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【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2014)08-0040-01
1.引言
以前圖書館會經常在圖書借閱或流通等環節出現圖書丟失的現象,自從條形碼技術的應用,有效的杜絕了這種現象。條形碼技術是一種低成本、識別速度很快的一種技術,正是因為它在圖書管理中的應用,使得圖書館自動化管理系統更加完善。
2.條形碼的優點
條形碼是利用激光掃描設備進行識別并向計算機輸入信息的一種特殊代碼。條形碼中所含的信息量也較多,它不僅僅是對“物品的識別”,而且是對“物品的描述”。在編碼時將物品的基本信息進行整理、錄入,使用上需要與計算機相結合,在進行識別時需要有專門的讀碼設備,將錄入的基本信息反饋在計算機上,條形碼通過由紅外線或者可見光照射,經過空氣反射將信息傳回到讀碼設備,辨別其真偽。它的優點也有很多,比如:
2.1存儲的信息量大
條形碼可以存儲很多的信息,不論是數字字符還是英文字符。它根據條形的比例進行存儲,條形比例越大,所存儲的信息量也就越大。
2.2安全性高
條形碼技術具有防偽功能,能很好的識別真偽,它在編碼時使用了大量防偽手段。像那種高級一點的條碼在編碼時加入了密碼,更加有效的保護了數據的安全。
2.3譯碼的可靠性高
以前沒出現條形碼時,總會有一些盜版圖書上市,甚至會進入到圖書館,在圖書借閱或流通時有的人以假亂真,用盜版圖書獲取正版。我們的條形碼譯碼極其可靠,條碼的錯誤率基本不會超過千分之一。
2.4抗損壞性強
普通的防偽識別標識在污染、磨損等破壞后就會失去掃描、辨別的功能,導致數據丟失或者掃描不出信息的現象。而條形碼卻不會因為污染、磨損等原因導致信息丟失,在掃描時照樣可以識別,也不會丟失數字或信息,它也是目前信息儲存和識別的一種高度安全的方法。
2.5形狀大小可變
在設計上,可以根據不同需要對條形碼的形狀大小進行設計。有的地方可能會使用大一些的條碼,有的地方可能會使用微型的條碼,我們可以根據載體的面積及美觀度進行自我調整。
2.6成本低
條形碼制作成本很低且極易制作,對本身的材料并無太大要求。
3.條碼技術在圖書管理中應用的意義
自從條形碼技術在圖書管理方面得到廣泛應用后,圖書在借閱、流通等方面丟失或損壞的現象明顯減少,有效保護了圖書資源,為廣大讀者也帶來了便利。
3.1提高借閱證件的防偽能力
普通防偽標識會因損壞等原因,失去防偽能力,但條形碼具有多重防偽性,很好的彌補了這個缺陷。現在,有的條碼已經采用密碼防偽,或者軟件保密,增強了保密防偽的功能,在一些圖書館,也進行了信息采集如采集指紋、照片等進行防偽保密。在設計條形碼時可以將本人的指紋、照片、聲音、面部等進行處理并編碼,同時根據需要對其格式進行修改,加密或者進行特定的編碼,這樣一來,就有效的防止了偽造條形碼或非法使用條碼的現象。
3.2提高信息的采集速度
過去經常會出現因信息采集速度慢而丟失信息的問題,現在應用了條形碼技術很好的避免了這種現象。條形碼攜帶使用極為方便,它可以直接掃描就能將所攜帶的數據、信息傳入到計算機中,計算機就可以快速的將這些信息表達出來,比如在條碼編碼時錄入了姓名、性別、指紋、照片、工作單位等信息,在經過計算機的掃描后就會準確無誤的將這些信息顯示在計算機上,工作人員就可以根據這些信息,對其辨認,確定真實后就可以正常辦理借閱圖書的手續。
3.3提高圖書流通率
以前,圖書流通效率極慢,在流通的過程中容易丟失圖書資源。現在,圖書館流通通過條形碼作為中間環節進行識別,將書刊的基本信息及時在計算機上顯示,隨時可以了解該書的詳細信息。在編碼時錄入書名、編號、作者、目錄等基本信息,這樣就可以快速掌握書刊的去向,極大的改善了書刊流通的自由度和效率。
4.在圖書上加條形碼時也要注意一些問題
因為,在圖書上做好條碼的工作,在很大程度上節約了信息采集及回饋的時間,對于圖書管理及流通也有了很好的保障。所以在書刊上上條碼時也要注意以下的問題:
4.1對新入庫的圖書,在入庫上架之前就要貼上條碼,不要在入庫后再貼,這樣容易打亂圖書順序,而且還會影響讀者借閱。
4.2在貼碼時盡量貼在圖書的內頁為好,可以避免出現條形碼污染、損壞的現象。
4.3一本書只貼一個條形碼
在貼碼的時候,一定要注意不要貼重,一本書刊只貼一個條碼,這樣在掃描的時候就只會出現一個信息,不會因為條碼多而造成信息混亂。
4.4讀者借閱證上的條形碼“不同于”書刊上的條碼
這里所說的“不同”,并不是條形碼設計不同,而是兩者的條形碼號要有所區別,以便計算機在掃描時能區別書刊以及借閱證件。
4.5回溯建庫時,重新貼好條形碼
有的圖書可能因為條碼過于陳舊或其他原因等需要回溯建庫,所以,圖書管理者和圖書工作者要提早通知在規定期限為歸還圖書的借閱者,盡早歸還圖書,這樣可以避免或減少因圖書未還,而造成的漏貼條碼的現象,在漏貼條碼的圖書應及時補上條碼。
5.總結
條形碼技術是現在圖書管理中必不可少的一種手段,在基礎信息數據采集及識別上都成功得到了運用。它的使用也會使圖書館對圖書的管理越發的科學化、規范化,使整個圖書管理系統的對信息、數據的處理更加及時、準確、安全。這將有助于推動整個圖書館業務的發展!
參考文獻:
[1]金志敏.淺談二維條碼技術在圖書自動化管理中的應用前景[J].中國防偽報道,2009,07:6-7.
[2]竇淑慶.條碼技術在圖書管理中的應用及改進研究[J].圖書館理論與實踐,2010,12:67-69.
圖書:圖書ID,書名、作者、出版社、索書號、ISBN/ISSN、單價、出版時間,出版社等。管理員:用戶名,用戶密碼,管理權限,姓名。讀者:姓名,借書卡卡號,讀者類別,性別,部門或班級,所屬系部,聯系方式。
1.2動態數據
輸入數據:查詢關鍵字,讀者項記錄的修改,查詢方式,圖書項,新建讀者項,新建圖書項,鼠標對按鈕的點擊,借還圖書的輸入信息等。輸出數據:圖書借還信息,注銷結果信息,查詢關鍵字對應的數據庫子集,,操作成功或失敗的消息,統計信息。
2數據庫
系統數據庫采用SQLServer數據庫軟件。數據庫概念結構分析圖書實體的E-R圖(圖1)。讀者實體的E-R圖(圖2)。數據庫邏輯結構分析圖書信息表圖書信息表是用來記錄圖書各種字段信息的表,由條碼號、書名、ISBN號、作者和單價等。其中條碼號為主鍵(表1)。讀者信息表讀者信息表記錄的是讀者的個人信息,包含讀者證號、姓名、年齡、性別、聯系電話、郵箱、可借書數、已借書數、罰款。其中讀者編號是主鍵(表2)。
3系統構成
3.1軟件構成
通過對圖書管理系統需求進行的需求分析,圖書管理系統主要功能包括:圖書管理、借還管理、讀者管理、查詢管理、系統設置、超期通知、智能標簽轉換、盤點、智能監測、自助借還、查詢和個人信息修改等。對不同的用戶角色開通不同的模塊和權限。超級用戶擁有最高權限,開放系統設置模塊;系統管理員開通讀者管理、圖書管理、借還管理、查詢管理、超期通知、智能標簽轉換、盤點、智能監測模塊;讀者開通自助借還、查詢和個人信息修改模塊。
3.2硬件構成
3.2.1計算機主機網絡設備包括應用系統和數據庫系統,全部存放于服務器端?;貍鲗獣镜腞FID標簽數據可以通過有線網絡或無線網絡的方式來實現??梢栽诟鱾€書庫內布設AP,以實現手持設備和智能書車的信號接入,無線AP通過有線網絡接入核心交換設備。3.2.2RFID相關設備RFID標簽有多種類型,包括層標、圖書RFID標簽、架標等類型,在使用過程中還需要配置標簽打印設備。一般圖書的RFID標簽,應從成本、壽命、讀寫性能等多方面來考慮,圖書館中采用13.56MHz的RFID標簽比較合適。3.2.3標簽轉換站采用B/S結構的標簽轉換站,實現對標簽的轉換。之所以采用B/S結構,目的是為了降低圖書館技術人員對設備的后期維護。任何一臺裝有標簽轉換裝置的計算機,都可以實現對標簽的轉換。3.2.4自助借還機在物聯網技術應用于圖書館之前,圖書的借還主要是通過掃描儀掃描書本的條形碼實現。當RFID技術應用于圖書館之后,借還的整個過程不再需要人員的干預,而且RFID自助借還機可以實現一次借還多本圖書,相較于人工的逐個掃描,大大加快了圖書的借還效率,減少了人工操作的失誤。3.2.5自動盤點設備利用條形碼技術對圖書進行盤點,實現起來非常困難,且效率低下。當便攜式RFID閱讀器運用于圖書盤點之后,可以無接觸讀取圖書信息,檢查庫存或進行各種文獻查找,速度快且準確,尋找錯架圖書的工作變得簡單。
4系統的實現
圖書管理系統軟件采用B/S結構。Web檢索系統將系統的館藏書目數據和讀者外借數據以web方式,實現上網查詢、圖書借閱及續借、讀者自助借還情況查詢。登錄模塊未登錄的用戶只能訪問到圖書館簡介性內容,其他內容不對匿名用戶公開,因此需要用戶進行登錄認證。用戶進入到登錄頁面后,輸入用戶名和密碼,選擇用戶類型后進行登錄。系統會自動查找數據庫,核對登錄信息,通過后,進入到對應的登錄頁面,分配不同的權限。管理員進入到管理員的登錄頁面,讀者進入到讀者的登錄頁面??梢哉f,登錄其實是系統對用戶身份進行驗證的過程。讀者模塊讀者登錄后會進入到讀者頁面,進入讀者頁面后可以進行查詢、圖書預約、預約取消、圖書續借、個人信息維護、在線留言等操作。查詢模塊個人借閱情況查詢在個人借閱情況查詢中,讀者可以查看到個人信息和圖書借閱情況,在借閱情況中可以查看到全部未歸還書籍以及應該歸還的日期。圖書查詢讀者可以在圖書查詢頁面進行圖書查詢,在圖書查詢中分為普通檢索和高級檢索,在普通檢索中讀者可以選擇檢索途徑、語言種類、時間范圍、排序選項等信息來進行查詢進行圖書的查詢,系統自動從數據庫中選擇滿足條件的圖書供讀者查看。
5系統測試
5.1登錄頁面的測試
輸入正確的用戶名和密碼進行登錄,查看登錄是否正常。輸入各種錯誤的數據,如正確的用戶名,空密碼等進行登錄,檢查系統是否做出正確的提示。系統在遇到各種不同的登錄時,是否能做出合理的處理和提示。
5.2讀者管理模塊測試
讀者模塊各功能窗口的測試和其它模塊測試一樣,先是測試模塊在正常使用數據輸入的情況下,功能是否正常。其次是,在各種不同數據輸入和操作流程中,查看系統是否能做出合理的正確的處理。
5.3圖書盤點模塊的測試
在圖書盤點模塊的測試中,系統能對采集到的數據與數據庫中的數據進行比較,達到盤點的目的。在此項功能的測試中,由于各種原因的限制,系統并未進行大規模的采集數據,僅進行了試運行,測試結果表明此項功能基本能達到要求。
與高校圖書館一樣,黨校的圖書管理也作為一項極其重要的資源,是黨校重要的日常工作。雖然網絡時代的發展促進了計算機技術的廣泛應用,但在多數黨校圖書管理工作中,仍然沿用傳統的人工管理。隨著學校的擴招,傳統的人工管理方式已無法滿足圖書館的工作需求,嚴重制約了圖書館事業的發展。目前,黨校圖書管理存在的問題主要有以下幾點:
1.1數據不符問題
傳統的人工管理不能適應圖書館發展需要,黨校圖書館在采用計算機管理的初期,對計算機數據的準確性把握較差。圖書借閱和管理的基礎就是計算機技術,如果計算機數據無法保證真實性,存在不相符的情況,將嚴重影響圖書管理效率。由于數據管理員的專業素質要求較低,在工作中難免會出現失誤,造成數據不相符的情況也不可避免,帶來用戶信息檢索的結果不準確、效率較低,甚至還會造成經濟損失。
1.2系統軟件問題
系統軟件的優劣直接影響計算機管理的效果,不適用、不科學的系統軟件不僅不會提高管理效率,反而還會制約圖書館事業的發展。系統軟件問題會引發下面一系列問題:圖書信息與實際信息不相符、用戶借閱信息丟失、出入庫圖書數據不符等問題,直接影響了圖書管理效率和圖書管理的科學性。
1.3管理體制問題
計算機技術在黨校圖書管理的應用離不開管理體制的規范與支持,據筆者了解,管理體制的不完善使得計算機技術在圖書管理的應用范圍較小,有些領域甚至還沒有應用計算機技術。一些管理人員沒有對計算機管理充分認識,他們認為圖書管理還需要依靠人力,應用計算機技術會導致他們失業,從而嚴重限制了計算機管理的發展。
2計算機技術在黨校圖書管理的應用
2.1計算機技術在黨校圖書管理應用的重要性
黨校圖書管理的工作量雖然比高校小,但采用傳統的人工管理方式仍不能滿足其發展需要。黨校圖書館要向提高工作效率,就要充分利用信息技術和計算機技術。首先,應用計算機技術能夠提高信息檢索的查全率和查準率,打破傳統的圖書管理方式,有效的提高圖書檢索的準確性。只要進入計算機檢索系統,就能準確查到每一本書所在的具置。其次,有效提高圖書的利用率。傳統的圖書管理模式需要工作人員花費大量的時間進行統計,應用計算機技術對圖書信息進行統計,大大節省了人力、物力和財力,提高了圖書資源統計效率。最后,將借閱工作簡單化。利用計算機技術完成圖書的借閱工作,有效的減少了工作量,并將借閱工作操作程序簡單化、規范化。
2.2計算機技術在黨校圖書管理應用的具體策略
2.2.1提高管理人員的專業素質圖書管理人員的專業素質嚴重制約了計算機技術的應用和發展,因此,圖書館要定期對管理人員進行專業知識培訓,要求其不斷更新管理理念,提高自身的專業素質和技能,以便為用戶提供更優質的服務。充分利用計算機管理技術,不僅能夠改變圖書管理方法,還能有效解決傳統管理模式遇到的各種問題。此外,在圖書管理工作中,還需加強管理人員的責任心,由于工作人員的疏忽很有可能造成數據不符、辦理手續錯誤等問題。所以,要加強圖書管理人員的責任心,讓其能夠全身心投入到圖書管理工作中,必要時候可以采取相應的獎懲措施。總之,要想加強計算機管理在圖書管理的應用,則加強管理人員的專業素質和責任心是必要的舉措。2.2.2在各環節的具體應用將計算機技術應用在圖書管理工作中,可以從以下幾方面考慮:信息檢索網絡化、圖書編目規范化、用戶服務遠程化。利用檢索系統可以使信息檢索網絡化,將圖書的借閱工作進行整編,放在檢索系統中進行聯機檢索。這種網絡化的信息檢索方式,能夠幫助用戶獲取更加全面的信息,實現信息資源的共建共享和各圖書館資源的優勢互補,進而提高信息資源的利用率。圖書編目是圖書管理工作的重要環節,將計算機技術應用在圖書編目工作,能夠為用戶提供更加方便的查詢,改變傳統的較為繁瑣的手工編目,實現一次性輸入圖書編目多次輸出編目的效果。用戶服務遠程化可以為用戶提供無地區限制、無時間限制的服務,通過網絡的終端技術接受用戶的咨詢,滿足不同用戶信息咨詢、查詢的需要。2.2.3完善應用管理體制應用管理體制的改革能夠為計算機技術的應用提供支持,因此,黨校圖書館要不斷發展和完善應用管理體制,進而實現計算機技術的自動化管理。加快計算機技術的革新、提高圖書管理人員的專業素質,轉變管理人員的管理理念,以促進圖書管理事業的發展。
中圖分類號:G633.98 文獻標志碼:A 文章編號:1008-3561(2015)30-0098-01
隨著圖書管理資源的重要性的逐漸提高,以及人們認識水平的提高,圖書管理逐漸從幕后走向前臺,從而實現群眾對實際問題的需求、學生更好地解決研究學術問題等。同時隨著云計算技術的成熟,其具有的靈活性、擴展性、共享性、低成本性和高服務性等特點為圖書管理提供了新的技術保障。云計算技術的產生使得圖書管理人員的工作方便了許多,不僅能實現節省資金、降低工作量,更重要的是滿足了人們利用圖書管理的實時需要。
一、云計算技術在圖書管理的應用優勢
隨著科技的進步,圖書管理信息服務逐漸成為圖書管理工作中的重中之重,管理圖書的重點轉變為利用云計算技術管理,并將其用于一些學校管理圖書的過程中,進而完成圖書管理中的信息處理。因此,云計算技術在圖書管理方面受到越來越多的高度重視。同時,在不斷的應用中,云計算技術體現出越來越多的優勢。
(1)云計算技術實現了圖書管理的維護費用的減少。在云計算技術的支持下,由于云計算模式對于用戶終端的配置要求很低,有關技術人員可以輕松地升級圖書管理的相關硬件。云計算的服務供應商可以提供服務器的維護,從而降低圖書管理人員的工作強度。
(2)云計算技術的可靠性同樣體現在圖書管理服務器中。服務器的出錯概率較低,并且運行通暢。圖書館內部的服務器數量有限,遇到嚴重的問題,管理系統就不能夠正常運轉,這樣就會給圖書館帶來重大的損失。而使用云計算技術,就可以有效避免這種情況的出現。因為云計算模式下,同時工作的服務器不是幾臺、幾十臺,而是百萬、千萬臺。一臺服務器出現了故障,別的服務器會迅速地替換它進行工作,并且保證數據的準確。
(3)云計算技術實現了信息資源的大面積共享??梢酝ㄟ^云計算技術在圖書管理間建立密切的合作關系,通過共享空間的信息構建方式,實現全部成員通過基礎設施實現大量系統的信息共享,使圖書管理的時間大大減少,效率大大增加。隨時獲得其他圖書管理的資料文獻通過云計算技術的幫助逐漸成為可能。在云計算處理信息存儲時,與以往將電子資源存儲在某一臺計算機中不同,它將數據存儲在“云”中,從而實現了全球管理員都能夠實現圖書管理的相關信息的實時存取,在處理相應的保密信息時,可以設計為單獨由本館用戶使用該信息。
二、云計算技術在圖書管理中遇到的各種問題
(1)想將資源上傳至云上的需要設置限制條件問題。如何歸類圖書管理資源存儲至“云”中?圖書管理的目的是實現資源共享,而云技術處理的數據資源往往有保密期限,同時對開放人群也有相應的規定。圖書管理不能將所用應用資源全部上傳到“云”中。保密資源圖書管理信息保存在本地圖書館中。云計算模式的應用改進方向應該將云計算模式與以往的處理模式相融合,從而形成新的數據布局。圖書管理中的一個非常重要的工作就是對數據資源進行分類,把能放到云中的數據資源放到云中,把不能放到云中數據資源保留在現有模式中。
(2)協議和接口不對應問題。因為不同的圖書管理模式,會選擇不同配置的服務器,也會使用不同的服務器操作系統。應用云計算時,需要考慮圖書管理在這些方面的差異和特點,這就給云技術帶來一定的困難。另外,因為圖書管理平臺存在差異,所以云計算服務提供商開發了不同的軟件接口,從而解決了由于圖書管理中的協議和接口不適導致的云計算時間延緩。
三、云計算技術的應用建議
(1)云計算標準相關的政策的規范。云計算為圖書管理的效率、存儲方式、應用進行了多方的改進,但仍有很多方面需要更為細致的統一的標準,更需要政策的相應規定,從而實現統一的行業應用規范和技術標準。有相應的政策作為支持,提供圖書管理信息服務的工作將會產生巨大的飛躍。但是對云計算的相關行業標準,圖書管理界還沒有達成一致的意見。因此,當前迫切的任務是制定出規范云計算應用的標準和制度,為此圖書管理行業要投入大量的人力、物力和財力。只用形成了云技術在圖書管理中應用規范,出臺相關的章程和政策,才能使圖書管理的服務要求與云技術的應用標準相一致。
(2)圖書管理調整方案與云計算的結合方案。管理進入云計算時代,為了適應云計算技術,要大量地調整原有信息系統,進而改變整個圖書管理的業務流程。所以,需要圖書管理人員分析云計算應用的進入所產生的一系列變化。比如,圖書管理流程的變化、部門人員數量與結構的變化,最為重要的是資源數據的安全問題,這都是對圖書管理的改進方向。
四、結束語
云計算給圖書管理帶來的是顛覆性的,圖書管理人員要更加深入地研究云計算,進一步與圖書管理的工作相結合,從而發揮圖書管理服務的作用,以滿足更多實際問題的需要。
參考文獻:
[1]李錚.多媒體云計算平臺關鍵技術研究[D].中國科學技術大學,2011.
與高校圖書館一樣,黨校的圖書管理也作為一項極其重要的資源,是黨校重要的日常工作。雖然網絡時代的發展促進了計算機技術的廣泛應用,但在多數黨校圖書管理工作中,仍然沿用傳統的人工管理。隨著學校的擴招,傳統的人工管理方式已無法滿足圖書館的工作需求,嚴重制約了圖書館事業的發展。目前,黨校圖書管理存在的問題主要有以下幾點:
1.1數據不符問題
傳統的人工管理不能適應圖書館發展需要,黨校圖書館在采用計算機管理的初期,對計算機數據的準確性把握較差。圖書借閱和管理的基礎就是計算機技術,如果計算機數據無法保證真實性,存在不相符的情況,將嚴重影響圖書管理效率。由于數據管理員的專業素質要求較低,在工作中難免會出現失誤,造成數據不相符的情況也不可避免,帶來用戶信息檢索的結果不準確、效率較低,甚至還會造成經濟損失。
1.2系統軟件問題
系統軟件的優劣直接影響計算機管理的效果,不適用、不科學的系統軟件不僅不會提高管理效率,反而還會制約圖書館事業的發展。系統軟件問題會引發下面一系列問題:圖書信息與實際信息不相符、用戶借閱信息丟失、出入庫圖書數據不符等問題,直接影響了圖書管理效率和圖書管理的科學性。
1.3管理體制問題
計算機技術在黨校圖書管理的應用離不開管理體制的規范與支持,據筆者了解,管理體制的不完善使得計算機技術在圖書管理的應用范圍較小,有些領域甚至還沒有應用計算機技術。一些管理人員沒有對計算機管理充分認識,他們認為圖書管理還需要依靠人力,應用計算機技術會導致他們失業,從而嚴重限制了計算機管理的發展。
2計算機技術在黨校圖書管理的應用
2.1計算機技術在黨校圖書管理應用的重要性
黨校圖書管理的工作量雖然比高校小,但采用傳統的人工管理方式仍不能滿足其發展需要。黨校圖書館要向提高工作效率,就要充分利用信息技術和計算機技術。首先,應用計算機技術能夠提高信息檢索的查全率和查準率,打破傳統的圖書管理方式,有效的提高圖書檢索的準確性。只要進入計算機檢索系統,就能準確查到每一本書所在的具置。其次,有效提高圖書的利用率。傳統的圖書管理模式需要工作人員花費大量的時間進行統計,應用計算機技術對圖書信息進行統計,大大節省了人力、物力和財力,提高了圖書資源統計效率。最后,將借閱工作簡單化。利用計算機技術完成圖書的借閱工作,有效的減少了工作量,并將借閱工作操作程序簡單化、規范化。
2.2計算機技術在黨校圖書管理應用的具體策略
2.2.1提高管理人員的專業素質圖書管理人員的專業素質嚴重制約了計算機技術的應用和發展,因此,圖書館要定期對管理人員進行專業知識培訓,要求其不斷更新管理理念,提高自身的專業素質和技能,以便為用戶提供更優質的服務。充分利用計算機管理技術,不僅能夠改變圖書管理方法,還能有效解決傳統管理模式遇到的各種問題。此外,在圖書管理工作中,還需加強管理人員的責任心,由于工作人員的疏忽很有可能造成數據不符、辦理手續錯誤等問題。所以,要加強圖書管理人員的責任心,讓其能夠全身心投入到圖書管理工作中,必要時候可以采取相應的獎懲措施??傊爰訌娪嬎銠C管理在圖書管理的應用,則加強管理人員的專業素質和責任心是必要的舉措。2.2.2在各環節的具體應用將計算機技術應用在圖書管理工作中,可以從以下幾方面考慮:信息檢索網絡化、圖書編目規范化、用戶服務遠程化。利用檢索系統可以使信息檢索網絡化,將圖書的借閱工作進行整編,放在檢索系統中進行聯機檢索。這種網絡化的信息檢索方式,能夠幫助用戶獲取更加全面的信息,實現信息資源的共建共享和各圖書館資源的優勢互補,進而提高信息資源的利用率。圖書編目是圖書管理工作的重要環節,將計算機技術應用在圖書編目工作,能夠為用戶提供更加方便的查詢,改變傳統的較為繁瑣的手工編目,實現一次性輸入圖書編目多次輸出編目的效果。用戶服務遠程化可以為用戶提供無地區限制、無時間限制的服務,通過網絡的終端技術接受用戶的咨詢,滿足不同用戶信息咨詢、查詢的需要。2.2.3完善應用管理體制應用管理體制的改革能夠為計算機技術的應用提供支持,因此,黨校圖書館要不斷發展和完善應用管理體制,進而實現計算機技術的自動化管理。加快計算機技術的革新、提高圖書管理人員的專業素質,轉變管理人員的管理理念,以促進圖書管理事業的發展。
2基于Wi-Fi技術的高校圖書管理思想和操作流程
2.1基于Wi-Fi技術的高校圖書管理思想
在當今信息時代下,文化的傳播途徑越來越豐富,然而圖書館這一重要的機構,仍然是文化傳播最主要的平臺,依然發揮著倡導讀書、組織讀書、服務讀書的重要作用。尤其是在各大高校中,圖書館的大量文獻資料為高校讀者提供了豐富的學習資源,圖書館也成為讀者們學習的重要場所之一。而隨著信息技術的不斷更新和成熟,高校圖書館的管理方式也一改從前的基于文本、表格等紙介質的手工處理方式,逐漸轉變為以計算機技術為基礎的軟件系統管理方式,不僅提高了圖書館管理的工作效率,而且大大提高了高校師生的學習效率。如:匯文、ILAS、金盤、良友、天皓、妙思、北郵、HYDG等圖書管理信息系統都是各高校圖書館普遍使用的。然而,上面所說的圖書管理系統都是在努力完善借閱功能的管理、加強會員模塊的管理和在統計查詢等方面進行優化設計,但是在用戶的接入方式等方面研究較少。目前為止,很難看到具備無線接入功能的圖書管理系統的研發和應用,而用戶對無線圖書預覽、瀏覽、檢索和借閱的需求卻日益增強,所以具備無線接入功能的圖書管理系統的研究應用是十分迫切和必要的。用什么辦法才能滿足用戶對無線圖書預覽、檢索和借閱的需求,實現邊預覽邊借閱?隨著Wi-Fi技術的不斷成熟和發展,使其成為無線網絡應用的一個新方向,目前Wi-Fi技術的應用主要停留在手機上網瀏覽網頁和收發郵件等方面,較少用于管理信息系統中,但是Wi-Fi技術的管理信息系統必將成為未來發展的目標[1]。
2.2基于Wi-Fi技術的高校圖書管理操作流程
基于Wi-Fi技術的高校圖書管理系統建立之后,用戶通過用戶名和密碼來實現圖書檢索、圖書預約、借書管理、還書日期查詢、還書管理、密碼修改等操作。首先,利用Wi-Fi技術建立圖書館Wi-Fi熱點,同時限制熱點訪問范圍為圖書館,用戶在具有Wi-Fi功能的平板電腦或者手機等移動終端上通過用戶名和密碼登陸圖書館;第二,當用戶名和密碼驗證通過時,該應用便可以登陸到平臺的借書管理客戶端,需要強調的是這里的Wi-Fi路由范圍只有進入圖書館門禁系統后才能收到這個專用的Wi-Fi網絡,當用戶的移動終端與專用Wi-Fi連接成功后方可進行借書管理操作,分別為:圖書檢索、圖書預約、借書管理、還書日期查詢、還書管理。如果選擇了借書管理,基于Wi-Fi技術的圖書管理系統則要確保該用戶在門禁系統里面,只有這樣才能完成借書操作,因此只有當用戶名、密碼驗證成功后才能驗證借閱人是否在門禁范圍內,然后用戶可以通過手機的攝像頭掃描條形碼,將條形碼存儲到圖書管理服務器,這時程序會給用戶提示借閱成功。如果選擇了圖書檢索、圖書預約、還書日期查詢功能模塊的話,用戶只需輸入自己的用戶名和密碼即可查詢,或者登陸專門的專門的模塊輸入作者名或圖書名即可完成操作。如果選擇了還書管理模塊,此時的操作和借書管理一樣,必須確保用戶在門禁內才能夠完成。其流程是:首先應該判斷用戶所在范圍是否在門禁系統內,然后通過移動終端的攝像頭來識別條形碼,基于Wi-Fi技術的圖書管理系統則會提示用戶還書成功;然后圖書管理人員會按指定時間將圖書入庫,在這之前如果用戶攜帶已返還成功的書籍走出門禁系統,門禁系統將會自動報警。
3基于Wi-Fi技術的高校圖書管理的現實意義
3.1有助于降低投資成本、優化資源優化配置
高校圖書館是學校的文獻信息中心,隨著社會的不斷向前發展,高校圖書數量在逐年增多,數量有限的圖書檢索計算機已無法滿足廣大師生的實際檢索和借閱需求。如果擴大檢索計算機的數量,雖然可以滿足師生借閱的需要,但大部分時間這些計算機都處于閑置狀態,造成巨大的資源浪費,而且這些計算機的移動性和便攜性較差,難以滿足移動數據請求的需求。如果建立大規模無線網絡平臺,也因館內無法提供眾多筆記本等無線接入設備的電源,從而無法有效應用。而基于Wi-Fi技術的高校圖書管理能利用先進的無線通信技術、計算機網絡技術和智能手機技術,搭建可靠性高、接入效率高、數據存取速度快、部署成本低和移動性好的無線圖書管理系統。
3.2有助于高校移動數字圖書館的構建
隨著各高校圖書館藏書數量最年增多、無線網絡的不斷普及,催生了圖書館的無線移動信息服務,即“移動數字圖書館服務”。確切的說,所謂移動數字圖書館服務,是指用戶通過移動終端設備等,以無線接入方式接受圖書館提供的數字化服務[2]。Wi-Fi網絡的方便移動、安裝便捷、傳輸速率快、性價比高等優點克服了WLAN高能耗的缺點以及BlueTooth傳輸速率慢等問題,逐漸得到廣大消費者的親睞,尤其在智能手機、平板電腦等移動設備中的應用極為明顯。因此基于Wi-Fi技術的高校圖書管理有助于高校移動數字圖書館的構建。
在信息時代下,圖書管理工作發生了重大變化,傳統的磁條、條形碼識別不僅可靠性差、效率低,而且與廣大讀者的需求存在著較大的差距。隨著物聯網技術的發展和成熟,物聯網憑借著先進的技術逐漸應用到圖書館管理工作中,為圖書管理工作的升級和改造提出了經驗借鑒。
1物聯網技術介紹
物聯網(TheInternetofthings)是按照既定的協議,通過紅外感應器、射頻識別(RFID)等信息傳感設備,把相關物品的信息全部輸入到互聯網里,從而實現識別、定位、跟蹤、監控以及管理功能的一種網絡模式。物聯網技術主要由網絡、控制系統和傳感設備三部分組成,是通過傳感設備讀取并全面感知事物的信息,然后通過互聯網和通信網絡之間的連接,全面實時感知事物的信息,并做出相應的分析和處理。
2物聯網技術在圖書管理工作中應用的意義
(1)能夠準確獲得圖書的信息。RFID是物聯網技術的核心,作為圖書唯一的標識,RFID電子標簽具有信息存儲量大、識別距離遠、使用年限長、成本低、讀寫效率高等特點。將圖書的信息提前錄入到RFID電子標簽,并進行密封包裝處理,可以實現對任何一本圖書的監控和跟蹤,準確地判斷出圖書所在的位置,實現圖書館圖書自助查找、借還、盤點、分煉等功能。(2)能夠及時獲取圖書的信息。以讀者為中心的圖書管理工作就意味著要時時刻刻掌握讀者的需求信息,關注讀者需求的變化情況,而物聯網的引用,能夠克服信息傳播途中的延誤,突破傳統信息傳播模式和障礙,及時地將圖書信息迅速地傳輸到數據庫中,最大限度地滿足讀者的需求,能夠在短時間內大批量地處理讀者借還的圖書,降低圖書管理工作人員的勞動強度,提高了圖書的借閱流通速度。(3)能夠全面獲得圖書的信息。物聯網技術可以對每一本書流通的所有過程進行監控和跟蹤,而圖書館中圖書信息資源相對集中,在圖書管理工作中應用物聯網技術,能夠對圖書的借閱頻率、歸還時間等信息全面掌握,能夠全面掌握圖書本身和借閱者的基本信息。
3物聯網技術在圖書管理工作中應用案例
3.1推送式服務
讀者常常習慣于閱讀短評、微信狀態,對于一些專業知識和經典圖書的閱讀較少,加上傳統被動學習、被動閱讀的習慣,很少有讀者主動地學習。因此,需要圖書管理工作人員利用物聯網技術進行推送式服務,幫助讀者提高閱讀和自學能力。該服務主要以互聯網用戶和移動互聯終端用戶為主,其推送式服務程序如圖1所示。圖書管理工作人員根據讀者的個人信息和讀者提供的問題,智能推薦出閱讀圖書,然后讀者根據自己的需求選擇出借閱圖書,當讀者進入圖書館驗證自己信息后,系統自動推送出所選擇借閱圖書的信息。同時,在圖書館實地挑選圖書過程中,根據讀者前后查看瀏覽、閱讀圖書的信息,自動存儲到圖書館信息中心,為相關讀者或該讀者今后借閱圖書提供參考。值得說明的是,推送式服務要求圖書館擁有先進的配套服務技術,預先將傳感器節點布置在圖書館中,通過搜集整理傳感器準確及時地對每個應用對象的信息識別和獲取,然后利用傳感器網絡將識別和獲取的信息第一時間傳輸至物聯網信息處理中心進行處理,從而能夠準確及時地保證搜集到讀者數據,科學預測和分析讀者信息需求,變被動為主動的信息服務模式,極大地提高讀者的服務體驗。例如,當某一讀者需要高中數學參考書籍時,通過手上智能終端就可以搜索帶有傳感器節點的目標書籍,并明確告知讀者圖書所在的具置。
3.2輔助圖書篩選服務
幾乎所有的圖書館都禁止讀者帶包進入,并且讀者習慣于在圖書館內隨便擺放圖書,這就必然導致讀者尋書比較困難。因此,圖書館應為讀者提供電子化書藍,只有系統接收到讀者身份信息時,就在第一時間內將讀者所需要的圖書信息傳輸至電子化書藍進行顯示,供讀者選擇。然而,考慮到經濟成本的因素,電子化書藍成本較高,適用于大型圖書館,對于中小型圖書館可以用圖書替存點代替書藍幫助讀者進行圖書篩選。但是,利用圖書替存點必須面臨圖書是否被其他讀者借閱的困惑,為此,應設計系列關聯過程。暫存點處理程序如圖2所示,如果圖書未被其他讀者借閱,讀者在辦理其他圖書借閱或離開圖書出口時會及時提醒讀者;如果書籍被其他讀者選取放入暫存點時,通過對讀者的身份識別和暫存點的掃描功能,其他讀者無法借閱;如果讀者不在借閱該圖書時,通過讀者使用暫存點功能受限,降低該讀者的信譽評價或要求讀者將圖書放回原處。在輔助圖書篩選服務過程中,大部分圖書館設立了臨時閱讀處,方便讀者較長時間閱讀某一書籍時。但是,也面臨著有極少數的讀者從事與圖書閱讀無關的事情,例如,部分讀者將圖書館當作自習室或閱讀室。因此,對于臨時閱讀處的讀者,圖書館可通過以下兩種方式避免讀者長時間占用。一是將臨時閱讀處的桌椅進行處理,借鑒快餐店的作法,在一定的時間段內坐在桌椅讀書上是舒服的,如果超過了一定的時間,桌椅將會發生變形,從而讓讀者感覺到不舒服,自然避免了讀者在臨時閱讀處長時間停留;二是進行桌位身份認證,只有認證后的讀者才能進入臨時閱讀處進行讀書服務,并借用自動化監控設備或通過胳控觀測,分析讀者的行為,提醒讀者在臨時閱讀處停留時間。
3.3人性化服務
滿足廣大讀者的服務體驗是當前圖書館人性化服務的基本要求,在圖書館場館的建設和管理之中,從照明、室內布局等多個方面應用物聯網技術將會使得環境和服務更加人性化。其工作方式是在圖書館的照明、空調、電梯、供水等設備內配置傳感器,實時地將設備運行的數據信息傳輸至物聯網信息處理中心,從而有利于圖書館設備的智能化監控和處理。一是中央控制模塊,該模塊控制或集成圖書館中的電子電器產品或系統,記錄著智能各功能模塊的邏輯關系。以一個微處理機界面為例,當他接受來自相關電子電器產品的信息后,中央控制模塊將按照既定的程序發出指令給相關電子產品。二是燈光控制功能模塊。依靠手機等終端控制圖書館中燈光的亮度調節和開閉,根據圖書管理人員預先設定的條件,在不同時間段內調整燈光的亮度;也可以通過感應室內亮度調整室內亮度。三是安防功能模塊。圖書館里面的氧氣濃度直接關系著讀者的感受,當氧氣濃度低于一定的指標值時,安防系統及時感應進而危險排除或報警;當有損壞或盜竊圖書者,安防系統第一時間通知安保人員進入現場或向公安部門發出報警信號。四是國書館用電器控制功能。該功能有利于形成智能圖書館,結合有關功能營造出圖書館庭良好的環境和氛圍。例如通過智能通風機實現房間空氣與外部空氣的智能流通,定時打開空調,使圖書館中保持適宜的溫度。
1 物聯網的概念與地位
物聯網這一新興概念正悄然走進我們的生活,它使人與物、物與物之間的交流范圍變得更廣泛。人們通過安裝在物體上的RFID等信息傳感技術與互聯網結合起來,從而形成的一個巨大網絡,所有的物體都與網絡連接在一起,方便識別和管理。它的完成過程可以分為三步:感知、連接、智能管控,這三步分別對應其技術架構的三層:感知層、網絡層、應用層。物聯網技術的產生與應用在物品管理領域必將帶動又一次變革,它將從本質上改變對物品的管理手段。
2 圖書管理的現狀與發展規劃
2.1 圖書管理領域現狀
圖書館的工作越來越繁重,如何進一步提高工作效率,提高圖書館的運營水平,促進圖書館管理現代化、智能化,滿足圖書流通要求,協調現代化技術和人力資源之間的矛盾已經刻不容緩。
2.2 圖書管理發展遠景
圖書館最終的發展愿景是實現智能化、便捷性,包含以下幾個方面:
2.2.1 不限時的快速自助式服務
借書者可以借助設備以自助的方式完成多本書籍的外借與歸還操作,告別排隊的等待。還可通過配備的類似于銀行“ATM”機式的RFID設備24小時還書,將傳統的按時服務提升為及時服務。管理員則解放勞動力,將職責從管理轉向其它增值服務。
2.2.2 便利的查詢通道
借書者可以通過自助設備進行圖書信息與狀態檢索操作,并能夠查詢到每一本書籍的具體存放位置;管理員則大大縮短了書籍分類、歸架時間,還能對特殊預約做到提醒提示。
2.2.3 對圖書的典藏管理、分配盤點工作實現自動化、智能化
通過網絡進行聯機編目,對圖書流通的各個環節實現監控,根據需要對有關信息進行核對處理,自動生成數據的比對與查詢表(包含錯架清單、借還人數、借還狀態等數據)。
3 物聯網技術在圖書管理領域的關鍵技術
3.1 物聯網技術在圖書管理中的優勢
應用物聯網技術的自助圖書館,借書和還書都是自助的。借書時把身份證或借書卡瀆卡器里,將借的書在掃描器上掃描即可。還書把書投進還書口,傳送設備自動將書送到書庫,通過掃描裝置,管理員能迅速知道書的類別、位置以進行分揀。
物聯網在圖書管理中應用的最大優點是:
(1)可以實現非接觸、無視覺識別。
(2)實現遠距離監測圖書快速進入館藏。
(3) 可進行多目標同時讀取,便于監測大量圖書同時進入館藏。
(4)電子標簽來實時獲取圖書資源的信息。
(5)可以實現圖書館各個環節信息共享。
3.2 關鍵物聯網技術工作原理
3.2.1 編碼標識技術
使用編碼標識技術來實現藏書的識別與檢索。目前,編碼體系分為EPC體系(歐美國家廣泛使用)和UID體系(日本廣泛使用)。 產品電子碼為每一個物品都單獨建立了全球性的開放性的標識標準,不同的物品種類的編碼能夠實現兼容,同時也兼顧到了在空中接口上與ISO國際標準相兼容。在物聯網技術框架中,掃描標有EPC標簽的藏書,即使數量再多,層級再復雜EPC標簽信息也能夠被準確的傳送給讀寫器,并在第一時間內完成信息的交換、識別。
3.2.2 信息自動感知獲取技術
這類技術主要是用來獲取和感知各種信息,涉及的技術領域為自動識別技術、傳感器技術,這類技術主要位于物聯網下層,是感知層的核心技術,用來實現物品與網絡的連接。
(1)自動識別技術。它能夠實現信息數據自動識讀、自動輸入計算機。它是一個集成條碼技術、磁條磁卡技術、光學字符識別、RFID技術、聲音視頻識別以及計算機通迅技術為一體的綜合性先進技術結合。在物聯網技術框架下,圖書館中的物品的識別主要采用RFID技術。在射頻識別的標簽中存儲著該本藏書的圖書信息與存放位置信息,這些信息分別與書架的射頻標簽、借書證上的射頻標簽相對應,當使用RFID讀寫器對標簽進行掃描時,通過RFID管理系統和圖書館自動化集成系統這兩個平臺就能夠完成對書籍的典藏、書架的歸架、借閱者的借還的全方位同步管理。
(2)傳感網技術。傳感網技術主要依托于傳感器這一硬件來實現,各種各樣的傳感器節點構成一個巨大的傳感網,每個節點將采集到的周圍的真實環境的信息,如溫度、濕度、聲音、壓力等等大量的信號存儲于傳感網中。當圖書管理人員進行新書上架、藏書典藏等工作時,只需要使用讀寫器(固定與手持均可)就能夠調用這些信息來輔助工作的完成,并將變化的新信息通過讀寫器同步反饋到管理系統平臺中,方便下一次的準確的管理與傳遞。
3.3 網絡通信技術
網絡通信技術主要用來實現數據傳送的高效性與安全性,可分為傳統的有線連接與新型的無線連接。在物聯網技術框架下,圖書管理在以大量基礎性的有線網絡布線完成后,在應用層主要使用的是無線傳輸技術。目前比較成熟的無線連接技術有藍牙技術、Zigbee技術、紅外線技術等等,以Zigbee技術為例,系統管理平臺使用該協議進行對傳感節點的信息交換,能夠實現低傳輸速率下的多種物聯網設備的無線通信,具有低能耗、高能效的特點。
4 云計算技術
在物聯網技術框架下,讀者需求、文獻資料、數據資源以及圖書館的運行狀態等這些原本分散的信息整合到了一個管理平臺中,要對這些宏大繁雜的數據實現快速而準確的分析、計算、整合就要使用云計算技術,以滿足對管理的需求,才能夠真正去實現對圖書館發展的愿景。
參考文獻
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隨著信息技術、多媒體通信技術的發展,企事業單位的圖書管理發展也迎來了新的機遇,同時也提出了嚴峻挑戰。利用現代信息技術和高科技在企事業單位開展信息服務是時代的要求,也是信息社會發展的必然結果。信息化技術在圖書館得到了廣泛的應用,包括條碼技術、無紙化技術以及其他多種信息化技術的應用,使得書籍的管理效率提升,書籍的保護成本等降低,對于我國圖書管理工作的發展發揮了重要的作用。
一、信息化技術在圖書管理中應用的基本現狀
信息化進程促進了圖書館管理的智能化,越來越強大的系統工具被開發出來,廣泛應用于各個單位的圖書管理之中。不可否認的是,高校當之無愧是當前知識型機構的典型代表,他們在圖書信息化的推進中走在了前列。國家、社會等為信息化網絡建設鋪好了相應的基石,從整體國家層面上說,以國內教育科研網作為依托網絡信息資源共享系統已經形成,這為各個圖書館提供了極為豐富的文獻信息資源,并做好充足的服務后備工作,以較為先進的技術作為支撐手段;從社會層面上說,不少專業提供信息服務的單位出現,包括各種企事業單位,如龍源電子、中國知網、萬方數據、維普資訊等。不少圖書館已積極開展各種圖書管理的信息化項目,承辦了各種在線圖書服務體系、圖書管理系統等。然而,總體來說,由于思維觀念差異、地區發展失衡,當前國內圖書館信息化全面推進的進程中仍有不少障礙。國內的中西部地區的公共圖書館、高校圖書館等信息系統應用仍較為緩慢,公共圖書館表現為資金準備不足,人工管理比重仍較大;高校圖書館主要體現在一些民辦院校和獨立院校上,不重視圖書積累,圖書館建設與管理形式化,在教師與學生中的應用都較少等。
二、圖書館應用信息化技術存在的問題
(一)資金不足且認識存在偏差。信息化建設的資金投入是企事業單位的一個較大的投入,需要投入一定的資金購置軟硬件,當然維護和管理工作也需要長期的資金支撐,總體來講周期長,投入多。企事業單位局限于對信息化建設重視程度不夠,特別是對圖書管理中信息化技術的應用缺乏信心,一旦看到投資費用增多而效益又未明顯提高,就會迅速截斷資金投入,顯然不利于信息化建設的繼續發展。
(二)館內專業技術及管理人才缺乏。我國國內圖書館普遍面臨館內正式職工少的問題,館內專業技術與管理人才更加匱乏。專業技術人才只有在國內少數幾個大型圖書館才有,各種中小型圖書館基本只有非技術專業的人才,對于圖書館內信息化技術的引入和應用等由此受到限制,也不利于館內信息化技術的保護及維護等。管理人才的缺乏,對于信息化技術的培訓等較為缺乏,館內工作人員對于信息化技術的熟悉程度和推崇程度不高,信息化技術的圖書管理工作并沒有真正實現,信息化技術對于我國圖書館圖書管理效率的提升程度較為有限。
(三)信息化技術的應用局限于傳統技術層面。在信息化技術發展的今天,引進的技術比較多,自主創新的水平比較低。陳舊的管理模式,不懂得適時加強信息化建設,信息產業的管理體制不健全,資源整合不夠,造成一些人力、資源浪費。比如國內極少數大型圖書館已經形成手機閱覽室及網絡閱覽室,讀者只需要在手機、電腦等媒介終端登錄圖書管理系統,就可以自主進行全面的無紙化閱讀,方便讀者和降低圖書管理壓力。但是目前國內圖書館對于這些技術的應用十分有限,自主創新能力滯后,只有極少數的圖書館在一定的區域內使用這一技術,并沒有達到全面服務社會讀者的效果。
三、如何促進圖書館信息化技術應用
(一)進一步轉變觀念,支持信息化建設。企事業單位必須打破傳統的管理或者經營模式。當前,信息技術的運用已成為提高執政能力所不可或缺的手段。企事業單位的決策者應進一步轉變觀念,引入知識管理,加強引導和支持圖書管理中的信息化建設,實現管理自動化,提高管理效率和水平,引入先進技術、加快技術進步,促進管理現代化,為單位的發展提供支持,以典型帶動全局的發展戰略。
(二)培養專業技術及管理人才。在信息化技術應用中,我國圖書館系統應該更多的培養專業的技術和管理人才。對于不同層次人員設計相關的計算機操作要求,例如系統維護者應該懂得編程等高級知識,系統操作者應該能夠熟悉系統界面,能巧妙應用各自本職工作范圍內的各個功能模塊通過與高校的合作,引入專業計算機系統人才,進行獨立的圖書管理系統建設與維護。定期對圖書管理人員進行技術培訓,引導圖書管理人員更熟練運用信息化技術。培養專業管理人才,注重在館內建立信息化技術運用的管理模式,將其納入館內工作人員培訓及業績考核中,引導圖書管理人員更多的運用信息化技術。
(三)做好圖書系統功能模塊的設計。圖書管理系統應主要實現圖書管理、讀者管理、圖書流通、權限管理等具體功能模塊。一是在圖書管理方面,應實現圖書的基本分類,建立好圖書檔案并據此開展管理。圖書檔案的建設與管理需要對每一本書都進行基本的信息登記,貼好條形碼信息,能夠根據條形碼識別并將所有的關聯信息登記入圖書信息表之中。二是做好讀者管理模塊的基本功能設計。讀者的檔案信息是讀者辦理好相關圖書證件,并能夠進行借閱的前提。三是強化“流通管理模塊”的管理,流通管理模塊劃分成圖書的征訂,圖書的借閱,圖書的歸還,逾期費用清單以及圖書罰款等各大功能。
信息化技術在圖書管理中的應用與發展各大圖書館信息化、現代化管理的必然途徑,伴隨著網絡化的快速發展,圖書館應不僅提供大量優質的館藏資源,還應該做好相應的快捷、高效的管理服務。
【參考文獻】
[1]杜華.信息時代圖書管理工作探析[J].城市建設與商業網點,2009(3).
伴隨著技術經濟時代的不斷深化,當代計算機科學給水、網絡信息傳輸與處理技術以及移動通信技術都已經在圖書館場所的管理工作實務中,得到了較為廣泛的應用。技術項目形態的不斷發展升級,推動著現代圖書館事業在管理方式和服務提供方式層面不斷發生深切的轉變。最近兩年,隨著RFID 技術在我國各類現代化中的廣泛普及以及深刻應用,傳統的光學條碼式館藏圖書資源管理技術正在逐步遭遇著將被淘汰的客觀趨勢。本文針對RFID技術在高校圖書管理系統中建設中的運用展開了簡要的論述。預期為相關領域的一線技術人員提供借鑒意義。
一、RFID技術的概念界定及其優點分析
(一)RFOD技術的概念界定
RFID(Radio Frequency Identification)圖書館管理技術系統,是建立在RFID技術基礎之上的,應用與圖書館場所空間的資源對象管理技術方案,RFID,中文譯稱是無線射頻識別技術,是通過無線射頻信號實現對客觀存在的實物對象的獲取,并通過對信號捕捉信息的存儲而初步實現對實物對象的認知理念。這是一種典型的非接觸式識別技術,能夠對高校圖書館承載的文獻信息資源實施快速、簡單而有便捷的實時化追蹤和管理,能夠有效提升高校圖書館館藏信息的使用效能水平,RFID技術將具備信息存儲功能的芯片安裝在無線結構上,通過讀卡機以及無線電波的形式,將信息資源對象,實現發送操作,之后再由接收端的專門技術組件對無線電波承載的信息進行解碼,在這樣的技術結構中實現對信息資源對象傳輸過程的安全性技術體系建設。
(二)RFID技術的優點簡析
第一,信息讀取較為方便,能夠有效加快圖書館館藏文獻資源內容的流通速度。運用條形碼技術完成館藏圖書的借還管理操作,緣于條形碼技術本身具備的局限性,往往無法對大學生個體的圖書借還服務需求,實現批量化的處理,且與條形碼識別技術密切相關的相關設備,出現故障現象的概率往往都比較高,不利于圖書館日常服務質量的整體提升,在這樣的背景之下,RFID技術的應用,提升了圖書館日常業務的處理效率,助力了圖書館館藏文獻資源流通速度的有效提升。
第二,實現新書快速上架,有效防止亂架現象。利用RFID技術體系下的圖書資源分揀系統,針對高校圖書館現存的圖書文獻資源展開分類操作,能夠有效地縮短新書資源從入館到上架所需要的時間,切實減輕高校圖書管理員的工作強度,并促進圖書館館藏資源的有序排放。
第三,切實提升圖書資源的盤點速度,在針對圖書館中的館藏圖書進行盤點統計操作時,只要圖書管理員手持點檢儀,利用點檢儀發射的電波信號與RFID安置的芯片組件進行信息交換,就可以同時實現對多本圖書承載信息的有效讀取,在這樣的技術模式之下,圖書資源的位置通過電波信號以及計算機數據庫實現處理,能夠有效保障圖書盤點工作實踐效率的切實提升。
第四,切實提升高校圖書館館藏圖書目錄記載的準確性。在傳統的條形碼式的高校圖書館館藏目錄建設中,一旦出現記載錯誤,想要實現對目錄錯誤的有效糾正,勢必需要花費較多的人力和時間資源,而在RFID技術的應用實踐背景之下,館藏目錄的糾錯工作將會獲取較為充分的實踐便捷性,并且能夠在較大的實踐意義上提升館藏目錄的記載準確性,在降低高校圖書館管理工作成本的基礎上,實現對圖書館服務工作水平的切實提升。
第五,切實提升高校圖書館信息資源的對象的安全保密工作的實施水平。緣于RFID技術本身具備的在無線射頻電波信號發送的接受過程中的保密性結構,使得在這樣的技術體系影響之下,高校圖書館的館藏信息文獻資源的安全性將得到較為深切的提升。
二、RFID圖書館技術系統的整體化架構
(一)整體架構
圖1中展示了高校RFID圖書館管理技術系統的整體架構,與這個架構圖中,RFID設備與RFID標簽數據,通過專門化的中間件結構實現了兩者之間較為有效的接合,在這樣的技術結構中,RFID圖書館管理技術實施系統,能夠與傳統的管理技術實施系統之間實現順暢的無縫連接,同時還能切實保障現有圖書館管理系統,以及RFID系統之間的充分獨立性,和健壯性。
圖書館的后臺管理軟件依然沿用了圖書館建設實務中的原有管理實施結構,并通過中間件結構,實現標簽數據的導入目標,
中間件模塊本身具備著三個層級的基本結構:虛擬硬件層、數據處理層,以及應用接口層。每層都具備著相對獨立的技術結構和技術屬性。
中圖分類號:TU94 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)30-0335-01
引言:在現代信息化技術的發展背景下,許多行業在經營管理中要想達到理想的管理效果,就需要把現代信息技術和本行業的管理有效結合在一起,尤其是圖書管理工作。圖書管理工作具有內容復雜、涉及元素多的特點,傳統的管理模式已經不能適應當前的圖書管理工作,無論是管理工作的程序還是管理對象,都需要使用現代信息化技術,這樣才能夠給讀者帶來更多便利。
一、圖書管理工作的現狀分析
圖書資源作為各個學校的關鍵學習補充資源,同時也是學校日常管理工作中的重要內容之一。長期以來,各個學校在開展圖書管理工作時,實施的基本上都是以人工管理為核心的管理方法,然而隨著我國教育事業的迅猛發展和飛速進步,學生閱讀量及參與閱讀學習的學生數量急速增加,無論從圖書管理的客觀要求及主觀需求方面,幾乎所有學校都引進了以計算機技術為核心的現代信息技術來開展圖書管理工作,而且取得了較為理想的效果。但是隨著圖書管理工作要求的不斷提升,加上學生閱讀量的不斷加大,同時圖書資源已經從傳統的單一紙質閱讀轉向紙質圖書與電子圖書相結合,然而圖書管理工作人員并沒有得到有效增加,同時圖書管理人員的圖書管理技能和水平也未能有效提升。
二、現代信息化技術在圖書管理中的優勢
1.改變了圖書館的傳統服務方式
在傳統意義上圖書館通常被認為是服務部門,主要目的是為人們提供資料和查詢服務。隨著信息技術的發展與應用,圖書館已經徹底改變了傳統的服務方式,出現了網絡圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館等新形式,圖書館不僅為人們提供傳統的書籍文獻資料,同時也提供多媒體信息資料,人們可以通過網絡進行跨館、跨地區的信息資料查詢,使讀者真正享受信息技術所帶來的便捷。
2.合理整合了來自網絡的各種信息資源
信息技術屬于虛擬性技術的一種,利用網絡和先進的技術設備能傳遞的信息資源不僅數量大,而且在類別上也是多種多樣。因此,在傳遞的信息中,不可避免地會存在一些垃圾信息和無用信息,為優化網絡資源,就需要采用先進的信息技術對傳遞的信息進行過濾和整理。除此之外,科技的不斷進步,會促使信息技術不斷實現升級,升級后的信息技術會對網絡傳遞的信息資源產生一定的規范作用,相比較傳統的信息技術,也會具有更易操作的特性。加之各種先進設備的應用,使得圖書管理工作人T能充分利用網絡傳遞的信息為讀者提供更具科學化和人性化的圖書管理服務,從而為提升圖書管理質量創造了有利條件。
3.提高了圖書管理工作的效率
信息化管理是社會高速發展的產物,節約了大量的人力和物力。在傳統的管理模式下,很多事情都需要手工完成,這使得圖書管理人員的工作量巨大,而且人工操作也極易出現失誤,增加了圖書管理工作的難度。運用現代信息技術以后,圖書館的許多工作都可以通過電子計算機操控來完成,只需要編制相關程序,配備較少的人力、物力就能完成圖書館的相關工作,大大提高了圖書館的工作效率。同時,應用信息技術也顯著提高了圖書館工作質量。
4.使圖書館藏的內容更加豐富
以計算機技術為代表的信息技術徹底改變了傳統圖書管理工作模式,如今的信息來源越來越廣泛,書籍報刊、互聯網、光盤、電子圖書等都可能成為信息承載者。計算機的應用推動了電子信息技術的發展,實現了信息形式上的改變。在圖書管理工作中,要樹立以服務咨詢為本位的指導思想,不斷進行館藏內容的改革。目前信息技術在圖書管理工作中的運用,使得信息的形式更加豐富,有數據文獻、電子信息、音像資料等,圖書館已發展成為重要的信息中心。
三、現代信息化技術在圖書管理中的應用策略
講解現代信息技術在圖書管理工作中的應用,實質上主要講述的就是突出表現的計算機技術在圖書管理工作中的應用,因此,如何將計算機技術與圖書管理工作緊密結合起來是問題的關鍵。而將計算機技術應用到圖書管理工作中,實質上主要是借助計算機技術,構建圖書管理智能化系統。
1.計算機圖書管理系統的任務分析
在圖書管理工作中應用計算機技術,能夠有效節省人工支出,同時提升圖書管理效率。通過應用計算機技術,從而改善傳統圖書管理方式的不足,只用少量的人力、物力投入就能讓整個圖書管理水平大幅提升。同時,圖書管理工作的服務內容更加豐富,結合計算機技術的有效使用,圖書管理工作的內容不再是簡單的圖書借閱、歸還登記,而是包含平臺維護、電子圖書管理、服務品質提升等一系列內容,使整個服務內容實現了途徑的多樣化和內容的豐富化。
2.有效區分信息化圖書管理服務系統的功能
有效區分信息化圖書管理服務系統的功能是圖書館有效應用現代化信息技術的重要方法。有效區分系統功能,不僅需要對添加修改圖書信息進行有效區分,同時也需要對設置讀者的借閱權限等功能進行仔細甄別,并結合信息技術對圖書管理的管理系統進行改造,促使圖書管理服務系統實現自動化和智能化,幫助圖書館的工作人員更好地開展工作。其中,圖書管理服務職能體現為:采用分別管理形式對圖書館的圖書類別和信息進行管理,對圖書的借閱、存儲、版本以及位置等進行科學管理。系統管理服務職能體現為:讀者可隨時修改并維護個人信息。讀者管理服務職能體現為:借書以及還書的主要功能和作用。因此,要想更好地應用現代技術開展圖書管理工作,就需要有效區分信息化圖書管理服務系統的功能并完善借閱圖書流程,結合系統的具體應用邏輯,有效銜接各個功能板塊。此外,還應不斷更新圖書管理服務系統,及時修補服務系統中存在的不足及漏洞。
3.提供便捷化、網絡化計算機信息檢索
當借閱人員對某一類書籍或者某一本書籍有閱讀興趣時,都可以借助計算機以及信息檢索系統提前進行查閱,查詢圖書館藏信息內是否收錄,而關于紙質圖書,則是查詢館藏中是否有存書以及歸還期限等。通過便捷網絡化的信息檢索,能夠使借閱人員可以更加方便的查詢圖書信息。通過結合計算機技術,構建完善的檢索系統,可以將每一本書籍按照類型進行收錄、歸納、分類,讓閱讀人員可以在較短時間內查詢到圖書信息,進而提高借閱便利度。而檢索系統的建設與普及,能夠讓圖書資源實現最大程度的利用。
4.提供完善的計算機網絡遠程服務
計算機技術影響下的圖書管理工作,圖書借閱服務已經實現了地域因素限制,所以要在圖書管理工作中,提供完善的網絡遠程服務,讓更多的閱讀者能夠借助網絡遠程服務,實現更好、更便利的閱讀圖書。而網絡遠程服務實質上也是學生圖書閱讀習慣變更的重要要求。從根本上應用好計算機技術,可以借助圖書管理系統,滿足讀者的閱讀需求,實現整個圖書管理工作的優化升級。通過有效結合計算機技術,最終實現整個圖書管理系統的質的飛躍。
參考文獻