時間:2023-12-07 15:40:03
序論:速發表網結合其深厚的文秘經驗,特別為您篩選了11篇財務會計核算的流程范文。如果您需要更多原創資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯系,希望您能從中汲取靈感和知識!
現在的社會發展,科學技術不斷的在成熟,全球化經濟發展的趨勢正在逐漸的增強,作為經濟建設主心骨,企業經濟需要不斷的使用現在的經濟發展趨勢以及信息化的趨勢,只有這樣才能很好的在全球化經濟發展下更好的生存,為國家創造相應的價值。本文主要很針對的是企業中會計核算存在的意義與會計職能方面進行的相應的完善,在信息化的企業財務管理中,傳統的會計核算方式已經不能很好的滿足現在的經濟發展需求,傳統的會計核算形式存在很多的不足之處,本文進一步的了解了現在財務會計核算方面需要改善的部分,并且提出了相關改善的具體措施。
一、信息化發展形式下企業財務會計流程的定位
根據相關的文件表述進行定義,其中具有兩個主要的特征:第一個就是需要我們面向顧客,其中包括企業組織內部與企業財務組織內部的顧客,第二個就是超越企業各種職能的部門以及企業中的分支機構或是企業中的子單位相關之間的界定。
在企業進行經營過程中企業的財務管理實際會計流程主要分為三種類型,主要包括企業的財務業務流程、財務會計流程以及企業會計信息管理流程。企業在進行經營的過程中形成的一系列的會計信息,經過詳細的核算加工之后將正確的會計信息傳遞給信息的管理部門,信息的管理流程中利用會計管理流程提供的各種會計信息進行企業經營的管理活動,逐漸的對企業進行計劃管理與控制評價、企業的財務會計信息化的情況下進行經營管理、經營模式的設計、相關數據的采集以及信息的加工與正確性有效性的掌握,這些都直接影響到企業的發展與進步。
二、信息化管理形勢下傳統的會計核算模式存在的不足
因為我國傳統的經濟發展體制主要為市場經濟,在市場經濟過渡發展的過程中,傳統的會計核算流程一直不斷的企業提供著會計信息業務,并且在一定期間起到了非常重要的作用,但是隨著市場經濟發展的不斷成熟,企業不管是從管理方面還是從企業的經營方面都在逐漸的進行著優化,采用先進的管理理念與信息技術進行現代化企業的轉變,在此期間傳統的財務會計核算形式逐漸的不能很好的適應現在的經濟發展的需要,不能很好的為企業進行會計核算方面的服務,并且隨著經濟的不斷發展傳統的會計核算在企業運行的流程中逐漸逐漸的將不足充分的顯現出來:在傳統的會計核算中,每個環節的會計都需要按照嚴格的相關規定以及工作流程進行工作,這種會計核算形式基本上屬于填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計會計報表。總體的來講就是根據證賬表的形式進行會計的核算,工作方式比較單一無趣,沒有一定的靈活性與活躍性,在企業中會計核算系統與各個子系統之間是相互分離的,這樣的形式不能很好的實現會計數據方面的銜接,所以逐漸的造成企業在進行核算流程中浪費大量的人力物力與財力,嚴重的影響了企業的長期發展。
傳統的會計核算模式不支持企業進行實時的掌控,這樣就只是企業不能及時的做出相關的經濟決策,面對比較激烈的市場競爭,一旦企業出現一點風險就會影響到整個企業的發展與進步,企業在會計信息方面不能及時的進行措施的制定,這樣會導致企業對相應的經濟風險適應能力比較弱,在無形中就會對企業的經濟發展造成嚴重的經濟壓力;傳統的會計核算方式受到企業的工作形式與工作流程的限制,對企業會計數據核算的精準度方面比較薄弱,所以會導致企業的會計數據在核算期間達不到準確的程度,所以企業不能很好地的通過財務核算的數據掌握企業實際的經濟發生情況以及企業全面的經濟發展狀態,根據上述的企業財務核算中的傳統的會計核算手段與核算流程方面存在很多的弊端,在這樣新時代經濟發展的情況下已經嚴重的妨礙了企業的生產與發展,所以在信息化高速發展的今天,需要企業對傳統的會計核算方式進行更新與完善,順應現在信息化發展的形式進行信息化的轉變。
三、企業財務會計流程中的核心管理理念--BPR
企業財務管理核算方面需要一個固定的核算流程進行核算,其中的各個環節是缺一不可的,在進行企業的流程再造環節中,是將企業的財務管理從傳統的管理形式向信息化管理形式進行轉變,其中包括主要的三個環節,分別是:
1.流程的分析與診斷
在進行企業財務管理會計核算方面流程的重新組成之前,需要企業對原有的會計核算形式進行詳細的分析與診斷,因為傳統的會計信息核算形式中,很多的會計數據以及信息的收集方面涉及到很多的商業機密,在進行重置之前一定要進行詳細的分析與診斷,將一些有價值的數據進行妥善的保管,將一些比較繁瑣的數據進行詳細的核實之后進行整理與分析,從而確定會計核算重新組成的相關范圍以及會計數據的深度以及各種會計核算的方式。
2.會計核算流程的再設計過程
在進行會計核算再設計的流程中,分析與診斷的基礎上,需要我們重新進行設計與改進現在已有的流程,逐漸的促使會計核算趨勢合理化,因為現在的經濟發展在會計核算方式上需要更好的掌握住信息化技術的形式,會計核算的流程分析再設計并不是與原有的手工流程相同,而是需要將現在的信息化技術與企業先進的管理模式管理思想以及管理方式進行更好的相互融合,更加完整的進行企業的流程設計,需要企業在財務管理方面盡全力的展現出信息的集中體現,支持適時的數據變換與企業政策的快速決策。
3.流程重組的實施
在流程重組的實施階段,主要是將之前的兩個階段進行總結與使用,將流程重組真正的落實到企業經濟發展與管理中。企業的財務會計在很多方面需要進行信息化的重組,并且傳統的會計核算形式使用的時間比較久遠,所以在進行重組時需要花費更多的時間與精力進行改善,核算流程重組是一項艱難并且非常復雜的改善過程,其中涉及很多的企業組織之間的調整以及企業工作人員職能與權力之間的調整與改變,以及集成信息系統的建立等很多的方面。企業財務方面的流程重組的成功會給企業帶來非常巨大的業績與經濟發展進步,但是若是在改善中實施的措施不當,同時也會為企業的經濟帶來巨大的沖擊與危害。
四、優化企業會計核算的措施
現在的經濟發展屬于信息化時代,在信息技術發展逐漸成熟的當下,信息技術逐漸的被各大企業引入到各種生產應用中,并且不管是企業的內部還是企業的生產中都正在逐漸的進行著信息化技術的轉變,信息化的形式已經徹底的將企業原有的商業經營模式與傳統的管理思維方式進行了顛覆,現在的企業管理中信息化的管理形式以及生產技術非常有利的促進了企業的生產與發展,并且將企業的效益進行了更好的提升。所以面對這樣的企業生產管理形式與發展狀況來講,企業只有不斷的進行會計核算功能的增強,不斷的優化財務管理形式上的核算發展,不斷的提高企業財務會計的職業道德與素養,促進企業會計人員向綜合型與創新型進行不斷地轉變,才能更好的適應現在的經濟發展新趨勢,才能逐漸的提升企業的經濟發展效益,提升企業在財務管理方面的內部管理效果,企業才能更好的在市場經濟發展下,國家經濟發展中起到應有的作用。根據這樣的經濟發展情況,在進行財務管理中的會計核算方面的改革時期一定要注意以下幾點,從幾個方面進行信息化形勢下的財務管理改革。
1.簡化會計核算中的流程環節
因為我國企業中的傳統會計核算系統是一個比較龐大的,并且反應有點遲鈍的,在企業的前期發展階段具有重要的促進作用,但是隨著企業經濟的不斷發展與市場經濟的不斷成熟導致現在的傳統會計核算方式不利于企業的發展與經濟效益的提升。所以在信息化迅速發展的今天,企業中需要不斷的將會計核算的程序進行簡化,重新進行會計系統核算機制的構建,例如在傳統的會計核算中有記賬編制等很多繁瑣的環節,但是在進行信息化整頓之后將會逐漸的消除記賬、編制等不利于企業的發展以及會計核算的繁瑣的環節,利用現在的網絡信息技術逐漸的實現各個部門之間關于會計信息的傳遞與資源的共享。這樣的改革形勢能夠很好的促進企業經濟發展以及會計核算方面的簡介方便,并且在很大程度上減少了企業在財務數據上的重復率的發生,提升了企業的工作效率。
2.建立完整的數據統一標準
信息化財務會計管理對于企業來講非常的有利,實現這種信息化的轉變另一方面是需要企業加強對于內部數據的掌握以及核算數據標準的制定與建設,建立統一的會計核算數據標準。現在的信息化形勢下的會計核算管理主要的形式是進行無紙化的管理模式,利用計算機的形式進行數據的統計與分析,并且在信息的傳遞方面具有一定的靈活性與適時性,企業能夠及時的掌握到各種生產經營的數據,做出相應的經濟發展對策。這樣的信息化財務改革可以很好的將企業的原始數據通過編碼的形式進行統計,并且能夠很好的實現企業內部資源的共享。根據相關的會計核算軟件進行標準的會計憑證的填制與賬簿的設置報表的統計等,不僅提高了企業在會計核算方面的速度,還提高了數據的準確性與及時性,逐漸的實現了現在的會計記錄中的電子化與無紙化的管理形式。
3.進行企業會計體制的創新
一個企業想要更好的發展就需要不斷的進行管理體制的創新,一個完善的會計體制的建立能夠很好的提升企業在財務管理方面的效率。完善的會計體制的建立可以很好的促進企業經濟的快速發發展,企業中的核心主要就是財務方面的管理,企業財務核算系統對于企業的各種經濟活動來講是一種信息集成的管理,是整個企業部門中的中心。建立比較健全的會計核算管理體系可以增強企業中各個部門之間的相互協調與相互配合,逐漸的實現企業對于財務的統一領導與管理,逐漸的實現企業會計方面以及經營價值方面的提升。將企業的成本降到最低,將企業的經濟利潤提升到最高。還需要優化企業中的會計核算人員的管理以及職能的提升,在當今信息化發展的現在,會計人員在這方面占有著重要的作用,企業的會計信息化轉變的過程中一定要注意會計人員的管理以及業務方面的培訓,努力的提升自身的會計業務素質,不斷的更新會計理念創新會計方面核算思想。
五、結束語
在當代社會發展中,已經逐漸的到了信息化網絡經濟時代,信息化的發展形勢以及技術化的發展形勢已經是企業中比較普遍的現象之一,也是企業在市場經濟下進行競爭的重要措施。企業中的核心就是關于財務方面的管理與核算,其中最重要的就是企業的會計核算方面,企業的會計核算是企業經營中的關鍵因素,也是最基礎的工作之一,企業通過一系列的改善措施進行企業會計核算的信息化改革。企業會計核算信息化的形式也是為了適應現在市場經濟的發展,不斷提升財務會計自身核算的能力,實現財務管理的優化,減少企業中不必要的支出,逐漸的實現企業經濟利益的最大化,為我國社會的發展創造更大的經濟價值。
參考文獻:
[1]王占凱.新形勢下高校會計網絡平臺的構建[J].安徽理工大學學報(社會科學版),2013,04:83-85.
[2]仇銘燕.基于會計信息化下的財務會計流程優化探究[J].財經界(學術版),2013,23:182-183.
[3]李沛林,蔡林娥.向更高更深更寬更實方向發展--湘鋼實施管理會計情況調研報告[J].冶金財會,2015,08:1+4-14.
1.“業財分家”,財務信息難揭示運營狀態
我國市場經濟的不斷成熟發展的同時,企業的管理經營流程也在不斷的優化,而此時傳統的財務會計流程由于沒有采用科學的會計處理技術,已經不能滿足企業的發展需求。傳統財務核算流程的信息記錄方式存在一系列缺點:速度慢,操作復雜,信息運用不及時,由此導致企業內部存在的問題無法通過財務信息及時的表露和反映出來,企業的財務流程無法全面準確反映企業的運營狀態,這在很大程度上給財務信息與業務活動的融合產生了阻礙,降低了財務信息與業務信息之間的協調統一性,財務信息的滯后性和片面性導致企業不能以財務信息為依據對業務活動進行調整,時滯效應較大,妨礙企業進行戰略決策。
2.信息片面,經濟活動未得到充分反映
財務會計流程經歷了從手工記賬到半手工記賬的過渡,傳統會計核算的特點是核算工作圍繞各種會計憑證進行。會計人員根據經營活動的產生的原始憑證編制和登記記賬憑證,對相關數據進行整理分析編制財務報表,從會計人員按一定順序獨立完成記賬過渡到后來對針對獨立的系統進行操作。雖然這種轉變在一定程度上提高了工作效率,具有精確度較高、易于操作等優勢。但由于各系統之間存在獨立性,無法實現資源和信息的共享,由此造成財務信息較為片面,缺乏整體性和系統性,難以系統全面地反映企業的各項經濟活動。
3.信息滯后,難為決策提供有效依據
由于科技條件存在一定程度的限制,傳統的會計核算往往是在企業業務發生一段時間之后才開始進行的,會計核算與業務發生時間的不同步導致了企業會計信息存在滯后性。此外,在實際的生產經營過程中,對資金流和物流信息的搜集也常常晚于業務實際發生時間,相關的會計信息未能及時有效地搜集。由此產生的會計信息滯后性使得企業的經營狀況沒能通過會計信息及時反映出來,可能導致企業決策者的決策失誤。
4.信息斷流,缺乏聯系失價值
現階段企業應用的傳統的財務核算流程是按照既定的步驟進行的,各個核算體系之間缺乏信息交流和聯系,在傳遞過程中各模塊孤立存在,缺乏信息傳遞應有的綜合性和統一性,使得會計信息失去了應有的價值。傳統的會計核算流程雖然可以在一定程度上反映企業的業務信息,但由于沒能將不同模塊,不同層次的信息進行串聯與融合,使得這些孤立存在的信息缺乏應用的價值。
二、優化企業財務核算流程的優勢
隨著經濟技術和科技的快速發展,企業要想獲得生存和發展,就要努力提高競爭實力,滿足經濟發展的要求,并不斷跟上時代的發展進度。做好財務管理工作是企業提高自身競爭能力所必須做到的,而企業財務會計核算流程的優化則是做好財務管理工作的必要條件。以信息化作為優化財務核算流程的主要手段和方法,可以提高企業財務工作的效率,保障資金使用安全,促進財務工作與業務活動的緊密聯系,為企業可持續發展奠基。
當前,發達國家企業在財務核算流程上已基本實現信息化、自動化,突破了傳統會計核算中主要以部門職能劃分核算單位的固有壁壘,采用了按照企業財務運作流程統一進行的方式,在這種方式下企業財務信息基本可以實現自動化處理,有效實現企業決策者對企業財務信息的實時共享,減少傳統會計核算流程中重復性地對原始憑證的核對審核的步驟,可以有效提高核算的科學性和準確性,避免了傳統流程下會計信息核算后信息間的人為傳遞。因此,信息化時代的企業財務會計核算流程應該摒棄傳統的人工核算模式,向信息化轉變,在這一過程中,除了需要在信息錄入階段需要人工向核算系統輸入有關數據,此外在核算階段和信息輸出階段都是由企業的財務計算機系統進行的,大大減少了人工操作的時間,可以大幅度提高企業財務核算流程的科學性和準確度。
三、以信息化來優化企業財務核算流程的具體措施
基于會計信息化優化企業財務核算流程,主要有以下幾個切入點和著手點:
1.簡化會計核算流程
傳統會計核算流程繁瑣復雜,在信息化高速發展的時代已經不能順應時代需要,逐漸被時代淘汰。要實現財務會計流程一體化模式,現階段主要任務是盡可能簡化會計核算流程,提高企業通過數據庫實時獲取財務數據和信息的便捷性,保證財務決策更加科學合理。企業要善于將生產經營活動的業務信息轉為記賬憑證,及時錄入數據庫中,最后生成財務報表。對于流程中不能產生價值的環節應予以刪除,廣泛有效地運用網絡信息技術,加強財務信息與其他各部門業務信息之間的傳遞和數據共享,擴大信息系統運用的覆蓋面,將財務信息系統的作用發揮到極致。
2.統一數據標準
利用信息化的優勢優化財務會計核算的另一主要工作就是企業要對內部經營數據的標準進行統一,建立、加強數據標準建設。將原始數據進行加工成為標準編碼的“源數據”,各部門、各生產經營過程中的源數據通過信息技術的加工可以實現內部數據資源共享。按照會計核算軟件的數據標準要求對憑證、賬簿、報表的數據結構進行設著,逐漸向會計記錄的電子化、標準化靠攏。
3.重組會計部門組織結構
會計核算流程的轉變勢必要對會計人員的工作內容產生影響,也會使得各部門的職能發生一定程度的變化。會計人員的主要工作由之前的整理、收集數據轉變為對會計信息進行監督,具體包括事前、事中、事后。優化后的財務核算流程將會計信息的匯總處理的工作交給計算機進行,原始數據的錄入工作也被轉移到各業務部門,會計人員從原有的繁重工作中解放出來,主要工作職能由信息核算到分析財務信息為企業制定決策轉換。為推進信息化財務核算流程的實施和應用,會計部門需設置系統部門和財務小組等職位,電算化會計信息系統的定期維護主要是由系統部門完成的,該部門還需要針對企業的實際情況優化原有的信息系統或開發更適應企業的新系統,財務小組的工作重點則是由被動核算轉為主動管理,更好利用財務信息為企業服務。
4.建立完善財務核算制度體系
隨著我國事業單位結構的逐漸復雜化,事業單位下屬單位層次的增多,事業單位在其下屬單位資金管理和資金分配上就產生了一定的問題[1]。上層單位想要滿足各層次單位資金需求,完成單位的運行就必須以企業經營的方式從市場中獲取資金進而作為單位的資金補充[2]。以廣東省地質局第三地質大隊為例,其隸屬于廣東省地質局,由于廣東省地質局財政撥款無法滿足整個單位運行,故廣東省地質局第三地質大隊在完成公益類地質項目外由韶關地質工程勘察院及韶關市地質工程公司兩個單位到經營市場承接工勘、施工項目彌補單位運行中資金匱乏的問題。由于兩個單位隸屬于事業單位,其在制度上與傳統企業相比存在差異性,進一步導致其財務核算制度的靈活性不夠。
一、事業單位下屬企業財務會計核算制度問題思考
1.缺乏會計基礎規范
以廣東省地質局第三地質大隊的日常工作管理為例子,對事業單位財務會計核算制度進行分析發現其中存在會計基礎規范性較低的問題。近幾年隨著我國事業范圍規模的逐漸擴大以及社會制度的逐漸完善,事業單位為了滿足運營資金需求不得不構建事業單位附屬企業,而無論是從國家的角度還是從事業單位所在地區域,均沒有對事業單位隸屬企業財務會計核算制度基礎規范[3]。廣東省地質局第三地質大隊根據我國財政部的對事業單位的要求確定基層《事業單位會計制度》為財務會計核算制度,在制度中明確以具體業務收付實現制為根本,對單位內部的整體財務實施財務管理。因此,就目前而言當前我國事業單位在其財務會計核算制度中存在缺乏會計基礎規范的問題。
2.會計核算延誤
廣東省地質局第三地質大隊近幾年為了保障事業單位的基本運行,從根本上構建了韶關地質工程勘察院及韶關市地質工程公司兩個直屬單位。在實際運行和管理的過程中發現由于事業單位和企業運行之間存在財務差異性,導致事業單位和隸屬企業之間在實施財務會計核算的過程中由于核算內容和核算流程的差異性造成會計核算時間延誤,進而影響整個事業單位的財務會計核算進度,為事業單位的整體運行以及對下屬單位的管理帶來了弊端。
3.會計科目不健全
對目前我國事業單位財務會計科目設置進行分析,其存在科目設置不健全的問題主要表現在事業單位為了滿足企業自身運行,在實施市場資金獲取的過程中為了適應市場需求構建了分科目的會計直屬單位,直屬單位在日常運行和管理的過程中會根據企業自身的發展需求構建會計科目,該會計核算審核科目與事業單位自身的會計科目設置之間存在一定的差異性。例如,在財政收支業務核算的過程中隸屬公司制定了存貨會計審核制度,但事業單位內部并沒有相關的存貨會計審核制度,僅僅是對單位內的基本運行資金或項目投資進行資金審核,進而導致二者之間存在科目設置完善的問題。
4.會計資金分配不合理
事業單位為了更好的實現綜合發展構建了以單位發展為根本的會計資金分配,其中包含事業單位的自身運營和事業單位公共服務投資以及事業單位的根本發展價值等。但是,從市場發展資源和市場價值的角度出發事業單位并不具備完善的對市場獲益公司的資金管理,且在資金的源頭處理上也缺乏相對應的資金分配制度,這導致事業單位在其內部財務會計制度管理的過程中,無法將短缺的資金合理進行公共服務和運行市場獲利的分析,進而嚴重制約事業單位的整體財務管理效率,影響事業單位的發展。
5.業務并賬整體性差
就廣東省地質局第三地質大隊而言由于其隸屬于廣東省地質局,因此其在財務管理的過程中需要經過上級審批,進而實現自身財務資金的支持。但是,其自主經營的企業中并不需要上級單位審批,可以直接對自己獲取從上級單位獲取的資金進行合理審批,進而為經營的隸屬企業提供市場經營資金。但是,在長期的財務會計核算制度運行的過程中發現,由于事業單位經營的企業受到市場財務的影響,二者在賬目并賬的過程中容易產生賬目大小一致等問題,嚴重影響廣東省地質局第三地質大隊內部財務會計制度的并賬處理。而且受到相關法律的制約二者所直屬的財務法律之間存在一定的差異性,也導致事業單位在財務會計核算制度并賬整體性較差。
二、事業單位下屬企業財務會計核算制度優化
1.規范會計基礎
為進一步統一廣東省地質局第三地質大隊經營的兩個公司財務會計核算制度,在其實際優化的過程中,可以通過規范會計基礎的方式,以基礎規范為依托,進一步實現事業單位基礎制度的統一。如以傳統企業會計核算制度為根本,在其基礎上聯合事業單位內部財務會計制度,進而實現制度的整體整合,建立事業單位財務會計核算制度的統一性。在完善的過程中還應該注意由于事業單位隸屬企業與傳統企業經營需求不同必須從市場公共服務價值入手,以公共服務為根本,實現財務會計核算制度優化,進而實現為我國事業單位的整體改進和發展提供財務制度保障。
2.加強會計核算時效性
為進一步優化我國事業單位財務會計審核制度對其會計核算的時效性進行優化。以現代信息技術為根本,實現企業會計核算信息化標準,進而利用信息技術的高效性加強會計核算的時效性。廣東省地質局第三地質大隊在加強會計核算時效性的過程中可以根據廣東省的會計核算標準建立軟件會計核算處理模型,在統一的會計標準的基礎上以模型優化的方法實現事業單位會計核算制度的優化。此外,還可以通過健全信息系統評價的方式對廣東省地質局第三地質大隊及其隸屬公司進行整體處理,進而實現我國事業單位整體會計核算信息化,縮短核算時間差異性,優化核算時效性。
3.健全會計科目
為進一步優化事業單位財務會計核算制度,廣東省地質局第三地質大隊在其整體構建和完善的過程中可以通過健全會計科目的方式對其進行優化,進而滿足不同制度和不同規定之間的差異性,以廣東省地質局第三地質大隊為例,其在實現廣東省地質局第三地質大隊自身和下屬公司之間財務會計管理協調發展的過程中,可以在事業單位內構建單獨的市場經營公司會計結算科目,并且在科目下設置公司固定資產、流動資產、風險核算等不同的會計科目,進而以點帶面的優化財務會計核算制度。
4.合理分配會計資金
我國事業單位在其財務會計制度核算的過程中需要從市場發展的角度出發,以不同區域經濟發展為根本,實現事業單位資金分配的合理處理。此外,上級事業單位與下級事業單位之間需要從市場需求和運行需求的基礎上構建合理的會計核算分配制度,用于事業單位的整體資金核算。以廣東省地質局第三地質大隊為例,其在合理分配會計資金制度構建的過程中,首先,針對上級單位下批的資金進行整體管理、分項目投資;其次,根據市場發展需求,對兩個直屬經營的公司實施資金的分配,根據每一個公司的日常經營費用和風險投資需求等實現資金的合理分配;最后,構建運營、經營、服務三位一體化管理的會計資金分配制度,與保障事業單位的整體財務會計核算的公平、公正性。
5.實現整體業務并賬
為進一步實現完善事業單位會計結算制度,從其整體業務并帳入手對其會計結算制度實施統一處理,進一步為事業單位的運營提供財務制度保障。在實施整體業務并帳的過程中始終堅持以賬目信息的統一性為根本,并且構建相同的賬目處理流程。為了規避事業單位與其經營企業之間賬目的差異性,可以在現有賬目的基礎上構建賬目標準數據處理和格式處理,進而保障賬目的整體風格一致性,完善會計工作的核算一致性。以廣東省地質局第三地質大隊為例,在實現整體業務并賬的過程中可以通過建立《事業單位會計制度》將并賬納入其中,實現編制報表和編制賬目專用報表記錄的方式,實現事業單位整體業務并賬的改革,以優化當前我國事業單位財務會計結算制度,為我國事業單位的運行奠定基礎。
三、結束語
就當前廣東省地質局第三地質大隊中財務會計核算制度來看,隨著我國事業單位制度的逐漸深入改革,在其財務會計制度上也受到了嚴重的影響。就當前我國事業單位財務會計核算制度整體上未來想要充分發揮財務會計核算制度在事業單位中的作用,必須對下屬單位的經營市場運行資金進行補充,進而實現事業單位的整體運行資金管理,完成財務會計核算制度的整體性。此外,事業單位在完善自身單位財務會計核算制度的過程中,還需要結合事業單位自身的制度,以財務核算的角度出發及時的更新和推進事業單位財務會計核算制度改革。
參考文獻:
[1]穆雄飛.完善事業單位財務會計核算制度的思考[J].財會學習,2016,03:(01)74-76.
新的醫院財務會計制度自2011年7月1日起在公立醫院改革國家聯系試點城市執行,2012年1月1日起在全國執行。新修訂的醫院財務會計制度充分體現公立醫院的公益性特點,強化了醫院的收支管理和成本核算,在醫療藥品收支核算、醫療成本歸集核算體系、會計科目和財務報告體系、醫院財務報表注冊會計師審計等方面凸顯了一系列重大創新[1,2]。其中重要提出了要要加強公立醫院成本核算與控制,定期開展醫療服務成本測算,科學考評醫療服務效率[3]。本文具體探討了新時期下醫院會計核算的規范發展,現報告如下。
1醫院財務會計制度的要求與意義分析
新的醫院財務會計制度重點強化了對成本管理的要求,對成本管理的目標、成本核算的對象、成本分攤的流程、成本范圍、成本分析和成本控制等作出了明確規定。新制度強化預算約束與管理,將醫院所有收支全部納入預算管理,維護預算的完整性、嚴肅性,杜絕隨意調整項目支出等問題,促進醫院規范運營。新制度規定根據收入按來源、支出按用途劃分的原則,合理調整醫院收支分類,配合推進醫藥分開改革進程,弱化藥品加成對醫院的補償作用,將藥品收支納入醫療收支統一核算[4]。
2新時期下醫院會計核算的規范發展
2.1權責發生制改革順應績效管理要求 權責發生制和收付實現制是兩種不同的會計核算制度,我國目前的行政單位基本采用現收現付制,事業單位正在進行權責發生制的會計制度改革。2009年新的會計制度實施后,醫院會計制度相對清晰,自有資產的會計核算制度是權責發生制,財政撥款則采用收付實現制核算。權責發生制能夠清晰反映成本,順應了績效管理要求。完美的權責發生制改革應如英國式的,決算和會計核算制度都是權責發生制,出具(決算)報告的時候有權責發生制和現收現付制兩份報告,為此我國醫院的會計核算發展應是權責發生制改革順應績效管理要求[5]。
2.2實施總會計師委派制度 實施總會計師委派制度,履行財務會計監督職能,保障醫院持續、健康、快速發展。他們的權限包括組織領導醫院的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算和會計監督,主管審批醫院財務收支工作等。與廣大患者利益密切相關的是,總會計師將對醫院醫生的過度檢查、過度醫療等行為進行嚴格監控,對醫生所開的藥品處方和檢查處方每月進行排名[6]??倳嫀熜惺沟氖切姓氊?,對醫院的流程設置和成本管控履行監督職能,讓醫院為患者提供更優化的看病流程,而且從多方面為他們降低就醫成本,促進醫院的良性發展。另外,總會計師將對每一張發票進行審核,報賬將由分管副院長和總會計師共同簽字,不合理的花費將被攔截,從而保障國有資金安全。
2.3推行全成本核算 公立醫院取消以藥補醫后,醫院由此減少的合理收入或形成的虧損通過調整醫療技術服務價格、增加政府投入等途徑予以補償。為此醫院要建立和完善全成本核算手冊或工作制度,制定全成本核算的原則、方法,明確全成本核算的具體實施流程等。各級各類醫療機構要對臨床科室、醫技科室、醫療輔助科室、行政后勤科室等科室,分項、逐級、分步計算成本。通過科學、合理的分配方法,構建醫療機構成本、評價、考核體系,為準確核定醫療技術服務收費標準、實施單病種付費和完善醫療保險機制提供科學依據,進一步降低醫藥成本,減輕患者負擔[7]。
2.4加強醫院的成本管理 通過實施成本核算,能夠實現對醫院的精細化管理,減少不合理的醫療消耗,對各項開支精打細算,更科學地配置資源。從公立醫院補償機制改革上來說,開展醫院項目成本核算將給政府制定價格和補償政策提供依據。醫院項目成本核算的測算結果,明確了醫療項目中哪些是政策性虧損及虧損程度。只有準確核算成本,真實反映醫療服務耗費,才能為價格管理部門合理定價提供依據,才能使醫院在醫療服務過程中的耗費得到合理補償,保證其正常運轉。
3新時期下醫院會計核算的規范發展-案例分析
3.1醫院概況 某某醫院是集醫療、科研、教學、預防、康復于一體的二級綜合性醫院,醫院占地面積1.4萬m2,建筑面積1.5萬m2。當前醫院成本管理觀念陳舊,甚至具有機關官僚的作風,存在行政命令的方式進行成本管理的現象,服務意識不強。在這種觀念的支配下,不僅很難推動醫院成本的發展,有些甚至會阻礙成本的發展,同時其管理模式和管理方法不能適應市場經濟發展的需要。在傳統會計核算方法下,醫院的服務成本與經營費用不分。人們無法掘以確定投入與產生的函數關系,使管理人員不能面向未來,實行預防性管理。同時,由于對醫院各項收入的邊際利潤心中無數,當醫院的經營環境改變時,管理人員不能根據成本費用的資料作出靈敏反應,容易導致醫院決策的失誤。
3.2會計核算體系的建立
3.2.1會計核算帳戶設計 會計核算帳戶分為3個層次,①按部門設置,②分別各部門下的項目設計,③按項目下的明細合同設置,作業下繼續細化到前期、中期、后期。
3.2.2會計作業動因的分配 目前醫院業務活動所消耗的資源一般分為五大類,即人員費(包括薪金、福利等)、場地費(包括房租、水電費等)、折攤費(包括交通工具、各種設備的折舊)、業務費(包括交通費、差旅費、材料費、印刷費等)、其他非作業性費用(包括攤派費、招待費等)。主要作業中心一般可分為檢驗作業中心、診斷作業中心、醫療作業中心、護理作業中心等。根據醫院活動特點,對醫院資源成本動因的選擇見下表1所示。
通過以上一些關系的建立,某某醫院會計核算具備了基本運行條件,基于作業思想的會計核算系統初步形成。
總之,當然醫院會計核算改革是一項復雜的系統工程,也是一項長期發展的過程,在這一改革過程中,醫院管理者必須高度重視,統一思想,合理實施,實現社會效益與經濟效益的雙豐收。
參考文獻:
[1]王文森,孫潔,石德光,等.軍隊醫院物資網絡化管理實踐[J].中國藥業,2009,18(20).
[2] 張友舜.新會計制度下公立醫院提高固定資產管理質量的實踐[J].江蘇衛生事業管理,2012,23(06).
[3]謝曉梅,夏蓉,李丹霞.醫院新會計制度對改進醫院固定資產會計核算的思考[J].醫藥前沿,2011,01(22).
[4]宋憑.醫院固定資產的網絡化管理[J].醫院管理雜志,2010,17(03).
關鍵詞:財務流程再造 財務共享服務 價值鏈
一、引言
近年來,伴隨著日益擴大的企業規模和不斷延長的產業鏈,財務流程越來越復雜,財務風險加劇,因此,如何做到既能減少企業的財務管理成本又能使財務部門的服務質量得到保證,備受企業的關注。
為了適應企業生存發展的需要,一種新興的財務管理方式,即財務共享服務,受到了許多企業的歡迎。利用先進的業務流程重組思想,改造企業現有的業務、財務會計流程,實現深層次、全方位的財務、業務流程一體化,這將對提高企業經營管理效率、增強抵御風險能力、發展企業價值創造能力和競爭力有重大意義。
二、財務共享服務對財務流程再造的影響分析
(一)對財務會計流程再造的影響
1.財務會計流程的發展狀況。從會計核算發展的趨勢來看,會計核算可基本分為三大階段:會計手工作業、會計電算化、會計核算信息化。隨著時代的發展,許多企業紛紛開始實行全面信息化管理。會計核算軟件的使用可以解決會計手工作業中無法及時傳送所需信息的弊端,并加強了部門之間的聯系。但是,建設以會計核算軟件為首的財務共享平臺并非一件易事,這是因為會計核算軟件是一種運行程序,它是處理會計業務的一種方法,但并不能解決采用這種新模式所需要變革的管理思想與方法,所以需要對企業進行改造,將企業的管理方法與會計軟件得以很好的銜接。
2.利用財務共享對財務會計的流程再造。在價值鏈中,有基礎活動、輔助活動之分。基礎活動主要有采購管理、存貨管理、成本管理、費用管理和銷售管理。這些基本活動產生的會計信息都要輸送到會計核算系統中。財務會計流程再造的基本思路是以財務共享服務模式為依托,將流程進行整合,從而使得會計核算體系融為一體,改善會計部門之間信息傳送不暢的現象。在財務共享平臺中,設立一個總賬核算,再將各個價值鏈的業務流程與總賬核算相聯系,這樣便可以有效地將各個價值鏈環節以及各個部門有機地結合,緩解部門之間信息不暢的現象。
(二)對資金管理流程再造的影響
1.資金管理的現狀。目前的資金管理有以下弊端:首先,信息傳送滯后,造成信息的單向流動。由于傳統的資金管理流程繁瑣,需要經過比較長的資金管理流程才能形成所需的會計信息,所以得出的會計信息有可能反映不出當時業務發生的情況。外部信息流入會計核算系統中,而會計核算系統卻有可能無法真實反映情況,造成信息的單向流動。其次,當前財務管理的目標與基于價值鏈的管理思想有差異。目前財務管理的目標主要集中在利潤最大化和股東財富最大化上,這與價值鏈管理的思想有所不同,沒有引起其他利益相關者的足夠重視,不利于企業的發展。
2.資金管理流程的分析與再造。一般來說,資金管理可以分為籌資管理活動、流動資金管理活動、投資管理活動、利潤分配管理活動?;I資活動出現的頻率不高,但是它們對企業有較大的影響,而且其帶來的結果也難以預計,所以,籌資活動應該是非結構化的流程。流動資金管理活動是日常經常發生的,所以,企業有必要設計一套流程,讓流動資金管理活動按程序進行,因而流動資金管理活動屬于結構化流程。投資管理活動在企業中發生的頻率較低,企業對投資活動都會深思熟慮,不會經常發生,所以投資活動屬于非結構化流程。利潤分配在企業中發生的次數比較少,一般來說,一個營業周期只發生一到兩次,所以它有一套固定的程序,但其發生頻率不高,因此它屬于半結構化流程?;谪攧展蚕矸漳J降呢攧樟鞒淘僭熘校墙Y構化和半結構化發生的頻率較少,而且不易設置固定的程序,一般不作為財務流程再造的側重點,我們主要以結構化流程作為側重點予以研究。
在傳統的財務流程中,傳送信息落后,必須經過流程,才能進入會計核算,這樣有可能使經過會計核算后的會計信息無法反映當時的情況,從而使得管理者做出的決策缺乏有效性和及時性。傳統的部分財務流程見圖1。從圖1可以看出,相應的數據必須要經過流程操作才能進入會計核算環節,而不能使流程操作與會計核算同時進行,這樣,即便到達會計核算環節中發現了失誤,流程操作已經結束,會計核算只能發揮事后監督的效果。
在財務共享平臺的作用下,利用信息技術傳送所需數據,對財務流程進行再造,便可以更好地利用信息技術。再造后的部分模型見圖2。
經過流程再造,在流程操作環節錄入相應數據的同時,通過財務共享平臺也可以在會計核算系統中處理相關的數據信息,會計核算系統與流程操作同時進行,便可以對流程操作的相關情況進行及時控制與管理,改善了信息傳送滯后的現象。
在設計好新的流程后,我們還要以價值鏈作為導向,把資金管理系統與會計核算系統相結合。經過整合后,再造后的模型部分見圖3。
(三)財務共享服務模式對會計人員的影響
在財務共享服務模式下,財務流程再造影響了財務會計流程與資金管理的流程,這必然會對會計人員的角色以及職能提出新的需求。
1.財務共享服務模式對會計人員角色的影響。在引進財務共享服務模式后,很多相應的財務流程得到簡化,會計人員在工作中的角色很多會被計算機取代。
2.財務共享服務模式對會計人員職能的影響。在財務共享服務模式下,會計人員的職能不再局限于簡單的記錄與核算的工作,這樣一來,會計人員將會有更多的時間和精力處理公司財務的預測與監督方面的事宜。
三、財務流程再造的優化策略分析
(一)財務流程再造安全性的改進
財務共享服務模式下的財務流程再造運用了現代信息技術,而隨著互聯網的廣泛普及,一些安全隱患也隨之而來。為了避免給財務人員操作帶來一定的困難,也為了保證產生的信息質量,需要對財務共享服務提供一些安全性的防護。
1.利用防火墻作為電子屏障。防火墻是一種訪問控制系統,它設立在企業內部網絡與外部網絡接口的地方,可以保證財務共享服務平臺在正常工作的情況下,也可以阻止非法訪問。
2.通過加密的方式保證數據的安全性。加密技術的主要功能在于防止非法分子竊聽。現在主要采用兩種加密方式,分別是對稱加密與非對稱加密。對稱加密是關聯雙方同時共用一把專門的密鑰。非對稱加密則是關聯雙方有一把公共密鑰和一把私鑰。采用非對稱加密更具有安全性,也為許多企業所采用。
(二)財務流程再造下管理制度的優化
財務流程再造下的新流程是建立在信息技術的基礎上,在新的模式下,應該優化原有的管理制度,以促進財務流程再造。
1.給員工分工時必須明確每個人的權限。在財務流程再造下,明確每個員工的職責權限是一項重要的工作,主要有以下幾個原則:第一,系統的管理人員與系統的操作人員不能是同一個人;第二,系統的管理人員與信息的使用者不能是同一個人;第三,系統的操作人員只能使用文件上的數據,而不能擅自修改文件上的數據。
2.憑證在傳遞順序與業務處理的程序。在再造后的財務流程中,相應的操作人員在終端上記賬。這時,會計人員負責憑證和賬簿的保管,操作人員負責電腦軟盤、硬盤等的保管,這樣有利于相互配合、相互監督。
(三)財務流程再造中核心流程的優化
在財務共享服務的環節中,主要有三大核心流程,分別是:信息流、實物流和資金流。將這三大流程有機地融合在一起,使其相互作用,是財務流程再造優化中的一個重要問題。
在優化這三大流程的過程中,需要加強財務審核的控制以及信息整合與歸檔的控制,盡量保證三大業務流程的同步。在優化信息流方面,應將原來繁瑣的串行信息流優化為并行信息流,這樣一來便縮短了信息的傳遞途徑,提高了信息傳遞的效率,見圖4、下頁圖5。
四、結束語
本文通過對財務共享服務模式下的財務流程再造進行研究和分析,認為財務共享服務模式適應了當代信息高速發展的要求,財務流程再造也是目前發展的一個趨勢。運用財務共享服務模型進行財務流程的再造可以有效地提高企業的工作效率,降低企業的生產成本,提高企業的核心競爭力,它是財務管理的一種創新。但是,財務流程再造不是一朝一夕之事,而是一項長期工程,需要管理人員不斷優化并改善財務流程工作。X
參考文獻:
1.張愛民,蔡劍鋒.財務共享服務中心實施中的人力資源管理和架構策略[J].商業會計,2014,(03):18-20.
2.何瑛.基于云計算的企業集團財務流程再造的路徑與方向[J].管理世界,2013,(04):182-183.
(一)財務會計具有開放性
在網絡經濟環境下,財務會計需要讓債權人及投資者能夠充分了解到企業的相關會計信息。在這個過程中,就需要對相應的會計信息權限進行設定,這就體現了網絡經濟影響下財務會計的開放性特征。除此之外,債權人及投資者能夠利用企業在網絡上的接口來獲得企業的財務會計信息,同時對這些信息進行二次加工,進而轉化為自己所需要的財務綜合信息。另外,他們還可以通過企業的財務會計信息系統來了解到企業的人事管理以及企業的具體經營狀況,從而有利于債權人與投資者預測企業發展所面臨的機遇與挑戰。
(二)財務會計具有實時性
網絡經濟下的企業財務會計信息系統已經逐漸開始擺脫傳統靜態核算制度的禁錮,正在向動態核算方向發展。所以,核算方式的變革實現了網絡經濟環境下財務會計系統的實時性特征。這種核算方式能夠迅速地反映企業的具體資金狀況跟實際運營中的財務報告,同時,隨著網絡信息技術的進步,周報、月報或年度財務報告的形式會逐漸被實時性的財務報告所取代。所以,有效提高企業財務會計中信息的實時性與準確性,提升財務會計的利用率,可以為企業領導的管理決策提供相應的數據信息支撐。
二、網絡經濟環境下對財務會計所產生的影響
(一)財務會計報告
傳統的企業財務報告會受到格式與業務的限制,主要是以年度或者是半年度的形式來相應的財務報告,這給債權人及投資者及時掌握企業的財務會計信息帶來了一定程度上的制約。而網絡經濟的發展,使得企業的財務會計信息具有實時性的特征,這就能實現企業財務會計信息報告的實效性。與此同時,還可以強化會計信息需求者跟投資者之間的互動交流,進而顯著提高財務報告的針對性與準確性。
(二)財務會計環境
網絡經濟對企業財務會計的影響,還體現在財務會計的環境上面,這主要是會對企業財務會計中的組織架構與資源共享產生相應的影響。網絡經濟環境下,網絡狀互動架構逐漸取代了傳統企業財務會計中的金字塔式架構,而且還可以顯著激發企業的發展活力。網絡經濟環境下的企業財務會計可以在資源共享上面,顯著提高信息的利用率,以及有效拓寬信息的利用面積,從而讓債權人及投資者能夠及時通過互聯網來了解到企業的財務會計信息。
三、針對網絡經濟影響下財務會計采取的措施
(一)健全財務會計安全制度
雖然網絡經濟對企業財務會計的影響主要以積極為主,但還是會存在相應的消極影響。像會影響到財務會計的安全性,系統核算的復雜性等等。這就需要企業能夠有效健全財務會計安全管理制度。因為在網絡經濟環境下,企業的財務會計信息系統需要向債權人及投資者開放,這就會讓企業的網站服務器暴露在互聯網環境下。如果企業沒有及時健全財務會計安全管理措施的話,就會使企業的會計信息系統面臨一些重大威脅,像病毒侵害與黑客攻擊等等。所以,企業需要通過安裝防火墻與相應的殺毒軟件來強化病毒防范措施與預防黑客攻擊,同時還需要引入專業的網絡安全管理人員來進行管理,進而有效提高企業財務會計信息的安全性。
(二)確立財務會計核算流程
網絡經濟環境下的會計核算流程與傳統會計核算流程之間存在較大的差異,所以需要在確立新的財務會計核算流程時,能夠以企業自身發展的戰略目標及顧客的現實需求為核心,同時以企業具體的生產運營流程為導向,進而運用先進的信息技術來強化企業財務管理,促使企業內部財務會計核算的效率趨于完善,并且變得更加的高效。這種管理模式往往需要重新確立財務會計的核算流程,進而構建出新的運營方式,這種全新的運營模式具體非常明顯的特點,能夠有效凸顯出企業財務會計管理實效性的理念,促使財務會計的核算變得高質高效。
(三)提高會計從業人員素質
網絡經濟的不斷發展,使得企業財務會計的管理方式也發生了相應的改變。目前企業財務會計軟件操作的復雜性,對企業的財務會計從業人員提出了更高的要求。這是由于網絡經濟環境下,企業的財務會計信息系統中的很多工作都被自動化模式所取代,這就需要會計從業人員能夠改變對數據權限的管理方式及數據準確性的審核方式?;诰W絡經濟環境的影響下,會計從業人員只有學習了新的知識內容才能夠適應企業財務會計發展的現實需求。企業財務會計從業人員基于網絡信息時代的環境下,需要不斷更新自身的管理理念,能夠有效轉變傳統的思想觀念,同時優化業務流程,創新管理方法等等。從某種意義上來講,財務會計已經與當前的信息技術有機地融合在一起了。信息技術與企業的財務會計,兩者之間是相輔相成的。一方面,信息技術有效地改變了企業財務會計的管理方式;在另一方面,企業財務會計也在一定程度上推動了信息技術的不斷應用發展。
【關鍵詞】醫院會計 流程再造 成本核算
doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2014.09.053
作為醫院財會工作的基本法,新的《醫院財務制度》和《醫院會計制度》(以下簡稱新制度)在政府高度重視民生、社會廣泛關注衛生的形勢下,在新醫改取向由市場化轉向公益性、并經歷三年探索后頒布的,2012年起在全國全面實施[1]。新制度的實施,要求醫院財務有扎實的基礎工作先進的會計作業流程。
1形勢與要求——醫院會計工作面臨全新挑戰
1.1大醫改對醫院會計工作的迫切期待
從宏觀看,政府取消藥品加成的工作已陸續鋪開。在政府補償難以到位的情況下,積極可行的方案是調高部分長期背離成本的醫療服務價格,下調部分檢查價格,取消(或部分取消)醫用收費材料的加價,在有升有降的策略下啟動醫療價格的改革,進行診次、床日、單病種、出院人次等收費定額的核算,為新醫保支付方式-病種分值結算法提供可信的數據基礎。
1.2新制度下醫院會計工作量劇增、難度加大
從微觀看,新制度要求對醫院運營的各種要素進行精細化的核算與管理。
醫院人力成本要求按成本核算單元和工作崗位進行歸集與分攤;固定資產折舊要求參照企業的折舊方式,按經費來源、成本核算單元核算到卡片,嚴格按“一卡三賬”模式進行精細化核算與管理;藥品成本要求由售價核算改為進價核算;收費性醫用材料由以領代耗的粗放型管理轉向按醫囑核銷的精細化核算;消耗性的醫用材料(不收費)根據消耗定額核算到各核算單元;其他物料和材料建立先進的消耗定額管理制度核算各核算單元成本;水、電、汽等公用支出按相關計量信息核算各單元的成本;建立相關的醫院內部服務成本臺賬制度,為間接成本的分攤提供基礎數據;對科室(診次及床日)、項目、病種等不同對象的成本,按規定的路徑和方法進行全面核算。
從宏觀上看,新制度為醫療機構完善了財務管理體制,從原來的“統一領導、集中管理”財務管理體制轉為三級醫院設立總會計師制度;完善了財務報告體系,新增了現金流量表、財政補助收支情況表、報表附注,改進了各報表格的項目及其排列方式,提供了成本報表的格式;引入了注冊會計師審計制度,明確了醫院的財務報表納入注冊會計師的審計范圍[2]。
1.3傳統會計作業流程無法滿足新制度要求
舊的會計制度對醫院的科室核算(初級的成本會計)沒有具體規范,醫院一般將會計核算和科室核算分開進行雙軌作業,流程如圖2所示。
這一作業流程可以產生內部考核的科室損益報表,為科室績效考核及時提供損益等方面的信息。但這一流程存在如下缺點:①同樣的數據要分別進入兩個系統,難以保證成本核算與會計核算數據完全一致,產生大量的重復勞動和數據二次加工[3];②科室收入與支出項目的劃分與會計科目不匹配,不能建立會計報表與科室報表之間的平衡稽核關系;③不能從全成本角度反映科室真實損益,難以引導科室進行經營分析;④不能為醫療服務項目成本、病種成本、診次成本、床日成本、出院病人成本等提供真實可靠的成本分攤基礎;⑤不能為醫院的全面預算管理提供可靠數據。
2實踐與探索
2.1健全財會工作組織體系
我院于2009年10月開始著手進行財務管理系統的改革,健全醫院財會工作組織體系,進一步細化財務機構的職能和不同會計崗位的職責;進行門診收費、住院收費、出納、制證會計、資產會計及其他會計的崗位設置與業務分工。
2.2建立規范化、一體化、精細化財務管理體系
完善科室全成本體系,精細劃分成本核算單元。將科室分為148個核算單元,為一體化的運營管理體系奠定基礎。
規范員工工作崗位,確定員工角色。按照醫院全成本核算和績效管理要求,對醫院員工進行全面盤點。2013年末,確定醫院職工總角色數為1 155個(含多重角色669個),為歸集人員經費、分攤人力成本提供依據。
根據新醫保結算方式,全面梳理收費項目和疾病病種。按物價局規定梳理醫療收費項目,按新制度會計科目建立醫療收費項目和收入明細科目的對照關系,對現有的3 026個收費項目(包括醫療服務項目、計價藥品、計價衛生材料)進行重新分類,使其與會計科目、成本項目形成規范的對照關系,實行項目成本核算和病種成本核算。
根據全成本核算內容,細分費用項目。追溯一個完整會計年度的支出記賬憑證,定義支出明細項目,實現會計核算與成本核算的并軌作業,共定義費用明細項目213個,費用采集表格124個。
確認核算單元,全面清查醫院固定資產。根據新的核算單元和分類方法對歷史數據進行整理、遷移,滿足固定資產折舊核算的要求,提供精細、可信、適時的資產折舊數據。
2.3建立財務會計與成本會計并軌作業流程
為解決財務會計與成本會計雙軌作業的弊端,我們建立了財務會計與成本會計并軌作業流程,分析了普遍采用的并軌作業模式——以科目(或報表)匯總數為基礎的并軌作業流程,即所有業務收入和支出數據按會計科目和核算單元進入會計核算系統,再由會計核算系統轉入成本核算系統進行分攤處理。
該流程解決了財務會計與成本會計的數據一致性問題,規范了不同對象的成本分攤政策,但存在如下問題:①以會計軟件為科室支出數據采集工具,增加會計記賬憑證的記錄量,造成會計檔案的打印輸出量增加。②制證崗位在錄入科室支出數據時,容易造成錯誤和遺漏,科室成本核算系統以匯總方式采集后無法追溯,無法建立審核機制。③這一模式只采集科室的支出匯總數據,無法核算變動的人力成本,不能給后續其他對象的成本核算提供可靠的數據依據。④這一作業流程在核算區間、核算內容、責任對象方面都采取了抽象匯總的方式進行數據處理,過分簡化核算流程,不能為醫院基礎工作的提升和業務流程的優化提供更精確的基礎數據。
新的并軌作業流程見圖3。這一流程有如下優點:①成本核算系統從數據發生源頭采集醫院的收入和支出信息,然后按會計核算原則歸納匯總生成院級會計核算的記賬憑證傳遞給會計核算系統。②醫院的收入和支出區分為出納類和非出納類,出納類收支由出納崗位按成本核算和會計核算的雙重要求,詳細錄入成本臺賬,再由系統提供的接口功能同步轉入出納日記賬,由會計軟件根據日記賬生成相應的記賬憑證。③所有的收支項目采集到最小單元,如工資類支出采集到工資表應付部分各表頭欄目,支出明細科目中的“差旅費”細分至科室差旅費、個人差旅費、交通補貼三項,為內部考核和預算管理提供更詳細的信息。④所有人員支出都核算到角色,多重角色人員,其差旅費根據其出差性質歸屬到對應的專業組和科室。⑤采集數據按發生日期執行,期間數據按會計分期統計,凡能歸集到會計日的按會計日統計;門診醫療收入、住院醫療收入、計價藥品銷售成本、計價醫用材料成本等數據按自然日統計。⑥按會計分工和會計內部控制的要求,進行成本核算數據歸集、審核、制證。
這一流程的實施,解決了以科目(或報表)匯總數據為基礎的并軌作業模式的一系列問題,同時也對醫院的相關基礎工作提出了更高的要求。
2.4將會計基礎工作前移,優化會計作業流程
為提高源頭數據的質量和精細度,將會計基礎工作的規范要求前移至業務部門,其中工作量最為集中的是資產物料的管理。改造藥品管理流程、改造醫用器材管理流程、改造后勤保障物資管理流程、改造制劑室及中藥炮制室出入庫流程分別見圖4~7。
2.5通過數據接口全面整合信息孤島
貫徹實際成本核算原則,從業務發生源頭采集數據,確保不同層次、不同對象數據與會計報告的真實性。
2.5.1設計數據采集表
實行成本核算與會計核算流程整合,合理地應用醫院的信息化數據,通過網絡對醫院業務系統數據進行自動采集[4],根據數據的類型和發生規律,以數據工作表形式,通過接口采集、表格導入(EXCEL)、臺賬錄入三種方式實現原始數據的采集。
2.5.2選擇數據采集方式
2.5.2.1接口方式采集HIS數據以接口方式采集的HIS數據。每天晚上零點后,由接口程序根據事先設定的采集時間自動向HIS中間庫采集數據,也可由人工在客戶端采集。通過接口產生的門診日報表及住院日報表數據的匯總數和入庫量-出庫量-庫存量。②西藥庫、中成藥庫、中草藥庫:按制劑出庫單填制升益表,計算成品入倉價后入庫,按制度加零售差價后調出到各藥房。
分項數,與收費處的數據進行核對,完全一致后,成為收入記賬憑證的原始依據。提取的收入信息包括醫療項目名稱、開單科室、執行科室、金額、工作量等信息[5]。
2.5.2.2表格方式導入數據 由工資系統、固定資產系統等子系統導出的支出表格,職能部門及財務部整理的支出表格,可以用EXCEL表格導入系統。
2.5.2.3臺賬方式采集收入臺賬錄入,反映HIS系統以外的直接由財務處理的業務收入數據,涉及協同作業(開單與執行)的數據,系統提供錄入執行科室的功能。屬于出納類收入業務,在錄入臺賬的同時,即時生成出納日記賬所需要的數據。支出臺賬錄入,支出臺賬集中處理零散開支和HIS系統以外非表格方式采集的支出數據,有現金出納錄入,有銀行出納錄入,還有制證會計錄入。屬于出納類的零散支出,可以一邊錄入臺賬,一邊由系統生成出納日記賬所需要的數據。
2.5.3成本臺賬-出納日記賬-會計分類賬融為一體
出納崗位在錄入科室(個人)業務收支臺賬時,可直接點擊生成日記賬,后續的制證崗位可以從系統中調用日記賬生成記賬憑證,同時向出納系統返還憑證號,達到“一證四用”目的(一證:原始憑證,四用:科室全成本、科室準成本、分類賬、日記賬)。
2.5.4會計內部控制與數據稽核
貫徹會計分工、內部控制及會計信息披露原則,根據會計制度要求,所有核算工作表,按會計分工、采集、審核、制證、分攤流程依次處理。未經審核的數據,不能進入會計核算系統,凡已經生成記賬憑證的數據,不能隨意刪除,保證財務會計與成本會計數據的一致性。
3成效與體會
3.1成效
財務會計與管成本會計并軌作業,實現了“會計核算、成本核算與績效考核”系統三合一的并軌作業,促進了醫院財務管理模式的變革,為醫院運營管理提供了全新的平臺。
3.1.1新平臺助力醫院建立新的運營體系
合理劃分醫院成本核算單元,是落實新制度的要求,是建立醫院運營管理體系的奠基工作,我們按照“以醫療業務為主體、以高層決策為龍頭、以行政管理為驅動、以后勤服務為保障”的思路,構建新的運營管理體系。這一體系為資產清查、人員分布盤點、物料領用與核銷、費用歸集與分攤、科室全成本核算、門診與住院、項目與病種成本等方向的成本核算提供頂層設計,為科室經營理財和績效考核提供了更清晰的框架。
3.1.2新平臺提升了醫院信息化管理水平
新平臺的建設,通過若干數據接口的開發,打通了各應用系統與財務管理的匯集通道,消滅了長期以來難以解決的信息孤島。通過信息整合,徹底解決了同一指標在不同系統報告中數據不一致的問題;通過信息整合,建立了財務系統與各應用系統之間的良性溝通機制,各種科室、跨專業組的問題,在統一的平臺中得到很好的解決。
3.1.3醫院會計隊伍素質迅速提升
啟用新平臺,我們的會計要熟悉全新的核算單元、新的收支項目、新的成本對象、新的數據要求、新的分攤方法、新的財務報表、新的分析手段。財務部門要做好扎實、細致的基礎工作,為高層決策提供真實、可靠、有用的運營信息;經過實踐,會計人員的專業知識、專業技能和業務能力有了全面的提升。
3.1.4新平臺助力醫院提升經濟運行質量
經濟管理走上良性軌道,綜合績效指標持續提高,職工收入與福利穩步增長,經濟效益與社會效益同步提升。2013年止,醫院固定資產比五年前增加了188%;病床使用率達到130%,負債率41.92%,負債結構得到了調整。業務收入達2.3億元,藥品收入占業務收入比重為 28.10%,職工待遇得到極大改善。
3.2體會
實現財務會計與成本會計的并軌作業,是一個復雜的系統工程,必須按項目管理的要求展開實施。
3.2.1領導重視是項目成敗的關鍵
院長不重視,財務不力,工作無法深入;只有院長重視,財務得力,這項工作才能優質高效的完成。分管財務的院長作為院長的助手,必須有很強的執行力、統攬全局的思維、攻疑克難的決心、高效的組織、溝通和協調能力。
3.2.2財務部門與信息部門的合作
財務重視,信息不配合,沒有數據基礎;財務力量薄弱,工作會失去方向。只有財務牽頭,信息配合,才能確保工作的效率和數據的質量。
3.2.3財務機構和職能部門的配合
人員經費的歸集、人力成本的核算離不開人力資源管理部門的密切配合;固定資產清查工作深入細致的開展,離不開資產管理部門的配合;藥品成本由售價核算改為進價核算需要藥事服務部門的支持;病種成本核算需要規范、精細、及時的病案信息,一方面從執行國家政策的角度對從收入角度對單病種限價收費進行核算和管理監控,另一面根據成本核算的技術和方法對主要病種進行收入、成本和結余進行核算,為醫院參與醫療市場競爭提供精細數據。
落實新制度,完善內部管理,再造醫院會計作業流程,剖析醫院的運作,分析醫院問題及醫院整體性的發展,制定醫院未來的策略,合理利用人、財、物等資源以取得最優的社會效益和經濟效益,才能確保醫院平穩、健康的經濟運行,提高醫院發展的整體優化程度,提高競爭實力,推動醫院又好又快發展。
參考文獻
[1]唐晨.新形勢下公立醫院成本管理研究現狀與展望[J].現代醫院管理,2012,8(4):1-3.
[2]馮欣.新醫院財務、會計制度對醫院的影響[J].現代醫院,2011,11(12):140-142.
關鍵詞:會計流程 流程再造 會計信息化
網絡時代下,信息技術正廣泛而深入地在企業中得以應用,它徹底顛覆了企業的商業模式和管理思維,使社會經濟發展進入到了信息化時代。信息時代的CFO應該在掌握先進的IT理論并深刻理解IT環境的基礎上,掌握流程再造的方法和工具,思考優化或者重組會計流程,制定財務業務一體化策略,制定實時控制策略,最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。
一、財務會計流程的定位
根據達文波特關于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。
企業在經營過程中的實際流程通??梢苑譃槿箢悾簶I務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程,產生了大量的業務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。
二、傳統財務會計流程的缺陷分析
第一,傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統之間彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時,傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業的經營狀況,降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。
第三,傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬,財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務會計流程優化的核心理念——企業流程再造(BPR)
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節:
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。
第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程,涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業帶來極大危害。
根據達文波特關于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。
企業在經營過程中的實際流程通??梢苑譃槿箢悾簶I務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程,產生了大量的業務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。
傳統財務會計流程的缺陷分析
第一,傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程,必須嚴格按照“填制憑證—登記賬簿—編制報表”的順序、按照從金塔底端—層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統之間彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時,傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業的經營狀況,降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。
第三,傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬,財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
財務會計流程優化的核心理念——企業流程再造(BPR)
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節:
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,進而做出診斷。
第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。
第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程,涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業帶來極大危害。
基于會計信息化的財務會計流程優化
第一,加強數據標準建設,建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
關鍵詞:
財務會計流程;會計信息化;優化
在信息化環境下,企業財務會計工作遇到了新的問題。這使得以往的財務會計流程無法適應企業發展要求,也嚴重制約了企業的經濟發展。所以在會計信息化的背景下,優化企業的財務會計流程成為了必然趨勢。
1財務會計流程存在的缺陷
(1)核算子系統的連貫性不強。以往的財務會計流程是以手工賬務系統為主,在順序化業務流程的基礎上,采取的是勞動分工方式,簡單的模仿手工會計流程,各個核算子系統間的信息無法共享,相互分離。(2)注重的是小部分的企業信息,無法準確、全面地反映出整個企業的經營實況。以往的會計流程會受到技術水平、會計核算體系等方面的制約,無法將整個企業的全部業務數據集中起來,只能加工整理部分數據信息。這也就影響了會計流程的應用。(3)無法及時更新會計數據,無法實時掌控會計信息。以往的財務會計核算流程和企業業務相分離,業務業務發生后,才能夠采集、整理會計信息。這使得會計數據難以及時更新,會計信息滯后,最終影響到企業領導階層的決策[1]。
2會計信息化下,財務會計流程的優化
筆者針對以往的財務會計流程中存在的各種缺陷,在會計信息化的基礎上,提出相應的改進措施,以此優化財務會計流程。
(1)建立財務數據標準。首先,企業應分析以往的財務會計流程。企業應對自身的財務會計流程進行全面分析,明確財務會計流程中的問題,為優化財務會計流程打好基礎。然后結合會計信息化條件,針對原始數據進行整理,結合信息化要求,建立新型財務會計流程,以此實現企業財務數據資源的共享。通常情況下,筆者認為應按照財務會計軟件的數據接口標準,設置憑證、報表數據結構以及賬簿等,以此實現財務會計數據的標準化、規范化建設。
(2)打破以往的財務會計操作順序。我國各類企業要想優化會計流程,就需要打破以往的會計操作順序。以往的會計操作順序是以勞動分工為基礎,財務會計和經濟業務是相分離的。在日常工作中,財務工作人員只需要做好業務單據的記錄以及流轉工作即可,并不會涉及到經濟業務內容。因此財務部門與其他部門是相互獨立的。這樣勢必會造成企業內部信息的不完整。但是在會計信息化的基礎上,企業會計核算并不需要采取人工方式,通過計算機軟件,加強對財務輸入環節的監控,財務數據處理失誤更小[2]。
(3)采取簡便實用的財務核算流程。企業應建立財務會計一體化IT模型,利用動態型會計IT模型,實現財務會計、業務的一體化操作,保證采取信息及業務信息,以此提高了本企業財務會計工作效率。此外,企業應建立財務會計一體化操作流程,防止財務會計數據的重復處理。在發生經濟業務后,企業的業務部分應將已確認無誤的單據保存到數據庫中,而財務部門則按照這些單據完成財務數據采集工作,然后進行數據加工處理,最后通過系統軟件,將加工處理后的財務信息轉化成記賬憑證,按照需求自動形成財務報表。
(4)“事件驅動”操作程序的建立?!笆录寗印敝傅氖前凑漳撤N特定事件的代碼進入到工作狀態后,開始執行程序指令。在“事件驅動”操作程序的基礎上,財務會計流程能夠按照本企業的實際要求,將財務信息設計成相應的“過程程序”模型,企業在經營管理過程中如果需要某種財務信息,利用“事件驅動”操作程序就能夠獲得所需財務信息[3]。
(5)充分利用財務管理軟件,制定實時操控方案。在財務會計流程的初始設置過程中,財務工作人員應將會計控制的有關標準納入到數據庫中,如果企業發生經濟業務,管理軟件將會按照數據庫內的會計控制標準,對本企業的經營管理活動進行準確的分析,從而發揮出財務會計流程的實時控制功能。此外,在發生經濟業務的情況下,企業財務工作人員可以通過管理軟件,對所出現業務信息進行實時判斷,并及時為企業管理階層提供準確的數據,以此預防各種經營風險。
3結語
綜上,我國各類企業在優化財務會計流程的過程中,首先應對自身財務會計流程進行全面分析,樹立財務會計流程重組理念,充分運用會計信息化條件,改進業務流程,確保所建立的財務會計流程能夠對本企業的財務信息、會計業務信息等進行全面的加工整理,并能夠為企業管理階層提供更多科學、有效的財務會計信息。
參考文獻:
[1]盧佳銘.會計信息化下的財務會計流程優化[J].科技創新與應用,2013,11(24):224-225.
近幾年,山東省農村經濟特別是農民專業化生產取得了長足發展,為解決其中資金短缺的問題,全省多地供銷合作社成立了農村專業化信用合作社(以下簡稱專業社),并在專業社內部成立以農民資金互助為目的的資金互助部,并以資金互助為主體開展了農戶與農戶、農戶與涉農企業、涉農企業與涉農企業之間的資金互助業務。就目前而言,多數專業社的資金運作及經營內容與法律規范相符,但由于目前國家尚未針對新時期農民專業化信用合作資金互助業務出備的財務會計制度,導致各專業社在會計核算中會計賬戶設置及具體核算方法和核算程序等方面普遍存在不夠規范的現象,甚至有針對個別經濟事項在會計核算中隨意設立會計賬戶的混亂情況。
一、資金來源與運用符合法律規范
多數專業社在資金互助業務經營過程中為使資金來源與運用更加規范化、制度化,制定了各項嚴格、明確的資金互助業務經辦流程和手續。例如社員入社入股流程圖、社員借款投放流程圖、入社申請書、借款申請書、借款合同書、保證擔保合同書、借款延期合同書、借款審批表、專業合作社股金單、借款憑證、借款回收憑證等。這一系列具體做法和措施從資金互助業務的初始階段就最大限度地保證了資金的安全性和業務操作的規范性,符合國家保護農民利益的根本宗旨,也為會計核算的客觀性、真實性、謹慎性等提供了有力的制度保證。因此,就專業社資金互助業務會計核算憑證本身而言,所記載的經濟事項清楚、客觀,會計憑證上經辦人、經辦時間、審批人簽字等完備、清晰,符合會計核算對原始憑證的基本要求,體現了專業社對農民互助資金使用的規范性和嚴肅性。
二、互助資金會計核算過程中各經濟事項核算較為完整、真實
在會計核算賬戶設置方面,就所設賬戶的內涵而言,基本覆蓋了專業社所有的經濟業務內容,且核算過程本身連續、完整,沒有明顯的遺漏或擅自更改經濟事項的現象存在。具體地說,在會計賬戶的設置上各專業社為著重突出資金互助的特點和性質,設置了如“短期互助金”、“長期互助金”等賬戶;為體現專業社信用合作的特點,在股金核算上著重體現了社員入股這一傳統合作方式,設置了如“股金”、“流動股金”、“固定股金”等賬戶;為體現權責發生制原則,將社員借款時預先扣息收入等已實現的利息收入列入了“長期借款”賬戶,以體現該經濟業務的預收實質;在盈余的分配上設置了“應付分紅”賬戶,核算應分配的盈余。
從嚴格管理的角度來看,通過對上述賬戶設置進行列舉,體現出了專業社科學、認真做好資金互助業務會計核算的主觀態度。此外,在會計賬簿的設置上也較為完善,分別建立了現金日記賬、銀行存款日記賬、資金往來賬、固定資產明細賬、收入支出明細賬和總賬等各種賬簿。然而,相對于《會計法》和會計準則的規范要求而言,目前各專業社具體的會計核算方法和核算程序存在著一些較為明顯的問題,例如賬戶設置隨意性較強、自設賬戶較多、賬戶使用混亂等。
三、具體會計賬戶設置及會計核算不夠規范、科學
目前,各專業社會計核算主要使用的賬戶中,“庫存現金”、“銀行存款”、“呆賬準備”、“固定資產”、“累計折舊”、“應付工資”、“應付盈余返還”、“股金”、“盈余公積”、“本年盈余”、“盈余分配”、“未分配盈余”、“其他收入”以及“管理費用”賬戶設置規范,使用明確。而“短期互助金”、“長期互助金”、“流動股金”、“長期借款”、“固定股金”、“應付分紅”、“互助金利息收入”、“股金紅利支出”等賬戶屬于自設賬戶,僅就其自設賬戶核算的經濟事項內涵而言表達較為準確,但卻違背了會計法、會計準則關于會計賬戶設置及使用必須規范、統一的原則要求,與《農民專業合作社財務會計制度》規定的核算原則相距甚遠,這必將影響和降低專業社會計核算信息的可靠性、相關性、可理解性及可比性。筆者就各專業社具有代表性的自設賬戶的設置及核算方法進行分析。
“短期互助金”賬戶核算一年內含一年專業社對社員的借出款項。經濟業務發生時,應借記“短期互助金”科目,貸記“庫存現金”或“銀行存款”等科目。而“長期互助金”賬戶核算專業社對社員一年以上的借出款項。經濟業務發生時,應借記“長期互助金”科目,貸記“庫存現金”或“銀行存款”等科目?!傲鲃庸山稹辟~戶核算社員存入專業社的活期款項。經濟業務發生時,應借記“庫存現金”或“銀行存款”等科目,貸記“流動股金”科目?!伴L期借款”賬戶核算對社員借款時預先收取的借款利息。經濟業務發生時,應借記“長期借款”科目,貸記“互助金利息收入”科目。“固定股金”賬戶核算社員存入該社三個月以上的款項。經濟業務發生時,應借記“庫存現金”或“銀行存款”等科目,貸記“固定股金”科目。“應付分紅”賬戶核算分配給股東的盈余。經濟業務發生時,應借記“盈余分配”科目,貸記“應付分紅”科目?!盎ブ鹄⑹杖搿辟~戶核算該專業社對社員借款收取的到期利息。經濟業務發生時,應借記“現金”或“銀行存款”科目,貸記“互助金利息收入”科目?!肮山鸺t利支出”賬戶核算專業社針對社員股應付的股息。經濟業務發生時,應借記“股金紅利支出”科目,貸記“現金”或“銀行存款”科目。
而按照《農民專業合作社財務會計制度》規定,上述“短期互助金”與“長期互助金”賬戶應改為“成員往來”賬戶,其會計分錄應修正為借記“成員往來”科目,貸記“庫存現金”或“銀行存款”等科目?!傲鲃庸山稹迸c“固定股金”賬戶也應改為“成員往來”賬戶,其會計分錄修正為借記“庫存現金”或“銀行存款”等科目,貸記“成員往來”科目?!皯斗旨t”應修正為借記“盈余分配(各項分配)”科目,貸記“應付盈余返還”科目。“互助金利息收入”應修正為借記“長期借款”、“成員往來”或“庫存現金”等科目,貸記“其他收入”科目。“股金紅利支出”應修正為借記“其他支出”科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”或“成員往來”等科目。
除此之外,個別專業社在核算資金互助中產生的利息支出和利息收入時,自設并使用了“資金使用費”賬戶,模糊了利息收入與支出的界限,違背了會計核算的基本原則。
四、風險準備金計提不到位且隨意性較大
農村專業化信用合作社資金互助主要是面對農民及其專業化生產的需要,因此,從農民、農村、農業“三農”的特點和本質出發,從根本上維護和保證農民的利益顯得尤為突出和重要,在專業社互助資金運作和使用過程中,必須將互助資金的安全放在首位。在會計具體核算中必須按照國家的有關政策和要求及時計提各種風險準備,例如短期責任準備、擔保賠償準備、一般風險準備。但各專業社會計核算的做法不規范、不統一,有的專業社只計提了一項或者兩項準備,有的專業社沒有計提任何準備,而僅通過掌握、平衡銀行賬戶中的存款余額代替計提準備金的數額,此方法既不規范,又存在較大的隨意性,潛在風險不可避免。
個別專業社為提高社員借款審批人或責任人的風險意識,在會計核算中設置了具有針對性的“應付款”賬戶,專門核算某社員借款其審批人所承擔的風險。具體做法是:按該社員借款利息的10%計提風險準備,若該社員按時償還本金及利息,則審批人可從專業社獲得該筆貸款利息的10%;如不能按時償還,則由審批人負責該筆貸款的收回并承擔由此帶來的損失,自然也不能得到社員貸款時計提的已記入“應付款”科目的利息。這種做法從獎懲的角度在一定程度上控制了風險,為降低風險起到了一定的推動作用,不失為一種責任明確、有效的方法。然而,在社員借款時審批人的個人主觀評價標準仍占主導地位,很難從宏觀、制度和客觀標準等方面避免風險的產生以及有效的抵御風險。因此,按照國家規范的財務制度及時、準確地計提風險準備金才是有效降低資金經營風險的根本方法和渠道。社員借款時對審批人或責任人的獎懲措施只能作為保證資金安全的輔助手段,而不能替代各種風險準備金的規范計提和使用。
五、專業社會計核算存在的問題探析
綜上所述,各專業社在資金來源與運用上操作規范、用途明確,符合國家大力支持“三農”建設和發展的根本方針政策,但在具體的會計核算中卻存在很多不規范甚至混亂的現象,下面就專業社會計核算存在的問題進行探析。
首先,由于現階段我國農村專業化社信用合作仍處于起步和發展階段,規模和業務量都較小,從業人員整體業務素質有待提高,特別是會計從業人員專業化水平整體偏低,對目前農村專業化信用合作社會計核算應參考或依據的《農民專業合作社財務會計制度》理解和掌握不夠到位。同時,由于多數專業社服務地域分布在縣、鄉兩級,專業人員以及大學畢業生往往不愿在此就業。因此,很多專業社在缺少具備較高財務會計專業知識人員的情況下,只得臨時聘用會計知識落后的甚至不具有會計從業資格證的鄉鎮會計員擔任會計崗位的工作,或安排供銷社會計人員兼任專業社的會計崗位。由此導致了有些專業社采用一般生產企業財務會計制度,有些采用供銷社財務會計制度,有些還將供銷社財務會計制度與《農民專業合作社財務會計制度》混合使用。各專業社會計賬戶設置、核算程序及方法等不一致,嚴重違背了相同行業會計信息應具有相關性、可理解性、可比性等重要原則。這一現狀的存在必將嚴重阻礙各專業社的后續發展和壯大,也帶來了潛在的經營風險。
其次,農村專業化信用合作社雖然得到了國家政策的積極支持,但在專業社成立之后,由于目前國家沒有統一的適應新時期專業社農民資金互助業務的財務會計制度,同時國家針對農村專業化信用合作的其他相關法規和制度也存在缺失和滯后,由此導致了不少專業社資金互助業務自開展伊始就未能統一、嚴格按照或參照《農民專業合作社財務會計制度》的有關規定進行會計核算。例如有些專業社在確定社員股金數額和比例時,只在管理方式和主觀認定上確認社員存入專業社的資金為股金,卻并未真正在會計核算中確認入股股金為所有者權益。而實際上社員存入的股金對專業社來說僅是對社員的負債,因此專業社取得的凈利潤也不存在對存入股金的社員進行分紅,而是形成了專業社的內部積累。
上述原因均為造成各專業社會計核算混亂和賬戶設置不統一的根本所在。因此,在目前國家尚未出臺統一的適應新時期農村專業化信用合作財務會計制度的情況下,筆者建議各專業社在今后發展經營過程中應按照《農民專業合作社財務會計制度》的規定完善股金制度、盈余分配制度和風險準備制度,同時形成統一的專業社會計核算方法、程序和模式,以利于農村信用合作的健康發展和不斷壯大。
參考文獻: