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中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2012)17-0081-01
1 廣深港高鐵深圳北站工程概況
廣深港高鐵北起廣州市,經深圳到香港,全長142公里,是我國“四縱四橫”快速客運網中北京至香港高鐵的重要組成部分。深圳北站作為深圳特區鐵路中心客運站,是廣深港高鐵的控制工程之一。該站銜接廣深港高鐵、廈深高鐵,與深圳地鐵龍華線、環中線、光明線、長途汽車站、公交場站、出租車場以及社會車輛停車場接駁,是全國重要的區域性鐵路客運樞紐,也是華南地區占地面積與建筑面積最大、接駁功能最齊全的一個具有口岸功能的特大型綜合交通樞紐工程。深圳北站主站房屋上蓋東西長413米,南北寬208米,總高超過43米,鋼結構最大跨度86米,最大懸挑63米,為國內外房建領域最大懸挑,建筑總面積18.2萬平方米,裝飾施工面積約110萬平方米,施工規模、難度和風險,在國內大型客站建設中均排在前列。
2 人力資源配置是深圳北站成功的首要因素
在項目管理中“人”的因素是極為重要。如何選人用人,搭配好班子隊伍,充分發揮“人”的作用,對于項目的成敗起著至關重要的作用。為了確保深圳北站項目施工目標全面實現,裝修公司領導班子經過認真研究,決定以公司主要領導牽頭,各業務部門負責人組成項目督導組,并在全公司抽調骨干組建項目部。項目部由70余人組成,分設綜合部、設計部、工程部、合約部、物管部、安質部、財務部等部門,開始了長達半年的前期準備工作。制定工作職責、制度及培訓;深化圖紙設計;組織樣板段研討、論證及制作;制定施工組織計劃;進行主要材料采購招標;搞好群團組織建設等六大方面工作同時推進,由于領導管理機制、項目人員配備合理,為全面施工生產打下堅實基礎。
3 資金運作,借雞生蛋是深圳北站穩步推進的關鍵
資金是項目的血液和命脈,資金管理是項目財務管理的核心?!扒蓩D難為無米之炊”。中鐵二局裝修公司在沒有詳細圖紙的情況下投標估價5.7億元,而最終中標價為4.8億元。在資金預算本就不足的情況下,因為裝飾設計和材料的變更,整個深圳北站裝飾工程實際成本超過6億元,資金實際缺口高達1.5億元。目前,深圳北站雖然已順利完工,但決算還沒有最后定論。中鐵二局裝修公司克服巨大的資金和維穩壓力,用超低控制價的資金順利推動了6.8億元的工程建設。各種裝修主材和人工費用是深圳北站最主要的費用支出,能否降低或者延遲支付這部分費用是關鍵。項目部抓住關鍵,在材料采購方面,公開招標,比選采購,在合同中約定較為有利的撥付條款,使得大額資金撥付延后。輔料分批采購,不積壓材料和資金。在人工方面,以成建制勞務隊伍為主,成立專業施工架子隊,期間僅撥付生活費和機具使用費等必須費用,并通過優化施工方案等方法降低措施費,從而極大地緩解了項目建設的資金壓力,成功推進了項目建設。
4 安全質量是深圳北站各項工作的重中之重
安全質量是企業的生命,是深圳北站裝飾施工的重中之重。中鐵二局裝修公司狠抓質量和安全,從嚴格的標準化管理入手,全面落實設計意圖、施工規范、規程與驗收標準,將車站當做“作品”和“藝術品”進行創作,特別加強了裝修材料的比選及先進工藝的運用。深圳北站裝修設計新穎,大量新材料、新工藝在國內都是首次運用,受到了鐵道部站房管理部門、廣深港客運專線有限責任公司的高度重視,因此樣板的制作顯得尤其重要。從樣板工程的設計、施工到迎檢,項目部都投入了大量的人力物力。項目部嚴格按照有關規范深化圖紙設計,按照確認的樣板及所確定的材料、工藝、效果組織材料采購和施工。樣板施工期間正逢深圳雨季,時有暴雨、臺風來襲,天氣條件十分惡劣;車站基礎施工也在同時進行,交叉干擾十分嚴重。項目部調動各方面力量,在樣板方案設計不斷優化調整的情況下,克服天氣和交叉施工帶來的困難,確保了26個樣板段制作的順利完成。
為規范公司所屬各項目安全管理資料的編制、管理,貫徹安全標準化及落實股份公司“1234+”中加快標準化體系建設要求,根據相關法律法規、規章制度、集團公司、公司相關管理制度要求,結合本公司施工安全管理中的管理經驗,組織編制了《中鐵十五局集團第四工程有限公司安全內業資料編制指南》。
二、編制依據
《中華人民共和國安全生產法》(中華人民共和國主席令第13號)
《中華人民共和國消防法》(中華人民共和國主席令第29號)
《生產安全事故應急條例》
《生產安全事故應急預案管理辦法》(中華人民共和國應急管理部令第2號)
《建設工程安全管理條例》
《建設工程安全管理條例》
《建筑施工企業安全生產管理機構設置及專職安全生產管理人員配備辦法》
《企業安全生產費用提取和使用管理辦法》
《中鐵十五局集團安全生產評價實施細則》
三、編制基本要求
1、根據安全生產責任制“黨政同責、一崗雙責、失職追責、管業務必須管安全、管生產必須管安全”要求,項目所有管理人員應根據本崗位安全生產職責,完善相應的安全內業資料,并應保證資料的時效性、真實性和完整性。
2、安全管理紙質資料應為原件,安全三類人員、特種人員操作證等相關證件不能為原件的,可為復印件、掃描件。
3、安全內業資料文字、簽字、圖示、音像等資料應清晰有效,資料中的文字、蓋章、日期等內容應齊全。
4、資料排列順序為封面、目錄、內容、附件。封面應包含項目工程名稱、編制單位、編制人員、審核人員、批準人員、編制日期等。
5、所有資料嚴格按照相關規定要求履行審批、簽字手續,符合公司“三重一大”決策制度實施辦法的,嚴格按文件要求執行。
6、如項目建設單位相關要求與本指南沖突的,請參照建設單位要求執行。
四、編制內容
1、安全保證體系
1.1 確定項目安全管理目標。結合項目所在地主管部門、業主或者公司安全管理目標進行細化分解,制定項目安全管理目標。
1.2 項目部必須依法成立項目安全生產領導小組,設置專門的安全管理部門。項目安全生產領導小組應以文件形式,并在文件中明確工作職責,如有人員變動的及時對組織機構進行調整。
1.3 項目部應繪制安全生產保證體系圖,并懸掛在項目部會議室。
1.4 項目負責人、專職安全管理人員應持證上崗,專職安全管理人員配備應滿足法律法規要求。建立項目安全生產管理人員臺賬(表1),并根據人員變動情況及時更新臺賬。
1.5 項目部必須按要求建立健全安全生產責任制,明確各級負責人員、各職能部門及其工作人員和各崗位人員在安全生產中應履行的職能和應承擔的責任及考核標準。
1.6 依據各崗位職責,將年度安全管理目標逐級分解,逐級簽訂安全包保責任狀直至作業層,建立安全包保責任狀簽訂臺賬(表2)備查。
1.7 項目部依據簽訂的安全包保責任狀中所要求的各崗位、各級別安全責任及安全目標,項目部按季度組織進行考核,填寫項目責任制考核表。(表3)
1.8 項目部應及時識別、獲取項目適用的安全生產方面的法律法規、標準規范,并建立法律法規、標準規范有效清單。(表4)針對新出臺的法律法規、標準規范、規章制度項目部應組織學習,留存學習記錄。
1.9項目部應結合實際情況制定安全管理制度和操作規程,建立安全生產管理制度、操作規程,并明確規章制度適用范圍、部門職責、具體內容的,并應文件形式。
1.10 項目部主要的安全生產管理制度包括但不限于以下所列制度:安全生產責任制度、安全生產例會制度、安全設施和安全費用管理制度、重大危險源管理制度、危險物品使用管理制度、消防安全管理制度、安全風險分級管控制度、隱患排查和治理制度、項目領導帶班制度、交通安全管理制度、防災減災管理制度、事故調查報告處理制度、應急管理制度、安全獎懲制度、安全教育培訓制度、安全技術交底制度、勞動防護用品發放使用和管理制度、安全工器具的使用管理制度、特種設備及特種人員管理制度、崗位安全規范、內部安全許可制度、班前安全教育制度、危險作業安全旁站監控制度、施工作業操作規程等,建立項目管理制度、操作規程清單(表5)。
2、安全生產會議
2.1 項目部安全生產會議分為安全生產年度會議、安全生產領導小組會議、安全生產例會、安全專題會議等形式。會議應作好會議記錄,收集會議簽到表(表6)。
2.2 項目年度安全會議每半年召開一次,要求全項目人員、施工班組主要管理人員參加;安全生產領導小組會議每月至少召開一次,安全領導小組會議由小組全體成員參加,主要學習安全生產方面的法律法規,傳達上級文件及會議精神,總結分析本月安全管控情況,部署下月安全生產重點工作等。安全生產例會每月至少召開一次,安全生產例會主要參與人員由項目經理、總工、安全總監、各部室負責人、各作業隊負責人等參與,會議內容主要是由安全管理部長通報本月施工現場存在的安全隱患及隱患整改情況,如有處罰的直接宣布處罰決定。各作業隊負責人針對各自作業區域存在問題及整改情況進行匯報,安全總監結合下月施工生產任務提前部署下一步安全生產工作,黨政主管對安全生產工作提出要求。安全領導小組會議可與安全生產例會同時召開。
2.3 項目專題安全會議。根據實際需要不定時組織召開,由項目安全總監組織,項目主管領導、各部門負責人及相關人員參會。
3、勞務隊、作業人員管理
3.1 項目部依法審核并選擇分包單位。合同簽訂前項目計劃合同部應收集分包單位營業執照、施工資質、安全生產許可證等復印件資料,并建立資質臺賬。(表7)
3.2 合同簽訂后,分包單位應及時提供作業人員身份資料給項目部辦公室,由項目部辦公室建立作業人員花名冊(表8),明確作業人員姓名、性別、身份證號碼、籍貫、工種、進場日期、退出日期等基本信息進行登記。勞務人員花名冊實行動態管理,每月作好進出場作業人員統計,并將變化信息分送安全管理部、財務部。嚴禁超過60歲的勞務人員到現場作業。
項目部各部門根據各自安全職責,由項目經理制定部門完善作業人員檔案,人員檔案包含入場建議培訓記錄、人員證書復印件、風險告知卡、安全包保責任書、安全技術交底資料等內容。(表9)
4、安全教育培訓
4.1 項目每年要結合本年度施工計劃安排,制定有針對性的年度教育培訓計劃(表10)。培訓計劃內容必須包括:教育培訓形式、時間、頻次、參加人員、主要內容等。
4.2 加強與公司安全管理部門的聯系,作好項目負責人、安全專職管理人員的延期培訓工作。
4.3 項目部應根據辦公室提供的作業人員花名冊,組織對從業人員進行進場安全教育,人員進場后應接受公司級、項目部級、班組級三級安全教育,填寫項目作業人員三級教育卡(表11),經考核合格后方可上崗作業。
4.4 項目部特種作業人員必須持證上崗,持證作業人員應接受項目部組織的教育培訓,教育培訓應履行簽字手續。(表12)
4.5 作業人員轉崗、復工或采用新技術、新設備、新材料、新工藝的從業人員應接受教育培訓,培訓學時符合規范要求,教育培訓應履行簽字手續。(表13)
4.6 項目部應將班前教育納入工序管理。班前安全講話由班組長(領工員、技術員、專兼職安全員)根據當班施工任務,在每班施工前,向本班組全體作業人員就安全工作提出要求,由專(兼)職安全管理人員負責監督。班前安全教育活動實施書面記錄,填寫項目班前安全教育記錄表(表14)。記錄必須有時間、內容,字跡要清晰。班前安全教育記錄要存檔保存,可錄取視頻統一保存。
5、安全技術交底
5.1 分部分項工程施工前必須進行安全技術交底,安全技術交底由項目技術負責人實施,未經安全技術交底不得進行施工作業。
5.2 安全技術交底實行三級交底制。主要工序、特殊工序、危險作業工序必須由項目技術負責人對項目各職能部門、工區技術負責人進行一級安全技術交底;各職能部門負責人負責對本部門人員、現場技術人員、安全管理人員、作業工班長進行二級安全技術交底;現場技術人員、工班長負責向所屬工班全體作業人員進行三級安全技術交底。
5.3 安全技術交底的主要內容包括:施工工藝、施工方法、施工安全技術措施、施工中可能出現的風險因素以及應對措施、施工安全注意事項、應急措施等相關內容。
5.4 安全技術交底應按規定履行簽字手續、留存影像資料,簽字必須由被交底人簽字,嚴禁代簽,詳見填寫安全技術交底表。(表15)
6、安全投入
6.1項目部應按要求提取和使用安全生產費,編制總體(表16)、年度及月度安全生產費使用計劃(表17),計劃中明確生產費用使用的種類,確保資金投入滿足施工生產條件需要。安全生產經費的提取標準及使用范圍參照《企業安全生產費用提取和使用管理辦法》要求執行。項目應及時建立安全生產費計量、支付臺賬(表18)。
6.2 項目部應對采購的安全用品進行驗收(表19);填寫安全用品收發記錄(表20)。
6.3 項目部應按要求為從業人員意外保險等相關險別,并建立保險臺賬。
7設備管理(包含特種設備)
7.1 項目應成立大型機械設備管理領導小組,物資設備管理部指定專人負責特種設備管理。
7.2 項目部物資設備部應建立大型機械設備臺賬、特種設備管理臺賬(表21)。完善特種設備技術檔案“一機一檔”,包括:特種設備設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維護保養說明、監督檢驗證明、特種設備定期檢驗和定期自行檢查記錄、日常使用狀況記錄、維修保養記錄、運行故障和事故記錄、特種設備使用登記證、操作人員身份證、操作證等。安全管理部結合物資部提供的特種人員操作證,建立特種作業人員操作證書登記表(表22),并不定時巡查作業人員持證情況。
7.3 項目部物資管理部應組織相關部門對進場機械設備進行驗收,驗收合格方可進場。(表23)
7.4 項目部物資管理部或使用單位要作好機械設備的檢查記錄表、設備維修保養記錄、設備運轉記錄、故障記錄等登記,避免機械設備帶病作業。
8、消防安全管理
8.1 項目部應建立健全消防安全領導小組,設置消防安全責任牌。領導小組應以文件形式。
8.2 根據《建設工程施工現場消防安全技術規范》要求,項目部應在可燃、易燃存放及使用場所(15m)、動火作業場所(15m)、自備發電機、配電房等設備用房(25m)、施工現場辦公、生活用房(25m)、其他具有火災危險的場所配置滅火器。括號內數據為滅火器最大保護間距,每個部位配置的滅火器數量不應少于2具。項目部應指派專人對消防器材進行管理,建立管理臺賬(表24),并經常進行檢查、維修、保養。
8.3 項目部應根據駐地、施工現場消防設施繪制消防設施平面布置圖。(表25)
8.4 項目部消防安全領導小組應定期不定期對項目消防安全進行檢查,并填寫消防安全檢查記錄表。(表26)
8.5動火作業: 在禁火區進行焊接與切割作業及在易燃易爆場所使用噴燈、電鉆、砂輪等進行可能產生火焰、火花和熾熱表面的臨時性作業。施工現場動火作業,必須按照管理權限分別填寫特殊動火、一級、二級動火申請,經相關負責人批準核發動火許可證后方可作業(表27)。特殊動火作業證應由公司安全總監審批,一級動火申請應由公司安全管理部審批,二級動火審批由項目部安全總監審批。特殊動火和一級動火證有效期不超過8h,二級動火作業證有效期不超過72h。
9、危爆物品管理
9.1 項目應建立危爆物品管理制度、辦法,明確管理、儲存、申請、領用、登記等內容。
9.2 危爆物品庫房應滿足看護、防盜要求,設置視頻監控系統。
9.4 項目應制定危爆物品進場使用計劃,按計劃限量進場,進場后應分類定量儲存, 并由專人負責管理,完善危爆物品出入庫臺賬,使用記錄、退庫臺賬等。
9.5 危爆物品使用過程中必須要有項目專職安全員進行旁站監督,堅決避免私自處理現象發生。
9.6 項目部應.編制有針對性的應急救援預案,配備相應應急救援人員和必要的應急救援器材、設備,并定期組織演練。
10、風險管控
10.1 項目部進場后應及時委托有資質的評估單位或者項目經理組織按照風險評估要求對項目進行全面的風險評估,針對風險評估報告繪制項目部安全風險公示圖。(表28)
10.2 項目部在風險評估的基礎上,由項目經理組織,項目技術負責人、安全總監及相關部門人員參與,結合項目實際情況對風險源進行辨識評價,填寫安全風險分析登記表。(表29)
10.3 項目應結合建質【2018 】37號文《危險性較大的分部分項工程安全管理規定》及風險評估報告,對照本項目進行梳理,編制項目部危險性較大的分部分項工程清單(表30),結合清單編制專項方案,超過一定規模的要進行專家論證,專項方案編制、審批嚴格按規定要求執行。
10.4 項目應按照風險分析登記表及專項方案制定項目安全風險分級管控表,(表31)根據風險等級分別由項目領導、項目管理人員、班組管理人員的那個進行分級管控,并在現場作業工點設置風險源告知牌。
10.5 項目部應根據施工進度、施工環境、施工條件不同,按月制定項目部風險動態管控表。(表32)
10.6 項目應對全體員工、作業人員進行安全風險教育和安全技能培訓,提高員工預防風險、規避風險、控制風險的能力。作業人員進入作業崗位時,應按照風險源告知牌,對作業工點的風險狀況和各項管控措施進行安全確認。
11、隱患排查、治理
11.1 項目部應定期、不定期組織安全檢查,對施工現場進行安全檢查。安全檢查分日常檢查、定期檢查、專項檢查等。安全日常檢查由項目安全管理部門專職安全管理人員進行排查,排查后填寫安全日志。定期檢查由項目負責人組織相關部門人員參加,至少每月組織一次。專項檢查次數不限,遇到惡劣天氣、重大節假日、重大活動、重大施工節點、長時間停工后復工檢查、上級單位開展的專項安全活動等,由項目部負責人組織相關部門人員進行檢查。
11.2 安全檢查主要內容包含:上級單位文件落實情況;方案編制情況;安全生產責任制及會議、教育培訓、交底等規章制度落實情況;危險性較大的工點重點部位、關鍵工序安全保障措施、專項施工方案的落實情況;安全管理人員、特種作業人員持證上崗情況;作業人員的安全行為;施工現場臨時用電情況;機械設備安全狀況;現場安全措施及防護情況;安全標識標牌設置情況;安全檢查整改落實情況;其他。
11.3 安全檢查后對于檢查發現的問題應留存影像資料,并要求立即整改,對于不能立即整改的,應開具安全隱患整改通知單(表33), 對于一般事故隱患,由施工現場負責人或者有關人員立即組織整改。對于重大事故隱患,由項目部主要負責人組織制定并實施事故隱患治理方案。重大事故隱患治理方案應當包括以下內容:治理的目標和任務,采取的方法和措施,經費和物資的落實,負責治理的機構和人員,治理的時限和要求,安全措施和應急預案。 整改完成后應由項目專職安全管理人員進行復查。
11.4項目部應當定期組織安全生產管理人員、工程技術人員、物資設備管理人員及其他相關人員結合風險等級表,排查本項目的事故隱患。對排查出的事故隱患應當按照事故隱患的等級進行登記,建立隱患排查治理臺賬(表34),并按照職責分工實施監控治理。
11.5 項目部應當鼓勵、發動職工發現和排除事故隱患。對發現、排除和舉報事故隱患的有功人員,應當給予物質獎勵和表彰。
12、應急管理
12.1 項目部主要負責人應組織項目部相關部門結合項目風險源清單中重大風險源和可能發生事故的類型,編制專項應急預案;針對安全風險較大的重點場所應制定現場處置方案。應急預案編制嚴格依照應急預案編制導則要求編制。
12.2 項目部應定期組織開展應急救援預案培訓,做好教育培訓記錄。
二、成立施工緊急情況應急領導小組,負責應急救援工作的指揮、協調工作。領導小組總指揮由項目經理負責落實,若總指揮外出,由項目副經理 擔任副總指揮給予落實,當副總指揮不在的情況下,由現場技術負責人 進行落實。實施救援工作的展開,具體人員安排詳見應急預案組織機構。
三、當在工程施工中發生高溫的各種緊急癥狀情況時,我項目部接到緊急情況報告后,應立即啟動本預案。在第一時間分別向公司應急救援指揮中心、“120”救護中心求助,并向上級安全生產監督局、總工會等相關部門通報情況。緊急情況發生后,還應不間斷的向有關領導、部門反饋后續情況。
四、在施工中緊急情況發生后,項目部即視情況成立救援現場指揮部,由擔任事故現場總指揮,并成立以下領導小組:
1、防暑降溫保障小組。夏季施工過程中,因施工作業時,露天作業環境較多;人員作業分布區域復雜、多變;勞動強度大等方面的影響,給在夏季施工帶來了諸多不便。為保障勞動者的合法權益與生命、財產安全,為作業人員營造一個有保障、舒適的環境,在作業人員發生高溫不良反應時,由組長立即組織該組成員對事故人員進行轉移、與控制,防止周邊施工作業現場事故人員的增加。使應急行動具有更強的針對性,提高行動的效率。以免造成巨大的事故損失。
2、信息聯絡小組。由組長 負責了解人員傷亡情況和經濟損失及緊急情況影響范圍,每天組織收集天氣溫度狀況,然后采取必要的防范措施,并對已采取的措施和事態發展情況,及時向上級報告及有關部門的聯絡。
3、安全保障(警戒)小組。對撤離區和安置區內的治安工作,由安全總監擔任組長并組織隊員負責對險情發展狀況進行監控,防止影響施工工期,并對各班組人員加強安全教育,以進一步提高安全意識且組織現場管理人員對施工現場進行安全檢查,消除安全隱患,以預防惡性事故的發生以及一旦發生事故時如何將事故影響控制在最小范圍。
4、現場醫療救護小組。當事故發生時,由組長組織組員對傷員進行現場分類和急救處理,負責在第一時間對傷員實施有效救護;并及時向醫院轉送。救護人員的主要職責是:進入事故發生區搶救傷員;指導危害區內人員進行自救、互救活動;集中、清點、輸送、收治傷員。根據具體情況,迅速制定應急處理方案并組織實施。
5、后勤保障小組。由組長負責組織調集搶險人員、物資設備,督促檢查各項搶險救災措施落實到位。
五、各類緊急情況發生后,需調集的主要專業救援隊伍、應急救援物資。主要物資及人員職責安排如下:
項目部物品采購由綜合辦公室和財務部負責,主要藥品及醫療救護器具如下:
1、藥品:感冒藥、發燒藥、腹瀉藥、消炎藥等治療藥品及仁丹、風油精、霍香正氣水、茶、降火涼茶、綠色保健食品等。
2、救護器具:單架、小型氧氣瓶、聽筒、毛巾、藥用藥箱、冷凍柜(冰塊)等。
3、項目部內部設置醫療室、配置經專業培訓、考核合格,持證上崗的專職醫療救護人員。
六、防暑降溫措施
1、加強對廣大員工防暑降溫知識的宣傳,開展形式多樣的安全衛生和暑期保健宣傳教育活動,使職工了解暑期的安全保健知識,提高自我保護能力。
2、完善、落實高溫期間安全生產責任制,成立防暑降溫領導小組,制定應急預案,盡量避免高溫期作業,落實防范措施。
3、暑期來臨之前,要做好高溫作業員工的健康檢查工作,對患有高溫禁忌癥的員工,應及時調整工作崗位。4、要積極采取措施,改善員工的工作環境和作業條件,妥善安排好員工的作業時間,嚴格控制加班加點,注意勞逸結合,對室外露天作業的人員應盡量避免中午炎熱時間作業。適當減輕員工的勞動強度,為員工創造良好的工作和休息環境。
5、落實每一位員工的防暑降溫物品,盡量以實物形式供給職工防暑降溫清涼飲料和藥品,把好進貨質量關,杜絕假冒偽劣產品。
6、確保施工人員宿舍、食堂、廁所、淋浴間等臨時設施符合標準要求和滿足防暑降溫工作需要,要切實做好施工現場的衛生防疫工作,加強對飲用水、食品的衛生管理;嚴格執行食品衛生制度,避免食品變質引發中毒事件;加強對暑期易發疾病的監控。
7、暑期期間,加強安全生產監督檢查工作,發現問題要及時督促整改,確保安全生產。
8、將防暑降溫領導小組人員的聯系方式、報警及急救電話制表張貼于宣傳欄中,防止事故發生時不能及時取得聯系。
七、施救方法:
1、輕度患者 現場作業人員出現頭昏、乏力、目炫現象時,作業人員應立即停止作業,防止出現二次事故,其他周邊作業人員應將癥狀人員安排到陰涼、通風良好的區域休息,供應其涼水、濕毛巾等。并通知項目部醫療救護人員進行觀察、診治。
2、嚴重患者(昏倒、休克、身體嚴重缺水等) 當作業現場出現中暑人員時,作業周邊人員應立即通知項目部,并及時將事故人員轉移至陰涼通風區域,觀察其癥狀,以便于醫療人員來臨時掌握第一手醫治資料。項目部應根據具體情況,由應急總指揮決定是否啟動防暑降溫預。并立即組織救護人員親臨現場對事故人員進行救治。癥狀嚴重者,在項目部醫療設備無法救治的情況下,應第一時間轉移到最近的醫院進行觀察、治療。并上報公司。
八、善后處理工作:
1、根據事故“四不放過”原則,認真做好事故的調查處理工作,采取針對性強的防范措施,加強對各班組的宣傳、教育,使每人都掌握夏季施工過程中的注意事項,做到每人都懂得保護自己;懂得救護他人??偨Y經驗教訓,杜絕同類事件的再次發生。
具體防范措施如下:
1)由信息小組在施工現場設置溫度計,并對每天的天氣情況進行收集、處理,然后上報項目部防暑降溫保障小組,依具體情況采取相應的安全防范措施。
2)當室外氣溫高于39℃時,項目部應對各班組進行施工降溫專項安全交底,令其各班組停止現場施工作業。
3)后勤保障小組,應能隨時保證作業人員現場的飲水、緊急藥品。
4)由防暑降溫應急救援機構依具當年的氣溫情況制定出一套合理、有效的“人員作息時間表”避開每天氣溫的最高時間(13:00 ~14:00)段進行施工作業。經項目部討論,特制定本項目部夏季(高溫月為7月~10月)施工作息時間表,具體如下:
項目部作息時間
上午:7:00~11:00 (四個小時)
下午:15:00~19:00 (四個小時)
附:遇趕工期或其它特殊情況需加班時,再做另行通知。
5)項目部成立“夏季施工防暑降溫專項機構”。
6)對項目部各班組進行安全教育,增強作業人員對各種情況的應緊處理能力。加強對夏季施工安全宣傳工作,使每人都了解、掌握防暑降溫的安全小常識,提高作業人員在實踐中的應變能力與處理能力等。
7)項目部內部設置專職醫護人員,加強項目內部的醫療救護宣傳、保障人員的生命、營造一個人性化的施工現場。
九、應急恢復、重新進入
當應急恢復后,重新進入之前必須對危險區進行評價,并且應對事故進行分析,待危險區已確定安全時方可進入現場,繼續操作。
十、應急培訓及演練
1、培訓
① 工程實施前,對參與本工程施工的人員進行防暑降溫知識教育,學習關于防暑降溫的常識及中暑急救的簡單方法,并要求在施工中能夠熟練運用。
② 學習本預案,使廣大員工知道怎么進行防暑降溫工作,如何應對中暑事件。
2、演練
應急預案和應急計劃確立后,經過有效的培訓,項目部每年夏季到來前進行大型救援演練一次。每次演練結束,及時作出總結,對存有一定差距的,在日后的工作中加以提高。
1)演練目的
① 測試應急預案和實施程序的有效性及充分程度
② 檢測應急設備
③ 確保應急組織人員熟知他們的任務和職責
④ 測試應急人中的協調能力
⑤ 辨別和改正計劃中的缺陷
⑥ 檢測應急設備的充分性和有效性
2)應急預案演練情況
為了提高救援人員的技術水平與救援隊伍的整體能力,以使在事故的救援行動中,達到快速、有序、有效的效果。項目部于2009年6月20日開展一次救援演練,應急救援訓練已成為救援隊伍的一項重要工作,所以在應急救援過程中項目部還特別強調以下三點:
① 演練時人員均必須準時到位,并配帶好各自的防護用品。
企業年度工作報告1時光荏苒,歲月如梭。20____年度工作在豐華物業所有員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。20____年全年工作是豐華物業公司尋求發展的重要而關鍵的一年。在董事長及公司各級領導的大力支持下,我公司本著“服務要用心、工作要實干、業主無小事、服務無止境”的服務理念;以“一流管理、一流服務、一流質量、一流業績”的經營宗旨;弘揚“盡職盡責、工作務實、善于創新、高效發展”的豐華精神,創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形式下對物業管理工作的發展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。現將我公司20____年主要工作匯報如下:
一、物業費的收繳工作
按照年初制定的物業費收繳計劃,總公司按月、分項制定月度計劃,并始終將物業費收繳列為月度重點工作計劃,逐月份對指標落實剖析,各項目管理處在經理帶領下,想辦法、搞創新,采取走收上門、電話催繳、貼催繳單并拍照存檔、劃片承包等方式落實收費任務,針對拖欠物業費業主,建立專門檔案,按照面積、金額、欠繳原因等跟蹤追繳。在追繳的同時公司不忘運用法律武器,與律師積極溝通,了解訴訟過程及注意事項、如何開展訴訟材料收集整理工作,并對案例進行解析,總公司對園區遞交訴訟材料進行量化檢查。截止20____年12月,園區累計向法院遞交份起訴材料,法院實際判決 起,通過遞交律師函,有 戶業主庭前補交所欠費用,累計為物業挽回經濟損失萬余元。在全體員工共同努力下,在七個有收費考核指標的管理處中,有 個項目管理處完成當年收費計劃,物業公司整體完成物業費收繳: 元,其中本年度應收物業費:元,電梯費: 元,陳欠物業費: 元,園區平均綜合收費率達 ?;就瓿?0____年收費經營目標管理計劃。
二、園區建設工作
20____年8月,鑫豐雍景豪城辦理入住??偣窘M織人員對雍景豪城的客服、保安、保潔員工進行了細致具體的崗位培訓,讓新員工學習企業的規章制度,了解工作職責,掌握勝任技巧,提升服務質量。在辦理入住期間,總公司積極配合維護入住秩序,完善園區建設,解決突發事件,確保了鑫豐雍景豪城入住工作的順利進行。在去年國際、馨園、華凱進入四星級物業小區后,今年御景華庭在總公司的不懈努力下也步入了四星級物業小區的行列。
20____年8月總公司通過與軟件公司的溝通交流,為各個園區重新配備了物業管理軟件。為使物業管理軟件正常運行,明確責任,總公司組織人員建立了《公司網絡軟件管理制度》。安排人員對各個園區進行培訓、學習,做到了每名員工都能熟練運用、并明確責任。為提升企業文化氛圍,總公司創立了反應企業發展歷程的豐華月刊,將各個物業管理處為業主提供服務所獲得的錦旗及媒體對物業服務的報道,以文字配照片形式進行發表。今年“五一”,公司開展評選勞動模范活動,共評選出位勞動模范,對他們進行了物質獎勵。為鼓勵員工積極進取,為企業無私奉獻的行為,公司先后對在舍身救火的優秀員工、機智抓獲入室盜竊的先進集體、拾金不昧的保潔員等人員進行了表彰。在大力獎勵先進的同時,對在工作中出現失職的各級干部、違反勞動紀律的工作人員進行了人次經濟處罰。
三、園區培訓工作
總公司分批對園區保潔員、保安員進行崗位培訓,年內累計培訓36次。按照年初計劃,組織園區在上下半年各搞了兩次消防演練,提高了保安消防安全技能。為提高園區保安人員的服務質量,總公司經協商制定了保安例會制度,要求各個園區保安每周進行兩次例會,在例會期間對保安的站姿與巡邏進行糾正。
四、存在的問題和整改措施
1。業主對物業管理工作的了解不夠。住宅小區居民和業主在住房消費上花錢買服務的觀念還未建立起來。有些業主不清楚物業運行的全貌、管理工作負荷和費用開支范圍,日常進出看到的只是保安員、保潔員在工作,于是憑直覺作出簡單判定,認為物值不符,經常帶著不滿意的情緒來投訴。
2。物業管理費收繳難。部分業主以不入住,房屋質量差等很多理由拒交物業管理費。他們不交費,仍然可以享受到和其他業主一樣的服務,這樣很輕易使更多的業主效仿他們的做法,使公司造成不必要的損失,增加公司的成本。
3。公司管理層及工作人員業務能力普遍偏低。主要體現在管理人員在物業方面的法律法規有待加強,處理問題的方式方法單一,沒有做到有禮有節。管理方面,精細化管理不到位。
4。培訓難以跟上,特別是客服人員對相關物業知識,法律法規及與業主溝通方面。員工隊伍整體素質不高,招聘專業技術人員不全,在今后的人事工作中通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。
五、部門需要改進的工作以及20____工作設想
1。完善公司組織架構,各司其責,使公司能更好更快的發展。設置原則為統一領導,分層管理。公司在總經理和副總經理的統一領導下,設置財務部,綜合部,物業管理處,秩序維護大隊。各個崗位職責明晰,一崗多責,分工協作,跟各個物業管理處簽訂目標責任書,責權明確,靈活運作。
2。規范業務流程。對于每一項工作流程,都應該明確其工作目標、適用范圍、相關術語與定義、涉及的部門與崗位以及其負有的權責、工作程序、關鍵控制點和核心重要輸入輸出,并配以相應的操作性表單,保證工作內容無縫銜接、工作人員克盡職守,最終實現工作任務的圓滿完成和企業發展目標的實現。
3。建立嚴格的成本控制體系。加強成本控制,節省費用支出,建立目標成本體系,在不影響所提供的服務質量的前提下,達到成本的持續降低,是規范公司內部管理,降低消耗,增收節流的重要工作內容;因此,物業管理公司需要建立嚴格的成本控制和預算管理體系,通過對工作流程的精細梳理和權責體系的明確界定,對公司的采購成本、營銷成本、人力成本、管理成本以及財務成本等進行嚴格的規劃、評審和優化工作,在事先、事中和事后進行全方位的成本管理,最終達到持續降低成本的目的。
4。加強對員工物業管理知識方面的培訓。特別是客服人員對相關物業知識,法律法規及與業主溝通方面進行深度培訓,通過培訓達到全面提高員工的素質,提高服務水平和業務技能,同時增強員工的忠誠度。
5。健全各小區突發事件應急演練的培訓。20____年我們將建設一只能處理物業管理緊急事件的專業保安隊伍,健全物業管理服務中處理緊急演練培訓,提高保安隊伍處理緊急事件的能力。
6。在機會成熟的情況下積極向外拓展業務。拓展業務始終是公司健康發展的首要任務,市場的有限性迫使企業要積極想外擴展才能更好的生存和發展。但是因為公司管理還待提高,因此,必須在機會成熟時,抓住機會努力想外又快又好又穩的發展。
7。加強物業管理方面的知識宣傳。物業管理剛剛起步,很多業主對物業管理知識不了解,甚至誤解,導致物業管理工作難以進行,為了更好的開展公司今后工作和樹立公司品牌形象,因此需要在今后的工作中加強這一方面的宣傳。
8。利用現有項目積極拓寬服務領域。物業公司擁有先天的客戶資源優勢,今年物業公司業務發展迅速,無法顧及拓寬服務領域,待理順公司內部管理后,將適時進行一些增值服務或綜合服務,以整合和充分利用社會資源和社會服務供應來提高公司的盈利能力和品牌效益,例如家政服務,送水,送氣,房屋中介,寬帶辦理、自用部份的有償維修服務等。
9。加大追收欠拖不交及惡意欠費力度;增加凈利潤收入,實現顆粒歸倉。利用法律法規允許范圍和行業特點,采用多種催收手段進行催收。
10。做好創建文明單位的前期準備工作。
11。樹立品牌服務。利用“曲陸”這個老字號在市場競爭中取得優勢,充分發揮地緣優勢、品牌優勢,創造機會在從先進的物業公司學習其先進的管理、經營方法和經驗,在全面提高服務水平的基礎上,打造出本市的物業管理新品牌。
12。協調解決目前小區更迭查驗的遺留問題。把前期發現需要整改的內容及時與甲方協調處理,不讓遺留問題影響公司之后的管理工作。
總之,在未來的時間里,我們將努力使工作水平再上一個新臺階,打造一支作風過硬,素質超高,能打硬仗的隊伍,全面完成各項經營管理指標,形成并彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業主對豐華物業的信賴和滿意,在業界樹立良好的形象和口碑,把豐華物業打造成為物業管理水平第一的高檔住宅社區。
企業年度工作報告2時光飛逝歲月如梭,20____年即將離我們遠去,回首過去的一年,深感充實與忙碌。作為公司負責生產工作的董事,我有必要盤點一下一年來的工作,一來給公司領導及全體員工做一匯報,二來也是為新的一年提前做一個籌劃。
20____年生產部在公司老總的大力支持與各部門的協調配合下,各方面的工作都取得了顯著的成績。無論是產量、質量、中層的管理水平、還是員工的工作意識等方面,都有了一個普遍的提高。
下面我從三個方面簡要介紹一下全年的生產工作:
一、日常管理
制造企業的生存與發展,靠的是優質的產品、供貨的及時,而這一切的保證,均來自于高素質的團隊。為了提高員工的素質及團隊精神,在日常生產管理中,我依據公司的生產管理辦法,并結合自身的實際情況,從任務下達到過程監控,以及最后的檢查驗收等各個生產環節,都經過了精心組織及合理的安排與督導。重點訂單,還要多次協調各相關部門反復審核,努力做到精益求精,不出半點紕漏。用實際行動來感染和培養員工的工作激情和責任心。通過大家的共同努力和付出,南北兩廠共生產鋸條4500噸,其中總廠生產3032噸,超額完成了全年的生產計劃,且全年無一質量投訴,不僅如此更可喜的是,在公司產品產量、質量穩步提高的背后我們看到的是公司中層管理水平的上升;操作工技術的更加熟練;公司風氣的改善及員工素質的不斷提高,這才是我們鋼花鋸業的財富。我們應該為公司有了一個逐步優秀的團隊,而為之高興為之自豪!
二、技改創新方面
公司的發展與壯大,離不開革新、離不開技術的創新與改造,哪怕一天一點、一年一點,我們需要的是這種意識、需要的是這種精神。20____年公司投資近千萬新上雙金屬激光焊接設備,并又投巨資更換了真空爐熱處理設施,這一切都鼓舞著公司的每一位員工。鋸條生產方面在20____年也有兩項技改創新的項目,第一項就是在20____年的六七月份,在老總的督導與支持下,把總廠的四臺分齒機全部改裝成了自動分串,節約了大量的人力物力。第二項就是噴漆鋸條水性漆生產工藝的使用,20____年8月份,同事在網上聯系到了水性漆生產廠家,立即邀請其來我公司進行生產試驗,我親自帶領噴漆車間主任及相關人員,不分黑白晝夜,進行了無數次的試驗,通過近十天枯燥乏味的重復工作,終于試驗成功。不僅產出了合格優質的產品,還大大改善了員工的工作環境、降低了勞動強度、且基本杜絕了火災隱患與職業病的發生。更可喜的是很大程度上降低了噴漆鋸條的生產成本。我經過粗略計算,兩項每年就能為公司直接節省開支近30萬元。
三、品牌戰略的建立與實施
企業品牌戰略的建立與實施,對民營企業的發展具有理論和現實意義,也只有一個好的品牌產品才是企業最有效的競爭力!幸運的是,我們的老總具有了這樣的戰略眼光,早在多年前就進行的這以戰略的實施,繼20____年公司獲得省商標后的20____年再次提出申報中國馳名商標,并安排我來主抓這項工作,為此公司還為我配了一名得力的助手。說實話,在20____年頭一年的審報工作中,由于一開始的一些基礎資料便于搜集和整理,工作開展的還算比較容易和順利,沒想到隨著工作的逐步深入與資料所需范圍的逐漸擴展,難度愈來愈大,而且國家工商總局在20____年加強了馳名商標的管理,并提高了馳名商標的申報門檻,從每年審批900家降至每年不超于400家,更增加了我們的申報難度。在整個的20____年,馳名商標的申報工作牽扯了我很大的精力。我真的曾經心灰過,是老總給了我不斷的鼓勵和幫助,是同事給了我巨大的協助與支持,讓我重新燃起了斗志和希望。難也要做,不僅僅是為了前期投入的幾十萬元,而是為了我們鋼花鋸業的今后發展,更是為了公司近300名員工的追求與福祉。在公司領導與同仁的支持配合下,終于在20____年底,把所有申報資料整理完畢,爭取在____年三四月份報送中國國家工商總局。在整個的申報工作過程中,我不僅體會到了工作的艱辛,還感受到了工作的樂趣,更感悟到了企業的生存與發展,離不開從老總到員工的上下一致、萬眾一心!
____年的初步工作計劃:
計劃是提高工作效率的有效手段,寫工作計劃就是對我們自己今后工作的一次盤點和認知,讓自己在新的一年里做到清清楚楚、明明白白,知道要干什么,怎么去干。計劃更是我們走向積極式工作的起點。在新的一年里,我會著重以下幾點:
一、努力完成公司下達的各項生產任務,并積極的協助好配合好老總的各項工作。
二、繼續抓好職工的素質及生產安全的教育和培訓,杜絕一切質量及安全隱患的發生。
三、落實好所有生產設施的維護與保養工作,確保設備的合理使用及生產的順利正常。
四、為機加工與噴漆車間招聘合理數量的新職工,并督導其培訓。
五、在各部門各車間鼓勵開展技改創新活動,并協助相關部門負責人制定實施辦法。
六、積極協調好各部門各車間及同事之間的工作關系和私人關系,繼續努力改善公司風氣,為打造鋼花公司成為一個精誠團結、真正具有戰斗力的優秀團體,盡到自己的綿薄之力。
縱觀20____年全年的生產工作,雖取得了一定的成績,但也還存在較多的問題,如員工的精神面貌和工作激情的缺乏,個別員工團隊凝聚力和歸屬感的不強,甚至有些中層自滿情緒膨脹,等等這些問題,給公司造成了很多負面影響,如一些訂單的延期及一些安全事故的發生,我認為所有存在的這些不足,與我有著直接的責任,是我的管理還不夠完善,給公司和員工造成了損失和傷害,我在此誠懇的檢討自己,在新的一年里,我將在認真總結20____年度工作的基礎上,在____年里更加扎實的開展各項工作,加強業務知識學習,制定更加完善的規章制度和培訓計劃,實施有效的激勵措施,更新管理理念,不斷的提高自己與所屬人員的管理水平和綜合素質,以適應企業今后的發展,為公司發展壯大作出自己應有的貢獻!
企業年度工作報告3在集團公司領導下,公司按照年初確定的各項工作目標,以市場開拓為龍頭,以強化內部管理為主線,以調整結構、集中效益為手段,公司呈平穩發展的態勢。截止10月底實現經營開拓量12。45億元,簽約量9。53億元,完成總產值10。3億元。
一、積極調整經營開拓思路,搶抓市場先機
截止至20____年11月9日公司共參加投議標項目152項,中標74項,中標率為49%,累計完成經營開拓量12。45億元,簽約量9。35億元,完成了全年計劃開拓量17。3億元的72%。為使公司渡過難關,乘勢而上,公司把經營開拓放在首位來抓。
一是公司堅定不移地貫徹集團大市場、大項目、大業主的經營戰略,公司在年初就明確十大市場,二十大重點項目,領導親自掛帥,全過程跟蹤,使經營開拓保持平穩發展的態勢。
二是全面實施經營開拓三級聯動,由公司領導、市場經營部、各子分公司、項目部作為經營開拓的三個層面有機結合起來,在公司的統一調度下,三方協調開展營銷工作。領導班子推行領導營銷232制度,領導每個月至少拜訪2個及以上業主單位,至少拜訪3個及以上設計院,至少跟蹤2個及以上可靠的項目信息。同時,在各子分公司、項目部推行一院兩司三項目的經營理念。以確保了老市場不斷穩固,新市場不斷拓展。2014年僅湘鋼、新鋼和杭鋼三處老市場就中標8項工程,新增合同額1。3億元。在穩定老市場的同時,新開辟了貴州鋼廠,云南路橋、北京湖南大廈、南京鋼廠、印鋼等5個市場。
三是調整市場經營部的運營模式,將市場經營部一分為二,把市場開拓與投標報價分開,并取消了市場經營部的承包運營模式,使市場經營部所有員工一心一意開拓市場。四是健全規章制度,完善激勵政策,不斷提高經營人員的工作積極性,公司重新制訂了《營業開拓獎勵辦法》,使經營人員始終感到肩上有壓力,工作有動力,保證了中標率的不斷提高,20____年中標率達49%。五是進一步規范投標秩序,公司成立了投標評審委員會,確保投標報價的合理和準確,提前預防和鑒別合同條款中存在的風險,提高公司中標率,規避公司投標風險。
二、進一步加強基礎管理,提高企業競爭力
1、狠抓項目管理,提高企業管理水平
工程項目管理是公司的工作重點,我們以建設優質工程、精品工程為目標,強化項目管理,在施工中認真貫徹____質量體系標準,嚴格執行施工技術規范,實行領導對口監管重大項目及工作聯系點制度,確保項目工程的安全、質量、進度、成本等達到預期的目標。
一是狠抓項目質量管理,吸取沙鋼質量事故的慘痛教訓,為挽回二十三冶的聲譽,公司不惜一切代價,將沙鋼工程不合格的部分推倒重來,公司重新組建精干隊伍,領導前往現場親臨指揮,使該工程按期交工,并一次性驗收合格,得到甲方的充分肯定。______鋼質量事故后,公司努力創建精品工程,將______湖苑工程、____鋼鐵高爐工程、____號高爐易地大修工程、______大廈等工程列為公司重點項目。特別是要將______大廈工程打造成二十三冶的精品工程。
二是狠抓項目過程管理。認真執行項目規范化文件,抓好重點項目規范化管理的試點工作,對____國際廣場項目、______、____城北中學、____鋼鐵及______印象等姓名進行10+1規劃化管理培訓,并逐步推廣實施。對新開工的工程嚴格按照10+1規范化管理實施,切實加強項目基礎管理,實現降耗增效,提高了公司的整體管理水平。進一步加強工程項目和重點工程的監管,實行公司領導對口監管項目與工作聯系點制度,對在建項目的安全生產、工程進度、質量、文明施工及成本控制、10+1規范化管理制度執行等情況進行監管,以保證在建項目生產經營活動的正常運行。
2、安全生產平穩進行
(1)根據集團公司總體安排,結合公司的實際情況,調整了安全生產管理委員會,超過5000萬元以上的工程項目均設立了安全總監。各子分公司、項目部均成立了相應的安全生產管理機構,設置了專(兼)職安全員,從而形成了安全生產管理橫向到邊、縱向到底的管理體系。
(2)對在建工程進行地毯式安全質量大檢查,對檢查督查發現的各類隱患,特別是重大隱患,排查一處整改一處,一抓到底,隱患整改率達100%。
(3)在全司范圍內開展安全生產月系列活動,對全司所有在建工程進行隱患排查治理安全質量大檢查,組織公司員工進行查找身邊隱患安全知識競賽活動,充分發揮青年安全生產監督崗在安全生產工作中的作用,對各個監督崗進行一次全面檢查和評比,督促監督崗活動向規范化方向發展,為公司安全生產發揮應有的作用。
3、進一步加強人力資源管理
(1)根據公司的實際情況,進一步完善公司的組織架構,按10+1的總體構架對公司總部部室進行了調整,設立了辦公室,黨群工作部、規劃發展部、人力資源部、財務部、市場經營部、工程管理部、安全質量部、紀檢監察部、成本測算中心、破產遺留問題處理辦公室等11個職能部室。
(2)為滿足公司戰略發展對人力資源的需求,解決當前人才儲備不足的現狀,加快子分公司、項目部經理接班人和一級建造師的人才隊伍建設,為公司優秀人才晉升建立綠色通道,在全司范圍內實施1515人才培養專項工程,從今年到明年年底,公司將培養15名子分公司及項目部經理接班人,培養15名一級建造師。
(3)為適應公司發展的需要,保證公司整體戰略目標得以層層分解和落實,保證員工行動與核心價值取向和公司整體戰略目標一致,通過客觀評價員工的績效,進一步提高員工的工作積極性,全面推行績效管理試行辦法。
4、進一步加強財務管理
(1)制定和執行《資金和費用審批程序》、《開具發票及稅款繳納的規定》、《備用金管理規定》和《貨幣資金管理規定》等規章制度,進一步健全了財務管理制度,加強了對資金的監控力度,提高資金的使用效率,降低財務成本,保證生產經營資金需要,防范各種財務風險,全面實現對資金的集中管理。
(2)開展財務大檢查,對各子分公司、項目部的會計基礎工作、會計紀律、對公司下達的財務制度執行情況、生產經營的盈虧等情況進行檢查,對存在的問題,及時采取有效措施予以整改。
企業年度工作報告4今年是我司實施經營發展思路的第二年,是我司的經營能否取得突破,包括建材經營能否擺脫多年虧損的局面,打好翻身仗在內的關鍵一年,也是上級對我司進行托管重組,我司深化改革、進行資產重組的關鍵一年。一個企業關鍵是發展,企業沒有發展就談不上生存,講生存,發展是我黨執政興國的第一要務,發展對我司來講也是公司生存和發展和廣大職工利益能否得到保障的根本要求。
去年十二月公司工作會議上提出了公司新一年的工作要求,主題是發展中調整,調整中發展,努力做優做強做大主營業務。去年經營收入完成1.86億元,今年的工作計劃是經營總收入1.9億元,要求以2億為起點,達到2.2億,超過公司歷史水平,力爭超過2.5億,實現比20____年經營收入翻一番的目標。其中煤炭經營計劃是35萬噸,要求以40萬噸為起點,力爭達到60萬噸,超過公司計劃經濟時期原煤銷售54萬噸的歷史水平,實現比今年翻一番;油品經營要努力克服缺乏油庫硬件的瓶頸制約,爭取經營比去年翻一番;建材經營要求在去年減虧31萬元的基礎上,今年要調整經營策略,扭轉建材經營多年萎縮下滑的局面,打好翻身仗,要求經營收入達到1000萬元,力爭達到1500萬元,實現比去年經營翻兩番的目標;物業租賃收入計劃是1900萬元,力爭達到2200萬元,比去年2000萬元有所增長。這個指標是公司在逆境中求生存、促發展的經營指標,是開拓進取的經營指標,是公司實現再次創業的自尊、自強、自立指標。
要完成今年的經濟指標,壓力很大,困難很多。但是不管遇到什么困難,我們都要積極面對,知難而上,按照“穩健經營、理性投資、量力而行、持續發展”的經營發展思路和“合法、合理、合時、合算”的經營守則,自強不息,團結拼搏,走出一條適合我司生存和發展的路子。為此,對今年的工作提出以下幾點要求:
1、在新的一年必須以新的姿態全力完成今年的經營指標。
公司的經濟指標是全體員工的指標,應以該指標指引全體員工的行為,協調資源,規范公司組織、員工的行為,加強宣傳教育。各部門、各崗位都要以指標為尺度和要求,指引行動。具體要求:一是增強整體性與全局性觀念,各部門、各崗位都是公司的組成部分,要以統一的步調開展工作,凝聚力量;二是加強層級管理,大力提倡敢于面對困難,承擔責任,樹立敢于負責的風氣,不推卸責任;三是提倡工作的主動性和創造性,敢想敢干,不做傳聲筒,各部門要站在整個企業的角度提出意見,分析情況,解決問題;四是要有可持續發展的觀念,各部門、個單位所做的工作不僅要解決今天的問題,還要為今后的工作打基礎,創造條件,不制造障礙。每一個單位都有可持續發展的問題,要有整體概念、持續的概念,眼光放遠一些,多考慮今后可能出現的問題。
2、公司本部要為各單位起表率作用、帶頭作用,與時俱進。
重點要做好幾個帶頭人:一是帶頭講學習,提高自身素質,更新觀念,多些危機意識、競爭意識,提高工作水平,開闊視野。要善于從書本中學習,從工作實踐中學習,從從經驗教訓中學習,適應市場經濟的發展要求;二是帶頭樹正氣,營造有利于經營,有利于人才成長,有利于團結拼搏的氛圍,形成敢于負責的風氣;三是帶頭講效率。經營要講效率,工作也要講效率,濫竽充數、疲沓的行為不應再出現,經濟指標要量化到人,責任到人;四是帶頭講服務。服務體現工作作風,要增強為公司服務、為基層服務、為領導服務的意識;五是帶頭講發展。發展是硬道理,要圍繞經營這個中心努力工作,把經營搞上去,主動參與競爭,促進企業發展。
3、要大力提倡和培育團結協作、奮發向上的精神,形成團結協作,奮發有為的團隊精神。
4、進一步優化整合經營資源,優化資源結構。
發展集團審計我司提出的存在問題要大力進行整改,要規范內部管理,建立健全有關管理制度,大力開展增收結支,開源節流,樹立“過緊日子”的意識,改變大手大腳的習慣。有關部職能門要嚴格費用開支把關,堵塞各種漏洞,減少浪費,挖掘管理潛力,提高管理效率,要將管理費用減低10—20%。要大力改革分配制度,加強考核管理。在任期考核中除考核經營、利潤外,還要將節省費用作為重要方面;加強本部職能部門與基層單位掛鉤考核,增大掛鉤力度。
企業年度工作報告5第一,企業所處的外部和內部環境欠佳,面臨的形勢嚴峻。從宏觀上說,由于我市屬于老工業城市,包袱重、轉型慢、經濟欠發達,所以產業難興、人氣不旺、下崗人員多、購買力低下。第一產業的滯后,造成了商業流通企業發展緩慢。這是我們面對的外部環境。從微觀上說,市場林立,競爭對手多,外購內銷造成資金外流,費用增
大而毛利銳減,帶來的直接后果必然是銷售下降,利潤微薄,致使缺乏經營實力的業戶負債經營或關停。這是我們面對的內部環境。
第一條 為加強安全生產管理,保障施工生產中的人身和財產安全,維護施工現場正常生產秩序,避免生產安全事故的發生,根據國家《安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》等法律法規及杭州市有關安全生產管理規定和杭州市地鐵集團有限責任公司安全質量管理體系,結合我部施工生產實際情況,制定本管理辦法。
第二條 項目部、各作業隊必須遵循“安全第一、預防為主”的方針,建立健全安全生產責任制,制定安全生產管理目標和有效的控制措施,在確保安全生產的前提下,實現質量、工期和效益的目標。
第三條 項目部將在每次驗工計價中提取工程安全管理綜合費,作為安全質量獎勵基金,獎勵在安全質量工作中做出重大貢獻的作業隊和人員,項目部對各作業隊的安全質量罰款也納入安全質量獎勵基金中。
第二章 安全管理方針目標
第四條 安全管理方針:安全第一、預防為主、以人為本、綜合治理。
第五條 安全管理目標:
1、無因工死亡事故,杜絕2人以上重傷事故;
2、無觸電、物體打擊、高空墜落等事故;
3、無重大機電設備事故、重大交通事故及火災事故;
4、“一創建”即:創建安全文明施工工地。
第六條 安全生產責任目標分解及目標考核
一、項目經理部各部門安全生產責任目標分解
項目經理部各部門安全生產責任目標分解表
序號
部門
安全生產責任目標分解
1
辦
公
室
1.負責項目經理部生活設施的安全管理和后勤工作人員的安全教育工作,按規定做好防暑降溫和勞動防護用品的發放管理工作。2. 負責項目經理部車輛的管理工作,健全各項管理制度,加強對駕駛人員遵章守紀的教育。3. 配合有關部門進行安全法律、法規的宣傳教育,提高廣大員工安全生產的法律意識。4. 負責消防安全工作,組織員工進行防火、防爆、防毒等方面的教育,保證防火設施完好。5. 參加搶險救援工作,負責組織安排后勤保障工作。6. 參加安全檢查,指導項目部安全文明工地建設工作。
2
工
程
部
1. 指導整個項目施工生產,在審查施組、推行“四新”等工作中,貫徹執行上級和公司的安全技術、環保、職業衛生等勞動保護方針、政策、規章制度。2. 編制施工生產實施計劃的同時,編制針對性的安全技術措施。3. 參加工程有關事故的調查分析,并提出防止事故重復發生的技術措施。負責施工場所的危險源辨識,參與風險控制計劃的評審。4. 參加項目經理部組織的安全檢查,對發現和存在的施工安全問題提出改進措施,并督促及時解決。5. 組織“四新”工作,安全技術措施編制和交底。6、編制和下達施工生產計劃,要結合工程特點和季節氣候條件,合理安排月旬作業計劃,并會同有關部門提出安全控制指標和安全技術措施。
3
安
質
部
1. 協助項目經理和分管領導貫徹落實安全生產法律、法規,建立健全本單位安全生產規章制度。2. 督促工區認真執行安全操作規程,及時制止違章指揮和違章作業,責令排除檢查中發現的事故隱患。3. 督促作業隊向作業人員及時、如實告知作業場所和工作崗位存在的危險因素、防范措施和事故應急措施,并檢查措施的執行和落實。檢查、監督特種作業人員持證上崗。4. 組織本項目定期與不定期安全檢查工作,發現問題督促整改。參與搶險、搶救計劃、預案的制定及實施。5. 對施工現場操作、設施、機具等存在的隱患提出整改意見,并督促整改落實。6. 貫徹執行本項目安全技術措施,對關鍵部位、關鍵工序等安全控制重點,隨時了解動態,發現問題及時督促解決。7. 及時分析和總結本單位安全生產狀況,并提出下一步防范重點。如實向安全生產負責人及上級主管部門報告工作、信息。8. 督促現場提供符合國家標準和行業標準的個人勞動防護用品,監督檢查個人防護、防寒用品及保健食品的發放、使用。9. 參加傷亡事故的調查處理,負責有關統計報告工作。提出安全生產獎罰意見,并監督兌現實施。10. 落實“安全標準工地”創建工作,負責組織申報,總結活動經驗,配合現場驗收。
4
物
設
部
1. 貫徹執行上級設備、物資管理的方針、政策、安全技術規程,組織編制本項目機械、電力、動力設備和物資儲運的安全管理辦法及操作細則,并監督實施。2. 組織大型機械設備操作人員的安全技術教育,保證特種作業人員持證上崗。3. 負責制定變壓設備及大型機電設備的安全技術操作細則。4. 負責編制爆破物品、化學品等危險物資的購買、運輸、使用等管理規定,并監督實施。5.參加對使用中的機電設備、材料儲運進行定期與不定期的安全檢查,發現問題及時改進。
5
合
同
部
1. 在審核有關施工合同時,應對安全、環境保護等方面的條款進行評估,同時提出建議性意見。
2. 協助有關部門做好現場文明施工和安全管理工作。
6
財
務
部
1. 根據有關規定,執行安全生產經費管理規定,保證安全生產經費的合理使用。2. 監督勞動保護、安全措施、安全獎勵資金的正確使用,并負責辦理事故罰款、安全風險抵押金(保證金)的收繳事宜,負責與業主代表辦理保險事宜。
二、各作業隊安全生產責任目標分解
各作業隊安全生產責任目標分解表
序號
責任單位
工程范圍
安全目標
責任人
1
一作業隊
1、無因工死亡事故,杜絕2人以上重傷事故;
2、無觸電、物體打擊、高空墜落等事故;
3、無重大機電設備事故、重大交通事故及火災事故;
4、“一創建”即:創建安全文明施工工地。
2
二作業隊
3
三作業隊
三、目標考核規定
1、項目部領導負責對項目部各部門及各作業隊的安全目標實施考核。
2、項目部各部門負責人負責對本部門及各作業隊的安全目標的考核。
3、安質部負責收集各作業隊安全目標完成情況的有關資料,并進行匯總。
4、項目部按照年度安全生產指標對各作業隊實行年度考核,獎罰辦法按照各作業隊與項目部簽訂的《安全生產責任狀》的獎罰條例執行。
5、項目部將根據各部門完成的月度安全目標情況進行獎罰,實現本部門本月安全目標,每月均500~1000元進行獎勵;沒有完成本部門本月安全目標,按人均500~1000元進行罰款。
6、項目部將根據各部門完成的年度安全目標情況進行獎罰,實現本部門年度安全目標,按人均3000元進行獎勵;沒有完成本部門年度安全目標,按人均3000元進行罰款。
第三章 安全生產管理
第七條 根據分級管理、逐級負責的原則,項目部設立以項目經理為組長,黨工委書記、項目副經理、安全總監、總工程師為副組長,各部門負責人、安全監察人員及各作業隊隊長為成員的安全生產領導小組;安全領導小組是項目經理部安全生產的最高決策組織,負責監督檢查、指導項目部的安全管理工作。
項目經理部安全生產領導小組:
組 長:
安全管理領導辦公室設在項目部安質部。 項目經理部安全生產領導小組
項目經理
總工程師
項目副經理
項目副經理
安
質
部
財
務
部
物
資
部
綜合部
工
程
部
合
同
部
一作業隊
二作業隊
三作業隊
安全總監
第八條 項目安質部為項目部常設安全生產管理機構,承擔安全領導小組辦公室的日常工作。在安全領導小組的指導下,依據國家有關安全生產的法律、法規、條例、規范、規程及標準等對全標段施工安全管理行使指導服務、監督檢查的職能。
第九條 直接從事施工生產的作業隊和作業班組,應配備1名專職或兼職安全員,形成安全生產監控網絡。各單位專兼職安全管理人員的配備還應符合建設部《建筑施工企業安全生產管理機構及專職安全生產管理人員配備辦法》的規定;安全監督管理機構和專職人員要保持相對穩定,機構和人員不得隨意撤并。
第十條 專職安全監督管理人員,要經過安全專業知識和相關技能培訓。安全專職監督管理人員,有行使安全生產監督檢查、停工、越級報告的權力和履行指導服務的義務,對違章指揮、違章作業等行為,要及時給予糾正和制止;對存在重大事故隱患的作業現場,有權責令停工治理整頓,并將情況立即報告有關領導和上級主管部門。
第十一條 安全生產責任制是安全管理制度的核心。項目經理部、作業隊及下設的各部門必須按照安全生產責任制度的規定,建立健全領導和部門的安全生產職責。項目經理部正職是安全生產管理第一責任人,對本單位安全生產負有全面責任;分管施工生產的行政副職是安全生產管理的直接領導,對本單位安全生產負有主要領導責任;其他領導、技術負責人、施工生產的相關部門負責人、作業隊長、班組長以及現場直接作業人員應按各自分工負有相關的安全責任。
第十二條 項目部要針對本單位工程特點以及施工現場的危險源辨識和風險評價在施工組織設計中制定相關的安全技術措施、臨時用電管理方案及安全事故應急預案,經項目部總工程師、監理工程師簽認后實施。
第十三條 各作業隊在施工生產過程中,必須投入安全專項資金。項目部每季度要編制安全生產專項資金計劃,建立安全防護用品采購、發放、領用臺帳。安全專項資金應保證確保安全防護設施、警示標牌完善和個人防護用品及防塵、防毒治理工作的需要。各作業隊應在地鐵的進出口、洞內的危險部位,車站、豎井、斜井基坑邊緣、腳手架鄰邊處,臨電設施處,有毒有害物品、爆炸物品使用存放處和施工作業場所進出口等設置符合國家標準的安全警示標志標牌。所有施工現場必須采取圍蔽施工,圍擋設置及用材應滿足杭州市及地鐵公司有關規定。
第十四條 各作業隊要對施工現場臨時用電進行統一規劃,編制臨時用電組織設計方案。施工現場必須采用三相五線制(TN-S)供電系統,電線路架設、電氣設備安裝和使用應滿足《施工現場臨時用電安全管理條例》的規定。
第十五條 使用的勞務隊伍,應具備安全施工能力,在施工前要簽訂安全生產協議,明確雙方安全生產責任,督促他們依法參加工傷保險,辦理人身意外險。
第十六條 項目部每月組織一次安全生產大檢查,平時進行不定期的安全生產專項檢查,由副經理或總工程師主持,安質部負責牽頭召集有關部門和項目部相關人員開展安全檢查。各作業隊每半個月組織一次安全生產大檢查。對安全檢查組發現的違規行為和安全隱患,有關單位要及時制定整改措施,限期整改,消除不安全因素。對限期整改的安全隱患,檢查組要指定專人跟蹤檢查,把整改工作落到實處。
第十七條 項目部結合現場實際情況制定文明施工措施,認真搞好施工現場規劃?,F場按杭州市地鐵集團有限責任公司建設標準要求設置“六牌二圖” (場平面布置圖、施工標志牌、安全制度牌、消防保衛制度牌、環境保護制度牌和文明施工制度牌),各作業隊負責施工現場標志牌的保護工作。
第十八條 項目部根據各工點情況選出創建安全標準工地的重點工程進行全面規劃,制定安全標準工地實施標準,規范布置現場生產設施,實施標準化管理。
第四章 安全教育培訓
第十九條 各作業隊應針對各工點施工情況制定安全培訓計劃,并報項目經理部安質部備案。各作業隊每周必須組織一次安全學習,重點傳達學習上級有關的安全生產法律法規、規程、標準、辦法和安全事故通報。同時也要針對本作業隊施工生產現場的違章違規行為以及事故隱患和苗頭組織員工討論,從中汲取教訓,完善防范措施,不斷提高員工安全生產意識;并做好安全學習記錄和參會人員簽到記錄。
第二十條 新工人上崗前,項目部、作業隊必須進行安全教育,告知作業現場可能存在安全風險,以及本崗位的安全操作規程和違章作業的危害。各作業隊專兼職安全員負責組織新工人上崗前的安全教育工作,并做好受教育人員的簽名記錄及教育內容備查。
第二十一條 施工現場作業人員應具備本崗位工作的安全操作技能、熟悉安全操作規程、了解本單位的安全生產規章制度。特種作業人員必須經縣級以上安全生產監督管理部門培訓機構的培訓合格后,取得資格證書方可上崗作業。項目部安全生產管理部門負責對本單位使用的特種作業人員建立管理檔案及臺帳,保證施工現場的需要。
第二十二條 單位工程開工前,項目部針對工程特點組織有關部門人員負責向作業隊進行安全技術交底,作業隊負責人應向班組進行安全技術交底,班組負責人應向具體操作人員進行安全技術交底,并按規定做好交底簽字記錄備查。采用新工藝、新技術、新設備、新材料時,使用單位應會同制造單位或專業技術部門編制安全生產作業指導書和安全生產操作規程,并負責對作業人員進行安全技術培訓。
第五章 安全檢查
第二十三條 項目部、作業隊要依據本辦法第十六條要求定期或不定期地組織開展安全生產檢查活動。安全檢查的目的是排查事故隱患、糾正違章違規行為、落實整改措施,消除人的不安全行為和物體的不安全狀態,確保施工現場安全生產有序可控。
第二十四條 安全檢查主要以國家有關安全生產法律法規、標準、規程、規范以及杭州市地鐵集團有限責任公司和集團公司有關辦法為依據,結合施工單位特點圍繞是否建立健全安全保證體系、安全措施制度、安全技術交底、安全操作規程、安全教育、特種作業人員持證上崗等情況開展。
第六章 處罰及獎勵
第二十五條 處罰條件及標準
凡在市政府、地鐵集團有限責任公司開展的考核或日常安全質量檢查中存在重大安全隱患或被業主通報、媒體曝光或造成重大社會影響的,責任作業隊除承擔所有罰款外,項目部還將對責任作業隊視情節給予相應的處罰。
1、在項目部組織的安全檢查中對作業隊指出的安全、文明施工存在問題,作業隊未按整改要求限期整改,問題依然存在或整改不徹底的,將對責任作業隊下發嚴重警告整改通知書,對連續二次或累計達三次的作業隊給予通報批評,視情節處以1萬至3萬元罰款。現場監理工程師發的整改通知單按項目部標準執行,總監辦所發整改通知單按上級單位標準執行。
2、在上級安全管理部門或杭州市地鐵集團有限責任公司、監理單位組織的安全檢查中,由于施工現場安全生產、文明施工、安全管理制度不健全,措施落實不到位,存在較大的安全隱患等原因收到業主、社會媒體等的通報批評、媒體曝光,整改通知書或罰款通知單,項目部將對責任作業隊進行處罰。每收到一張“安全整改通知書”,對責任作業隊處以1~5萬元罰款;受到一次通報批評,對責任作業隊處以5萬元罰款;被媒體曝光一次,視情節對責任作業隊處以3萬至10萬元罰款。對屢教不改的責任作業隊,項目部將約見作業隊法人代表到現場督促整改,并對有關責任人進行拆換或處理。
3、違章操作、違章指揮和違反勞動安全法規,每發現一次對施工作業隊處以1000元至5000元的罰款,對違章個人處以50 元至500元的罰款。各類違章罰款見附件一。
4、對責任作業隊和責任人的罰款均在次月的驗工計價中扣除,安質部、合同部和財務部均應建立安全質量獎罰基金臺帳。
第二十六條 獎勵條件及標準
1、安全、文明施工樣板引路工程獎勵。樣板引路工程為不定期篩選出的,用于階段性指導全段同一類工程后續施工的示范性工程。樣板引路工程由作業隊自薦,項目部確認后,組織現場觀摩學習,并在全段范圍內推廣。根據引路性質、施工難易程度分別給予10000元至30000元的獎勵。
2、凡在政府部門、地鐵集團有限責任公司開展的“安全評比”中獲獎的作業隊,項目經理部將給予作業隊1萬至3萬元獎勵。凡在杭州市政府部門、杭州市地鐵集團有限公司開展的考核中獲獎的部門,項目部將給予部門5000元至10000元獎勵。
3、凡被地鐵集團有限責任公司授予“安全標準工地”的工區, 項目部將給予作業隊2萬元獎勵。凡被集團公司、工程總公司等以上單位授予“安全標準工地”的作業隊,項目部將給予作業隊一定獎勵。
4、對防止了傷亡事故發生的人員,項目部將根據實際情況給予1萬至2萬元的獎勵。對安全生產管理做出突出貢獻的現場作業人員,項目部將根據實際情況給予1萬至2萬元的獎勵。
第七章 事故報告調查、分析、處理
第二十七條 在發生安全事故后,事故現場有關人員應立即報告本作業隊負責人。作業隊負責人接到事故報告后,立即上報項目部,不得隱瞞不報、謊報或者拖延不報,并應迅速采取有效措施,組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產損失。同時按照國務院頒布的《生產安全事故報告和調查處理條例》、建設部令第53號《工程建設重大事故報告和調查程序規定》、《建設工程事故預防和處理細則》、《突發性安全質量事故應急預案》的相關規定組織事故搶險救援和事故調查處理。
第二十八條 在發生安全事故的緊急情況下項目部有調動所有作業隊一切資源的權利,任何人不得以任何理由拒絕推諉。
第二十九條 安全事故的調查、分析、處理實行分級負責,歸口管理的原則。
第三十條 在施工中發生安全責任事故按照“四不放過”的原則,遵照國家法律法規、集團公司《勞動安全管理辦法》(司安質[2005]137號)及地鐵集團有限責任公司的有關規定執行。
第三十一條 項目部要做好事故的預防和事故應急預案工作,結合工程實際情況,制定必要的預防措施及事故應急響應和處理的程序、措施,同時配備必要的救援器材、物資等。
今年,為了配合集團的物業發展,公司調整了發展戰略,奉行“先品牌、后規?!?、“把工作重心放在改進集團開發物業的服務品質”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優勢資源確保為集團開發的精品樓盤提供配套的精品物業管理。為此,公司進行了一系列的調整:首先強化了領導分工,由總經理直接分管、各副總協助參與集團開發物業的管理服務工作,并專門設立了集團開發物業周工作例會制度,縮短發現問題和解決問題的周期;優化人力資源配置,調換部分管理處負責人;收支實行“取之于集團物業,用之于集團物業”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規范標準”,以集團開發物業小區為試點,并向各全委小區全面推廣封閉式管理;加強對各小區的安全評估,對小區內易攀爬部位實施安全防范,采取各項防攀爬措施;實行管理處主任-安全主管-分隊長的安全管理組織架構,安全總監-安全管理部-安全主管垂直領導,通過測評考核確定安全主管人選34人;通過理論考核和現場實操,從114名保安骨干中確定分隊長人選76人;根據工作崗位的變化,合理調整,分流保安骨干18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基礎。
第二,調整保安培訓重點,強調保安的敬業精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理規范,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓時間達126小時/人。
第三,加強對保安工作和生活的關心。對保安工資實行了大幅度的調整,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達200元/人·月;同時投入20余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、金地期刊、金地物業報、金地保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業余生活。
第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。
今年,公司全面強化“以業主為中心”的服務意識,率先在深圳業內提出并推行“7X24”服務模式,力求最大限度地滿足業戶需求;推出入戶維修免費服務,集團開發物業全年上門維修4107次,得到業主的好評,大大提高了業主對小區服務的滿意程度。公司全年組織了15次有關職業技能和行為規范培訓,共28項內容,培訓課時達56小時/人。據集團公司三季度對開發物業進行的調查,業主對我們維修服務的滿意程度達到了100%。
在銷售配合方面,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,全面展示金地物業管理良好形象,滿足集團地產銷售配合工作的需要。
今年,針對北京格林小鎮存在的問題,公司先后從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產客服中心統一調度下統一工作,全力參與地產維修整改工作,使小區工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產公司做好業戶走訪工作,“黃牌”數量從高峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽臺內),最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產生的不良影響,有力地配合了地產公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業主生活同時并存的環境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現場管理、入伙前與業主的主動溝通及規范的入伙手續辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環境下的封閉式管理和快速反應的維修服務,使已入伙業主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務。
今年以來,翠盈嘉園、芳鄰等6個小區先后成立了業主業委會,金地花園業委會完成改選。金海灣、金地花園、金地翠園等9個管理處完成了物業管理合同的續簽工作。金地海景順利通過安全文明小區的復檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽新城小區通過市級安全文明標兵小區的考評;彩世界通過深圳市物業管理示范小區考評;嘉多利花園通過廣東省物業管理示范小區考評;公司通過質量體系認證復審,同時被沙頭辦評為環衛工作標兵單位。太陽新城、嘉多利花園兩個小區清潔工作實施外包;碧華庭居、金地翠園消防系統進行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協議。為公司相關外包工作進行了有益的嘗試。
二、品牌宣傳效應顯現
今年,為配合公司市場營銷工作,公司切實加大了品牌宣傳。根據“管理項目樹品牌,顧問項目創效益”的思路,以開發商、中介公司和物業管理同行為重點宣傳對象,一方面打造塑造精品小區,通過讓客戶參觀小區以及接受業務培訓等方式,親身感受金地物業的管理,達到業務拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產、集團、置業的參觀超過一百批次,參觀人數近千人次,同時接待了來自西安、桂林、洛陽、南京、武漢、石堰等全國各地顧問單位物業公司人員的實習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。*年公司共出版《金地物業管理》報12期,平均發行數量為11000份/期,發行范圍遍及27個省市。公司內外部網站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章616篇,在報道公司重大新聞和重要信息、展現公司業務規模和市場拓展步伐、宣傳公司業務類型和服務特色、反映員工思想動態和改進建議等方面發揮了積極的作用?!督鸬匚飿I管理信息》也于今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節節升高,反應熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,我們接待了來自全國28個城市的43批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的基礎。
三、市場拓展頻創佳績
*年,在抓好集團開發物業管理品質提升的同時,我們還按照集團領導的要求,豐富公司的物業管理類型,延伸產品線。自去年實現寫字樓顧問管理市場突破后,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領公寓)、學生類公寓(重慶學府大道69號)以及中心區頂級豪宅(熙園)等業務的拓展,尤其是萬基大廈與白領公寓的接管,實現了該業務市場零的突破,標志著公司產品結構開始進入真正意義上的調整。
今年,公司以品牌求發展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投入產出,理性選擇合作伙伴,全年新簽22個項目,其中:全委項目6個,顧問項目16個。新拓展項目的管理面積243萬平方米,其中:全委項目64.2萬平方米,顧問項目178.8萬平方米。目前,公司共接管項目118個。其中:全委項目34個、顧問項目84個;管理總面積1648.6萬平方米,其中:全委項目389.4萬平方米,顧問項目1259.2萬平方米。
至此,公司管理項目已發展到全國31個城市,其中今年新拓展城市8個,分別為洛陽、廈門、佛山、宜興、煙臺、濰坊、???、鎮江。
四、管理工作改進明顯
進一步強化清單式管理,推行月度工作計劃考核網上填報和考核,網上工作日記填報、顧問項目管理信息填報等,規范提升了管理的力度和效率。
完善顧問運作工作指引,強化前方項目經理,后方專家顧問團的運作,保障并進一步提升項目管理品質。
積極搭建金地物業管理網上辦公平臺,先后開發包括計劃考核、項目管理、物流管理、人力資源等在內的十余個模塊,為公司辦公信息化建設奠定了堅實的基礎,提升了公司形象和管理效率。
加強分支機構財務核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經濟效益測算模式、對分支機構業務管理及指導的體系,改變了財務部原簡單的核算職能,確立了財務管理在日常工作中的作用和地位。
品質管理體系的健全完善,作業操作文件體系的修訂、品質檢查方法的改進、質量問題的整改跟蹤督導,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設。
完成會所移交工作,改進會所經營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作。
安全管理工作的改進提高,保安人才的建設、小區封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推動安全管理的有效實施。
小區設備管理模式的探討和實施,工程部在業務管理地位的明確,強化了各小區的設備日常維護工作,改善了設備運行效果。
狠抓制度執行落實,通過月度工作計劃和考核、工作日記、著裝、勞動紀律等的檢查,確保公司各項制度得以執行。
分公司基礎管理工作的強化及區域運作模式的總結。
五、人才隊伍建設效果顯著
今年以來,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改進,為公司在人才引進特別是高素質人才引進奠定了基礎。一方面立足業績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內部人才,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進外部人才。通過參加現場招聘會、網絡招聘信息等手段,共招聘管理層員工96人,本科以上占31.2%,其中碩士生1人,本科生29人;主辦以上占48%,其中主管11人,主辦35人。同時加大對項目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘項目管理人員24人,保安骨干20人。
推進保安招聘與基地化建設。通過多種渠道,與多個學校、人才市場建立了長期合作關系,進一步完善保安的基地化建設,共招聘518余名保安員。
在公司內部推行三級培訓管理,公司級培訓共計16次;職能部門組織對口培訓共計24次;部門內訓約計774次。管理員培訓時間達121.5小時/人年,保安人員培訓時間達126小時/人。
六、企業文化精彩紛呈
這里特別值得一提的是,在*年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場沒有硝煙的戰斗中,我們的管理處廣大員工身處戰斗第一線,承受住了巨大的壓力,在公司的高度重視與細心指導下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無私奉獻的高尚品質,為防抗“非典”做了大量的工作。如長期堅持對小區進行消殺、消毒,向全體業主宣傳抗“非典”知識,努力為業戶創造一個健康安全的生活環境。尤其是在北京成為非典重災區,碧華庭居、彩世界管理處分別出現一例疑似病例的情況下,我們的員工沒有退縮,他們克服自身的恐懼,忠于職守,不顧個人安危,一如既往地堅守在工作最前線,表現出優秀的職業素養和崇高的思想品質,贏得了開發商和業主的嘉許和贊譽,也展現了金地物業公司強大的企業凝聚力。
雖然遭受了非典,*年公司企業文化活動和社區文化活動依然有序進行。公司組織了女員工“三八”節旅游,先進員工赴韓國旅游,并成功舉辦了“司慶杯”籃球賽。同時,公司還積極參與集團組織的各類活動,先后參加了集團“創新杯”保齡球賽、“誠信杯”足球聯賽、“激情杯”游泳大賽、“共享杯”羽毛球賽等,并在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠協作、團結互助的良好精神風貌。
小區的社區文化活動方面,公司利用五一、六一、國慶等重大節假日,在各小區組織開展了多種形式的社區文化活動,如舉辦各類賽事、展覽、講座、少兒活動以及晚會等,豐富了社區生活,增進了與業主的交流,得到了小區業主的好評。
七、反思與展望
各位領導、全體同事,*年工作改進業績讓我們堅定了發展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領導正確領導下,全體員工努力拼搏的成果。與*年相比,我們在業務類型、贏利能力、企業規范建設、基礎管理、人才引進等方面取得了一定的成效,但我們仍然存在很多的問題和不足:金地物業管理品牌品質與集團地產的精品要求有差距;在行業中的領先地位、優勢不是很明顯;基礎工作仍然不夠規范、扎實;管理執行力與目標要求的差距較大;跨地區的業務管理能力較弱,人才隊伍建設不能滿足發展的要求,等等,這些都是公司發展面臨亟待解決的問題,也是公司今年的重點改進工作。
我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標還有很大差距。*年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進:公司住宅小區的物業管理,除了繼續做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區開支預算分類分級管理,改進配套的物資配送和財務報銷程序;顧問管理要大力推進在線式顧問工作平臺建設,完善、改進顧問項目的作業流程,建立科學的運作體系,通過任職資格認證、在崗培訓,通過顧問工作指引、項目任務書、顧問報告專家組,提高顧問項目品質受控性;市場拓展要強化甲方意識,建立起市場拓展模板和潛在客戶檔案;加強人員素質提升,大力加強員工專業能力培訓,培養本地人才,引進專業人才,尤其是擁有豐富物業管理經驗的骨干成員,強化終端管理能力;推動計劃考核體系調整完善,使工作計劃與崗位職責結合起來;品質管理要抓好文字規范和行為規范,通過流程規范去實現品質與成本目標;加強分公司基礎管理,強化職能部門對分公司工作的指導與支持;等等。