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2房地產公司中財務管理的問題
2.1資金投入周期長,風險大
房地產的利潤豐厚但投入資金和風險性大,從土地開發到工程竣工周期較長,資金投入量大,投入面廣,潛在的風險因素多。而房屋銷售的金額較大,房款大多通過分期付款的方式償還,資金回籠慢,加重了房地產公司的資金壓力,一些用于商業的還需增加裝修費用和物業的聯系費用,更加重房地產公司的資金周轉運行。而在長期工程周期中,會引發很多不確定的因素,而房地產公司的調整能力差,工程項目一旦開始就很難抽回資金,給公司帶來了巨大的潛在風險。
2.2不夠重視成本和費用管理
在房地產公司中所指的成本和費用管理是指對經營費用和產品成本的預算、控制、分析和計劃的管理活動。主要作用是挖掘出房地產公司的資金潛力,實施節約目標,有效控制各項費用的用途和支出,保證公司的競爭力。但實際的房地產公司財務管理中,沒有做到全過程的費用控制管理,甚至有些擅自增減調整預算,導致各部門的最初預算和最終決算出現差異,打亂整個財務計劃性的管理。
2.3財務管理體系復雜
房地產公司的財務體系比一般的物業管理公司或小企業涉及面更廣,物業公司財務管理主體對象是業主,很少有對各方投資成本的管理,而房地產公司包含了土地征用費、安撫費、工程費用和后期的基礎設施費、物業費及安裝費用,這些費用的主體對象不同,財務關系表現也不同,例如前期與土地擁有者的關系,工程建設中與設計方、承包方、施工方、材料方及監理方的關系,后期與工商部門及買房者的關系,財務體系龐大關系復雜。而房地產公司又因投入過大,常常出現邊建設邊銷售的情況,增加了財務的債權管理。
3房地產公司中財務管理的解決對策
3.1降低資金成本
房地產公司的周期長,資金需求量大,常常采用融資進行資金的周轉,融資能使公司的資金周轉方便,但是通過借債進行,債務風險較大,而貸款會產生利息增加財務的風險。所以在進行工程的成本預算方面,應經過詳細的研究和分析,科學合理的進行成本控制,針對不同的承包商采用不同的財務管理方案,有效的減少工程成本支出。作為財務人員必須熟練掌握核算和結算的信息,管理、控制和監督資金成本,降低債務風險,合理配置公司資本。
3.2創立財務制度
我國的房地產公司的財務管理水平較低,管理制度不明確,為使公司提升自身的競爭力必須加強內部的財務管理,財務人員必須做到對項目資金的分析和研究,對風險不僅能預測,還能做到有效的降低;建立財務監督管理制度,全面監督公司的經營活動,對籌集資金和降低資本進行合理有效的分配;完善公司財務部的制度,使全部人員參與監督并嚴格執行。
3.3優化融資,重視信用
房地產公司優化融資的方法有以下兩種:第一,借助信托,房地產公司可以通過信托公司募集大量的資金,減少了貸款的利息和風險。第二,統一管理資金,財務管理中應注重公司總部和分部的資金均勻情況,對閑置資金要充分利用,實現資金的最大化效益。在公司方面應注重企業信譽,以便取得低利息的融資和貸款資金,方便企業運營和資金運轉。
3.4協調關系,加強財務檢查
財務預算工作是依靠公司全員進行的,所以財務管理部門應處理好與各部門的關系,使其積極配合,順利完成財務預算工作。房地產公司的領導層也需重視和支持財務預算工作,可單獨設置預算執行和審計部門,協助財務預算的順利開展。財務管理中還應定期進行檢查和考核,對階段性的資金投入進行重點管理,對有問題的資金應立即匯報領導,加強回收資金的銜接使用,分析研究新項目的投資風險,做好資金的項目運行方案,提升資金循環使用率,降低成本費用,提高公司的經濟效益。
隨著市場經濟的不斷改革發展和變化,我國的房地產企業不僅僅面臨著一些來自于房地產企業內部的壓力,而且也面臨著來自于一些客戶、競爭者和法律法規方面的壓力,尤其是在財務風險方面更為嚴重。因此,在當前這樣的經濟環境下,我們有必要對房地產公司的財務管理體系做出優化,以便于其適應當前的社會發展。
一、房地產公司財務管理的特點
在當前環境下,房地產公司的財務管理特點主要體現在兩個方面,一方面是房地產公司所面臨的財務風險更大了,另一方面是房地產公司的財務管理難度增加了。
1.房地產公司所面臨的財務風險加劇。近些年來,我國的國內經濟在不斷地發展著,這也使得我國的城市化水平有了顯著的增加。因此,房地產行業獲得了十分顯著的發展優勢,這促使房地產企業的資金投入增大,籌備物資的資金增多,造成財務管理的周期延長。在這樣相對較長的開發經營周期當中,會使房地產的經營管理面對著諸多的不穩定和不確定因素,這也使得房地產企業的經濟效益和投資項目都面臨著多重的結果,也使得房地產的開發所面臨的風險加劇。
2.房地產公司財務管理的難度加大。在當前環境下,關于房地產的開發主要涉及到了來自很多方面的問題,所以這就導致了房地產公司財務關系也面臨著一些復雜性和多樣性的選擇。通常債權人、債務人、投資人、公司內部職員、被投資的單位和開發公司之間的關系都屬于房地產公司財務關系范疇之內。除此之外,房地產公司內部的各個單位之間或者和上級單位以及各個管理部門之間的關系也屬于房地產公司財務關系,具體來說表現在很多的方面,比如被拆遷單位或者居民住宅,勘察設計等,這些都和房地產企業的大量的、頻繁的資金交往存在直接的關系。由此看來,在當前這種環境之下,房地產企業的財務管理難度是有所增加的。
二、房地產公司財務管理的基本現狀分析
1.房地產企業管理制度存在漏洞,不夠合理。房地產公司是資金密集型的一類公司,對資金的流動性要求比較高。但是在實際房地產公司中,基本的管理制度不夠規范,在財務管理環節尚未形成有約束力的標準。這方面的原因主要如下:部分房地產公司規模較小,由于自身的實力較弱,在公司制度建設方面投入不足,公司缺乏明確清晰的管理制度;一些房地產公司制定的管理制度缺乏實際的靈活性,操作性很差,在涉及到資金管理時財務管理部門受公司高層領導影響較大,缺乏一定的獨立性;公司的長期戰略規劃不清晰,在財務處理方面有時過于看重短期利益而忽視對長期公司戰略發展的考量。
2.成本管理和財務預算的意識淡薄。一般來說,房地產公司在開發項目之前要對項目的營利性做一定的評估調查,要對整個項目的資金、收入、回收期、成本、利息、收益率等做全面細致研究分析,這是做好預算資金安排的前提。但是現實中一些房地產公司,限于自己的資金實力較弱,在項目開發前期做得財務預算工作不到位,沒有深人詳細的可行性調查研究報告,缺乏一線的具體資料,導致預算資金與實際項目投資出現較大偏差,影響了公司的現金流。
3.房地產公司融資困難。房地產企業為資金密集型的、高風險性的行業,資金周轉周期長,在遇到資金困難的情況時,必須要通過融資扶持企業發展。但是在實際融資中,很多公司的融資渠道相對來說比較單一,往往主要依靠銀行貸款。在新形勢下,公司的融資會面臨困難,因為隨著國家宏觀調控房地產的政策的出臺,銀行融資監管進一步趨緊,尤其是對于中小企業而言,國家政策根本無法滿足于企業融資需求。
4.財務管理人員的素質不高。一些中小型的房地產公司財務管理人員的專業水平不夠高,在涉及復雜的財務處理方面略顯經驗不足。還有就是諸多的管理經營者如出納、家族式管理、會計等都是用自己的親戚來做,涉及到現金管理的工作都是交予自己的親屬去做,這樣難免會出現管理的漏洞。財務管理水平不高,已經是影響房地產公司融資的主要障礙,投資者在投資時會根據公司的現金流情況、償債能力、公司發展前景等考察公司的基本情況,而財務管理水平的高低直接影響相關財務指標的優劣。
三、房地產公司財務管理工作的優化措施
1.健全財務管理體系。房地產企業要建立完善的財務管理制度,具體可以從以下方面入手:一是要從企業自身實際出發,將企業的成本管理、預算管理、財務分析、資產管理等各個方面融入到財務制度中,確保財務數據的統一性;二是要設立相應的財務管理機構,規范財務管理制度:如建立相應的報銷制度、采購制度、現金制度、稽核制度,充分實現財務管理的制度化和規范化;三是建立健全的考核制度,根據企業各崗位的需要,明確工作人員的責任和義務,強化監督機制,強化財務人員的責任心,規范財務行為和工作程序,提高會計質量。
2.提高決策者的財務管理意識。房地產公司的高層領導者要轉變經營理念,堅持樹立財務管理。財務管理是企業的核心理念,切實把眼光從利潤轉向可持續發展上面來。企業領導要加強自身的管理技能學習,通過參加管理培訓班來提高經營理念和管理水平,也可以通過和同行業人士的交流來學習和提高管理水平。
3.擴大房地產公司則務管理的資金籌集。如果想要在當前環境下促進房地產企業的更好發展,必須要結合當下房地產行業發展的現狀對整個房地產行業做出分析,經過分析之后,我們可以得出,房地產企業必須要具備有足夠的資金來作為維持房地產企業正常運轉的基本保證。因此,對資金的籌備工作是應該擺在第一位需要解決的問題。具體來說,需要從四個方面進行:第一,依托銀行貸款并將其作為資金籌備的主要方式,在此基礎上拓展其他形式的金融業務,比如商業匯票和保函等;第二,要制定出一種合理有效的打入資本市場的途徑,比如發行股票或者債券進行融資;第三,房地產公司需要對外籌集資金,以此方式來加大本企業的市場占有份額,擴大企業在市場上的競爭實力;第四,對融資左式進行創新,可采取多種方法進行。
4.提高財務人員的綜合素質。房地產公司應該以不斷夯實財務管理為基礎,切實規范財務管理和財務基礎,努力把財務管理水平提高到最佳。財務工作是一項專業性比較強的業務工作,因此在房地產企業進行財務管理人員的招聘時要選擇既會財會知識的人員,又對各項會計法規較為熟悉的人員。同時還要考核員工的職業道德和專業勝任能力,要求員工不僅要具備優秀的專業勝任能力,而且還要有良好的職業道德修養。
5.加強風險控制。房地產公司財務管理中的風險控制主要從以下方面入手:一是要了解當下的法律環境,尤其是在現有的市場環境下,企業必須要以法律為依托,規范各項業務活動和經濟活動,科學進行利潤分配,強化企業理財職能;二是要了解企業所在的經濟環境,要以我國國民經濟為導向,深入公司體制改革,適應我國的市場經濟體制,一切從實際出發,及時調整公司的經營方式,以此來提高自己的市場應變能力。
參考文獻:
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二、地產公司財務管理存在的問題
財務部門是地產公司中的核心部門,主要負責執行和制定公司財務預算,是整個公司的重心。也正是因為如此,只有財務部門的管理得當,才能有效地減少公司危機,減少公司內的矛盾,增強公司整體的凝聚力,從根本上解決其他部門遇到的問題,推動公司的和諧穩定發展,為公司獲取更大的利益。第一,房地產公司是盈利性企業,一切活動都以利益最大化為目的,然而在資源十分有限的條件下,為達到利益的最大化,公司往往會把重點放在產品營銷上,認為只有業績的提高才能為公司獲取最大的利益。實則不然,公司在把重點放在業績上的同時也忽略了另一重要內容即公司內部管理。當公司內部治理被削弱后,會計不能被用于主動參與公司的決策,這就有極大可能性造成公司決策不科學,嚴重阻礙公司發展,甚至威脅到公司的生存。第二,在不完善、不科學的財務管理體制下,多數房地產公司的會計核算不符合標準,出現了嚴重的財務處理混亂。如在會計憑證登記時填寫不按規范,有涂改挖補的現象。在會計賬本設置方面,它作為會計核算的重要內容,然而經常出現不按照記賬方式和賬本格式記賬等問題,多數房地產公司又盲目自信而沒有制定一套科學的體系,致使賬本不能用于全面的系統記錄,更不能直觀的反應企業的經營狀況,給賬目的核算及查賬工作增添了較多的困難,降低了工作效率,甚至使會計工作與公司其它正常工作產生嚴重的分離,阻礙了公司高層的重要決策,滯緩公司向前發展。
三、如何做好財務預算的方法
財務預算是財務管理的重要內容,財務預算是反映公司在預算期內預計財務的狀況和經營成果,財務預算為公司明確奮斗目標,為公司發展提供動力,在財務預算中重點抓住預算的執行與控制這兩個關鍵環節,以保障財務預算管理的有效展開。首先,公司經營的基礎就是各項業務,財務預算為每項業務前期必須開展的,對此公司要嚴格把關,要求其必須按規定的程序進行各項業務的預算。事物是逐漸發展的,公司經營更是如此,公司在做本年度財務預算前應該對上一年財務預算的執行情況進行分析,是什么原因造成了預算執行力度低,在以往的財務預算中又有哪些地方可以改進和借鑒。綜合國家政策和相關文件,保障財務預算的準確性。一切從基礎開始,只有打下堅實的基礎,才能獲取最終的利益,對不符合預算審批程序的支出項拒絕處理,規范預算申報行為,杜絕資金的不合理利用。保障預算的科學性和可操作性,避免經營結果與預算差距大。只有這樣不斷積累經驗,公司才能在未來的財務預算中不斷進步。其次,在業務開展過程中,公司應組建監督小組,深入各基層部門,對其項目預先的實施進行監督,嚴防腐敗。這里需要注意的是要嚴格控制項目實施過程中現金的流動去向,實時把控,規范現金的支出程序。由于市場價格具有不確定性,所以在預算執行過程中出現矛盾為正?,F象,財務部要及時了解實際信息,對出現的問題進行深入分析,財務上下協商的辦法,用實際數據來說服對方。對出現變動的部分進行重新審批和調整,以保證整個項目的正常開展。預算完成的好壞也直接影響員工的薪酬、晉升等,所以在預算執行過程中經常會發生爭執,對此公司要積極協調各部門之間的關系。在財務預算的過程中公司還應該根據經銷商的數量的多少、國家的經濟發展水平等要素選擇正確的計算方法,正確方法的選擇直接關系到財務預算的政務正確性。然后,在項目結束后要對整體項目進行分析,對項目預算執行階段所產生沒有預想到的問題的原因進行深度剖析,對無預算、超預算和便宜預算的情況要查明其原因并提出有效的參考意見及解決措施,還必須深入各職能部門對影響財務預算完成程度的諸多因素進行歸類分析,對各職能部門生產經營中的薄弱環節提出解決措施,改進工作,處理好各部門之間的關系,提高公司經濟效益。項目實行后期,我們更需要注意的還有如何加快回款的問題,我們可以從分銷商入手,選擇比較有競爭優勢的分銷商進行助銷活動加快項目后期的回款情況,是企業的資金順利流轉。在年度總結時,結合年度財務預算的審批情況對本年度財務預算進行綜合分析,抓住主要問題,突出重點,提出觀點,積極為公司發展建言獻策。
隨著我國社會主義市場經濟體制的建立,國民經濟飛速發展,人們的生活水平不斷升高,對于住房的要求也在不斷提升,這使得我國的商業地產行業異常火爆,但由于多方面的因素使商業地產行業的財務管理方面存在較大的風險。這些因素設計的方面較廣,接下來我們就進行探討,并提出相關建議。
一、商業地產公司財務風險管理特點以及存在的主要問題
(一)對財務管理的定位存在偏差
很多商業地產企業經營者和決策者沒有重視企業財務管理工作,使得企業在這方面工作做的不夠多,忽視企業的財務管理工作對企業的經營發展不利,很難在市場競爭的浪潮中站穩腳跟,甚至是被淘汰。企業財務管理對與企業的發展而言尤其重要,是不可以忽視的,首先要從上而下進行從企業的經營者和決策者上就要提高他們的企業財務管理的重要性認識。企業的經營者尤其需要把財務管理的任務當做企業日常經營活動中一個重要方向來做,不能有任何的忽視,這不僅僅是簡單地進賬出賬,是更深層次的關于企業的財務狀況,企業的財務工作人員要做好財務管理工作。
(二)相應制度不健全
我國在企業財務管理制度法律法規的不規范,以及合同雙方在合作過程中存在的偏差,沒有明確各自的權利和義務,從而沒有嚴格遵守相關規則和要求,中國在這方面的制度建設還不完善,很多企業會鉆空子,就導致了很多公司在實際發展的過程中利益受損。一旦出現這類問題,企業財務管理中沒有說明主要的責任,就會不斷責任。任何人都對合同中的內容不表示重視,責任不夠明確,在這種情況下,企業財務管理工作的開展就難上加難,這對于中國企業的發展而言是一個巨大的挑戰。參與企業財務管理的工作人員缺乏法律意識,在進行企業財務管理的時候,沒有依據相關的法律法規來進行工作,缺乏特有的法律保障,在遇到問題的時候無法保證自身的合法權益。這樣企業在開展財務管理的工作時,很多應在財務管理準則中指出的條款,都沒有進行明確的標注,更有一些黑心的商家,故意遺漏,與之合作的商家也沒有仔細審核合同的內容,就這樣在不知情的情況下“不平等條約”,一旦出現了問題,也無法通過法律途徑來挽回,必然會造成巨大的經濟損失,一方不履行義務,另一方想索賠又無處伸冤,這對于企業財務的管理無疑是一個巨大的災難。
(三)財務管理人員的素質有待進一步提高
我國缺乏對企業財務管理的專業人士,在這項工作中,許多公司的專業職員,多數都是文科出身,缺乏最基礎的財務知識,企業財務管理分析的過程中,也缺乏相關的法律法規常識,尤其是在各種行業中各個行業也必須有自己的專業知識,在缺乏科學知識與工科素養的情況下,完成的工作就很難保證質量與效率,總是會產生失誤的環節。當涉及到一些與法律相關的知識時,就會依據目前有的法律漏洞,使合同另一方鉆空子,損害了自身利益。財務管理的工作就很難開展下去。
二、財務風險控制模式構建
(一)償債風險控制
這種風險主要是在公司的發展中,因為各種因素使公司不能進行各種會計還金的風險造成,這主要是由債務引起的。通過上述分析,我們可以發現,債務率高的商業房地產公司主要是因為債務風險高,因此如何合理安排資本結構具有重要意義。在商業房地產企業經營中,要注意選擇合理的籌資渠道。企業的負債比例是適當的價值,沒有相應的規則。一般來說,他必須符合企業的償付能力。在企業中,企業所有者的資產是償還債務的主要來源,企業債務總體規模應調整為所有者權益,不得超過凈資產的總額。
(二)構建全面預算管理體系
全面預算管理是集團公司對旗下的子公司進行整體規劃和布置的有效方法,一般由經營預算、資本預算和財務預算構成。通過預算來確定后期的工作方向和目標,通過對可支配資金的計算,完成后期的統籌計劃,通過財務預算來不斷加強對相關數據的描述和分析,因此全面預算是經營預算的出發點,財務預算是最后的目標點,也是最終考核、評價過程中可以用來依據的標準。根據全面預算管理的特點,房地產企業子公司應根據項目公司的具體地域、經營情況,每年定期將經營計劃上報給集團,如有可能集團可成立專門的成本計劃審核部來做預算的后期推進和審核工作??梢越梃b2002年3月惠普公司收購康柏公司后采取的管理方法:為了使兩個公司合并后,不至于產生分歧,能夠有相同的企業文化和大致框架,惠普公司為此就成立了整合辦公室(MERGEINTEGRA-TIONOFFICE),整合辦公室在惠普集團中可以跨部門進行工作,負責橫向監督,并且將總部消息傳遞到每一個分公司,最主要的工作就是不斷跟蹤和調查每一項工作的開展情況,從而使公司后期的合并逐漸穩定下來,惠普中國的總裁孫振耀用三個詞語對此做出了評價:框架、規范、檢查,這三個詞語,在目前的房地產集團公司的預算管理中也是可以運行的。全面預算管理就是整個集團公司未來發展的大框架,在框架中就可以對未來的(下年度)的重要工作指標進行規范,例如:年度土地開發面積、竣工面積、銷售回款額、合同付款額、各項稅費、利潤等指標。在完成上述工作的基礎之上,集團就可以對預算其中的各項指標的實際情況進行分析,定期報告,不斷發展完善和規范化建設,這樣才能保障全面預算管理的實際功能得到最大化利用。
(三)強化企業內審制度
在財務風險管理過程中,企業內部控制風險控制非常重要。所以要注意建立和完善這個制度。良好的內部審計制度應獨立于企業其他部門。同時要加強內部審計制度,發現和改進企業控制制度的問題。通過實施這些措施,可以及時確定問題,根據實際情況提出有效措施,并按照審計情況和高層領導報告的結果。
(四)盈利風險控制
由于缺乏有效銷售,為了降低公司的利潤,公司面臨一些風險,盈余風險的原因是降低成本和收入的上漲。所以我們要注意收益的風險控制。一,性科學的定價。價格變動總是影響公司的流動性和流動性效益的商品住房開發,管理人員應該是實際開發區域,綜合分析板材質量和價格彈性以及競爭性市場定價的科學定價;二要合理推廣。為了增加銷售,商業房地產公司的宣傳活動,如使用廣告,宣傳,營銷人員的先驅,開發商業房地產項目信息不斷傳遞給消費者,使他們得到透徹的了解開發項目。
三、結束語
綜上所述,商業房地產企業財務風險控制模式的建設,對商業房地產業健康可持續發展起著關鍵作用。目前,中國商業房地產企業不具備財務風險管理意識,管理過程中存在諸多問題,結合現階段的實際情況,對債務風險控制,加強流動性,盈利能力,風險控制加強企業內部審計制度提出戰略,希望提高商業房地產公司的財務風險管理水平。
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眾所周知,企業財務管理的目標有利潤最大化、股東權益最大化以及企業價值最大化等不同的目標,而利潤最大化是最片面,最局限的一種,這種財務管理目標直接阻礙著企業的長期可持續性發展。目前,許多房地產企業過分強調利潤最大化的財務管理目標,而忽略了股東價值以及企業整體價值最大化的實現。房地產企業目前存在這過多的泡沫,因此財務管理人員和企業負責人過分強調利潤最大化無疑將加劇這種房地產行業的這種情況加劇。因此,從利潤最大化的財務管理目標轉為股東價值最大化或者企業價值最大化才是正確的選擇。
2.資本結構和資金控制存在問題
資本結構的不合理和資金控制上產生的問題也是目前困擾許多行業和企業,尤其是房地產企業和房地產行業的主要問題。首先,房地產企業尤其是房地產開發商由于需要大量資金進行房地產的建設和開發,因此往往會進行高負債經營。然而高負債經營往往會導致企業資本結構的不合理以及利息費用的支出過高等嚴重的問題,給企業的財務管理帶來困難。其次房地產企業在資金控制上面也存在著問題。主要體現在房地產投資和開發項目的資金投入控制和資金回收控制方面的問題等等。調整資本結構,有效控制資金,促使資金回籠也是目前亟待解決的問題。
3.稅收籌劃和利潤分配的問題
稅收籌劃和利潤分配也是目前企業在財務管理上應當引起重視的方面,但是很多企業并沒有采取有效的措施進行稅收籌劃和利潤分配工作。好的稅收籌劃和有效的利潤分配有利于提高企業凈利潤、改善企業經營者與出資者之間的關系。如前所述,目前房地產企業應當改掉片面追求利潤最大化的“陋習”,而應當加強對股東利益的關注,并且實現更高的“凈利潤”而不是“收入”或者“利潤”。并且,由于房地產企業面臨著土地增值稅、消費稅、增值稅、印花稅、企業所得稅、個人所得稅等多重課稅的壓力,因此,做好稅收籌劃工作也是非常必要的。
4.缺乏事前財務預算控制和事后財務評價
全面預算管理系統下的企業財務管理系統要求企業必須做好事前財務預算和事后財務評價的工作。但是目前許多房地產企業的全面預算系統和標準成本體系并沒有得到有效的實施,這導致房地產企業成本控制上存在缺陷,即高收入的背后往往也是高成本,導致最終的凈利潤數據并不樂觀。因此,在房地產企業中建立一套有效的事前財務預算體系和時候財務評價體系也是非常必要的。
二、正確定位財務管理的核心作用,體現財務管理的價值
1.提高財務管理人員素質,加強財務管理人才隊伍建設
提高財務管理人員素質包括加強財務管理人員的崗前培訓以及財務管理人員的平時繼續教育。房地產企業必須從源頭做起,應當盡量招聘一些高素質的財務管理人才,例如,招聘人員的時候要求必須從事多年的財務管理工作以及擁有多項財務管理方面的證書等等。另外,在平時工作中也應當注意財務管理人員技能的提升,加強對財務管理人員的繼續教育培訓,加強對最新財務管理政策法規的學習,做到與時俱進,并讓員工意識到學無止境,只有加強自身財務管理能力的提升才能不被淘汰。
2.健全內部控制建設,強化外部審計
首先,房地產企業應當加強和健全內部控制建設,根據企業內控準則COSOII或者國際最新規定,完善內部控制五要素(或者八要素),建立全面的內部控制評價體系。并且在房地產公司內部建立和健全企業的內審機構,培養專業的內部審計人才隊伍,從而做到真正有效的而不是形同虛設的企業內部控制。其次,房地產企業還應當聘請知名的會計師事務所來強化企業的外部審計。房地產企業不能為了自身利益而與會計師事務所私下溝通,制造虛假的財務報表或者虛假的審計報告、驗資報告等。所聘請的會計師事務所也應當站在中立的立場上,客觀地對房地產公司的財務進行評價,出具公正的財務審計報告,以保證企業的長期可持續發展。
3.調整資本結構,加強資金控制
在房地產企業和房地產行業中加強資金控制和資本結構的調整工作是非常必要的。首先,如前所述,由于房地產行業往往是高負債經營,因此,應當減少房地產企業對金融機構和大量資金的依賴,從財務管理的角度將房地產企業從以資金和勞務堆積而成的粗放模式轉為技術集中型。另外,促使房地產企業上市也是調整房地產企業資本結構的有效方法。一旦上市,將會減少這些企業對于金融機構借貸資金的依賴,籌資渠道也變得更加多元化。其次,加強資金控制主要包括減少房地產企業胡亂投資的行為以及加強營運資金的管理。由于籌資、投資和經營是企業財務管理必不可少的三個重要內容,因此加強這三方面的資金控制顯得尤為重要。在生產經營過程中防止資金鏈斷裂;在籌資過程中拓寬融資渠道,減少財務費用的支出以及在投資過程中注意資金回籠和投資效益的考核,這樣做可以全方位加強房地產企業的資金控制。
4.強調成本控制和存貨管理
房地產企業的總收入高,但是成本相對也比較高,因此強調房產公司的成本控制和商品房等存貨的管理工作是十分必要的。加強單位成本和總成本的管理工作,降低采購價格,合理制定銷售價格等等都是成本控制的重要環節。此外,在企業中杜絕浪費可以有效的降低間接成本的總額。其次,加強存貨管理意味著房地產工資應當加強營銷力度,避免過多囤積商品房,保證商品房等等存貨周轉的速率。
5.建立健全事前預算控制和事后財務評價體系
建立健全財務事前預算控制和事后財務評級體系包括建立和完善一套標準成本核算系統,以及做好單位成本的核算和控制,計算實際成本和標準成本的差額以分析原因等等。在房地產企業建立好事前預算控制,包括制定房地產開發的每一項標準成本;而事后評價體系,如前所述,主要是將標準成本與實際成本之間的差異進行計算,用于下一會計年度的參考,避免再次發生實際成本遠遠超過預算成本的情況,讓企業的成本處于可控的范圍之內。
1、初步建立了經營計劃與財務預算密切結合的全面預算管理體系。
過去很長一段時間,我們不清楚經營計劃和財務預算的辨證關系,不是把計劃當作預算,就是把預算當作計劃,有時還出現計劃與預算相互矛盾、兩張皮的現象。在出臺XX年編制辦法時,我們反復強調要弄清楚經營計劃和財務預算之間的區別與聯系,要明白經營計劃是對來年各項經營管理工作的事先安排,而預算是完成各項經營計劃工作需要消耗的各種資源和取得的各項經營成果的貨幣表現,只有先制訂周詳的經營計劃,才能編制科學的財務預算。正是基于這種認識,我們把全面預算管理工作分解為經營計劃和財務預算兩個有機的組成部分,以年度經營計劃和財務預算控制書的形式下達各單位,作為各成員企業年度經營工作的行動指南和奮斗目標。
2、提出了“以歷史數據為基礎,以市場預測為導向,積極發展,留有余地”的預算編制原則。
公司的發展離不開現有的基礎和條件,搜集和整理公司經營的歷史數據,從中找出各主要經營指標的發展趨勢是我們制訂年度預算的基礎;與此同時,還要搜集利用市場信息對相關指標進行預測,作為制訂年度預算的重要參考;在此基礎上,持續發展、不斷向上也是我們制訂預算的一個基本要求,反映在預算指標上,就是銷售收入、經營利潤和人均勞動生產率指標要不斷增長,不能下降;但是增長也有一定的幅度,不能盲目制訂高不可攀的經營指標。XX年,集團公司按照上述原則審批下達了大多數成員企業的年度預算指標,從上半年的執行情況來看,既是實事求是的,也是先進合理的。
3、重新修訂了以預算指標完成情況為基礎的工效掛鉤考核辦法。
由于原工效掛鉤考核辦法以銷售收入作為計提各單位工資的基礎,當銷售收入增加、毛利和利潤下降時,計提的工資反而增加,不利于保護公司和股東利益。因此XX年集團公司對原工效掛鉤考核辦法作了全面修訂,將計提工資的基礎由銷售收入改為邊際貢獻額,促使各單位從關心自身利益出發千方百計降低直接經營成本,增加經營毛利和利潤。同時為了加強經營管理工作,增加了綜合管理考核內容,用綜合管理系數調整各單位的應發工資總額,使工效掛鉤考核辦法更趨于完善。
4、預算分析工作制度化,深圳國禎環保公司預算分析深入、細致,很有指導意義。
為了監督檢查經營計劃和財務預算的執行情況,今年上半年集團公司和各成員企業都不同程度地開展了月度、季度分析工作,在總結成績和經驗的同時,分析存在問題,研究解決辦法,取得了一定成效。特別是深圳國禎環保公司,在環保公司總部的指導下創立了一套詳細的經營計劃和財務預算分析模式,每個月都對所屬各運營廠和深圳國禎總部的生產量、銷售收入、市場拓展、經營成本、經營利潤、人員變動、制度建設、固定資產更新改造和投融資活動等工作情況進行詳細地總結和分析,發現問題及時提出整改措施并限期改正,很好地促進了公司的生產經營活動,提高了經營管理水平,保證了生產經營計劃和財務預算的順利完成。
5、不少成員企業開始重視市場開發工作,阜陽能源公司大膽創新,市場開發工作取得突破性進展;房地產公司可供銷售的住房銷售率一直維持在90%以上。
市場營銷工作是企業一切工作的核心和龍頭,決定著企業的生存和發展。今年上半年,大多數成員企業開始重視市場營銷工作,銷售形勢有了可喜的變化。表現較好的有阜陽能源公司和房地產公司。天然氣公司從阜陽能源公司分離出去后,阜陽能源公司就剩下一個加油站和液化氣經營兩項業務,按照以往的經營實際,年銷售收入達到6000萬元已經很不錯了。但能源公司不滿足現狀,在液化氣業務的外購外銷上大做文章,想方設法把液化氣批發業務做到了六安、淮南、淮北及河南的周口、商丘等地,在經營方法和經營業績上都有了明顯突破,提前4-5個月完成年度經營計劃和預算目標已成定局。房地產公司一直把為客戶創造價值當作自己的行動指南,在項目規劃、設計、建造、銷售以及售后服務等各個環節都注意為用戶所想,滿足用戶的需求,突出了“藍色雅典”小區的自然、園林、舒適、安全、方便、現代等特色,成為阜陽市首屈一指、家喻戶曉的高尚住宅小區。特別是及時成立的售后服務中心,為用戶解決了很多本應該由物業管理公司解決的問題,在用戶中形成了一傳十、十傳百的良好口碑,為“藍色雅典”項目創造并保持了90%以上銷售率的銷售奇跡。
6、集團公司工程預算管理工作成效顯著。
近年來,集團公司在房地產公司和天然氣公司工程建設上推行工程預算管理工作,取得了成功的經驗,保證了工程建設質量和工期,降低了工程建設成本。其基本做法是:“優化設計、科學預算、依制招標、規范簽證、嚴格驗收、三級決算”。 【1】
以下內容與本文上半年計劃和預算管理工作總結相關,可查閱參考:
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二、計劃和預算管理中存在的主要問題
1、全面預算管理制度不健全,缺乏經營計劃和財務預算編制細則。
全面預算管理制度是一個有機的體系,至少應包括全面預算管理綱要、經營計劃編制細則、財務預算編制細則、計劃和預算分析指南、計劃和預算獎懲制度等內容。我們由于缺乏經驗,學習得也不夠,集團公司至今尚未建立全面預算管理綱要,對于經營計劃和財務預算的編制、檢查分析、考核兌現等還沒有明確具體的要求;去年底出臺的“XX年經營計劃和財務預算控制書編制辦法”還有很多不完善的地方,如對經營計劃的編制要求不夠具體、全面,預算表格也有不適應管理要求的地方,缺乏切合實際的經營計劃和財務預算編制細則等。
2、對全面預算管理仍然存在著認識不夠、執行不力的現象。
雖然我們一再強調全面預算管理在加強企業管理、提高企業經營管理水平和經濟效益中的基礎作用,但仍有少部分成員企業對全面預算管理的重要性認識不夠、對集團公司關于全面預算管理的要求執行不力。主要表現在如下方面:(1)少部分成員企業總經理不關心預算管理工作;(2)計劃和預算的編制、執行、檢查分析仍然局限在公司財務部等個別部門;(3)在編制階段仍然存在著用計劃代替預算、或用預算代替計劃的現象;(4)有的不按集團公司的統一要求編制計劃和預算,不注意歷史資料的搜集、整理,對市場信息把握不夠,缺乏市場趨勢分析,造成預算執行中實際與預算嚴重背離,預算差異巨大;(5)部分成員企業不重視預算指標的分解,不是根據企業自身的發展規律分解制訂月度、季度計劃指標,而是把年度指標簡單除以12作為月度計劃指標,使指標反映的經濟活動失去了客觀性;(6)少數成員企業預算口徑與財務口徑不一致,形成財務指標與預算指標相脫節的不正?,F象,預算考核失去基準;(7)部分成員企業不能按時上報經營月報,或上報的數據不準確。
3、計劃的引導作用和預算的促進作用沒有很好發揮。
年度經營計劃是我們各項工作的行動指南。但有些成員企業年度經營計劃批準之后便束之高閣,忽視計劃的存在,不按計劃安排工作,對計劃執行情況不檢查、不分析。有的只看到了預算的控制作用,沒看到預算還有促進工作的一面,如片面強調節約支出,而對預算安排的市場推廣費、產品促銷費、研究開發費也嚴格控制,該花的不花,看似節約了開支,實質上卻限制了市場營銷和技術創新工作,不利于企業的發展。
4、預算分析和計劃相脫節,缺乏符合實際、行之有效的分析模式。
今年以來,雖然集團公司和各成員企業都不同程度地開展了計劃和預算分析工作,但分析的深度和廣度不夠,一般僅停留在預算數字的分析上,缺少對年度經營計劃的檢查、分析,在分析活動中,普遍存在著計劃與預算相脫節的現象;集團公司和多數成員企業都缺乏符合實際、行之有效的分析模式,不利于各單位及時、全面地編寫分析報告,開展分析工作。
5、預算獎懲制度不健全,考核的敏感度不強。
部分成員企業缺乏明確的預算獎懲制度,計劃、預算執行的好壞與員工的薪酬待遇沒有聯系,造成相當一部分人員對公司計劃和預算漠不關心;預算考核和獎懲的及時性不夠,上半年幾乎沒有開展考核和獎懲兌現工作,預算完成情況的好壞對員工待遇影響的敏感度不強,員工既不能及時享受到企業經營好時的喜悅,也不能及時感受到企業經營差時的切膚之疼,沒有把企業利益與員工利益緊緊地聯系在一起。
6、集團公司工程預算管理工作未能覆蓋所有成員企業。
由于各種原因,集團公司工程預算管理工作未能覆蓋所有成員企業,集團公司在工程項目管理上的職能作用未能充分發揮。
三、改進計劃和預算管理工作的措施
1、集團公司經營管理部要充實人員,提高素質,在學習理論、總結經驗的基礎上盡快制訂集團公司全面預算管理綱要、經營計劃編制細則、財務預算編制細則、計劃和預算分析工作指南等制度,完善全面預算管理制度體系,為科學編制XX年年及以后年度經營計劃和財務預算控制書、改進計劃和預算管理工作做好制度準備。
2、提高認識,加強執行力度。為此要做好如下工作:(1)再次重申各成員企業總經理一定要在思想上、行動上充分重視計劃和預算管理工作,要親自領導編制、執行、分析檢查、考核獎懲等計劃和預算管理工作的全過程;(2)集團公司和各成員企業要組織開展全面預算管理知識和管理制度的學習培訓工作,提高大家的理論水平和工作能力;(3)要注意搜集整理歷史資料和市場信息,建立歷史資料數據庫和市場信息數據庫,為制訂計劃和預算打好基礎;(4)要發動全體員工參與到計劃和預算管理中來,預算的分解要與
1、房地產企業財務集中管控概述
1.1財務集中管控體系的內涵
地產企業的財務集中管控體系就是以網絡化管理系統為平臺,通過嚴格的規范化財務操作流程對財務工作進行梳理,將整個地產企業從總部到子公司所有的財務信息分條目錄入、分析,然后對這些財務數據進行自動化的上傳和處理,得出地產企業的總體財務狀況分析報告。只在方便高層管理者了解各子公司財務狀況以及企業整體資金鏈狀況,為企業今后的進一步發展提供相關的數據分析與支持。
當前我國大部分全國化的房地產財務集中管控體系是建立在電子信息和網絡技術基礎上的,同時又整合了國際先進的財務管理方法、理念、以及管理制度,不斷對財務操作流程進行中國化的創新,使房地產企業的財務工作變的更加科學、規范合理。從而可以更好的參與國內外地產行業的競爭。
1.2地產企業財務集中管控的優勢
1.2.1 財務核算標準統一
通過財務集中管控體系,可以把地產企業布局在全省、甚至全國的子公司的財務核算標準統一起來,以相同的核算單位、報表格式對財務管理進行梳理。同時以計劃的財務匯報時間對財務工作進行提交與匯報。方便企業高層和財務監督人員對財務狀況的調查與了解。
1.2.2 提高財務監督效率
鑒于房地產企業的地域性差別,大部分企業對于子公司的財務核算是允許獨立核算的。建立財務集中管控體系,不是要剝奪子公司財務核算的權力,而是為了更好的對子公司內部的財務狀況進行監督,推動銷售業績、員工績效、戰略規劃的科學制定與有效執行。
1.2.3 提升企業的控制力度
總部通過對子公司的財務集中管控,完成一系列的財務工作,包括:財務監督、資金監控、風險控制和彌補漏洞等,加強了對子公司的控制力度,避免了大型房地產企業“集而不團”、“各自為戰”的狀況。一方面提高總部對各種發展戰略的指定的科學性,另一方面加強了對子公司約束和控制的力度,不至于脫離企業既定的整體發展戰略規劃。
1.3房地產企業財務集中管控體系運行中的問題
雖然財務集中管控體系在某種程度上促進了房地產企業的發展,但是我們也要看到,企業在具體運轉過程中,集中管控效果還存在一定的不足。
1.3.1 阻礙了下屬公司的自主性
房地產企業的財務集中管控需要各地子公司將利潤與收入上繳總部,在進行統一的分配。由于當前我國的金融業還未達到發達國家的水平,資金流動較慢,使得下屬公司在面臨發展機遇或發現市場先機時,財政能力存在制約性。這固然會保證子公司按照企業整體的發展規劃發展,但是這也是妨礙子公司自主性發展的一種提體現。
1.3.2 總部管理效率較慢
財務集中管控需要將財務工作通過網絡匯總至總部,然后再進行數據處理和分析。當前我公司總部財務人員較少,工作量太大,造成財務人員力不從心的工作現狀。以至于不少財務報告處理效率較低。
1.3.3 管控系統功能不完全
財務集中管控對總部的計算機硬件要求較高。但是當前我公司對這方面還有待提高。一方面,處理器功率較小,造成計算機“機堵”問題;另一方面,財務處理軟件系統功能尚未開發完善,有些功能沒有寫入,還需要人工進行處理,降低了數據處理速度。
2、房地產企業財務集中管控體系的建設方向
2.1完善的財務信息處理平臺
當前房地產公司最重要的是建立一套完整的完善財務信息處理平臺系統。運用分布式賬套財務管理方式處理財務問題,由于地方子公司獨立核算,是的財務管理的信息編碼和名稱缺乏統一的使用標準。而且各地方子公司財務人員的不規范操作使得財務信息報表中難度和口徑出現很大缺口,公司日常管理的財務內容通過手工記錄、對賬、往來、核銷,不僅耗時耗力,還影響了報銷管理速度。
為了保證企業基本的織架構,必須將財務資料、政策機制、管理標準等具體內容進行量化管理,為整個企業財務管理部門提供基礎標準保障,使得房地產企業在全國范圍內做到財務管理的制度化與自主性的有機統一。
2.2 嚴格的財務核算制度
財務核算制度也是房地產企業建立健全財務集中管控體系的重要方向之一。比如:建立一個有利于公司集中管控的統一核算制度。財務人員在日常工作中可以使用系統的總賬處理功能,集成固定資產管理。從固定資產的投資、折舊、流通以及報廢統一生成自動的電子憑據;也可以利用總賬系統集成處理往來款,比如:格局賬單時間生成賬單的處理方案,借以完成付款單據的自動對接與核銷。
完成這一制度后,基本實現了企業財務集中管控中的流通管控功能,可以及時對下屬子公司每天的財務報表進行監控和管理,定期對子公司的預算、決算進行檢查。為資金下一步的流通方向進行效果對比分析,促進企業投資的科學性。
2.3高效率的資金運轉處理中心
隨著房地產企業產業布局規模的進一步擴大,建立高速的資金流通、結算處理中心是加強財務集中管控系統的重要內容。房地產企業的資金周轉速度不一,因為樓盤和項目的性質、地理子公司財務體系的戰略性調整,加強對其財務狀況和資金流量的監管。當前,地產企業構建財務管理團隊兩種模式:一種是總部直接派遣財務人員入駐;另一種是實行財務管理的集中核算。財務人員委派方式是指總部通過向子公司派遣財務人員,通過網絡系統進行財務工作的管理,與總部財務進行對接。這種財務人員可以通過校招和社會招聘選拔,屬于借調性質,占用總部編制,向總部財務領導負責。另一種是實行集中地財務集中核算,子公司設立財務報賬人員,只有使用權限,沒有批復和決定權限。限定范圍外的資金流動項目需要獲得總部財務部的單子簽章方可進行;總部設立專門的核算處理中心,負責領導、規劃、處理一切財務實務。
3.2 統一進行預算管理
子公司預算的制定要符合企業長遠的戰略布局和近期的資金流動現狀。在當前經濟環境下,堅持以風控為先,收支平衡,合理發展的原則。同時,結合子公司所在城市的發展情況以及房地產發展宏觀和微觀信息,完成整體性的財務預算管理。實現業績、績效、預算相結合的財務控制體系,合理的運作資金的流向,優化企業資源配置,推動企業整體的預算管理。
為保證統一預算管理的執行程度,財務部應結合公司上年度資金流動方向,創建預算執行分析反饋系統。在實際工作中,加強與子公司的財務信息交流,市場現狀交流,及時提醒風險狀況,強化預算編制的科學性,統籌風控與發展的統一。在具體工作制度上,總部可以召開半年、年度預算分析會,各子公司結合上季度、年度的財務報告進行預算分析,通過后再進行預算處理。
3.3 加強財務監督體系建立
對于財務集中管控體系建設,必須構建符合國家法律法規的財務管理制度。提高業務流程的規范化程度以及內部財務監督機制。良好的內部監督機制是完善財務集中管控體系的基礎和保障。
房地產企業下屬項目眾多,財務需要處理的事項較分散,使得財務監督的難度和工作量都較為龐大。對此,企業要將財務監督的主次、輕重進行劃分。實行重點監督,定期檢查的監督管理辦法。財務集中管控重點內容可以設為:會計的核算、財務報表審核、資金流動審核等關鍵財務審核工作。
3.4 加強硬件以及團隊建設
我國的房地產市場起步于80年代中期,但是它的發展是非常迅速的,它為國民經濟的快速增長做出了很大的貢獻。由于經濟的發展,人民生活水平的提高,對房地產的需求呈現日益擴大的趨勢,使得房地產行業資產規模迅速擴張,但同時國家也逐漸加強了對房地產行業的宏觀調控,房地產企業出現財務危機的可能性更加大。加強開發項目的經營管理,特別是財務風險管理,提高資金使用效果,提升競爭力,向效率和創新要利潤將是未來房地產業健康發展的必由之路。
1 我國房地產財務風險研究現狀
我國對于房地產財務風險研究起步比較晚。在這之前,我國房屋建設從不追求效益,主要是用于福利分配。從理論層面上來分析,那是一種低風險甚至零風險的投資建設,這就導致了我國對于風險理論研究工作遲遲未能展開。20世紀90年代初期,國內出現了房地產投資熱,我國才真正開始了對房地產財務風險的研究。一些專家、學者都發表了這方面的相關著作,彌補了我國在這方面的缺陷。
目前,我國房地產建設正處在高峰期,隨著我國改革開放的層次加深,房地產市場也開始了與國際接軌,使得房地產項目競爭更加激烈,企業面臨的財務風險越來越大。大部分房地產開發企業,由于不重視風險管理與經營管理,在激烈的競爭中敗下陣來,有的甚至被淘汰出局。財務風險貫穿于房地產項目開發的始終,因此,深化房地產項目財務風險的研究,建立適合我國房地產開發實際的、系統化的風險管理體系與風險管理模式,是當前理論界與實業界亟需解決的重要課題。
2 企業財務風險內涵及其表現形式
2.1 財務風險內涵
財務風險是指在企業的各項財務活動中,因企業內外部環境及各種難以預計或無法控制的因素影響,在一定時期內,企業的實際財務結果與預期財務結果發生偏離,從而蒙受損失的可能性。
2.2 企業財務風險表現形式
房地產是一個非常注重資金流的行業,在房地產企業內部控制管理中,基本以財務為主?,F階段房地產企業的財務風險主要由以下六個方面構成:
2.2.1 稅率變動風險 房地產是一個非常注重現金流的行業,因此對稅率的變化非常的敏感。其中涉及營業稅、印花稅、教育費附加稅、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、企業所得稅、土地增值稅、個人所得稅等,在投資、開發、經營過程中稅率的變動,將導致企業成本費用增加或減少,預期收益和銀行流動現金儲備無法確定。
2.2.2 資金閑置或斷裂風險 房地產企業財務內部控制的重點在于保持凈現金流量的穩定,只有擁有穩定的現金流,才能保證資金鏈的穩固。只有在保證凈現金流量為正的情況下,才有資格談論投資報酬率,才有資格談論企業的未來發展規劃,因此,房地產開發企業需要通過控制財務預算計劃的方式來控制現金流的大小,防止出現資金鏈斷裂或者大量閑置資金的情況。
2.2.3 經濟周期影響的風險 房地產開發企業與國民經濟有著相當密切的依存關系,非常容易受到國家宏觀調控政策和經濟環境變化的影響。在經濟繁榮時期,貨幣政策相對寬松,居民收入水平顯著上升,投資的需求增大,對房地產企業的發展有良好的促進作用;相反在經濟蕭條時期,貨幣政策相對緊縮,居民收入水平下滑,投資的需求減少,對房地產企業的需求也會下降。由此可見,房地產開發企業的發展存在隨經濟周期變化而膨脹或萎縮的風險。
2.2.4 融資風險 由于房地產開發企業需要大量資金,而房地產開發企業在融資的時候容易受到經濟周期波動、政府宏觀政策調控、房屋銷售情況、銀行貸款政策等影響,使得融資成本波動較大。
2.2.5 資產負債率超標 房地產企業是資金密集型行業,開發一個項目需要投入大量的資金,我國房地產企業的資金來源主要是銀行貸款。近年來,大部分房地產開發企業的資產負債率都在警戒線附近上下波動,如果企業達不到預期的收益或者融資沒有達到原先計劃的數額,就會面臨相當巨大的償還債務風險。
2.2.6 預期投資回報風險 房地產企業的收支計劃與年度項目進展基本都依靠預期的投資回報來決策,如果受到政治、經濟等因素的影響,有可能會出現一些房地產開發企業的產品空置,或者房地產的開發租賃或者買賣合同終止、客戶逾期未交款等情況,然而此時房地產企業的資金已經投入,短時間內套現是不可能實現的。由于存在種種不能預期的影響,房地產企業的投資回報也就不能確定,就會存在資金鏈斷裂的風險。
3 企業財務風險的原因
3.1 企業管理者的風險意識淡薄
財務風險存在于財務活動的始終,是企業管理層與財務人員必須引起重視的問題。然而,在企業現實經營中,企業管理層與財務人員對財務風險的客觀性認識不足,防范風險的意識淡薄,從而在市場競爭中處于劣勢。在具體業務當中,正是由于相關人員的意識淡薄,從而導致了應收賬款風險產生。
3.2 企業的資本結構不合理
在企業全部資金來源中,權益資金與負債資金之間的比例,就是資本結構。不合理的資金結構有如下幾方面危害:第一,增加企業的財務負擔;第二,造成企業償貸能力不足的現象;第三,使企業資金的流動性不足。資產的流動性是指,資產變為現金并保持其購買力的能力。它不僅是企業得以運行的關鍵所在,也是引起財務危機的直接原因。資金流動性不好往往體現在存貨積壓、資金缺乏。企業的資本結構不合理也往往體現在籌資決策失誤造成的財務風險。
3.3 企業內部財務關系的復雜性
我國企業財務關系混亂,子公司與母公司以及企業的各個部門,在利益分配、資金管理使用等方面,存在著管理混亂、責權不明的現象,從而不能保證資金的完整性、安全性,使得資金的使用效率低。這種情況是導致企業財務風險的重要內因,所以要花大力氣改變這種狀況。
4 房地產企業財務風險的防范措施
4.1 提高管理層及財務人員的財務水平
隨著政府部門不斷調整監管披露要求、稅收政策、財務核算細則等方面,并且全面施行新會計準則,企業有必要進行財務方面的調整。企業管理層是企業的舵手,決定著公司的發展走向。企業管理層的財務管理水平的提高,有助于他們做出對公司發展有益的決策,有利于公司財務機制建設,從而減少公司所面臨的各種風險。有必要加強財務人員在合理避稅、建造流程、工業工程等方面的培訓,從而提高自身素質,進而提高自身財務管理水平。
4.2 實現財務管理預算化
在房地產開發企業的經營過程中,在預算方面有很多不確定因素,決定著企業投資項目的成敗與經濟效益良好與否。房地產開發企業的財務部門應該以資本預算與項目預算為基礎,具體安排企業資金的收入與支出、取得與投放、經營成果與其分配等等。對于資金預算,企業財務部門應依據企業運營的整體情況,規劃資金需求與使用計劃,從而構建財務預算指標體系。對于項目預算,財務部門研究前期建設的可行性,整體預算經營收入、規劃設計費用、工程開發直接成本與間接費用、借款計劃等等,并做到認真貫徹執行財務預算,從而提高投資決策的準確性,減少投資決策失誤。同時加強考核執行力度,適量企業經濟行為,從而發揮預算監督的財務預警功用。
4.3 優化資本結構
房地產企業必須保持合理的資金結構,適度負債經營,在充分考慮企業償債能力的前提下,設法籌足項目建設資金。在利用傳統融資的前提下,通過融資渠道多元化、搭配好資本權益比率等方法,降低資產負債率,控制企業資本成本,改善資本結構減輕籌資壓力,降低財務風險。一方面,加強預售房款、銀行貸款這些傳統融資渠道的管理;另一方面,可以通過股票融資、債券融資、合作開發等來擴充資金,使企業逐漸做大,并且逐漸具備吸引外部投資者的條件。不僅有利于房地產公司持續發展,還可以優化公司結構。
4.4 完善內部審計
房地產企業發展到一定階段,內部審計工作就顯得非常重要。內部審計工作強調過程控制和主動控制,做好事前控制和事中控制工作,重視風險管理,充分發揮內審的風險評估、防范作用,及時消除不良隱患,維護企業的合法權益,最大限度地發揮資產經營效益;同時,也要做好事后審計,由財務收支審計向經濟效益審計、管理審計、內部控制制度評價、工程項目預(決)算審計、專項審計等領域發展,評價生產力各要素的利用程度,挖掘潛力,實現各種資源的優化組合,全面實現監督、控制、服務、評價職能。
4.5 收益分配風險的防范
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.001
[中圖分類號]F239.45 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)08-000-02
隨著我國房地產企業的迅速發展,中小房地產企業也在崛起。由于房地產企業對資金和技術的需求強烈、受國家政策影響較大、項目周期長,為了實現高額利潤,管理者往往對房屋的開發和銷售過分關注,而忽視了內部控制的建立和完善。但房地產企業內部控制制度的建設,對控制企業的經營風險、財務風險和提高企業的管理效率至關重要。
1 S房地產公司內部控制現狀
作為一家由鋼鐵材料公司實行多元化發展而成立的房地產公司,在組織機構(如圖1所示)的設置上,沒有經過系統的規劃,機構設置不科學,沒有結合公司的實際情況,只憑借管理層的主觀意識,在借鑒其他公司機構設置方案的基礎上,設置本公司的相關機構。在組織機構崗位的職責劃分上,由于上級管理者通過口頭介紹或任務分配對工作職責和業務流程具有決定權,難免會出現職責交叉或工作疏漏。在公司的治理結構上,公司的三個自然人股東(總經理、副總經理、售樓處主管)中的一個股東――總經理,其掌握實際控制權,本應由公司股東會進行表決的重大事項均由總經理決定,股東會名存實亡。在公司的內部監督上,該公司沒有設置專門的內部審計機構或由內部審計人員履行監督檢查職能,無法做到事前防御、事中控制,盡管總經理不定期安排人員進行工作檢查,但沒有嚴格的流程規定,很容易出現疏漏。在人力資源政策上,該公司由董事長兼任總經理,副總經理兼任項目部經理,項目部副經理由總經理外甥擔任,售樓處經理由總經理兒子擔任,財務部主管由總經理親戚擔任,出納由總經理外甥女擔任,綜合部經理由當地招聘的退休在家的公職人員擔任,如表1所示。由此可見,該公司沒有建立規范的人力資源管理制度,未設立聘用標準,人員招聘未經過嚴格的招聘程序,公司呈現出典型的家族式管理;公司在職工薪酬的考核標準和辭退福利方面亦沒有明確的標準。
2 S房地產公司內部控制存在的問題
2.1 內部環境不完善
該公司的內部環境主要存在三個問題。第一,治理結構存在缺陷,大股東過于集權。公司的股東會形同虛設,也沒有設立監事會,實際控制人,即總經理集表決權、執行權、監督權于一身,導致公司的經營管理和發展規劃缺乏探討和決策機制,工作執行程序由于監督檢查不到位,容易出現紕漏,大大增加了公司的經營風險。第二,組織機構設置不科學,項目部權力過大。該公司借鑒其他公司的組織機構設置方式,在總經理辦公室下設有綜合部、項目部、售樓部、財務部四個平行機構。由于公司副總經理是專門高薪聘請的具備房地產開發經驗的管理人員,而總經理對房地產的運作流程并不熟悉,因此副總經理擁有很大的決策權,其管理的項目部很少受到制s,過大的權力導致風險加大,容易滋生貪污事件。另外,崗位職責的上傳下達,由于制度不規范導致工作交叉,降低了工作效率,導致資源浪費。第三,人力資源錄用考核缺乏標準,“內部人”過多。公司經營管理的主體是人,人力資源的管理對公司的經營管理、工作質量和效率、顧客維護、聲譽維持等都至關重要。一方面,員工的聘用未經過嚴格的招聘程序,總經理的親屬占據要職,呈現家族式管理,其他員工的招聘也只是通過小型人才市場或門戶網站,人員素質不高,工作效率低下。另一方面,員工薪酬的發放沒有明確的考核標準,總經理私下給親屬發放年終獎,造成員工忠誠度下降、積極性降低。
2.2 風險防范體系缺失
在風險識別、風險評估和風險應對上,S公司對房地產領域的風險認知不足,沒有建立完善的風險防范體系,無法較為準確地進行風險識別和分析,S公司管理層習慣于憑借主觀經驗進行決策制定,在風險發生后不能及時實行補救措施,造成矛盾突出、損失放大,影響了公司的聲譽和項目的運作進度。
2.3 控制活動不健全
內部控制活動一般包括不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、績效考評控制等,該公司的控制活動主要存在以下三個問題。第一,不相容職務未分離,人員職責交叉過多。在職務設置方面,以公司財務部為例,公司的出納人員在負責管理銀行存款結算的同時,又負責銀行賬和公司賬的核對工作。由于公司規模較小,各個部門之間員工經常兼任不同部門的職責,導致人員職責交叉過多。第二,付款審批與授權不明,項目部經理高度集權。S房地產公司除了對費用報銷的審批程序、權限、管理層人員與員工在處理經濟業務過程中的審批權限做出了相關規定外,沒有建立其他的授權審批制度。由于項目部經理由副總經理兼任,總經理對房地產方面的專業能力不足,導致業務執行得不到有效監督。第三,新公司舊習慣,“白條抵庫”現象嚴重。由于部分員工是從原材料公司抽調過去的,原材料公司的“白條抵庫”現象在S房地產公司也開始出現,未對財務活動進行有效控制,增加了公司的運作風險。
2.4 信息與溝通環節薄弱
及時進行信息溝通有助于快速識別風險點并采取有效措施,對提高工作效率、完善公司決策、改善公司制度具有重要意義。S公司沒有建立暢通的信息收集與溝通渠道,難以接觸到內外部良好的經營管理意見和建議,也由于上下級溝通不暢導致責任劃分不清。該公司也會因為溝通不及時影響項目進度,即使組織會議進行了溝通,但很多意見只是懸而未決,形式化嚴重。
2.5 內部監督缺位
該公司未建立規范的監督制度,缺乏監督機制,未設立專門的內部審計機構或審計人員,財務部主任履行審計職責,兩個職責不相容崗位由同一人擔任難以發揮監督職能,不能做到事前預防、事中控制,導致工作效率和效果降低,員工工作懶散、工作態度不端正。
3 S房地產公司存在問題的原因
3.1 管理層對內部控制重視不足,重經營、輕管理
由于絕大多數中小企業沒有內部控制的概念,認為內部控制就是條條框框的規章制度,對實現經營目標沒有任何幫助,所以其只是單純追求利潤最大化,將內部控制的建立停留在表面工作上。實際上,沒有嚴格的內部控制制度,公司在經營管理上的諸多問題,不能被及時發現并加以糾正,長此以往,只會使經營陷入混亂,甚至導致破產。
3.2 公司經營規模較小,受管理成本約束
受公司經營規模的限制和管理成本的約束,公司在機構的設置和人員的安排上難以做到一應俱全,“麻雀雖小,五臟俱全”的安排對起步不久的小公司來說,成本太高,又不能發揮其應有的職能。因此,員工職責交叉的現象比較普遍,出現問題很難找到相關責任人,在職責設置上也無法做到相互牽制。
3.3 家族式管理模式,運行效率低
該公司的財務部主管、項目部副經理、售樓部經理都是總經理的親屬,是一家典型的家族企業,這種企業的通病是對外人疑心重,只相信自己人。這種管理模式導致資源配置達不到最優,檢查監督成本較低,企業自身問題難以被發現,容易出現決策失誤。
3.4 員工業務素質低,內控參與意識不強
該公司員工主要來源于總經理親屬、原公司調用和當地招聘,由于S公司的人員聘用未經過專業化途徑、正規化程序和嚴格化考核,員工素質普遍不高,沒有內控參與的意識。加之公司未組織專業培訓,員工難以把握對自身工作的要求和對公司運營的職責。
4 S房地產公司內部控制問題的解決方案
4.1 完善內部控制環境
首先,其應加強管理層對內部控制的重視。管理層對內部控制的重視程度決定了整個公司對內部控制的態度。管理人員應轉變內部控制與經營目標不相關的態度,認識到內部控制的重要性,帶頭建立并執行內部控制制度,營造高水平的內部控制環境。對于員工,應聘請內部控制專家或學者對其進行培訓,加深其對內部控制的認識,了解內部控制的概念、內涵、作用和目標,從而積極參與內部控制的建設和完善。
其次,其應完善公司的治理結構。公司應充分發揮股東會在經營方針、投資計劃、財務預算、利潤分配等重大事項的表決作用,依法行使企業的經營決策權,同時改變股東會與經理層高度重合的狀況。
最后,其應建立科學的人力資源管理體系。S公司應設置全面的人力資源考核和發展標準,并設立專門的人力資源機構或專門的人力資源負責人,一方面按照完整的程序負責人員招聘,另一方面定期組織員工有針對性地進行培訓,提升員工的工作素質,增強其對企業的責任感和認同感。
4.2 建立風險評估體系
只有建立了風險評估體系,才能對潛在的風險進行識別、分析和應對。對風險進行評估,不僅僅是對公司內部管理的缺陷進行重點關注,還要對房地產領域可能存在的風險制定應對措施,降低公司的經營風險,避免過大的損失。
4.3 設計并實施良好的控制活動
為了對企業的管理活動實施良好的控制,S企業首先應對不相容崗位人員設置進行分離,使不相容崗位相互制約,防止可能出現的問題發生。其次,S企業應規范授權審批制度,明確授權原則和權限劃分的標準,禁止越權審批。最后,對于財務部門,S企業應完善財務會計系統,對會計處理流程進行規范,同時對貨幣資金進行嚴格的控制,完善資金崗位牽制制度和資金審批制度,降低控制風險。
4.4 加強信息與溝通
首先,S企I應暢通內外部信息收集渠道,加強部門與部門之間、員工與員工之間的交流,使管理者及時了解公司有關內部控制、經營管理、決策制定等方面的信息,提高運行效率。其次,S企業應完善溝通機制,例如建立專門的電子郵箱供員工提供建議,設立專門的舉報電話,使公司及時收到員工的意見和建議。
4.5 完善內部監督
為了提高規章制度的執行效果,S公司應不定期指定專門人員對各部門進行監督檢查,以確定制度執行的有效性,還應設立專門的審計部門或指定專門的審計人員對財務部門進行監察,并將審計結果向總經理匯報。
5 結 語
本文在對S房地產公司內部控制現狀、存在的問題及原因進行分析的基礎上,結合S房地產公司的實際情況,提出了相應的解決方案,期望對中小房地產企業內部控制體系的建設和完善提供一些啟發。
主要參考文獻
[1]王璐.房地產開發企業內部控制研究[J].財會學習,2016(1).
[2]秦文曙.房地產內部控制實施現狀及對策[J].當代經濟,2015(24).
前言
在現階段,我國的大部分房地產企業都有一個共性的問題,就是在銷售環節都存在一定的財務風險,究其原因是由于我國市場經濟的不斷深化和改革,很多的經濟體制和經濟政策都發生了一定的變化,在新形勢下,由于房地企業沒有對新的經濟形勢進行深入的把控和了解,導致企業無法適應新形勢下的經濟發展需求,從而導致一些財務風險的產生。財務風險的存在,給房地產企業帶來了非常不利的影響,導致與企業有關的經濟活動存在不穩定的因素,從而影響企業的經濟效益。
1房地產銷售環節財務內控管理的必要性分析
我國現階段房地產企業在財務管理和預算審計方面都普遍的存在不科學的現象,財務內部控制和管理制度上都缺乏一套科學的管理方法,與企業相關的各項制度也不夠完善,往往導致房地產企業在財務預算上達不到企業的需求標準。在現階段,我國的財務功能相對比較單一,很多企業對財務職能的認識上還停留在簡單的財務核算上,所以失去了財務本身的職能和意義。所以加強房產企業財務內部控制,提高財務人員工作效率和職業素養,是非常必要的。(1)房地產行業的銷售環節存在一定的特殊性,它不同于其他行業資金回籠的方式,在銷售過程中,房地產商品具有期房和現房兩種形態,本身具有高風險和高價值等特點。所以在銷售環節,預售的銷售方式是房產企業主要的銷售方式,買家可以先交預付款,房產企業可以先不用交付房產,通過簽訂相關的合同,進行商品的銷售。由于特殊的交易方式,致使在資金回收方面也存在一定的特殊性,有些買家可以全款購買,很大一部分買家需要通過銀行貸款的方式進行分期付款,所以在房產企業資金回籠的過程中,經歷了很多環節,這些環節的不可控因素也隨之增多,其中任何一個環節出現差錯,都可能導致房產企業資金回籠緩慢的現象發生。所以加強財務內控管理,對于房產企業具有重要的意義[1]。(2)加強企業財務內控管理,是實現房產企業現代化財務管理制度形成的必要手段,科學的財務內控管理,可以促進企業平穩和健康的發展,使企業的經濟效益不斷的提升,從而提高企業在眾多房產行業中的競爭力,同時健全的財務內部控制管理制度,可以使企業內部各部門職能的考核和管理具有一定的科學性和規范性。對部門的責任和職責進行有效的調節,加強工作人員之間的工作聯系,明確企業內部的經濟責任,從而提高企業各個部門的工作效率。(3)加強財務內控管理,保證務會計資料具有一定的真實性,對于加強財務會計的資料管理具有一定的積極意義,同時提高了資料的審核力度,確保公司財務會計資料的真實性和可靠性,規范的財務控制管理制度,對于提高財務會計的業務水平和職業素養方面都有一定的作用[1]。
2房地產企業財務內控管理中存在的一些問題分析
(1)在房產銷售環節,財務職能得不到應有的體現
我國目前房產銷售部門的職能普遍都有被放大的現象,在財務收款和其他的銷售環節,銷售人員過多的干預導致財務人員的職能被弱化,僅僅是依據票據進行收款,對于收款的性質和其他因素沒有進行相應的監督和復核,對于合同價格的審核往往都是事后審核,不具有代表性。由于銷售人員的流動性相對很大,對于事后審核出現的一系列問題,已經無法找到相關的責任人,從而給企業帶來的巨大的經濟損失。
(2)房產企業對于收復款項的控制環節相對薄弱
房產行業在銷售過程中,需要經歷很多款項的收復,過程相對復雜,由于缺乏相應的控制和管理,無法確保每個應收款環節的及時性,這也是制約相關房產企業工作效率提升的一個重要因素,由于一些資金的回收不及時,直接導致房產企業在資金運行上存在一定的壓力,使企業無法實現正常的運行?;谝陨系那闆r分析,需要加強企業的財務內控管理,使內控管理具有一定的科學性和規范性,從而實現應收賬款的及時回收。
3實現房產銷售環節財務內控管理的方法簡析
(1)完善企業財務會計的相關的制度
建立一個完善的企業財務會計制度,使企業更加適應現代化經濟發展的形勢,可以實現企業財務會計的有效管理,加強財務會計的培訓,對新的政策和法規進行有效的把握和了解,使會計人員在房產銷售環節明確自身的職責和功能,嚴格把控銷售環節每個關鍵工作的控制點,樹立精細化管理的理念[2]。所以構建一個完善的會計管理體系,對于房產銷售環節財務管理,具有積極的意義。同時對于實現房產企業的規范化管理,也具有一定的促進作用。
(2)培養員工的團隊意識,建立財務與銷售部門的有效合作關系
財務部門與銷售部門的合作在房產銷售環節是非常普遍的,要想實現企業的穩定發展,實現經濟利益的最大化,加強內部團隊建設,促進部門間的合作和互助工作關系,是非常關鍵的。團隊意識對于房產企業而言,具有重要的意義。企業需要從各個方面對企業的員工進行團隊意識的建設,提高員工的職業素養,注重培養員工之間和部門之間的合作意識和互助意識,在具體工作工,以公司的利益為主,嚴格遵守相關的財務制度,形成和諧的工作氛圍,更有利于房產企業財務內控管理制度的執行和推廣。
(3)對財務和會計兩部門進行有效的責任劃分
建立明確的財務、會計職能劃分的前提是,具有一個規范的組織機構執行方案,規范的組織方案,對于實現財務內部控制具有重要的作用。在建立方案的過程中,需要遵循一定的標準,必須保證企業的經濟財產安全,確保企業的財務安全。加強財務與會計兩部門的責任劃分,對于房產企業加強財務內部控制具有決定性作用,在具體的劃分中,使會計部門和財務部門的職能與責任更加的明確,使日常工作的分工更加具體,同時形成了兩者之間互相合作和互相監督的工作模式。實現財務和會計職能的劃分,對于房產企業的長遠發展和規范經營,具有重要的現實意義。
(4)培養財務專業型人才
專業型人才的招募和培養,對于房產企業銷售環節實現規范的財務內控管理具有重要的意義。我國經濟的發展離不開對人才的依賴,房地產企業也不例外,所以培養相關的財務專業型人才,可以有效的提升企業的管理和經營水平,專業型人才對于企業的相關工作的規范性具有一定的促進作用,可以加強企業對財務風險的識別能力,提出合理化建議,采取相應的預防措施[2]。在企業財務內控管理上,使相關法規和制度有效的執行下去,實現最終對財務的有效控制。
(5)房地產銷售環節合理的運用銷售軟件
房地產銷售軟件的應用具體意義在于可以有效的控制房地產項目的目標成本,提高房產銷售工作的效率,合理的運用計算機技術,實現對客戶相關信息的統一存貯和管理,建立房產網絡營銷模式對于擴大房產企業的競爭力具有重要的作用,真正的實現了房產營銷與消費者的有效互動,使房產企業在銷售環節中對消費者的購買欲望和需求進行全面的了解,消費者可以根據自身的需求,對購買的房產相關信息進行更多的咨詢,銷售軟件的運用,使銷售和購買者建立了有效的交流平臺,對實現房產交易起到了關鍵的作用。另一方面,銷售網絡系統的建立,對于實現財務內控的管理具有一定的積極作用,通過網絡銷售平臺的建立,可以節約大量的銷售成本,比如降低采購費用、人員資訊費用、廣告費用等等,使財務更加快捷和方便的對營銷成本進行管理和控制,大大的提高了企業的營銷效率。
4結束語
銷售環節對于房產企業來說,具有重要的意義,它是保證企業實現更大利潤空間的基本前提和保障,保證銷售環節相關的工作順利進行,對于房產企業的長遠發展具有重要的意義,通過以上關于財務內控管理相關問題分析,我們總結了一些有效的應對措施,不斷的完善企業相關的規章制度,建立規范的財務和會計管理體系,培養員工的綜合素質,提高他們的職業素養,最大限度的發揮財務內控的作用,確保房產企業的銷售環節更加科學化和規范化,使房產企業得到更大的進步和發展。
參考文獻
(一)、主持公司的生產經營管理工作;
(二)、組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
(三)、擬訂公司內部管理機構設置方案;
(四)、擬訂公司基本管理制度;
(五)、制定公司具體規章;
(六)、提請聘任或者解聘副經理、財務負責人;
(七)、聘任或者解聘除應由執行董事決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;
(八)、執行董事會授予的其他職權。
二、主要例行工作:
(一)、執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會和集團公司下達的還本付息和利潤指標。
(二)、組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
(三)、實施經董事會批準的新開發項目。
(四)、根據公司會議管理制度,每周五組織總經理辦公會議;每周六下午16:00-18:00參加例會學習,每月30日由總經理主持生產調度會;由總經理負責召開。
(五)、組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事長委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
(六)、決定組織體制和人事編制,決定總經理助理人選,各職能部門和下屬各關聯企業經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐境外機構人員。監理健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
(七)、根據生產和經營管理需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術顧問,并決定其報酬。
(八)、決定對成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
(九)、審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保的可行性報告。
(十)、健全公司財務管理制度,嚴守財經紀律,做好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。
(十一)、抓好公司的生產、服務工作,配合各分公司搞好生產管理。