卷調查等方式,歸納總結員工對自身崗位和職業發展的要求;就企業而言,要將企業的整體培訓目標細化,劃分到每一個員工的培訓工作里面,積極地尋找員工職業發展和企業目標之間的共同點,使企業和員工形成一個整體。企業需要篩選出個人需求和企業需求最一致的培訓方案,有效完成導師制培訓。
3.明確互動主題,定期評估近況
企業導師制新員工培訓需要有一個明確的主題,方便導師和新員工的互動與交流。定期評估培訓近況,可以為培訓內容的改進提供依據,不斷推動培訓工作的進程。
可以通過新員工工作匯報、導師培訓進度匯報等方式來評估近期的培訓效果。對效果突出的師徒工作內容,給予肯定并繼續保持。對于培訓效果欠佳的師徒,找出其原因,并在之后的培訓中加以改進。
4.營造合作氛圍,促進知識轉移
1、大學生或合同工人數多,文化層次,年齡結構相對集中時,由集團職校與用人單位共同培訓,共同考核。(不定期)
2、人數較少,分散時,由具體用人單位從中心具體班組負責培訓,培訓結果以單位和員工書面表格確認為證,職校負責抽查。
二、培訓目的。
1、讓新員工了解集團,公司概況,規章制度,組織結構,使其更快適應工作環境。
2、讓新員工熟悉新崗位職責,工作流程,與工作相關的安全,衛生知識以及服務行業應具備的基本素質。
三,培訓內容。
1、中心(公司)崗前培訓——中心準備培訓材料。
主要是要對新來員工表示歡迎;按照各中心(公司)行業特點,中心(公司)的組織結構,工作性質,中心(公司)有關規章制度和本公司服務行業基本素質準備手冊或專人講解;指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導老師;解答新員工提出的問題。
2、部門崗位培訓——新員工實際工作部門負責。
介紹新員工認識本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環境與工作內容,部門內的特殊規定;講解新員工崗位職責要求,工作流程,工作待遇,指定一名 老職工帶教新員工;一周內,部門負責人與新員工進行交換意見,重申工作職責,指出新員工工作中出現的問題,回答新員工的提問;對新員工一周的表現進行評 估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。
3、集團整體培訓:集團職校負責——不定期分發《員工培訓手冊》。
簡述xx大學的歷史與現狀,描述**大學在南京市地理位置,交通情況;集團歷史與發展前景,集團的企業文化與經營理 念;集團組織結構及主要領導,集團各部門職能介紹,主要服務對象,服務內容,服務質量標準等;集團有關政策與福利,集團有關規章制度,員工合理化建議采納 的渠道;解答新員工提出的問題。
四、培訓反饋與考核。
1、各中心(公司)制作的培訓教材須經過集團職工培訓學校的審核,并交集團培訓學校存檔,所進行的中心(公司)部門培訓應在集團職工培訓學校 指導下進行。各中心(公司)每培訓一批新員工都必須完成一套“新員工培訓”表格,部門中心(公司)集團職校的培訓鏈,應環環相扣,層層確認。
2、培訓實施過程應認真嚴格,保證質量,所有培訓資料注意保存,并注意在實施過程中不斷修改,完善。
3、培訓結果經職校抽查后,統一發放培訓結業證書;職校對各中心新員工培訓情況每學期給各中心總結反饋一次。
五、新員工培訓實施。
1、召集各中心(公司)負責培訓人員,就有關集團新職工培訓實施方案,征求與會者意見,完善培訓方案。
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
一、引言
新員工導向培訓,又稱崗前培訓、職前教育、入廠教育,是組織對從組織外進入到組織內部的人員進行的培訓,是員工進入企業后接觸到企業人力資源管理的第一個環節,是企業將聘用的員工從社會人轉變為企業人的過程。新員工熟悉、適應組織環境和文化,才能明確自身角色定位,規劃職業生涯發展,不斷發揮自己的才能,從而推動企業的發展。對企業來說,新員工在企業中的表現,很大程度上取決于在最初進入企業的一段時間內的經歷和感受。(顏世富,2007)新員工進入公司后在感受上一般會經歷蜜月期、震驚期、調整期和穩定期。新員工離職主要出現在震驚期和調整期,要留住新員工,讓新員工盡快融入到新的公司,也要把握震驚期和調整期這兩個階段。(李祖濱,2009)不管是老員工,還是新員工,其主動流動(員工辭職)通常都是“內部推力”和“外部拉力”的結果。光有外部“拉力”因素(如提升職位、高薪、發展機會等),而沒有內部“推力”因素(缺乏內部晉升機會、不合理或不公平的薪酬分配、不和諧的人際或上下級關系等)的同時作用,員工一般是不會辭職的;反之,亦然。新員工離職的內部推力因素有很多,其中最關鍵或最根本的在于新員工在“蜜月期”內遭受到的現實沖擊過大,從根本上動搖了新員工當初加盟企業的決心。其實,對于新員工來說,只要有一點和預期的不一樣,就會引起“顧客的懊悔”。這樣的忽略而產生的懊悔是昂貴的,因為最終企業會失去有才能的新員工。(李東森,2009)松下曾有一句培訓格言:“培訓是要付出代價的,但沒有培訓所付出的代價卻遠遠大于要培訓所付出的代價!新員工的培訓是最好做的,也是最難做的。”
在國外,20世紀九十年代的兩項調查顯示,64%(Louis,Posner,&Powell,1983)和70%(Zenke,1982)的組織中運用了新員工培訓。人力資源管理協會1994年的調查結果顯示,87%的被調查組織都表示他們為成員提供了新員工培訓。20世紀莫德的一項調查顯示,英國的商業組織中,93%的組織有正式的新員工培訓計劃(Anderson,Cunningham-Snell,&Haigh,1996)。
在國內,協成商務咨詢公司一項針對企業培訓狀況的調查顯示,在我國10個行業的百家企業中,有30%的企業根本不提供任何員工培訓,有17%的企業只為員工提供最簡單的入職培訓,而在員工滿意度調查中,員工對入職培訓的不滿意高達61%。另有統計表明,國內有近80%的企業沒有對新員工進行有效的培訓,往往把它當作一個簡單“行政步驟”。(李曉翠,2006)這說明,新員工培訓在國內還沒有得到足夠的重視。
二、新員工培訓導向的維度
《世界商業評論》所做的調查表明,企業進行新員工培訓的目的之中排行靠前的有以下幾種:增強企業的穩定程度,降低員工流失率;讓員工適應工作,以便減少錯誤,節省時間、提高公司的效率;展現清晰的職位及組織對個人的期望;減少員工的抱怨和焦慮;最重要的是讓其融入企業的文化。通過對新員工進行培訓可以使其迅速地適應環境,掌握工作技能和技巧,迅速消除焦慮的心情,樹立信心。良好的新員工培訓可以加快新員工成功的步伐,實現個人與組織的雙贏。(李曉翠,2006)筆者在對前人研究歸納的基礎上,將新員工培訓的導向種類總結為以下三個維度:
(一)讓員工安心,建立心理契約?!靶陌仓幨俏峒摇保寙T工感到安心,他們才能正常的開展工作。心理契約建立在組織與員工相互知覺、期望、承諾與互惠的基礎上,可有效填補勞動契約的空白,提高工作滿意度,從而降低雇傭雙方的不安全感,進而提高組織和員工雙方的工作效率。從此出發,新員工培訓應從以下方面致力于新員工與企業間心理契約的構建:第一,加強溝通,注重培訓過程的互動性。新員工往往對薪資待遇、工作環境、企業文化等有較高的期望,但不一定合理,企業有必要對員工進行積極的引導、修正員工給予招聘形成的心理契約,降低今后心理契約破壞的可能性;第二,重視心理契約的維系。隨著新員工對企業了解的深入,與理想中的不同這一差距就會逐步顯現出來,如果企業這一時期不能把握員工的心理,做出正確的引導,前期的努力都會付諸東流。所以,新員工培訓是一個過程,有必要進行跟蹤管理。(董曉宏、靳麗賢,2008)
(二)勝任崗位工作,建立網絡資源。新員工培訓的另一個目的就是讓員工盡快地勝任崗位工作。筆者認為,增強員工的崗位勝任能力,可以從以下四個方面入手,進行新員工培訓:第一,文化和員工的社會化。加強企業文化的滲透,對于團隊協作精神培養、內化企業經營理念、增強員工對企業的忠誠感和歸屬感,均能達到事半功倍的效果。(董曉宏、靳麗賢,2008)第二,行為規范――基本禮儀與工作的基本知識。通過培訓,新員工能夠按照企業的要求規范工作和自身行為,防止由于不了解相關規定,在后續的工作中出現錯誤,從而影響新員工的工作信心,增強新員工離職的心理因素。(李東森,2009)這點對于非技術類的行政管理人員來說尤其重要。第三,工作能力。新員工不能勝任工作,就會產生過大的心理壓力,產生離職的想法。企業應根據崗位的不同,采取有效的培訓方法,如企業內部培訓師培訓、外聘講師培訓、老員工帶新員工等,讓這些新員工盡快掌握上崗所需具備的基本知識和技能,在工作中體現出自己的價值。(李東森,2009)第四,網絡資源和員工社會化。如今,工作越來越需要團隊協作,新員工日后要更好地開展工作也需要得到企業內部相關部門和人員的支持。所以,讓新員工熟悉工作中各環節需要哪些聯系,遇到困難要如何求助是非常有必要的,更重要的是讓其懂得信任與合作的力量。要定期回顧檢查新員工在人際關系方面的情況,并根據需要及時彌補。(黃淵明,2006)
(三)規劃職業生涯,開發員工潛力。即給予新員工職業生涯規劃的培訓。職業生涯規劃包括職業目標的選擇和有效實現職業目標途徑的確定。從員工個人角度看,職業生涯規劃可以幫助員工自覺地實施自我管理,明確正確的前進方向和有效的行動措施,充分開發自身潛能,并在事業上取得一定成績。從企業的角度來看,職業生涯規劃能夠保證企業未來人才的需要,而且能使企業人力資源得到有效的
開發,實現企業與員工的雙贏。(董曉宏、靳麗賢,2008)正如美國的人力資源管理專家、佛羅里達國際大學管理學教授加里?德斯勒所指出的那樣,新員工的組織社會化的過程就是一個不斷給員工灌輸企業所期望的態度、標準、價值觀以及行為模式的過程。只有當新員工完成‘組織社會化”的全過程,他們才能全力為企業做出貢獻。
三、新員工培訓具體方式和內容設計
具體到新員工培訓的具體方法和內容,從規范、專業的角度我們可以將整個新員工培訓分解成企業(組織)層次和部門層次兩個層次,前者側重向所有員工培訓共同的內容和政策程序,后者側重向新員工介紹所在的特定部門和具體崗位的工作要求。(張偉強,2006)
總的來說,在對新員工進行培訓時,必須結合培訓內容和培訓對象等因素選擇恰當的培訓方式。以下列出了一些基本的培訓方式,供讀者參考:(1)對于企業基本情況介紹,可以采用參觀、講解、親身體驗等形式;(2)對于職業基本素質,可以由企業內部領導、老員工與新員工座談,采取現身說法或演講的形式。如海爾公司在新員工入職后通常做的第一件事就是舉辦新老“畢業生”見面會,通過師兄、師姐的親身感受理解海爾。某些高級人才也可以通過面對面地與集團最高領導溝通的機會,了解公司升遷機制、職業發展等問題;(3)對于團隊與溝通的培訓,可以采用游戲、戶外拓展等方式,讓每個參與的人能夠有切身感受。(李曉翠,2006)同時筆者認為,團隊建設可以在一開始的時候就進行,作為新員工融入團隊的培訓展開;溝通可以放到接觸了實際工作一段時間后,這樣能有更深的感觸;(4)對于融洽新老員工的氣氛,可以采用文娛、體育等多種形式;(5)對于崗位工作,部門負責人可以采用講解、演示、示范操作等形式進行。如新員工加想后,公司為每個員工指定一名指導人,一般是直線經理或部門資深員工,為新員工提供個性化指導。(李曉翠,2006)但是,由于有很大一部分的指導人無法很好地勝任這項工作,特別是當新員工缺乏主動性的時,這一指導工作通常會有名無實。因此,這時對“溝通能力”的培訓就顯得非常重要。一方面員工可以加強與指導者的溝通;另一方面與同事們交流的增進,也能使員工獲得很多的知識和資源,幫助其更快地掌握崗位技能,加速其組織社會化。
在具體實施時,企業可以參考DorisSims在他的著作《New Employee Orienta-tionPrograms》中強調的設計或升級新員工培訓的六個步驟來指導自己的新員工培訓計劃的制定與實施。第一,設計或重新提煉發送給新員工的錄用函以及對其的安置步驟;第二,組織一個需求評估來決定新員工導向培訓計劃的目標;第三,確定培訓的參與者。沒有一個固定的模式可以適合所有的培訓需求。這就是為什么有的企業會設計一些非常特別的培訓項目;第四,選擇最好的傳遞信息的方式。這一選擇涉及教室的類型、設備的類型,管理引導的課程選擇,是在線培訓還是視頻培訓、導師制培訓,等等。值得指出的是,這些選擇并不是相互排斥的,可以進行多項的選擇;第五,選擇合適的活動,用于新員工培訓;第六,持續的改進公司的新員工培訓工作。(Doris,2002)
四、培訓工作中需要注意的問題
調查表明,入職的新員工有50%~60%會在前6個月離職,新招聘的管理人員有40%會在前18個月離職。由于企業總是希望新員工一進公司就能馬上派上用場,不愿花時間對他們進行適當的引導和培訓,忽略了對新員工心理狀況的分析和生存空間的考慮。因此,在新員工培訓的設計和實施當中,有一些地方需要特別的注意,否則辛苦設計和投入大量預算的新員工培訓有可能會功虧一簣。(李祖濱,2009)
第一,什么時候開始進行新員工引導的問題。通常,新員工報道的第一天是進行新員工培訓的最佳時間。在具體的培訓周期選擇方面,目前企業間的差異是十分明顯的。有的企業整個的新員工培訓時間為半天、1天,有的是2~3天,有的是4~5天。在英特爾,新員工培訓的時間周期一般為5天;在聯想,“入模子”培訓的時間周期為3天;豐田汽車美國公司的新員工培訓時間周期一般為4天。(張偉強,2006)但實事上,在員工收到面試邀請的那一刻,他就已經開始了對公司形象和文化的認知。之后的面試以及第一天入職的情況都會影響到員工對企業第一印象的形成。每一個員工在接觸到企業的時候,都在尋找跡像來證明自己選擇的企業是正確的,是有價值的。(李東森,2009)在邀請面試人來面試的時候,在約見面試人的時候,要讓面試人感受到企業的尊重以及企業的價值。在新員工第一天入職時,要將他所要開展工作的硬件設備配置好。這樣的引導會促進員工穩定的工作心態的形成,有利于他們和企業之間建立起良好的心理契約。
第二,新員工入職引導培訓的工作到什么時候結束。一項在英國的調查顯示,2/3的新員工培訓都在1~5天(Andersonet al.,1996),這與在美國調查的情況是一樣的(John P.&Arnon E.,2000),有54%的新員工培訓發生在新員工入職的前四個星期(Andersonet al.,1996)。這就表示,有些新員工培訓會持續很長的時間而不僅僅是第1周。(John P.&Arnon E.,2000)如沃爾瑪人力資源部為每一位新員工提供“入職/30/60/90”培訓,也就是在三個月內每隔一個月提供一次培訓,而且每次培訓的側重點各有不同。入職培訓:介紹公司文化、歷史、價值觀、考勤與排班等;入職30天培訓:公司制度、內部網應用、財務報銷等;入職60天培訓:薪酬福利待遇和構成等;入職90天培訓:業績評估反饋、職業發展等。這樣的培訓符合員工的心理周期,在每次的培訓與新員工的接觸中,公司每個人都讓他們不斷地感受到公司的關注和重視,感覺到自己已經是團隊的成員,并快速融入到組織中來。(李祖濱,2009)
奧的斯公司在入職培訓結束后,為了培養新員工快速有效地承擔起崗位角色,除了在部門內部接受各種專業培訓和在崗培訓,在接下來的兩年中,隨著工作知識的積累,培訓中心還會每半年為他們組織一次深入培訓課程,詳盡介紹公司業務流程、新的運營狀況、專業工作技巧,調查工作滿意度,及時補給能量。
在幫助新員工盡快適應新環境、快速成長而提供各種學習與發展機會的同時,也對他們的工作技能和業績表現進行緊密的跟蹤與評估,從而確保培養和保留符合公司發展需要的具有勝任能力的人才。培訓中心與各部門合作為每一名應屆畢業生都設立了長達兩年的評估跟蹤系統,那些具有發展潛質和領導才能的骨干力量將會被甄選出來,優先得到輪崗和晉升的機會。(牛廷立,2007)
培訓是一個長期的系統的過程,一方面隨著員工對企業了解的深入,與理想中的不同或者差距就會逐步顯現出來,如果企業這一時期不能把握員工的心理,做出正確的引導,前期的努力都可能付諸東流;(劉燁,2007)另一方面每一次培訓的評估都是企業珍貴的資料。企業可以通過評估找到現存的新員工入職培訓的缺陷,進行改進。而且,員工在培訓中的表現以及其后續顯現的培訓效果,都是考察該員工潛力的參考工具。
中圖分類號:G623.6 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)15-0122-01
新員工培訓對水利行業單位的發展有著重要作用,有效的培訓方式可以幫助新員工更快適應新的工作環境,提高新員工的理論修養、知識水平及業務操作技能,同時可以有效幫助新員工樹立正確的價值觀和工作態度。
1 新員工培訓現狀
當前,水利單位已經充分認識到新員工培訓的重要性,各個單位投入培訓經費在逐漸加大,但仍存在著一些亟待解決的問題。
新員工培訓可采用PDCA循環模型分為計劃階段(Plan)、執行階段(Do)、評估階段(Check)、問題處理階段(Action)。下面主要從這四個環節分析新員工培訓存在的問題。
1.1 培訓計劃不完善
目前,水利行業新員工培訓以成為新員工入職必不可少的一課,但普遍存在缺乏培訓需求調查、培訓針對性不強、培訓后員工在實際應用中效果不理想等問題。
1.2 培訓的執行方式有待改進
新員工培訓的具體執行階段是培訓工作能否取得成效的核心環節。目前大多數新員工培訓,仍以集中授課和實地參觀為主。集中授課多是“填鴨式”教學,在實地參觀新員工也基本沒有親自動手操作的機會,達不到理想的培訓效果。
1.3 忽視培訓效果評估
培訓效果評估多采用發放調查問卷方式,沒有深入分析影響新員工培訓的主要因素,缺乏有效的培訓效果評估體系,評估過程流于形式。
新員工培訓需要根據單位及員工的需求進行分析來確定,
1.4 培訓過程中出現的問題處理不及時
在新員工培訓評估過程中,往往會發現培訓工作中存在的不足,對于存在的問題如不能及時加以總結并糾正,這些問題將會在下一次培訓中再次出現,對培訓效果造成影響。
2 水利行業新員工培訓方法創新
為達到更好的培訓效果,本研究將新員工培訓分為三個階段,第一個階段是戶外拓展訓練,旨在提高新員工的團隊意識,同時提升個人的挑戰意識與創新意識。第二個階段是水利樞紐工程及水質監測實驗室參觀學習,旨在使新員工對水利工程及水質監測有直觀的認識。第三個階段是集中授課專題培訓,旨在使新員工對單位文化、相關規章制度、項目申報、職場禮儀等方面有較全面的了解。
2.1 戶外拓展訓練
戶外拓展訓練不但不可以讓新員工在最短的時間內認識并熟悉即將共事的同事,同時能滿足員工的自尊和自我實現等心理需要,使員工渴求不斷地完善自己,將自身的潛能發揮出來。在這個過程中,員工熱情主動地投入項目任務的完成中,并幫助新員工將此激情延續到工作中去。
2.2 實地參觀學習
選擇三峽大壩、葛洲壩水利樞紐工程、丹江口水利樞紐工程、南水北調工程等著名水利樞紐工程進行參觀,請水利樞紐工程的相關專家為大家進行現場講解;安排新員工到與工作相關的巖土工程試驗室、水質檢測實驗室等進行參觀學習,幫助新職工更好地了解將要從事的工作,實現由在校學生到單位員工的角色轉換。
2.3 專題集中授課
在集中授課階段,重點安排單位文化、規章制度、水利科技、項目申報、成果管理、職場禮儀、職業規劃等內容,幫助新員工更好地了解單位,更快地融入新的工作環境。
3 培訓效果評估
我們對培訓學體效果、課程內容、培訓方式、對培訓的建議等方面進行了調查。調查統計表明,新員工對培訓的總體滿意程度、培訓的日程及課程安排的滿意程度均較高,認為培訓課程安排比較合理。新員工普遍認為采取拓展訓練、參觀學習、集中授課是比較有效的學習方式。調查結果顯示,單位基本制度管理、職業生涯規劃、禮儀與溝通、管理知識、與崗位相關的專業技術知識等課程是新員工最需要的,此次培訓的拓展訓練、專題講座、參觀學習使新員工受益較大。
意見與建議較為集中的主要為以下幾方面:
(1) 將戶外與室內培訓相結合的培訓方式值得延續,建議室內課程的設置更加精煉,讓新員工在遇到問題時知道找哪個部門或者查閱哪些資料可以解決問題。
(2)加強新員工職業規劃培訓,幫助新T工明確發展方向,有利于調動起新員工工作的積極性。
(3)培訓時間安排緊湊,課程安排得比較滿,培訓過程中安排更多的互動環節。
新員工崗前培訓是新員工入職第一課,對參加培訓的學員進行調查的結果表明,此次培訓基本達到了團結協作、幫助新員工盡快做好角色轉變的培訓目標,促進新員工快速融入新工作環境,適應各項科研工作。培訓增強了新員工的凝聚力和團隊意識,同時使新員工對我院概況及相關規章制度有了較全面的了解。下一步,將在課程設置上做相應改進,選擇更多具有代表性的優秀科研人員分享他們的成功經驗和職業規劃,使新職工能得到更大的收獲。
參考文獻
中圖分類號:F241.33 文獻標識碼:A
新員工培訓也稱為入職培訓、上崗引導以及導向培訓等,即為西方國家特別重視的 New Employee Orientation,是公司專門為新員工所設計并且實施的培訓,這種培訓對于為企業輸送合格的員工,傳播企業的文化,以及為以后建立成功的團隊,從而贏得企業的持續的競爭優勢都有非常重要的作用。因此,對于新員工培訓的研究也具有重要的實際意義。
筆者從事多年的人力資源管理工作,對企業新員工的培訓課程設計及有效措施談一下自己的看法。
一、新員工培訓課程設計的原則。
(一)課程設計要貼近企業實際。
培訓的課程內容要包含企業相關的基本內容,例如,介紹企業的經營歷史、宗旨、規模和發展前景,激勵員工積極工作,為企業的繁榮作貢獻;介紹公司的規章制度和崗位職責,使員工們在工作中自覺地遵守公司的規章,一切工作按公司制定出來的規則、標準、程序、制度辦理。包括:工資、獎金、津貼、保險、休假、醫療、晉升與調動、交通、事故、申訴等人事規定;福利方案、工作描述、職務說明、勞動條件、作業規范、績效標準、工作考評機制、勞動秩序等工作要求;介紹企業內部的組織結構、權力系統,各部門之間的服務協調網絡及流程,相關部門的處理反饋機制。使新員工明確在企業中進行信息溝通、提交建議的渠道、使新員工們了解和熟悉各個部門的職能,以便在今后工作中能準確地與各個有關部門進行聯系,并隨時能夠就工作中的問題提出建議或申訴等等。
(二)培訓內容設計要注重實用性。
新員工培訓是一種短期的培訓,內容涉獵廣泛而具體,但是時間有限,往往都是在3-5天時間內。在培訓課程設置時,要充分保證業務培訓、安全培訓、企業(公司)必要的流程方面的課時。例如:介紹企業的安全措施,讓員工了解安全工作包括哪些內容,如何做好安全工作,如何發現和處理安全工作中發生的一般問題,提高他們的安全意識;
(三)注重培養為企業服務的意識。
在培訓課程設置時,企業精神層面的內容對人的主觀因素的導向作用往往被設計者忽略。這些內容,對于新員工融入企業是有利的。課程內容包含介紹企業的經營范圍、主要產品、市場定位、目標顧客、競爭環境等等,增強新員工的市場意識; 企業的文化、價值觀和目標的傳達。讓新員工知道企業反對什么、鼓勵什么、追求什么; 介紹企業以員工行為和舉止的規范。如關于職業道德、環境秩序、作息制度、開支規定、接洽和服務用語、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求。
(四)增加員工適應性、歸屬感的內容設置。
對于新員工,特別是初次工作的大學畢業生,他們有三種典型心態:一是一帆風順,盲目自信;二是經歷坎坷,仍然自信;三是飽經挫折,悲觀絕望。一進企業,覺得自己特別能干,但是等到近距離的接觸企業就開始否定自我,畏懼現實,甚至萌生離意。
歸屬感指的是員工經過一段時間的工作之后,在心里上、思想上、感情上對企業所產生的認同感、安全感、公平感、價值感以及工作的責任感和成就感,這些感覺逐漸的內化成為員工的歸屬感。歸屬感來自于有效的溝通;來自公平感的體驗;來自于創新所帶來的企業的凝聚力;來自于領導的示范作用;來自于良好的企業形象還來自于企業內部和諧的人際關系。良好心態的培訓,對于新員工穩定的工作意義重大。
培訓時可以嘗試利用真實工作預覽,這種方式把真實工作中遇到的挫折之類的讓員工早點體驗到,降低新員工的期望,也能使得員工擁有更強的角色定位感。注重員工公平感體驗的細節的教育,增加新員工的歸屬感。
(五)選用企業內部師資。
培訓師資在新員工培訓活動中起到了至關重要的作用,這點大家是毋庸置疑的。我們優先選用企業內部師資,理由有三:首先,企業內部師資比較了解企業本身的實際情況,在培訓的過程中能夠做到舉例恰當、理論聯系實際,內容詳實而具體。外聘師資往往理論層面很豐富,但實際操作的內容顯得很單薄。第二、使用企業內部師資能有效降低企業商業泄密的風險。第三、使用企業內部師資能夠降低新員工培訓的成本;第四、在新員工培訓過程中,對于企業內部師資人員來說,也是對企業相關業務、流程、技術等再學習的過程。
二、新員工培訓過程中的有效措施
如果說招聘是對新員工管理的開始,那么新員工培訓是企業對新員工管理的繼續。怎樣讓新員工在最短時間內變為“老員工”,穩定在企業的崗位上,這是新員工培訓永恒的目標。通過幾年的新員工培訓,歸納了幾個典型措施,總結如下:
(一)培養新員工的好習慣。
新員工來自四面八方,習慣各有不同。在培訓過程中,把出現的問題及時進行分類,根據問題的大小逐一進行解決,明確責任,以理服人。制作一個工作任務分配表,無論把任務分配給誰,一定要闡述清楚,什么時候要,做不好的后果,做好之后的獎勵,讓接受任務的人確認。有罰有獎,獎項也要設計的有推動力,你想讓你的員工往哪些習慣上發展,你就設立什么獎項,但是,獎項的挑戰不要設的太有難度。懲罰和獎勵的時間都不要拖得太久。
培訓期間,培訓助理(班主任)還要不斷地做好受訓員工的思想工作。
(二)建立新員工關懷制度。
培訓期間,積極協助新員工進行角色轉變,積極促進其與公司文化融合,組織參加必要的參觀、開展新員工座談會。
從家庭和工作兩個方面進行關懷,上級領導和人力資源部應主動與新員工進行溝通、交流,適逢節假日公司可以通過電話、信件向員工家屬傳遞問候與感謝。培訓期間新員工受到公司或社會各界表彰的,可以向家屬發送祝賀。
多給予技能培訓與輔導,通過技能競賽激勵學習的熱情,利用好導師制度,做好以老帶新。
(三)讓新員工與企業(公司)進行有效的溝通。
當新員工進入公司后,在內心中或多或少會產生一些不平衡,情緒不穩定,這時候培訓助理或導師,可以每隔一段時間與其溝通,幫助新員工正確認識工作環境,解開其困惑與疑問。有效溝通將會讓員工感受到人性化的關懷,加深對公司的情感,用感情留住他。
公司領導應主動走近新員工,組織新員工與高管溝通會,創造溝通與交流的機會,聽取基層員工的心聲,解決公司的實際問題。由于新員工思維活躍,接受新事務比較快,提出的想法和建議,對企業(公司)領導的決策有一定的幫助和借鑒。
(四)在培訓方式上,校招新員工和社招新員工要區別對待。
對于新員工培訓,很重要是考慮培訓的對象和背景。恰恰這正是很多企業忽略的問題,甚至很多專業的培訓機構都將其忽略。要知道,校招新員工和社招新員工由于其背景經歷的不同,講師培訓的心態、培訓方式的應用所帶來的效果都不相同,因此培訓的內容也有很大的差異。如果用相同的方式進行培訓,必然會導致其中一方培訓效果低下。
(五)要對新員工提出希望。
如果管理人員對自己的新下屬已經有一定的了解,然后針對新員工的素質特征,提出切合新員工情況的一種“希望”,這會讓新員工感到自己的上司不僅關心自己的發展,而且對自己很了解,因此,最終真的成為上司所希望的那種人。事實上,管理人員對新員工越是抱有希望,給予的信任和支持越多,他們就干得越好。
(六)支持員工的職業摸索。
每一個新員工都會有自己的生涯設計,追求的可能是權利、財富或是工作的安定性,員工對自我的職業認識有一個探索過程,在以后長期的工作中培養優秀的特質,例如員工守時、守信、溝通能力等。所以,應大力支持員工的職業探索,使新員工在現有崗位上展示的一些個人的特殊能力。
企業新員工培訓的重要性在于通過將企業的發展歷史、發展戰略、經營特點及企業文化和管理制度介紹給新員工時,對員工進入工作崗位有很大的激勵作用,新員工明確了企業的各項規章制度后,員工可以實現自我管理,節約管理成本;通過必要的崗前培訓,新員工能夠很快勝任崗位,提高工作效率,取得較好的工作業績,起到事半功倍的效果。做好新員工培訓工作,是企業(公司)賦予每一個人力資源工作者的職責和使命。
(作者單位:大唐雅安電力開發有限公司)
參考文獻:
[1]張偉強.新員工培訓的有效實施策略[J].中國人力資源開發,2006(8).