時間：2022-07-19 04:15:20
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前言
建立臺賬一是能更好地體現監理工作的主動性與預控性?？刂七M驗項目和試驗頻率使之不會出現偏差，能直接反映工試驗情況，不會發生重復、漏、超、少試驗現象。二是能對試驗情況進行動態管理 方便試驗情況的查閱 及時掌握試驗工作的同步性，督促試驗工作滿足工程施工需要。三是能增自口試驗工作的直觀性和可比性?？梢约涌煸囼瀼秃伺c檢查速度避免霹復性勞動，提高工作效率。四是能提高試驗資料的及時性．全面性與準褂性有利于資料的收集和整理歸檔。
隨著建設市場競爭的愈演愈烈, 施工企業的生存環境也愈來愈嚴峻, 控制項目成本、提高成本管理水平必然成為項目管理者的頭等大事。施工企業作為一級經濟組織, 贏得利潤獲取效益是企業經營的本質表現, 以企業作為利潤中心, 以項目經理部作為成本中心, 以推行項目成本管理責任制和項目成本核算制為主要內容的項目管理, 是施工企業在市場競爭激烈的情況下，謀求經濟利益、拓展生存空間的有效管理模式。
1 工程項目責任成本構成及全面臺賬的設置思路
構成責任成本的諸要素有直接成本(指施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程形成的各項支出, 包括人工費、材料費、機械費、運雜費、其他直接費) 和間接成本(指企業的各級項目管理部門為組織和管理工程施工所發生的全部支出) 。直接成本中的工料機消耗量是施工組織個體可控的, 由施工作業隊負責; 工日單價、材料單價、機械臺班費、運雜費, 以及其他直接費支出是不可控的, 由項目管理層( 項目經理部) 負責。項目間接費由項目部上級機關組織相關部門根據間接費用的組成測定標準或費用總額包干使用。
項目成本管理臺賬作為責任成本信息的重要載體, 其設置理應與工程項目成本的構成及項目責任成本控制的責任區域相對應。我們要探討建立的工程項目成本全面臺賬正是一套以系統思想、系統方法、系統控制為指導思想, 追求全面計劃綜合管理,進行全面有效控制而建立的系統綜合管理臺賬。其設置的基本思路是結合工程項目的成本構成, 根據“必需、實用、簡便”的原則設置。
一般而言, 施工項目的成本臺賬有以下4 類:
第1 類, 是為施工項目成本核算積累資料的臺賬, 如產值構成臺賬、預算成本構成臺賬、單位工程增減臺賬。
第2 類, 是對施工項目資源消耗進行控制的臺賬, 如人工耗用臺賬、材料耗用臺賬、機械使用臺賬、臨時設施臺賬等。
第3 類, 是為施工項目成本分析積累資料的臺賬, 如技術措施執行臺賬, 質量成本臺賬等。
第4 類, 是為施工項目管理服務以及“ 備忘”性質的臺賬。如建設單位供料臺賬、分包合同臺賬以及其他必須設置的臺賬等。
臺賬建立及管理一般應遵循業務對口原則, 納入各部門成本管理職責, 資料的歸集由成本管理業務人員負責。
2 工程數量審定與計量臺帳管理
合同文件中的工程量清單中開列的工程量是工程設計提供的預計工程量不能作為承包人在履行義務中應予完成工程的實際和準確工程量。根據合同條款的技術規范中有關計量支付的規定施工實際完成的工程數量，必須經過承包人的復測復核并經監理工程師審核批準才能得以確定。為此，在每個單項工程開工之前以及施工過程中，應認真進行測量、調查、計算、復核和審批程序，以作為建立計量臺帳和計量支付的依據。
2.1工程量計量臺帳的編制與管理
為了有效地管理工程計量，防止重計、漏計、錯計等問題發生，并為計量支付的審批工作提供可靠的基礎，承包人與總監辦分別對已審批確定的工程量的工程建立計量臺帳。
2.2 每個合同段應建立以下兩種臺帳：
單項工程量臺帳：以每個單項工程為單位，在單項工程開工前按“單項工程數量批復表”中批復數量建帳，在施工過程中每變更一次，則按“變更工程量清單”或復查審批的數量對臺帳修訂一次；每計量支付一次，則對臺帳數量削減一次。
工程量清單臺帳（即總計量臺帳）：對各個“單項工程數量批復表”進行統計，按工程量清單編號順序分項建帳，每開工一個支付項目，則統計一次；每發生一次工程變更，是按“變更工程量清單”或復查審批的數量對臺帳修訂一次；每計量支付一次，則對臺帳數量削減一次。
2.3 工程量清單臺帳編制
總監辦單項工程量清單臺帳、工程量清單臺帳由總監辦合同工程師編制，總監代表復核，總監審核。計量臺帳應采用計算機管理，及時統計、及時修訂，并在每月計量工作開展前報管理處，抄送承包人及各專業工程師，以作為控制審查計量支付的依據。
2.4 臺賬審查和監督
總監辦代表應對合約部、承包人編制的臺帳定期或不定期進行審查和監督，對發現的錯誤及時予以糾正。
3 成本臺賬管理信息化
當今, 項目管理不再是計劃經濟時期的“自給自足”了, 他要與方方面面的“ 項目干系人”進行經濟往來, 而且市場環境變化迅速, 項目施工的節奏明顯加快, 尤其是項目成本、工期、質量、安全的互動影響及項目施工眾多的不確定因素等等, 對項目成本管理者而言, 最頭疼的問題莫過于不能“ 實時”掌握準確的項目成本信息。所有這些都強烈呼喚著項目成本管理的“ 信息化”。在上述各類成本臺賬建立后, 最緊要的任務就是通過計算機系統與項目部現場成本管理模式相結合形成統一管理平臺, 各業務部門的各類臺賬系統等均在此平臺上流轉、生成, 成本數據信息實時歸集、產生, 并據此對資源調配提供支持, 目的是對成本實行動態管理和控制, 在保證安全、質量、工期的前提下使項目成本降至最低, 用最少的建設資金獲得最佳的建設成果。
施工企業通過對工程項目成本的全面臺賬管理, 就能夯實責任成本管理的基礎, 全面掌握項目成本的第一手資料。在實現成本臺賬管理信息化后, 通過信息平臺更能及時對項目做出成本核算與分析, 也便于項目部相關人員將局部控制和總體控制統一起來。加強成本管理是施工企業創造經濟效益的必由之路, 強化工程項目成本全面臺賬管理是促進成本管理的必要手段。以項目成本的全面臺賬管理為龍頭加強責任成本管理, 既有利于工程項目經理部的自我動作、自我管理和自我約束, 又有利于施工企業的長期發展和整體經濟效益的提高, 更便于企業對項目經理部進行監督、檢查、協調、控制和服務。
4 心得體會
駐地辦負責人重視是做好試驗臺賬的前提。試驗工作取得其他專業監理工程師配合，能更順利地做好試驗工作(如完成驗證試驗)；加強與相關單位(特別是施工單位)的聯系與溝通，能使試驗工作得到更好地預控（如完成工藝試驗）。
配備足夠的最新技術資料。（招投標文件試驗規程質量評定標準、施工規范竣工文件編制辦法，變更文件、施工組織設計等)，以便準確地填寫表格內容(工程數量、試驗項目和頻率等)。
臺賬的建立與管理要體現動態化。工程開工前，盡早根據合同文件和施工單位填報的實施性施工組織設計文件建立臺賬，在工程施工期間，由專人及時進行填寫與整理試驗資料，根據工程內容，數量和技術規范的變化進行發剛調整。
重視與加強復核工作。只自重視并加強對臺賬中]程數量試驗項目規定頻率等基本數據的復核與審查工作，才能保證試驗的齊全與正確，防止發生重復、漏、超少試驗現象。
如果條件允許，成立試驗臺帳表格編寫小組，組織有豐富工作經驗的試驗人員分單位工程按《工程質量檢驗評定標準》附錄劃分進行編填表格(試驗細目和頻率等內容) 科學地做好臺賬建立工作。
參考文獻：
財政部非常重視會計臺賬工作，如財政部的《內部會計控制規范——銷售與收款（試行）》，單位應當按客戶設置應收賬款臺賬，及時登記每一客戶應收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。財政部印發的《企業所得稅會計處理的暫行規定》（以下簡稱《規定》）中，要求企業在增設“遞延稅款”科目的同時，還要設置“遞延稅款備查登記簿”。
一、概念
會計臺賬，亦稱備查簿、備查登記簿或輔助賬簿，是指對一些在序時賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經濟業務進行補充登記的賬簿，對序時賬簿和分類賬簿起補充作用。設置和登記備查賬簿，可以對某些經濟業務的內容提供必要的參考。
會計臺賬不同于統計賬和會計核算賬，也沒有相關法規、準則、標準進行約束或者詳細指導，沒有法定統一的標準。
它是一種輔助帳簿，沒有固定的格式，沒有固定的帳頁，企業可根據實際需要自行設計，盡量詳細，以全面反映某方面的信息，不必按憑證號記帳，但能反映出憑證號更好。
它是適應企業內部管理所設計的管理工具，是動態變化的，是解決會計只能單維反映而從多角度視角看管理的必要工具，當然一般也不接受外部審計。
它是兼顧統計的手段，按照會計核算的口徑和要求，編制的賬表信息，作為會計核算精細化延伸的產物，最基本的要求是臺賬的相關信息必須與會計賬的數據保持一致。
然而在實際工作中，由于人員素質及重視程度不夠，忽視備查賬，忽視事由及相關記載，臺賬格式標準不規范，缺乏必要的審核，沒有形成制度化的體系，對臺賬的應用范圍也過于局限，類似會計臺賬管理問題較多。
二、會計臺賬建立的意義
1、備查賬主要用于登記資產負債表表內（或分類賬賬內）需要說明原因的重要交易或事項，或資產負債表表外（或分類賬賬外）的重要交易或事項。它可以補充說明總分類賬和明細分類賬所不能詳細反映的資料，具有備查備忘的基本作用。
2、備查賬對完善企業會計核算、加強企業內部控制與管理、強化對重要經濟業務事項的監督、明確會計交接責任、準確填列財務會計報告附注內容等都具有重要意義。
3、國家統一會計制度對備查賬的設置有明確要求，所有企業都必須按要求依法設置會計賬簿體系，其中就包括備查賬簿。
4、滿足企業每天經營管理的需要
當前，會計核算細化的信息都是在月度終了才能反饋，普遍未能滿足企業每天經營管理的需要，特別是不能滿足每天的費用細化控制、成本消耗控制和銷售細化反饋，所以通過臺賬的建立，來彌補會計核算細化的極限，以滿足企業各級管理者每天經營管理的需要。
5、滿足會計核算精細化的需要
會計信息化核算，往往受限于企業對財務軟件系統的投入和軟件系統自身功能的支持等，盡管通過增設項目核算等到方式可以一定程度上解決，但終究無法全面、全方位的業務情況，所以必須通過臺賬的細化設置，來彌補會計核算細化的極限，以滿足會計核算細化的需要，最終目的是為了滿足企業高層管理者周期經營管理的需要。
三、會計臺賬的格式與種類
會計臺賬包括紙質版臺賬和電子版臺賬，特殊的還可以自行開發臺賬管理軟件或者嵌入oa等辦公自動化系統中去。臺賬將從單一部門或個人逐步延伸至公司各部門及人員共制共享，并形成標準化管理文件。一般企業常設的備查賬簿有：
1、應收賬款備查簿
該備查簿用于登記財務報表內（或賬內）需要說明原因的重要應收款項或表外（或賬外）的應收款項。例如，對于企業債務重組，如果未來應收金額大于應收債權賬面金額的，則未來應收款項在債務重組時不作賬務處理，但應在備查簿中進行登記。
2、應收票據備查簿
該備查簿用于逐筆登記每一應收票據的種類、號數、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號，付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱，到期日、背書轉讓日、貼現日期、貼現率、貼現凈額、未計提的利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。應收票據到期結清票款或退票后，應當在備查簿內逐筆注銷。
3、分期收款發出商品備查簿
該備查簿用于詳細記錄分期收款發出商品的數量、成本、售價、代墊運雜費、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關情況。
4、代管商品備查簿
對已經辦完銷售手續、但購買單位在月末尚未提取的庫存商品，單
轉貼于
獨在該備查簿中逐筆登記，不再在“庫存商品”科目核算。
5、在用低值易耗品備查簿
對于在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應當加強實物管理，在該備查簿上進行登記。對于施工企業，在用周轉材料以及使用部門退回倉庫的周轉材料，應當對其加強實物管理，并在備查簿上進行登記。
6、遞延稅款備查登記簿
采用資產負債表債務法進行所得稅會計處理的企業，應當設置該備查簿，詳細記錄發生的時間性差異的原因、金額、預計轉回期限、已轉回金額等。
7、在建工程其他支出備查簿
該備查簿用于專門登記基建項目發生的構成項目概算內容但不通過“在建工程”科目核算的其他支出，包括按照建設項目概算內容購置的不需用安裝設備、現成房屋、無形資產以及發生的遞延費用等。企業在發生上述支出時，應當通過“固定資產”、“無形資產”和“長期待攤費用”科目核算，并同時在在建工程其他支出備查簿中進行登記。
8、應付票據備查簿
該備查簿用于詳細登記每一應付票據的種類、號數、簽發日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號、收款人姓名或單位名稱以及付款日期和金額等資料。應付票據到期結清時，應當在備查簿內逐筆注銷。
9、資本公積備查簿
該備查簿用于登記企業明細科目“資本溢價”、“其他資本公積”的增減變化情況。新會計準則涉及該項核算的業務類型較多，也更為復雜。
10、持有股票備查簿
企業持有股票期間獲得股票股利時，不作賬務處理，但應在備查簿中登記所增加的股份。
11、股權投資未確認虧損備查簿
采用權益法核算時，企業確認被投資單位發生的凈虧損，以股權投資賬面價值減記至零為限。若被投資單位以后繼續發生虧損，則未確認的虧損額應在備查簿上登記。
12、賬銷案存資產備查簿
為了做好企業資產評估、財產清查中核銷資產的變現、保管、銷毀等工作，對處置的實物資產，應建立實物臺賬和處置檔案。對核銷的應收賬款，應實行債銷賬留，繼續保持追索權，建立備查簿單獨反映和監督其回收情況。
13、其他需要設置的備查簿
如受托加工來料，企業對外擔保、抵押、質押等事項，以及應由以后年度彌補的所得稅計稅虧損情況，國家財政撥款支出根據合同及預算約定的支出管理，出租出借包裝物，臨時租入固定資產，為防止稅務檢查納稅調整事項重復，也應設置備查簿進行登記。當然，備查賬簿還不止這些。企業應根據國家統一會計制度的要求，結合管理需要和滿足填報會計報表附注的需要，規范備查賬簿的設置和登記工作。
四、會計臺賬管理基本要求
1、公司高度重視，服從財務部門的業務指導
如果臺賬和會計賬在核算上沒有由財務部門進行管理或指導，容易產生入賬口徑不一致，項目設置不一致，以致影響了臺賬信息的準確性，給對賬帶來障礙。財務部門統一指導設置會計臺賬，內容應科學、完整，設置格式應簡捷、明了。為避免信息孤島、重復登記，避免不同部門同一指標計算得出不同數據，也可自行開發或委托開發備查登記軟件，做到集團共享使用。
2、遵從會計準則及企業內部會計核算制度
遵從會計準則及企業內部會計核算制度，目的在于促使臺賬與會計賬的信息
轉貼于
保持一致。如果雙賬信息不符，則要及時核查，確保雙賬信息都準確。
3、以原始單據為登賬依據
登記臺賬必須以有效的原始單據為依據，不能無中生有，隨意登記或調整信息。如果涉及到預提或待攤的信息，必須憑財務部的書面通知或憑據，否則不能登記有關的預提待攤的信息。
4、以預算數據為基礎
通過預算與實際數據的對比，可以每天提醒各級管理者當前的經營管理成果。如果臺賬內容沒有預算項目，那么實際的數據就沒有控制的標準可對比，就難于時刻反饋內控的程度和標準，就難于動態調整經營策略。
5、定期做好對賬工作
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 008
［中圖分類號］ F275 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）10- 0015- 03
在工程材料現場管理中，核對材料臺賬是一個很繁瑣的事情，特別是在材料種類繁多且用量很大的情況下，現場核對耗時耗力。Excel作為一種常用的辦公軟件，其功能被很多人所熟悉，通過進一步的開發，可以滿足很多數據處理的要求。筆者通過在Excel上應用自編的宏程序，實現了材料管理臺賬對賬的功能。
1 程序流程圖（圖1）
圖中所指列1、列2數據分別為供應商材料送貨明細賬和現場材料管理臺賬對應數據。
2 程序內容
Sub Macro1（）
＇――――（1）供應商出庫明細 與 （3）現場入庫明細 發生額相同的相互抵消
＇―――― 確定（1）、（3）列發生額的筆數，若為0跳到第二項比較
Lastrow1 ＝ 0
For i ＝ 6 To 3000
If IsEmpty（Range（＂c＂ ＆ i）．Cells） Then
Exit For
Else
Lastrow1 ＝ Lastrow1 ＋ 1
End If
Next i
If Lastrow1 ＝ 0 Then GoTo number1
Lastrow2 ＝ 0
For i ＝ 6 To 3000
If IsEmpty（Range（＂I＂ ＆ i）．Cells） Then
Exit For
Else
Lastrow2 ＝ Lastrow2 ＋ 1
End If
Next i
If Lastrow2 ＝ 0 Then GoTo number1
＇――――判斷（1）、（3）列發生額是否有相同項，若有則變成0
For m ＝ 6 To Lastrow1 ＋ 5
same ＝ 0
n ＝ 1
For p ＝ 6 To Lastrow2 ＋ 5
If n ＜＝ Lastrow2 And same ＝ 0 Then
If Range（＂c＂ ＆ m）．Value ＝ Range（＂I＂ ＆ p）．Value Then
Range（＂c＂ ＆ m）．Value ＝ 0
Range（＂I＂ ＆ p）．Value ＝ 0
same ＝ 1
End If
n ＝ n ＋ 1
End If
Next p
Next m
＇――――刪除發生額為0的項
For i ＝ Lastrow1 ＋ 5 To 6 Step －1
If Range（＂c＂ ＆ i）．Value ＝ 0 Then
Range（＂A＂ ＆ i ＆ ＂：c＂ ＆ i）．Select
Selection．Delete Shift：＝xlUp
End If
Next i
For i ＝ Lastrow2 ＋ 5 To 6 Step －1
If Range（＂I＂ ＆ i）．Value ＝ 0 Then
Range（＂G＂ ＆ i ＆ ＂：I＂ ＆ i）．Select
Selection．Delete Shift：＝xlUp
End If
Next i
number1：
＇――――完成第一次比較，繼續第二次比較
＇――――（2）退回供應商材料明細與（4）現場材料退回明細 發生額相同的相互抵消
＇――――確定（2）、（4）列發生額的筆數，若為0結束程序
Lastrow1 ＝ 0
For i ＝ 6 To 3000
If IsEmpty（Range（＂F＂ ＆ i）．Cells） Then
Exit For
Else
Lastrow1 ＝ Lastrow1 ＋ 1
End If
Next i
If Lastrow1 ＝ 0 Then GoTo number2
Lastrow2 ＝ 0
For i ＝ 6 To 3000
If IsEmpty（Range（＂L＂ ＆ i）．Cells） Then
Exit For
Else
Lastrow2 ＝ Lastrow2 ＋ 1
End If
Next i
If Lastrow2 ＝ 0 Then GoTo number2
＇――――判斷（2）、（4）列發生額是否有相同項，若有則變成0
For m ＝ 6 To Lastrow1 ＋ 5
same ＝ 0
n ＝ 1
For p ＝ 6 To Lastrow2 ＋ 5
If n ＜＝ Lastrow2 And same ＝ 0 Then
If Range（＂F＂ ＆ m）．Value ＝ Range（＂L＂ ＆ p）．Value Then
Range（＂F＂ ＆ m）．Value ＝ 0
Range（＂L＂ ＆ p）．Value ＝ 0
same ＝ 1
End If
n ＝ n ＋ 1
End If
Next p
Next m
＇――――刪除發生額為0的項
For i ＝ Lastrow1 ＋ 5 To 6 Step －1
If Range（＂F＂ ＆ i）．Value ＝ 0 Then
Range（＂D＂ ＆ i ＆ ＂：F＂ ＆ i）．Select
Selection．Delete Shift：＝xlUp
End If
Next i
For i ＝ Lastrow2 ＋ 5 To 6 Step －1
If Range（＂L＂ ＆ i）．Value ＝ 0 Then
Range（＂J＂ ＆ i ＆ ＂：L＂ ＆ i）．Select
Selection．Delete Shift：＝xlUp
End If
Next i
Exit Sub
number2：
End Sub
3 實施步驟
（1）Excel新建表格中建立現場材料管理對賬單（如圖2）。
（2）分別填入供應商供貨明細和現場材料臺賬中的發生額，注意不要有空項并統一雙方材料種類名稱，合計行（行14）前一行要空白。
（3）運行宏程序Macro1，自動生成對賬結果，L20＝0。
4 應用效果
該程序預期達到了的效果，經使用準確率達到100％，大大節約了和供應商對賬的時間，提高了工作效率。另外，該程序是基于Excel表格開發的，簡便易操作，實用性很強。
通風、排水、壓風、提升和開采等大型裝備是煤礦生產的核心設備，其運行狀態與井下瓦斯、透水、運輸和開采等安全息息相關。煤礦生產裝備很多是大型的機電一體化裝備，系統復雜、技術含量高，必須按照其自身特點和運行規律組織生產活動，實行標準化、規范化的科學管理。否則，一旦出現故障將導致嚴重的安全事故。
按照“十一五”煤炭行業結構調整的要求，到2010年，全國大、中型煤礦采煤機械化程度要分別達到95%和80%以上，而當前的簡單電子(或紙質)裝備臺賬管理、零散的維護數據管理、經驗式的維護維修方式、粗粒度的運行狀態評估，已經無法滿足煤礦的安全生產需求。因此，迫切需要自主研發面向大型煤礦裝備的安全運營支持系統，對這些大型裝備的設備臺賬及技術特征參數、維修過程、運行狀態(附件更換、運行狀態評估、技術性能測定、電氣試驗等)等進行管理，為煤礦企業提供全面的裝備管理數字化解決方案和信息化集成技術。對保障煤礦安全生產、提高裝備運行壽命、降低運營成本、實現節能降耗和綠色環保具有重要意義。
1 需求分析
通過對皖北煤礦信息化基礎狀況調查的分析，可以初步得到以下幾點結論：
(1)皖北煤礦的管理手段大部分還處于手工狀態。企業處于快速成長期，現代化的辦公設備在企業內已出現，如電腦等設備，但這些設備大多用來單機辦公，有時也只限于在局域網內通過互傳文件，沒有實現OA的概念。針對設備管理這方面的內容，完全處于手工臺賬錄入階段，工作效率低。
(2)信息化水平參差不齊，總的來說還處于初級階段。企業內部基本上都有現代辦公的概念，先進的辦公設備都有不同程度的普及，但只限于傳統的文件處理，沒有整體應用信息系統的概念，沒有從業務流程優化和決策支持角度探討信息化作用。
(3)企業對信息化做了積極的嘗試，但沒有達到有效集成，為管理決策服務，信息化水平仍然處于初級階段。
(4)員工信息素養還有待進一步提高，從企業人員的年齡結構來看，員工以中青年為主，具有接受和學習新知識、新思想的能力，具有適應信息化的能力。
2 系統設計
2.1 概念模型設計
需求分析階段主要是分析用戶的數據要求和用戶的處理要求。通過以上的分析，已經基本上了解了用戶對處理的要求，下面就是要分析用戶對數據的要求。為了把用戶的數據清晰明確地表達出來，可以建立一個概念性的數學模型。最常用的表示概念性數據模型的方法是實體－聯系方法(Entity－Relationship Approach)，即ER圖，如圖1所示：
圖1 ER圖2.2 邏輯模型設計
依據以上的ER圖，并經過第三范式的轉換，得出如下數據庫邏輯模型(其中畫“
--------------------------------------------------------------------------------
”為主碼，畫“
--------------------------------------------------------------------------------
”為外碼)：1)固定資產(資產編號，使用單位，登記日期，類別編號，卡片編號，設備號，資產號，設備名稱，規格型號，容量，制造廠名，出廠年月，制造編號，開始使用日期，資金來源，主體價值，附屬設備價值，安裝費，使用年限，基本折舊率，大修折舊率，年基本折舊額，月基本折舊額，年大修折舊額，月大修折舊額，技術特征，定額維修次數，定額維修間隔年數，定額維修間隔月數，設備管理員編號，設備主管編號，錄入責任人編號，庫存狀態)。2)設備類別(類別編號，類別名稱)。附屬設備(附屬設備編號，資產編號，品名，規格，數量，廠家)。3)調撥單(調撥編號，資產編號，發料編號，領料單位，開單日期，發料日期，使用地點，用途名稱，科長編號，經營管理者編號，領料人，發料人編號，錄入責任人編號)。4)維修記錄(維修編號，資產編號，維修日期，維修內容，維修費用，錄入責任人編號)。5)用戶(用戶編號，用戶名，密碼，權限)。
2.3 系統結構設計
根據業務流程分析和數據分析，煤礦設備臺賬管理系統可分為設備基本資料管理、設備技術參數管理、設備調撥管理、設備維修記錄管理、設備臺賬綜合管理、設備庫存管理六個模塊。
(1)設備基本資料管理。
1)基本資料錄入。該功能模塊實現了所有設備(包括購入設備和租賃期內的租入設備)的基本資料錄入，為臺賬管理建立了基礎數據。另外，從簡化實際操作的角度出發，在該模塊中允許用戶一并輸入設備的技術參數。2)基本資料維護。用戶可以對錄入的基本資料進行修改。相關角色：設備管理員。
(2)設備技術參數管理。查詢指定設備后，對該設備的技術參數進行錄入或修改相關角色：設備管理員。
(3)設備調撥管理。1)調撥記錄錄入。根據一張已批準的調撥單，錄入單臺設備單次調撥記錄。2)調撥記錄批量錄入。根據多張歷史調撥單，批量錄入調撥單，以添加單臺設備的多條調撥記錄。3)調撥記錄維護。用戶可以修改單臺設備的單條調撥記錄。4)調撥記錄查看。對于已錄入的調撥記錄，可隨時進行查看，以便了解設備的去向。相關角色：倉庫管理員、設備管理員。
(4)設備維修記錄管理。1)維修記錄批量填寫。根據多張歷史維修單，批量錄入維修記錄，以添加單臺設備的多條維修記錄。2)維修記錄維護。用戶可以同時修改單臺設備的多條維修記錄。3)維修記錄查看。相關角色：設備管理員、機電科。
(5)設備臺賬綜合管理。1)臺賬綜合填寫。對設備臺賬卡片中基本資料、技術參數、調撥記錄、維修記錄的一次性綜合填寫，方便了臺賬卡片的錄入。2)臺賬綜合維護。對設備臺賬卡片中基本資料、技術參數、調撥記錄、維修記錄的一次性綜合修改，方便了臺賬卡片的維護。3)臺賬綜合查看。用戶可以通過臺賬卡片全面了解設備的資料，以及調撥、維修的歷史記錄。4)類別維護管理。用戶可以添加和修改設備的類別。5)報廢管理。用戶在提交報廢理由后，可以將設備報廢。報廢的設備只能查看其臺賬卡片中的歷史數據，而不能再添加新數據。
(6)設備庫存管理。對設備的總數進行統計，可以根據設備所處的不同流程，自動修改設備的庫存狀態，并按庫存狀態對設備數進行分類統計，以便相關人員的查閱。設備狀態包括在庫狀態、在用狀態、在修狀態、已報廢狀態。相關角色有：倉庫管理員、相關領導。
3 小結
本文敘述了科學的設備管理對保障煤礦安全生產、提高裝備運行壽命、降低運營成本、實現節能降耗和綠色環保具有重要意義，并通過對皖北煤電祁東煤礦的設備管理實際情況進行需求分析，進而設計出大型煤礦裝備安全運行支持系統臺賬管理的雛形。
參考文獻：
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［6］ 閆術卓，吳峻申，等著.Java Web整合開發實例精通：Struts+Hibernate+Spring，機械工業出版社，2009.
［7］ 蒲子明，許勇，王黎，等著.Struts 2+Hibernate+Spring整合開發技術詳解［M］.清華大學出版社，2010.
河南省魯山縣針對轄區內山區面積大、黨員居住分散的實際情況，充分發揮遠程教育信息量大、傳播快捷這一優勢，以“五類臺賬”為切入點，提升黨員干部現代遠程教育工作管理水平。
搭建平臺建好“賬”。創建終端站點臺賬，將全縣584個鄉、村站點分類登記，并將站點自然信息登記入賬。創建骨干人員臺賬，登記村級站點大學生村干部管理員、聯通公司站點維護人員和鄉土科技人才的基本情況。創建教學組織臺賬，要求各站點將教學計劃、參學情況等納入工作紀實內容，完善“一冊三簿”（收看點名冊，播放收看簿、討論記錄簿、信息反饋簿）。創建督導評議臺賬，縣、鄉成立督導組，不定期入點督查，并依托教育教學管理系統信息平臺加強遠程監控。創建典型示范臺賬，記錄示范站點、示范基地、學用標兵和優秀站點管理員的先進事跡、典型做法等。
規范工作管好“賬”。將臺賬建管工作列入年度組織工作要點，納入基層黨建考核指標，建立縣、鄉、村責任體系。以鄉為單位，加強對村級站點管理員的業務培訓，提高其業務能力和綜合素質。建立遠教月報制度，對村級站點的設備運行、播放收看等情況，鄉（鎮、街道）遠程辦每月匯總后上報縣遠程辦存檔備查。建立督導評比制度，縣遠程辦不定期入點審“賬”，督查工作，對鄉級站點的“五類臺賬”，每半年組織一次評審表彰。建立領導點評制度，要求鄉（鎮、街道）黨委副書記每季度對村級站點的工作情況點評一次，查找不足，推動工作。建立信息反饋制度，縣遠程辦對入點抽查、遠程監控發現的問題，鄉（鎮、街道）遠程辦對領導點評的意見，全部記錄在案，并及時反饋給管理員，跟蹤落實整改。
務求實效審好“賬”。臺賬的建立，不僅使縣、鄉遠程辦對各站點的學習、活動等情況了如指掌，也有效地帶動和培育了一批優秀站點、學用標兵。對審閱臺賬以及入點抽查中發現的問題，及時采取針對性措施，整改落實到位。堅持將遠程教育融入“創先爭優”、黨員活動日、“”等活動之中，活動中必播課件，并將播放收看、討論發言等情況記入臺賬，使遠程教育與黨建活動聯軌并行，互為補充，為上級精神的貫徹、黨員群眾的學習搭建“快車道”，解決農村黨建活動不豐富、黨員培訓方法不新穎等難題。 （郭祥昭）
中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-000-02
一、傳統合同臺賬管理存在的主要問題
1.數據安全性較差
傳統合同臺賬是用Excel表格來記錄和管理的，維護數據時需對整張表格進行查找、粘貼、復制和手工錄入等操作，在這些過程極易污染其他數據，造成數據的篡改或丟失，從而影響合同的正常履行和結算。
2.合同信息不共享
傳統合同臺賬管理無法實現合同信息的實時更新，且無法實現多人同時操作，合同信息不能有效互通，不利于合同信息的匯總分析。
3.工作效率低下
電網物資采購貨款由預付款、到貨款、投運款和質保金4個部分組成，傳統合同管理模式下，所有數據（如簽訂日期、發票金額、單據收取時間、操作人等）需人工錄入，支付金額需手工計算和核對，工作量大卻難以保證數據的準確性。
4.風險管控力度較弱
傳統合同臺賬只有單純的數據記錄功能，對錯誤錄入的數據缺少必要的提醒或限制功能，無法校驗支付金額的準確性，存在較大管理風險。
二、物資合同臺賬管理主要內容
1.合同簽約管理
物資合同簽約是指依據中標結果，應用統一合同文本，在規定時間內完成合同簽訂工作。及時、規范、高效地完成合同簽約工作是確保招標采購結果的剛性執行，規范公司各單位和供應商的履約行為，防范法律風險和商業風險的基礎和前提。
2.合同結算管理
物資合同結算是指按照合同約定和實施進度開展合同物資的資金預算申報及支付工作。電網物資合同結算嚴格按照 “三單”（驗收單、投運單、質保單）管理方式，統一合同結算單據，加強物資到貨、設備投運、產品質保關鍵階段單據管理，加快結算單據驗審和流轉，準確編制資金預算計劃，嚴格按照合同規定審核資金支付，準確支付合同資金。
三、物資合同臺賬管理系統主要功能模塊
1.中標結果導入模塊
中標結果下達后，按照預設的Excel模板將結果集中導入到系統，以此為基礎開展后續合同簽訂、履約及結算工作。導入模板對字段的類型、是否必填項以及字段間的邏輯關系等都做了明確規定，同時保留系統上線前在執行合同的導入功能，確保錄入數據的準確性和完整性。
2.合同審核簽訂模塊
合同基礎數據導入后，組織供應商進行線下紙質合同的簽訂，將紙質合同關鍵信息與系統數據進行比對，審核無誤后，勾選對應的合同完成線上審核，系統自動記錄下合同簽訂日期和審核人信息；對于協議庫存匹配單，只有對應的協議庫存合同完成簽訂后，才可進行合同簽訂。審核過的合同進入合同履約結算流程。
3.單據交接管理模塊
合同履約完畢后，供應商提交結算單據至供應商服務大廳，大廳人員初審無問題后，在單據交接模塊進行登記并打印交接單，雙方現場辦理單據交接。在本模塊大廳人員只需點擊操作即可完成單據交接，發票金額、交接日期等交接單內容由系統自動帶出，提高了單據交接效率；對于不符合付款條件的則無法登記（如合同未簽訂、質保期未到和供應商受處罰暫停付款等），從源頭上保證了合同結算業務的規范性。
4.合同結算管理模塊
合同經辦人員對結算單據復核無誤后，錄入發票校驗號，修改發票金額、到貨數量等信息（系統默認與合同內容一致，可根據實際情況修改），支付金額由系統根據合同支付方式以及已支付資金情況自動計算，合同經辦人只需點擊操作即可進行支付申請，保證了合同結算業務的準確性同時減輕了員工工作強度。
圖1 單據登記及合同結算業務流程
月度預算提報前，系統自動匯總各合同經辦人已申請資金的采購訂單，按照預付款、到貨款、投運款和質保金四個部分一鍵生成下月預算；次月中旬根據預算批復結果，點擊自動生成支付計劃，財務按照支付計劃進行支付，資金預算和支付計劃都可導出Excel表格并打印，完成線下審核流程。單據登記及結算業務流程詳見圖1。
5.合同信息查詢模塊
物資部門作為業務支撐部門，需不定期對物資合同的簽訂情況、項目類型、資金劃分類型等重點數據以及合同應支付情況、實際支付情況、未支付原因等相關信息進行統計和分析。因此系統要具備從項目名稱、項目單位、項目性質等多維度進行查詢的功能，方便數據的匯總分析。
6.基礎信息設置模塊
包括角色管理、用戶管理、日志管理和供應商管理等內容。角色管理可對不同角色的權限進行設置和調整；用戶管理可對用戶進行增加、刪除、凍結、以及密碼修改等操作；日志管理可記錄和查詢每個用戶在系統中的操作痕跡；供應商管理則可對供應商進行凍結＼解凍，以及名稱、賬號、聯系人信息修改等操作。
四、角色及權限分類
根據業務需要，系統將用戶區分為供應商服務中心工作人員、系統管理員和合同經辦人等三類，具體角色定位及權限設置描述如下：
1.大廳工作人員
供應商服務中心工作人員主要負責各類結算單據的登記和交接工作，同時為供應商提供相關合同信息的查詢服務。該角色主要權限包括：合同信息查詢、供應商信息查詢和單據登記交接及打印等。
2.系統管理員
系統管理員主要負責合同基礎數據的導入、資金預算及支付計劃生成以及供應商、日志等系統基礎數據的維護工作，一般為1～2人，主要權限有：合同導入模塊、合同信息查詢模塊、單據交接查詢、基礎信息設置以及合同結算模塊的預算和支付計劃生成權限等。
3.合同經辦人
合同經辦人主要負責合同的簽訂、單據復核以及結算流程的發起等工作，一般為多人，僅能對其分管的合同進行操作，主要權限包括：合同簽訂模塊、單據交接模塊、合同結算模塊、合同信息查詢、供應商信息修改及查詢等。
另，系統保留超級管理員角色，擁有最大權限，系統將權限設置細化到了具體操作層面（如選擇、查詢、刪除、導入和導出等），除超級管理員外，上述三種角色的權限可根據實際需要隨時調整。
五、系統建設主要步驟
1.開發前業務梳理及需求確認
調研了解物資合同臺賬管理現狀，梳理主要業務流程，確定主要功能模塊，完成系統框架的初步搭建；與業務人員深入討論和分析對系統的功能需求，進一步細化系統設計方案。
2.系統開發過程
根據前期制定的系統設計方案，實施系統功能建設工作；在系統開發周期每個模塊結束之前，對該模塊的鎖定成果進行嚴格的里程碑式技術審查，通過用戶參與，及時得到反饋信息，驗證該模塊的成果并及時糾正錯誤；編寫用戶操作手冊，開展系統操作培訓。
3.系統運行階段
組織系統評審驗收，系統正式上線；加強系統的應用，不斷總結經驗，做好系統運行情況反饋，根據運行結果對系統做必要的修改和完善。
六、結語
物資合同臺賬管理系統建設以實際業務為藍本，科學設置功能模塊，合理設計業務流程，人機界面友好，實際運行安全穩定。該系統重點加強了物資合同簽約、單據交接、預算管理、合同支付以及供應商管理等業務管理，與國網公司ERP和ECP系統相補充，實現了物資合同全流程管控，大大提高了公司合同管理水平和效率，取得了良好效果。
參考文獻：
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）18-0235-03
Account Checking and Maintenance Management for Switch Based On SNMP4J
WANG Qing-xi， HUANG Jun-le， ZUO Feng
（Wuhan Institute of Marine Electric Propulsion Device， Wuhan 430064， China）
Abstract： With the increasing complexity of network architecture， real-time management of switch network equipment account and its business operations is a very tedious work. The paper analyzes the current conventional switch operation and maintenance management to find its shortcomings， we proposed the use of JAVA SNMP4J development kit to develop an IT network operation and maintenance management system. The system by means of SNMP protocol to read switch device information and operate the switch through the SSH protocol in real time， greatly facilitates the network administrator and the accounting administrator's working efficiency.
Key words： snmp； snmp4j； ssh； switch
在公司局域網內，IT信息化管理部門其中很重要的一項管理工作就是局域網內設備臺賬的實時管理及日常運維操作，其中尤其以交換機設備管理最難。目前傳統的交換機管理方式有兩種：第一種方式通過SecureCRT這種免費的第三方工具通過ssh協議連接各個交換機，通過命令行控制臺操作；第二種方式通過購買專業的商業交換機管理軟件如北塔公司的網管軟件進行交換機的日常監控?，F有的兩種方式都不能夠有效的與我們設備臺賬有效的關聯起來進行設備臺賬的及時更新、維護。第一種以命令行的方式可以對交換機進行全部操作；第二種方式目前絕大部分只限于交換機的監控管理、簡單的開啟、關閉功能，不具備對交換機業務操作功能。
對于臺賬管理員與交換機管理員來說，如果將交換機臺賬管理與交換機的運維管理有效緊密結合起來將會極大的提升工作效率，確保臺賬的準確性及運維管理的便利性。本文基于我們單位現實的交換機管理現狀，運用JAVA 平臺封裝了SNMP協議1[1]的SNMP4J 2[2]JAR包開發一套IT網絡運維管理系統，對我單位的交換機設備臺賬與運維管理有效結合起來，提升臺賬管理員與交換機管理員的工作效率。
1 SNMP管理模型
SNMP4J是封裝了SNMP協議的JAVA實現JAR包，核心思想是SNMP協議。SNMP的全稱為簡單網絡管理協議（Simple Network Management Protocol），SNMP基于TCP/IP協議工作，對網絡中支持SNMP協議的設備進行管理，SNMP 有SNMPV1，SNMPV2，SNMPV3三種協議版本3[3]，SNMP工作原理如圖1所示。
SNMP管理模型主要由三個部分組成：管理站NMS、被管理站Agent和管理信息庫MIB4[4]。管理進程和進程通過SNMP的協議數據單元PDU（ProtOOOl Data Unit）進行通信，管理進程通過進程對MIB的操作來管理被管理設備5[5]。
NMS，即SNMP管理站（又稱為SNMP管理者），是一個利用SNMP協議對網絡設備進行管理和監控的系統。NMS既可以指某個網絡設備中執行管理功能的一個應用程序，也可以指一臺專門用來進行網絡管理的服務器。
Agent，即SNMP，是一個運行在被管設備上的軟件模塊，用于維護被管理設備的信息數據（即MIB），還負責接收、處理、響應來自NMS的請求報文，也可以主動發送一些通知報文給NMS。
MIB，即管理信息庫，每個Agent都擁有自己的MIB。MIB是一種對象數據庫，由設備所維護的被管理對象組成，并定義了管理對象的一系列屬性：名稱、訪問權限和數據類型等。在MIB中，被管理對象按照層次式樹形結構組織。
SNMP協議，是用來規定NMS和Agent之間是如何交換管理信息的應用層協議，它定義了SNMP數據包的格式、封裝及傳輸細節。
SNMP協議以Get-Set方式替代了復雜的命令集，利用基本操作演繹出全部網管操作，實現網絡管理員的網管需求。
Get （讀）操作：由NMS向Agent發出請求，讀取被管設備的配置和狀態信息。
Set （寫）操作：由NMS向Agent發出請求，遠程修改被管設備的配置參數。
Trap操作：由Agent主動向NMS發送Trap報文。當被管設備發生比較重要的事件時（如接口狀態改變、呼叫成功等），Agent就會主動通知NMS。
2 交換機數據收集環境配置
1）交換機必須開啟SNMP協議
SNMP4J是依托于SNMP協議的，需要所有的管理設備必須開啟SNMP協議。不同的交換機開啟協議命令不一致，如H3C S3600-28P-SI開啟SNMP協議如下代碼，
#
snmp-agent
snmp-agent local-engineid 800063A200238913C9346877
snmp-agent community write canwrite
snmp-agent community read readonly
snmp-agent sys-info version all
snmp-agent target-host trap address udp-domain 192.12.150.11 params securityname readonly
snmp-agent target-host trap address udp-domain 192.12.150.12 params securityname readonly
snmp-agent trap source NULL0
#
該交換機設置了寫權限community canwrite，讀權限community readonly；開啟了兼容所有的snmpv1，snmpv2，snmpv3 version。主動trap報送數據包的地址為192.12.150.11，192.12.150.12。
2）必須允許部署的服務器IP可以訪問交換機
要取得交換機的實時臺賬以及對交換機進行日常維護操作需要，需要服務器的IP地址能夠訪問交換機，服務器的IP地址為192.12.150.11，則需要在交換機上配置規則如下。
#
acl number 2000
rule 10 permit source 192.12.150.11 0
rule 20 permit source 192.12.150.12 0
#
3 基于SNMP4J交換機運維設計實現
SNMP4J獲取交換機信息并進行操作的核心是獲取MIB信息庫的OID信息，不同的品牌型號交換機對應的OID會有不同。因此，需要需要將交換機對應的OID信息建立基礎數據字典，以便后續對其操作。MIB對象的樹型結構組織見圖2所示。Mib-2節點對應的OID為 1.3.6.1.2.1，子節點system OID為： 1.3.6.1.2.1.1，interfaces OID為：1.3.6.1.2.1.2。
1）Java程序獲取交換機設備信息部分代碼如下：
PDU pduRead = new PDU （）；
pduRead.add（new VariableBinding（new OID（“1.3.6.1.2.1.1.1”））；//查詢交換機型號信息。
pduRead.add （new VariableBinding（new OID（“1.3.6.1.2.1.1.2”））；//查詢交換機OID信息。
pduRead.setType （PDU.GET）；
ResponseEvent respEvntIndex = snmp.send（pduRead， target）； Vector recVBs = （Vector） respEvntIndex.getResponse（）.getVariableBindings（）；
VariableBinding ifAdminStatus = recVBs.elementAt（0）；//取得交換機型號信息
VariableBinding ifOperStatus = recVBs.elementAt（1）；//取得交換機OID信息
2）開啟關閉交換機端口
交換機的開啟關閉需要獲取交換機的ifAdminStatus，OID為 1.3.6.1.2.1.2.2.1.7，該OID值有3個：up（1）， down（2）， testing（3），只需要設置對應的值。對應的交換機端口開啟關閉部分代碼如下：
PDU pduIf = new PDU （）；
Variable varb= （Variable） new Integer32 （Integer.parseInt （operation））.clone （）；
pduIf.add （new VariableBinding （new OID （oidStr）， varb））；
pduIf.setType （PDU.SET）；
ResponseEvent respEvntIndex2 = snmp.send （pduIf， target）；
3）操作交換機
運用snmp4j結合Ganymed-ssh2-build210使用SSH協議對交換機進行用戶界面操作。需要網絡管理員輸入登錄交換機的用戶名及密碼，或者通過數據字典的方式存入數據庫中。
4）交換機臺賬實施核對
在線獲取交換機本身的信息，通過IP地址與臺賬中的交換機信息匹配，將每個端口開啟關閉狀態，連接的計算機設備信息動態顯示，極大地方便了網絡管理員、臺賬管理員的工作。
4 結束語
基于SNMP協議及SSH協議，本文實現了交換機的全面運維管理，基本上解決了臺賬管理員實時核對交換機臺賬的困擾；根據實時臺賬的端口連接設備信息， 網絡管理員可以比較快速準確的實現計算機設備MAC地址、IP地址綁定等日常對交換機的業務操作。
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1 什么是績效考核，它的核心理念是什么
績效考核通常也稱為業績考評或“考績”，是針對企業中每個職工所承擔的工作，應用各種科學的定性和定量的方法，對職工行為的實際效果及其對企業的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業人事管理的重要內容，更是企業管理強有力的手段之一。業績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率，最終實現企業的目標。
績效考核是現代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評估員工工作表現的管理系統，是指主管或相關人員對員工的工作做系統的評價。有效的績效考核，不僅能確定每位員工對組織的貢獻或不足，更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料，從而可以改善組織的反饋機能，提高員工的工作績效，更可激勵士氣，也可作為公平合理地酬賞員工的依據。
2 臺賬法——基于崗位職責建立的績效考核體系
當前，業界對績效考核體系的建設也主要有兩種思路：
一種為基于崗位職責建立的績效考核體系（過程為導向）；
一種為基于企業戰略建立的績效考核體系（管理結果為導向）。
我們企業的管理制度健全，員工分工明確、崗位職級清晰，參照德魯克提供的績效理念，我們采取第一種模式進行員工績效考核體系的設計?；趰徫宦氊煹呐_賬化考核辦法力求讓員工的”績效“應能由其能力和努力所決定，努力排除外部環境的影響。
往往績效考核的尷尬之處在于：“評估的是個人業績，但所用指標卻是團隊和環境因素共同作用的產物。這就導致了一個邏輯錯誤：讓員工對自己不能控制的結果負責?！表椖靠冃Э己梭w系的要求是考核的科學性、可量化性、可考核性。我們嘗試將項目崗位績效量化考核的對象鎖定在某個具體崗位的具體管理行為和內容，焦點在員工的工作目標。并將崗位職責進行臺賬化系統設計。
3 崗位職責“臺賬化”的設置思路與對應的考核標準
基于崗位職責的系統臺賬確立，使崗位工作實現規范化、標準化，其實就形成了一個完整的崗位工作指南（流程設計）和考核的內容體系。
工作臺賬內容按照管理流程分為，“來料、加工、出口”三個環節：①“來料”——要什么：崗位需要的法律、法規、規范、規程、標準、工具書以及公司規章臺賬，包括崗位制定的各種辦法，與崗位工作相關的系統內部資源。②“加工”——做什么：具體工作內容的臺賬。如個人會議臺賬（注明會議主題、參會人員、時間等要素，并備注傳達貫徹落實情況），交辦任務完成臺賬（登記任務的的內容和落實情況），工作計劃臺賬等，這是考核的主要內容，權值較高。③出口——提供成果（包括對外共享臺賬）。如各類報表輸出臺賬、移交內業（照片、資料）臺賬（接收人簽認記錄）。及時的輸出，為系統貢獻資源，對于組織至關重要，也是考核的關鍵點。
4 “臺賬化”管理和考核的效果
4.1 臺賬管理可提高績效管理的可操作性，幫助員工自我管理。①崗位工作臺賬設置全面對崗位工作思路進行梳理，實際是崗位職責的細化，理清了臺賬等于理清了工作的思路，找準具體的方向，讓員工有更加細化明確的工作內容和努力方向，可提高員工自我管理水平。②崗位工作臺賬是崗位管理工作的“作業指導書”，工作有據可循，縮小員工因悟性、經驗、能力的差異所帶來的管理績效的差異。讓員工大部分的精力放在認真嚴格的執行落實。③臺賬清晰，各項管理數據歸口明確，收集、整理、統計等工作均可對號入座，提高管理的效率。
4.2 臺賬的規范設置，利于檢查，易于提高檢查者的檢查督促效率和水平。臺賬法考核不僅能夠及時發現問題、改進工作流程、幫助員工提升技能、持續提高績效，還能通過績效管理，不斷地提升各層級管理者的領導技能。
4.3 工作全面臺賬化，賬、目清晰，分工明確，可查可考，避免互相推諉。并且，臺賬化管理，可實現工作實時順利交接，避免崗位調換，工作交接造成重要事項的遺漏、疏漏。
4.4 臺賬法考核實質上是“逼”著你做正確的事，臺賬執行情況能體現員工績效水平。臺賬的執行情況（主要考核臺賬更新的及時性、準確性，并考核內容的完整性等質量水平），全面體現了員工工作效率（每天做好記錄歸納的日常工作，有效進行管理工作時間的分配）、工作作風（培養嚴謹求實的態度）、管理創新能力（管理文件制度、計劃和執行臺賬等，臺賬設置完善改進、臺賬內容（體現專業知識和技能）的更新）。
4.5 臺賬執行的考核過程可對員工工作水平、職業素養進行直觀、量化評價，使績效考核公開、公正、公平。
4.6 通過臺賬管理，還可使“部門成本”歸集更加準確。
特別是安全部門安全費（措施費結算、勞保用品費）、辦公室（臨建費、車輛費用、電費、整修費）等的費用。管理和決策部門更直觀、更好地掌握和控制使用各項部門成本。是對以往集中在經營、財務的成本管理的補充細化。實際上推動了全員的成本管理意識。
水電站設備臺賬在生產經營中能反映電站設備的實際數量以及設備的維護、運行、分布狀況。隨著我國的各大中小企業發展狀大，對電力的需求也越來越大，使得電網的負荷不斷加大，調峰調頻領域的需求也不斷加大。為保證電網的安全穩定，確保能給用戶提供穩定且可靠的電力供應，水電安全生產管理設備臺賬標準化建設是水電站安全生產標準化建設的重中之重。
1水電安全生產管理設備臺賬標準化建設的目標
水電安全生產管理設備臺賬標準化建設的主要目標:一是通過建立設備管理網絡信息系統，將水電站安全生產管理所涉及到的生產、管理、技術和安檢等各部門，以及廠房與電站管理決策部門實現設備信息聯網共享;二是將設備使用、檢驗與維護等生產流程進行優化，使所有流程更加合理且標準化;三是電站各設備管理部門或相關工作人員能在設備管理網絡信息系統內進行跟蹤與管控設備，及時掌握設備的使用情況、檢驗情況以及維保進度等;四是通過信息系統，將傳統紙質臺賬信息進行區分和歸類，以便用戶查找或根據自己的實際需求與權限查閱相關的信息等;五是運用數據挖掘技術將電站的設備信息進行收集、加工、分析整理，以圖表或圖形等方式為電站管理決策提供科學合理的決策依據。通過建設水電安全生產管理設備臺賬標準化，規范水電站的管理程序，進一步明確權限職責，從而使電站各安全生產班組建立內容統一且格式規范的標準化設備臺賬，確保電站各主要設備建立全面、科學且規范的臺賬信息記錄，進而為電站相關人員提供更為準確、完整以及及時的設備管理信息［1］。
2水電安全生產管理設備臺賬的管理規范
水電安全生產管理設備臺賬的內容主要包括設備名稱、代碼、生產日期、出廠編號、購入日期、配件清單、主要參數、以及設備運行、檢修、故障、保養等多項內容。圖1為信息系統中設備臺賬建立的基本資料圖。設備臺賬是電站各設備運行、檢修和維護的主要參考依據。水電站的效益主要依靠電站各設備的穩定、安全以及連續運行，如何使發電站高效運作，應對其進行規范管理。首先，發電站應強化員工成本核算的先進的管理理念，科學合理安排電站的人、財產、物等資源，將以往被動的檢修和維護變為主動的預防性維修。通過跟蹤并記錄電站生產運行管理全過程的設備維修活動，從而將員工個人的知識進而轉化為智力資本。其次，電站制定統一的設備臺賬格式，設備檢修人員根據相關的設備檢修規范和標準、廠家設備的技術說明等資料對設備進行編制，并要求員工嚴格按照標準完成填寫、審閱、修訂以及歸檔等管理工作。各檢修班組根據電站下發的統一模板及規范要求進行編制和錄入各設備臺賬，設備檢修主管以及技術主管對設備臺賬的編寫與執行情況進行審閱，并要求檢修班組在完成設備檢修工作后15日內完成設備臺賬的錄入;在電站設備有事故、故障以及重大隱患發生后，相關人員在搶修恢復運行后3日內將設備搶修有關信息錄入臺賬中。
3水電安全生產管理設備臺賬的標準化建設
為確保水電站信息化建設順利實施，應全面貫徹標準先行這一原則，特別是安全生產管理設備的標準化建設。下面從以下幾個方面來構建設備臺賬的標準化。
3．1規范設備統一管理模式
電站根據其自身特色以及發電行業的建設特點，以及電站設備設施的功能特點，規范統一設備管理模式，為電站各部門的設備數據維護以及檢修明確指導原則，并把數據化的設備設施形成上下級樹狀結構關系，建立“樹”型組織結構，使各設備設施數據形成一個有機整體，明確各設備的功能位置以及設備資產等情況。設備統一管理模式的設想圖見圖2。通過這一模式，能靈活調整設備資產，可快速確定需要維護的設備和維護地點等目的，使統一的信息化管理設備臺賬在電站運行、檢修以及維護等實際工作中發揮重要意義。
3．2引入水電標識系統
在建設水電站標準化設備臺賬的過程中，除規范其統一模式外，還需對海量設備相關數據進行分析整理，按邏輯規律進行編碼，減少發電站生產運行中的問題出現，比如設備信息不完整、專業術語不準確、圖紙和運行規程不對應、規章制度可操作性差、設備隱患事故的可跟蹤性不夠強等。因此在龐大的數據基礎之上，水電站應根據自身的特點，在電站安全生產管理信息系統中引入水電標識系統。水電標識系統在水電站建設過程中以及電站的運行以及維護方面起到積極的作用。在水電站的建設過程中有工程規劃、預算、建造、運行、操作、維修、記錄以及成本控制等，水電標識系統起到的作用有:通過對水電站建設設備進行分類與細化，進行模塊化設計;通過對水電站各設備安裝點與位置的標識，使設計過程中的安裝點與位置和實際施工現場的安裝地點與位置一一對應，盡量減少安裝過程中產生的誤差;通過對設備和運行管理系統等標識，可以建立起水電站的生產流程圖以及設備與管道設置之間的數據紐帶;通過建立水電站一對一的設備及數據編碼，可將設計階段產生的大量信息數據貫穿整個水電站的生產周期，并為水電站數字信息化建設奠定基礎;通過對水電站各設備的唯一標識，能實現更為精確地維護與采購，從而減少水電站生產過程中設備與材料不必要的浪費。
3．3引入作業安全標識
在生產現場的樓板、升降口、吊裝孔、地面閘門井、雨水井、污水井、坑池、溝等處設置安全防護措施，并標識清楚緊急逃生路線，保持通道暢通;在嚴重職業危害的作業崗位設置警示標識以及警示說明，說明職業危害的種類、預防、后果以及應急救措施;施工平臺、船舶設置明顯標識和夜間警示燈［2］。
3．4引入生產設備安全標識
水輪機、調速器及其油壓裝置、球閥及其油壓裝置、油氣水系統等水力機械，它們的油、氣、水管道應按規定涂成相應的顏色，并標識流動方向;對發電機、變壓器、輸配電系統、繼電保護系統、自控裝置、事故照明以及水電站單位內設置的防雷裝置以及接地裝置，應引入標識標號，并確保標識標號正確且齊全。對電站來說，引入相關的標識在電站的運行、作業以及維護方面具有重要的作用。
3．5水電生產設備的標準化管理要點
項目安全管理臺帳包括：項目基本情況臺帳、分包隊伍管理臺帳、設備管理臺帳、施工組織設計和重要的單項工程施工方案臺帳、安全專項經費使用臺帳、安全檢查臺帳、安全教育臺帳、安全技術交底臺帳、應急預案和演練臺帳、安全考核和獎罰臺帳10個子臺帳，以安全生產責任制為核心的各項安全管理制度匯編、安全生產目標管理和責任分解執行情況匯編兩個匯編，共計12項內容。
一、項目基本情況臺帳
包括工程名稱、類別、結構類型、工程合同總造價、主合同簽訂日期、業主、設計、勘測、監理單位名稱和聯系人姓名、電話、合同開竣工日期、合同安全目標、臨建設施、人員設備進場時間、經營模式、項目主要人員名冊、合同內容完成時間、設備人員退場時間、臨設拆除時間等。
相關資料：以上內容涉及的文件和證明材料原件或復印件、存放部門、保管人、人員花名冊等。
二、分包隊伍管理臺帳
包括勞務分包、專業分包隊伍名稱、負責人、資質情況（資質類別、級別、證書編號）、安全生產許可證、三類人員持證登記、承擔的工作內容、合同簽訂日期、合同進退場時間、人數、實際進場時間、自帶設備情況、三級教育時間、繳納安全保證金情況、實際退場時間、本次工作評價等。
相關資料：資質證書、安全生產許可證、三類人員證書復印件、人員花名冊、分包合同及安全管理協議書等。
三、設備管理臺帳
包括設備名稱、規格型號、臺數、生產廠家、設備出廠時間、設備來源（如自有、租賃、分包隊伍自帶等）、操作人姓名和證件情況、進場時間、三級驗收時間、驗收結論、使用檢查周期、維修情況、退場時間等。
相關資料：操作人員證件復印件、設備三級驗收表、定期安全檢查記錄等。特種設備還應有報檢驗收資料。
四、施工組織設計和重要單項工程施工方案臺帳
包括工程準備階段總監理工程師或質監部門批準的單位、分部、分項（單元）工程劃分表，重要的分部、分項（單元）工程確認，重要設備和設施的確認。如：基坑支護和降水、圍堰與導流、爆破、拆除工程、外腳手架、塔吊、人貨電梯、龍門架與井字架、起重吊裝、30米以上的高空作業等。實施節點工期、方案編制、審核、審批日期、技術交底情況、實施實際時間、實際結束時間、實施中監督檢查情況記錄等。
相關資料：重要方案確認情況統計表、方案、技術交底書、實施中監督檢查記錄、設施完成后三級驗收記錄、定期檢查記錄、作業人員證件、施工隊伍資質證照復印件。
五、安全專項經費使用臺帳
包括項目開工后即確定的安全專項經費使用計劃、總金額、占工作量的比例、計劃使用部位或購置科目、每月使用計劃．每月使用情況登記表。相關資料：購置發票復印件。
六、安全檢查臺帳
包括定期、日常、季節性、節假日和專項安全檢查匯總表。各類檢查的時間、參加人員、檢查部位、檢查內容、發現的事故隱患（定量描述）、整改責任人、整改期限、復查人、復查時間、復查結論、是否銷案。
相關資料：安全檢查記錄卡、隱患整改通知書、復查記錄、處罰記錄。
七、安全教育臺帳
包括全員安全教育記錄、新工人、轉崗人員、新進場人員三級教育記錄、特種作業人員持證和教育記錄等。有安全教育記錄匯總表、每次教育記錄的記錄卡。詳細記錄教育時間、地點、教育課時、主講人、教育內容、受教育人每人的簽字。如考試有考試試卷、批閱后成績登記。
相關資料：班組人員花名冊（包含姓名、性別、年齡、家庭住址、身份證號碼、工種、從事本工種時間、進場時間、退場時間、操作證及編號等），班組人員教育登記表、教育記錄、試卷等。
八、安全技術交底臺帳
包括分部分項工程、各工種和各機械設備操作安全技術交底書。詳細記錄交底時間、地點、交底人、交底內容，被交底人每人有簽字。
九、應急預案和演練臺帳
包括項目開工后進行的危險源辨識、評價，較大和重大危險源清單，根據清單編制的應急預案，每個預案進行演練詳細情況記錄。
十、安全考核和獎罰臺帳
包括每月考核情況記錄：考核時間、考核人、被考核對象、考核內容、考核結論、處理情況記錄。項目依據公司文件規定的獎勵記錄：被獎勵人、獎勵原因、獎勵數額、報批手續。安全處罰記錄：被處罰人、處罰原因、依據、處罰數額、個人簽字、報批手續。
十一、安全管理制度匯編
包括安全生產責任制度（包含各部門、各崗位）、安全生產目標管理制度、安全考核獎懲制度、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全技術措施制度、安全經費提取制度、安全評價制度、意外傷害保險制度、機械設備管理制度、防護用品管理制度、班組安全活動制度、文明施工管理制度、傷亡事故管理制度、施工現場應急救援預案以及其它有關安全管理的制度共16項。還包括施工現場各工種安全技術操作規程和各機械設備安全操作規程。
十二、安全生產目標管理和責任分解執行情況匯編
包括項目部安全生產管理組織網絡、項目全員花名冊、公司與分公司、分公司與項目部的安全目標責任書、項目部與各分包單位簽訂的安全目標責任書，項目經理與項目各科室、各工區班組、主要管理人員簽訂的目標責任書、項目部安全目標、安全目標責任考核規定和考核記錄。
3、要有溝通能力，可以及時和教練溝通技術上的錯誤并給予一定的示范；
