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學校內部審計工作肩負著對學校資金運作的監督與服務職能,充分發揮內審的職能作用,就要不斷的加強學習,更新審計觀念。今年初,省教育廳下發了積極推進全省教育系統內部審計工作全面轉型,促進我省教育事業又好又快發展的文件,通過學習使我們認識到:教育內部審計工作全面轉型是教育改革和發展形勢的需要。我們要積極探索內部審計轉型的途徑和方法,實現由傳統審計向管理+效益審計轉變。為適應這一變革,做了以下幾方面的工作:一是加大宣傳力度,使大家認清形勢, 自覺地成為審計工作轉型的實踐者。二是更新審計內容,在年度工作中增加管理審計,效益審計的項目,使同志們能逐步適應內部審計工作全面轉型后的工作要求。
二、以科學發展觀為指導,創新內審工作
在新的形勢面前,審計工作要適應科學發展觀的要求,也必須要轉型和創新。本年度中對我校的基建工程項目:綜合教學樓,實驗樓進行了全過程跟蹤審計。用招投標的方式確定了中介機構;與中介機構簽訂了委托合同;對內審人員進行了項目分工。在施工階段的跟蹤審計中,我們加大了全過程跟蹤審計的力度,參與了合同的咨詢;主要材料的比價采購審計;工程進度款的審核;隱蔽工程的驗收;已完工程量的簽證驗收;工程變更的確認等重要環節。通過基建工程跟蹤審計,將工程項目造價控制由事后向事中,事前延伸,做到了關口前移,同時為工程決算積累了原始資料,以便取得更佳的經濟效益。
三、審計工作開展情況
學校內部審計工作肩負著對學校資金運作的監督與服務職能,充分發揮內審的職能作用,就要不斷的加強學習,更新審計觀念.今年初,省教育廳下發了積極推進全省教
育系統內部審計工作全面轉型,促進我省教育事業又好又快發展的文件,通過學習使我們認識到:教育內部審計工作全面轉型是教育改革和發展形勢的需要.我們要積極探索內部審計轉型的途徑和方法,實現由傳統審計向管理+效益審計轉變.為適應這一變革,做了以下幾方面的工作:一是加大宣傳力度,使大家認清形勢,自覺地成為審計工作轉型的實踐者.二是更新審計內容,在年度工作中增加管理審計,效益審計的項目,使同志們能逐步適應內部審計工作全面轉型后的工作要求.
二,以科學發展觀為指導,創新內審工作
在新的形勢面前,審計工作要適應科學發展觀的要求,也必須要轉型和創新.本年度中對我校的基建工程項目:綜合教學樓,實驗樓進行了全過程跟蹤審計.用招投標的方式確定了中介機構;與中介機構簽訂了委托合同;對內審人員進行了項目分工.在施工階段的跟蹤審計中,我們加大了全過程跟蹤審計的力度,參與了合同的咨詢;主要材料的比價采購審計;工程進度款的審核;隱蔽工程的驗收;已完工程量的簽證驗收;工程變更的確認等重要環節.通過基建工程跟蹤審計,將工程項目造價控制由事后向事中,事前延伸,做到了關口前移,同時為工程決算積累了原始資料,以便取得更佳的經濟效益.
三,審計工作開展情況
參與招投標項目,物資采購驗收項目,維修工程驗收簽證項目160余項;監督簽訂經濟合同
學校內部審計工作肩負著對學校資金運作的監督與服務職能,充分發揮內審的職能作用,就要不斷的加強學習,更新審計觀念.今年初,省教育廳下發了積極推進全省教
育系統內部審計工作全面轉型,促進我省教育事業又好又快發展的文件,通過學習使我們認識到:教育內部審計工作全面轉型是教育改革和發展形勢的需要.我們要積極探索內部審計轉型的途徑和方法,實現由傳統審計向管理+效益審計轉變.為適應這一變革,做了以下幾方面的工作:一是加大宣傳力度,使大家認清形勢,自覺地成為審計工作轉型的實踐者.二是更新審計內容,在年度工作中增加管理審計,效益審計的項目,使同志們能逐步適應內部審計工作全面轉型后的工作要求.
二,以科學發展觀為指導,創新內審工作
在新的形勢面前,審計工作要適應科學發展觀的要求,也必須要轉型和創新.本年度中對我校的基建工程項目:綜合教學樓,實驗樓進行了全過程跟蹤審計.用招投標的方式確定了中介機構;與中介機構簽訂了委托合同;對內審人員進行了項目分工.在施工階段的跟蹤審計中,我們加大了全過程跟蹤審計的力度,參與了合同的咨詢;主要材料的比價采購審計;工程進度款的審核;隱蔽工程的驗收;已完工程量的簽證驗收;工程變更的確認等重要環節.通過基建工程跟蹤審計,將工程項目造價控制由事后向事中,事前延伸,做到了關口前移,同時為工程決算積累了原始資料,以便取得更佳的經濟效益.
三,審計工作開展情況
參與招投標項目,物資采購驗收項目,維修工程驗收簽證項目160余項;監督簽訂經濟合同
60余份;涉及資金近5000萬元.通過以上工作,充分發揮了內審工作服務與監督的職能,使我校的內審工作在維護財經紀律,完善內部管理,提高經濟效益等方面發揮了重要作用.基建維修工程項目審計,全年共開展基建維修項目76項,其中:委托審計14項,自審項目62項.全年審計資金總額1939.83萬元,定案資金總額1832.16萬元,審減額
107.67萬元.一年中,在自己的工作崗位上盡職盡責,用我們的辛勤工作為學校節約了大量資金.科研工作是高校發展的一項重要工作,我們集中力量加強了對科研專項資金的審查和監督,開展科研經費審鑒7
中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)07-190-02
一、內部審計與審計成果轉化
《內部審計思想》和《企業內部設計指南》均指出:內部審計是指建立于組織內部、服務于管理部門的一種獨立的檢查、監督和評價活動,它既可用于對內部牽制制度的充分性和有效性進行檢查、監督和評價,又可用于對會計及相關信息的真實、合法、完整,對資產的安全、完整,對企業自身經營業績、經營合規性進行檢查、監督和評價。內部審計是外部審計的對稱。其特點是:(1)范圍和作用的側重面有所不同。內部審計既要審查會計賬目、會計行為和財政財務收支活動,更要注重審查企業的產供銷等各項經濟活動或行政事業單位的有關業務活動;不僅要實行事后審計,而且更注重實行事前審計;既要查錯防弊,起防護性作用,更要注重為改善經營管理和提高經濟效益提供建議,起建設性作用。實施內部審計,有利于監督部門、單位遵守政府的制度法令,完善和加強內部控制制度,協助內部人員有效地履行其職責,保護財產安全完整,經濟而有效地利用各種資源,并保證經濟信息的正確、可靠。(2)從工作深度上看,內部審計機構是部門、單位常設的專職機構,熟悉部門、單位內部的情況,并有充分時間有針對性地做細致的審查。審計成果是審計機構、審計人員在依法獨立進行審計監督、充分履行審計職責的過程中取得的工作成績。審計成果可以存在于審計工作之中,也可以通過音像、書面等形式表現出來。審計成果運用包括兩方面的含義:一是被審計對象不是就問題改問題,而是對同類問題舉一反三;二是審計意見和建議被領導采納后,通過完善制度、修改政策,讓未審計對象對被查處的問題進行對照分析,有則改之,無則加勉。
二、在企業的風險管理中,企業內審成果轉化、利用存在的問題
近年來,從整體上說,由于企業市場化不斷加強,企業對內部審計的重要性有了一定認識,對內部審計工作越來越重視。但是,仍有相當多的企業并沒有從更高的層次真正認識到,在加強企業內部風險管理控制上,內部審計的重要性,尤其是不夠重視內部審計成果的轉化、利用,使得企業內部審計未能在企業風險管理控制方面發揮出應有的積極作用。不少企業衡量內審成績與查處力度往往側重于:審計查出多少個問題,查出多少違規金額等等,匯報材料最后上報領導了事。不注重內審成果的轉化利用,沒有把內部審計成果及時轉化為推進企業風險管理的有效手段,內審整改跟蹤舉措不力,內部審計起不到應有作用。
出現這種現象的主要原因在于:首先是企業內部審計工作針對性不強,為查而查,為完成任務而完成任務;內審管理制度執行不嚴,審計結果過于籠統,定性不準;審計匯報多是停留在表層,缺少切合實際的比照、分析和總結。因而,得不到企業領導的重視和支持,導致內審成果被扼殺在萌芽狀態,沒有得到及時轉換利用。加上部分企業領導存在著重財務輕審計,由財務人員兼管審計等錯誤理念,使得內部審計成果轉化利用長期沒有得到重視。
三、內部審計成果轉化利用的制約因素分析
黨的十七大報告從深化政治體制改革、完善權力運行和監督機制的高度,對審計工作提出了新的要求。面對新形勢和新要求,如何進一步加強對審計成果的利用顯得尤其緊迫。
總的來說,其制約因素有以下幾個方面:(1)利益和體制的制約因素。經濟組織利益與內審人員利益的一致性,降低了審計作用;復雜的人際關系影響了內審工作的深入開展;內審人員政治待遇、福利待遇不僅得不到有效的保障,甚至低于某些職能部門等方面的利益及體制方面的因素。(2)內在因素。一是操作不規范。在實際工作中受諸多因素的影響,存在不自覺的制度與實際偏差。二是取證不當。即內審要查問題并且要查證據。三是定性不準。主要表現在定性錯誤、夸大錯誤的程度以及縮小錯誤程度等。四是內審質量不高。由于原始的檢查方法和現有審計手段導致這樣或那樣的問題等。(3)環境因素。一是重要因素的制約。被審計單位的配合,是內部審計成果轉化的重要因素。二是保障因素的制約。制度健全,是審計成果轉化的保障。三是觀念思想制約。即:審計人員認識上的誤區,使審計成果的轉化失去了推動力。被審對象認識欠缺,存在逆反心理。
四、內部審計成果轉化的機制構建和路徑分析
1.建立內審發現問題通報機制。為進一步促進國有企業加強內部管理,有效控制和防范風險,針對審計查出多少個問題、多少違規金額等等內審監督檢查發現的具有代表性的問題,進行通報,引起各有關部門的重視,引以為戒。使一家企業的審計成果成為多家企業借鑒的依據,使審計信息輻射實現時間、空間上的跨越,為實現審計成果最大化而努力。各企業各部門也能對照通報的問題,舉一反三,并從內部控制上進行深入分析,查找原因,認真進行自查自糾,進一步采取有效措施,切實防范和控制風險。
2.建立內審專報機制。為進一步提高審計成果的運用,要建立審計專報制度,對階段性重點的或涉及多家被審計對象的審計項目進行分析,不定期地以《內審專報》的形式報送行領導,提出改進和加強管理的建議,以期得到領導的高度重視。從而進一步完善制度,加強管理、指導和監督檢查,防范各類風險的發生。
3.建立審計跟蹤機制。以鶴煤集團供應分公司為例,該公司高度重視內審整改建議和措施的落實,自2005年起,每年年底,都建立審計發現問題的整改臺賬,將一年以來所開展項目審計發現問題的整改情況對照被審計單位提交的整改報告,進行一一分析,逐條檢查,看是否存在未整改到位的情況,計算整改率,找出問題癥結,提交相應的分析報告。根據整改情況有針對性地安排后續審計或審計回訪,加強對審計建議、意見的整改落實,督促被審計單位加強對被審問題的認識,以促使其加強管理。
4.建立內審信息溝通交流機制。組織人事、紀檢監察、業務部門協調配合是促進審計成果運用的保證。在確保審計質量的前提下,協調有關職能部門定期或不定期召開成果交流會議,相互通報前一階段的監督成果,共同掌握被審計或被檢查對象的有關情況,建立審計成果利用和轉化的協調機制。
審計成果的有效利用,可以擴大內審的影響力,提高還可以內審監督的有效性,同時也培養和鍛煉了內審隊伍。審計成果的運用改變內審人員的思維路徑,克服“就審計而審計”的觀念,逐步建立以建設性審計理念引領內審工作。
五、推進內審成果轉化利用、加強企業風險管理控制的對策分析
如何推進內審成果轉化利用,加強企業風險管理控制,筆者認為有幾點對策:
1.轉變觀念,提高認識,特別是企業領導層的認識。針對我國不少企業存在的對內部審計成果轉化利用認識不足的問題,首先要從觀念上有所轉變。要加強學習,提高認識,使大家把內部審計作為公司治理結構改善的重要內容加以重視。只有提高了企業領導的認識,才能使其有加強內部審計的動力和愿望,內部審計制度才不會成為一紙空文,才能更好地發揮內部審計成果的作用。
2.建立內審責任追究制,推進內審成果轉化利用。責任追究是內審成果轉化利用的良好舉措,沒有責任追究,就沒有工作落實。內審成果轉化利用責任追究,要界定出職責,分清領導責任、管理責任和直接責任,追究應圍繞風險類別進行逐級分類,充分考慮各層級的風險源,理清性質,作出合理、公正的責任追究。
作為內部審計人員的工作行為與過程,也必須置于內部管理制度,每位內審成員應有相對應的崗位與職責,職責的履行應有科學、合理的激勵與約束制度。內部審計人員必須履行職責,自始自終堅持“審必果、果必用”的指導思想,視每一項審計為新的一次嘗試、新的一次積累,注重每個環節,保質、保量全面地完成審計工作,使內部審計威懾力影響到企業組織內部每位員工、每個層級。
3.建立有效反饋系統,監督內部審計的執行和落實。為了保證內部審計成果發揮出相應的效用,發現企業存在的問題,應建立一整套信息反饋系統,及時向上級領導或有關部門匯報。內部審計的信息反饋系統的一個重要方面就是嚴格報告制度。要求企業在實行內部審計后,對企業存在的問題以及薄弱環節都有了一定了解后,應定期、及時向企業領導報告。審計報告要做到:第一,不能停留在羅列內控制度建立與否上,要上升到評價內部管理制度的優劣上,分析內控制度體系能否駕馭整個業務活動,核對每一個違規與差錯是否有條款與之對應并施于約束,科學合理地設計測試分析表和分析報告,及時提出修正建議,將內控制度評價工作列入內部審計常規性的工作范疇,促進組織內部管理制度不斷推陳出新。第二,時間要及時。內部審計報告的及時性直接決定了內部審計功能的有效發揮,內部審計報告反映出的問題越及時,調整和處理越迅速,對企業的各方面工作越有利。所以,內部審計應十分重視審計成果的轉化、利用,要進行必要的審計后監督工作,檢查監督責任部門整改情況,真正發揮內部審計成果的作用。
4.積極做好各方協調、溝通,打造良好體內監督機制。內審工作必須處理好與組織內的管理層、各職能部門的關系。與職能部門建立商議制度,商議要有備案,保障領導層就內審監督與職能部門的爭議進行協調。要通過定期與董事會、企業負責人進行溝通,完善組織的信息與溝通程序,內部審計還要定期通報監督結果,取得領導重視與支持,規避審計信息不對稱的問題。最終保證內部審計工作順利、有效地進行,從而保證審計工作的質量,使審計結果更容易為人所接受,審計成果迅速轉化利用。
在審計規劃階段,內審人員要與組織高層進行溝通,了解組織近期或長期的工作任務,圍繞組織高層的中心工作來選擇審計項目,取得管理高層的信任,從而保證審計成果得到充分重視。在審計實施階段,內審人員要與被審單位管理層進行溝通,同時了解被審單位的經營活動、生產特點、控制系統及風險等,在溝通交流中消除被審單位的排斥心理。
5.提高內審人員素質,完善內審隊伍結構。就目前實際來看,我國企業內部審計人員多數是從企業財務崗位轉過來的,本身有著扎實的企業財務工作經驗和實踐,但內部審計畢竟不同于財務,內部審計部門已經不再是一個簡單的業務職能部門,而是企業的一個管理機構,內部審計部門有著監督與服務的雙重職能。那種認為審計只是對財務管理、成本管理的財務審查,只是在年終對企業整體資金使用、經濟效益等情況進行了解的看法,已經遠遠落后于時代的發展。因此,內審工作比財務工作涉及面更加廣泛、要求也更加高。面對內部審計新的發展趨勢,出現的許多新經濟業務,作為內審工作人員需要不斷加強學習,適應發展變化的現代企業的需要。面對不斷擴大的經營風險因素和有限的信息,審計人員需掌握科學的方法和工具來更有效地獲取信息。
企業現有的內部審計人員,多年在企業內部工作,雖然對本企業內部情況比較了解,對于企業的薄弱環節、容易出現的問題較為清楚,但是,內部審計人員接觸的業務面畢竟有一定的限制,對世界審計工作發展及業務信息掌握不多。因此,必須加強隊伍建設。要進一步改善內部審計人員現有結構,除了配備具有審計基本技能的專業人員外,還要注意將法律、計算機、企業管理、工程等專業人士也充實到內部審計隊伍中,形成一個完善的具有多方面專業知識的精干隊伍;要建立內審人員準入、交流和學習制度,嚴格內部審計人員上崗資格證書審查,保證在崗人員都是經過嚴格考試、并取得資格證書的具有專業知識、專業技能合格人才。隨著我國企業走向國際化,內部審計隊伍也要與時俱進,積極吸收具有國際注冊內部審計師資格的人員,把他們及時充實到企業內部審計隊伍中,使企業內部審計工作盡快與國際連軌。
審計成果是審計機構和工作者辛勤的勞動果實,審計成果只有得到企業領導的支持,并能夠及時轉化利用,才能體現出審計工作者的勞動成就;審計工作只有對審計中查出的企業內部存在的違規違紀現象堅決查處,堵塞漏洞,防范企業經營發展過程中的風險,才算起到了應有作用。因此,我們要充分認識內部審計成果轉化利用在審計工作中的重要性,要從實際出發,不斷總結經驗,既重過程,又重結果,充分發揮內部審計作用,有效防范企業管理風險,促進企業經營管理的升級和企業經營目標的如期實現。
參考文獻:
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4.陳思維.現代審計學.清華大學出版社,2003
5.蔣燕輝.現代內部審計學,中國財政經濟出版社,2001
二、審計成果綜合運用的內涵
(一)審計成果綜合運用的含義
審計成果綜合運用是指將某一時間段審計成果按照設定的屬性分類進行橫向和縱向等多角度的整合,通過綜合歸納、去粗取精、由此及彼、由表及里提煉出動態的對企業宏觀管理有普遍意義的綜合性成果,并將其運用在專業管理、風險防控及輔助決策、審計質量自我評估等方面的過程。
(二)審計成果綜合運用的特征
“宏觀著眼,微觀著手”是其核心特征;“屬性分類,綜合分析”是其基本特征;“專業管理,趨勢評估”是其重要特征;“風險預警,輔助決策”是其突出特征。
(三)審計成果綜合運用的原則
第一,審計成果運用定期反饋原則;第二,審計成果定期綜合分析原則;第三,審計成果督促報告原則;第四,推行審計談話制度原則。
三、達州供電公司審計成果綜合運用中目前存在的問題和不足
(一)內審機構獨立性不強
獨立性不強主要表現在兩個方面:一是地市供電公司雖設立了獨立的審計部門,但在組織結構中與其他部門處于同一層次上,缺乏專門的體現內審獨特地位的制度與舉措,其獨立發揮審計監督的作用受到一定的影響。二是內部審計的價值未被充分認識,雖然公司領導非常重視內審工作,但基層部分管理者不重視審計報告,發現的問題難以引起基層管理者的關注并得到解決,其審計報告獨立發揮作用、審計成果的綜合運用受到一定的影響。
(二)內審人力資源機制不完善
1.內審人力資源結構不合理。內審活動是否可以順利實施,其功能能否正常發揮,需要以必要的內審人力資源作為保障。達州供電公司內審現狀是內審人力資源相當有限,審計任務繁重、審計工作的專業性要求超出審計人員的勝任能力。2.對內審人員職業素質培養不到位。受知識結構和業務水平的限制,內審人員綜合素質離國網公司、省公司對“依法治企”零容忍的要求還存在差距,與此同時,內審技術方法相對比較落后,這兩者共同決定了內審人員的審計能力不足,影響了公司內審質量的提高和內審治理和增值功能的發揮。與此同時,盡管內審人員對審計成果“點對點”的運用能力較強,但是對其綜合分析、歸納總結,“由點及面”的綜合能力尚有欠缺,不能充分發揮審計成果功能,影響了審計成果綜合運用的效率。
(三)內審范圍具有一定的局限性
目前達州供電公司內審依然以財務收支、工程審計為主,還進行部分的內部控制審計以及少量其他類型的審計活動,卻很少涉及經營管理和發展戰略等領域。內審范圍局限主要表現在內審類型單一和內審層次不高兩個方面。面對國網公司“依法治企”以及企業自身發展的需要,內審需要向更高層次更廣范圍的方向發展。
(四)審計成果轉化運用機制不夠健全
1.審計成果轉化運用的意識不強。受傳統組織、管理模式的影響,部分單位和部門對內審的認識不足,還停留在傳統的“查錯防弊”職能上,同時對審計成果的運用和轉化對提高公司經營效益的認識也不到位。直接表現為相關單位和人員存在重審計決定的落實,輕審計建議的采納;重查處問題,輕幫助被審計單位建章立制;重審中監督,輕審后督查整改,導致了審計年年搞,問題依然存在的情況。2.審計成果轉化運用的保障制度執行不力。健全的規章制度是審計成果轉化的保障,沒有一套完整的制度加以約束,獎罰不明,審計部門提出的審計意見及整改措施不被相關部門和單位重視,在具體實施過程中不能完全得到貫徹落實。盡管達州供電公司對審計成果轉化、后續審計有具體規定,但是其制度的執行力度不十分到位,最終導致部分內審工作流于形式,使得審計成果利用和執行起來很難達到預期效果。
四、達州供電公司提高審計成果運用可采取的措施
(一)審計成果綜合運用方式
1.多舉措并施,加大整改落實力度。采取建立整改問題跟蹤監督臺賬,責任追究制度,內審成果通報制度,積極開展后續審計等方式,加大整改落實力度,促進內審成果運用。2.大力開展綜合分析工作,重視審計成果資源的整合,增加內審工作的前瞻性和主動性。面對眾多的審計信息資源,要提高利用效率,決不能囫圇吞棗,要按問題的類型、按涉及范圍、按風險影響程度進行梳理分析,對各類審計信息進行必要、有效的整合。3.因地制宜,重視反饋方式的選擇。計信息合適的反饋方式選擇可以起到事半功倍的功效。4.突出審計重點,不斷創新審計方式方法,重視審計成果轉化運用途徑。一方面,以內控建設為主線,突出內控監督重點;另一方面,積極探索新的審計方式,適時開展管理審計、工作人員履行職責審計、目標責任審計,嘗試開展非現場審計,注重審計時效。5.加強信息溝通,擴大審計成果共享。及時向其他管理部門、監督部門通報審計成果,從源頭進行治理,提高審計質量和審計成果轉化率。
(二)審計成果綜合運用流程
1.審計項目結束后,根據上級部門、總經理辦公會決定,下發審計報告以及審計意見書,擬定審計談話內容,明確被審單位責任以及整改事項、整改要求。2.進行審計談話,審計談話主要包括以下內容:應負的經濟責任,存在問題的性質,整改建議和措施,其他需要解釋、交流、共同研究的問題以及審計談話對象對審計所反映問題的認識、初步整改情況。3.談話結束后,以審計分析報告或《達州供電公司審計成果運用情況跟蹤表》的形式,向相關單位反饋,提示風險。4.根據談話內容以及審計意見,被審計單位及時采取具體措施,完善制度,健全機制,及時整改,提升其經營管理水平。被審單位接到正式審計意見書的一個月內將審計意見的整改落實情況以公文形式向審計部反饋。5.開展后續審計,加強考核,實現審計整改的閉環管理。監察、財務、審計等職能部門注重強化對審計整改工作的領導并結合日常工作對各單位、各部門的整改工作進行抽查,對存在的審而不改、查而不糾、屢查屢犯、屢禁不止的現象,進行必要的經濟責任考核,并形成審計整改報告報公司領導。6.定期匯報整改情況,加強審計整改分析。定期向上級部門匯報整改情況,在對存在的問題進行認真整改的基礎上,深入剖析原因,總結吸取教訓,補充完善規章制度、工作流程和內控體系,切實增強執行力,從“制度、流程、內控、責任”等方面,積極構建依法治企長效機制,從根本上、源頭上杜絕問題的再次發生。
五、結語
(一)增強審計部門獨立地位及成果轉化意識,加強審計整改工作標準化體系建設
供電公司可以通過制定審計整改流程和管理辦法,固化審計整改工作標準,明確審計結果應用的程序、內容、范圍、分工和考核,對已下達審計決定和審計意見的項目,按照“四不放過”的原則要求被審計單位在規定時間內落實整改措施,并將整改情況及有關書面材料報公司審計部,審計部建立各單位整改情況檔案。
(二)正確認識審計成果的價值,重視審計成果的運用
一是對審計發現問題,結合業務部門職責分工,梳理分析,將整改任務進行分解,下發整改要求,明確責任部門的整改措施、完成時間。二是對復雜且難以整改的問題組織相關部門討論,制定整改措施,督促整改實施進度,形成專項整改報告。三是對審計發現問題持續跟蹤,避免同類問題再次發生。
(三)全面提升審計成果質量,促進審計成果的轉化與增值
一是逐步建立科學、統一、有效的內審成果運用指導意見或相關辦法,從運用范圍、運用方式、監督檢查、責任追究等方面進行指導規范,是內審成果運用做到有理有據,有章可循。二是建立審計成果及其運用的跟蹤問效機制,包括審計回訪制度、審計公示制度、審計成果追蹤落實制度等。三是審計成果納入部門績效考核,直接推動審計成果的轉化,克服“審而不用、審而不改、審而不究”的問題。
(四)擴大審計成果的影響和透明度,建立披露機制,落實責任追究制度
企業可以在完成審計工作后,組織被審計單位召開審計結果見面會,在一定范圍內對審計情況進行通報,通報企業經濟活動中的薄弱環節和管理漏洞,使錯誤觀念和違規違紀行為得到糾正,切實提高各級管理人員依法辦事、依法管理、依法決策的意識和能力,對審計成果運用的相關要求加以明確,對違反規定和要求應承擔的責任也要最具體規定。
(五)充分發揮審計信息的作用,擴大審計成果運用
關鍵詞:
國有企業;審計成果運用;模式
審計成果運用是審計工作的最終環節,是審計人員履行職責過程中形成的工作結晶,其運用程度的高低直接關系著審計監督和服務的價值所在,是衡量審計工作實施的質量高低的體現。因此,研究審計成果運用,某種程度上來說,關乎審計工作的目的和存在的意義。
1審計成果運用模式構建的必要性
從外部來看,國有企業系統面臨的社會環境、政策環境和輿論環境都發生了深刻的變化,社會各界對國有企業的關注度越來越高,政府對國有企業的監管也越來越嚴,已形成了對國有企業立體交叉的監督體系。就內部而言,為貫徹黨的十八屆四中全會作出了關于全面推進依法治國若干重大問題的決定,依法從嚴治企已作為國有企業經營管理長期堅持的基本方針,擺到了更加突出的位置。這些都要求國有企業要進一步健全內部控制機制,充分發揮自我約束體系的作用,構建完善的審計成果運用體系,積極落實內部審計整改,最大限度的從內部防范和化解風險,保障干部員工平安、經濟平安。
2“三需求”為導向的“五服務”審計成果運用模式創建概述
2.1內涵以公司各層級的審計需求為工作導向,以多樣化的審計報告作為載體,以務實的工作會議作為平臺,以有效的機制建設作為保障,根據不同對象提供差異化審計服務,在優先滿足公司領導需求的基礎上,實現審計成果在管理部室和基層單位的及時共享,使審計成果能更廣泛、有效地滿足公司各層級管理需要,推動公司依法治企建設和平安建設。
2.2特征①以需求為導向。根據決策層、管理層及執行層需求,有針對性開展審計項目,提供優質服務,變決策層、管理層及執行層對審計成果運用的“被動接受”為“主動接受”和“自愿接受”,提高審計工作成效。②以服務為宗旨。樹立審計服務理念,提供差異化審計服務。即服務于公司領導決策,服務于公司績效考核,服務于業務部門改善管理,服務于人事董事部門及監察部門的干部管理與廉政監督管理,服務于基層單位經營管理提升。③以機制作保障。建立內審要情專報、審計成果綜合分析、審計成果共享、整改督辦、通報與考核等五種工作機制,優化審計服務流程,暢通審計成果運用路徑,實現審計成果運用的閉環管理。
3主要思路與做法
組織創建的自查報告所包含的內容應該是:執行情況、實施效果、宣傳途徑、陣地平臺、不足與展望等。
1、寫作格式
1、企業/部門/個人的基本情況介紹
2、本次自查的依據,自查范圍和內容
3、自查中發現的問題
4、整改措施及整改計劃
5、結尾,一般用語:特此報告
2、寫作要求
(一)明確報告出自何種角度,必須站在一定的高度來寫。
一、量力而行
審核認證對于任何企業來說都不是想當然的,必須具有一定的管理和經濟實力為基礎。有的企業為了拿到認證證書而參與貫標認證,到頭來功虧一簣,不但沒有拿到證書,反而造成人力與物力的損失;也有的企業以拿到證書為目的,通過了認證,但并沒有規范管理,從而大大增加了企業內耗,使領導和廣大員工對質量體系產生抵觸情緒,證書也就形成了一張廢紙。
二、 領導作用
中、小企業的領導對質量和貫標工作的觀念、態度直接左右貫標工作的進程,可以說領導的重視是一個企業質量體系創建、保持并規范運行的基石和后盾。經驗證明很多企業審核認證半途而廢或認證后質量管理滑坡都是與領導的不夠重視分不開的。最高管理者在認證后應制訂貫標工作的長遠規劃,確定持續改進的目標、基本方向與途徑,培養持續改進的意識和價值觀,防止認證后各級管理人員產生刀槍入庫、馬放南山的錯誤思想。
三、 全員意識
有了管理層的重視只是貫標工作的基礎,必須依靠全體員工的參與和支持,如果質量體系只有領導的重視,沒有基層人員的認真執行,那么質量體系將形同虛設。如何提高全體員工的主動性、積極性、創造性、合作性是體系是否有效運行的關鍵。貫標伊始,公司領導全面負責,把握大局,正確引導,為認證工作掌舵領航,公司各部門及各級人員一絲不茍,團結一致,努力做好各項工作。
四、 重在貫徹落實
很多通過認證的企業都會有同樣的感觸 ---文件好編執行難。我們一開始就重視程序文件的可操作性,對程序文件可操作性進行了兩次修訂,并且在編制質量手冊和程序文件的時候,上上下下進行反復的論證和修改,方方面面進行有效的溝通。并將成熟的操作經驗以簡明的敘述融入其中,使其操作時易于執行,對質量記錄盡量采用表格的方式。以上幾個方面保證了質量體系在貫徹落實中的簡捷、易行。帶動了執行人員的積極性,沒有把記錄填寫和執行質量體系做為一項包袱來看待。
我們還在質量體系培訓的基礎上加大管理力度,要求公司的各級人員嚴格按ISO 9001質量管理標準執行,對有令不行或違反操作規程的給予懲罰,從另一方面保證了質量體系和各項規章制度的貫徹落實。
五、認證后對企業的促進作用
1.分工明確
通過認證對企業的促進作用最明顯的一個特征,不但解決了各崗位的職、責、 權,而且構成了相互關聯的網絡,為“追求完美,為用戶提供期望的工程和服務”構建了質量保證機制,任何工作和責任及相互關系皆用文件形式確定下來,其標準化程度是過去從未達到過的,改變了以前好事有人爭,錯事互相推諉;質量保證變成了有章可循、有法可依,真正體現了理論與實際的統一,規范與操作的一致。產品(包括產品和服務)質量能夠起到有效的追溯,一件不合格品(產品、材料、服務)很容易 追溯到責任人,查明不合格的原因。
2.拓寬市場,增強市場競爭力
增強企業的整體實力,(包括產品質量、服務質量、管理體系、公司信譽及資源配 置)才能夠提高企業的知名度,創立品牌戰略。ISO 9001正是在積累和總結世界發達 國家先進管理經驗的基礎上,由國際TC技術委員會制定的統一國際標準。公司取得認證后,公司的管理水平、產品質量、服務意識和專業技能等綜合實力明顯加強。在行業競爭日趨激烈的今天,公司拓寬了市場,增強了市場競爭力。
六、企業通過認證后應注意的問題
通過認證只證明企業的質量體系符合ISO 9001 國際質量標準,而保證質量體系是否能夠持續有效的運行才是企業認證的根本。如何保證企業的質量體系持續有效的運行呢?下面就從三個方面予以簡述:
1.持續有效的開展質量體系審核
企業通過質量體系認證只能表明這個企業的質量體系符合和滿足GB/T19000- ISO9000族標準中某一質量保證模式的基本要求。實踐證明,即使企業通過了質量體系認證,質量體系在實際運行中,總是還會出現這樣那樣的問題。因此,為防止認證后出現管理滑坡,公司明確了內部質量審核和管理評審等文件化體系。持續有效地開展質量審核,對質量體系運行做出正確診斷,對發現的不合格或潛在的不合格,實施糾正/預防措施,使質量體系步入良性循環,完善不斷改進的機制。持續有效的開展內審,領導重視是關鍵,全員參與是基礎,內審員是機制改進的保障。如何開展審核,不斷地發現問題和監督落實糾正措施使其有效。1) 設置專職內審員,賦予內審員相當的權限,并充分肯定內審員的工作成果,激勵內審員工作的積極性和主動性。
2) 管理者代表親自過問質量審核工作,審批質量審核計劃、協調審核中遇到的重大問題,督促糾正措施的落實,強調審核的重要性和實效性。3) 反對“報告滿天飛,不能實際解決問題”的作法,內審員要主動處理問題,日常事務要自己解決,不能任何問題都向領導匯報。對于自身無法解決的問題必須由領導解決時方向其及時匯報。4)反對“能力”不強或管理知識困乏的人擔任領導職務,對人的管理及能力的評價不要以做了多少事,而應是做成了多少事為評價原則。以免使下屬員工產生抵觸心理。
在質量體系檢查的方法上采取“三結合”,定期審核與日常監督審核相結合、專題審核與專業審核相結合、要素審核與部門審核相結合。上述方法的結合使質量體系 檢查的內容和范圍更全面更有代表性,真正能夠做到審核橫到邊、縱到底。
質量問題不能夠在措施上得到落實,久而久之評審就會走過場,貫標成果就難以鞏固,企業管理就會滑坡,內審員的業務能力也得不到提高,自我完善、自我改進的機制也會消弱。我們采取的較為有效的措施是:
1) 審核的結果與公司經濟責任掛鉤,獎懲兌現。我們把質量體系審核(日常監督審核、專題審核、管理評審等)、產品質量審核、過程質量審核分別納入考核,占一定的考核分。對不合格或糾正措施的實施整改情況,由公司品管部負責跟蹤到底,問題得不到落實、得不到改良決不罷手,并向管理者代表直接匯報問題的整改情況。
2) 將審核出的問題進行量化分解,對重復出現的不合格項進行重點跟蹤閉合,對責任人進行處罰和教育。 3) 注意內審員業務能力的培訓和考核。要求內審員注重自身業務能力的培養。為此,派出內審員參觀培訓或聘請專家來公司講學指導。同時,公司組織內審員一起交流經驗互相學習。為了掌握內審員的業務能力,企業組織對內審員的業務能力進行跟蹤考核。
2.注重內部溝通
現在社會和單位對審計工作的希望值是越來越高,內審項目的任務是越來越重,而審計資源又很有限。內審機構一年到頭忙于應付日常紛繁復雜的審計項目都很緊張。部門領導往往是關注審計結果質量較多,當一個審計項目只要把審計報告或審計意見書或審計結果報告送達出去,該項目審計就算結束。檔案則采取“誰主審,誰立卷”的方法,由主審人員自行整理案卷。主審人員經常老項目沒結束新項目又上手,沒有時間對審計檔案的分類、歸集、整理進行仔細研究。因審計任務重部門領導對審計檔案的檢查、督導要求也沒有對審計結果質量來的重視與嚴格,有的甚至存在歸檔不及時,資料不齊全的問題。
2、對審計檔案的復核與檢查不夠嚴格。
審計項目很多財務會計資料都是來源于單位與部門的會計資料?,F在大多數單位和部門的會計業務都實現電算化,很多審計數據都是通過電子稿來反映。為了節約審計成本,審計人員一般只對審計中發現的主要問題進行摘錄,或對審計數據篩選出的選樣資料進行抽樣統計分析與核算后,編制審計工作底稿或審計日記。而對原始的電子檔和樣本資料并不完全打印。內部審計組在進行審計復核,檢查時,對查出問題的結果進行檢查復核的仔細和嚴格,而對原始樣本的數量和質量情況,主要還是以聽主審人員匯報或抽查部分結果的多,存在部分復核督導不到位、檢查不夠嚴格的現象。
3、部分審計檔案缺乏完整性。
根據《審計機關審計檔案管理規定》要求,審計文件材料應當按照結論類、證明類、立項類、備查類4個單元進行排列。規定中對4單元的文件材料都有具體說。但是在審計項目歸檔實施過程中,特別是內部審計機構,很難完全按照規定來執行。如某內審機構一年要有二三百項零星維修工程的結算審計,在人員少、任務重的的情況下,一般只能在審計結束時,內審部門根據審計金額的大小出具審計報告或工程結算審核單,在實際建檔時零星維修工程和小型基建工程就難有立項性文件書(審計通知書和審計實施方案)等。只有一份結論報告或審核(定)單。至使內部審計在部分審計檔案整理時存在文件不完整現象。
二、解決內部審計檔案管理中問題的對策思考
針對上述提到的問題,我們必須提出有效的改進措施與對策,才能有效地提高審計檔案的管理質量。
1、加強對審計檔案管理重要性的認識。
各級審計機構領導要加強對審計檔案管理重要性的認識,把加強審計檔案管理列入審計項目質量的重要環節來抓,認真組織本部門人員學習領會《中華人民共和國檔案法》和《審計機關審計檔案管理規定》精神。做到把抓審計檔案管理質量與審計立項任務同布置、同檢查、同驗收、同總結。制定有關審計檔案管理辦法,把對審計檔案的檢查評比與審計人員的審計質量考核評比結合起來。
2、加強對審計檔案管理完整性的檢查。
內審機構領導要安排人員兼職承擔審計檔案員的職責。按“誰主審,誰立案”的原則完成檔案案卷時,要由專人對結論類、證明類、立項類、備查類4個單元內容完整性、準確性、排列順序的規范性進行檢查確認,對不符合要求的退給原整理人員進行調整修正。保證在上交上級檔案部門時所有案卷統一規范。
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節約6萬多元。
4、及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速發展壯大的同時,現有生產場地極大的制約了公司的發展,在這個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經濟開發區購買90余畝土地,籌建新廠區。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現將基建工作、管理情況匯報如下:
1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發區管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續,規劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。最新采購部經理工作總結
2、待各種手續基本準備的同時,又根據領導的指示,與高主任、謝工和開發區建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程,九里區龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強??疾熘螅涍^研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現場觀察、查看,虛心向專業人員學習。
4、在開工以后,堅持原則,抓安全質量,經常與施工單位和監理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發生。警鐘時刻在腦海中敲響。
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節約6萬多元。
4、及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速發展壯大的同時,現有生產場地極大的制約了公司的發展,在這個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經濟開發區購買90余畝土地,籌建新廠區。作為公司的一位老員工被抽 調負責新廠區的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現將基建工作、管理情況匯報如下:
1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發區管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續,規劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續基本準備的同時,又根據領導的指示,與高主任、謝工和開發區建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程,九里區龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強。考察之后,經過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現場觀察、查看,虛心向專業人員學習。