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近年來,為提升企業的核心競爭力,實現安全發展、和諧發展,xx公司工會積極導入學習型組織理念,廣泛深入開展了“創建學習型企業、爭當知識型職工”活動。以務實、創新為主線,不斷健全完善促學激勵機制和創建保障機制,團隊學習力不斷提升,推進了管理、制度、技術、文化的持續創新和職工技能的不斷提升,“創爭”工作取得了階段性成果。
一、融入戰略,示范性激勵領引“創爭”
xx公司工會把“創爭”活動作為一項基礎性、長期性、戰略性的工作,融入企業戰略管理,促進了“創爭”工作的順利開展。不斷健全完善了專業工種、專業技術培養與使用一體化機制,延伸和拓展了幾年來“創爭”工作的好做法。今年1-11月份共評選出崗位明星956人次,崗位明星當月獎勵150元,大大激發了企業全體員工生產勞動的積極性。公司工會依據上級工會的要求年年組織參加全國“安康杯”勞動競賽,定期開展安全生產教育,請市交警支隊、市消防支隊到公司講解安全、消防知識。每月組織檢查評比,對發現的問題限期整改,各項制度逐步完善。職工的安全意識和自我保護意識也明顯提高,杜絕了惡性事故的發生。一月份公司開展了爭創140名標兵178名先進工作者活動,以崗位明星為重要依據。公司出資40余萬元進行獎勵。三月份公司舉辦了第二屆工人技師評選活動,共評出技師165名,每名技師每月補貼100元,極大地調動了職工學習技術的積極性。在公司5月份舉辦的“操作運動會”中,公司工會積極倡議改變過去限定選手名額的做法,實行全員參與,全公司2600余名職工參加比賽,夯實了設備基礎,提高了操作技能。公司拿出25萬元給予獎勵。在抓操作技能的同時,積極組織技術人員重點開展練精一個技術、解決一個難題活動,不斷總結推廣新工藝、新技術和先進操作方法,實現操作技能向普及應用先進技術,不斷提高勞動生產率方面轉移,以增加產品技術含量。上半年,有19項技術創新項目受到公司獎勵,108項合理化建議被采納,為公司增加效益36萬元。公司通過開展群眾性的勞動競賽、技術比武等活動把廣大職工的積極性、創造性凝聚到公司的發展上來,營造了有技術光榮、有技能吃香的濃厚氛圍。
二、煥發熱情,多樣化“創爭”特色明顯
xx公司工會立足自身實際,不斷拓寬創建渠道,“創爭”工作呈現出個性化特色、團隊化趨勢、多樣化方向。生產一線實施技能培訓、師徒結對、換崗練兵、典型引路等提高職工素質工程,80%的職工達到了由單一型向復合型的轉變,為安全生產提供了人才資源保障。各生產車間著力打造品牌職工隊伍,強化傳幫帶,師徒結對效果明顯,中級工以上人數占全公司職工總數的82%。機電車間建立“三學”機制,在一般職工中實施技能工資浮動促學,在技師中實施技能津貼引學,在高級工中實施(:h技能評聘督學,在全車間營造了學習知識、提升技能、練硬本領的風氣。空調車間實施“學技提薪”激勵機制,讓知識參與分配,用機制激勵團隊學習,激活了團隊學習細胞。紡部實驗室、織布實驗室等建立了技術攻關小組。2006年天信生產的“高支高密純棉坯布”榮獲中國名牌產品,“高檔精梳紗線”被評為山東省名牌產品。
三、創新學習載體,全面開展爭創文明職工及文明單位活動,
公司工會圍繞“創建學習型組織,爭做知識型職工”的工作思路,結合形勢任務教育活動和合理化建議活動,全年深入開展爭創“文明車間、文明班組”活動,積極推進企業物質文明、政治文明和精神文明協調健康發展;充分發揮了文明職工、文明單位在構建和諧企業中的模范帶頭作用,在5月份舉辦了一次“爭當文明職工——構建和諧企業”演講比賽,努力實現了企業與職工的互利共贏,共建和諧天信、共創美好生活的良好局面。
**局成立于2007年, 主要承擔全縣11萬農民參合資金籌集、管理、使用,住院門診費用審核報銷、對定點醫療機構監管及新農合政策宣傳等工作任務。現有職工10人,女職工5名(其中:正科1名,副科1名,職員3名),是地地道道的“半邊天”。正是這樣一支特色隊伍,在縣委、縣政府和上級業務部門的正確領導下,各項工作都取得長足進步,在新農合事業中,用女性特有的品質、用辛勤的耕耘,弘揚行業新風、促進行業發展、提升女性素質、提高服務質量、大力推行規范辦公,在新農合管理這一天地里譜寫了華美的樂章,展示著新時期婦女的新形象。自2007年成立以來,先后多次受到了省、市、縣的表彰獎勵,2013年度榮獲全市“巾幗文明崗”榮譽稱號、2014年度榮獲全縣“黨員先鋒號”榮譽稱號。
一、 倡導文明服務、展示農合形象
為培養造就一支思想好、業務精、作風硬的女工隊伍,充分體現新時代女性的特色,縣農合局一直在“深、實、細”上下功夫。工作中以女性的細心與溫情,為辦事群眾帶來片片溫馨和欣慰,急人之所急、想人之所想、待人似待已,熱情周到服務。
(一)狠抓業務、強化素質,樹良好形象。思想決定行動,員工素質高,工作就會由被動變為主動。為更好地培養良好的工作作風,農合局實行“三聲服務 ”,對待服務對象做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”;對待每項業務做到“三清服務”,即“受理一手清,答復一口清,告知一次清”。自覺將自己的一切工作行為都置于公眾的監督之下,嚴格要求自己,虛心接受干部職工建議和批評。她們堅持從細微之處入手,從點點滴滴抓起,著裝儀表、待人接物、言談舉止、衛生習慣及室內物品擺放等日常一些不起眼的小事,都能嚴格按照規范化管理標準常抓不懈,嚴格要求,努力培養單位人員文明意識和嚴謹細致的工作作風,使她們養成良好的日常行為習慣,樹立良好的外在形象,營造優質的新農合服務環境。
(二)文明服務、規范管理,展行業新風。農合局緊緊圍繞全縣“巾幗文明示范崗”創建活動,重視創建內涵,變創建文明為展現文明,全面加強和推進行風建設。一是加強制度建設。制定并完善了新農合業務工作制度和三項建設工作制度五十多項,并裝框上墻嚴格執行,同時還設立了監督臺和政務公開欄,使審核結算、基金撥付等流程詳盡明確,有章可循,為新農合工作規范運行建立了長效機制。二是規范審結補償。嚴格按照新農合補償管理辦法和《新型農村合作醫療基本用藥目錄》、《診療項目》等政策規定,對各定點醫療上報的住院病歷、費用清單、發票、補助憑證等費用資料認真審核,在審核工作中堅持原則,認真仔細,不循私情,嚴格把關,確保補償的合理性和準確性。截至目前,經她們接待單位辦事群眾每年多達5萬人次,審核票據達4.5萬份,報銷金額6000余萬元,無一例差錯發生。三是建立健全“公示制”。 將農合報銷的服務流程和當年的償政策公布在單位醒目位置,對每個服務環節設立了舉報箱、意見箱、監督電話,并嚴格落實醫藥費用補償縣、鄉、村三級公示制,先后公示補償費用2700期,廣泛接受社會群眾監督。四是優化辦事程序。簡化轉診轉院審批程序,參合農民市外就診憑首診醫院相關證明直接到縣農合局辦理轉診手續,很大程度的方便了參合農民外出看病就診。五是實行便民微笑服務。積極處理群眾的投訴和舉報,及時解答參合農民的咨詢,增設桌椅板凳、提供了飲用水、報刊等便民設施,受理每項業務接待每位群眾做到周到及時,態度熱情。
二、送溫暖獻愛心、弘揚農合新風
一、以創建活動為載體,全面提升服務水平,為用戶提供一流服務。
郵政營業窗口是郵政服務的橋梁和紐帶,窗口服務水平的高低直接影響到郵政企業的形象。營業班以創建省級“青年文明號”活動為載體,圍繞服務狠下功夫,逐步實現了從簡單服務向深層次、全方位的服務方式轉變,把微笑服務、承諾服務、規范服務向品牌服務推進,形成具有市場競爭力的高檔次的品牌服務。
在推進和提高服務上,我分局重點念好“四字經”:圍繞“抓”字,即抓重點,把提高服務質量、創新服務思路和手段作為工作重點,抓規范,抓落實,抓提高,直至抓出成效;追求“實”字,即組織各種活動,充分發揚團隊精神,使營業班全體員工形成奮發向上的凝聚力和向心力,實實在在地把企業發展目標與員工的實際利益統一起來;緊扣“嚴”字,即通過嚴格管理,從具體事情抓起,逐個解決存在的問題,扎實地把服務工作提高到一個新境界;體現“誠”字,即以用戶滿意不滿意為標準,將是否真正解決實際問題作為衡量創新服務工作有無成效或成效大小的主要標準,真抓實干,實現服務“零差錯”,擦亮服務窗口。
1、從用戶角度出發,營造良好的服務環境。在創建“青年文明號”期間,我局投入大量資金完善營業廳的各項服務設施,竭盡全力為用戶提供一個舒適、優雅、文明的服務環境。設置了業務咨詢投訴臺,專門負責處理用戶的業務咨詢、投訴,對“首問負責制”流轉單進行監督,保證規章制度的落實;設立了“青年文明號”服務崗位、老年人(殘疾人)窗口,為特殊群體提供客戶提供更方便、快捷的服務;配備了多媒體觸摸查詢系統,張貼統一而醒目的郵政標志和標語,公布各項資費標準和業務辦理流程,讓用戶對郵政業務一目了然;還配備了飲水機,準備了寫字臺、休息椅、針、線、筆等便民設施,進一步方便廣大前來辦理業務的用戶。
2、狠抓規范化服務,推行營業窗口“五心服務”。我局從抓好微笑服務、掛牌服務、統一規范著裝、使用文明禮貌用語等形象服務硬指標入手,在對外服務中要求營業員做到“五心服務”,即一是耐心為用戶做好咨詢導向服務,把各種作業流程解釋得清楚明白;二是熱心接待用戶的來訪和查詢,限時為用戶排憂解難;三是用心宣傳中國郵政業務,讓用戶充分了解郵政業務;四是細心為用戶辦理各類業務,實現作業“一臺清”;五是虛心接受用戶的各類批評建議,使服務工作不斷向優質、快捷、制度化、規范化方向發展。推行“五心服務”后,服務質量有了很大提高,在民主評議中用戶滿意度已連續兩年達到95%以上。
3、及時解決服務上的熱點問題,滿足社會通信需求。為更好地為用戶提供滿意的服務,我局以創建“青年文明號”為契機,結合民主評議行風工作、“創文明行業、建滿意窗口”等活動,采取意見征詢涵、座談會等方式,充分聽取行風評議員、社會監督員以及廣大用戶的意見和建議,下大力氣從根本上解決社會普遍關注的郵政窗中服務上的熱、難點問題。
4、完善監督檢查機制,確保服務水平螺旋式上升。
為了從根本上提高服務質量并保證建立長期有效的監督制約機制,我局一是在營業班實行“三級”追蹤管理制度、末位淘汰制和用戶有理由申告一次下崗制度,每月舉行一次全方位的業務知識測試,對服務意識差、業務技能低的人員進行轉崗培訓、重新競爭上崗。二是由服務監督部門不定期以征詢函、調查問卷、電話回訪、明察暗訪等方式對窗口服務質量進行檢查,廣泛開展自查自糾工作,每個月編發《服務質量通報》,將服務質量差的人員進行曝光并按規定進行處罰,獎勵被用戶表揚的營業員,并在營業廳顯眼處設立服務明星榜,每月評選出一名服務質量最好的營業員作為服務明星,通過運用負效應激勵和正面拉動的措施,保證了服務質量的穩步提高;三是在強化局內監督檢查的同時,還聘請了4名代表性強的社會人士擔任行風監督員,定期召開座談會,聽取他們的意見建議,及時反饋整改情況,把評判的權力交給了廣大用戶。
二、注重員工綜合素質培養,加強班組文化建設,培養一流人才。
為培養造就一支政治素質高、職業道德好、專業技術精、具有開拓精神的員工隊伍,我局結合工作實際特點,積極開展崗位練功、技術和業務培訓,鼓勵員工自學,不斷提高職工素質。
1、從“固本”、“重德”著力,培養正確的服務意識。思想是行動的指南。為了確保能向用戶提供高效、優質的郵政服務,我局以“三個代表”重要思想為指導,把全心全意為人民服務作為加強職業道德建設的出發點和根本點,強化營業員的“三觀”(世界觀、人生觀、價值觀)、“三德”(社會公德、職業道德、家庭美德)的教育。通過組織學習《公民道德建設實施綱要》,舉辦“我心中的亮麗工程”、“心中唯有用戶”演講比賽,不定期在營業員中收集“如何進一步方便用戶使用郵政業務”的合理化建議,使營業員深刻認識到企業與市場、消費者的服務與被服務關系,自覺完成角色調整,把“用戶至上、服務第一”的服務理念滲透到點點滴滴的日常工作中。
2、積極開展崗位練功活動,加大員工的業務技能培訓力度。高超嫻熟的業務技能是保證工作質量和服務質量的前提和基礎,我局營業廳每天的班前班后會成了學習業務知識和服務講評的課堂,時間雖然只有5到10分鐘,但業務知識、禮儀服務、素質教育在這里得到鞏固和提高。我局還通過定期開展多種形式的崗位練兵(營業全能、點鈔、電腦打字等)和中短期勞動競賽活動,形成比、學、趕、幫、超的風氣,不斷提高業務操作水平。在全州郵政系統舉行的崗位練功比賽,均取得較好的成績。
3、注重班組文化建設,樹立員工良好的精神風貌。我局始終堅持加強班組自身的文化建設,運用多種形式,開展豐富多彩、健康向上的文化體育活動,寓教育于活動之中,用牢牢占領員工的思想文化陣地,有效地調動員工參與創建活動的積極性、創造性。我局還經常利用節假日積極組織員工開展業務宣傳、義務獻血、扶貧救災、助殘助學等社會公益活動,。營業班的全體員工以實際行動努力實踐“三個代表”,贏得良好的社會聲譽,在塑造新世紀鶴慶郵政美好形象的同時,也為企業創造了可持續發展的空間。
三、建章立制,完善業務辦理流程,實現一流管理。
我局密切聯系實際工作,以方便用戶,提高工作效率為出發點,建立健全、合理、規范的管理制度,不斷整合、完善各種業務辦理流程。
1、結合本局實際整合業務流程。進一步理順各項業務處理流程,簡化業務受理流程,強化服務管理,加強前臺和后臺的溝通交流,保證服務時限與質量。并加大業務流程處理過程的考核力度,突出對業務差錯和工序超時的考核,使企業各項工作管理形成一個有力的閉環。其次是以方便用戶為出發點,進一步理順各項業務流程,明確各工種間協作關系,制定簡明的業務操作方法,真正落實“一臺清”作業,縮短用戶辦理業務的時間。
2、積極推行“三級”追蹤管理制度。對營業員的業務素質按月進行量化考核,與該月服務質量相結合進行考核定級,實行“三級”追蹤管理制度。同時將三級追蹤管理制度與營業員的考核辦法有機的結合起來,不同等級的營業員執行不同等級的計件系數,充分營造營業員在業務素質和服務水平兩方面比、學、趕、幫、超的良好氛圍。