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建筑工程是一個包括項目可行性研究、工程設計以及工程施工等多個階段在內的一個系統體系,成本控制應當始終貫穿其中。盡管最近一段時期以來我國建筑工程建設單位對于成本控制問題給予了高度重視,并且取得了一定的成就,但是在建筑工程整個過程中的成本控制仍然存在一些不足之處亟待完善。
1.1工程項目可行性研究階段存在的成本控制問題
由于受到多元化因素的共同影響,建筑工程項目在可行性研究階段也會產生一定的成本控制問題,集中表現在以下幾個方面:第一,在工程項目投資建設之前,由于對建筑材料、人工成本、設計費用等方面缺乏深入的市場調查,使得工程項目成本控制措施與實際情況相脫節,難以有效發揮成本控制的有效作用;第二,由于可行性研究階段的調研情況不到位,使得成本估算方面的人為因素過多,極易導致工程造價估算失真等問題的產生;第三,在對工程項目可行性方案進行審批時,沒有對工程預算進行仔細審核,缺乏有效的技術經濟評估技術的支持,難以保證工程項目成本控制的高水平開展。
1.2工程項目設計階段存在的成本控制問題
為了早日開工,工程項目用于設計方案的時間是非常緊張的,工程項目設計往往是在尚未全面收集工程資料信息的基礎上開展的,缺乏對多種施工方案的經濟性比較,在設計方案需要進行變更的情況下沒有專門人員進行處理,就會導致工程施工成本的增加。除此之外,如果工程設計方案沒有充分考慮經濟性,而僅僅從施工技術層面進行比較,就容易導致成本的失控。
1.3工程項目施工階段存在的成本控制問題
施工階段是開展成本控制工作的重要時期,也是成本控制問題較多的一個階段,主要表現在以下兩個方面:一方面,缺乏較強的成本控制理念,成本控制方案設計不健全,在工程項目施工過程中,為了確保工程的質量水平忽視了工程成本控制,盲目選擇成本很高的施工設備以及建筑材料,忽視了工程項目的經濟性。另一方面,當出現不利于項目成本控制的影響因素時,沒有及時采取有效措施予以應對。除此之外,許多施工作業人員往往認為成本控制是造價管理人員的工作,這就容易導致施工過程中隨意提高施工技術標準,隨意增加工程建設內容等現象的產生。
2.加強建筑工程成本控制的對策措施
針對上述部分關于我國當前建筑工程中成本控制存在的問題,筆者提出以下幾個方面的對策措施,以期能夠對我國當前建筑工程中成本控制的加強提供一點可借鑒之處:
2.1工程項目可行性研究階段的成本控制策略
工程項目的可行性方案設計科學與否,對于工程項目的成敗具有決定性的意義,筆者認為,在這一階段的成本控制工作應當從以下幾個方面來著手實施:
首先,在保證建筑工程項目質量的基礎上,應當對成本支出進行一個科學的規劃,不僅應當包括材料費用、勞動力成本以及機械設備費用等直接成本,而且還應當包括施工費用、管理費用以及稅金等各個方面。
其次,吸收具有豐富經驗的專業人才組成工程項目可行性研究小組,從施工技術以及經濟性兩個層面對工程項目開工建設的可行性方案開展科學論證,并在此基礎上開展有效的技術指標評估比較、經濟性指標評估比較,為工程項目的科學決策提供有力的數據支持。
再次,在工程項目有關資料與數據的收集與整理階段,應當確保數據信息的準確性與客觀性,認真分析所取得的市場調查數據,并以此為依據確定行之有效的成本控制方案。
2.2工程項目設計階段的成本控制策略
筆者認為,在工程項目設計階段,應當做好以下幾個方面的成本控制工作:
首先,在進行設計方案審核的過程中,應當加強從經濟層面的多方案比較,從而有效實現優化方案設計的目標;應當在參考項目建議書以及可行性報告中各項數據的基礎上,將設計競爭機制引入進來,推進設計方案優化的競爭,將技術方案、施工安全年管理以及工程經濟性全部納入競爭考核指標體系中來。
其次,采用限額設計的方式,將可行性研究成本的估算限定在一個適當的范圍內。這一方面需要使設計單位的經濟責任制度不斷完善,確保限額設計的長期有效;另一方面也需要將限額設計的理念貫穿于整個建筑工程項目的設計階段,從而確保限額設計目標的順利實現。
再次,控制設計階段的信息資源,收集和整理各種關于造價的信息,編制定額單位的估價。同時還應當建立一套包括成本資料數據庫、限額設計程序和成本估算系統等的成本控制信息資源,利用計算機對信息進行整理、計算和分析,保證工程的動態信息與市場行情相匹配。
2.3工程項目是施工階段的成本控制策略
首先,建立質量成本控制體系,施工單位要明確質量成本控制的內容和責任,以獎懲等激勵性手段,提高施工人員的積極性,同時建立質量成本控制的具體措施,落實質量成本核算的崗位責任制,定期檢查質量成本控制的落實情況,將質量成本控制與控制人員的績效相結合,根據成本控制的成果落實獎懲制度。
其次,針對激烈的市場競爭,施工企業應該根據工程的實際條件,通過技術經濟組織措施的要求制定合理的施工方案。一方面要考慮業主和企業的經濟效益,滿足建筑質量和低能耗的需求;另一方面確定施工方法、施工機具、施工材料、施工順序等影響施工成本的內容,在保證合同工期的基礎上,適當調整項目規模、性質、施工條件和裝備人員等,使得施工方案更加具有可行性。
再次,在工程的總造價中,工程材料大約占到了二分之一,所以,建筑施工材料的成本管理是控制項目成本的重要內容,要做好材料的儲備工作,設置專門人員進行管理,材料的進出都要詳細登記,并定期清點,檢查材料損壞情況;二是控制材料的現場使用,加強現場的材料管理,盡量減少材料的搬運次數;三是科學合理地采購材料,采用“貨比三家”的方式,選擇信譽良好的供應商,控制好材料的采購質量和采購價格。
3.結束語
通過上述幾個部分的分析與論述,我們可以看到,加強成本控制對于建筑施工企業具有極為重要的現實意義。我們應當深入分析當前建筑工程中成本控制存在的問題,并積極采取對策措施予以應對。只有這樣,才能夠使建筑施工企業在激烈的市場競爭中有效的實現成本控制,才能夠提升工程項目的經濟效益。
參考文獻
2價值工程理論與建筑施工項目成本
價值工程理論在建筑施工中的應用通過發現問題、探討問題、最后處理問題的方式進行,它是應用監管操作方案。也就是說,通過價值工程理論對商品性能以及成本之間的聯系來提升建筑施工各商品價值。在施工過程中,我們要敢于嘗試,接觸新的科技,從而使得商品價值得以提高。以更新項目設計方法來管理其成本是一個系統性的方式,只注重成本的節儉是不對的,而更應該重視經濟和技術兩方面對立統一的關系,處理以及調節,不能只著重節儉,不顧水平方面的提高,也不能只看重技能,不顧經濟發展,這樣的話,建筑施工項目就難以發揮其性能。建筑工程施工人員必須結合價值工程理論對施工項目進行探討、理解,通過完成其性能化,提高經濟效率,使得其價值得到顯著的提升,實現全面的施工項目的更新效益。建筑施工過程項目的成本控制作用:對建筑施工過程中項目的成本的控制,一般就是說,在建筑施工過程中的項目成形的時間段,指揮、控制、監管好生產商品以及整個系統模式中所需要的所有物力財務、人力財務以及其它形式的各種支出,按時改正所用的誤差,把各個項目的生產支出費用限制在一定的區域之內,保障成本預定值的順利完成。建筑施工中對各項目成本的管理是為了減輕其成本,使得經濟水平得到改善。
3價值工程理論對建筑施工各項目成本的監管
在商品交換過程中,客服買的是商品最主要的性能,而不只是買商品的自身。因此,擁有全方位高性能商品,其造價成本一定也是相對較高的,但當其出現不必要的性能使得部分顧客用不到的情況時,性能多余的狀況就隨之產生;相反,還會有一些性能不全面的情況發生。價值工程理論技術是通過以科技與經濟水平聯系在一起對建筑施工過程中的各項目成本進行監管,以性能的探討為核心,把商品推到合適的價格,然后以相對較低的生產資源來完成它的特有性能。在經濟學公式中,價值等于商品的實用效能與商品生產資源成本的比值,因此,不難得出此三者的關系具有相對性。運用價值工程理論對生產的資源進行監管,就會減少性能不夠或者亢進的情況發生,下面重點從三部分講述價值工程理論對建筑施工過程中項目成本的管理。
3.1以節儉為準則,對成本進行監管
在商品的質地有保障的同時必須節省資源和設施的支出。一直以來,學校就分質量監管與成本監管為不同的科目,以質量的改善為技能單位的義務,減輕成本當做是財政單位的任務。而在具體操作中,技能單位常?;ㄙM很大的資源成本去改善商品的質量,而財政單位又不顧商品的質量去減低生產成本。而價值工程理論需要在有系統的操作中,在保障商品質量的前提下,以節約成本為準則,降低資源的浪費,在每個項目的施工操作中減輕資源的支出,從而避免造成不必要的成本浪費。這一工程必須以其性能完好為前提,從而實現質量以及資源材料的雙贏,使得商品的數量、質地以及生產商品的成本之間存在的問題得以系統的解決。
3.2組裝技能基礎,建立控制信息領域
對價值的參數其正確而又準確的探討、計數是建筑施工工程中價值工程理論的關鍵所在,要求能夠整理好無數的成本的數字以及性能方面的信息,對價值的探討是操作的重點,必須運用外界很多信息,所以,構建控制信息領域是對價值工程進行探討的前提。包括的領域主要有估計數額數據庫原料以及設施的市場價等,公司施工額定庫且可以對其進行快速的檢查與系統的分析,從而能夠完成其相應的性能。
3.3價值分析的作用
基于建筑施工過程中價值工程成本管理操作領域的不斷推廣,關系到管理各個部件使用時間的周期的支出,因此,價值必須要經過嚴密的探討、綜合理解,探究各個操作的具體方式,盡量對其進行改善,了解性能和成本的聯系,改進價值參數,運用價值分析減少一些多余的性能,減少支出,減輕成本。
在建筑工程施工過程中,施工企業為了追求更高的經濟效益,往往只重視施工進度及施工質量的管理,對成本管理的意識不足,導致建筑工程過分追求施工質量與進度,對施工材料、設備及人工等方面的管理不足,導致資源得不到優化配置,造成人員及材料的極大浪費。
1.2缺乏合理的成本控制目標
建筑工程具有施工周期長、施工技術復雜等特點,由于缺乏合理的成本控制目標,因此會導致工程施工成本控制工作無據可依,容易出現管理混亂的局面。隨著工程施工的不斷深入,容易造成實際工程費用與計劃成本之間出現較大的偏差,甚至出現難以控制或無法控制的局面。
1.3施工材料、設備管理不善
在工程施工過程中,缺乏完善的材料管理制度及相關管理部門之間的有效溝通和協調,致使施工人員對材料的使用不夠合理,造成施工材料的嚴重浪費。由于在施工和維護過程中對施工機械使用和管理不善,導致施工機械沒有得到充分的使用和維護,使機械設備在施工過程中容易被損壞,大大增加設備的維修費用。
2建筑工程施工成本控制措施
2.1增強成本控制意識
成本控制作為企業成本管理工作的重要組成部分,不僅能有效提高企業的管理水平,還能使企業獲得更好的效益。因此必須加強管理人員及施工人員的成本控制意識,提高全員控制成本的能力。首先,項目經理必須高度具備成本控制的管理意識,并協同各個部門制定有效的成本控制措施;其次,必須強化項目部全體成員的施工成本控制觀念,并加強對施工成本的核算,及時而有效的發現和解決施工成本控制過程中存在的問題。最后,還要加強對成本管理人員及施工人員的培訓,以增強其施工成本控制的觀念,對各類施工人員進行分類管理,并進行技術考核,共同參與成本控制工作中。
2.2明確成本控制原則
在建筑工程施工成本管理中,必須要遵守成本最低化、成本全面控制、動態控制、目標管理以及責、權、利結合五大原則。由于工程施工成本控制過程中具有周期長、復雜、不確定性等特點。因此施工企業必須要明確成本控制原則和建立健全成本控制體系,以實現對工程成本的合理控制。(1)要建立健全成本控制管理框架,保證成本控制工作的順利實施;(2)成立專業的成本管理小組,以起到專業檢查、專業監督和專業指導的作用;(3)建立健全成本偏差分析制度,施工成本的投入和計劃成本之間往往會出現偏差,通過分析施工成本投入的變化而進行合理的調整,以將工程成本控制在合理的范圍內。
2.3制定合理的成本控制目標
由于建筑工程施工成本管理工作具有周期性長、復雜等特點,因此在成本管理過程中根據實際的工程施工情況合理制定工程成本控制目標。然后根據工程施工進度將總成本控制目標合理劃分為多個子目標,以保證工程施工階段中各個成本控制小目標的順利完成。如果出現工程設計變更等情況,可以及時調節各子項管理目標。這樣既能有效避免因設計變更造成工程施工的過多投入,還能有效保證實際費用與目標成本之間的偏差在合理的范圍內。
2.4加強施工材料成本的控制
施工過程中的材料費用通常占整個工程費用的70%左右。對材料成本的有效控制,是對整個工程成本控制的關鍵。對工程材料的控制我認為主要包括以下兩個方面:(1)材料價格的控制。采購部門要及時大量掌握建材市場的實時信息,在確保材料質量的基礎上貨比三家,以選擇性價比最佳的供應商。對于造價較大的分項工程,應采取招標的形式,以獲得價格較低、質量較好的材料;同時,還要考慮資金的利用價值,并根據施工進度合理編制材料使用計劃,切實做好按需采購,以提高資金的利用率。(2)用量的控制。工程項目應以施工預算作為參考,以核算材料的消耗量。同時實行限額領料制度,回收余料,以避免材料的浪費。
2.5機械費用的控制
首先,施工機械設備的費用主要由臺班數量及其單價所決定的,在工程施工中應建立完善的機械使用管理制度及約束機制,以對周轉機械的損壞、維修進行有效控制。其次,在施工過程中,要合理安排施工并加強機械設備的租用計劃管理,避免因不合理的安排而出現設備不足或設備閑置,以提高現場施工機械設備的利用率。再次,還要加強對現場機械設備的定期維護,應保證機械設備的完善率,從而減少機械設備的維修費用。
2.6優化成本管理系統
在建筑工程施工管理過程中,必須要根據預算報表及成本控制指標對各種成本控制問題進行分析,明確成本差異因素,尤其是要加強成本控制差異較多的成本項目分析。另外,還要根據實際工程施工情況,相應改進成本控制方案。為了使各個部門認真落實各項成本管理措施,必須要制定完善的成本管理系統。項目經理還應加強與相關部門的交流,以保證施工成本的各個環節都能有效控制,確保成本控制工作的順利進行。
工程項目成本控制是以施工項目為管理對象,以項目經理責任制為中心,以合同為依據,按施工項目的內在規律,實現資源的優化配置和對各生產要素進行有效的計劃、組織、指導、控制,取得最佳的經濟效益的過程。成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經濟效益。
一、施工項目成本控制原則
施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,施工企業項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。
1、節約的原則節約人力、物力、財力的消耗,是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對施工過程中各項成本費用的支出進行了限制和監督;二是提高施工項目的科學管理水平,優化施工方案,提高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能在施工中發生的一切浪費。
2、動態控制原則施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制。因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發生了問題,也已來不及糾正。因此,施工過程階段成本控制的好壞,對項目經濟效益的高低具有關鍵的作用。
3、目標管理原則目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,即目標設定、分解目標的責任到位和成本執行結果評價和修正目標,從而形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。在實施目標管理過程中,目標的設定應切合實際,要落實到各部門、班組甚至個人;目標的責任應全面,既有工作責任,更要有成本責任。
4、責、權、利相結合的原則這是成本控制得以實現的重要保證。在成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個責任網絡。要使成本責任得以落實,責任人應享有一定的權限,即在規定的權力范圍內可以決定某項費用能否開支、如何開支,行使對項目成本的實質控制。如物資采購人員在采購材料時,應享有選擇供應商的權力,以確保材料成本相對最低。最后,項目經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權、利結合,才能使成本控制真正落到實處。
二、成本控制的方法
1、成本估算方法在項目管理過程中,為了使時間、費用和工作范圍內的資源得到最佳利用,人們開發出了不少成本估算方法,以盡量得到較好的估算,這里簡要介紹以下幾種。
(1)經驗和歷史數據估算法。完成某項任務所需費用可根據歷史標準估算,成本估算是在一個可靠性不高的環境下進行,進行估計的人應有專門知識和豐富的經驗。由于項目和計劃復雜多變,無法預測今后幾年的職工工資結構、原材料費用、經營基礎及管理費用等在整個項目壽命周期內會不會變化等問題,把以前的活動與現實對比幾乎是不可能的,因此根據經驗和歷史數據估算,據此提出一個近似的數字,它適應要求很快拿出一個大概數字的項目,但對要求詳細的估算顯然是不能滿足要求的。
(2)因素估算法這是一種比較科學的傳統估算方法,它利用數理知識根據過去預測未來。做這種成本估算,前提是有過去類似項目的資料,而且這些資料應在同一基礎上,具有可比性。
(3)WBS估算法利用WBS方法,先把項目任務進行合理的細分,分到可以確認的程度,如某種材料,某種設備,某一活動單元等,然后估算每個WBS要素的費用。采用這種方法估算成本需要進行大量的計算,工作量較大,單計算本身就需要花費一定的時間和費用。但這種方法的準確度較高,做出的這些報表不僅僅是成本估算的表述,還可以用來作為項目控制的依據,最高管理層可以用這些報表來決策。
2、費用偏差分析法這是一種測量工程預算實施情況的方法,也叫掙得值(EarnedValue)分析方法。該法將實際上已完成的工程項目工作同計劃的工程項目工作進行比較,確定項目在費用支出和時間進度方面是否符合原定計劃的要求。它包括以下幾個方面:
(1)在項目費用估算階段編制項目資金使用計劃時確定的計劃工作的預算費用BCWS(BudgetedCostforWorkScheduled),BCWS=計劃工作量×預算定額,是項目進度時間的函數,是按計劃應在某給定期間內完成的活動經過批準的費用估算(包括所有應分攤的管理費)之和,隨著項目的進展而增加,在項目完成時達到最大值,即項目的總費用。
(2)在工程項目進展過程中對已完工作的實際費用,它是進度時間的函數,隨著項目的進展而增加是累積值,ACWP是費用,不是實際工作量。
(3)已完工作預算費用BCWP(BudgetedCostforWorkPerformed),BCWP=已完成工作量×預算定額,是在某給定期間內完成的活動經過批準的費用估算(包括所有應分攤的管理費),即按照單位工作的預算價格計算出的實際完成工作量的費用之和。
3、成本分析指標與成本數據
(1)工期和進度的分析指標。時間消耗程度=(已用工期/計劃總工期)×l00%;工程完成程度=(已完成工程量/計劃總工程量)×100%=(已完成工程價格/工程計劃總價格)×l00%。
(2)效率比(這僅對已完成的工程)。機械生產效率=實際臺班數/計劃臺班數;勞動效率=實際使用人工工時/計劃使用人工工時。無論對一個分項工程或整個工程成本的評價,效率指標比較準確和明確,當機械生產效率小于1時,說明實際臺班數比計劃少了,節約了;當勞動效率小于1時,說明實際人工消耗少了,同樣可以比較材料的消耗。
(3)成本分析指標包括掙得值(EarnedValue)分析指標。成本偏差=實際成本-計劃成本;成本偏差率=(成本偏差/計劃成本)×100%;利潤=已完工程價格-實際成本。在各個成本要素中,分部工程成本、總工程成本的比較分析都可以采用偏差和偏差率指標,它們較好地反映偏差的程度,通過偏差分析能控制項目費用。
4、成本核算與施工圖預算控制法實際成本核算過程主要有:
(1)記錄各分項工程中消耗的人工、材料、機械臺班及費用的數量;
(2)本期內工程完成狀況的量度、工程工地管理費及總管理費開支的匯總、核算和分攤;
成本形成過程為對象主要包括:一是把工程投標關。要提前測算成本,堅持低價標不攬、高額墊資不攬、資金無保障不攬。二是抓好施工準備階段。要堅持專家治理的方針,制定優秀的施工組織方案。要閱讀、審核好標書和圖紙,搞好一類變更。三是重點抓好施工階段。根據施工預算、各種消耗定額費用開支標準和已確定的成本計劃和成本控制措施,對實際發生的成本費用進行控制。要堅持以技術為先導,合理安排工序,保持均衡生產。四是做好竣工交付使用及保修期階段的成本控制。應對竣工驗收費用和保修費用進行分解,列出支出、回收計劃,使成本從始至終得到控制。
以工程項目的職能部門和施工人員對象主要包括:項目部各部門、施工隊、班組作為成本控制對象,既要接受項目經理和上級相關部門的指導、監督、檢查和考評,也應對自己承擔的責任成本進行自我控制。
以分部分項工程為對象主要包括:一個區段、整個工程的若干個構造物。工程項目可分為許多分部分項工程,其項目成本也分布于每一個分部分項工程中,每一個分部分項工程成本控制的好壞均會對整個項目成本產生影響,為此,應以分部分項工程作為項目成本控制對象,根據項目管理的技術素質和技術組織措施,編制施工預算,作為對分部分項工程成本控制的依據。
2建筑工程項目成本控制存在的問題
2.1從成本控制意識角度分析
從意識角度來看,建筑工程的一些項目管理人員和建筑工人缺乏成本控制的意識。由于建筑工程推行項目法施工,各工程項目分散于不同的施工區域,企業管理層屬于利潤中心而不是成本中心,無法對工程成本施加影響。對于項目而言,由于深受工期和超期罰款等合同條款的約束,在保證工程生產方面易于達成共識,對工期成本及項目盈虧卻無暇顧及。工期成本是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用,工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,建筑企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件,工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化,盲目地趕工期要進度,就會造成工程成本的額外增加,效益向生產低頭的典型表現。
2.2從成本控制機制角度分析
從控制機制角度來看,很多建筑工程的成本控制缺乏責權利統一的機制。比如說,很多建筑企業的項目經理往往認為自己的主要任務是保質、保量、按期完成施工任務,最關心的問題是工程資金能否到位;而企業的技術人員認為自己的主要任務是解決施工難題,搞好工程質量,確保順利移交;建筑工人最為關心的問題是工資能否保證,獎金能發多少。提起成本控制,一些人會自然而然地認為這是一個會計方面的概念,是財務部門的事情,與自己所從事的工作風馬牛不相及,財務部門雖然對成本控制理解較深,但其責任似乎也只停留在日常的成本核算上,況且自己也僅僅是一個項目部的職能部門,沒有權利指揮管理其他各部門。
2.3從成本控制手段角度分析
從控制的手段來看,我國經過幾十年的成本管理與實踐的探索,從理論上形成了一套關于成本預測、決策、核算、控制、監督、分析、考核的管理法體系。但是,建筑企業在運用這些方法以進行成本管理的時候,還存在著諸如事前成本管理與事中管理的嚴重脫節等問題,建筑企業缺乏適應社會主義市場經濟需要的成本管理方法。
3建筑工程項目成本控制的方法
3.1優化項目施工組織設計和資源配置
工程項目運作的合理安排、勞動的組織、技術的進步和資源配置與工程進度的加快是項目最大的節約,因為企業的經濟活動體現在施工生產的全過程,施工的合理安排與否、勞動組織和技術進步與否、資源配置科學與否決定著企業的成本水平。因此項目必須在工程上場后,對標書施工組織設計進行優化,或者根據現場實際變化情況,重新編制實施性的施工組織設計,使施工組織設計更加科學合理,完全符合工程項目的實際,盡量避免無效的工作量和重復勞動。采取先進的勞動組織形式,合理配置勞動力、材料、設備和資金等資源,最大限度地發揮各種資源的作用,提高勞動效率,降低勞動消耗。采取先進的施工技術,并在不降低工程質量的前提下,改變一些傳統落后的施工方法,使用可替代的工程材料和機械設備,以提高施工效率,加快工程進度。
3.2分解預算成本,確定目標成本
工程項目中標后,項目以審定的施工圖預算為依據,確定預算成本。預算成本是對施工圖預算所列價值按成本項目的核算內容進行分析、歸類而得的。其中有直接成本的人工費、材料費、機械使用費是根據工程量和預算單價計算求得,其他直接費、項目間接費、管理費、工程稅金、財務費用是按工程類別、計費基礎和費率計算求得。在預算成本的基礎上確定計劃成本,如在確定分解材料費成本時,可根據預算材料減去材料計劃降低額求得,材料計劃降低得的計算分析價差和量差兩方面進行,價差是根據材料預算單價和市場采購價的差額計算綜合材料采購降低率,然后乘以預算材料費即可,也可采用幾種用量大的主要材料的采購降低率代替綜合材料采購降低率,計算材料價差的降低額。量差是根據以往的經驗、采用的工藝方法推算出可節約的重要材料用量比例,再乘以主要材料用量,便可以計算出材料量差的計劃降低額。人工費計劃成本是根據預算總工日和職工平均實際日計算,還可以按照工程項目的工程量和單位工程量人工費支出計算出計劃成本。
3.3加強質量管理,控制工程質量成本
質量是企業的生命,對于建筑施工企業來說,一個企業如果在工程施工中質量事故不斷,那么這個企業就無法在市場競爭中生存,更沒有效益可言。工程質量成本是指為保證和提高工程質量而支出的一切費用,包括未達到質量標準而產生的一切質量事故損失費用。在施工中,要采取措施,不斷提高工程項目技術質量檢驗人員和施工操作人員的技術素質。要切實加強質量管理,嚴把各道工序質量關,提高工程質量一次合格率,避免返工及質量事故的發生,降低質量成本,提高經濟效益。
3.4加強安全管理,控制安全事故對工程成本的影響
確保項目施工現場人員的人身安全和機械設備安全,是施工現場管理的重要內容。在項目施工中,要加強現場安全管理,防止安全事故的發生,從而減少項目成本開支。一些工程項目盈得的利潤往往被幾次事故損耗一空。因此,在項目施工中,必須制訂安全責任目標,重視安全管理工作,切實防止因安全管理工作不到位而影響工程項目的經濟效益。
結語
二、建筑工程項目成本控制常見的不合理現象
1.工程投標階段的成本控制容易被忽視。建筑工程投標階段的成本控制非常重要,它直接決定著項目的成本和盈利水平。一些企業盲目擴張,盲目追求營銷額和中標率,忽視投標階段的成本控制,導致中標工程盈利水平低下,甚至從中標伊始,就決定了項目虧損。
2.項目管理人員、施工人員專業理論知識基礎不扎實,并且缺乏豐富的工作經驗。在項目成本控制中沒有明確分工,也并未將責任落實到位。建筑施工企業缺乏對項目部的明確考核或者考核流于形式,成本控制激勵約束機制作用難以發揮。
3.施工組織和方案安排不合理,沒有處理好質量、進度和成本的關系,導致成本加大。
4.在施工之前有些企業根本沒有真正做好預算工作,成本控制目標不明確,對實際工作缺乏指導意義。
5.材料管理不到位,由此導致材料的損失浪費,增加施工企業的材料成本。尤其是在使用外包施工隊的建筑工程中,往往缺乏健全有效的監督機制,導致經濟效益流失。
三、加強建筑工程項目成本控制的有效措施
1.全過程的成本控制
(1)工程投標階段的成本控制。投標前要深入研究招標文件,深入開展標前調查,結合企業的各項管理定額,在預測項目成本基礎上合理確定投標價。建筑施工企業非常有必要建立投標評審制度,著重對所投標項目的成本利潤水平進行專業評價。對于風險性大、缺乏盈利空間的項目,要予以放棄。對企業營銷部門的考核,不應僅停留在“中標率”、“中標額”上,還應將中標項目的預計成本、預期利潤與營銷部門的業績掛鉤,避免營銷部門盲目追求中標而忽視中標項目的質量。
(2)施工準備階段的成本控制。在施工準備階段,要以設計圖紙以及有關技術資料為依據來認真分析施工方法、施工順序以及技術組織措施等,并且這一階段利用價值工程的原理來制定科學的、合理的施工方案。但建筑施工企業要根據實際情況進一步優化施工方案,同時要編制具體的成本預算,將部門、施工隊的責任落實到位,為成本控制奠定可靠的基礎。
(3)施工過程的成本控制。一方面,應當管理好施工任務單及限額領料單。尤其做好每一個分部分項工程完成之后的驗收,還要核對實際消耗材料的數量,確保施工任務單、限額領料單的結算資料的準確性,為成本控制提供準確的數據。另一方面,要核對施工任務單和限額領料單的結算情況,對分項工程的成本差異進行計算,同時建筑施工企業要收集、整理成本的原始資料,正確的計算月季度成本,定期開展成本分析,及時發現偏差并予以糾正。
(4)竣工驗收階段的成本控制。建筑施工企業要做好工程結算的工作。在工程保修期間,由項目經理來引導工作人員按照保修計劃進行保修,加強保修費用的控制。建筑施工企業應重視工程結算的審查工作,但是要想切實做好這項工作需要注意以下環節:分析竣工材料;核實工程數量;在結算過程中扣除未完成的工作。同時還要審查現場簽證的合理性、真實性,審查簽證單的內容與設計圖紙中的內容是否有重復內容,如果確實存在重復內容,務必要盡快予以消除。
2.構建全員成本控制體系
(1)以項目經理為核心,建立項目管理團隊。施工項目的成本控制不單單是成本管理人員的職責,同時也是所有項目管理人員的職責,為此必須突出項目經理對于成本控制“第一責任人”的地位與作用。在成本控制中,人的因素非常重要,關鍵崗位必須由具備理論知識和實際工作經驗且具備職業道德的人來擔任。為了進一步降低施工企業的成本,項目經理必須要求并協調各個部門、各個作業單位統一思想和行動,密切合作,切實做好自身的崗位工作。
(2)從企業和項目部兩個層面,構建項目成本控制責任制。建筑施工企業要加強對工程項目部的監督檢查和考評管理,要科學合理地制定成本效益考核指標,簽訂責任狀或管理目標責任書,建立并發揮激勵約束機制應有的作用,做到獎罰分明。建筑施工企業還應將項目部成本效益指標完成情況的好壞作為干部考核和提拔任用的依據,成本效益指標完成情況須依據內部獨立審計結果予以認定。項目經理對項目成本控制負責,為此項目經理應調動項目部部門和人員,進一步細化編制成本控制指標,并進行層層分解和落實到各部門、施工隊乃至個人。
1.建筑裝飾施工項目成本的分類
(1)按在成本管理中的作用分類,可分為預算成本、計劃成本、實際成本三大類。
(2)按生產費用與工程量的關系分類,可分為固定成本與變動成本兩大類。
(3)按工程項目的成本屬性分類,可分為生產成本、質量成本、工期成本及不可預見成本四大類。
2.建筑裝飾施工項目成本的構成
(1)直接成本
直接成本是施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程形成的各項支出,包括人工費、材料費、機械使用費和其它直接費等。
(2)間接成本
間接成本是指各個項目經理部門為組織和管理工程施工所發生的全部施工經費支出。
二、建筑裝飾施工項目成本控制
1.成本控制的概念
成本控制是指在項目成本的形成過程中,根據事先制定的成本目標,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和己經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。
從理論上說,成本控制是一種經濟行為的控制,是成本施控主體對受控對象實施控制的一種行為。
2.成本控制的程序
(1)事前成本控制
事前成本控制是指在項目成本發生之前,預先對影響工程成本的因素進行規劃,對未來的成本水平進行推測,并對未來的成本控制行動作出選擇和安排。事前成本控制主要包括成本預測、成本決策、成本計劃等環節。為了更好地進行成本控制,應把成本計劃中有關經濟指標和費用計劃,進行層層分解,落實到各部門、各班組或人。事前成本控制是進行積極的成本控制的基礎,是成本管理事先能動性的表現。
(2)事中成本控制
事中成本控制就是在項目實施過程中,按照制定的目標成本和成本計劃,運用一定的方法,采取各種措施,盡可能地提高勞動生產率、降低各種消耗,使實際發生成本低于預定目標且盡可能的低。成本的事中控制主要包括對各項工作按預定計劃實施成本控制,對實際發生成本進行監測、收集、反饋、分析、診斷,并調整下一環節成本控制措施。事中成本控制是成本管理成敗的關鍵階段。
(3)事后成本控制
事后成本控制是在項目成本發生之后對項目成本進行的核算、分析和考核,其不改變已經形成的項目成本,但對事前、事中的成本控制起到促進作用,特別是對企業總結成本管理的經驗教訓,建立企業定額,指導以后同類項目的成本控制具有積極、深遠的意義。
3.成本控制的原則
(1)開源與節流相結合的原則
通過節約可以有效的控制成本的支出,達到提高經濟效益的目的,因此,節約是成本控制的一項基本原則。但節約并不是控制成本的唯一途徑,實踐證明,搞好變更簽證和索賠工作,可以有效地增加成本收入,從而提高企業經濟效益。因此,在項目成本控制過程中,應做到節流與開源并重,以實現成本控制目標的。
(2)全面成本控制原則
全面控制即全員參與成本控制、項目成本的全過程控制、成本要素的全面控制。
成本控制是一個系統工程,必須廣泛發動群眾,增強全員成本意識,實現全員參與,并實行成本管理責任制度。使成本與每一個職工密切聯系起來,每人都擔一份責任,也享受一份利益,使職工自覺地增產節約,挖潛降耗,參與各自責任成本核算。嚴格防止成本控制人人有責卻人人不管。項目成本的全過程控制要求以項目成本形成的過程為控制對象,成本控制工作應隨著項目施工準備、施工、竣工等各個階段的進展而連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
(3)動態控制原則
施工項目具有一次性的特點,而影響施工項目成本的因素眾多,如內部管理中出現的材料超耗、工期延誤、施工方案不合理、施工組織不合理等都會影響工程成本,同時,系統外部有關因素如通貨膨脹、交通條件、設計文件變更等也會影響項目成本,此次,必須針對成本形成的全過程實施動態控制。
(4)目標管理原則
目標管理是貫徹執行計劃的一種方法,有了明確的目標,才可能在實施過程中,對比目標檢查、糾偏。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,即PDCA循環。
4.成本控制的方法
隨著成本管理的推廣與應用,成本控制方法的研究也取得了很多成果,主要的成本控制方法有:
(1)成本分析表法
成本分析表法是進行成本控制的主要財務方法之一。成本分析表包括成本日報、周報、月報表、分析表和成本預測報告等。它要求準確、及時、簡單明了,可按需要每日、每周、每月填制一次。
(2)時間、進度、費用法
項目的施工過程包括施工開始階段、全面施工階段、收尾階段三個時間段,每個階段費用支出的特點各不相同,單位時間耗用費用和單位時間完成的工程量同時間呈線性關系。把單位時間費用支出用累計數表示,其與時間的關系就形成一條拉長的S形曲線,
(3)成本控制圖法
本方法是引入全面質量管理方法中的質量控制圖法的基本原理,用于施工過程中對成本的日??刂?。在施工過程中,成本的偏差有:實際偏差、計劃偏差和目標偏差,為:
實際偏差=實際成本-預算成本;
計劃偏差=預算成本-計劃成本;
目標偏差=實際成本-計劃成本。
(4)成本計劃評審法
網絡計劃技術是建立在網絡模型的基礎上,主要用于計劃和控制,故稱為網絡計劃技術。在我國網絡計劃方法主要用于進度控制,即使在進行網絡計劃優化時,也只是用于尋找最少的趕工成本。事實上,在日常成本控制中結合網絡計劃進行成本費用控制,能充分發揮網絡計劃法的優點,從網絡圖中能清楚地看出每一項工序計劃進度與實際進度、計劃成本與實際成本的對比情況,也能清楚地看出控制進度、控制成本的方向。
三、結語
建筑裝飾行業是隨著我國綜合國力的增強和人民文化生活水平的進一步提高,而逐漸發展的市場前景廣闊的產業。我們研究建筑裝飾工程項目成本控制方法,目的就是使人們樹立建筑裝飾施工項目成本控制體系并規范成本控制行為、實現有效的成本管理思想,幫助建筑裝飾企業完善成本管理機制,為其開展科學、規范、有效控制活動提供參考依據。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑工程 施工成本 造價管理
中圖分類號:TU72 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)03(a)-0045-03
成本、工期和質量是建筑施工管理的重要目標。建設施工單位應該增強對工程整體造價的控制與管理,將其控制在預期數值以內,及時地對與建筑施工相關的人力、物力和財力偏差進行糾正。這樣才可以真正實現工程投資自身的最大效益化,降低對建筑工程整體的造價。近些年來,建筑行業的競爭程度顯得日趨激烈,加之國內的市場競爭機制還不完善,部分施工單位為生存,不得不采取壓價讓利,甚至不惜以低于工程實際造價的建筑施工成本來作為投標的報價,以求順利中標。這樣就導致了施工單位即使中標,其自身的盈利空間也會非常有限。而在此種情形下,就迫使施工的企業不得不將主要的精力與注意力轉向了施工成本造價的管理與控制。目前,我國大部分的施工企業對施工成本造價的管理與控制都是粗放型的模式,實際效果也是不理想,施工成本造價自然也是居高不下了。
1 建筑施工成本造價過高的原因
(1)實際建筑施工過程中的管理不到位。特別是對合同管理的缺位。建筑施工合同本身決定著建筑施工的具體方向與內容,本應該得到相關管理的人員有效執行與管理。但是,在現實中由于受到種種的限制,建筑施工的合同管理并沒有得到有效施行,合同的內容也不盡全面,其中一些模糊的條款就很容易造成建筑施工成本造價的提升。
(2)實際建筑施工現場的管理比較混亂。這主要集中在對建筑施工的具體內容不能進行有效地調查和確認。在建筑施工的實際操作中,我們要結合中標的價格與施工工期,質量要求等具體內容來綜合性地進行施工組織與設計。但由于存在個別管理單位或個人對施工現場管理責任感的缺失,建筑施工成本造價就極易出現失控。
(3)施工單位管理能力與現場要不脫節。主要體現在管理人員專業水平及認知的局限性,資源(人工、材料、資金)的投入量不足,現場管控能力及應急能力較弱。致使施工出現工序銜接不利、施工關鍵線路延期,進而增加成本。
(4)風險預控能力較差,且施工合同又無法規避。如人工、機械、原材料價格的上漲,地質情況的突然變化等。例如:2008年是鋼材上漲最快的一年,短短幾個月由3 500元/t左右一路飆升逼近6 000元/t。一般情況下,建設方只承擔投標基期價格±5%內的風險,剩余風險由施工單位自行承擔。直接導致建筑施工成本造價出現變化。
(5)建筑施工的停工。這一方面主要有兩個成因:一是,在建筑施工階段中材料和后勤保障不能及時跟進。二是,因為在建筑施工的過程中,發生了意外的安全事故。當然,這其中也不能排除被勒令停止和自然災害所造成的影響。
2 目前我國建筑施工成本造價控制中存在的問題
(1)在建筑施工成本造價控制上的認識誤區。長期以來,有些企業一提到建筑施工成本管理,就想當然地認為這是財務部門的事情,簡單地將其歸咎于財務人員。而不是參與施工組織與直接投入生產的全體人員。其結果就只能是造成了表面上的明確分工,卻喪失了相關的管理責任。導致出現施工措施不到位,不符合實際施工,致使建筑施工成本造價有增無減。
(2)缺乏市場應變能力與管理意識。近些年來,隨著社會市場經濟的不斷深入發展,建筑市場招標競爭激烈。部分施工企業盲目招攬工程,為此不惜賠本中標,使得企業自身越干越虧;有的企業盲目擴展,貸款墊資進行施工,結果反而是危及了企業自身的生存與發展。這些都是忽視市場調查,缺乏管理意識,導致的大量無效成本投入。
(3)自身對成本造價管理的意識淡薄。有的企業受到傳統的定式思維束縛,習慣于按傳統觀念去想問題,依靠單一的完成產值、擴大項目投資、謀求多項目的方式來實現自身的盈利。從而忽視了企業是以追求利潤自身最大化作為發展目標。
(4)缺乏相應完善的責權獎勵機制。目前某些施工企業自身因為各部門的崗位責權不相對應,導致出現了賞罰不公,或者單獎單罰,獎罰不到位的做法。嚴重挫傷相關人員的工作積極性,而且給建筑施工成本造價控制管理工作的執行帶來阻力。
2建筑施工企業在項目成本控制中的不足
2.1施工企業成本管理意識不強
總體來看,施工企業項目管理部門擁有明確的分工,職責規劃方面也比較完善,但成本管理的意識不強。不少技術人員只關注自身所承擔的那部分責任和工作效益,為了保證項目的質量不惜花費大量的成本。與此同時,企業在進行統一管理的時候,各部門之間工作配合不夠協調,相互之間推卸責任,沒有形成統一的成本控制意識。除此以外,施工企業管理人員的成本管理意識也比較薄弱,對成本的控制沒有建立起統一的規范和標準,對成本管理工作表現出比較松懈的態度,從而極大地影響了項目成本管理的效率。
2.2工作人員的綜合素質不高
新形勢下,隨著國內建筑項目的不斷開放,只有具備專業的知識和較高的綜合素質的人才方能適應競爭激烈的市場環境對人才的需要。因此,擁有一支專業化的項目管理建設人才對于項目成本的管理與控制極其重要。然而,針對目前我國施工企業項目管理的現狀可以發現,企業中的工作人員,尤其是老員工雖然擁有豐富的管理經驗,但因缺乏專業知識的支撐導致對成本控制方面也表現出了極大的不足。加之企業在進行項目管理的時候沒有對責任進行明確的規劃,許多員工因此對工作產生了懈怠情緒,不能在成本控制上表現出自律,責任心不強。
2.3建筑材料浪費現象嚴重
對項目成本進行控制最直接且有效的方式就是加強對建筑材料成本的控制,避免產生嚴重的浪費。然而,在部分項目實施的過程中,部分材料因不符合規范和要求,遭受閑置,出現了材料浪費嚴重的現象,有時還出現材料被盜的問題,造成一些昂貴材料的流失。除此以外,在施工的過程中,部分人員為了趕時間但又要保證項目的質量,往往忽視了對施工設備的保護,從而導致了部分的資金損失。出現以上這些問題,在很大程度上都是由于企業管理部門的管理力度不夠造成的,往往問題出現之后難以追求相關的責任。
2.4成本管理機制不夠健全
建立完善的成本管理制度是進行項目成本管理與控制的基礎。由于建筑項目施工企業沒有建立起健全的成本管理機制,使得項目管理人員對自身的職責不夠明確,各單位與部門之間的工作也不夠協調,工作人員對成本控制管理工作缺乏熱情,導致項目管理工作效率不高,對后續工作順利的開展與進行具有一定的阻礙。
3建筑施工企業成本控制改進的策略
3.1轉變思想,樹立現代成本控制理念
現代成本理念是對傳統企業管理理念和方法的改革的基礎上提出的一種新型的經營觀念和成本經營模式?,F代成本控制理念強調:第一,擺脫僅通過提高工程造價的方式來提升企業的經濟效益,而著眼于對企業內部的挖掘與改造來降低成本。第二,在成本的結算時間上有時候核算改為事前預算和控制;第三,在管理上全面貫徹“節儉收益,超支受罰”的原則;第四,在考核方式上,首先明確職責,然后采取既考核人員又考核與成本密切相關的工作成效的雙重考核機制。通過以上現代成本控制理念的貫徹和使用,定會使建筑施工企業的成本控制產生良好的效果。
3.2優化施工方案,加強各個階段的成本控制
施工方案是進行項目施工建設的主要依據,通過優化施工方案,確立合理的施工計劃能夠為施工企業的成本控制打下良好的基礎。因此,在進行施工方案的策劃過程中,要全面加強各個階段的成本控制。首先,在設計工作中要加強成本控制,即施工企業要依據項目的特點,組成專業的小組人員,對項目的整個過程進行設計和策劃,要全面考慮各類因素的影響。其次,工作人員要依據設計方案制定合理的施工計劃。例如,工作人員應該詳細列出整個施工項目的內容,對總體工程進行垂直或者橫向的細化分解,確立人員、材料和機械的配備等工作。第三,在施工階段控制成本。受到傳統管理模式的影響,施工企業的項目成本核算部門一般不在項目部,并且也很少有人關心成本核算的問題。隨著企業項目管理的科學化,項目成本的管理也逐漸受到重視。在施工階段進行成本控制的方法主要有三種:制度控制、定額控制、合同控制。這三種方法各具特色,分別從不同的角度對施工階段的成本進行相應的控制,能夠發揮各自的優勢。
國內當前普遍存在忽視項目施工前期成本管理和控制的現象,因而都是施工之后再進行賬目計算,算賬嚴重滯后。因此,在建項目常常會出現成本增加的現象。導致很多項目完工時投資計劃的資金嚴重不足,成本超支,從而使項目工程預期效益滯后,不利于提高工程項目的順利施工。
2、現場簽證
混亂因為存在部分工程管理人員缺乏對預結算知識和成本管理的認識,對于簽證和結算往往忽視了其依據的重要性。在建筑電氣工程項目成本控制管理時盲目簽證,甚至存在未加以審核后便確認的情況發生;與此同時,存在部分制造假簽證而設計對應名目的部門,僅僅在項目結算的時候辦理簽證,而真正需要辦理簽證的問題上卻沒有辦理;甚至還存在勞務班組辦理的簽證毫無依據。施工時,造成混亂的簽證工作,嚴重影響了建筑電氣工程項目的正常實施。
3、成本控制
人員水平未能及時與時俱進在預決算編制過程中,編制方法對建筑電氣工程有一定的影響,每個工程都需要適合自己的預決算編制方法。隨著施工技術的發展,新型的施工設備被逐漸應用到建筑電氣工程中,對設備的管理水平也在不斷加強,勞動生產率也在不斷提高,這樣施工階段施工人員就會逐漸減少,這些因素會使臨時的工程發生變化,造成工程成本預算管理失控。
二、施工安裝階段的建筑電氣工程成本控制管理的措施
1、做好建筑電氣工程項目成本的前期
控制要對整個工程造價進行管控的起始點應為施工前期環節。在該環節中應注重項目的經濟性,從該項目所擁有的各方資源入手,盡可能地利用和選擇已具備的物質資源。在項目的設計階段除了盡可能地利用好多方資源之外,也應該對整個建筑材料市場進行合理地預估,只有這樣做才能夠改變現存的控制不嚴問題。
2、加強施工階段的成本管控
首先,不僅要對施工完成的工程量按時進行計算,與此同時,同步辦理進度款手續;另外,變更資料必須經過工作人員認真審核和整理,與此同時,也要詳細分析變更的結果,還要處理好反索賠以及索賠工作;與之相對應的,將施工過程的記錄、文件以及圖紙完整保留,為順利施工提供可靠的依據,有效解決項目過程后期出現的問題,進而處理好索賠工作。其次,對中間支付的付款和計量工作正確的完成。項目工程中的招標材料、施工合同以及投標預算等使建筑電氣工程項目的中間支付有憑有據;現場施工情況以及進度是建筑電氣工程項目中間支付的基礎和前提;再加上施工進度的審核必須保持合理性和科學性,有效評估施工質量和人力資源管理的兼顧性,合理跟進和檢查項目實施,同時還要根據劉彩琴承鋼經營管理部施工動態情況適時調整施工計劃;對中間支付報表科學計算,同時對勞動力使用、合理配置設備、材料等及時跟蹤和控制,比較和分析施工現場情況和項目圖紙之間的差別,應當按照施工合同和招標文件的要求付清施工項目款項,及時完成計量工作。再次,對工程現場簽證以及變更進行嚴格控制,由于在建筑電氣工程項目管理的過程中,為了滿足業主的需要,對項目工程施工進行合理調整和控制,從而確定工程數量和功能??墒枪こ添椖康暮炞C以及變更過程中必須完成技術評審,同時還要準確進行經濟核算,保證施工方案的合理性和科學性,進而提高工程變更增加費用的利用效率,加強管理,防止浪費。不僅如此,項目施工過程中不可避免會有現場簽證問題產生,但是在實際簽證辦理的過程中,要以施工合同為依據,確定補充協議和招標文件,對簽證的條款要反復仔細審核,保證在合理范圍內調整施工合同,滿足施工雙方的要求,從而為工程造價索賠提供依據。另外,還要遵循現場簽證辦理準則的要求,審查簽證,確保簽證有據可依,防止各種多報或假報等現象的發生。最后,遵循項目建設科學規律,正確評估項目建設,穩定有序的實施項目計劃,以此保證科學有效施工,進而提高工程項目社會和經濟雙重效益。
3、培養復合型成本
控制人才項目的結算是整個成本控制的最后階段,也是最為重要的階段。在該階段下,應該加強合同的管理工作,對設計變更和工程簽證內容進行認真的審核,整個過程實現全程監督與動態管理,全面加強管控工作。值得注意的是,在整個成本控制管理過程中,造價師都是不可或缺的人才,針對此應加強該方面的人才培養工作,合理配置既懂得施工管理與技術、又懂得法律知識與經濟的復合型人才,只有這樣才能夠提高我國施工安裝階段的建筑電氣工程成本控制管理的水平。
成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,主要分三個階段:第一階段為前期準備階段,即規劃、設計、招投標階段;第二階段為施工階段;第三階段為竣工驗收后的成本分析與考核階段。從項目規劃開始到竣工驗收后的成本核算(對施工企業而言:即從中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收1.每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就施工企業單項工程項目的成本預測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。
一、加強項目合同的管理
工程施工合同管理與招投標管理有著密切的內部聯系.它是有效控制施工進度、施工質量、施工資金投入的法律性文件。然而在實際調查中發現,有30%的施工企業中標后,施工合同與甲方簽訂后,此“合同”只是以文件形式轉給資料管理員,而沒有配備現場的合同管理人員,以配合項目經理根據合同的有關規定.在承包商內部對原有的工作程序進行修改而避免習慣性和隨意性等錯誤的發生。如圖紙登記、下發程序;變更實施程序;分包進度付款和現場簽證程序;材料、設備、工程檢查驗收程序等,最終使得施工合同管理與招、投標管理在實施過程中嚴重脫節。因此在開工前要加強合同的管理。
二、結合現場實際施工工藝對工程成本的控制
通過施工組織方案和各方面的專項目方案,有效的選擇成本是項目管理的一個要點。比如加強現場工程量計價簽證人員對造價管理控制意識?,F場業主代表對現場現場簽證要引起足夠的重視和有造價管理控制意識并對簽證工作既負責任也認真.經方面核實后再簽證,這樣稚的內容與實際相符從而減少不必要的經濟損失。
對現場計價簽證人員來說,對定額費用組成要相當的了解。如果現場簽證人員不了解定額費用組成.對定額中的各項費用項目的概念混淆不清,有些簽證把材料按市場價簽證并列入直接費,這是不允許的。
對設計缺乏有效約束。有的圖紙節點設計不夠詳細,做法說明不夠全面,設計過于粗糙,局部用料計算不合理,設計環節經濟控制深度不夠,難以進行多方案論證。設計管理力度不夠,存在大量先施工,后出聯系單現象.資料中反映設計人員僅作簽名,無相關意見。另外,設計過分考慮了建筑物整體外觀形式的美觀,未考慮整個工程的節能情況.因此給簽證工作帶來很大的麻煩.施工單位提出許多問題,只考慮用料越來越好,未考慮成本核算?,F場簽證日期與實際不符。當遇到問題時,雙方是121頭商定而不及時簽證,事后才突擊補辦簽證手續,這就違背了“任何預算定額材料指導價都是有時間限制”的規定。現場管理人員對企業項目成本的控制是相當重要和必需的。
三、機械及材料采購的控制
機械方面盡理減少施工中所消耗的機械臺班量.通過全理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置:加強租賃設備計劃的管理.充分利用社會閑置機械資源.從不同角度降低機械臺班價格。從經濟的角度管制工程成本還包括對參與成本控制的部門和個人給予獎勵的措施。
首先是堅持按定額確定材料消耗量。實行限額領料制度:其次是改進施工技術.推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數等。其次是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。對市場行情進行調查,在保質保量前提下,貨比三家,擇優購抖,合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本:再就是要考慮獎金的時間價值。減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。
四、做好施工預算、成本和實際成本的控制
施工預算,又稱承包預算,是公司按照施工定額編制,有企業定額的公司按照企業定額編制.它將作民項目部的控制限額。項目總必須把各種費用的發生控制在該預算內。計劃成本,是根據指導施工的各項計劃匯總形成的成本,是事前和事中對施工實際成本的估算和控制指標。在編制過程中應強調不突破施工預算,如果實際情況無法達到,那么最終嚴格控制在中標預算以內。否則工程肯定會虧損。實際成本,是實際消耗的匯集,代表實際消耗水平。在實際成本發生過程中,要時時和計劃成本作對比,用計劃成本考核實際發生成本。實際成本發生后要及時紀錄,保證成本資料的全面、完整、真實。
五、施工項目成本分析考核
施工項目成本分析是根據成本計劃對施工過程中實際消耗進行技術經濟指標對比,檢查計劃的完成情況,分析差異產生的原因,進一步改進施工方法管理手段。
由于工程項目干變萬化.很少雷同。因此成本分析應以分部分項目工程為分析的基本單位,對于工程項目影響成本的可變程度.作出影響程度大小的分析。這樣,在工程項目未開始時,可以根據現場調查的情況確定影響因素的種類與程度。在此基礎上,分析歷史數據找出其成本的變動程度,可以比較準確地估計出工程成本,不但使成本計劃編制有了很好的依據,對于工程招投標工作也提供了準確的基礎數據。
在工程施工中,項目管理人員還要按月或按進度進行工程成本分析,便于及時發現和糾正偏差。同時,按進度進行分析工作為工程的工期成本攤銷可以按實際進度確認工程總成本費用的耗用程度,對項目的總成本目標有比較明確的估計,并且隨著進度的開展,一步步地接近實際總成本。
在工程項目成本分析時,項目管理人員首先在確定勞務費基礎上,與實際中發生的獎勵與懲罰費用相結合,再與計劃人工費用相比較,把人工費按分部分項工程劃分后進行對比,從而確定了人工費對比分析差異。在材料使用中主要考察周轉材料和主要材料的費用,分析費用變動的原因,從而對項目管理工作做出分析與評價。轉貼于成本分析的另一個重點是對采用新工藝先進施工方法的評價.通過成本分析,對項目管理人員計算出降低的成本,并通過這一手段找出可以持續操作的固定流程,將新工藝優化后固定為生產工藝流程,在優化新工藝成本后,找出穩定的工藝成本耗費,以充實基礎資料。
結束語
為了獲取正當的經濟利益.企業成本管理作為最有效的手段必然會隨著市場經濟的發展而得到強化和發展,在施工項目管理中.項目成本管理作為重要組成部分,其地位和作用也日趨提高強化,要想讓建筑企業有發展,就要搞好企業項目成本管理,就要求企業經營管理人員與項目管理人員共同努力,搞好成本管理,實現建筑企業的發展。