時間:2022-03-31 01:26:58
序論:速發表網結合其深厚的文秘經驗,特別為您篩選了11篇信息化建設論文范文。如果您需要更多原創資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯系,希望您能從中汲取靈感和知識!
在設計企業信息化建設中,設計和管理一般分為2個系統來處理。整個企業信息化建設只引進管理信息系統還是不行的,設計系統也要考慮,這樣最終能使得2個系統既能結合起來運行,共同享用資源,亦能分開來單獨執行任務,對節約資源有利。因此,在企業信息化建設中2個系統缺一不可。
l管理系統的信息化
在建筑設計行業信息化建設過程中要避免誤入以下2個認識上的誤區:
(1)誤區1:信息化只是生產工具。由于行業的信息化發展比較依賴于工程的需求,所以有人認為企業的信息化只是為了工程設計服務的一個生產工具,而忽略了企業信息化其實是為整個企業目標服務的,企業信息化是企業在生產和經營、管理和決策、研究和開發、市場和銷售等各方面全面應用信息技術,在生產中的應用只是其中的部分內容。
(2)誤區2:信息化是技術問題。部分企業經營者認為信息化建設是技術性的工作,只要花些錢買些硬件和軟件,教會員工使用就完事大吉了。企業信息化建設應該是對企業管理的一次提升,它是將信息技術、企業組織構架、經營戰略、營運流程、人力資源等諸方面協同集成、最重要的是流程再造促進企業管理轉變。企業信息化的成功要素“三分靠技術,七分靠管理”,所以單純技術性的概念會將企業信息化的實踐引入誤區,這也是國內許多企業往往信息化投人大但效益不高的癥結所在。
真正優秀的管理信息系統是將適合于某一行業的、經過考察多個成功企業最終將最先進最適合的管理理念融人到信息系統中的管理系統。大家需要先優化現有的管理,使用優化后的管理思想來選擇定制自身使用的系統,然后再使用這一含有管理思想的系統來進一步改變大家的管理思想,從而實現相互促進,用好的思想建立好的系統,再用好的系統滲透更好的管理思想,形成良性循環。
2設計系統的信息化
設計單位最大量、最重要的工作是生產設計,信息化的要求也最緊迫。隨著競爭的加劇、設計規模、復雜程度的加大,對團隊協同完成整體設計、增強設計團隊的配合與協同,從更深層次來提高設計效率、提升設計資源的整合、縮短設計周期、以更進一步的增強企業的核心競爭力的需求愈來迫切。基于這種需求,人們提出了采用圖文管理、知識管理以及協同化設計相結合來完成設計系統的信息化。
2.1圖文管理
以緯衡浩建科技有限公司的解決方案為例解釋一下圖文管理。
(1)快速建立設計資源數據庫。
(2)文件自動掃描上傳:掃描畫出的所有圖形文件然后歸檔到某工程。
(3)手工上傳。
(4)自動識別和歸檔。
(5)提取圖鑒信息。根據建立的分類規則,將某1文件分類后歸檔。
(6)自動拆分圖鑒。將1個圖拆分成n個圖,即n個文件,給予不同信息提取海量數據。根據以上幾步,建立起了圖文數據庫,這樣就可以實現全文檢索,圖鑒檢索,圖文檢索,提高設計圖紙的重用性,節省了開發時間,共享了資源,避免了重復開發帶來的資源浪費。這樣提高了生產效率,也給企業贏得了聲譽。
2.2知識管理
知識管理就是一個個體或組織將自己和別人的經驗轉化為解決問題的能力的過程。知識管理學家認為,知識分為組織知識和個人知識,而企業的知識管理不僅僅是對企業中個人而言的,它是指企業作為一個組織整體上對知識的獲取、存儲、學習、共享、創新的管理過程,目的是提高組織中知識工作者的生產力,提高組織的應變能力和反應速度,使企業…T、應市場的挑戰,并且能夠比競爭者保持一定程度的領先。現在,企業對信息化系統得要求已不再是簡單的文件處理,也不再是單純的行政事務了,其任務是要提高整個企業的運作效率,進而提高企業的核心競爭力。知識管理可以幫助企業解決知識共享和再利用的問題。知識管理意味著在恰當的時間,將正確的知識傳給正確的人,使他們采取最合適的行動,避免重復錯誤和重復工作。
在當前迅猛發展的信息社會下,檔案信息化和檔案信息化建設已經成為檔案事業應對迅猛發展的信息社會的必然選擇。從黨和國家明確提出的“已信息化帶動工業化”的要求,到國家檔案局提出的“已檔案信息化促進檔案事業發展的目標”要求,檔案信息化和檔案信息化建設已經成為檔案信息服務社會的最佳技術手段和實現途徑。傳統的檔案實體管理體制已經開始徹底改變,檔案信息化和信息化建設勢在必行。自2000年全國檔案工作會議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設在全國各類檔案館(室)中蓬勃開展起來。對于檔案信息化及檔案信息化建設以前我是知之甚少的,在這幾年的工作實踐及學習中逐步有了一些認識,現將我的一些拙識淺見拿來與大家一起探討。
一、究竟什么是檔案信息化?什么是檔案信息化建設?檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點,向以檔案實體的數字化信息這種主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。在這樣的轉變過程中要實現檔案信息的數字化和網絡化;要實現檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化;要實現檔案信息高度共享,而這必將引發檔案管理模式的變革。檔案信息化建設是指是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段,將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案,系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。
檔案信息化和檔案信息化建設各遵循什么原則呢?
檔案信息化應遵循以下三個原則:
1、規范性原則:制定和實施檔案工作標準和規范,是檔案工作現代化的需要,是提高工作質量和效率的需要。實現館(室)藏檔案信息化,一方面可以將館(室)藏的檔案通過掃描等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數字化信息,另一方面可以通過接收電子文件進館,但不管是通過館(室)藏檔案數字化還是接收電子文件,都應該堅持規范性原則,制定相應的標準、規范和法規,如:字符內部編碼標準、數據處理格式標準、信息輸出標準(包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網絡用戶的服務格式)及數據交換標準。只有這樣才能使電子文件的歸檔,傳統介質檔案數字化,數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現有序化、標準化和規范化,避免出現各自為政,互不兼容,重復建設等現象發生。
2、安全性原則:隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入,網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現出來。因此,我們必須加強網絡安全技術的研究與開發,采取有力的安全策略,充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采?。何锢戆踩呗?;訪問控制策略;(如入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級安全控制、屬性安全控制、網絡服務器安全控制、網絡監測和鎖定控制、網絡端口和節點的安全控制、防火墻控制等。)信息加密策略;網絡安全管理策略等。
3、效益性原則:由于檔案信息數字化建設是一項巨大的系統工程,需要投入相當的人力、物力、財力,因此必須要遵守效益性原則,講究信息化工作的效益,要根據自身的能力,根據館(室)藏基礎,分析用戶需求,研究館(室)藏體系還要考慮館(室)藏檔案的利用率。選擇數字化的內容要“經典”,主題要與社會利用“熱點”相結合,把重要的,利用率較高的檔案進行數字化,把那些利用率較高且利用后能產生較大經濟效益和社會效益的檔案數字化,可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需數字化,否則浪費大量的人力、物力和財力。還可以根據館(室)藏檔案的特色選擇這些檔案進行數字化,提供獨具優勢的服務。因為從某種意義上說,特色就是優勢,特色館藏信息和特色服務往往是贏得用戶和創造效益與價值的關鍵所在。在進行數字化建設時,要以用戶的需求為導向,做到按“需”數字化。
以我單位為例:我單位現保管著管理類檔案、產品檔案、科學技術研究檔案、基本建設檔案、實物檔案、照片檔案、地質檔案等多種類別的檔案。但其中以地質檔案的利用率最高。地質檔案中詳細的記錄著每一口油水井的動、靜態資料以及每口井從投產到目前的生產數據,油水井演變過程,能給我們提供初始條件下地下儲層的情況,是原油生產建設的主要依據,是科學決策的基礎條件。有效利用地質檔案為油田的高效開發和穩產提供了強有力的保障。因此我室就將地質檔案做為檔案數字化工作的重點,集中投入大量的人力、物力、財力率先對二十一萬余份地質檔案進行了檔案信息數字化工作。
那么檔案信息化建設又需要遵循什么原則呢?在進行檔案信息化建設時,應遵循的基本原則是:
1、文檔一體化,是檔案信息化建設的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中,與辦公自動化融為一體,同步進行。同時,也要求檔案人員積極介入此項工作中,提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。
2、歸檔雙軌制,是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用,但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計,在較長的時期內,紙質文件和電子文件還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求,電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。檔案信息化建設是檔案工作在網絡時代的必由之路,是深化檔案社會化服務的必然要求。它是一項耗資大、要求技術含量高的業務建設。作為企業內部的檔案館(室)要想在信息化建設中有所建樹,使檔案工作適應社會和時展的需要,并能將檔案信息化建設落到實處還應該堅持前瞻、協作、實用、人才儲備四項原則。
1、前瞻原則:檔案信息化建設的終極目標是建立數字化檔案館,將檔案資源和檔案各項管理通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸,實現檔案信息的合理配置與開發利用,最大限度地實現信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進行,是一項耗資巨大、復雜的系統工程。建設所需的各類硬件及網絡設施、軟件開發以及進行數字化的投入,都需要高昂的費用。因此,在信息化實施過程中,作為企業內部的檔案館(室)在極其有限的財力前提下,一定要審時度勢,深入調查,科學論證,努力保證軟硬件配置、軟件開發標準和網絡結構等在各實施階段的一致性,將有限的財力用在信息化建設的關鍵部位,保證軟硬件資源的可繼承性,使其既能適應當前信息業的特點和要求,還能符合今后發展和應用的趨勢,盡可能避免資源的浪費。
2、協作原則:檔案信息化建設包括基礎設施、管理規范、數據庫等方面的建設,在資金、技術、設備、人才等方面都有很高的要求。對于人力、財力有限的企業內部的檔案館(室)來說,獨立完成這些項目存在相當大的難度,這也是制約檔案信息資源建設的一大難題。因此,只有堅持協作的原則,加強與企業內各個部門的溝通、協調與配合,主動爭取各級領導的支持和各部門的配合。才能保證這項工作在各階段的順利實施。
3、實用原則:檔案信息化建設不僅在量,更在于質,在檔案信息化建設中,檔案館應堅持實用的原則。不僅要對館藏檔案目錄進行數字化處理,更應有選擇地對館藏檔案進行全文數字化,在信息服務的特色內容和獨特形式上做文章。用自己的特色信息服務滿足社會需求,使自己的信息具備"惟一性",從而讓利用者面對龐大的信息體系,而選擇點擊你的網址;根據利用者的需求,將館藏信息資源加工成系統的、專題的、有序的信息,有機地將它們連接成一個整體,為利用者提供優質、高效的服務。
4、人才儲備原則:由于電子檔案信息內容的數字化,文檔處理的一體化,電子檔案保存的技術化,開發利用形式的多樣化,使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法,這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了,才能使檔案信息化建設符合正確的方向,才能滿足社會發展對檔案工作的需求。
檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作,信息化的實現不是檔案館(室)某一部門的工作,也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的,它需要所有檔案人員的積極參與與配合,檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用,因此,檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。信息化是當今世界和社會發展的大趨勢,檔案館(室)只有克服困難,迎頭趕上,與其他行業同步發展,才能適應社會和時展的需要,更好地服務社會。
參考文獻:
一、前言
隨著電網改造建設,市區變電站的建設數量呈上升趨勢。為了節省用地、減少建筑面積、控制工程造價和與城建規劃相協調,許多變電站都設計為綜合自動化無人值班變電站,采用全戶內或半戶內布置方案。在此種情況下,消防系統的正常運行對于變電站的安全生產顯得更為重要。對于變電站的消防,要采取一定的技術措施,貫徹執行“預防為主、防消結合”的消防工作方針,滿足一旦火災發生時能夠及時報警和有效防范的要求。
然而,現代消防報警和滅火救援有兩個重要武器,一是靠信息,二是靠裝備。雖然裝備是基礎,決定了技術與戰術;但信息為先導,決定了最終結果。無人值班變電站需要實現消防報警系統自動化、信息化,同時提高消防部門指揮控制的信息化水平、作戰方法的信息化程度,對于確保無人值班變電站消防報警和滅火救援,有著重要的作用。
二、消防報警系統在變電站的信息化應用
目前無人值班變電站的報警系統由探測系統和聯動控制系統組成。
而探測系統則由煙感探測器、溫感探測器、煙溫復合式探測器、可燃氣體探測器、紅外對射探測器、感溫電纜、信號輸入模塊、手動報警按鈕等組成。針對不同的保護區域設置不同的探測器,實現對不同類型的火災探測。
聯動控制則是由采集探測系統的火災報警信號,發出火災聲光信號,在滿足滅火條件情況下,自動啟動或手動啟動相關的滅火設備,關閉相應的防火閥,切斷非消防電源。
近幾年隨著變電站的消防系統技術的發展,變電站內消防系統可以實現全自動化采集全變電站內的建筑物和電氣設備的火災信號,并根據火災情況啟動相關的滅火設備,自動關閉相關的防火閥,開啟電纜隧道的通風系統,驅動警鈴或聲光報警器,發出火警信號,同時可以根據要求將火災信號上傳到中心變電站或電力局調度中心。
變電站的消防系統信息化應用提高主要體現在:
1.采集變電站內建筑物和電氣設備的火災信號已數字信息化;
2.相關消防設備的啟動和關閉操作已自動化;
3.消防設備的運行狀態和設備故障自檢已信息化;
4.變電站內所有消防信息的遠方傳送和遠方控制自動化;
5.電力局調度中心火災報警信號與消防部門信息互聯互動。
三、遙視系統在變電站消防的應用
近年來,隨著變電站的綜合自動化技術也不斷進步。對于變電站,遙視系統已逐步成為為無人值班變電站新增的而且是一個十分必要的自動化項目,是其他自動化手段不可替代的。特別是要防范火災、爆炸、泄露、失竊以及惡意破壞等,對安全生產構成極大威脅的情況加以監視。
隨著計算機網絡技術和數字視頻通訊技術的發展,為無人值班變電站實現遠程圖像監控(俗稱“遙視”)系統提供了技術支撐。該系統為電網管理人員長上一只“千里眼”,使原有四遙不涉及的變電站環境(如防盜、防火、防爆、防漬、防水汽泄漏等)監控內容盡收眼底。
變電站遙視系統的主要功能分為兩大功能:
1.安全防范功能
保障變電站空間范圍內的建筑、設備的安全,及時發現火警、盜警,并啟動報警裝置。
(1)在圍墻四周、大門等處安裝攝像頭、紅外線對射探頭,監視盜賊非法闖入。
(2)在建筑物門窗安裝報警探頭,如門磁、紅外、玻璃破碎探測器。
(3)重點部位攝像機的安裝,起到24小時不間斷視頻監控,可報警。
(4)在高壓室和主控室等地點裝設一批煙感或溫感探頭。當探頭感測到煙霧、高溫時,就會向后臺發出告警信息,同時連動切換攝像機畫面,并記錄下當時現場的情況。
(5)燈光及智能化設備的控制,為使工業電視監視系統在晚上仍能發揮作用,變電站的燈光應具有定時開關或遠方控制的功能;而一些智能化的設備,如探頭、門禁等也可做到遠方控制。
2.監視功能
保障變電站設備的正常運行,對事故報警的自動錄像,突發事件與主站的聲像通信。
(1)通過攝像機、燈光聯動,監視主變壓器、斷路器、電壓互感器、電流互感器、高壓室開關、主控室的電源盤及控制盤盤面等重要設備,監視場地和高壓配電設備的運行狀態,實現對一二次設備及其運行情況的監視,如主變壓器、開關是否有外部損傷,主變壓器油位及控制盤上的表頭、燈光信號是否正常等。
(2)對重要節點、接頭進行自動溫度監測非常重要,防止電力設備過熱。
(3)通過圖像監視結合遠程和本地人員操作經驗的優勢,避免誤操作。
(4)操作隔離開關位置的視頻監視。
(5)配合其他系統(如變電站綜合自動化系統等)的工作。
根據目前變電站遙視系統的功能,遙視系統能跟變電站的消防系統結合應用,提高消防的信息化程度。變電站的圖像系統可以監控如下設備:煙感報警器、主要易燃易爆設備、主要場地。而遠程圖像監控系統可以遠方巡視、遠方核查、安防報警,提高了變電站的防盜、防火能力。使運行人員和相關領導能及時準確地了解無人值班變電站的現場情況,對重點區域進行全方位的防盜防火預警。在消防救火過程中,若圖像信息能快速傳到消防指揮部門,對消防救火作戰能力將提升到一個較高水平。
四、消防部門信息系統在變電站的應用
在高度信息化時代,滅火救援的信息僅靠單一的語音傳輸,遠遠不能適應形勢發展的需要。隨著社會信息化加強,在滅火救援中對信息的依賴程度日益提高,集中信息是奪取火場信息優勢的前提,而信息優勢則是決定成敗的主導因素。消防部門應依據科技發展建設如下信息系統:
1.高空瞭望系統
可采用全天候、多點監控,對起火地點準確定位,并將燃燒的情況實施圖像傳輸,遠距離實施“外部觀察”。
2.自動報警系統
利用先進GPS系統,感煙或感溫報警,通過圖像傳輸,查找起火部位及火勢蔓延的途徑,遠距離實施“內部偵察”。
3.消防控制室
與消防指揮中心聯動,一旦發生火災,通過語言、圖像傳輸,將內部著火情況,準確反饋至指揮中心,完成遠距離的“內部偵察”。
4.適時監控報警電話
現代通訊設備發展迅速,一處起火,多機報警,指揮中心與報警電話保持聯絡,詢問情況,進行梳理、歸納,初步完成未到現場的“詢問知情人”。
5.遠程監控、GPS途中監控、交通道口監控系統
適時掌握部隊聞警出動、途中行駛和到場情況。
建立綜合信息系統離不開新興技術的利用與開發,將現有的作戰形式與先進的綜合信息系統結合起來,完成協同信息化作戰行動,需要信息平臺支撐,從實戰的需要出發,按照滅火戰斗行動要求,開發和研制滅火救援應用性軟件。
1.滅火救援力量調集系統
按照轄區主管中隊、屬地支隊、周邊鄰近地區、跨地區四個層次,按照接警出動、出動途中、主管中隊到場、增援力量到場、成立火場指揮部的順序。自動生成調集方案,使各級指揮員均能掌握可調集力量的情況,為各級指揮員的指揮戰斗提供了信息平臺。
2.電子化道路水源管理系統
為平時執勤救災提供了快捷、方便的途徑,特別是在跨區域作戰時,能顯示整個轄區的道路水源,為滅火作戰提供了第一手資料。利用多維模糊搜索引擎,查詢方法簡便快捷,能快速準確地查詢某個區域內重點單位及相關標志物周圍的道路水源情況。
3.火場文書記錄系統
是實現火場自動化指揮的主要工具之一,可以詳細記錄撲救現場的情況,便于實施快速現場記錄,具有輕便、快捷、詳細的特點,從接警出動開始到返回營區結束,以時間為順序,詳細記錄報警時間、到場時間、采取的措施以及領導到場的命令、指示和火場變化的情況。
4.電子沙盤系統
可以使消防官兵在未到現場的情況下,熟悉重點單位情況,進行排兵布陣。先進的三維仿真技術,使網上訓練和遠程指揮有了可能,為模擬訓練系統提供了顯示接口。
而消防部門的信息系統是否能應用于變電站或其他單位,主要是信息傳輸。信息傳輸應實現綜合信息利用的橋梁和紐帶,按照"有利信息快速流動和有效控制利用"的原則,在有線、無線語言傳輸的基礎上,進一步完善有線、無線、網絡和遠程圖像傳輸的功能,在廣闊火場空間上形成縱橫交織的信息網,對提高滅火救援的成功率將產生巨大的影響。
主要方式有:
1.有線電話
(1)接警:獲取火場第一信息;
(2)固定終線:執勤中隊接受出動命令的工具,標明著火單位和周圍道路水源情況;
(3)圖像:適時監控執勤中隊聞警出動、途中行駛和到場情況。
2.無線移動電話
(1)從火場不同的方位獲取火場信息。
(2)電臺(手持臺、車載臺):利用三級組網的形式,溝通中隊與各戰斗車輛、指揮中心與中隊的語音聯絡,必要時指揮中心可直接與戰斗車輛聯絡。
(3)圖像(微波、無線網橋、轉播衛星車):迅速、適時將火場圖像傳輸至指揮中心。
3.網絡
利用PDA,通過網絡適時地發送短信、傳真和圖片。
通過信息化管理,電力企業可將生產、營銷、人力、物資、財務等資源優化整合,消除管理中的灰色地帶,使資源信息更加清晰透明,從而取得1+1大于2的效果。信息技術強大的數據分析能力與精確的計算結果,為方案選擇提供可靠依據。
1.2簡化流程,提高效率
信息化管理在很大程度上簡化工程審批、資金劃撥等繁瑣冗長的業務流程。經辦人利用相應辦公系統申報業務,系統會自動提示涉及業務的有關部門負責人審批,且通過信息化系統,可隨時了解業務的最新狀態,有利于后續工作的開展。
1.3遠程協助,數據共享
電力企業通過內部局域網實現數據共享與遠程協助。云技術的研發為資源共享打開一扇新的大門。它擁有海量的數據承載能力,強大的可擴展性,能充分滿足企業內部的信息交流。而遠程協助消除時間與空間的阻礙,為應對突發事件起到至關重要的作用。
2企業信息化管理的劣勢
2.1使用環境要求高
企業信息化管理以計算機網絡平臺為媒介,對使用環境提出了更高的要求。電源質量、室內溫度等因素都會對集成電路造成影響,從而決定存儲數據的完整性與可用性。黑客技術、網絡攻擊、病毒感染等威脅時刻覬覦企業內部信息。因此,企業必須建立完善、可靠的防御機制,以防止重要資料丟失,核心技術外泄。
2.2前期工作量大
信息化管理的前提是企業數據庫建設。高質量的數據庫是企業科學分析和決策管理的前提條件。電力企業體系龐大,機構繁多,涉及領域廣泛,各專業相互聯系,導致相應數據庫建設難度也會增大。正確的數據統計、精準的信息歸類要求更多的工作時間,而這必然會影響正常工作,使許多企業信息化管理半途而廢。
2.3維護成本較高
隨著電力企業高速發展,集團規模擴展和管理級別提升,要求信息化管理同步跟進。可實際情況往往不能滿足客觀要求,企業信息化管理大多以當下工作為出發點進行設計,系統上線后適用于之前的工作需要,而實際工作需要仍不斷地增長。因此,就會出現頻繁的軟件更新、系統升級、數據庫擴展等問題,導致人員培訓、設備替換的成本支出增加。
3企業信息化管理存在的問題
3.1數據質量參差不齊
高質量的數據庫是企業信息化管理的基礎。一些單位和部門,沒有以發展的眼光看待企業信息化管理,仍然固守原有的管理模式,缺少原始數據積累,不顧質量、誤寫瞞報,以求盡快完成工作任務,給企業數據庫建設帶來極大隱患,長此以往,沒有牢固的基礎數據做支撐,公司信息化管理將很難進行下去。
3.2人員素質有待提高
企業人員在思想觀念上對信息化認識有限,應用能力和水平不足,在信息化建設中表現為徘徊觀望,不能積極配合。這是由于企業很少對員工進行信息化管理方面的培訓,而軟件供應服務商一般很少提供培訓服務,或提供的培訓僅限于自己產品的應用,不能提供全面提升員工信息化素質的培訓服務。
3.3刻意追求信息化
信息化管理是提升企業競爭力的有效途經,但不能因為要“信息化”而“信息化”。企業信息化涉及技術、管理、戰略決策等一系列復雜問題,因此,制定科學、全面的總體規劃是企業信息化建設的基礎。一個系統上線,應充分論證其實用性和可行性,還要考慮地域差異及實際需求,不應只關注短期效益??桃庾非笮畔⒒狈傮w規劃,是企業當前信息化系統應用出現的一個主要問題,其導致應用集成度低、信息孤島、重復建設、系統互不相容等不良后果。
4企業信息化管理的對策
4.1提高意識,轉變觀念
企業各部門要提高對信息化管理的重視程度。電力企業各級人員都是信息化管理的直接參與者,樹立信息化管理意識勢在必行。各部門應清醒認識到,企業信息化管理不是面子工程,而是企業加速發展的助燃劑。通過強化意識教育、多渠道宣傳等手段,糾正員工的錯誤認識,使其明白數據、資源信息化不是無用功。信息化是手段,管理是最終目的。突出信息化管理優勢,讓各級員工從根本上接受信息化管理,從而全身心投入到企業信息化建設中來。
4.2以人為本,加強建設
企業要堅持以人為本,加強職工培訓,對信息化建設進行有效控制。信息化培訓要以增強員工信息化意識和能力為目的,經常組織各種應用培訓,從初級的日常軟件應用、網絡安全到企業信息化建設意義和內容,再到行業性、專業性很強的軟件應用培訓。真正做到人人都懂“信息化”,隨手能用“信息化”。
2標準化支撐
建筑施工企業信息化建設、實施需要企業管理標準化作為支撐,信息化系統也需要企業標準化的數據。標準化工作主要包括企業管理標準化和企業信息標準化。企業管理標準化的基礎是管理制度標準化和管理流程標準化。從管理制度標準化來講包括兩個方面:一是企業自身管理制度的標準化,建立完善的現代企業管理制度,明確管理流程、崗位職責,做到有法可依。二是信息化制度標準化。信息化系統的運行和推廣,也需要標準的制度和體系的保障,才能保證企業信息化的各類業務應用系統的可靠、高效、持續、安全地運行。同時,為保證信息化系統的運維,建立信息化培訓和考核制度,即要普及信息化知識,又要將各部門人員對系統的應用情況納入考核體系。關于管理流程標準化主要包括兩個層面:一個是業務流程標準化,一個是工作流程標準化。業務流程表示企業一個完整業務過程,包括前后部門之間的協同,不同信息之間的流轉。業務流程標準化是對企業管理層面的規范。而工作流程是具體工作的辦理順序,體現在系統中就是一些審批流程。信息化歸根到底就是對數據的處理,信息化的意義就在于能將離散的數據通過采集、保存、傳遞、共享、分析轉化為有意義的信息,從而進一步轉化為企業知識,而作為知識資源又可以指導和提升我們的管理水平,為決策服務。而目前企業的信息標準化程度低,數據格式根本不統一,數據之間缺乏必要的勾稽核對關系,部分信息歸口管理部門不明確,造成數據重復、冗余、不一致,嚴重時可能導出決策層做出錯誤的判斷。施工企業信息化管理需要以制度化和標準化管理為保障,構筑信息化管理的牢固基礎。據調研顯示,66.3%的企業建立了信息系統安全管理制度;62.3%的建筑施工企業已經建立了運行維護管理制度;59.5%的建筑施工企業建立了機房及設備管理制度;49.6%的建筑施工企業建立了信息化組織管理制度;44.4%的建筑施工企業建立了信息化采購管理制度;42.9%的建筑施工企業建立了信息化建設管理制度;38.1%的建筑施工企業建立了信息化培訓管理制度;33.7%的建筑施工企業建立了信息化相關技術資料管理制度;30.2%的建筑施工企業建立了數據采集管理制度;29.0%的建筑施工企業建立了應用與績效管理制度;1.6%的建筑施工企業建立了其他信息化管理制度??梢?,絕大部分企業對信息系統安全管理制度、運行維護管理制度以及機房及設備管理制度比較重視,約半數企業對信息化組織管理制度、采購制度、建設制度比較完善,具備較好的信息化管理體制。數據采集管理以及應用與績效管理制度被重視的程度還不夠,在下一步企業在進行信息化制度制定時應得到關注。在實際工作中,信息標準化需要首先建立信息標準體系,體系包含一系列的信息標準文件,例如:數據分類標準、數據定義字典、數據標準名稱和數據編碼標準等,這些數據標準首先統一了不同的業務數據模型,是信息管理的基石。信息標準體系內容涉及企業管理所有業務領域,包括組織機構、人員、工程、合同、客商、材料設備等。針對具體業務應用的數據元,標準體系要求統一分類、統一名稱、統一定義、統一編碼、統一屬性、統一值域。規范企業信息標準化需要遵循科學的原則。第一是兼容性,信息的標準化工作要充分考慮企業業務中原有數據標準,保持信息化數據標準和業務標準的一致性。第二是標準性,保持編碼唯一性和“無二義性”,符合數據元標準體系中數據定義和屬性定義的原則。第三是擴展性,充分考慮未來業務發展和信息膨脹,在設計編碼的時候給予充分擴展空間。第四是可操作性,數據編碼與將來的系統實施緊密結合,充分考慮信息系統實施的需要,編碼的具體工作可以提前于系統實施。第五是統一性,整個企業信息化建設需要按照統一的編碼規則體系進行。第六就是建立信息標準化管理體系,包括技術人員配備,以及信息采集、數據處理、數據標準、更新等制度建設。
我縣配套縣級農業信息服務硬件設施,重點達到“六個一”標準:一套管理服務制度、一臺多功能打印機和一臺電腦,一套組織網絡,一條電話專線以及一名專職人員。此外,防靜電地板等硬件設施也增設了。
1.2及時做好專題信息的收集、整理工作
突出時效、質量、創新三大特點,每年撰寫有價值的典型調查材料10余篇,內容主要包括農業和農村經濟形勢、農產品、農資市場監測、科技、工作情況、政策信息等,此外,縣農委每年編發《柳林農業信息》60多期,及時上報到省、市農委。
1.3狠抓鄉鎮服務站建設
2011年根據國家金農工程項目建設及2012年農技推廣體系改革方案,按照全縣15個鄉鎮農業產業發展特點,重新選址統一規劃建立農技推廣農業信息服務站,目前服務站正處于進一步完善之中。
1.4培育農業信息員隊伍
目前,全縣已有信息員64名,其中龍頭企業4名、鄉鎮15名、縣農委20名、種養大戶20名、行政村5名,為使他們的業務素質提高,已初步形成四級農業信息服務網絡,并組織農業信息員培訓。
1.5鋪設為農信息服務渠道
按照省農業廳要求,積極注冊“晉農•天天12316”短信服務平臺縣級管理員1名、鄉鎮管理員15名、村級會員1287名,為農民提供農業政策、科技、產銷、農情等服務。
2縣農業信息化建設存在的問題
2.1農業信息化投入不足
縣、鄉資金投入在農業信息化建設方面明顯不足,尤其是鄉鎮村級基層點基礎硬件設施嚴重短缺。大多數鄉鎮、村雖然掛有農協、科技學校或閱覽室的牌子,但大多數都不能提供有效服務,形同虛設,同時農戶居住分散影響通信運營商基礎設施建設積極性,現代化設備入戶還受到了農民收入水平的限制。
2.2農業信息渠道不寬
在內容上指導農民生產、幫助農民銷售等有價值的信息不多,基本上都是宣傳為領導服務和本地農業的信息較多,從而導致種養大戶、農民經紀人和農業龍頭企業等聯系不夠,因此,渠道還應擴寬些。
2.3農業信息化人才匱乏
我縣總人口34.4萬人,其中農業人口28.2萬人,占82%。但經過調查,發現農民文化素質普遍不高,信息化意識和利用信息的能力不強,經過計算機網絡培訓的農民還不到15%。因此,需要一大批專業人才,可以將農產品信息準確、及時的提供給農產品經銷商,但目前由于投入經費少,不夠重視農業信息網絡人才,加上培訓機制的不完善,導致農業信息網絡人才相當缺乏。
3未來柳林縣農業信息化發展措施
3.1加大基礎設施建設
信息基礎設施建設是農業信息化建設的基礎。把農業信息化建設納入農村基礎建設投資范疇,加大投入力度,健全和完善農業信息化所必需的基礎設施,盡快建成相對完整農業信息網絡體系,加快柳林縣農業信息化建設。
3.2加強隊伍建設
在全縣范圍內選拔培養農業信息專業人才,統一組織鄉鎮、村級業務人員舉行農業綜合信息服務平臺培訓。利用陽光工程培訓、新型農民培訓,培養農業農村信息人才,對他們進行信息收集、傳播方法和農業科技、計算機網絡應用基本常識和經營管理知識等重點培訓。加強農民信息員隊伍建設是解決信息服務“最后一公里”問題的有效途徑,因此對信息員進行培訓至關重要。農民信息員應從種養大戶、農民經紀人,以及農業龍頭企業中選拔有經營頭腦、事業心強、樂于為民辦事和掌握一定農業技術的能人中挑選,努力建設一支業務精、素質好、且有開拓精神的農業信息員隊伍。
3.3加強各種農業信息資源的整合
要進一步拓寬信息采集渠道,整合信息資源,充分利用各類網站充分發揮新聞媒體、農技推廣等服務體系和農村經濟合作組織的作用,特別是柳林農業信息網站農民、農村、農業的各類信息;進一步探索利用“晉農•天天12316”等現代化信息平臺進行信息,辦好農業信息刊物,對農業信息資源開發與應用進行有序管理,以提高農業信息的實用性。
(二)信息資源日漸豐富信息資源的一個直接來源是傳統檔案?,F在,各地正逐步將傳統檔案資源轉換為可被計算機識別、處理的數字化信息資源。武漢市城建檔案館是全部館藏數字化的第一家,其他如天津、上海、杭州等地的城建檔案數字化工作也已達到相當的規模。一些地方受制于實際情況,暫時不能將全部檔案數字化,但也有計劃有步驟的將重點檔案、珍貴檔案、高使用率檔案等進行先期處理。建設單位在工程建設過程中產生的大量電子文件是信息資源的另一個重要來源。當前,少數城建檔案館進行的電子文檔歸檔實踐。當前的電子文檔歸檔工作僅局限于建設工程領域,今后還有可能擴展到建設系統業務管理電子文件等領域。
(三)制度建設不斷深入進入新世紀以來,政策方面,中辦、國辦、國家檔案局、住房城鄉建設部至少出臺《電子文件管理暫行辦法》等4項相關政策;標準方面,住房城鄉建設部了設計電子文件管理的1個國家標準、3個行業標準。國家檔案局也了涉及電子文件管理的5個國家標準、7個行業標準。一系列的文件大大規范和推進了城建檔案信息化建設進程。
二、城建檔案信息化建設存在的不足
(一)總體戰略定位模糊一是信息化建設在城建檔案事業的發展進程中到底處于什么地位、擺在什么位置?二是通過信息化建設,我們要實現什么目標、發揮什么作用、達到什么目的?三是如果不開展信息化建設,又將產生什么影響、出現什么后果?對這些問題的回答直接影響到我們對信息化城建檔案和傳統城建檔案的認識,進而影響城建檔案信息化建設的方向。
(二)標準化建設滯后城建檔案信息化工作缺乏系統設計,尤其是標準化建設滯后,導致城建檔案在信息共享和信息搜集方面出現困難。當前,城建檔案信息化工作雖然有“統籌規劃、國家主導;統一標準,聯合建設;互聯互通,資源共享”的指導方針,但在實踐中往往各自為政。各地城建檔案館低水平、重復開發的管理系統,在工作中很難互聯互通,各地城建檔案館信息資源之間孤立。
(三)復合型人才不足人才是城建檔案信息化建設的重要保障。傳統城建檔案管理主要靠人力對檔案實體進行精細整理,工作人員需要具有相當的責任心,但對其技術素養要求不是很高。而城建檔案信息化建設是一項跨學科的、專業性強的工作,亟需懂信息技術、懂檔案管理、懂城市建設的復合人才。在多年的城建檔案信息化建設中,城建檔案館逐漸培養了一批人才,但數量和質量上還不能滿足當前的要求。
(四)主動服務意識不強城建檔案中存在大量信息。傳統城建檔案只是將這些信息簡單堆在一起,并僅將其作為必須要保存的信息加以處理,而其日常工作也往往處于一種等客上門,你來我調,有就提供。在這種情況下,城建檔案維護和管理人員容易形成慣性思維,對于如何為領導決策提供參考,如何為社會大眾服務考慮不多,缺乏主動服務的意識。
三、城建檔案信息化建設的策略
(一)結合時代背景進行戰略設計城建檔案包含有大量的信息,傳統時代,城建檔案館沒有手段管理檔案信息,只能管理檔案載體。信息時代,信息是資源,是生產力,城建檔案的管理工作要從管理檔案向管理信息轉變。當前,各個行業都在搶占信息制高點,城建檔案信息化工作也處于重要的戰略機遇期。隨著《政府信息公開條例》的頒布和現行文件服務中心紛紛建立,城建檔案的利用環境也不斷發生變化。面對社會和技術的發展,有關部門應及早做出戰略規劃,從而順應社會發展趨勢。
(二)繼續完善行業標準當前,城建檔案信息化標準建設亟待加強。盡管在2004年《全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要》(以下簡稱《綱要》)中,提出過類似目標,但《綱要》只是一個規劃,沒有形成標準。同時《綱要》建議各地城建檔案部門結合自己情況制定目標,這雖然能促進各地快速開展工作,但也導致了一些地方在準備不足,尚無統一標準的情況下匆忙上馬,盲目信息化,數據質量不高且不同地區間無法交流,形成信息孤島。繼續完善行業標準就是要打破上述信息孤島,提高信息質量。通過不斷完善行業標準,一方面可以推動各地數據兼容,另一方面將城市檔案信息化融入到數字城市、電子政務等更大框架下進行系統設計,使得信息化的城建檔案發揮更大的效益,體現更多的價值。
二、樹立全新的檔案工作理念,積極應對信息化給檔案管理帶來的變革
城建檔案信息管理系統,由軟件、硬件、數據三部分組成。其中,硬件設備和軟件平臺可以通過引進得到,唯獨數據庫的構筑只能依靠自己扎實建設。因為信息管理系統的實施和成功運作,要靠基礎數據的支撐和對基礎數據的科學管理。為此,必須努力將檔案管理工作的每個環節,都調整到適應信息化建設上來。一方面,要根據檔案管理的要求,對信息化的總體規劃和建設任務提出明確要求,聯系實際,不斷加大信息管理系統研發應用工作的力度,積極擴展研發成果和實際應用。另一方面,要充分運用信息化的技術手段和網絡平臺,積極開展檔案管理和檔案數字化工作,推動主要業務工作重點有序向信息化建設全面轉移。
三、在城建檔案信息化建設中應注意把握的幾個問題
1.數字化、網絡化不等于信息化。城建檔案的信息化建設具有廣泛的內容,它包括城建檔案信息資源的有序整理、信息數據庫與信息網絡的建設、信息資源的開發利用、信息化人才隊伍的建設以及促進信息資源開發利用的政策法規、規范標準的制定等等。因此,不能簡單地把檔案資料的數字化、檔案信息網絡的建設等同于信息化建設,而應從多方面入手促進城建檔案信息化建設。
2.立足現實,加強標準化建設。城建檔案信息技術處理,既有地域上的差異性,又有業務上的共同性。目前,各地城建檔案館普遍單獨進行計算機管理系統的開發,無論是經濟性、通用性都不利于協調統一。當務之急是加強城建檔案館之間的橫向聯系,按照統一的標準、規范,把計算機應用及適合共性特點的軟件開發作為信息化建設的切入點。要力求軟件功能設計既具有相對的統一性,又具有一定的靈活性和較強的應用性,爭取在最大范圍內建立統一的網絡平臺,整合檔案信息資源,以整體優勢最大限度地實現信息資源共享。
3.確?!俺鞘杏洃洝惫δ艿膶崿F。城建檔案集中、系統地保存了城市規劃建設與管理的重要信息資源,具有很強的信息優勢。因此,信息化建設不僅要解決好與城市建設系統各專業、各行業及其管理環節上的合作,實現城建檔案信息與相關信息的融合貫通,還要解決好信息數據的長期保存和安全傳輸問題,確?!俺鞘杏洃洝惫δ艿膶崿F。
4.注重質量,加強特色建設。信息化不應流于表面和形式,而是要注重由信息技術支持的檔案信息是否適合用戶需求,是否實現了檔案服務功能的全面拓展和最大優化。如果傳輸的檔案信息不能被接受和利用,那么信息化就意義不大。為此,城建檔案工作必須與社會廣泛聯系,了解社會需求,掌握信息利用規律,深入挖掘館藏潛力,注重特色建設,在檔案信息服務方面充分體現吸引用戶的魅力。
5.著重用戶的實際與需求。不同方面的用戶是信息化建設成果的直接受用者,但由于受計算機知識等因素的制約,使城建檔案信息化與一些用戶還有一定距離。重要的是要建設一種便捷的、更加適應用戶需求的新型檔案信息服務關系,充分照顧用戶需求,保持與社會同步發展。
1高校教學管理信息化建設的歷史背景
二十一世紀以來,隨著全球信息產業的迅猛發展和不斷創新,全球各個國家的工業結構、經濟結構和社會結構得到了深層次的改變,同時也促進了高等教育管理體系的升級和改進。在二十世紀末,美國政府于一九九三年九月提出了眾所周知的“信息高速公路”(InformationSuperhighway)計劃,歐美等發達國家為了實現21世紀教育的改革,把教育領域中應用信息技術作為未來發展的重點,尤其引人注目的是它在教育中采用IT技術的應用;世界各國其它國家也都對此產生了積極的反應,并把其教育改革與發展都朝著信息化的方向不斷前進。20世紀以來我國高等院校管理也都融入了計算機的元素,包括校園卡一卡通,數字化校園建設,自主選課,預約服務,大型數據集成等等。而在同時,私人掌上智能終端也獲得飛躍式發展,大部分高校的師生都可以通過手機進行教學管理信息的登陸、管理、個性預約、服務、數據傳輸等等個性化的信息管理服務。
2高校教學管理信息化建設的現狀淺析
2.1教學信息化管理的意識不夠。各個高校對于教學管理信息化問題在認識和定位上存在著較大的偏差,大部分認為該問題并不具有緊迫性和關鍵性,對于教學管理的信息化建設并沒有進行相應的關注和發展,仍然沿襲著傳統的教育管理方式和理念,從而影響高校教學管理的現狀,造成管理的混亂和無序。2.2教學管理信息化建設經費投入不足。高等學校信息化教學管理的地位還沒有得到全面的認可,高校未建立起一整套完備和嚴謹的科學工作體系,導致對于信息化建設并沒有投入較大的精力與財力,軟硬件的投入比例并不科學,不講究投資效益,也沒有重視總體規劃,校園的資源利用率低并且浪費大,建立先進的科學工作平臺缺乏有力的經費投入,因此造成了一些尷尬的局面,例如很多高校教學管理系統無法滿足當前的整體教學管理需求,教學管理信息化的口號響亮但是得不到系統的有力支撐,現實操作和管理規定會出現現實矛盾,高校教學管理系統的使用效果并不理想,無法為師生提供全方位的服務[1]。2.3教學管理信息化的管理人員數量缺乏。高校信息化管理的建設離不開一只高素質的信息建設與人才管理隊伍,這需要從多媒體技術、人工智能技術、數據庫技術等等方面進行完善。在信息化網絡設計研發過程中,要使用大量的計算機語言編碼,從而實現計算機管理系統人性化,研發的系統必須具備涉及范圍廣、功能強大的特點;該系統的建設和開發的專業性極強,如果采取校外軟件公司外包的形式,他們由于不了解教學管理的各種細節,設計的系統無法滿足校內師生的切身使用需求,因此,必須有校內專業的團隊進行開發和完成,當前各高校在該方面的專業型人才的配置還是有著較大的缺口[2]。2.4教學資源缺失安全保障。C/S和B/S架構模式被大部分的高校教務信息管理系統所引用,網絡黑客非常容易在開放的網絡環境中入侵,一旦服務器受到攻擊,這對于教學管理系統來說無疑是嚴重的打擊,隨時都會導致教學管理系統的癱瘓、師生教學隱私的外泄,甚至還有惡意的用戶用于教學管理系統進行篡改,這些都將造成非常惡劣的影響。如果沒有對管理操作系統進行及時的更新和打補丁,那么極易出現上面描述的嚴重危害后果,那么教學管理秩序就會出現混亂,師生的利益也會受到危害,因此,加強系統的安全保障是教學管理工作的重中之重[3]。
3實現高校信息化建設的創新思考及實踐探索
3.1實現高校教學管理信息化建設的創新思考。3.1.1建立新型信息化教學管理理念在教學管。理信息化的創新工作中,改善當前的教學管理觀念和模式是關鍵的前提和基礎,當前社會信息化發展突發猛進,應當要求學習新型的符合當前信息化背景的現代教育管理理論,也應當注重增強專業信息化管理人員的創新和開發能力,提高其專業素質,以支撐教學管理工作和教學管理辦法的創新,要有計劃的組織高校教學管理人員進行輪訓,讓大家認識到信息化建設的優勢和便利性,從而營較強的教學管理信息化的氣氛[4]。3.1.2提高信息化建設的技術風險管理意識數。據的安全問題,對于高校教學管理信息化建設工作來說是至關重要的一個元素。早期所構建的數字化信息系統和資源庫,往往只是對教學管理信息進行簡單的堆疊,很多模塊的建設是在提出使用需求時才接入,這就容易出現界面更新慢、交互性缺失等問題,甚至于容易被網絡病毒入侵,信息安全度較低。要加強風險技術管理,一方面應當構建安全防護系統,采取多種技術手段加強網絡安全管理;另一方面通過外部環境監測機制建設,保障硬件設施運行環境的穩定;例如可以通過信息系統安裝殺毒軟件、構建防火墻、采取有針對性的技術手段來防止教務系統被惡意入侵。另外還應該加強網絡環境安全防護,建立數據庫服務器和WEB服務器,數據庫管理密碼要在限定的時間內及時更換。在此基礎上,還要施行數據備份制度,樹立預防意識,采取有效措施保障系統數據安全[5]。3.1.3增強教師和學生對教學管理系統的使用粘性。在互聯網+的變革浪潮影響之下,教學管理手段也實現了信息化和網絡化,培養學生能夠較快的適應信息化背景下新的教學管理方法和制度,對教學管理工作的改革有著正面和積極的作用,只有加強學生對于教學管理系統的使用粘性,讓系統與自己的學習生活結合在一起,才使教學管理工作上了一個新的臺階。學生可通過校園網站和手機APP登陸教務系統參與所有教學活動,它包括日常教務系統的消息和通知,對學生信息的注冊、修改,成績查詢、學生選課及課程查閱、雙學位、四六級考試、計算機等級考試的報名、對教師的評教等主要的功能[6]。增強師生對于系統的使用粘性,才能夠體現中信息化建設的優勢,并且只有長期不斷使用教學管理系統,才能夠在使用的過程中發現問題、解決問題,從而增強教學工作的信息化管理能力。3.2實現高校教學管理信息化建設的實踐探索。3.2.1加強教學管理系統的軟硬件系統建設。要有效實現高校信息化建設的創新和改革,一定要建立有效的教學管理系統,詳細計劃該組織機構的設置、人員安排、經費預算,并配套相應的管理制度。高校教學管理信息化的構架如圖1所示。圖1高校教學管理信息化的構架為了使高校管理信息系統對復雜的環境具有良好的適應能力,同時還要時刻跟進和解決高校管理系統在設計、開發、實施和運行維護中所出現的問題,及時收集、整理與歸納科學合理的教學管理信息資源。加大軟硬件投入,學校應將學校局域網提升至域管理,在各方面的軟硬件得到改善。進一步提升校園帶寬,爭取達到千兆網絡。只有在教學管理實際工作中貫徹實行新技術,構建強大的教學管理信息系統,加強校園網站的建設,才可以便數字化校園早日實現。3.2.2引進高校教務無紙化管理模式。所謂無紙化管理模式即響應“低碳、環保、綠色”的生態化理念。高校的教務管理包羅萬象,紛繁復雜,傳統的手工處理模式產生大量的紙質材料堆積成山,對關鍵信息的查詢、整理和統計都造成了障礙,很多日常事務性文件常常打印出來后便堆積在倉庫,再也無人問津,這都是對資源的極大浪費。在使用教學管理系統時,若能做好日常工作的有效記錄、上傳與備份,制定一套科學合理的無紙化管理模式,對于材料的印制、收集、送達等通過云空間的方式代替傳統的保存模式以進行有效的保存,這將會對信息共享提供很大的便利,從而提高教學管理工作的效率[7]。當然,無紙化管理并不是對于紙質材料的全盤否定,對于一些重要的材料的留存,還應當存留紙質材料。3.2.3加強高校全體師生的信息化應用能力。高校教學管理的信息化建設,本質的目的就是為了更好地服務師生,因此建立一個優秀的教學管理系統的同時,還要高度重視師生隊伍的操作使用體驗。首先,加大信息化專業技術人才的投入,以充足的技術基礎和先進的管理理念抓好教師隊伍建設;第二,積極推進信息化技術在教師人員隊伍中的應用,指導全校教師特別是一些年紀較大的老師熟練操作教學管理系統,不斷更新管理理念和手段,以推進教學效率的提升。第三,提高學生對教管系統的操作水平,實現學生從入學到畢業的各個環節都在教務管理信息系統中完成和實現的,只有學生能夠熟練地掌握教學管理系統,才能實現系統的最優化使用。第四,有效構建教師教育資源庫系統,上傳師生的相關資料,使其真正成為教師信息化的教育實踐和創新的基礎平臺,鼓勵各高校提出改革試驗,從而也更好的共享信息和進行知識的交流。
4結語
當前社會信息化的背景下,高校的教學管理工作的改革是一個包含著教育、組織、技術、理念、管理等多種因素的復雜的研究體系,對高校教學工作的建設和發展具有重大意義,實現高校教學管理信息化的建設也不是能夠一蹴而就的,改革必將經歷一個循序漸進的過程,利用當代教育理論作為指導思想來完成創新管理,對于傳統的教學管理理念和模式進行客觀的比較、梳理和分析,各大高校從自身客觀情況為出發點,在觀念定位、方案設計、技術支持、經費預決算等環節進行全盤的規劃,從而建立起具有自身的特色和特點的新型教學管理模式,更好地實現教學管理信息化。
作者:林怡仙 何強 李明靜 單位:福州大學教務處
參考文獻:
[1]陳小芹.高校教育管理信息化建設的研究[J].中國管理信息化,2013(3):112-114.
[2]鄭宏.以人為本的高校教學管理問題研究[D],山東大學碩士學位論文,2008.
[3]陳星宇.淺談高等學校信息化教學管理中的問題[J].創新教育,2015(21):255-256.
[4]陳敏虹.如何提高高校教務管理的效率[J].科教文匯,2013(16):138-140.
對于動物衛生監督信息化建設,縣級以上機構相對完善,系統性強,平臺搭建較好。主要的信息化問題集中在縣域及鄉鎮方面。為了解決基層動物衛生監督信息化革新方面的資源配置問題,以及全面推進我國動物衛生監督管理系統網絡建設,必要從縣域、鄉鎮以及一些畜牧、養殖相對集中的農村實施信息化體系建設,提高其監督水平,為農戶的農業經濟發展提供重要的衛生支持。
1以系統化思維構建基層動物衛生監督管理體系
現階段,針對基層信息化建設中的不足,需要先對其各個縣域、鄉鎮、農村的動物衛生監督機構中的設備進行實際的調查統計,然后借助現代化的辦公系統,根據動物衛生管理系統的框架結構實踐信息化建設。首先,需要在互聯網+思維的引領下做好基層動物衛生監督信息化建設的思路指導;并在制度層面按照市級相關規范條例,結合當地情況具體設置一系列關于動物衛生監督信息化建設方面的安全、技術、風險管理規范,以及人才引進條例;然后,根據制度規定引入責任追究制度,令各個方面的職能明確與責任實施對接,落實到具體的負責人,提高信息化建設的執行力。同時,應根據制度規范條例方面信息化建設中需要滿足的標準與要求設置對應的建設考核評估指標,并將激勵機制、監督機制與評估機制進行多機制并行推進發展,形成“以制度引領、多機并推進運行”的信息化建設體系;并按照系統思維,使其中的大體系構建完成后,在每個部分做好小體系建設,提高信息化建設效率[1]。
2配置匹配性的硬件資源及軟件資源
基層的動物衛生監督信息化建設應與市級信息化建設進行匹配設置,比如以縣級防疫為主,在該中心下的鎮級、農村點狀分布形式上根據地理位置、移動通信發展水平,管理轄區的范圍以及養殖動物的數量等具體資源分布,對應地匹配電腦、網絡、軟件、傳真、復印打印一體機、攝像頭和GPS定位儀。完成此類資源配置后按照動物種類、屠宰場地、養殖中的衛生狀況,對應設置相關的評估指標,形成基層由縣級統一管理的視頻主導、資料指標化傳遞、信息多點分享,檢疫、消毒、獸藥應用、屠宰和肉質出柜,以及中間各個環節間的動態化監督、備案,建立動物檔案,使管理監督與風險預防等貫徹到可以追蹤每頭出欄動物上。在技術導向下的信息化建設需要從技術路徑出發,由縣級組織各鎮的衛生監督人員實施技術培訓與一般性的操作、安全防護,并派遣具體的巡回人員進行多地域間的技術指導與支持,提高信息化建設完成后的人才資源配置效率,并全面推進信息化實踐應用。
3多樣化推進動物衛生監督信息化建設
由于動物衛生監督信息化建設牽涉到基層整體的動物防疫,以及后續的肉質品質量,因而在開展信息化建設過程中需要從多個方面實踐。首先,在管理層面需要以現狀與應用中的問題、信息反饋實時進行制度補充、革新,并對應調整各機制運行中的具體內容。另外,針對視頻、紙質檔案、電子檔案,應將監督機構與防疫機構進行結合,提高信息在各個部門之間的分享率,并做好相應的備份處理;若某個號牌的動物出欄、運輸、屠宰、肉品出售,則應根據其出生、掛號牌時間、喂養環境、應用藥物與所用飼料、衛生狀況、疾病中的預防情況,以及相關應用藥物、運輸過程是否存在某些過失處理等,做好針對每一頭動物的信息收集、整理形成檔案,并在完成肉品輸出后對其檔案進行保存[2]。多種資料之間的對比可以更完整地實現動物衛生監督信息化建設后的無縫監督,提高食品安全監督水平。
4結語
動物衛生監督牽涉到民生問題中的生產與生活,也與農戶、消費者之間存在著千絲萬縷的關聯。因而需要在信息化建設之初就預先做好整體戰略意圖方面的計劃推進與研究探討;然后根據具體情況設置對應的高效化監督手段;建議在現階段根據具體發展狀況增加人為的下基層監督與信息化監督兩種監督措施并行的方法,一方面做好監督工作,另一方面針對農戶養殖過程中的不合規范的方法進行有效的糾正與指導,為其健康養殖提供必要的技術支持。由于基層信息化建設中會遇到諸多因素阻礙,因而應制定循序漸進的建設推進工作,爭取以漸進方式推進動物衛生監督信息化建設。
作者:鄒小娟 單位:新鄉市動物衛生監督所
21世紀的競爭,主要是以信息技術為核心的高新技術的競爭。在當今這個信息爆炸的時代,能夠快速、準確地了解和掌握前沿信息,已經成為各個領域迫切追求的目標之一。近些年來,我國農業信息化工作緊緊圍繞提高農業綜合生產能力,充分利用和整合涉農信息資源。在農業信息化工作體系中基礎設施建設和信息資源開發等方面取得了明顯成效。
一、農機信息化建設的重要性
農機化信息系統是農業信息網絡體系和農村經濟綜合信息系統的一個子系統,而加強農機化信息網絡建設是搞好農機化信息工作的基礎。這就要求必須使包括農業信息化建設在內的基礎設施建設有一個大的改善。加強農業信息化建設,必須堅持促進糧食穩定增產、農業不斷增效、農民持續增收,促進農村經濟社會繁榮發展;必須堅持統籌規劃、逐步推進,強化服務、注重實效,加強引導、合力推進,積極探索、鼓勵創新。應該看到,隨著農業農村經濟的發展,特別是社會主義新農村建設的推進,農業信息化正在形成新的格局。當前,不斷提高農業信息化水平,將直接關系到農機未來的綜合競爭能力。
二、農機信息化建設的必要性
一是農機信息化建設是知識經濟、信息經濟時代的基本要求。信息技術具有雙重性,如果運用得好,就有可能為落后地區的發展提供很好的支撐;反之,落后地區與先進地區的差距將越來越大。目前,互助縣農業還處于逐步推進實現基本農業機械化的發展階段,與發達地區之間的差距較大。互助縣農業機械化要實現快速、健康、跨越式發展,必須充分利用現代信息技術,加快農機信息化建設,加強在全縣乃至全省范圍的農機管理、科研、生產、農機化新技術、新機具、作業服務等方面的信息交流與合作,這是信息時代的必然要求,也是互助縣國民經濟發展和社會信息化建設的必然要求。二是農機信息化建設是市場經濟的客觀需要。現代化農業實質上是市場化農業,也是信息化農業。農業生產需要什么樣的機械、如何購買、農機新技術和新機具如何推廣等都離不開信息。三是農機信息化建設是政府部門轉變職能的必然選擇。加強農機產前、產中、產后信息指導服務工作,合理有效地組織引導農民走向市場,是農機管理部門面臨的一項十分緊迫而必要的任務。
三、農機信息化建設中存在的問題