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堅持以理論、江總書記重要思想和黨的xx大精神為指導，積極學生黨員、積極極分子和其他同學深入學習實踐重要思想，進一步提高廣大同學的思想政治素質和理論知識水平，充分發揮學生黨支部的戰斗堡壘作用，為學校及系上各項工作的開展作出應有的貢獻。
二、主要工作
（一）新生工作
做好入校新生的入黨啟蒙教育工作。針對入校新生對入黨程序不甚明了的實際情況，學生黨支部將采取以下措施有針對性的開展工作：（9月至10月）
1、召開迎接新生動員大會，要求黨員同志在迎接新生的過程中必須掛牌，在迎接新生的過程中要發揮先鋒模范作用，起到帶頭作用。
2、安排黨員同志到各班講解黨的基本知識、入黨程序、入黨申請書的寫法及注意事項、遞交程序、地點等，鼓勵新生積極向黨遞交申請書，同時登記遞交申請書同學花名冊，制定個人檔案。
3、 了解新生政治面貌，統計在高中時參加過黨校培訓并結業的名單并存檔。
4、在各班安排黨員同志作為以后的聯絡員。
5、通過新生中入黨積極分子參加黨校培訓，進一步掌握黨的宗旨、性質，入黨申請書及思想匯報的書寫規范，入黨的程序以及怎樣做一名合格的員等。
（二）繼續開展學生黨員聯系入黨積極分子活動，按照“保證質量、慎重發展”的原則，做好我系學生黨員的培養發展工作。
1、 以學生黨支部為單位，各支部書記負責并指導該支部成員的工作，黨支部成員擔任其聯系班級的入黨積極分子的入黨聯系人和培養人，負責收集整理該班級的入黨積極分子及重點培養對象的入黨材料。
2、明確各支部及具體入黨聯系人對重點培養對象的考察內容，主要包括學生本人的思想作風、學風、工作作風、生活作風及綜合能力。黨支部每月召開一次生活會，每名黨員都要結合自己的工作實際，開展批評與自我批評，找出努力的方向。
3、建立每周一次黨支部書記例會。其主要目的是加強黨支部之間的聯系，交流本周的工作經驗。
4、每月召開一次生活會，各聯系黨員在會上將重點培養對象的名單、發展計劃及其在培養過程的表現，及時提交支部會議討論。通過每月的匯總，支部也能及時的了解入黨積極分子的動態，聽取各黨支部書記的意見，并及時安排下個月的活動。
5、建立思想匯報反饋組。在支部工作中，支部在本學期建立入黨積極分子思想匯報反饋小組，定期閱讀思想匯報，并針對提出的問題采用書面形式或面談形式與入黨積極分子進行交流、溝通。
（三）加強現有學生黨員的教育管理
1、間周召開一次生活會，開展批評與自我批評，及時學習黨的重要文件。現擬定若干主題活動如下：
（1）深入學習黨的xx大精神和精神，加強思想建設，全面提高學生黨員的思想認識和理論修養。
（2）討論：學生黨員如何落實重要思想。
（3）學生黨員觀看具有教育意義的記錄片。
2、通過各種活動加強學生黨員的教育管理
（1）在學生黨員內部開展讀毛選、學鄧論，評選優秀讀書筆記活動。
（2）在學生黨員內部開展黨的知識競賽活動。
（3）在學生黨員內部開展我為評估做貢獻演講比賽活動。
（4）開展xxxx紀念活動。
（5）開展每月一次的“黨員奉獻日”活動和“最佳黨日”活動。
（6）開展學生黨員先鋒工程和形象工程活動。成立學生黨員先鋒工程活動小組，開展學生黨員聯系新生寢室和黨員“一幫一”和“一幫多”活動。
2013年，全鎮共發展黨員5名。在發展黨員過程中，鎮黨委嚴格執行了縣委組織部《關于進一步規范全縣發展黨員和組織關系接轉工作的通知》（組發〔〕11號）等文件精神，整項工作已納入制度化、程序化、正?；壍?。鎮黨委及各黨支部嚴格執行了發展黨員必備程序和規范必備材料。
二、主要做法
（一）注重在基層一線發展黨員，重點解決黨員隊伍性別、年齡結構等問題
在黨員發展對象的確定、預備黨員的接收等程序中，采取有力措施促進基層黨建工作：一是著力解決農村黨員發展中的薄弱環節。黨委與各支部簽定了《三鳳鎮2013年黨建工作責任書》，明確黨員發展工作的相關要求和責任。二是大力推進非公有制企業黨建工作。注重在兩新組織中發展黨員。
（二）嚴把入口關，從嚴要求、從嚴執行發展黨員程序
全鎮各黨支部嚴格要求堅決杜絕異地發展黨員現象。各黨支部嚴格按照要求，全面實行農村發展黨員“三推薦兩預審一回避”制度。對將要發展的入黨積分子，組織全體黨員、群眾代表等相關人員從遞交入黨申請書的人員中以無記名投票方式推薦入黨積極分子，對推薦的入黨積極分子，集中報到鎮黨委進行備案，并及時上報縣委組織部備案（錄入入黨積極分子數據庫）。對已確定的入黨積極分子，由兩名正式黨員擔任其培養聯系人，認真填寫了《入黨積極分子培養考察登記表》，每季度填寫一次。經支委會研究，培養考察1年以上合格擬為發展對象的，黨支部對發展對象張榜進行為期10天的公示，報鎮黨委審查，再集中公示7天。經過審查合格的發展對象填寫《入黨志愿書》，召開支部大會，鎮黨委派員（各支部黨建指導員）參加會議。預備黨員預備期滿后，對符合條件的按期轉正，不符合條件的按照有關要求，及時做出決定。在入黨積極分子推薦、發展對象確定、預備黨員接收、轉正等各個環節，黨委均進行了黨委會研究，合理分派責任心強的同志，到各黨支部全程參與，確保了工作的嚴肅性、公平性。
（三）加強培訓指導，從嚴要求，規范發展黨員必備材料
一是鎮黨委加強了黨務培訓力度，在2013年集中開展了2次全鎮黨務干部（黨支部書記、黨建指導員、黨員大學生村官）集中組織學習了縣委組織部《關于進一步規范全縣發展黨員和組織關系接轉工作的通知》（組發〔〕11號）和《掌握“五大流程”規范“九個材料”》及鎮黨委發展黨員工作相關要求，提高了全鎮黨務干部工作能力。二是為各支部選優配齊了黨建指導員，在入黨積極分子確定、培養考察、確定發展對象、政審、討論等具體環節，各相關黨建指導員均參與指導，確保了入黨申請書、自傳材料、入黨積極分子考察登記表、每季度思想匯報、入黨積極分子理論培訓班結業證書、相關證明材料及政審綜合材料、各階段公示情況登記表及票決匯總表、入黨志愿書、預備黨員考察表、轉正申請書等發展黨員工作必備材料齊備規范。
三、目前存在的問題
關鍵詞：黨員發展；積分制；高校學生
Key words： Party member development；integral system；college students
中圖分類號：D263 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）07-0170-03
0 引言
高校W生黨員發展是基層黨委的重要組成部分，加強學生黨員的發展工作，關系到黨和國家的前途命運。因此，要科學客觀地進行學生黨員發展，從源頭上提升黨員發展質量，正如強調指出，按照規定的黨員標準做好高校黨員特別是學生黨員的發展工作，對確保中國特色社會主義事業后繼有人具有重大而深遠的意義[1]。
1 高校學生黨員發展流程
根據2015年1月黨建讀物出版社出版的《發展黨員工作手冊（新編本）》，發展黨員主要包括申請入黨、入黨積極分子的確定和培養教育、發展對象的確定和考察、預備黨員的接收、預備黨員的教育考察和轉正五個環節，詳細發展過程見圖1。圖1顯示：學生黨員的發展關鍵為入黨積極分子、預備黨員的培養教育。
2 高校學生黨員發展存在的問題
2.1 學生黨員發展過程中教育力度不夠
高校各學生黨支部把支部發展工作重心主要放在黨員發展的程序和材料的書寫、整理上，存在“重發展、輕教育”的思想，呈現出對入黨積極分子、預備黨員的培養教育方式單一、力度不夠、持續性差。
2.2 學生黨員發展過程管理缺失
入黨積極分子、預備黨員確定后，培養聯系人對黨員的培養工作沒有具體的過程管理，出現部分培養聯系人培養黨員不到位，未按時開展工作等情況，培養過程難以很好的監控。
2.3 學生黨員發展標準評價量化不夠
學生黨員發展往往把學習成績作為黨員發展的重要條件，在學習成績相當的情況下，支部大會很難從政治素質、道德品質等方面去區分入黨積極份子和預備黨員，造成很難決策優先發展誰。
3 “積分制”指標體系開展的具體措施
3.1 加強組織領導，以“學生黨務中心”強化工作保障
成立以基層黨委書記、其他黨委委員組成黨員發展積分工作領導小組，負責黨員發展積分的最終核定工作。基層黨委組織員負責“積分制”的組織實施，以“學生黨務中心”新的組織模式為載體落實“積分制”，“學生黨務中心”由發展教育部、活動部、考核部組成，其功能是管理和協調各學生黨支部開展工作，組織結構圖見圖2。
3.2 高校學生黨員發展“積分制”指標構建
高校學生黨員發展“積分制”指標主要由政治素質，能力素質、道德品質、先鋒模范4項1級指標，13項2級指標組成。具體指標量化如表1。
3.3 “積分制”指標結果在學生黨員發展中的運用。
①表1中 “”談心談話、學習成績、遵紀守法、班級學生滿意度為一票否決指標，未達到該指標，入黨積極分子轉為發展對象、預備黨員轉正一律延期。
②入黨積極分子年度積分在60分（含60分）以上支部大會可以討論發展，并分值高的優先發展。預備黨員凡是在60分（含60分）以上一律按期轉正，同時按照預備黨員、正式黨員的年度積分總分評定黨員等級，其中80分以上（含80分）評定為“優秀”，比例原則上不超過支部學生黨員總數的15%；年度積分在80分-70分（含70分）的黨員，原則上評定為“良好”；年度積分在70分-60分（含60分），評定為“合格”，年度積分低于60分的黨員，評定為“不合格”，對不合格的黨員基層單位安排專人進行誡勉談話，督促其整改提高。
4 取得的成效
①為高校學生黨支部發展黨員提供標準化、科學化的參考依據，解決了入黨積極分子、預備黨員在培養期難于實現過程管理的問題。
高校學生黨員發展積分制將思想匯報、教育培訓、談心談話、班級學生滿意度等與黨員發展過程進行量化積分，并以年度積分的結果來發展黨員，進一步規范了入黨積極分子、預備黨員與培養聯系人（正式黨員）的接觸，加強了黨員發展的過程管理。
②提高了黨員的先鋒模范意識，解決了黨員表現難評價的問題[2]。
依據年度積分將黨員的等級分為“優秀、良好、合格、不合格”四個類型，有利于黨員及時發現自身的不足并改正。實行黨員積分制管理后，黨員作用發揮的好壞和多少，都用事實來說話，用數字說話，優秀黨員、先進分子的評選更加具有說服力，有效地激發了黨員發揮作用和創先爭優的意識[3]。
③提高了學生黨員發展過程中服務群眾的意識，解決了服務群眾難量化的問題。
將“班級學生滿意度”列為一票否決指標，由學生黨務中心每年度到入黨積極分子、預備黨員所在班級進行問卷調查，大大提高了入黨積極分子、預備黨員服務班集體、服務同學的意識。
參考文獻：
會議地點：生命科學樓401
會議方式：現場會議
主持人：左雄偉
出席人：李正坤、段文彧、仇淑君、楊瑞容、楊星麗、周彩萍
記錄人：段文彧
左書記將我院7名專職輔導員進行了工作分配，現將會議內容紀要如下：
一、任務分工
1.李正坤：學工辦副主任。主管學工辦日常，指導與輔導學生就業，指導學生文體活動，主抓各班班長。
2.段文彧：學工辦秘書，團學會辦公室、宣傳部指導老師。具體工作：收集并整理辦公室的文字材料（主要處理學生處及院系下達工作任務），更新學工辦網頁。
3.仇淑君：團學會后勤生活部與宿管指導老師。主管口腔醫學院宿舍管理委員會、1棟學生宿舍的安全與衛生、口腔醫學院宿舍衛生，負責寢室衛生的檢查（每月4次）與文明寢室評比（每月1次）。
4.周彩萍：口腔醫學院心理專干。負責學生成長室建設、省級成長室立項，對院系心理問題學生進行談心談話（報表手寫）與上報，開展心理知識講座，主抓各班心理委員。
5.楊星麗：團學會組織部指導老師。負責入黨積極分子（從13級開始）培訓與材料建檔，學生黨員檔案整理，違紀學生思想匯報整理；安全教育、防電信詐騙等主題班會的材料收集，學生證補辦，公共區域衛生檢查。
6.楊瑞容：團學會紀檢部、衛生部指導老師。負責本院系到課情況檢查與情況反饋，督促輔導員及時上報遲到、缺課情況（主抓各班紀委，要求紀委及時將本班到課情況公布在班群，再由班長或團支書將到課情況公布在口腔醫學院學生工作群，周五各班將附有請假單的考勤本上交。若學生曠課達10學時，學工會下發告知書至輔導員，輔導員需在3天內與學生談話，并將談話記錄交學工辦；若再發現該生有曠課并達15學時，將給予院系通報批評，輔導員需領該生于2個工作日內到學工辦談話；若學生曠課達20學時，將上報學校給予警告處分）。負責教室衛生的管理與檢查。
二、工作目標：讓學生學會自我管理，學生干部、黨員起帶頭作用，減輕輔導員的工作壓力。
三、其它工作安排：
1.明年對已認定的貧困生等級進行重新認定。
2.2017年3月份，各班將本學期綜測做出來。每月統計加分項（院系獎勵可加綜測分），并將獲獎情況復印件（2-3份）收集上交學工辦，學工辦將此材料保存至該生畢業3年。
在我校的教師隊伍中，存在著很多體現敬業奉獻精神的動人事跡。如有的教師為解決學校工作安排的困難，長期承擔超出規定工作量一半以上的超負荷工作而無怨言；有的教師在喉嚨嘶啞、發音困難已有數天的情況下，為不影響任教課程進度，也為不給學校工作帶來困難，忍受極大痛苦，堅持上課；有的教師忠實地履行自己的職責，對自己所承擔工作極端負責任，甚至親自動手去干那最臟、最苦的活兒。我們利用這些好的典型，一方面大力表揚，宣傳這些教師的優良作風和師德，讓他們的事跡家喻戶曉；另一方面，號召全體師生向先進人物學習，尤其是以實際行動向他們看齊。這樣，教師言傳身教，學生看在眼里，記在心里，并成為激勵學生奮發向上的一股強大的推動力量。
二、我們著重建立一支善于開展政治思想教育工作的合格的班主任隊伍
辦好學校的關鍵是要有一支合格的班主任隊伍。班主任工作的成敗，直接關系到學校德育工作的成效，也決定了校風建設的成敗。我們把建立一支在德育工作上信得過的班主任隊伍作為一件頭等大事來抓。從班主任的選擇、使用到對班主任工作的檢查、評估，每學期均有周密的考慮，并有具體計劃，且已形成若干制度。
學校規定：每位班主任必須于期初、期末分別上交班級學期工作計劃和總結；每位班主任必須在期初制訂好班級學生思想品德量化考核標準，并在班級予以公布；每位班主任必須于每星期三下午上好每周一節的思想教育課，學校領導也經常下班聽課；每學期每位班主任要開三堂主題班會課和一節思想教育匯報課。為了不斷地總結班主任工作經驗，探討班主任工作特點及存在的一些問題，學校還要求每位班主任學期末要上交班主任工作方面的教言論文，每年一次召開班主任工作專題經驗交流會。
三、我們開展多種形式的德育教育活動；努力形成德育教育活動的經常化、制度化、規范化
每學期初，學校就制訂出具體的德育工作計劃下發各班，各班結合本班實際，分別制訂出以德育工作為主導內容的班級工作計劃。每學期，我們堅持在全校各班之間深入開展“四賽”活動（賽紀律、賽衛生、賽愛護公物、賽兩操），并將此活動作為貫穿學校全學期德育工作的主線。在抓好日常行為規范教育和校規校紀教育時，重視學生的素質教育。我們著重做了以下幾項工作。
1、一開學，學校就把日常行為規范教育和校規校紀教育作為始業教育的重要內容之一，發動各班學習《中學生日常行為規范》及《浙江省高中學生思想品德考核暫行辦法》，然后在此基礎上再制訂出各班量化考核實施細則，并將此定量考核作為學年度學生個人三級定性考核的重要依據。
2、認真落實學校有關獎懲方面的規章制度。每學期期中，學校經常性地公布學生中出現的好人好事材料，并于每學期末或新學期初，大力表彰三好生、優秀學生干部及工作、學習積極分子，使學生學有榜樣。
3、加強對后進生的教育。每學期，學校部把做好后進生的思想教育工作作為一項重要的內容來抓。通過集中教育，進行個別談話，寫思想匯報等辦法，努力做好后進生的轉化工作。
當前，高校學生檔案的數量呈現逐年遞增的現象，傳統的檔案管理已難以適應工作的需要，檔案管理實現計算機化成為必然趨勢。作為檔案工作者，必須認清檔案管理現代化的趨向，在平時工作中努力學習微機使用、管理知識，為實現大學生檔案管理規范化、信息化、數字化奠定基礎。1998年以來，本人除了從理念上、操作上、服務上不斷提升和改進，還從原有紙質檔案基礎上逐步建立了學生電子檔案管理，由此節省了大量的人力、物力和財力?，F就大學生檔案管理的一些體會淺談如下：
一、高校學生檔案的內容和特點
（一）高校學生檔案的內容
高校學生檔案是記述和反映個人經歷，學習成績，以個人為單位組合起來的備查考的文件材料[1]。學生檔案是每個人最初的人事檔案，它將隨著學生步入社會所從事的職業而改變檔案名稱，并入相應的人事檔案門類中，高校學生檔案主要包括以下內容：（1）高中畢業生登記表、高校學生登記表、高等學校畢業生登記表等；（2）高校招生考生報名登記表，學生的學年鑒定表，思想品德鑒定表等；（3）學習成績單，實習鑒定表，畢業論文評定，黨校學習鑒定表等；（4）入黨、團申請書、志愿書、接受黨員登記登記表，轉正申請書及思想匯報等材料；（5）學生的各種獲獎登記表，學年先進個人審批表等材料；（6）處分、退學等材料；（7）高校招生體格檢查表，高校學生體質健康卡片等；（8）思想總結，思想匯報，個人總結等；（9）其它可供參考的材料等。
（二）學生檔案的特點
（1）多樣性。高校學生檔案主要記載了大學生在校期間的學習生活情況，既有其學習的成績材料，又有其獲獎材料或者處分材料以及入黨、入團的材料，是學生德、智、體全面的記載，具有多樣性。
（2）真實性。高校學生的檔案材料是學生在校期間學習和實踐活動的一段原始記錄，能反映學生這一時期的學習，思想品德，身體各方面的情況，這些材料都由學校把關，必須經過組織審查，確認材料內容屬實，手續完備，符合撰寫要求的材料，不是由個人私自拼湊的材料，也不是有頭無尾或手續不全的材料。凡是來源不明，內容不實的材料，即使已經歸入，也要剔除出去，所以能真實地反映學生的情況，具有一定的真實性。
（3）實用性。高校學生檔案是學生總體情況的真實記錄，到畢業就業時用人單位可以根據材料內容全面了解學生的政治表現，學習成績，綜合素質，家庭情況等內容，所以具有一定的實用性。
（4）動態性。高校學生檔案隨高考招生而來，又隨著學生畢業就業而走，因而不斷流動，邊產生邊流動，邊流動邊形成，在學校保管存放的時間隨其學制而定，周期短，穩定性差，最后歸宿到用人單位，所以具有動態性的特點。
二、學生檔案管理的性質和作用
學生檔案管理是管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。它雖不生產物質財富，但卻是大學生學習生活階段完整的文字記錄，為大學生管理系統中不可缺少的重要組成部分。通過提供大學生檔案信息為社會實踐服務，適應社會的利用需要，滿足不同需求單位對人才要求、特別是部隊和機關單位政審，提供相應的學生檔案信息，體現檔案管理的管理性、服務性、政治性[2]。
三、檔案管理的原則和意義
根據《檔案法》及《高校學校檔案管理辦法》的規定，建立和健全學校系統有序的檔案管理制度。要遵循統一管理原則，建檔開始就要針對在檔案工作規范化過程中遇到的問題，對有關檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、保密工作，數量上保證檔案齊全，不能殘缺、短少、真正維護檔案的完整與齊全；在紙質檔案基礎上，能輸入電子計算機的全部錄入，以免造成檔案內容的割裂或零亂，使檔案本身受損失，延長檔案的壽命，涉及機密不被泄露[2]。因學生檔案是學生學習生活在大學階段的真實見證，決不能隨意篡改或修正，維護檔案真實性。有質量的檔案，是大學生信息的基石，它具有當前的現實意義，也具有長遠的歷史意義。
四、大學畢業生檔案轉遞
做為大學生檔案，首先要使大學生提高對自己檔案的認識。在畢業之前對大學生進行專項培訓，讓大學生認識到，自己的檔案會直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉遞，一定要按《高校學生檔案管理辦法》的規定，以機密件由機要局通信方法轉送到就業單位。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確檔案轉遞渠道選擇相對重要。
檔案轉遞視不同情況而定。畢業未就業單位畢業生，學校一般轉回生源地人力資源和社會保障局保管，本地生源一般轉到班本地人才交流中心保管，已有就業單位的本、?？飘厴I生的人事檔案由學校學生處學生檔案室按報到通知書的去向填寫檔案投遞地址經機要局統一投寄到畢業生工作歸屬的人事檔案管理部門；繼續攻讀研究生的畢業生按學生讀研所在學校地址投遞檔案。
五、電子檔案的使用
隨著信息化的發展，在高校傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰，尤其是管理檔案的部門必須將工作重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉化為可用的信息上，學生檔案也不利外，加大投入、加強管理，培訓管理人員建立檔案管理系統，準確、高效地提供大學生的信息給有關信息需求者。在建立電子信息檔案管理時不僅要看到大趨向，同時要有這樣的意識，電子文件的風險不是主觀的，而是客觀存在的，風險不是確定的，而是不確定的，要對風險有一定警覺度，要有防范風險預防措施，有效地規避風險和降低電子信息檔案損失[3]。
結合工作實際，我們大膽嘗試，實施學生檔案的電子化管理。即在計算機或計算機檢索網絡的終端機上，使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，從計算機檢索系統的數據庫中檢索出需要的信息，繼而再有終端設備顯示或打印的過程。相比較傳統的檔案查詢，電子檔案具有很大的優勢：
（一）檢索方便快捷；在能與網絡連接的任何一臺計算機裝上相應的軟件平臺，就可以實現學生電子數據的查閱，而不受時間限制進行方便的查詢，極大地提高了工作效率。
（二）檢索功能強大；面對幾千，甚至上萬的學生，若是傳統紙質檔案查詢一個學生的某一信息，難度可想而知，但是在計算機上檢索一條數據，只需幾秒，其功能之強大顯而易見。
（三）獲得信息類型多；對于系統中儲存的信息，既包括學生的個人自然信息，也包括學生的選課、成績、繳費、注冊等等信息。不同的管理層次和部門，按照自己的權限去獲取需要的信息。
隨著國家對畢業生就業政策的調整，高校學生檔案管理工作出現了重視程度低、缺少相應的管理機制和規章制度、管理手段落后、從業人員隊伍素質不高等問題。這就要求我們，一方面，提高認識，統一思想，大力宣傳學生檔案管理的重要性，依據國家規范性文件，建立健全并嚴格執行規章制度；另一方面，學生檔案管理人員本著以學生為本、重視民生檔案的理念，發揮主觀能動性和積極性，學習專業知識，提高自身素質，使高校學生檔案管理工作能夠切實服務于廣大學生的成長成才。
總之，在信息化條件下大學生電子信息檔案在學校管理中占有重要地位，只要轉變觀念、改變傳統的檔案管理模式，加強科學管理、建立有效的大學生檔案管理計算機系統、適應信息時展要求、確保該系統能夠安全可靠地處于準確提供利用的狀態，使其大學生檔案管理發揮更大的作用。
參考文獻
中圖分類號：D26 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2014）07-0141-02
一、新媒體的含義與主要特征
（一）新媒體的含義
清華大學新聞與傳播學院熊澄宇教授認為：“所謂新媒體，是建立在計算機信息處理技術和互聯網基礎之上，發揮傳播功能的媒體總和。它除具有報紙、電視、電臺等傳統媒體的功能之外，還具有交互、即時、延展和融合的新特征?！盵1]
（二）新媒體的主要特征
1.交互性
與傳統媒體相比，新媒體使傳播者和接受者之間可以互換角色。每個角色分別承擔雙重責任，在接受信息的同時可以成為發出信息的傳播者。利用新媒體，學生可以自我決定接受信息的時間、內容、形式，而且可以及時將自我的所聽、所見、所思、所感作為信息輸入媒體中，及時傳遞給其他信息的接受者。在這樣的狀態下，學生在使用新媒體時會產生一種參與感，使他們感受到自己的信息非常有價值，參與的主動性會及時被調動出來。
2.個性化與專業化
例如報紙、電視等傳統媒體都不可自己制作和播放，新媒體能夠充分滿足受眾的各種需求，針對不同的受眾體提供個性和專業的服務，受眾也可以依據自我的想法和需求以各種形式定制或選擇信息。
3.開放性與及時性
傳統媒體需要經過層層把關審核，大部分信息處于限制、控制或需要反復修改的狀態，難以實現真正意義上的全球化傳播。在定制信息的時間上，新媒體可實現瞬間地接受和，完全打破了時間與空間的限制，實現全球化的信息傳遞和交互。以3G手機為例，可以實現隨時隨地接受和信息，形成信息鏈和朋友圈子，甚至可以直接與資深的專家學者對話，信息豐富、話題多樣，這些都是傳統媒體無法實現的。
4.便捷性
傳統媒體的傳播形式屬于流線性的，而新媒體的傳播形式屬于網狀式的。這種網狀的形式主要表現在強大的存儲空間，便捷的搜索功能，隨時存儲、隨時搜索相關的信息。或是3G手機、電腦只要可以上網，世界上任何一個角落，任何提供的信息皆是觸手可及。學生們可以自主選擇各類信息的形式，或是通過相關軟件編輯成自己需要的形式，極大地方便了學生們的學習和業余的生活。
5.直觀性
與傳統媒體相比，新媒體可集成文字、聲音、畫面、圖像成一體。目前，大學生最喜愛的新媒體就是手機媒體，從通話短信到彩鈴彩信，從瀏覽新聞到網上購物，他們通過利用手機發表微博、博客，在BBS上闡述自己的最新觀點，搜索周圍新鮮發生的事件，琳瑯滿目的信息都可以利用手機媒體、網絡媒體進行多種形式的直接傳送，個性的交流方式使得學生們能完全沉浸在屬于自己喜歡的圈子里。正是新媒體形式的直觀性才使學生樂于交流和便于使用。
二、新媒體視域下高校黨建工作現狀
（一）思想認識不足
新媒體與黨建工作相結合的時間不長，部分黨建工作者將新媒體只作為一種開展工作的手段，但對新媒體的內涵和作用不甚了解，重視不足，往往忽視了新媒體交互的及時性和傳遞信息的隱匿性等特征，所以對新媒體的運用能力不足，積極性不高，有時甚至或多或少地排斥利用新媒體開展黨建工作的模式，而仍舊沉浸于傳統的灌輸和命令，致使利用新媒體開展黨建工作停留在口頭上和形式上，達不到理想的效果。
（二）缺少實踐環節
在新媒體環境下，很多高校表面上注重呼吁利用其開展黨建工作，但是，不論是學校的相關網站，還是學生的課堂上都難以找到與之相關的內容。有些高校對于高校黨建工作只停留在建立一個電子平臺滿足一般意義上的學生瀏覽相關信息，或是通知活動。對于反饋、提議、交流和監管等互動性較強的內容很難被找到。黨建工作的實踐活動再次回歸內容乏味、形式單一的傳統模式，學生也失去了參與的興趣，抵觸情緒較高，使黨建工作缺乏核心的凝聚力。部分高校雖然以新媒體為載體開展黨建工作，但重視形式，輕視實際效果。工作停留在建立了相關網站、QQ群、微博、博客平臺，甚至請專家團隊編程黨建工作軟件，而實際工作操作復雜、功能單一、遠離工作實際需要，造成大量的鋪張浪費卻沒起到實際效果。
（三）內容創新不夠
高校對于新媒體的利用仍處于薄弱的階段，缺乏科學、系統、嚴密、整體的工作環節和制度保障。對于黨建工作缺乏創新的思維和方法，有的仍研究傳統形式的黨建工作方式，有的則照搬他校的工作模式，或是效仿政府和企事業單位的黨建工作模式，設計的主要板塊大多是領導開會精神、講話原稿、相關通知等，很難找到創新的工作內容。而且，網站等新媒體載體長期處于停滯狀態，更新速度相對緩慢，并無專人經常更新或維護，時間一長學生不屑于訪問，厭倦這種工作的方式，對黨建工作產生了不良的影響。
（四）制度保障缺失
新媒體環境下，黨建工作開展需要相應制度層面的規范。但是，在實際工作中高校的黨建工作具體規劃和實施中存在許多疏漏，一是對工作人員沒有明確規定要求，包括工作的具體規劃、原則和方法。二是對利用新媒體開展黨建工作的載體和路徑缺乏明晰的規定和具體的要求，致使新媒體環境下的黨建工作難以高效運轉。
三、新媒體視域下高校黨建工作創新的可行性路徑
（一）強化以新媒體為載體開展黨建工作的意識
高等院校只有充分認識到以新媒體為載體開展黨建工作的重要性才是抓好黨建工作的基本前提。當然，新媒體既給黨建工作帶來了極大的機遇也帶來了深刻的挑戰。首先，領導要充分重視。領導的決策決定著黨建工作發展的方向和可能性。積極的決策可以推動黨建工作朝向正確的方向發展，消極的決策可能依然使黨建工作原地踏步。只有領導對以新媒體為載體開展黨建工作有充分的了解和把握，有清晰的工作思路，這才能給黨建工作者以明確的方向感。其次，要設法占領如高校QQ、BBS等黨建工作的主要陣地，拓展以新媒體為載體開展黨建工作的路徑、不斷更新觀念，時刻與上級機關和廣大學生保持密切聯系。另外，高校要在人財物方面給予黨建工作極大的支持。比如改善教職工和學生的學習生活環境、校園網絡環境。為黨建工作者以及廣大學生提供自愿及可依靠的信息環境?？傮w來說，不要把工作只停留在政策上，而是從思想和行動上不斷傾斜黨建工作。
（二）建立了解新媒體的黨建工作者隊伍
與傳統媒體相比較，新媒體承載著更多的技術空間和想象空間，黨務工作者需要具備相關的知識才能夠更好地駕馭和使用新媒體為之服務。黨務工作者除了要具備扎實的黨建工作功底，還要具備主動強化輿論引導的能力，善于依托黨建博客開展工作，因此黨務工作者要主動學習新媒體技術，使虛擬環境和現實環境有效結合，傳統載體與新媒體有效互動，這樣會達到事半功倍的效果。比如3G手機、微博、博客、網絡應用等。充分學習的基礎上要學以致用，在實踐中不斷培養自己的能力。建議依托在校學生的網站，創建高校黨建工作者和學生即時溝通的平臺，工作時間保持在線，隨時保持與學生近距離溝通。這樣，每位黨建工作者都可以運用自己習慣的載體形式開展班級和支部的黨建工作，學生在關注教師的同時，也會及時關注黨建活動，感受老師貼心的關懷與幫助，避免讓學生認為黨建工作是鐵板一塊，沒有實際作用。
（三）積極創新黨建工作的方法
首先，建立網絡黨課平臺。網絡黨課可以根據大學生的心理特點，采取學生樂于接受的方式，以互聯網為平臺，開展不同時期主題的教育活動，以此帶動黨建工作者與學生之間的互動。傳統媒體與新媒體的互動模式，可以相互取長補短，激發學生參與黨建活動的興趣，豐富黨建工作的方法，以達到預定的目的。其次，傳統黨建工作大多是以灌輸和命令為主要的方式開展，學生心理難以接受。以新媒體為主要的工作載體，建立黨務管理信息系統，通過系統留言、學生評論、意見箱等方式廣泛收集學生意見和建議，及時把握學生思想動態，快速做出相應的引導。黨務工作的網絡化、系統化、既可以適應未來黨建工作不斷發展的需要，又能從根本上提高黨建工作的效率，真正意義上實現橫向與縱向的聯動與互動。
（四）加強黨建工作的內容建設
博客的主題要始終保持“三貼近”，即貼近工作實際，貼近學生生活，貼近活動主題。這樣才能使博客具有更強的吸引力，才能實現使黨建工作落到實處。多樣性互動的博客，使學生的視野、意識等得到一定程度的提高，比如，通過博客可以鏈接到校園熱點、革命電影的精彩片段、優秀黨員的感人事跡等，學生通過關注博客開展學習活動。另外，黨建工作者一方面可以通過瀏覽學生的博客了解他們思想上的動向，一方面可以宣傳黨的重大方針政策，在工作中精選有針對性的工作材料，收集學生的意見和建議，形成平等式的反饋意見，從而使黨建工作有的放矢。為了使博客內容豐富形式多樣，要建立一定的博客評價和激勵機制，對于工作內容及時更新，與學生互動比較頻繁的博客要及時給予表揚。比如，定期開展優秀博客評比，對于勝出的博客給予精神和物質上的獎勵，將博客成績與工作的實際績效掛鉤，鼓勵黨建工作者能積極投入到博客的維護和更新上，發揮博客的互動功能。
（五）規范新媒體視域下高校黨建工作的管理體制
匯報材料是下級向上級匯報工作進展情況，或政策、法規、指示的貫徹執行情況時使用的文書。它的主要作用是幫助上級盡快了解工作情況，為正確決策特別是幫助解決工作中遇到的突出問題提供支持。匯報材料既類似于工作總結，也類似于報告。與工作總結相比，都有對某一地區、某一階段工作回顧和經驗總結的內容，但工作總結比匯報材料要更詳實，理論性更強;與報告相比，都有向上級匯報工作的性質，但匯報材料不是法定文種，比報告更具靈活性，既可以是書面的，也可以是口頭的。
匯報材料的主要特點：
一是客觀性。匯報材料一般包括對過去工作的回顧和評價，因而要尊重客觀事實，以事實為依據，不能夸大其辭。
二是典型性。匯報材料是向上級匯報工作，因此，一定要把本地區、本部門工作中的典型經驗介紹清楚，便于領導更全面、更深入地掌握情況。
三是針對性。匯報材料因領導的身份不同，檢查工作的目的不同，內容也不同。另外，一般的匯報材料中，都會涉及存在的自身無法克服的困難的和問題，要求領導解決。因此，匯報材料要根據實際情況，突出針對性。
四是概括性。領導同志視察工作，不僅要聽匯報，也要到實地查看。因此，根據其行程和時間，匯報材料不可能長篇大論，要盡可能簡潔，要用最精煉的語言，把情況和問題說清楚。
匯報材料的分類，可以從幾個不同的角度進行劃分。
一是從匯報主體上劃分：個人匯報材料。類似于個人總結和述職報告。主要是個人向組織、領導和群眾報告工作情況、思想情況等。比如入黨積極分子和預備黨員向黨組交的思想匯報，就屬于個人匯報的一種。單位匯報材料。主要匯報某單位一定時期的全面工作情況，某項工作的進展情況或上級部署的貫徹情況。這是我們經常使用的匯報材料。如：2020年X月X日，X同志來X視察，我市準備的匯報材料，就全面匯報了市政府當年前6個月的工作情況，共包括三大部分:一是1至6月份全市經濟運行情況;二是今年以來所做的主要工作，包括農村經濟和稅費改革、工業結構調整和高新技術產業化、城鄉基礎設施建設、企業改制、社會保障、優化發展環境，以及存在的問題和下步打算等;三是請省政府幫助解決的問題。
二是從內容上劃分：綜合匯報材料。也稱全面匯報材料，匯報的內容是本單位某一時期的全面工作。如上文提到的向李成玉省長的匯報材料，內容就涉及政府工作的方方面面。專題匯報材料。匯報的主要內容是某一方面工作的情況。比如：2017年X月X日，X同志來X調研先進制造業基地建設情況，匯報材料就主要介紹了X先進制造業基地建設的籌備進展、初步成效和建議等，屬于專題匯報材料。單項工作匯報材料。匯報的主要內容是某一項工作的情況。
三是從表達形式上劃分:口頭匯報材料。一般寫成匯報提綱的形式，把匯報的主要內容以提綱的方式列出，單位領導在匯報時備用，以口頭匯報為主。書面匯報材料。有時由于上級領導行程較緊，就將要匯報的內容寫成完整的材料，交于領導，而不做口頭匯報。
匯報材料沒有固定的寫作模式，根據上級領導的身份不同、分管工作不同、視察調研的目的不同，可靈活安排結構。一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。
一是標題。匯報材料的標題，常見的寫法有三種：文種式標題，即只寫《匯報材料》《匯報提綱》《工作匯報》等。公文式標題，單位+時限+事由+文種名稱，如《X單位X年X工作匯報》，有時候也省略一兩項形成標題，如《X年X工作匯報》《X市X工作匯報》。復式標題，由正標題和副標題配合組成，正標題概括文章的主題，副標題標明單位、時限、事由、文種。
二是抬頭。也就是對匯報對象的稱謂，一般寫法是：口頭匯報時，寫明：各位領導;書面匯報時，寫明：X領導或X部門。匯報材料的抬頭，特別是口頭匯報材料的抬頭，有時也可以省略不寫，由匯報的領導臨時發揮，或者直入正題。
三是正文。匯報材料的正文，由開頭、主體、結尾三部分組成。
1.開頭。開頭，又叫引語。一般要涉及以下內容：
一是表示尊重、感謝。對領導同志在百忙中到本地區、本部門視察調研表示感謝。比如，2017年X月X日，X同志來我市調研X先進制造業基地建設情況時，匯報材料的開頭是這么寫的：X省長一年內三次率省政府有關部門領導同志來X調研，充分體現了省委、省政府對X發展的重視、關心和支持。在此，我代表X市四大班子和全市人民表示衷心地感謝!這樣開頭，充分表達了對上級領導的尊重和感謝。
二是對整體工作情況的概括性敘述。便于領導掌握面上的情況。在綜合匯報材料中，這部分內容一般要在開頭體現出來，是對整體工作的自我評價。在專題調研中，根據領導身份不同，這部分內容可寫可不寫。比如，上面提到的X省長來X調研X先進制造業基地建設情況時，在匯報材料開頭對X省長表示尊重和歡迎之后，還概述了前6個月主要經濟指標的完成情況。這樣寫可以使上級領導對X的經濟形勢和整體工作情況有所了解。
2.主體。主體部分是匯報材料的中心內容，這部分內容安排的得當與否，是匯報材料成敗的關鍵。概括來講，主體部分一般要包括工作成效、做法、經驗、體會、問題、下步打算、建議等內容。在具體內容的安排上，不必面面俱到，要根據具體情況，有所側重，安排內容要考慮以下幾點：
一是根據領導者的身份來合理安排匯報材料的內容。在寫匯報材料之前，要搞清楚上級領導是負責全面工作的，還是分管一方面工作的。根據分管工作的不同，來確定不同的匯報內容。對負責全面工作的領導，要準備綜合匯報材料，內容要求全面充實，以反映本單位的整體工作情況。對負責一方面工作的領導，可簡要介紹本單位的整體工作成效，重點介紹其分管方面工作的情況。比如：去年，X、X等領導分別到我市視察調研工作，我們在準備匯報材料時，各有側重。對X的匯報材料，以政府全面工作為主，對X的匯報材料以農業和農村工作為主。
二是根據領導視察調研的目的來合理安排匯報的內容。要弄清楚領導視察調研要重點了解哪些方面的情況，根據領導所需來準備匯報材料。比如，初任的上級領導到基層調研，一般要了解本地的全面情況，包括自然、經濟、人文等方方面面。所以在準備匯報材料時，就要安排地理位置、自然資源、經濟特點和發展情況、社會事業等方面的內容。領導要著重了解一方面工作，或某項政策貫徹落實情況的，要重點安排這方面的內容。
三是根據會議的目的來合理安排匯報內容。要搞清楚匯報材料是在什么類型會議上使用的，會議要解決什么問題，據此安排匯報材料的內容。比如，2016年X月X日，省政府在新鄉召開了企業改革和非公有制經濟發展座談會，X市作了匯報發言。在準備材料時，我們著重安排了企業改革的進展、做法、打算，非公有制經濟發展的做法、成效、打算，以及為推進企業改革的順利進行和非公有制經濟的快速發展所釆取的保障措施等內容。再如，考察歸來后所召開的匯報會，所準備的匯報材料，就要重點安排所考察地區的基本情況，成功經驗，存在的差距，要學什么，如何推廣他們的經驗等內容。
匯報材料的主體部分常采用以下結構形式：
一是分部式。即按照“做法——成效一經驗——問題——打算——建議”的順序，先寫主要工作情況，即做了哪些工作，取得了什么成績，總結了哪些經驗、存在的主要問題是什么，有什么工作打算，有哪些好的建議。這種寫法將匯報材料分成了幾個大部分、依次來寫。為了做到眉目清楚，每個部分可用小標題，或者用序號列出。這種寫法的好處是容量較大，眉目清楚。比如，上文提到的X同志來X調研先進制造業基地建設情況時，我們準備的匯報材料，就采用了這種結構形式。第一部分，主要寫了在先進制造業基地建設方面所做的主要工作;第二部分寫了取得的初步成效;第三部分寫了幾點建議。
二是階段式。這是把要匯報的工作按時間順序劃分成幾個階段來寫。每個部分把其中一個階段的工作情況、經驗教訓結合在一起來寫。采用這種縱式結構，全文脈絡清楚，便于突出工作的發展進程和每個階段工作的特點，適用于有明顯階段性的工作匯報。如某工程建設指揮部的匯報材料，第一部分，規劃階段的情況;第二部分，拆遷階段的情況;第三部分，建設階段的情況;第四部分，目前存在的主要問題;第五部分，幾點建議。
三是并列式。以工作項目為序分條列出，各條具有相對的獨立性。這種結構形式，使人一目了然，而且，可以根據實際情況，增減條目，容量較大。一般適用于綜合匯報。這種結構形式是我們最常用的結構形式。比如，2015年X月份，X同志來X調研時的匯報材料就釆用了這種結構形式。共分4個部分，一是我市今年經濟社會發展目標和主要工作任務;二是今年第一季度的工作情況;三是當前我們正著力抓好的工作;四是需省協調解決的問題。
3.落款。匯報材料的落款，一般要寫上匯報人姓名和成文日期。署名、日期可放在標題之下，也可以放在文章末尾
匯報材料的寫作要求：一是觀點要鮮明。不拐彎抹角，模棱兩可，含糊其詞，力爭給聽匯報者留下明確的概念。二是條理要清楚。中心是什么，講幾個什么問題，從幾方面講，講哪些事例，都要安排妥當，使人聽起來綱目分明，中心突出，曉暢易懂。三是事例要典型。匯報材料必須有充分的事例，但一定要精選，要有典型性。凡材料中引用的事例，都應盡可能具體，要把那些能夠反映本質的細節，生動的情節和語言寫出來。典型、生動的事例，常常會成為匯報材料的點睛之處，成為論證某一觀點和領導上指導工作的有力依據。四是語言要口語化。盡量用口頭語，說起來順口，聽起來易懂。
簡單地說，匯報材料的語言特色要突出4個字，即謙、簡、明、切。謙即謙恭。匯報材料是向上級匯報工作，不是向下級作報告。因匯報人和聽匯報人身份的差異，決定了匯報材料的語言必須平和、謙恭，表現在語氣的使用上，就是要多用說明性、陳述性的句式。即，以“了”為特征的句式。一般在“解決”“完成”“推動”“開展”“鞏固”“克服”“取得”等動詞的后面加助詞“了”字，直接表示事情的完成時態，下面帶賓語，如完成了某一工作、任務，解決了某一問題、困難，取得了某一成績、進展等。而不能使用那些顯示甚至夸大政績的渲染性形容詞或描述性語言，如“徹底解決”“極大推動”“巨大突破”“充分顯示”之類。也不能使用向下級講話時常用的祈使(命令)、指教、要求等語氣。如：“必須X”“要X”“堅決X”“不準X”“嚴禁X”“禁止X”等句式。
簡即簡潔。領導同志視察調研工作，有其行程安排，不僅要聽而且要看，因此，在向其匯報時，要盡量簡單，要用最少的文字把情況說清楚。這就要求，在寫匯報材料時，要盡量簡潔。表現在語言特色上.，就是要盡量使用短句，盡量使用濃縮性語言。比如，年初我市確定了確定了“雙百雙十”的目標，在匯報材料中，“雙百雙十”的交待清楚之后，再涉及到“雙百雙十”時，就可以不再交待具體內容。
明即明快。匯報材料的語言要盡量體現出鮮明生動的特征，語言要盡量、口語化，以給聽匯報者留下深刻印象。在具體操作時，可以用一些形象的比喻。如將引進外資和技術比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”，把部門協作比作“大合唱”。
切即準確。領導同志都希望掌握準確的一手材料，因此在起草匯報材料時，一定要注意語言的準確性，盡力做到與事實相符，不可夸大與縮小。在定量表述時，要有準確的數字做支撐，比如一個地區的國內生產總值、固定資產投資、社會消費品零售總額、外貿出口、限額以上工業增加值、財政收入、城鄉人民收入等重要指標，不僅要寫絕對值，也要寫增長速度。要注意詞義概念的準確，比如對一個基層領導同志不可能說“作了重要批示”。要特別注意用好模糊語言，在特別情況下，模糊語言往往是最準確、周密的語言，如“取得了一定成績”“尚有不小差距”之類，比用量化概念要準確、貼切得多。
當然，許多人寫匯報材料，也存在一些弊?。?/p>
一是道理多，材料少。有的匯報材料通篇多是講道理，切實生動的事例少得可憐，上級領導一般都不愛聽。因為對領導同志來說，他們所希望的主要不是闡述道理，而是想多了解來自實踐的大量的具體情況。出現講道理多，講實際情況少的原因，主要是匯報材料的撰寫者本人深入不夠，了解實際情況、搜集有關材料的功夫不到家，沒有掌握大量的能說明問題的第一手資料和生動具體的典型事例。也有的是分析認識能力較差，不善于從大量的具體材料中，選取典型事例，而是厚“理'薄“事”。
二、讓專技檔案成為人事檔案的重要補充
人事檔案不僅是由政府人事部門進行管理，而且對入檔的材料規格、真實性、裝訂等都有一整套嚴格的規定，并不是所有的材料都能夠進入人事檔案。相比之下，專技檔案就要簡單得多，它主要為了方便本單位的人力資源管理而建立，只要是個人的資料，經檔案管理人員審核其真實性后，復印件也可作為檔案保存。其次，隨著醫院的發展，非編制的工作人員越來越多，他們的許多資料本應該歸入人事檔案，但都因為不具備入檔要求而沒有進入人事檔案，比如崗位聘任、工資增長等醫院可以自行決定，不會經過主管部門和人事部門的審批。沒法進入人事檔案，我們完全可以把這些寶貴的資料歸入專技檔案保存。因此讓專技檔案成為人事檔案的重要補充也是對非編制人員個人檔案管理負責任的表現。由此我們建議擴充專技檔案的內容，一是未能入檔人事檔案而被退回的材料，如入黨思想匯報、重復的材料、自我總結、復印的材料等等，這些檔案不要隨意銷毀，歸入專技檔案。二是人事檔案中經常會用到的資料，如獎懲文件、工齡更改、職稱認定、年度考核等資料都應該復印一份歸入專技檔案。三是一些常用的證件，如身份證、畢業證、結婚證、生育證等等復印一份歸檔備查。四是將醫德醫風檔案、廉政檔案也一并歸入專技檔案便于管理和查詢。五是日常工作的資料，比如優秀的病歷、會診記錄、查房記錄、好人好事、患者表揚信、發表的論文、獲得的榮譽證書、服務及處理結果、新聞報道等等也要復印一份入檔。擴充后的專技檔案有效地成為人事檔案的補充，讓個人檔案更加全面、立體。
三、新時期的檔案觀
1.信息化
醫院的發展，規模越來越大，個人檔案越來越多，而且個人檔案的內容也越來越復雜，用人力來管理已經不能適應信息社會的發展。用信息化的手段，特別是物聯網的技術，在檔案的查詢、歸檔、分類等管理工作能夠大幅度地提高效率，特別是統計、匯總等工作帶來的便利，能夠給人事部門提供醫院個人檔案信息的全面把控。然而，信息化建設需要大量的人力、財力、物力的投入，好管理軟件價格昂貴，便宜的軟件又會遇到升級、更換、功能不全等問題；信息化建設的初期需要大量的基礎性工作，比如紙制資料的掃描、基礎信息的錄入都需要大量的時間和人力；物聯網的設備購買、管理和維護都需要強大的財力物力支持。因此當前在信息化的投入產出比還不是非常明顯的時候，多數醫院不會在個人檔案管理中實施信息化，但信息化管理絕對是一個不可忽視的發展方向。
2.多樣化
隨著社會的發展，科技進步日新月異，個人檔案不再只是傳統的紙制資料，圖片、音頻、視頻等資料都可以進一步豐富員工的個人檔案。比如高難度手術的操作視頻、學術活動講學的視頻、領導會議講話的視頻、與領導或學術專家合影、參加會診的講話、學術答辯的視頻……個人檔案多樣化，使個人檔案更加具有時代感和立體感，使個人的歷史更加生動、具體。
3.充分利用檔案資源開創檔案管理工作新局面
我們當前利用個人檔案僅僅是因為工作的需要，這樣的利用確實效益低下。不僅如此，個人檔案管理完全沒有收益，還要花費大量的維護成本，這也是許多醫院不愿投入資金改善檔案環境、增加檔案人員、檔案信息化建設的原因。個人檔案擁有非常豐富的資源，只要我們利用好這些資源，就能夠轉化為財富，使醫院人事科成為解決就業，由管理部門向經營部門轉變。首先，我們可以開放檔案，員工可以像在圖書館那樣查閱自己的檔案，了解自己的歷史，提高他們的檔案意識。其次，我們可以幫助員工進行職業生涯的規劃和指導，幫助他們分析歷史，把握現在，謀劃未來。再者，我們挑選出優秀的人物事跡編撰成為醫院優秀故事集，既豐富了醫院文化，又給員工精神上滿足，增強醫院凝聚力，促進醫院精神文明的發展。還可以幫助員工將歷史匯編成冊，供他們收藏、回憶。特別是領導升遷，我們可以將他們的發言、領導活動、職位變化等歷史資料分類、分時間匯編成冊，還可以附上大量的圖片、視頻資料光盤，那將是一分非常珍貴的禮物。以上的利用都可以為人事科帶來經營的收益，一旦我們利用個人檔案能夠幫助領導進行醫院管理，又能夠讓員工得到實惠，還可以有自己的經營收益，何愁沒有資金的投入，檔案管理的人員的待遇也可以穩步提高，一舉多嬴。
1、繼續落實學習制度。繼續加強學習制度的落實和健全,明確學習要求,嚴格學習考評。每兩周一次的會議是集中學習的主要陣地,每次的學習安排兩位教師進行師德和教學論壇,再由支委組織理論學習,這已經成為學校學習的一項制度。
2、學習形式多樣化。形式上由支部集中學習與黨小組學習、個人自學相結合,20*年重點組織全體黨員進行十七大會議精神的學習,每位黨員必須認真摘筆記、寫心得和體會文章。
3、樹立新學期黨員新形象。教育黨員教師理清“三個問題”,即當初入黨為什么,現在做什么,將來學什么;認真思考好“三個需要”,即黨員的“先鋒”性,需要改變什么精神狀態、需要保持什么精神狀態、需要發揚什么精神狀態;切實做到兩個“認真想一想”,即做事前認真想一想,說話前認真想一想。
4、進一步密切黨群關系。把弘揚黨員先進性活動同為廣大教職員、學生和家長辦實事、辦好事結合起來。努力做到邊認真學習,邊進行提高、邊開展活動、邊取得成效。強化黨員的責任意識和奉獻意識,讓一線教師能夠實實在在地感覺到,使黨員教師成為學校發展的排頭兵。
5、各項工作要有新的發展。繼續落實“牽手共成長”、打造“黨員先鋒崗”的教育實踐活動。黨員、團員結對學習上、心理上、習慣上有困難的學生進行幫助,促其成長。
6、加強師德建設,強化內部管理。要求全體黨員和教師,認真履行教師職責,自覺遵守教師職業道德規范,人人爭崗敬業,無私奉獻的優秀教師,讓家長滿意、群眾滿意、社會滿意。
(二)抓好黨建促行風
1、進一步落實縣教育局黨委黨風廉政建設責任制的落實工作。
積極開展黨性、黨風、黨紀教育和“四民”活動,健全完善廉政建設監督制度,規范領導干部的從政、從教行為,辦人民滿意的教育。
2、支部加強對校務公開工作的指導。
完善教職工民主管理、民主監督制度,在決策中要做到公正、透明,健全民主管理制度,完善公開辦事制度,保證教師能依法直接行使民利,自覺接受教職工的監督。校務公開實施中,涉及學校方方面面的校務,該公開的一律予以公開,可公開可不公開的盡量公開,不便公開的,向教師說明原因。
3、認真開好每學期一次的民主生活會。
召開專題組織生活會,以馬井鎮非法體檢事件為例,黨員個人做自我剖析,按照準備好的分析材料逐個進行對照檢查,開展批評和自我批評,深入找差距,做好自我檢查和自我批評。
4、積極穩妥作好發展工作
依據堅持標準慎重發展的原則對黨的積極分子進行全面考察。為了保證發展質量在發展前專門召開黨員大會,聽取積極分子的思想匯報,在黨員中廣泛征求意見,確保發展質量。還進行黨員預計發展對象公示,和接受預備黨員公示,作到三公開,保證了發展質量,并通過了王鋒同志、王成同志、王勤坡同志、趙春玲同志的預備黨員的轉正。
(三)加強組織建設做到活動經常
新學期伊始,及時召開黨員大會和支部委員會。號召黨員要以新的工作姿態,投入到新的學期工作,每名黨員都能發揮作用,積極工作。本學期黨小組共活動四次。使黨的工作在教學工作中較好的發揮作用。
(四)情系災區開展愛心活動
“5、12”汶川地震后,黨支部會同相關部門及時組織全校黨員,師生開展情系災區,愛心活動。全校師生向災區捐款10000余元,同時黨員還交特殊黨費千余元。黨支部有針對性地在全校開展發揚抗震精神,做有志青年的活動。教育和引導學生立足本職,學好科學文化知識,以抗震精神,完成學業。還通過黨課形式對要求進步的學生進行專題教育,利用板報進行宣傳報道,保障校園的各項工作有條不紊開展。
二、工作內容
1、深入學習貫徹十七大精神
十七大是我們黨在新時期召開的一次十分重要會議,在引導全校師生深刻領會十七大主題;深刻領會十六大以來的豐功偉績;深刻領會中國特色主義道路和中國特色社會主義的理論體系;深刻領會科學發展觀的科學科學內涵精神。實質和根本要求的基礎上,組織黨員進行學習輔導。為了配合學習,在全體黨員中和黨的積極分子中開展學習討論,并組織黨員和黨的積極分子開展《黨的知識、時事政治、法律知識》試卷答題活動,使學校形成了濃厚的政治氛圍。
2、黨員表“先鋒”。
以“作風建設年”為背景,抓實黨員教師隊伍建設,進一步加強“黨員先鋒崗”建設力度,扎實開展好“牽手共成長”工作,力爭用黨員自己的言行和人格力量去影響和帶動教師及學生,提高黨員在師生隊伍中的影響力。
3、師德師風強。大力弘揚教書育人、為人師表、敬業愛崗的精神,關注青年教師的成長,努力為中、青年教師的成長創造各種條件。
長期以來，整理學生檔案一直是高校學生工作的重要工作內容之一，包括每年新生報到時的檔案接收和整理以及畢業生的檔案規整。但是，一直以來，學生檔案僅僅是作為高校學生工作中的一項工作內容而已，而沒有成為學生工作中的資源、工具和手段。在傳統學生檔案工作中，檔案內容比較有限，主要是學生的成績單、登記表、學歷學位證明材料、獎懲材料、黨員材料等等，而檔案形式也非常單一，只是純粹紙質檔案的收集和整理。而由于學生檔案重要性的存在，出于安全考慮，這些檔案并不能成為高校輔導員學生工作中隨時調用的手段和資源，當然，紙質化的檔案也并不便于輔導員隨時的調用，更談不上對檔案內容便捷的統計分析。眾所周知，一個輔導員通常要面對兩百甚至更多的學生，依靠傳統手段，一個輔導員要想全面了解、監控所有學生的成長狀況，似乎成為不可完成之任務。而大學生電子成長檔案的建構，卻有可能使這一切得以實現。
一、大學生電子成長檔案的現實意義
1.大學生電子成長檔案的構建，便于學生對自我在校期間的成長情況作出較為客觀的自我認識、自我評價和自我規劃。
通過建立大學生電子成長檔案，大學生能夠將在校期間生活、學習、任職等方面的點點滴滴記錄在檔案系統里，通過檔案系統詳實地記錄學生成長的每一步足跡。學生在每天添加、完善自己成長檔案的過程中，可以直觀地感受著自己的成長，回顧自己過往的成長足跡，從而讓大學生客觀的認識自我，反省自我，對自我過往的成長給出評價。大學生通過這種今昔的對比既可以看到自己的進步，獲得成功的體驗，又可以發現自己的不足和缺陷，自己給自己就會施加一種無形的壓力和積極向上的動力，促進他們積極的進行自我成長路徑上的矯正，自我進行學習生涯、職業生涯的規劃，不斷更新自己的奮斗目標，調整自己的成長步伐，從而達到自我管理、自我約束和自我教育的目的。
2.大學生電子成長檔案的構建，便于高校輔導員對學生成長狀況的了解和監控，便于對大學生的綜合素質情況進行自動化的測評。
通過建立大學生電子成長檔案，可以借助網絡信息技術非常方便地詳實地記錄學生在校的各種現實表現，包括其學習成績、學生任職、黨員發展、獎懲助貸、活動參與、課堂表現甚至宿舍進出等等情況，而檔案形式可以是文本、照片、音頻、視頻，可以是正式的文件材料，也可以是碎片式的信息，這樣有助于輔導員全方位的了解每個學生立體化的成長狀況和現實表現。通過電子成長檔案，輔導員借助系統中這些立體化的檔案記錄了解到的是一個個有血有肉活生生的大學生，而不是冷冰冰無感情無生氣的純粹檔案，這就突破了過去只能通過與大學生面對面的接觸來了解學生的局限。另外，在輔導員的現實工作中，綜合素質測評已成為對學生進行評價的主要方式，而電子檔案的構建，使綜合測評的自動化測算有了實現的可能，能夠最大限度的節省人力和避免測算的人為誤差和干擾，實現對學生全面、客觀的科學評價。
3.大學生電子成長檔案的構建，便于家長對學生在校成長狀況的獲取和了解，從而與學校的高校輔導員加強溝通，形成合力，共同促進大學生的健康成長。
通過建立大學生電子成長檔案，可以很好地實現大學生檔案信息的共享，讓家長實時了解學生在校的現實表現，幫助家長與學校、與輔導員針對學生的成長狀況進行有效的溝通和交流。在以往的工作經歷中，由于大學生大部分都是在校園內獨立的生活、學習，與家庭聯系的緊密性有所欠缺，家長甚至對學生在校的表現完全不知情，甚至出現學生挪用、揮霍學費而父母不知情的情況。而由于輔導員本身工作內容的繁雜，而且要面對人數如此眾多的大學生，學生們又來自五湖四海，在現實管理工作中，輔導員無精力、也無動力去與家長針對大學生的在校表現進行深入有效的溝通。而電子成長檔案的構建，可以實現成長檔案對家長、輔導員、大學生三者的開放，讓家長及時方便地了解大學生在校期間的種種表現，從而使得家長、輔導員、大學生三者形成合力共同幫助大學生健康成長的美好愿望變成可能。
4.大學生電子成長檔案的構建，便于院校對學生成長信息的統計和分析，從而反思人才培養和學科建設工作。
長期以來，對于大學人才培養績效的考核，往往缺乏來自于對學生成長狀況的統計和分析，而更多地依賴于所謂的就業率、保研率、數量等比較單一剛性化的結果，而這些結果更多地只能作為純粹的評價結果，而對于如何反思、完善人才培養和學科建設工作沒有太多的參考價值。而大學生電子成長檔案的構建，無疑將大大便于對在校大學生的成長狀況進行統計和分析，及時了解大學生具體的實時發展狀況，包括大學生的學習成績，社會實踐，講座參與，競賽獲獎等等情況，對這些情況進行統計和分析，就能很好的發現人才培養的成效，為檢討反思人才培養計劃、制度、方法等等提供確實的依據，從而為更加合理有效的人才培養和學科建設提供反饋。
二、大學生電子成長檔案的內容設計
大學生電子成長檔案的內容應當包括大學生在高校學習、生活、工作中多維度多角度的成長信息，借助這些信息必須能夠足以勾勒出大學生清晰的成長足跡。本文認為，電子成長檔案應當包括以下多方面的內容。
1.思想政治方面。包括學生入黨或入團申請書、志愿書、參加黨?；驁F校培訓情況、入黨入團時間、轉正報告、是否按時交納黨費或團費、關心國內國際時事情況、個人思想匯報情況等等能反映學生思想政治發展軌跡的信息材料。
2.專業學習方面。包括課堂筆記、作業、各種基礎課和專業課及選修課等考試試卷的答卷情況，參加講座的學習體會、論文和報告等，以及任課老師對學生在學習、性格等諸方面的較為客觀的指標性評價以及主觀性的文字評價，還包括一些專業學習方面的獎懲材料，如考試有無違紀情況等。
3.學術科研方面。包括參與各種學術科研項目從申報到最終結項的所有過程性材料、在項目科研過程中的表現性材料等等，還包括科研的情況或者獲得專利及其它形式科研成果的情況，還有獲各級各類科研獎項的情況，等等其它能夠反映學生學術科研經歷和成績的相關信息材料。
4.身心健康方面。包括健康體檢卡、體育課情況、體能特征、記錄個人醫療保健狀態的材料、能反映學生價值觀和人生觀及職業觀的個性心理特征測試表等等。
5.社會實踐方面。包括學生干部任職、參與勤工助學、參加各種社團、參加策劃和組織活動、參與志愿者服務活動、校內外兼職、實習、暑期社會實踐等情況及評價和獲獎材料。
6.能力水平方面。包括大學英語四、六級等級證書、計算機合格證書、普通話合格證書、各種職業技能資格證書等。
7.生活行為方面。包括見義勇為行為、勇于制止不良行為、做好人好事、上課情況（課假情況）、聽講座情況、參加集體活動情況、宿舍進出以及請假情況、宿舍清潔及在宿舍的表現情況等等。也包括在大學期間與父母及親朋好友的書信往來以及網絡上的博客、微博、微信、QQ等其它社交網站上的網絡交往情況、日常生活的收入開支情況記錄等。還包括對大學生個人生活有影響的重大社會生活事件，如家庭成員的死亡、父母離異、與教師同學關系緊張、生活條件改變、影響生活的重大挫折等等。
8.其他方面，包括自己對自我的評價、反省材料，學業規劃和階段性目標，職業生涯規劃，成長日記等等。
以上所有內容的信息材料都以電子化的形式保存于檔案系統中，可以是照片、掃描件，可以是文本、音頻或者視頻，也可以是網頁、思維導圖等等，（下轉第106頁）（上接第104頁）以此實現檔案的豐富性和靈活性，以此構建大學生立體化的成長檔案。
三、現代網絡信息技術在構建大學生成長檔案中的作用
1.創建交流新平臺，大學生成長檔案信息收集方式多元化
在現代網絡環境下，IM（即時通訊）、微博、飛信、微信、播客等網絡信息技術為大學生、教師、家長交流提供了一個全新的交流平臺，使之成為大學生成長檔案信息收集的新方式。通過這種非面對面的交流，老師和學生、家長和學生都可以進行平等的交流和溝通，難以傾述的情感、學習、生活等問題得以在這里提出、交心，從而能夠全面了解學生的家庭情況、成長背景，以及學生心理等，動態記錄大學生的有關成長信息。
2.構建管理新模塊，實現大學生成長檔案信息管理自動化
現代網絡信息技術的應用，為學生檔案管理提供了極大的方便，幾乎所有的文字、圖像、聲音等各種信息形式都可以進入網絡。老師可通過網絡進行學生信息采集和核對，學生也可以直接將數據信息錄人檔案數據庫，這樣既方便又省力，確保了檔案信息的齊全。如果增加了基于RSS的學生管理模塊，大學生成長檔案信息管理功能將會更加全面和自動化。使用RSS技術，可使老師自動跟蹤學生，在聚合器中了解學生的各種情況，不再需要一個一個地收集他們的信息，就可以自動獲得每個學生最近更新的內容，并收集整合學生的行為進行評論，通過評論進行個性化指導和實現大學生成長檔案信息管理自動化。
3.增加成長記錄新載體，實現大學生成長檔案內容多樣化
大學生的成長檔案材料可以不是為了檔案而去準備，而去制作?，F在大學生喜歡的博客、QQ空間、飛信空間、微博、微信朋友圈、播客等多種形式都可以方便快捷地實現記錄大學生成長足跡的功能，也非常便于高校輔導員備查備份。如：博客，其特性就是以日記的方式來組織文章的，借此大學生可以記錄下自己在學習、思想、紀律、衛生等方面的情況及周圍發生的對自已有影響的事，并會用簡練的語言表述自己的收獲、失誤及感想。與博客相比，微博、微信打通了移動通信網與互聯網的界限，方式趨于多樣化、簡單化。這些網絡通訊形式都可以成為大學生成長記錄的新載體，通過這些形式會更加豐富、生動成長檔案，實現大學生成長檔案內容的多樣化。
基于學生工作的大學生電子成長檔案，可以依托現代信息技術搭建高校輔導員、大學生、家長更為暢通互動的交流平臺和信息共享系統，構建了更加完善、豐富、生動的大學生成長檔案，促使學生在回眸中看成長歷程，在發展中審視自身，及時反省和糾正，理清撥正自己的人生規劃；促使高校輔導員隨時隨地能夠調閱、統計、分析學生的成長信息，監控學生的成長狀況，合理、有效地對學生進行教育管理；促使家長密切地關注學生在學校的現實表現和成長狀況，為大學生的健康成長多提供一份來自家庭的保障和推進。而最終高校輔導員、大學生、家長將形成教育合力，共同為每一個大學生的人生發展保駕護航。
參考文獻：
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