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何謂3A?傳統意義上講,即營銷人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業務相關的任何事情(Anything)。
何謂企業信息化?企業信息化是指企業在生產和經營的各個環節中推廣應用信息技術,充分開發和利用內外部信息資源,建立與此相適應的組織模式,從而提高企業生產、管理、決策等過程的效率、水平與經營效益,增強企業競爭力的過程。
企業信息化的3A模式,就是利用移動信息化技術使企業全員都處于3A狀態,大大提升企業的運作效率。有關專家指出,基于信息化的目標是實現信息得到最有效的利用,因此,實現3A,實現信息的隨時隨地傳遞將會是企業信息化建設的最終目標!
特別是在提高企業的快速應變能力上,3A模式是強大而有力的。有研究表明,企業的管理者離開辦公室的時間遠遠多于在辦公桌旁的時間,隨身攜帶的信息化終端可以幫助他們不間斷地管理企業的運轉,即使在離開辦公室的環境下仍然可以進行管理。在全員管理方面,廣東中小企業計算機人均擁有率不到5%,卻有90%以上的員工擁有移動電話,而且所有的企業都有移動的網絡覆蓋。無論管理者與員工身在何處,依托移動信息化網絡,都能馬上對事件做出反應。
建設移動信息化對企業競爭制勝的重要性
高速發展的移動通信技術催生出了移動信息化解決方案,它有著響應速度快、應用靈活以及設備應用門檻相對低廉的特點。它可以為企業實現:
1.提高決策質量
管理者在決策時離不開信息,信息的數量和質量直接影響決策水平,這就要求管理者在決策之前以及決策過程中盡可能多地收集信息,作為決策的依據。中小企業的老板們經常同時分飾多種角色,總經理、業務員、采購員等等,因此及時準確地獲得信息至關重要。依靠移動信息技術快速響應的特性,移動信息化系統能夠快速、及時、準確地提供決策者所需的信息,這就為提高決策的質量提供了有利條件。另外,輔以信息系統科學的決策模型和信息加工處理方式,提高了企業管理人員、特別是中小企業決策者的方案選擇能力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性。
如在移動供應鏈管理系統的應用中,企業可以通過手機短信的方式實現全國各地的數據采集、統計、查詢和,讓企業決策人員即使身在千里之外也能運籌帷幄,真正隨時掌握最準確的市場數據,作出正確的決策。在湛江錦華通訊公司的應用實例中,采用了移動供應鏈管理系統,使數據采集的周期從原來的一周到數周縮短到1小時,既有效地避免了中間環節的時間差,也避免了層層匯總帶來的數據錯誤,獲得了降低超過20%的庫存壓力的顯著成果。
2.增強信息傳遞的及時性,提升企業整體快速應變能力
現代社會瞬息萬變,一個企業要求得生存和發展,必須抓住轉瞬即逝的機遇,而要做到這一點,除了企業的管理者要隨時了解企業內部與市場外部情況的變化,及時作出相關決策之外,更要求企業整體從上到下也必須迅速響應,根據管理者的決策作出應變。
現代信息系統能夠在瞬間處理并傳遞大量的信息,而且移動網絡技術實現了跨越地域的同步信息交換,實現了企業內部各分支機構、各部門之間的信息共享。通過手機等移動終端,管理者的決策指令能迅速傳達到企業內部各相關部門,而企業內部各環節也能迅速根據指令作出反應,并把相關反饋信息收集整理后回傳到管理者,從而實現企業整體應變速度的提高。
3.有效解決資金不足情況下的營銷問題
對于部分資金、渠道不足的企業,要實現有效的營銷運作并不容易。移動信息化可以為他們提供一個營銷上的好出路。利用移動信息技術,信息化可以為企業創造不同的營銷方式。如使用短信系統發送最新的促銷信息,以及使用手機互聯網平臺,使企業擁有能有效直達消費者的廣告媒體和更有針對性的信息平臺等,這些都能夠讓消費者通過手機等移動終端隨時了解到企業的最新情況,其覆蓋范圍遍及全國乃至全世界,既增強企業開拓新市場的能力,同時又可以大幅節省市場營銷的成本。
4.有利于加強與客戶的溝通,更好地了解和滿足客戶的需求
現代企業要贏得市場競爭,需要以客戶的需求為導向進行產品的開發和生產。中小企業通過移動網絡與重要客戶連接在一起,可以直接實現與客戶的一對一溝通,隨時了解客戶需求的變化,改善企業與客戶之間的交流效果,為自己創造更多商機。如在移動客戶關系管理系統的應用實例中,汕頭金海灣國際旅行社采用該系統實現有效采集客戶特征等數據和將最新旅游線路、黃金周優惠線路及時準確地傳達到目標客戶的手中,大大提高了與客戶的互動效率,也提升了客戶的滿意度和忠誠度。
利用移動信息化,可以擺脫時間和空間對企業員工的束縛,實現企業內外信息在第一時間的反饋與統計,加強遠程協作,尤其是可輕松處理常規操作中難以及時反應的緊急事務,從而將公司內部決策機構與在外的營銷人員連成一體,提高市場反應速度,促進內部信息溝通。因為移動信息化有著如此的優點與特性,它讓我們看到了企業信息化建設實現3A的希望。
為企業量身訂做的移動信息化解決方案
中圖分類號:F407文獻標識碼: A
1.引言
目前, 信息化產業革命已蔓延全球, 自上世紀90 年代初以來,計算機互聯網的改革帶來了新一輪經濟革命, 世界正走進信息社會。各國也都深深感到信息化建設的必要性和緊迫性,電力企業也不例外。從企業規劃或計劃、生產、營銷等整個過程中充分利用現代信息技術和信息資源, 逐步提高企業集約化經營管理程度, 徹底實現電力設計企業氣息化設計與管理,使信息對企業的貢獻達到較高水平的過程。
2.電力設計企業信息化建設的內涵
對于電力設計企業,信息化建設的內涵就是建設一體化的信息管理平臺。一體化的信息管理平臺就是將網絡和信息,硬件和軟件,管理和生產相融合,綜合利用各種數據、信息、流程和技術,形成信息系統資料鏈,進而把企業的生產和管理提升為一種在企業戰略目標和企業資源總體規劃指導下的綜合項目管理的理念和應用。
3.電力設計企業信息化建設的發展歷程
電力設計企業信息化建設的發展歷程追溯可達上世紀七八十年代,基本的特征形成在上世紀末,而進入21世紀以來,已經得到了長足的發展,特征日趨明顯多樣化。
3.1從無到有
在上世紀的七十年代,計算機技術開始出現,并且在企業之間引起了巨大的波動,電力設計企業也開始嘗試將簡單的編程應用與計算利用PC機操作,到了八十年代,電力設計企業就開始實行企業生產與管理的信息化建設,例如:利用CAD制圖,實行財務電算化。
3.2從模塊到系統
隨著網絡與信息技術快速發展,電力設計企業對實現信息化管理更加迫切,開始根據不同部門的實際情況建設該部門的業務管理應用系統,使電力設計企業的信息化發展由以往簡單的功能應用模塊漸漸向部門級的信息系統模式轉變,使電力設計企業的管理水平得到一定程度上的提升。
3.3從分散到集中
前些年來,為大力推進電力企業的信息化建設,電力設計企業制定了“整合信息孤島、提升管理效能”的目標,按照“統一應用、統一設計、統一組織”的目標思路,進行優化整合發展。
4.電力設計企業信息化的發展趨勢
4.1管理流程與業務流程的融合
隨著那經濟的發展和市場的進一步開放,電力設計企業只有快速、合理地調配資源,提供優質核心服務,才能提高企業的運營效率,創造更多實際價值。一般來說,除財務系統因其特殊性需要獨立外,綜合辦公系統、人力資源系統、經營管理系統、工程項目管理系統、質量管理系統、檔案管理系統等系統應系統整合,統一信息化。企業員工對信息系統的掌握水平,也是影口向整個系統效率的最要因素之一,對于以應用為主的多數員工,掌握一個系統相對來說更容易。員工登錄一個系統,即可完成所有工作,可以實現身兼多職、管理與生產兼顧、多個項目兼顧比較普遍的特點。
4.2信息化的標準化
電力企業信息化的標準化也是一大發展趨勢,是因為在一定范圍內要獲得最佳秩序,實現問題制定共同使用和重復使用最佳方案的要求。標準化的進程要遠遠早于信息化建設,隨著人類社會工業文明進程的開始,標準化活動就已經開始。
電力設計企業信息化中,信息流動是根本,信息要在各個環節之間流動必須要有統一的標準。無論是綜合辦公、人力資源、項目管理,所有的系統進行信息化的前提是標準化,只有用精確的編碼定義事物,用準確的規則規范行為,才能充分發揮精確信息化工具的優勢。標準化與信息化緊密相連,標準化應走在信息化建設的前面,或者保持同步發展,決不能滯后于信息化。對于電力設計企業,在保持設計產品標準化的同時,還要進行管理標準化建設,信息系統在內容標準化的同時,也要有程序標準化。標準化與信息化互相融合,互相促進。
4.3即時通訊作為信息系統的應用界面
據統計,90%以上的企業網內的電腦終端上都在運行QQ等個人即時通信軟件,日常的溝通和聯絡除了實際接觸外,大部分都在使用即時通訊。即時通訊方便快捷,更便于溝通、協同,在使用系統內共同的即時通訊信息、指導業務流程、協同操作方面,形成各個模塊集成的通訊客戶端,這樣,便進一步節省時間,實現即時操作。
4.4業務對象數字化
電力設計企業的主要業務是電力工程設計,業務對象數字化包括設計過程的數字化和設計成品(圖紙)的數字化,設計數字化是電力設計企業信息化的主要內容。
設計數字化不是簡單的使用CAD繪圖軟件替代圖板,而是建立設計對象的可視化信息模型,用此模型完成專業問協同配合并生成設計成品。在設計數字化方面,電力設計企業在國內的設計行業中是比較領先的,在上世紀九十年代,地區級電力設計院就率先引進了三維設計系統,本世紀初,省級電力設計院先后普及了三維設計系統。在一些技術力量比較雄厚的電力設計院,由項目定制、工藝設計、系統設計、布置設計、詳圖設計組成的發電工程設計新流程已經基本形成。三維設計也由發電工程三維設計拓展到變電站三維設計、送電線路三維可視化選線。
設計數字化的另一個方面是設計成品數字化,設計成品數字化又包括兩部分內容,一部分就是設計成果的數字化移交,另一部分就是設計成品(圖紙)的數字化。數字化移交在國內的一些發電工程項目中已經得到應用,在設計方或總包方向業主提供設計圖紙或物理電廠的同時,提交包含所有設計信息的數字電廠。圖紙的數字化現在并沒有實際應用出現,但隨著信息技術的發展,圖紙的數字化必將是發展發向?,F在數字出版領域,數字水印、數字版權證書技術已經成熟,隨著業主及施工安裝企業信息化建設的進步,數字化圖紙必將取代紙介質圖紙。
4.5云技術的應用
云的應用包括云計算和云存儲,云可以說是當今信息技術最熱的話題,據最新報道,澳大利亞已經有4O%多的企業將計算機應用轉移到了云端。云是信息技術的發展方向,云技術的應用也是電力設計企業信息化的發展方向。云技術的特點對于用戶來講,就是隨時獲取,按需使用,隨時擴展,按使用付費。云應用可以為其提供了強大的計算能力。當然,目前云技術只在商業應用領域應用比較廣泛,但工程領域的應用也為期不遠。
對于電力設計企業,每年投入信息系統軟、硬件的資金有限,一些大型工程設計、計算軟件(包括工廠三維設計系統),工程應用頻率較低,維持有效的應用節點數量并支付升級服務年費,是一筆不小的開支,如果這些軟件從云端獲取,按需要擴展,使用完釋放。軟件來自云計算和項目數據來自云存儲,為異地分布式協同設計、現場設計、工地服務提供了極大的便利。
同時,云計算、云操作、云管理等云端業務也將進一步進入電力行業,推動整個行業的快速升級發展。
5結束語
信息化建設的推動必將扭轉了信息化滯后制約電力設計企業發展和管理的被動局面,完成信息化應用從條塊分割的部門級向橫向集成、縱向貫通的企業級的轉變,實現了電力設計企業的信息化跨越發展。信息化建設只有起點沒有終點,我們只有通過不斷地充實、完善、改進,再充實、再完善、再改進,才能把信息化建設工作做好做實,把信息管理平臺推開推深。
參考文獻:
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江蘇監理行業在全國起步較早、起點較高,1988年我國開展建設監理試點工作,南京市被列為全國 八個監理試點城市之一,為我國監理事業的推進作出了重要貢獻。全國第一批甲級監理單位和第一批國家認定 注冊監理工程師中,江蘇都占有相當的份額。全省范圍內監理普及率高,企業數量和從業人員及注冊人員數量占全國比例較大 信息化建設將鞏固江蘇監理企業在行業的地位 。
一、江蘇監理企業信息化的發展和特點
江蘇省建設監理協會組織江蘇建科建設監理有限公司與南京廣安科技有限公司共同開發了企業級工程監理項目管理信息門戶SuperPR02(Super Professional Project)。系統實現了企業項目管理經驗和數據的知識積累,為企業建立了業務數據庫,為成功的項目管理成果提供了便攜的快速復制手段。該信息門戶系統經江蘇建科建設監理有限公司十多個監理機構近一年的實際應用,初步實現了成功監理項目模板復制、項目監理WBS快速初始化、監理機構規范化指引、監理作業在線實時指導、監理文檔的同步數字化歸檔、監理文檔輔助編寫、企業多項在線實時管控、企業各部門及項目在線辦公平臺等各項功能,有效提高了監理企業信息化管理水平和風險控制能力。體現了先進的IT技術和工程項目管理(監理)實務的有機結合,并通過工程管理(監理)項目機構的應用實踐,實現了企業知識的有效積累和再利用,促進了項目管理(監理)規范化、標準化、科學化,對于促進項目管理(監理)行業管理水平提高具有重要意義。
二、監理行業信息化發展趨勢
管理信息化帶動管理創新 ;公共服務平臺面向中小企業。監理信息化系統首先是一個符合科學標準的成熟的信息化系統,而不是為某幾個項目定制開發,必須適合細分行業的應用特點,滿足不同類型企業的差異性需求,不能簡單化為裝上就能用的通用軟件。 行業化和平臺化是兩個發展趨勢。形成自己的行業特點,豐富產品的行業版本 利用新的理念和架構,借助更加快速,更加靈活,更加柔性化的開發平臺。 監理企業絕大多數是中小企業,有的自己建立信息系統存在困難。公共信息化服務平臺,是對資源的優化利用,也是他們變劣勢為優勢的有效途徑,在監理行業中尤為重要。服務平臺應該具備多種形式:一般性的跨行業平臺提供一些通用化的,共性的服務 差異性的行業化服務則必須依靠專業化公司。
三、監理企業信息化管理系統的建設模式
目前,監理企業信息化管理系統的建設模式主要有自行開發、直接購買和租用服務三種模式 1自行開發 監理企業內部利用自身的計算機管理人才或聘請 有關軟件公司,針對企業的具體情況自行開發,承擔 系統的設計、開發及維護工作。這種模式針對性強,安全性和可靠性好,但開發費用最高,維護工作量較大。2 直接購買 監理企業針對企業的具體情況有選擇地購買成熟的信息化管理系統軟件,搭建企業的信息化管理系統平臺。這種模式針對性強,安全性和可靠性好,但維護費用稍高。3租用服務 監理企業針對企業的具體情況有選擇地租用服務供應商已開發好的信息化管理系統平臺,來實現企業 的信息共享,以提高企業的管理效率。通常按租用時間、項目數、用戶數、數據占用空間大小收費或者按每年租金收費。這種 模式針對性較差,但維護工作量最小。
四、監理企業信息化管理系統建設策略
監理企業信息化管理系統的建設離不開成熟的信息技術、穩定的硬件運行環境,更需要一整套科學合理的組織管理體系。在建立企業信息化管理系統時,建議企業應做好以下幾點: 1.企業對建立信息化管理系統應準確定位監理企業要建立企業的信息化管理系統,首先應對企業進行準確定位。確定本企業信息化管理系統建設的需求、建設模式、系統平臺和范圍。2企業領導要帶頭推廣、堅持使用 .企業領導應充分認識到信息化管理系統的重要性,并帶頭推廣、堅持使用,這對信息化管理系統的實現至關重要。如果企業領導帶頭堅持使用,那么系 統就會迅速地應用起來;事實上信息化管理系統的應用可大大提高企業的管理效率。如辦公管理功能可實現網 上簽報審批,不管企業領導出差在什么地方,都可以通過網絡,輕點鼠標即可進行遠程簽報審批。另外,企業領導還可通過信息化管理系統實現對多個項目實時監控,及時掌握項目的執行情況。3 編制信息管理手冊和工作管理流程,建立健全信息管理制度. 企業信息管理制度是企業信息化管理系統得以正常運行的基礎,建立制度的目的就是為了規范信息管理工作,規范和統一信息編碼體系,規范收集、錄入、審核、加工、傳輸和信息的工作流程,促進管理工作的規范化、程序化和科學化。4 設置專職的系統管理員 設置一名專職的系統管理員對企業信息化管理系統進行管理是十分必要的。因為信息化管理系統往往是基于互聯網的,以系統管理員需要有一定的計算機專業知識,對系統集成、軟硬件設備維護做到熟悉了解。信息系統的初始建立也十分關鍵。首先要保證正確安裝和配置,同時要為企業的每位員工根據角色分配不同的權限;根據企業管理的規定,建立各種審批流程等,并能根據系統運行情況不斷調整。還應及時做好數據備份,定期檢查系統的安全性和運行效率,對企業相關人員進行必要的指導。系統管理員還應能夠根據信息系統的運行及企業業務的發展,提出對系統的改進意見。5 .全員培訓,提高信息化管理意識.信息化管理系統啟動前,應通過培訓班等多種形式,就信息化管理的意義、基本知識技能、預期效果 等進行全員培訓和知識普及,幫助全體員工盡快形成 對信息化管理系統建設的共識,明確自己所應擔當的角色和發揮的作用,增強員工參與的積極性。
五、信息化建設的內容
為促進公司各部門和項目部之間的業務聯系,減輕人為損耗,提高工作效率,創造新的業績,公司平臺確定了“一套系統、一個數據庫、一個界面、一體運行”的規劃和建設原則,整體建設的核心圍繞建立一體化管理系統,包括建立公司、部門和項目部之間無縫溝通的協同辦公平臺,加強業務和管理之間的聯系;建立項目部的管理平臺,全面監督項目進度及成本情況,全面監管人員配備及到崗情況,全面控制資金費用情況;建立公司的管理監管平臺,質量、安全及文檔工作的檢查及備案,為提高公司的管理水平提供了強有力的保障,為以后的工作提供了最原始的記錄參考。
六、公司管理平臺:包含質量管理、安全管理、文檔管理
監理工作的重點在于監督、管理并提出有效的整改措施,根據四控兩管一協調的工作原則,安全和質量控制是監理工作的重中之重。安全和質量貫穿整個項目的全部,項目總監的任務就是協調整個工程施工,保證最小的投入安全的產出質量最優的結果。
安全管理包括安全法規制度、安全會議、安全施工問題通知、安全隱患整改反饋、安全文明施工檢查自定義及評分、匯總等;質量管理包括質量法律法規、項目驗收標準、交付成果標準、質量問題通知、質量問題反饋、質量評審等。
文檔管理是整個監理工作成果的積累,也是以后工作的參考,符合監理工作原則的合同管理和信息管理。包括文檔分類、文檔資料、文檔檢索、借閱及歸還等。
(一)信息化基本概念
所謂信息化,這個概念最早是由日本學者梅倬忠夫在《信息產業倫》中提出,該學者在這部著作中描述了信息化社會以及信息革命的相關前景,同時對信息科學技術的發展及應用也進行了預測,并認為人類必將會踏入信息化社會。而我國著名學者黃順基則認為,所謂信息化,主要指的是促進信息高科技的進一步發展,以及有關的信息產業化,促進信息技術的應用并推動社會進一步發展。而學者齊從謙則表示,信息化主要指的是,運用電子信息技術提升信息資源的利用效率,進而推動社會經濟發展,改變人們生活。此外在《2006~2020年國家信息化發展戰略》這個官方文件中,也對信息化概念進行了總結,認為信息化是一種利用信息技術,對信息資源進行開發,加快信息交流以及促進知識分享,進而推動社會經濟轉型,加快社會經濟發展。通過以上的分析可知,信息化從本質上還是依托計算機信息技術,來對社會經濟發展進行一種技術性的革命,信息化能夠有效的促進社會經濟的發展,同時也是一種全新的生產方式。
(二)企業管理信息化的基本概念
有關企業管理信息化的基本概念不同學者也有一些不同的看法,學者王建認為,企業管理信息化主要是企業運用信息技術,對信息資源進行整合,進而實現企業管理的自動化,并能夠有效提升企業的管理效率,降低企業成本,提升服務水平。而學者李喜琴則表示,企業管理信息化更多指的是實現企業管理的高度集中,能夠對企業內部信息資源進行加工、采集和管理,進而可實現信息管理的系統化、集成化和網絡化,并確保信息流通的實時化和高效化。通過以上分析可知,企業管理信息化就是基于信息技術,通過使用相關的管理信息系統實現企業管理的智能化以及自動化,進而促進企業經營方式的轉變。
二、企業管理信息化的發展趨勢分析
(一)開始向戰略化方向發展
隨著企業信息系統負載的不斷增長,企業IT工作人員開始面臨更大的壓力,但是和管理層所設想的預期效果開始存在著越來越大的距離,管理信息系統的重要性開始面臨挑戰,管理信息化遭遇到了發展上的瓶頸,其未來的發展方向開始令人迷惑。目前只有少數科研院所以及醫藥制造企業開始在管理信息系統的基礎上引入了戰略績效管理體系,這從某種程度上打破了信息化發展的瓶頸,成為戰略管理信息化建設的先行者。企業信息化最終還是轉向戰略管理,信息化的結果要基于戰略,通過逐層部署和統一規劃,逐漸構建一個統一的聯動平臺,這已經是企業管理信息化的必然發展趨勢。
(二)開始向整合應用方向發展
企業管理信息化最早是基于傳統的單機應用,隨著發展,進入到單元應用,現在則達到了集成應用水平,而未來必然會進入整合應用發展階段。其中單機應用只能夠滿足最為基本的個人管理需求,只能夠提升個人的工作效率,比如可提供日志管理、溝通管理、收發郵件以及計劃管理等,這對于企業管理信息化而言,相對較為落后。
而單元應用則能夠初步滿足初級的部門級的信息化管理需求。能夠為每個部門提供相應的業務管理工具,能夠提升相關部門的工作效率。比如當前廣泛使用的ERP、CRM以及PM、HR和財務管理及內控管理等系統。而這些單元級的應用也僅僅是企業戰略管理過程中的一小步。
集成應用則主要體現在一個技術層面,是為了滿足企業更高信息化管理需求而提出的一種概念,其目的就是消除不同系統之間所存在著的信息孤島問題。這主要是基于技術手段來促進信息化建設,力求讓每個信息管理系統構建在統一的信息平臺,進而形成一個更為整體的系統。比如當前集成應用的就包括了總線系統、門戶系統等。而我國當前很多企業也開始進入這個階段,可是所面臨的問題也相對較多。
整合應用則更多屬于一個管理方面的概念,是為了滿足企業管理信息化更好的需求而提出的一種新概念。由于在集成應用系統中,雖然對不同的子系統實現了技術集成,可是這些具體業務子模塊之間卻相對獨立,并沒有形成一個統一的整體。比如部門之間的橫向聯系,企業上下層次的整合等。而實現整合應用就需要對企業的整體業務模式進行整合,進而構建一個一體化的管理信息系統,而整合應用的關鍵點就在于戰略管理、組織管理、計劃、預算以及全面績效管理等。從未來發展來看,整合應用將是企業管理信息化的必然發展趨勢。
三、提升企業管理信息化發展水平的對策分析
(一)不斷加強企業戰略管理信息化建設
由于未來企業管理信息化必然走向戰略管理層面,因此發展企業戰略管理信息化就十分關鍵,對此首先要革新頂層設計理念,使之符合戰略信息化管理的需求。企業的運營必須要建立在戰略基礎上,只有關注戰略,才能夠更好的落實方法和工具。然后要對戰略以及支撐戰略的相關業務進行關注,讓IT管理部門能夠更好的理解企業的業務,這樣才能夠為企業業務提供更好的支持和服務。最后還需要基于戰略,對當前應用整合發展趨勢進行分析,進而更好的理解這種趨勢。
傳統的企業管理信息化管理模式主要致力于提升企業業務的操作效率,而戰略管理信息化的核心在于戰略、目標以及績效和決策等。其本質是為了提升企業的戰略執行力,提升企業的效益。企業戰略的建立是基于準確的戰略體系的描述,并在此基礎上進行企業戰略的變更和管理,可是此時并不能夠對戰略進行強化和執行。想要具體的落實以及執行這些戰略,就需要基于流程驅動業務系統,架構驅動員工協調的這種管理信息化來實現。只有將企業業務部門所涉及到的業務管理內容與企業的發展戰略、指標、目標以及決策等相關內容進行緊密結合,此時才能夠真正發揮業務系統的協同效用。否則,假設僅僅是為了讓業務系統解決自身執行效率低的問題,而忽視了和企業戰略進行緊密融合,那么此時的業務管理系統顯然就會變得相對孤立,而效用也會受到限制。只有企業管理信息化的建設能夠緊密的結合企業的整體戰略,并且保障和落實戰略能夠被納入至管理信息化系統之中,才能夠更好的提升企業管理信息化水平。在實施企業戰略管理信息化時,其中企業的制度、組織和計劃、流程和預算、風險和內控等現相關內容都是企業戰略和業務之間的紐帶,企業戰略管理信息化的實施和建設就是基于這些橋梁和紐帶來實現。
雖然當前企業戰略管理信息化的建設和實施還存在著很多困難,而且之前僅僅關注的是操作應用,而在戰略管理信息化時,就需要注重企業經營的發展,以及戰略規劃,那么就需要以更深的管理理論作為支撐,此時一般的技術人員就會難以理解。另外從之前的數據為核心,到現在管理體系架構為核心,此時無論是從技術實現層面,還是從業務展示角度都會產生顯著變化。因此相關的研發水平也會對企業戰略管理信息化的建設和實施效果產生極大的影響。為了更好的發展更為先進的管理信息化,就需要不斷優化相應的思路,要充分認識到戰略管理信息化不再是簡單的工具,而是和企業的管理模式進行了真正融合。
(二)進一步促進企業信息化的整合應用
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672―3198(2014)21―0130―01
企業管理信息化需要從多方面角度去考慮,包括:信息處理技術、網絡管理設備、信息設備和信息化管理人才等,實現了企業信息流、資金流和物流的高度集成。通過信息化管理,使得企業可以進行合理化配置資源,保障了各個部門的信息共享,有利于提高企業整體經營管理水平和盈利能力。信息化管理也被運用在企業財務管理的會計工作方面,體現在企業成本控制、盈利能力分析、企業決策等方面。
1企業管理信息化發展歷程
1.1以MRP(企業物料管理)為核心階段
工業革命的興起,使得工廠大規模的機器生產代替了傳統的手工生產,大大提高了產品生產量和生產效率,很多企業家在這場工業革命中嘗到了甜頭,但是為了獲得更大利益,他們開始想辦法減少自己成本的投入以增加利潤收入。1960年,人們提出了物料需求計劃即MRP,其功能是實現對庫存的有效控制,解決了制定生產計劃、庫存管理、設備利用管理和財務管理等問題,將以上問題有效地集成,對其進行集中化管理。利用計算機軟件,管理者可以根據企業實際庫存情況,在短時間內為企業制定出一份完整的原材料需求計劃,解決了庫存不足和存貨較多的問題,滿足了日常生產經營所需的原材料需求。
到了20世紀80年代末,隨著專業技術和信息技術的發展,人們需求的日益多樣化,之前的MRP系統又得到了優化,成為了整個企業在運營管理中綜合性較強的計劃制定系統。其特點是:把企業經營中的銷售、財務、成本、庫存和物流融入到原來的MRP閉環系統中,構成了一個綜合性更大的管理系統,人們把它稱之為制造資源計劃MRPⅡ,這種管理模式以之前的MRP系統為核心,包涵了企業生產活動、企業資源配置、生產計劃制定和財務管理,融入企業管理思想,對企業做全方面的控制和管理。實現了企業在短時間內可以通過對資金的有效配置,合理管理原材料庫存,縮短產品生產周期,降低企業整體投入,擴大自己產品的市場份額,搶占先機,從而增加企業收益。從管理人員角度來說,該系統可以大大減少工作人員的工作量,降低工作的出錯率,使其從復雜的事務中走出來,把更多的精力投入到其他事上,既減少了企業人員的投入,也提高了企業的管理效率和管理質量。
1.2以ERP(企業資源計劃)為核心階段
通過在MRPⅡ基礎上的改善,以計算機體統為運行環境,融入供應鏈管理的理念,把顧客、企業計劃和供應商之間的需求與資源進行綜合化管理,實現了以顧客為核心的管理思想。該系統最大的特點是:把企業的經營活動看作是一個供應鏈,由供應商、制造商、分銷商和終端客戶組成;而把企業分成若干個子系統:財務系統、生產系統、銷售系統、物流系統和倉儲系統等。從供應鏈角度考慮,ERP系統可以對供應鏈的每個環節進行監控和管理,例如:訂單處理、采購計劃、庫存管理、生產制造、物流管理、原材料控制、成本控制、財務管理、售后服務、客戶關系管理和人力資源管理等??偨Y來說ERP系統信息化管理顯得更加全面和細致,有利于管理者對企業的運作的各個環節進行監控和把握,保證了企業的高效、流暢運轉。
2企業管理信息化發展趨勢
隨著互聯網的高速發展,信息傳播和共享變得越來越快,企業對一手信息的掌握變得更加便捷,企業管理信息化的發展趨勢表現為:數據化和知識化。近些年,“大數據”這一信息時代的新概念也被越來越多的學者和企業家所認可,企業利用互聯網等工具,對顧客和市場的信息進行大量收集,建立自己的數據庫,通過后期大量數據的分析,利用專業知識指導去提煉出對自己企業發展有用的結論。要求企業管理者從目前的信息化管理中走出來,站在知識和數據化的角度去看待這個問題,通過專業的知識模型,理論依據去調整企業的管理模式,使得企業發展符合現代化要求。
以ERP、MRP為核心,配合CRM(客戶關系管理系統),利用數據倉庫進行數據挖掘,對客戶進行合理的細分,為客戶建立一套完整的價值評估體系,并找出能夠為企業創造更大價值的客戶群體,通過專業知識分析,能夠幫助企業在顧客的基礎上制定相關生產計劃、營銷策略和服務體系等,使得企業利益得到最大化發展。
企業員工的受教育程度也在快速提高,這就意味著今后企業的基層員工、高層管理者都是受過高等教育的人才,企業知識的創新速率會變得越來越快,目前的信息化管理模式將會在一定程度上受到創新。通過企業中各種技術人才、知識人才的討論和研究,會使得企業信息化管理向知識化、數據化方面發展。
3企業管理信息化發展趨勢對會計的影響
3.1對會計安全問題的影響
企業管理信息化是以互聯網發展為依據的,利用網絡收集各種數據,并對數據進行存檔、處理和分析。當眾多數
據被集中化處理后,必定存在安全性問題,一旦這些數據被
泄漏后,將會引起企業內部和外部的財務糾紛。當然,企業
收集的數據受到一定法律和制度的保護,每個企業都會有一定的商業機密,當自己的合法權益受到侵害時,企業要利用相關法律來及時維護自己的權益。
當企業在運用ERP系統時,為了保證部門之間的協調合作、提高工作效率,大量的財務會計信息會在企業內部的各個部門之間進行共享和傳遞,在這個信息共享的過程中,本身就存在一定的安全隱患,因為此時的信息是不加保護地在部門之間傳遞,不能確保信息在共享時每個環節的安全性。很有可能出現某個員工為了謀取私利而私自泄漏企業信息的現象。
之前提到的以供應鏈思想為企業信息化管理模式也存在信息安全隱患。在供應鏈這條鏈條上多個企業以上下游的形式存在著,兩個相依的企業之間為了更好滿足銷售計劃和庫存管理,達到雙贏的共同目的,也會進行會計信息的共享,此時自己企業的會計信息在傳輸和共享過程中很難確保信息的安全性。
3.2對會計核算的影響
會計核算是企業在財務管理中運用比較多的方法,對企業一段時間內的財務進行完整化、系統化地做出整理和分析,為企業資金分配和管理提供了數據支持。一般企業會計核算流程包括了:成本核算、賬戶設置、復式記賬、資產負債表制作、現金流量表制作、利潤表制作等,其核算過程顯得復雜,操作上顯得瑣碎,會計人員工作量也很大,使得企業在做會計核算時不同財務數據在記錄、抄寫時差錯率變大,造成了工作者的重復工作,嚴重浪費了企業資源,也降低了企業財務人員的工作效率。
通過企業管理信息化的實現,企業會計核算時的數據處理過程將會由相關計算機軟件代替,其集成度、自動化程度很高,使得整個會計核算變得更加快速、準確;更加符合科學化標準,讓會計核算人員從之前繁雜的事務中剝離出來,企業也可以減少相關人員的投入,節約了資源,而且企業可以隨時隨地進行核算過程,監控相關財務數據,避免了之前手工操作所產生的不足現象。通過計算機軟件進行會計核算可以采用更加精確和科學的計算公式對財務數據進行處理,使得核算結果變得更加可靠和深入;讓會計人員將更多的精力投入到其他工作中去,把重點放到非操作性事務中,提高了整體的工作效率;有利于財務部門的組織結構和工作流程的優化,以便更好地發揮員工的作用。
4結論
在如今的信息時代,企業管理信息化是企業保持長久發展力的重要基礎,行業信息、顧客信息的及時獲取已成為企業的核心競爭力,是企業適應市場環境發展的重要保障。但是隨著新知識、新技術的不斷更新,企業管理信息化也在朝著一個新的方向發展,還需要相關學者和企業管理者投入更多精力去研究,以求得更加適合企業發展的管理模式。企業管理信息化發展對企業會計的影響也是非常明顯的,不管是財務數據的安全性還是會計核算方面,這都是企業管理者應該關注的問題。
參考文獻
[1]王珍.財務管理信息化的建立與應用[J].財政監督,2009,(06).
[中圖分類號] TF1 [文獻碼] B [文章編號] 1000-405X(2014)-4-57-1
0前言
科學技術的不斷更新換代,現代冶金技術也得到了長足的發展。鋼材是現代社會消耗量極大的材料,在冶煉方面的工藝也在不斷優化,性能得到較大的提升。一般認為鋼產品中的非金屬物質是造成產品質量缺陷、限制其強度的重要因素。但是現代研究表明,該類雜質造成鋼產品的缺陷時需要有一定條件,即尺寸超過50μm的大型夾雜物才會對多種鋼產品的性能造成影響。現代冶金技術的發展,氧化冶金技術的逐步成熟,其能夠充分利用鋼材中尺寸較小,不超過幾微米的雜質,在制造的過程中,將其作為各種異質性核心,包括硫化物、碳化物、氮化物等,調整雜質的大小、形態、數量及其分布狀態等,提高鋼材的性能,為冶金企業創造更加良好的經濟效益及社會效益。
1氧化物冶金新工藝
1.1JFEEWEI工藝
JFE EWEI工藝即是大線能量焊接熱影響區性能優異(Excellent Quality in Large HeatInput Welded Joints)。該技術率先由日本的公司開發出來,其基本原理是控制焊接熱影響區γ晶粒的長大,促進該晶體的晶內鐵素體的生長并控制低碳當量的合金設計,改善焊接熱影響區韌性下降的現象。
其應用范圍較廣,橋梁、造船、建筑等行業中使用的鋼板一般強度較高、厚度大,且經過了能量焊接,該技術能夠大幅度提高其熱影響區的韌性。該工藝技術的主要包括:焊接熱影響區粒內組織細化技術、在線超快加速冷卻技術、焊接熱影響區晶粒粗化抑制技術、焊接熱影響區基體組織韌性改善技術等。
該工藝也需要注意一下幾個方面:
(1)科學控制鈦及氮的添加量、鈦氮的比例及微合金化,能夠有效提升焊接過程TiN的固溶溫度,由1400℃以下上升至1450℃以上,且其在該溫度條件下還能夠細化彌散,有效的控制了焊接熱影響區奧氏體晶粒的由于高溫而出現的長大現象,使得焊接熱影響區寬度為2.10mm的粗晶粒下降至0.3mm。
(2)在進行壓力加工時,使用在線超快加速冷卻技術,有效的減少了碳當量,使得焊接過程優化韌性具備了有利的條件,在將碳當量嚴格控制在最低值的情況下,提升厚鋼板的強度。
(3)對于鋼中的硼、氮、氧、硫、鈣等元素的含量實施嚴格的控制措施,再通過焊接冷卻過程析出,硫元素夾雜物在焊接冷卻時會誘導晶內鐵素體形核,達到細化焊接熱影響區組織的效果[1]。
1.2HTUFF工藝
Super High HAZ ToughnessTechnology with Fine Microstructure Impactedby Fine Particles簡稱為HTUFF,即是將晶粒細化后,獲得微細的顯微組織,及超高焊接熱影響區韌性。其適用范圍較為廣闊,包括適用于壓力在490~590MPa之間的建筑、造船行業、海洋結構、管線用厚板鋼等方面的大線能量焊接。
該工藝的主要原理是由于鋼材中存在著超過1400℃還能夠保持穩定的夾雜物晶粒,包括鎂元素、鈣元素的氧化物或者或者硫化物,利用該類物質將微細夾雜物擴散至于鋼材內部,對焊接熱影響區的γ晶粒產生釘扎效果,防止晶粒長大。實踐證明充分應用該技術,可以開發出大型的集裝箱船板,其具有大線能量焊接性能良好、屈服強度達到380MPa的優勢。厚度為65mm的鋼板,一般選擇震動氣電結合焊接法進行焊接。在390kJ/cm的線能量的條件下,其-20℃的夏比沖擊能超過160J。利用該工藝制造的LPG船低溫用鋼板,將連鑄在線控制技術和HTUFF技術相結合處理后,去搶速度高于處理前抗拉強度為490MPa低溫用鋼板,也提高了母材及焊接熱影響區的低溫韌性。應用于建筑行業的鋼板,許多厚度均在50~60mm之間,該類鋼材宜采用線能量達到900kJ/cm左右的電渣焊接方法,0攝氏度的平均夏比沖擊能大于70J[2]。
2氧化冶金技術的新發展
氧化冶金技術不斷發展,可以應用于生產機械結構中使用的高韌性熱鍛造非調質鋼。一般情況下,汽車行業和產業機械行業中使用的零件均采用熱鍛造鋼。鋼材在經過鍛造后,再進行淬火、回火等工藝提高其韌性,但這種鋼添加釩元素、硫元素、氮元素以后,會出現以硫化錳為核心的細小晶內鐵素體,即可獲得韌性良好的非調質鋼。如果在釩元素含量為0.13%、氮元素含量為0.021%的鋼材中不加入釩元素,其中存在的原奧氏體晶粒產生的粗大鐵素體組織及其包圍的珠光體組織會產生大量的細小晶內鐵素體[3]。
3工藝的發展趨勢
氧化物冶金工藝的出現,使得人們開始注意到氧化物和硫化物的利用,也促進了鋼中各種相變的深入研究,人們對夾雜物在各種相變過程中的性質及作用有了較為全面的認識,今后氧化物冶金不然會被歸類為夾雜物冶金技術。而近年來氧化物冶金技術的發展趨勢可以分為形核作用、釘扎作用、形核與釘扎結合、與熱機械控制工藝互補等,各個發展的特點有所不同。形核作用的用途是探索新的夾雜物,明確決定夾雜物形核的條件等。釘扎作用是不斷的探索各類夾雜物,并充分利用其性質,能夠獲得微細顆粒,其在高溫也具有良好的釘扎作用。形核和釘扎相結合是指在同一個冶金工藝中,充分利用各種類型的微細顆粒,而實現高溫下釘扎,冷卻時形核目標。與熱機械控制工藝互補是指在在同一工藝中過程,將氧化物冶金技術與熱機械控制工藝綜合利用,達到細化鋼組織的目標。
4總結
氧化冶金工藝是一項新型的技術工藝,其充分的利用鋼鐵中非金屬雜物,對其進行有效的處理,使之能夠作為鋼材中極為重要的構成部分,提高鋼材的性能及強度,改變了傳統對于非金屬雜物的觀念。該技術也能夠在一定程度上改變現代鋼材的利用方式,具有加大的發展潛質。本文僅簡單的介紹了幾項新工藝,在實踐活動中還需要技術人員積極學習先進的技術,優化工藝,使之能夠更好的利用各種材料進行冶煉,提高鋼材的性能及使用價值。
參考文獻
在經濟技術不斷發展的同時,市場競爭力也逐漸增強,企業也就面臨著內部管理及外部競爭的雙重壓力,因此在這一背景下,企業要想長遠穩定的發展,引進先進的技術及專業人才是遠遠不夠的,企業還需要從根本上加強對內部的管理及控制,而成本控制作為企業中不可或缺的一部分,同時它也是企業經濟實力的重要體現,因此企業在實際管理中應將成本控制重視起來,并不斷提高成本控制水平。本文對SAP信息化系統下的制造企業的成本管理控制趨勢進行了分析及研究。
一、制造企業成本管理的思路
首先,制造企業的成本管理控制需要建立在管控體系的基礎上,并以此為依托,將成本控制進行細化,根據制造企業的運行特點將成本分為3個部分,也就是目標成本、定額成本及實際成本,而后再將這3個部分進行等級劃分,但是這3個部分并不是相互分離的,是可以進行一體化融合的。目標成本在成本體系中是基礎,它能夠對另外兩個方面的成本因素提供依據,起著引導及促進作用,只有目標成本啟動,其他兩個成本的分析工作才能夠有序進行,同時他們是貫穿于成本預算的一整個期內的,并不是在初始階段進行一次預算就可以完成的。
其次,由于目標成本是較為重要的成本因素,能夠在一定程度上帶動其他工作的正常運行,因此這就需要將目標成本進行科學管理,可以在推進目標成本工作的過程中運用BOM理念,將成本內容進行進行分級管理,這樣我們就能夠對目標成本中的內容進行深層理解,并在此成基礎上提高統計及分析效率。第三,為了促進預算工作更加高效的完成,需要將預算小組納入成本控制管理體系中。第四,在當今社會,信息化應用系統被應用到各個領域中,因此在成本管控階段也需要不斷提高制造企業的信息化水平,只有這樣才能從根本上提高企業的成本管控水平,實行成本管控的快速、穩定落實。
二、成本管控體系的目標及成本框架
從制造企業的實際情況入手可以發現,目標成本主要發生在企業進行業務規劃及財務預算的過程中,兩者雖然有實質性的差別,但是內在卻又存在著一定聯系。企業所形成的業務規劃方向,包括工作計劃及工作流程的確認、將工作計劃落實并進行考核等,都是由經營管理方面的相關部門將工作項目推進的,而財務預算工作則是由財務部門完成的。因此,對目標成本的管理控制首先就需要將工作部門及日常工作內容進行有機整合,也就是將不同的工作內容根據總體目標需求,進行部門之間的融合及匯總,使其能夠共同參與到目標成本的管理控制工作中。
其次,根據企業預算實際需求,建立預算小組,通過小組人員的高效配合,不斷提高成本預算及分析的精準度,其中小組人員可以來自企業中的制造部及營銷部等,只要是涉及成本管理控制方面的部門,就可以作為小組人員參與到實際工作中。第三,要嚴格把控成本管理控制的重點,在推進工作時需要分清主次的層層遞進,同時要將毛利率指標及目標多級BOM清單進行科學管理,那是因為這兩項內容能夠清楚的反映出企業運行過程中的管理現狀,這樣就能夠根據實際情況對成本管理控制進行期間設置。
在進行目標成本控制時需要嚴格把控各項工作重點,因此在實際工作中需要時刻注意:首先,成本測算工作并不是一次完成,工作任務就結束的,需要不斷進行檢驗及反復測算,同時還需要根據實際情況將工作測算周期進行調整,而目標成本的預算應當貫穿于周期始終,并以滾動的方式進行預算。其次,要將目標成本進行分級管理,并進行等級劃分,使工作內容的推進能夠按照流程化方式進行,并在進行預算時建立起規模化的預算小組,而小組需要與采購部門等進行相互溝通,從而形成多級BOM目標清單,其中所要包含的內容有物料的價格、數量及規格等重要信息。
但是目前,企業在進行目標管理控制中普遍存在著這樣的問題:首先,目標BOM清單的落實程度還需要進一步強化,相對的形成條件也需要不斷完善,特別是在企業在制造新產品時,落實難度會加劇,而推行起來也就會受到一定阻礙。其次,物料的代碼更新速度及精準度難以與企業實際需求相符合,通常情況下會存在這樣的不良現象,也就是生產前期產品會沒有相應代碼,或者是代碼并不準確,這就會出現代碼混亂的現象,而BOM清單的準確度也就會受到相應影響。第三,目標成本中的BOM清單所展示的產品價值與定額成本中平均價存在較大差異,在減少成本支出時,責任劃分機制不夠明確,這就使得責任難以落實到個人身上,責任形式流于表面。第四,從當前制造企業的目標成本預算為出發點,進行內容細化研究可以發現,目標設計項目只涵蓋了材料費用的預算,而相關的制造費用、人工費用等則不在預算范圍內。
為了改善并解決上述問題,制造企業需要將成本管理控制流程進行規范化建設:首先,要在企業內部組建預算小組,而營銷部門需要起著帶頭作用,其他相關部門需要積極配合,使生產環節所涵蓋的各個項目及部門都能夠在產品線上。其次,財務部門需要將毛利率保底指標進行設置。第三,預算小組需要根據財務部門設定的毛利率指標等相應規范內容,將市場價格與目標成本之間存在的相互聯系進行掌握,并促進二者的相互協調。在毛利率指標的基礎上,形成BOM目標清單,使處于不斷變化中的成本能夠及時更新;但是當實際情況難以達到毛利率指標時,營銷部門就需要采取相關有效措施,調整營銷策略,促進目標的快速實現。
三、成本管理控制體系的定額成本框架
定額成本是建立在目標多級BOM清單基礎上的,通過將清單進行內容及形式轉變,就形成了定額BOM清單,定額成本也就能夠相應確定。該清單是由企業的制造部門和財務部門共同完成的,這主要是為了提高定額BOM清單內容的精準度及時效性,這樣才能夠形成較為準確的定額費用測算,根據預算的實際情況,可以以月為一個預算期間。
制造企業在進行定額成本管理控制時可以按照下述流程將工作內容推進:首先,對生產材料進行種類劃分,根據材料應用頻率及關鍵性特點,可以將其劃分為一級及二級兩類,一級材料可以在預算期間內進行加權平均價衡量,并在月底更新系統時將材料標準價進行調整,而二級材料則需要根據市場價格標準,以季度為周期進行調整。其次,定額費用的確認及調增、調減需要制造部門以目標費用為基礎進行。第三,在對定額費用進行標準衡量及確認時,計量方式需要與市場計價方式進行相互融合,只有這樣才能不斷更新計量方式,并使其與市場需求變動相符合,從而提高計量的精準度及可靠性。其中所涉及的難度較大的模具攤銷,可以在確認目標成本時,將模具的費用進行價值劃分,這樣就可以在定額測算時更加高效的完成模具費用測算。這不僅能夠使價格區間更加趨于明顯,更在一定程度上解決了模具攤銷費用測算的難點。
四、成本管控體系的實際成本框架
實際成本中的驅動因素為定額成本,由制造部門及財務部進行組織保證,其關鍵控制點為定額成本的準確性、實際費用發生時入賬的及時性、完整性、材料差異分攤的相對合理性。盡量能通過實際成本體現出在預算小組領導下的制造部門真實狀態。要求每月在定額成本的基礎上按制造部門的二級報表進行調差。實際成本控制的流程主要為:首先是材料差異的分攤,要對不同的工廠適用不同的差異率,重點關注材料成本差異的區分,要在SAP/R3系統的支持下能完成材料成本差異明細化。其次,是費用的改進,主要生產費用應采用與實際生產模式相匹配的方式,如模具費不再作為低耗品管理,改為固定資產或待攤費用核算;折舊費在制造部門實際使用時先行預估入賬;動力費在月末先行預提,下月沖減。一、二級核算之間盡量保持數據的一致性。再次,要進行實際成本的分析,要建立在定額成本的基礎上,針對材料費、制作費、模具等進行分析。
綜上所述,通過制造企業成本信息化建設并針對目標成本、定額成本和實際成本構建整體成本控制體系,保證這3個層次的成本層層細化,相互銜接,形成有效的成本控管理模式,相信制造企業一定能夠做好成本管理控制工作,達到降本增效的目標,促進企業長遠健康發展。
參考文獻:
新加坡是亞洲主要海運航線焦點上的自由港,對外貿易政策的基本特點是實行自由貿易,實行開放的進口政策,進出口限制少,大約95%的貨物可以自由進出。
新加坡注重“親商”理念,通關手續和程序簡單便捷,進口貨物時,貨物所有人或其人只需按照規定,填寫并交驗貿易發展局批準的進口申報書、原產地證明書、商業票據及提單等有關單證。須得到相關部門批準方可進口的商品必須憑批準通知或頒發的許可證辦理通關手續,如《瀕臨滅絕的動植物國際貿易協定》(The Convention on International Trade in Endangered Species of Wide Fauna and Flora,簡稱ITES )中所涉及的野生動植物產品需經初級產品局(The Primary Production Department,簡稱PPD)批準后方能進口;對食用和非食用動物油的進口必須有出口國官方檢疫證書等相關證明。
新加坡建立并不斷完善的“一站式”信息化通關系統,以電子報關和電子審單為基礎,整合新加坡35個相關政府部門,如海關、檢驗檢疫、稅務、貿易發展局、企業發展局、農糧局等,所有與進出口(包括轉口)貿易相關的申請、申報、審核、許可、管制等手續均通過貿易網(TradeNet)進行。該網根據政府各監管部門的功能和要求設計,24小時運行,自動接收、處理、批準和返還企業申報的電子數據,需要海關、檢驗檢疫、貿易發展局等政府部門監管的貨物自動向這些部門提出申請,通過系統進行審查核準,使企業通關互聯網,在10秒鐘內提交貿易許可證申請,95%的貿易許可證在一分鐘內處理,得到批準與否的答復,完成全部申報手續。如獲得各監管部門審批通過,可憑系統打印出通關準證,貨物到達后由海關核對或掃描準證條形碼,由系統確定是否需要查驗。通過TradeNet系統使進口審批、通關查驗等環節得以高效完成。研究表明,TradeNet使新加坡商貿界每年節省十億美元的運作成本。
二、新加坡信息化模式對蘇州工業園區檢驗檢疫部門發展的啟示
(一)借鑒新加坡信息化模式,加快實現“一站式”數據共享
借鑒新加坡信息化通關模式經驗,蘇州工業園區已于2010年11月推出全國首個加工貿易平臺,目前已經實現商務部門、海關、國稅對于加工貿易審批信息和數據的交換與共享,簡化企業相關申報及審批鏈中的重復錄入。蘇州工業園區檢驗檢疫部門也積極加入,擴大園區信息化數據共享范圍,更好為企業服務。如《出入境檢驗檢疫收費辦法》及其收費標準第十條規定:“進料加工的出口貨物品質檢驗費按收費標準的70%計收?!边m用于貨物總值中的進料加工、來料加工入境原料價值占出口成品50%以上的出口貨物可享受此條收費優惠標準。如通過加工貿易平臺實現多部門信息化數據共享,降低貿易成本,提高貿易效率,保障貨物申報的真實性,達到有效監管。最終使進出口企業真正做到通過公共數據中心在網上直接向檢驗檢疫、海關、外匯等政府機關申請各種進出口手續,創造公平競爭的市場環境,從而真正實現 “一站式”服務。
(二)借鑒新加坡信息化模式,推進檢政“親商”服務
園區檢驗檢疫部門借鑒新加坡“親商”服務理念,在全國檢驗檢疫系統中首個開發了以報檢服務窗口為原型的虛擬服務平臺“蘇州工業園區檢驗檢疫網上服務大廳”。該平臺于2011年6月在互聯網試運行,目前已實現報檢引導服務、在線報檢業務及原產地業務咨詢服務、通知公告、法律服務等功能,隨著網站不斷完善上述對外窗口服務功能,將在互聯網繼續探索實現在線申報、加工貿易降費審批等服務功能,在內網設立報檢服務窗口文明創建的內部管理模塊,運用8S現場管理、崗位績效管理等工具,打造一個檢驗檢疫窗口標準化建設的信息化管理示范平臺。
(三)借鑒新加坡信息化模式,探索檢驗檢疫流程再造及優化
“流程再造”原意是指從根本上考慮和徹底地設計企業的流程,使其在成本、質量、服務和速度等關鍵指標上取得顯著的提高。
園區檢驗檢疫部門運用這一原理,探索便捷通關模式:
1.運行半年的快速核放中心由檢務、檢驗、檢疫部門人員構成,信息化系統根據報檢信息進行風險識別,通過風險分級管理,實現檢驗檢疫流程再造,對低風險產品實施快速核放,對高風險產品實施重點監控。實現報檢、簽證、放行“一站式”快速服務,既提高了檢驗檢疫工作效率,又節省了企業來回奔波、等待審核的時間。
2.園區檢驗檢疫部門依托綜合保稅區,將進一步完善蘇州工業園綜合保稅區檢驗檢疫電子監管系統,爭取真正實現信息化圍網監管。
3.探索“自由貿易園區”檢驗檢疫監管政策研究。所謂自由貿易園區(Free Trade Zone),指在某一國家或地區境內設立的實行優惠稅收和特殊監管政策的小塊特定區域,類似于世界海關組織的前身――海關合作理事會所解釋的“自由區”。上海浦東新區將建設國內首個自由貿易園區,園區檢驗檢疫部門可先行探索研究相關檢驗檢疫監管政策。
參考文獻:
1.王元放,《新加坡電子政務成功經驗及對我國的啟示》,《電子政務》2007(11)
Abstract: Recently the southeast of Chongqing water region in the Permian Qixia group has been found the first Philip bug class (Proetida) cottonwood insect fossil, filling the blank of carbonate rock type of the middle Permian strata three-blade insect fossil. This discovery, greatly enriched the ancient fossil categories, improved the Permian strata in the research degree, and in the division of strata contrast, paleontology, lithofacies-paleogeographic, had the important meanings.
• Key Words: Permian, fossil specimens, trilobita, Qixia group, water
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渝東南地區的二疊系研究程度一直較低,對其認識主要源于上世紀七十年代開展的1:20萬區域地質調查[1]。2004年起至今,筆者一直在該區開展礦產勘查工作,在水江地區的二疊系中統棲霞組中首次發現了菲利普蟲類(Proetida)三葉蟲化石,為該區二疊系地層的劃分對比、古生物學、巖相古地理的研究提供了新的資料。
一、區域地質
水江位于重慶東南部,大地構造位于揚子陸塊區,上揚子陸塊,揚子陸塊南部碳酸鹽臺地金佛山穹褶束與武隆凹褶束之結合部。區內構造定形于印支――燕山期,喜瑪拉雅山期仍有活動,以地臺蓋層淺層褶皺構造為主。構造形跡主要為一系列北東向、北北東向的線狀褶皺帶,以及伴生斷裂,總體走向與四川盆地邊緣趨于一致,呈北東~北北東向展布,褶皺構造在一定深度減弱。
本區內以沉積地層為主,無巖漿活動,變質作用不發育。除二疊系下統、泥盆系、石炭系下統及志留系上統地層缺失外,從下寒武統清虛洞組至三疊系下統飛仙關組均有出露。第四系零星分布,呈角度不整合于各時代地層之上。
二、巖石地層
三葉蟲化石見于二疊系中統棲霞組中部(圖1),該組主要為一套正常鹽度低能靜水淺海相碳酸鹽巖建造,厚約85m,與上覆茅口組、下伏梁山組
圖1水江地區棲霞組柱狀圖
均呈整合接觸。棲霞組按巖性可分為2個巖性段:一段上部為灰黑色薄~中厚層狀瀝青質生物碎屑灰巖夾深灰色中厚層狀粉屑生物微晶灰巖;中下部一般有一層0~2m瀝青質生物碎屑灰巖,構造劈理較發育,劈理間常充填方解石細脈,并具小揉皺和撓曲現象; 下部為深灰色中厚層狀粉屑生物微晶灰巖與灰黑色薄~中厚層狀瀝青質生物碎屑灰巖互層,具眼球狀構造,厚約16 m。二段為深灰色中~厚層狀粉屑生物微晶灰巖,層間夾少量灰黑色薄層不規則狀瀝青質生物屑灰巖,具瘤狀構造,含少許燧石結核;該巖組生物化石常見有腕足、瓣鰓、有孔蟲、介形蟲、腹足與少量苔蘚蟲、海百合莖、棘皮等;厚約69m。
三、化石資料
上世紀七十年代開展的1:20萬區域地質調查結果顯示,該巖組常見生物化石主要有:腕足、瓣鰓、有孔蟲、介形蟲、腹足與少量苔蘚蟲、海百合莖、棘皮等。此后,該區二疊系調查研究一直沒有再取得明顯的進展。后來涉及該區二疊系的各項工作,這些化石都是論述與研究的主要依據。
2004年來,筆者一直在該區從事礦產勘查工作,于2010年7月首次在水江地區的二疊系中統棲霞組地層中部發現了三葉蟲化石。經研究鑒定,為菲利普蟲類(Proetida)三葉蟲(照片1),由于化石僅見其尾翼,故無法確定其具體的種屬,還有待進一步的工作對其進行具體的發掘研究。
照片1 菲利普蟲類三葉蟲實物圖
該古生物化石的發現,豐富了渝東南地區二疊系地層古生物門類。但該古生物化石保存不佳,僅見三葉蟲尾部,顯示了該化石有可能經過搬運沉積、異地保存。由于工作性質的制約,未對該區古生物化石有進一步的發掘工作。
四、地質意義
古生物是地層研究的重要內容。該古生物化石的發現,填補了水江地區的三葉蟲化石空白,豐富了該區二疊系中統棲霞組地層的古生物化石門類,是該區地層研究的重要進展,極大地提高了該區地層的研究程度,具有重要意義。
五、結論
渝東南二疊系雖出露較廣,但其研究程度不高。通過近期在該區開展的礦產勘查工作,取得了一些新的成果和認識。其中,在水江地區新發現的菲利普蟲類(Proetida)三葉蟲化石,填補了該地區二疊系棲霞組地層的三葉蟲化石空白,豐富了棲霞組地層的古生物化石門類,極大地提高了該區地層的研究程度,對該區二疊紀地層的劃分對比、古生物學、巖相古地理等方面都具有重要意義。
參考文獻
[1] 四川省地質局107地質隊.南川幅1∶20萬區域地質調查報告[R].重慶:四川省地質局107地質隊,1980
【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01
一、企業信息化建設的必要性
隨著計算機技術的發展,以網絡化為代表的信息化技術取得了突出的應用。信息化手段已經深深的影響了企業的管理方式,為企業管理提供了新的發展方向和參考?;谛畔⒒芾硎侄蔚膬烖c,企業紛紛采用了信息化管理手段取代傳統的管理手段,并在企業內部大力推進企業信息化建設。從優化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業信息化建設是十分必要的,其必要性主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設是企業未來發展的重要趨勢
從企業管理的角度來看,信息化建設符合企業發展規律,符合企業管理的實際情況,能夠為企業管理帶來改變,能夠提升企業管理的品質。從發展趨勢來講,企業信息化建設是企業未來管理體系的重要發展方向。因此我們要推進企業信息化建設進程。
2、企業信息化建設是提高企業管理效率的必要措施
企業通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優化管理流程,從根本上提高企業的管理效率。因此,我們要認識到企業信息化建設的作用,將其當作是提高企業管理效率的必要措施來看待。
3、企業信息化建設是提升企業整體管理水平的必要手段
基于信息化手段的諸多優點,企業已經將信息化建設當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統管理方式,提高企業的整體管理水平。所以,在目前情況下企業信息化建設已經成為了提升企業整體管理水平的必要手段。
二、企業信息化建設的具體方式522
通過對企業信息化建設的了解后發現,目前企業信息化建設主要采取了以下幾種方式:
1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶,進行網上信息,將企業介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡,在網上發送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現企業與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業,提高企業的知名度。所以,企業信息化建設首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業的產品。
2、在企業內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發等方面建分系統,運用計算機及網絡技術實現內部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業內部資源。目前來看,企業信息化建設除了優化宣傳手段之外,更多的是在企業內部構建先進的管理系統,提高整個管理水平和管理效率,為企業的發展提供有力的支持。
3、IT技術在企業管理中的集成化運用,此時企業管理的各系統各環節都按統一規劃、統一語言在互聯網絡上運用,這個互聯的網絡建立在企業整體優化經濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統,更是一個統一的管理系統。由此可見,企業信息化建設對于企業具有雙重的作用,不但為企業建成了完整的信息系統,同時優化了企業的管理過程,為企業建成了完善的管理系統。
三、企業信息化建設對管理方式產生的影響
基于企業信息化建設的必要性以及企業信息化建設的優勢,企業信息化建設對管理方式產生了積極的影響,其影響主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設推動了管理方式的創新
企業通過推進信息化建設,在企業內部建成了全新的管理體系,改變了傳統的管理手段,實現了管理方式的創新。從管理方式創新的角度來看,企業信息化建設有力的推動了管理方式的創新,為企業提升管理水平提供了重要依據。所以,我們要正確認識企業信息化建設的作用,努力推動企業管理方式的創新。
2、企業信息化建設提高了管理手段的實效性
在企業信息化建設過程中,基于信息化建設的優勢,對企業管理方式的轉變起到了較大的促進作用,同時,企業信息化建設也改變了傳統的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業管理的需求。因此,企業信息化建設一定程度上提高了管理手段的實效性。
3、企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展
通過在企業內部進行信息化建設,不但建成了企業的信息化系統,還建成了企業獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展,為企業構建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業信息化建設的優勢,將企業信息化建設作為促進管理手段完善和發展的重要方式。
四、企業信息化建設對管理提出的具體要求
企業通過開展信息化建設,在企業內部建成了企業信息化系統和信息化管理體系,改變了傳統的管理方式,為管理創新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設要求管理行為符合信息化特征
在企業信息化建設過程中,傳統的管理行為發生了根本性的轉變,但是在管理行為創新的過程中,我們要根據企業信息化建設的特點,努力優化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業管理的實際需要,使企業信息化建設能夠對管理行為的發展提供較大的促進和支持。
2、企業信息化建設要求管理行為更加注重實效性
企業信息化建設的目的是為了提高企業的整體管理水平,加快企業發展的步伐,為企業的整體運行提供有力的技術支持。基于之一目的,企業信息化建設需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發,提高實際管理水平。所以,企業信息化建設對管理行為的實效性提出了新的要求。
3、企業信息化建設要求管理行為能夠融入到信息化體系中來
企業在內部進行信息化建設以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統內運行。基于這一要求,企業信息化建設要求管理行為必須要融入到信息化系統中來,要能夠在信息化系統中發揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。
五、結論
通過本文的分析可知,在目前企業發展中,信息化建設已經成為了企業發展的重要趨勢,為企業的發展提供了有力的支持。同時,企業信息化建設還優化了管理手段,對企業管理方式創新產生了重要影響,提高了企業管理效率和管理水平。因此,我們要對企業信息化建設有全面的認識和了解,要充分認識到企業開展信息化建設的必要性,積極推進企業信息化建設,保證企業信息化建設取得預期效果。
參考文獻
[1] 吳強.從信息化走向知識管理探討[J].中國勘察設計,2010年01期
[2] 李晶.知識管理與企業信息化[J].科協論壇(下半月),2007年04期
[3] 李湘桔.基于知識管理的建筑設計企業項目管理研究[D].天津大學,2009年
信息化已成為世界經濟和社會發展的大趨勢,人類社會正逐漸由工業化社會邁向信息化社會。企業是國民經濟的細胞,企業信息化是國民經濟信息化的重要組成部分。要改造和提升傳統產業、發展高科技產業、推進國民經濟信息化,就必須推進企業信息化。本文回顧了有關企業信息化研究的文獻,對企業信息化發展規律、企業信息化評價及企業信息化風險等內容進行綜述,并對未來的研究方向進行探討,以期為該領域的研究與發展提供借鑒。
一、國外學者對企業信息化研究綜述
對企業信息化的研究始于20世紀60年代,但至今國內外研究仍處于不斷探索中。國外學者對企業信息化的研究主要集中于企業信息化發展規律研究、企業信息化成熟度研究、企業信息化評價研究等幾個方面。
(一) 企業信息化發展規律研究
代表性的研究有諾蘭(nolan)水平理論。1973年,nolan水平理論立足于美國企業的調查數據,將企業it應用劃分為4個水平:引入、傳播、控制和集成[1]。1984年, nolan提出了描述組織it吸收過程的擴展it水平理論[2]。
(二) 企業信息化成熟度的研究
r.sabherwal采用5個指標衡量it的成熟度[3]。reich b h,i benbasat提出了測度it成熟度的9個指標工具[4]。yash p gupta, jahangir karimi將it在計劃、控制、組織和協調方面的職能,作為公司運用信息技術成熟情況的衡量指標,建立了含有20個問題的指標體系[5]。
(三) 企業信息化評價的研究
國外學者對企業信息化評價的研究主要集中在企業信息化績效評價方面。barbara farbey提出信息系統收益來源于5個方面,分別是戰略收益、管理收益、操作效率與有效性收益、功能收益和支持收益[6]。carol saunders鑒別出信息系統績效的重要影響維[7]。theophanis stratopoulos比較了運用it成功的公司和運用it不太成功的公司[8]。
二、國內學者對企業信息化研究綜述
相對于國外蓬勃發展的企業信息化研究,我國信息化的研究起步較晚,從20世紀80年代中期才開始企業信息化的理論研究。
(一) 企業信息化發展規律研究
國內學者借鑒諾蘭階段模型中的階段概念和衡量指標,如馬芝蓓認為只有將二者結合起來,才能為現代組織管理信息模式的選擇提供更充分的理論依據[9]。郭訊華博士對中國企業網絡時代總體信息化進程進行階段分析。
(二) 企業信息化的評價研究
國內學者對企業信息化的評價研究可概括為兩個方面:一方面致力于企業信息化評價指標構建,另一方面致力于企業信息化評價方法的研究。國家信息化測評中心在2002年出臺《企業信息化測評指標體系方案》,該套評價指標體系為評估我國企業的信息化發展和應用水平提供了一個依據和標準。倪明 等從理論上建立了一個基于部門間資源分配的企業信息化投資決策模型。司林勝 等對企業信息技術應用績效的影響因素進行實證分析。
(三) 企業信息化風險的研究