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(一)加強學習,不斷提高政治素質和業務水平。一年來,我始終把學習放在第一位,在政治學習活動中,通過認真學習黨的十七大精神,全面落實科學發展觀,使本人的政治思想覺悟大大提高,精神面貌煥然一新,工作主動性、積極性和服務意識大大增強。根據業務需要,我利用業余時間,刻苦鉆研業務,熟悉了解最新的財經法規,新會計準則、會計制度主要內容,認真總結和相互交流會計實際工作經驗,提升了專業素質,避免了工作差錯。
(二)強化財務管理,完善各項財務制度。根據《會計法》、《企業財務準則》和《企業財務通則》及相關法律法規,結合公司的實際情況及經營特點,完善了會計核算管理辦法,內部會計控制制度與經濟業務審批流程等制度。堅持從細微處入手,按國家財務規定對每一筆收支票據的真實性、完整性進行認真審核,嚴格控制現金的支出,對超過現金限額的支出按國家相關規定嚴格控制現金的使用。加強財務印章的管理和使用,定期進行銀企資金的核對,確保資金的安全、完整。進一步加強資產和財務票據的管理,日常工作中做好各種財政、稅務和內部印制的票據的領用、核銷、庫存等的臺賬登記工作,確保公司的所有收入及時進行賬務處理,使公司財務管理走上了制度化、規范化的軌道。
(三)加強預算管理,提高管理效果。認真執行公司《固定費用管理辦法》、《資金預算管理辦法》等一系列相關制度,根據上年經營目標和各項成本核算指標的實現情況,制定了成本費用預算、銷售額預算、人員預算、目標利潤預算等一系列預算指標,從而使每項工作有計劃、有落實、有監督、有考核。加強了各項費用控制,將手機費、電話費、車輛油料費、維修費等定額控制,節約歸已、超支自負,培養了職工的節約意識。對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發生的費用,一律不予報銷。在現金預算方面,為提高現金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有現金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付,從而提高了現金預算意識。
(四)加強財務核算,及時提供財務會計信息。緊緊圍繞公司的財務工作目標和對會計核算資料的要求,利用電算化手段設置了分部門、分項目的財務核算體系,為領導的決策,上級主管部門、財政、稅務監督,內部各部門控制使用資金等多方面及時提供了大量真實、完整、有用的財務信息。通過我和同事們的共同努力,每月按時、準確、完整的提供了財務核算資料并發放到每個相關部門、相關人員的手中,為領導的決策和有關部門的監督、管理提供了大量真實、完整、及時、有用的財務會計核算信息,順利完成了年度會計核算目標。同時,按時完成了小金庫自查、十二五主要經濟數據表、下年度預測表、企業經濟運行情況表等各種報表上報工作,得到了公司領導和上級有關部門的充分肯定。
(五)加強資金管理,提高資金利用率。加強對資金的統一歸口管理,規范運作,強化資金使用的計劃性、預算性、效率性和安全性,盡可能地規避資金風險。為進一步減少資金占用,提高資金利用率,重點對現金流量、未達帳項、應收應付款項、流動資產周轉率等一些項目加大了管理力度,資金周轉率顯著加快。通過建立覆蓋公司所有層次以及業務范圍內的資金預算,確保了資金的使用合理、規范、安全、有效,降低了財務費用,提高了企業經濟效益。
二、2015年工作計劃
即將過去的一年里,我在各項工作中雖然取得了一些成績,但也存在著不足之處,離領導的要求和同事們的期望還有一定距離。放眼2014年,我決心不斷進取、與時俱進,以勤奮工作創造新業績,以優質服務樹立新形象,以高效管理再上新臺階。
一是繼續加強學習。合理安排好政治、業務學習,掌握做好會計工作的知識和技能,按照政治強、業務精的復合型高素質的要求,做到愛崗敬業、盡職履責,不斷提高依法理財、科學理財、民主理財的能力。
二是繼續做好日常的會計憑證審核、報銷工作,每月的工資發放工作,每月按時進行會計憑證的裝訂、歸檔工作及相關的會計核算工作,爭取做到工作認真、仔細,無差錯。
一、各部門工作匯報
1、客服中心:
(1)認真落實部門各班的日常管理工作;熱情接待來訪業主和往來單位;認真、耐心地辦理業主的入伙手續67戶和裝修手續40戶;配合業主入住,對房屋進行嚴格的驗房,發現問題及時電話及書面報給開發商進行整改并不斷地追蹤。
(2)嚴抓水電、公共配套設施設備的日常檢查和月度檢查;一期水泵房因變壓器調試有問題,導致二次供水不能正常供應??头行募皶r制定緊急方案,一邊解決業主二次供水問題,一邊督促和協助外來單位調試水泵房變壓器,電工班員工連續加班協助調試并學習相關技能;在大家的共同努力下,小區二次供水得以正常運行。
(3)公司提供的便民服務與日常小修服務為許多業主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業主的好評。
(4)堅持每日嚴抓裝修管理,保安部上門勤檢查,保潔班監督,發現違規裝修及時反饋、溝通并提出整改意見。
(5)認真做好住戶的投訴登記工作,并派人進行調查、核實、處理、回訪,至今未有一件重大有效投訴。
(6)監督綠化承包員對小區的花草樹木及時進行養護(澆水、鋤草、修剪、施肥、補苗等),現小區整體綠化效果有很大的改觀。
(7)安排保潔每周對小區重點部位進行滅鼠、殺蟲和消毒;整體衛生搞得不錯,得到大部分業主的一致好評。保潔班各員工一向厲行節約,在保證服務質量的前提下,節約了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節約成本。
(8)客服中心每月制定催款計劃,采取“一電話、二電話、三書面、四上門”的催款方式催收拖欠費用的業主。因前期遺留問題不斷出現,有相當一部份業主因各種原因據交物管費,例如,因開發商漏水等工程質量問題據交的有8戶,因前康美物業糾紛而拒交的有2戶,無其他正當理由拒交的有3戶,以辦入伙但一直空置并未交費的有16戶。多次與業主委員會協商交涉,共同努力解決欠款催交工作。
(9)不斷督促新天地開發商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問題還得繼續追蹤。
(10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協議,為公司創造收入。
(11)將相關資料輸入物業軟件中,便于管理和存檔,同時緩解人員困境,提高辦公效率,實現辦公自動化。
(12)與業主委員會聯手成立小區各社團部:太極拳隊、乒乓球隊,籃球隊等,并多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳,豐富了業主的業余生活。
(13)組織好全體員工為時3個月的物業基礎知識培訓工作,并根據培訓情況對所有員工進行考核,全面提高了員工的物業理論知識和綜合服務素質,使我公司的整體服務質量實質性地提高了一個臺階。
(14)不時地與華菱開發商就一期房屋接管驗收工作進行溝通和協商,并制定出詳細、周密、具有可行性操作的方案。同時與其他家裝公司合作,避免我公司人員不足和開發商不積極交房等造成的工作困難。
(15)積極配合各部其他日常工作,加強部門員工的節能降耗意識、團隊協作意識、服務意識、“主人翁”意識。
2、保安部:
(1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節、言行舉止等方面,從而提高了物業公司的形象。
(2)抓好安全、消防、車輛日常管理工作,發現問題及時采取有效措施進行處理。并兩次抓獲小區小偷。
(3)堅持做好保安的隊列訓練,并保證訓練質量。積極參加公司組織的培訓工作,提升自己的專業水平。
(4)將消防設施設備作為巡查內容,發現問題及時采取有效措施進行處理。
(5)華菱交房期間,安排保安人員加班,全力配合公司交房時的安全保衛和其他臨時工作,為華菱業主交房提供了安全有序的保證。
(6)嚴格抓好了小區的車輛管理工作,做到了指揮車輛進出、停放有序,保證了小區的日常交通秩序。
(7)做好了公司用車和日常采購工作,積極配合各部各項工作。
,物流公司行業在良好的宏觀經濟背景下,走上了輝煌之路,物流公司價格一路攀升,物流公司銷售也出現了供不應求的局面,面對這千載難逢的大好時機,財勞部認真執行公司下達的各項經濟指標,積極進取,努力拼搏。1-11月份實現銷售收入35.44億元,比去年同期多回籠貨幣資金10.56億元;車運量完成705.44萬噸,地銷482.55萬噸,累計實現開票銷售754.37萬噸。面對銷售、生產兩旺的大好局面,財勞部想方設法壓縮各項經費支出,實現了集團公司銷售利潤的最大化,主要表現在以下幾個方面:
1、認真細致地做好煤款回收工作,保證資金安全,加快資金回收,提高資金回收效率和質量。
煤款回收是財勞部工作中的重中之重,它直接關系到集團公司的生存和發展。1-11月份共回收現匯22.56億元,銀行承兌匯票6.78億元。其中:現匯比上年同期多回收13.68億元;銀行承兌匯票比上年同期降低了0.89億元;1-11月份銀行承兌匯票貼息額3566萬元,收取利息80萬元,銀行承兌匯票回收率為17.5%,比去年同期下降了16個百分點,提高了資金的回收質量,實現了集團公司利益的最大化。
另外,特別是地銷回款難度較大,業務量大,每筆業務的金額較小,增加了7840多個用戶,財勞部工作人員對每一筆業務都要認真核對。做到多年來未發生任何一筆差錯,保證了資金的安全和完整。
2、提高服務質量,滿足用戶要求,做好煤款結算工作
煤款結算是財勞部的一項基礎性工作,程序多,工作量大,無論哪道工作環節出現差錯,都會給公司帶來不可挽回的經濟損失,他們對待工作任勞任怨,卻從不言累,為煤款回收做出了較大貢獻。
3、嚴格遵守財務制度,加強財務監督
財勞部人員少,業務繁雜,特別是帳務處理,必須嚴格遵守財務制度,加強內部控制,對不符合手續的一律不予報銷,嚴格控制支出,做好會計信息的匯總和匯報工作,保證各種會計報表的及時、準確地編制和匯報,為領導做出銷售決策提供了準確依據。今年十月份,還組織人員到廣東、浙江各大用戶單位進行對帳,及時發現和糾正錯誤,保證公司的帳目與客戶的帳面相一致,降低了經營風險。
二、財務工作中的不足及存在的問題
財勞部在加強財務管理和內部控制方面 ,雖然取得了一定的成績,但離領導的要求還有一定的差距,今后應提高員工的自身素質 ,增強自身的法律意識和責任心。另外,應加強財務檔案的管理工作,使財務檔案管理工作更科學更先進。
二、財務部有個很重要的職能就是監督職能,但監督需要很強的制度性和原則性支持,不能憑空做出任何結論和判斷,這樣是很武斷的,是很不嚴謹的,是沒有說服力的,所以把財務相關制度在其他部門進行宣貫尤為重要,制度是相對剛性的,但業務卻具有很強的靈活性,起碼要讓其他部門知道財務的原則和底線是什么,這也能夠避免因為員工對程序的不懂而在工作中出現不必要的麻煩,特別是在今年銷售部門分業務線管理的情況下,相關報銷審批流程有了明顯的改變,這也是宣貫相關制度很好的契機,為了使報銷業務不間斷,同時為了加強會計報銷工作的規范性,把公司的管理機制執行到位,財務部針對相關制度和流程著重對業務部進行了系統培訓和詳實解釋,對實際工作起到了積極的影響。
三、財務部每天都會面臨許多枯燥的數據和乏味的報表,大多數工作都是極具機械性的那種,特別是在SAP系統運行以來,其并不能完全實現上線的初衷,我們知道運用這樣的管理工具不僅是要滿足管理者需求,而且要滿足操作者的需求,易于理解、容易操作、提高效率就是其中一個重要方向,雖然綜合多方面考慮覺得上了一個不合適的系統,但我部人員最終還是能夠站在更高的位置考慮這個頭疼的問題,這是一個選擇,是一個過程,是一個趨勢,持續的進步是需要不斷探索的,雖然工作量上升是顯而易見的,但大家仍然克服了困難,工作完成的都很不錯。特別是成本組尤為突出,在SHGJ的帶領下,能夠及時的完成每月的成本工作,而且能夠基本保證數據的可用性,同時抽時間整理匯總SAP問題點,并及時進行反饋,這需要很好的職業精神,這也證明了一件事,能力與學歷并不一定成正比,對這樣的員工公司應該給予特別的關照,另外部門內部員工能夠相互影響,工作的主動性也有了很大的提升,每個人都在逐漸走向成熟,但這種主動仍需要進一步加強。
四、隨著整個包裝業務的戰略拓展和公司實際發展的需要,二期擴建已經走入了軌道,為了給予擴建工作更多更好的支持,我部經過慎重考慮,抽調專人全程參加擴建項目組的相關工作,雖然任務重時間緊,但在有關領導的指導和項目組成員的配合下,通過其自身努力,按計劃完成了許多重要工作,工作比較出色,這也得到了領導和同事充分的肯定。
五、二期籌建開始后,外債和二期資本金陸續到位,進口設備增多,外債登記、結付匯、外匯核銷、信用證等諸多業務也隨之增加,而且因為公司業務面的加寬加大,公司也在逐步接觸和嘗試運用更多的結算方式,以滿足客戶以及自身的實際需要,由此需要更多的專業知識去完成各項工作,業務量雖然增加,但工作不能不做,也是借助這種推力,部門相關人員加班加點,在完成例行工作的同時,出色的完成了許多艱巨的工作任務,為公司持續的生產經營活動提供了資金保障。
六、稅務工作方面我部克服了諸多困難,通過積極與國地稅溝通以及查閱大量的資料,按要求完成了國地稅08、09年度稅務自查及稅款補繳工作,完成了國稅09、10年度固定資產發票抵扣情況的普查工作,完成了國稅關聯交易的調查工作,參加了開發區重點稅源企業專項會議并學習相關資料的編制方法,完成了增值稅退稅工作等,而且為了進一步提高稅務會計的專業素質,我部安排其參加各種相關稅務培訓,并完成部分轉訓工作,這對其自身業務素質以及部門整體素質的提高起到了積極的推動作用。
七、為了加速包裝內部信息經驗的交流,為了借鑒和學習新的工作方式方法,為了最大限度的實現資源共享,為了支持兄弟公司的相關工作,我部委派專人去關聯公司進行工作交流活動,這是改善工作的一個途徑,不僅可以幫助他人,而且能夠提高了自己,可能的情況下,我部將繼續委派相關人員走出去,從而拿進來。
八、作為10年度的一項重要工作,SAP及崗位操作指南的編制受到了部門領導的特別關注,部門各崗位人員利用工作之余,進行了崗位工作操作方法以及相關工作經驗的梳理,歷經數月終于編制完成了操作指南,這是一種值得繼續推進和完善的工作方法,更是改進工作的一個方向,但最終的操作指南仍然存在很多的瑕疵,并沒有按照初衷完成,因為我覺得既然稱之為指南,就應該做到細致,諸如:支票如何填制、發票如何開具等等細節性的工作都應該包含于內,并描述清楚,這樣才能成為真正的操作寶典,指南的一個重要特點就是使工作容易上手,但目前還不能做到,期望日后時機成熟的時候,能改變這種局限所帶來的尷尬。
九、按集團關于做好小金庫專項治理的通知的要求,在高層領導的指導下我部展開了自查自糾工作,通過認真自查自糾以及回顧,公司無明顯小金庫以及類似行為存在,并出具了自查自糾報告以及自查自糾承諾書,通過此次自查自糾,我部深刻的認識到,“小金庫”的預防和治理是一項長期的工作任務,需要長抓不懈,已經有類似行為的單位或個人應該防微杜漸,沒有的也不可掉以輕心,而要剖析自身實際,通過提高政治覺悟,加強思想認識、完善制度機制、縮小收入差距等各種途徑防患于未然。
十、按集團管理要求,我司需要完成一期項目自評價報告,以總結經驗教訓,從而指導其他新項目的實施,這是一項新鮮且任務繁重的工作,而且時間緊迫,在高層領導的要求下,我部相關人員參與了部分內容的編制,雖然因缺乏專業性從而影響了報告的質量,但對報告的按時完成也起到了一定的推動作用。
十一、培訓作為提升員工素質的一種手段,一直以來都被公司各個部門所重視,我部也不例外,在公司較為完善的培訓體系指導下,會盡量安排各種類型的培訓,以擴充員工的業務能力以及綜合素養,對重要崗位也會酌情安排外訓,同時不忘挖掘和調動內部資源,利用自身所學組織相關教學,其實好的講師就在身邊,鼓勵員工主動承擔起這種責任也是我部關注的重點,雖然說還存在許多不盡人意的地方,但10年度所做的培訓基本達到了預期的效果,員工培訓的需求很旺盛,可是進行組織培訓的主動性還有待改善,這也是公司培訓所面臨的一種尷尬。
十二、鑒于資產規模的不斷擴大,以及業務量的增長,資產管理和供應商管理越發顯得重要,為了給明年工作提供更加有用的支持,我部按照高層領導的要求,由相關崗位分別草擬了資產管理和供應商管理的思路,這暫時將作為一種工作指導性文件下發相關部門,并在實際工作過程中進行補充和修正,這對優化資源,保障資產安全有一定的借鑒作用,也為明年的相關工作給出了大致方向,當然這需要后期的繼續跟進,不可流于形式,應該融入實際。
十三、按本部戰略管理要求,業務部組織結構改變,分業務線進行管理成為定局,同時多家利潤點相繼進行新廠區擴建項目,受等等諸多因素影響,截止11月底尚未出具11年預算目標以及預算編制時間表,按往年此時預算初稿已編制完成,而此時僅下發了基于SAP系統的成本預算新模板,同時各部門針對新增產品的思路均不是很清晰,這給預算編制帶來了諸多困難,但我部也將利用緊張的時間組織完成這一艱巨的任務。這種緊張和不清晰也顯現了許多需要思索的問題,比如:分業務線管理是企業發展進步的一種管理方式,這種方式是好的,但誰來執行具體管理應該小心推敲。再如:模板的改變也是有必要的,但有沒有考慮細致與細化的差別尤為重要。另外:一個項目的推動,需要嚴謹的計劃性。
十四、10年度公司接到了向集團內刊《企業忠良》的投稿任務,公司對此極為重視,我部也積極響應公司的號召,共投稿兩篇,撰文四千余字,占總稿數10%,雖然寫作能力欠佳,但這種氛圍是值得思考的,做工作首先要動起來,這樣的主動性必然能夠推動自身成長,不能嘴巴里喊著我要進步,而實際上成為惰的奴隸,這種矛盾的態度絕對是自己在拋棄自己,同時也拖了公司進步的后腿,工作中要特別慎之,認為自己應該是有為的人,更應該好好思考這件事所折射出來的問題。
十五、受公司大環境和員工自身需求的影響,我部10年度共提請離職3人,其中不乏關鍵崗位人員,同時根據公司實際發展需求,新招聘8人,其中3人為明年儲備人員,尚未入職,新設費用會計崗位1人,新設資產會計崗位1人,這為11年度工作的開展做好了相對堅實的鋪墊,培養新人進而成為目前需要關注的一個問題,資源如何合理調配,崗位怎樣重新分工還需要嚴謹思考。另外 ,公司作為就業實習基地,培養在校大學生也是應有的社會責任,我部今年接收了1人進行實習,其實習期間的表現也受到了領導表揚,不禁感嘆現在的教育體制下也不乏比較優秀的大學生,這也說明了一個問題,優秀不優秀主要在自己。
綜合以上提到以及未提到的諸多方面,我覺得11年的工作重點應著重于兩個方面,其一是如何保證基礎工作的質量,其二是如何改進工作態度。
基礎工作仍然不可放松,從10年度的工作情況看,我部的基礎工作并沒有明顯的進步,如:會計日常核算、督促后勤部門進行系統文本維護、積壓和逾期的跟進等,這也是影響后期包裝內部財務排名的主要因素,簡單的工作想要做好,需要更加嚴謹的態度,當接到一個指令或者一個任務之后,大部分工作的內容都是需要員工自己去思考和完善的,不能想當然怎么樣,不是所有的事情都要請示上級,也許稍加努力,問題就能迎刃而解,而且要養成總結問題、并形成工作方法的習慣,要有自查自糾的習慣,要發揚團隊精神,這種團隊精神不局限于本部門。
新年伊始,前任會計褚大姐退休,我重新回到了會計崗位,雖然是一名老會計,但因為之前做的都是企業會計,事業會計對我來說是一個新的領域,什么都得從零開始,這一年的工作中,經常會遇到這樣或那樣的問題,我所在的三個單位的領導都給予了我支持和理解,鄒主任和張會計給予了我很多無私幫助和熱心指導,為此我非常慶幸工作在一個團結互助的集體里,在此,我對給予我幫助和支持的各位領導和同事深表謝意。
xx年,留給我最深的記憶用一個字概括就是“累”,勞心也勞力,我是新手,出納杜佳妮也跟我一樣從零開始,我倆這一年都很累,邊干邊學,邊學邊干。做企業會計時,覺得事業會計太簡單了,就那么幾個科目,不象企業會計科目一大堆,等我自己深入進來時卻覺事業會計太過瑣碎,比企業會計繁復得多,尤其是我們這種小單位“麻雀雖小,五臟俱全”,會計不僅要做好會計工作,還要做統計工作、勞資工作,相對來說企業分工比較細,會計只要做好你本崗位的工作就好,工作量在平常的日常工作中一點一點地完成。事業單位會計則臨時性工作太多,不同的部門會要求你填報不同的報表,而且時效性比較強,這些報表不是簡單的填幾個數就成,你必須做大量的數理統計工作。這些工作別人是看不到的,只有具體做工作的人才知其中甘苦。一個單位還好說,幾個單位就讓人感覺有點手忙腳亂了。
4月份一接手會計工作,就面臨著企業所得稅匯算清繳工作,對于以前從不關心單位收支情況的我來說,一開始真的毫無頭緒,找資料,看賬本,了解企業所得稅相關政策,熟悉企業所得稅匯算清繳系統,終于順利地完成了所得稅匯算清繳。在此過程中,由于企業所得稅政策的變化,冰川管的上級補助收入8萬元也應該繳納所得稅2萬,這對于創收本就艱難的冰川館來說無疑是雪上加霜,怎么辦?我苦思冪想也找不到辦法,只好求助于鄒主任和張會計,通過探討,集體的智慧巧妙地解決了這一難題。接著就是社保局的單位信息核對和社保證的換證工作,再就是社會保險的各項保險的基數核定工作,6月份的住房公積金的基數核定工作,7月份開始xx年的部門預算工作,9月份又開始公費醫療改革醫療保險基數的核定,尤其醫療保險基數的核定,因為統計口徑的變化,我們至少做了3次重復勞動,11月份的xx年度的預算調整工作,還有剛剛結束的事業單位工資調查工作,這些工作說起來一句話就表達了,都是一張或一套表,可要填報這些表,卻要做大量的數據統計、匯總、分析的基礎工作,量大而繁瑣,為了按時完成這些工作,同時為了不影響日常工作,只有加班加點做。
總的說來,這一年是充實的一年,忙碌的一年,對會計工作有了比較深刻而具體的認識,我想有了今年一年的基礎,明年我的工作應該得心應手得多。同時,通過這一年的工作,我深深地認識到學習的重要性,作為一個財務人員,要有一顆進取心,要不斷地用新知識、新豐富自己的頭腦。
一、職能發展
過去的一年,財務部在職能管理上向前邁出了一大步。
x、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算x同管理,有了統一歸口的依據。
x、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
x、修改完善了會計結算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。
x、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。
公司推出“財務、x同管理月活動”,說明公司領導對財務、x同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識“財務、x同管理月活動”的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、x同管理月活動”進行了工作布置。
1、根據房地產行業的特殊性結x公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成,并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
2、配x目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符x財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩定的表式。
3、針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立核算機構,為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。xx月份與寧波公司財務進行交流,將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
4、對各公司進行一次內部審計,目的,是對各公司經營狀況進行一次全面地了解,為今后財務管理做好基礎工作。
5、根據公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。
6、會計知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎知識,非專業人員學習這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓的重點。
經過調研、溝通、設計,于xxxx年xx月推出《成本費用明細分類目錄及說明》;于xxxx年xx月xx日推出《會計報表管理試行辦法》;xxxx年x月xx日推出《會計憑證管理試行辦法》。
會計報表推出執行x個月后,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映“財務費用”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好“會計報表(內)ⅳ《經營情況表》”和“會計報表(內)ⅴ《中小企業融資及中小企業融資成本情況表》”。會計憑證使用涉及到每個公司和部門,下文后財務部進行電話通知,x月份實行逐步換新的辦法,x月份要求全面試行。試行一個月時間來看,主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對這些問題,我們組織各公司綜x管理人員進行交流,明確有關事項,解決設計上的不足。xxxx年x月份,針對會計憑證管理試行情況,再一次征求各公司對報銷單據意見,根據大家的建議,對會計結算單據作進一步完善,并于xxxx年x月xx日下發了有關規定。
經過財務x同管理月活動,財務部的管理意識加強了,管理能力也得以提高,財務部從會計核算向財務管理邁出了關鍵的一步,但我們的管理水平離公司發展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理
(一)核算工作
核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。
x、會計審核
會計審核是把好企業經濟利益的關鍵,嚴格按有關規定執行,決不應個人面子而放松政策。
如,親親家園項目地處余杭良諸,根據稅法規定建筑安裝工程專用發票必須使用項目地稅務機關提供的發票,否則建設單位不得在稅前列支,為此我們對工程發票的來源嚴格審核,并將此項規定傳達到項目公司,目前工程量大的施工單位均在當地稅務機關辦理相關手續,并使用當地稅務機關提供的發票。在審核中發現一些臨時工程、零星工程的施工發票未按規定辦理,我們在嚴格審核退回的同時,幫助他們聯系稅務機關如何開具工程發票的事宜,使企業雙方利益都得到有效的保障。
x、材料核算
材料占工程成本比重較大,同時也是保證產品質量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質量問題,但在價格這個不確定因素上難以控制,從下半年開始建筑材料價格不斷上升,甚至出現斷貨現象,特別是水泥價格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進行,配x材料部門調整采購結算方式,由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。
公司與供貨商結算材料款一般較遲,現在送貨清單是在結算時才轉到財務,一是造成財務不能及時向用料施工單位結算材料款,二是由于時間較長給財務與施工單位核對增加難度,已發現過送貨清單的領用人簽字與用貨單位的簽字不符的問題。如:杭州友聯建材有限公司供應的“樓梯磚”,xxxx年xx月xx日供給浙江大經有限公司和xxxx年xx月xx日供給浙江聞堰建筑有限公司“樓梯磚”于xxxx年x月x日前來辦理結算,時間跨度近一年,在與施工單位核對時發現浙江大經材料員簽名非本人手跡,當時該款項未辦理結算支付,要求核對無誤后再付貨款。
在材料采購調撥過程中,我們感覺在材料管理的“采購———供貨———結算”三個環節中,我們只掌握了兩頭,對供貨這一環節掌握不夠,材料供應均由廠家與施工單位交接,我方是否參與驗收不清楚,因收貨單上無我方人員的驗收簽字,這就無法掌握材料實際到場的品質與數量。如x月份與施工單位核對鋼材時發現同一份“供貨單”,施工單位提供的“收貨聯”與廠家提供的“結算聯”在鋼材等級上出現差異,經核實,是廠家供貨時未注明等級,發現后也未及時補救,只在“結算聯”上進行了修改。提醒我們如何管理好材料“采購———供貨———結算”三個環節,特別是供貨環節監控管理。
xx年是公司有史以來在建船舶最多、交船最為集中的一年,時間緊、任務重。財務管理部以利潤最大化為財務管理導向,牢固樹立“以完善制度為前提,以業務為抓手,以資金和全面預算為主線,以資產管理為重點,以信息化建設為支撐”的財務管理理念,在公司領導的直接領導下,按照各項工作部署,制訂有針對性的工作安排:加強制度建設;面對新開工項目所需大量現金流,加強與銀行的溝通,搞好融資工作,加強企業現金流管理工作,合理使用與調配資金;以預算管理為主線加強成本控制,降本增效。
在這一年里,在各部門的共同配合下,通過全體財務人員的共同努力,主要完成了以下一些工作
一、健全財務內控制度,進一步規范各項會計工作
1、實施《新企業會計準則》
根據省國資委、集團公司、公司董事會的要求,我司于xx年全面施行新準則。財務部按照新準則的要求,對會計科目、輔助核算項目、成本費用項目、預算項目、會計報表的格式等均按照新企業會計制度的規定和平時會計核算和報表編制中發現的問題和不足進行了改進和完善,如規范應付職工薪酬明細核算科目、現金流量增加了材料現金流的分船錄入。經濟業務的內部財務管理流程也進行相應調整,保證對經濟業務的核算確實按照準則要求。今年年初順利完成了用友財務會計模塊的初始化工作和新舊準則賬務銜接,起草了新會計準則下公司的《財務會計核算制度》,確保公司按時按新準則要求進行規范的賬務處理。
2、財務部根據公司差旅費的實際執行情況,為進一步規范本公司工作人員差旅費開支行為、統一標準,制定了差旅費報銷管理規定,細則中對開銷范圍、費用報銷標準、報銷流程等工作程序作了詳實的解釋。同時聯合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續進行梳理和規范。
3、加強資產管理
與信息室對u盤、電腦配件等的領用及領用后的管理進行溝通、梳理、完善;協助行政室擬定藥品管理規定、對低值易耗品的管理進行溝通、梳理和完善;督促規劃設備部加強對固定資產跨部門移交的手續管理。
4、加強成本管理、出臺成本管理辦法
針對公司造船成本管理薄弱的情況,年底與相關部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,明確了各部門的成本管理職責,從成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本報告成本分析以及成本監督方面都進行了詳盡的規定,有利于進一步完善公司的成本控制體系,加強造船成本管理,提高公司經濟效益。
5、財務管理部績效薪酬考核
針對公司出臺的績效考核制度,我部相應地制定了績效薪酬考核量化指標方案,從公司規章制度遵守情況、工作效率效果、6s等多個方面對本部門員工績效進行考核,并擬定相應的獎懲辦法。實踐表明,該項考核制度的實行有效地調動了大家的積極性,合理地利用了人力資源。
6、結合公司“6s”規定,重新完善部門“6s”管理規定、進一步細化部門6s考核量化指標
7、根據公司專題會議提出的編寫作業指導書的要求,我部明確分工,將本部門工作細化為出納業務、資金管理、外匯管理、銀行對賬作業、銀行詢證、執行建造合同準則、物資采購業務、勞務結算、基建技改工程、固定資產業務、成本核算業務指導書、保險業務、財務報表編制、涉稅業務等十幾個模塊,組織部門骨干分工負責編寫本崗位的作業指導書,經過層層審核,跨部門報送給相關的部門領導會簽,4個月的精心編制、修改和完善,整理出一套實用于財務管理作業的作業指導書。它規范了業務處理程序,固化了作業流程,為部門員工有序開展活動提供了支持。
二、資金管理方面
資金運營:本年度是公司有史以來在建船舶最多、交船最為集中的一年,由于多艘船舶同時建造,資金一度吃緊。財務部根據公司的資金管理辦法,結合生產節點與物資納期計劃,合理地安排融資進度與額度,以保證生產經營所需。
通過與銀行的積極溝通,新爭取到7000萬元貸款,并降低了部分貸款利率,延長了還款時間。同時獲得了更大的銀行承兌匯票的授信額度,截止11月31日,我司今年共開出銀行承兌匯票39742萬元比去年同期增加了86、2%,大大緩解了我司資金壓力,降低了貸款利息支出,保證了我司生產經營的正常運轉。
外匯運作方面,財務部合理編制收付匯計劃,通過遠期結匯等有效手段,獲得直接收益186萬元。并與外匯管理局進行了大量卓有成效的溝通,為船舶交付掃清了政策障礙。為多艘船提供了質量保函,保證我司能夠及時交船。
資金風險管控:我司資金活動較為復雜,資金內部控制不可能面面俱到。財務部對公司生產經營管理各種業務進行認真梳理,根據不同的環境不同的風險大小,明確關鍵的業務、關鍵的程序,從而確定關鍵的風險控制點,針對關鍵風險控制點制定有效的控制措施,集中精力管控住關鍵風險:我部進一步規范本公司工作人員差旅費開支行為,頒布了《差旅費報銷管理規定》;聯合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續進行梳理和規范;我部通過加強物資采購合同的審核、材料發票的審核、物資款項支付的審核等方面加強物資采購業務的財務控制;針對船東撤單的情況,我部集中關注了與撤銷船只關聯的債權債務關系,屬于債權的(船東賠款、預付材料款)謹慎確認收入和損失,定期督促業務員催收,屬于債務的(物資采購違約款)要求業務員盡快把相關的手續辦好,與此相關預付款保函、保函保證金也督促資金管理員跟銀行溝通撤銷和收回。通過識別并關注資金活動主要風險來源和主要風險控制點,財務部提高了內部控制的效率、實現了公司資金的安全運營。
三、圍繞公司生產大綱,制定和下達年度財務預算,持續推進全面預算管理工作。
本年度財務預算的編制工作,秉承“自下而上,自上而下”的工作思路,總體協同各歸口管理部門的預算,預算表格根據新企業會計準則的要求,對相關預算項目進行了修正。
財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況,xx年7月份組織對公司上半年預算執行情況進行分析。年中多次組織工程課、規劃部等部門召開預算溝通協調會,對年度預算進行調整。
四、成本管控
船市進入微利時代、造船的成本管理成為公司核心競爭力之一,為了加強成本監管,財務部修訂出臺了《成本管理辦法》,按期召開由黃總、李副總親自主持、財務部具體負責議題、會議紀要、編制會議決議、落實會議決議的成本分析會。
除了加強造船成本控制外,財務部也加強了對基建技改工程的檢查工作,本年度對在建的拼焊平臺、浮碼頭工程、內業二工段墻體工程實施進行跟蹤檢查,相關工程決算實行剛性審核,對于超支的、不合理的部分堅決不予通過。
五、材料
1、強化材料采購一般審核
(一)合同方面
1、收支合同情況:
收入合同 **份 累計約******萬元
支出合同 **份 累計約******萬元
a 收入合同:
********項目年度協議書 *份;
*****年度單價供貨合同******協議 *份;
工程項目類合同 *份,共計*****萬元;
鉆頭銷售收入合同 **份,**只鉆頭,共計****萬元
鉆頭銷售情況
122fm34** *只 122fm34** ***只 0**fm34* ****只
0**fm345 *只 **5fms34** *只 12*fms34* ****只
共計39只
b支出合同:
年度單價供貨合同:*份
《鋼芯接頭年度加工合同》天津****機械修造廠
《石墨模具年度加工合同》*******電碳制品有限責任公司
《鉆具及配套工具加工服務合同》天津***機械設備制造有限公司
《鋼芯接頭導年度協議變更合同》天津*******機械修造廠
工程項目類合同 *份,共約****萬元;
鉆頭原材料支出合同 **份,共約****萬元。
截止到目前,收入合同除金額****萬元《*#棧橋碼頭加水管線分支維修及輸灰碼頭水管維修》bh-zx-10-sr****合同外,均已開具收入發票。支出合同除金額***萬元《海洋石油***平臺海水壓力管線改造》jf-zx-10-zc/0**合同外,已全部按合同規定進度付清款項。
2、為規范合同管理,預防合同糾紛,防范經營風險,總公司結合各單位訂立合同的實際情況,對一些常用的合同文本進行了修改整理,XX年合同管理工作進一步針對細節著重入手,努力將處處做到完滿,對于原材料購銷、加工合同、年度單價供貨合同主要原則性條款進一步靠攏總公司合同范本相關條款。以管理規定為前提規范了合同執行期間甲乙雙方的各項往來工作。
3、本年鉆頭公司先后進行了鉆頭原材料年度單價供貨合同、工具加工、bz***油田所有井二次修復處理及防腐除銹等項目的招投標程序,通過參與評標以及相關審批程序的上報工作,深刻的感受到此項工作對于經濟合同執行的重要意義,也從中反復滲透學習上級公司招投標管理細則。
4、合同管理工作中的主要問題
關于合同滯后的問題:公司從XX年開始承接工具加工及小型工程類項目,為創造更高利潤總額增添一份力量,但少數合同的實際履行日期與審批日期相差甚遠的問題,始終未得到解決,給合同管理工作帶來極大困擾,各部門相關人員應積極配合、協調、溝通,以達到為更完善圓滿的執行上級公司合同相關規定以及保證項目順利履行合同約定的目的。
(二)采辦方面
1、截至到目前,本年累計采購原材料明細:
伴隨著公司的人員變動,我自身的工作量也相對往常與日俱增,同時也增加了一定的責任、風險和挑戰,我十分珍惜這樣的鍛煉機會并感謝領導對我工作的信任。采辦與合同是兩項密不可分、息息相關的工作,四年的相關經驗為我更快速準確的駕馭陌生領域奠定了良好的基礎。如本年9-11月采購搬遷前期所需原材料、防腐工程招投標程序、年度供應商評價,這些實質工作的順利完成,都是對自己大大的激勵。
(三)關于核算
1、目前核算工作主要包括:
a負責辦理公司內部市場招待費、差旅費、辦公費用、設備檢測費用、計量器具年檢費用、員工補助等各項費用審批程序及報銷工作。
b 負責零星材料采辦付款,合同付款,審批程序報批工作。
c 負責向財務部門提供每月成本分析,單項成本核算,當月收入結轉表。
d 每月根據財務報表及時核對明細賬。
e 協調庫房管理數據與財務的統一性。
2、收入合同收款情況:
**份收入合同除金額****萬元《*#棧橋碼頭加水管線分支維修及輸灰碼頭水管維修》bh-zx-10-sr/***合同外,均已開具收入發票。應收總額:******萬元,其中已收款****萬元,未收款****萬元。
3、支出合同付款情況:
應付總額****萬元,已付****萬元,****萬元未付款,其中海洋石油***平臺海水壓力管線改造合同***萬元未開據發票,bz***油田所有井二次修復處理及除銹防腐工程合同***萬元正在進行付款審批程序。
時光荏苒,xx年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
作為**集團子公司的**公司,財務部是**公司的關鍵部門之一,對內財務管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、審計及財政等機關的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這一年里全體財務部員工任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了。財務部的綜合工作能力相比xx年又邁進了一步?;仡櫦磳⑦^去的這一年,在公司領導及部門經理的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應盡的責任。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將xx年的工作做如下簡要回顧和總結。今年的工作可以分以下三個方面:
一、 財務核算與管理工作
1、作為基層管理者,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作。
2、按公司要求對分公司以及營業點的收入、成本進行監督、審核,制定相應的財務制度。統一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、營業點的核算部門建立了良好的合作關系。
3、正確計算營業稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門使用新的稅收申報軟件,及時發現違背稅務法規的問題并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。
4、在緊張的工作之余,加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長“,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的部門新形象。
二、費用成本方面的管理
1、在原來的基礎上細劃了成本費用的管理,加強了運輸費用的項目管理,分門別類的計算每輛車實際消耗的費用項目,真實反映每一輛車當期的運輸成本。為運輸車輛的績效管理提供參考依據。
2、規范了庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立了材料領用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進的數量多少,都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。
三、 會計基礎工作
1、按規定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。在集團公司的年中審計、年終預審及財政稅務的檢查中,積極配合相關人員工作。
2、認真執行《會計法》,進一步對財務人員加強財務基礎工作的指導,規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分攤結轉體現部門效益。
3、國家財政部門對柯萊公司的財務等級評定還是第一次。我們在無任何前期準備的前提下,突然接受檢查,但長寧區財政局還是對柯萊公司財務基礎管理工作給予了肯定。給柯萊公司的財務等級分數也是評定組有史以來,評給最高分的一家公司。
20**年,從會計核算和財務管理兩方面做好公司領導層的參謀。公司內部對成本費用的核算與控制的要求不斷提升,對各部門經濟業務發生的準確反映和有效管控的要求也越來越高,公司外部隨著國家宏觀經濟政策的緊縮、金融機構緊縮,這些都是財務部工作的重中之重。由于金融危機的影響和行業競爭激烈程度加大,公司收入呈現負增長現象,為了有效遏并改善這種情況,我部做了如下有效措施。
1、完善核算管理,建章立制。
(1)做好基礎工作,按時上交報表。進一步加強日常財務工作的管理,完善財務規章制度和崗位職責。我們在年加大財務基礎工作建設,從粘貼票據、裝訂憑證等最基礎的工作抓起,認真審核原始票據,細化財務報賬流程。按照集團公司的精神,我們又詳細制定了《****管理制度》、《票據及財務印鑒的管理制度》、《會計檔案保管制度》等,將內控與內審相結合,每月終結都要進行自查、自檢工作,逐步完善我的財務管理體系。
(2)組織財務活動,處理財務關系。隨著業務的不斷擴張,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作,這是財務部最平常最繁重的工作,半年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的支持,基本上滿足了各部門對我部的財務要求。公司資金流量一直很大,現金流量巨大而繁瑣,財務部本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現過差錯。公司的各項經濟活動最終都將以財務數據的方式展現出來。在財務核算工作中我們盡心盡力,認真處理每一筆業務,為公司節省各項開支費用盡自己最大的努力。
(3)規范資金管理,提高專業能力。
近年來,隨著企業精細化管理水平的不斷強化,對財務管理也提出了更高的要求。我們以此為契機,根據財務管理的特點以及財務管理的需要,及時履行公司《固定費用管理辦法》、《資金預算管理辦法》等一系列相關制度,從而使每項工作有計劃、有落實、有監督、有考核。在費用控制方面,一是采取定額包干的方式,將手機費、電話費、班站所辦公費、車輛油料費、維修費、線路巡視費等定額控制,節約歸已、超支自負,培養了職工的節約意識。二是采取預算審批的方式,對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發生的費用,一律不予報銷。在現金預算方面,為提高現金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有現金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付,從而提高了現金預算意識。在職工借款還款方面,規定了借款必須于發生當月還款,確實起到了降低借款數額,減少資金占用,避免呆帳發生的積極作用。通過預算管理這一有效的管理手段,職工的規范意識進一步增強,從而有力地帶動了財務其他各項工作的開展。
總之上半年,財務核算工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能及時有效的完成。
2、規整資金管理,統籌兼顧。
上半年我集團公司的資金管理,嚴格的執行對資金的決策的規定,而公司負責人、公司財務負責人(總會計師)和財務部門以及生產、銷售、供應等部門領導都要共同參與討論、研究資金的籌劃決策工作,制定切實可行的最佳方案。
財務部按月及時與銷售部的銷售提成表進行審查核對,保障銷售數據的核對無誤。
財務部對存放的付款合同進行集中的歸檔管理,并建立合同臺帳。按部門對合同的類別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時點及金額、執行情況等做出詳細準確的反映。
3、加強隊伍建設,提高素質。
(1)樹立奉獻觀,提高思想政治素質。是當前一項緊迫任務,為此,我部門提出強化會計人員職業道德五條標準:一是敬業愛崗,盡職盡責;二是依法辦事,客觀公正;三是自尊自重,廉潔清正;四是精打細算,搞好服務;五是胸懷全局,開拓創新。開展“節約標兵”優秀財會人員評比活動,對熱愛本職工作,堅持原則,節約增效,做出顯著貢獻的,給予精神和物質獎勵,進一步激發財會人員敬崗愛業、廉潔奉公的工作熱情。
(2)樹立學習觀,提高執法水平。為適應市場經濟和現代企業對財務人員的要求,我部通過每月定期召開的財務分析會、會計報賬會,組織分公司、區分司及各基層網點會計人員對各項財經政策、稅收法規及集團公司各項財務會計制度進行系統學習,支持他們依法行使職權,做到政治強,業務精,敢于堅持原則,實施會計監督,自覺抵制一系列違規經營和違規核算行為,提高財務人員執法水平。
(3)樹立發展觀,提高業務水平。最近幾年,公司一直把人員培訓視為企業發展,增強企業競爭力的突破口,財務管理工作同樣迫切需要素質較高的會計從業人員,因此我們根據實際工作的要求,結合公司學分制考核,年初就制定了培訓計劃,有步驟有目的的進行培訓。通過學習,進一步了解了公司的各項管理制度,懂得了企業財會人員的工作要求,如何更好地做好基層財務工作等,進一步激發了干好財務工作的主動性與積極性,并且也為下半年財務工作的開展打下了良好的基礎。
二上半年重點工作
1.積極主動,配合工商年檢。
工商年檢是確認企業繼續經營資格的法定制度,對于我們企業有著不言而喻的重要性。在今年的工商年檢的工作過程中,我們準確整理提交了企業登記事項執行和變動情況,企業對外投資情況,企業設立分支機構情況企業生產經營情況等,并按時按量繳納了年檢費,得到了工商管理人員的一致好評。
2.有條不紊,清繳去年稅款。
對于20**年度的企業所得稅匯算清繳工作,公司領導給予了高度重視。我們努力分類整理**年至今的賬務資料,并按照法定額率進行核算,與工商管理人員一起,作出最后所得稅稅額。在核算工作中,我部人員充分發揮了不怕苦不怕累的吃苦精神,加班加點,毫無怨言。在統計工作中,良好體現了較高的專業化素質,對于高強度的計算與整理工作,表現絲毫不差。在清算過程中,表現誠實可靠,不欺不瞞,提高了申報質量。
三下半年計劃
回顧上半年雖然為公司項目營運做出積極的工作,但也存在一些不足,表現在部分財務人員的工作能力需要進一步提高,財務部分工作還需要進一步完善。對于下半年,財務部做出以下計劃和部署:
1、繼續加強團隊建設.將團隊建設理念和財務部具體情況充分結合,以人為本,不斷完善財務部內部管理制度,盡量使財務人員全體人員的潛能得到最大程度的發揮,為公司的發展作出最大的貢獻。
2、在全方位做好各部門日常財務工作的前提下,下半年主要完成以下工作:
(1)按照公司安排,做好財政補貼確認的后續工作。
(2)做好**年上半年的財務分析和財務評價工作。
(3)進一步提高財務核算的工作質量,繼續由專人處理歷史遺留問題。
(4)加強財務管理,保證資金安全;加強財產清查工作,做到帳實相符,督促各部門加強實物資產的管理,確保公司資產的安全完整。
(5)通過各種方式全面提升財務人員的綜合素質,深入基層,全面系統地掌握公司各業務領域的有關細節,在此基礎上,對不同時期和階段的經營成果及財務狀況進行客觀深入的分析評價,為公司生產經營決策提供及時、充分、有效的財務信息和管理建議,發揮財務管理和財務信息提供者的職能;條件允許的情況下,開展以財務管理為中心的ERP建設,使公司領導及時全面掌握企業資源狀況。
(6)做好各項以財務為主的業務流程梳理、規范,提高統計分析工作的及時性和有效性。
對于非財務報告來說,第一步需要延伸的報表,自然就是那些與贏利能力和核心資產相關的報表。這些內容包括:
一、產成品成本報告。通常,我們將因為渠道管理失敗或價格體系失敗而導致的退貨所造成的損失,納入直接的質量成本中進行核算。成本報告還直接和分客戶、分區域、分產品的盈利分析相聯系,這樣,產品規劃在銷售和市場的業務規劃中才能起到舉足輕重的作用。(這里的成本不包括期間費用。)通過這樣的方式,反過來推動外部財務會計政策中關于成本核算政策的一致性,這種一致性并不體現在財務年度的結算中,而體現在半年報或業務年度結算月的會計核算中。同時,標準制造成本或費用,其價差分析沒有意義, 當然,也許價差分原料或原材料采購區域分析對采購評估有意義;而量差分析, 歸納到質量成本和質量報告中才有意義。
二、費用報告。還是按財務會計中的3項費用作為核心分類,但在每個類別中區分為可控、不可控, 或人均化的方式, 并結合業務和管理進行分析:銷售直接產生的費用是可控的,即變動的費用,加上直接成本,就是基本的“邊際利潤”,而不是通?!懊扔跇I務收入減業務成本”。這樣,銷售基本利潤即上述說的“邊際利潤”,就有若干管理的閥:分區域的成本如果無法控制,則分區域的直接變動銷售費用是否需要控制?分客戶的成本如果無法控制, 則分客戶的直接銷售管理活動是否需要控制?
而總額上,銷售開支占整個銷售收入的比重,通過同業態的企業之間橫向比較可以找到標杠,而進行有意義的分析和隨后的財務指導。人均和銷量平均管理費用率,也就是說在管理費用中區分變動,比較銷售費用或營業費用而言,意義不大。由于管理人員數是最大的費用驅動力,因此管理費用按人均算。管理費用占銷售量的比率也很重要,通常來說,橫向比較出來的標杠,是確定管理費用水平總規模的參考。
三、非基礎現金存款的財務利息費用。這項費用考驗集團資金相對集中融通,且確保應急現金需求的能力。凡是各個月底尤其是業務年度結束前后,分公司集中資金的基礎上, 子公司的現金不超過權益的5%或8%,一并納入集團資金集中且有償資金使用的范疇管理。而失敗的時候或忽視的時候所發生的利息,則需要在出納的流動變動表中直接計算和匯總。
四、存貨報告。存貨關注賬期和質量,是一定的。但是如何確定未來業務年度的存貨,從每年的7月至下一年4月和5月,就至關重要。也就是說,存貨存量和未來增量合并,成為再下一個業務年度的銷售的最基本的存量準備, 以實現對未來的把控。正如當前全球經濟一樣,假設經濟增長是在石油能源不斷能得到滿足的基礎上,存在的危機是:每桶石油接近200 美元左右的時間,可能并不遠。
五、固定資產報告。這僅對偏制造為主的公司有意義,尤其是相對比較重大的資產,所帶來的日常維護和維持的費用必須納入管理范疇。
非財務報告的補充
如果把企業比作開在路上的客車,那么,報表則是車上的儀表盤。光靠這些儀表,司機無法了解整車狀況,更何況,儀表本身可能是錯誤或有誤差的。就如笑話里所說的那樣:某客車司機發現車上油表顯示有油,但卻開不動了,隨即將車拖到修理廠,折騰了一番,最后才發現油表出錯,車子根本沒油。
管理報表起源于財務報表的轉型,但很快轉型遇到“非財務報表”的阻礙而變緩,或者說,失去可能進一步改進的基礎。應此,我們還應該關注:
一、銷售訂單報告。這是一個主要面向工程或以大訂單工程合同銷售才有基本意義的管理報告,即需要提供的服務和工程的數量報告。而延伸至制造業尤其是經銷渠道有協議承諾的情形下,依舊有意義,尤其是協議或合作協議超過一年,且時間和財務年度或日歷年度不一致的訂單。
二、未完工訂單報告。 這是上述報告的一個延伸。
三、市場報告。更多內容側重于由于自身產品銷售遇到的障礙所引伸關于市場容量的分析和結構分析,分產品對不同競爭者之間在品牌、管理、價格、渠道差異化的情況進行分析。
四、分區域的銷售報告。不管是以區域為維度的分客戶分析,還是以客戶為維度的分區域分析,都是財務管理報表中的邊際利潤分析和銷售費用分區域和分客戶分析的基礎。
五、產能報告。以隆平高科為例,伴隨人工和其他生產資料價格的上升,谷物種子生產和谷物生產面臨生產面積和成本上升的雙重壓力。以往某個成本水平下的生產能力在受到威脅,因此,類似的產能分析變得非常重要。而非種子企業,其對應的能源問題,也面臨采購和生產的壓力,實在是不能不未雨綢繆??!
六、核心員工工時報告。這是營銷型專家每周總結所必須的報表,主要功能是記錄核心員工知識貢獻時間和其他工作時間的區分。由于研發的重要性在提升,對應的費用核算,其基礎財務依據就顯得格外重要。
七、主要原材料報告。
八、物流報告。分倉儲面積和交通里程的分析,尤其是作為分母的銷售量和中轉量的分析,才有意義。這部分和上述的原料分析形成一個完整的物流報告分析。不管上述的材料加工生產費用是否歸集到成本,都作為直接開支,成為最終計算“邊際利潤”的必須要素。
九、環境報告。這是一個既屬內部又屬外部的報告,主要是預防外部監管所帶來的或有聲譽和財務的損失――如果一旦發生,須要納入質量成本和質量報告中。比較指標更多標準來自監管部門的考量指標。而少數部分的財務指標,尤其是實際遇到可能罰款的指標,可以視情況不對外公布。
1、前言
當前,我國房地產業突飛猛進的發展,物業也隨之加快了發展的步伐,物業管理的環境日趨成熟,作為我國經濟發展過程中的新興產業,物業公司的發展也是機遇和挑戰并存。物業公司是現代企業的組成部分之一,因此其對財務管理的程度與其他企業是等同的。在對物業公司管理的過程中,財務分析是重中之重,財務分析的結果直接關系到管理層的決策。
2、物業公司財務分析的目的和應用
財務分析對于企業的意義是重大的,它關系到公司管理層和相關利益團體的決策。對物業公司本身來說,對財務數據進行系統化的分析有助于公司及時發現發展過程中存在的各種問題,以便及時提出應對策略,更好的改善現有狀況。物業公司的相關利益團體包括業主、物業公司的管理層以及債權人等,對業主而言,可通過一些財務數據來具體監測物業公司的服務質量;對公司的管理層來說,財務分析的意義更加重大,可通過對資產負債,現金流的監測了解到企業的收支狀況,盈利狀況以及未來的發展方向;對于債權人來說,通過財務分析可以了解到企業的償還能力,便于其決策的方向??偠灾飿I公司的財務分析的目的有以下幾方面的體現。
首先,可評價某段時期公司的財務收支狀況。物業公司的財務分析覆蓋范圍較為廣泛,牽扯到公司的經營和服務的各個環節,在公司作出重大決策時,財務分析可提供數據支持,對于企業作出正確的決策以及該決策的預算情況等都起到直接作用。同時也有助于新決策實施過程中數據的對比,以便企業及時調整發展的放向。其次,物業公司管理水平的高低也可通過對資產狀況以及運營狀況的分析來體現,可通過對具體活動的分析來評價該活動的收支狀況,通過總結,下次同類活動減少不必要的開支,進而提高物業公司管理層的水平。同時,對物業公司財務的分析還可了解到物業公司的盈利能力。
3、物業公司財務分析的主要方法
物業公司的財務分析方法是按照不同分類標準進行的,通常情況下可按照分析的對象、要素、時間、目的以及所采用的數學方法進行分類。
3.1按分析的目的分類
物業管理公司的財務分析,按分析目的不同可分為預測性分析、控制性分析和總結性分析三類。預測性分析發生在項目經營活動開始之前或期初,例如承包期初或承包條件簽約之前,其主要作用在于對項目預期的經濟效益、企業預期的經營成果以及公司某項經營決策將會帶來的預期效果,進行事前推測與分析。控制性分析發生在期中,例如項目經營活動過程之中、承包期中等等,此類分析的主要作用在于控制經濟活動過程,揭示其中的矛盾,采取相應對策??偨Y性分析一般發生在期末,如財務年度的期末、季度末、月末或項目經營期末、承包期末等等,其主要作用在于總結經驗、考核評比。
3.2按照會計要素分類
首先,對資產負債表進行分析。資產負債表是反映公司某一特定日期的全部資產、負債和所有者權益情況的會計報表。通過資產負債表的分析,可以看出公司的資產的分布狀態、負債和所有者權益的構成情況,據以評價公司資金營運、財務結構是否正常、合理;還有助于計算物業公司的獲利能力,評價公司的經營績效以及公司承擔風險的能力。
其次,對損益表進行分析。通過分析物業公司的損益表,可讓經營者了解到公司在特定時間內產生了的利潤情況。公司可通過損益表了解企業的財務收支狀況,通過對收入,費用以及利潤的分析,找到企業經營的優勢以及薄弱環節,從而在下一階段更好的控制各項收支出成本,如何通過提高物業服務質量等方面爭取公司的更大利益。
最后,對現金流量表進行分析。通過對現金流的分析了解公司未來的發展動向。
然而隨著企業的不斷發展,僅僅分析以上三個方面已經遠遠不足,因此還應采用一些特殊的方法來對企業財務數據進行分析,進而保證企業的高效能發展。
3.3按照分析方法分類
目前,企業常用的財務分析方法有以下三種,垂直分析法,比較分析法,綜合分析法。
其中,垂直分析法是指通過計算報表中各項目占部總體的比重或結構,反映報表中的項目與總體關系情況及其變動情況,進而了解公司的經營是否有發展進步,并且可以了解公司發展進步的程度和速度;比較分析法是對公司不同時期和空間的同質財務指標進行對比,以確定其增減差異,用以評價物業公司財務指標狀況優劣的方法,該方法可以顯示財務指標變動趨勢,從而評價出物業公司經營管理的工作績效;綜合分析法彌補了垂直分析法和比較分析法的不足,更加有利于公司的整體管理和經營,將二者綜合,不僅能找到公司經營過程中發展特色和不足,而且可以幫助公司找到正確的發展方向。
在實際的財務分析工作中,比較分析法應用較為廣泛,其中,比率分析法是比較常見的方法之一。要想更全面的反映公司的運營狀況,垂直分析和比較分析都是必不可少的。當前,我國經濟的發展對效率提出了更好的要求,物業公司的發展也應遵循市場規律,通過對各項資源的整合,更好的發揮物業公司的各項職能,讓業主,投資者滿意,這樣才是物業公司進行財務分析的根本目的。
參考文獻:
[1]毛金芬.淺談財務分析指標在中小企業中的運用[J].價值工程.2009.09
財務工作二十余年,也寫了近二十份的年終總結,按說,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。
作為**集團子公司的**公司,財務部是公司的關鍵部門之一,對內財務管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、審計及財政等機關的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這一年里全體財務部員工任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了。財務部的綜合工作能力相比2005年又邁進了一步。回顧即將過去的這一年,在公司領導及部門經理的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應盡的責任。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將2009年個人工作總結報告如下:
今年的工作可以分以下三個方面:
一、費用成本方面的管理
1. 規范了庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立了材料領用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進的數量多少,都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。
2. 在原來的基礎上細劃了成本費用的管理,加強了運輸費用的項目管理,分門別類的計算每輛車實際消耗的費用項目,真實反映每一輛車當期的運輸成本。為運輸車輛的績效管理提供參考依據。
二、 會計基礎工作
(1) 認真執行《會計法》,進一步對財務人員加強財務基礎工作的指導,規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分攤結轉體現部門效益。
(2) 國家財政部門對公司的財務等級評定還是第一次。我們在無任何前期準備的前提下,突然接受檢查,但長寧區財政局還是對公司財務基礎管理工作給予了肯定。給公司的財務等級分數也是評定組有史以來,評給最高分的一家公司。
(3) 按規定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。在集團公司的年中審計、年終預審及財政稅務的檢查中,積極配合相關人員工作。
三、 財務核算與管理工作
(1) 按公司要求對分公司以及營業點的收入、成本進行監督、審核,制定相應的財務制度。統一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、營業點的核算部門建立了良好的合作關系。
(2) 正確計算營業稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門使用新的稅收申報軟件,及時發現違背稅務法規的問題并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。
(3) 在緊張的工作之余,加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長“,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的部門新形象。