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為了滿足社會需求,與時俱進,作為應用型本科院校的教師,我們一直致力于會計學精品實踐課程的改革與建設,原開設的課程是“基礎會計實訓”“財務會計實訓”“成本會計實訓”、“excel表格在會計中的應用”四門課在四個學期分別開設,屬于“1+1+1+1”的模式,目前已不能滿足學校人才培養目標的需求,應該作出以下改革:
一、會計基本技能實訓
在第二學期開設“會計基本技能實訓”,這一實訓是將“基礎會計”課程所學的理論以實際動手操作的形式讓同學們更好的理解和吸收。其內容包括:數碼字的書寫;點鈔技能與真偽識別;珠算與計算器的應用;會計憑證的填制與審核;會計賬簿的設置與登記;錯賬更正、對賬與結賬;財務報告的編制;資料的裝訂與歸檔,共八項單項訓練,每項實訓4課時,共預計32課時,歷時8周完成。
二、出納實務實訓
在完成“會計基本技能實訓”課程后,隨即開設“出納實務實訓”。作為剛剛離校的大學生,很少能夠直接進入企業財務核心的,大多數新晉成員要從收銀員或出納員做起,所以我們開設出納實務實訓,幫助同學掌握出納基礎技能,加強同學們的就業競爭力。課程內容包括:出納基礎知識;現金業務處理能力;銀行業務處理能力;出納賬簿與出納報告;生產性實訓練習,共四個單項實訓和一個綜合實訓,共預計32課時,可在第二學期第9周到第16周開設,歷時8周完成。同時一學期先后開展兩項實訓不但有利于學生掌握也有利于減輕學生期末壓力。
三、中級財務會計實驗
對“中級財務會計”課時進行調整,調整為12周結課,第13周到第16周增加“中級財務會計實驗”課程。實驗課程歷時4周,16學時。會計的生產性實訓課程,都要完成由建賬、處理憑證、登記賬簿、出具報告、資料歸檔的全部核算過程,只是具體業務內容有所區別,所以可以取消中級財務會計實訓,只在理論課程教授完成以后,即時進行相關業務內容的實驗課。
四、成本會計實驗
對“成本會計”課程進行調整,12周結課,第13周到第16周增加“成本會計實驗”課程。實驗課程歷時4周,16學時。成本的核算固然很重要,但是對于剛剛離校的大學生,不可能直接從事成本核算的工作,一般要有出納、財務會計方面開始鍛煉,所以, 48課時的理論,再加上16課時的實驗課程練習,完全可以滿足畢業生的知識積累的需要,更多的練習可以留到工作中去。
五、會計綜合實訓
在完成了基礎會計、中級財務會計、成本會計及相關實驗、實訓的課程后,開設“會計綜合實訓”課程,周4學時,16周,共64學時。本實訓提供某一企業12月份的全部業務,由同學完成手工做賬的全過程,包括賬簿的開設;會計憑證的處理;賬簿日常登記與結算;成本核算;期末的會計處理;期末的對賬與結賬;財務會計報告的編制;資料的整理與保管等等的,涉及到會計人員動手操作的各項工作的實踐練習,幫助學生由會計學學習與研究的學生角色向企業從業的會計角色轉變。
六、會計電算化實訓
引進最新的會計電算化實訓課程軟件,在手工實踐課程后,學生們已經能夠全面系統的了解會計工作人員的業務流程,接下來的任務就是通過用友軟件的學習和練習,讓學生們在走出學校時,就能夠滿足大中型企業的需求,熟練應用財務軟件。當前市場上的財務軟件大同小異,學會了一種軟件,其他的財務軟件也會很容易上手。課程周4學時,16周,共64學時。在第五學期開設。
七、納稅申報實訓
企業稅收是企業財務人員的重要工作之一,為了迎合市場需求,我們開設“納稅申報實訓”課程,以一些簡單的實例,幫助學生了解納稅申報的內容與流程等。內容涵蓋增值稅、消費稅、附加稅、關稅、企業所得稅、個人所得稅共六大主要稅種,以某企業為例,完成一次單項的納稅申報流程,旨在使同學們認識和了解這一工作,有利于到了工作崗位后在實踐中的的繼續學習。課程周4學時,6周,共24學時。在第六學期其中6周開設,配合沙盤課程安排具體時間。
二、整合相關課程,提高實習實訓效果
比如,對于會計電算化這門課程,課程安排的實訓比例確實不少,基本是1:1甚至是1:2,但如果在第五期開設會計綜合模擬實訓時再集中安排兩周的實訓時間,將這兩門課程進行有機整合,學生通過手工做賬的循環練習,再用同樣的資料由軟件完成,學生可以對比其結果的正確性,也可體現會計電算化對會計工作的優越性,學生對會計職能的理解更深入。
三、改革教材選用體制,從實踐中找教材
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1003-2851(2012)-09-0084-02
財務會計課程是各高職會計專業的一門必修核心課程,是會計學專業知識結構中的主體部分,更是一門技術性和實務性很強的課程。據《中華財會網》的一份調查報告顯示:現階段對會計專業畢業生在社會實際工作中應具備能力的調查中,“實際操作能力”為65%排在第一位;能容忍會計畢業生適應工作崗位要求的最長時間依次為:3個月40%,6個月以內34%,1年以內24%。因此,財務會計課程在理論知識傳授的基礎上,研究其實踐教學對加強學生會計職業能力和綜合素質的培養具有重要的意義。
一、財務會計實訓現狀及存在的問題
(一)實訓模擬資料缺乏必要的“仿真性”。目前我國高職財務會計課程的實踐教學主要通過校內會計核算實驗來進行。由于學校教學資源的缺乏和教育成本的束縛,與課程配套的實訓資料以文字描述為主,缺乏必要的會計仿真情境;實踐教學內容過于單一、靜態,這與企業真實業務的復雜性、動態性還是有一定的差距,這讓學生走上會計工作崗位時可能需要較長時間的適應、調整過程,無法實現“零距離”上崗。
(二)實訓教學組織形式單一。財務會計是會計專業的核心課程,教學內容涵蓋面廣,專業性強,更新內容比較快。而教師仍難以改變以傳統理論教學為主的教學形式,實踐教學組織形式比較單一。原因是由于企業會計工作的特點、工作的階段性和時間性、工作環境的限制及單位商業機密的安全性等因素的限制,學生的校外實訓大部分只是走過場,應付實習任務,無法接觸真正實際業務,也無法全面掌握各會計工作崗位的職責和流程,難以達到預期的效果。因此現有的教學組織形式局限于校內實訓,不利于學生將所學的知識很好地服務于實踐。
(三)考評上缺少對實訓環節的關注度。現行財務會計課程考核仍傾向于閉卷考評,或者實踐考核最終無法實現質變、無法轉化為卷面形式,形同虛設,一定程度上影響學生對實踐教學的重視,且課程考核中實踐環節的考核比例較少,大綱要求校內實訓占20%,校外假期實訓占10%,而且基本以平時分形式出現。這與社會對學生的實踐操作能力的要求不相符,嚴重影響學生對實踐教學的重視。
鑒于財務會計課程的實訓現狀及存在的問題,再加上目前我國高校中幾乎每個學校都設有會計專業,每年有成千上萬的會計專業大學畢業生涌上人才市場,就業形勢明顯供大于求。因此,對財務會計等會計專業的課程改革,尤其是實訓教學改革勢在必行。
二、解決財務會計實訓過程在存在問題的建議對策
(一)按照財務會計崗位能力的要求優化實訓內容體系,突出崗位能力培養
1.布置學生調查任務,明確各會計崗位的職責和要求。為了讓學生能更好地進行“角色扮演”,首先得讓學生通過發調查表的形式向企業調查對各會計崗位的要求;然后要求學生歸納匯總調查結果,明確企業對會計主管、稅務會計、成本會計、現金出納等崗位的工作職責和要求,讓學生對各會計崗位的工作職責和要求做到心中有數,實訓起來能有針對性地指導和規范自己的會計行為,起到更好的實訓效果。
2.細分財務會計崗位層次,確定相應崗位層次的崗位能力要求。根據企業現行的財務會計崗位能力要求,本人認為財務會計崗位可細分為出納崗位、會計崗位、會計主管崗位三個層次,針對不同的崗位層次確定相應的崗位能力要求,如出納崗位要能完成支票等原始憑證的填制、記賬憑證的編制以及庫存現金日記賬、銀行存款日記賬的登記、銀行存款余額調節表的編制;成本會計崗位要求具備綜合成本核算與分析能力并能協助參與成本控制。
3.建立財務會計理論教學和實訓同步進行的實訓模式。通過上述細分會計的崗位來確定崗位的能力要求,并按照崗位能力的要求分模塊進行教學,建立財務會計理論教學和實訓同步進行的教學模式,構建并優化財務會計實訓內容體系,使財務會計崗位能力的培養具有更強針對性和適用性。因此建議將財會會計的實訓內容將劃分為出納崗位實訓、債權債務核算崗位實訓、材料會計崗位實訓、資產核算崗位實訓、工資核算崗位實訓、負債核算崗位實訓、財務成果核算崗位實訓、財務會計綜合實訓模塊來進行實訓操作。此外,通過細分財務會計職業崗位,明確各職業崗位能力要求,還可以使學生明確學習財務會計課程要達到的目標,即崗位的能力目標,從而提高學生學習積極性,促進學生就業。
(二)開展情境實訓、小組合作實訓模式,讓學生分崗、輪崗進行實訓,突出崗位意識培養
1.模擬企業的職業環境
(1)模擬企業的職業環境和實訓工具準備?!皩⑵髽I搬進課堂”,在課堂中營造一個真實的企業環境,模擬企業運營過程,使學生在學校期間就能到“真實的企業”工作,更好的將理論與實際相結合,提高學生的學習興趣。
(2)科學組建實訓小組
一、引言
國務院總理2014年2月26日主持召開國務院常務會議時強調,要引導一批普通本科高校向應用技術型高校轉型,牢固確立職業教育在國家人才培養體系中的重要位置,促進形成“崇尚一技之長、不唯學歷憑能力”的社會氛圍,做到學以致用。從此次會議的精神看,建設應用技術型大學受到政府的高度重視。實際上,應用技術型大學緣起上世紀70年代的歐美等發達國家,其所提供的人才資源和技術服務對實體經濟發揮了不可替代的作用。應用技術型大學的主要特征是強化技術理論、注重技術應用、突出實踐教學。
會計學和財務管理專業是實踐性很強的專業,教學中必須注重培養學生的會計職業應用能力。會計應用能力是指能勝任會計職業崗位所必需的操作技能以及創新能力,它是在實際職業崗位上綜合運用專業知識解決實際問題的能力,強調的是專業知識的應用性和操作性。實訓教學是對學生進行職業技術應用能力訓練的有效途徑,是學生在教師指導下運用所學專業理論知識,在實際操作中提高應用能力的教學活動。會計實訓教學在會計學和財務管理專業中具有非常重要的地位,可以增強學生的實際動手操作能力,培養學生嚴謹、務實、負責的工作態度和作風,縮短理論與實踐距離。當然,課程實訓需要精心設計,決不能把課程實訓轉化為簡單的作業課。
調查發現會計學、財務管理專業學生畢業后的工作行業大多是制造業、商業、物流、金融企業以及會計師事務所等單位,畢業后前三年的主要工作崗位有出納、會計核算、審計、稅務等。然而,大多數學校的實訓項目僅涉及一個制造業,而且會計核算環節缺乏崗位分工,缺乏課程內容之間的銜接和聯系,造成學生對知識學習和能力訓練的不連貫、不系統,導致學生畢業后不能馬上勝任工作。
為此,我們構建了不同行業背景下的“會計審計一體化實訓項目”,可以彌補當下以一個行業、不分崗位實訓以及課程間缺乏聯系的不足。主要內容是創建不同行業及企業彼此間相互關聯的經濟業務,將工作任務按不同崗位(出納、會計核算、主管會計、審計)進行分工,由學生在不同行業的不同崗位上進行能力訓練。這一改革不僅從理論上豐富了會計綜合實訓的內容,而且對會計學與財務管理專業職業核心能力培養具有一定的現實意義。
二、目前會計實訓的現狀及存在的問題
不難否認,現行會計實訓教學在一定程度上解決了會計理論與實踐脫節的問題,對學生專業實踐能力的培養起到了不可或缺的作用。但還存在以下具體問題:
(1)課程實驗較多,缺乏綜合性實驗。高校會計模擬實驗多以課程實驗為主體,各課程實驗之間,實驗背景資料不統一,缺乏課程內容之間的銜接和聯系,以驗證本門課程知識為主,對學生從核算能力到財務管理能力,再到審計監督、鑒定、評價能力等整個“能力鏈”的綜合培養和訓練不足,造成學生對知識學習和能力訓練的不連貫、不系統,沒有達到綜合運用知識的目的。
(2)缺乏行業知識及企業間業務的關聯性?,F行《會計綜合模擬訓練》業務內容僅局限于一個制造業企業,缺乏跨行業企業,撇開了該企業與其他企業的關聯交易,未能將其他行業融入進來,對不同行業企業賬務處理的特殊性要求不夠了解,這些都需要通過系統化的業務設計和實際操作進行訓練。事實上,一個制造企業的經營活動與商業、物流業、銀行以及其他服務業存在千絲萬縷的聯系,否則無法生存。
(3)缺乏對會計崗位的認知?,F行會計實驗是學生每人一套實訓資料,兩周內要做將近200筆業務(憑證編制、賬簿登記,編制報表),一個人既是會計又是出納,給學生感覺混亂,理不清頭緒,做起來也很繁瑣,在老師輔導下算是能勉強完成,但要學生對整個過程進行總結,卻講不出個所以然來,企業財務是如何運作的沒有一個清晰的思路,甚至有一些學生還對做財務人員產生了畏懼逆反的心理。
(4)缺乏對學生實訓成績的科學評估。實訓成績評估是實踐教學工作的一個重要抓手,對保證實踐教學的效率效果至關重要。然而,傳統實訓大多數指導老師在對實訓教學環節的成績評價時,普遍感覺比較困難,存在一定程度的隨意性,挫傷了學生的主動性、積極性,也制約了學生創新能力的發展。
三、會計審計一體化實訓的實現路徑
(一)改革內容與改革目標
1.改革內容
本項目一方面將會計實訓與審計實訓設計成分段進行與整合運行相結合的模式,另一方面將改變過去以單一制造企業為對象進行的“三無”實訓(無憑證傳遞、無崗位分工與輪換、無行業區分),設計了包括制造企業、物流企業、商貿企業、金融企業、會計師事務所在內的五家不同行業企業及彼此相互關聯的經濟業務,構建不同行業企業的工作場景,將會計與審計工作任務嵌入到各工作領域,并進行行業輪換實訓。改革內容大體從四個方面進行:
第一,將原來三門課程的實訓整合為一門綜合實訓。將現行會計綜合模擬實驗、會計電算化模擬實驗與審計模擬實驗整合為《會計審計一體化實訓》課程。具體內容是將原來分別進行的會計手工實訓與電算化實訓進行合并,使其形成一個整體,會計實訓資料又成為審計實訓的具體內容,構建一體化的綜合實訓項目。
第二,將原來對一個行業的實訓擴展為五個行業實訓。改革現行以單一制造企業為實訓背景為按畢業生工作行業創建制造業、商貿企業、物流企業和金融企業四家相互關聯的企業及一家會計師事務所,并分別為其設計各自不同的會計與審計業務(包括彼此相互關聯的會計業務設計)。具體內容包括每個行業企業的基本背景資料,經濟業務設計、行業間內部交易的設計,企業的業務流程、會計政策與方法選擇、會計科目設計,審計程序與審計方法的選擇。
第三,將原來不分崗位實訓分解為多崗位實訓。改革現行混崗實訓模式為分崗實訓(出納崗、會計核算崗、主管會計崗,審計崗),將會計與審計工作任務嵌入不同工作崗位,按照崗位分工進行賬務處理,實現行業輪換實訓。具體內容是明確每個崗位的具體崗位職責、會計憑證傳遞路線與傳遞時間、會計憑證、賬簿的設計樣式、會計報表的編制要求;會計師事務所的組建、審計工作底稿以及審計報告的具體要求;行業輪換的具體規定。
第四,將原來一人評價變多人的動態評價。改革現行教師主觀考核為“指導教師評價、學生自評與互評”三位一體的動態考核方式,制訂全面、規范的實訓考核評價標準。具體內容:指導教師評價指標包括出勤、團隊合作、崗位勝任情況、知識遷移能力與綜合能力及實訓報告質量;學生互評指標主要是就會計憑證傳遞、賬簿登記、會計報表編制和審計工作底稿、審計報告等方面進行評價;學生自評指標主要就自己通過實訓知識、能力和素質提高三方面進行自我評價。
2.改革目標
(1)建立會計審計一體化實訓的長效機制,促進會計實訓教學的實質性改革。學生通過本項目可以系統地梳理會計與審計理論知識,掌握會計與審計專業技術、提高操作技能,熟悉不同行業的會計工作崗位及分工,使其在走出校門后能直接上崗,實現零距離上崗就業。
(2)以會計工作流程為導向“重構”實訓教學課程體系。以會計工作崗位設置為內容起點,按會計崗位業務構建新的會計實訓的內容體系,實現手工實訓與信息化實訓的對接。因此必須從課程教學大綱、課程教學計劃、教材組織與編寫、教學方法、師資隊伍等多方面以工作流程為主線重新構建實訓教學課程體系。
(3)建立“指導教師評價、學生自評與互評”三位一體的多元化動態考核方式?!叭灰惑w”的考核方式是由原來單一的指導教師考核轉變為指導教師、學生互評、學生自評共同參與的動態考核方式,對學生整體實訓效果進行客觀、公平、公正地評價。
(二)實現路徑
根據畢業生主要涉及的工作行業,本項目設定為五個行業:制造企業、商貿企業、物流企業、金融企業以及會計師事務所,具體分解為以下三個步驟:
第一步,以培養學生遷移知識和綜合運用知識能力為目的,開發一體化的會計與審計綜合實訓項目。
會計項目:原始憑證的填制與審核,記賬憑證的編制與審核、會計賬簿的設置與登記、會計報表的編制、財務軟件的操作與運用、會計檔案歸集與保管。
審計項目:審計業務接受、經濟業務循環控制測試與實質性程序、審計報告的模擬實訓,讓學生系統、全面地掌握納稅申報、審計等崗位工作方法和程序,加強學生對財務、稅務審計工作操作技能的訓練,提高學生對審計全過程的認知和動手操作能力。
第二步,按照工作行業、工作任務和工作崗位,構建實訓內容的“三維”架構
工作行業:為處理不同行業企業會計工作的特殊性,我們將會實訓行業分解為:制造企業、物流企業、商貿企業、金融企業以及會計師事務所,將工作任務融入到上述各行業的工作崗位中,由學生處理不同行業企業的會計審計業務,以掌握不同行業會計與審計業務處理的特點與區別。
工作任務:我們將每個行業企業的會計工作任務分解為原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制與審核、會計賬簿的設置與登記、財務報表的編制與報送、財務軟件的操作與運用、會計檔案的歸集與保管以及稅務和審計報告的編制等工作任務。并設計不同行業之間相互關聯經濟業務及各行業企業內部發生的經濟業務,由參與實訓學生進行各行業企業經濟業務交易憑證的傳遞處理,完成會計核算的各項工作任務。
工作崗位:根據實訓時間,我們將所涉及企業界定為中小型企業,將會計崗位分為出納崗、會計核算崗、主管會計崗和審計崗。由參與實訓的學生扮演不同行業企業中不同的崗位角色,熟悉會計與審計崗位的工作職責及操作要求,完成相應崗位的工作任務。
第三步,以提高核心能力能力為目標,創建“崗位分工、憑證傳遞、行業輪換”的課程實訓模式。
崗位分工:每個小組就是一個企業,設有出納崗、會計核算崗、主管會計崗和審計崗,每個崗位都有其明確的崗位職責。會計師事務所主要承擔稅務和審計業務,分別對本交易區域內四家企業進行審計服務。根據獲得的會計資料,模擬會計師事務所的注冊會計師進行審查、評價工作。
憑證傳遞:將實訓學生進行分組定崗(每組3人,每人1個崗位),每個小組每輪實訓必須完成一個行業企業的會計工作任務,在處理經濟業務時,按照分崗情況由相應崗位的學生根據經濟業務發生情況親自操作各行業之間的票據傳遞。
行業輪換:每個小組在完成一個行業企業的會計工作任務后進入另一個行業企業進行實訓??紤]到學生畢業后可能在不同的崗位上工作,在項目訓練設計上,我們將會計工作的崗位分工通過行業循環進行體現。也就是說在行業循環時小組成員內部同時變換崗位,使學生熟悉不同會計崗位的工作任務和工作職責。以此類推,以使每個小組均有機會處理不同行業企業的經濟業務,每個學生均有機會扮演每個會計崗位與審計崗位的角色。
四、結論
綜上可見,會計審計一體化實訓項目以培養會計職業應用能力為目標,將應用能力分解為不同行業背景下的會計核算能力和審計監督、鑒定、評價能力,以此對學生進行綜合能力培養和訓練。這種一體化的實訓內容具有較強的綜合性、針對性和創新性,能夠引導學生發現課程之間的相互聯系,培養學生遷移知識和綜合運用知識的能力,改變了傳統會計實驗主要局限于單一課程內容以及驗證性實驗居多的弊端。
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國外職業教育,從上世紀七十年代開始,就出現了評價內容多元化的趨勢,美國哈佛大學教授霍德華?加德納在分析、批判和改造傳統評價的基礎上提出并建立了多元智能觀的評價理論。近年來,教育部及江蘇省教育廳也多次發文指出:評價的核心是促發展,評價的功能在于導向、激勵、診斷和發展,評價的內容要多元,應重視學習過程評價,強化綜合實踐能力考核,建立以能力為本位、評價主體和方式多元的評價體系。
一、我院會計實訓課程教學評價現狀
會計實訓課程是以提高會計綜合職業能力為目標,融會計專業理論知識、專業操作技能和職業素養于一體,由學生通過分析、設計、操作等過程來完成的訓練課程。為深化課改、洞悉我院會計專業實訓課程教學評價的現狀,《會計專業實訓課程教學評價研究》課題組對我院會計專業部分班級的學生開展問卷調查,調查方式為整群抽樣,共下發調查問卷176份,回收176份,回收率100%。分析研究調查數據后,發現存在以下問題:
(一)評價導向不明確。目前,我院大多數會計實訓課程都采用期末考核一種評價形式,過于強調考試的作用,教學評價標準重共性、輕個性,重知識、輕能力,重智力因素、忽視非智力因素,重綜合評價、忽視特殊能力評價。這種教學評價難以起到充分發揮和引導高職學生個性發展的作用,學生的知識、能力,尤其是創新能力,很難通過一次考試就可以檢測出來,教師也無法較全面地了解學生的學習情況,進而反思教學中存在的問題。
(二)評價方式比較單一。在現行的測評方式中,主要由任課教師根據學生的表現來進行評定,缺乏學生按照指標體系進行自評,學生不能有針對性地找出自身的差距與不足,限制了學生自主意識的培養和提高。
(三)忽視過程性評價。高職學生綜合能力(包括創新能力)的評價,大多隨同其他方面的評價在期末集中進行,對不同類型的學生及其不同的學習階段均采用相同的評價標準。這種“一考定全程”的評價方式,忽略了過程性評價的要求,難以全面、及時、準確地跟蹤評價學生的個體發展狀況,既不能體現學生創新能力的發展變化,也不利于學生及時發現自身的優勢和不足;同時,也不利于教育者采取適時的激勵措施促進學生創新能力的全面發展。
(四)評價結果靜態絕對化。傳統的教學評價方式只是他評,學生的獨立意識、創新精神、競爭觀念都難以得到充分的發展和提高。科學的評價應重視自評,讓學生參與評價的全過程,引導學生對照創新人才的規格和要求自主進行內省和衡量,了解自身的長處和不足,明確努力的方向,進而上進心和進取精神也得到增強。
二、對會計專業實訓課程教學評價的思考及應用
教學評價是依據教學目標對教學過程及結果進行價值判斷并為教學決策服務的活動,一般包括對教學過程中教師、學生、教學內容、教學方法手段、教學環境、教學管理諸因素的評價,但主要是對學生學習效果的評價和教師教學工作過程的評價。
目前,我院開設的會計專業實訓課程分為校內實訓課程和校外實訓課程兩部分。校內實訓課程主要包括:基礎會計實訓、出納、會計電算化實訓、會計綜合模擬實訓等主干實訓課程,珠算、點鈔、鍵盤錄入等應用技術實訓以及證券模擬實訓等拓展課程;校外實訓課程主要包括暑期見習和頂崗實習。課題組通過分析調查后反映出來的問題,對我院會計實訓課程教學評價進行了以下幾個方面的改進:
(一)評價主體多元化。單一的教師評價模式往往不能充分反映學生的學習能力和學習效果,為全面考察學生的職業技能,評價學生的主體除了授課教師、企業技術指導人員,還應該包含學生在實訓過程中的同行、顧客等。建立以專任教師、企業實踐指導教師評價為主,其他評價主體為輔的模式,全面考察學生“稱職”情況,以評定職業技能的高低。
1.在《出納實訓課程教學評價方案》中,廣泛采用教師評價、組長評價、學生自評的多元評價模式。針對出納工作的特點,將其分為填制賬簿啟用及交接表、填制與審核原始憑證、填制與審核記賬憑證、登記日記賬和備查簿等八個項目進行項目化教學,由于每個訓練項目的內容不一樣,側重點也不盡相同,課題組對每一個實訓項目制訂了評價表,其評價的內容、模式和比重也不盡相同。如在“處理現金收支業務”和“處理出納崗位綜合業務”實訓項目中,課題組制訂了包括實訓作品評價、模擬情境操作評價的量化評價表,通過教師評價、組長評價、學生自評等多元的評價,使學生能較全面地掌握現金收支業務的職業能力。
2.在校外實訓中,注重第三方評價。
(1)課題組開發的《學生見習手冊》,主要包括見習學生基本情況登記、見習單位情況登記、見習周志、見習小結、指導教師評價等內容,將學生暑期見習成績總評明確為:專業見習最終成績=見習周志(20%)+見習小結(20%)+見習單位評價(30%)+見習指導教師評價(30%)。
(2)課題組開發的《關于學生崗位實踐的有關規定和成績評定方案》和《學生崗位實踐手冊》,將崗位實踐成績的評定由實習單位評價(占比60%)、學校指導教師評價(占比20%)以及實結(占比20%)三部分組成,且實習單位評價具有一票否決權,強化了社會評價。設計了“崗位實踐基本情況表”、“與學校指導教師聯系記錄”、“實習周記”、“崗位實踐檢查表”、“學生崗位實踐總結”、“實習單位意見”、“學生崗位實踐量化評價表”、“成績總表”等欄目。其中的“學生崗位實踐量化評價表”分別由實習單位和學校指導教師來評價,實習單位評價是站在“單位看員工”的角度,側重于該生是否遵守勞動紀律、財務紀律等;而學校指導教師評價是站在“學??磳W生”的角度,側重于實習計劃完成情況、與指導教師的聯系程度、實習材料質量等,并特別設計了加分和扣分項目,體現了學校、學生和實習單位“和諧發展、互榮共進”的指導思想。
通過填寫“實習周記”,可以敦促學生認真做好實習工作記錄,培養其檔案意識。通過填寫“與學校指導教師聯系記錄”和“崗位實踐檢查表”,可以強化過程評價,同時也可以與學校指導教師自己填的聯系記錄核對,起到相互稽核的作用,以加強學校對實習學生和指導教師的管理。
(二)評價內容側重于實踐操作能力的評價。將會計實訓課程的評價內容從傳統的對理論學習的評價逐步轉為對實踐操作能力的評價,以努力培養學生在實踐中學習理論、概括理論和運用理論的能力,實行以實踐為主,筆試為輔的考核方式。鼓勵教師根據課程特點及學生的任務完成度來選擇靈活多樣的評價形式,如筆試(開卷、閉卷)、調查報告、現場解決實際問題的能力等。
1.在出納實訓的“到銀行提取現金”這一項目中,主要考核學生對現金支票簽發的準確性、持現金支票去銀行辦理取現業務時的注意事項、取回現金后回單位如何進行賬務處理等情況,不一定考核每個知識點,重點是考核學生的會與不會。側重對學生實踐動手能力的考核,突出應用性、操作性;減少死記硬背,增加能力權重,減少生搬硬套,強調實際應用。
2.在會計綜合模擬實訓課程采用實訓綜合評分法,主要由過程評價、結果評價以及其他評價三部分組成,從實訓參與度、協作情況、工作態度、業務能力、工作質量等方面進行評價。具體如下表。
期末,學生完成財務會計報告編制、憑證裝訂、實訓成果歸檔以及撰寫實訓報告等實訓任務,以小組為單位對本學期的實訓工作開展情況進行匯報后,安排進行結果評價,除了組內評價、學生自評、教師對學生的評價外,學校再聘請校外專家對學生的會計檔案進行評價,主要針對實訓任務的完成度、實訓作品質量以及實訓報告等進行評價。
實訓綜合評分法,借鑒了人力資源中的績效考核,將過程評價和結果評價相結合,提高過程評價的比重,通過對團隊協作精神、會計檔案資料、實訓報告等方面,運用學生自評、組長評價、教師評價和社會評價,實現了對學生的多元評價。通過在多個班級中試行實訓綜合評分法,學生的課堂參與度、動手能力、溝通能力以及獨立分析并解決問題的能力都有了較大的提高。
(三)評價模式以過程評價為主。將評價模式由“期末一考定終身”轉為對其學習過程和學習效果的結合評價,且以過程評價為主。按照教學目標要求,將崗位能力訓練的最終目標分解為多個單元,進行全程分段考核。評定成績的時間,按實際課程中所含職業技能內容的具體情況確定,重新組織課程資源,構成技能的考核模塊,根據模塊的具體教學情況安排考試的時間。
例如,在點鈔、珠算、鍵盤錄入等實訓課程的教學評價中,將評價劃分為過程性評價和結果評價兩部分,并在原有方案的基礎上進行了三個方面的改進:一是將過程性評價的比重確定為70%,結果評價的比重確定為30%;二是將過程性評價中的評價標準實施梯度化(即隨著學生訓練的深入,逐步提高評價標準),三是在方案中添加各級各類技能比賽獲獎加分項目。同時,將考核次數由原來的期末考一次轉為每月考核一次,各月取最好的一次成績計入平時考核成績,通過在2010、2011級的會計專業班級的技能課中試行,強化了過程評價的重要性,學生的主動性有了顯著的提高,整體技能水平也在穩步提升。
(四)在部分課程中試點實施“以證代考”。鼓勵學生通過會計從業資格認證考試、參加國家指定的職業技能鑒定機構的鑒定考核(珠算)、參加各類職業技能大賽,成為技術業務的多面手,獲得就業準入的“通行證”,以“一書(畢業證書)多證”,確保畢業生在合格的基礎上有特長,增強就業競爭能力。
中圖分類號:G423 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.34 文章編號:1672-3309(2012)03-74-03
在市場經濟條件下,高職會計人才的培養目標是既有足夠的會計理論知識,又有較強的動手能力。項目教學是會計職業教育教學改革發展的趨勢,它最大限度地服務于學生發展、服務于企業功能,使學生學得較直接、較實用,在校就具備會計從業能力和資格。會計專業綜合實訓是會計專業教學的重要環節,目的是圍繞“生產過程”編排各會計崗位,開展教學活動,通過對會計實務仿真操作訓練,使學生能直觀、系統、全面地掌握企業會計核算的基本程序和具體方法,加強對《會計法》、《企業會計準則》等基本理論的理解,加強會計憑證、會計賬簿、會計報表等基本方法的運用和基本技能的訓練,將會計專業理論和會計實務緊密結合,為學生日后從事會計工作奠定較為扎實的理論基礎和操作基本功。所以,加強會計綜合實訓項目的設計與實施是完成會計專業培養目標的關鍵。
一、 會計綜合實訓基本要求
會計綜合實訓職業行動領域的典型會計工作崗位包括出納核算崗位、資金核算崗位、往來核算崗位、成本核算崗位、總賬報表核算崗位、稽核核算崗位、辦稅員崗位和會計主管崗位等。會計綜合實訓要達到鞏固所學知識(主要是熟練掌握原始憑證與記賬憑證的填制與審核),通過對企業會計核算崗位綜合技能的操作,掌握企業有關崗位核算的原始憑證填制與審核、記賬憑證填制與審核的基本過程,將會計理論與會計實踐密切相結合,完成從理論到實踐的認知過程。要讓學生明確并做到工作化的學習目標、了解綜合化的課程內容、組織行動化的學習過程、完成過程化的評價反饋。
綜合實訓用品包括手工綜合實訓用品(包括記賬憑證、賬簿、科目匯總表、財務報表、會計憑證封皮、賬簿封皮、賬繩、膠水、財務專用筆、直尺、實訓報告、會計檔案袋等)和電算化綜合實訓用品(含硬件環境和軟件環境)。在進行會計綜合實訓時,一般應完全按照生產企業或實際部門組織會計核算的程序、方法和所使用的憑證、賬簿、報表來組織;動手操作之前,要弄清實訓的目的和要求,對教材的有關內容進行認真的復習,會計綜合實訓就是運用會計核算的專門方法,對單位發生的經濟活動進行核算和監督。會計核算方法是相互聯系、密切配合的,形成了一個完整、統一的會計核算方法體系。會計綜合實訓主要強調對發生的經濟業務在填制憑證、登記賬簿和編制報表這3個環節上的擬操作。會計核算方法在會計綜合實訓中的應用包括會計科目設置、記賬方法選用、憑證填制、賬簿登記、報表填制;對各項實訓的基本操作規范按照《會計基礎工作規范》的要求進行,包括嚴格按照有關規定填寫會計憑證,登記賬簿時要字跡清楚,并按規定的程序和方法記賬、結賬,發現錯賬應用正確的方法更正;對企業所發生的各項經濟業務,要根據《企業會計準則》和《企業會計制度》的規定進行處理;為達到教學效果,保證實訓質量,每次實訓都應周密安排。對指導教師來講,要做到實訓前充分準備、實訓中加強督導、實訓后認真總結;對學生來說,對于每項實訓,實訓前充分準備,積極參與實訓過程,按照實訓的要求編寫實訓報告。學生在實訓中的操作技術要規范、準確、清楚、及時。
二、會計基本理論與工作崗位描述
會計工作崗位是對一個單位的會計工作進行具體分工而設置的各個職能崗位。企業會計核算都是按崗位進行,所以在會計綜合實訓前學生要重點按照各崗位學習相關財務會計理論與實務,包括財務會計的概念、特征、目標及作用,會計基本假設和會計核算的一般原則,會計要素,會計計量等。要了解期初建賬過程(會計賬簿的啟用和交接規則、建立分類賬、建立日記賬)、原始憑證的填制和審核(原始憑證的填制要求、原始憑證的書寫要求、原始憑證的審核內容)、記賬憑證的填制和審核(記賬憑證的內容、記賬憑證的格式、記賬憑證的填制要求、記賬憑證的審核)、賬簿的登記(賬簿登記規則、總分類賬和明細分類賬的平行登記、賬務處理程序下總分賬的登記、錯賬更正規則)、對賬和結賬(對賬的內容和方法、試算平衡、試算平衡的作用)、結賬的內容與方法(結賬內容、結賬方法)、憑證和賬簿的歸檔等。
設置會計工作崗位時,要以滿足業務需要為原則,必須結合單位的實際情況,有的分設、有的合并、有的不設;符合內部牽制制度的要求,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;要有利于會計人員全面熟悉業務,不斷提高業務素質;要有利于建立崗位責任制。一般而言,大型企業應設置會計主管,出納,固定資產核算,材料物資核算,庫存商品核算,職工薪酬核算,成本核算,收入、利潤核算,資金核算,往來結算,涉稅,總賬報表,稽核等崗位;小企業因業務量較少,應適當合并減少崗位設置。在描述財務會計崗位時,要強調職業道德和保密制度、高度的工作熱情、良好的團隊合作精神、優秀的溝通協調能力,正確處理各項經濟業務,嚴格審核記賬憑證,實施對賬制度,合理進行納稅籌劃,分析研究會計數據,編制財務報告,向管理層提供可靠財務信息。
三、會計工作書寫規范
會計工作書寫規范是指會計工作人員在經濟業務活動的記錄過程中,對接觸的數碼和文字的一種規范化書寫及書寫方法。財會書寫的內容主要包括阿拉伯碼的書寫、數字大寫及漢字書寫兩大部分。在一些三資企業,有時需用外文記賬,外文字母的書寫也應該規范。財會書寫基本規范的要求是正確、規范、清晰、整潔、美觀。數字書寫規范是指要符合手寫體的規范,包括數碼字書寫的要求和數碼字書寫錯誤的更正方法。文字書寫規范包括文字書寫的基本要求、中文大寫數字的寫法、摘要的書寫。
四、模擬企業基本情況
模擬企業基本情況包括企業名稱、類型、職工人數、法人代表、注冊資金、資產總額、經營范圍、開戶銀行及賬號、納稅登記號、廠址及電話、內部機構設置、車間概況、會計崗位分工及職責簡介、營銷網絡、生產組織與工藝流程、生產費用歸集和產品成本計算程序、企業會計政策和會計核算方法(含財務部門內部分工、賬務處理程序、外幣業務核算、壞賬準備的計提、備用金的核算、材料核算方法及流程、固定資產核算、與工資有關的各項經費、保險費和公積金的計提、水電費的分配方法、輔助生產費用的歸集與分配方法、生產工人薪酬、基本生產車間制造費用的分配方法、在產品計價方法、產品成本計算方法及費用成本核算流程圖、自制半成品及產成品發出的計價方法、存貨、持有至到期投資、長期股權投資、固定資產和無形資產減值準備的提取、銷售收入的確認、銷售核算方法及流程圖、對外長期股權投資的核算方法、稅金及附加的計提、所得稅費用的核算方法、提取法定盈余公積、現金等價物確認條件、借款利息的處理、財務電算化核算流程等);提供建賬資料,包括企業會計科目表、總賬和明細賬的期初余額、成本費用明細余額、原材料及低值易耗品計劃成本表、“應繳稅費——應交增值稅”明細專欄;提供企業經濟業務和記錄企業經濟業務的原始憑證;提供空白原始憑證及會計報表;會計電算化實訓,包括系統初始化(建立賬套、用戶和權限的設置、數據備份)、總賬系統初始化(啟動總賬系統、設置核算規則)、基礎數據設置(部門檔案和職員檔案、客戶和供應商檔案、設置憑證類別、設置會計科目、核算項目設置、期初數據錄入、試算平衡)、日常賬務處理(憑證填制、憑證審核、憑證查詢和匯總、記賬、出納管理與賬簿管理、對賬和結賬)、編制報表(資產負債表的編制、利潤表的編制、現金流量表的編制)。
五、會計綜合實訓組織形式
根據提供的實訓資料和要求,可采用以下3種形式中的任何一種:
1、分組完成。分組有利于模擬會計分工,明確責任,加強學生對會計內部控制制度的了解。按照會計內部控制制度的要求,分組至少兩人一組,各有分工,相互制約,有助于實訓過程的規范化和會計記錄的正確性。
2、分組輪崗完成。為了加強真實感,也可將學生分成每4人一組進行分工,設財務主管、記賬會計、制證會計、出納會計等崗位,由指導教師為小組每一成員指定會計崗位、崗位職責、輪換時間和輪換次序,在分工、牽制的基礎上共同完成會計實訓,使學生了解會計內部控制制度的同時,熟悉各會計崗位的職責。完成實訓后,應填寫個人分工及工作量明細表,以便明確責任和考核評分。為了彌補分組實訓的缺陷,在實訓過程中應加強交流。指導教師在實訓完成后還應組織個別面試,以了解學生對組內所完成會計核算工作的熟悉程度。
3、一人獨立完成。要求每個學生獨立完成全部實訓項目,在實訓中擔任所有會計崗位的工作。一人獨立完成有利于學生應用所學的會計知識達到系統、完整地認識和掌握會計核算全過程的目的,培養學生能夠綜合分析和解決問題的能力。
六、會計綜合實訓教學的組織與實施
在會計綜合實訓教學活動中,指導教師應做好相應的準備及輔導工作。技能操作流程中,要求學生填制有關原始憑證,對取得的原始憑證進行審核;根據審核后的原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。會計模擬實訓原則上要求學生獨立完成。
會計綜合實訓應當按照以下兩項內容分順序進行。
第一項實訓內容為手工操作環境下的會計業務實務模擬,在會計實訓室進行。第一步,學生在指導教師指導下,先學習實訓案例,熟悉會計核算實際業務,搞清楚案例中全部經濟業務的賬務處理、有關數字的來龍去脈及相互聯系。然后由指導教師對實訓操作方法做講解和演示,并要求學生把所學的知識與相關實物相對照,強化會計核算流程的感性認識;第二步,在指導教師指導下,由學生進行實際操作。任務的完成是順著“建賬經濟業務處理對賬與結賬及記入新賬會計報表及納稅申報表的編制財務分析會計資料的裝訂”這一流程來進行的。
第二項實訓內容為計算機環境下的會計業務操作實訓,在電算化實訓室進行。學生根據實訓教材的原始數據,在指定的商品化財會軟件環境下,進行上機操作,完成全部電算化工作。計算機環境下的會計業務操作實訓部分要求完成建賬設置、初始化及基礎檔案設置、日常業務處理、賬簿查詢處理、期末出納管理、期末業務處理、編制報表。
根據所編制的實訓報表資料,進行償債能力、營運能力、獲利能力等財務指標的計算(重點計算資產負債率、流動比率、速動比率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、資本收益率、銷售利潤率、總資產報酬率和資產保值增值率等),并進行對比分析與因素分析,寫出財務分析報告,為企業經營提出好的建議和措施。
實訓結束后,應將各種賬簿按不同格式裝訂成冊,應將全部會計報表裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份。學生在每項實訓完成后,都應提交實訓報告,總結實訓體會,并提出會計實訓需要改進和注意的問題。實訓結束后,由指導教師根據學生在實訓過程中的表現、提交的書面實訓結果和實訓報告等進行成績評定。可以制定考核參考標準,按百分制設置賬務處理(原始憑證部分、記賬憑證部分、賬簿部分、報表部分)、書寫質量、會計檔案裝訂、實訓小結等項目,每個項目均制定扣分標準。
總之,會計綜合實訓能使學生體會真實的會計工作環境、真實的經濟業務、真實的會計信息流轉過程,為培養學生實際運用能力,開拓學生思維、啟動創新意識提供了一個很好的平臺,是會計專業提升職業技能最經濟、較有效的途徑。如何充實傳統的會計實訓內容,完善會計實訓體系是值得繼續研究的課題。
參考文獻:
[1] 中華人民共和國財政部.企業會計準則2006[M].北京:經濟科學出版社,2006.
中圖分類號:F230-4;G712 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-01
度重視發展職業教育,我國職業教育步伐正大踏步前進。注重實踐能力培養已成為高職院校財會類專業實踐教育發展方向。以“把企業搬進校園”為目標的VBSE虛擬商業社會環境實踐平臺應用而生,高效地推動了高職院校財會專業實踐教學發展,并促進學校、行業、企業、市場和社會的深度整合。
一、VBSE財務綜合實踐教學平臺
VBSE(Virtual Business Social Environment)中文含義是虛擬商業社會環境,VBSE財務綜合之實踐平臺,是以“把企業搬進校園”為系統理念,以生產企業主要業務為主線,以財務部各崗位核算技能培訓為目標,提供給學生 高仿真的財務工作實景、業務處理、業務流程,通過任務驅動、讓學生用角色扮演的方式進行演練,理解生產經營與企業財務數據處理的關系,掌握分崗位的財務核算技能,熟知各個財務崗位間的關聯,以及企業財務部門與社會環境中各部門間的業務關系,同時運用信息化的系統訓練,培養學生認知信息化處理與手工核算流程的不同,認知實施信息化的財務處理模式。
二、高職院校財會類專業實踐教學的不足
目前,我國高職院校財會專業大多都已經開設了財會類模擬實訓課程,實訓課程的開設方式主要有兩類:一是會計類基礎課程的實訓環節,作為課程的補充;二是設置一門單獨的實踐課程。傳統的實訓課程受教學設計、教材等因素的制約,難以取得理想的實踐效果,往往存在以下問題:
1.崗位設置不明確
設計財會類實訓課程,大多數高職院校都會運用學生獨立核算賬套的形式,沒有分崗位進行會計業務處理,從企業初始建賬到財務報告全部都由學生獨立完成。這種模式雖然能讓學生取得較為全面的訓練,但實際操作中,企業經濟業務總量大,且必須有內部控制要求,完整的經濟業務無法由一人單獨完成,況且不同的財務崗位職責差異較大,采用獨立完成賬套核算的實訓方式會制約學生認識工作職責、流程和企業內部控制。
2.內容片面,能力培養不均衡
財會類實踐課程應重點培養大學生全面的崗位素養,但多數高職院校設計實踐類課程內容偏重于企業的會計崗位核算,對于出納業務、總賬核算和編制財務報告等其他崗位培訓則不夠重視,在實訓操作中受到實訓資料和教學設計等因素的制約,實訓內容單一 ,缺乏完整的崗位能力培養。
3.重賬務處理,輕職業判斷
傳統的財會實踐課程內容設計,主要是根據題目的描述讓學生去編寫會計分錄,而現實工作環境是會計核算人員依據收到的各類原始單據,依據個人積累的職業素養來判斷憑證的填制方法,做出賬務核算,這與傳統實訓教學過程的賬務處理核算做法差異較大,內容設計、實訓方式與實際工作存在脫節。
4.考核難以統計,結果有失公平
財會類實訓課程的考評成績一般是由實訓數據結果和實訓報告兩部分構成,指導教師依據學生在課堂的表現,對學生的實訓內容的完成情況和各類財務書寫的規范程度進行打分,考評內容過于單一、主觀性強,這必然會帶來考評結果缺失公允性。
三、VBSE平臺在財會專業實踐教學中的創新
VBSE財務綜合實踐平臺通過實訓案例的設計,能夠讓學生在實踐環節掌握每個崗位的會計業務處理流程,熟知各個崗位之間的內部關聯,以及財務部門與外部其他相關部門和組織的工作關系,真正實現實踐教學與工作環境的“零過渡”。
1.工作崗位設置合理,分崗與輪崗相結合
VBSE實踐平臺通過對企業財務人員、畢業生調研來確定工作崗位及工作流程,開發虛擬商業社會環境案例,展開輪崗和分崗相結合的創新性實踐教學方式。課程首先要求學生組建團隊,成立財務部門,每個團隊由4-5 人構成,根據業務需求設置出納、總賬會計、財務主管等崗位,各組學生需明晰崗位職責,模擬企業財務部門人員,共同完成各崗位工作,各個崗位的業務完成質量和效率都會影響其他崗位業務處理,這有助于提高學生的工作責任感和團隊意識。
2.實訓企業資料背景符合市場需求
VBSE根據就業市場來開發實訓案例內容。就I市場以服務業為主的院校,可以在系統中選取商品流通企業為背景;中小企業較為發達的南方院校,可以選取小規模納稅人為背景資料;就業選擇范圍較大的院校,可以選取當前的熱門行業為背景資料。此外在VBSE財務綜合實踐平臺內還增設了出納、總賬、成本、會計報表等崗位業務來補充傳統的會計核算實訓內容。對于沒有開設財會類實踐教學的院校,還可以選取檔案整理、財務書寫、等案例,讓學生認財務工作的內容,為日后的輪崗與分崗打下基礎。
3.系統開放性較好,案例開發便捷
傳統實訓教材的質量會影響學生進入實際工作環境后適應崗位的能力,學生在實踐環節運用的教材與與實際工作越接近,學生日后接受新工作崗位的效率越高。目前市場上財會類實訓教材很多,質量卻差異很大。VBSE財務綜合實踐平臺結合就業市場環境需求、已經開發出部分仿真度較高的案例,并且系統環境開放,指導教師也可以自行在系統中開發符合市場環境需求的實訓案例。
4.考評機制完善,實訓全過程考核
針對考評內容過于單一,主觀性太強的弊端,指導教師可以系統中,依據各小組的工作效率、業務流程熟練程度、平臺的參與度等各方面綜合考評學生實訓成果。在考評過程中,一方面VBSE財務綜合實踐平臺通過增強學生的角色感,讓學生真正感受到工作壓力,促進學生積極主動地參與到整個實訓過程中,另一方面系統采用了學生的小組互評模式,依據個人對小組的貢獻度進行互評,拓展評價體系寬度,采取教師與學生考評相結合的考評方法完善考評體系。
參考文獻:
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一、會計電算化實訓課程進行分崗教學改革的必要性
(―)符合企業管理信息化的時代要求
隨著信息技術在國內的飛速發展和企業管理的需要,實現電算化甚至實施ERP系統管理已經成為現代會計工作一個必然的趨勢,培養能勝任會計電算化工作的專業技術人才是非常必要的。為了有利于學生就業后更快地適應工作,會計專業安排的會計電算化實訓課程應進行改革,把會計分崗實訓從手工階段發展到計算機階段,以適應如今網絡經濟時代對網絡財務人才的需求。
(二)傳統獨立的實訓模式存在弊端
目前不少高職院校在實施會計電算化實訓課程教學時往往采用一個學生獨立完成企業一個會計周期(月)的所有會計賬務處理的方式,這種方式可能幫助學生認識企業內部整個會計核算的流程,但與企業的實際會計業務處理有較大的區別,企業會計核算是分崗位進行的,這種學習方式有悖于企業工作實際的組織,無法使學生認識到企業內部崗位分工與內部控制是如何開展的,也不能培養學生的協作意識。
(三)分崗實訓教材有待改進
在現行會計專業實踐教學中,比較多的學校注重手工會計實訓的的分崗位模式,對會計電算化條件下分崗位教學的探索卻較少。目前,多數高職院?!稌嬰娝慊瘜嵱枴氛n程所采用的教材都是用友、金蝶等軟件公司技術人員出版的實踐性教材,這類教材都是以一個一個操作流程為主線設計,沒有設計好相應的崗位能力培養的實踐內容,學生學習后只會其中的操作,而很難將其與實際工作很好的銜接。分崗位教學模式的改革必然促進實訓教材的改革。
二、會計電算化分崗位實訓教學模式
筆者通過相關課題實施,結合學生的反饋,對在會計電算化實訓課程中實施分崗教學有了一定的體會,并經過對企業會計崗位設置及會計工作過程的調研,筆者認為良好的分崗位實訓教學模式主要從以下幾個方面著手:
(一)職業崗位分工和任務分解
根據我國會計制度、法規相關規定對企業會計崗位設置要求,會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?;緯媿徫豢煞譃椋簳嬛鞴?、出納、會計核算各個崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位主要有電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析、會計檔案資料保管員、軟件開發。中小企業一般對上述會計工作崗位實行一人多崗。根據實際調研在分崗位實訓中主要設置四個崗位組:會計主管兼總賬會計崗位、出納崗位、往來會計崗位、成本會計崗位。實訓開始前,根據教師的指導意見結合學生的意愿分組,指定會計機構負責人;合理分解每個工作崗位的工作負擔,盡可能使得每人的工作量均衡。根據企業實際核算情況,具體崗位職責如下:
1、會計主管兼總賬會計崗位(組長)職責:承擔小組的領導組織工作;負責會計軟件的初始建賬工作;負責各種原始憑證、記賬憑證和會計報表審核;負責財務分析工作,并保管一枚財務專用章;負責總賬的登記,編制科目匯總表;負責編制資產負債表。
2、出納崗位職責:按規定辦理貨幣資金收付手續,填寫銀行結算憑證;負責現金日記賬、銀行存款日記賬的查詢工作。負責保管庫存現金、負責空白票據及支票的管理,并保管一枚法人代表專用章;負責企業薪資核算。
3、往來會計崗位職責: 正確確認、計算各項收入,負責往來輔助核算管理;負責各種往來業務的記錄工作,填制往來業務記賬憑證;負責登記往來賬、收入明細賬。
4、成本會計崗位職責:負責財產物資的收發、增減計算;負責成本費用計算;負責財產物資清查工作;負責固定資產子系統的操作;負責登記物資、成本、費用明細賬簿工作。
(二)實訓環境及人員分組
建立會計分崗位模擬實訓室,使學生置身于高度仿真的會計職業環境中,獨立完成企業的會計
核算工作。主要實訓設備包括:一個試驗臺、一套辦公用品和印章、四臺電腦和會計軟件、共用裝訂機和打印機、崗位座牌、模擬企業原始資料和空白憑證、賬頁、報表等。每組選出組長一名,總體負責小組工作。具體實訓過程中,根據實習要求分崗位,每個學生扮演一個企業會計角色,按照實習教材里面業務的發生履行自己的職責進行業務處理。
(三)主要實訓項目
按企業會計工作的內容進行一定的分解與整合,目的是盡可能的使學生實訓內容與崗位工作內容達到基本致,具體包括以下幾個模塊:
會計主管崗位實訓項目:系統管理、基礎檔案設置、總賬初始化、憑證審核、期末賬務處理、報表審核、會計檔案管理。
出納崗位實訓項目:票據管理、銀行結算、銀行對賬、憑證出納簽字、庫存現金日記賬登記、銀行存款日記賬登記、企業薪資管理。
往來會計實訓項目:應收款管理、應付款管理、收入確認與核算、會計憑證的填制、稅務會計核算。
成本會計實訓項目:直接人工核算、直接材料核算、制造費用核算、固定資產核算、產品成本歸集與分配。
(四)實訓考核
建立科學的實訓考核評價機制,根據學生就業中各工作崗位的具體要求,采用過程考核和結果考核相結合的方法(其中過程考核包括學生操作的獨立性及學習態度,組內成員互相評價等;結果考核包括提交會計檔案資料的準確性和規范性、個人的實訓報告以及小組匯報情況等),對學生進行全面而有效的考核,來綜合評價每位學生的實訓成績。
三、分崗位實訓教改特色與創新
(一)改變了傳統的實訓教學模式
教學組織形式以小組為單位,運用環境仿真和角色模擬設計學習過程,實施分工輪崗制,讓每個學生在對經濟業務資料的加工處理過程中都有機會擔當不同角色(如會計主管(兼總賬)、出納、往來核算、成本管理等),激發了學生的學習熱情,有效培養學生運用會計信息解決現實問題的能力。且實訓內容來源于實際,為日后走上工作崗位打好堅實的基礎,也能緩解決學生從員工轉變的難題。
(二)培養了學生的崗位角色意識和分工協作意識
通過分崗位實訓過程的協作,學生在完成自己職責的同時,要和別人共同完成實訓任務,并從會計崗位的角度認識企業會計核算的過程,了解各崗位職責、業務范圍及崗位之間的聯系和協作,熟悉企業會計核算相關的內部控制制度。
(三)促進了分崗位實訓教材的建設
實訓教材中所使用的經濟業務資料由企業聘請來的能工巧匠與教師合作,取自于企業實際發生的經濟業務,經過教師的加工,剔除代表性較差及企業發生的特殊經濟業務,確保數據前后的勾稽關系正確無誤,才能作為實訓資料,確保會計實訓教材內容具有實用性、針對性和仿真性。同時,實訓過程中使用的各種憑證、賬簿和報表也盡可能與企業實際以及所選擇的經濟業務相吻合,便于學生的實訓操作。促進了工學結合教材的建設。
通過以會計電算化核算崗位能力要求為目標、借助分崗位教學模式在會計電算化實訓課程中的運用。使本課程目標定位更加準確、教學內容趨于完善、學生學習激情更加高漲、教學評價更為科學、教學效果已經突現。當然在實踐過程還應特別注重企業對會計人才技能的需要。
參考文獻:
[1]袁雪飛.關于加強高職會計崗位實訓教學改革的思考[J].會計之友,2009;11
中圖分類號:G712 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-02
基本上每個高職院校都有會計專業,隨著中小企業的快速發展,需要更多要求上手快、業務能力強、高素質的會計人才。而高等職業教育的會計專業的培養目標是高素質、應用型會計專業技術人才和管理人才。在信息化時代,高等職業院校要實現培養目標,,就應該加強實踐性教學環節,培養學生的實踐動手能力。
一、傳統的會計實訓體系
由于會計教學條件所限,大多數高職院校將會計教學分為理論教學和實驗教學兩部分,學校也進行校內實習 (在模擬實驗室進行) 與校外實習。在學校內,一般都是第一學期的基礎會計實訓、第三學期的會計綜合模擬操作、第四學期的會計仿真實訓、第五學期社會跟崗實習和第六學期的社會頂崗實習。我們黃岡職業技術學院作為國家級的高職骨干學院,一直按照這個“五層能力遞進”培養體系進行學生職業能力的培養,取得了一定的成績。尤其是我們仿真實訓室,實訓室設計了相互有經濟往來的12家制造公司、4家貿易公司和2家銀行。每家公司又分設財務科長、記賬員、出納員、業務員等崗位;每家銀行設置2個崗位,負責處理與其客戶間的往來結算等,并通過制證、簽章、傳遞憑證、往來結算、記賬、審核、結賬、編表等,使學生真實在感受實際會計業務處理的全過程,實現了角色仿真、環境仿真和過程仿真的功能。
這樣的教學,確實在一定時間內有一定的優勢。但是,在大數據時代,信息來領的時候,這類手工做賬,一定限度內的仿真環境,局限性很大。如僅有銀行和企業,缺乏與工商、稅務、人社、審計師事務所等打交道的過程,虛擬的環境不夠仿真和完整。還有,學生在社會跟崗和頂崗,操作起來很難,財務數據是企業的商業秘密,不會輕易安排一個陌生人進去實習和參與。對于很多沒有實際經驗的在校生而言,想找一份會計實習工作是難上加難的事情。
二、會計模擬實訓的特點
基于此,在信息化時代,能不能自己利用云數據,設計一個模擬實訓體系,在這個體系里,有會計虛擬實驗室、虛擬車間、虛擬工廠、虛擬稅務局等一系列虛擬環境,力求把企業搬進校園做到一課融多崗,多課融一崗,課中融崗和崗中融課中,讓學生體驗到真實的環境,增強學習的興趣和動力,解決在外面不能夠進行實習的困境。
一是可進行會計工作的實操,實現學生與會計人員等崗位的零距離。在這個實訓環境里,可以根據崗位劃分為出納、會計、財務主管(經理);供應鏈管理、人資行政管理;工商柜臺、稅務柜臺、銀行柜臺、社保柜臺、審計崗位等,學生都可以感受其中的工作。二是通過各類角色的模擬,采用3D場景與任務動畫,在趣味中學習和實踐,增強學習的積極性。模擬實訓中,你會碰到不同的角色,你學會了溝通和了解,啟發你回憶歷史的知識,寓教于樂,通過辦理實習業務獲取虛擬貨幣,來購買裝備道具。讓學生感覺是游戲式的進行實習;增強學生的學習的動力。三是全面系統,企業內部的來往、企業與外部打交道如銀行、稅務、工商等等,你都會接觸到,增強我們的知識,擴充了視野。四是數據齊全,憑證完備,資料具備。在模擬實訓,所有企業內部、企業來往單位外部的各類憑證和數據都有,解決了教師上課資料不夠,憑證不齊全的問題,用先進 的手段進行了教學。五是智慧性。系統可即時針對學習者的操作做出評價及糾錯,引導學習者采用正確的方案解決問題,不斷促進學生學習。
三、會計虛擬實訓平臺包含的要素
從多視角的、多方視野看到這個平臺,需要包含如下的要素:
1.從行業部門角度看。此系統必須企業自身和相關的外部機構。具體有:制造業、流通業、服務業、稅務、銀行、工商、社保、審計、會計師事務所等。他們通過具體的業務和事項聯系起來。如會計人員在辦理薪酬業務時候,涉及到五險一金業務,這時候,社保機構就閃亮登場,發生往來辦理。
2.從崗位角度看。此實訓系統應該涉及實訓崗位。具體有會計類的崗位,包括出納(現金出納和銀行存款出納)、主辦會計、供應銷售會計、往來結算會計、成本費用會計、外貿業務會計、稅務會計、財務主管、財務經理等等。還應該包括相關的崗位,具體有:采購管理、銷售管理、倉儲管理等供應鏈管理崗位、人力資源管理崗位、銀行柜臺崗位、工商管理崗位、國稅地稅崗位、社保柜臺崗位、注冊會計師審計崗位等。
3.從涉及的相關課程角度講。此實訓系統需要包括如下課程,分別是會計類和管理類。其實屬于會計類 的課程主要包括:會計基本技能、會計基礎、財經法規與會計職業道德、會計電算化、初級會計實務、中級會計實務、高級會計實務、成本費用核算、涉稅業務核算、財務活動管理、納稅實務(包括網上辦稅)、稅務籌劃實務、管理會計、財務分析、審計業務操作等。其他管理類課程主要有:國際貿易實務、工商企業管理、供應鏈管理、人力資源管理等等。
4.從環境仿真角度講。包含會計實訓所涉及的所有的需要環境,采用3D和flas,重構會計實訓的仿真環境。主要有辦公場景仿真、崗位角色仿真、實務流程仿真、常見表單仿真、簽章簽字仿真和往來單位仿真。仿真涉及到了整個供應鏈企業、銀行、工商局、稅務局、社保、會計師事務所、律師事務所等動態環境,形成完整產業鏈及商圈生態,實現企業與服務機構業務實務操作。
四、會計虛擬平臺所包括的實訓項目
會計實訓重構,最重要的是實訓項目的構建,需要把涉及的所有實訓包含在里面,進行全方位的實訓項目,培養學生的職業能力。
1.會計職業環境認知實訓。在大一新生進入學校,初步接觸會計的時候,適用于新生啟蒙,讓學生感受企業業務,主要方式是情景模擬、動畫、視頻等。
2.會計賬務處理流程實訓。在學生學習了《基礎會計》后進行,設計一個小公司,設置近40筆業務,涉及資產、負債、所有者權益、收入費用和利潤業務,分上中下三旬,練習科目匯總表賬務處理程序。訓練學生從填制和審核原始憑證、編制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等全程的實訓流程。
3.財經法規與會計職業道德實訓。通過情景模擬,案例分析,動畫、視頻等,涵蓋主要知識點,實現學生學習了理論,熟悉了知識點,強化了會計從業資格證的考試準備。
4.會計電算化操作實訓。系統模擬會計電算化軟件,實現賬務處理的電算化。從初始化、填制記賬憑證,到自動審核、過賬、結賬,并出具資產負債表、損益表。
5.成本費用核算實訓。系統模擬成本核算業務流程,實現要素費用的歸集與產品成本的計算,主要是練習品種法和分步法的實訓,熟悉料工費的歸集和分配,成本的計算及成本計算單的填寫,完工入庫檢驗合格的過程。
6.供應鏈實訓。主要包括采購崗位,銷售崗位,倉庫管理員崗位。其中采購崗位主要是根據采購車間或倉庫的需求編制請購單、制作采購合同、簽訂供貨合同、完成采購任務;配合倉管完成采購貨物的入庫,并配合財務進行相關資料提供工作等。銷售崗位只要是負責與客戶簽訂銷售合同,填寫有關銷售表格,對客戶在銷售或使用過程中出現的問題,幫助或聯系有關部門解決等。倉庫管理員崗位主要是編制入庫、出庫單據,負責收貨、發貨業務,登記相關臺賬,配合其他部門工作等。利用3D及動畫模擬場景,進行溝通和處理。
7.網上辦稅實訓。在學習學習了《涉稅業務核算》后進行的,利用3D及動畫模擬場景,模擬真實國稅、地稅綜合服務系統場景,學生可在網絡上完成崗位虛擬實習,實現電子報稅。學會填報稅單據、主要練習增值稅、營業稅、房產稅、企業所得稅、個人所得稅、消費稅、車船使用稅等稅種的申報和繳納工作。
8.會計分崗位綜合實訓。這是最重要的實訓之一,通過實訓,是學生完成如下工作崗位的實習工作,具體有:
出納崗位:辦理現金、銀行存款收付的日常工作;負責現金、銀行結算票據的保管工作;現金、銀行存款憑證的編制工作;登記現金、銀行存款日記賬;月末與銀行對賬,編制銀行存款余額調節表,在總賬會計的監督下對現金進行盤點。
供應銷售會計崗位:涉及工業企業和商品流通業的材料和商品的采購業務、入庫、領用發出和期末盤點業務等的會計處理。以及產品商品的銷售業務、成本的結轉、貨款的收取、壞賬相關業務處理。
成本費用核算會計崗位:審核各種成本、費用單據,據以編制記賬憑證;同時負責應付職工薪酬、結轉期間費用、料工費的歸集和分配等相關業務的記賬憑證編制。
固定資產核算崗位:負責固定資產購進、自營、接受投資等各類渠道增加的核算;固定資產的折舊的計算和會計處理;固定資產的修理;固定資產的減少和減值的處理。
外貿業務會計崗位:出口業務的銷售核算;外匯收入的管理和核算;期末外幣匯兌損益及其核算以及出口貨物退(免)稅的核算和申報等。
總賬會計崗位:審核記賬憑證。審核、匯總所有記賬憑證,編制科目匯總表,依據科目匯總表登記總賬,編制月度、季度及年度會計報表,月末對實存現金進行監盤,定期進行財務成本完成情況的分析。
財務經理崗位:全面負責財務工作;審核部分重要的原始憑證和記賬憑證;對企業的財務數據進行分析,找出管理的薄弱環節,提出改進的意見,挖潛增收節支的潛力。審核總賬會計編制的會計報表,編寫各類綜合及專題財務分析報告。
9.會計綜合模擬實習實訓:設置一個企業一個月的業務,約100筆左右。提供月初資料總賬明細賬資料、介紹企業的概況、會計核算辦法。是會計分崗綜合實訓后的一次大型綜合模擬實訓。訓練學生從建賬、填制和審核原始憑證、記賬憑證到登記賬薄,編制財務報告的全過程的會計核算,使學生掌握資產、負債及所有者權益的增減變化,生產費用核算與成本計算、產品銷售、利潤實現與分配等會計核算,以及編制財務報表等業務操作技能,進一步提高學生的綜合處理能力。
10.財務管理活動技能實訓:包括籌資決策、投資決策、利潤分配決策、財務預算編制、償債能力、營運能力、盈利能力、發展能力分析。
11.審計業務操作實訓:立足于審計學科的理論體系和基礎知識,遵照審計流程,從簽訂審計業務約定書、編制審計計劃、進行內部控制測試、審計操作和撰寫審計報告等工作,學會編制審計工作底稿,會出標準無保留、帶強調事項無保留、保留意見、無法表示審計意見和否定意見審計報告,鍛煉學生的技能。
12.銀行(柜臺)交易實訓:主要涉及銀行與企業結算業務。模擬銀行柜臺職員,受理存現和提現業務;受理電匯業務;受理商業匯票申請業務;委托收款業務;銀行本票和匯票申請業務;銀行本票和匯票簽發業務;銀行本票和匯票結算業務。使學生熟悉不同角色的互換,帶來與會計工作不一樣的體驗。
13.工商(柜臺)綜合服務實訓:主要是模擬工商柜臺職員,其崗位工作內容包括綜合實訓中與工商相關的業務,包含企業設立流程、工商變更等。系統涉及業務包括:受理企業設立、受理企業變更、受理企業年檢等業務。
14.社保(柜臺)綜合服務實訓:涉及職工薪酬業務與社保業務服務。包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險辦理。同時學會工資的計算、分配、五險計提處理及核算。
15.會計事務所(柜臺)綜合服務實訓:涉及事務所為企業服務業務。
五、總結
會計模擬實訓系統的重構,需要領導重視,改變思想,舍得投入;教學系統要有開放性;教師需要提高素質去適應;學生也要積累和準備??傊?,通過會計模擬實訓系統的重新構建,能夠增強學生學習的積極性和主動性,適應當前的信息化時代,又能夠提高教學效率,促進高職會計人才培養的提高。
參考文獻:
[1]徐璐.高職院校會計專業建設虛擬實驗室的設想[J].產業與科技論壇, 2014,(06)
通過本套《會計綜合實習教程》模擬實習,培養我們的會計業務處理能力。使我們比較系統的學習企業會計核算的基本程序和具體操作方法,加強我們對基本理論的理解、基本方法的運用和基本技能的訓練,達到理論知識與會計實務的統一;培養我們嚴謹的工作態度和敬業精神;提高記賬、算賬、報賬、用賬等實際操作的動手能力,為我們畢業走上工作崗位后,縮短“適應期”,并勝任工作,打下扎實的基礎。
通過實際操作,使我們不僅掌握填制和審核原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制會計報表的全部會計工作的技能和方法,而且能夠以切身的體會初步嘗試財務經理,出納、存貨核算、銷售核算、往來核算、各車間成本費用核算、總成本核算、外協機構 等會計工作崗位的具體工作,從而對企業的會計核算全過程有一個比較系統、完整地認識,最終達到對會計理論和方法融會貫通的目的。
四、實習對象:
以創源股份有限公司為背景,以典型業務為主線,要求建賬到日常會計核算、計算產品成本、計算凈利潤并進行利潤分配、編制會計報表。
第二部分
——實習內容及具體操作的程序
一、實習內容:
(一)模擬企業概況
1.基本情況:公司法人代表為程營胡商。公司設有3個基本車間(鑄造車間,加工車間,裝配車間)及一個輔助生產車間(供氣車間),該公司的《企業法人營業執照》企業代碼01);《稅務登記證》登記號為 430100200100138,為增值稅一般納稅人。開戶銀行為中國工商銀行長沙市望城坡分理處,賬號為 430173150002。
該公司主要生產柴油機 發電機。產品自投放市場后一直受到廣大消費者歡迎,呈現產銷增長的趨勢。
2實訓崗位分工:
(1) 財務經理崗位:劉述群。主要負責審核公司的一切資金收付,編制報表和分析,;負責會計憑證的審核、科目匯總表的編制、總賬的登記,并負責各崗位工作,進行財務管理。
(2)出納兼供氣車間核算崗位:康遠龍。主要負責辦理現金出納業務,對庫存現金、有價證券、各種支票的安全完整、現金及銀行收付的正確性負責;負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬;對供氣車間進行成本核算。
3總成本核算崗位:何登榮。主要負責全部記賬憑證的填制;負責總成本明細賬和總成本與管理部門的核算。
(4)往來核算崗位:吳春明。主要負責各項往來賬戶核算與登記。
(5)加工車間核算崗位:陶寧。主要負責對加工車間進行成本核算。
(6)裝配車間核算崗位:藺萬新。主要負責對裝配車間進行成本核算
(7)銷售與鑄造車間核算崗位:石紀華。主要負責對銷售部門與鑄造車間的核算。
(8)采購核算崗位:周群盛。主要負責對采購業務的核算。
(9)庫存核算崗位:楊文柳。主要負責對存貨的核算。
(10)外協機構:孫書偉。銀行等外協機構并開具各種發票等。
(二)會計業務處理的方法、步驟 和過程。
我本人負責出納兼供氣車間核算的,我的具體工作步驟:
1)根據原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;
2)根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細分類賬。
3)現金日記賬的余額與庫存現金每天進行核對,與現金總賬單逐筆核對;銀行存
款日記賬與開戶銀行出具的銀行對賬單逐筆進行核對,至少每月一次,銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬定期進行核對;
4)根據現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細分類賬開戶銀行出具的銀行對賬單等,定期或不定期編制出納報告,提供出納核算信息。
5)對供氣車間按成本項目進行歸集,月末采取一定的分配方法分配到各成本對象中去,計算出各完工產品的總成本和單位成本,以及在產品成本。這個過程需要通過編制產品成本計算單來完成。原始資料主要有:原材料出(退)庫單;工資計算單等。包括原材料分配表、人工費分配表、制造費用分配表。計算出來的完工產品成本應從輔助生產成本科目結轉到各受益單位。
開始實訓時,面對著自己課桌上的做賬用品,我竟然有點無從下手的感覺,聽完實訓輔導老師田芳芝的耐心講解,我開始一筆業務一筆業務做記賬憑證。很快的,一個原本平常上課都覺得漫長的上午飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到老師要求的進度。只好在閱覽室的書桌上繼續努力了。結果半天下來,除了吃飯,幾乎都是待在書桌前做賬,眼睛盯著生疼。而且有些憑證中涉及到成本、單價的計算,有些吃不定的我不得不把相關書籍如(成本會計)翻出來再重溫一遍。再加上有些憑證的某些業務要用紅筆寫,有時會忘記,現金和銀行存款日記賬要每日結賬,結果只好修改重寫了。到晚上睡覺,往往是身心的疲憊,真正體會到會計工作的艱辛。
有了第一次的經驗,接下來的出納的工作就相對熟練多了。在規定的幾周內我就提前結束了出納的有關工作。同時在對供氣車間進行成本核算中過程中會遇到很多問題,及時問老師的就能化險為夷,而非直到最后才發現自己做的多是無用功,面對厚厚一沓報表哭笑不得。從中就知道,永遠記得“不恥上問”甚至不恥下問。這樣比自己重新犯一次錯誤要經濟很多。
之后是逐日逐筆登記銀行日記賬和現金日記賬的登記,由于是初次接觸到賬簿的核算,而且業務量多、時間跨度大,單單是一張銀行存款日記賬的登記便足足花費了我一天的時間——因為金額登記錯,所以只好重錯。還有要把現金日記賬中的一天內的業務做個“本日合計”,然后還有月結合年結……真得做的一個頭兩個大。功夫不負有心人,終于讓我在實習結束前完成了對現金日記賬和銀行存款日記賬的登記,可以好好地睡個好覺了,自己覺得很有成就感。
經過一遍又一遍的計算、登記、對賬、結賬、計算、登記對賬、結賬……耗費了4個星期終于全部完成了。
會計模擬實習教程的最后一次課程是到會計實訓教室裝訂憑證、賬簿以及上交有關作業。就這樣,近一個月的會計模擬實習教程結束了!
第三部分
——會計模擬實習實際操作的體會和收獲“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。 通過此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖然現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是小組成員的互相幫助,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候
就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。
會計仿真實訓可以是手工記賬也可以采用會計電算化,考慮到在現實會計工作中,每一個單位基本上都已經采用會計電算化進行會計核算,因此,下面以模擬企業友利有限公司為例說明,如何讓中等職業學校會計專業的學生采用會計電算化進行仿真實訓。
1 模擬企業基本情況
模擬企業友利有限公司是一家制造企業,設有行政部、財務部、生產部、銷售部、采購部、倉儲部六個部門,主要業務是從事 A 產品和 B 產品的生產和銷售,該企業為工業企業一般納稅人,公司執行《2007年企業會計準則》,稅務局核定增值稅稅率17%,運費抵扣率7%,營業稅稅率5%,城建稅稅率7%,教育費附加稅率 3%。存貨按照實際成本核算,發出存貨計價:周轉材料采用移動平均法,原材料、庫存商品采用全月平均法;企業所采用的折舊計算方法:采用平均年限法(一);制造費用按產品生產工時分配;企業采用品種法計算產品成本,月末,完工產品成本和在產品成本計算采用約當產量法。
該企業采用暢捷通T3 財務軟件進行會計核算,財務軟件啟用了總賬系統、財務報表、工資管理、固定資產管理,啟用時間為 2013-11-01。該企業財務部設有會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產管理四個崗位。
2 創設仿真企業會計實際工作情境
為了讓會計仿真實訓更逼真、更貼近實際工作,使業務流程及憑證的傳遞更加真實,根據模擬企業友利有限公司的實際情況,在模擬實習時應設置固定的內部機構有行政部、采購部、生產部、銷售部、倉儲部,外部機構主要有開戶銀行、稅務部門、往來機構,并在每一部門或機構安排 1~2 人擔任相應的角色,每一部門配備一至兩張辦公桌、一臺電腦及一臺打印機;然后將剩下的學生每 4 人為一組設立財務部,在財務部設立會計主管、總賬會計、出納、工資和固定資產管理崗位,每一組的財務部應配備四張辦公桌、四臺電腦、一臺打印機、一臺憑證裝訂機及其他日常會計用品,并在每一臺電腦上安裝暢捷通T3 財務軟件的客戶端,稅務部門的電腦上要安裝報稅軟件,總賬會計崗位上的電腦要安裝增值稅專用發票的打印軟件,往來機構的電腦上也要安裝增值稅專用發票的打印軟件及其他機打發票的軟件。實訓時所有電腦應組成局域網并另設一臺主機,主機主要由實訓指導老師控制,在主機上應安裝暢捷通 T3 財務軟件的服務器端。
3 會計仿真實訓對資料的要求
會計仿真實訓的資料,仿真性要強,模擬企業的經濟業務要體現行《企業會計準則》及最新財稅法規的要求并直接以原始憑證的形式出現,不再以文字表述。各種票證都要采用現行財政稅務等部門統一要求的規范票證。為了能與實際工作逼真,凡是采用機打的發票,在實訓中也要采用機打發票,外來機打發票由往來機構工作人員負責打印,需要印刷的銀行緒算單據及企業內部使用單據,建議采用彩色印刷,相關單據的填寫要求也要與實際工作相一致,例如銀行進行賬單就要印成一式三聯且自動復寫,填寫完成后交給銀行窗口審核蓋章,再取回會計記賬用的那一聯。會計賬務處理流程與實際工作相一致,連一個印章都不能漏掉。對模擬企業 11、12 月兩個月發生的經濟業務進行訓練,讓學生掌握上下兩個月銜接的操作技能及年末結轉的操作技能,模擬企業 11 月份的經濟業務控制在 50 筆左右,模擬企業 12 月份的經濟業務控制在 60 筆左右。
模擬企業的初始化賬套需由實習指導老師在實訓開始前組織各組學生事先完成,各實訓小組的賬套名稱與賬套號不能重復,各組的初始化賬套完成后交給實習指導老師,由實習指導老師引入暢捷通T3 財務軟件的服務器端(實訓時所使用的主機)。
4 會計仿真實訓的工作流程
以模擬企業友利有限公司為例,對典型業務的工作流程進行說明:
材料采購業務的工作流程:由生產部填寫請購單交給采購部門審核;采購部門收到使用部門提交的請購單時,審核后如確有必要購買,由采購經理簽字,再請總經理予以批示;采購員到往來機構辦理采購并由往來機構打印采購專用發票,采購物資到貨后,采購員要組織倉儲部等部門對貨物進行驗收,對驗收合格的貨物填寫收料單,收料單必須經過采購員、倉管員簽字,收料單一式三份,第一聯本部門留存,第二聯交給財務,第三聯交給采購員;貨物及發票已到,驗收合格并與購貨合同、發票及清單核對無誤后,采購員粘貼好報銷票據(采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同),財務部審核后,由總經理簽字,交出納辦理付款手續,出納到開戶銀行辦理付款手續后,最后交總賬會計做賬。
產品銷售業務的工作流程:銷售部銷售人員根據客戶的訂單與客戶簽訂銷售合同;銷售部開出銷售通知單由銷售人員到倉儲部辦理產品出庫手續,倉管人員填寫產品出庫,產品出庫單一式五聯:第一聯存根、第二聯財務記賬、第三聯提貨、第四聯門衛、第五聯隨貨同行;銷售人員持銷售通知書及產品出庫單(第二聯財務記賬聯)到財務部由總賬會計開具增值稅專用發票,總賬會計開完發票后將第二聯發票聯及第三聯抵扣聯交給銷售人員,將第四聯記賬聯交給出納;銷售部銷售人員負責辦理貨物托運并將銷售發票的第二聯、第三聯及運費發票寄給購貨方;出納到開戶銀行辦理委托收款手續,取回托收憑證回單聯;出納收到托收憑證收款通知后連同有關發票交給總賬會計做賬。
費用報銷工作流程:以購買辦公用品例,應用行政部提出采購申請經總理審批后,到有關商場進行采購(在實訓中由往來機構負責打印發票);行政部人員持采購發票到財務部填寫費用報銷審批單,經有關人員審核簽字后交給出納據以辦理付款。
報稅工作流程:月末,由會計主管通過稅務部門網站將本月收到增值稅專用發票抵扣聯及運輸發票抵扣聯通過網上進行認證;在網上打印認證結果(一般在下月初打?。⑵浣唤o總賬會計據以編制結轉待扣進項稅額的記賬憑證(進項稅沒認證的暫時不能抵扣,應先計入應交稅金待抵扣進項稅,在認證通過可以抵扣時再轉入應交稅金應交增值稅(進項稅))。月末,會計主管到稅務部門抄稅并打印出專用發票匯總表;會計主管將專用發票匯總表交給總賬會計根據增值稅進項稅額認證結果編制結轉應交增值稅的記賬憑證。月末,根據模擬企業本月實際發生的業務計算各項稅金,如應交城建稅、教育費附加等,并直接在稅務部門的網站進行納稅申報。
5 會計仿真實訓對學生的要求
把學生當成企業的財務人員進行管理,實行上下班打卡制度,讓學生轉變自己的身份,以一個會計人員的身份參與實訓,完全置身于會計職業氛圍之中,以企業真實情況為背景,按照規范的業務流程和操作要求進行實戰演練,讓學生找到會計實際工作的感覺。并在實訓中熟悉并嚴格遵守《會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》、現行稅法以及會計職業道德規范等的有關規定,具體要求如下:
(1)嚴格遵守上下班制度,做到態度端正、目標明確、作風踏實、虛心請教、互相學習。在實訓過程中,要有認真負責的工作態度和一絲不茍的工作作風,樹立分工協作意識,養成良好的職業素養。
(2)按照實際會計工作的要求使用現行通用記帳憑證、各種賬簿及報表。
(3)嚴格按照《會計法》、《企業會計準則》、《會計電算化工作規范》、《會計基礎工作規范》的有關規定填寫會計憑證,包括會計憑證的編號、日期、業務內容摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數等有關項目,登記賬簿時要字跡清楚,并按規定的程序和方法記賬、結賬,發現錯賬應采用正確的方法更正。比如,發票、收據、銀行結算憑證等原始憑證應該根據規定的格式、聯數填寫,內容要完整,編號要連續,簽名要齊全。憑證、賬簿的打印與保管也要按照會計電算化的工作要求進行。
(4)在實訓中學生的文字表述和數字計算必須做到準確無誤。不但表示數量、金額的數字不能計算有誤,而且文字表達也要恰如其分,不得模棱兩可、含糊不清。
(5)在實訓中學生必須增強時間觀念,按照經濟業務發生的時間和實訓計劃的安排,及時地進行會計實務處理,不影響整個實訓進度,并按計劃進行崗位的輪換。
(6)實訓結束后,應將各種記賬憑證連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表按月按編號順序折疊整齊,裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期,并由裝訂人簽名或蓋章。