時間：2023-11-07 11:23:20
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信息技術的不斷革新帶動了各行各業的發展，也為各行業發展帶來諸多便利，尤其對于信息量較大的檔案工作，檔案的數字化建設極大的促進了檔案工作的效率，提高了檔案工作管理水平，然而檔案數字化工作的開展也同時給目前管理工作帶來諸多的麻煩，工作方式的轉變，導致很多管理人員不能夠很快的適應，所以本文就將對檔案數字化建設進行論述，以供參考。
一、檔案數字化建設的必然性
1、檔案數字化建設是形勢發展的需要。21世紀是信息化的時代，數字檔案館是數字化建設的重要組成部分，一方面檔案館就是保管和提供利用檔案信息的職能部門；一方面檔案載體的更新換代迫切要求檔案館數字化，目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢的發展要求不相應，仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經被清洗、丟失，這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。
2、檔案數字化可以改善檔案管理工作。只有實現檔案數字化，才能沖破檔案利用的種種局限，進而使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優質的服務。
3、檔案數字化建設是社會強烈需求。當今，人們的時間觀念越來越強，必須盡快改變傳統的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現代化、多功能的服務措施，使檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。
二、檔案數字化建設措施
1、提高檔案人員素質和全員檔案意識。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員，作為檔案工作人員，要不斷提高自身的政治素質和業務素質，提高自身的政治素質，加強責任感，把檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密，在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯；要切實抓好檔案管理人員的業務技能培訓，一是各種有關檔案的法律法規、規章制度、行業標準等規范性文件的培訓；二是檔案管理各環節的實際操作技能培訓。同時，檔案管理人員還應努力學習現代化的檔案管理知識，以適應新的、更高的檔案管理要求；三是引進檔案管理專業人才。企業應結合工作需要，不惜成本，吸引具有現代檔案管理專業知識、計算機知識的高層次人才，規范檔案管理工作；四是對檔案管理人員進行現代信息技術和數字檔案管理知識的培訓，提高檔案業務人員掌握和運用現代化技術的技能，提高檔案人員的數字化檔案管理意識和管理水平；五是培養一批檔案資源加工與管理、系統開發與維護、知識產權使用與保護、數字化檔案管理等方面的專業人才。
2、加強對檔案使用者的培訓。在電子環境下，檔案信息共享化、社會化服務成為必然與必需，為了使用戶能夠更方便地獲取和利用數字化信息資源，檔案工作者要以用戶為中心，樹立“以人為本”的思想，除了要提供更加豐富的檔案信息資源外，更重要的是要增強檔案用戶檢索利用檔案信息資源的能力，使他們快捷地找到所需檔案信息，同時，企業檔案管理部門要通過多種途徑，如舉辦講座、開設信息檢索培訓班、咨詢人員現場指導等提高和增強使用者的查找能力。
3、完善數字化文件歸檔制度。一是要加強對各種文檔的收集管理。計算機在企業的使用已經十分普遍，各種電子文檔也日趨增多，很多企業沒有歸檔意識，電子文檔轉化為紙質文檔后，反而忽視對電子文檔的歸檔和管理，隨意儲存在計算機中甚至遺失，增加了檔案數字化建設的成本，企業應要求檔案管理人員加強對紙質文檔、電子文檔的收集、分類和歸檔；二是建立和完善文件歸檔制度。隨著計算機的普及以及信息化的加快，企業每天處理的數字化文件不斷增多，如果企業檔案管理部門不對文件格式、文件質量等方面提出要求，將影響到數字化檔案信息資源的質量，甚至造成不必要或難以彌補的損失，為檔案數字化建設帶來負面的影響；三是加大網絡檔案信息資源的開發和整合。檔案網站建設是數字化建設的基礎，是數字化檔案信息開發利用的加速器，檔案數字化是實現檔案信息化、網絡化的必然要求，檔案信息化、網絡化是實現檔案數字化的發展方向，計算機網絡技術的發展，使得信息的傳播超越了時空的限制，因此，為了使開發出來的檔案信息能及時滿足社會的廣泛需求，應積極進行檔案網站建設，把開發出來的檔案信息及時上網傳輸，隨著計算機技術、網絡技術的普及，電子文件大量產生，面對如此龐大的數字化信息資源，就需要對其進行分析、篩選、研究和綜合整理，使之變得更加有序更加合理，然后上網，僅靠單個檔案管理部門無法很好地完成這些工作，因此不同企業的檔案部門應搞好合作，在數字化信息資源的組織上做好分工合作、組織協調，注重數字化信息資源建設的質量，避免重復建設，并且能為用戶提供全方位、多元化、一體化的信息服務，真正實現信息資源共享。
4、有重點地抓好數據庫建設，目前，我們企業檔案數字化系統從總體上看仍處于由文件處理向數字管理系統的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數據庫建設，開發和建設數據庫系統是國家檔案信息工程的核心和基礎，是工程的主體，數據庫的含義就是依托先進的信息技術對檔案進行科學的管理和方便的使用，建立數據庫系統是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程，經過實踐我們認為建設數據庫經驗中最主要的有：領導重視，統一認識，堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合；面向應用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數據庫的“活性”；突出重點，由單一庫向系統庫發展等，當前若能把綜合數據庫的完善提高和各單位檔案目標庫建立起來，通過網絡聯接形成開放的分步式數據庫群，將使自動化系統效率大大提高一步。
數字化校園是當代信息化的產物，是隨著當代的信息技術的進步而進步的。由于技術以及應用的持續發展，數字化校園的基本內涵也在持續深入。當代高校技術的教育是以信息技術平臺為基礎的教育。針對培養技術應用型的人才為主要目標的院校，信息化是達成學校跨越式發展的必經之路。所以，數字化校園的建設對于高校來講，是一個信息化的制高點，對于實現高校教育的發展具有非常重要的意義?；诖?，眾多高校都在積極創建數字化校園，為技術型人才的培養作出努力并提供一個良好的學習信息化的環境。
一、高校數字化校園的基本內涵
由于信息技術在高校的校園內被大量使用，信息技術對于高校的教育形式、教育方法、教育理念以及教育服務等形式都具有非常重要的影響。高校數字化校園是通過自身發展的需求進行的，將教育技術作為基本動力，將信息技術作為方法進行推進，將高校的教育體系進行發展和變革，讓當前的高校形成一種具備知識和經濟的新型教育方式。在實踐過程當中，可以透過先進的信息技術建立起收集信息、處理信息、傳輸信息以及應用的全方位的教育形式。高校的數字化校園建設屬于知識經濟時代下高校持續努力的方向，也是目前我國高校漸漸邁向世界頂級大學門檻的方向。針對高校數字化校園的內涵，以硬件方面來看，高校數字化就是以相應的信息為基礎，進行高校教學的資源整合；以軟件方面來看，就是針對制定信息資源制度進行教學資源的整合。在高校數字化校園的建設過程里，只有將硬件和軟件相結合，讓兩者相互影響、相互促進，才能構成一套完善的信息化教學形式。
二、數字化校園建設面臨的問題
（一）學生無法接受新的教學形式。網絡教學的特殊性就在于需要學生進行自學。我國的教學形式大多是以教師為主的形式，這造成了學生過于依賴老師，無法接受數字化教學的方式。而且老師對學生的評估必須通過短期內的學習成績進行判定，這對于學生日后的生活都有較大的影響，這也是造成學生排斥數字化教學方法的原因。
（二）老師沒有改變以往的教學觀念和教學形式。在數字化的教學形勢下，對于老師的觀念要重新進行定位。不可以像過去的教學模式一樣，讓學生成為被動的接受者。在如今數字化、信息化的時代里，學習的方法非常豐富，這和以往的以老師為中心的觀念構成鮮明的對比。在數字化時代里，老師和學生獲取知識的權利是平等的。所以，老師要轉變自身的教學觀念，不斷創造新的教學形式，緊跟教學改革及發展的步伐。
（三）老師不愿將自己的創新教學成果共享。目前，高校的老師競爭尤為激烈，這造成了老師之間不愿將自己的創新教學成果進行共享，甚至有的教學成果都不愿意分享給自己的學生。目前的考核制度還無法全面評價老師的教學質量，所以，老師的這種不愿共享成果的舉動對于教學依舊是個難題。
（四）數字化教學資源需要更加豐富。數字化教學里具備高質量的教學資源依舊匱乏。造成這一現象的原因非常多，比如：教學資源是具備“保鮮期”的，優秀的教學資源要靠老師不斷的維護、不斷努力才能持續下去，但是老師的時間和精力都非常有限，而維護教學資源又是一項非常漫長的工作，輕易無法堅持。加上高校在數字化教學建設方面投入的資金非常有限，也會造成教學資源“過期”的現象。
三、數字化校園建設的對策
（一）創建飽滿的教學資源。創建飽滿的數字化教學資源，要以國家的教育行政機構為核心，結合高校及社會的力量將教學資源進行創新及整合。這里面包括了依照各類科目創建的專項網站，將教學資源進行管理、整合，創造交流的平臺，通過不同版本的學科教材培養目標教學資源，讓老師和學生可以更加便利的獲取知識。不但要將資源的開發工作做好，還要對當前教學資源的整合、創新工作做好，這樣才可以真正適應當前的數字化教學，適應這個時代的發展。
（二）提升數字化教學資源整合的速度，建立數字化資源共享的意識。高校在提升數字化教學資源整合的過程里，一定要建立服務意識、戰略意識、應用意識、共享意識、科學管理意識、以人為本的意識。當前由于各大高校對于數字化教學的投入差異很大，因此，國家對于高校的數字化教學建設的力度必須加強，發揮網絡技術對教學資源整合作用，不要進行重復建設，將教育信息化的成本降低，達成資源共享、加快數字化教育的目的。
（三）提升老師的信息素質。對于數字化教學的形式，老師一定要保持清醒的頭腦，認真思考并實施新的教學方法，不斷提升自身素質，結合自身的教學經驗，在數字化教學的時代中不斷創新，以實現教學的優化目的。
（四）指導學生合理運用教學資源。目前，我國高校對于教學質量的提升無法真正落實到學生的學習上，老師要正確指導學生，學會運用數字化資源，學會主動獲得知識、實用知識，通過網絡不斷提高自身的能力。
（五）高校要加大教學設備的投入力度。高校在豐富數字化教學資源的同時，也應當投入資金，進行校園網絡的管理，讓學生可以更好的進行學習，還應當增加教學設備，讓老師可以在教學的同時更加得心應手，讓數字化教學在課堂里的作用發揮的更好，讓教學內容更加吸引學生。
數字化校園的建設是一項非常龐大的系統工程，數字化校園的建設不僅僅是技術的問題，還是一項需要全校進行配合實施的工程，只有技術是無法進行的。由于教育信息化的發展，對于數字化校園也給出了全新的要求，高校一定要以自身情況進行建設，要看好時機，統一進行規劃，為創辦先進的數字化網絡環境努力奮斗，讓學生可以在數字化的教學環境中學習。讓學習可以實現數字化、教學可以實現數字化，將生活空間轉變為數字化，為教育的信息化與現代化做出貢獻。
參考文獻：
中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2011）11-0008-02
“數字化校園”這個概念最早出現于1990年由美國克萊蒙特大學教授凱尼斯?格林發起并主持的一項大型科研項目 “數字化校園計劃”。什么是數字化校園？數字化校園是集網絡化、數字化、智能化為一體的新型教育、學習、管理、服務等的平臺，它就是一個信息化平臺。 數字化校園可以定義為：它是以高度發達的計算機網絡為其核心技術支撐，以信息和知識資源的充分共享為其手段，以培養善于獲取、加工、處理和利用信息與知識的學生為其主要目標，以校園為整個社會知識、信息的基本創新與傳播中樞為其主要社會效應。
一、數字化校園建設的意義
1.數字化校園建設是學校實現教育信息化的必然要求
當前信息技術的高速發展，對教育教學的改革產生很大沖擊力。堅持“以人為本”，順應信息技術的發展潮流，應用信息技術構建數字化校園，加快信息化建設和數字化校園建設是提高高校辦學水平的有效途徑，也為高校的發展提供了發展機遇和巨大空間，是實現教育信息化的必然要求。
2.數字化校園建設為高校提供數字化的管理
數字化校園對高校的管理覆蓋教學、科研、人力資源、學生、財務、設備資產提供，將這些相對獨立的各類系統進行統一整合，使學校業務流程得到有效規范。數字化校園的實施應用消除了學?！靶畔⒒聧u”問題，減少數據冗余問題，有效地實現數據共享，使所有的數據信息都可實現共享。
3.數字化校園建設為社會實現終身教育做出重大貢獻
數字化校園以互聯網為平臺，提供了豐富的教學資源。打破了時空的界限，通過遠程網絡教育，使社會上更多的學生從中接受教育并獲取知識，加強學生學習的主動性，提高自身的素質，實現個人的終身教育，為社會主義現代化做貢獻。
二、數字化校園建設的內容
（一）網絡基礎設施建設
校園網及分布于不同物理位置的數字化設備，是開展數字化教學的重要基礎設施。首先，高校校園網大多采用以太網技術體系，尤其以萬兆（千兆）為主干，考慮到網絡的性能、投資、使用、維護等諸多因素，網絡布線系統也是信息網絡系統不可分割的重要組成部分。其次，選擇合理的網絡拓撲結構是建設校園網的重要方面。目前許多高校采用星型網絡拓撲結構，校區網絡中心為核心層，接入設備可以直接連接到核心設備上，其目的在于調整轉發通信，提供可靠高效的轉輸服務。
（二)應用信息系統建設
1.網絡教學平臺
網絡教學平臺主要包括教學資源、網絡教學和協作學習。
教學資源主要包括多媒體課件和網絡課程。它們可以是教師在應用網絡教學支撐平臺形成的資源，如校級精品課程；也可以是從其它地方購買。教師和學生通過授權訪問，檢索教學資源，達到資源共享的目的。
網絡教學即輔助教學，通過實時和非實時的在線網絡教學互動以及豐富的教學資料，幫助教師制成課件，實現網絡輔助教學。在學習過程中，教師預先設置學習課題，由學生自己組隊分組進行學習。學生可先充分利用網絡資源進行自主學習與探索，并利用網絡平臺所提供的互動答疑平臺向教師和其他學生咨詢解惑，拓展思維，集思廣益。
2.管理信息系統
高校管理信息系統主要包括教務管理信息系統（學籍管理、培養方式管理、排課、選課、考試安排、成績錄入、教學評估等）、科研管理信息系統（科研項目申報、項目審核、科研項目跟蹤管理、項目撥款等）、學生管理信息系統（招生就業信息、黨團工作管理、學生事務管理、學生教育管理、學生助學管理、離校）、財務管理信息系統(通用資金、學生收費、銀行賬號、管理者報表、項目核算等)、人力資源管理系統(師資、勞資、職工、離退休、博士后管理)、資產管理系統等。
3.科研創新管理平臺
科研創新平臺主要是為師生提供科技創新的學習資源，以提高創新能力?？蒲袆撔鹿芾砥脚_主要包括知識管理（將可得到的各種信息轉化為知識，并對此加以有效的識別、獲取、開發、分解、存儲和傳遞，努力提高個人和組織的能力）、合作研究支持系統、項目支持管理系統（經費管理、科研人員管理、項目管理、論文或者科研成果管理以及在研究過程中，學校為研究提供實驗設備支持如虛擬實驗、計算機、心理實驗室等）。
（三）數據中心的建設
1.服務器系統建設
服務器系統建設的好壞直接影響到整個校園數據中心的運行。服務器選型時要重點關注它的性能、質量認證體系、遠程管理功能、遵循國際標準等。
2.數據庫
目前使用最廣泛的數據庫是SQL Server和 Oracle。SQL Server 是一個關系數據庫管理系統。它包括支持開發的引擎、標準的SQL語言，還有一些隨著技術的發展產生的新特性。而Oracle既是關系型數據庫，又是分布式數據庫，它在數據庫管理功能、完整性檢查、安全性、一致性等方面有顯著表現。
3.數據備份與存儲
在系統應用過程中，數據可能會破壞甚至丟失，所以數據備份與恢復是必須的。數據備份包括硬件和軟件的備份?？梢允峭耆珎浞莼蛘卟町悅浞?、增量備份，一般情況下采取組合這三種方式形成合適的備份方案。備份的數據一般存放離運行數據有一定的距離以防止自然災害。
（四)校園信息門戶建設
校園信息門戶的建設提供盡可能豐富的資源，具有信息共享、綜合分析和決策支持的功能。它的建設主要包含單點登錄和用戶權限管理。
當用戶第一次訪問一個應用系統時，因未登錄，系統會引導你到認證系統進行登錄，系統進行身份驗證，若通過校驗，返回給用戶一個憑證；當用戶再訪問其它應用系統時會將這個憑證帶上，作為依據，并再次進行驗證其合法性；若通過的話，在訪問其它應用系統時，可以不用再登錄。集中進行單點登錄，提高數字化校園應用系統的安全性。
用戶登錄信息門戶后，模版頁面會根據用戶身份類型而變化。用戶可以在模版頁面任意位置添加具有訪問權限的窗口，用戶可以根據自己的喜好自定義使用界面和資源整合。
（五）數字化校園安全體系設計
1.網絡安全
網絡安全主要運用防火墻和入侵檢測安全技術。防火墻能夠提供網絡故障的實時監控，以便診斷和排除故障；通過監控，能評估整個網絡的運行狀況，快捷發現異常問題；通過監控，防止病毒的入侵，保證網絡安全。入侵檢測安全技術提供實時的入侵檢測及采取相應的防護手段，保證網絡安全防護能力能夠不斷增強。除此之外，使用有效的殺毒軟件也是必要的。
2.數據安全
數據安全主要涉及數據庫的安全庫存的安全和數據本身安全。使用用戶權限和管理、用戶身份認證、訪問授權來保證數據庫的安全；通過數據加密與數據簽名保護數據傳輸安全；對重要的數據進行存儲備份，防止丟失。
三、小結
當前國家大力推薦教育信息化，數字化校園建設是高校加快發展的必然要求。高校應該根據自身的特點，緊跟時代的腳步，合理規劃，加強建設，不斷改進完善自己的數字化校園建設工作。
參考文獻：
一、建設目標
以高速、安全、充分互聯的信息網絡為基礎，以先進、前沿的信息技術為支撐，以網絡化教學、模擬化訓練、自動化辦公、動態化管理、智能化保障和信息、知識資源的充分共享為手段，以培養善于獲取、處理、利用信息與知識，熟練操作與應用信息化裝備，適應未來信息化戰爭，有較高信息素養的指揮人才為目標，建成有任職教育院校特色的，網絡化、數字化、智能化有機結合的數字化校園體系。
二、建設原則
（一）總體設計，需求牽引。根據學院信息化建設總體要求，緊貼培訓任務和培訓對象，著眼教學、訓練、科研、辦公、管理工作，立足現有物質、技術基礎，統籌規劃數字化校園建設的內容、結構、布局和規模，認真組織需求分析，科學確定近期、中期和遠景建設目標。
（二）注重規范，突出重點。在統籌規劃建設內容、規模的前提下，合理區分輕重緩急，通過重點投入、及時投入進行重點項目建設，確保急需項目先建，重要項目先上，以此帶動全面建設的整體聯動。建設中強化技術和信息的規范性，注重支撐平臺的互聯互通和信息資源的共用共享，使整個數字化校園形成一個整體。
（三）整體推進，協調發展。根據學院現有基礎，立足自主建設與開發，調動各業務單位進行信息化建設的積極性，總體規劃、分別投入、整體推進。正確處理重點與一般、局部與整體、近期與長期的關系，堅持軟件與硬件、安全與效率、改造與新建的協調，提升建設的綜合效益。
三、建設內容
（一）基礎環境建設
1.網絡環境建設。升級、改造現有網絡設施設備，實現“萬兆主干，千兆桌面”，為數字化校園平臺推廣與應用提供有力保障；增加網絡存儲設備，滿足信息、資源等數據存儲需要；增加網絡安全防護設備設施，升級網絡設備防雷擊系統，提升網絡設備防護性能。
2.數據中心及服務體系建設。構建教學信息資源數據中心和公共信息資源數據中心，實現教學及公共信息的集中服務、存儲、備份和管理；更新、整合現有網絡服務設備，最大限度地實現硬件設備的共享共用；按照服務類型、區分教學和公共信息資源構建硬件設備支撐環境；完善網絡服務體系，全面提供先進、實用的網絡服務。
3.安全防護體系建設。在網絡出入口配備防火墻、防毒墻，配合入侵防御系統，確保內網安全；采取技術策略，實行用戶入網實名制，配備端點準入系統，確保終端安全和信息保密；加強網絡及信息資源管理，創設安全的網絡應用環境；對信息系統進行全面均衡的整體保護，有效防范來自病毒傳播、非法接入、黑客程序、系統漏洞、惡意攻擊等對網絡安全和信息保密造成的威脅。
4.網絡化教室和電子閱覽室建設。改造學員隊通用多媒體教室，更換老舊設施設備；高標準完成網絡化專業教室配套建設；完成語音室建設；擴建圖書館電子閱覽室。
5.教學指揮中心建設。利用教學實時監控系統平臺、教學指揮管理平臺，以及兩個大型應用平臺的聯合互動，在教學指揮中心實現一線教學實時監控、教學活動互動直播、教學實施統籌調控、課堂教學異地評價、綜合信息查詢統計、教學情況匯總分析等教學指揮與管理功能。
6.安全管理中心建設。利用學院安全實時監控系統平臺、安全及行政管理平臺，以及兩個大型應用平臺的聯合互動，在安全管理中心實現營院重要部位的實時監控、大型活動的實時指揮與調控、安全事件的自動報警、綜合信息的查詢統計、安全管理情況的匯總分析與輔助決策、輔助信息的互動顯示等安全管理功能。
（二）標準規范建設
根據國家相關標準規范，制定學院《學科專業網站建設與應用規范》、《網絡課程建設與應用規范》、《多媒體教材（課件）技術規范》等規范；頒發《校園網使用與管理規定》、《校園網值勤維護管理規定》、《網絡信息資源使用管理規定》等規定；出臺《網絡課程驗收與評價標準》、《學科專業網站驗收與評價標準》等標準。使數字校園建設、管理與應用標準化、規范化和制度化。
（三）支撐平臺研發與信息資源建設
1.學院門戶網站建設。集成學院信息化建設中開發的各類信息資源與應用系統，建成具有鮮明學院特色的信息服務平臺，從而打造具有知名品牌效應的學院門戶網站，成為學院對外展示形象、學術交流和提供服務的重要渠道。
2.學科專業網站建設。在現有教學信息資源和網絡課程建設基礎上，按照“規范、整合、充實、完善”的思路，進一步加強學科專業網站建設，為深化發展網絡教學提供支撐。各學科專業網站的內容設計，不僅要符合通用網站的設計要求，還應適應本學科（專業）的教學需求，具有自身鮮明特色，確保先進性、科學性、實用性和針對性。
3.網絡教學系統及信息資源建設。依據統一的信息資源分類編目標準，在統一信息資源底層數據庫的基礎上，集成學科專業網站、網絡課程、專題數據庫等教學平臺與資源，構建功能強大的綜合性網絡教學應用平臺，以多種媒體、多種手段來支持多種模式的教學活動。并研發公用素材庫管理應用系統、教學視頻管理與點播系統、多媒體教材（課件）管理系統、通用試題庫與在線考試系統、教學訓練信息資源搜索系統、音視頻及照片素材管理系統等支撐平臺。
4.教學指揮管理系統平臺。在數字校園的總體框架內，采用統一的電子身份認證、數據安全存儲與加密傳輸系統，研發課表實時顯示、人才培養方案、課程標準、教學計劃調整、專項教學活動、教學日志、學員學籍、學員考試成績、學員個體評估、學術科研、教員授課質量評價等教學管理應用系統，全面提升教學管理工作的信息化水平。
5.學術科研工作管理支撐平臺。研發具有學術和科研成果實時收集、認定、歸類、索引、查詢、統計，學術活動信息與管理等功能，及時提供前沿學術及科研信息服務，用戶利用網絡進行學術交流的綜合交互平臺。
6.自動化辦公系統支撐平臺。采取統一的電子身份認證機制解決數字簽名難題，開發校園辦公文書分布式系統、會議及會議室管理系統、網絡硬盤系統、電子公告牌系統、電子論壇系統、視訊會議系統等；研發單位及個人辦公支持系統、文檔資料管理系統等公文流轉與管理系統等。
7.教學及安全監控系統平臺。在校園網基礎平臺上，采用IP監控技術，統一架構教學監控系統和安全監控報警系統，配合教學指揮管理系統和安全及行政管理平臺，實現教學指揮中心和安全管理中心的功能。
8.教學及后勤保障系統支撐平臺。研發教學保障系統和后勤保障系統，提高保障的針對性和實時性。
9.數字圖書館建設。采取直接引進、自行開發、成果交換、聯合開發等方式，充實數字化圖書館的館藏種類和數量，滿足讀者對數字化文獻資源的需求，使館藏數字圖書方便已用、體系完備、內容豐富、更新及時、滿足所需、持續發展。
10.公共服務體系及信息資源建設。提供高效的網絡綜合服務，為園區網用戶提供公共信息服務；利用內容管理系統，針對熱點、難點問題構建專題信息網站，為用戶提供專題公共信息服務。
中國是一個文明古國，浩如煙海的古籍文獻記錄了中華文化的歷史滄桑。保護和利用這些古籍文獻，對于弘揚民族精神、傳承經典文化具有重要意義。有學者統計，我國現有古籍文獻近13萬種，減去重復部分，至少也有10萬余種。如何保存與整理古籍文獻，怎樣開發與利用古籍資源，古籍數字化就顯得十分必要和迫切。
一、古籍數字化建設的必要性
古籍數字化就是采用計算機技術，對古籍文獻進行加工、處理，制成古籍文獻書目數據庫和古籍全文數據庫，為古籍的深度開發和廣泛利用奠定良好的基礎。
1.古籍數字化是保護和傳承古籍文獻的重要手段
目前國內的許多圖書館由于諸多原因致使大量的古籍文獻受到嚴重損壞。切實保護現有古籍文獻，已成為圖書館界面臨的迫切問題，而古籍數字化可以使這一問題迎刃而解。
2.古籍數字化是解決古籍文獻藏與用矛盾的有效途徑
古籍作為圖書館的特殊文獻，收藏單位往往重藏輕用，秘不示人。古籍數字化可以讓讀者對古籍不直接接觸，即可瀏覽閱讀善本，還能夠提供下載打印、遠程全文傳送等多方面的服務，從而使古籍善本成為雅俗共賞的讀物。
3.古籍數字化是古籍文獻檢索與利用的有利條件
數字化古籍信息容量巨大、檢索快捷方便，是文明傳承最快捷和最完整的方式。用傳統的手工查詢方式導致古籍文獻的利用率不高。采用數字化技術對古籍文獻進行管理，可以充分發揮計算機在資料儲存、整理、檢索和數據的統計以及索引的編制等方面的優越性，有利于開發古籍文獻中蘊藏的特有信息資源。
二、古籍數字化的實施過程
古籍數字化是一個需要經過較長時間才能完成的龐大工程，。目前為止古籍數字化的實施已經達到了一定的水平和相當的數量。
1.古籍數字化階段
20世紀70年代，《中國古籍善本書目》的編輯和出版，在古籍數字化方面具有里程碑意義。1988年，南京圖書館開始《中國古籍善本書目》機讀編目的嘗試。到1988年底，臺灣地區已有超過8萬條書目的數據錄入中央圖書館資訊網絡。在北美地區，1980年美國圖書館協會提出編制《中國古籍善本國際聯合目錄》，北美的13所高校和中國大陸的5所高校積極響應倡議，紛紛加合編制的行列。
2.古籍數字化發展的過渡階段
1994年10月，臺灣中央圖書館建立了記錄150萬條數據的中央圖書館資訊網。南京圖書館先后建立了《中國古籍總目》、《中國古籍善本書目》和《南京圖書館藏地方志目錄》的數據庫。
3.古籍數字化發展的成熟階段
1998年，上海人民出版社與香港迪志文化有限公司合作開發了電子版的文淵閣《四庫全書》。四川大學在編纂《全宋文》檢索系統的同時，還整理出了電子版《宋會要輯稿》。北京大學劉俊文教授組織編纂的中國基本古籍庫全文電子信息版光盤系統，收集了上自先秦、下迄民國的重要典籍1萬余種，整個系統共有光盤550張，內容總量相當于3部《四庫全書》，可稱為規?？涨?、名副其實的中國歷代典籍總匯。
三、古籍數字化過程中存在的問題
經過20多年的發展，我國古籍數字化工作已經取得重大階段性成果，但在實施過程中還存在許多亟待解決的問題，主要表現為以下幾點：
1.數據格式不統一
許多圖書館和研究單位在古籍數字化工作實際進行過程中，限于某些技術條件和出于其他因素的考慮，全文數據大都各自采用不同的格式，給使用帶來了極大不便，也不利于古籍文獻全文數字資源的共享乃至古籍數字化的發展。
2.沒有統一的規范和合理的規劃
我國的古籍數字化建設至今還沒有形成一個比較符合國情的真正有價值的規范體系，沒有一個職能部門或權威機構牽頭對古籍數字化進行合理規劃，影響了整個古籍文獻數字化的進程和后續的資源共享建設。
3.完善技術尚需時日
一是字庫問題掣肘古籍數字化發展的障礙。二是數字化轉換還存在圖像質量不高、掃描速度慢、識別率低等技術性問題，這些都有待于開發者加大研究力度，盡快完善相關技術。
4.缺乏專門人才
古籍數字化必須以古籍整理為前提，要求從事古籍整理工作的人員，既要具備豐富的古漢語知識和深厚的古代歷史知識，還要了解古籍版本學、?？睂W等知識及古籍數字化所需要的計算機知識與技術。因此，培養復合型專門人才是古籍數字化過程中迫切需要解決的問題。
四、古籍數字化的未來發展趨勢
為適應網絡化這一古籍數字化的未來發展趨勢，現時需要做好以下幾項工作：
1.按照數字圖書館模式組織古籍數字化
古籍的數字化加工既要遵循現代圖書統一的標準規范，也要根據古籍的特殊性在統一標準規范的框架下進行細化，建立古籍數據庫。所有資源要能夠在同一平臺上共同使用和互相調用，古籍與現代圖書的知識庫應實現共享。
2.古籍整理要建立自動完成集成系統
通過對古籍文獻內容和形式的專業化處理，實現古籍版本的自動?？薄⒆詣訑嗑?、自動標點、自動注釋和自動白話文翻譯的數字化。
3.檢索系統成為研究和開發的重點
建立和完善強大的檢索系統，實現從檢索研讀到下載打印的一體化，以滿足用戶的多途徑檢索和多方面需求。同時拓展格式轉換、版本轉換和個性化輸出等方面的技術研究。
4.走社會化、國際化的聯合開發之路
現在藏有古籍文獻最多的圖書館，往往因資金和人才問題，使得一些古籍數字化項目難以開展。因此，圖書館應實行多方位合作，建立項目研發聯合體，走資源與收益共享之路。同時可以開展國際性合作以解決資金、技術等瓶頸問題。
經過多年的嘗試與探索，古籍數字化的發展勢頭良好，取得了有目共睹的成果。但古籍數字化是一項長久、艱巨而系統、復雜的工程，還需要我們不斷地努力探索，使古籍數字化的明天會更好，進而使我們優秀的民族文化得到更好的繼承和發揚。
1.數字礦山的內容
“數字化礦山”最近成了采礦行業的一個熱門話題，并引起了國家科技部門和許多企業的重視，是采礦業以后的發展方向。
所謂“數字化”是指利用計算機技術把電類或語音、文字或圖像等非電類的信號轉化成數字信號，按一定規律編碼，用于信息的處理傳輸與應用過程?！皵底只夹g”是指以處理“O”、“1”為基本邏輯單元，經過數字編碼、數字壓縮、數字傳輸等信息處理技術。數字礦山提法源自“數字地球”，20世紀90年代美國首先提出“數字地球”的概念，隨后便有了“數字中國”、“數字城市”、“數字政府”等等。我國煤礦地理信息系統的科技工作者提出“數字化礦井”及“數字化礦山”的概念。
數字礦山的兩個層次：一是將數字礦山中的固有信息（即與空間位置直接有關的相固定的信息，如地面地形，井下地質、開采方案、已完成的井下工程等）數字化，按三維坐標組織起來一個數字礦山，全面、詳盡地刻畫礦山及礦體；二是在此基礎上再動態嵌入所有相關信息（即空間位置有關的相對變動的信息，如儲量、安全、機電、人員、生產、技術、營銷等等），并找出這些信息內在的聯系，組成一個意義更加廣泛的多維的數字礦山。
我們認為第二層次才是完整的“數字礦山”，而“數字礦山”是需要多個學科、多個專業、高校、科研院所和煤炭企業的科技人員協同作戰、長期奮斗才能實現的。
數字礦山≠礦山數字化
2.煤礦數字化、信息化和自動化
“信息化”是實質、“數字化”是表達形式、“自動化”是目的和基礎。
2.1“信息化”是現代化礦井的實質
（1）現代化礦井實質上依賴對礦井地理、生產、安全、設備、管理和市場等方面的信息進行采集、傳輸、處理、應用和提升，達到信息增值的目的。
（2）主要內容包括信息的采集、傳輸、處理、信息的應用與集成（自動化）等。
（3）信息是未來煤礦企業的重要戰略資源，是企業提高生產能力，保證安全，提高管理水平、市場應變能力和競爭能力的重要保障。
（4）生產、安全、地理和設備的信息通過網絡（通信線路）實時傳送到地面調度中心，使得煤礦的安全、生產管理決策優化，實現了電子化生產。
（5）減少設備及其零配件的庫存量，進一步降低噸煤成本，注重供應鏈的管理，大力推進以計算機、網絡和數據庫為基礎的電子供應鏈。
（6）以市場客戶為中心，重視客戶關系管理，實現自動配煤，滿足用戶對各種不同煤質的需要，推動電子商務。
（7）先進采煤國的煤炭企業正向管控一體化和產供銷一條龍發展，實現企業信息化。
2.2“數字化”是信息的表達形式
（1）“數字化”是信息的表達形式，而且是信息最高、最先進的表達形式。
（2）計算機技術、微電子技術，尤其是網絡技術的飛速發展，許多煤礦的地理信息、生產信息、安全信息、設備工況信息從采集（傳感器）開始，就實現了數字化、網絡化。
（3）傳感器在采集信息的同時，它可以對信息進行處理、自校正等等，不僅使被采集的信息更準確，而且可以在一根總線上掛許多個傳感器，使信息傳輸系統更簡便。被采集的信息不會因傳輸距離和環境使精度受到影響。
（4）由于信息是以數字的形式進行采集、處理、傳輸和應用，因此，生產、安全、管理、市場等等信息可以在一個統一的平臺上進行傳輸和交流，使所有的信息能得到更充分的應用，使所采集到的信息得到更大的增值。
2.3“自動化”（管控一體化）是基礎與目的
基礎：
（1）信息化（數字化）的信息絕大部分來自于各種生產、工況、安全綜合自動化系統的自動檢測裝置（傳感器），這些是信息化（數字化）的基礎。
（2）綜合自動化的網絡和數據庫是信息化礦山的主要組成部分。
目的：
（1）利用先進的控制理論（如人工智能、專家分析等）建立煤礦安全生產所需的決策支持系統，實現礦井安全、生產和效益的多目標優化。
（2）自動化是指機械設備或生產過程（煤礦包括環境安全）、管理過程（DA、BA）在沒有人的直接參與，經過自動檢測、信息傳輸、信息處理、分析判斷、操縱控制，實現所要達到的目標。信息化（數字化）的目的是實現生產自動化、安全監測自動化、管理自動化、辦公自動化，最終實現無人化礦山。
3.數字礦山信息集成的內容
（1）礦產資源信息和礦山設計、礦井建設及開采過程的數字化、可視化。
（2）煤礦生產過程監控、全礦井生產安全環境監測、生產過程信息綜合利用等方面的網絡化、自動化和智能化。
（3）各種檢測儀器儀表、自動化設備在惡劣生產環境中的安全可靠應用與設備間的關聯聯動信息共享。
（4）圖像監視和傳輸的數字化、網絡。
（5）煤炭企業管理信息化及電子商務系統。
（6）基于信息融合技術滲透到生產、安全與經營各個層面的決策支持系統。
4.煤礦綜合自動化網絡平臺
統一傳輸網絡平臺和統一軟件及數據倉庫平臺是從硬件結構和軟件配置上保證信息化礦山中的各子系統模塊具有統一的傳輸模式、統一的數據表達形式、統一的數據處理格式和統一的數據管理方式。
（1）自動化礦山對傳輸網絡平臺的要求：
1）網絡具有良好的可靠性。
2）網絡具有良好的冗余性。
3）各子系統與網絡平臺形成透明傳輸，并能方便地上，下網絡，相互構成聯系。
4）各子系統內部應能形成各自的邏輯網。
5）有限制網絡流量的能力。
6）豐富的網管功能。
7）最大限度的使用網絡資源。
（2）工業以太網：
以太網是目前應用最為廣泛的計算機網絡，工業以太網是為工業應用專門設計，是一種國際標準、開放的網絡，其數據傳輸率高，實時性好，是今后發展的方向。
1）工業以太網傳輸平臺的特點是能很好的滿足上述對傳輸網絡平臺的要求，同時能實現數字、音頻、視頻的三網合一，真正實現綜合業務傳輸。同時采用高可靠性工業以太網協議，可滿足控制網實時性的要求。
2）不足是由于工業以太網通信節點通常是以太網交換機，而對煤礦生產設備的控制仍需要基于工業現場總線的控制器。1000M環形網交換機需要通過100M口實現與基于工業總線的控制器的連接，實現對現場設備的監測與控制，投資較大。另外，在協議轉換上需要在各種工業總線協議與TCP/IP協議之間進行轉換。
3）我國投入運行的工業以太網系統，有100M工業以太環網和1000M工業以太環網。而真正能實現三網合一的是1000M以太網。
5.結束語
“數字礦山”是一個美好的設想，“數字礦山”是礦山未來發展的方向，“數字礦山”需要經過幾代人的努力才能實現的目標。而信息化、自動化是“數字礦山”最現實、最踏實的基礎?，F在人類已經進入了信息化的時代，我國煤炭企業應該抓住數字化帶來的礦山企業改造與發展機遇，利用信息技術，改造傳統產業，將數字礦山建設與整個煤炭企業的技術創新、管理改革相結合。
2傳統圖書館與數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向
傳統圖書館和數字圖書館的區別只是圖書館在發展階段上的區別，并不是本質意義上的區別。因為計算機的大規模普及和Internet的暢通為數字圖書館的產生和發展提供了前提條件，而傳統圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式，則是數字圖書館產生與發展的堅實基礎，沒有傳統的圖書館，就沒有日后的數字圖書館。
傳統圖書館和數字圖書館的這種既有區別又具有內在發展聯系使圖書館人認識到傳統圖書館和數字圖書館技術融合是現代圖書館發展的主體方向。圖書館務必要適應社會信息化的發展，充分應用各類信息技術和網絡環境進行技術革新和服務創新，這樣，才能煥發蓬勃的生機與活力。高校數字化建設也應把握這一主體方向，進行全方位的技術革新和服務創新。
3數字化資源是高校圖書館數字化建設的前提
數字化資源建設是發展數字圖書館的前提條件，不然，圖書館的數字化發展猶如無米之炊、無本之木。數字化資源建設要立足于做好以下兩個方面的工作：一是館藏資源數字化；二是社會資源館藏化。
館藏資源數字化，就是根據各高校的學科特點、科研方向和日后的發展規模，建立個性化的數據庫，實現目錄檢索、主題檢索和全文檢索；同時，還可根據教學和科研的需要，對相關的教學參考書、學術期刊作數字化技術處理，在此基礎上建立全方位搜索引擎，實現網上輕松閱讀和下載。
社會資源館藏化，指對社會上已數字化的信息資源進行收集、整合和利用，大力拓展網上資源，通過對信息的搜索、跟蹤和過濾，將有關資源分門別類地加以組織，供教師、學生使用。如根據學校教學的需要開通相關鏡像站點，有用Web方式提供網上檢索服務。高校圖書館信息資源數字化是一項關聯度較高的工程，鑒于圖書館又是一項社會公益性事業，政府部門務必在政策上給予特別的扶持，加大經費投入力度。在這一方面，國內一些地方高校已有所動作，據黑龍江省圖工委自動化專業委員會的調查，目前，該省29所高校圖書館已有23所通過了自動化工作的評估，自動化建設的總經費達1855萬元，購置各種硬件設備共計1317臺(件)，自動化應用集成系統計23套。在軟件應用方面，采訪子系統應用的有22所高校；流通子系統應用的有21所高校；查詢子系統應用的有19所高校；期刊子系統應用的有18所高校；文獻開發系統應用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網，聯入Internet的有18所高校。其中，哈爾濱工程大學圖書館建立了中國船舶文獻等5個專題數據庫，存儲14萬多條數據。此外，東北農業大學的大豆專題數據庫和大慶石油學院的中國石油網頁也頗具特色。
4組織模式創新是高校圖書館數字化建設的保證
數字圖書館是一種嶄新的圖書館形態。建設數字圖書館，必須要構筑一個能與之相匹配的新的組織模式。對此，我們通?？梢詮娜齻€層面去理解：一是從數字圖書館構成要素去理解，即數字資源、網絡化存取和分布管理；二是從技術層面去理解，主要包括用戶接口、預處理系統、查詢系統和對象庫等基本構件；三是從社會組織系統方面去理解，作為社會整個的數字圖書館與行為個體的高校數字圖書館之間各自的組織結構及相互關系。
從宏觀角度去探析數字化后的高校圖書館，它僅僅是日后社會廣義數字圖書館眾多節點的一個點，是狹義的數字圖書館。目前，學術界對狹義數字化的高校圖書館機構設置(組織模式)觀點各異。筆者傾向于按主題來設置和劃分高校圖書館的工作部門：
1)人文科學部門。負責人文科學方面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
2)自然科學部門(可根據各高校的科學設置狀況，設置若干小組加以細分)。負責自然科學方面數字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
3)數字系統維護部門。負責軟、硬件的維護，網絡系統運行安全，數據保存備份等工作，兼管知識產權(版權)保護及訴訟工作。
4)管理部門。保障圖書館內部信息的通暢，負責管理指令的下達、執行和反饋，進行上下溝通業務聯系及館際間橫向協作等工作，并對圖書館的總體發展方向、管理目標，作出科學、前瞻性的規劃。
按主題進行部門設置、工作分工的數字圖書館組織模式，是對傳統圖書館時代組織模式的創新，大大精簡了傳統的龐大工作部門，便于按學科，按工作性質加以劃分，著重、著力于對信息的采集、整合、傳播，突出信息咨詢服務，有利于優化人員結構配置，降低管理成本，提升管理效能。按主題進行圖書館組織創新，實質是充分發揮專家型館員的學科“領頭羊”作用，同時也迎合了數字圖書館各項業務之間相互交叉、滲透的發展趨勢。
同時，還要注重圖書館人員的素質提高。日后數字化高校圖書館的人員結構應加大高級專業人員的比重，按數字化的發展建設進程，逐步增加既具圖書館專業知識，又有信息學、計算機系統運行管理方面一技之長復合型人才的比例；要加大現有工作人員的繼續教育工作力度，使之知識結構能適應數字化的發展要求。
5改善硬件是高校圖書館數字化建設的基礎
目前，高校圖書館大多在籌劃數字化圖書館建設，盡管起點不盡相同，但都還屬轉型發展期。數字化發展，硬件先行。硬件建設要有前瞻性，要建立一套先進的計算機網絡系統和靈活的結構化布線系統，這樣，才能為日后數字化建設留足發展空間?？紤]到高校數本文來源于文秘知音網站字化圖書館以數據處理和應用為主，最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網上資源的需求，因此在選擇技術和產品時應選擇具有一定的先進性，可即時擴展，且易于維護?？傊咝D書館的硬件條件改善要突出能創造開放式的信息環境，重點要抓住以下三個方面工作：
——建設高性能、高可用性的圖書館網絡及服務系統。目前，各地高校相繼建設校園局域網，建議網絡主干采用千兆以太網，同時配備1000M高速以太模塊為主干的交換機和交換集成器，使圖書館局域網骨干帶寬達到1000M的能力，能基本滿足日后數字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。
——多媒體閱覽室建設。多媒體閱覽室的開設滿足師生多樣化信息需求的有效服務手段。各校的多媒體閱覽室建設要立足高起點、富規劃，有條件的可配備交互式多媒體教學網絡系統，同時，能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務，實現文獻檢索課程的網上教學、人員培訓。
文章編號：ISSN1006―656X（2013）12-0175-01
圖書的有效管理是圖書使用率的重要表現。在中國的高校圖書館管理，運用數字化對圖書的管理還不夠完善，尤其在高校圖書館的數字化建設中還應用到許多新科技，其中就包括多媒體數字庫技術、資源分布式網絡技術等等。這就需要我們了解高校圖書館問題及相應的對策之后在進行完整的數字化建設。
一、圖書館數字化的必要性
隨著科技的不斷發展，高校圖書館的管理方式也有了很大的改變。從圖書館的管理工作上來說，其管理方式已經不能滿足讀者對現代信息的要求，因此，實現高校圖書館數字化是發展的必要趨勢。
圖書館的數字化是信息技術廣泛發展影響下的必然產物，它的特點就在于它應用了各種技術，是一個結合體，也是一個整體，作為一種新技術而存在。相較于之前老式的管理模式，數字化圖書館可以更加清晰
現在許多的發達國家和發展中國家的高校圖書館已經完全數字化，我們建立數字化也是與國際接軌的需要，隨著信息技術的不斷發展，地球時代的到來種種背景下，建設數字化圖書館合理的順應了時代的要求。
高校圖書館的數字化建設的重要性還在于現在的圖書資源越來越豐富，類型越來越多，對于管理人員來說這是一項非常艱巨的任務，稍有不慎就會造成管理上的漏洞和資源上的流失。解決問題的唯一方法就是建設數字化，這樣既可以減輕管理人員的負擔，同時也可以在準確無誤的情況下，提高工作效率，保證圖書資源的完整性。
二、圖書館數字化管理可行性分析
數字化圖書館的可行性分析也就是它在操作上的問題，從目前發展的形式上看，已經可以充分證實圖書館數字化建設是可行的，所有的問題不在于是否可以建設，而是在于該如何建設。
可行性分析的目的是：一方面對高校圖書館字化進行評估，、采集以及系統分析，另一方面要分析形同需要解決的問題，重點要把握好系統的實用性。無論用戶出于何時何地，都可以對書籍進行在線的借閱，這不僅是高校圖書館數字化服務的一個重要特點，而且延伸和拓展了傳統圖書館的服務功能。
三、高校圖書館數字化管理模式的構建及系統的分析設計
高校圖書館數字化動態模式的構建過程中，網絡是進行結構建設的基礎條件，數字化建設就是利用網絡，使得讀者、圖書管理工作人員以及圖書館中的圖書資源之間能夠進行及時的、有效的緊密聯系。
而對于高校圖書館數字化的靜態模式的構建也是一個重要的部分，處于信息化的高校圖書館建立信息數據時更多的是采用面向對象法進行相關的設計及建設，這樣就更具有針對性，可以避免不必要的麻煩，節省時間及資源。
圖書館數字化的實現和發展完善方面。系統的設計的關鍵在于首先要明確系統中所包含的元素和部分的元素之間的搭配組合的規律所在，明確數字系統的各個系統間的關聯性和差異性，然后進行綜合的設計，最后運營到實際生活中。
高校圖書館的數字化模式的實現環境和系統結構需要采用系統分析與設計系統的靜態結構可以通過這幾種圖來描述：對象類圖、對象圖、組件圖、配置圖；系統的動態也可以擁擠中途來描述：順序圖、協同圖、狀態圖、活動圖。一個完整的設計必須包括這些元素。
每一項都相當于一個事件，完成需要若干相對對象之間的相互合作。這種協作關系可以通過繪制順序圖以及協同圖來幫助觀察和理解。高校圖書館的數字化的基本流通服務可以通過流程行說明。用戶登錄并通過驗證后，然后提交服務請求才能閱讀或借閱書籍。
動態和靜態的完美結合構成高校圖書館的數字化管理模式，因此，同時具有靜態結構和動態結構才能實現數字化，使絕大多數高校的圖書館管理進入數字化管理，這樣大大的提高了高校圖書館的管理水平。
四、圖書數字化的特點
圖書館的數字化建設可以推動數字化教育的發展，同時還可以促進網絡的發展。高校圖書館的數字化的特點包括：開放性、靈活性。
（一）開放性
高校圖書館的數字化來源于計算機與互聯網的發展，所以它有著計算機和互聯網的開放性的他點。高校圖書館的數字化也應從開放性開始，即每個在校學生登錄校園網都可以查到校內圖書館的書籍情況，這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書，也能節省時間，避免不必要的浪費。
（二）靈活性
靈活性市圖書館數字化的重要標志之一，經過數字化的圖書資源，可以任用同學調用，比如，他需要一本書，他可以去學校的網站進行查詢，看看這本書是在圖書館還是被其他的同學借走，如果被其他的同學借走，還可以根據圖書館所提供的信息找到該同學進行借閱。這樣既節省了圖書管理人員在管理的上麻煩，也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。
五、關鍵技術問題
字化圖書館是采用現代的高科技所吉利的系統，信息技術的集成在數字化圖書館中占據著重要的地位。具體的來說，1） 在數字化圖書館中標準與法規的制訂和實施應該借鑒其他國家的經驗與教訓不斷地完善我國的數字化系統。2）高校圖書館的數字化的資源的開發和利用都必須建立在豐厚的數字資源上，否則實現數字化就是一句空話。高校的圖書館應該根據自身的真實情況，將本館的資源數字化。3）高校圖書館的數字化建設離不開人才。數字化圖書館要求管理人員必須具有較高的學歷和專業素質，而且必須對計算機能進行熟練的操作。
首先，建立一個可執行的系統，需要經過系統分析與設計之后，根據設計的模型在具體的環境中實現系統，生成系統的源代碼和可執行程序，以及建立對應的軟件文檔，之后還需要對該系統進行檢測，來確保系統的完善性。檢測結果之后必須保證系統可以正常運行和其可靠性。
數字化管理的運行中也會出現問題，比如：高校圖書館的管理人員的專業素質不高，就目前的情況看來，我國許多高校圖書館管人員的專業素質低，有時系統出現一些故障不能獨立解決，這就要求我們必須提高管理人員的專業素質，這樣才能確保高校圖書館數字化的實施更加順暢。
其次，高校圖書館的圖書資源的問題，隨著社會經濟的不斷發展，人們對于知識的需要更加的廣泛。許多人認為圖書館的書籍的都是屬于經典的，對于剛剛發售的或者剛剛流行的書籍沒有高度重視，這也使得高校圖書館之注重數量而忽略了質量，缺乏科學有效的管理模式。對于這種情況可以在圖書館的首頁進行浮動宣傳，吸引同學們的注意，保證書籍的有效性。
六、結束語
總而言之，高校圖書館的數字化正處于初級階段，處于傳統圖書館向現代化的圖書館邁進的趨勢。在這個時期，高校圖書館的宗旨不會改變，依然是全心全意的為廣大的學生提供好的服務和高質量的書籍，讓同學們可以有更好的環境學習。并且高校圖書館的管理人員也不斷的提高自身的素質。相信在不久的將來，我國的數字化圖書館水平會有一個質的改變。
以數字化為先導的計算機網絡通訊技術迅猛發展，令人目不暇接。自1996年，以清華大學圖書館和IBM在第62屆國際圖聯大會上聯合展示的“數字圖書館方案”為標志，數字圖書館的概念正式進入中國。數字化的發展亦引發了一場人類有史以來最為廣泛而深刻的技術革命。伴隨著數字化、網絡化的大幅度推進，作為知識的殿堂――圖書館正面臨著一次全方位的技術革新，一個嶄新的載體――數字化圖書館應運而生，它集信息儲藏、加工、交互與傳播于一體，并會隨著技術的發展成熟逐步代替傳統圖書館。因此，圖書館的數字化建設勢在必行。
一、數字化圖書館的基本特征和實施步驟。
圖書館數字化建設的長期工作目標是以網絡為中心，建設一個分布式、規模化和有組織的數據庫、知識庫系統，實現或部分實現收藏數字化、操作自動化、傳遞網絡化、信息存取自由化和資源共享化。其效果須體現在對讀者或用戶的服務質量和水平的提高上。數字化圖書館應具備以下幾個特征：信息資源數字化；信息實體虛擬化；信息利用共享化；信息傳遞網絡化及信息提供知識化。數字化圖書館的建設實施可分三步走：
1、搭建基礎平臺。可從軟件平臺和硬件平臺兩方面著手。其中軟件系統平臺的總體要求包括：采用目前符合國家和地方技術標準和規范的主流技術，支持各種通用的元數據標準；采用簡潔直觀、可操作性強的圖形化窗口操作界面，功能設計最大限度地方便讀者和用戶使用；模塊必須具備良好的可維護性和可擴充性；同時系統須具備很強的可移植性。
2、建設文獻資源。文獻資源是數字圖書館建設的中心，我們要把館藏資源社會化，把社會資源館藏化：現實館藏是本館自己擁有的、可以為讀者和用戶開展服務的實體館藏，而社會資源寬泛無限，是一個沒有圍墻的圖書館，要把社會資源館藏化，實現社會文獻資源的整合。
3、開展廣泛深入的信息服務。數字圖書館的各種信息資源均是以數字化方式存儲于網絡之中，它打破了傳統圖書館讀者必須親自到圖書館才能借閱的局限性，為讀者和用戶提供了更廣泛深入的信息服務。
二、全面建設數字化圖書館有如下幾個要求：
1、先進的網絡和計算環境，實用可靠的應用服務系統。
應建成特色數據庫的定位與主流數字化加工系統的無縫集成，包括自建庫、網絡數據庫、自動化系統數據庫、網絡資源在內的多樣化、多媒體等數字信息資源的整合；還包括資源種類、分類、檢索史等在內的個性化信息定制服務；開放的體系結構，遵循信息描述和資源互助操作的國際標準；同時應具備較強的可移植性，可在多種硬件平臺和操作系統下工作。
2、豐富的數字化信息資源。
首先要開展數字化生產線建設，逐步建成集合3個特定對象的數字化工作流程：（1）網絡學術信息自動生成PDF系統。（2）教學參考書掃描、編輯系統。（3）多媒體資源格式轉換系統。其次要運用計算機技術，開展資源內容建設。這項建設工作量很大，如：數字化館藏的選擇與預處理；已有資源或將引進資源的整合；資源建設人員的儲備、組織等。這三項工作是圖書館數字化建設的新課題，要將其完全融合到原有的工作機制中，形成新的工作機制。
3、培養高素質的專業化人才。
設置與數字化建設相匹配的崗位，如網絡軟件工程師、資源數據庫開發員、信息參考員、學科采訪員、目錄聯絡員、文獻傳遞員等。通過工作實踐，激發受聘者的工作積極性和創新性，培養一支專業的數字化圖書館工作人員隊伍，使他們能夠勝任數字圖書館發展的迫切需要，從而使圖書館建設在諸多方面都邁上新臺階。
4、增強數字化服務的易用性。
Google和Baidu為什么能在短時間內取得壓倒性的勝利，一方面是谷歌、百度的訪問不受限制，另一方面是其操作簡單，服務非常便捷，能夠被用戶所熟知和接受，不需要用戶進行深奧復雜的附加活動。圖書館數字化建設要吸取其中的經驗，無論是數字化平臺的界面還是功能元素，一定要從用戶的實際需求出發，考慮其使用的便捷性，把功夫做到里層，把便捷的服務做到外層。具體來說，我們可以利用多種技術，如虛擬實景技術、虛擬參考技術、Blog和RSS等促進用戶與系統、用戶與用戶之間的相互交流。
三、數字化建設中應考慮的幾個問題：
1、標準化問題。元數據格式信息著錄規范及標準語義操作等的研究仍處于研究試驗階段，許多技術和標準仍需深入探討。
2、知識產權問題。無論是自建或者購買數據庫，都要慎重對待版權和著作權問題，特別是網絡傳播權問題，要時刻關注世界范圍內知識產權的新法規、新技術及CALIS博碩士學位論文的和版權保護。
3、信息安全問題。需要從技術、管理和法律等各個方面建立完整的安全體系，如硬件設備、機房環境、網絡線路的安全性；操作系統、網絡結構和監控的安全性；數據庫系統和用戶認證的安全性等等。
中圖分類號：G250.76 文獻標識碼：A 文章編號：
1 數字化圖書館的定義
美國數字圖書館聯合會從圖書館工作者的角度對數字圖書館表述為：“數字圖書館是提供各種資源的組織機構，他們選擇、創建、提供知識查詢途徑，解釋、傳播和保護數字作品，以確保其能夠長久使用，從而為社區和社區群眾提供方便、經濟的信息服務”。
“中國數字圖書館工程”中提出：“數字圖書館是采用現代高新技術所支持的數字信息資源系統，是運行在網絡環境下的、超大規模的、便于使用的，沒有時空限制的知識中心，是下一代Internet上信息資源的管理模式”。
同樣一種概念卻有著不相同的說法，但是大概的意思是完全相同的。對于不同的數字圖書館定義簡述為數字圖書館：數字圖書館是利用計算機技術、網絡技術、數字化技術形成的跨地區、跨國家的信息空間、信息系統，并以數字化方式將信息資源存儲在具有海量存儲能力的存儲系統中，通過計算機和網絡將信息資源傳遞給不同地域的用戶，從而做到不受時間、空間限制的信息資源共享。
2 圖書館數字化建設中存在的問題
2.1 對數字圖書館的理解仍然潛在一些錯誤認識
對數字圖書館的理解簡單化，導致人們在數字圖書館建設上步入誤區，國內不少建設項目把數字圖書館理解為特色館藏的數字化和服務的網絡化，簡單地追求館藏信息的數字化存儲和局域網的信息共享，這種簡單化的建設項目只是具備了數字圖書館的某些特征，并不是真正意義上的數字圖書館。
2.2 基礎設施建設欠缺
廣域網連接和局域網布線是建設數字圖書館的前提條件，應該從戰略高度得到重視。局域網布線作為機構內部的基礎設施，是數字圖書館運作的載體，對國內大多數傳統圖書館來說，存在著網絡布線的更新改造問題，除了結合需求設計外，應盡量從發展的眼光充分考慮網絡平臺的擴充和升級問題。
2.3 標準化、規范化欠缺統一
數字圖書館建設是信息資源系統的建設，標準化和規范化問題直接影響到數據庫的建設質量、查詢服務效果以及網上資源的共享。在建設過程中必須使用統一的標準和規范，才能保證資源內容的互操作性和可交換性，如XML技術的采用會極大地提高元數據的質量并減少維護元數據數據庫的費用。另外，要實現我國數字圖書館的中文資源在世界范圍內的共享，應采用國際規范和國際標準。
2.4 知識產權問題
數字圖書館的體系結構是基于全開放式的應用環境。數字圖書館的信息資源無論是來自網上、來自出版機構制作的電子信息產品，還是對現有館藏印刷出版物進行數字化處理，或多或少都會牽涉到知識產權問題，這是數字圖書館建設過程中無法回避的一個極為復雜的問題。如果問題處理得不好，會引起法律和經濟糾紛，數據庫即便建好了也無法投入正常使用。另外，若知識產權得不到保護還會引起著作權人或生產者不愿將他們的產品數字化，并經由電子傳輸供人們廣泛利用。
3 數字化圖書館的構建
3.1 數字化圖書館資源體系建設
(1)加強一次文獻的建設
一次文獻是指原始的文獻資料，在數字圖書館時代，一次文獻的載體可以是紙介質的圖書、期刊等文獻，也可以是光盤、網絡版的電子出版物或磁介質出版物，它們所覆蓋的學科范圍非常廣泛。與傳統的紙介質文獻相比，光、磁介質的電子出版物具有紙介質文獻無可比擬的優勢。首先，電子出版物內容豐富、生動形象，它不僅包括文字內容，同時還傳遞聲音、圖像、動畫、視頻等多媒體信息。第二，電子出版物是數字化的資源，更有利于文獻的檢索、復制和網絡傳遞。第三，電子出版物具有跨地區、跨行業、跨時空的利用價值。第四，電子出版物信息存儲密度高，保存時間長。
3.2 加強二次文獻和虛擬圖書館的建設
二次文獻是指對分散、無組織的一次文獻進行加工、歸納、組織成為系統的便于查找利用的資料，實際上就是一個使信息從無序變為有序的過程。數字圖書館的二次文獻包括館藏書目文獻數據庫、專業數據庫、元數據索引數據庫和圖書館的虛擬館藏等。二次文獻的建設要注意采用標準化的數據格式，只有數據格式符合大家公認和遵守的標準，才可能在不同的計算機系統間交換數據。書目文獻數據庫的建設應盡快實現聯合編目，使得新文獻到館時，即可獲得原始的編目數據，編目人員只需進行簡單的修改即可建庫。
3.3 加強數據庫建設
在建設數字圖書館的具體操作過程中，數據庫建設是一項不可忽視的基礎工作。圖書館之間聯網后，數據庫將成為讀者查詢文獻的重要資料庫。但是，如果上網打開某館的一個數據庫，所提供的信息僅僅是文獻線索，這顯然是不夠的。今后的讀者決不會滿足所需文獻在何處的信息，而是想直接獲取所需文獻的內容。這就要求圖書館一方面抓緊做好按類回溯建庫工作，實現館藏書目數字化；另一方面建設各種專題數據庫，根據各種專題類型分門別類，制作全文數據庫，如“科研成果數據庫”等等，讓信息資源盡快轉化為生產力，為實際工作服務。
3.4 數字化圖書館服務體系建設
(1)特色數據庫服務
建設具有自身特色的館藏數據庫是圖書館數字化的關鍵。各圖書館應結合本館特色，充分掌握特色信息在全球分布的狀況，挖掘因特網上的特色信息資源，根據用戶的需要，設置虛擬資源導航站，有目的、有重點地挖掘國內外相關領域的數字化特色網絡信息資源，然后分門別類加以歸納、整理，用專業語言標識后，以超文本方式給用戶提供鏈接點，幫助用戶無限制和無阻礙地檢索信息，提供高效、優質的現代化服務。
(2)知識產權的保護體系建設
首先應當解決數字化圖書館文獻資源建設中，著作權的保護帶來的被保護者與文獻使用者之間的利益均衡問題，既要使資源庫的收藏真正達到開放和共享，又要對網絡上知識產權的保護給予足夠的重視，即通過合理使用與合理保護取得雙贏結局；其次，結合數字化圖書館特有的信息管理環境與技術條件，通過立法形式和技術層面，形成數字化圖書館文獻資源建設中著作權保護機制。一是要從立法著手，伴隨著技術更新，不斷將版權領域中的若干概念(如復制、發行、公共傳播等)加以擴展并進行規范，達到保護作品版權的目的；二是從技術上著眼，加強技術監督，充分發揮計算機技術和網絡技術已取得的成果，采用權限設置、加密技術、用戶使用與安全協議以及實行許可證制度等手段進行合法認證。
結束語：
數字化圖書館建設對于我們國家的圖書館建設有著非常大的推動作用。目前圖書館建設上存在很多的問題，上文針對這些問題提出了自己的一個淺見，望能夠供同行業人士互相學習。
參考文獻：
關鍵詞： 數字化；圖書館；建設
Key words： digitization；library；construction
中圖分類號：G250.76 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）06-0197-02
0 引言
如今，隨著社會信息化進程的加快，數字化圖書館是進入信息時代的“快速通道”，是知識經濟社會的基礎設施和知識環境，也是一個嶄新的課題。
數字化圖書館是采用現代高新技術，對各種載體的文獻信息進行數字化處理，轉為數字信息，并能大量儲存，供人們在互聯網上快速、便捷地利用。這些都表明，人們對圖書館的要求應該是使用方便、功能更大。在本世紀全球文化科技競爭的時代，圖書館將作為知識網絡和信息傳播系統組成部分，在人類社會發展中發揮傳播知識信息，促進社會信息化的重要作用。
1 數字化對圖書館所產生的變化
第一，在這個信息網絡時代，誰能夠最先掌握技術和信息資源，誰就能夠居于領先地位。隨著信息技術的不斷飛躍發展以及國際互聯網的建立和廣泛普及，這些都說明在信息時代，傳統的圖書館將會發生重大的轉變。數字化圖書館不僅將成為全球學術研究信息網絡的一個交換點，同時圖書館還可以通過信息高速公路流向工商企業、政府機構以及個人家庭以實現信息共享。
第二，數字化圖書館除了數字化傳統圖書館的印刷和音像等作品資料，還會將數字化的資料上載網絡而成為網上資源，它可以提供各種電子出版物、數據庫以及數據化文獻等資料。由于數字化圖書館能夠提供不受時間和空間限制的服務，從而使得用戶在查閱資料的時候只要在家里或辦公室的終端，就可以瀏覽和檢索遠程數據庫，并不需要必須親自到圖書館，將過去以圖書館為中心變成了以讀者為中心。
2 數字化圖書館建設的對策
2.1 經費保障是數字化圖書館建設的前提 數字化圖書館建設和運營的前提和基礎就是必須有經費保障。努力爭取上級領導重視與支持。數字圖書館是高科技項目，也是跨部門，跨行業的大文化工程。領導除了要有強烈的數字化圖書館意識、迫切的愿望外，還要有堅定的信心使得自己的思想能夠緊跟知識時代的步伐，跟上信息社會的發展，同時能夠超前的對圖書館的現代化發展做出長遠的規劃和設想，通過反復的調整、研究以及科學論證，經常向上級領導宣傳以引起重視來有效保證經費的使用。
2.2 信息時代對數字圖書館工作人員的要求 數字信息時代的到來也加大了對圖書館工作人員的要求，我想需要既懂圖書館業務又懂信息技術的人才，除了按照要求引進必要的計算機人才以外，還應當對圖書館的人員加強崗位培訓以加強圖書館員的計算機知識、外語知識、網頁制作以及數據庫建立等相關知識。制定相應的培訓計劃并定期進行考核，要求人人會操作，個個能上機。同時將工作人員的業務能力提高與職稱評定相聯系，從而促進工作人員能夠自覺地學習新知識和新技能，將被動的接受培訓變為主動的自學。
2.3 對圖書館本身業務的調整 在網絡環境中，圖書館為了更好地適應發展的需要，在圖書館的分類編目、文獻收藏、采訪等多方面都相應地需要調整與變革。例如，①在分類編目方面進入數字時代文獻信息多為多媒體、全文本數據庫等電子信息，因此以往的分類編目方法和規則應作出相應調整，建立網絡環境下的分類編目規范體系。②在采購方面，應由文獻類型印刷型向電子型等多元媒體方面發展，訂購方式也將由主動采購變成讀者需求導向型網上訂購。
2.4 抓住機遇的關鍵勇于創新 信息時代知識和信息的擁有比以往任何時候都重要，圖書館也可以借助這一有利變化發揮出信息集散地特殊作用。今后圖書館發展的關鍵在于如何利用館藏文獻資料和網絡信息，借助圖書館館員豐富的信息處理經驗，為讀者創造新的全方位，多層次的信息服務方式，以滿足讀者對信息需要的變化。因此圖書館全體館員在工作中勇于創新，大膽實踐，在這個數字化的信息時代中發揮其重要的作用。
2.5 發揮數字圖書館的優勢 發揮數字圖書館的優勢首先應注意信息的時效性和連續性。其次也應注重信息的廣度和深度。數字圖書館不能繼續維持傳統圖書館被動服務的局面，而應提供一種以讀者為中心的，充分揭示書刊文獻內容的，全方位的主動服務，這就涉及到服務的廣度和深度。傳統圖書館的服務是以書刊為單元的服務，而數字圖書館的優勢是可以進行以章節，以知識層次為單元的服務，還可以為讀者提供專題服務，定額服務等。數字圖書館不僅為讀者提供二、三次文獻的檢索服務，更應該為讀者的科學領域提供研究性的、高層次的、高質量的服務、這將是對虛擬館藏文獻的一種深層次的揭示。這也是數字圖書館的優勢所在。
3 數字化圖書館建設管理原則
①網絡世界變小，給人類帶來一種全新的獲取信息的方式。在圖書館的自動化建設中，無論是在硬件環境的建設方面還是在軟件系統的選擇方面，多必須將網絡化的應用和發展需求放在首要位置，以順應社會發展的需要。
②沒有規范化就沒有網絡化。網絡的核心功能是資源共享，圖書館在信息社會中的作用就是提供信息資源。對于建立圖書館網絡來說，采用規范的技術指標，標準的數據庫格式和統一的用戶界面，將使變分散的圖書館自動化個體為統一的功能體系的前提條件。只有各成員館員采用一致的行業規范，才能實現方便，快捷的數據交換，提高系統的通用性、實用性和高效性。
③作為信息倉庫的圖書館，應該充分發揮現有的設備作用，讓電子文獻的加工和制作工作早日開展起來。在當今社會人們獲取信息的途徑日益增多的同時，也同樣被大量雜亂無章的資料所困擾。在這種情況下，圖書館應在電子信息歸納、提煉方面做更多的工作，成為信息的導航員，才能更好地為社會服務，成為未來社會中不可替代的數字化的信息中心。
參考文獻：
