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中圖分類號:G412 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)06(a)-0184-01
當今社會是信息社會,各個行業都要進行大量的信息處理,計算機技術、數據庫技術、網絡技術的飛速發展,為信息管理提供了極大的便利,使工作效率得到了大幅的提升并為數據的安全性提供了保障。圖書館是社會信息系統的重要組成部分,其在信息社會里表現出越來越重要的作用,蘊含著巨大的信息量,有著極大的吞吐量和利用率。使用計算機來對圖書館實現信息化、智能化管理,就需要有科學、完善的圖書管理信息系統。
在進行圖書館圖書管理信息系統設計前,首先要明確系統設計的目標,系統除了能夠為圖書管理員、系統管理員和讀者提供必要圖書信息外還要具備一定的管理功能,能夠滿足圖書管的編目、采購、檢索、流通和統計等業務需求,既能夠很大程度地減輕管理人員的工作量,又能夠提高管理人員業務水平,同時也能夠減少圖書館的人工成本。其次,要考慮到系統的軟、硬件配置,使其滿足開發者的需求,同時還要考慮到技術人員的水平、數量等因素,使圖書管理系統成為使用者、管理者與圖書館溝通的最佳工具,方便使用者和管理者溝通和處理信息,可以通過網絡Internet技術,發揮其信息傳輸的準確度高和速度快的優勢。另外,還要考慮到圖書館的經濟條件,包括從系統建設、軟件開發、管理和維護以及管理人員的培訓及工資等費用支出,使其既能為使用者和管理者提供方便又滿足圖書館的經濟條件。
圖書管理信息系統應包括注冊、查詢、圖書借閱、目錄檢索、圖書預定、圖書采編和系統維護等模塊。讀者在訪問系統時首先要經過注冊模塊,輸入與讀者相關的一些信息,成為滿足借閱條件的系統使用者,注冊成功后在系統登錄界面輸入已注冊的用戶名和密碼信息,驗證通過后方可進入系統,同時系統還要允許使用者修改用戶資料。在進入系統后可以通過查詢模塊,根據圖書編號、圖書名稱、作者姓名以及關鍵字等條件檢索到自己需要借閱的期刊或書名,如果讀者所掌握的相關信息不夠全面,還可以進行模糊查詢來查找所需的圖書和期刊。找到后讀者通過輸入圖書的編碼來了解自己所需要借閱書籍的狀態,進入圖書預定模塊,系統通過查詢圖書數據庫來顯示書庫中是否有些書,如果些書存在系統將為讀者保留三天,讀者可以在三天內到圖書館內辦理相關的借閱手續,如超過三天系統將自動取消保留權限。當讀者確定要借閱此書時需要到圖書館內通過借閱模塊來完成借閱手續,借閱模塊除了包括借閱功能外,還要包括還書、續借等相關的功能。另外,圖書管理信息系統還要包括對圖書采購入庫的管理,即圖書采購需要經過編目等處理,將圖書的名稱、編號、類別、出版社、作者、定價、數量等信息存入到數據庫中作為檢索條件,以方便讀者的借閱和管理者的管理。除些之外,隨著數字技術的發展,為了方便讀者,系統還可以設計電子讀物模塊,但要特別注意電子讀物的版權和安全問題。還可以設計留言模塊來了解讀者的更多需求和建議,有利于系統的管理和維護。系統維護模塊能夠為管理人員提供圖書和讀者的統計信息,使管理人員能夠更系統地了解到圖書館的運行狀況。為了保證系統安全還需要對數據庫進行用戶權限設置和加密處理,只有權限最高的系統管理員才能對數據進行維護,可以允許有一定權限的管理人員對數據庫中的錯誤進行及時的更正,但不能對系統進行更改等操作,要保證只有本系統才能對加密后的數據庫進行維護,其他任何直接對數據庫進行的操作都將視為無效操作,要嚴格保證數據庫入口的唯一性,以防止外界破壞本系統。
系統界面設計的核心是方便用戶,要使系統易于操作在頁面設計上要更注重人性化設計,要滿足協調、清晰等條件,對于錯誤提示要清楚明了,對于錯誤的操作系統要有針對性的提示,不要運用過多的技術性語言,要更多的使用用戶語言以便于用戶的理解,系統界面要方便退出和轉移,還要讓用戶清楚地了解到自己所處的位置,為下一步的行動提供可靠的依據。色彩既是視覺信息傳達的主要方式和手段又是界面規劃的應用語言,所以在進行軟件界面設計時,要能夠運用色彩給人帶來的冷暖、軟硬、進退、輕重、強弱、明暗等特點,充分發揮色彩展示、劃分、吸引注意力以及藝術性等功能。除了要注意色彩的運用還要合理地控制亮度對比度、圖形圖像、文字,使其達到最佳的搭配效果。另外,界面安排還要能夠科學的安排主次關系,使其具有較強的操作識別性,對于次要數據要進行適當的調整,使關鍵的數據能夠更明顯地展現出來,營造良好的次序關系。為了使界面具有較強的功能性,使其能夠滿足各類讀者的需求,在界面中通常要運用按鈕、文字鏈接以及圖形鏈接等進行頁面的過渡,使系統軟件很容易從一個界面跳到另一個界面,而且要使每個界面都具有“退出”功能,使讀者能夠隨時結束對軟件的使用,使界面更加人性化。界面導向的設計要簡單、明了,把復雜、繁瑣的東西都去掉,使操作界面清晰明了,讓畫面有一種清新、簡約的感覺,給人們繁重的學習和工作帶來一縷清新之風。軟件界面的規劃設計應對各年齡段予以滿足,用比較生動的界面來調動小學生的注意力,使其能夠有效集中;針對大學生、成年人以及中學生時,規劃軟件要強調合理、便捷,讓知識設置方面能夠在軟件中得到展示,使其積極性可以被調動起來。對軟件界面的規劃要不斷提高其藝術性,突出操作性,這就要求有關工作人員要有較高的個人素質,還要有充足的工作經驗,在實際操作過程中能夠不斷地進行歸納總結,從而規劃產生出真正科學合理的界面。
參考文獻
[1] 宮昌利.圖書管理系統的設計與實現[D].山東大學,2009.
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2008)34-1549-02
The Design of the Books Management Information System Based on B/S Model
LV Xue-li, DUAN Zhi-shan, PAN Hong-zhou
(Xi'an University of Architecture and Technology, Xi'an 710055, China)
Abstract: In order to better meet the requirements of different users, More convenient for users to borrow books, reduce the workload of library staff at the same time, the solutions of books management information system based on B/S of the three-tier architecture model, JSP technology and SQL database technology is proposed on the basis of the traditional C/S model. The system is designed to realize the network of books management information system, and improve staff productivity, more easy access to refer books, speed up the modernization process of books management system.
Key words: JSP technology; B/S model; SQL databases; books management information system
1 引言
近年來,隨著圖書規模的不斷擴大,圖書數量急劇增多,與之而來的各種信息也成倍增加,傳統的C/S模式也面臨著許多不適,存在著許多缺點,如:開發成本高,移植困難,維護復雜,升級麻煩,信息內容形式單一,新技術不易應用,缺乏保密性等等,這對于查找,更新和維護帶來不少的麻煩。
在信息技術迅猛發展以及網絡應用日益普及的今天,計算機技術也隨之日漸成熟,其強大的功能已經被人們廣泛深刻地認識,它已經進入社會各個領域并充分發揮著越來越重要的作用。這個系統就是利用Internet網絡環境下開發的,針對B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務器)的特點來設計圖書管理信息系統的軟件很有必要,該軟件在網絡的環境下實現數據的查詢、錄入、刪除、更新等功能,方便工作人員隨時隨地進行遠程數據的備份和管理,提高教學的工作效率,促進學校的現代化管理的發展。
2 系統的特點
1) JSP開發需要在客戶端安裝瀏覽器(IE6.0以上),不需要安裝其他的客戶端程序。在服務器端安裝Web服務器和數據庫系統。
2) 系統采用B/S三層構架模式,如圖1所示,服務器采用JSP技術,后臺數據庫采用SQL server 2000。
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圖1 B/S三層體系結構
這種方式減輕客戶端的負擔和系統的開發及其維護,使得用戶的操作也變得更加簡單。JSP技術并非單純的JSP語法和幾個JSP頁面,而是涉及其他多種技術的綜合技術,包括HTML、Java、JavaScript、Servlet、JDBC,其中JDBC是Java中連接數據庫的技術,它為各種數據庫提供了無縫連接。用JDBC編寫的程序就能夠自動將SQL語句傳送給相應的數據庫管理系統。SQL Server 2000是微軟公司開發的一個高效的關系數據庫管理系統,它具有客戶機/服務器體系結構,能夠滿足大規模分布式計算環境的需要。它不僅能完成各種對表的操作,還可以提供SQL語句進行查詢。
本系統采用先進的JSP網絡編程技術并結合java技術實現與其它系統的通信,用JDBC實現與SQL Server 2000數據庫的無縫連接。
3 系統的具體設計
3.1系統的功能模塊及其介紹
根據圖書管理的需要,圖書管理信息系統從功能上共分幾大模塊,其結構如圖2所示。
1) 系統登錄模塊,可以進行不同身份選擇性的登錄,對用戶的權限進行限制,方便不同級別的用戶進行相應的工作。
2) 讀者管理模塊,該模塊的主要功能是完成讀者的注冊、查詢和借閱情況的管理等功能。
3) 圖書管理模塊,此模塊的功能主要完成圖書的錄入、刪除和查詢圖書是否在庫或已被借出等功能。
4) 讀者借閱模塊,可以實現讀者身份認證,確定所需的讀書是否在庫,讀者是否有權再借圖書,以及圖書的續借和借閱情況的查詢等等。
5) 讀者留言模塊,可以讓用戶和系統的管理者進行交流,以便使系統更加完善。
3.2 數據庫結構設計
在圖書管理信息數據庫(books_management)中需建立至少3個必要的數據表:讀者信息數據表(reader)、圖書信息數據表(reader)、借閱信息數據表(borrow)。
經過分析,讀者信息數據表包含的字段應有:讀者的身份,讀者編號,姓名,性別,學院名稱,已借書本數等;圖書信息數據表包含的字段應有:圖書標號,圖書名稱,關鍵詞,作者,出版社名稱,單價,庫存地址,是否在庫等;借閱信息數據表應包含:圖書名稱,圖書編號,讀者編號,讀者姓名,借書日期,還書日期等。
3.3 系統的實現
對讀者而言,進入讀者登錄頁面后,可直接調用數據庫里的數據,可通過圖書的名稱和作者進行直接查詢也可以通過關鍵詞進行模糊查詢;對于管理者而言,除了具有讀者的使用權利外,還可以對數據庫里的表進行更新,修改,刪除來實現新書入庫,新用戶注冊,注銷圖書或是用戶,還可以執行借書、還書等操作,方便管理者對圖書信息進行管理。系統的實現流程如圖3所示。
4 結論
本文在研究了傳統的圖書管理信息系統方案的基礎上,提出以B/S模式的圖書管理系統,不僅提高了管理人員的工作效率,方便讀者隨時隨地進行圖書查詢,更加快了圖書管理系統的建設。但是B/S結構本身的缺點使得系統也存在著相應的問題,例如對于在線事務處理存在一定的困難等等,這些還需進一步的改善。
參考文獻:
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[2] 徐曉輝.基于B/S模式學生成績管理系統的設計[J].現代電子技術,2008(8):106-109.
隨著網絡科技的進一步發展,越來越多的管理都運用網絡技術的模式來進一步提升管理的水平以及服務的質量,而圖書管理工作也不例外,它需要在滿足社會發展的需求下摒棄舊有的人工操作圖書管理信息系統,不斷改進自己的管理工作,以使圖書館管理信息系統更加完善。UML指的是統一的建模語言,這對于圖書管理工作走向網絡化有很大的幫助,同時也能夠提升圖書館業務管理的水平。因此本文著重講述基于UML的圖書管理信息系統分析與設計,以更好地提高圖書館管理的工作效率。
1 基于UML的圖書管理信息系統業務需求分析
要想更好地設計基于UML的圖書管理信息系統,就要先分析基于UML的圖書管理信息系統業務需求,這樣才能夠很好地掌握業務體系以及圖書館信息系統的結構。據調查可知,基于UML的圖書管理信息系統業務需求分析如下所述。首先,采購子系統,主要的任務就是對圖書進行采購的一個過程,它在調查學生閱讀不同種類圖書的情況下,再結合圖書館對圖書的要求以及目標,從而對各類圖書進行采購、圖書的交換、圖書的訂退、圖書的采購記錄以及對各個圖書的費用所做的統計報表等一系列采購過程的自動化操作;其次,編目子系統,在對圖書采購所做了詳細的準備工作之后,就要對所購買的圖書進行編目。編目子系統的主要功能就是通過對圖書目錄的編制,從而分清各個圖書的不同類別,以免圖書混淆,而使圖書管理工作更加棘手。編目子系統通過核對登錄、、檢查、組織目錄、制作登錄號等操作使圖書管理信息系統的流程更加明確;再者,典藏子系統,主要是對于剛采購的書籍和被借出去的書籍歸還后圖書的一個整理過程,在這個過程中,需要把舊的書籍剔除,調用一些新的書籍,以實現圖書管理財產的最大效益;之后,就是流通管理子系統,這主要是針對借閱者與還書者一系列操作而言的,對借閱的書籍進行登記,對歸還的日期進行登記,以使得書籍的流通率更高,滿足借閱者的需求,體現圖書館管理的合理性;最后,就是連續出版物管理子系統,它與其它書刊的管理等是區別對待的,它的業務需求分析包括選刊、、編目、驗收、讀者服務等。
2 基于UML的圖書管理信息系統設計
在了解了基于UML的圖書管理信息系統分析之后,我們發現圖書流通管理子系統的過程十分復雜,因此我們需要在分析流通管理子系統的基礎上,進行基于UML的圖書管理信息系統設計,以更好地實現圖書管理的系統性,從而服務于學生,實現圖書管理信息系統作用的最大化。
2.1 圖書流通管理子系統用例圖設計
圖書流通管理子系統用例圖設計主要是針對讀者、圖書管理員、系統管理員三者來進行的設計,而他們之間是相互聯系,一環扣一環的。首先是讀者對自己所需求的圖書進行查閱以及借閱、還書或是其它的環節;其次就是圖書管理員需要對讀者所借閱的書籍的登記,以及歸還書籍日期有沒有超過規定的期限所做的懲罰制度,還要確定書籍的破損程度有沒有影響到下次借閱等等一系列的操作過程;最后就是系統管理員要勘察圖書管理信息系統是否正常運行以及系統破壞后的一個維護和修理系統的過程。
2.2 圖書流通管理子系統靜態模型設計
圖書流通管理子系統靜態模型設計是需要建立在實際應用的基礎上,然后根據面向對象的手段將圖書的存量、圖書登記表單、圖書的查詢等過程的數據由具體轉為抽象的一個過程,這樣就可以使UML靜態模型圖更清晰,管理流程也更加明確。靜態模型設計需要對圖書借閱過程中以及數據進行明確的整理和分析。
2.3 圖書流通管理子系統動態模型設計
圖書流通管理子系統動態模型設計是相對于圖書流通管理子系統靜態模型設計而言的一個概念。由于UML在描述系統的行為中,需要運用順序圖才能更好地建立系統動態模型,因此,圖書流通管理子系統動態模型的建立也應按照一定的程序而進行。圖書管理員把歸還的圖書進行入庫操作時,需要登錄,如果登錄通過,那么檢驗就成功,如果登錄不成功,那么檢驗就是失敗的。在登錄成功之后,還要進行是否有借閱出去這本書的查詢,如果有的話,那么就會進行歸還書的提交,歸還的書籍會自動的列為原來的位置,并且會進行存儲。圖書流通管理系統的歸還書籍入庫的體系就被建立。
2.4 系統數據庫設計
圖書管理信息系統數據庫的建立需要在業務分析與設計的基礎上,才能更好地建立起來。以上所講述的圖書流通管理子系統的設計是為系統數據庫的設計作鋪墊。系統數據庫的設計少不了實體,要了解各個實體的信息,比如說讀者信息、書籍信息、借閱信息、規劃信息等等。在了解了這些信息以后,就可以在此基礎上對數據模型做一定的轉換,從而設計出系統數據庫。
3 結語
隨著國家科技的進一步發展,圖書館網絡管理也進一步加強。圖書館作為儲藏各類書籍,供學生吸收知識文化的場所,需要建立一個更好的環境,才能夠優質的服務學生,提高自身的圖書管理效率。通過以上基于UML的圖書管理信息系統的分析與設計,我們能夠了解UML對圖書管理信息系統的福利,而我們也更應該跟隨科技發展的步伐,在圖書管理工作中,不斷加強對圖書管理信息系統的分析,從而完善圖書管理信息系統的設計。
參考文獻
[1]劉秀榮,張培,尹洪勝,魏寧.基于UML的圖書館管理信息系統開發設計[J].淮陰工學院學報,2009.
【摘要】隨著互聯網技術和信息技術快速的發展,不斷地更新圖書館管理信息系統是社會發展的必然產物,本文描述了圖書館管理信息系統的定義、以及我國圖書館管理信息系統存在的問題及相應的對策進行相應的分析與探討。
關鍵詞 圖書館管理;管理信息系統;建立與完善
0 引言
當今世界正處于科技高速發展,信息量劇增的時代,隨著科學技術的不斷發展進步,人們對圖書需求越來越大,館存圖書量也喜在不斷增加,不同系統對各門類圖書的需求也越來越具體。但目前各大圖書館對圖書的管理大多停留在書卡和書目的查詢上,花費了大量資金購置的圖書和計算機軟件,關系只停留在圖書和目錄,主要原因是進行的計算機管理只是簡單的將書目錄入軟件中,再根據目錄查找圖書這一循環體中。目前大部分圖書館的圖書管理都處于一種各書館所存圖書相類似,館藏圖書量大,專業性圖書所占比例小,圖書利用率低,管理方法簡單,管理成本又高。
從與信息有關的學科看,信息管理屬于信息學技術,信息管理和信息社會學之間,它是根據計算機技術和信息技術為基礎融合成管理學、信息學,發展成了一門學科—管理信息系統。
本系統在VF環境下運行采用“自上而下地總體規劃,自下而上地應用開發”的策略開發出一個管理信息系統的過程。詳細介紹了圖書管理信息系統的系統分析部分,有組織機構分析、可行性分析、業務流程分析、管理職能分析、處理描述、數據字典、數據流程分析等等;系統設計部分主要介紹了系統功能設計和數據庫設計;系統實現部分列出了一部分程序框圖,并附帶了一些窗口和程序。
1 系統規劃
1.1 系統功能設計
“圖書館借閱管理信息系統”主要功能有:讀者登陸、圖書借閱、圖書采編、讀者信息管理和系統維護。
1.2 各子系統功能如下所述
(1)讀者登陸:讀者訪問系統時系統將自動檢驗讀者的名字和密碼,經過注冊的讀者允許進入系統。
(2)圖書借閱系統:讀者查找到所需圖書后,在圖書保留期內到圖書館辦理借閱手續。圖書借閱系統進行處理圖書借閱、還書、續借等手續。
(3)圖書采編系統:圖書采購入庫,經過編目處理后,將其目錄信息存入數據庫,提供給讀者進行檢索適用。目錄信息包括圖書類別、圖書編號、出版社、書名、作者、定價、出版日期和數量等。
(4)系統維護模塊:系統維護模塊為圖書館管理人員提供圖書統計信息以及讀者統計信息,便于管理人員從宏觀上掌握圖書館運行的情況。
2 系統分析
2.1 可行性分析
可行性分析是在進行初步調查后進行的對系統開發必要性和可能性的研究。通過觀察與實踐,我認為圖書館管理系統的可行性分析如下:
(1)經濟可行性分析
作為圖書館這樣的非商業性質場所,其經濟成分比重相對較少,主要是支出的費用:其中包括設備購置費、管理和維護費、軟件開發費用、人員工資及培訓費。由于各個圖書館實行統一操作,系統共享,設備購置,人員工資,維護費用相對較少,前期的資金投入主要集中在購置圖書上。建立信息中心,可將來自各方面的信息集中管理,提高圖書管理的計劃性和預見性,快速地反饋市場信息。
(2)技術可行性分析
技術上的可行性分析主要分析現有技術條件能否順利完成開發工作,硬件、軟件配置能否滿足開發者的需要,各類技術人員的數量,水平,來源等。圖書館管理系統的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁,能相互溝通信息和處理信息。這一特點非常適合計算機特點,通過網絡internet技術,發揮計算機的信息傳輸速度快、準確度高的優勢。計算機硬件和軟件技術的飛速發展,為系統的建設提供了技術條件。
(3)社會可行性分析
社會可行性有時也稱為操作可行性,主要論證新系統在企業或機構開發和運行的可能性以及運行后可能一起的對企業或機構的影響,即組織內外是否具備接受和使用新系統的條件。在當前信息技術飛速發展的大環境下,計算機技術和軟件技術的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進的管理技術。它對圖書館帶來的影響可以看到:
對傳統管理理念的沖擊,可能引起管理層的變動和人員的調整。對圖書館工作人員的要求提高,使圖書館在一定的可能下進行機構精簡,迫使工作人員繼續學習新知識,拓寬圖書館在市場環境下的生存空間。對圖書館與讀者之間業務方式的轉變和擴充。
2.2 組織結構調查
為了對系統有一個全貌性的了解,首先要對系統的內部人員結構、組織及用戶情況有所了解。
2.3 業務調查
系統的業務是系統要達到的業務目標,業務流程分析是系統分析中的基礎環節。
圖書管理員編制圖書采購計劃,由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后,交由采編室編目,粘貼標簽,產生圖書目錄。圖書交由圖書借閱室上架,供讀者借閱。
3 系統設計
進入了設計階段,要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎么做”的物理模型,即著手實現軟件的需求,并將設計的結果反應在設計說明書文檔中,所以系統的設計是把系統要求轉化成系統表示的過程。
這一過程分六個階段,分別是:總體設計、系統物理配置方案、數據存儲設計、輸出設計、輸入設計、代碼設計及設計規范。
4 系統實施
4.1 選擇的開發平臺
硬件平臺是開發與運行系統所需要的硬件環境,由于本系統是一個小型的MIS管理系統,因此對計算機硬件的要求不高。
軟件平臺是指系統開發與運行的軟件環境。一般在開發時選用了穩定性較強的Windows XP中文專業版和VF6.0作為開發語言用于數據庫設計。由于這些軟件產品都是Microsoft公司的產品,因此彼此之間的兼容性較好,開發出的應用系統穩定性較高。VF6.0具有可視化的開發環境,可以快速完成系統的開發,內部集成的數據庫訪問通道,使得可以輕松方便的對數據庫管理。
4.2 系統測試
實際開發過程中不可避免地會產生差錯,系統中通??赡茈[藏著錯誤和缺陷,不經周密測試的系統投入運行,將會造成難以想像的后果,因此系統測試是MIS開發過程中為保證軟件質量必須進行的工作。大量統計資料表明,系統測試的工作量往往占MIS開發總工作量的40%以上。
4.3 系統切換方式
采用并行切換方式,以保證平衡可靠的過度。即一方面使用本系統來進行工作,另一方面又繼續沿用老的方式—手工方式,在一定時期內,如果程序存在一些漏洞和錯誤,用戶也提出了修改意見,那么系統還要經過進一步完善才能正式投入使用,終止以前的操作方式。
5 總結
圖書館信息管理系統為更好的為用戶服務,方便用戶、充分的利用資源是其最根本的目的。在信息管理系統的發展中,要不斷的完善,與時俱進,將圖書館的信息管理與世界接軌,提高人員的個人素質。在知識經濟時代更好的為用戶服務。
總之,圖書館管理信息系統的完善不僅要能夠解決問題、處理問題還要適合各圖書館自己的特色以及管理手段與方式。在圖書館管理信息系統完善的過程中要有創新意識和發展的眼光,使圖書館管理信息系統成為一個真正具有管理意義的系統。
參考文獻
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我國的高等學校的圖書館是通過購買書籍或接受贈與建立起來的,通常用來保管圖書館用書的手段和整理用書的手段有分門別類、進行圖書編號、集中登記、學生查詢借閱。在沒有應用系統以前,一切保管和整理都要依靠人力來進行工作,但是隨著書籍的類別越來越多,人們對電子應用技術越來認可和廣泛使用,要求進行應用電子進行圖書的管理?,F在大部分高校已經建立了適合自己學校的圖書館,并建立了適合自己圖書館的圖書資料數據庫,進行對圖書資料的整理和保管。但是不同的學校有不同的系級,情況不同,針對不同圖書館,就有不同的管理。所以,設計出適合自己圖書館是十分必要的??梢越鉀Q自己圖書館的圖書資料能夠很好的利用,并可以確保圖書不發生丟失。提高了管理效率,便利了學生借閱。
一、圖書資料管理信息系統的設計
圖書資料管理信息系統的設計,是提高高校圖書館圖書資料的管理水平,管理圖書整理圖書有兩個方面,其一是就是對圖書的整理和保管,其二就是進行統計,可以及時的反映圖書的保管情況、整理情況和借閱情況,方便圖書管理員進行合理的管理和匯報上級領導,制定報表和反饋表,讓上級提指導意見。使用這個系統的好處就是提高圖書館的利用,使系統合乎現代圖書館的要求。提高教學水平和科研水平。
1.圖書資料管理信息系統的組成和用途
圖書資料管理信息系統是現代科技發展,全國高等學校教學水平提高出現的一種現代管理方式,圖書的管理系統是針對于使用的人員,設計的管理系統要結合實際圖書管理模式,符合現實的內容和事實,使管理方式最能符合圖書館需求,有利的系統有很高的實用價值,便利、方便、快捷都是它的優點。總體上來說,這個系統的作用集中體現為圖書資料整理與保管、出版的刊物等的保管與整理、對借讀人的管理和維護、圖書資料的查詢和對圖書資料數據庫的管理等。
2.圖書資料管理信息研究系統和辨析系統
如今使用的書籍材料保管和整理的信息系統還是要依靠人為操作來加工信息的,對圖書資料保管和整理的信息系統研究辨析,需要將進行考察的最適合現在的情況作為考察內容,對系統中的各個組成部分和內在規律進行研究的方法,從而構建目的系統包括系統的模仿品。在信息系統中的信息進行加工時,信息系統針對的就是數據,信息管理系統就是將信息按照人的正常思路查詢而生成的信息進行處理,并且它的不同之處就在于可以在不間接的方法就把有意義的數據加工運作,并以信息流水線的方式進行表達。打個比方,不同的圖書館在保管和整理的過程中最先得到的圖書資料在系統運行時是非常復雜的,包括書名、書目、圖書列表、報刊列表等等,這所有的材料進行細分劃類,有效的使管理人員進行管理和對閱讀人和其他管理人員的問題給予解釋。
二、發揮圖書資料管理信息系統的功用
圖書資料整理與保管在信息系統中的作用很大,有幾個方面需要說明,包括及時的反映圖書的保管情況、整理情況和借閱情況,方便圖書管理員進行合理的管理和匯報上級領導,制定報表和反饋表,讓上級提指導意見。
1.圖書的保管情況、整理情況和借閱情況,保管整理與借閱,是最開始階段的進書入庫階段,先進行圖書的比對,對錯誤地方進行修改,在文字、查詢和信息表達等方面,可以提供使用圖書的人員了解圖書館的所有情況;2.報紙雜志保管和整理;3.對各種圖書的分類管理有利圖書資料的管理和服務,主要有借閱人的新明、聯系方式、借書的借閱人員是否能夠對借書時間、借閱歸還時間等方面予以記載;4.圖書的查詢,通過對書籍資料報紙雜志的登錄記載冊籍的編號、書的名字、著書作文的人、書籍順序排列的代碼、獲得出版物的年限、印刷發行的編號、印刷發行的組織、書刊從簽訂到脫營的時間、報紙雜志發行的年限、印刷發行的組織等的查找,可以全方位地了解書籍的全部內容;5.表格和圖表數據管理,表格和圖標數據有三種方式,能讓使用的人員預先瀏覽或是輸出在紙張上。
三、圖書資料管理信息系統的不同之處及其發展
1.圖書資料管理信息系統系統的不同之處
信息系統的管理界面展示準確清晰以及內容的多樣性、不同種圖標的數據也有不同的作用,高保護性的信息數據保護。
2.圖書資料管理信息系統的發展
在全國高等學校中,圖書館在每所高校的所占空間比例越來越大,反映的是圖書在學校中的作用非常大,圖書資料管理信息系統是當前比較科學的管理系統,他在于對書籍進入館內時工作人員對其的整理和保管,第二步是針對用戶的需求檢索出需要的系類別,在挑出所需要的書籍,借書時間和還書時間也是錄入系統并及時反饋給管理人員和上級領導,方便上級領導針對每一時段圖書管理出現的問題進行及時的糾正。
四、總結
現今社會中,書籍作為人們生活不可或缺的一種調劑品和進步手段,在科技發達的今天,電腦普及的當代,圖書會長期也會一直被人們所認可,所以圖書管理系統的出現與發展一定是非常快的,它結合現代科技融合人們對圖書資料的管理手段,更好的實現圖書管理的目的,圖書資料保管整理實現非人工操作是隨著時代進步發生的。運用圖書資料保管整理信息系統,一方面能省時省力,另一方面能讓管理趨向進一步地合乎標準和實際操作,推動高等學校系級別圖書管理方面的進步。
采用計算機信息管理系統已成為圖書管理科學化和現代化的重要標志,它給企事業管理來了明顯的經濟效益和社會效益。主要體現在:
極大提高了圖書管理人員的工作效率,全面提高了圖書管理水平,大大減少了以往入出存流程繁瑣,雜亂,周期長的弊端,可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞,減少大量的數據冗余和繁瑣的工作量,同時也減少人工操作出錯的概率,可以節約不少管理開支。
為了加快圖書管理自動化的步伐,提高圖書的管理業務處理效率,建立圖書管理系統已變得十分心要。
作為計算機應用的一部分,使用計算機對圖書信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點。隨著數據庫技術、網絡技術和科學管理方法的發展,計算機在管理上的應用日益廣泛,管理信息系統逐漸成熟起來,并且給管理帶來了新的革命。鑒于目前學校圖書數目劇增,圖書信息量也呈爆炸性增長的形勢下,對圖書管理系統功能的要求越來越高,圖書管理系統也在此基礎上有了很大的發展,但是各系統力求使其功能簡潔明了,而且齊全、易于操作。
圖書管理信息化是信息發展的必然趨勢。通過對管理系統模型的研究,提出一套構造圖書信息管理系統模塊的方法,并利用數據庫、信息系統分析所學的知識,結合其它圖書管理業務常識,建立相關數據模型,利用面向對象開發工具對其進行設計與開發。建立一套有效的圖書信息管理系統,可以減少工作量,將管理工作科學化、規范化,提高圖書館管理的工作質量和工作效率。
1 系統開發使用NEO的框架
系統整體實現是基于NEO開發框架,它具有典型的Java Web開發分層,表現層、控制層、業務邏輯層、數據持久層。開發者只需編寫必需的代碼,不需要直接接觸底層的API,可以為程序提供清晰的結構并且提高程序的內聚性。由于本系統采用的是JAVA相關的技術具有“一處編譯處處運行”的特性,所以系統能夠跨平臺使用。
2 系統分析
2.1 圖書分類列表管理功能
系統首先是顯示所有的圖書分類列表,所有圖書都按其分類排列在各分類名下。此管理功能只有管理員可以操作,其他用戶類型均不可以操作。
此功能為在線圖書銷售系統后臺管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以對圖書分類列表進行修改圖書分類、刪除圖書分類、創建圖書分類等功能進行管理。
2.2 圖書管理功能
此功能也是后臺管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以新建圖書、編輯圖書信息、上傳圖書封面、刪除圖書、搜索圖書、統計圖書等和圖書相關信息進行修改,實現圖書信息實時動態查詢顯示的管理模塊。
3 系統設計
3.1 系統的功能結構設計
登錄頁面:用戶可點擊登錄框內的注冊按鈕進行注冊,注冊時必須填寫用戶名,密碼,確認密碼等信息。注冊成功后可返回登錄頁面,只有用戶名、密碼都正確才可以成功登錄系統,系統根據用戶輸入正確的信息,跳轉到系統的主頁面。
(1)管理圖書分類:在這一模塊中管理員可以對圖書分類進行增、刪、改、查的管理。點擊“新建分類”即進入新建圖書分類的頁面,按要求輸入信息進行添加。但分類名稱必須是不能重復的名字,不然添加不成功。點擊“編輯圖書分類”即進入編輯圖書分類的頁面,在此頁面可以看到所點擊分類的分類信息,可以在此基礎上進行信息修改并點擊“確定”按鈕信息修改成功。點擊“刪除分類”則對該圖書分類進行刪除。
(2)圖書管理:在此模塊,管理員對圖書進行增、刪、改、查的管理。點擊一個分類名,在分類名下有“新建圖書”按鈕進入添加圖書頁面在該頁面中選擇圖書分類,輸入圖書名、出版社、作者、圖書簡介等信息,帶紅色“*”的為必填選項,若有漏項當點擊“確定”按鈕時則會彈出提示信息,可輸入未填信息即可。點擊“編輯圖片”即進入編輯封面圖片頁面,在此頁面可以修改圖書的圖片。點擊“修改”按鈕便進入了修改圖書信息的頁面,此頁面會顯示本書的詳細信息,在此可以修改圖書所屬分類,修改圖書名稱、出版社、作者、圖書簡介、定價等信息。點擊“刪除”按鈕會彈出“是否刪除”的對話框,點擊確定則可以刪除該圖書所有信息。
(3)搜索圖書:點擊“搜索圖書”即進入搜索圖書頁面,可以選擇根據圖書分類名稱查詢所有這個分類下的圖書。也可以根據圖書名稱、作者或者是出版社等信息對想要的圖書進行模糊查找。
(4)統計圖書:點擊“統計圖書”進入統計結果頁面,在此頁面會看到同年同月上架圖書的總數和總價,便于管理員對圖書進行匯總。
(5)修改密碼:點擊“修改用戶密碼”進入到修改密碼頁面,在此頁面管理員可以修改自己的密碼。
(6)移動圖書:此功能在各分類圖書列表頁面的下方,先選中要移動的圖書,再選擇要把圖書移動到的目標分類名稱,點擊“移動”按鈕系統將執行移動操作。
(7)退出系統:點擊“退出系統”按鈕,即可退出本系統回到最初的登錄界面。
3.2 系統控制流程
系統通過登錄信息與數據庫進行驗證,如果輸入的是正確的用戶信息系統將會跳轉到管理員首頁,管理員可以管理圖書分類、管理圖書信息、修改密碼。如果輸入的用戶信息在數據庫里不存在,則系統會提示用戶先進行注冊。
3.3 系統功能設計
3.3.1 系統功能結構設計
系統開發得充分考慮到用戶的需求,從用戶登錄到各模塊的運行,要以最簡便的操作提供最強大的功能,這是程序設計的理念和方針。使功能更全面,更具有人性化。
3.3.2 圖書管理模塊
圖書管理模塊是管理員對圖書進行增、刪、改、查的一系列操作,圖書管理模塊可以分為七個功能,分別是添加圖書、修改圖書、刪除圖書、移動圖書、編輯圖書封面、圖書統計和圖書搜索。本模塊的搜索功能可以以分類名稱搜索和對圖書信息進行模糊搜索,大大增強了后臺的搜索能力。
4 系統測試
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)08-0079-01
圖書館是社會大眾借閱圖書、接受教育,查閱資料的重要場所,隨著信息時代的到來,圖書館圖書的管理和使用面臨著巨大的信息沖擊,圖書館需要切實做好讀者信息、館藏信息和書籍信息管理工作。中小型圖圖書館在開展圖書館管理過程中,都是采用人工手段開展的,這種管理模式比較封閉,讀者對中小型圖書館的館藏資源了解不充分,不利于讀者快速查詢時到自己想要的圖書文獻信息,針對現階段中型圖書館圖書管理系統的存在的問題和不足,就需要我們及時采取措施,切實做好系統設計工作,實現圖書館服務質量提升,更好的適應信息時展。
一、中小型圖書管理系統設計
1.總體規劃設計
中小型圖書管理系統設計開發總體目標是為了實現中小型圖書管理各種書籍信息和讀者信息的張信息化、規范化、自動化和信息化。從而幫助管理人員能夠在人機界面簡便操作、人性化操作,同時盡量節約成本和系統資源,提高系統反應速速,提升查詢的準確性。
2.功能模塊結構設計
中小型圖書管理系統從整體上可以劃分為管理系統和讀者服務系統。其中讀者服務系統包含了讀者借閱信息和圖書借閱信息等兩面的內容。而管理系統又分為了讀者信息、數據信息和借閱信息等三方面的內容。讀者信息包含了添加、修改和刪除讀者信息,書籍信息包含了添加、修改和刪除書籍信息,借閱信息包含了添加借書信息和添加還書信息等幾部分內容。針對上述幾個模塊的功能進行分區、集中、關聯和優化,然后按照設計結構化程序開展設計。
3.數據結構和數據庫設計
中小型圖書管理系統的設計要將中小型圖書館各種書籍資源的提供、保存、更新和查詢等功能全部體現出來,從而更好的和讀者建立廣泛的聯系,從而保證圖書管理更加有序、便捷,提高圖書資源的利用效率。根據功能模塊結構設計的具體內容,我們可以對其中各個模塊的內容進行具體分析:首先,讀者信息。主要包含了讀者編號、姓名、性別、職業、借書證有效日期、借閱信用現狀、借書還書歷史等;其次,書籍信息。主要包含了書籍的編號、書籍名稱、作者、類型、出版社、出版批次、出版時間、購進時間和使用現狀等;最后,借閱信息的兩個子模塊的內容。添加借書信息和添加還書信息主要包含了讀者信息和書籍信息。在上述各個模塊的數據項目和數據結構確定之后,需要編制相應的程序代碼,然后就能夠設計出一個比較完善的圖書管理系統,實現圖書信息管理的各種功能。
二、中小型圖書管理系統實現
1.中小型圖書管理系統安全管理機制的實現
系統的安全管理機制實現是評價中小型圖書管理系統的主要的標準之一,建立一個完善而健全的系統安全管理體制可以切實保證讀者能夠安全的使用各種圖書信息資源,避免其獲取非法信息,對整個系統的信息環境產生破壞。中小型圖書管理系統的主要用戶是圖書館管理人員和讀者用戶,在使用中小型圖書管理系統過程中,圖書館管理人員應該指導廣大讀者科學操作系統,指導讀者用戶利用這個系統瀏覽、查詢、標記、添加借閱圖書和刪除歸還圖書記錄,因此,要積極應用權限模型原理,建立用戶使用權限體制。在建設過程中按照權限管理數據模型實現讀者用戶和管理用戶的字典、權限字典、權限組字典、權限組權限字典和用戶權限字典,在用戶登陸之后系統會按照用戶登陸賬號賦予其相應的操作權限,從而保證系統能夠安全運行。
2.用戶界面的實現
簡潔的界面是任何管理系統運行過程中需要重點考慮內容,因此,在系統設計過程中應該保證界面操作的簡便性和便捷性。在系統設計中積極應用相應的控件,利用不同控件的屬性和方法實現操作的簡便性和有效性。此外,在用戶界面實現中還要注重用戶操作的簡便性,可以通過對控件屬性進行科學設置,利用鍵盤上的Tab鍵實現對不用系統焦點切換。我們以借書還書界面為例,在借書還書界面上設置相應的輸入指令框,讓讀者輸入自己相應的信息登陸,同時也可以通過掃描條形碼直接登陸數據路,同時在界面上直接顯示出讀者的圖書借閱信息,對于讀者逾期未換的行為應該給出提示,指導讀者按照相應的程序繳納罰款,同時在借書還書界面還應該設計一鍵處理借書還書,提高系統運行的效率。
3.模糊查詢功能的實現
在中小型圖書管理系統中,查詢功能是應用最為頻繁的一種功能,讀者利用中小型圖書管理系統可以查閱自己需求的圖書信息。為了更好提供圖書查閱的質量,方便讀者用戶查閱圖書,在中小型圖書管理系統設計實現過程中應該保證系統能夠方便讀者更好的查閱相關信息,要通過模糊查詢,降低讀者信息輸入量,在系統中讀者可以輸入漢語拼音等方式查詢到自己想要的圖書。在模糊查詢功能實現過程中,可以利用漢字拼音或者英語字母作為圖書信息查詢的關鍵詞或者關鍵字母直接在界面進行查詢。讀者通過輸入相應的漢字或者字母,確定其拼音的首位字符,自動生成多種信息,從而幫助讀者在海量的圖書信息中查詢到自己想要的圖書文獻。
參考文獻
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一、概述
管理信息系統是一門新興的、集管理科學、信息科學、系統工程學及現代通信技術、計算機科學等為一體的綜合性學科。開發與應用管理信息系統的程度已經成為衡量一個國家、部門、企事業單位科學技術與經濟實力的重要標志之一。管理信息系統具備數據處理、計劃、控制、預測和輔助功能,具體作用如下:①對各種類型的數據進行收集錄入、加工處理、檢索查詢、存儲傳輸。②對各種具體工作合理的計劃和安排。③利用歷史的數據對未來可能發生的結果進行預測。④向各級管理機構提供不同詳細程度的報告,縮短分析和解釋時間。⑤用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的真信息,以便使決策者選擇最佳的實施方案。
二、開發背景
一個現代化的圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產生的借書信息、還書信息。傳統的管理方法既浪費人力物力財力又容易導致各種錯誤的發生。因此實現一個智能化、系統化、信息化的圖書管理系統是十分必要的。該軟件有很好的界面和可擴充性。它運用ACCESS 數據庫及Visual Basic作為開發工具,在Windows環境下開發。針對各圖書館圖書數量,借閱人數的增多,手工管理方式存在諸多的弊端,以實際開發一個圖書館管理系統,設計了解決方案。并對該軟件各個功能進行詳細分析,數據庫的確定到軟件功能設計與實現進行詳細的論述。
三、開發意義
伴隨著信息技術的日新月異,在圖書館的管理中運用傳統的手工操作方式在現在這個數字化的時代已顯得極不適應,因此,工作人員和讀者對于運用計算機來輔助協調和管理自身工作的需求正在逐步提高。隨著我國現代化技術的不斷提高和普及,學校也在不斷的提高它的各個部門的管理質量,而圖書館管理就是對圖書的編目、下架、遺失等。因此,圖書的管理是一個工作量比較大而且較為繁雜的工作,至今還有很多學校仍然采用人工管理的方式,由兩三個工作人員管理圖書檔案,對于借書還書都是用手工來進行操作,而一旦借閱者較多時就容易因忙碌導致錯誤的產生,這樣的情況在今天這樣一個科技高速發展、工作節奏加快的年代真是感覺太原始了。自從管理信息系統這一新型的管理方法引入我國,在我國企業管理中已有20多年的時間?,F在,管理信息系統已經廣泛應用于各行各業。因此在這樣的前提下,我選擇了“圖書館管理系統”這樣一個較為普遍,同時又較為典型的課題。在當今這樣一個科技高速發展的社會里,僅有理論知識是顯然不行的,所以,我希望通過開發這個系統,能更好的把理論與實際結合起來,充分將自己所學的專業知識應用于實踐中,并在實踐中不斷進取。
四、系統開發工具簡介
系統的開發主要采用Visual Basic 6.0連接ACCESS 數據庫開發工具相結合進行開發的。有關數據庫的應用程序無處不在。大到企業資源計劃系統,小到一個實驗室的設備管理系統,都需要對各種各樣的數據進行操作。Visual Basic作為一種應用廣泛的編程工具,因其簡單易學,功能強大為廣大程序開發人員所喜愛。開發數據庫程序在Visual Basic的應用占有非常大的比重。
五、需求分析
系統開發的總體目的是在圖書館信息管理中實現管理系統化、自動化,減少工作量,增加效率及可靠性。為了方便管理員錄入圖書的相關信息時避免不必要的錯誤發生,對用戶的相關信息由系統初始化中的數據來填制,所以管理員要做好系統的初始化的工作,這將為以后的錄入工作提供很大的方便。系統管理的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢,這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸出和輸入。針對一般圖書管理信息系統的需求,通過對圖書館管理工作過程的內容和數據流程分析,設計如下面所示的數據項和數據結構:①讀者類別信息,包括的數據項有:種類名稱、借書數量、借書期限、有效期限等。②讀者信息,包括的數據項有:讀者姓名、讀者編號、讀者性別、讀者種類、工作單位、家庭住址、電話號碼、已借書數量等。③書籍類別信息,包括的數據項有:類別名稱、類別編號等。④書籍信息,包括的數據項有:書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社、登記日期、是否被借出等。⑤借閱信息,包括的數據項有:借閱編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、出借日期、還書日期等。⑥用戶信息,包括的數據項有:用戶名、密碼、權限等項。
六、可行性研究
可行性研究的目的的就是用最小的代價在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決。在這個階段必須就時間、人力、物力、財力、效益、技術等要素來評估他們是否有足夠的資源支持使用的需要。要從技術可行性、經濟可行性、操作可行性和法律可行性四個方面來進行研究。
一個項目的發展實際上是從有開發需要或現存系統有重大的改變開始,現代化的電子郵件已經形成替代傳統的郵差送信模式的趨勢。電子郵件是現代化的標準之一,信息也應該以一種現代化方式來進行傳送。
參考文獻:
結合實踐來看,受眾多因素所影響我國幼兒圖書閱讀存在著很大的不足,這可以通過相關調查數據表明,現階段我國公共圖書館超2700間,但在這之中少兒圖書館不足百間!另外,從公共圖書館服務對象來看,目前其主要群體為成年讀者,而未成年讀者比例極低。最后從學校圖書館這一層面來說,當前嚴格依據相關規范開設圖書館的學校寥寥無幾,并且所藏讀物質量較低,這樣一來便極大程度地制約了少兒讀者課外知識地汲取。正是在如此背景之下,借助于建立幼兒圖書共享3D管理系統這一平臺不但能夠為未成年讀者提供更為便捷且優質的閱讀服務,同時也可以使其能夠通過這一平臺實現書籍共享。結合實踐來看,幼兒圖書館共享3D管理信息系統主要是借助于計算機技術、互聯網技術、幼兒圖書以及其他文獻資源而構建,它的出現不但填補公共圖書館在未成年讀者服務上的缺失,并且更憑借著互聯網技術實現少兒閱讀服務地大范圍輻射,進而使得更多未成年讀者享受到優質的閱讀。此外,隨著當前構建學習型與創新型社會號召不斷深入,全民閱讀作為推動其發展的重要力量而備受關注,而在這其中為幼兒提供優質閱讀服務并培養他們良好的閱讀習慣更是重中之重。幼兒圖書共享3D管理信息系統地建立便是重要舉措。
目前,我國正致力于構建一個創新型國家,而這一切均需要以學習型社會為基礎,通過全面提升人們的閱讀水平,提高全國人民的文化素養與創新意識,推動國家的整體進步,這對于構建創新型國家與學習型社會是尤為關鍵的。在2006~2007年,等多家部T共同倡導在全國范圍內展開全民閱讀活動。全國人民文化素養的提升對培養兒童要“從小養成和增強兒童的閱讀習慣”有著極為積極的現實意義。習慣是人們經過長時期發展與形成的一系列社會風尚、生活方式以及行為動作等。心理學家通過對人類行為發展關鍵期及其各項能力研究后發現,人類形成習慣與人格的最佳時期即為兒童時期。在該時期形成的優良習慣會影響著孩子的一生。著名學者培根說過“:習慣真是一種頑強而巨大的力量,它可以主宰人的一生,因此,人從幼年起就應該通過教育,培養一種良好的習慣”。所以,在現代化網絡發展的時代背景下,幼兒圖書管理信息系統應創造性地開展各種活動,讓兒童能夠養成良好的閱讀習慣,進而提升人民的閱讀水平推動文明社會的不斷發展。
近年來,隨著信息產業、通信科技以及網絡化技術的高速發展,全球信息化以及圖書館網絡化已成為了未來的主要發展趨勢。近幾年,不少與互聯網相連的大中型圖書館網絡出現在人們的視野當中,如研究圖書館網絡與(RLIN)、國際聯機圖書館中心(OCLC)、華盛頓圖書館中心(WLN)等都和互聯網相連接,在全世界范圍內實現了超空間、跨地域、跨時空的文獻資源共享。隨著我國CHINANET、CERNER等網絡的建立,更好的推動了我國資源共享網絡化的發展。在02年,我國實施的“全國文化信息資源共享工程”就向人們呈現出了建設全國文獻資源、構建資源共享體系的美好藍圖。這項工程大力采用了先進的科學技術,數字化處理與整合了包括少兒文獻資源在內的各種文化信息資源,構建起互聯網的文化網絡與信息中心,覆蓋了我國各個省市、大多數地級市與縣城以及部分鄉鎮與街道,從而在全國范圍內實現了文化資源的共享。這對我國少兒文獻資源的構建、研究以及資源共享體系的構建有著重要的意義。
3D技術的廣泛應用為幼兒圖書平臺創造了有力條件,根據筆者研究發現,目前3D技術在廣告影視、建筑工業設計、游戲娛樂甚至是教育等眾多行業中有著極為廣泛地應用。比如在建筑設計,3DSMAX地應用不但能夠制作出立體建筑效果圖或建筑演示動畫,同時更重要的是可以使得設計人員借助于立體效果做出高質量的建筑設計,如此一來為有效提升建筑工程質量打下堅實基礎。又比如在廣告影視制作中,3D技術地應用使其能夠在影視表現為人們提供了前所未有的真實感,正是憑借著3D技術這一優點使其被廣泛地應用到廣告影視制作中。
幼兒圖書管理信息系統的課題研究是通過借鑒3DSMAX的技術的優勢,來實現卡通動畫、三維立體幼兒圖書教育的一個平臺。幼兒圖書共享3D管理信息系統建設的根本目的是實現全國少年兒童文獻資源共享。 由于少兒圖書館自動化程度和少兒文獻共享聯系密切,所以要想進行文獻資源共享需要滿足如下條件:①具有完善的現代網絡化建設;②少兒文獻資源布局完善合理。有關專家指出,可將少兒圖書館自動化進程劃分成3個階段。傳播、加工以及推薦文獻等面向幼兒的文獻信息服務自動化和組織、建設、加工以及保管文獻資源等圖書館內部業務處理的管理自動化稱之為第一階段。連接全國性少兒信息網站、幼兒特色文獻網站的建立等以網絡為基礎的幼兒文獻信息服務自動化稱之為第二階段。幼兒文獻資源的數字化即幼兒圖書共享自動化是第三階段。結合當前我國在幼兒圖書自動化建設實際情況來看,現階段其仍舊處于第一階段。此外得益于目前我國對閱讀重視程度不斷提升,當前眾多省市在少兒圖書館中均普及了圖書館自動化管理集成系統,這樣一來不但極大程度提升了圖書館工作效率,同時也有助于推動圖書資源實現網絡化共享?;貧w到幼兒圖書這一主旨,幼兒圖書共享3D管理信息系統地應用使其逐步進入到網絡全球化、整體化的電子文獻信息服務,即網絡化動作階段。幼兒圖書管理信息系統的網絡化是建立在廣泛現代化信息技術手段基礎上,組織網絡與計算機通訊網絡相結合的復合網絡。
參考文獻:
中圖分類號:TP
0 引言
圖書館在今天已是尋常物,但其作用依然沒有絲毫減退,從某個角度來講,圖書館具有一定的社會屬性,承擔著特有的社會責任。它不僅是教育傳播的途徑,也是文化得以較好傳承的一種媒介。其地位如此重要,相應的管理工作必然十分復雜,以前主要是人工管理方式,不但任務量大,而且程序繁多,很容易出現失誤。如今,全球邁入信息化、數字化時代,計算機技術飛速發展,圖書館也改變傳統方式,引進了新技術,朝著網絡化、數字化的方向前進。
1 圖書館為何引進計算機管理技術
1.1提升工作效率
圖書館所占據的社會地位顯而易見,由于要涉及很多問題,其管理工作難度很大,就管理內容而言,主要包括各種信息的采集工作、整理歸類以及加工等。由于工作量大,管理困難,以往的人工管理模式效率很低,而且浪費大量資源,還容易出錯。各種技術的興起推動了信息的多樣化,為滿足越來越多的信息需求,圖書館必須突破傳統,引進計算機技術,實現自動化管理,提高工作效率。
1.2實現資源共享
隨著計算機和網絡的大力普及,社會呈現出多樣性和開放性的發展,獲得各種信息的渠道也明顯增多,但對其利用率卻有所下降。以往的圖書館開展的業務多是供自己用,即是說,要想查閱資料獲取所需信息,多是依賴當地的圖書館來完成,不僅有很大的局限性,更新速度也慢,跟不上當今社會的快節奏。而網絡則打破了現實中地理環境等要素的限制,實現了圖書館的資源共享,而且信息的質量和獲取速度都上升到了一個新的層次,客戶只需通過網絡就可快速獲得各種各樣的信息資源。
1.3海量儲存
這一點很好理解,因為圖書館是一個信息量非常巨大的聚集處,而在傳統模式中,紙張是最為常見的媒介。但由于受環境、氣候、溫濕度等條件影響,紙張的使用壽命有限,對大量信息的保存期也就大幅度縮短,不但如此,還要占用大量空間資源,查閱也不方便。計算機技術的應用,能夠實現各種各樣的信息的海量儲存。
2 計算機信息管理系統在圖書館應用中的可行性
計算機技術在今天所起的作用是顯而易見的,給人們的生活帶來諸多便捷。作為其中很重要的一部分,計算機信息管理和手工管理相比,有著相當大的優勢,因其特殊的設計機構,不但存儲量大,存儲時間長,而且工作效率高,安全性好。在圖書館中的應用同樣如此。
2.1經濟角度
現今很多圖書館的管理系統都是依靠互聯網和計算機技術作為支撐的,計算機技術是經濟發展到一定階段帶動起來的技術,反過來,它同樣能夠促進經濟的進一步發展。隨著計算機技術的深入應用,圖書館管理系統實現了資源共享,提高了工作效率,使得任務量有所減輕,工作人員人數也有所縮減,從而節約了大量資源,而且減少了開支成本。
2.2技術角度
在計算機領域,每一個系統都有其獨特的編輯語言,如果自身情況比較特殊,還可以使用不同的語言完成數據庫的建立工作。就目前而言,Microsoft Access 2000數據庫是最為常見的一種,大多數數據庫都采用的此種模式。至于語言方面,應用最廣泛的當然要屬 JAVA 語言,Java有一個特點,就是不受各種平臺的影響,在任何一臺計算機上都能運行。
2.3操作角度
計算機信息管理系統能夠在圖書館管理工作中得以實施,必是經過精心的設計和嚴格的審核之后才投入使用的,其操作方法更為靈活,門檻低,不需要有太高的專業知識,所以更容易掌握。一般來說,客戶只要會上網,只需挪動鼠標就可以獲得有效信息,使企業的內部管理工作更加方便。
3 計算機信息管理系統在圖書館中的應用
高等院校圖書館自動化集成系統(ILAS)是國內自主研發的并已得到廣泛使用的圖書館管理軟件。1988年文化部把ILAS列為重大課題,深圳高等院校圖書館組織了部分省級高等院校圖書館的技術人員參加共同研制和開發。這套自動化集成系統軟件適應了國內外多層次
和各種規模圖書館管理的需求。除此之外,近年來一些商業公司、科研機構開發出的圖書管理應用系統,多樣化且功能完善。這些已投入到很多高校圖書館自動化集成系統中應用,使管理更加科學合理符合時代要求,更重要的是用戶已享受到這些快捷、實用服務對科研、學
習工作的助力作用。條碼技術便捷、快速、準確的特點都被軟件系統采納,使得圖書館日常繁雜的管理工作得簡單化,且容易操作。對于圖書館的管理者來講,可以及時準確地了解各個工作環節的工作狀態以及圖書的館藏數量、圖書資料的配置情況、各類圖書的出入信息,
以便及時進行更新。計算機管理信息系統在圖書館中應用,不僅實現最有效的信息儲藏和最快的圖書周轉與信息傳輸,而且提高了資金的利用率減少浪費,從而使管理水平邁上一個新臺階。計算機圖書管理在國內圖書館中處于蓬勃發展階段,與發達國家和地區的差距逐漸縮
小。而且隨著國內技術的快速進步,這種自動化、智能化的管理手段的推廣應用前景廣闊。
4 圖書館計算機管理信息的未來發展趨勢
如今,隨著信息全球化的基本實現,計算機信息管理在圖書館管理工作中得到很好地發揮,在以后的發展中,必將進一步完善,符合時代要求,盡量向數字化、信息化靠攏。隨著各方面的要求越來越嚴格,信息量進一步擴大,因此,必須采用新的處理手段對大量信息進行篩選工作,然后經過加工,得到最有用的信息。數據挖掘技術能夠很好地實現這一假設。通過技術本身的設計,能夠在大量的信息中將其幕后信息挖掘出來。既能為每一項工作提供相應的技術支持,還能提供各色各樣的信息。
5 結束語
圖書館在人類社會中發揮著相當重要的作用,鑒于其管理工作的復雜性,必須改變傳統模式,引進新的管理方法。近些年來,計算機技術得到大力發展,在諸多領域都有著極其廣泛的應用。在圖書館的管理工作中引進計算機信息管理技術,展示了很多新的功能,不但實現資源共享,拓寬了獲得信息的途徑,加快了獲得信息的速度,而且存儲量大,同時安全性也得到了相應的保證,在今后的發展中,必將更進一步加強完善,朝著數字化、電子化的方向前進。
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中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A
1.武漢體育學院科技學院圖書館信息管理系統的設計
(1) 基本功能設計。智能化圖書館信息管理系統的功能設計必須從圖書館的內部工作需求和讀者對圖書館的實際需求出發,以此來開展圖書館管理信息系統的功能設計,因此,可從兩個方面入手:一方面,將圖書館的內部工作需求方面的功能設計為后臺功能部分,這些功能包括所有圖書的檢索和盤點、儲存和流通、分類和整理以及圖書電子標簽的制作等;另一方面,將讀者對圖書館的需求方面的功能設計為前臺功能部分,包括自主借書和還書、圖書檢索和閱覽、門禁檢測等功能。此外,還應當具備前后臺信息對接功能。如圖書借出和歸還過程中,對應圖書信息應當實現前臺、后臺的對接等。
(2) 后臺功能系統的設計。①標簽轉化子系統。標簽轉化子系統是實現將紙質圖書的相關信息轉化為電子信息的功能系統,主要功能是將圖書信息轉換為射頻電子標簽,便于射頻裝置識別,這是整個圖書館信息管理系統最為重要的功能。此外,控制主機還擁有書架電子標簽的生成(為圖書信息規劃指定位置,便于對應位置圖書的儲存和流通)、讀者借書證上電子標簽的生成(保證讀者借書、還書過程中圖書信息與讀者信息相對應)功能,所有生成的電子標簽均為射頻電子標簽。②借書證管理子系統。借書證管理子系統主要用于管理讀者的相關信息,包括讀者的個人身份信息,借閱權限,圖書借、還的對應信息等,同時還具有負責讀者借書證的辦理、權限激活、權限升級、掛失等功能。③圖書盤點子系統。在傳統圖書館的內部管理過程中,圖書的分類和盤點一直是十分耗費人力的工作,但又是一項必須完成的工作。圖書盤點子系統的設計正是為了提高這一項工作的效率而設計。圖書盤點子系統也是依托射頻電子技術和無線網絡傳輸技術而設計,首先利用無線射頻讀寫器來實現對電子標簽中相關信息的讀取,電子標簽的多目標識別可幫助工作人員進行批量化的圖書盤點工作。同時,在圖書館書架上也安裝多路復用器和射頻天線,使用無線射頻讀寫器掃描時能夠反饋出當前書架上所包含的圖書數量及對應位置,能夠大幅度提高圖書盤點及整理工作的效率。④圖書分揀子系統。圖書分揀子系統是另一個提高圖書館日常管理效率的主要功能設計。圖書分揀子系統借助分揀機能夠根據從射頻讀寫器反饋的信息來自動識別圖書并根據設定的標準來進行分類,從而實現智能化分揀。
(3)前臺功能系統的設計。① 圖書檢索子系統。無論是高校圖書館還是社會圖書館,都儲藏有大量的書籍和文獻資料,因此,如何在如此浩繁的儲藏中找到對應的圖書就顯得極為重要,圖書檢索系統則是實現這一過程高效化的功能保障。圖書檢索子系統功能的實現主要依托射頻設別系統、計算機處理終端、無線傳輸網絡等,讀者或工作人員只要輸入目標圖書的相關信息,即可以在極短的時間內收到目標圖書的儲存位置、數量、借閱情況等相關信息,極大縮短讀者或工作人員的搜索時間。同時,本系統還具備多種檢索功能,如模糊搜索、分類搜索等。② 自助借書(還書)子系統。自助借書(還書)子系統功能的實現主要依托控制主機、射頻讀寫器以及觸摸顯示器等部件。射頻讀寫器主要處理讀者讀書卡以及圖書相關信息,并將信息與控制主機對接,傳輸至后臺管理數據庫中,根據讀者選擇的借書(或還書)指令來對數據庫進行對應的處理。同時,這一系統還包含有讀者讀書卡借書權限的注銷或升級、借書卡掛失等信息,可實現全面的自助服務。③ 子閱覽室管理子系統。電子閱覽室管理子系統能夠實時對電子閱覽室中讀者數量進行監控,并在電子閱覽室門口的顯示屏上顯示,避免因室內人數過多而出現各種情況。登錄功能能夠記錄每一位讀者在電子閱覽室中的閱讀時間和閱讀記錄,并提供意見和建議反饋平臺,為電子閱覽室的數據更新和服務更新提供參考依據。④ 門禁檢測子系統。門禁檢測子系統是圖書館安保的需要,主要安裝在主要通道和進出口通道等位置,通過射頻掃描儀、報警裝置、攝像監控裝置以及安全門型天線等部件而起到非接觸式掃描讀者借書證及圖書相關信息的作用。讀者及館內圖書通過門禁檢測通道時,如果對應的信息與數據庫儲存信息不符,即讀者帶離的圖書所對應的電子標簽在圖書館數據庫中顯示為未借出狀態時,門禁檢測系統就會發出警報,攝像監控系統也會記錄當前通道出入人員的影像情況,從而保障圖書館內的圖書安全。門禁系統包括門禁信號的采集和監控模塊兩部分,門禁信號采集系統要由攝像頭采集信號完成。
2.應用信息管理系統的保障措施
(1)管理體系的創新。傳統圖書館的管理多是簡單地將圖書分類排列,保持簡單整潔即可。而現代圖書館信息管理不僅對圖書的擺放和排列有較高的要求,更加注重圖書資源的優化組合,在傳統管理學理論的基礎上,更加注重知識管理理論。武漢體育學院科技學院圖書管理部門深入研究管理學、信息技術、知識管理等多門學科,并根據信息時代對高校圖書館提出的要求,探討與智能化圖書館管理系統相匹配的,集信息、知識、物資、人力、文化等多種要素和資源為一體的圖書館管理體系。
(2)知識資源的變革。在新的信息管理系統的基礎上,武漢體育學院科技學院還建立了明確的讀者反饋渠道,廣泛搜集讀者的實際需求,并根據院內師生的知識結構、閱讀傾向,及時對館內資源與知識進行調整和補充。更注重對新知識的發現、挖掘與研究,使管理藏書所承載的信息資源與知識資源不斷向更高層次的綜合化、系統化發展,充分滿足不同院系師生對信息與知識的需求,擴大了院內圖書館的服務面。同時,武漢體育學院科技學院圖書館管理部門還十分注重對再生知識以及專項知識的更新、整合與增值,不斷提升館內知識的實用性,圖書館信息與知識服務的質量也得到全面提升。
(3)管理團隊的重構。面對知識管理對圖書館組織結構提出的新要求,武漢體育學院科技學院在對信息系統進行更新的同時,還對管理團隊進行重構,主要體現在以下三個方面:一是重構圖書管理團隊,在宏觀層面對圖書館管理責任進行劃分,在微觀層面將日常管理工作具體到個人,其中包括圖書流動管理、信息平臺的管理與維護。二是組建信息團隊,結合全校師生的知識結構與實際需求全面負責館內藏書的采購、信息與知識資源的搜集等工作,同時,還承擔對館內信息資源的整理、加工,負責與數字圖書館的協調與對接工作。三是提升圖書管理人員綜合素質,武漢體育學院科技學院通過開展館內人員交流、與湖北省圖書館等其他圖書館互相學習、組織館內人員外出開展學術交流等途徑不斷提高圖書管理人員的專業能力和服務水平。
圖書館的管理旨在為每一位讀者提供高效、專業化的圖書相關服務,構建一套良好的信息管理系統是實現這一目標的基礎。武漢體育學院科技學院圖書館的管理較好地貫徹了人才與管理系統協調運作的思想,真正實現了圖書館管理的智能化與高效化。