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計算機應用已經在各行業普及,要求財會專業學生要與時俱進,在熟悉傳統手工賬務處理的同時必須掌握會計電算化賬務處理方法。要實現上面的要求,就有必要在會計綜合模擬實訓教學中,將手工賬務處理和電算化賬務處理同步進行。
(1) 隨著電子計算機的普及,會計工作也從傳統的手工方式步入了電子化、信息化時代。會計電算化的內涵是計算機技術、信息處理技術在會計領域中的應用,是時展的必然結果,是會計發展的方向,是會計工作者必須掌握的知識和技能。
(2) 對于會計從業者來說,掌握了會計知識,熟通傳統手工化賬務處理并不等于掌握了電算化賬務處理。所以,會計工作人員有必要從兩種知識技能的區別和聯系等方面去全面掌握。
(3) 目前,中職學校會計專業在最后會計綜合實訓課教學中,較多進行手工化賬務處理的教學,不大重視同時進行電算化綜合實訓,電算化只是作為一門學科另行教學,而沒有真正納入到最后的綜合實訓課中。因此,就會使學生在對這兩種方法產生認知上的偏見,認為只要熟通傳統手工化賬務處理,學了電算化知識,就能兩手都會?;蛘J為,普及電算化了,傳統手工化賬務處理已無必要。WwW.133229.CoM可見,在綜合實訓教學時沒有對手工和電算化同時進行教學,對學生的學習態度及掌握和運用這兩種知識與技能都有很大的影響,對學生今后會產生不利的影響。
從上述分析看,中職學校財會專業學生在進行會計綜合實訓教學時,有必要對兩種賬務處理同樣給予足夠的重視:① 處理的對象是相同的; ② 處理的內容都主要圍繞賬、證、表三大內容進行;③ 處理流程基本類似:建賬會計憑證會計賬簿會計報表。所不同的是手工賬下會計信息系統主要是記賬、算賬、報賬為主的管理,電算化下會計信息系統由過去單一的管理發展成為財務與業務一體化管理。因此,應將兩種賬務處理實訓同步進行,分析它們的聯系和區別及利弊,讓學生了解它們是相通的。在相互結合、相互印證的基礎上使學生所學的知識技能得到鞏固、升華。
通過實際的對比操作,不僅讓學生更好地掌握兩種賬務處理的技能,更能讓學生體會到傳統手工化賬務處理并沒有過時,它對實現電算化具有指導性的作用。讓學生從中體會到電算化的強大優勢,體會到實現電算化對工作的重要性,引導學生對會計知識進行探索和創新,做到兩手都懂,做好兩手準備,為日后從事會計工作奠定基礎。
2傳統手工賬務處理和電算化賬務處理同步實訓的實施
要實現兩種賬務處理同步實訓綜合教學,首先,要做好相關的組織、計劃工作,包括實訓場所、實訓設備、實訓教材、實訓財務軟件、專業指導教師等。實訓教材資料最好由教研室根據會計綜合實訓教程的要求組織確定。其次,做好實訓前的動員,讓學生了解實訓的目的、意義,實訓的總體安排、要求、措施,明確責任、任務、進度等情況,使學生感到仿佛處在真正的會計工作崗位上。在具體教學中,要隨時注意兩種賬務處理的相互比較,使學生能清楚地理解掌握兩種賬務處理的共性和區別,歸納、總結、鞏固所學的知識技能。
通過同步實訓對比,使學生明白會計電算化是傳統手工化會計發展到一定階段的產物,它并沒有改變傳統手工會計核算的原理和基本程序,即會計核算仍然要經歷確認、計量、記錄和報告這一基本過程,其核算結果應是完全一致的。區別主要體現在:
(1) 運算方式不同。手工會計以算盤或計算器為運算工具,以筆墨為書寫工具,通過純手工實現會計核算,運算和記錄的速度慢、準確率、效率低。會計電算化是以計算機和財務軟件為媒介,通過人、機對話實現會計核算,運算和記錄的速度、準確度高。
(2) 數據處理過程不同。手工會計的技術方法雖然經歷了很長一段歷史時期,但其基本方法、原理和操作步驟都沒有本質改變。而會計電算化由于采用現代計算機信息技術,運算速度快,整個核算(運算)過程形成了一體化,是在傳統手工會計基礎上實現的一次技術飛躍。
(3) 信息存放方式不同。手工會計是將會計信息數據以憑證、賬簿、報表等紙質為載體進行書面記錄并保存,占用空間大,需要重復抄錄,容易出錯。在會計電算化中,除原始憑證以紙質文件保存外,其他均是以磁盤、磁帶等磁性介質作為存放會計信息數據的載體,占用空間小,查找方便,而且,數據只需錄入一次,杜絕了重復抄錄產生的錯誤,提高了工作效率。
(4) 信息組織方式不同。手工會計的信息組織方式是應用原始憑證、記賬憑證和各種賬簿,即通過先將原始憑證的數據填入到記賬憑證,再將記賬憑證的數據逐筆登記到賬簿的方式完成。而會計電算化的信息組織方式是利用計算機的內在功能和應用軟件,將會計信息序時存放在憑證庫中,最終完成信息的組織過程。
(5) 數據處理起點不同。手工會計條件下,數據處理的起點是原始憑證;而在會計電算化條件下,是以記賬憑證作為會計電算化系統數據的起點。
(6) 賬務處理核算方式不同。手工會計環境中,賬務處理由不同崗位的會計人員按照不同的科目,在憑證、賬簿和報表中記錄、核算。而會計電算化環境中,賬務處理轉變為數據處理,將手工處理過程簡化為將有關數據從“憑證臨時文件”轉移到“流水賬文件”中存放。
(7) 查詢方式不同。手工會計的查詢方式通過手工完成,查詢速度慢,查詢結果單一,特別是擴展和延伸的分析查詢幾乎難以實現。而會計電算化則不同,查詢過程簡單明了,查詢速度快,查詢量大,而且可以通過計算機的綜合運算查出用戶所需的各種指標數據結果。
3小結
將會計手工賬務處理和電算化賬務處理同步進行綜合實訓教學,比只進行傳統手工賬務實訓教學會遇到更大的困難,需要安排較多的教學時間,但通過精心的設計和安排是可以實現的。運用這種方法,將有助于培養學生成為具有創造性的應用型人才。
主要參考文獻
隨著信息化技術在各行業的普及,會計也從傳統的手工記賬時展到如今的會計電算化。但不論如何發展,會計這個專業所強調的實踐操作技能是始終如一的,最終目標以服務于企業的經營管理是不變的。如何使高職院校走出來的學生集知識型、應用型、技能型為一體,能在最短的時間內滿足用人單位對崗位專業的要求,成為高職會計教育尤其是實踐教學環節研究的重點。
一、手工實訓和電算化實訓的關系
(1)手工實訓是電算化實訓的基礎。手工實訓的目的:使學生更好的理解會計基本原理,熟練掌握企業會計核算及成本計算的基本方法,熟悉賬務處理流程,提高編制記賬憑證,登記會計賬簿,編制會計報表的操作技能,從而鍛煉學生手工會計實際動手能力。手工實訓的最大優勢在于使學生明確了會計線索的來龍去脈,也為下一步進行電算化實訓奠定了基礎。通過實訓讓學生知道傳統的手工賬務處理并沒有過時,反而對實現電算化起著指導性的作用。(2)電算化實訓實現了手工實訓的升級創新。電算化模擬實訓的目的:通過實現計算機與經濟活動相結合,以特定的財務軟件為依托,使學生掌握會計信息的輸入、處理、輸出過程,完成記賬、算賬、報賬工作,為順利走上工作崗位奠定良好的基礎。電算化實訓的強大優勢在于提高了數據處理的的時效性和準確性,把財務人員從高強度的計算工作量中解脫出來,真正投入更多的時間去發揮會計的分析、評價、預測、決策職能。與手工實訓相比,讓學生體會到實現會計電算化對工作的重要性及必然性。
二、手工實訓和電算化實訓分開進行存在的問題
(1)實訓教材單一,不能適應新形勢下單位綜合業務的發展。教材是學生進行模擬實驗的依據,它的質量高低直接決定了學生實訓效果的好壞。目前大多數實訓教材的特點是:經濟業務內容簡單,體現在業務量的數目上,還有內容的結構難易(如:還是以老一套的采購、銷售、利潤核算為主,較少涉及股權投資、債務重組、差錯更正、或有事項等業務)、行業范圍局限(如:大多以工業企業為設計對象,缺失商品流通企業、建筑業、房地產業等)、設計的交易或事項前提都是合規、合理、理想化的,不需學生發揮會計的監督職能就可完成。實訓目的旨在如何正確核算,忽略了財務管理、稅收、金融等相關課程知識在企業管理中的運用與分析評價。(2)教學方式單一,過分強調會計的核算職能。手工模擬實訓一般是每名學生根據實訓資料完成相當于企業一個月的業務量,一個人充當財務人員的各種角色,既是會計又是出納,既是記賬憑證的制單又是復核等等,給學生感覺混亂,同時也分不清不同人員在實際工作中的職能作用。電算化實訓也沒能克服上述缺陷,同樣是由每名學生完成建賬記賬憑證賬簿登記財務報表的賬務處理流程,所不同的是由計算機代替進行了。通過實訓學生除了熟悉憑證的編制、賬簿的登記、報表的形成外,關于財務是如何運作的,如何服務于企業的經濟管理依然沒有一個體系化的思路認識。(3)指導教師理論知識豐富,但實踐水平受局限。實訓指導教師在會計實踐教學環節中居于重要地位,是影響實踐教學的重要因素,其業務水平和實際經驗直接關系到學生對實踐教學的理解和掌握,而許多學校的會計教師都是從高校畢業后直接從事教學工作,拿到的證書挺多,但自身缺乏實際工作經驗,對具體的業務環境未親身經歷,在實訓過程中只能靠自己的理論知識和能力想象,紙上談兵。教師在理論授課時,過多的向應試教育看齊,很少顧及經濟業務的理論聯系實踐及具體運用,片面追求證書,導致學生到用人單位后業務操作水平跟不上的現象。(4)分開進行實訓的認知偏見。有些學生在完成了手工實訓的賬務處理流程后,認為對電算化知識稍做了解,就能直接上崗,實現會計電算化管理。也有一些學生認為,在電算化環境下,只要會處理經濟業務,編制記賬憑證,其他的都是由計算機代替人來完成的,沒有必要學習賬簿的登記、結賬、對賬、財產清查、報表的邏輯計算等。
三、實現手工和電算化綜合實訓的途徑
1.加強綜合實訓教材的建設。作為綜合實訓的教材,該教材應該具有以下特點:設計行業的廣泛性,在編寫過程中不應該緊盯著工業企業,核算對象涵蓋面應該更廣,比如時下商業企業、股份有限公司、房地產業、建筑業等等;業務范圍寬泛,作為一套綜合實訓的教材,業務量不僅僅局限在老一套的常規業務上,而應該集企業財務的經濟管理、決策判斷、分析評價為一體的系統全面化教材;校企聯合,教材用到的業務最好是從企業中拿到的最為原始的第一手資料,這樣的資料更具有代表性,更貼近實際;適當加入需要學生發揮監督職能才能完成的業務,提高學生的審核觀察力。
2.選擇實用的軟件。一是財務軟件的通用性較強,既能滿足工業企業的核算也能滿足其他行業核算的需要。二是能夠處理企業各方面的業務,不僅僅是總賬模板的核算。三是軟件的容錯能力要強,有的軟件在同時開啟一百多臺電腦時經常會出現問題,這就使綜合實訓的效果大打折扣,同時也挫傷了學生的積極性。四是最好能夠兼有對綜合實訓的評測功能,這更有利于課程的開設。
3.綜合模擬實訓的有序展開。第一步是手工模擬實訓。要求學生根據給定一整套業務資料,利用手工處理的方法,完成從審核原始憑證到記賬憑證的編制,日記賬、明細賬、總賬的登記,經過對賬、結賬,最后編制會計報表。第二步是實現手工實訓和電算化實訓相配合、相結合。要求學生3~4人為一組,先練賬模塊下操作技能,也是最基本的電算化操作。即建立賬套、操作員權限分配(每人擔當不同的身份)、數據初始化、賬戶的科目編碼、記賬憑證的編制、賬簿的自動登記、會計報表的形成一整套電算化操作。在具體的操作時,可以結合自己已完成的手工賬務處理資料,如:已經編制好的記賬憑證,進行快速的輸入;各賬戶發生額及余額的核對等等。第三步,實訓結果的對比總結。找出相同點,如:核算的對象是相同的,處理的經濟業務內容也是一樣的,賬務處理流程都是圍繞證賬表進行的,最終目的都是為了服務于企業的經濟管理及有助于信息使用者做出經濟決策。找出不同點,如:運算所采用的介質不同,手工賬務處理下是以人為主體的計算器協助計算方式,而電算化環境真正發揮了計算機的強大運算、準確率高的優勢;處理會計信息的起點不同,手工賬務處理下是以原始憑證為起點,而電算化條件下是以記賬憑證為數據處理的起點;賬務處理核算過程不同,手工賬務處理下是由不同崗位的財務人員共同完成的,電算化環境下可以不用由專人進行總賬、明細賬的登記,對賬、結賬工作由計算機結合財務軟件自動完成;會計信息的保存方式不同等等。通過兩種實訓結果的對比,讓學生知道它們是相通的,在相互結合、相互驗證的基礎上使所學的知識技能得到鞏固提高。做到手工和電算化兩種技能都懂都會,為以后走上工作崗位奠定堅實的基礎。
4.提高實訓教師的隊伍建設。會計實訓教學強調實踐操作技能目標,教師僅有深厚的理論知識水平是不夠的,必須不斷強化其理論聯系實際的密切程度、處理復雜經濟業務的實踐能力。第一,鼓勵教師爭當“雙師”型的人才,即同時具有會計師和講師資格。第二,組織教師定期參加專業培訓學習。第三,組織教師定期到公司企業一線的財務崗位掛職或培訓,總結第一手的實踐經驗,以更好的應用于實訓教學。
一、對比分析法對比分析法主要是對財務會計相關知識點進行對比,總結出相同點和不同點,使知識歸類并簡化記憶內容,有利于知識的融會貫通和培養學生創造性的思維能力。對比分析法在財務會計中的運用范圍非常廣泛,可能是同一章節的某些知識點的對比分析,也可能是不同章節的某些知識點的對比分析。如資產要素和負債要素的內容(應收賬款與應付賬款,應收票據與應付票據,其他應收款與其他應付款等)、資產要素內部的不同資產的減值準備的計提或轉回、材料按實際成本和計劃成本核算等。
例l:甲公司賒銷一批產品給乙公司,貨款元,產品成本為800 000元。甲、乙雙方均為增值稅一般納稅人,增值稅稅率17%。采用對比分析法時,銷售方和購進方根據不同的結算方式所編制的具體會計分錄如下:
.甲公司的會計處理。
銷售產品時:
借:應收賬款(應收票據貸:主營業務收入應交稅費——應交增值稅(銷項稅額借:主營業務成本貸:庫存商品收到貨款或票據到期承兌時:
借:銀行存款貸:應收賬款(應收票據.乙公司的會計處理。
乙公司購進產品時:
借:原材料(在途物資應交稅費——應交增值稅(進項稅額貸:應付賬款(應付票據到期支付貨款或承兌票據時:
借:應付賬款(應付票據貸:銀行存款此例的對比分析法是在銷售和購進兩個相反會計主體的賬務處理上的運用,一個應收,一個應付,所用的賬戶分別是資產類和負債類。通過對比分析找到不同點,便于理解和掌握兩方的賬務處理。實際工作中會計人員關鍵是要站在本企業這個會計主體角度進行賬務處理,不要混淆主體,否則賬務處理就會出錯。
在講解不同資產的減值準備的計提和轉回時,也可采用對比分析法。企業確實無法收回的應收款項按管理權限報經批準后作為壞賬轉銷時,應當沖減已計提的壞賬準備,已確認并轉銷的應收款項以后又收回的,應當按照實際收到的金額增加壞賬準備的賬面余額;以前減記存貨價值的影響因素已經消失的,減記金額應當予以恢復,并在原已計提的存貨跌價準備金額內轉回;長期股權投資減值損失、固定資產減值損失、無形資產減值損失一經確認,在以后會計期間不得轉回。計提減值準備的會計處理為:借記“資產減值損失”科目;貸記“壞賬準備(應收款項減值)”科目或“存貨跌價準備存貨減值)”科目或“長期股權投資減值準備(長期股權投資減值)”科目或“固定資產減值準備(固定資產減值)”科目或“無形資產減值準備(無形資產減值)”科目。
此處的對比分析法是用在同一會計要素即資產要素內部。通過對比分析可知,不同資產在計提減值準備上的共同點是借方都是“資產減值損失”,不同點是貸方賬戶的名稱不同。另外,有些減值損失能夠轉回,有些減值損失不能轉回。
二、任務驅動法任務驅動法,是指任課教師根據當前教學主題(目標設計并提出“任務”,針對所提出的任務,采取演示或講解等方式,首先讓學生理解本次課的任務,然后給出完成該任務的思路、方法,學生通過自主學習和小組討論完成任務,并分組記錄和陳述任務完成結果,最后教師點評任務完成情況。整個課堂主要體現教師以任務方式引導學生邊學邊做、邊做邊學,實現“學中做”、“做中學”,以達到學生真正掌握知識與技能的目的。任務驅動法的出發點是讓師生互動,學生互動,切人點是邊學邊做,落腳點是調動學生學習的積極性、創造性。財務會計的六大會計要素及財務報告都可以采用任務驅動法,將會計要素內容或報表編制設計為一個個具體的工作任務。
例1:對六大會計要素的具體內容采用任務驅動法。任何一個具體的會計要素都要求掌握核算的內容、設置的賬戶、主要的賬務處理、在會計報表中的列示等內容,這里以“應收賬款”為例具體介紹任務驅動法的運用。
.布置任務。(1)應收賬款包括哪些內容。(2)應收賬款核算設置的賬戶及性質、結構、明細科目的設置。(3)應收賬款的主要賬務處理(舉例說明)。(4)應收賬款減值的確認,重點注意備抵法的核算(設置賬戶的性質、結構及計算)。
壞賬準備的賬務處理(舉例說明)。(6)應收賬款在資產負債表中如何列示。
.分小組自主學習、討論教材相關內容,完成相應任務,并記錄完成結果。
.分小組陳述任務完成結果,其他小組可以點評。
.教師點評各小組任務完成情況。對“壞賬準備”賬戶要強調與“應收賬款”賬戶的關系,性質相同,但結構相反,在資產負債表中的應收賬款項目是根據“應收賬款”賬戶的期末余額減“壞賬準備”賬戶的期末余額填列。另外連續幾年計提壞賬準備的計算及賬務處理是一個難點,在總結時有針對性地講解。
例2:對會計報表編制采用任務驅動法。下面以資產負債表的編制為例介紹任務驅動法的運用。
.布置任務。(1)資產負債表的概念、結構、內容。(2)給出某企業部分經濟業務。要求根據資料編制會計分錄,并登記T型賬戶。(3)資產負債表各項目的填列方法。(4)根據給出的經濟業務和登記的T型賬戶編制資產負債表。
.分小組自主學習、討論教材相關內容,完成相應任務,并記錄完成結果。
翌CA YU囝@ {留當’J畜一厶’’一.分小組陳述任務完成結果,其他小組可以點評。
.教師點評各小組任務完成情況。強調賬戶式資產負債表編制必須符合“資產=負債+所有者權益”這一會計等式;資產負債表各項目期末余額的填列主要根據總賬科目或明細科目的期末余額直接填列、計算填列或分析填列等。
從以上例子可知,任務驅動法在培養學生自主學習能力、協調溝通能力、表達能力以及充分調動每個學生學習的積極性等方面都起到了很好的作用。但要求教師要能合理設計每次課的任務以及具有對課堂討論情況的把控能力。
同時對學生的要求也提高了,要求學生做好充分的預習準備,課堂上能主動參與討論。這就要求小組內部必須分工明確,而且要將每個學生在小組完成任務過程中的貢獻作為平時成績詳細記載。
三、實訓操作法《財務會計》課程具有較強的技術性和實踐性,需要教師在教學中將理論與實踐相結合,注重培養學生的實踐動手能力。教學中以會計職業崗位群對會計核算能力的要求為主線,突出會計核算業務操作。分崗位的實訓項目有:出納崗位、存貨崗位、固定資產崗位、職工薪酬崗位、銷售崗位、往來結算崗位、財務成果崗位、總賬報表崗位等,最后還安排了綜合實訓,以訓練學生對所學理論知識和技能的綜合運用能力。
例如,在貨幣資金一章講完后安排出納崗位實訓。貨幣資金一章主要介紹了庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金三個內容,學生應明確實際會計工作中這些知識主要用在出納崗位上。出納崗位實訓給出了某企業的基本情況以及有關現金、銀行存款總賬的期初余額資料,也給出了本期發生的有關現金、銀行存款的經濟業務(具體的原始憑證)。要求填寫有關空白的原始憑證;根據原始憑證編制記賬憑證;登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并El清月結;編制銀行存款余額調節表。學生通過獨立完成出納崗位實訓,既加深了對理論知識的理解,同時也能勝任實際出納崗位的技能要求。
(一)會計實訓室目前主要分為手工會計實訓室和電算化會計實訓室
手工會計實訓室是進行會計技能實訓和會計模擬操作的場所,配備有會計專用桌,財會模擬科目章,會計憑證,會計習題庫,會計專用裝訂機,點鈔機,模擬鈔票,幻燈機等設備。實訓室主要服務于會計專業課程的手工技能訓練。目前所開設的主要實習項目有基礎會計手工技能操作、財務會計手工技能操作、成本會計手工技能操作、畢業實習前的綜合模擬操作等。學生通過完成基礎會計實訓、財務會計實訓、成本會計實訓、會計綜合模擬實訓、仿真教學實習操作,熟練掌握企業會計核算及成本計算的基本方法,熟悉會計賬務處理程序,提高識別原始憑證、編制記賬憑證、登記會計賬簿和編制會計報表的操作技能,從而提高學生手工會計實際動手能力。除此之外,學生還可以進行珠算、點鈔等會計基礎技能的訓練。電算化會計實訓室主要用于財務軟件和教學軟件的學習。教學軟件學習應用旨在直觀教學、豐富教學信息,提高教學效果;財務軟件學習旨在掌握現代財務核算工具、提高學生實踐應用技能、適應現代財務工作需要、滿足用人單位對人才的技能需求,增強學生就業競爭能力。
(二)缺乏電算化會計和手工會計一體化實訓室
學校在組織學生校內實踐環節的時候,往往把電算化會計和手工會計作為獨立的兩門課程,這容易使學生在這兩種方法上產生認知上的偏見,認為只要熟練掌握傳統手工化賬務處理,學習了電算化會計知識,兩項技能就都能掌握;或認為普及電算化會計之后,傳統手工化賬務處理已無必要??梢?應該提供一個場所對手工會計和電算化會計同時進行教學,會計從業人員有必要從兩種知識技能的區別和聯系中去全面掌握會計相關技能。
(三)已有的實訓室缺乏職業特點、軟硬件設施不配套
已有的實訓室缺乏職業特點,無法達到仿真的要求,大多數僅僅是一間機房幾臺電腦或一間普通教室加幾張桌子而已,無法讓學生感受到財務工作的真實環境。由于會計工作涉及到保密性的原則,要提高學生實踐動手能力,就必須更加著重校內實訓環境的建設,如果實訓室缺乏職業特點,學生通過實訓還是無法了解真實的會計工作,實訓室的投入就無法體現其價值。實訓室的硬件設施符合要求之外,還要求實訓指導教師和實訓教材與硬件相配套。實訓指導教師要求有扎實的專業知識,實踐經驗豐富,但很多學校的教師卻無相關的企業工作經驗,指導學生的本文由收集整理時候也只能是紙上談兵;實訓教材也不配套,針對一體化教學,簡單地把手工賬資料進行改造,以適應電算化會計,根本無法達到實訓室建設的目的。
二、電算化會計和手工會計一體化實訓室建設的必要性
一體化實訓室建設的必要性源于電算化會計和手工會計同步實訓的必要性。
(一)手工會計向電算化會計過渡的需要
手工會計對于會計專業學生掌握會計原理和各種核算技能知識具有不可替代的作用,手工會計有其存在的必要性。但從長遠來看,手工會計必然向電算化會計轉化,這是科技進步條件下的一個發展趨勢。電算化會計是傳統會計的進一步發展,它不僅可以把廣大財會人員從復雜的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,而且還提高了會計工作效率,替代人工完成了對會計信息的分析、決策,為管理提供了全面、及時、準確的會計信息。在現今條件下,這兩種方式的轉變不是一蹴而就的,還需要有一個比較漫長的過渡期,因此,學校非常有必要在過渡時期開展一體化教學。學校開展手工會計與電算化會計一體化教學,可以有效地讓這兩門學科有機融合,讓學生了解傳統手工會計和現代電算化會計的內在聯系。
(二)較好掌握手工會計和電算化會計技能的需要
只有電算化會計和手工會計同步實訓,學生才能體會手工會計和電算化會計的相同之處,即處理的對象是相同的;處理的內容都主要圍繞賬、證、表三大內容進行;處理流程基本類似:建賬→會計憑證→會計賬簿→會計報表。不僅如此,學生還可以認識到:手工賬下的會計信息系統主要是記賬、算賬、報賬為主的管理,電算化下會計信息系統卻由過去單一的管理發展成為財務與業務一體化管理。通過兩種賬務處理實訓同步進行,分析它們的聯系和區別及利弊,讓學生了解它們是相通的。在相互結合通過同步實訓對比,使學生明白電算化會計是傳統手工化會計發展到一定階段的產物,它并沒有改變傳統手工會計核算的原理和基本程序,即會計核算仍然要經歷確認、計量、記錄和報告這一基本過程,其核算結果應是完全一致的。如果手工會計與電算化會計實訓不同步進行,沒有比較,沒有聯系,學生只知道電算化會計方便,但卻不知方便在何處,也無法了解整個的賬務處理程序的原理,甚至都不知道電算化會計中的數據怎么得來的,會給學生將來正式走上工作崗位帶來障礙。
三、電算化會計和手工會計一體化實訓室建設的實施
(一)電算化會計和手工會計一體化實訓室的功能
電算化會計和手工會計一體化實訓室應具有手工會計和電子模擬實訓、崗位實訓、網絡教學、教師備課、教學管理和社會服務功能。能夠按照單項實訓、專題實訓、分崗實訓、混崗實訓等多種形式進行實訓,能夠使學生在這個實訓室里熟悉會計業務處理的流程,熟練掌握會計核算的多種方法和會計崗位的各項技能,通過企業、稅務、銀行等崗位設置,完成出納、往來、成本、財產物資、投融資和財務成果核算、納稅申報與核算等模塊的實訓。
(二)電算化會計和手工會計一體化實訓室的建設思路
電算化會計和手工會計一體化實訓室一般設綜合實訓區和集中教學區。綜合實訓區,按企業情景和工作要求,結合教學需要進行規劃布局,讓學生在一個基本真實的工作環境中完成崗前培訓,區內設公司財務部、采購部、倉庫、質檢部、生產部、客服部、銷售部、人事部等,配備erp軟件系統、保險柜、計算機等相關辦公設施,銀行、工商、稅務(國稅、地稅)區域配備業務柜臺、計算機等相關設置,可以把全班學生分配到各部門的相關崗位扮演相應的角色進行實際演練,以增強學生的實際操作能力,并體驗各崗位之間的相互關系。集中教學區配有計算機、財務軟件系統、網絡設備、多媒體教學設備、會議桌椅等。計算機配置適用中型企業的用友u8和金蝶k/3、適用小型企業的用友通和金蝶kis,配置其他財務軟件的演示版,適用大型企業的速達軟件,在工資、供應鏈上具有優勢的管家婆軟件等,也引入b/s架構的網絡財務軟件,如偉庫網、友商網、管家婆等。實訓室的建設在完成教學的同時,可充分發揮社會服務的功能,可以同真實的企業和會計師事務所等中介機構合作,將承接的記賬業務轉由學校組織學生在實訓室完成記賬工作。這樣學生處于真實的環境中,所接觸的憑證、賬簿、報表不再是虛擬的工具,整個會計工作流程也不再是平時的作業,通過報稅使學生與銀行、稅務等單位零距離接觸,并使其記賬工作質量直接得到銀行、稅務等單位的檢驗。真實可靠的賬務處理要求將迫使學生養成認真求實的工作作風,更好地培養學生的職業素質與職業能力。
(三)電算化會計和手工會計同步實訓的方法
電算化會計與手工會計同步教學,是指兩門會計課程在采用同一套財會業務教學資料的前提下,完成整個財務工作流程,并形成手工與電子兩種財會數據成果形式的相關教學工作的總稱。同步教學要求對課程內容、教學形式、樣本企業財會資料設計等進行諸多設置與安排。
課程改革的目的是為了課堂教學質量,我校中職財務會計這
門課程結合會計崗位工作的實際情況,運用“理實一體”的教學模式,通過“網中網教學平臺”模擬真實的會計流程,著力培養學生對一般工業企業基本經濟業務的會計核算能力,突出專業技能訓練與會計工作的實際相融合。
一、“理實一體”教學模式的特點
“理實一體”教學模式不僅是理論教學與實踐教學內容的一體化,也是教師在知識、技能、教學能力上的一體化。在會計專業課程的教學中,教師通過設定教學任務和教學目標,讓師生雙方邊教、邊學、邊做,從學生技能、技巧形成的認知規律出發,實現理論與實踐的有機結合。
二、教學設計與實施
(一)教學設計
1.教學目標設計
根據財務會計課程標準,本次課的目標為:理解視同買斷和收取手續費的概念、特點;熟練視同買斷和收取手續費的賬務處理,并區分委托方和受托方在賬務處理上的不同,培養學生嚴謹、細致、規范的職業習慣,培養學生分析問題、解決問題的能力。
2.教學重難點設計
面對市場對專業型人才的需求,我將教學重點定位為視同買斷和收取手續費兩種方式的賬務處理。將教學難點定位區分不同方式下委托方、受托方的賬務處理的異同。
(二)教學實施
1.創設情境,導入新課
采用情境教學法的方式展開整個項目。指導學生以角色體驗法模擬企業銷售部商討如何拓展企業銷售的業務會議。
2.講授學習,掌握新知
(1)視同買斷和收取手續費
采用設疑誘導法來引導學生以讀書法展開小組討論,去發現視同買斷與收取手續費的特點,完成對比表。
(2)教學案例
中源公司以“視同買斷”的方式委托大地公司代銷商品。
教師作為中源公司的會計進入“網中網”教學平臺,做模擬操作的示范,完成記賬憑證的填制。學生作為受托方大地公司的會計,嘗試獨立完成模擬操作。
(3)改變代銷方式
以收取手續費的方式進行委托代銷,學生作為委托方會計,先來嘗試委托方的模擬操作。教師作為受托方進行操作的講解、演示:重點講解受托方在銷售的時候不確認收入。教師演示結束后,要求學生模仿操作。
3.學做合一,綜合實訓
學生進行綜合實訓,以手工操作的形式完成教師布置的實訓任務。
4.成果展示,歸納總結
有針對性地展示部分學生的作品,通過展示,能反映出學生的階段操作成果,也會暴露出操作中的共性不足,教師再進行點評。
5.布置作業、及時鞏固
(1)理論作業:視同買斷和收取手續費的特點分別是什么?
(2)實踐作業:視同買斷和收取手續費的實訓作業。
(3)拓展作業:談談在實踐操作中你如何來區分視同買斷和收取手續費兩種方式下委托方和受托方的賬務處理。
“理實一體”的教學模式,改善了課堂的教學環境,改變目前職業學校學生普遍厭學的現象。它能激發學生的學習興趣、提高專業課的教學質量,從而大大提高學生的專業技能,拓寬學生的就業面,促進學校的建設和發展。如何更好地融入到專業課程的教學中去,還需要在實際教學中不斷探索、總結和提高。
參考文獻:
由于會計工作本身的特性,很難進行校外實訓,但現階段高職院校的校內實訓教學卻不盡如人意,存在不少問題,達不到從事會計工作所需要的操作技能標準。
一直以來高職會計專業校內實訓基本是在學生一門課程學完后再來進行一次綜合實訓,實訓中說是分角色,互相復核,但基本上是老師先布置學生編制記賬憑證(即做分錄),然后老師再報出正確分錄做法,學生改正后再來登記賬簿,編制報表。這雖然也練習了會計賬務處理,但效果實在有限,一是學生覺得做分錄就是做作業,錯了不要緊,反正老師會報答案的,互相復核完全沒必要,根本是多此一舉呀。二是分錄老師都會報的,所以只是會發生登賬中的錯誤,感覺做分錄好像不重要似的,可實際情況恰恰相反,做分錄是最重要的,分錄做得不對,后面就全部錯誤了,這根本還是在做課堂練習,不能稱之為會計模擬實訓。而且這樣學完一門課程后做一次實訓,隔很長時間再做下一次,基本上以前做的都忘得差不多了,學生在學習過程中雖然做了幾次實訓,但做了后面忘了前面的,每次都從頭來過,上次犯的錯誤,又重復犯一次。特別是學生剛畢業走上工作崗位,最需要的反而是最開始學的基礎會計的知識和操作技能,這時卻早忘光了,以至于許多東西都不會做,造成工作能力差,用人單位不滿意,不愿聘請剛畢業的學生做會計。
針對這些問題,筆者在從事多年的會計一線教學工作的基礎上,參考許多高職教育者的經驗,立足于社會、企業的現狀和會計工作本身的特點,從培養學生技能操作的目的出發,按照教育的本質內涵,加強學生校內實訓的效果和力度,創設了一種新的會計校內實訓模式――會計校內立體化實訓,即是指不是將會計實訓一個個單獨平行進行,而是將課內實訓,集中實訓內容聯結整合,將新生、老生實訓內容聯結整合,將會計、審核等實訓內容聯結整合,從而構成一個立體化的實訓模式,并使之形成1+1>2的效果,真正解決會計專業職業特點造成的實訓難,學生技能操作培養不達標的問題。
通過校內立體化實訓模式的建立,可以解決會計專業學生實習難的問題,提高校內實訓場所的利用率,加強對學生技能的培養;通過校內立體化實訓,可以促進學生互相學習,加強新老生的交流和溝通,互相促進,共同進步,從校內立體化實訓出發,進行會計專業的“教、學、做”教學改革,縮短學生與會計崗位的距離,提高學生的就業率和對口率;通過立體化實訓,可以培養學生自主學習,獨立思考,并解決實際問題的能力,將學生培養成創新技能性人才,從而達到企業和社會對會計人才的要求。
我院從2011年初開始就將該模式逐步運用到了會計專業教學當中,下面就以對我系11級、12級、13級會計專業學生采用立體化實訓模式教學的情況為例對該模式的實際運用作一個介紹。
老師在會計課程專業教學中,每學完一個知識點,立即在課堂上進行一個簡單的相應小實訓練習,讓學生立即將理論用到實訓中,這樣不但可以進行實訓操作訓練,而且可以讓理論融入實踐中去,幫助學生更好地理解相關理論。學完一個項目后,再進行一次項目綜合實訓,讓學生針對這個項目進行實訓操作技能訓練,這不只是一次復習,也是一次對項目的全面性理解,將相關技能操作以項目為單位綜合起來,達到對會計崗位的基本技能操作要求。在學完一門課程后,立即進行這門課程的綜合實訓,來一次總復習,更能加強學生的專業學習。平時的實訓,到項目綜合實訓,再到課程綜合實訓,就形成了一種立體式的課程實訓操作。而且我們不局限于此,我們將平時的實訓與項目綜合實訓的內容進行整合,課程綜合實訓與課堂內實訓內容也進行了整合,學生并不是進行單個實訓,這些實訓內容是關聯的,更好地給學生營造了會計實際工作情境,讓學生接觸的是比較完整的會計工作內容,縮短了學校到會計工作的距離,方便學生畢業后上崗。
一、教學目標分析
基于職業教育“實訓”“應用”為特征的教育模式,本課程教學的重點應放在企業多種經濟業務處理模擬上,讓學生熟悉不同類型財務軟件處理會計業務的全過程以理解電算化操作的工作流程,增強學生會計電算化核算崗位實戰能力。
二、學習者特征分析
中職院校會計專業學生都是初中畢業,知識接受能力、電腦的應用基礎較差,學習會計信息系統操作與應用有一定困難。
三、教學環節設計
為了讓學生快速有效地掌握學習,教學設計的主要思路分為以下幾個步驟:
1.情境創設
ERP環境下電算化系統會計核算處理,比起單模塊環境下有更嚴格的要求,在教學過程中,在每個情境下再設計若干個工作任務。如設計11個單項實訓和2~3個綜合實訓,確立商品流通企業、制造企業、通信企業三個行業作為會計電算化項目,每個項目下包括會計核算全過程。
2.信息資源提供
進行系統和軟件功能操作方法介紹時,教師可用多媒體和投影儀為輔助,用5分鐘演示講解操作步驟方法,10分鐘引領學生一起操作,之后,10~20分鐘學生操作練習。教學演示中要重點結合會計處理程序講清操作流程,同時講清各模塊包含的逆返操作功能。
3.自主學習任務設計
以一個制造企業一個月的經濟業務為例進行實訓,要求學生電算化軟件操作賬務處理。子任務如下:數據資料準備、賬套初始化任務、錄入記賬憑證、憑證查詢、期間損益結轉、生產成本結轉、銷售成本結轉、本年利潤結轉、生成后的憑證必須完成憑證審核與記賬、編制資產負債表、利潤表、自定義表的編制、打印報表、工資管理、員工數據錄入、工資數據錄入,工資系統日常使用初始化、業務處理、期末處理、數據查詢統計、固定資產管理、固定資產原始數據分析錄入、固定資產調撥、計提折舊、清查等處理,往來賬初始化、往來系統使用、往來戶檔案管理、往來賬查詢與打印等。
4.協作學習環境設計
實訓前將學生分成若干組,每組組成一個財務部,組員分別擔任企業的會計主管、會計員、出納員。老師根據實訓資料布置工作任務,制定工作計劃,由各小組自主完成。在實訓過程中,學生相互交流、合作、主導學習,老師進行指導。
課前準備好相關材料,如憑證等。將學生分成若干組分組討論項目,每組4個人,學生討論分別擔任出納人員、賬務處理員、會計主管、單位負責人。實施項目任務發放學習任務書,小組成員按照已確立的工作步驟和程序進行工作,教師根據學生的實施情況,提示學生操作順序。
5.學習效果評價
在每個階段的任務完成后,教師都應及時引導學生圍繞自己的表現及作業質量進行自我評估。各組介紹自己的工作心得及存在的問題,相互點評。老師對整個項目活動的總結,通過對比師生評價結果,找出造成結果差異的原因。由教師和學生共同檢測、評估,評測內容包括:憑證是否正確,憑證整理裝訂是否整齊、完整。最后強化練習設計,將上述流程應用于其他行業企業,由學生自主重復操作。
課堂教學在會計電算化實訓內完成,讓學生在做中學、學中做。教師的演示根據子任務分步驟來開展,對重點步驟重點講解,強調易錯易漏步驟。教師在教學過程中,應針對中職會計類專業學生的特點,在機房內利用廣播軟件進行直觀的演示和講解,讓學生掌握操作要領。
學生完成任務的過程也就是完成實際工作的過程。一個個子任務,除了學習軟件的操作技能之外,還涉及會計的專業知識及跨專業的知識,進一步鞏固和豐富了學生的專業知識。教師定期對各個子任務的完成情況進行考查。由于任務環環相扣,有利于充分發揮學生學習的主動性和積極性,以達到本門課程的教學目的。
參考文獻:
[1]何金偉.高等職業教育課程職業性研究.湖南大學碩士論文,2006(7).
[2]梁平.基于任務驅動教學法的高職會計電算化教學設計.財會月刊,2010(10).
基于職業教育“實訓”“應用”為特征的教育模式,本課程教學的重點應放在企業多種經濟業務處理模擬上,讓學生熟悉不同類型財務軟件處理會計業務的全過程以理解電算化操作的工作流程,增強學生會計電算化核算崗位實戰能力。
二、學習者特征分析
中職院校會計專業學生都是初中畢業,知識接受能力、電腦的應用基礎較差,學習會計信息系統操作與應用有一定困難。
三、教學環節設計
為了讓學生快速有效地掌握學習,教學設計的主要思路分為以下幾個步驟:
1.情境創設
ERP環境下電算化系統會計核算處理,比起單模塊環境下有更嚴格的要求,在教學過程中,在每個情境下再設計若干個工作任務。如設計11個單項實訓和2~3個綜合實訓,確立商品流通企業、制造企業、通信企業三個行業作為會計電算化項目,每個項目下包括會計核算全過程。
2.信息資源提供
進行系統和軟件功能操作方法介紹時,教師可用多媒體和投影儀為輔助,用5分鐘演示講解操作步驟方法,10分鐘引領學生一起操作,之后,10~20分鐘學生操作練習。教學演示中要重點結合會計處理程序講清操作流程,同時講清各模塊包含的逆返操作功能。
3.自主學習任務設計
以一個制造企業一個月的經濟業務為例進行實訓,要求學生用電算化軟件操作賬務處理。子任務如下:數據資料準備、賬套初始化任務、錄入記賬憑證、憑證查詢、期間損益結轉、生產成本結轉、銷售成本結轉、本年利潤結轉、生成后的憑證必須完成憑證審核與記賬、編制資產負債表、利潤表、自定義表的編制、打印報表、工資管理、員工數據錄入、工資數據錄入,工資系統日常使用初始化、業務處理、期末處理、數據查詢統計、固定資產管理、固定資產原始數據分析錄入、固定資產調撥、計提折舊、清查等處理,往來賬初始化、往來系統使用、往來戶檔案管理、往來賬查詢與打印等。
4.協作學習環境設計
實訓前將學生分成若干組,每組組成一個財務部,組員分別擔任企業的會計主管、會計員、出納員。老師根據實訓資料布置工作任務,制定工作計劃,由各小組自主完成。在實訓過程中,學生相互交流、合作、主導學習,老師進行指導。課前準備好相關材料,如憑證等。將學生分成若干組分組討論項目,每組4個人,學生討論分別擔任出納人員、賬務處理員、會計主管、單位負責人。實施項目任務發放學習任務書,小組成員按照已確立的工作步驟和程序進行工作,教師根據學生的實施情況,提示學生操作順序。
2)“體驗式”教學進程。企業會計工作是由主管、會計、出納最少三人共同完成的,為了讓學生明確每個會計崗位職責權限,充分發揮團隊的力量。由甲、乙、丙三名同學組成一個團隊,在實訓項目中分別扮演不同的角色,體驗不同的工作崗位。以甲同學為例,在該課程中他不再是學生,而是扮演主管的角色,除了完成本職工作(審核、簽字)外,還要對“手工會計核算”項目負全責。一個項目結束后,進行輪崗,甲同學在第二個項目中扮演的角色是會計,在第三個項目中扮演的則是出納。
3)“階梯遞進”的實踐教學模式。課程內容難度階梯式增大,三個項目的實訓內容一個比一個更加綜合,而且既使是在同一個項目中難度也是越來越高的。階梯遞進不僅體現在教學內容上還體現在能力培養和教學評價中。手工核算項目中重點訓練學生的賬務處理能力。到財務軟件操作項目重點訓練的是學生對于信息的加工整理能力,到ERP沙盤實訓項目重點訓練學生的團隊合作能力,計劃組織能力。
2企業會計綜合實訓課程教學流程設計
采取團隊合作的形式完成每一個項目,學生完成每一個項目都需經過憶(回顧)-做(操作)-思(思考)-評(評價)四個步驟。憶:本課程在開始時向學生提出整體要求,在每一個實訓項目開始時進一步細化教學目標,將目標分解成知識目標、能力目標及素質目標。目標明確后實訓項目開始前專門設計了實訓導讀環節,實訓導讀多以流程圖的形式給出,學生在實訓導讀的引導下,回顧已學知識點,解決實訓中可能遇到的“難題”。
做:每一個項目都是以工作任務單的形式給出的,學生分工協作各司其責。按科目匯總表的賬務處理程序完成連續兩個會計月度的手工會計核算工作,提交會計檔案。按初始設置-日常業務處理-期末業務處理-生成報表的工作流程利用財務軟件完成企業一個月的賬務處理工作,提供電子會計檔案。按預測-決策-控制-分析評價的財務管理環節的完成模擬企業連續六個會計年度企業運營。提供記載每年經營流程的表單。
思:每一個實訓項目后都設計了若干個思考探究的問題,一些問題是關于“做”后的總結,相當于復習。有些是關于實際工作中會發生但是模擬實訓中無法實現的操作問題,讓學生通過查閱資料,通過思考自行找到答案。有些問題是關于會計領域發展的前沿問題,學生在探究問題尋求答案的過程邏輯思維能力、方法能力得以提高。評:采取過程評價與結果評價,教師評價與小組評價相結合的方式綜合考評學生的職業素質。
3企業會計綜合實訓課程教學方法設計
本課程采用的是項目化的教學內容設計,靈活運用任務驅動法、角色扮演法、案例分析法、討論探究法、協同作業法、直觀演示法等多種教學方法。任務驅動法:每一個項目都是以任務單的形式給出的,學生在小組負責人的組織領導下,按憶-做-思-評的步驟完成手工會計核算、財務軟件操作、企業運營等各項工作。角色扮演法:本實訓課程充分發揮學生的主體作用,學生在實訓項目中扮演著主管、會計、出納等不同的角色,在完成會計核算工作的同時,體驗著同志間的領導與被領導、工作中的協作、職務權限的分離控制的關系。角色扮演,不僅培養學生較強的崗位適應能力,而且培養他們的團隊精神和協作交流能力。
直觀演示法:學生的主體地位,體現在課程全程都是學生在操作,對于這些操作性強的實訓內容,通過直觀演示法讓學生直觀的看到規范的做法,讓其模仿、內化、變成自己的習慣動作,教師將多媒體課件、教學錄像、往屆學生的作品、來自企業的真實的會計檔案資料作為直觀演示的道具運用于教學中。教學事實證明,直觀演示法生動形象,寓教于樂,提高了學生的實訓興趣,對規范實訓操作、提高實訓效果具有良好的作用。
2.案例分析實例。
筆者選取了課堂上部分章節的部分內容,試著引入案例來進行講解。筆者所教授的學生上學期剛剛結束基礎會計課程的學習,這學期又要參加會計從業資格證考試,很多學生上學期基礎會計學的還是很差,部分學生其實基礎會計根本沒有入門,基礎是相當的薄弱,因此,在現有學生基礎上還要講解財務會計,對部分學生來說上課聽講其實是一件相當費力的事情,對于授課教師來說也有一定的難度,因此為了兼顧學生的基礎,我需要在上課的同時隨時都要引入上學期基礎會計的內容,反復強調基礎會計的重點難點、再加上我還需要在此基礎上去深化教學內容,所以在課堂上我選擇了案例教學作為一個切入點,試圖達到既使學生鞏固基礎知識,又能學到新的內容,并能為將來學習“綜合模擬實訓”打下堅實的基礎。
(1)選取章節、設置案例。筆者選取了應收及預付款項一章,筆者自己設置如下的案例:
案例1:我們公司銷售貨物一批給乙公司,價款是10萬,增值稅稅率17%,款項尚未收到,如果你是我們公司的會計,請你針對公司業務如何處理?
案列2:我們公司銷售貨物一批,價款是10萬,增值稅稅率17%,公司收到乙公司開來的一張商業承兌匯票,如果你是我們公司的會計,請你針對公司業務如何處理?
案例3:公司請你外出采購,需要先付8萬元給供貨方,貨物在付款后3日送貨并開具發票給你,發票列明,貨款10萬,增值稅1.7萬,支付余款給供貨方?
(2)引導學生利用自己所學的知識進行分析并進行賬務處理。請學生先思考以下幾個問題:
第一,你在基礎會計學習時,應收及預付款項包括哪些會計科目呢?
第二,這些科目都是什么性質的科目?
第三,上次課學到哪些知識,與本節知識有什么聯系嗎?
第四,請大家在草稿紙上結合你的思考將以上賬務處理寫出來?
(3)教師根據學生回答的問題進行最后總結。教師先讓學生回答,然后根據學生的回答補充更正,結果如下:
第一,在基礎會計里面大家學習過“應收賬款、應收票據、其他應收款、預付賬款”這些科目。
第二,以上科目都屬于資產類的,賬戶的左邊表示資產的增加,右邊表示資產的減少。
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)005-000-02
會計信息化在我國已經經歷了近三十年的快速發展,計算機作為會計工作的基本工具,已經成為現實。我國大多數企業單位原有的人工處理會計信息系統已逐步為計算機所取代,而會計的管理、決策、預測等高層次職能也日趨發揮更重要的作用。會計電算化不僅是會計發展的需要,而且是現代經濟和科技對會計工作提出的新要求。作為即將走上工作崗位的會計專業的學生不能熟練掌握財務軟件的操作,可以說是“寸步難行”。而熟練掌握財務軟件的操作是縮短學生走上工作崗位后的適應期的關鍵環節。如何使學生在較短的時間內熟練的掌握財務軟件的操作,是擺在會計專業教師面前的一大難題,因此如何開展會計電算化教學,培養適應社會需要的會計專業人才,是我們面臨的一個現實問題。筆者結合自己的教學經驗,結合探索和實踐,首先分析會計電算化課程特點及現階段會計電算化課程教學存在的問題,其次從會計電算化課堂教學方法方面,對會計電算化的課程教學改革談一些具體思路。
一、會計電算化課程教學中存在的問題
1.注重軟件模塊操作,與專業課程聯系較少
會計電算化這門課程的教學目標是使學生掌握會計賬務處理的整體流程,不僅需要對會計專業基礎知識的掌握,更需要會熟練操作ERP財務軟件的基礎設置、會計科目設置等,并掌握賬務處理方法。課程涉及會計學、財務管理、管理學、經濟學、信息技術等多學科知識,具有很強的綜合性。
會計電算化課程設置大都在大三,學生只能夠在學習會計電算化課程時,才接觸和使用ERP財務軟件。而會計電算化軟件的各個模塊集成了會計學各門課程的內容和基本技能,要讓學生熟練掌握電算化軟件各個部分的功能,與所學會計基礎知識聯系起來,僅僅靠會計電算化這一門課程還遠遠不夠,還需要與其他的專業類課程緊密結合。
2.教材內容簡單、教學模式單一
會計電算化課程一般選用當前市場上流行的、安全性高、功能強、可靠的大型財務軟件,教學過程往往是模擬一個企業在一個會計期間發生的經濟業務進行處理,以財務處理系統為出發點,與其他子系統和報表處理系統對接,讓學生通過一學期的學習掌握財務會計軟件的操作方法。會計電算化所采用的ERP財務管理軟件所包含的模塊集成了會計專業各門課程的基本內容和基本技能,體系龐大,僅僅靠會計電算化課程的學習無法使學生掌握ERP軟件中的全部會計功能,學生在課堂上往往只能夠學到一些會計操作的基本原理和簡單的操作。
3.教學方法不合理,單一的實訓操作形式與實際工作脫軌
許多學校將會計電算化課程與其他專業課程分開,課堂上對課程的學習采用分模塊學習,沒有全盤考慮會計電算化的綜合實訓,不能夠全方位地模擬會計工作流程。教師的課堂教學方法主要是一邊講一邊操作,然后讓學生跟著操作一遍,這種方式雖然能夠很好地讓學生掌握各個操作步驟,但是學生容易淡忘所學內容。教師居于主導地位的教學方式使得學生缺乏主動探索的學習精神,學生相互之間缺乏合作交流,沒有從企業實際運行的角度讓學生模擬會計工作者的做賬流程。
二、會計電算化課程教學改革措施
1.調整會計電算化課程設置
目前,會計電算化已經成為企業財務工作的主要媒介。因此,《會計電算化》課程教學不能只作為一門以操作為主要內容的獨立課程,應將會計軟件實務操作部分與本專業的其他課程融匯貫通于整個大學教學期間。各校的《會計電算化》課程教學均采用ERP軟件,它集成了會計專業各門課程的主要專業知識和基本操作技能。教學中,應將各專業課程與ERP軟件相應的模塊操作進行對照練習。完成各門課程的理論學習后,上機操作完成在ERP軟件中的應用。最終達到能夠熟練操作各種財務軟件,并能具備財務軟件的維護技能。
2.將會計電算化基礎理論學習與上機實訓操作相結合
在教學安排上,應將理論學習與實訓操作教學貫穿于會計電算化課程整個教學活動的全過程。采取理論學習與實訓操作相結合的教學方式,合理分配好會計電算化課程各部分內容的教學進度與上機時間,理論聯系實際,培養學生的學習積極性與實際動手能力。會計電算化的課程教學應圍繞理論課的教學內容來組織,爭取通過實際操作更好地掌握專業課程的理論基礎知識,在掌握會計電算化理論的基礎上,進行有針對性的、集中的、專門化的實踐訓練。通過學生自己動手操作,彌補那些在教學環節沒有領會的知識點。
3.自編適合學生實訓的教材和案例
教材規定了教學內容,是教師授課的取材之源,也是學生求知復習之本。會計電算化是一種思想,需要根據企業自身特點借助軟件平臺來實現。目前現成的會計電算化經濟業務在教學中極少見到,高質量的更少,軟件文檔也僅僅提供了一些非教學內容的說明書。因此,設計一套完整的、適于會計電算化實驗的經濟業務是非常必要的,為了保證教學質量,應立足“自編為主,購買為輔”。編寫的實踐教程結合企業實際,模擬真實材料編寫案例,使學生有置身企業真實業務環境的意境。
我院使用的電算化軟件是用友U8.72基本財務系統,以往使用的教材都是分模塊設置案例,分模塊進行教學,學生在課后無整體概念,到了用人單位后往往無從下手,難以勝任工作的需要。為了使學生能熟練的對軟件進行操作,全面的掌握會計電算化的賬務處理,盡量采用教師自編實訓案例和實訓教程。運用財務軟件,在教師的指導下,由學生在計算機上操作處理,并獨立完成設定的會計事項。通過會計軟件操作,使學生掌握運用計算機處理會計事項的方法和程序,了解會計工作如何使用現代化手段來進行處理。
4.采用逆向思維教學方法,引導學生融會貫通理解整個賬務過程
會計電算化教學是授人以漁而不是授人以魚。會計電算化的真正優勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規范、系統、快捷的參與企業相關監督和管理。為了達到其真正目的,在進行會計電算化實訓教學時采用了講授法、講練結合、逆向思維等多種教學方法。首先由教師給學生講解課程知識點,然后將會計軟件操作方法通過計算機給學生進行操作演示,最終讓學生通過上機操作的方法學習和把握會計軟件的操作方法和基本理論知識。
逆向思維教學法是掌握解決會計軟件運行中出現的系列問題的方法和思路,是培養和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。在會計電算化教學中,會計軟件的常規操作順序是沿著“賬務系統初始化-憑證處理一賬簿處理一報表系統初始化一報表編制”等業務流程處理會計業務,但在運行會計軟件中碰到例如完成資產負債表編制后發現報表不平衡的問題時,分析其不平衡原因要按照會計軟件常規操作順序的相反方向(即“報表系統初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務系統初始化是否錯誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。整個教學過程全部在計算機實驗室進行,做到邊講邊練、講練結合,學生在學習中彼此相互幫助,有利于提高教學效率,學生能較快地掌握課程知識點。
5.將手工會計和電算化結合,強化技能實訓
會計電算化教育應以培養學生的應用能力為主。無論是教學內容的設置,還是課時的分配,都應著眼于學生實踐技能的培養,引導學生將實訓內容與實際業務聯系起來進行考慮。當會計軟件實務操作部分與本專業其他主干課程相互融合后,會計電算化相關操作項目分散到各門理論課程中,自身教學內容的系統性和整體性無法體現。因此,為了讓學生更好地掌握手工會計處理流程和電腦會計處理流程的相同點和不同點,應將手會計做賬和會計電算化處理相結合,將學生所學的會計理論知識系統化、綜合化。通過模擬企業會計數據,把一整套會計業務資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制;再通過財務軟件,首先是應用軟件的賬務處理功能進行相關業務處理,完成兩種處理方法的銜接,然后利用軟件完成接續月份的會計業務處理。借助兩種做賬方法的操作比較,增強學生對兩種處理流程的感性認識,從而進一步鞏固會計電算化課程的學習效果。
總之,會計電算化課程教學是一項系統工程,本人認為在今后的會計電算化課程教學過程中可以把電算化分為三個層次,即:與課程相結合的模擬實驗、全真模擬實訓和手工與電算化相結合的模擬實訓。通過實訓,使學生進一步掌握會計電算化信息系統的功能與操作方法,充分達到會計電算化學習的要求,為學生日后走上會計電算化崗位奠定良好的基礎。
參考文獻:
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