時間：2022-05-09 06:43:29
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人口普查快速匯總工作是人口普查工作的一個重要環節，是人口普查成果的重要體現。各縣(市、區)人普辦務必要高度重視這項工作，早準備、早謀劃。要安排專職人員負責，認真做好快速匯總各項準備工作，確保人口普查數據快速匯總工作如期順利進行，按時完成上報。
二、認真組織實施人口普查快速匯總工作
縣級人普辦組織鎮、村兩級人普機構完成普查小區的普查表短表、普查表長表的過錄匯總工作。各地要根據工作量的大小，安排相應數量的錄入人員和計算機，科學合理地安排數據錄入工作。
（一）切實做好錄入前的各項準備工作
錄入開始前，對錄入人員要進行必要的數據錄入培訓，掌握基本的錄入技能。要求在登記復查對所有普查表進行審核的基礎上，對所有的普查登記表進行清查整理，要確保過錄表完整無缺，并對過錄表中數據質量進行再檢查，確保準確無誤。
（二）切實做好普查表數據的錄入工作
錄入工作要認真細致，一絲不茍，保證數據質量。各地利用市人普辦下發的錄入程序，按照普查小區逐戶進行錄入，并對錄入數據進行認真審核，發現的問題一定要查明原因，據實更正，嚴禁不經核實而隨意調整。審核通過后，以普查區為單位進行匯總，每個普查區產生一個匯總文件，將匯總文件上報上一級人口普查辦公室，上一級人口普查辦公室對所轄區域內下一級人口普查辦公室上報的數據文件進行審核，審核無誤后，生成本級匯總文件并上報。
三、切實加強對快速匯總工作的督查指導
各地要嚴格按照省、市兩級人普辦的工作要求，認真細致地做好人口普查快速匯總工作。各縣（市、區）人普辦要嚴把普查數據錄入、匯總質量關，組織好普查員的自查核對以及普查指導員的復查工作，并抽取一定數量的快速匯總電子表進行檢查。要深入基層加強檢查指導，及時解決工作出現的問題，確保快速匯總工作高質量地按時順利完成。
四、嚴格按照時間進度完成快速匯總工作
嚴禁提前進行快速匯總。要按照省辦快速匯總工作要求，從11月16開始，統一組織進行普查表快速匯總錄入工作，并于11月20日以前將普查小區電子表和普查區匯總表上報縣級人普辦。
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A
會計工作是通過對經濟活動的核算和監督為經濟管理提供必要的信息。這一工作是運用會計憑證、會計賬簿和會計報表對經濟業務的收集、加工、存儲、傳遞來完成的。因此，在實際會計工作中，會計憑證、會計賬簿、會計報表等不是彼此孤立、互不聯系的，而是要將這些方法和工具緊密結合起來，形成一個能夠連續、系統、全面、綜合地對各單位的經濟活動進行會計核算和監督的系統，才能夠開展各單位的會計核算工作。因此，任何一個會計主體在開展會計核算之前，都必須首先明確各種會計憑證、會計賬簿和會計報表之間的關系，把它們有機地結合起來，也就是設計本單位的會計核算形式。
一、會計核算形式概述
所謂會計核算形式，是指會計憑證組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結合的步驟和方法，又稱會計核算程序。憑證組織是指應用憑證的種類、格式和各種憑證之間的關系。賬簿組織是指所應用賬簿的種類、賬頁格式和各種賬簿之間的關系。記賬程序和記賬方法是指會計憑證編制、傳遞，根據會計憑證登記賬簿以及編制會計報表的步驟和方法。
確立各單位的會計核算形式要明確如下內容：（1）應使用哪些憑證，這些憑證與賬簿是什么關系；（2）選用哪些賬簿，這些賬簿如何結合；（3）編制哪些報表，在什么環節編制；（4）憑證、賬簿、報表之間如何有機結合，形成一個整體。
合理地組織會計核算形式對于加強會計核算、提高核算水平具有重要意義。第一，可以保證會計核算各環節有條不紊地進行，有利于分工協作、明確責任、加強崗位責任制、提高會計工作效率；第二，可以正確、及時地提供會計信息，更好地發揮會計在經營管理中的作用；第三，可以簡化會計核算手續，節約人力、物力和財力。
會計核算形式按照憑證、賬簿的不同組合形式，可以分為不同的類型。目前，我國的會計核算形式主要有以下五種：（1）記賬憑證會計核算形式；（2）匯總記賬憑證會計核算形式；（3）科目匯總表會計核算形式；（4）日記總賬會計核算形式；（5）多欄式日記賬會計核算形式。其中，前三種核算形式采用的單位比較多，后兩種采用的單位比較少。本文針對前三種方法的應用進行探討。
二、主要會計核算形式介紹
（一）記賬憑證核算形式。記賬憑證會計核算形式是根據原始憑證（或原始憑證匯總表）填制記賬憑證，根據記賬憑證直接登記總分類賬的一種會計核算形式。這種會計核算形式的主要特點就是直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。在記賬憑證和總分類賬之間沒有其他匯總形式。這種會計核算形式是會計核算中最基本的一種會計核算形式。
在記賬憑證會計核算形式下，記賬憑證的設置有兩種方法：（1）采用通用格式的記賬憑證，所有交易和事項發生后都編制通用記賬憑證；（2）分別設置收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，根據交易和事項的性質分別編制不同的記賬憑證。
采用記賬憑證賬務處理程序，一般設置下列賬簿：（1）日記賬。主要是現金日記賬和銀行存款日記賬，一般采用三欄式格式；（2）各種明細分類賬。根據管理的需要，按其所從屬的總分類賬戶設置，根據登記業務的性質其賬頁格式分別采用三欄式、數量金額式和多欄式；（3）總分類賬。根據總賬科目設置，賬頁格式采用三欄式。
記賬憑證會計核算形式是根據記賬憑證直接逐筆登記總分類賬，因此記賬憑證會計核算形式的優點是：（1）記賬層次清楚，操作環節少，易于學習和掌握；（2）總分類賬能夠比較詳細具體地反映經濟業務的發生情況；（3）賬戶之間的對應關系比較清晰，便于賬目的核對和審查。
但是，當經濟業務較多時，登記總分類賬的工作量較大，也不便于對會計核算工作進行分工。所以，記賬憑證會計核算形式一般適用于生產經營規模較小，經濟業務量較少，日常編制的記賬憑證不多的單位。記賬憑證核算形式因登記總賬的工作量較大，在此基礎上有了其他核算形式。
（二）科目匯總表核算形式?？颇繀R總表會計算形式是根據原始憑證（或原始憑證匯總表）填制記賬憑證，根據記賬憑證定期編制科目匯總表，據以登記總分類賬的一種會計核算形式。這種會計核算形式是在記賬憑證會計核算形式的基礎上發展起來的，其特點是登記總分類賬的根據是科目匯總表，在記賬憑證和總分類賬之間增加了科目匯總表這個內容。
由于科目匯總表會計核算形式是根據科目匯總表登記總分類賬，因此具有以下優點：（1）減少了登記總分類賬的工作量；（2）能夠起到總分類賬入賬前的試算平衡作用，便于及時發現問題，采取措施；（3）賬務處理程序清楚，應用方便，匯總的方法簡便，易于掌握。其缺點是：科目匯總表只能匯總各科目的本期借方發生額和貸方發生額，不按對應科目進行匯總，不能反映各科目之間的對應關系，因此不能較具體地反映各交易或事項的來龍去脈，不便于賬目的核對和檢查，況且匯總的工作量較大。這種會計核算形式一般適用于經濟業務量多且同類交易或事項較頻繁的單位。
（三）匯總記賬憑證核算形式。綜上，因科目匯總表賬務處理程序使登記的總賬顯示不出應有的對應關系，有些會計主體便選擇使用匯總記賬憑證賬務處理程序。匯總記賬憑證會計核算形式是根據記賬憑證定期編制匯總記賬憑證，據以登記總分類賬。這種會計核算形式的特點是：登記總分類賬的根據是匯總記賬憑證。它也是在記賬憑證會計核算形式基礎上發展起來的，在記賬憑證和總分類賬之間增加了匯總記賬憑證。匯總的記賬憑證有匯總收款、匯總付款、匯總轉賬憑證。因收付款憑證有規律，所以編制匯總收付款會計憑證時一個階段四張：匯總銀收、匯總現收、匯總銀付、匯總現付憑證；因轉賬憑證無規律，轉賬憑證匯總按貸方科目匯。
由于匯總記賬憑證會計核算是根據定期編制的各種匯總記賬憑證登記總分類賬，因此具有以下優點：（1）大大減輕了登記總分類賬的工作量；（2）通過匯總記賬憑證能清晰地反映各科目之間的對應關系，從而清晰地反映各項交易或事項的來龍去脈，也便于賬目的核對和審查。
其缺點是：（1）由于這種會計核算形式的轉賬憑證是按每一貸方科目，而不是按經濟業務的性質歸類、匯總，因此不利于日常核算工作的合理分工；（2）在經濟業務比較零星，同一貸方科目的轉賬憑證數量較少的時候，先匯總，再登記總分類賬，起不到減輕登記總分類賬工作量的作用；（3）定期集中編制匯總記賬憑證的工作量還是比較大，尤其是匯總轉賬憑證的工作量更大。這種賬務處理程序一般適用于規模較大，收款和付款交易或事項較多的企業和單位。
三、會計主體應選用的核算形式
常用的核算形式各有其優缺點，會計實務中如何選擇才可以提高工作效率？筆者建議：
1、采用科目匯總表與匯總記賬憑證相結合的核算方式。對于需加強管理的資金，使用匯總記賬憑證核算形式，使總賬中關于資金的內容依然保留對應關系；對于轉賬業務，采用科目匯總表核算形式。這種方法下，在某一會計期間，有四張匯總的會計憑證和一張科目匯總表，匯總的會計憑證即：匯總銀收、匯總現收、匯總銀付、匯總現付憑證；轉賬業務的匯總是科目匯總表。兩種方法混合應用，其缺點很明顯，匯總及編制科目匯總表的工作量較大，但兩種方法結合的結果是取兩種方法之長：用五張憑證登記總賬，既減少了登記總賬的工作量，又進行了試算平衡，登記的總賬也保持了一定的對應關系，同時科目匯總表的編制比匯總轉賬憑證簡單得多。
2、不同的會計賬戶分別采用科目匯總表進行匯總的形式。這種方法下，庫存現金、銀行存款和轉賬業務分別進行匯總，填制三張科目匯總表，即庫存現金科目匯總表、銀行存款科目匯總表和轉賬業務科目匯總表。庫存現金科目匯總表中庫存現金的借方發生額對應賬戶發生額在貸方，貸方發生額對應賬戶發生額在借方。銀行存款科目匯總表中銀行存款的借方發生額對應賬戶發生額在貸方，貸方發生額對應賬戶發生額在借方。轉賬業務科目匯總表匯總的就是與庫存現金與銀行存款無關的轉賬業務。這種方法與上一種有異曲同工之妙。
會計主體合理組織會計核算形式，應符合以下要求：（1）必須適合本單位的實際情況，與本單位的經營性質、生產經營規模的大小、業務量的多少、會計事項的繁簡程度、會計機構的設置和會計人員的配備、分工等情況相適應，以保證會計核算工作的順利進行；（2）必須符合會計信息使用者的要求，使提供的會計核算資料做到及時、準確、系統、全面，以利于企業內外的會計信息使用者及時掌握本單位的財務狀況、經營成果和資金運動現狀，滿足經濟決策的需要；（3）必須符合提高會計核算效率的要求，在保證會計核算資料真實、完整、及時、準確的前提下，力求簡化核算手續，節約核算中的人力和物力的消耗，使核算數字從憑證到報表的結轉登記次數最少。
本文所探討的會計核算形式在會計實務中多了兩種切實可行的核算形式可供適合者選擇。
主要參考文獻：
中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）03-0067-02
高校信息化管理人員經常對基礎數據進行查詢、統計、匯總、分析等工作，使用數據庫管理軟件FoxPro可以很輕松地解決這個問題，但是很多高校信息化管理人員都不是計算機專業人員，使用專業的編程軟件有點強人所難，其實office系統中的excel電子表格提供了強大的數據處理功能，尤其是其中而數據透視表功能，如果我們能夠很熟練地掌握并使用Excel的這些功能，就可以很輕松地完成各類數據統計、分析、匯總、比對、查詢等工作，下面就以武漢大學學籍管理為例重點介紹Excel中的數據透視表功能。
Excel中的數據透視表具有最快，最靈活的數據匯總功能。用戶可以不會復雜的Excel函數，不會令人望而生畏ExcelVBA，只要掌握數據透視表功能，即可在“拖拖拉拉”中輕松完成各種復雜的數據匯總功能。Excel的數據透視表是個交互式的透視表，可快速合并和比較大量基礎數據，且可以旋轉行、列以查看基礎數據的不同匯總結果，還可顯示用戶感興趣部分的明細數據等。用戶如果需要分析相關的匯總值，尤其是需要合計數據內容較多的列表并對其中數據內容進行多種比較時，都可以使用Excel的數據透視表功能輕松完成。因為excel的數據透視表是交互式的，因此，用戶可以以所見即所得的形式隨意改變數據布局以便查看更多明細數據或以不同方式獲得匯總內容。
1 創建數據透視表
1.1 打開需要處理的基礎數據表
要創建數據透視表，首先需要確定要處理的基礎數據并在Excel中打開，如果基礎數據不是excel表格，比如FoxPro數據庫等，那么用戶需要先將基礎數據另存為excel工作簿形式，然后在Excel中打開。
1.2 創建“數據透視表”框架
在打開的Excel數據表中，菜單欄選擇“插入”――“數據透視表”，如圖1所示：
圖1 選擇“數據透視表”
點擊“數據透視表”菜單后出現如圖2所示“創建數據透視表”窗口：
圖2 創建數據透視表
窗口默認生成數據透視表的區域為全表區域，如果需要做匯總處理的內容為表格中部分內容，則需要點擊“表/區域（T）”后面的“”按鈕，在出現的窗口中直接寫入需要處理的表格范圍或用鼠標在表格中拖拽出需要處理的表格范圍即可。
在“創建數據透視表”窗口中的“選擇放置數據透視表的位置”選擇“新工作表”，則在現有工作簿中生成一個新工作表，專門存放生成的數據透視表，否則如果選擇“現有工作表”，則需要在選定現有工作表中空白區域存放新生成的數據透視表，以上設置完成后，在“創建數據透視表”窗口中點擊“確定”按鈕，則數據透視表的框架完成。如圖3所示（該示例為選擇現有工作表的結果）。
圖3 數據透視表框架
屏幕右方顯示所有可以進行數據透視的字段內容，如下圖4：
圖4 數據透視表字段
2 在創建的“數據透視表”框架中添加需要分類匯總的內容
2.1 簡單數據項匯總
將圖4所示需要添加的字段拉到區域節，例如現在要統計各個民族人數，將“民族”字段拖入下方的區域節的行字段區域，再將學號拖入值區域，即可完成民族字段人數統計如下圖：
圖5 區域節
圖6 按民族統計結果
2.2 多重數據項匯總
例如要匯總各學院各專業各年級的人數，這里面要匯總的字段條件包括學院和專業及年級字段，相對前面只統計單項內容要復雜一些，不過使用excel數據透視功能也可很快完成，具體做法如下：
為了方便顯示查看，將學院和專業字段拖入區域節中的行區域，再將年級字段拖入區域節中的列區域，然后在值區域中拖入學號字段，顯示如圖7所示.
圖7 區域節（按年級統計各學院各專業人數）圖8 統計結果
統計結果如圖8所示，系統默認多項統計結果按列顯示，如果在本統計顯示時想讓學院和專業按行顯示，則可以在數據透視表上右鍵找到“數據透視表選項”菜單，如圖9所示，在“顯示”標簽下選中“經典數據透視表布局”項，則透視表中的學院和專業轉為并列顯示，如圖10所示。
圖9 數據透視表選項
圖10 并列顯示的學院和專業
綜上所述，excel的數據透視表具有強大的數據匯總統計的功能，使用它可以輕松完成數據的篩選、統計、分類匯總等，熟練掌握excel數據透視表的使用，可以輕松完成日常高校學籍管理中的各類數據統計任務。
分局成立了以局長為組長，科室負責人為成員的考核領導小組，負責考核的具體實施和考核結果的統計、匯總、獎懲以及考核工作的總結。
二、考核原則
績效考核堅持以事實為依據，本著客觀公正、從嚴公開、激勵促進的原則，客觀、全面、公正地反映各崗位的工作實際情況，充分調動干部職工的積極性、主動性和創造性，形成
積極向上、奮力爭先的精神，促進各項工作任務的完成。主要注重以下三個原則：
1、注重工作數量考核的原則，解決干多干少一個樣的問題；
2、注重工作質量和工作成果考核的原則，解決干好干孬一個樣的問題；
3、注重日常工作規范的考核原則，解決內部管理制度落實不到位的問題。
三、考核分數設置
績效考核分數基礎分為1000分，采取工作量考核、工作質量和工作成果考核以及日常工作規范考核相結合的辦法進行。其中，工作量考核占30％，工作質量和工作成果考核占50％
、日常工作規范考核占20％、綜合獎懲依據市局得分來考核。
四、考核內容
各崗位績效考核的具體內容和標準按照《稅收管理員績效考核內容及標準》及《日常工作規范考核標準》執行。
五、考核程序
（一）工作量考核。包括各崗位一個月所做的所有工作，按照“工作量化計分標準”計算各崗位的得分情況，按月匯總，按季兌現。
（二）工作質量和工作成果考核。由考核小組負責對各崗位形成的各項涉稅事宜按一定比例抽取進行考評?？荚u采用工作底稿制由考核小組根據日?？荚u情況，填制考評工作底稿
，經被考核人和考核人簽字認可后，按月匯總，按季兌現。
（三）綜合獎懲（依據市局獎扣分來計算）。
（四）日常工作規范考核。包括日常考勤、衛生、政治業務學習、著裝風紀、廉潔勤政、信息宣傳等加（減）分項目由考核小組集體評議，認定有效后，予以加減分。
（五）考核得分計算
1、分項得分：
（1）工作量得分＝(個人得分/∑全體人員得分)×(基礎分×30％×人數);
（2）工作質量和工作成果得分＝（個人得分/∑全體人員得分)×(基礎分×50％×人數);
（3）綜合獎懲（依據市局獎扣分來計算）；
（4）工作規范得分＝（個人得分/∑全體人員得分)×(基礎分×20％×人數);
2、匯總考核得分
匯總考核得分＝工作量得分＋工作質量和工作成果得分±綜合獎懲±日常工作規范得分
（六）酬金兌現
分值＝分局考核兌現酬金總額/∑全體人員匯總考核得分
酬金計算＝分值×個人匯總考核得分
（七）年度終了后，根據全年的考核評價成績，將各崗位排出名次，排名的先后，作為年度考核結果和年終公務員考核、評先樹優等工作的直接依據。考核倒數最后一名的，取消
（一）全市公共機構能源資源消耗統計
市政府公共機構節能工作辦公室負責全市公共機構能源資源消耗統計具體工作。包括制定統計調查實施方案、部署統計工作，發放統計報表，開展統計培訓、審核，匯總統計數據，編制統計工作報告等。
（二）市直部門公共機構能源資源消耗統計
市直各單位、部門負責本單位及所屬公共機構的能源資源消耗統計工作，制定本單位、部門公共機構能源資源消耗統計實施方案，于年6月20日前報送市政府公共機構節能工作辦公室。
（三）縣（區）公共機構能源資源消耗統計
各縣（區）人民政府確定的公共機構節能工作管理部門負責組織本行政區域內公共機構能源資源消耗統計工作，包括制定統計調查實施方案，部署統計工作，發放統計報表，開展統計培訓、審核，匯總統計數據，編制統計工作報告并報送市政府公共機構節能工作辦公室。
各縣（區）公共機構節能工作管理部門負責制定本區域公共機構能源資源消耗統計實施方案，于年6月20日前報送市政府公共機構節能工作辦公室。
（四）省駐單位公共機構能源資源消耗統計
省駐單位及其所屬的公共機構能源資源消耗不納入本市各級統計范圍，其市級行政主管部門的統計匯總、分析報告抄送市政府公共機構節能工作辦公室備案。
二、統計報表的填報主體
（一）基礎表及臺賬
基礎表包括《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》，由各公共機構填寫、上報?？h、區所屬公共機構統計數據，由各公共機構匯總后逐級上報至本縣（區）公共機構節能工作管理部門，再由各縣（區）公共機構節能工作管理部門匯總后報市政府公共機構節能工作辦公室；市本級公共機構統計數據由市直各單位、部門匯總后，報市政府公共機構節能工作辦公室。
《公共機構能源資源消耗信息統計臺賬》是各公共機構分類匯集、整理和積累能源資源消耗原始信息的賬冊，是填報能源資源統計報表的依據。各公共機構須逐月按時填寫。
（二）綜合表
綜合表包括《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計行政區域匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計分類匯總情況》。其中，《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》供市本級公共機構匯總能源資源消耗數據時使用，有二級機構的由主管部門填寫后報送市政府公共機構節能工作辦公室；《公共機構能源資源消耗統計行政區域匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計分類匯總情況》供縣（區）匯總本級公共機構能源資源消耗數據時使用，由各縣（區）公共機構節能工作管理部門填寫，匯總本行政區域公共機構能源資源消耗數據，報送市政府公共機構節能工作辦公室。經市政府公共機構節能工作辦公室匯總市直《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》及各縣（區）《公共機構能源資源消耗統計行政區域匯總情況》、《公共機構能源資源消耗統計分類匯總情況》后，報送省機關事務管理局。
三、統計數據采集方法
（一）公共機構基本信息采集
各縣（區）公共機構節能工作管理部門和市本級各公共機構應當會同相關部門全面統計、整理本行政區域、本級公共機構的數量，依據《公共機構能源資源消耗統計制度》填寫本行政區域所有公共機構的單位名稱、單位性質、組織機構代碼等基本信息，于年6月20日前完成；各公共機構在填報統計數據時自行填寫建筑面積、用能人數等其它信息。
（二）公共機構能源資源消耗數據采集
各公共機構必須建立規范的能源資源統計臺賬，嚴格實行能耗分戶、分類、分項計量，為公共機構能源資源消耗統計、能源審計和能耗管理服務。分戶是指按用能單位計量；分類是指按用能種類計量；分項是指按能耗用途計量。
1、電耗數據采集有兩種方式：一是從電力供應部門獲取數據；二是逐戶調查各用戶和公用電耗，然后累加獲得總電耗。
2、水耗數據采集分兩部分：一是自來水，從自來水供應部門獲取數據；二是自備井水，按照自備井實際水消耗情況獲得水耗的數據。然后將兩部分相加獲得總水耗數據。
3、煤耗數據采取逐戶調查各用戶煤消耗量，然后累加獲得煤耗總量。
4、天然氣、液化石油氣、人工煤氣能耗數據采集有兩種方式：一是對集中管道供應的由燃氣公司提供能耗數據；二是對分戶購買的，采取逐戶調查各用戶能耗，然后累加獲得消耗總量。
5、集中供熱耗熱量數據通過熱量計量裝置讀數獲取。未安裝熱量計量裝置的不需填寫。
6、公車用油數據按照逐車調查單車油消耗量的方式獲取，累加獲得油耗總量。
7、公共機構合署辦公區的能源資源消耗數據按下列方式獲取：
已安裝能源資源消耗分戶計量裝置的，由各公共機構分戶采集、填報；未安裝能源資源消耗分戶計量裝置或分戶不徹底的，應在主管部門或物業管理單位的協助下，參考用能人數、建筑面積、用能設備等因素，對能源資源消耗量進行合理分攤，分別填報。
四、統計數據填寫、審核
各公共機構應指定專門能耗統計人員（以下簡稱統計員），負責本單位、部門能源資源消耗數據的采集、報表的填寫并按時報送。統計員應當具備與統計工作相適應的專業知識和業務能力。
各公共機構主管節能工作的負責人應當對本單位、本部門能源資源消耗統計數據進行嚴格審核，確認上報的能源品種、計量單位、換算方法等內容符合統計規定，且數據無誤后，才能加蓋單位公章并按程序報送。
各縣（區）公共機構節能工作管理部門應當對本區域各公共機構上報的統計數據進行復核，并定期抽查。市直各公共機構也應當對本單位、本部門的統計數據進行復核，以確保上報的能源資源種類、計量單位、消耗量及費用等內容符合能源資源消耗統計有關規定。
實施能源資源消耗統計網絡報送時也應參照上述程序嚴格進行審核和復核。
五、報送周期與時限要求
（一）市直部門公共機構
1、市直單位、部門（不含中央、省垂直管理單位）按季分月填寫《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》，由市直單位、部門存檔備查。
2、市直單位、部門的下屬公共機構按季分月填寫《公共機構基本信息》和《公共機構能源資源消耗狀況》報本機構主管單位、部門。報送時限由本機構主管單位和部門自行確定。
3、市直各單位、部門按季度、半年度、全年度匯總填寫《公共機構能源資源消耗統計部門匯總情況》，季度匯總情況于次季度的前10日內報送市政府公共機構節能工作辦公室；上半年匯總情況及上半年統計分析報告于同年6月20日前報送市政府公共機構節能工作辦公室；下半年及全年度匯總情況及全年統計分析報告于次年度1月10日前報送市政府公共機構節能工作辦公室。
（二）縣（區）公共機構
各縣（區）公共機構節能工作管理部門按季度、年度匯總填寫《公共機構能源資源消耗統計行政區域匯總情況》和《公共機構能源資源消耗統計分類匯總情況》，季度匯總情況于次季度的前10日內報送市政府公共機構節能工作辦公室；上半年匯總情況及上半年統計分析報告于同年6月20日前報送市政府公共機構節能工作辦公室；下半年及全年度匯總情況及全年統計分析報告于次年度1月10日前報送市政府公共機構節能工作辦公室。
各縣（區）及鄉鎮公共機構能源資源消耗統計的周期和報送時限，由各縣（區）公共機構節能工作管理部門在符合市上統一要求的前提下自行確定。
市直各部門，各縣（區）報送市政府公共機構節能工作辦公室的匯總報表和《公共機構能源資源消耗統計分析報告》均需紙質原件（一式兩份）和電子版。
六、數據分析
市直各公共機構應結合本單位、部門、本系統建筑面積、用能人數、用能設備運行情況等，每季度或每月對電、水、氣、油、煤等能源資源消耗狀況進行分析評價，形成《公共機構能源資源消耗統計分析報告》，在報送統計數據時同步報送。
各縣（區）公共機構節能工作管理部門應定期對本地區公共機構能源資源消耗狀況進行綜合分析，形成《公共機構能源資源消耗統計分析報告》，在報送統計數據時同步報送。
為了統計數據，很多單位各個部門、分公司基本是采用統一格式的報表，在這種情況下利用Excel的合并計算功能，就可以非?？旖莸貙崿F高效匯總報表的目的，比如某公司財務部要統計2011年10月份各個車間的產量明細情況，具體操作方法如下。
1. 啟動Excel2010，新建一個Excel報表文件模板，比如：2011年10月份各個生產車間產量匯總.xls，在此表格的需要合計處輸入求和公式sum，并將此模板文件中的B5:I35區域予以定義，選擇B5:I35區域，單擊“公式”菜單，選擇其中的“名稱管理器”選項，在彈出的“名稱管理器”窗口中，單擊“新建”選項，在其中的“新建”對話框的“名稱”文本庫中輸入自定義名稱，如“chanliang”，單擊“確定”按鈕（圖1），然后將此文件分發各個車間統計員。
2. 當各個車間統計員填寫完畢后，財務部將收到的各個統計報表，存儲在一個文件夾中，全部予以打開，接著打開匯總文件“2011年10月份各個生產車間產量匯總.xls”，選擇需要匯總數據的B5:I35區域，單擊“數據菜單”，選擇其中的“合并計算”選項，在彈出的“合并計算”窗口中（圖2），從“函數”列表框中選擇匯總方式，如經常使用的“求和”，在“引用位置”文本庫中輸入要合并的文件引用信息，如第1車間的報表：“F:\2011年10月份各個生產車間產量匯總1車間.xls'!sheet1!chanliang”，在此信息中，包括要合并文件的路徑信息以及工作表名稱、定義名稱，采用此方法將其他車間的文件引用信息依次填入此表中，最后單擊“確定”按鈕，這時候就會發現所有各個車間各個工作表中的數據都會自動匯總到此總表中，而且采用了分類匯總方式，需要查看各個車間的明細時，只需要單擊左側的級別按鈕即可（圖3）。
小提示
如果各個車間報送上來的文件需要改動時，這時候就需要使匯總表文件與各個車間報表同步更新，這時候只需要選中“合并計算”窗口中的“創建指向源數據的鏈接”選項即可。這樣當各個車間報表改動時，匯總表也會自動重新計算。
二、妙用VBA，多表自動匯總合一
使用合并計算，雖然能夠完成匯總工作，但是必須逐一添加，并且這種方式是合并計算，而不是將所有各表數據復制到匯總表中，而有的時候是需要將多種格式相同的工作表內容全部匯總到一個文件中，比如某個公司有多個車間，需要將各個車間產量數據自動匯總到一張表中，怎么辦呢？通過簡單的VBA就可以完成。
新建一張產量匯總表，比如“總表.xls”，所有的數據都存放在Sheet1工作表中，在其中輸入詳細具體的列名（圖4），然后將此表分發給各個車間進行填寫， 各個車間填寫完畢后，將各自報表重新命名，比如第1車間的表名為“1車間.xls”，只要不與總表名重復即可。
將各個車間發送來的統計報表與總表存儲在同一個文件夾中，打開“總表.xls”，單擊“開發工具”菜單，單擊“插入”選項，從其中的Active X控件列表中選擇命令按鈕，然后在總表表格的右上角劃出一個命令按鈕，并單擊“屬性”選項，將此按鈕的Caption標題修改為“匯總報表”。
小提示
如果在Excel2010菜單中沒有顯示“開發工具”選項，可以執行“文件選項自定義功能區”命令，從彈出的“Excel選項”窗口右側的自定義功能區中選中“開發工具”選項，單擊“確定”按鈕即可。
接著按下ALT+F11組合鍵，在彈出的VBA編輯窗口中，輸入以下代碼：
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim wb As Workbook, m%, s$
Range("a3:h65536") = ""
mypath = ThisWorkbook.Path
myname = mypath & "\*.xls"
m = 3
s = Dir(myname)
If s "" Then
Do While s "總表.xls"
Set wb = GetObject(mypath & "\" & s)
wb.Sheets(1).Range("a3").Resize(wb.Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Row, 15).Copy Range("a" & m)
wb.Close False
m = Range("a65536").End(xlUp).Row + 1
s = Dir
Loop
End If
End Sub
其中的"a3:h65536"是指除列名外的匯總區域，可以根據表格具體情況進行修改，輸入完畢，檢查無誤后，單擊“保存”按鈕，關閉此VBA窗口（圖5）。
以上設置完畢后，單擊總表中的“匯總報表”按鈕，你就會發現在瞬間各個車間的統計表中的數據都會自動匯總到此總表中，非常快捷方便（圖6）。使用此種方法更適合大量數據表進行匯總工作，而且相比合并計算操作來說，更加簡便易行，這樣更便于查看各種明細數據，而且處理起數據來更加方便。而針對不同類型的數據表，只需要根據具體情況，修改總表中的相關代碼即可。
中圖分類號：F240 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2016）11-238-02
招聘是人事工作中的重要環節，除了瀏覽、篩選簡歷，也要對應聘人群結構有所了解，匯總、統計其相關信息。但是，應聘人員少則幾人，多則上百人，即使是最簡單的整理統計姓名、性別、出生日期、身份證號、籍貫等基本信息，也要面對大量的數據，靠人工錄入填寫，不僅耗費時間精力，而且容易出現誤差。在此情況下，為了減輕工作量，提高準確率，可以統一設置簡歷格式，制作簡歷模板，要求應聘人員同時填寫紙質版和電子版簡歷，利用Excel公式對電子版簡歷進行信息采集，統一填寫錄入匯總表，這樣比人工錄入節省時間，而且減少錄入誤差，有效提高工作效率。
一、建立規范的簡歷模板
因最終需要利用Excel統一采集信息，所以電子版簡歷也要做成Excel格式。新建的Excel工作簿默認含有Sheet1、Sheet2、Sheet3三個表格，為去掉點選工作表步驟，提高操作速度，建議將Sheet2和Sheet3刪除，并將Sheet1名稱改為“簡歷”。一份基本的電子簡歷包括標題、人員基本信息、教育經歷、工作經歷、科研成果、獎罰情況等項目，就應聘人員信息匯總工作而言，一般僅需要匯總基本信息、教育經歷和工作經歷三項內容即可，因此，可以以此三項為重點，對簡歷進行統一規劃，簡歷模板，如圖1：
1.基本信息?；拘畔☉覆块T、崗位、姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、政治面貌、婚姻狀況和聯系方式等內容，可以根據招聘要求對以上項目進行排列，每個項目占一個單元格，并在旁邊預留一個空白單元格以便應聘人員填寫。同時，為方便統計，明確招聘信息，可以通過設置數據有效性的方式把填寫應聘崗位及部門的空白單元格設置成下拉菜單，將填報出生日期的空白單元格設置成日期格式，并標注“yyyy-m-d”字樣以提醒填寫人員注意日期格式。
2.教育經歷。相比其他招聘單位，對各階段教育經歷都很看重的招聘單位在匯總應聘人員信息時需要錄入更多關于學歷的內容。一般情況下，招聘單位簡歷中的教育經歷從最近最高經歷寫起，即縱向填寫，邏輯順序從上到下，如：博士――碩士――學士，而匯總簡歷信息一般將人員的所有信息從左到右匯總到一行，即橫向匯總，邏輯順序從左到右，如：學士――碩士――博士，因此，在設置電子版簡歷時，需考慮到簡歷填寫和匯總的邏輯順序是否一致，建議將教育經歷按照從左到右的時間順序排列，從招聘崗位對學歷的最低要求寫起，為橫向匯總提供方便。
3.工作經歷。工作經歷在簡歷上顯現得更為直觀、詳細，可直接作為招聘參考，而橫向匯總僅作為統計項使用，無需面面俱到，所以承擔的信息量較少。另外，應聘人員工作經歷各不相同，若將每個人的工作經歷全部匯總到一行，有的人工作經歷豐富，有的人尚無工作經歷，相比之下信息參差不齊，容易造成視覺誤差，且橫向匯總信息不宜過多，因此，僅記錄最近工作情況與更換工作次數即可。
二、信息采集
信息采集的基本思路是把被采集的簡歷工作表、信息采集公式工作表和匯總表放在同一個工作簿中，通過公式將特定單元格的值采集到相應單元格，最終選擇性粘貼到匯總表中。格式設置以行為單位，如圖2：
1.對于少量的簡歷，可以通過分別打開并復制到匯總工作簿的方式進行，如以圖1中的簡歷為被采集對象，在圖2的信息采集公式工作表中，B2公式為“=簡歷！C2”，C2公式為“=簡歷！F2”，D2公式為“=簡歷！C3”，E2公式為“=簡歷！E3”，F2公式為“=簡歷！G3”，G2公式為“=簡歷！C4”，H2公式為“=簡歷！E4”，I2公式為“=簡歷！G4”，J2公式為“=簡歷！C5”，K2公式為“=簡歷！E5”，L2公式為“=簡歷！G5”，其他各項以此類推。因公式的固定性，無法同時完成多個簡歷信息采集，因此每采集完一條應立即選擇性粘貼到正式匯總表中，避免信息流失。
2.對于大量的簡歷，即便可以利用公式進行信息采集，逐一打開簡歷復制并粘貼的方法也十分耗費時間和精力，因此，同時采集多份簡歷信息成為了匯總工作的最終目標，根據信息采集的基本思路，想要同時采集多份簡歷信息必須滿足兩個條件：一是多份簡歷與信息采集公式工作表在同一個工作簿里；二是信息采集公式工作表中每一行的公式都隨引用簡歷名稱的不同而變化。下面就滿足上述兩個條件的方法進行詳細說明。
（1）KUTOOLS插件。要滿足第一個條件，可以使用KUTOOLS插件，利用KUTOOLS插件中的匯總功能快速將獨立的簡歷工作表全部放入匯總工作簿中。安裝KUTOOLS插件后，打開Excel，在KUTOOLS選項卡中打開“企業”面板，點擊“匯總”按鈕，匯總類型選擇第三項“復制多個工作簿中的工作表到一個工作簿中”，點擊“下一步”，選擇相應的簡歷，工作簿中有多個工作表的則需要注意點擊右側工作表列表中“相同工作表”按鈕，點擊“下一步”，設置相關條件，最后點擊完成。如果按照上文建議將工作表名稱設置為“簡歷”，則匯總后的所有簡歷工作表將以“簡歷（2）”、“Sheet1”、“Sheet1（2）”、“Sheet1（3）”……等名稱排列，為方便后續操作，建議統一工作表名稱，將“簡歷（2）”改為“Sheet1（0）”，將“Sheet1”改為“Sheet1（1）”，如圖2。
（2）INDIRECT函數。經過上面步驟，所有簡歷工作表已全部放在一個工作簿中，針對一個簡歷工作表時，僅用“=”即可完成采集，當工作表數量眾多時，采集公式需要根據工作表名稱的不同進行變動，因為“=”無法達到同時采集的要求，所以需要采取新的辦法――INDIRECT函數。
INDIRECT函數是間接引用函數，可以把一個字符表達式或名稱轉換為地址引用，在不更改公式本身的情況下，通過對公式中引用單元格的更改而引用不同值。例如：
單元格中A1值是10，A2值是20
=A1返回10
=“A1”返回的是字符串A1
=INDIRECT（“A1”）返回10
=INDIRECT（“A”&1）返回10
=INDIRECT（“A”&1+1）返回20
由此可見，INDIRECT函數可以通過計算的方式變換引用地址，從而達到批量引用不同工作表、單元格的效果，下面以此為基礎，對INDIRECT函數在多工作表信息采集工作中的使用方法進行說明。
以圖2的信息采集公式工作表為例，對公式進行分析如下：
B2采集第一個簡歷，即“Sheet1（0）”工作表中C2的值，公式為“=INDIRECT（"'Sheet1（0））'！C2"）”，C2采集“Sheet1（0）”工作表中F2的值，公式為“=INDIRECT（"'Sheet1（0）'！F2"）”，D2采集“Sheet1（0）”工作表中C3的值，公式為“=INDIRECT（"'Sheet1（0）'！C3"）”……
B3采集第二個簡歷，即“Sheet1 （1）”工作表中C2的值，公式為“=INDIRECT（"'Sheet1 （1）'！C2"）”，C3采集“Sheet1 （1）”工作表中F2的值，公式為“=INDIRECT（"'Sheet1 （1）'！F2"）”，D3采集“Sheet1 （1）”工作表中C3的值，公式為“=INDIRECT（"'Sheet1 （1）'！C3"）”……
B4采集第三個簡歷，即“Sheet1（2）”工作表中C2的值，公式為“=INDIRECT（“‘Sheet1（2）’！C2”）”，C4采集“Sheet1（2）”工作表中F2的值，公式為“=INDIRECT（“‘Sheet1（2）’！F2”）”，D4采集“Sheet1（2）”工作表中C3的值，公式為“=INDIRECT（“‘Sheet1（2）’！C3”）”……
根據以上的公式的排列可以得出兩個結論：（1）每列公式中，只有“Sheet1（*）”中的“*”是變量，其他皆為固定值；（2）“*”以“0”為起點，以“1”為間隔，依次向后排列。由此，在公式引用地址中插入變量并用“&”連接起來，可以簡寫成“=INDIRECT（“‘Sheet1（“&*&”）’！相應單元格”）”。想要達到公式向下拖拽一鍵完成全部簡歷信息采集的效果，需要把行數和變量“*”聯系起來。在“信息采集公式”工作表中，A2是第二行，相應的“*”值為0，A3是第三行，相應的“*”值為1，A4是第四行，相應的“*”值為2……由此可推斷出，行數與變量“*”之差為2，即“*”的生成公式可以寫成“ROW（相應單元格）-2”，則最終公式為：
B2=INDIRECT（“‘Sheet1（“&ROW（B2）-2&”）’！C2”）
C2=INDIRECT（“‘Sheet1（“&ROW（C2）-2&”）’'！F2”）
D2=INDIRECT（“‘Sheet1 （“&ROW（D2）-2&”）’！C3”）
……
在采集數據的第一行橫向設置好每個單元格的公式之后，向下拖拽即可完成所有簡歷的信息采集工作，方便快捷，準確無誤，大大提高工作效率。
三、信息匯總
“信息采集公式”工作表僅作為信息采集的工具，無法進行改動，因此，將“信息采集公式”工作表中采集到的所有數據全部復制后，選擇性粘貼到匯總表，并對文本、數值、時間格式進行相應調整，方可完成本次匯總。
綜上所述，設置電子版簡歷模板并運用Excel公式、函數等功能進行信息采集、匯總，可以顯著提高簡歷統計的效率和準確性，對招聘工作具有重大意義。
參考文獻：
[1] Excelhome.實戰技巧精粹：Excel2010函數與公式[M].人民郵電出版社，2014
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[3] 王國勝，李春曉編.Excel2010公式與函數辭典606秘技大全[M].中國青年出版社，2012
非居民企業所得稅匯算清繳包括兩方面內容：一是非居民企業（以下簡稱企業）應首先按照《辦法》的規定，自行調整、計算本納稅年度的實際應納稅所得額、實際應納所得稅額，自核本納稅年度應補（退）所得稅稅款并繳納應補稅款；二是主管稅務機關對企業報送的申報表及其他有關資料進行審核，下發匯繳事項通知書，辦理年度所得稅多退少補工作，并進行資料匯總、情況分析和工作總結。
二、匯算清繳工作程序
企業所得稅匯算清繳工作分為準備、實施、總結三個階段，各階段工作的主要內容及時間要求安排如下：
（一）準備階段。主管稅務機關應在年度終了之日起三個月內做好以下準備工作：
1.宣傳輔導。以公告或其他方式向企業明確匯算清繳范圍、時間要求、應報送的資料及其他應注意事項。必要時，應組織企業辦稅人員進行培訓、輔導相關的稅收政策和辦稅程序及手續。
2.明確職責。匯算清繳工作應有領導負責，由具體負責非居民企業所得稅日常管理的部門組織實施，由各相關職能部門協同配合共同完成。必要時，應組織對相關工作人員的業務培訓。
3.建立臺賬。建立日常管理臺賬，主要記載企業預繳稅款、享受稅收優惠、彌補虧損等事項，以便在匯算清激工作中進行核對。
4.備辦文書。向上級稅務機關領取或按照規定的式樣印制匯算清繳有關的表、證、單、書。
（二）實施階段。主管稅務機關應在年度終了之日起五個月內完成企業年度所得稅納稅申報表及有關資料的受理、審核以及辦理處罰、稅款的補（退）手續。
1.資料受理。主管稅務機關接到企業的年度所得稅納稅申報表和有關資料后，應檢查企業報送的資料是否齊全，如發現企業未按規定報齊有關附表、文件等資料，應責令限期補齊；對填報項目不完整的，應退回企業并責令限期補正。
2.資料審核。對企業報送的有關資料，主管稅務機關應就以下幾個方面內容進行審核：
（1）企業年度所得稅納稅申報表及其附表與年度財務會計報告的數字是否一致，各項目之間的邏輯關系是否對應，計算是否正確。
（2）企業是否按規定結轉或彌補以前年度虧損額。
（3）企業是否符合稅收減免條件。
（4）企業在中國境內設立兩個或者兩個以上機構、場所，選擇由其主要機構、場所匯總繳納企業所得稅的，是否經稅務機關審核批準，以及各機構、場所賬表所記載涉及計算應納稅所得額的各項數據是否準確。
（5）企業有來源于中國境外的應納稅所得額的，境外所得應補企業所得稅額是否正確。
（6）企業已預繳稅款填寫是否正確。
3.結清稅款。主管稅務機關應結合季度所得稅申報表及日管情況，對企業報送的年度申報表及其附表和其他有關資料進行初步審核，在5月31日前，對應補繳所得稅、應辦理退稅的企業發送《非居民企業所得稅匯算清繳涉稅事宜通知書》，并辦理稅款多退少補事宜。
4.實施處罰。主管稅務機關對企業未按《辦法》規定辦理年度所得稅申報，應按照規定實施處罰；必要時發送《非居民企業所得稅應納稅款核定通知書》，核定企業年度應納稅額，責令其繳納。
5.匯總申報協調。
（1）匯繳機構所在地主管稅務機關在接受企業年度所得稅匯總申報后，應于5月31日前為企業出具《非居民企業匯總申報所得稅證明》。
（2）匯繳機構所在地主管稅務機關對企業的匯總申報資料進行審核時，對其他機構的情況有疑問需要進一步審核的，可以向其他機構所在地主管稅務機關發送《非居民企業匯總申報納稅事項協查函》（見附件1），其他機構所在地主管稅務機關應負責就協查事項進行調查核實，并將結果函復匯繳機構所在地主管稅務機關。
（3）其他機構所在地主管稅務機關在日常管理或稅務檢查中，發現其他機構有少計收入或多列成本費用等所得稅的問題，應將有關情況及時向匯繳機構所在地主管稅務機關發送《非居民企業匯總申報納稅事項處理聯絡函》（見附件2）。
（4）其他機構所在地主管稅務機關按照《辦法》規定對其他機構就地征收稅款或調整虧損額的，應及時將征收稅款及應納稅所得額調整額以《非居民企業匯總申報納稅事項處理聯絡函》通知匯繳機構所在地主管稅務機關，匯繳機構所在地主管稅務機關應對企業應納稅所得額及應納稅總額作相應調整，并在應補（退）稅額中減除已在其他機構所在地繳納的稅款。
（三）總結階段。各地稅務機關應在7月15日前完成匯算清繳工作的資料歸檔、數據統計、匯總以及總結等工作，并于7月31日前向稅務總局報送企業所得稅匯算清繳工作總結及有關報表。工作總結的主要內容應包括：
1.基本情況及相關分析。
（1）基本情況。主要包括企業稅務登記戶數、應參加匯算清繳企業戶數、實際參加匯算清繳企業戶數、未參加匯算清繳企業戶數及其原因、據實申報企業戶數、核定征收企業戶數；據實申報企業的盈利戶數、營業收入、利潤總額、彌補以前年度虧損、應納稅所得額、應納所得稅額、減免所得稅額、實際繳納所得稅額、虧損戶數、虧損企業營業收入、虧損金額等內容；核定征收企業中換算的收入總額、應納稅所得額、應納所得稅額、減免所得稅額、實際繳納所得稅額。
（2）主要指標分析和說明。主要分析匯算清繳面、所得稅預繳率、稅收負擔率、企業虧損面等指標。
（3）據實申報企業盈虧情況分析。根據盈利企業戶數、實際參加匯繳戶數分析盈利面變化情況；分析盈利和虧損企業的營業收入、成本、費用、未彌補虧損前利潤總額、虧損總額等指標的變化情況及原因等。
（4）納稅情況分析。包括預繳率變化，所得稅預繳、補稅和退稅等情況。
2.企業自行申報情況。主要包括申報表及其附表的填寫和報送，自行調整的企業戶數、主要項目和金額等情況。
3.稅務機關依法調整情況。主要包括稅務機關依法調整的戶數、主要項目、金額，同時應分別說明調增（減）應納稅所得額及應納所得稅額、虧損總額的戶數、金額等情況。
1、引言
水利工程是國家基礎設施的重要組成部分之一，由于其規模龐大、工序繁雜、建設周期長等特點，很有必要建立科學完善的施工技術資料管理體系，幫助工程建設順利開展。
施工技術資料是在水利工程工程項目施工過程中自然形成的、需要立卷整理的、對落實工程設計和管理決策具有重要指向意義的材料，主要通過文字、圖紙、表格和聲像等形式進行保存。對水利工程施工技術資料進行管理是水利建設部門的根本職責，貫穿工程建設的整個過程，對工作的有序開展具有促進作用，因此，注重水利工程施工技術資料匯總過程存在的問題，探究更加科學、規范的管理措施具有深遠意義。
2、水利工程施工技術資料匯總的重要性
施工技術資料為建設單位技術人員提供工程信息查詢來源，在承接新項目時，參考查詢、借鑒分析以往的施工技術資料，可以加快工程進程，省時省工。此外，通過對技術資料的查詢，工程項目負責人可以以此對工程進行全程監管及控制，發生意外或出現質量問題也能根據搜集的技術資料進行校驗及時找出原因，方便管理工程，減輕工作壓力。
水利工程施工技術資料記錄了工程中運用到的技術和應對問題采取的措施，可以在未來工程施工有必要時進行情況反饋，提供寶貴經驗。水利工程竣工后，原始圖紙要重新繪制并不容易，對后期工程維護和施工技術資料保管都會造成不利影響，因此，保留原始憑證、集中儲備技術資料，確保資料匯總的完整性、系統性和準確性，才能發揮它在生產實踐中的作用，保證工程得以順利進行。
3、水利工程施工技術資料匯總過程中存在的問題
3.1沒有意識到施工技術資料匯總的重要性
由于水利工程施工技術資料匯總不直接產生經濟效益，而且工作瑣碎繁雜，很多建設單位只把它當成普通的文字記載工作，對其重要性認識還不是很到位，被動應付，在這方面的投入過少，不進行相應的扶持，甚至沒有設立專門的機構進行管理，造成了內部技術資料不全、保管手段和條件落后等不良后果，而因此與水利工程實際建設進程構成的不同步，直接導致施工過程中遇到的問題不能得到及時的參考和查閱，影響工程的質量和效率。
3.2施工技術資料匯總信息化程度低
信息化是提高施工技術資料匯總工作效率的有效途徑，但由于不少建設單位對施工技術資料匯總不夠重視，投入的人力、物力不足，這方面的信息化沒有被納入建設單位的整體規劃之中，因此還處在比較落后的階段。另外一些單位，在施工技術資料匯總方面雖然有所投入，但是體制不健全，計算機配置落后、使用率低，硬件和軟件設備都有待提升，施工技術資料信息資源不能得到充分開發，導致員工無法在工程現場盡快調閱工程圖紙，極大的削減了施工技術資料匯總的作用，對水利工程建設造成不利影響。
3.3缺乏施工技術資料匯總專業人員
一般來說，水利工程施工過程配備的技術人員是比較充足的，但是對水利工程施工技術資料匯總工作的忽視，卻導致資料管理工作專業人才的稀缺，很多從事資料匯總管理工作的人員并不是對口專業，不熟悉工作內容和意義，意識不到施工技術資料匯總對整個水利工程建設的重要作用，對技術資料的搜集和整理沒有規范化，而水利工程建設規模大、周期長的特點使其對技術條件要求更高，這就導致施工技術資料匯總存在嚴重的漏洞或缺損問題，很難在第一時間對實際工程建設和技術開展情況進行準確記錄和歸檔，工程施工技術資料匯總工作人員自身的專業技術水平和責任意識以及工作態度還有待完善。
4、水利工程施工技術資料匯總的有效措施
4.1提升施工技術資料匯總意識
水利工程施工技術資料匯總工作中，經費、設備不足和資料記錄不完整等究其原因是建設單位重視不夠?？梢韵茸尳ㄔO單位的領導認識到施工技術資料管理工作的重要性，爭取到領導的支持，得到許可后進行相關宣傳活動，帶領員工進行檢查評比，獲取各方重視，制定相關政策和標準，使施工技術資料匯總工作規范化。此外，對施工技術資料匯總的重視還要體現在細節方面，如盡量保存文件原件，或者加蓋了公章的復印件，保證字跡清晰、圖表圖樣整潔，文字、聲像、圖表等任何形式的技術資料都要符合規范化的存檔要求。
4.2提高施工技術資料匯總信息化程度
如今信息技術高速發展，計算機媒體的運用使得數據匯總更加高效、便捷，利用這個優勢，可以更多角度、多層次地對施工技術資料的信息資源進行開辟拓展。對于施工技術資料匯總工作中不合理的方式，通過先進的管理理念以及現代信息化技術進行彌補和改進，使之成為企業整體信息化工程的一部分，為水利工程建設提供更好的服務和指導。
4.3提高施工技術資料匯總人員專業水平
思想品德端正、專業技能過硬的施工技術資料管理團隊是保證資料匯總工作做好的基礎?？梢约哟笳锌剂Χ龋刚堖m合崗位的外語和計算機能力強的復合型人才，做好在崗人員的崗前培訓工作，理論聯系實際，提升在崗人員的整體素質，使他們盡快全面掌握和熟悉相關知識和技能，更好更快地適應工作。除此之外，可以制定一些激勵制度，鼓勵資料匯總人員加強業務研究，積極探索新方法來管理施工技術資料，讓施工技術資料匯總工作更有利于水利工程的發展。
4.4建立施工技術資料匯總制度
具備健全的管理制度才能有效管理技術資料，建設單位應該按照檔案相關管理規定并結合工程的實際情況，在項目成立之初制定科學合理的施工技術資料匯總規定，例如，明確分配職責具體到個人，這樣工程施工技術如果出現問題，可以在第一時間找到負責人，防止責任推諉現象發生。與此同時，施工技術資料的搜集和整理要規范化，確保技術資料管理和水利工程的同步。為了解決項目繁雜、工作量大、管理方法和要求不同給施工資料匯總工作造成的麻煩，操作性強、科學合理的施工技術資料匯總制度必須建立起來，使得后續工作有章可循、職責分明、標準一致，資料匯總更加高效。
4.5及時更新施工技術資料
施工技術資料的準確性和完整性很容易在頻繁的信息傳遞和變更過程中被影響，進行資料匯總的職能部門如果能夠對傳遞、修改和作廢記錄、變更情況等相關記錄進行詳細記載，對施工技術資料的失效、損毀、丟失就能從根源上有效防止，確保其有效性和完整性。
5、結語
二、調查對象
原則上凡有排放污染物（廢水、廢氣、固體廢物、噪聲、放射性、電磁輻射等）的鄉鎮工業，包括鄉、鎮、村、村以下及“三資”企業?！叭Y”是指中外合資經營的工業企業、中外合作經營工業企業和外商投資工業企業，其中合資、合作經營企業的中方為鄉鎮企業的，獨資企業建于鄉、鎮、村的，都列入調查對象。
三、調查基準年
調查基準年統一為19*。
四、調查工作步驟和時間要求
全部工作分四階段，全省于19*年5月15日前完成調查匯總工作任務。
1、準備階段：19*年2月28日前完成。
具體要求：根據調查目的和任務成立各級調查領導小組和工作班子，提高認識，明確任務，掌握調查方法，制訂調查計劃和具體實施方案，落實調查經費，召開鄉調工作會議，部署調查工作等。
2、調查階段：19*年3月30日前完成。
具體要求：縣（市、區）鄉調辦確定調查企業，發調查表，按照調查表的內容要求逐項進行登記和填寫；根據污染物排放系數、物料衡算或已有監測數據進行填報；調查人員自查和接受上級部門抽查等。
3、匯總建檔階段：19*年5月15日前完成。
（1）數據匯總及編寫調查總結報告
縣（市、區）鄉調辦4月10日前完成并上報；
地（市）鄉調辦4月25日前完成并上報。
省鄉調辦5月15日前完成并上報。
（2）繪制鄉鎮工業污染源主要分布圖集
地（市）鄉調辦于4月30日前完成并上報；
省鄉調辦于5月30日前完成并上報。
（3）檔案的建立與匯總工作同時完成
4、評比表彰階段：19*年4月30日前完成地（市）對縣（市、區）驗收評比工作，6月15日前完成省對地（市）的評比工作。7月30日前進行全省表彰。
評比、表彰辦法另文下發。
五、表格填報程序
本次調查表格共七張。
1、“環調鄉基1表”一式兩份，由調查人員與企業人員共同填寫，被調查企業及縣（市、區）鄉調辦各一份。
2、“環調鄉綜1表、5表、表6、表7”由各級鄉調辦采用計算機匯總方法匯總填報。
縣（市、區）級匯總表上報到地（市）級，縣（市、區）級匯總數據庫軟盤應一式四份，一份縣級鄉調辦留檔，另三份分別報地（市）級、省級和國家鄉調辦。
3、“環調鄉綜2表、4表”由縣級鄉調辦填寫后，報地（市）級鄉調辦進行計算機匯總，而后軟盤一式叁份，一份存檔，另兩份逐級上報省級、國家鄉調辦。
4、“環調鄉綜3表”由地（市）級計算機匯總填報后，軟盤一式叁份，一份留檔，另兩份逐級上報省級、國家鄉調辦。
5、省鄉調辦將九地（市）上報數據庫軟盤進行匯總，一式兩份，留檔一份，上報國家鄉調辦一份。
六、調查經費
引言
高校教師工作量統計是教學管理中一項重要的工作，需考慮教師職稱、崗位、授課班級人數、課程性質、定額工作量、超額工作量等諸多因素，若用人工一項一項統計計算，不但費時費力，效率低下，還容易出錯。運用Excel VBA強大的功能二次開發定制軟件可實現高效準確地完成教師工作量統計工作，使此項工作逐步完善和規范。
1 需求分析
由于各所高職院校的情況千差萬別，教師工作量計算辦法也不盡相同。該系統以常州建東學院的教師工作量計算辦法為依據，進行了系統的設計與開發。教師工作量包括教學工作量、管理工作量和科研工作量，各項工作的計算均設置了分項指標和計算辦法，并根據崗位和職稱設定了不同的額定工作量和工作量高限。學年結束時，根據教學、管理和科研三方面工作的完成情況統一結算教師工作量，同時教學工作量超過高限部分按50%計算。
2 設計思路及工具
本系統的設計思想是利用大家熟知和常用的Excel 辦公軟件，基于VBA 簡便的二次開發功能，做出一個實用的計算機輔助教師工作量統計工具。
VBA，是Visual Basic for Application的縮寫，是微軟Office辦公軟件中各套件 （Excel、Access等）內嵌的編程語言，采用Visual Basic的語言和面向對象技術。VBA與其他程序開發語言相比有獨特優勢，用其他語言開發應用程序，一半的工作是編寫一些基本功能的模塊，包括文件的打開、保存、打印、復制等，而VBA直接在人們熟悉的Excel界面上進行開發，通過編程控制這些具有強大功能的軟件，實現用戶個性定制化的功能。
3 具體設計
系統的設計主要包括以下幾個要素：界面設計、數據表設計、邏輯運算設計、關聯數據設計、報表設計、模板導出、文件導入、文件合并、一鍵清空數據等相關功能、使繁瑣、重復操作自動化，實現了工作量統計的信息化、標準化、規范化，提高工作效率和應用水平，同時又不改變 Excel 原有的界面、風格和操作方式，符合人們的習慣，易于使用和推廣。
3.1 個人工作量計算模板設計
教師工作量統計的工作流程是由教師個人填報一個工作量申報表文件，交由系部匯總審核，最后由教務處對系上報的數據進行匯總審核。通過分析總結教師工作量各項指標以及數據的相互關系，從而設計出個人工作量申報模板。個人工作量申報表分三個部分設計，分別是教學工作量（第一和第二學期）、管理工作量和科研工作量。表1 為個人第一學期教學工作量申報表的設計。
（1）表格中的一些內容在輸入時可通過鍵盤輸入或者下拉列表輸入，通過下拉列表的設置可規范教師自身工作量的填報。
（2）在一些重要工作量統計的指標中都設置了提示信息，如課程類別系數、人數修正系數的計算等，幫助教師按照學院規范來準確填報。
（3）在需要計算的單元格中都進行函數的編寫，實現自動計算，避免個別錯誤和遺漏。
同樣，管理工作量和科研工作量申報表的設計依照調研結果中的各項計算指標和辦法進行相關設計，完成個人工作量申報模板的設計。
3.2 個人工作量模板導入、導出設計
教師根據模板申報自己的工作量后，基礎工作即告完成，將個人工作量模板文件命名為“自己的名字”，然后交由系部秘書匯總。過去人工匯總時，教學秘書需要將單個教師工作量統計表文件的數據，都復制到一個總的系部教師工作量統計表文件，這個簡單重復的粘貼復制的操作，往往是最容易出錯的環節。系統有必要實現由計算機自動提取數據，減少管理人員進行人工操作的繁瑣以及可能出現的差錯。
在系統首頁封面上設計了三個按鈕，分別是“導入文件”、“導出模板”、“清空數據”。
（1）系部秘書通過點擊封面上的“文件導入”按鈕，選擇需要導入的教師工作量文件，或者按住Shift鍵選擇多個教師的工作量申報文件，實現一鍵導入，減少了復制、粘貼等重復性操作，減低了操作的失誤和遺漏等問題。
此代碼在VBA環境下編寫，實現一鍵匯總系部教師工作量統計表，提高了工作效率和準確性。
Private Sub CommandButton1_Click（）
Dim FilesToOpen
Dim x As Integer
' On Error GoTo ErrHandler
Application.ScreenUpdating = False
FilesToOpen = Application.GetOpenFilename（FileFilter：="MicroSoft Excel文件（*.xls），*.xls"， MultiSelect：=True， Title：="要合并的文件"）
If TypeName（FilesToOpen） = "Boolean" Then
MsgBox "沒有選中文件"
GoTo ExitHandler
End If
x = 1
While x
Workbooks.Open Filename：=FilesToOpen（x）
' Sheets（1）.Move After：=ThisWorkbook.Sheets（ThisWorkbook.Sheets.Count） '只要每個文件的第一張表，否則把Sheets（1）改成sheets（）
for i = 8 To 37
If IsEmpty（ThisWorkbook.Sheets（i）.[E2].Value） Then
Sheets（1）.UsedRange.Copy ThisWorkbook.Sheets（i）.[A1]
MsgBox "第" & Str（x） & "個文件數據已經導入第" & Str（i - 7） & "張表"
ActiveWorkbook.Close
Exit For
End If
Next i
x = x + 1
Wend
MsgBox "數據合并成功完成！"
ExitHandler：
Application.ScreenUpdating = True
Exit Sub
（2）點擊封面上的“導出模板”按鈕，可實現導出空白的模板讓教師進行自身工作量申報。
（3）點擊封面上的“清除數據”按鈕，可實現將表中數據清空，從而進行下一年度工作量的申報及匯總。
3.3 系部工作量匯總及薪酬發放表設計
將每位教師的個人工作量文件都導入之后，就是進行各項工作量的匯總和審核。系部工作量匯總主要設計了四張表格，分別是“系部教學工作量匯總”、“系部管理工作量匯總”和“系部科研工作量匯總”及“系部教師超工作量匯總及酬金發放表”，統計出系部教師各項工作量明細。
在這幾張表中主要是設置數據的相互關聯，實現從個人申報表到匯總表的綁定和自動更新，列出各項明細。另外就是根據教師職稱、崗位等不同有各自的工作量指標和要求，按照學院的計算辦法編寫函數，實現超課時數的統計和課時酬金按月不同比例的發放，然后保存為“系部工作量匯總”文件。表2為系部教師各項工作量明細統計、超課時數及超課時酬金支付報表設計。
3.4 審核操作
