時間：2022-09-15 20:56:34
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于接到省廳學習宣傳活動實施方案的通知之日，安排專人負責下發富水局開展活動的通知，通知要求：在富水局全局范圍內開展此項活動，局屬各單位、機關各科室認真組織人員，全面深入扎實開展活動，并結合實際實施《保密法》，確保取得實效。
二、配發資料較齊全
充分利用網絡信息傳播快的特性，在網上正規網站下載《保密法》原文、《保密法釋義》和《解讀新保密法的新亮點新要求》印發到各科室單位，正在著手訂購《保密技術防范常識》手冊，力求做到人手一冊。
三、明確活動階段任務
一是認真組織人員學習，二是結合自身工作實際找尋實施切入點，三是實行“回頭看“辦法，認真總結學習情況，明晰法律條文相關概念和領會實質，明確責任和分工，健全相關制度。
四、專題學習認真細致
以支部為單位，以網上下載的相關資料為主，結合檔案規范管理工作，對局檔案所設立的保密期限制度予以了更改，并就新保密法的新亮點新要求從以下四個方面予以解讀：一是保密法中的保密與信息公開并重，政務公開是一般原則，保密是例外；二是保密法縮小了國家秘密的范圍，明確了上收定密權、定密責任人制度、新的保密期限制度、自行解密與解密審查相結合的解密制度，定密主體大大縮小，解決了定密權責不清問題，增加了保密期限的具體規定；四是明確違規的法律責任，增加了嚴重違反保密規定，尚未造成泄密后果行為的法律責任；增加了機關、單位的法律責任；；增加了互聯網及其他公共信息網絡運營商、服務商的有關法律責任；增加了保密行政管理部門工作人員在履行保密管理職責中的法律責任；以及針對當前泄密案件查處難、責任人處理難等問題，規定加大了處分監督的力度。
五、開辟專欄廣泛宣傳
在陽新、富水兩地宣傳欄張貼《保密法》，公開宣傳學習，在局域網站，上傳《保密法》全文、《保密法新亮點新要求》，同時要求平時通過網絡、報刊自學，充分利用相關媒介加強宣傳，擴大效果。
六、強化檔案保密意識
在學習的基礎上，要求局屬各科室單位對照《保密法》，結合自身工作特性，尤其對電子文檔、紙質文件履行責任人簽字及時歸檔分級保存，嚴格規定傳閱人、借閱人。
3、計劃于明年4月中旬組織關于考研的活動，向同學們介紹考研方面的知識讓同學們全面地了解考研，以及如何準備考研，不僅為了給即將參加考研考試的同學打一記強心劑，也為了使低年級同學盡快明確自己的學習目標。
4、期末考試前開展推廣“誠信考試”的活動，除了借鑒上學期在橫幅上簽名的方法外，計劃將學籍處罰條例公示一段時間，讓對此不關心或不重視的同學對“誠信考試”有更深的認識。如果可以最好附上曾經的案例，以更好得起到警示作用。
5、組織多種主題的演講比賽。比如促進英語學習的英語演講比賽，并為下一屆CCTV杯英語演講比賽做準備。
6、根據上級的安排開展辯論賽。
7、在了解各學院學習情況下組織學科知識競賽（高數、英語等）、學科考察考試等活動。
8、對于那些學校不強制參加的過級考試或資格考試，用正式的通告、說明向同學介紹，鼓勵同學在學習本專業知識的同時多參加些高水平的資格考試，為今后步入社會增加自身分量。避免出現像張貼小廣告一樣通知報名的方式。此活動的開展要積極聯系各學院和學校的招生考試辦等單位。
9、如果條件允許會組織模擬招聘會、就業指導會、應聘指導等與就業相關的活動，打消同學關于就業的疑惑，起到明確學習目標高漲學習熱情的作用。
10、如果條件允許會組織大學生全面發展規劃等指導同學如何增強個人競爭力方面的講座。
11、要求各學院學習部盡力去舉行一次專業情況專業方向等專業介紹的活動，讓同學了解自己的專業，培養出對本專業的信心增強學習動力！具體方式如果可以，保持各院一致。介紹基調一定要是積極的鼓勵性的。
12、充分發揮各學院的優勢學習活動，動員其他學院同學參加或將其提升到校級活動，如英語角。
整個分析檢查階段于2009年5月上旬開始，2009年6月底基本完成。這一階段的主要任務是分析問題、查找原因、開展評議。要以檔案部門“怎樣服務科學發展，實現科學發展”為主題，廣泛征求意見，深入查找黨員干部和領導班子中存在的與科學發展觀不相適應、不相符合的問題，進一步明確今后一個時期貫徹落實科學發展觀的工作思路和具體舉措，高質量形成領導班子分析檢查報告，使之成為指導本部門本單位科學發展的重要文件。
二、組織實施
這一階段重點抓住召開領導班子專題民主生活會、形成領導班子分析檢查報告、組織群眾評議三個環節。
（一）召開領導班子專題民主生活會環節
一要明確會議主題。領導班子專題民主生活會，要以深入貫徹落實科學發展觀、進一步推動科學發展為主題，緊扣樂清檔案事業發展實際，認真查找個人和班子在深入貫徹落實科學發展觀方面存在的突出問題、黨性黨風黨紀方面群眾反映強烈的突出問題、影響社會和諧穩定的突出問題。
二要廣泛征求意見。會前要以“檔案工作怎樣服務科學發展，實現科學發展”為主題，開展思想大碰撞，廣泛征求群眾意見，向廣大黨員尋計問策。一是對象范圍要廣泛。征求意見、尋計問策的對象不僅是本局黨員群眾，而且要包括利用群眾、基層單位檔案員、退休老同志等各個層面。二是征求意見內容要全面。意見內容要圍繞主題暢所欲言，可涉及檔案事業發展的各個重要環節，尤其要對民生檔案工作建言獻策。三是方式要靈活。采取召開座談會、分析會、設置意見箱、發放征求意見表、邀請有關專家舉行專題講座、在樂清檔案網開辟交流論壇等多種形式征求意見，同時局黨員要以黨支部為單位，召開專題組織生活會。意見建議由領導小組辦公室明確專人負責收集整理。四是反饋要及時。對征求到的各類意見、所尋的計策要進行認真匯總和梳理，有針對性地反饋給個人或組織。
三要把握基本原則。民主生活會前，領導班子要相互談心，交換看法，虛心聽取群眾意見，認真撰寫發言材料，做好充分準備。要認真開展批評與自我批評，做到多談問題少談成績，多談缺點少談優點，積極分析問題、查找原因、提出建議。同時要重在分析問題，重在總結經驗，重在明確方向，對領導干部以往工作中的成績和問題，要歷史地、客觀地、辯證地看待，既要嚴格要求，又不糾纏歷史舊賬，不糾纏個人責任，形成民主、團結、務實、創新的氛圍。
四要通報民主生活會情況。局領導班子專題民主生活會情況要在全局范圍內進行通報。民主生活會情況書面材料要經市委學習實踐活動指導檢查組審閱把關后，上報學習實踐活動領導小組辦公室。
（二）形成領導班子分析檢查報告環節
這是分析檢查階段的中心環節，是對前一段活動成果的集中概況和體現，是整改落實的依據和方向。要在廣泛征求群眾意見建議、開好領導班子專題民主生活會的基礎上，形成高質量的領導班子分析檢查報告。
一要明確報告主要內容。主要內容包括四個方面：1、明確貫徹落實科學發展觀對檔案局提出了哪些具體要求，形成了哪些共識；2、明確黨的十六大以來檔案局貫徹落實科學發展觀的情況，包括取得的成效和存在的問題。對取得的成效，應簡明扼要概述；對存在的問題，應系統全面梳理。要分析在貫徹落實科學發展觀方面存在問題的主客觀原因，特別是主觀方面的原因；3、明確檔案科學發展的主要思路，列出在學習實踐活動中可以立即解決的突出問題，列出經過努力在一段時間內要解決的突出問題，提出解決問題的新舉措；4、明確局按照科學發展觀要求，加強領導班子自身建設的具體措施。
二要突出報告重點。分析檢查報告要突出檢查分析問題、理清科學發展思路這個重點，防止寫成一般的工作性報告，努力使分析檢查報告成為一個指導樂清檔案事業服務科學發展、實現科學發展的重要文件。
三要注意吸取各方意見。局主要領導要全程主持分析檢查報告的撰寫。初稿形成后，要以適當方式在局內廣泛聽取意見，并征求部分部門的意見建議，召開局班子會議討論研究后修改完善，努力形成一份高質量的報告。
（三）組織群眾評議環節
組織群眾評議就是開門納諫，匯集民意。對領導班子分析檢查報告進行評議，是發動和依靠群眾找差距的過程，是傾聽民聲、了解民意、集中民智的過程，是擴大黨內民主、發展人民民主的過程。
一要召開民主懇談會。召開由局黨員、群眾，基層檔案員代表，專家學者，服務對象代表參加的懇談會，對分析檢查報告進行評議，部分代表也可采用書面評議的形式進行。參評人員要體現廣泛性和代表性。
二要明確評議重點。主要是圍繞五個方面對分析檢查報告進行評議，即對科學發展觀的認識深不深、查找問題準不準、原因分析透不透、發展思路清不清、工作措施可行不可行。
三要根據評議意見認真個性完善。要將群眾評議中提出的正確意見體現到修改后的分析檢查報告。修改后的領導班子分析檢查報告及評議結果要在局內部公開，而且要向參加評議的各位代表公開，使評議過程成為充分發揚民主、傾聽群眾意見、凝聚群眾智慧的過程。局領導班子分析檢查報告要向市委學習實踐活動領導小組上報。
三、重點措施
在分析檢查階段要重點開展三項專項行動：
（一）積極參與“千名干部進千企、共渡難關促升級”專項行動
積極參與“千名干部進千企、共渡難關促升級”專項行動，組織局領導干部和業務骨干，開展送信心、送政策、送服務、送資金、送平安等“五個送”活動，幫助企業排憂解難、共渡難關，推動轉型升級。要深入企業，幫助企業找準問題，分析原因，并從企業最關心、最突出、最迫切的問題入手，發揮部門優勢，用足用好惠企政策，助推企業科學發展。
（二）開展“開門納諫”專項行動
要召開一次民主懇談會，每位黨員領導干部都要主持或參加一次以上民主懇談會。要邀請檔案員代表、黨員代表、服務對象代表等參加，面對面征求意見，虛心聽取他們對本部門本單位貫徹落實科學發展觀和領導班子自身建設的意見和建議。要認真匯總梳理征求到的意見和建議，作為撰寫分析檢查報告和民主生活會發言材料的重要依據。
（三）開展“共商對策”專項行動
針對征求到的意見建議，要認真做好匯總梳理，開展一次“共商對策”活動。對照“六型機關”和“四好科室”創建標準，重點查擺機關黨員干部在科學理論學習、服務基層能力、決策審批程序、部門協調合作、機關辦事效率、勤政廉潔節約等方面的問題，邀請部分黨員代表、檔案員代表、服務對象代表等各個層面的對象，共同研究破解對策，及時加以整改落實。
四、具體要求
1、要鞏固和運用好學習調研階段的成果。要在前一階段深入學習調研的基礎上，緊密結合思想實際和分析檢查階段的工作要求，進一步引導黨員干部提高認識、端正態度、擺正位置，增強學習實踐科學發展觀，科學發展檔案事業的自覺性和堅定性。運用好在學習調研階段形成的科學發展的新思想、新理念，組織黨員干部進行對照檢查和分析評議；堅持理論聯系實際，繼續改進思想作風、工作作風，關心干部群眾工作生活，讓群眾不斷得到實實在在的利益。
（一）每月初，組織1次全處行政學習會。
（二）每月中旬，各黨支部組織1次黨員學習會。
（三）其他沒有統一安排的工作周，各行政科室以周四下午為固定學習時間組織學習會；各支部及處屬各部門自行安排相對固定時間組織學習會（每月不少于2次，內容不限、參加人員不限）。
二、學習要求
（一）政工科每月初根據市局責任書規定的學習專題以及時事或本處實際制訂本月度學習安排。
（二）各支部或行政科室及處屬單位根據處月度學習安排完成相應的學習任務；同時，還要結合工作實際，強化干部職工的政治理論、文化知識和業務技能的學習。學習中提倡采用討論形式，發揮每位參加學習者的積極性。
（三）處綜治辦、安全辦等機構，處工會、共青團、計生協會等群團組織，都要根據自身職能，及時、足額地組織相應的學習教育活動。
三、注意事項
一、
招新
大一新生` 是年輕的、有活力的，充滿激情的，為了給他們提供一個展示自我、鍛煉自我的舞臺，也為了給學習部注入新鮮的血液和活力，學習部將于10月14號和10月15號進行學生會的全面招新活動。本次分為初試和復式兩個階段，以面試為主。招新本著“公平、公正、公開”的原則，每個人都有著平等的競賽資格，我們非常期待新一輪的招新工作。
二、
新老生經驗交流會
針對大一新生普遍存在的各種學生活和心里問題，我們學習部將暫定于10月中旬舉辦‘新老生經驗交流會’，屆時我們將邀請05、04級品學兼優的學生介紹自己的學習、生活經驗，為06級新生提供一個大學生生活的指南。
三、“三字一筆一畫”比賽
11月初，由校學生會學習部主辦的“三字一筆一畫”比賽活動也是我院學習部將要舉辦的重大活動之一。我們今年將在往屆的經驗上，盡量作到盡善盡美，努力把第十七屆“三字一筆一畫”比賽開展的有聲有色，豐富全院同學的課余文化生活。
四、 雙語演講比賽
雙語演講比賽包括中文和英文演講比賽。11月份，圍繞南校區的校園環境和校園生活，學習部將舉辦此次活動，讓同學們盡情抒發對自己學習和生活的各自感悟。
五、 辯論賽
學習部將于12月份舉辦辯論賽，為新生們展示自我，顯示才華提供一個舞臺，同時也為院辯論隊輸送新鮮血液。
六、 說課比賽
安師大是一所人文氣氛濃厚的師范類高校，為社會培養大批師范人才。雖然經管院的三個專業都是非師范類，但作為一種技能的培養，說課比賽是十分必要的，因此我們部將于12月中旬舉辦院級比賽，并且協助校學習部作好決賽工作。
七、 教案評比大賽
與說課比賽的意義與目的一致，教案評比大賽也是為學生今后走向社會鍛煉他們的職業技能。此次活動將安排在說課比賽之后，于12月下旬舉行。
八、 開展與我院三個專業有關的英語、考研講座
經管院是一個年輕的學院，設有經濟學、財務管理、人力資源管理三個專業，由于成立不久，廣大學生尤其是大一新生對專業的學習感到無從下手，對未來的職業規劃茫然不知，針對這一情況，我部將在第一學期的活動安排有關著方面的講座。
九、《經管學生的續辦》
（一）制定計劃并且落實計劃
制定計劃并且落實計劃是小學教育教學管理工作中必不可少的一部分。如果當計劃上交到上層管理部門后并沒有檢查或者認真檢查計劃制定和落實的狀況，那么時間久了負責制定計劃的相關人員就不肯再繼續深入研究教材，也不再對學情進行詳細分析，沒有足夠的智力投入，甚至每年的計劃都是前一年度計劃的完整復制，這樣的計劃完全是一紙空文，形式主義。
（二）提高課堂教學的效率
提高課堂教學的效率是確保教學質量的關鍵，但是很多學校通過隨意延長教學時間的方式來提高教學質量，這種低層次的運作局限于時間和汗水的投入，會導致教師和學生的積極性受到嚴重打擊。誠然，這種教學方式完全違背了教學規律，其實質上是受到了現行的教育體制以及評價關系的影響，但是最主要的原因還是教學管理未能實現精細化。
（三）教研教改的實效
學校的教研教改想要實現真正的效果，除了要有計劃安排、保障措施以及實施方案之外，還需要對整個計劃進行頻繁的監督、檢查和評比，確?？梢约皶r進行反饋，并且確定成績無誤，對于出現的偏差要糾正，從而使得每一個環節都是得到落實。
二、開展小學教育教學精細化管理工作的措施
（一）確保教學過程的幾個細化
首先是借助集體的智慧，充分將集體備課和個人備課之見密切結合，然后基于集體備課進行二次備課，充分打磨每一個教學環節，確?？梢愿悠鹾袭斍暗慕虒W情況；其次是同時注重教學課前準備和教學課后反思。應當在對教材和學生進行深入分析的基礎上進行教學設計，確保可以達到深入淺出的目的，確保難度空間存在彈性，以保證每一位同學都具有充分的發展空間。在課后想要對教學效果進行反思，尋找出其中教學不完善的地方，進而再度提高備課的質量。
（二）要實現課堂教學的精細化
在進行一切教學活動的時候，都應該以達到所期待的教學目的為前提。確保多做備課工作，盡可能多給予學生積極思維的機會，為學生提供盡可能多的學習時間，并且教師要保證課堂教學的內容都屬于精品，所布置的課后作業也屬于精練，從而引導教師的課堂教學信息傳播由原本的單向傳播轉變為精細化教學的多向信息傳播和交流，并且課堂教學中多注重教學的實踐和研究，構建良好課堂氣氛，確保師生關系平等民主。對于學生的學習態度、教學過程、學生的思維發展以及課堂教學生成都要認真關注，校方要借助聽課評課等多種活動對教師的教學情況有一個較為深刻和準確的了解，并且及時發現教師在進行課堂教學過程中所出現的問題，及時改進。
（三）實現作業布置的精細化
教師所布置的作業要具有層次、探究和開放的特點。此外對于作業的量也要確保適度，學生的厭學和抄襲作業很大程度上是因為教師所布置的作業量太大，通過適當控制作業量，可以讓學生的負擔顯著降低，進而提高學生對于學習的積極性；在保證作業量的同時，還應當注重精選習題，確保所布置的習題可以增強課堂指導的針對性。對于那些非基礎類的學科，所布置的作業應當具有創造性；學生的作業書寫以及教師的批閱都應當有系統的規定，讓作業體現其反饋功能，同時借助作業培養學生良好的學習習慣。
關鍵詞
地方高校；交換生；學籍管理；信息化；路徑
隨著高等教育大眾化步伐日益加快，被視為高等教育生存發展的生命線的教育質量已成為世界各國面臨的共同問題?！秶抑虚L期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）》中指出，“通過不斷加強國際交流與合作、引進優質教育資源和提高交流合作水平以擴大教育開放”，國家明確提出要“擴大政府間學歷學位互認。支持中外大學間的教師互派、學分互換、學分互認和學位互授聯授”[1]2，為高校開放辦學指明了方向，越來越多高校開始注重國際交流與合作及校際交流與融合，將豐富學生“第二校園經歷”、加強交換生培養作為提高高校人才培養質量的有效途徑之一。
一、交換生的內涵
所謂“第二校園經歷”，就是借助于校際與校研合作平臺或協議，讓學生在本科或研究生學習期間，有機會到國內外其他高?；蚩蒲袡C構訪學，進行學習交流的過程[2]12。而交換生的定義，英文譯為“exchangestudent”，是指以開闊視野、拓寬知識、增進交流為目的，在交換國家、地區、學?；蜓芯繖C構達成一致的情況下，經過一定的選拔程序到其他學校進行學習的學生。根據不同的劃分范疇，交換生又分為不同種類，如從交換生人員構成看，主要有在高校學習的本科生、研究生及其他類型的在校生；從交換周期看，交換的時間主要為一學期或一學年的短期交換生[3]1，也有二至三年的長期交換生；從交換范圍看，主要分為國（境）內交換生和國際交換生；從交換類型上看，包括語言類交換和專業類交換；從學位獲得角度看，分為學位生和非學位生[3]1。
二、交換生培養的意義
積極豐富學生“第二校園經歷”，加強交換生培養對高校具有其必要性和現實意義。
1.促進校際資源共享、優勢互補的有效途徑。由于各高校辦學定位、辦學基礎、辦學條件以及學科專業建設水平和特色不同，尤其在發達國家和發展中國家、國內東部地區和中西部地區高等教育水平都有巨大的差距。而交換生在本校學習所受的因國家、地區教育水平差距引起的高校間人力物力及學科發展水平制約的限制，可以通過交換學習得到彌補，選擇到教育發達的國家和地區的高校交換學習，可以充分依托地域優勢，借助優勢教育資源與平臺，有效強化學生能力，拓寬視野，擴充知識面，助推學校拔尖創新人才培養。返校后的交換生將所見所聞所學知識與本校融合，可以推動學校弱勢學科與專業的建設與發展，實現取長補短，優勢互補。
2.加強高校國際化，促進跨文化交流與知識創新的內在需要。交換生學習最早的雛形應該稱之為游學，早在春秋戰國時期孔子就曾率弟子們周游列國增進學識，到唐代玄奘遠赴印度求取真經，元朝馬可波羅游歷中國及蒙古一帶，清朝時期達爾文環球考察等，表明游學自古以來是世界各國的一種傳統學習教育方式，雖這些游學學習更多屬于自發性質，不涉及雙方協議或邀約，但其對跨國跨民族文化交流以及知識創新、傳播發揮了重要作用。到了第二次世界大戰后，以加強不同國家之間的交流、增進互相了解、文化溝通與友好往來為目的的非營利性項目“國際學生交流計劃”，在歐洲盛行40多年后，才在20世紀70年代由中國教育部引進中國，又經歷了緩慢萌芽、發展階段，到1995年美國國務院正式批準中國加入“國際學生交流計劃”，我國高校與境外高校的合作交流才日益密切起來，各類交換生項目才得以蓬勃發展，高校的國際化進程進一步加速，跨國跨校文化交流極大激發了學科知識的碰撞與創新。
3.實現高校與學生共贏，建設世界一流大學一流學科的必然要求。交換生培養可以有效促進校際之間交流與聯系，從經濟效益角度看，可以在增加接收學校的學費收入的同時擴大學校知名度及影響力，促進學校的宣傳與推廣；從學科專業建設與學校發展的角度看，可以促進校際溝通與交流，學科專業資源共享與優勢互補，提升教學質量和辦學水平；從學生個人的角度看是對溝通交際能力、語言能力、適應能力、學習能力的綜合鍛煉與提升，為培養拔尖創新人才打下堅實基礎。通過交換生項目的實施，在交換生學習提升過程中促進了高校知名度、學科專業建設水平的提升，有效實現雙方共贏的目標。交換生項目的蓬勃發展，必將加快實現人才強校戰略，加速學校國際化進程，為各高校實現建設一流大學一流學科的戰略目標提供必要保障。
三、交換生管理存在的問題
由于“交換生”在我國起步較晚，社會各界對其認識還不夠深入，加上受區域、高校間管理制度及文化的差異等諸多因素的影響和制約，導致各高校，尤其是地方高校的交換生培養存在一些問題，質量有待提高。根據查閱的相關文獻研究情況來看，研究的角度各不相同，有基于學校國際交換項目從宏觀管理層面對交換生管理進行研究，有以具體某所高校某項協議為個案對交換生進行針對性研究，也有少數對交換生學分轉換認定、學生管理進行研究。總的來說，交換生管理因協議不同，培養內容及方式、管理模式等各不相同，但學習目的相同，管理重點相同，即通過交換學習，在達到文化交流、知識貫通、拓展視野的目的的同時，對自身學業發揮促進作用，對交換生的管理關鍵點都集中在學籍管理、學分認定等幾個具體問題上。一是交換發展水平不均衡。從交換生的輸出和輸入角度來看，由于學校地域間經濟文化教育發展水平存在差異，各高校交換生發展水平不均衡，交換項目較繁榮的多集中在發達國家高校及國內985、211等知名高校，中西部地區受區域及學科發展限制，高校交換生發展相對滯后，交換學校數量及參與人數較少。且大多數交換項目輸入輸出不對等，仍停留在單向輸出或輸入的培養階段，既不利于文化交流與學術創新，更不利于學生的個人發展。二是學籍管理導學助學督學機制不完善，學生學習目的不明確。首先，交換生在交換申請獲批后，高校由于人力物力投入不足，重視不夠，未能發揮引導幫助作用，學生對本校與交換學校相關專業培養計劃不了解，導致交換生交換學習缺乏規劃和針對性，只能到對應專業跟班學習，所選課程及所學知識具有局限性，學習成效不明顯。其次，不能盡快融入校園生活，嚴重影響交換生對第二校園的認同感、歸屬感，嚴重影響人才培養質量。三是學籍管理信息化程度不高，管理缺位嚴重。教育部2001年頒布《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》，實施學籍管理信息化的改革，隨后陸續開展錄取數據網上審核、電子注冊管理，2007年明確要求實施學籍電子注冊，具有學籍的學生最終才能獲得畢業證書，到2008年進一步要求對在校生進行“學年電子注冊”，全國基本實現了各高校學籍管理信息化平臺的統一[4]61。但在交換生學籍管理中，全國統一平臺發揮作用有限，大多高校仍停留在手工操作人工管理階段。由于目前大多高校交換生管理遵循屬地化管理原則，學生在跨校學習過程中諸如評優、住宿、學習及社會活動等均由接收學校管理。而學生的學籍管理則仍屬輸出學校管理，且學籍管理中諸如學籍注冊、成績管理、學分轉換、學業警示、違紀處分記錄、檔案等問題由于學生在交換學習期間，原輸出學校無法及時掌握，存在管理缺位問題，各管理部門間容易出現推諉扯皮現象。四是學分認定轉換效率低下，服務質量不高。由于大多高校學分轉換是在交換生學業完成返校后進行，且雙方學校使用管理系統不同，成績認定及轉換往往依靠人工操作完成，轉換效率低下嚴重影響交換生的評優評獎及后期選課計劃。此外，部分課程由于與本校課程性質、名稱有一定差距，導致學生所修課程得不到對等轉換，返校后還需重復選修，極大浪費了交換生的時間精力及財力物力，造成資源浪費。學籍管理的效率直接影響對學生的服務質量，導致服務單一，質量低下。五是成績認定轉換制度僵化，學習成效不明顯。一般交換學多通過選課修讀、參與畢業設計所獲得的學分進行認定替換，及課程與課程的學分認定轉換，但交換生交換學習，除了課程學習，還涉及社團活動、文化交流、社會調研、學科競賽、聽講座、本校宣傳推廣等方面，僵化的學分認定轉換制度，極大制約了學生廣泛參與社會活動、探究異域文化、拓寬知識面、加強交流與宣傳推廣、參與競賽的積極性，成績構成單一，學習成效不明顯。
四、交換生學籍管理信息化路徑
地方高校受地域經濟發展制約，教育水平往往落后于發達地區和國家，如何揚長避短，發揮自身優勢與特色，加強開放辦學，提升國際化水平，是當前教育改革與發展的重要問題，加強交換生學籍管理信息化建設是解決學籍管理諸多癥結、提高地方高校交換生管理效率及培養質量的重要途徑，具體要從以下幾方面展開。
1.完善交換生學籍管理制度及機制，加強學籍管理新媒體建設。教育部2005年新頒布實施的《普通高等學校學生學籍管理規定》中明確規定，高校學籍管理是指根據有關規定對學生的入學資格、在校學習情況及畢業資格進行考核、記載、控制和處理的活動。高校學籍管理主要包括學籍的取得和注冊管理、課程考核和學業成績管理、紀律與考勤、學籍異動管理和學歷與學位證書管理等。學籍管理是高校教學管理的基礎，也是重要組成部分，為人才培養質量的提升提供重要保障[5]205。因此，作為提升交換生培養質量的前提和基礎，要將交換生學籍管理制度視為一個系統工程，圍繞這一系統構建一整套交換生管理機制體制。加強交換生學籍新媒體建設，通過建立交換生學籍管理網站或主頁、微信微博、QQ群、BBS等多種新媒體介質，將管理制度、機制體制等內容在網站中逐一呈現，供學生及社會各界閱知，同時達到宣傳推廣、知識普及的效果。網站應包含幾大模塊：一是明確交換生學籍管理的指導思想、實施目的。二是明確學籍管理的實施主體和客體。實施主體是教務處或主要負責交換生學籍管理工作的職能部門。實施客體是交換生，同時要理清交換生的定義、特點、分類，使管理對象明確，分類清晰。三是交換生學籍管理的實施內容，包括學籍注冊、成績記載、檔案管理等的管理與實施。四是課程修讀與成績評定及成績替換、認定的原則、要求與規則標準。五是學業警示與違紀處理。以上五點是構成交換生學籍管理制度的主要內容，也是關鍵性內容。交換生學籍管理機制則包含了激勵機制、約束機制、保障機制等方面，是交換生學籍管理的內驅力，以最大化促進學生達成學習目的、提升培養質量為目的。要將管理機制與管理制度有機融合，發揮內在驅動和外在制度環境的相互作用，貫穿學籍管理全過程。
2.構建結構合理、科學規范、人性化的交換生學籍管理信息化平臺。信息化平臺建設是基于網站建設的進一步優化。網站等新媒體介質側重制度、政策、體制的宣傳推廣、普及教育，而平臺則是基于學籍管理規章制度、規則標準在實際交換生管理中的具體應用，是實現學籍注冊、檔案管理、課程選修、成績錄入、學分認定替換的輔助軟件，也是提高管理效能的可靠保障?；谟嬎銠C輔助軟件的學籍管理信息化平臺在功能實現上，按照既定程序、公式、數據計算及轉換均可輕松實現，其中的難點在于學分替換認定標準的制定，因此必須注意以下幾方面標準、規則的明確、統一。
（1）課程認定及學分轉換時，需遵循課程名稱類似、課程性質相近、學分/課時對等、成績一致的原則，方能給予課程認定，受理學分轉換。
（2）學分轉換過程中由于國內外各高校、地方與發達地區高校的管理差異，課時標準、成績標準需按本校建立一定標準。課時標準：交換生在對方學校交流學習期間所取得學分的認定需參照派出學校學分與學時的對應關系，如一般課程18學時計1個學分，實驗課36學時計一個學分。學生在交換期間修讀的理論課程需在15學時或以上，實驗課時需在30學時或以上才能認可并記入成績單。
（3）非百分制的成績由派出校按規則折算，折算規則是依據對方評分等級數目參照下表相應進行折算，如成績等級后附有“±”級別的，按“±3”分對應折算；成績不及格不予折算，學分不予承認[6]。
（4）豐富成績認定內容，增強學分轉換彈性。由于交換學習受語言、選課時間、開課年級等限制，所選課程及學分具有一定局限性，在有限時間最大限度發揮交換學習效能，必須豐富和拓展交換生成績認定內容，增強學分轉換彈性，將一些沒有課程修讀學分、成績的活動，如社團活動、文化交流活動、社會調研活動、參與科研課題及項目、實驗實習活動等可視具體情況替換為教學計劃中的實踐環節等學分或替換為教學計劃中的社會實踐、創新創業項目、文化素質教育實踐、認識實習等學分。
3.建立交換生學籍管理電子檔案，提升學籍管理完整性。常規交換生交換學習后，接收學校會根據其選課修讀情況、在校表現，出具相關成績證明、學習證明，學生返校后存入個人檔案，受傳統學生檔案管理制度制約，交換生學習檔案記錄的學習成果及內容十分有限，不利于激發學生學習積極性。因此建立交換生學籍管理電子檔案，可以有效解決這一問題。交換生學籍電子檔案分展示檔及文件檔，展示檔具有公開性和推廣性的特點，依托網站等新媒體，建立學生個人主頁、博客，將交換學習分為課程學習、文化交流、實踐探究、社團社會活動、學科競賽、師生互動等模塊，提供學生全方位展示與推廣平臺，學生可將交換學習過程在對應欄目中以文字、圖片、照片等方式上傳、記錄、展示，教師及管理人員可對網頁內容進行評價，也可為彈性學分認定提供參考及圖文佐證材料。頁面的公開互性，為交換雙方學校宣傳、推廣、文化交流搭建橋梁。文件檔則具有規范性、隱密性、安全性等特點，主要與學籍管理信息化平臺數據進行對接，將交換生成績、學分、違紀情況經由雙方管理部門負責人如實記錄、轉換，并以官方文件形式進行保存，管理雙方通過平臺可隨時查閱、調取檔案。兩種類型電子檔的建立，形成優勢互補，極大提升學籍管理完整性及有效性。
4.將全程互動的管理理念貫穿交換生學籍管理信息化全過程。交換生學籍管理信息化的初衷和主旨是為了提高管理效能，確保交換生人才培養質量，促進高校國際化發展。交換生學籍管理涉及交換雙方學校、交換生及家長、高校教師、各級管理人員及社會各界，要實現管理效能最大化，除了依托信息化手段，還要有全程互動的管理理念，并將其貫穿交換生學習全過程，尋求各方利益共贏點，建立及時反饋信息機制與快速處理的管理平臺，才能切實提高各方積極性，增強管理合力，提升管理效能，最終推動交換生人才培養質量的提升。
作者：梁微 沈大強 黃瑞捷 黃書樓 單位：廣西大學教務處 廣西壯族自治區教育廳
參考文獻
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2、高職院校學籍管理信息化建設中存在的主要問題及成因
2.1高職院校學籍管理制度不健全
學籍管理涉及到各個學院的多個職能部門，僅依靠教務處一個部門難以完成，其規范化與現代化的實現，是一項較為復雜的系統工程?，F如今，辦學規模不斷擴大，而大部分的高職院校的學籍管理的實現仍然主要集中在教務處，從而使得該部門工作人員的工作量巨大繁雜，直接挫敗他們的積極性，處理工作不嚴謹，不能保證學生信息采集的及時性與全面性。
2.2高職院校學籍管理信息化程度偏低
目前，一些高職院校學籍管理還處于較為落后的水平，其管理方式多以手工形式為主，導致工作量大、低效率、低準確率，存在著不必要的重復勞動，這對決策者或是需求者提供信息的全面性、準確性和快捷性大打折扣。即使在一些院校，已經建立了各相關部門的信息交流與網絡共享的機制，但大多數都不夠完善。
2.3高職院校學籍管理軟件的局限性
高職院校學習管理軟件的開發必須有學校的領導支持，學校的網絡技術部門同學校的學習管理部門等繼續配合，才能夠正常進行。但是在高職院校學習管理軟件開發的過程中，出現了主管領導不夠重視，導致軟件的開發缺乏人才和資金等；有的是相關的學籍管理部門不夠配合，認為新的軟件開發之后會取代自己的地位，所以對軟件開發進行抵制等；還有一些相關部門不了解學籍管理軟件開發的重要性，認為其開發沒有必要等，都對高職院校學習管理然間的開發造成了制約，使得高職院校學籍管理軟件的開發沒有辦法正常進行下去。
3、高職院校學籍管理信息化建設的主要對策
3.1提高對學籍管理信息化建設的認識
全面提高高職院校相關領導對學籍管理信息化建設的認識，制定和完善相關的規章制度，加大經費投入力度，擴大宣傳，調動學籍管理人員、軟件開發人員和廣大師生的能動性，使得大家都參與到學籍管理信息化建設中來。
3.2深入研發，軟件優化對教務學籍管理軟件的開發與引進，是實現學籍管理信息化的一個至關重要的環節。其研發應緊密結合學分制的改革，配合學校的專業調整與對新課程的開發，融入到學生考核體系改革之中，更要考慮學校在辦學規模上的變化。學籍管理軟件的設計與研發，應與學校特點相結合，實現高效運行、兼容性強以及易于改進和拓展功能的特點。教務管理的相關人員應積極參與到學籍軟件的研發過程之中，達到教務學籍軟件在結構功能以及使用方面，能夠更加科學合理完善。
3.3在學籍管理信息化建設過程中明確分工
學籍管理信息化建設是一項較為復雜的系統工程，每位學生的切身利益，學校對人才培養質量的保證，與它都是密切相關的。在這個龐大的責任體系中，每一個環節都要正常運作，只有明確分工，強化責任，才能保證整個工作的順利進行。教師、學生、各院系負責人、教務處負責人、學院分管領導等等都要各司其職，各負責任，做好其相應的工作，這樣就能達到學籍管理信息化建設工作規范高效全面開展。
0引言
據調查在1999年之前，高校擴招年均增長都在8．5％左右?！白詳U招以來，中國每年普通大學本?？普猩藬狄褟?999年的160萬人增加到了2004年的447萬人，在校生人數從413萬人增加到1334萬人”，適齡青年受高等教育的比例也從1991年的3％上升到2003年的13％，從世界排名第131位，上升到第114位。當前，我國高等教育已進入大眾化教育階段，為培養適應社會需求的人才高校每年都在不斷地設置新專業，這給我們在教學計劃管理方面帶來了很大的挑戰。因此，為了實現教學計劃管理工作的科學化、高效化，掌握學院對人才培養方案的實施情況，有必要研究教學計劃管理信息平臺。
1教學計劃管理系統研究現狀分析
隨著信息技術的高速發展，高校教師的信息技術水平以及網絡的普及率得到了明顯提高，同時也改變了管理工作的方式，使越來越多的管理者擺脫了繁重的工作。就教學計劃而言，實際上就是計劃學生應該修哪些課程，我國大部分高校都已經建立了自己的管理平臺。但是這些平臺并沒有從教學計劃申報審批等一系列流程來考慮，教務處是推進教育教學改革、保證人才培養質量的重要管理部門，教學計劃在很大程序上體現了一所學校的辦學特色和辦學思想。作為教學計劃的管理單位應該擁有一套適合教學計劃管理的綜合信息管理平臺，這樣不僅能實現信息化管理，極大地提高工作效率，也能夠有力推進教學計劃的修訂以適應社會發展的需要。
2動態教學計劃管理思路
本文提出的動態教學計劃管理是指從“柔性”的角度出發，所謂教學計劃的“柔性”，是指培養對象、培養過程、培養內容，教學節拍的隨時調整性［1］。特別在推進高等教育綜合改革的新時期，深化人才培養模式改革的不斷推進下，認真研究經濟社會發展形勢，分析在不同時期社會人才需求的變化，確定不同時期下應該培養什么樣的人，制定可行的人才培養方案。教學計劃的調整是關系到整個教學進程的重要環節之一，直接關系人才培養質量好壞。以下給出動態教學計劃管理的流程圖，如圖1所示。
3教學計劃結構化管理模式的概述
隨著教學改革的不斷深入和社會對人才需求的不斷變化，高校每學期都要進行教學調整，每作一次調整，教學計劃就要修改一次，這會極大地浪費人力和物力。教學計劃管理存在著復雜、數據量大、出錯率高等特點，我們把教學計劃管理分為素質教育平臺管理、專業教育平臺管理和實踐教育平臺管理。學生在大學期間應該修的哪些課程，在以上三個教育平臺上以課程組的形式進行管理。課程組具體又分為：公共必修課課程組管理，公共選修課課程組管理，學科共同課課程組管理；專業教育平臺管理下分為：專業基礎課課程組管理、專業課課程組管理、專業選修課課程組管理；實踐教育平臺下分為：實踐教學課（含入學教育、畢業論文等）課程組管理。教學計劃管理平臺結構如圖2所示。一份好的教學計劃，要務實，可操作，使學生學習、習慣方法等各方面真正受益，將每個想法落實到實處。我們從學科教學出發制定結構化的符合本專業班級的教學計劃，有以下幾個步驟：（1）根據高校各專業的學科性質，以班為單位針對學生學習情況提出需制定的教學計劃平臺信息，具體到教學計劃有哪些教育平臺，教育平臺由哪些課程組組成。（2）優化課程組。挑選可以組成教育平臺的課程組，按照課程組中課程的內容、課程重要度、課程難度、相關課程組等條目對課程組進行優化。（4）合理編排優化課程組在整個教育平臺中出現的順序。整理這些課程組之間的邏輯關系，以單支結構將這些課程組串聯起來，組成教育平臺必須的課程組。（5）合理組建教學計劃中的教育平臺。社會需要的是有真正實踐能力、有創造力、全面發展的通才，是全面發展的素質教育，根據其特點組建教學計劃必須的教育平臺，最后生成教學執行計劃，即執行計劃課程組。教學計劃管理平臺構建如圖3所示。由以上步驟構建的教學計劃管理平臺更注重對學生思想道德素質、科學文化素質和健康素質的培養，更突出課程組和班級相關聯的特性，把教學計劃的制定和各專業班級緊密結合，這樣制定教學計劃，可以幫助教師按計劃、有標準、有步驟地進行教學工作。同時，也能根據學期教學內容，針對班級學生的情況有目的地研究教學思想、教學方法，明確教學任務、教學目標、教學重點與難點，明確每月、每周乃至每課時應該做什么、怎么做、做到什么程度。結構化課程組和班級相關聯管理模式的出現，特別是在我國精英教育與大眾教育相互促進，協調發展的過程中，能共同滿足社會對人才類型和層次的立體需求，具有一定指導意義。
4教學計劃管理信息平臺設計原則
（1）平臺整體性和開放性原則。在本系統平臺設計時充分考慮教務處和各學院及系之間的關系，注重各種信息資源的有機整合；既考慮安全性，同時也考慮具有一定的開放性，把握好信息共享和信息安全之間的關系。（2）數據安全性和保密性原則。在該平臺設計時把安全性放在首位，既考慮到信息的充分共享，也考慮了信息的保護和隔離。系統在各個層次對訪問都進行了控制，設置了嚴格的權限；每學期的教學計劃信息作為學校推進教育教學改革的重要參考數據，充分利用日志、健全的備份和恢復策略增強數據的安全性。（3）平臺的使用簡潔性、易用性和可擴展性等原則?？蛻魴C可支持圖形化界面，以方便用戶的使用。同時平臺的設計也充分考慮擴展性原則。（4）平臺的使用動態性原則。在教學計劃管理過程中，根據畢業生的就業率結合當時社會人才需求來調整新入校學生的專業教學計劃，同時在學生學習過程中也能即時跟蹤當前社會人才需要的動態性及近幾年人才需求變化前瞻性來動態調整教學計劃。以符合當前高校教學計劃管理的規律，提高其適應能力和“應變”能力。
5系統功能設計
5．1登錄模塊
校級教務管理人員和院級教務管理人員：系統運行時，只有登錄正確的用戶名和密碼才能成功登錄本系統，同時該系統對數據操作進行了數據參數化，避免了許多網絡攻擊，登錄系統后，系統會自動判斷當前用戶類型，決定具有的用戶權限和相關的操作權限。
5．2查詢模塊
校級教務管理員：可實現組合條件查詢，可按年級、專業、班級查看教學計劃和執行計劃情況。其中包括教育平臺信息、課程組基本信息，課程組內課程信息、課程組執行指定的專業、班級信息等。院級教務管理員：可查看本院各年級、專業班級的教學計劃及執行計劃情況，即計劃課程組和執行計劃課程組信息。
5．3審核模塊
院級教務管理員對執行計劃課程組內的課程修改后，校級教務管理員需對執行計劃課程組進行審核，其中包括執行計劃課程組的課程審核、執行課程組的合理性、課程組學分要求等。
5．4統籌管理模塊
校級教務管理員在安排新學年教學計劃前，按招生計劃導入新生班級信息，并通知督促各學院教務管理員及時參考往年計劃制定新生教學計劃。各學院完成后校級教務管理員關閉教學計劃制定系統，選擇非工作時間啟動執行計劃生成教學任務。生成執行計劃后，進入執行計劃維護階段，不得再修改教學計劃。
5．5教育平臺管理模塊
可對教學計劃中的教育平臺信息進行管理，對其可實現添加、修改、刪除功能。
5．6計劃課程組及執行計劃課程組管理模塊
可實現對教學計劃和教學執行計劃中的計劃課程組、執行計劃課程組管理，可編輯課程組的類型、課程組名稱、課程組代碼、課程組學分要求、門數要求等信息。班級的執行計劃變更通過向該班級應修課程組列表增減已經通過審核的課程組來完成。
5．7執行計劃及教學任務
生成管理模塊可生成執行計劃和教學任務，同時還可根據教學任務生成選課數據，最終實現學生網上自主選課。
6系統主要功能實現
本系統可直接產生教學執行計劃課程組并可查看與之相關聯的專業班級情況，可對教學執行計劃課程中的課程和相關聯專業進行編輯，大大地提高了教學計劃管理的工作效率。
7結論
研究設計的教學計劃管理系統，將學校及各學院獨立的教學計劃管理變為統一的管理模式。采用了結構化的課程組與班級相關聯模式來進行動態管理，并利用其流程約束規范了教學計劃的制定、申報、變更、審核、反饋、統計、分析等工作環節，從根本上實現了教學計劃管理工作的制定申報管理、審核管理、信息管理的電子化。同時，該系統針對現代大學學年學分制教學管理特點開發，功能模塊具有很好的通用性及開放性，同時對于不同層次高校的特殊要求具有非常方便的可擴展性。
作者:雷超群 李俊杰 張海濤 邱 靜 單位:云南農業大學
參考文獻:
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關鍵詞：
成都紡專；學籍管理；項目化
1成都紡織高等?？茖W校學籍管理工作概況
1.1院校簡介
成都紡織高等?？茖W校（以下稱成都紡專）是經四川省人民政府批準成立并報國家教育部審核備案的全日制公辦普通高等學校，創建于1939年，已有70多年的辦學歷史。在該高職院校管理中，對學籍管理工作非常重視，將學籍管理工作貫穿到日常的教學管理工作當中，發揮出學籍管理工作的重要作用。
1.2成都紡專學籍管理工作內容及項目化管理情況
作為衡量高職高專院校教育工作水平的重要因素之一，學校十分重視學籍管理工作。學籍管理工作劃分為：①日常學籍管理工作。包括為學生辦理日常的學籍手續（休學、復學、退學、轉專業）、學生基本信息變更、學生電子注冊、學生學籍注冊、學生畢業證書制作發放等。該類工作屬于經常性工作，需要重點做好相應的工作記錄。②定期開展學生學籍調查工作。③定期為學生提供學籍查詢服務。④學籍數據統計分析工作。
2學籍管理工作項目化管理的啟動與執行
2.1學籍管理工作項目化管理目標
根據項目目標制定的SMART原則，成都紡專學籍管理工作項目化管理目標主要表現以下幾方面：圖1成都紡專學籍管理工作項目化管理目標一是建立全程式學籍管理工作體系。將學籍管理工作涵蓋學生從入學到最終的畢業，從而全面、客觀、真實地反映出學生在校學習期間的各種信息，確保學籍管理工作能夠發揮出良好的作用。二是構建學籍管理的信息管理系統。專門創建和開設網絡用以上傳學生學籍管理信息，通過學籍管理系統來提高學籍管理工作的效率與質量，確保學籍管理的相關信息能夠及時得到查詢與快速更新。三是構建多元化的學籍管理工作項目化管理格局。在學籍管理工作中，需要涉及到各個主體，包括學生、外部單位等，在開展項目化管理中，強化與內外部的合作，將資源和信息有效結合，使學籍管理工作的內容更加豐富。一方面學?？梢岳眠@些資源推動學籍管理工作項目化管理的實施，另一方面學生利用這些資源更好地開展學習以及獲得更多的就業機會。四是實現學籍管理工作全方位跟進。學籍管理工作涵蓋很多方面，包括學生的學籍信息、特長、優點、求職意愿等。將相關信息納入到學籍管理當中，這樣一方面實現對學籍的規范管理，擴大學籍管理的范圍，另一方面通過學生的學籍信息為制定教學工作計劃、學生就業指導服務等提供依據，更好地發揮出學籍管理工作項目化管理的作用。
2.2學籍管理工作項目化管理計劃
在啟動學籍管理工作項目化管理工作時，需要結合實際情況制定相應的管理計劃，通過管理計劃來明確學籍管理工作各個環節需要重點開展的工作、可能出現的各種問題以及各種問題的應對策略。在制定計劃時，需注意：第一，整體性把握項目管理的各個過程要素。為保證項目化管理計劃的嚴密性和可靠性，在制定的過程中要有全局觀念，能夠整體地把握項目管理的各個過程，綜合地考慮項目管理的各個要素。第二，選擇性涵蓋項目化管理的各個知識體系。項目管理包括項目整合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理，在制定項目管理計劃的時候需要根據項目的需要有選擇地涵蓋這幾個知識領域的相關內容。第三，動態性調整項目化管理的各個計劃內容。項目化管理計劃制定完成后，在項目管理執行過程中要做到動態的根據項目進行的情況，對計劃中的內容進行合理的調整與變更，以保證項目在復雜多樣的環境中能夠順利地完成。針對成都紡專學籍管理工作的特點，制定一個完整的學籍管理工作項目化計劃應該包括：制定和修正項目各階段的詳細工作任務計劃和目標，對管理各項管理對象進行計劃。
2.3學籍管理工作項目化管理實施
對于高職院校來說，更需要對學籍管理工作實施創新性的項目化管理，采取積極有效的措施構建完善的學籍管理項目化管理體系。項目化實施過程中，需要依照項目計劃，監控進程，實時進行項目控制，以確保一切按計劃行事，并根據掌握的情況隨時對項目實施進程進行優化。項目控制實施有效的重點在于定期、及時地監測實際進程，并與項目計劃進程進行比較，如有必要，及時采取糾正措施。學籍管理工作的項目化控制主要是成立學籍管理工作項目化管理小組，組織學籍管理工作人員培訓、制定學籍管理工作計劃及實施學籍管理工作項目化管理方案。具體實施策略有：一是將學籍管理工作項目化管理分階段予以實施?？梢苑譃樵露裙ぷ麟A段、季度工作階段以及年度工作階段，結合每一階段的具體工作，開展相應的學籍管理工作項目化管理，并明確各個階段的具體工作任務，以此來推動學籍管理工作項目化管理的實施。二是明確學籍管理工作項目化管理的責任人，并采取責任人工作匯報的形式來推動學籍管理工作項目化管理的實施。結合實施情況以及涉及到的各個部門，明確各項工作的責任人，并采取月度工作匯報的形式，由相關的責任人匯報學籍管理工作項目化管理的實施情況，以此來促進學籍管理工作項目化管理得到更好地實施。三是定期對學籍管理工作人員進行培訓與考核。在對學籍管理工作人員進行相關的項目化管理業務知識培訓時，還需要加大對學籍管理工作人員的考核力度，通過考核，實現對學籍管理工作人員的監督與獎懲，營造良好的學籍管理工作項目化管理環境。
3學籍管理工作項目化管理實施保障
為了更好地推動學籍管理工作項目化管理，為學籍管理工作項目化管理實施提供保障，本文將從制度體系、程序及行為規范、健全運行機制、隊伍建設這些方面開展，并制作了相應的實施保障甘特表以及甘特圖。結合以上對學籍管理工作項目化實施保障的具體內容及時間要求，本文將采用甘特圖表示方法更為清晰地表示出來。
3.1健全學籍管理制度體系
一是制定相應的學籍管理制度。結合實際情況制定如獎懲制度、績效考核制度等相關制度，通過具體的制度為學籍管理工作項目化管理提供制度保障，確保管理有章可循、有制度可依，以此來推動學籍管理工作項目化管理的實現。制度建設是項目化管理實施的基礎，只有建立在制度管理的基礎上，學籍管理工作項目化管理才能夠做到有制度可依，一切工作按照制度予以執行，這樣可以避免人為因素的干擾，推動學籍管理工作項目化管理朝著既定的發展目標實施。二是定期對學籍管理制度進行修訂與完善。由于各種因素的影響，使得學籍管理制度的時效性也會隨之受到影響，如國家政策變化、學校擴招等。學?？梢酝ㄟ^專門的學籍管理制度討論會議的形式，由項目化管理小組負責召集與學籍管理工作相關的人員參與會議討論，并由參會人員針對項目化管理的開展情況，提出針對性的改進對策與制度修訂建議，在此基礎上，對學籍管理制度進行修訂與完善，確保學籍管理制度能夠為學籍管理工作項目化管理提供堅實的制度保障。
3.2規范學籍管理程序及行為
一是制定學籍管理程序及行為準則。結合實際的工作情況，確定哪些部門負責哪些具體項目、哪些學籍管理工作人員負責哪些具體的工作等，通過管理程序與行為準則予以明確。在學籍管理工作項目化管理實施過程中出現問題時，則按照學籍管理程序與行為準則追究相關責任人的責任，確保學籍管理工作項目化管理正常有序地開展。二是定期對學籍管理工作人員管理程序及行為準則掌握情況進行考核，確保學籍管理工作人員按照管理程序及行為準則開展項目化管理。項目化管理小組可以定期采用考核的方式，對學籍管理工作人員進行考核，將考核結果作為獎懲的依據，同時根據考核中學籍管理工作人員反映的問題，提出針對性的改進策略與培訓方案，幫助學籍管理工作人員更好地遵守學籍管理程序及行為準則。
3.3健全學籍管理運行機制
一是制定學籍管理運行崗位職責手冊，確保學籍管理工作能夠正常運行。根據學籍管理工作項目化管理執行情況，制定學籍管理運行崗位職責手冊，通過職責手冊來明確各個部門、學籍管理工作人員的具體崗位職責，各部門及學籍管理工作人員需要嚴格按照崗位職責手冊開展工作，以此來推動學籍管理工作項目化管理的高效實施。二是制作學籍管理運行組織結構圖，并定期為學籍管理相關人員進行培訓。結合學籍管理工作項目化管理的實際情況，制作學籍管理運行組織結構圖，按照組織結構圖的具體內容為學籍管理相關人員進行培訓，確保學籍管理工作人員嚴格按照學籍管理運行組織結構圖開展工作，避免各部門之間的糾紛與矛盾。
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2010)19-5132-02
Student Self-management System for Individual Score Design
YONG Hua1, MA Jian-hua2, FANG Ping2
(1.Jiangnan University, Wuxi 214122, China; 2.Nanjing University of Posts and Telecommunications, Nanjing 210046, China)
Abstract: In order to strengthen the students awareness of innovation, train students in practical innovation, Nanjing University of Posts and Telecommunications will be the autonomy of individual score students into training programs, in accordance with the required credits for, in order to design a set of demands for the autonomy of the Nanjing University of Posts and Telecommunications sub-management system, greatly points to facilitate the students and teachers to manage self-check own points. Focuses on the overall structure of the system and statistical Functions.
Key words: students; individual; credits
為體現以學生為本教育觀念,培養21世紀所需要的大量的基礎厚、知識寬、能力強、素質高、勇于創新的高素質人才,根據南京郵電大學制(修)訂本科專業培養計劃的原則意見,將自主個性化學習納入培養計劃,強化學生創新意識,培養學生實踐創新能力。在這種需求之下設計了一套適合南京郵電大學的學生自主個性化學分管理系統,可以實現學生登錄查詢自己的自主個性化學分;老師在后臺錄入學生的自主個性化學分成績記錄;學院對本學院的學生自主個性化學分進行管理,包括學院學分標準及學分管理、學分統計;系統管理員對考核標準及學分的審核管理;整套系統可實現三級管理,大大提高了工作效率。
1 整體結構
個性化學分管理系統采用了B/S結構,并按兩類角色進行區分,分為學生和老師。如圖1和圖2所示。
圖1 學生模塊 圖2 教師管理
2 功能分析
通過對參與系統的角色進行分析后,得出可以按角色來劃分功能,這樣更清晰,各角色功能分析見表1。
3 學分統計設計
自主個性化學分其關鍵部分就是要對學生的諸多條學分進行分類統計,為了方便統計,我們按類別、級別、分數從大到小進行編碼,表2列出了一個類別的代碼,代碼的每個組成部分見表3說明。
統計的時候是按照代碼的最后一位來累加的,對于任何一位學生來講,要計算他的學分是按累加、不累加及高覆蓋低三種情況來計算,其偽碼如下:
Float totalScore=0;
//覆蓋部分
If(right(projectID,1)='1')
totalScore = totalScore + score;
end
//不累加
If(right(projectID,1)='0')
totalScore = totalScore + score;
end
//累加
If(right(projectID,1)='2')
totalScore = totalScore + score;
end
4 結束語
至此,已經描述自主分個性化系統的設計思想,在此基礎上再利用技術和Microsoft SQL Server 2000數據庫平臺進行下一步的開發和實現。
參考文獻:
[1] Bell J,Clark 程序員參考手冊[M].北京:清華大學出版社,2009:33-60.
