時間:2023-09-06 09:31:27
序論:速發表網結合其深厚的文秘經驗,特別為您篩選了11篇電商公司的財務管理范文。如果您需要更多原創資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯系,希望您能從中汲取靈感和知識!
一、電子商務企業財務管理相關概念及意義
(一)電子商務及電子商務企業的概念
電子商務是指依托于信息網絡科技,在商品交換的商務活動的基礎上,是傳統商務活動的網絡化和線上化發展,由此可見,電子商務在根本上是依賴于互聯網平臺商務活動。電子商務企業則指的是企業以電子商務形式開展一系列貿易活動,利用計算機網絡或現代信息技術使成本降低、產值增加、交易機會增多。
(二)電子商務發展對企業財務管理研究意義
財務管理對象方面,在一些非實體企業的法人想經濟效益的提升,首先就需要建立起共同體,在電子商務的平臺下實現有效的合作。因此,電商公司管理的客體集中在了關于經濟相關信息的管制工作當中?;I資管理方面,在性質的資本管理以及負債資本的籌備上,能夠在企業的經營和發展過程中給時刻保持一種穩定的資金供應鏈。企業為了在更小的成本付出情況下獲得充裕的資金,企業也會利用數字貨幣的方式展開交易,企業的負債想要采用一些所謂的合理的避稅方式來籌集資金,會影響國內現有的資金籌集理論。[1]投資管理方面,電商企業以網絡資源下獲得與企業財務投資密切相關的大量信息資源,使投資決策有據可依。同時借助平臺資源快速獲得倉儲物流、網絡營銷客戶關系管理的信息資源,可以讓電子商務企業經營者對應收賬款客戶的資金及信用情況掌握更為全面,使企業財務壞賬大大減少。財務管理目標方面,市場對產品加工、設計和生產的能力要求不斷提高,使得電子商務企業對優秀人才的重視程度大大提高。在此情況下,電子商務企業要將目標向多元化發展,同時要體現出社會責任擔當,這就需要把盈利能力、穩健性、創新性、社會價值體現等多方位因素綜合考慮加入財務管理目標中。
二、電子商務企業財務管理存在的問題
(一)傳統財務管理運營思維妨礙電商企業運營效率提升
與以往傳統行業企業開展財務管理的運營對比,電子商務企業財務管理工作的運營最大的區別就在于電子商務企業對于財務管理全面性的強烈追求。另外,電子商務時代,資金流動速度加快,為電子商務企業提高資金使用效率提供了良好環境,但是部分財務人員出于對企業短期償債能力指標的嚴密把控,雖然牢牢把控了企業的財務風險,確保了安全運營,但是卻忽視了電子商務企業資金周轉方面優勢的發揮,在激烈的電商競爭環境下,由使企業處于競爭中的不利地位。例如,石家莊市某互聯網公司,在發展初期,掌握新型財務管理里面的員工僅占公司財務管理人員總數的10%,能夠學會并使用新技術的人員也不超過10人。因為新型人才和新型財務管理理念不足,應對財務管理工作時,不能站在全局角度統籌管理,導致財務管理工作缺乏風險防范能力。同時,因為不能熟練地應用財務管理工具,導致工作效率不足,難以適應新時期市場對電子商務公司財務管理的要求。[2]
(二)電子商務企業財務分析未能與時俱進
與傳統企業采購到銷售的流程相比,電子商務企業實現了廣度和深度的雙拓展,但是一些電子商務企業財務管理工作依舊以核算為主,將企業經營數據進行記錄,財務分析過于形式化,部分電子商務企業未及時獲取實時財務數據。部分電商務公司坐擁豐富的數據信息,缺沒有整理提取出對自己有用的信息,信息的價值大打折扣??傊?,電子商務企業財務分析未能與時俱進,財務分析對公司經營的支持力度不足。比如在邢臺市某互聯網零售企業,在企業的財務管理上,僅限于對公司的支出和進賬進行統計,財務管理的信息化應用也只是應用了最基礎的辦公軟件。加上企業內部的財務管理人員知識結構單一,缺乏將財務信息應用到企業戰略管理決策中的能力。在網絡零售環節,會產生大量的數據和信息,但是因為財務分析理念的落后,制約了財務管理的發展。在興起之初,因為該企業缺乏新型的財務分析手段,最終導致跟同行業的零售企業的營業額相差了22%左右。因為不能夠對市場需求進行有效分析,就難以做出決策。
(三)電子商務企業在投融資管理方面困難重重
由于電子商務在我國起步較晚,與傳統實體企業相比,一些小規模的電商企業的股份構成過于單一,一般資金均由創始人提供,多數企業也未開始利用互聯網便利條件開展股權融資活動。還有一些規模稍大一些的電子商務企業,少數幾位股東出于對企業的完全把控的理念,對企業互聯網股權融資工作相當排斥,這一情況的普遍存在,使我國歷經多年大力推廣的公司治理體制停滯不前,影響了我國企業管理的進一步完善。比如,在合肥一家電子商務企業,在公司的建立初期,因為有較大的現金需求,爭取到了一筆60萬的投資。但是因為該公司的治理能力較弱,在融資活動開始前,沒有對相關后續工作做好安排,導致公司在接受投資之后的一段時間內難以有效處理產生的糾紛,最終給企業留下了30萬左右的債務。盡管該企業收獲了網絡技術帶來的福利,但是因為管理能力和管理經驗的缺失導致企業的資產規模難以有效擴張,甚至營業額同比過去還降低了10%左右。
三、提升電子商務企業財務管理水平的對策建議
(一)樹立適應電子商務背景的財務管理運營思維模式
在國家“互聯網+”戰略實施的大背景下,電子商務企業需要提高企業管理水平,確立長遠發展的目標,在管理思維方面樹立起順應網絡時展需要,又符合企業電子商務業務開展需求的財務管控思維模式。因此具體來說,電子商務企業在財務管理思維的樹立方面應該從以下幾個方面著手:首先,電子商務企業各級財務管理人員需要積極嘗試“零成本運營”模式在自身企業財務管理工作中的應用,盡可能把資金流動比控制在1%以下,通過優化企業的資金周轉率,改變企業現存的財務風險抵御能力較低的現狀。其次,用線上思維取代以往的財務管理思維,利用信息管理系統實現財務管理工作的現代化,將資金流、信息流和業務流進行整合,達到智能化財務管理的目標,大大減少財務崗位員工的實際工作量。最后,站在政府視角來看,應該用學歷教育和在職教育雙管齊下,加大電子商務財務管理相關人才培養力度,提升財務管理人員的業務素質和大數據應用水平,推進財務管理思維的不斷創新。比如可以參考北京市某電子商務公司,通過組織財務管理人員參與培訓,豐富其電子商務財務管理運營知識,再通過老帶新的方式,將優秀的運營思維傳承。采用定期組織學習的方式,確保理念時刻先進,使得員工的個人素質得到了提高,也直接促進了企業的營業效益,在培訓開始后的三年時間里,公司的營業收入比之前增長了30%,營業利潤也增長了17%左右。
(二)建立企業財務分析工作機制
首先,企業管理人員要重視財務分析工作,在信息化時代,要嘗試運用各類數據挖掘、分析技術開展財務分析,為經營管理提供參考。其次,電商企業要持續優化財務分析指標體系,在確定指標體系時要充分考慮企業自身特點和經營目標。最后,要建立信息共享制度,企業獲得了大量的數據信息,應該安排專人進行數據整理,提取出有用信息,交由財務人員進行財務分析。如,上海市某電商服務公司,積極引入數據庫操作平臺,對日常經營中產生的數據進行收集整理,尤其是客戶信息。通過員工的個人參與,將特定的客戶的信息收集下來,并借助于軟件的便利,將有助于業務的關鍵信息變得可視化。財務分析工作人員定期將收集的信息反饋給管理層和業務部門,便于相應的部門作出決策,實現財務管理有效地服務企業戰略管理。在引入數據庫之后,該公司的客戶信息多達23000余條,日均處理訂單數量120余單,在一年內的所有訂單中,售后訂單不超過5%。[3]
(三)完善電子商務企業投融資管理模式
從目前形勢看,多數電商企業在網絡投融資管理方面無所作為,對電商企業的財務管理工作和效果形成了挑戰。針對這一情況,對傳統的投融資管理行為進行優化,找到適合電子商務企業的投融資管理模式顯得至關重要。比如,可以參考沈陽某建材公司,在電子商務銷售過程中利用互聯網平臺進行了融資,在線下做好資金儲備的同時,也在電子商務平臺實現了和互聯網金融產業的合作,通過線下融資了20萬,在線上融了50萬,并且線上的利率比線下更低,這樣一來,豐富了公司的融資渠道,也獲得了更廣闊的發展空間。從過去依賴傳統銀行貸款的融資方式轉變為多種方式結合的融資方式,更加靈活也更能夠適應新時期電子商務市場的要求。首先,作為電商企業的管理者,需要在管理過程中重視互聯網投融資的管理。特別是已經獲得了一定基礎規模發展的情況下,需要針對自身的股權結構考慮投融資行為,判斷開展股權融資或債務融資,找到符合自身投融資管理的方法。其次,對于一些剛剛建立起來的電商企業來說,需要先對股權結構進行科學的劃分以及充分的整合,規定出諸如股權比例、預留股權比例以及其他比例等的基礎上,再去考慮股權融資或股權投資等行為,以免因為自身股權結構的不清晰導致投融資隱患的發生。最后,在應用具體的財務管理的方式的時候,需要及時展開進行財務管理的規范化應用,并進行提前設計和籌劃,避免在經營過程中出現的企業投融資帶來的債務爭端或股權爭端,以此來實現電子商務企業的財務管理水平的提升。
參考文獻
[1]鄭興東.電子商務對企業財務會計的影響[J].時代經貿,2019(30).
然而,銷售公司的模式也非盡善盡美。在其發展過程中,也存在著許多需要改進和完善的地方。在我們的采訪過程中,資源的整合問題是許多商反應較為突出的。某地區美的小家電的商告訴記者,美的小家電分散在美的日電集團的各個事業部中,作為美的集團的二級平臺,它分設了環境電器、生活電器、精品電器、微波電器和廚衛電器幾個事業部。如果區域商要與廠家組建合資銷售公司,就要分別和每個事業部進行溝通和談判,而后期運作也是要各自分別進行資源的投入。舉例來說,如果一個商同時和美的合資組建廚衛電器、環境電器、微波電器三個銷售公司,不同的產品分開成立銷售公司,每一個銷售公司財務一套、業務隊伍一套,各自獨立,各自為政,對于商的營銷資源造成了極大的損耗。他認為,如果成立合資銷售公司,集團各事業部也需要相互協調,形成高效的、規范的組織運作平臺和強有力的營銷管控平臺。合資銷售公司應該在人力資源、財務管理、信息系統、企業文化等各個層面進行資源的優化整合,真正實現公司運營效率的最大化。
營銷團隊和業務人員的有機整合是銷售公司降低運營成本的重要環節。商捆綁品牌,分品類組建合資銷售公司,在人力資源方面的投入無疑要進一步增加。銷售公司的總經理一般是由廠家派駐的,一個區域成立幾個銷售公司,就需要派駐幾個經理,人才供給能否跟得上,職業經理人的質量和數量能否適應銷售公司發展的需要,這對于品牌廠家來說是一個重大的挑戰。而就商層面而言,品類的分開化管理,就需要不同的業務團隊去運作不同的產品,同時在賣場投入的促銷人員也更多了,品類之間各管各的,每個品類都需要分開派人,這無疑大大地增加了商在人力資源方面的成本投入。公司的人力資源涉及到經營和管理的各個層面,廠家、廠商之間和商內部,都要在人力資源方面進行優化組合,使得營銷團隊形成一個有機、高效的整體,提升公司的運營效率。
廠商合作組建銷售公司,在財務、信息方面也需要進行整合,做到財務管理的統一,實現信息的共享。對于銷售公司來說,財務經理的選擇固然很重要,對于財務監管體制的健全和完善更是重中之重,這就需要借助信息平臺。財務管理系統是目前商信息化建設的主要方面。合資銷售公司要做到利潤與市場份額的平衡,這當然離不開一套健全的財務管理制度,也離不開信息系統的對接。先進的財務管理系統為商解決了許多問題,帶來許多便利,同時廠家也通過它實現了對商財務(包括業務)的監控。而對于一些組建了多品類銷售公司的商來說,需要組建起多個財務管理體系,購置多部計算機,使用多套財務管理軟件,相應地雇用多名財務管理人員,這就大大地增加了企業的管理成本。不僅如此,一般來說廠家的信息管理系統要優于商,廠家和商在信息管理系統上的差異也需要一個對接的過程,這方面的整合也是一項復雜的工程。
關鍵詞:營運資本管理 實驗 現金周轉期 盈利 相關分析
0 引言
本文的目的在于設計一個完整的課題教學實驗來強調營運資本的效率和公司盈利能力之間的關系。該實驗框架由三部分組成。首先回顧現金周轉期的概念并闡明基于現金周轉期的營運資本的效率性。接著要求學生獲取一組特定公司的財務報表。該實驗要求學生利用這些財務報表計算凈交易周期這一能反映現金周轉期的經營性指標。該實驗也要求學生計算衡量盈利能力的各種指標,如資產回報率和利潤率。第三,該實驗最后通過指導學生運用Excel電子數據表進行營運資本效率變量和公司收益變量的相關性分析。本文最后通過描述上述課堂實驗回顧了營運資本管理及其對公司的影響,并得出結論。
1 營運資本管理
營運資本管理文獻中常見的觀點是營運資本管理對公司績效的重要性以及在該領域中日益增長的重要性正指引著大多數公司的所有經營活動。有效的營運資本管理是公司整體戰略的重要組成部分并能很好地創造股東價值。[1]
雖然對營運資本管理決策的重要性已經形成共識,但公司財務理論的發展速度已經變慢,主要研究有效的營運資本管理政策。該變慢的速度已經擴展到了財務管理的教學。即對于介紹財務管理的課程而言,營運資本管理的教學僅僅在學時允許的情況下進行。這種教學結果導致財務管理專業的畢業生在其職業生涯中將缺乏對營運資本管理及其對公司成功運營的重要性的基本理解。
2 現金周轉期和公司的盈利性
財務管理專業的學生應具備進行比率分析的能力。因此學生應當通過計算流動比率和速動比率來分析公司的流動性。而且分析應收賬款、存貨和應付賬款的管理也能通過計算各自的周轉率。然而大多數學生認為這些比率是孤立的,很難看到這些比率的綜合性。但是對這些比率的有效管理事實上對現金流量有著重要影響,現金流量反過來又影響了盈利性。應收賬款、應付賬款和存貨周轉率的綜合影響就是有效的營運資本管理政策的影響,而營運資本管理政策又可通過現金周轉期來體現?,F金周轉期是營運資本管理中的一個關鍵概念。通過計算資金投入到存貨和應收賬款的天數扣除向供應商延期支付的天數這一指標,使現金周轉期這一概念更具有操作性[2]。該指標的計算如下:
現金周轉期(CCC)=存貨周轉期+應收賬款周轉期-應付賬款周轉期。
因此營運資本管理的效率可以通過計算現金周轉期。該指標反映了公司管理其采購、銷售、收款及付款的同步性。而且,Shin和Soenen指出公司的現金周轉期與其盈利性有著很強的關聯性。為了證明其觀點,Shin和Soenen使用了一個現金周轉期的替代指標即凈交易周期。該比率基本等于現金周轉期,但更易于通過公司的財務報表進行估計和計算[3]。該凈交易周期指標的計算如下:
凈交易周期=(存貨+應收賬款-應付賬款)×(365÷銷售額)
從而該凈交易周期與現金周轉期實質上是相似的。由于教學的目的是要強調營運資本管理的效率性與公司整體盈利的關聯性,公司凈交易周期是衡量短期財務管理效率的有效指標。
計算了衡量營運資本管理效率的指標后,還需規定兩個衡量盈利性的簡單指標,即資產收益率和利潤率,其計算如下:
資產收益率(ROA)=凈利潤÷資產總額
利潤率(PE)=凈利潤÷銷售額
3 實驗流程
各種課程和不同類型的教學任務中應該設計能體現現金周轉期和公司整體盈利性關系的實驗。設計該實驗的目的在于增強學生對營運資本管理管理這一主題的理解。財務管理原理課程也可以采用這種實驗,將其作為財務比率分析章節的補充。
上表1和表2所列示的樣本數據就是學生完成實驗所需使用或收集的數據。注意本實驗所需的樣本公司都是零售商和大家熟知的公司。本實驗選擇零售商的原因在于,其消除了生產周期的時間能使學生更好地理解本實驗的重點。本實驗選擇大家熟知的公司的原因在于,增加了學生對該實驗問題的熟悉度從而提升了學生對本實驗的關注度。表1包含現金周轉期的數值,這些是學生在相關性分析中需要使用的輸入變量。表2涵蓋了所有公司在相同樣本期內公司盈利性指標的計算,即資產收益率和利潤率這兩個指標。大商股份2011年的數值可按以下步驟計算而得:①登錄http:///搜尋大商股份2011年度財務報表。②下載大商股份2011年度資產負債表和利潤表。③使用這兩張表里的相關數據,進行如下計算:
CCC=(17,549+1,118-10,257)×(365÷137,634)=22.3
ROA=4,430÷49,996=0.088
PM=4,430÷137,634=0.032
一旦上述計算完成,學生隨后就可以運用相關分析來確定現金周轉期的長短與公司盈利性之間的關系。這將涉及運用Excel數據表中的皮爾生(PEARSON)相關系數的計算。下表3列示了該實驗的計算結果:
表3的數據反映出營運資本管理的效率性與公司的盈利性之間是負相關,這種負相關性強調了營運資本管理的效率性與公司的盈利性之間的關聯關系。
4 結語
營運資本管理是財務管理中非常重要的組成部分。公司的應收賬款、存貨和應付賬款沒有達到同步,其不得不尋求額外的高成本的融資。如果該融資所需的時間延長了現金周轉期,其將對公司盈利的產生消極影響,同時其還決定了公司的存亡。即,現金周轉期提供了一種簡單且實用的方法,該方法能衡量公司營運資本管理效率及其恰當管理對公司整體盈利的影響。
本文所設計的實驗要求學生以一種簡單而有效的方法進行分析,并使其能深入理解營運資本管理質量的重要性。該實驗是一種有效的工具。學生可通過使用該工具理解管理層對營運資本關注度對其公司盈利性的影響。該實驗同時還有助于學生看到許多財務變量之間的相互作用。
參考文獻:
[1]Ricci,Morrison.International Working Capital Practices of the Fortune 200[J].Financial Practice & Education,1996,6(2): 7-21.
[2]袁衛秋,董秋萍.營運資本管理研究綜述[J].經濟問題探索,2011(12):157-162.
隨著我國會計電算化工作的發展,國內各種優秀的財務軟件不斷提升、完善,企業會計核算水平得到了很大的提高,但在財務管理方面卻還存在著很大的不足。主要是因為長久以來,我國是計劃經濟體制,在理論上財務與會計不分,在實踐中,大部分財會人員財務管理方面的知識水平不夠,意識不強,財務管理沒有形成一套有機的體系。面對當前日趨激烈的全球化市場競爭,以及飛速發展的信息技術、internet和電子商務浪潮構成的企業生存和發展的宏觀環境,使我們傳統的財務管理受到新的挑戰,特別是集團公司的發展,對財務管理水平提出了更高的要求。
一、集團公司及其在中國的發展背景
在美國,集團公司(groupcompany)只是一個商業術語,而非法律術語,一個集團公司可以是一種松散的、交叉持股的公司集合,美國的“集團公司”一般是控股公司(holdingcompany)。當我們談到摩根斯坦利集團(mor ganstanleygroup)或花旗集團(citygroup)時,通常指所有公司在一個控股公司的結構之下,而不是說這些公司松散地、通過交叉持股而相互聯系。
在我國,集團公司是市場經濟發展的產物,部分國有的集團公司的前身是以前的事業單位或政府機構,如中國電信由電信局改制而來、物資集團一般是各地的物資局等。我國集團公司從萌芽到發展壯大,至今已經走過了20多年,關于集團公司的理論研究和實踐探索也在不斷的進行之中,集團公司的組成也從單一的國有集團公司向國有控股、民營、外資等多元化轉變。
一國經濟發展到一定水平,必然會出現一批大企業、大集團,2005年世界500強中國企業有18家,比2004年增加了2家,同時,排名出現上升;而以連鎖超市為例,九十年代初,基本上只有單打獨斗的食品店、雜貨店,1991年9月,上海聯華超市商業公司在一個居民區開設了第一家真正意義上的超級市場,到2004年,全國百家連鎖企業的門店總數達到30416個,基本遍布全國的各個大中城市,百家連鎖企業實現零售4968億元,占社會消費品零售總額的9.3%.根據某國際知名咨詢公司的分析預測,到2010年,中國零售業最大的前4家零售集團的食品銷售額將占社會食品銷售總額的25%左右。
隨著社會的發展,集團公司將會不斷壯大,今天,集團公司已經成為現代企業的標志和民族產業實力的象征,是名副其實的中國經濟的脊梁。但我們應該看到,我國集團公司管理水平的提高明顯滯后于組建速度,主要原因之一就是財務管理水平相當薄弱。
二、集團公司財務管理現狀分析
集團公司的財務管理戰略和財務管理重點主要依托于集團公司的管理體制,財務管理是集團公司的主要職能,它適應、服務于總體戰略目標并起著主導作用。但目前,我們大部分集團公司的財務管理尚處于初級水平,主要有以下幾方面的不足:
1、集團資源集約較差,效率不高。
集團公司下屬各企業設置多級獨立法人,集團公司缺乏集約的功能,各公司多頭開戶,資金分散占用,而且,投資的隨意性大,資金失控,資金使用效率低下;
2、報表的準確信和及時性難以保障。
多個法人的設立必然需要設置多套帳務報表,實行層層合并,最終報表的產生需要較長的時間,而且會產生會計核算不準,報表不真實等問題,出現信息滯后、管理失控等現象。
現代企業已經進入了一個信息化的時代,從過去的信息匱乏到當前的信息爆炸,財務管理需要在準確的時間里擁有準確的信息,以便做出正確的決策。可是當今大部分集團公司決策仍處于被動狀態,公司的許多決策將受到影響。
3、財務管理功能需要進一步完善。
會計電算化解決的都是會計核算問題,并都側重于事后核算,很少考慮如何進一步利用會計核算信息,且都不具備財務管理所需要的事先預測、事中控制、事后考核并為管理者提供決策信息的功能。而且財會人員忙于做賬,無暇顧及監控企業財務運營狀況。集團公司缺乏健全、有效的財務管理手段。
4、國際化的要求難以達到。
wto的加入,國內競爭國際化,資本市場的多元化,使我們越來越多的集團公司主動地或被動地走向了國際,參與全球化的市場競爭,到世界各地籌資、投資,客觀上要求其財務管理應從國際化的角度來審視自己。市場競爭的加劇,經營風險的加大,必然要對財務管理水平提出更高的要求。
三、網絡化是提高集團公司財務管理水平的有效手段
面對當前日趨激烈的全球化的市場競爭,以及飛速發展的信息技術、internet和電子商務浪潮構成了企業生存和發展的宏觀環境,使傳統的財務管理受到新的挑戰,盡快提高集團公司財務管理水平迫在眉睫。然而,集團公司財務管理的這一系列的變革離開計算機網絡技術是很難實現的,應用計算機網絡技術可使財務管理從空間、時間和效率三個方面能滿足財務管理的要求。
a公司是一家國際上有名的大型零售企業,1994年進入中國市場,到2004年底,在中國擁有大型綜合超市60多家,是中國大型綜合超市業態的領先者。從2000年開始在中國實施其全球erp項目,有效地整合了a公司在中國的資源,網絡化極大地提高了財務管理水平和企業基礎管理水平,為a公司以后地良性發展打下了堅實地基礎。
1、項目實施以前的財務管理模式。
a、從財務組織結構看,主要通過門店財務部———區域財務部———中國區財務部三級管理a公司在中國的所有業務。
b、從職能分工看,門店財務經理需要負責一家門店的所有財務工作,包括資金管理、供應商發票的核對、單證結算付款、財務核算、稅務、財務分析等工作,因此,財務人員也較多,一般每家門店需要15人以上;區域財務經理主要是負責區域內各門店報表的合并和整理,為區域經營情況提供分析報告;中國區需要將各區域報表合并,生成中國區的合并報表,上交亞太總部;再由亞太總部層層匯總至集團總部。
c、從時間上看,基本上門店報表可以在下月7日前結束,區域至少需要1周時間匯總、檢查;中國區同樣至少需要一周時間進行合并、平衡;一般情況下,中國區的報表在下月底可以產生,集團總部的報表則需要在一個月以后。
d、從實現手段看,基本上都是手工作業。門店的所有憑證需要手工輸入財務軟件(各區域的財務軟件各不相同),門店與區域之間、區域與中國區之間的報表則全部通過手工的excel表格歸集、匯總。
2、實施網絡化后的財務管理模式
a、從財務組織結構看,主要通過中國區財務部各主要部門———門店或城市單證等直接對應部門的二級管理a公司在中國的所有業務。
b、從職能分工看,門店財務經理轉化為業務監控(businesscontroller),主要負責分析門店的經營情況、業務流程的執行情況,為門店管理層提供財務管理的分析報告;中國區財務部各專業部門直接負責相應的會計核算、資金管理、業務監控及結算等工作;集團總部直接通過網絡從系統中得到相應的報表,從各專業部門得到相應的分析報告。
c、從時間上看,門店報表在月底關賬后即可直接通過系統生成報表,通過網絡在第二天傳遞到相應的數據庫;各區域報表、中國區報表、集團報表理論上是可以與門店報表同時生成,關鍵需要各級財務憑證及時輸入系統。
d、從實現手段看,基本上是系統自動生成,各系統之間通過接口傳遞數據信息;極少數付款憑證需要手工錄入。
3、網絡化實施后,財務管理的提升效應
a、財務數據更加準確、即時。運用網絡化的系統之前,每月的財務數據至少需要1-2周時間才能匯總到中國區總部,到全球總部基本需要1個多月,因為需要層層匯總,生成相應的管理報表。實施網絡化管理后,在各級財務人員將當月憑證輸入電腦后,第二天就生成了各級部門需要的報表,同時,由于減少了人工輸入,保證了數據的準確性。
b、財務人員工作效率提高,人員更加精簡;實施網絡化后,業務系統、結算系統、付款系統、人事系統的數據通過接口自動導入財務系統,憑證、報表由系統直接生成,可以相應減少30%以上的財務人員。
c、資金運用更加有效;施行網絡化管理后,集團大部分的對外付款集中在總部,同時,各企業的資金基本集中在總部開設的網絡銀行帳號內,由集團統一調度,避免了資金的分散,同時也增強了資金的安全性。
四、實現網絡化財務管理的可行性分析
網絡化是提升集團公司財務管理的有效途徑,經過多年的發展,我國集團公司內部計算機應用已得到普及,實施網絡化財務管理,提升集團公司財務管理水平是可行的。這是因為:
1、會計電算化為網絡化財務管理提供了數據準備
財務與會計二者聯系緊密,財務管理所需要的數據主要來自于會計核算,同樣,網絡化財務管理系統中的大部分數據來自于會計電算化系統,其中所需數據可以從會計電算化系統直接轉換獲得,亦可以與會計電算化系統共享。會計電算化系統的成功運用為網絡化財務管理系統所需的規范、準確的數據提供了直接來源,為網絡化財務管理提供了基礎保障。
2、會計電算化為網絡化財務管理奠定了應用基礎。會計電算化是我國計算機運用方面最成功的幾大領域之一。會計電算化系統的運用,一方面使人們消除了對計算機的“神秘感”,另一方面使企業充分認識到了計算機的作用。同時還培養了越來越多的既熟悉電子計算機技術,又熟悉經濟管理專業知識的人才,并使他們在計算機管理領域積累了豐富的實踐經驗。
3、計算機網絡技術的發展為解決網絡化財務管理提供了技術基礎。多數財務管理問題屬于非結構化決策問題,計算機網絡技術擁有高速、大量信息和復雜的處理能力,能幫助財務管理者建立決策時的信息。
4、市場經濟的發展,競爭的國際化對集團公司的財務管理提出了更高的要求,需要財務管理網絡化。
為適應市場經濟的挑戰,集團公司財務管理將出現下列趨勢:
a、財務預測將廣泛得到運用。預測是集團公司日常管理的信息依據,隨生產經營的日益復雜,資本市場競爭的加劇,財務預測將得到廣泛應用。沒有快速、及時、準確的數據支持,預測將成為空談,因此,網絡化是財務預測準確的技術保障。
b、財務決策數量化。集團公司籌資規模、資金成本、資金結構的確定以數量為依據,日常管理的預測、控制將運用數學模型;投資決策中的風險測定及最優方案確定將運用計量模型和經濟數學方法。
c、注重財務風險和投資風險分析。將風險因素作為企業財務決策的主要參數,并對風險程度做出比較準確的計量和評估。從現代財務管理發展趨勢看,財務管理過程實質上是一個處理財務信息的過程,信息是現代財務管理的基礎,財務管理中信息處理的正確、及時以及財務人員具有的信息處理能力決定著財務管理的能力和效率。使領導可以直接對市場進行反映和決策,在形式多變的情況下判斷方向,操縱企業的生死存亡。因此,借助現代化的計算機網絡技術為主要手段的網絡化財務管理,就成為財務管理改革和發展的現實選擇。
五、網絡化財務管理帶來的積極效應
1、統一數據庫在網上實現整個公司集中記賬,集中資金調配。
由于集團總部與分、子公司處在不同的物理區域,相距遙遠,集團可以通過網絡財務管理系統實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等各項功能,使得集團財務可以對所有的子公司實現集中記賬、集中資金調配。將公司局域網廣域網緊密聯系在一起,成為一個有機的整體,并基于網絡財務管理系統提供的信息對資金進行統一的調配,真正發揮企業集團財務資源的聚合效應。
2、幫助集團總部加強對各分、子公司的監管。
集團財務監控的本質是充分授權并實現真正的數據共享。網絡財務管理系統可以突破空間的局限,使物理距離變成鼠標距離,在集團財務部電腦前就可以實時地了解到所屬各分公司的財務狀況;同時各分、子公司或機構的財務人員也可以通過集團的授權,查看權限范圍內的數據資源。這樣使得集團對分公司的監控變得簡單易行,分公司也可在第一時間獲得需要的財務信息。
3、智能化的決策支持。
以現代化的計算機網絡技術為主要手段的網絡化財務管理,為公司提供決策支持的工具,使公司在決策分析的過程中把注意力集中在分析的數據上,引導公司對數據不同層次,不同角度進行觀察和分析。領導簡化使用內部數據的復雜過程,從而更好的進行日常決策,自動化程度大大提高。
4、良好的外擴展性與業務關聯。
集團財務管理屬于集團核心業務結構,這一特點決定集團財務管理系統的高度開放性,財務模塊、采購模塊、生產模塊與經營模塊高度整合在一起,并通過in ternet/intranet在各個不同的業務部門與業務環節之間建立起關聯的業務流,從而實現業務數據共享,提高信息價值。
當然,實施網絡化的財務管理需要作很多的基礎工作,首先,需要整理集團公司各單位的歷史數據,統一會計科目反映的業務,建立集團內標準的管理報表;其次,要對外部的供應商、集團內部的各單位等建立統一編碼;最后,需要信息系統的支撐,沒有信息系統,網絡化的財務管理只能是空中樓閣!
參考文獻:
[1]潘飛。九十年代管理會計戰略成果及未來展望[j].會計研究,1998,(9)。
[2]石人瑾、謝榮等。管理會計[m].上海三聯書店,1994。
[3]王化成。再論財務管理目標[m].財務與會計,2005,(10)。
[4]顏光華。企業財務分析與決策[m].1996。
[5]金占明。戰略管理[m].清華大學出版社,1999。
隨著我國會計電算化工作的發展,國內各種優秀的財務軟件不斷提升、完善,企業會計核算水平得到了很大的提高,但在財務管理方面卻還存在著很大的不足。主要是因為長久以來,我國是計劃經濟體制,在理論上財務與會計不分,在實踐中,大部分財會人員財務管理方面的知識水平不夠,意識不強,財務管理沒有形成一套有機的體系。面對當前日趨激烈的全球化市場競爭,以及飛速發展的信息技術、Internet和電子商務浪潮構成的企業生存和發展的宏觀環境,使我們傳統的財務管理受到新的挑戰,特別是集團公司的發展,對財務管理水平提出了更高的要求。
一、集團公司及其在中國的發展背景
在美國,集團公司(groupcompany)只是一個商業術語,而非法律術語,一個集團公司可以是一種松散的、交叉持股的公司集合,美國的“集團公司”一般是控股公司(holdingcompany)。當我們談到摩根斯坦利集團(MorganStanleyGroup)或花旗集團(CityGroup)時,通常指所有公司在一個控股公司的結構之下,而不是說這些公司松散地、通過交叉持股而相互聯系。
在我國,集團公司是市場經濟發展的產物,部分國有的集團公司的前身是以前的事業單位或政府機構,如中國電信由電信局改制而來、物資集團一般是各地的物資局等。我國集團公司從萌芽到發展壯大,至今已經走過了20多年,關于集團公司的理論研究和實踐探索也在不斷的進行之中,集團公司的組成也從單一的國有集團公司向國有控股、民營、外資等多元化轉變。
一國經濟發展到一定水平,必然會出現一批大企業、大集團,2005年世界500強中國企業有18家,比2004年增加了2家,同時,排名出現上升;而以連鎖超市為例,九十年代初,基本上只有單打獨斗的食品店、雜貨店,1991年9月,上海聯華超市商業公司在一個居民區開設了第一家真正意義上的超級市場,到2004年,全國百家連鎖企業的門店總數達到30416個,基本遍布全國的各個大中城市,百家連鎖企業實現零售4968億元,占社會消費品零售總額的9.3%.根據某國際知名咨詢公司的分析預測,到2010年,中國零售業最大的前4家零售集團的食品銷售額將占社會食品銷售總額的25%左右。
隨著社會的發展,集團公司將會不斷壯大,今天,集團公司已經成為現代企業的標志和民族產業實力的象征,是名副其實的中國經濟的脊梁。但我們應該看到,我國集團公司管理水平的提高明顯滯后于組建速度,主要原因之一就是財務管理水平相當薄弱。
二、集團公司財務管理現狀分析
集團公司的財務管理戰略和財務管理重點主要依托于集團公司的管理體制,財務管理是集團公司的主要職能,它適應、服務于總體戰略目標并起著主導作用。但目前,我們大部分集團公司的財務管理尚處于初級水平,主要有以下幾方面的不足:
1、集團資源集約較差,效率不高。
集團公司下屬各企業設置多級獨立法人,集團公司缺乏集約的功能,各公司多頭開戶,資金分散占用,而且,投資的隨意性大,資金失控,資金使用效率低下;
2、報表的準確信和及時性難以保障。
多個法人的設立必然需要設置多套帳務報表,實行層層合并,最終報表的產生需要較長的時間,而且會產生會計核算不準,報表不真實等問題,出現信息滯后、管理失控等現象。
現代企業已經進入了一個信息化的時代,從過去的信息匱乏到當前的信息爆炸,財務管理需要在準確的時間里擁有準確的信息,以便做出正確的決策。可是當今大部分集團公司決策仍處于被動狀態,公司的許多決策將受到影響。
3、財務管理功能需要進一步完善。
會計電算化解決的都是會計核算問題,并都側重于事后核算,很少考慮如何進一步利用會計核算信息,且都不具備財務管理所需要的事先預測、事中控制、事后考核并為管理者提供決策信息的功能。而且財會人員忙于做賬,無暇顧及監控企業財務運營狀況。集團公司缺乏健全、有效的財務管理手段。
4、國際化的要求難以達到。
WTO的加入,國內競爭國際化,資本市場的多元化,使我們越來越多的集團公司主動地或被動地走向了國際,參與全球化的市場競爭,到世界各地籌資、投資,客觀上要求其財務管理應從國際化的角度來審視自己。市場競爭的加劇,經營風險的加大,必然要對財務管理水平提出更高的要求。
三、網絡化是提高集團公司財務管理水平的有效手段
面對當前日趨激烈的全球化的市場競爭,以及飛速發展的信息技術、Internet和電子商務浪潮構成了企業生存和發展的宏觀環境,使傳統的財務管理受到新的挑戰,盡快提高集團公司財務管理水平迫在眉睫。然而,集團公司財務管理的這一系列的變革離開計算機網絡技術是很難實現的,應用計算機網絡技術可使財務管理從空間、時間和效率三個方面能滿足財務管理的要求。
A公司是一家國際上有名的大型零售企業,1994年進入中國市場,到2004年底,在中國擁有大型綜合超市60多家,是中國大型綜合超市業態的領先者。從2000年開始在中國實施其全球ERP項目,有效地整合了A公司在中國的資源,網絡化極大地提高了財務管理水平和企業基礎管理水平,為A公司以后地良性發展打下了堅實地基礎。
1、項目實施以前的財務管理模式。
a、從財務組織結構看,主要通過門店財務部———區域財務部———中國區財務部三級管理A公司在中國的所有業務。
b、從職能分工看,門店財務經理需要負責一家門店的所有財務工作,包括資金管理、供應商發票的核對、單證結算付款、財務核算、稅務、財務分析等工作,因此,財務人員也較多,一般每家門店需要15人以上;區域財務經理主要是負責區域內各門店報表的合并和整理,為區域經營情況提供分析報告;中國區需要將各區域報表合并,生成中國區的合并報表,上交亞太總部;再由亞太總部層層匯總至集團總部。
c、從時間上看,基本上門店報表可以在下月7日前結束,區域至少需要1周時間匯總、檢查;中國區同樣至少需要一周時間進行合并、平衡;一般情況下,中國區的報表在下月底可以產生,集團總部的報表則需要在一個月以后。
d、從實現手段看,基本上都是手工作業。門店的所有憑證需要手工輸入財務軟件(各區域的財務軟件各不相同),門店與區域之間、區域與中國區之間的報表則全部通過手工的Excel表格歸集、匯總。
2、實施網絡化后的財務管理模式
a、從財務組織結構看,主要通過中國區財務部各主要部門———門店或城市單證等直接對應部門的二級管理A公司在中國的所有業務。
b、從職能分工看,門店財務經理轉化為業務監控(businesscontroller),主要負責分析門店的經營情況、業務流程的執行情況,為門店管理層提供財務管理的分析報告;中國區財務部各專業部門直接負責相應的會計核算、資金管理、業務監控及結算等工作;集團總部直接通過網絡從系統中得到相應的報表,從各專業部門得到相應的分析報告。
c、從時間上看,門店報表在月底關賬后即可直接通過系統生成報表,通過網絡在第二天傳遞到相應的數據庫;各區域報表、中國區報表、集團報表理論上是可以與門店報表同時生成,關鍵需要各級財務憑證及時輸入系統。
d、從實現手段看,基本上是系統自動生成,各系統之間通過接口傳遞數據信息;極少數付款憑證需要手工錄入。
3、網絡化實施后,財務管理的提升效應
a、財務數據更加準確、即時。運用網絡化的系統之前,每月的財務數據至少需要1-2周時間才能匯總到中國區總部,到全球總部基本需要1個多月,因為需要層層匯總,生成相應的管理報表。實施網絡化管理后,在各級財務人員將當月憑證輸入電腦后,第二天就生成了各級部門需要的報表,同時,由于減少了人工輸入,保證了數據的準確性。
b、財務人員工作效率提高,人員更加精簡;實施網絡化后,業務系統、結算系統、付款系統、人事系統的數據通過接口自動導入財務系統,憑證、報表由系統直接生成,可以相應減少30%以上的財務人員。
C、資金運用更加有效;施行網絡化管理后,集團大部分的對外付款集中在總部,同時,各企業的資金基本集中在總部開設的網絡銀行帳號內,由集團統一調度,避免了資金的分散,同時也增強了資金的安全性。
四、實現網絡化財務管理的可行性分析
網絡化是提升集團公司財務管理的有效途徑,經過多年的發展,我國集團公司內部計算機應用已得到普及,實施網絡化財務管理,提升集團公司財務管理水平是可行的。這是因為:
1、會計電算化為網絡化財務管理提供了數據準備
財務與會計二者聯系緊密,財務管理所需要的數據主要來自于會計核算,同樣,網絡化財務管理系統中的大部分數據來自于會計電算化系統,其中所需數據可以從會計電算化系統直接轉換獲得,亦可以與會計電算化系統共享。會計電算化系統的成功運用為網絡化財務管理系統所需的規范、準確的數據提供了直接來源,為網絡化財務管理提供了基礎保障。
2、會計電算化為網絡化財務管理奠定了應用基礎。會計電算化是我國計算機運用方面最成功的幾大領域之一。會計電算化系統的運用,一方面使人們消除了對計算機的“神秘感”,另一方面使企業充分認識到了計算機的作用。同時還培養了越來越多的既熟悉電子計算機技術,又熟悉經濟管理專業知識的人才,并使他們在計算機管理領域積累了豐富的實踐經驗。
3、計算機網絡技術的發展為解決網絡化財務管理提供了技術基礎。多數財務管理問題屬于非結構化決策問題,計算機網絡技術擁有高速、大量信息和復雜的處理能力,能幫助財務管理者建立決策時的信息。
4、市場經濟的發展,競爭的國際化對集團公司的財務管理提出了更高的要求,需要財務管理網絡化。
為適應市場經濟的挑戰,集團公司財務管理將出現下列趨勢:
a、財務預測將廣泛得到運用。預測是集團公司日常管理的信息依據,隨生產經營的日益復雜,資本市場競爭的加劇,財務預測將得到廣泛應用。沒有快速、及時、準確的數據支持,預測將成為空談,因此,網絡化是財務預測準確的技術保障。
b、財務決策數量化。集團公司籌資規模、資金成本、資金結構的確定以數量為依據,日常管理的預測、控制將運用數學模型;投資決策中的風險測定及最優方案確定將運用計量模型和經濟數學方法。
c、注重財務風險和投資風險分析。將風險因素作為企業財務決策的主要參數,并對風險程度做出比較準確的計量和評估。從現代財務管理發展趨勢看,財務管理過程實質上是一個處理財務信息的過程,信息是現代財務管理的基礎,財務管理中信息處理的正確、及時以及財務人員具有的信息處理能力決定著財務管理的能力和效率。使領導可以直接對市場進行反映和決策,在形式多變的情況下判斷方向,操縱企業的生死存亡。因此,借助現代化的計算機網絡技術為主要手段的網絡化財務管理,就成為財務管理改革和發展的現實選擇。
五、網絡化財務管理帶來的積極效應
1、統一數據庫在網上實現整個公司集中記賬,集中資金調配。
由于集團總部與分、子公司處在不同的物理區域,相距遙遠,集團可以通過網絡財務管理系統實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等各項功能,使得集團財務可以對所有的子公司實現集中記賬、集中資金調配。將公司局域網廣域網緊密聯系在一起,成為一個有機的整體,并基于網絡財務管理系統提供的信息對資金進行統一的調配,真正發揮企業集團財務資源的聚合效應。
2、幫助集團總部加強對各分、子公司的監管。
集團財務監控的本質是充分授權并實現真正的數據共享。網絡財務管理系統可以突破空間的局限,使物理距離變成鼠標距離,在集團財務部電腦前就可以實時地了解到所屬各分公司的財務狀況;同時各分、子公司或機構的財務人員也可以通過集團的授權,查看權限范圍內的數據資源。這樣使得集團對分公司的監控變得簡單易行,分公司也可在第一時間獲得需要的財務信息。
3、智能化的決策支持。
以現代化的計算機網絡技術為主要手段的網絡化財務管理,為公司提供決策支持的工具,使公司在決策分析的過程中把注意力集中在分析的數據上,引導公司對數據不同層次,不同角度進行觀察和分析。領導簡化使用內部數據的復雜過程,從而更好的進行日常決策,自動化程度大大提高。
4、良好的外擴展性與業務關聯。
集團財務管理屬于集團核心業務結構,這一特點決定集團財務管理系統的高度開放性,財務模塊、采購模塊、生產模塊與經營模塊高度整合在一起,并通過INTERNET/INTRANET在各個不同的業務部門與業務環節之間建立起關聯的業務流,從而實現業務數據共享,提高信息價值。
當然,實施網絡化的財務管理需要作很多的基礎工作,首先,需要整理集團公司各單位的歷史數據,統一會計科目反映的業務,建立集團內標準的管理報表;其次,要對外部的供應商、集團內部的各單位等建立統一編碼;最后,需要信息系統的支撐,沒有信息系統,網絡化的財務管理只能是空中樓閣!
參考文獻:
[1]潘飛。九十年代管理會計戰略成果及未來展望[J].會計研究,1998,(9)。
[2]石人瑾、謝榮等。管理會計[M].上海三聯書店,1994。
[3]王化成。再論財務管理目標[M].財務與會計,2005,(10)。
[4]顏光華。企業財務分析與決策[M].1996。
[5]金占明。戰略管理[M].清華大學出版社,1999。
從企業的采購――支付循環到賬戶支付管理,越來越多的技術提供商正在不斷推出移動解決方案。但這一市場還處于嬰兒期,絕大多數企業使用移動通信仍限于打打電話,發發郵件。隨著該技術的發展、安全性的加強,移動通信技術將為企業提供一周7天、每天24小時的更有效率的金融解決方案。
出現這一需求的原因是市場的全球化,企業高管出差的機會越來越多。在任何時間、任何地點實現對企業的方方面面,特別是對企業金融事務的掌控,就成為企業高管面臨的管理挑戰。顯然,移動通信技術是應對這種時間、地點不斷變換情況下企業管理挑戰的利器。
對于現金和司庫管理經理,移動通信技術的重要應用之一是賬戶管理。銀行將公司的實時賬戶信息發送到公司的移動通信工具上,公司司庫經理就可以隨時隨地監控公司的現金頭寸,發出支付指令。
有了移動通信技術,支付和發票管理也可以移動化。例如,由于公司有權簽字人出差在外,公司的正常對外支付常常被迫中斷。有時,有權簽字人為了簽字,不得不提前返回,出現許多意想不到的費用支出。有了這種最新的移動通信技術,無論何時何地,公司高管都可以遠程審閱、簽署支付指令。這種財務管理的移動化特別適合石油公司的高管。石油公司的高管經常穿梭于位置偏遠的油田,通信成為最大的障礙。有了這種移動通信技術,石油公司的賬務支付系統就不會因為老總不在而中斷。
電力行業在我國經濟發展中占有重要的位置,其不僅是支柱性行業,同時也是國民的能源行業。自“十二五”以來,無論是電網建設還是資金投入,均屬于增長階段,在一定程度上,使供電公司的財務管理面臨機遇的同時也將面臨著嚴峻的挑戰。財務管理主要核心包括:會計核算以及財務報表等。與此同時,通過系統分析對供電公司的各種活動、盈利指標以及償債能力進行相應的評價,服務有關責任人,進而提供參考性數據和信息。就目前供電公司而言,財務管理仍處于傳統模式管理中,為此,本文對當前的財務管理工作進行詳細分析并提出可行性建議,供其參考。
一、供電公司財務管理的主要特征
電力行業作為資金和資源豐富型企業,其固定資產相對較大,但是負債率也相對較高。就市級電力行業而言,會計核算并非獨立核算單位,財務也具有特殊性。例如:責任人權益在財務報表上無體現、投資流程以及籌備資金流程尚不完善等。
二、供電公司財務管理的內容分析
1.虧損與收益分析。簡單而言,電力產品的銷售成果完全取決于供電公司的收入,因此,財務管理應該從電力產品銷售成果以及售電電量入手,而售電電量種類較多,其主要包括:大型工業用電、小型工業用電、商業用電,在此基礎上,還包括:農業用電、居民用電以及商業用電等。除此之外,供電公司的成本費用也是不容忽視的,如:固定成本以及可變成本??勺兂杀局饕ǎ嘿忞娰M。固定成本包括:材料費、工人工資和社保、財產保險、修理與折舊以及維護費用等。
2.固定資產與總資產分析。就供電公司的總資產來說,其主要包括:流動性資產和非流動性資產,從結果上來看,應該對其主營業務進行分析,判斷各項資產所占的比例。與此同時,對資金占比以及投資應從單項著手分析。就供電公司的固定資產來說,其主要包括:變電設備以及電線等,該資產的比例相對較大。簡單而言,固定資產的產出以及投入對企業的經濟效益有著直接的聯系,因此,供電公司財務管理應加強對其重視,并按照公分類別進行獨立分析,如:技改工程、農網工程以及小型基建工程等。
3.經營是否協調。供電公司財務管理要對各項活動和企業資金進行詳細分析,其活動主要包括:投資活動以及經營項目等,與此同時,對當前的經營現狀進行評估,判斷該公司是否具備支付能力以及資金保障。
三、建立優化模式分析各項指標
1.財務指標。財務管理首先對財務指標進行分析,并利用計算公式、定義以及范圍進行進一步的了解,通過對該項指標的分析來反應供電公司的影響程度,其后對其評估。與此同時,將各項指標進行匯總,進行綜合性評價,對該公司各項指標的多方面進行考慮,如:有無變動、實際值的范圍以及實際值的比例等,這樣一來,供電公司財務管理的實際情況可以得到真實體現。
2.財務報表。財務報表是財務管理的重要組成,因此,對其進行詳細分析是勢在必行的。首先,將財務報表進行逐個分類,與此同時可以利用軟件,對其進行整理、統一,就單位不同,財務報表不同這一現象,采用組合分析法;就單位相同,財務報表不相同這一現象,采用綜合分析法,這樣一來,供電公司的財務現狀可以真實體現。
3.綜合分析。綜合分析是在日常工作基礎上建立的全新分析方案,其不僅可以對企業的整體經營狀況進行評估,同時還可以對企業的利潤、收支情況、損益情況以及售電情況進行分析。除此之外,綜合分析還可以根據供電公司的實際情況對設置進行增減,在一定程度上,對公司的發展起到促進作用。從利潤角度分析,完成利潤與預算、同期以及總體相比較,其內容相對廣泛,采用綜合方案分析可以進行全方位考慮,并快速對分析結果進行總結,進而做到及時發現問題及時解決。
四、創新供電公司財務管理,并對其進行完善
1.財務管理的構成比率。簡單而言,財務管理的構成也就是供電公司中的各項指標與總指標的占比情況,加之兩者之間存在的相互關系,可以快速分析出各項指標與總指標產生的影響與作用。與此同時,對供電公司財務管理的關鍵因素進行分析,并將其重點內容找出,其后從該公司的整體角度進行綜合評價,加之各項指標的實際情況,供電公司財務整體趨勢可以得到充分掌握。
2.財務管理的相關比率。在對標準值進行計算時,涉及范圍較廣,其主要包括三方面:第一,償債能力。首先,將供電公司的流動資產和負債以及速動資產進行詳細分析,其后利用各項指標計算出相應的標準,如:流動比率和速動比率等,這樣一來,供電公司的償債能力可以充分體現。第二,盈利能力。首先,對供電公司經營項目以及投資活動進行分析,并從所用經費和收益結果入手,其后將其作對比,這樣一來,供電公司的產出和投入情況可以真實的反映出來。除此之外,詳細分析該企業的銷售和純利潤、成本以及總利潤等,根據其各項指標可以計算出現利潤額和總資產報酬等,在一定程度上,供電公司的實際盈利能力可以得到充分掌握。第三,發展能力。所謂發展能力就是當月的銷售與上月的銷售,將其進行對比后,通過各項指標,可以計算出銷售增長率和利潤增長率。這些指標標準值可以作為供電公司的發展戰略參數,同時對該企業的未來發展有著不可替代的作用。本文對供電公司財務管理內容進行詳細分析,其各項指標可以作為參考,但是對于個人供電企業以及非個人供電企業,上述方法不宜使用。即便如此,對各項指標標準值進行處理,供電公司的正常利潤可以得到還原。
3.供電公司發展趨勢。要想準確的評估供電公司發展趨勢,首先對該企業近幾個月的各項指標標準值進行詳細計算,對其結果進行分析和對比,這樣一來,供電公司的發展趨勢可以真實的體現出來。其次,得知供電公司的發展趨勢后,并通過財務管理各項指標進行分析,供電公司的財務狀況和生產狀況充分展現出來,對其進一步深入了解和分析后,可以快速找出引發供電公司的關鍵因素,如:變化因素和性質等,這樣一來,可以對供電公司的未來進行評估。除此之外,該方法在財務管理中也較為適用,如:供電公司的售電量、總收入、成本以及資金走向等。
五、結語
總的來說,供電公司在我國占有著重要的地位,其不僅是支柱性產業,同時也是基礎能源產業。自“十二五”以來,社會經濟日新月異的發展,加快了我國電網建設發展的腳步,在一定程度上,對供電公司提出了更高的要求。眾所周知,供電公司中,財務管理工作的重要性不言而喻,其不僅可以對當前企業的綜合情況進行詳細評估,同時可以真實體現出當前供電公司的財務狀況,進而掌握該企業的發展趨勢。因此,供電公司要結合自身的實際情況,對財務管理進行綜合性分析,其后對其體系進行完善,只有這樣,才能使財務管理的功能發揮到最大程度,進而為供電公司的未來發展奠定良好基礎。
參考文獻:
[1]時小力.供電公司財務管理分析的完善與創新[J].價值工程,2014(28):174-175.
[2]王宗貴.供電公司財務管理分析的完善與創新[J].商,2013(25):61-61,39.
對于中小企業來說,財務活動的對象少,財務關系簡單和財務管理目標短期化嚴重。關鍵崗位均為內部人控制,A公司也屬此類,實際控制者是法人主管營銷及各關鍵管理人員。電子元件的特點是單位價值低,跌價的速度快,A公司的家族式經營方式,優勢在于經營成本低,團隊力量強,決策機制活,因此在競爭中有一定的優勢。從經營的實質看,整個企業管理體系的實質核心是財務管理,只有以財務管理為中心,協調運作管理體系的各個方面,才能有效地強化企業管理,促進企業發展。對于以民營為主體的電子企業來說,對于財務的作用存在普遍的忽視,如家族式企業所有權與經營權的密不可分,導致企業內部治理比較混亂,企業財務管理和風險控制的作用沒有得到充分發揮,也沒有精細化管理,導致公司賬務核算不清楚,存貨管理混亂,上交下接,信息斷裂,綜合因素致使公司處于虧損狀態。
二、A公司財務管理存在的問題
中小企業的所有者也是經營者,決策權力高度集中,時常是拍“腦瓜子”定奪行動方案,管理層中多數是血緣、親緣關系、有時就跨越多權限,干擾管理,造成權責錯位出現管理混亂。她們工作很努力,沒有恰當的方法,效率低下,價值及低 ,隨意性大。A公司主要有以下三種:1.專業能力有限,中小企業財務人員中有部份是無證上崗,是企業中的關系戶,A公司的財務管理者就是家人。文化不高,連賬都記不清楚,更不用說加工處理分析有用信息。沒有經過專業培訓,沒有進過系統的財務知識學習。2.內部控制混亂,內控典型認識誤區: 有了內部控制絕對保證不出現錯誤 ;所有的業務都應納入內部控制范圍;內部控制是法人話了算;所有的支出收入由企業負責人一個人說了算;出了問題我負責。A公司是家族式企業,耐以生存的“家規”已不能發揮相應的作用。A公司內部控制普遍存在的問題就是缺乏完善的內部控制,依靠個人能力實施“人治”,或是沒有對企業所有的或關鍵的內部控制節點實施控制,結果是內部控制仍然留有大量漏洞;內部控制制度難以落實到位,其結果是無法控制。由此,造成公司內部控制混亂。 3.存貨管理混亂,存貨管理混亂,標志不清,有用配件與不能用的配件不易識別,產品沒有分類管理。沒有進銷存數據,不按期盤點實物,沒有賬物核對,存貨周轉率不高,占用資金嚴重。
三、提升企業財務管理能力的途徑
(一)轉變財務管理觀念
A公司經歷過難忘三件事:第一,做鋁合金門窗項目虧損。第二,改變經營的主營做電子產品,用自己的家人管理,經營期間也沒有改觀,依舊虧損,連員工的工人工資發放都存在問題,到底出問題根源在那里,始終找不到,更不能說解決問題。第三,通過換管理人員經營半年,找了一位資深管理人員,是技術出身,但不懂財務,最后以技術問題沒能解決失敗而離開公司。企業陷入了困境,企業聘用的會計是兼職會計,只是每個月報一下稅務報表,沒有參與公司的管理,也是自家的親戚,比較放心。也不知所以然。公司的生產環境又沒有過程的完整錄像(賬務連續記錄的過程),怎么辦?困惑全家人。連保本經營都成為困難,更不用說使企業持續建康的發展。只能提升財務管理用數據說話,才能走出決策的困境。
轉變觀念的動力如何改變虧損,沒有什么比企業的虧損更能促進管理層的反思了,看到公司面臨的困惑,公司管理層感到束手無策,我們投進去的錢變成廢品不說,還要倒貼運費,人工費,銷路不進返退,吃飯問題不能解決,員工們的情緒受到影響,流動性變大,小件電子產品靠的是熟練工,不但能增加工人的信心,還能說出公司的一些問題,出點子。光說問題,找不道問題的根源,解決問題的方法就更難了!這種電子產品的一種配件的變化還會帶動其他配件產品的變化成為關聯性??吹绞袌鐾惍a品質量好,銷路好,外觀好看,手感好,質量好??吹绞袌錾系膬r格,自己如何來用好目標成本來改善自己產品的設計,節約成本,改善質量。贏得市場就擺在面前。
研究分析問題必須了解過去,沒有錄像(公司的賬務不清楚,沒能有記錄經濟業務的全部就能化過程,起的監督和管理作用失效)又怎么找到補救措施。
(二)加強內部控制建設
1.深入調查公司實際情況
財務先后對內與公司的管理層進行實際調查得出公司負責人的意見是管理人員不行,什么都不懂,還不如老員工;銷售部負責人意見是產品質量不行、產品的外觀不好嚴重影響銷售;采購部負責人意見是公司的老員工亂發表意見說配件不好用。而老員工的看法是工資太低不夠生活費,產品又不好做,管理人員態度也不好,嚇罵人。公司的技術熟練工、檢驗員與供應商、委托加工廠相關人員進行溝通協調,經過三個月深入生產現場一線反復調研論證。了解的情況:首先公司缺乏一個統管全局、精通管理、財務、技術、溝通的復合性應用人才。其次,公司管理沒有細化,沒有可查的數據鏈條。其三、公司與員工之間的矛盾不能及時解決。第四,工資待遇低,人員流動性大。第五,配件不好使用。第六,產品質量不好,客戶反應強烈,返工產品多。員工是說的實話,財務人員還有學些簡單質量方面的常識,如通電測試儀口器,會千分尺的使用方法。電鍍電品的常識,彈簧保管的常識,通電材質的了解。有助于了解公司產品。也買了相關書籍供查閱,當然還得虛心請教操作的師傅才能更深入。
2. 整合公司管理部門
用數據參謀決策,由財務主導公司的管理,改變原來大家管理,有了問題踢皮球,找不到責任人。實行劃部門管理,按部門的職責權限來分權管理。重大決策集體決策,改變過去“一言堂”習慣。
決策部門:企業負責人、副廠長、采購部、銷售部、質檢部其他部門協助管理。
生產流程:銷售部門下訂單到企業負責人,企業負責人通知采購部聯系主要配件(供應商生產)同時試樣后批量生產;副廠長負責組織相關人員準備,咨詢庫存量,然后根據可用庫存準備與小配件商的聯系;配件到按加工順序組織生產。
產品流轉流程:銷售部下訂單――生產部門生產――質檢部檢驗――包裝車間包裝――發貨到指定客戶
企業負責人管理采購、沖壓、委托加工;副廠長管理財務、質量、人事、質檢、包裝發貨。
3.規范表單關注存貨動態
規范出入庫單的填制,有相關責任人簽字,根據當日發生的業務建立統計臺賬及報表。為了跟蹤數據,防范出了問題有線索查到每個節點、時點、責任人。每月有末盤點,分類整理存貨。
4.提升財務人員綜合素質
一、企業財務管理的挑戰分析
1.電子商務帶來的挑戰。目前,市場銷售網絡平臺的不斷壯大,增加了電子產品搶占市場的份額。消費者選擇購物方式的增多,使得傳統的實體銷售模式必須向多元化的銷售模式轉變,增加公司電子商務銷售模式,在B2B銷售的方式,方法上不斷創新。
2.質量與服務的挑戰。隨著產品,品牌的不斷增多,消費者在選擇產品時越來越注重產品的品牌及售后服務,好的品牌,就有好的質量,價格又適中,功能又能滿足消費都的需求,越來越受到消費者的青睞,所以公司在今后選擇產品時,更要注重品牌的選擇。
3.管理模式的革新。公司實體店的銷售目前受到網絡銷售的沖擊,有些門店的銷售有明顯下滑的趨勢,再加上店面租金費用的增加,影響了門店的利潤。對于這些現象公司要進行精細化的管理,要用阿米巴的管理模式進行經營管理的創新,控制費用,要把有限的資源,發揮到極致。
4.企業人才的流失。隨著人才流動的增加,公司銷售人員的離職,公司需花精力去培養一批新人,因此要注重企業文化的培養,減少人員的流失。同時在福利和精神上上給予員工更多的關愛,讓員工感受大家庭的溫暖,增加公司人員的凝聚力。
二、關于機遇探討
首先,公司進入電子產品已有一段時間了,積累了一定的客戶資源,我們要利用好這些客戶資源廣泛的宣傳公司的優勢,能為公司不斷的帶來新的客戶資源。
其次,公司要做好售后服務,實體店和電商平臺最能吸引客戶的就是我們有便捷的售后服務。消費者購買電子產品最擔心的是售后服務。我們要發揮實體店的優勢,把消M者所有的顧慮都能考慮到,這樣我們就能吸引更多的消費者。
再之,公司現的產品有聯想,Thinkpad.華碩等這三款品牌都還不錯的電腦,的這三款電腦型號性價比都還不錯,銷售呈現逐漸上升的趨勢,我們要繼續發揮實體店的優勢爭取更大的銷量。
最后,公司現在員工都比較年青,十分有活力,公司可以加大對公司文化的培養,在員工中形成凝聚集力,增強公司的創造力。
三、對策和建議
1.2014年市場不是很好,但公司業績還是較去年有所增長。人力成本和店面費用的增加,公司可以加強預算管理和內控,加強對成本的控制,以彌補不可控成本費用增加的損失。另一方面在管理上要做到精細化管理,進一步完善公司管理體制。
2.優化產品結構,公司經營的產品品牌有12個,單品有65個,通過財務數據分析每個單品的銷售收入,費用,核算出每個單品的毛利率,對達不到公司要求的費效比,銷售收入及毛利率的品牌及單品進行淘汰。以免加重公司的費用,減少公司的利潤。
3.根據公司的發展目標和資金需求,制定合理的融資方案,降低公司的資金成本。一旦確定了資金需要量,企業就應在充分利用內部資金來源之后,再考慮外部融資問題。
4.公司要進行內部資源的整合。(1)銷售渠道的整合:1.財務部通過每個門店的銷售數據和費用進行對比,對銷售不高,費用高的市內門店,公司應重新調整產品結構或進行關閉該門店,重新在郊縣選址開新店,郊縣門面費用,人員工資較市內低,并且對電子產品的需求也不斷增加,只要產品滿足顧客需求,服務到位,一定能取得好的業績。(2)銷售費用的整合:1.公司應對門店進行重新劃分,按區域分給銷售主管,不再分門店進行管理。根據銷量給銷售主管一定的銷售費用,銷售主管根據區域統一搞促銷活動,這樣即可以節約費用又比單個門店搞活動產生的效果要好得多。
5.公司應加大對預算的控制力度,要求銷售部每年下半年根據公司的戰略目標制定明年的銷售計劃和費用預算表,財務部嚴格按預算表進行費用的管控,對超出預算的開支不予報銷。如確實需要調整,銷售部應提前報公司領導審批,在費用總額不變的情況下,調整費用的其他開支進行彌補。
6.加大公司的內控管理制度。財務部從財務管理的角度制定公司的內控管理流程,防止員工差錯和營私舞弊等行為給公司帶來的損失。同時通過內控制可以控制公司費用,減少公司風險。
7.推行績效和薪酬管理體制。把財務控制和員工的利益緊密相聯。這樣就把財務控制和公司的目標落實到每個人身上,使得財務控制和公司的戰略目標得以逐步實現。
8.公司還需要強化財務制度的建設,規范各個部門的財務流程。同時也要加強管理信息系統的建設,使公司的信息傳輸更加及時,管理信息更加豐富。
9.公司就加強應收帳款的回收,適當調整客戶的信用期限。應收帳款的回款和銷售人員的業績掛鉤。
10.積極開發利用新的市場資源,拓寬銷售渠道和領域,培育公司的新的經濟增長點。
結語:要想有效的處理企業中所具有的財務方面的問題,增強財務管理的各個方面,使企業的發展變得更加的美好,就應該完全掌握財務管理的專業知識,加強企業信息化管理,加強企業財務人員的財務管理方面的學習,用財務數據為企業的戰略發展提供數據支持。同時引進更多的投資方,是融資的渠道變得更加的寬闊,使企業不斷完善制度的情況下茁壯地成長。綜上所述,財務管理是企業發展中的重要組成部分。解決財務管理中可能出現的問題,充分發揮財務管理的作用,才能逐步擴大企業影響力,促進企業的長遠發展。
參考文獻:
一、中國電信的戰略轉型需要財務管理實施財務共享服務
中國通信產業發展迅速,但中國電信作為傳統的通信運營商卻發展緩慢,傳統話音業務日益萎縮、市場份額和業務收入方面增長緩慢,只有實施戰略轉型才是唯一出路。2005年,中國電信王曉初總經理提出了由傳統基礎網絡運營商向綜合信息服務提供商的戰略轉型策略,通過實施固網智能化改造、智能光網絡、寬帶及IPTV應用、號碼百事、通商務領航模式等措施,使寬帶接入、話音增值以及綜合信息應用正在成為中國電信轉型的三大拉動力,實現了以轉型業務促進收入增長,以轉型業務保存量、以轉型業務搶占未來制高點的目標,戰略轉型經初見成效。2009年1月,中國電信獲得CDMA2000第三代移動通信牌照,實現了通信業務的全業務運營,更加快了從傳統基礎固網運營商轉變為現代綜合信息服務提供商。在移動互聯網為核心的競爭時代,中國電信提出在前幾年轉型的基礎上,推進適應移動互聯網時展要求的綜合競爭能力的第二次戰略轉型。要實現二次轉型,推進組織架構由固網分散經營向全業務集約運營轉變成為必然,精細化管理的集約運營模式要求在財務管理方面實現財務體系、資源配置的優化,實施財務轉型,建立財務共享服務中心就成為必然選擇。
二、財務共享服務在中國電信戰略轉型的作用和價值
關鍵詞:
物流;管理信息系統;系統分析;系統設計
軍糧作為“平時服務,急時應急,戰時應戰”戰略的重要支撐,直接影響到部隊的生活,越來越受到中央及地方各級政府的重視。軍糧物流作為軍糧產業鏈的重要環節,其管理信息化對整個鏈條的順暢運行舉足輕重。然而,隨著軍糧供應企業規模和銷售市場的不斷擴大,貨物庫存量的迅速增加,軍糧供應企業信息化管理存在著倉儲管理水平較低、配送車輛裝載利用率較低、供應商與客戶管理水平低、物流管理信息系統管理滯后及管理資源浪費嚴重等突出問題,已不能滿足軍糧供應企業發展的需求。因此,隨著物流信息技術的快速發展和廣泛應用,物流管理信息系統越來越受到研究學者的重視。物流管理信息系統成為軍糧工作的重要環節,實現了有效、規范地管理軍糧供應企業,如出入庫管理、配送管理、庫存管理等方面,從而對軍糧公司的管理能力和社會服務水平有著較大的提升。
1.系統主體結構設計
軍糧公司物流管理信息系統的主體采用B/S模式,該系統總體業務邏輯架構從上至下依次包括用戶表示層、業務邏輯層及數據訪問層,如圖1所示。由圖可知,該系統架構包括用戶表示層、業務邏輯層及數據訪問層。用戶表示層主要是用來接受用戶的請求,完成與用戶的所有交互,為用戶提供最為直觀的可視化系統應用。業務邏輯層主要負責處理用戶輸入的信息,將這些信息發送給數據訪問層進行保存,或者接收數據訪問層傳輸過來的數據,將數據進一步傳遞給用戶表示層;數據訪問層主要功能是對人工錄入或自動采集的數據導入到數據庫,并對數據進行清洗、集成及管理。
2.系統功能設計
軍糧公司物流管理信息系統包括供應商管理、倉儲管理、配送管理、財務管理及客戶關系及系統管理等六大子系統。各個子系統功能模塊業務獨立,數據共享。供應商管理子系統包括供應商管理、供應商評價及供應商選擇等子功能;倉儲管理子系統包括采購管理、入庫管理、預警管理、監控管理、庫存管理、財務管理、條碼信息管理及出庫管理等子功能;財務管理子系統下設結算管理、應收應付管理、應收實付管理、盤點管理及報表管理等子功能;配送管理子系統包括車輛管理、車輛預警、車輛調度及車輛運行情況等子功能;客戶關系管理子系統包括客戶管理、潛在客戶管理及信息反饋等子功能。系統管理子系統包括用戶權限管理、數據備份、終端管理、系統接口及日志管理等子功能。
(1)供應商管理子系統設計。供應商管理子系統主要負責供應商資料的全面、有效管理,完成數據維護,對供應商收集上的資料進行分類存檔,建立數據庫,管理人員能夠對供應商的資料從多層次、全方位進行檢索和管理。根據軍糧公司的實際需求與供應商性質,按照信譽程度重要性對供應商進行分類管理,實現對不同信譽程度的供應商有效管理,留住對軍糧公司有價值的供應商,并與之建立長期有效的業務關系。供應商管理子系統包括供應商管理、供應商選擇及供應商評價等子模塊。
(2)倉儲管理子系統設計。倉儲管理子系統主要負責對整個倉庫產品的現狀進行全方位管理,全面支撐倉儲核心業務,為管理者提供實物庫存數據,保證合理的產品庫存水平。在庫管理中能夠對產品進行實時的溫濕度監測,完成數據的實時采集,而后能夠對溫濕度數據進行查詢。該子系統的功能模塊包括采購管理、入庫管理、出庫管理、預警管理、監控管理、庫存管理、財務管理及條碼信息管理等。
(3)配送管理子系統設計。配送管理子系統主要負責管理和跟蹤配送訂單,及時掌握訂單的進展情況和完成情況,并且采用GPS與GIS技術等方式獲取車輛和貨物的運行狀態,實現對在途車輛的實時跟蹤查詢。配送管理子系統下設車輛管理、車輛調度、車輛預警及車輛運行情況等子模塊。
(4)財務管理子系統設計。財務管理子系統主要負責對各類財務報表和票據進行及時、真實、準確的整合處理,同時能夠對財務業務數據進行分析,幫助企業準確分析形勢,做出正確合理的判斷;系統還支持多種、便捷的支付方式,有利于提高客戶滿意度。財務管理子系統包括應收應付管理、實收實付管理、報表管理及盤點管理等子模塊。
(5)客戶關系管理子系統設計??蛻絷P系管理子系統是軍糧公司物流管理信息系統的重要組成部分,該系統主要負責對客戶信息進行有效錄入,完成系統維護,系統會按照客戶的需求和信用等級進行分類,為不同的客戶群體提供不同的客戶服務,幫助軍糧公司及時響應并妥善處理客戶的需求??蛻絷P系管理子系統下設客戶管理、潛在客戶管理及信息反饋等子模塊。
(6)系統管理子系統設計。該子系統主要負責分配、添加不同用戶和相應權限,用戶登錄后可對自己的密碼進行修改;為防止數據丟失,系統還具備數據備份與恢復功能。系統管理子系統下設用戶角色管理、權限管理、終端管理、系統接口、數據備份及日志管理等子模塊。在軍糧物流行業大背景下,本文以軍糧公司為研究對象,針對其物流業務,以物流管理信息系統理論與方法為基礎,充分結合物聯網技術應用思想,對系統基本框架和業務功能模塊進行詳細設計,并以此為基礎,利用VisualC#.NET語言和SQLServer2008數據庫技術,建立了一個適合軍糧公司使用的物流管理信息系統,該系統包括了供應商管理、倉儲管理、配送管理、財務管理、客戶關系管理及系統管理等六大子系統功能模塊,并對系統運行的主界面進行說明,從而較大提升了軍糧公司的管理水平及市場服務能力。
參考文獻:
[1]侯玉梅,林夢楠,薛文紅,顧浩.河北省糧食物流協同管理信息系統的構建[J].中國商貿,2013(09):109-110.
[2]馬秀麟,李葆萍,張倩.動態網站設計與開發:版[M].北京:清華大學出版社,2012:116-118.
[3]黃炎程序開發范例寶典[M].北京:人民郵電出版社,2012:416-419.