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1前言
圖書是人類發展歷史非常重要的載體,圖書室在某種特定環境下是向人類傳播知識的下具,同時圖書還是我國思想內涵、經驗積累、知識創新文化的源泉。所以本文主要針對單位圖書館的圖書管理方法進行分析,通過對其進行管理方法進行分析,具有非常重要的現實意義。
2單位圖書館的圖書管理辦法
2.1單位圖書館的新書采購辦法
2.1.1提出申請在進行新書采購的時候,首先要提出申請,除了領導特意需要采購的一此圖書之外,招商各局的主要負責人,可以根據實際下作的需要,以部門的名義提出對有關書籍采購的書面申請,并且要填寫《招商局圖書采購申請表》,對所需要采購的書籍要注明采購的理由或者是用途。除此之外,招商各局對所需要采購的書籍要注明所進行采購書籍的途徑,比如是以郵購的方式,或者是在書店購買的,以及需要采購的數量,還有所采購書籍的書名、作者還有出版社售價等等和購買書籍相關的信息。2.1.2審批意見提出采購書籍的申請之后,這個時候需要招商綜合局對招商各局的采購申請進行初審,在初審的時候要對所采購的書籍提出相應的意見和建議,最后報管委會領導進行審定。2.1.3購買入庫在報管委會領導審批之后,并且得到管委會領導批準同意之后,申請人或者是招商各局按照規定進行購買,一日_所采購的書籍到貨之后,要在第一時間內將新采購的書籍交至圖書站,并且辦理登記入庫的手續。2.1.4經費來源單位采購新書籍的主要經費來源,是由招商綜合局在每年的時候從業務費中拿出的一萬元,這樣以便于招商各局在購買圖書的經費需要。2.1.5費用報銷如果所采購的書籍的費用是在五百元以下,那么就由經辦人進行申請,并將申請遞交給招商綜合局進行審核,最后由管委會領導進行批準報銷;但是如果所購買的書籍總數是超過五百元以上的,那么就由經辦人所在局的主要負責人,直接向管委會領導進行申請。
2.2單位圖書館的圖書登記入庫辦法
2.2.1登記流程所購買的圖書入庫之后,要對入庫的圖書進行匯總登記,并統一對購買的圖書進行編號,并且根據不同的種類上架,并按照專柜保管的流程進行登記入庫,這樣對圖書進行分類登記,方便對圖書的管理。2.2.2圖書的分類結合單位的下作內容合實際內容,對政府機構的業務知識以及相關圖書進行分類管理。因為單位本身下作就具有特殊性,所以這要求圖書管理人員在圖書分類的時候,一定要抱著非常嚴謹的下作態度,切實的結合政府機構的實際下作內容,對圖書進行仔細的分類。
2.3單位圖書館的圖書借閱辦法
2.3.1日常外借借閱人員在進行日常外借的時候,一定要當面和圖書管理人員面對面的進行核對,在核對的時候主要是看所借的書頁面是不是完整,有沒有劃勾劃圈,以及對所借的書是不是有破損殘缺的情況進行認真的查對,這樣避免在歸還書的時候,出現不必要出現的麻煩。每個人每次在進行日常外界的時候,只能一次外界1-3本圖書,但是如果是因為實際需要一次借閱超過3本,那么就需要在《圖書借閱登記表》備注欄中說明實際情況,同時還要在圖書室管理員處填寫《圖書借閱登記表》,在填寫的時候一定要按照一式二份的要求進行填寫,圖書管理人員和借閱人本人各執一份。2.3.2圖書的歸還借閱人員應該按照《圖書借閱登記表》上所規定的期限,在規定的期限到了的時候,一定要如期的對所借閱的圖書進行如期的歸還,如果由于特殊的一此情況,需要對所借閱的圖書延長外界的時間,一定要提前告知圖書管理人員,以便在規定的時期到了的時候沒有對所借閱的書進行歸還,給自己的信用帶來負面的影i向。借閱人員一定要清楚,圖書借閱期限最長時間不能超過30天。2.3.3任何借閱人員都要愛惜圖書在進行單位圖書館管理的時候,圖書管理人員一定要明確的告知借閱人員,外借的圖書不能在沒有經過任何人允許的情況下,進行填涂、勾劃,同時應該做出明確的規定,借閱人員一定要保證對所借閱的圖書,不能有任何沾有任何的液體污漬,在進行歸還的時候不能出現殘缺破損的現象。這也要求圖書管理人員,在借閱人對圖書進行歸還的時候,一定要對照借出時的情況對所歸還的圖書進行仔細的檢查,如果一日_發現圖書有破損的情況,需要借閱人員按照規定作出相應的賠償。
2.4單位圖書館的圖書損壞與丟失處理辦法
因為圖書本身就是屬于公共財產,所以在進行單位圖書管理的時候,只要是借閱人員有污損圖書或者是丟失圖書的情況出現,圖書管理人員都有去權利按照圖書館的規定,要求借閱人員購買回和所借閱同版本的圖書作為賠償,如果實在沒有辦法購回同樣的圖書,則借閱人員要按照所借閱的書的原價做出賠償。在進行單位圖書館圖書管理的時候,一定要嚴格按照圖書館圖書管理的規定執行,以免出現不避要的麻煩。
3單位圖書館的圖書管理創新辦法
3.1提高圖書管理人員的綜合素質
圖書是開展學校和社會各種活動資料一準備的重要資源保障,隨著現代知識經濟的到來,知識已經逐漸成為人們發展所關注的關鍵因素,圖書館資料一管理的主題是人,關于管理策略的各個方面的制定都容易受到管理人員素養方面的影響,管理方案的制定需要適應社會發展的需要,從而需要對管理方案根據時代的要求逐漸創新和完善,社會發展要求學習學校圖書館實施“人本管理”,不僅需要根據學生們的具體需要對圖書資源進行完善,同時也需要對圖書管理人員有效培養,積極提升管理人員的自身素質,培養管理人員先進設備使用技巧,促進圖書館管理人員全面發展,樹立創新觀念,將管理的一定實踐經驗逐步運用到管理策略的制定中,不斷優化圖書館管理部門的結構,關注學校圖書館管理人員的培養和選拔,優化學校圖書館管理隊伍,提高學校圖書館管理團隊的整體水平。
3.2管理設備設施的創新
設備是圖書管理的基礎內容,技術設備的更新是對圖書管理水平提升的具體表現,促進圖書管理效率提升。隨著互聯網技術的發展和普及,圖書網絡化管理已經成為時展的要求,圖書館應當從圖書管理設備方面進行創新和發展。通過現代化管理設備,不斷促進管理人員對新的管理技的掌握,逐步向智能化管理方向發展,促進圖書電子網絡管理。圖書管理逐步將紙質化資料一管理時代的弊端加以改善,圖書管理下作運用電子化管理設備將資料一不斷轉化為電子網絡信息進行儲存,促進紙質化資料一管理與數字化管理共同進行,充分發揮兩者對提高圖書管理效率的優勢和職能。
3.3圖書管理網絡化
隨著以網絡技術為基礎的信息化時代的到來,互聯網技術已經不斷滲透到人們的生活、學習和下作中,網絡技術的開放化和共享式的發展模式,已經逐步使得圖書館資料一的網絡建設不斷成為可能和管理更加便捷高效。由于我國各個地區的互聯網建設的力度加大以及范圍不斷擴大,逐漸促進圖書信息在全國范圍內的共享,為社會發展提供更多的信息,逐漸為信息化社會發展服務。同時我國圖書館還應當充分利用網絡進行免費的信息資源開放和分享,對網絡資料一資源即使整理和更新完善,不斷提高網上信息資源的準確性和時新性,在當代互聯網技術滲透的過程中逐漸建立合理有序的圖書管理網絡化的發展環境。
4結語
綜上所述,為了進一步規范單位圖書館的圖書管理,還有保證各類圖書資料一的完整,政府機構十部提供方便、有序的圖書借閱服務,特提出常用的圖書管理方法,希望能夠推動單位圖書館的圖書管理發展。
參考文獻:
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一、結合讀者需求布置館藏
公共圖書館開展圖書管理工作,主要就是為了能夠給讀者提供更加方便和快捷的借閱服務,避免出現因為亂放圖書影響讀者閱讀的情況。所以,這就需要圖書館的布局工作人員應該注重采取有效的方式,切實保證讀者的服務需求得到很好的滿足。首先,可以通過設定圖書館相關的條文,然后對于讀者節約提出一定的要求,在不同的地方可以設置分類的清楚展示,保證對于區域內的圖書有很好的而了解。同時,可以對于不同的圖書進行編號,使讀者可以進行更加快捷有效的查?。最后,應該充分利用計算機進行圖書借閱,從而保證圖書借閱的有效性,減少管理人員的工作量,保證公共圖書館的作用得到有效發揮。
二、設置專屬書架專區
隨著社會的快速發展,我國公共圖書館在提供文化服務的過程中扮演著越來越重要的角色。在開展圖書管理工作的時候,讀者在借閱圖書的時候往往會耗費比較多的時間,因此,為了能夠更加有效地解決這個問題,圖書館可以通過設立新書和熱門圖書的專區。專區可以為讀者提供最新出版的新書,可以更好地引領讀者盡快地掌握相關的文獻資料的情況。針對一些熱門的圖書,可以將其擺放在一些顯眼的位置。隨著新書的不斷出版,可以對其進行重新排列。這樣會使讀者在進行閱讀的時候會更加的方便,可以很好地避免因為讀者的使用導致書架出現混亂的局面,真正實現了有效閱讀,科學管理的目標。
三、增強與讀者的溝通,保證書刊質量
對于公共圖書館來說,為了能夠更加有效地保證書刊的質量,應該通過調查研究的方式,增強與讀者之間的溝通和交流,從而對于讀者的閱讀需求有更好的了解。然后可以對于公共圖書館的相關部門提出訂書的相關需求。這樣可以更加有效地保證圖書館書籍的質量。同時,對于書架的布局應該進行定期的調整,從而更好地滿足廣大讀者的需求。相關管理人員還需要進入到市場中進行考察,增加適合社會需要的文獻。應該定期對于圖書記性修訂和保護工作,切實保證文獻的質量,更加有效地位讀者提供服務,充分保證相關圖書管理工作的實效性。
四、開展圖書預約服務
當前,在我國公共圖書館中,往往會存在著這樣的情況,圖書館受到經費的限制,圖書的數量比較少,難以滿足讀者的借閱需求。尤其是一些比較新潮和熱門的圖書,數量比較少,這樣就會導致許多讀者的閱讀體驗受到一定的影響。所以,對于公共圖書館來說,怎樣增加圖書的利用效率,更好地滿足讀者的需求成為了其首先應該解決的問題。針對這樣的情況和問題,公共圖書館可以開展圖書預約服務,通過網絡或者客戶端,讓讀者可以進行閱讀預約。通過這樣的方式,公共圖書館可以更加有效地安排圖書的閱讀。這樣會使圖書的利用效率大大增加,讀者的閱讀需求會得到更好的滿足。這樣對于節約圖書館的經費,節省讀者的閱讀時間,提高公共圖書館的服務效率有著非常重要的作用,讀者的閱讀將會更加的方便和快捷。
五、創設良好的借閱環境
對于讀者來說,閱讀內容對于讀者的閱讀體驗會有重要的影響,同時,良好的閱讀環境對于讀者的閱讀體驗的影響也是非常重要的。良好的閱讀環境會影響到讀者的綜合素質。因此,這就需要公共圖書館在建設的過程中,應該認真考量讀者的實際需求,為讀者創設良好的閱讀環境,為其提供良好的學習環境。這樣的模式下,讀者對于圖書館的依賴會大大增加,讀者的借閱量會得到很好的保證。圖書館的工作人員還應該注重理解讀者,注重以高度的熱情開展圖書管理服務。只有充分激發讀者的閱讀興趣,才能夠盡可能地減少管理人員和讀者之間的摩擦,保證管理工作的有效性,增強讀者的閱讀體驗。
六、努力提升管理人員的綜合素質,創設一流服務
為了實現信息的交流、科學情報的傳遞、社會教育、文化遺產的保存以及文化娛樂服務的提供,人們需要切實做好圖書館圖書管理工作。隨著網絡技術以及信息技術的不斷發展,圖書管理工作也需要與時俱進,通過現代化、信息化的圖書管理可以為人們提供更加優質的服務。在網絡技術時代下,圖書管理工作的效率、準確性均有所提高,下面對這一背景條件下的圖書館圖書管理工作進行研究。
1 網絡技術滲透的必要性分析
上世紀末,我國圖書館已經開始引進計算機的數據存儲技術對圖書管理工作進行輔助。在網絡技術的時代背景下,圖書管理模式已經產生了較大的變化,網絡技術以及信息技術的應用在很大程度上減輕了圖書館圖書管理方面的工作量,通過網絡技術以及計算機技術對圖書整理以及分類一類的工作進行輔助,進而使圖書管理工作的效率得到提升。
網絡技術已經在生活的各個領域中滲透和應用,在圖書館的圖書管理工作中同樣如此,通過應用這些先進技術,圖書館的管理工作可以更好的適應社會發展現狀,同時人們可以根據圖書館功能以及館藏側重點方面的不同進行圖書管理服務的調整。以學校方面的圖書館為例,在網絡技術時代下進行圖書管理時,需要考慮到學校性質方面的情況,對服務群體以及館藏圖書種類方面的因素進行考慮,進而為圖書館使用者提供更加適宜的服務。讀者在查找需要的書籍或材料的查閱時,在網絡技術的支持下,圖書館為人們提供了更加方便的查詢服務,能夠快速查找到更多數量和類別的圖書,最大限度的滿足使用者需求。在網絡技術時代下,圖書信息的檢索變得更加快捷和方便,借書人在極短的時間內完成所需書籍位置的查詢,迅速找到所需圖書。
2 網絡技術背景下的圖書管理
2.1 多樣化的圖書管理
在網絡技術時代下,圖書館的圖書管理以及各類服務變得更加多樣化。過去的很長一段時間里,人們若想查閱某本書籍需要在圖書館內相應的分區進行仔細的搜尋,圖書的查找工作浪費了人們大量的時間與精力,同時若某本書籍已經全部借出,上述做法無疑便是在做無用功。另外圖書的更新換代工作也將受到一定阻礙。在網絡技術背景下,以上問題得到了很好的解決,數字圖書館的出現使圖書館的館藏變得更加豐富,同時也可以為人們提供更加便利的服務,電子和數字圖書館的出現使圖書的查閱工作不再局限于特定的時間和地點,資料的查詢工作也變得更加方便。即使一些圖書沒有電子版本,管理人員也可以將此類書籍的書名等信息錄入圖書管理系統中,人們可以在網絡技術的支持下迅速確定圖書的存放位置,進而到指定地點進行圖書的借閱。
2.2 自動化的圖書管理
隨著我國網絡化、信息化建設工作的逐漸深入,數字圖書館的數量越來越多,提供的服務以及圖書管理工作水平也變得越來越高。圖書館需要對自身的館藏進行不斷的豐富和擴充,進而滿足使用者的更多需求,而這種情況導致書籍數量和種類均有大幅度的增加,為了更好的應對這種現狀,需要進行自動化的圖書管理。具體來講,人們需要對圖書館的日常管理進行自動化建設,對傳統人工冗雜、瑣碎的工作進行調整和改變,通過網絡技術的輔助使圖書管理效率大幅度提升,工作的準確性也有所提高。總之,網絡技術的應用對圖書檢索以及上架一類的工作具有較大的積極影響,在自動化建設工作完成之后,借閱者可以更加方便快捷的完成查找等工作,而圖書管理人員也可以減輕自身工作負擔,為借閱者提供更加優質的服務。
2.3 信息共享
在網絡技術時代下,圖書館的管理人員可以為人們提供更加人性化的服務,滿足各類人群對圖書借閱以及還書方面的需求。同時在網絡技術的支持下,不同國家、不同地域之間可以實現圖書信息的共享,資料的查詢工作不再受到時間以及地域方面因素的影響,圖書管理服務水平得到提高。另外,這種條件下信息之間的傳遞速度也有所提升,圖書借閱者可以在第一時間完成所需信息的查閱,圖書館的綜合利用水平有所提升。
3 網絡技術下的圖書管理創新和提高方法
3.1 對管理理念以及管理方式進行創新和提高
為了促進圖書館圖書管理工作的進步和提高,管理人員需要對管理理念以及管理方法進行創新和提高。在網絡技術時代背景下,圖書管理工作者需要對現代化的信息管理方式的優勢產生足夠認識,利用網絡平臺提供的便捷性等方面的特點進行圖書管理。在實際的圖書管理工作中,圖書管理工作者需要對管理工作進行反思,利用網絡技術對存在的問題進行處理。
目前,圖書館查閱系統的操作未能被很好的普及,圖書借閱者對查閱系統的操作一知半解或是一無所知,針對這些情況,圖書管理人員需要對系統使用方面進行教育和宣傳,對系統的使用者進行細心的指導,將操作方法、步驟貼至圖書館明顯位置,進而使更多的人對其進行了解。此外圖書管理工作者需要對管理方式進行調整,在網絡技術的支持下,管理人員可以將書籍信息錄入系統,這樣人們便能夠在書庫之中完成書籍位置的確定,進而可以在指定書架找到圖書,在最短的時間內完成圖書借閱。在網絡技術支持下,人們可以在網上完成書籍的下載以及查閱操作,該方法能夠有效減少書籍的損壞或是遺失,若圖書館內的實體書籍已經被全部借走,電子書籍便可以為其他想要借閱書籍的人提供相應的圖書。
3.2 對圖書管理人員的素質進行提升
在網絡技術時代下,圖書館圖書管理工作的主要執行者仍然是圖書管理人員。為了更好的應對網絡技術時代下圖書管理工作的挑戰,管理人員需要對自身的業務水平與職業道德素養進行提升:其一,管理人員需要對自身的服務意識進行提高,認真履行自己的義務,做好本職工作。其二,對自身語言表達能力進行提升。圖書館的管理人員需要和他人進行更好的溝通和交流,溝通效果與圖書管理工作質量具有一定關聯,只有在表達能力達到應有水平的時候,方能與借閱者進行更好的對話并為其提供優質的服務。其三,對協調能力進行提升。在圖書館的不同部門之間需要進行工作方面的合作和聯系,因此協調能力對圖書管理人員而言具有重要作用,具體來講,需要做好圖書管理團隊內部、上下級以及各部門之間的協調工作,人們可以定期組織開展各類活動,增進圖書館管理人員之間的交流,進而促進圖書管理工作的開展。
4 結束語
綜上所述,隨著現代網絡技術以及信息技g的進步,圖書館的圖書管理工作也發生了較大的改變。如今人們將現代化、信息化的技術應用到圖書管理工作中,一方面可以對傳統圖書管理工作中勞動量較大,工作效率較低以及準確度較低的情況進行改善,另一方面可以為圖書的借閱者提供更加優質的服務。上文已經對網絡技術時代下的圖書館圖書管理工作進行研究,希望可以為圖書管理工作提供一定可供參考的建議。
參考文獻
引言
高校圖書館的圖書是保障師生教學與科研的重要信息來源,在知識型社會中,知識的學習顯得尤為重要,這就使得人們不斷關注圖書的管理。再加上當今是信息時代,基于信息技術支撐下的信息化建設在提高工作效率和水平方面發揮了巨大的作用,而高校圖書館的圖書管理工作在此形勢下逐漸顯露出了很多弊端,影響了高校師生對圖書資料的高效利用。因此,本文分析了新形勢下高校圖書館圖書管理工作面臨的挑戰,并提出了幾點優化建議,希望有一定的參考價值。
1新形勢下高校圖書館圖書管理面臨的挑戰
1.1數字化的圖書管理
計算機網絡技術水平的顯著提升以及廣泛的應用,對高校圖書館圖書管理信息技術和館員的綜合素質提出了更高的要求。圖書管理人員除了具備全面的管理知識和技能,還應掌握先進信息技術的操作規范。在知識經濟信息化的時代,信息傳播速度和傳播量達到了“爆炸式”,圖書知識的有效生存周期大概在3年,圖書知識必須及時更新,相應的圖書管理也就需要更新管理理念和手段,以更好地滿足管理工作要求。當下大多數的高校已經完成了數字化圖書館的建設,電子閱覽室為師生的學習提供便捷的資源和途徑,圖書管理可以在網上完成文獻分類、采編、檢索等內容,這就要求館員必須熟練掌握相關的數字化技術,能夠快速、準確地操作計算機網絡管理系統。
1.2知識信息呈現“爆炸式”增長
互聯網的迅速普及使得知識與信息表現出了“爆炸式”增長的態勢,再加上人們強烈的求知欲望與廣泛的興趣,讓現代的高校圖書館轉變成為了信息知識的集散中心,這就需要便捷、高效的圖書資料整理、加工、存儲以及開發利用通道,來更好地滿足全校師生及讀者對知識信息的需求。所以,現代高校圖書館的圖書管理工作必須豐富管理經驗,引進現代化的管理系統,順應網絡化圖書館的發展趨勢,利用多樣化的方式服務于學校師生的學習與科研工作。
1.3圖書館角色轉變
高校圖書館主要的服務對象是全校的師生,在以往的圖書管理工作中,館員只需做好圖書的排列、下架、借閱等工作即可,但在圖書館信息化建設的形勢下,圖書管理工作的內容和方式發生了巨大的變化,除了最基本的工作內容,還要以優質的服務提升服務對象的價值。簡單來說,就是將圖書管理人員與師生視作知識信息商品交易的關系,館員通過先進的圖書管理工具和技術為廣大師生提供借閱、咨詢及存儲等服務,在實質上就是生產與消費的關系。館員必須牢固樹立客戶意識、經營意識,將圖書管理工作看作知識服務產業[1]。
2優化新形勢下高校圖書館圖書管理工作的建議
2.1準確定位讀者需求,提供優質服務
準確定位讀者需求,才能做到有的放矢,為讀者提供其所需的知識信息資源。高校圖書館圖書管理工作人員應全面了解、深入分析讀者的閱讀特點和需求,站在讀者的立場為其提供專業化服務,以提高圖書管理服務水平。同時,還要充分聽取讀者的建議,認真分析讀者反映的意見和建議,以滿足讀者需求為根本,完善圖書管理工作提高圖書資源的使用效益。此外,應不斷優化圖書資料管理形式。隨著時代的發展,科學技術取得了巨大的進步,網絡技術和計算機信息技術深入到了社會的各個層面,為人們的生活提供了巨大的便利,圖書管理工作也應當利用好網絡信息平臺這個高效的工具,對于當代的眾多圖書資料,可以采取實物性和網絡型的雙重保存形式,師生們可以借閱實體的圖書,也可以在電子閱覽室進行網絡圖書的閱讀。在網絡信息平臺之中,我們可以利用網絡數據庫存儲數字化圖書資料,并且可以立足于學校實際,設置出電子報刊亭、電子閱讀站和網絡圖書館等圖書閱讀站,為讀者們提供優質的圖書服務。最后,我們還可以通過網絡信息平臺優化圖書管理工作,不但可以通過網絡實現圖書購入信息和圖書借閱信息的詳細記錄,也可以與圖書借閱者們進行相關的書籍互動,培養濃厚的讀書氛圍[2]。
2.2優化館藏資源建設
根據學校自身專業學科建設的發展戰略,不斷優化和完善學校圖書館的館藏布局與結構,將文獻類特色與專業特色突顯出來。尤其是在信息化建設過程中,重點構建具有學科特色的數據庫,為學校的各種教科研活動提供具有針對性的優質服務。例如,開發設計圖書館資源庫,包括本校碩博士論文數據庫、教學參考書籍數據庫等,主要是本校師生所發表的論文及著作。圖書館的圖書知識與信息在知識經濟時代還需深入挖掘、整合與利用,以推動知識的開發與傳播,為讀者提供更加多元化的服務。此外,重視第二、第三次文獻和網絡專題數據庫的構建,為讀者創建新的知識庫。
2.3不斷完善圖書資料管理制度
鑒于圖書管理工作的重要性,我們應進一步優化圖書管理工作提高其科學合理性,這在一定程度上提高了學校的教學水平,增強了學生整體素質的培養。為了在學校的教學管理和科研建設中充分發揮圖書的作用,營造良好的學習氛圍,我們需要不斷完善圖書資料管理制度。首先,加強對圖書資料和報刊的定期檢查,及時進行整理工作和防潮工作,及時修補那些有破損的圖書并做好登記工作。其次,圖書購入應當立足于學校師生的實際需求,在深入分析及核算的基礎上實行合理的圖書采購活動,還應及時將購入的新書籍的目錄編匯到原目錄中。對于報紙類實時性較強的刊物,應當進行及時更新,提供準確性較高的信息。第三,做好圖書借閱工作,并加強借閱手續的優化和辦理。圖書管理人員在師生有不懂的地方時,應當及時給予解答和指引,當他們借閱圖書的時候,圖書管理人員應當認真登記好書籍名稱和書籍數目、編號、單價和借閱人姓名等等,從而做到圖書登記的系統化和條理化。第四,圖書管理人員必須要借閱圖書的跟蹤管理工作,當借閱出的圖書到期時,應當提醒借閱人進行書籍歸還工作,對于那些到期未還書的借閱人,應當進行處罰。在歸還圖書的時候,圖書管理人員應當當場檢查圖書的完好情況和破損情況,如果圖書已經嚴重破損,那么需要對借閱人進行處罰,令其照原價賠償[3]。
2.4強化館員綜合素質的培養
圖書館館員的工作能力、專業知識、服務意識等因素直接影響著圖書館管理工作的水平,在人們高度重視知識信息資源的今天,必須強化館員綜合素質的培養,提高新形勢下圖書管理工作的效率和水平。具體從以下幾點入手:第一,根據圖書館的工作現狀和崗位特點,合理劃分不同崗位的業務培訓層次,制定不同的定向培訓目標;第二,采取多元化的培訓方式。組織圖書管理方面的專家舉辦講座;選派圖書管理人員到先進的圖書館參加培訓;加強業務骨干的技術培訓;組織學習計算機知識和操作技能以及相關管理理論,將每位圖書管理人員培養成為一名信息知識導航員,提高工作人員的綜合素質,適應知識型社會下的圖書管理需求;第三,建立目標管理體系,加強績效考核管理。目前,高校圖書管理工作已走向數字化、虛擬化、電子化的方向。為了快速適應這種變化,圖書管理工作必須構建新的目標管理體系,實行業績考核制,明確各個崗位的職責,并考核職責完成情況,綜合評價其業績??己藘热莅◣熒鷮D書館工作人員的服務能力評價、讀者數量及滿意度、設備的使用率等,切實提高圖書館的綜合服務水平[4]。
3結束語
總而言之,信息時代與知識型社會的到來,人們更加關注知識的獲取和開發利用,高校圖書館作為知識信息聚集和傳播的重要陣地,對全校師生及讀者有著積極的意義。圖書資料管理工作作為圖書館最基本的工作內容,在新形勢下應積極應對新的挑戰,建議從服務意識、館藏建設、圖書管理制度以及館員綜合素質幾方面來優化新形勢下的高校圖書館圖書管理工作,提高圖書管理工作水平,為學校師生的教科研活動提供優質的服務。
參考文獻
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圖書館是全社會信息交流的平臺。隨著經濟全球化的到來,人們獲取知識的渠道和方式也是越來越廣。圖書館作為教學與科研的基地,存在著大量的書籍、借書和還書信息。傳統的人工記錄的方法不僅效率低下,而且還存在錯誤,影響了圖書館的管理工作。因此,網絡技術在圖書館中的應用是必要的,如何在圖書館中充分運用網絡技術迫在眉睫。
1圖書館實行網絡技術管理的必要性
自從20世紀末計算機數據存儲技術的引進,我國傳統的圖書館管理圖書的模式就發生了改變,不再需要人工對圖書進行分類整理,而是通過計算機技術進行分類管理,大大提高了圖書館的管理效率。人們在工作學習和生活中遇到的各種問題,很多時候都需要通過網絡技術來進行解決。因此,網絡技術在圖書館中的運用是必不可少的。首先,在圖書館實行網絡技術管理是適應社會發展的必然需求。圖書館管理根據所存在的學校性質不同,決定了圖書館的存書種類和服務群體。尤其是在高校中,圖書館更是有著舉足輕重的地位。在高校中,大部分講師都給同學們留下一些比較開放性的課題,需要他們自己去圖書館查閱資料,自己整理課題。這就要求圖書館的藏書必須達到一定的要求。同時,教授也有自己的科研項目,需要時刻關注全球的信息動態,需要查閱專業文獻和資料。這些都要求圖書館必須充分利用網絡技術,擴大書籍的種類與數量,滿足不同人的需求。通過網絡能夠讓全國甚至是全世界的人都能通過網絡查找到自己所需要的參考資料和書籍。其次,在圖書館中實行信息檢索是必須的。這樣就可以節省借書人的很多時間,在電腦上輸入需要的書名,就會出現這本書具體在哪。由此可見,在圖書館中實行網絡技術是必要的。
2 網絡技術在圖書館中具體應用
網絡的發展給人們的工作和學習帶來很大的方便。要想在網絡技術下,做好圖書館的圖書管理工作,必須改變原先的傳統管理模式,在圖書館的日常管理工作中運用網絡技術,提升工作效率,使其更好的為人民服務。
2.1 在網絡技術支持下實現管理自動化
隨著國家財政對圖書館的資金支持的不斷增大,數字化圖書館的應用越來越廣泛,再加上書籍的種類與數量的不斷增加,使得圖書館的自動化管理被提上議程。網絡技術在圖書館中的應用,最重要的就是實現了日常管理工作內容的自動化,改變了原先的反復、冗雜的工作內容,提高了工作效率。隨著計算機技術的不斷發展,圖書館在圖書分類、上架借閱和檢索方面有了很大的發展和提高。圖書館管理的自動化,使之最大限度的滿足各類讀者的需求,從而方便了讀者,也提高了圖書館工作人員的服務質量和工作效率。
2.2 在網絡技術支持下實現信息共享
網絡圖書管理和傳統的管理模式相比更具有服務性,可以為人們提供更貼心的服務,滿足不同的需求。在網絡技術的支持下實現了圖書館與圖書館之間、國家與國家之間、人與人之間的信息共享,打破了傳統的地域之間的限制,使人們更簡便、更快捷的獲得自己所需的信息資源。同時,在網絡技術支持下圖書館也加快了信息的傳遞速度,在進行信息搜索時可以在短時間內獲得更多的有用的信息資源,實現了圖書館信息的共享和綜合利用。
2.3 在網絡技術支持下實現圖書館多樣化
傳統的圖書館是在某個位置建立的存書的建筑,需要查閱資料的人們必須要到指定圖書館才能進行查找,這樣既浪費了人們的時間,又使得資料具有封閉性、更新換代慢。隨著網絡技術的應用,逐步實現了圖書館的多樣化。例如,不僅有紙質的傳統圖書館,而且在網上還出現了新型的電子圖書館、數字圖書館、微縮圖書館等等。這些模式都為人們提供了很多幫助。通過電子圖書館和數字圖書館,人們就可以在家中利用計算機進行資料的查閱,不受時間、地點的限制,不需要再跑到圖書館進行查找資料,節省了很多的時間。在網絡技術的支持下,圖書館的管理變得更加方便快捷。多樣化的圖書館模式的建立為人們提供了快速、便捷的查資料的方法。
3 信息化下的圖書管理存在的問題
雖然網絡技術在圖書館中的應用,給圖書館的管理工作帶來了很大的便利,但是由于受傳統方式的限制,網絡圖書館現在還面臨著許多挑戰。首先,在資料的查閱上,是方便了學生對資料的需求,但是由于網絡的局限性,學生只能在局域網中查找,甚至有些同學不知道如何查閱,導致一直查找不到所需要的資料,使查閱系統形同虛設。其次,有些同學讀完書后,沒有把書籍放回原處,導致同學們查出書籍位置后,在書架上卻找不到這本書的情況等等。針對這些情況,必須對現行的網絡管理模式進行創新,使其更加的完善,更好的為人民服務。
4 網絡技術下的圖書管理創新
創新是社會發展的基礎。首先,在管理理念這方面,網絡技術下的圖書管理要求管理人員充分意識到信息管理的便捷性與實用性,要求他們在日常工作中逐步發現問題,并解決問題。在針對大部分人不知道如何運用圖書館的查閱系統這一問題,管理人員應該對讀者進行專業的培訓,手把手交給人們應該如何去查閱資料,并把使用方法打印張貼在省目之處,使之更好的為人們進行服務。其次,在管理方式上,隨著科技的不斷發展,圖書管理實現了網絡化和數字化。圖書館已經將大部分書籍都錄入書庫,人們可以通過查閱系統,確定書籍所在的具體書架,方便取閱。同時,利用網絡化技術,在網上建立一個對應的數字圖書館,將紙質的圖書掃描成電子版本放在網絡上,供大家查閱和下載。這樣既可以降低圖書丟失后所造成的的損失,還可以讓同學們在所需要的書籍被借走之后,通過網絡進行下載,實現多個人同時共享一本書籍。真正實現網絡信息的共享。
總之,在當今網絡快速發展的時代,計算機正以其強大的系統與功能得以迅猛發展,形成全球的經濟信息化時代。在圖書館管理的工作中,推行網絡技術已經非常普遍。它正在一種全新的網絡管理模式,在管理中逐步摸索,實現創新,在圖書館的資源管理上發揮獨特的優勢,使我國的圖書館圖書管理緊跟時代的步伐,發揮出圖書館更強更大的優勢。
參考文獻
中圖分類號:G412 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)06(a)-0184-01
當今社會是信息社會,各個行業都要進行大量的信息處理,計算機技術、數據庫技術、網絡技術的飛速發展,為信息管理提供了極大的便利,使工作效率得到了大幅的提升并為數據的安全性提供了保障。圖書館是社會信息系統的重要組成部分,其在信息社會里表現出越來越重要的作用,蘊含著巨大的信息量,有著極大的吞吐量和利用率。使用計算機來對圖書館實現信息化、智能化管理,就需要有科學、完善的圖書管理信息系統。
在進行圖書館圖書管理信息系統設計前,首先要明確系統設計的目標,系統除了能夠為圖書管理員、系統管理員和讀者提供必要圖書信息外還要具備一定的管理功能,能夠滿足圖書管的編目、采購、檢索、流通和統計等業務需求,既能夠很大程度地減輕管理人員的工作量,又能夠提高管理人員業務水平,同時也能夠減少圖書館的人工成本。其次,要考慮到系統的軟、硬件配置,使其滿足開發者的需求,同時還要考慮到技術人員的水平、數量等因素,使圖書管理系統成為使用者、管理者與圖書館溝通的最佳工具,方便使用者和管理者溝通和處理信息,可以通過網絡Internet技術,發揮其信息傳輸的準確度高和速度快的優勢。另外,還要考慮到圖書館的經濟條件,包括從系統建設、軟件開發、管理和維護以及管理人員的培訓及工資等費用支出,使其既能為使用者和管理者提供方便又滿足圖書館的經濟條件。
圖書管理信息系統應包括注冊、查詢、圖書借閱、目錄檢索、圖書預定、圖書采編和系統維護等模塊。讀者在訪問系統時首先要經過注冊模塊,輸入與讀者相關的一些信息,成為滿足借閱條件的系統使用者,注冊成功后在系統登錄界面輸入已注冊的用戶名和密碼信息,驗證通過后方可進入系統,同時系統還要允許使用者修改用戶資料。在進入系統后可以通過查詢模塊,根據圖書編號、圖書名稱、作者姓名以及關鍵字等條件檢索到自己需要借閱的期刊或書名,如果讀者所掌握的相關信息不夠全面,還可以進行模糊查詢來查找所需的圖書和期刊。找到后讀者通過輸入圖書的編碼來了解自己所需要借閱書籍的狀態,進入圖書預定模塊,系統通過查詢圖書數據庫來顯示書庫中是否有些書,如果些書存在系統將為讀者保留三天,讀者可以在三天內到圖書館內辦理相關的借閱手續,如超過三天系統將自動取消保留權限。當讀者確定要借閱此書時需要到圖書館內通過借閱模塊來完成借閱手續,借閱模塊除了包括借閱功能外,還要包括還書、續借等相關的功能。另外,圖書管理信息系統還要包括對圖書采購入庫的管理,即圖書采購需要經過編目等處理,將圖書的名稱、編號、類別、出版社、作者、定價、數量等信息存入到數據庫中作為檢索條件,以方便讀者的借閱和管理者的管理。除些之外,隨著數字技術的發展,為了方便讀者,系統還可以設計電子讀物模塊,但要特別注意電子讀物的版權和安全問題。還可以設計留言模塊來了解讀者的更多需求和建議,有利于系統的管理和維護。系統維護模塊能夠為管理人員提供圖書和讀者的統計信息,使管理人員能夠更系統地了解到圖書館的運行狀況。為了保證系統安全還需要對數據庫進行用戶權限設置和加密處理,只有權限最高的系統管理員才能對數據進行維護,可以允許有一定權限的管理人員對數據庫中的錯誤進行及時的更正,但不能對系統進行更改等操作,要保證只有本系統才能對加密后的數據庫進行維護,其他任何直接對數據庫進行的操作都將視為無效操作,要嚴格保證數據庫入口的唯一性,以防止外界破壞本系統。
系統界面設計的核心是方便用戶,要使系統易于操作在頁面設計上要更注重人性化設計,要滿足協調、清晰等條件,對于錯誤提示要清楚明了,對于錯誤的操作系統要有針對性的提示,不要運用過多的技術性語言,要更多的使用用戶語言以便于用戶的理解,系統界面要方便退出和轉移,還要讓用戶清楚地了解到自己所處的位置,為下一步的行動提供可靠的依據。色彩既是視覺信息傳達的主要方式和手段又是界面規劃的應用語言,所以在進行軟件界面設計時,要能夠運用色彩給人帶來的冷暖、軟硬、進退、輕重、強弱、明暗等特點,充分發揮色彩展示、劃分、吸引注意力以及藝術性等功能。除了要注意色彩的運用還要合理地控制亮度對比度、圖形圖像、文字,使其達到最佳的搭配效果。另外,界面安排還要能夠科學的安排主次關系,使其具有較強的操作識別性,對于次要數據要進行適當的調整,使關鍵的數據能夠更明顯地展現出來,營造良好的次序關系。為了使界面具有較強的功能性,使其能夠滿足各類讀者的需求,在界面中通常要運用按鈕、文字鏈接以及圖形鏈接等進行頁面的過渡,使系統軟件很容易從一個界面跳到另一個界面,而且要使每個界面都具有“退出”功能,使讀者能夠隨時結束對軟件的使用,使界面更加人性化。界面導向的設計要簡單、明了,把復雜、繁瑣的東西都去掉,使操作界面清晰明了,讓畫面有一種清新、簡約的感覺,給人們繁重的學習和工作帶來一縷清新之風。軟件界面的規劃設計應對各年齡段予以滿足,用比較生動的界面來調動小學生的注意力,使其能夠有效集中;針對大學生、成年人以及中學生時,規劃軟件要強調合理、便捷,讓知識設置方面能夠在軟件中得到展示,使其積極性可以被調動起來。對軟件界面的規劃要不斷提高其藝術性,突出操作性,這就要求有關工作人員要有較高的個人素質,還要有充足的工作經驗,在實際操作過程中能夠不斷地進行歸納總結,從而規劃產生出真正科學合理的界面。
參考文獻
[1] 宮昌利.圖書管理系統的設計與實現[D].山東大學,2009.
利用作者對圖書館以及相關部門的調查,積極與職工以及領導進行溝通,從中發現圖書館職工對圖書管理系統的設計需求主要在于圖書管理計算機頁面良好,能夠方便操作,并且在包含基本功能之外,還需要包含一些優化特點。其中具體需求如下所示:
首先是對圖書資料管理方面的需求,結合圖書館實際圖書資料管理需求,對圖書檔案進行增添,豐富圖書資料管理的功能,其中包含刪除、備份、資料報表等,這些都是圖書館管理系統的基礎功能。再者是圖書館的統計員要求一定要實現數字化管理形式,資料的錄入以及查閱都實現數字化,能夠完善圖書館中的圖表打印以及各種書籍報表打印等。其次是為了更好的方便讀者對書本進行查閱,提高圖書查閱的速度,需要在這方面進行不斷優化完善,同時還需要添加圖書超期提醒以及讀者借閱信息的查詢等功能。最后是圖書館針對圖書類別的查詢以及圖書數量的統計等提出設計要求,希望能夠更好的完善這些問題,優化圖書管理效果,提高圖書管理質量。
二、系統整體設計介紹
對于圖書管理系統來講,主要是針對圖書管理中的具體管理方式以及功能等進行優化,在優化設計過程中還需要保證圖書館本身的發展,對于圖書館管理系統的設計主要是根據以下步驟:
首先是打開系統服務器,錄入用戶名、登錄密碼以及用戶的身份,這樣才能登錄到系統中,系統會根據錄入的用戶名以及各個信息從數據庫中查找ID號,及時對用戶的ID號進行認證,確認登錄用戶身份。當然若是登錄信息顯示不正確,則用戶不能進入到系統中。點擊其中的查詢功能,及時進行信息查詢,這樣客戶端會將其信息輸送到服務器中,服務器進行數據校對,在校對結束之后再次返回到查詢頁面中。對于圖書管理過程中,在系統設計上需要重視設計目標、總體結構設計雙方面著手。
設計目標:對于圖書館圖書管理系統設計主要是為了更好的提升圖書管理的速度,準確對圖書信息進行統計優化,加強讀者信息的管理,提高管理員的管理組織以及專業職能。這些都屬于圖書館圖書管理系統重要的設計目標,保證圖書管理系統更加完整,同時著重對圖書借閱期限進行提醒,為讀者以及管理者提供更多的方便。在數據庫完善方面,需要重視對ADO的訪問技術優化,語言以SQL為主。對于圖書管理系統中的服務客戶端來講,需要針對其自身服務需要建設數據庫,這樣就能將所有的客戶端連接在一起,通過客戶端協議的方式將服務指令發送到服務器中,執行服務任務。
系統整體結構設計:對于圖書管理系統而言,圖書管理系統自身的建設體系以及結構主要是根據府服務器客戶端以及服務器自身端口的數據進行流通,將客戶端中的數據與服務器中的數據進行通信,主要應用ADO/OLE/DB,這樣能夠提升數據的安全性。系統中的相同服務器在與數據庫服務器相連接過程中,通信也需要選擇ADO/OLE/DB,保證其通信安全以及質量。數據庫服務器中的客戶端主要對圖書讀者信息進行處理,同時在存儲著圖書管理員的基本信息,所以需要十分注意對其的優化升級。圖書館里的圖書管理系統中服務器客戶端存在的主要作用是對圖書進行瀏覽,能夠迅速查找到圖書信息。整體的系統結構主要是客戶端將圖書的信息以及借閱管理信息等進行錄入,這樣形成專業的圖書管理模塊,當然圖書管理模塊中包含對圖書的借閱、圖書的歸還以及上交的罰金等。圖書管理過程中,對圖書信息一定要準確掌握,對圖書類別清晰劃分。從整體上來講,讀者借閱過程中的信息管理,包含刪除、添加以及查詢這些功能。同時其中還包含還書提醒。管理者模塊中包含管理者信息,管理者登錄權限等。
三、管理系統模塊結構設計
管理系統模塊結構設計主要包含以下內容:
1.管理員模塊設計:管理者是圖書管理的主要操作者,在系統設計中包含管理者管理模塊,管理者管理模塊中包含管理人員的基本管理信息,具有添加、刪除、修改以及查詢等功能,管理員在在登錄管理客戶端期間,需要通過客戶端認證,登錄用戶名、賬號、密碼,當然其中還包含管理者權限功能設計。
2.讀者信息管理模塊設計:讀者信息管理模塊設計中,包含對讀者在信息的添加、刪除、修改以及退出,能夠實現實時修改,及時查詢以及推出等。
3.圖書信息管理模塊設計:圖書信息管理模塊設計主要包含對圖書信息的記錄以及管理,圖書類別的區分。當然其中還包含對圖書信息的保存、刪除以及修改,信息查詢、借閱信息查詢等的設計。圖書類別主要體現為電子圖書類別與圖書類別。
4.還書提醒模塊設計:還書提醒模塊設計的主要功能針對對還書時間的確定,還書時間的設置以及還書提醒的正常應用。
5.圖書借閱模塊設計:圖書借閱模塊設計中功能設計主要包含對圖書的刷新、信息的顯示、圖書管理的退出、圖書歸還之后的信息修改、圖書信息的刷新、圖書信息的突出、需要交納的罰金、罰金信息更改(刪除)、圖書借閱信息的刷新查詢。
四、結語
綜上所述,圖書管理系統的設計以及實現是圖書館發展進步的關鍵,所以需要深入到圖書信息管理以及借閱等模塊設計中,更好的提高圖書館系統管理的信息化。
參考文獻:
圖書館職業道德是圖書館這個職業集團為圓滿完成自身所承擔的社會責任,基于圖書館員的自覺意識,向社會公示集團性的職業倫理、專業素養與行業規范。自圖書館誕生之日起,圖書館事業就與人的發展和人類文化的發展息息相關,以人為本努力干好本職工作,全方位服務好讀者是圖書館員職業道德素質的核心方面。因此,愛崗敬業、讀者第一、勤奮好學、禮貌待人是圖書館員應遵守的職業道德和行為規范。
1.愛崗敬業:愛崗就是應該熱愛圖書館本職工作,安心于本職崗位,恪盡職守地做好本職工作。敬業就是應該充分認識本職工作的地位和作用,能認識其社會意義和道德價值,具有榮譽感和自豪感,在職業活動中具有高度的勞動熱情和創造性,以強烈的事業心、責任感,從事圖書館管理工作。
2.讀者第一:讀者是圖書館直接的服務對象,圖書館工作的任務之一是為讀者服務。因此,圖書館員對事業的忠誠,對圖書館工作的熱愛,都體現在對讀者的認識上,這也是一種職業責任。這就需要培養一種精神,一種以服務為榮、以服務為樂的精神。
3.勤奮好學:勤奮好學不僅是圖書館事業發展對員工的基本要求,也是職業進取精神的一種體現,圖書館員只有不斷的吸取新知識,學習新技術,才能提高自己的業務能力,增強圖書館行業的競爭力;并且要有終身學習意識,要經常不斷地學習,不斷地更新知識,有了能力才能為讀者做好高質量的服務。
4.禮貌待人:禮貌待人就是對他人的尊重,在與人交往態度上的誠懇和氣、言語上的談吐文明,行為上的舉止謙恭的表現。它反映一個人的文化素質、道德修養、精神風貌。在讀者服務中,要求圖書館員熱情文明、真心實意地搞好讀者服務工作。
二、豐富的文化專業知識圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道,因此,圖書管理人員必須重視文化和專業知識的培養。
文化基礎知識是指自然科學和社會科學兩個方面,也就是人們常說的“數理化、天地生、文史哲、政經法”和外語等基礎知識。管理員要具備一定的語文知識和寫作能力,能夠寫工作計劃和總結,起草報告、文件等,提高工作效率,同時提高學術研究著述能力。
專業知識是實行內行領導的基礎,缺乏專業知識是難于勝任圖書管理工作的。圖書館學、情報學知識是圖書館各級管理者的必備專業知識。只有具備豐富的圖書館情報專業知識,懂得自己的管理對象,了解有關業務的具體情況,才能對本館本部門確定恰當的目標,作出科學的決策,實行內行的領導。專業知識還指各行各業、各層次、各崗位管理共同需要的科學知識,如信息科學、控制論、系統論、決策科學。
隨著新的技術革命的深入發展,圖書館學逐漸發展成為社會科學、自然科學、應用科學互相滲透,相互交叉,彼此結合的綜合性學科。因此對圖書館管理人員知識素質的要求不論在文化知識的廣度方面,還是在專業技術的專深方面都提出更高的要求。
此外,圖書館是自動化、電子化、網絡化、虛擬化的多功能知識服務場所。計算機將成為現代圖書館的重要標志之一,利用其管理數據庫,不僅可以減輕工作人員的勞動強度,而且可以迅速、準確、靈活地為讀者檢索資料,滿足讀者的需求,有效提高信息資源的利用率。
三、較高的業務能力
隨著圖書館事業的不斷發展,對圖書館管理人員的要求除掌握多層次知識外,還應具有宏觀思維、科學的邏輯推理、預測分析、靈敏的信息與心理研究等能力,這樣的人才結構才能適應新形勢下圖書館事業發展的需要。
早在上世紀8O年代,普通高等學?!扒诠ぶ鷮W指導中心相繼成立,各高校在這方面已經基本完善。但隨著大學招生規模的擴大,在校大學生中貧困學生群體也在不斷增大,雖然國家在獎、補、助等方面加大了投入,但與困難學生群體的需求相比還有較大差距。因此,高等學校應該結合學校的實際情況,采取各種措施,通過各種途徑,引導、鼓勵學生通過自己正當、誠實的勞動獲取報酬,克服暫時的經濟困難是十分必要的。作為高等學校的重要組成部分之一的圖書館,應建立相對固定的勤工助學崗位。從貧困大學生群體中引進學生館員,成立學生館員隊伍組織,并貫徹以服務同學為宗旨,以引導學生館員勤儉自強、敬業奉獻為理念,積極參與圖書館的管理與建設活動。
二圖書館引進學生館員參與圖書管理的意義
1在很大程度上緩解了貧困學生的經濟壓力
據國家有關部門公布的數據,家庭年收入在1500元以下的為特困生,年收入在3000元以下的為貧困生。目前,絕大部分貧困生來自農村及偏遠山區,部分來自城市或城鎮下崗職工家庭。他們的生活經濟來源主要是由家庭資助,社會公益基金和政府資助等資助覆蓋面相對較小。由于貧困生的數量比較多,因而要得到全額資助的比例很小。在這種情況之下,高校圖書館根據學校的實際情況設置部分崗位,引進適當數量的貧困大學生參與圖書管理,在經濟上給予適當的補助,在很大程度上可以緩解貧困學生的經濟壓力,對學校穩定與社會和諧也是有積極意義的。
2可以解決圖書館員不足問題
近幾年來,不同學校為了提高自身的辦學規模與層次,為了達到教育行政部門要求的各項指標,在軟硬件建設方面都投入了大量資金。而高校圖書館作為高校的重要組成部分之一,自然就成為衡量高校辦學水平高低的重要指標。在眾多評價指標中,圖書館隊伍建設是辦館條件中的重要二級指標,其中人員的數量、人員的素質占有較大的權重。目前,教育部對高校師生比做了明確規定,但對館員與師生的比例尚無具體規定,但許多高等院校存在圖書館工作人員嚴重缺編的現象是不爭的事實。因此,有必要在貧困學生中,選拔吸收部分學生充實到圖書館工作人員隊伍之中,在一定程度上,可以緩解圖書館員不足情況。
三圖書館引進學生館員參與圖書管理的作用
圖書館引進學生館員參與圖書管理工作,對培養和發揮學生的自我管理、自我服務、自我教育的能力等方面都會起到很大的作用。另一方面,這些特殊的圖書館“館員”,通過他們創新性的勞動可以為圖書館自身建設起到積極的推動作用。
1培養了學生自我管理的能力
圖書館在圖書管理過程中,應該讓學生放開手腳,實行規范的自我管理,為學生提供一個大膽創新、富于實踐廣闊空間,培養學生獨立分析問題、解決問題的能力。從學生的引進到崗位的安排,從崗前培訓到日常工作及有關問題的協調與解決,全部都在專職館員的指導下進行。不僅可以培養學生的積極向上精神,還可以增強學生的責任感,為學生樹立正確世界觀、人生觀和價值觀打下了良好的基礎。
2培養了學生自我服務的能力
學生館員在圖書館的不同崗位扮演不同的角色。既是服務者,又是服務對象。通過在圖書館的工作,可以全面了解圖書館的工作及業務流程。以負責圖書館書庫的學生為例,學生們在這里可以比較全面地了解排架規則及順序,不但自己找書不用愁,還能主動幫助其他讀者在最短時間內找到想找的圖書。不僅提高了工作效率,而且培養了學生自我服務能力。
3培養了學生自我教育的能力
圖書館是大學的公共求知場所,學生在這里工作,可以接觸到不同層次的師生,增加了與人交往的機會,學生可以變換自己的角色,與各種類型的人進行接觸交流,可以提高與人溝通所需的各個方面的能力。在良好的環境下,學生的自信心可以得到加強,通過長時間的磨礪,自我教育能力會得到極大加強。
4增強了圖書館的內部活力
學生館員的引進,改善了圖書館工作隊伍結構。給圖書館注入了新的血液與活力。作為圖書館的特殊“館員”,他們都積極地工作在圖書館讀者服務的第一線。他們思維活躍,創新能力強,見解獨到,這些都會使圖書館工作人員受到不同程度的啟發,從而對現行工作產生創新受到推動,使內部活力得到增強。
5促進了讀者的信息反饋
促進讀者與圖書館之間的信息反饋始終是圖書館的工作重點之一。作為學生館員,既是讀者,又是“館員”,這就為圖書館提供了最直接、最便捷的與讀者溝通的渠道。他們可以把自己了解和掌握的圖書館信息在廣大師生中進行廣泛宣傳,并且具有一定的說服力和影響力,進而加強了讀者與圖書館工作人員的溝通和理解。同時,可以將讀者的意見和建議最快地反饋給圖書館,以便及時了解讀者的需求信息,促進圖書館服務質量的提高。
四采取有效措施,加強對學生館員的科學管理
如何使這些特殊的圖書館“館員”更好地參與圖書館建設,充分發揮他們的工作能力,采取有效措施,進行科學管理是關鍵。
1堅持以學業為主的原則
學生以學習為主,這在任何時候都不能動搖。學生館員也不能例外,必須以不影響學業為前提,學校在時間安排上也應該充分考慮到這一點,使學生有時間學習,有時間參與圖書管理。鼓勵學生把更多的時間和精力投入到課業學習上,更好地完成學業。
2堅持引進學生館員規范化原則
學生館員工作崗位的引進應面向全體在校生進行,并且要堅持家庭特困、貧困的同學優先的原則,在聘用過程中要作到公平公正。要經過層層推薦擇優錄用。確實把家庭真正困難、道德品質好、綜合能力強的學生選拔到圖書館工作。
3堅持崗前培訓工作細致化原則
學生館員上崗前培訓工作是做好服務讀者的重要環節。圖書館要針對培訓內容,安排相關專業技術人員進行培訓講解,保證培訓內容及過程細致化。特別在圖書館文獻管理知識和圖書館職業道德等方面要進行重點培訓。通過培訓,使學生館員盡快掌握信息管理的基本理論知識和基本技能,如圖書館借閱系統操作、庫室的架位安排、電子閱覽室的管理與維護等。樹立以讀者為中心、愛崗敬業、團結協作的精神,使學生館員能夠與圖書館館員一起,認真細致地做好每一項工作,實現管理與服務水平共同提高。
總之,目前部分高校圖書館在引進學生館員方面正在進行大膽嘗試和探索,在國內尚無成熟的經驗,但我們可以吸收國外大學(如,美國)的成功經驗,結合高校的實際情況,創造性地開展這一方面的工作。充分發揮圖書館的教育職能,提高學生綜合素質和能力,對學校的建設和發展都會產生積極的影響。
雖然還在摸索中可是它強大而方便快捷的功能已叫人驚訝不已了?,F就從(圖書的錄入編碼打印標簽、圖書借閱和歸還)等方面淺談一下個人在使用中的感受。
一.圖書的錄入
傳統的錄入方法是:來了一批新書先要開包、分類、登帳、編號、打印標簽,造成了大量時間的浪費,卡片要寫老大一堆,費工又容易出錯,查找時還要一抽屜一抽屜的找,找到后還要填寫書單,讓工作人員找,非常麻煩有時還找不到。用了《金盤》就不同了,它本身擁有強大的搜索功能菜單,只要輸入幾個關鍵字就可以知道有沒有,或是在什么地方等信息。
我第一次使用它時,就被它的強大、快捷、方便功能深深的吸引住了。當把相關的設備安裝調試完成后,我進入系統打開系統主菜單下典藏管理菜單中維護菜單,就進入了館藏維護界面。我們就可以在這個界面中對圖書進行相關的信息輸入,在這里《金盤》給了我們所能用的所有查找方法。比如:圖書就包括:(中文圖書、外文圖書、中文視聽資料和外文視聽資料);在查找方面包括:(標準編碼、提名、提名縮寫、登錄號、出版社、作者等);再加上條碼槍的介入就更能輕而易舉的輸入圖書信息了。我拿了一本中文圖書試做了一次就喜歡上了這個軟件系統,較以往的工作可輕松多了。
首先:進入館藏維護界面在菜單中找到中文圖書及實用查找方法,比如常用的“標準編碼”之后按下搜索即可找到相關的圖書信息,這是在沒有用條碼槍的前提下,系統中已經記載的情況下實現的。如果系統沒有,則可利用網絡進入國家圖書館網站查詢,只要把找到的相關信息復制到館藏維護界面中,進行一些適合自己的相關修改即可完成圖書的相關信息登記,系統會自動按事先做的相應設置編碼和歸類。完成這項工作下來也就只要一、二分鐘就可以完成新書錄入、編碼、分類等工作。我算了一下一本書兩分鐘算,一天按八小時工作的話,一天下來一個人一般至少能完成千八百本不成問題。這較以往工作相比可是無法想象的成績。
二、圖書編碼
當我們把貼好條碼的圖書,只要用條碼槍掃描一下,在相關的信息中略加修改即可完成編碼工作,較以往工作可方便多了。以往登記圖書不但花費時間、人力、就賬本就要十多本,查找很費事;有了電子掃描技術既減輕工作量,又避免錯誤的產生,即便修改也是相當的省事。只要在《金盤》中設置好相關信息工作后,就可以按部就班的進行相關工作,省時省力。
三、打印書標
一天錄入圖書工作完成后就要把錄入的圖書書標打印出來貼好,圖書錄入的全過程就順利結束了。當我進入系統找到相關信息后,預覽一下一天錄入的圖書書標都呈現在面前。天哪!太簡單了。較以往簡直是無法比較。
四、《金盤》除以上介紹的圖書錄入部分外還有很多功能:
借還管理: 借還管理包括圖書館流通出納臺的外借、歸還、續借、預約、交款、賠書和違章處罰各環節的管理工作。
1、外借 位于流通控制窗口左上部,點擊后借閱狀態自動切換到外借,光標停留在讀者條碼上,等待接受讀者條碼。在掃入讀者條碼和圖書條碼時,系統要對相應的權限及參數進行校驗核對。
2、歸還 選擇“歸還”操作項,將系統置為辦理還書手續狀態。直接輸入所歸還圖書的條碼,即可完成還書處理,系統同時顯示該文獻與借閱者的流通信息。如果流通庫中沒有該條碼,系統會提示“XXXX條碼沒有外借”的信息。
3、 續借 選擇續借,系統自動將當前狀態置為辦理續借手續狀態?!袄m借”操作直接輸入圖書條碼即可。如果流通庫中沒有該條碼,系統會提示“該書沒有外借”。
4、 預約 預約操作步驟:將“預約”操作項置為當前選擇,輸入讀者條碼,確認讀者條碼有權預約后,系統彈出“文獻預約”對話框,在預約查詢窗口,將光標定位在“預約庫及途徑”處,通過下拉按鈕選擇要預約的文獻。
5、 賠書 賠書功能分為賠書和賠款兩種,讀者在遺失所借文獻后,如果通過購買相同文獻進行賠償,則屬賠書,如果支付現金賠償,則屬賠償。
6、 交款 將交款置為當前狀態,輸入讀者條碼,回車后系統彈出“收取欠款”對話框,如屬于過期罰款,則在交罰款欄中顯示讀者的相應金額,如屬于賠款則在交賠款欄中顯示讀者的相應金額,確認后系統自動從借書者的罰款項中減去本次繳納的金額。
7、 違章處罰將“違章處罰”操作項置為當前選擇,輸入讀者條碼,系統彈出“違章處罰”框,實時錄入違章類型、處罰金額,點擊確定,系統彈出“收取欠款”對話框,確認后系統自動從借書者的罰款項中減去本次繳納的金額。
讀者管理: 實現對讀者數據庫的動態維護,包括讀者數據的追加、修改、刪除、查詢,讀者證的打印、掛失和注銷管理、到館統計和外借統計以及當前外借記錄、處罰歷史記錄、動態獲取讀者照片等操作。
流通數據查詢: 可檢索流通數據庫、流通日志庫等操作,并可對檢索項動態排序且每個庫都有多種檢索途徑供選擇。
催還管理: 實現電子郵件催還、打印催還通知單等操作。
預約管理: 實現查詢預約、取消預約、郵件發生預約通知單以及打印預約到館通知單等操作。
就用咨詢過者的經驗看來金盤圖書館流通系統服務過程中也會出現的一些問題錯借、漏借 這種情況在借閱過程中經常發生,特別是在讀者借、還書高峰時,如果工作人員稍有疏忽,只顧掃描圖書條形碼不看顯示屏幕,或只掃描借閱證條形碼不看電腦顯示的讀者信息和核對借者,便會出現錯借、漏借現象。比如把張三借的書借到李四的證上,或者借書時由于條形碼損壞等原因而使條碼閱讀器識別出錯,就會發生管理系統里顯示的書名與所掃描的圖書書名不相符導致圖書錯借。
漏還、漏續借 這是在流通借閱過程中經常出現的問題,一是由于圖書條形碼的磨損導致閱讀器識別錯誤而造成漏還或漏續借;二是工作人員的疏忽大意而造成圖書的漏還或漏續借。在讀者歸還圖書或進行續借時,如果工作人員只聽到閱讀器的響聲并沒有認真核對便認為計算機內所借該書記錄已經刪除,即書已歸還或書已被續借,而將所還書上架或續借書讓讀者拿走,因而造成圖書的漏還或漏續借。
五、圖書超期罰款的處理問題: 在流通工作實踐中,圖書超期現象經常發生,不嚴格執行罰款制度,必定阻礙圖書的正常流通,影響圖書的利用率,處理不當,又會在讀者中產生不良的影響。
金盤圖書館流通系統出現問題的對策研究
加強圖書館流通管理員的庫室管理意識 要求工作人員及時將所還圖書進行歸類上架,經常巡庫,對書庫進行排架整理,將圖書亂架數降低到最低點,使漏還圖書能在最短的時間內找到。為了避免錯借、漏借錯誤的發生,工作人員為讀者辦理借閱手續時,要及時核實電腦顯示的項目與實際情況是否相同,并提示讀者及時查詢核實。這種錯借情況在還書時很麻煩,處理的時候要認真核對并耐心對讀者作解釋,如果處理不當將會引起讀者與館員之間的矛盾與沖突。
加強流通館員職業道德教育 通過職業道德教育能加強館員的責任心和事業心,在工作實踐當中才能做到耐心、細致、準確地為讀者服務,從而減少借閱過程中的差錯。另外,通過對館員的職業道德教育能提高館員的思想修養,做到文明優質服務,講究與讀者的溝通,使用文明語言,避免與讀者發生矛盾,從而提高圖書館的服務水平,為圖書館的優質服務樹立良好的形象。
加強流通館員業務技能的培訓業務 技能是服務精、準、快的基礎。要求每一位工作人員都要熟練掌握計算機的操作規程及圖書館流通管理系統,在工作中能快速、準確地為讀者服務,有問題及時處理,盡量避免差錯發生。系統中顯示的信息與所借還圖書實際是否相符,要做到寧慢勿亂,細心核對把關。關鍵要提高操作人員的業務素質,培養他們的愛崗敬業精神和高度責任感,工作中做到一絲不茍。
加強對讀者的教育 要教育讀者充分維護自己的權益,若發現借閱證丟失,應及時告知流通工作人員,在系統中進行該賬號的掛失處理。
總之,金盤在圖書館流通工作中的應用,大大改善了流通工作環境,提高了工作效率。盡管在實際操作金盤流通管理系統時還會出現一些問題,只要流通管理人員在工作中善于總結經驗,認真負責,不斷開拓創新,積極探索科學的管理方法,相信圖書館的流通服務工作在計算機網絡環境下將會不斷完善,不斷提高。
這只是我一個初用者一天的使用初略的感受。我要用最短的時間熟悉它,虛心學習,在前人的經驗的引導下。我相信在不久的將來《金盤》會和我為圖書館及讀者服好務的,以便讓它發揮出他全部的功能為圖書館管理工作服好務。
參考文獻
[1]王唯瑋“圖書流通管理系統中的識誤與對策”[J].四川圖書館學報.2005.(4):27-28.
[2]趙志剛,朱強.圖書借閱管理系統的設計[J].浙江傳媒學院學報.2006.(2):50-52.
(一)信息共享下的用戶激增
隨著網絡技術的逐步普及,使圖書館信息獲得更多快捷、便利的途徑。網絡技術能夠為讀者提供快捷的信息搜索方式,用戶在信息的查找過程中都是采用定點形式,網絡共享技術也在為特定的客戶提供技術性支持,在傳統圖書館環境下,信息的查找功能是非常復雜的,無法讓讀者快速查詢到自己想要尋找的信息,圖書館對于讀者的數量有限制和管控,在沒有網絡技術支持的情況下,圖書館的管理工作需要大量的工作人員進行維護[2]。隨著網絡信息技術的快速普及,圖書館在信息共享時代中,不但擁有了先進的網絡瀏覽數據平臺,突破了數據的查詢和檢索的限制,任何人都可以通過網絡瀏覽數據平臺查詢到自己想要了解的數據信息,圖書館突破了地域和時間上的限制,能夠更好的為讀者服務,促使讀者的數量激增。
(二)圖書館智能化管理辦法
隨著網絡技術的普及,給圖書館的管理工作帶來了極大便利。網絡技術的應用促使圖書館信息環境得到改善,信息獲取和存儲技術得到了快速提高,完全突破了傳統圖書館單一館藏式細信息閱覽方式,減輕了圖書館工作人員的工作壓力,擴大了圖書館的信息承載努力。通過網絡信息技術的應用促使讓圖書館建立智能化管理平臺,將繁雜的數據信息快速地分類匯總,提高了圖書館工作人員的工作效率,加快了數據查詢和使用的速度[3]。
二、圖書館在網絡技術應用過程中的問題
圖書館的傳統管理方式主要包含記錄和整理,通過記錄將所有的圖書信息進行分類,隨著時間的積累,圖書館的圖書數量逐漸變多,對圖書館工作人員帶來巨大的工作壓力,由于圖書的種類繁雜科目眾多,所以在傳統管理過程中會造成管理工作人員的工作效率下降,工作質量無法提高,并且圖書館的圖書過于分散,不利于圖書館信息的管理,也為數據共享帶來一定的難度。通過網絡信息技術的應用,增加了圖書館與讀者之間交流的機會,但也增加了圖書館工作人員的工作量,網絡信息眾多,數據信息中難免充斥許多不良信息、虛假信息等,也為圖書館共享平臺帶來極大的發展難題。
三、圖書館管理優化策略
(一)優化信息檢索能力
網絡信息技術在圖書館管理工作中,能夠提供強大的檢索功能,讓讀者在數據檢索過程中更加快捷和方便,提高了讀者對于圖書館的滿意程度,圖書館憑借檢索工作,有效的增加了圖書館的數據信息閱讀量,借用資源共享平臺,將數據信息完整的搜集到數據庫中,進行科學篩選,在通過人工甄別,保證圖書館的數據信息價值高,數據質量好的特點,促使讀者能夠通過檢索功能有效的將數據信息查找出來,圖書館的多項服務均可以與網絡技術整合,并且有效的取代了人力服務的方式,便于圖書館管理,為讀者節約了搜索時間,價格低了圖書館工作人員工作量,并且能夠以最快的速度將數據信息傳輸到數據庫中,快速的完善圖書館數據信息內容[4]。
(二)增強圖書館專業人才的培養