時間:2022-07-24 20:44:29
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多年來,我認真貫徹執行黨的各項方針、政策,全面完成檔案管理的各項工作目標,共收集交通勘察設計文件材料***份,整理交通勘察設計檔案***卷,輸入和完善了***年的數據庫。整理資料***卷,累計***多件、底圖***張。各類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上,為各交通部門提供了正確有效的檔案資料。
二、檔案管理的存在的問題
交通勘察設計檔案的形式多種多樣,文書資料是其中的主要形式。文書檔案包括文件材料、手稿、電報、書信、會議記錄等一切書面材料,以及錄音、錄像、影片、唱片、照片、畫片等形象化記錄材料。它具有鮮明的科學性和服務性的特點。但長期以來,檔案管理工作并未被部份單位重視,主要體現在以下兩個方面:
(一)管理概念模糊,造成不必要浪費
在交通勘察設計資料管理中,主要存在缺少對檔案綜合管理的認識,以及缺少資料實用性與統一性相結合的認識。在檔案價值的認識上概念模糊,操作混亂,表現尤為突出,比如****只圖應付歸檔工作任務,將所有的手稿、電報、書信、申報、征收、追繳、稽查等一切書面材料表進行裝訂、歸檔,造成了人財力的大量浪費。
(二)管理手段滯后,難達最佳效果
隨著社會的不斷進步,信息技術的飛速發展,電子檔案管理模式也大量出現,給傳統落后的檔案管理模式提出了嚴峻考驗。傳統落后的檔案管理模式與電子檔案管理模式存在較大差距,為此全面引進了信息技術的電子檔案管理裝備,但檔案管理人員在具體工作中,沒有認真學習新時代電子檔案管理的模式,仍然采用過去的工作方法,不能積極主動地適應現代管理方式,不思創新,做表面文章,結果把檔案管理電子信息化搞成了表面化、庸俗化,嚴重影響了檔案管理現代化、電子信息技術化的成效。
三、對檔案管理的建議
檔案管理現代化是一個完整的系統,包括現代化的檔案管理方式、管理理念、現代化的設備和高素質的管理人才及相關的社會環境等。檔案管理現代化、信息化有以下四方面工作:
(一)思想上高度重視,增強主觀能動意識
隨著社會不斷發展,技術信息飛速進步,檔案管理工作也逐步成為日程工作非常重要和必須的。首先,各部門應高度重視,層層抓落實,防止工作流于形式。增強全員參與檔案工作的主觀能動意識。全體參加到資料的收集、整理上來,對檔案管理保證專人、專庫、專款專用。其次,規范檔案工作程序,完善管理制度。加大對檔案工作的目標考核力度,在規定時間內對各單位進行嚴格考評,把工作任務、責任量化、細化,落實到責任人。
(二)提升檔案質量,增強實用價值
所有檔案都有一定的價值,但不能保存所有檔案。對有參考選用價值的檔案文件進行收集、登記、歸檔,充分實現檔案資源的保值增值。根據檔案局制定的檔案信息化建設目標,加大信息資源建設質量工作力度,增強檔案實用性。
(三)實現檔案職能,增強服務意識
充分發揮檔案綜合職能,加大對檔案工作的投入力度、宣教力度、獎懲力度。建好、維護好檔案室,保證檔案工作順利開展的基礎性工程。做好檔案庫房的溫濕度等指標達到國家標準,保證檔案保存的質量。抓好人員服務,著重強調對檔案工作人員和其他工作人員的崗位責任意識、目標管理意識和獎勤罰懶原則,提高對檔案工作的認知性、緊迫性和時代性,使檔案人員最大范圍地為檔案工作站好崗、執好責,繼而使檔案工作最大限度地為中心工作鋪好路、服好務。
(四)檔案團隊建設,增強信息意識
優化人員結構,合理配置,是實現檔案人才隊伍建設的首要因素。科技以人為本,21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭,任何一項事業的持續發展,都離不開人才,檔案工作也不能例外。但由于種種原因,檔案工作的投入較小,在這種形勢下,檔案人才問題就顯得更加突出。因此,檔案管理系統要建立一支有較高政治品質、良好職業道德、淵博學科知識、具有高科技能力的檔案干部隊伍,要做到以下三點。
一是加強教育培訓力度,是推進檔案隊伍建設的重要手段。一方面,要以現代化的技術要求為準,結合本單位實際情況,針對檔案工作者的不同層次、不同崗位,有步驟、有計劃地對檔案人員進行繼續教育。另一方面,要從工作崗位和個人基礎條件出發,突出重點,盡快解決檔案人員的知識結構老化問題,不斷進行知識更新,提高檔案人員對相關學科如經濟、管理、科技等知識的擴展能力。要求檔案員不僅掌握計算機數據庫的管理技術,還要熟悉檔案室情況,及時跟蹤、了解檔案業務最新領域及其發展情況,使檔案人員視野開闊、技術全面,整體素質顯著提高,逐步適應檔案管理現代化和信息化的需要。
一、主題系列活動:
1、傳達公司《升級轉型求發展做強魯碧勇擔當主題系列活動實施意見》,并制定分廠以“精益管理促提升降本增效創一流”為主題的活動措施。
2、為使廣大員工真正全員參與到活動中,在全體員工中實施評選“優秀員工、精益之星”等活動,旨在提升員工自主改善積極性及能力
二、形式任務教育:
1、每月定期召開員工大會,傳達公司各類會議精神以及公司當前面臨的形式,部署分廠重點工作。
2、每周五分廠領導分別到各工段參加學習,充分了解職工思想動態,并將最新形勢及公司重要工作部署傳達到基層員工。
三、黨員大會:
1、按照公司黨委《關于在“兩學一做”學習教育中召開專題組織生活會和開展民主評議黨員》的通知要求,于2017年4月15日在分廠黨員活動室召開了專題民主生活會、黨員評議、批評與自我批評工作。
2、5月9日組織支部黨員召開民主生活會。主要內容:傳達趙書記在政治工作會議上的講話;以“嚴肅黨內政治生活、推動全面從嚴治黨”為主題的專題黨課;總結、傳達支部班子及全體黨員民主評議結果;每名黨員圍繞書記在政治工作會議上的要求,談體會、談認識、談打算,增強學習自覺性。
四、青年團員:
1、組織部分職工參加公司九龍山健步行活動,有兩人分別取得女子第四名、男子第七名的成績。
2、組織部分青年員工與水泥分廠組成聯隊,參加公司組織的第一屆足球比賽,并取得冠軍。
1、安全方面
區隊安全工作較好,三季度月份杜絕了輕傷及以上的人身事故。三季度輔助工作較多,中間又恰逢秋收、中秋節,區隊通過提前采取狠抓職工正規操作,對于違章行為區隊必究等措施,降低了不安全行為發生。通過觀看一系列安全事故教育片、微信學習各種煤礦安全知識等方式方法,激勵職工學習熱情,做到肯學、愿學、真學,真正做到學有所用,促進區隊安全生產。
2、工作任務方面
三季度區隊從事開寬落底、安裝回撤等輔助工作量多,在此期間因工作積極主動,完成效果好,多次受到領導表揚。8月份施工電廠水溝改造工程,解決礦燃眉之急。9月份生產9105里工作面,能夠按照生產部要求完成生產任務并保證工程質量。三季度達標檢查中,9105里工作面達標采煤專業,取得了全集團公司采煤專業第一名的好成績。
3、材料管理方面
三季度三個月在材料管理方面交去年有所提高,特備是在交舊領新及支護材料管理方面。在支護材料管理這一方面,按照企管科支護組要求,井下三班點柱工填寫支護用品管理臺賬,條目清晰分明,大大降低了丟失率。在交舊領新方面,一是區隊嚴格要求,班組領取材料必須交舊料,狠抓的回收率;二是回收的舊料統一管理,月底統一上交。
4、黨建工作方面
三季度持續打造過硬黨支部,由黨支部書記鐘長民一手抓突破項目。突破原有傳統黨支部黨建工作方式,不是一味地通過“坐”在一起開會、讀書學習,而是搭建網絡學習模式,通過燈塔黨建在線、學習強國、微信群三種渠道將黨員集中在一起,利用新模式將黨建培訓教育、黨支部活動和黨員先進事跡等信息進行數據化、可視化、多維度的展示,定期推送黨的方針政策、黨建知識、黨建績效擂臺賽考核通報和重要文件、會議精神,拓展學習覆蓋面;及時活動要求、動態和信息,特色活動、工作亮點、先進典型適時展示,形成“線上統一集結,線下分頭行動”的良好格局。
二、四季度工作打算
1、四季度持續開展過硬黨支部打造,每月對照過硬黨支部標準總結在黨建方面的不足與差距,發現問題、分析原因、思考解決辦法,積極處理,逐步向過硬黨支部靠攏。在黨的領導下,發揮黨員先鋒模范作用,積極發揮黨員作用,帶動全區職工的工作,推動**單位工作再上一個新臺階。
2、四季度積極發動全區干部職工參與到創新創效中來,力爭在管理創新、技術創新、群眾創新各有突破。
一、完成了組織生活會、民主評議黨員等工作。由于黨務干事缺乏,會議籌備過程中,準備資料時間較為倉促,內容也不夠完善、詳盡,多數資料仍處于滿足工作要求的基礎階段。
二、號召支部全體黨員注冊并持續參加“學習強國”平臺的日常學習。目前在線黨員上線率達100%,學習熱情仍不穩定,偶有出現學習率未達標現象,有待進一步督促加強。
三、參加了《**》主題黨課,并向支部黨員傳達了**集團2019年度工作會議精神、省**公司“雙代會”會議精神。傳達精神過程中,過于依賴上級領導的解讀成果,未能深一步的消化解讀,導致傳達過程可能偏重于文字解說,而非深層次理解,需待今后工作中改進提高。
四、完成**片區綜合臨時黨支部副書記的選舉工作。選舉過程中,對該選舉的嚴肅性認識不足,僅以口頭形式介紹了候選人情況,未給予到場黨員書面材料,今后將嚴肅對各項工作的認識,更細致的做好前期準備工作。
五、完成了與**的“黨建+技術交流”主題活動。此次活動為**黨支部首次探索新形式的黨建方式,缺乏經驗,準備不足,活動內容較為單一,“黨建+”的融合度不夠深入,今后將總結經驗,進一步完善。
下半年工作計劃:
一、進一步完善黨員和入黨積極分子的學習交流工作,每月在班子會或部門例會中,適時加入黨員學習內容,提高全員學習氛圍,并做好職工思想政治工作,及時了解職工思想動態。
二、為更好加強與業主單位的聯系,實現資源優勢互補,將黨**作融入業務促進黨建生產共發展的格局,**黨支部擬定于7月與業主**港區發展有限公司黨支部開展共建結對活動。
三、為更好貫徹中央要求,擬定于8月開展“不忘初心 牢記使命”主題教育。
一、1-3月份工作回顧:
1.銀行業務的辦理。初來公司,對公司業務不是很熟悉,從“跑”銀行做起,例如去銀行賣業務委托書、現金支票等。之后漸漸涉及到自己填單辦業務,例如開現金支票,填業務委托書、電匯單等等。
2.擬寫請示、通知。對總公司發來的文件進行閱讀,并且旨意發相關通知給其他部門,及時起到中樞作用。
3.協助**做好關于印制勞動合同的前期準備工作。例如勞動合同的印制、員工的入職體檢報告查收。
4.人事月報工作。對公司員工人數、人員調動情況做及時調查和統計,堅持“月月統、月月報”。協助總公司做好人力資源系統的匯總與更新。
5.收付費及財務系統操作。進行保費的收付和與銀保部的單據交接工作,每天將收取的保費及時存入銀行并且在核心業務系統中反映出來;做好日結工作,以便財務活動順利進行下去。
6.黨員的簡單統計工作等。
二、二季度的工作計劃:
1.加快進行員工勞動合同的簽訂并且入ehr系統。
2.支公司的人員招聘工作要做好做實。
3.黨員信息統計系統要逐步完善。
4.4月底之前上報黨建研究課題。
主持:李蘇
記錄:顧瑩
主要內容:
一、前階段工作總結:
1 、結合市府、有限公司關于“世博會與上海新一輪發展”大討論及開展“誠信服務”
2 、“非典”預防工作。“非典”預防工作是這一段時間的工作重點,公司專門了緊急通知,針對公司施工點多面廣的特點,我們要加強對流動人員的控制,同時做好辦公區域的消毒工作,對這項工作,希望大家高度重視。
3 、立功競賽工作。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來,各項工作正在落實之中。今年競賽工作的重點是推行:立功競賽管理工作作業指導書“,推行菜單式管理,推進競賽管理工作的制度化,規范化,同時要求各施工項目明確各自的競賽重點,如西氣東輸工程的焊接質量管理。
4 、文明工地創建。今年,外高橋二期和西氣東輸項目爭創上海市文明工地。
5 、班組建設工作。根據公司今年施工管理工作的新特點,我們制定了新的班組建設實施意見,推出四種形式的班組建設模式。
6 、宣傳工作。各施工點,包括漳州、深圳、寧波等外地施工項目,都及時將信息傳遞到公司,確保公司新聞的全面、及時。
7 、黨建工作。新成立南京、寧波項目黨支部。南京項目由馬榮華同志任書記,寧波項目由呂國清同志任書記。
8 、漳州工程開展黨員責任區活動??姇涀罱秸闹蓓椖浚_展思想政治工作調研,今后外地施工點不斷增加,如何做好職工的思想政治工作是一個新課題。
9 、民主管理工作,落實職代會精神,推行公司領導干部接待日制度,從 4 月份起,雙月的第一個星期五為公司領導接待日。另外工會的民主管理專門小組去年的工作總結和今年的工作規劃工作也基本完成。
10 、關心職工,對生病困難職工的幫困工作,對外地施工點職工家庭有困難的職工及時家訪,做好信息溝通工作。
11、 舉辦了二級工會干部學習班。
12 、黨委、團委網站的開通。目前由于公司外部網的容量有限,上述兩個網頁僅限于公司局域網中瀏覽,下一步公司外網擴容后,各施工點可以通過因特網瀏覽。
13 、紀委開展了合同法的培訓工作。
二、各支部情況匯報:
各支部分別就黨員學習、民主評議、積極分子培養、“非典”預防工作進行了匯報。
三、下階段工作布置:
1 、“關于開展爭當敬業的電建精英主題”活動。結合“世博會與上海新一輪發展”大討論活動,主要有三個方面的內容:一是“培育城市精神,爭當敬業的電建精英”大討論;二是“發揚誠信精神,建設用戶滿意工程”;三是“發揚敬業精神,推進職工素質工程”。
2 、黨員民主評議工作。要求 5 月 30 日以前結束。 7 月 1 日評比優秀黨員,每個支部推薦一名。
3 、黨員發展工作。二季度要發展的黨員,要求 6 月 10 日以前完成。
4 、積極分子培訓工作。
5 、根據市工業黨委的要求開展“組織生活創新實例”活動。
6 、公司控制管理費用,今后各項目購買辦公用品、生活用品、發生業務招待費都必需先向辦公室提出書面申請、經批準后方可使用,緊急情況可采用電話申請的辦法。
1.迅速學習傳達公司要求。黨委迅速召開專題會議,認真學習傳達公司組織工作情況通報,根據檢查出的問題,深入查擺分析**科室黨支部在實際工作中存在的問題。同時將文件傳達到**科室黨支部,要求科室黨支部對照上級要求,眼睛向內,堅持問題導向,深入查找、整改本支部在支部工作、發展黨員、黨員管理中存在的不足。
二、加強貫徹,做好黨員群眾路線教育實踐活動的落實。
在局支部大會上,支部書記匯報黨務工作及黨務公開工作安排情況和工作進展情況,局主要領導及與會黨組成員明確表態,全力支持黨總支的工作計劃,并從人力、財力、物力上給予支持。局黨組成員帶頭參加政治理論學習,親自修改黨務工作計劃,經常提示應該公示的有關內容。從而使局黨支部黨務工作從思想上、組織上、經費上和場地上有了可靠的保障。
二、真抓實干,努力增強黨務公開工作的時效性、實效性
黨務公開工作不但要寫在紙上、貼在墻上,更重要的是要落實在具體工作中,既要講求時效性,更要注重實效性。在著一段時期,我們沒有滿足于公示欄原有的制度和工作成績,而是緊密結合新一年的形勢任務和要求,緊緊圍繞縣級機關工委的工作部署以及縣科技局的重點工作,采取多種途徑和形式開展黨務公開工作。一是提前制定全年計劃。做到時間、內容、要求、責任部門、責任人公開明確到位。二是突出重點講求實效。我們將局黨支部的政治理論學習、科技局的科技計劃、科技洽談會活動內容、財務審計情況、黨員領導干部的述職述廉述學內容、黨務收繳、黨員積子的培養培訓、黨員的發展工作等作為全年黨務公開工作的重點內容,同時定期、及時公示,讓全體黨員參與,讓機關的全體職工了解,讓大家評議和監督,增強了透明度,增強全局上下的凝聚力和創新力。
三、廣泛聽取意見,主動接受監督,著力提高黨務公開工作的可操作性
黨務公開工作的實效如何,黨員和職工群眾是最好的評判員。一年來我們既做到自我總結、自我評估,同時采取不同渠道不同形式廣泛聽取廣大黨員群眾和基層同志的意見。每個季度召開一次座談會,半年一次回頭看。同時發放有關表格讓相關部門和黨員同志評議測評,聽取意見批評和建議。從測評的總體情況看大家總體上評價是好的、評估率是高的。我們根據大家的意見和合理化建議進一步修改制定和完善黨務公開工作的監督制度,使此項工作更加規范化。
一、人員工作作風發揮情況
1、模范遵守總站的各項規章制度,時刻堅守崗位,忠于職守,做到領導在與不在都一樣,始終保持了盡職盡責、協作努力的工作狀態。
2、辦公室在人員少、多頭管理、工作頭緒多的情況下,工作上始終保持了以站如家的意識,格盡職守,任勞任怨,從不講條件。
3、為完成站領導班子及上級安排的各項工作任務,經常加班加點、付出個人的周末及年假等休息時間,時刻把領導的安排和車站的事情當作自己的事情來做,體現了較好的以站為家、無私奉獻的作風。
二、年度工作任務完成情況
2015年總站辦公室所負責的文秘處理、上通下達、各項總結報告、請示報告、先進推薦材料的起草上報、文檔存檔管理、勞動工資、內勤接待、計生管理、辦公用品購發等,以及市局、運管處、公司各處室、總站領導安排的日常工作事項,都按照工作職責和領導的要求按時完成,做到了接受任務不推逶,具體落實不打折扣,用心盡責力求做到最好,受到上級機關處室的好評。
年內站辦在處理完成日常事務性工作的同時,并完成了以下時段性重要的工作:
1、完成了客運站年審、站級復核、省市文明單位申報驗收資料、市文明示范窗口創建等總結、迎查建檔準備工作。
2、執行完成了首次全員民主測評工作。
3、執行完成了黨總支、工會安排的相關黨建、工會等工作。內容涉及領導班子民主生活會、年度領導班子匯報、黨總支雙達標備查資料、黨員教育實踐活動、黨費收繳、各類先進集體個人評選評比推薦材料等。
4、完成了各項勞動工資數據月報、職工工資及保險基數調升、人員變崗呈報、離退休審批、社??ü芾?、計生基礎管理等工作。
5、完成了總站工作總結、公司各季度生產經營會議車站報告、各季度生產經濟工作分析報告、各種會議準備、各時段各類先進班組個人推薦資料等項工作。
三、工作中存在的不足
2015年站辦雖然較好的完成了工作任務,但仍存在一些不足主要體現在:
一是對新形勢下現代化管理理論知識學習存在不足,在相關工作寫作、事項應變能力等還有所欠缺,這需要通過加強學習進行改進和提高。
一、工作回顧
(一)認真履行職責,積極開展工作
1、努力做好行政管理工作
①協助領導做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、中層干部會議、班子會議等。會前做好各種準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
②認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作
③完成2009年上學期工作總結,撰寫好2009年下學期學校工作思路。
④完成2009年高考宣傳造勢工作。
⑤做好了2009年秋季招生的宣傳工作。
⑥完成了下半年省督導評估材料目錄的整理歸檔。
⑦完成了2009年下學期開學開辦宣傳工作。
⑧完成了第25個教師節的宣傳工作。
⑨做好了電話業務咨詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回復。
⑩做好新學期教學業務學習資料的編印及組織學習工作。
2、完成黨務工作計劃的一季度工作內容
①完成了2009年上學期黨委工作總結,撰寫好了2009年下學期黨委工作計劃。
②召開了各支部大會,指導制定好各支部工作計劃,完善支部基礎檔案。
③完成了7位新建黨員的建檔工作。
④配合縣局在學校開展了進一步規范教師從教行為的活動。
(二)辦公室內部工作
1、人事工作
完成了2009年上學期學校人事情況上報,并配合教務處對請假后重返工作崗位的教師的工作內容作了安排。清理了學校在職未在崗對象的工資關系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時上報。
2、安排行政值班
根據新學期的工作特點,辦公室將行政人員的值班安排到了年級,特別是國慶維穩期對值班提出了新的要求。
3、按照學校總的計劃要求,根據行政干部的工作特點,要求在周五上交周工作匯報。辦公室在收集整理的基礎上在《一周通報》刊專頁“工作安排”,較好地顯示了學校工作的預見性。
4、完成了省督導評估迎檢材料目錄的整理成冊
2009年11月我校將迎來省示范性高中的督導評估。學校將此項工作走到了前面,9月份辦公室組織人員對這些目錄進行了整理對資料進行歸檔。
5、檔案工作
我校的檔案工作是南縣的一個示范窗口,學校歸檔工作一直以來都做得很好。學校檔案室在人手不多的情況下,加班加點及時完成學校各類檔案資料的整理。
(三)加強思想作風建設
“思想有多遠,我們就能走多遠”思想是建設的先導,是指揮棒,加強思想建設是優化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學校放在重要位置,努力提高自身綜合素質。我們嚴格按照同志提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎,腳踏實地埋頭苦干。
二、2009年四季度工作內容
(一)配合學校積極做好開展進一步規范教師從教行為的活動
①配合黨委搞好教師的政治學習。
②在全校范圍內開展從教行為的自查自糾并向上級做好匯報。
③在全校范圍內掀起“忠守職責,樂于奉獻”的從教活動。
(二)進一步完善督導評估迎檢材料目錄的整理,充實材料的內容。
(三)進一步規范文檔工作
(四)做好黨務工作
①開展建黨積極分子培訓工作。
②籌備慶“國慶”活動。
(五)做好接待及對外聯絡工作
①認真做好來客來訪的接待工作。
②主動拓展對外聯絡的渠道,進一步擴大學校的影響。
(六)配合學校新一輪課改計劃,積極參加教學改革。
(七)做好九屆三次教代會的文字資料準備工作。
(八)做好家長會的宣傳工作。
(九)落實中高級職稱評定。