時間:2023-08-30 09:16:02
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工程管理信息化概念是信息化在工程管理領域的具體應用,滲透在企業的經營管理、不同企業之間的合作、企業的產品服務以及系統的集成創新等不同的方面。對于工程管理來說,具體包含了設計階段、施工階段、運營管理階段等不同的時間階段,工程管理信息化在整個的管理生命周期中都有所體現。企業工程項目的運營管理在企業的日?;顒诱紦匾牡匚?,同時也是工程管理信息化的主要內容,企業的工程項目的運營管理既包括了運營部分,也包含了工程的管理部分,具體對應著企業運營系統和企業的管理系統。這兩中系統的根本區別在于處理的信息內容是不同的,企業運營系統對應著企業的經營信息,企業的管理系統對應著企業的管理信息,對于工程信息化來說,如何將兩種系統有效的結合在一起的關鍵是實現經營信息和管理信息的資源信息共享,并提供統一的處理方式,滿足工程項目的管理需求。對于工程項目的建設來說,一般情況下會由幾個施工單位同時在工作,所以工程管理信息化的重要特點就是企業間的合作,對于不同的企業來說,其目的都是在為了保證工程項目的順利完工,所以盡管在工程管理的過程中,不同的企業存在著差異,但是他們所利用的數據、信息、相關設備是一致的,所以為了提高工程管理的水平和效率,必須利用一個合理高效的技術平臺實現資源工程資源的優配置和工程信息、數據的共享,滿足不同企業間的溝通協作的目的。工程項目的建設就是為獲取其使用價值,在工程建成以后的運營管理和使用的過程中,必須利用工程管理信息化系統來集中工程建設者和工程使用者之間的信息溝通,達到公共服務的目的,這是工程管理信息化在工程使用階段的重要價值,同時,工程建成以后也需要工程管理信息系統來對工程建設的質量進行有效的監督,使工程的價值和效益滿足其質量要求。
2工程管理信息化的特點
為了體現工程管理信息化的主要特點,在這里筆者將工程管理信息化和企業管理信息化做了相關的比較。工程管理信息化與企業管理信息化之間既有聯系也有區別,但是其根本體現在于企業管理形式和工程管理形式之間的區別,相對于企業管理,工程管理有著自己的生命周期、穩定的管理運行狀況和變化不大的管理體制,所以工程管理信息化是在工程項目的生命周期內對工程的施工建設狀況、管理狀況而實行的一種信息組織模式。同時,企業管理信息化強調的是企業內部各個職能部門的業務信息和管理信息的有效組織和協調,工程項目信息化更加強調在一個工程項目內不同的單位之間的施工信息和工程相關數據的共享和處理,突出信息組織的跨越性。同時,工程管理信息化和企業管理信息化有著很多的相似之處。兩者的的建立實施都是為了實現信息化管理和信息化應用的目的,都是基于相同的技術實現方式和技術手段,所以系統的構建上可以做到相互學習、取長補短,實現共同的規劃和設計,此外,兩種信息管理方式的根本目的都是為了實現不同的部門之間或者不同的企業之間實現更好的信息與資源共享問題,提高管理的效率與水平,這也體現了工程管理信息化的重要特點。
3提高工程管理信息化水平的相關建議
3.1將工程管理信息化滲透到工程的整個生命周期
由于在工程的不同的生命周期階段內都有工程管理信息化的必要,所以可以將工程管理信息化的理念滲透到工程建設的整個生命周期里邊。其核心的技術問題是如何提高單一的信息平臺在不同建設階段的信息收集、信息處理和信息應用模型的適用性,并有效結合工程建設和工程管理的實際情況。所以必須加強基礎的信息化理論和工程不同階段信息化實施及其設計模型的研究,開發出在不同的工程建設階段的通用理論體系,使信息處理平臺更加具有通用性和層次性,建設出在工程設計、工程實施、工程驗收、工程使用管理等階段具有普適性的信息資源設施和基礎平臺,形成包含基礎軟硬件設施、信息處理、應用系統和信息使用等不同層次的管理體系。
3.2將單一的工程管理信息平臺轉變為綜合的信息管理平臺
將工程管理的信息化單一平臺轉變為綜合的信息管理平臺,實現其在不同管理平臺之間的信息處理協作和信息資源共享以及新平臺開發、不同服務平臺的合理集成等方面的目標。在這個過程中,必須考慮信息系統使用者的根本數據需求和信息需求,將工程管理信息化的單一服務模式轉變為涉及伙伴協作、工程使用服務和功能集成等方面的綜合服務模式,對管理系統的內在使用空間進行有效的擴展和延伸,提高單一平臺的最大利用價值,從而實現工程不同參與者之間的信息協作,提高工程的整體效益。
3.3將工程管理信息化的技術和平臺建設有效集成
現階段,工程管理系統的適用性仍然處在針對單一的工程技術方案的階段,對工程管理信息化的應用范圍拓展到不同系統平臺的匹配研究和有效集成具有重要的現實意義。在這個過程中,需要系統設計者有效的分析不同工程方案之間的特點和匹配關聯程度,從而設計出相對統一的針對標準方案的技術原型,將不同項目所包含的信息資源進行統一的規劃和設計,提高信息化應用平臺的集成性能,擺脫傳統的根據指定的技術設計方案來確立信息管理系統的弊端,提高工程技術流程和業務流程的信息利用價值,在平臺的統一調度之下,實現不同工程技術業務的合理匹配,完成不同的技術平臺的模型集成和技術集成。
引言
在國民經濟發展中建筑行業發揮重要作用,隨著信息時代的到來,建筑行業發展為了與其更好的融合,有必要應用信息化技術,在實際工程管理中開展信息化管理,借助信息技術幫助提升管理工作效率與施工質量,最終促進推動建筑行業發展不斷向前。
1建筑工程開展信息化管理的主要意義
1.1全面提升建筑行業水平
傳統建筑行業發展中,在進行工程信息分析與管理期間經常需要較大的人力與物力,其不僅會增加工程成本消耗,還會影響工程管理效率。但是,將信息技術合理應用其中,就能快速收集并整理工程建設信息,進而對工程信息進行合理化分類與存儲,從而不斷提升建筑工程管理水平。
1.2合理優化建筑流程
在建筑工程發展中,加強對信息化技術的應用,能全面優化建筑流程,從而讓工程建設朝著規范與標準的方向前行,合理分配建筑資源,從而有效確保工程建設質量。
1.3合理規避企業風險
建筑工程項目實施中,很多環節都存在風險隱患,若不對這些方面進行規范化管理,合理規避相關風險,就會給建筑企業帶來一定經濟風險。建筑工程管理中合理應用信息化技術,則能有效規避上述風險,確保各項環節工作有效進行,從而不斷提升建筑企業經濟效益。
2建筑工程信息化管理存在的問題
2.1缺少信息化管理意識
當前建筑企業中很多都存在管理模式落后的情況,建筑企業當中組織結構單一的情況十分明顯,一般來講,建筑工程管理負責人為企業領導,但是在一些小規模建筑企業中,其中農包含一些家族企業,這里面管理崗位直接由家族親戚任職,因而常會出現管理水平低的情況。很多管理人員自身綜合素質較低、文化水平低,沒能對信息化管理在建筑工程中的作用進行全面認識,因此使得信息化管理難以充分發揮實際效果。
2.2信息化管理機制不完善
在城市建設不斷發展的當下,各個行業市場競爭越來越大,建筑行業也不例外,所以使得一些建筑企業無暇顧及建立信息化管理機制。一些建筑企業及時應用信息化管理模式,更多的是進行表面信息化管理,并沒有建立完善的管理制度。所以企業在實施管理政策時,常常收獲不多最佳的管理效果。另外,當問題發生時,使用這種不健全的信息管理制度,難以快速高效解決問題,與此同時還會對建筑企業發展建設帶來一定負面影響。
2.3信息化管理體系不健全
當前,國內大部分建筑企業仍然沒能認識到信息化管理在建筑企業中應用的價值,所以人們常常忽視信息化管理,更別提對信息化管理體系進行不斷完善,所以目前很多建筑企業中的信息化管理體系不健全,信息化管理存在明顯缺陷。具體而言主要展現在管理工作缺少一定規范性與科學性,信息化管理工作更多的只能應用在局部工程管理中,難以實現全面信息化管理。
2.4缺少信息化管理人才
建筑行業在積極開展信息化管理期間,由于缺少專業信息管理人才,所以難以達到理想的信息管理成效。一些建筑企業進行工程管理期間,雖然應用了信息化管理,但為了進一步節約成本,常常沒有邀請專業信息化管理人才開展工程管理工作,信息化管理工作多是由非專業人士進行的,這部分人員缺少專業信息化管理知識與技能,難以提升建筑工程管理水平。
3解決建筑工程信息化管理問題的主要措施
3.1健全信息化管理機制
建筑工程管理中,對信息化管理機制進行不斷完善,需要使用最新管理模式,凸顯信息化管理中軟件管理的作用,并對信息化管理機制進行不斷完善,如此方能進一步提升人員工作質量與效率。此外,還應對信息化管理機制進行不斷完善,及時解決工作中的管理問題,從而不斷提升實際管理質量。
3.2建立信息化管理系統
建筑行業發展建設中,管理工作相對復雜,具體而言管理工作主要包括:職責劃分、組織編制等,具體而言有包括建筑設計、工程管理、合同簽訂、材料管理、核算、財務管理等方面。建筑行業需要結合自身特性,創建具有自身特色的信息化系統管理平臺,加強建筑項目中各個部門之間的聯系,對信息采集、處理等過程進行逐漸完善,以便更好的開展建筑信息化管理工作。再者,施工單位管理人員需要建立明確的管理改革思路,找到行業管理的核心目標,避免過度依靠傳統管理法,忽略信息化管理;也不能完全將舊式管理方法拋棄掉,相應的需要按照循序漸進的方式共同推進信息化管理和傳統管理。
3.3積極研發建筑信息管理軟件
建筑信息管理軟件及系統平臺建設,需要政府、建筑企業及市場的共同參與,例如:建筑工程項目從設計到施工期間,常常受到多方因素的影響而發生變化,這些因素所導致的施工變化會在一定程度上影響建筑施工質量與成本,基于此,建筑企業需要結合行業發展需求研究相關的信息化管理軟件。在信息化管理系統里面,對參數進行合理設置,然后收取使用人員對項目變量參數的調整;關注信息化系統操作性與實用性,便于用戶合理使用,信息化管理系統適于市場使用;在研究信息化管理系統過程中,需要對工程成本管理與信息處理速度等方面進行全面關注。借助這一系統能夠對項目資金產出投入、施工進度與計劃、成本消耗及預算等進行全面識別,在此期間發現問題及時處理。
3.4建立專業管理人才隊伍
建筑企業應增加信息化管理資金投入,與當下計算機網絡技術、信息化管理系統等相結合,推動建筑行業與信息化管理相融合。為了促進信息化管理科學開展,建筑企業可以采用內外統籌法,建立一支專業的高質量復合型人才管理團隊,并對這部分人群進行科學培訓,通過加強和優秀企業間的合作加強建筑內部管理,通過開展企業合作提升建筑企業信息化管理水平,讓建筑企業朝著科學化、多元化、系統化的方向不斷前行。工作期間建筑企業還應對信息化管理投入和產出進行重點關注,并對其進行全面評估,利用定性和定量結合法,合理控制信息化建設系統成本投入,確保其能不斷提升建筑企業信息化建設整體效益。建筑工程中信息化技術的應用可以轉變傳統的建筑企業管理方式,同時幫助建筑企業及時更新建筑工程管理思想與工作方法。在應用信息化管理期間,建筑企業需要做好上下協同,確保員工思想與觀念相一致,在思想上引領員工不斷向前,從而為信息化管理工作落實奠定良好基礎。另外,企業還應對信息化管理進行全面認識,通過提升信息化管理應用效率,提高信息化管理質量,確保建筑企業綜合實力不斷提升。
結語
總之,在信息技術不斷發展的當下,信息管理技術相繼成熟,且逐漸受到各個行業的青睞,將這一技術應用到建筑工程中,促進信息化管理工作開展,不僅可以提高企業管理效率,提升管理人員的管理能力,通過信息化管理模式的應用,還能提高對管理數據的利用效率,最終不斷提高建筑工程管理整體水平。
參考文獻
[1]羅亞玲.利用建筑行業信息化管理提升工程管理水平探析[J].四川建材,2017,43(04):226-227.
前言:隨著工程項目建設的不斷發展,工程量的不斷增加,工程管理的難度也逐漸增加。然而,要想更好的首先工程項目的經濟效益,既要不斷提高工程管理水平,強化工程管理質量。工程管理信息化在在繼承了企業管理信息化的的基礎上發展起來的,更是工程管理技術水平提高的重要表現,也是工程項目管理未來的發展趨勢。通過信息化管理,能夠加強工程建設各個部門,各個人員之間的聯系,提高其溝通協調能力,提高工程項目發展的協調性。但是單純的繼承還是不夠的,要結合工程項目發展的實際情況,根據時展趨勢,對工程管理信息化進行創新,提高管理效果,促進工程項目的更好發展。
一、工程管理信息化跨組織匹配情況分析
在工程管理信息化過程中,對于工程的論證、設計、施工以及運行,乃至工程的報廢,整個生命周期內,信息化貫穿始終。但是工程建設的不同階段,參與方不同,工程管理信息化也存在著很大的差異。再加上工程參與方的管理和組織方式、手段不同,出發點和利益點不同,對工程管理信息化的理解和應用也是不同的,因此,就會導致工程管理信息化中出現各種不匹配的情況,需要著重分析。
(一)從工程運營組織項目管理方向分析
對于工程運營組織來說,在工程項目管理上,主要采用群管理的方法,也就是說項目群是由一組管理項組成的,并且項目之間存在著一定的聯系,需要在實際管理中,采用合適的方法對各個項目進項協調,從而提高各個項目的經濟效益,最終實現工程項目的整體效益[1]。在運營組織的項目群管理上,管理的核心就是項目,主要任務也是對不同項目進行協調和控制。通過分析可以看出,工程運營組織的項目管理目標,就是采取有效的辦法,對單一工程項目群的各個參與者進行協調,以更好地完成工程建設目標,同時,還要對資源進行合理的調配,盡量降低工程的運營成本,確保利益的最大化實現。
(二)從工程建設組織項目管理方向分析
對于工程建設組織來說,實際項目管理,主要采用項目組合的管理方法[2]。其設計的概念為:在工程項目建設中,根據企業的具體規劃,結合可以利用的資源,對多個項目或者項目群進行投資和選擇。但是在實際的選擇過程中,要對項目進行客觀、合理的評價,對多項目組合方案和設計進行優化,從而更好地實現企業的建設目標和企業的經濟效益。
(三)跨組織匹配情況分析
1、提高跨組織間的匹配程度
跨組織匹配是提高工程管理信息化水平的重要手段之一。在工程管理中應用信息化手段,主要任務就是對工程的各個組織、各個業務與信息系統之間進行協調,最大程度上提高其實際匹配度。如果匹配的程度越低,那么跨組進行協調的成本就越高,就會對工程的發展與建設產生很大的消極影響,工程各個參與方的績效和管理也會受到影響。反之,則會產生一定的積極影響,提高工程管理的質量和水平。因此,在工程項目的生命周期內,要對各個階段的不匹配因素進行全面分析,采取有效的辦法消除不匹配的情況,對跨組織之間的匹配性進行深入分析,最大成都上提高跨組織間的匹配程度,這也是工程管理信息化的重要內容。
2、采用先進的信息技術
對于工程管理信息化來說,應用先進的、合理的信息技術是關鍵。隨著信息技術的不斷發展,各種信息技術都趨于成熟,這對工程管理信息化,處理各種實際問題,作用非常大。因此,在具體工程的整個生命周期內,適當的信息技術要貫穿始終,對于工程管理信息化中出現的各種問題,只要不是技術應用上的問題,基本上都可以總結為不同組成部分,不同組織,不同環節,不同部門之間的匹配性問題。對于這些問題的解決,都需要采用先進的技術手段,提高工程管理的效率和質量。
二、工程管理信息化的創新發展
1、充分利用資源,提升經濟效益
對于工程建設來說,其復雜性較大,不確定性較多,工程規模一般也非常大,為了滿足工程的實際需要,需要配置各種類型的基礎設施,但是這些設施在大多數情況下基本上處于閑置狀態,利用效率并不高。這既是工程管理信息化的重要關注與創新點之一。因此,在實際管理過程中,采用一定的信息化技術,對相關設施和資源進行全面分析,整合,強化其實際功能,提高資源的利用率,增加工程的經濟效益,更好地實現信息化管理的目標,推動工程管理信息化的新發展。
2、優化工程管理信息化流程
在工程管理信息化發展中,要根據工程實際情況,制定合理的管理流程,更新工程的運營框架。[3]根據實際需要的變化,對流程進行及時改進,對人員工作職責、崗位設置、風險防范等進行統一規劃,對資源進行重新配置,提高其合理性和科學性。此外對于工程管理信息化的各項流程要準確把握,為了實現效益的最大化,要有所取舍,在保證其實際功能的基礎上,實現工程的整體效益。這也是工程管理信息化對業務流程,資源配置的優化和創新。
3、強化工程的綜合功能
對于工程項目來說,其相關功能實施較多,這也是更好發揮其實際作用,滿足實際需要的客觀要求。但是由于各種因素的影響,各個實施的實際使用效率并不高。在工程管理信息化中,要根據這種情況,采用新技術,提高管理水平,提高各個設施資源的利用效率,更好的發揮出工程的綜合功能。
結論:綜上所述,工程管理信息化是工程項目發展的必然趨勢,也是提高工程管理水平的重要手段。因此,在實際管理中,要對信息化管理進行有效的繼承,結合工程實際,進行不斷創新,促進工程建設的長遠發展。
參考文獻:
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中圖分類號:TU71
我國的建筑行業,正處在從傳統建筑業向現代化建筑業的轉型期。尤其是信息時代的來臨,更是給建筑這一古老的行業注入了新的活力。目前國內外都把實現工程項目的科學管理作為改革建筑產業,降低工程運作成本,提高行業工作效率的主要突破口。但目前國內工程管理信息化的集成應用研究開發仍然處于各自為戰、摸索嘗試的開發階段,引進的軟件也存在消化使用的過程?;蛱幱谥荒苡闷鋫€別功能的狀況。工程項目管理信息化已經在中國發展多年了,這其中給中國建筑行業的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢?又給建筑行業帶來了多少實惠呢?
一、工程項目信息化管理背景 工程項目在管理過程尤其是施工過程中任務重、工期短,涉及的行業多、專業多、交叉作業多,因此僅僅依靠傳統的手工管理將很難實現預期的工程管理目標。這其中,信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。而工程項目信息化管理的本質是,在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對工程信息進行收集、存儲、加工、從而進行控制、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,達到管理目標的實現。
二、 目前我國工程項目管理信息化發展存在的問題
目前,我國建設工程項目管理信息化發展的問題已不是管理技術應用、計算機系統等信息資源方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國建筑行業來看還遠遠沒有達到現代化的生產方式,從我國建設工程項目管理來看仍停留在傳統的工程項目管理模式上 ,從我國應用信息化技術對工程項目管理進行主動和有效管理的水平仍然很低。同時,人們缺乏對項目管理的知識、能力和素質,沒有養成項目管理信息化運行所必須的認真的、按程序、按規定工作的習慣。
目前,國內很多建筑企業引進了管理信息化系統,但在舊的管理體制下,管理信息化不能得到有力執行,建筑企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮處多大作用都沒有明確的指標。
三、我國工程項目管理信息化發展存在問題的原因
1、通過對管理系統的分析:
我國工程項目管理信息系統主要是按照工程項目管理的不同階段和功能進行開發的,這樣的狀況造成了工程項目管理各階段、不同功能的信息和工程項目管理流程信息之間無法實現數據交換和共享;工程項目管理內部各個職能之間無法實現信息交換與共享,都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。
缺乏統一標準規范:
我國工程項目管理信息化領域缺乏統一、成熟的標準和規范,國內建筑企業工程項目管理信息化各自探索,獨立開發,嚴重制約著我國工程項目管理信息化整體水平的提高。 目前,國內企業應用管理信息化系統主要存在兩種形式:購買成品和自主開發。購買成品,節省了開發時間,可以直接投入使用,但是并非基于企業自身現狀進行開發,自然會出現可操作性差、運轉不暢等問題;自主開發,盡管適合企業自身現狀,但是開發時間太長。由于缺乏統一標準規范的指導,各個企業之間信息相互獨立,易形成信息孤島,同行業之間軟件合作共享的機會很少,導致企業管理軟件重復建設。
3、企業決策層認識不足
在傳統管理模式下,隨著工程項目規模不斷擴大,實施難度不斷提高,施工信息量和數據量不斷增多,信息交流及傳遞更加頻繁,工程項目管理經常存在一些問題:①決策層、管理層、各職能部門與項目部之間不能進行及時、充分的信息交流,企業領導無法及時了解工程進度、成本的情況;②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合,決策者無法獲得更加精確的信息;③管理制度、管理流程得不到有效執行;④成本核算時間長,加大了工程成本的控制難度。造成以上問題的主要原因是:作為企業的決策層,對于工程項目的管理理解仍然停留在傳統的管理模式,對于如何利用工程項目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認識。
4、缺乏有效的項目管理系統和管理流程
在企業內和工程項目上尚沒有建立一個有效的項目管理系統。許多企業在業務管理上只引進項目的管理模式,但在企業管理方面仍采用過去傳統的經營和管理方式運行,企圖在企業組織保持不變的情況下引進現代項目管理。
同時,企業管理和項目管理工作沒有標準化,包括工作流程、組織責任、信息的整合等。
四、我國工程項目管理信息化發展的探討
有必要分析目前工程項目管理信息化發展現狀,就工程項目的管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的工程項目組織管理體系,從而確保工程項目管理信息化的實施。
中國建筑行業實現工程項目管理的信息化,一定要結合中國建筑行業的發展狀況,結合中國建筑業的傳統特色和行業模式。只有明確了工程項目管理信息化責任體系,完善IT應用管理制度,才能有效地規避信息技術應用風險,這樣的IT治理的工程項目管理信息化,才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。
我國工程項目管理信息化建設不僅包含信息技術基礎設施建設,更包括了業務流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個方面。工程項目管理信息化建設是一個包含了多個子系統的復雜項目工程信息化建設的過程。
我國工程項目管理信息化建設應從工程項目全過程管理和項目知識體系的角度,來分析過程中主要工程計劃和控制,并整合、抽象出工程項目管理的整體業務模型,是否能以流程、角色、活動三要素(這三個要素基本可以覆蓋項目管理信息系統建立和使用的全部關鍵要素。)為基礎的設計方法,從理念上解決了用信息技術改造我們建筑企業項目管理和業務處理方式不確定及我們的企業反復強調的變化多的問題。
只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。
五、工程項目管理信息化建設的框架
1.文檔與數據管理信息化
(1)以工程項目施工的整個周期為對象,全部信息實現無紙化。 (2)建立存儲所有的工程信息的數據庫,便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家庫),便于共享和利用。
2.數據利用信息共享
(1)建立基于互聯網的管理信息系統,使項目管理的各部門利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺,使項目管理的各部門可以在遠程進行交流,及時解決問題。 (3)建設建筑業電子商務網站,建立材料、設備、勞務等數據庫,通過網上詢價、招標、訂貨,降低采購成本和管理成本,為業主提供材料、設備、勞務等優化選擇的新空間。
3.過程控制信息化
建立實時監控系統,實現遠程專家咨詢、遙控指揮工程現場。 (2)建立科學的預控系統,在工程管理過程中,根據現狀及經驗,通過一系列的推算,預測下一步可能出現的問題,使參建各方及時調整計劃,避免嚴重的損失,以達到項目管理目標的實現。
在此基礎上建設我國工程項目管理信息化統一、成熟的標準和規范。
六、工程項目信息化管理的實施
1.強化工程項目管理人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,要加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優化資源配置,提高工程項目施工管理效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統存儲工程文檔,運用信息技術進行質量控制、進度控制和成本控制等,積極推動信息化,讓各管理職能部門保證崗位責任目標的實現,讓項目責任人感受并認可信息化的重要性。
2.加強項目管理信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究。只有在關鍵技術的研究上取得突破,才能真正實現項目管理信息化。
項目管理軟件開發需要專業支持。項目管理信息化需要管理軟件做支持,管理軟件的開發根據施工企業的具體要求進行,但是,部分施工企業對于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段,更無法談及對軟件開發進行專業性指導。此外,目前國內大多數項目管理軟件的開發工作均由軟件公司承擔,而軟件公司開發人員都是計算機專業出身,并不熟悉工程管理,其開發依據主要基于施工企業的要求和對于施工企業的調研,或者通過對企業曾經應用的相關軟件做出的需求分析,結果開發的軟件智能滿足企業模糊的技術需求,很難做到工程管理整體性和局部性的完美結合。項目管理軟件的可操作性有待提高,目前,工程項目管理信息化軟件需要既熟悉計算機軟件開發又熟悉工程項目業務處理流程的復合型人才,才能開發出適合項目信息化管理的軟件系統。
軟件應用主體是企業員工,如果不能做到對軟件熟練操作和使用,逐漸會對軟件產生排斥心理,信息化效果因此會大打折扣;軟件公司的售后服務不到位也影響著信息化進程,比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時解決,會影響到管理軟件的可使用性,從而制約信息化進程。
3.加大基礎設施的投資力度。基礎設施的投資主要取決于施工單位的盈利情況,在成本核算時,應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導項目信息化管理軟件、硬件運營商資金的投入,擴大第行業(如信息化建設服務指導部門)的投資力量。
4.大力培養跨專業信息技術人才。通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,通過網上培訓、知識普及等多種形式,加快專業人才建設。
中圖分類號:TV 文獻標識碼: A
水利工程的建設對國家經濟的發展起到至關重要的作用。在整個國家的建設設施中,水利工程的建設是一項基礎設施工程。將整個水利工程進行有效的信息化管理將會極大的提高使用效率,在對水資源的利用上面也會得到更大的提高。所以對于現階段水利工程的信息化建設任務相當緊迫。相關工作人員應該在日常的工作中總結經驗,對整體水利工程的信息化建設作出自己的一份貢獻。
一、水利工程管理信息化的特點
1、水利工程管理信息化不僅限于單純的項目信息系統規劃
信息化以工程全生命周期的效益最優為原則,而不是階段最優,尤其不是建設階段最優。目前,大多數的水利工程管理信息化,在建設前都沒有明確的建設目標、遠近期規劃,信息化建設具有很大盲目性,導致信息化建設成為辦公自動化的一部分,而不具有全局性。系統開發過程中,由于缺乏統一規劃、標準,導致基礎設施、信息系統、信息資源等難以整合,造成資源浪費。此外,信息化建設中沒有考慮建設的可持續性,將信息化作為一次性項目完成,缺乏后期的維護,使得系統跟不上業務發展,最終導致系統不可用。
2、水利工程管理信息化是全生命期的信息化
整個生命周期應當執行統一的、分層次的信息化規劃。目前的信息化建設集中于工程運營期,工程建設的規劃決策期即工程前期和建設期的信息化建設明顯滯后。工程運營期的管理工作較為常態化,信息化建設體制、信息化所需要的信息技術體系最為成熟。管理前期即管理的規劃期,由于涉及管理的規劃設計、可行性研究、決策等業務工作,對于信息智能化支持要求較高,所以信息化程度較低。管理的建設期涉及參與方最多,信息交換及共享較為復雜。其信息化的程度與水平較低。在管理的生命周期當中,運營期的業務流程清晰,管理常態化,信息化的程度高,而其他時期的信息化程度較低,在管理的整個生命周期內,各階段由于信息化的水平差距較大,信息共享程度較低,實現全生命周期的信息化問題亟待解決。
二、水利工程管理信息化規劃的策略
1、建立良好的信息化系統機制
水利相關部門應該盡快解決信息化管理的維護體制問題,加強研究水利信息化建設與管理的合理化進程,
并加強水利信息化建設與管理的組織保障能力。水利相關部門要進一步明確水利信息化的工作機構,加強水利信息化建設與管理的規劃、立項、協調和監督等工作責任。在統一的規劃目標下,充分發揮水利部門的業務職能和技術優勢,提高信息化系統維護管理的重視度,盡量避免重復立項、重復建設、資源分散等問題的出現,使水利工程信息系統的運行和維護工作全面到位。
2、完善水利工程信息化管理的相關設施
水利工程信息化管理未能有效實現的主要原因就是基礎設施不完善, 須進一步完善水利工程信息化設施。一方面需要增加經濟投入, 水利工程信息系統建設需要大量資金投人,但是由于水利工程建設資金有限, 一定程度上影響信息系統完善。今后政府需要進一步增加財政資金投人, 同時吸收一些民間投資,不斷促進水利工程建設工作順利實施。另一方面需要完善信息網絡。水利工程建設需要大量水文信息,水利工程建設中需要增加水文信息采集系統和分析系統,促進信息的收集和分析,保障水利工程建設順利進行。
3、促進信息資源的共享和應用
水利工程信息化管理工作的實現需要資源的共享和利用, 但是由于當前水利工程管理中, 一些網絡設施不完善或信息收集比較困難, 導致信息共享遇到困難, 信息應用程度不高。今后需要進一步完善當前水利工程信息網絡建設, 通過建立數據共享系統,對數據信息進行共享和利用。為了更好地適應水利工程發展需要及現代化的社會環境, 需要建立水利工程通信網絡, 將相關的水文數據和信息進行傳輸, 確保數據信息能夠得到統一保管和處理, 盡量實現有線網絡和無線網絡的有機結合。
4、提高信息化管理工作人員素質
作為水利工程信息化管理人員不僅需要掌握相關的水利建設信息同時需要掌握相應的信息分析能力。隨著水利建設項目的逐漸增加及建設難度的增加,對于水利工程建設人員的素質要求也逐漸提高。水利工程信息化工作人員需要不斷提高自身專業素質, 加強對信息化技術的學習, 不斷提高自身數據分析能力, 更好地為水利信息化管理服務。水利工程工作人員還需要不斷提高自身職業道德素養,提高工作積極性和責任意識, 更好地為水利工程建設服務。另外水利工程建設單位需要引進一批高素質水利工程信息工作人員, 不斷壯大工作人員隊伍, 提高水利工程建設人員整體素質, 更好地為水利工程建設服務。
5、建立水文災害預警系統
在水利工程信息化管理中建立水文災害預警系統, 對洪澇、干旱等自然災害進行數據預測和分析, 了解災害現狀及造成的損失, 通過一系列數據分析有利于制定相關的防洪和抗旱措施,盡量降低災害損失。通過水利工程信息化管理有助于實現水資源的合理調配,信息化管理可以為有關部門提供相對準確和詳細的數據信息, 促進水利工程建設順利進行。
6、 對水利信息資源進行充分合理的開發利用
信息化產業的發展要以信息資源作為基礎與發展依據。水利工程信息化管理也要以水利相關信息資源的充分利用作為基礎與依據, 信息資源是水利信息化發展的無形資源, 也是社會發展的基礎條件。對水利工程進行信息化的管理首先要做到能夠將相關信息數據進行合理的調配與運用。從長遠發展的眼光來看, 要對信息資源進行合理的利用, 同時將這種工作不斷的規范起來。專業的管理機構必須要將各種不同的信息進行整合和統一管理, 使其實現系統性, 使得不同的專業部門之間的信息資源都能夠實現共享, 使得信息資源能夠被充分利用起來。同時要注重各個部門之間的信息建設, 將信息化管理不斷完善。
7、 增加信息化系統的運行維護費用投入
水利工程信息化系統的相關管理部門,要結合自身實際和工作重點,努力建設出水利工程信息化系統的長效發展機制,在重視建設的同時,更要重視信息系統的持續、穩定運行,使水利工程的信息系統能夠長期發揮其功能。在自身資金條件相對缺乏的情況下,可以盡量引進、應用一些其它水利單位已經開發成功的管理軟件和應用程序,這樣可以大大減少軟件開發項目的成本投入,也節省了大量的工程時間,并能將節省下來的資金用于后期的系統運行和維護,使水利工程的信息系統的運行功能長效發揮。
綜上所述,水利工程是國民經濟的基礎設施,是國民經濟和社會可持續發展的命脈。水利信息是國家基礎國情信息之一。以水利信息化帶動水利現代化,以水利現代化促進水利信息化,增加水利的科技含量、降低水利的資源消耗、提高水利的整體效益是21 世紀水利發展的必由之路。
參考文獻:
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1問題的提出
溫州市特殊的地理位置和自然條件,決定了臺風季節容易遭遇風、雨、潮,沿海平均潮差4.5m,水利工程本身的安全和效益,事關人民生命財產安全。水利工程防洪減災措施包括工程措施和非工程措施,隨著“五水共治”資金的投入,工程措施取得了一定成績。然而,“菲特”臺風的襲擊,洪災損失依然慘重。在這種情況下,美國20世紀70年代提出的重視非工程措施,得到了世界各國廣泛借鑒和采用。應用地理信息、通訊、計算機及信息化技術建立的溫州市水利工程規范化管理信息系統,是多種非工程防洪措施的集成系統,能夠全面掌握全市水利工程安全狀況,為防洪調度、管理考核、水資源優化配置提供決策支持,對于有效減輕洪水災害損失,保障人民生命財產安全,具有重要的意義[1]。水利行業是一個信息密集型行業,國家正在加快水利信息化的步伐,將水利信息化作為水利現代化的重要基礎和前提。國家于1995年啟動了“金水工程”,在全國范圍內進行水利信息化試點推廣工作。西方發達國家信息化起步較早,于20世紀90年代信息化指數已經達到95%以上。但無論國內外均存在一些問題,比如水利信息基礎數據各自保存于測站、用戶計算機中,由政府牽頭的水利信息化系統較少,共享性較差,同時,還未出現一款涵蓋考核管理的水利工程規范化管理信息系統[2]。因此,在這樣的背景下,溫州市水利局建立了溫州市水利工程規范化管理信息系統,借助信息化手段輔助分析管理全市大中小水庫329座,總長380.11km的沿海海塘,大中型水閘74座的安全狀況。通過實踐檢驗發現,溫州市水利工程規范化管理信息系統有效地解決了監督難、考核難、管理難等問題,提高了水利監督與管理工作的效率,符合浙江省水利廳提出的水利工程標準化管理目標,使規范化工作步入良性循環的發展軌道。
2系統建設
2.1系統架構
系統采用時下流行的瀏覽器/服務器(B/S)為主,C/S為輔的架構模式,由客戶表現層、中間邏輯層和數據服務層構成3層邏輯結構,其中客戶表現層部署在客戶終端,中間邏輯層和數據服務層可部署在相同或不同的服務端。對系統的業務變更和各種操作均采用系統管理員定制方式達到對各個用戶、用戶組權限方面的控制,模塊與模塊之間、與現有信息系統的數據交換采用XML文件格式進行傳輸。系統開發環境基于GIS的溫州市水利工程規范化管理信息系統主要由系統操作平臺、GIS平臺、數據庫系統和應用軟件4部分構成。數據服務的功能的實現主要與DBMS(如:SQLServer2005、Oracle等)相關,可根據不同的DBMS設置不同的數據服務方式(如字段、記錄、觸發器、存儲過程、計劃等)。數據流程見圖2.
2.2信息通知模塊
在溫州市水利工程規范化管理信息系統中,為實現公告和信息在用戶界面的實時響應,系統采用了信息通知模塊。該模塊能夠將相關公告和信息給當前系統中所有的對象,實現內部的公告模塊支持點對點、點對面的信息傳遞[3],并支持自定義信息欄目,對的信息可設置權限、有效時限、優先級和置頂,支持圖片、附件、模板的運用,自動記錄閱讀歷史并計算出閱讀的用戶數量。
2.3項目管理模塊
本系統將建成一個包括所有水利工程信息的數據庫,通過對現有工程資料數據的整編,以及不定期收集、整編充實,實現基于GIS平臺的工程信息查詢、工程數據報表查詢、工程注冊、工程數據維護等服務,主要包括了海塘、水閘、大中小型水庫等工程的資料。信息的表示方式包括Audio、文本、柵格圖、Video、表格等,以及表格數據的各種圖示化結果,如示意圖、直方圖、比例圖等。
2.4考核管理模塊
系統將錄入的考核結果數據轉存到綜合數據庫中,根據考核標準相關內容,數據庫將錄入數據進行分析、整理、分類,再通過開發的考核評分的計算模型和公式進行計算,將計算的結果存儲到考核結果統計查詢的各個功能模塊中,以便用戶對信息進行查詢,具體流程見圖3。
2.5報表管理模塊
報表作為一種信息組織和分析的有利手段,是水利工程運行管理的重要組成部分之一。根據當前系統的實際情況,水利工程在進行分析統計數據時,往往需要重復的收集同一個任務下的數據,通過多次的同一個任務下達將會造成不必要的操作和資源浪費,為此,通過報表管理模塊可以有效解決問題,定時定量的統計分析數據,有利于系統的管理和維護。報表管理就是根據系統在數據方面的需求,建立具有一定使用價值的報表管理功能模塊。用戶點擊報表管理,打開相應的報表,就可以掌握業務詳細數據和統計數據,若需進一步了解,可以點擊數據查詢;以往的數據維護,大都是通過人工錄入的形式或者通過導入Excel的方法,但這樣費時費力,信息系統中,用戶通過報表就可直接對數據進行維護。報表管理模塊既美觀又直觀,查看數據信息省時省力,可以給用戶減少很多不必要的操作。
2.6系統管理模塊
后臺管理員可通過本功能模塊根據工作需求對用戶權限進行有效的管理分配,通過對用戶使用模塊的限制,科學有效地分配工作職責及范圍,保證工作流程的有序以及保護重要信息安全。
3系統應用
3.1信息查詢
信息檢索查詢是管理信息系統的基本功能,用戶能快速靈活地獲取所需數據,以水庫為例。3.1.1快速檢索能快速檢索到水庫相關的地圖定位功能、基本信息顯示功能、規模特征等功能接口。提供工程類別、地區、鄉鎮、工程規模、工程名稱等5項條目,通過不同的組合形成查詢條件,這樣的條件組合操作方便,由用戶自己把握查詢的關鍵詞,可極大地提高系統的交互性能,增強系統的操作性。3.1.2地圖定位功能通過輸入具體的水庫名稱可在圖上定位此工程和具置,并顯示該工程的屬性信息。3.1.3基本信息顯示功能點擊地圖上任意的水庫標識,該水庫的所有資料將在窗口顯示,包括水庫名稱代碼、資料截止日期、管理單位代碼、管理單位名稱、建成日期、開始運行日期、庫容、考核通過情況、損壞情況、加固和擴建情況、管理機構人數、設計單位、施工單位、工程總投資、開工日期、備注等,并提供基本信息數據維護功能。3.1.4規模特征點擊地圖上任意的水庫標識,將顯示水庫規模特征,內容包括:管理房、照明設施、上壩道路、通訊設備、水文觀測設施、大壩安全監測設施、壩頂、壩坡、排水設施、輸、泄水建筑物進出口岸坡、過水斷面有無淤積和障礙物、灌溉、發電、供水等生產設施、主、副壩、溢洪道、輸水洞、閘門機電設備等,并提供規模特征數據維護功能(見圖4)。
3.2工程管理考核
水利工程管理考核能夠科學評價水利工程管理水平,強化工程運行維護管理,保障工程安全、充分發揮工程效益,具有重要的意義,現就系統在橋墩水庫工程中應用管理考核作簡要介紹。3.2.1考核結果信息錄入輸入工程管理單位的基本信息,系統將自動生成信息錄入表格,便于考核人員錄入考核結果。另外,系統還提供考核報告和Excel表格的考核結果的導出功能??己私Y果信息錄入可分為以下幾個內容:(1)工程管理單位的選擇。通過系統提供的目錄和查詢功能可對工程管理單位進行選擇。例如:橋墩水庫的工程管理單位為橋墩水庫管理處,即自評單位;水庫主管部門為蒼南縣水利局,即復評單位;驗收單位為溫州市水庫管理處。(2)評分標準的選擇。根據實際需求在系統提供的評分標準中進行選擇,評分標準包括:海塘工程管理考核評分標準、大中型水閘工程管理考核評分標準、小型水庫工程管理考核評分標準、大中型水庫工程管理考核評分標準等。因此,橋墩水庫為中型水庫,應選擇大中型水庫工程管理考核評分標準。(3)站點信息的輸入。系統為用戶提供工程管理單位信息輸入的表格,用戶需根據表格內容進行填寫,填寫內容包括:考核時間、考核項目(自評、復評、考核)、工程管理單位所屬級別(市、縣、區)、工程管理單位是否已合格等。(4)考核結果輸入。系統根據上述步驟填寫的內容,自動生成表格,供用戶錄入本次考核結果。同時還提供自評報告、復評報告和考核報告的編制模板。新建管理考核任務見圖5。3.2.2考核評分計算系統根據考核結果信息錄入模塊收集的信息,以及系統既定的評分標準和計分算法,對錄入信息進行分析整理,自動計算出考核評分,并給出評價結果。例如自評單位—橋墩水庫管理處根據其自身情況,實事求是完成自評工作,對于扣分項,填寫相應的扣分原因,提供相關證明材料,然后提交給復評單位—蒼南縣水利局,由蒼南縣水利局對橋墩水庫年度維修養護計劃執行情況進行審核,填寫復查表并提交給驗收單位—溫州市水庫管理處,由溫州市水庫管理處對橋墩水庫進行考核賦分,并填寫考核表,提交給省水利廳,等待省水利廳抽查考核。圖6為橋墩水庫考核評分功能展示圖。3.2.3考核結果統計查詢系統為用戶提供考核評分的查詢、比較、打印等功能,可分為以下幾個內容:(1)合格單位復核結果查詢。通過工程名稱的選擇和年份的選擇可查詢選擇年份的復核結果,以及不合格項目的整改限期和整改結果評定。(2)考核單位結果查詢。根據用戶選擇的單位名稱,系統提供本年度自評、復評、考核、綜合評價的考核結果以及相關報告的內容查詢和打印功能。(3)指標要素統計分析。本功能模塊為用戶提供同類工程橫向對比的能力,例如:查詢大中型水庫的經濟管理項目,系統將列舉出所有大中型水庫的經濟管理項目的評分(包括自評、復評、考核、綜合評價),并以綜合評價的分數從高到低(或從低到高)的順序進行排列。(4)歷史結果查詢。通過單位名稱的選擇,本模塊實現對此單位往年考核結果的查詢,并生成分數過程線和柱狀圖,以便相關人員能夠系統了解此單位以往的考核結果。
3.3報表管理
通過報表管理功能模塊進行數據統計分析,能夠幫助理順工作對應關系,簡化辦事程序,避免重復下達工作任務、以及對上報數據進行統計。同時,用戶在報表管理模塊中,能夠直接查詢歷史結果,有價值的數據信息能夠快速掌握,提高整個工作流程的效率。以設備檢修上報為例:(1)設備檢修上報。本系統為用戶提供專門的設備檢修上報的模板,以便用戶填寫上報內容,填寫內容包括:設備維修類別(如房屋維修、啟閉機維修、工具維修等)、維修金額、計劃維修花費的時間、維修目的等。用戶填寫完成并保存提交后,系統自動將提交內容轉存到相關數據庫中,以便進行信息查看。(2)設備檢修查詢。對擁有相關權限的用戶開放,以便對提交的設備維修上報的情況進行查閱,并將各個管理單位提交的上報報告整理成列表目錄供用戶查看。使用戶對設備檢修上報報告一目了然,同時可對上報模板進行修改,以及取消任務上報。
3.4系統管理
不同權限的用戶可在本模塊中對各類工程數據進行編輯、更新、增加、刪除等操作管理,數據類型包括:海塘工程信息、水閘工程信息、水庫工程信息、工程管理單位信息、維修養護經費等數據。同時,系統會自動記錄數據是哪位操作員錄入的,以確保數據的安全與正確。
4結語
浙江省水利廳提出的水利工程標準化管理實施方案中,明確要建立水利工程標準化管理信息化系統,因此,本文建立的溫州市水利工程規范化管理信息系統積極響應了省水利廳的要求,為下一步建立全面的水利工程標準化管理奠定了基礎,充分達到了溫州水利工程信息的資源共享,實現了提高水利工程規范化管理工作的效率和質量的建設目標,能夠保證水利工程運行安全,形成良好的水利工程標準化管理機制。
參考文獻:
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中圖分類號:TU984 文獻標識碼:A 文章編號:
信息化是指培育、發展以智能化工具為代表的新的生產力并使之造福于社會的歷史過程。建筑工程的信息化是用計算機、通信、自動控制等信息匯集處理高新技術對傳統工程技術手段及施工方式進行改造與提升, 促進建筑工程技術及施工手段不斷完善, 使其更加科學、合理, 有效地提高效率, 降低成本。用信息化帶動工業化, 用信息化進行建筑工程的技術改造, 帶動管理進步, 提升建筑業, 使建筑業這樣的傳統產業, 在新型的工業化上, 實現新的跨越, 是一個意義重大的課題。在我國, 建設領域信息化是從推廣應用計算機技術開始的。目前, 建筑行業大多數企業都擁有了自己的計算機系統及軟件。
1 建筑工程管理的信息化建設意義
建筑工程的管理包括工程質量、施工進度、施工技術、施工安全等方面的管理,過程復雜,難以控制。將信息化技術融入建筑工程的管理,可以有效提高建筑工程項目的管理水平。
1.1 有利于規劃總體建筑工程項目
將信息化技術引用到建筑工程的管理上來,可以使工程的規劃更加詳細、更加規范,通過對經費預算、資金控制、施工過程檢測、工程安全管理等方面內容的信息化處理,能夠科學的、準確的建立數據模型和數據分析庫,順利完成工程建筑的總體規劃布局。
1.2 有利于構建公司信息系統
信息技術的引用使建筑公司的信息系統更加完善,資源管理更加規范,有利于公司進行規范化、標準化的組織各種建筑工程信息。通過對原始數據的優化整合,實現對建筑工程的有效控制,同時也為管理人員的工作提供了很大的方便,也有利于領導層對于調整資源配置等施工環節作出科學決策。
1.3 有利于降低公司管理成本
通過互聯網媒介,在建筑工程的物流采購與供應環節,充分利用電子郵件、網絡搜索來尋找各種供應商家,通過網絡信息數據對物料進行性價比評價,對售后服務等其他內容進行深入了解和研究,不僅可以讓公司獲取質優價廉的產品,也降低了公司的采購成本。在施工過程中,也可利用信息化管理,對材料和設備實現動態管理,及時吸取現場施工反饋,對合同協議、財務支出、人力資源等工作環節實行標準化控制,有效降低各環節的管理成本。比如,從預算開始,通過信息化數據分析,計算出符合實際施工情況的準確數據,從而對項目施工的各種投入科學化控制,降低項目管理的風險系數。
2 建筑工程管理信息化的現狀與問題
就國外的建筑工程管理中,各階段的管理工作都是通過互聯網或電子介質進行,而且必須符合有關的格式標準,即必須按照信息化的規程行事,其信息化的發展程度已經相當的完善。但是就我國國內的建筑工程管理而言,則是剛剛建立起了數據庫,跟國外建筑工程管理相比而言最大的不足,也是我國建筑工程管理信息化發展的方向。而其中還存在一些問題,影響著我國建筑工程管理的信息化發展。
2.1 計算機在建筑企業中的應用范圍狹窄
計算機應用還局限于部分企業,而在這些企業中往往又局限于局部的過程,把管理信息系統僅僅定位在信息檢索查詢和打印報表上。無法實現不同類別之間數據的關聯、整合及分析,更無法與動態的行業信息結合起來。
2.2 管理系統的互動性差
建筑工程管理存在各內部管理與外部管理之間的相互孤立的問題。在具體的是實踐中,應用信息技術好一點的企業雖然在管理中建立了局域網,運用了項目管理系統,而信息只在工地現場和項目經理部內部流動,現場管理與企業乃至該項目的其他方在網上根本無法互動,完全是個相對封閉孤立的空間,在這個范圍內雖然能自給自足,但卻無法跟外部的管理者進行良好的互動。
2.3 建筑工程信息化的誤區
建筑工程管理存在信息化誤區,以為只要有了計算機和局域網就實現了信息化。大部分工程的業主方、設計施工方和監理方的信息交換依然基于紙介質來進行,并沒有因為信息化的推進而改變。作為信息化的一個根本前提是信息必須數字化,并且存儲在電子介質中,信息交換必須基于電子介質或網絡來進行。而現階段信息技術充其量只不過為建筑工程管理提供了工具,并沒有帶來工作模式的改變。
總體而言,我國的建筑業信息化管理中,還存在著應用范圍窄、管理體系之間互動性差、對信息化的正確認識不夠、缺乏有序環境和統一標準等多方面的問題,這都相應的影響到了我國建筑工程管理中的信息化進程。
3 完善建筑工程管理信息化的措施
3.1 確定建筑工程管理信息化目標
建設部先在國家重點投資工程推進建筑工程管理信息化進程,如以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實現無紙化;項目的有關各方利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收;所有信息均存儲在數據庫中,便于共享和利用。它的終極目的是,降低成本,提高質量和效率,并最終增強行業的競爭力。其后在大型工程建設上進行推廣,之后在整個行業推廣。
3.2 在管理上建立和健全建筑工程管理
信息化建設不僅是一場技術變革,而且是一場深刻的管理變革。要完成這一轉變,必須拋棄已習慣的思維方式、工作方式甚至是生活方式。因此,在信息化建設戰略規劃中,不僅要成立以公司最高決策層親自掛帥的組織領導機構,全員行動,整體策劃,系統推進,而且要求行動上下一致、思想統一。
3.3 在工作中堅持以建筑工程項目管理為核心
建筑工程管理信息化的核心是工程項目的信息化管理。沒有項目管理的信息化,企業信息化將是無源之水。工程項目管理信息化是根據實際需要而設計的信息化管理系統,包括:計劃統計、合同預算、材料管理、勞資管理、機械管理、施工管理、成本分析、質量管理、安全管理、流程管理、系統維護等方面。為工程項目管理過程中的各個部門提供一個相互協同工作的軟件平臺,實現對工程項目的成本、進度、質量、信息、安全的目標控制,加強工程項目生產要素管理、合同管理和信息管理,促進工程項目管理從傳統的粗放型管理向集約化管理轉變。
3.4 在觀念上做到實事求是,與時俱進。在推進信息化的過程中,不同類型企業必須從自己的實際需求出發,確定本企業的信息化主線、突破口切不可盲目照搬,貪大求洋。目前,一部分建筑企業建立了公司局域網、管理信息系統、實現了辦公自動化。大部分企業還只限于使用財務管理、工程招投標系統、以信息技術為支撐的單項應用軟件,系統集成水平低,信息化的總體水平不高。今后,企業一方面要繼續推進和完善已有的信息化工作成果,推進專業業務系統的流程優化與再造;同時結合公司新的發展戰略,展開具有前瞻性的信息化基礎工作。另一方面能夠充分享受政府及社會的公共資源,參與社會電子認證體系、現代金融支付系統和信用系統、網絡公共服務系統。
3.5 在政府統一部署下,各行業全面推進信息化戰略
因為市場競爭已由企業與企業的競爭演變為供應鏈與供應鏈之間的競爭。信息化建設不再是一家企業、一個行業的事,整個供應鏈的每家企業都必須同時參與,否則供應鏈管理和供應鏈協同就無從談起。把企業資源的內涵延伸到整個供應鏈,實現國際化采購和網上集團采購,控制采購成本和質量;實施物流管理,有效整合供應鏈資源;建立與供應鏈廠商的長期共同利益平臺,提升整個供應鏈的競爭能力。
綜上,要不斷加強和完善我國建筑工程管理信息化是建筑產業不斷發展的必然要求。隨著我國信息化程度的不斷發展,各行業對于信息化管理的重視程度加強,我國的建筑產業也必將會完善自身存在的問題和不足,不斷提高自身的信息化管理水平,從而帶來整個建筑產業的發展。
文章編號:2095-4085(2015)02-0117-02
當今社會科技發展日新月異,而計算機技術在這一時期的經濟發展中扮演著重要的角色,成為經濟發展的動力和手段。隨著我國信息產業市場規模的不斷擴大,企業朝著信息化發展也成為了時展的趨勢,企業借助信息技術對企業進行管理,不僅有利于提高企業的管理效率,還能加速企業的運作效率,是企業提高企業競爭力,不斷拓展市場份額的重要途徑。
1 房建工程管理中信息網建設的重要 作用
1.1 規范房屋工程建設交易行為
追溯到上個世紀九十年代,當時國內的信息技術的發展水平相對落后,且發展速度比較慢,而當時的房屋建設市場也處在一個比較封閉的環境,信息的傳遞非常困難,存在信息不對稱的問題,這不利于施工單位開展工作,也不利于房屋建設管理的進行,而網絡技術的發展,為房屋建設行業實現信息通暢提供了技術和載體,使房建工程能在信息對稱,溝通順暢的前提下實現公平交易。
隨著中國社會主義市場經濟的發展,建筑行業得到較快發展,為了能夠規范建筑行業的發展,我國制定了有關建筑行業的一系列法律法規,例如《建筑法》、《招標投標法》,但是這些法律也不盡完善,仍然存在一些漏洞,給了不法分子可乘之機,使他們鉆了法律的空子,進行違規操作。而這些違規行為已經嚴重影響到我國建筑市場秩序的建設,引發了大量的安全事故,危害人民的生命安全和財產安全。
1.2 提高房建企業的辦事效率
網絡技術的宣傳功能相對于其他方式的宣傳一個顯著的特點就是快,它匯聚了書籍報紙、廣播、電視等傳播方式的優點,將文字、聲音、圖像、視頻等完美的結合在一起,使得網絡技術的傳播效果非同凡響,網絡技術在信息傳播領域的地位無可取代。在工程招標、投標的過程中引進網絡技術,通過電子招投標和計算機輔助評價系統,有利于促進招投標工作的規范化和公平性,促進房建行業的健康發展。
1.3 體現房屋建設的公平性
在房建工程評價的過程中引進評標專家語音通知系統,是房建工程管理的一項進步。評標專家語音通知系統會自動抽取編號并通知專家,專家只需要根據系統的提示對房屋的建設狀況作出評判,最后判定能否進行房屋評價標準,這一評價過程減少了任務操作,是專家在系統的提示下完成的,因此能夠提高房建評價的公平性。同時由于專家是隨機抽取的,企業并不知道對其進行評價的專家是誰,因此也杜絕了商業賄賂的可能性。
1.4 進一步規范招投標行為
在完成招標工作后對中標結構進行公示,有利于整個招投標工作的程序更加完整化和規范化,根據規定對中標結果有不滿的,可以在公示結果提出的1到5天內提出申訴,從這個角度講,公開中標結構有利于整個招標結果更加合理化。
1.5 推進資源共享
建立工程建設信息資源網對工程信息建設而言意義重大,能夠不斷充實監管系統的數據信息,加強系統的監測作用。在進行工程建設信息資源網建設的時候還要充分發揮地方資源平臺作用,將地方信息資源系統的數據收入其中,豐富系統的數據。只有不斷完善數據,并對數據進行歸納、總結、提取、分析,才能夠發揮數據的作用,提煉有用的信息,為房建工程建設提供有效、可靠的數據支持,同時這也是信息資源網站具有共享性的體現。通過工程建設信息資源網的建設推進資源共享的進程。
1.6 先進信息技術的運用,有利于提高服務水平
不斷推進房建工程信息化的水平,有利于提高服務水平,在房建管理項目沒有引進信息技術之前,房建工程的服務項目全都是依靠人工進行整理的,管理人員既要承擔資料整理的任務,又要應對客人提取資料的需要,這無疑增加了管理人員的工作難度,面對繁多的項目,人工整理的速度無法滿足項目服務的需要。在房建管理的過程中引進信息技術,對于解決這一問題,無疑是有效的。通過借助先進的信息技術,將信息錄入到電腦中,在采集完資料后,通過網絡發送給有關負責人即可,整個過程便捷又簡單,不僅降低了管理人員的工作難度,還提高了工作效率,再遇上提取信息的客戶,也無需像以前那樣繁瑣,只要通過電腦快速調出檔案即可。
2 加強房建工程管理信息化建設的策略
在進行房建工程管理過程中不斷提升其信息化管理水平已經成為社會發展的趨勢,但是令人遺憾的是,仍然存在一些問題困擾著房建信息化管理的建設,本人根據多年的工作經驗提出以下幾點建議。
2.1 發展人才隊伍,提高工作人員對信息化管理的認識
在實現房建工程信息化管理的過程中面臨的一個重要問題就是人才短缺,主要表現在相關管理人員對于信息化管理了解不深,沒有認識到其存在對于房建工作的重要作用,他們的意識還停留在房建工程就是建房子、打地基,是勞動密集型的工作,不需要引進先進的信息技術,因此在進行房建工程管理的時候尤其是基層的房建管理的時候很少有人主動引進信息技術。因此房建企業要加強建筑工程信息化建設,不斷提高企業工作人員對信息化的認識程度,認識到信息技術在房建工程施工中發揮的巨大作用,只有工作人員的意識提高了,才能促使其運用計算機技術方法提高建筑工程的管理水平和效率。
2.2 綜合運用各類房建工程管理軟件
隨著信息技術的發展,越來越多的軟件被研發出來,其中有一部分軟件在進行房建工程管理的過程中可以加以運用,以協助房建工程管理,提高房建工程管理的效率和水平,建筑企業可以選用包含著人員、材料、機械、承包等內容的管理模塊、施工日志工程的軟件等,涉及到建筑施工的方方面面,因此只要電腦軟件運用合理,就一定能夠不斷促進房建工程信息化進程。
3 結束語
信息化時代屬于一種信息產生更高價值的時代,它主要是通過計算機技術在網上實現信息的傳播,信息技術與其他技術相比具有傳播速度快、傳播范圍廣的優勢。在房建工程管理的過程中引進信息技術,不僅可以規范房建施工行為,還可以確保房建評估的公平性和公正性,同時借助信息技術可以簡化工作程序,提高工作效率和降低工作人員工作的難度,減少人為因素在管理中的干涉,避免出現由于人為疏忽而導致的漏洞。
參考文獻:
[1]田建巍.論工程管理信息化在房建工程管理中的重要性 [J].美與時代,城市2013(8).
摘 要:工程管理信息化就是充分利用信息技術以及現有信息資源,以提高企業工程管理水平的過程.工程管理信息化利用互聯網平臺,以實現知識共享和信息的廣泛交流.在工程管理過程中使用信息化技術可以提高管理效率,節省管理運行成本,所以,實現工程管理信息化對工程管理具有重要的意義.本文將結合實際的工程管理狀況,闡述工程管理信息化的概念和基本特征,并運用科學的指導方法,分析工程信息化的工作進程、信息系統的特點和創建條件,提出對于工程管理信息化的認識.
關鍵詞 :工程管理;信息化;認識;實施策略
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A文章編號:1673-260X(2015)01-0070-03
工程項目管理工作是建筑行行業管理工作的核心,將信息管理系統運用工程項目管理中是為了使其更好的作用于工程項目管理工作,最終實現工程管理的信息化.實現工程管理信息化,需要利用現代信息技術建立信息系統,結合自身工程管理現狀,逐步實現工程電子化與網絡管理操控,其目的是為了提高工程項目管理效益.工程管理信息化適用于大中型工程管理,在管理過程中充分實現信息資源共享,控制建筑施工時間,在一定程度上降低管理運行成本和建筑施工成本,優化管理結構.另外,工程管理信息化不僅需要建立信息技術系統,還需要建立完善的溝通機制與信息交流模式,在管理過程中通過與公民的交流與溝通,以提高公民對工程的滿意度,樹立良好的企業形象,從而實現經濟效益與社會效益的統一.
1 我國工程管理信息化發展現狀
1.1 工程管理信息化發展水平差異較大
受地區環境和文化的影響,在工程管理信息化的發展過程中,各地區在獲取信息的途徑和數量上存在著較大的差異.東南沿海一帶基礎設施晚上,信息資源豐富,獲取信息的渠道多,信息的發送和接受較快,相比其他地區建筑工程管理信息化發展水平要高.地區的經濟發展水平不同導致了工程信息化管理水平的不同.
1.2 對工程管理信息化的認識不夠充分
通過相關機構對建筑企業的調查發現,大多數建筑企業對工程管理信息化不夠重視,對工程管理信息化的認識不夠充分.淺顯的認為工程管理信息化就是在辦公過程中使用電腦、利用互聯網查看工程信息而已.忽略工程管理信息化包含的眾多因素,也沒有將信息環技術與工程管理有效的結合起來.在工程管理中的預算、核算、資金使用和成本核算等方面沒有充分發揮信息技術的作用,導致管理領導管理層對管理信息化不夠重視,施工人員對管理信息化的認識不夠充分.
1.3 工程信息管理軟件難以滿足工作需求
隨著建筑業的蓬勃發展,各建筑企業建筑的競爭逐漸加劇,對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰.當前,大多數企業在數據的保持與處理方面,仍然采用局域網共享的手段,而對于項目管理軟件的實際操作的應用功能不熟悉.當前,我國自主研發管理信息軟件難以滿足工作需求,由于國外的經濟發展水平與市場意識形態與我國不同,專業的信息管理軟件價格昂貴,不能適應我國建筑企業工程管理工作的需要.
2 對我國建筑行業工程管理信息化發展提出的建議
2.1 促進管理信息的均衡發展
針對不同地區存在的工程管理信息化發展水平差異較大,相關機構應該根據各地區的發展需要,確保各地區的工程信息平衡發展,不論是在經濟發達的東南沿海地區,還是在內陸相對落后的地區,要保證信息的數量、傳播途徑都能達到均衡發展的狀態,為工程管理信息化發展營造良好的環境.
2.2 逐步完善工程管理信息化工作流程
打破傳統的信息數據管理模式,在傳統的電話、書信等通信的基礎上,運行運行新的通信方式,如:郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度,讓通訊更加方便快捷.建筑企業若想從根本上提高信息化水平,就必須加強對數據的管理,不斷地學習科學的管理信息知識,引進先進的管理信息技術,實現工程管理的高科技信息化.
2.3 加強對信息化軟件的開發與推廣應用
工程管理工作復雜多變,在具體的工程管理信息化操作過程中,建筑企業難以找到符合自身發展的信息化管理軟件.因此,企業要根據自身的工程管理現狀,利用先進的信息技術以及計算機應用計算,研發適合自身發展需要的工程管理信息化軟件,降低購買管理信息軟件所使用的成本,提高企業的實際效益.在建筑企業工程管理過程中,加強對信息化專業軟件的推廣與應用,可以幫助建筑企業節省管理運行成本,有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費,并使用專業軟件時不斷的提高企業工程管理信息化水平.
3 工程管理信息化的作用與發展趨勢
3.1 工程管理信息的作用
實現工程管理信息化對件整個工程管理至關重要.通過對工程管理信息化在企業的應用狀況,總結歸納以下三方面的作用:第一,減輕管理者負擔,了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺,以互聯網為平臺,進行信息傳遞與工作交流,讓工程管理人員及時了解工程進展與動態,提高管理人員的工作效率,從而減輕工作負擔;第二,提高管理水平,預測工程風險.工程管理人員若能有效的將信息技術應用到工程管理中,將會極大的提高工程管理水平,預測建筑工程中存在的風險,并對風險進行分析,及時采取針對性防范和控制措施;第三:有效地處理與存儲數據.使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結構化、系統化的形式加以處理和儲存,以便在工程檢測或驗收時作為參考.
3.2 工程信息化的發展趨勢
隨著我國建筑業工程管理信息化的發展,CAD技術的使用已基本普及,但在應用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面,與關外建筑企業存在著一定差距.當前,大多數建筑企業只能簡單的利用局域網絡和低端軟件對數據進行處理,運用高科技軟件管理的企業相對較少,這種現狀反應了我國建筑企業在工程管理信息化的發展趨勢,即對高科技項目管理軟件的應用,建筑企業要根據自身的發展狀況,制作適合自身發展需求的管理信息軟件,并實際的工程管理中進行推廣應用.
4 工程管理信息化工作流程
4.1 明確工作目標
根據需要服務對象的特征和需要,了解工程管理過程中決策部門與執行部門的信息需要,針對不同的服務對象,制定不同的工作方案.明確服務對象,若有多個服務對象,則應該根據不同對象提出的目標綜合可慮,最后明確總工作目標.
4.2 尋找信息源
由于建筑工程工作量大、過程復雜,需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內部信息,外部信息有:國家頒布的政策與法規、宏觀經濟社會發展動態、科學技術發展狀況以及趨勢、建筑管理當地的氣候與天氣、市場需求以及變化、社會環境和自然生態環境等.內部信息有:企業自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態信息等.實現工程管理信息化要了解信息來自何方,怎樣獲取信息.
4.3 選擇采用技術
建立工程管理信息系統需要采用許多相關技術,如:信息采集技術、信息篩選技術、信息分析技術、信息輸出技術、加工技術、信息網絡連接技術等.其中,篩選技術主要對信息進行過濾,在工程管理過程中,可以將建筑企業的資源分為信息資源和物資資源,由于物資資源具有一定的稀缺性,在施工時需要節約使用,防止浪費,而信息資源帶有冗余性,不加以篩選就會造成信息泛濫.因此,需要對信息資源進行認真的篩選,既要確保信息的數量,也要確保信息的質量,這就要求信息系統具備強大信息處理功能.
4.4 設計應用項目
不同的服務對象所關注的信息有所不同.例如:在工程管理過程中,甲方關心的是工程進度、工程質量、工程成本控制.而乙方關心的是施工效率、施工安全、施工環境等.根據不同的服務對象,信息系統應該設立不同應用項目,以供不同的對象使用.
5 工程管理信息系統的特點
5.1 建立完善的工程信息檔案
由于工程信息屬于一次性活動,所以工程信息管理系統需要針對具體的工程需求構建系統,信息系統記錄各個工程管理階段、施工環節所產生的信息,在該工程竣工后,建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應用系統,采集不同工程的信息.
5.2 加強施工過程中各部門的聯系
由于一項工程會涉及許多建筑企業以及其他組織,工程管理信息系統建立需要加強各建筑企業與建筑企業內部各部門的聯系,在加強各企業各部門相互聯系的基礎上,充分發揮信息系統的作用.
5.3 兼容性強
信息系統只有具備強大的兼容性時,才能綜合應用各項信息技術,將工程管理過程中的各個子系統聯系起來.由于各企業的施工狀況有所不同,在工程管理過程中使用的信息技術不同,信息系統的構造不同,標準與規格不同.由于信息系統屬于異構網絡,所以,建筑企業在構建信息系統時需要著重解決接口問題.
6 工程管理信息化發展策略
6.1 建立工程管理數據庫
可以將工程管理理解為數據信息在工程各參與方之間進行傳遞和互動的過程.傳統的工程管理模式中,使用電話或者書信的方式傳遞數據信息,這種方式需要各部門積極配合,若各部門之間缺乏有效的溝通,不能積極的配合,信息傳遞效率就會變得緩慢,從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質量,建筑企業需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統主要以工作人員工作為主要內容,圍繞工程管理過程中產生信息,實現一次輸入,多次利用.運用企業的優勢資源,建立安全可靠、方便快捷的數據可,促進工程管理信息化的實現.
6.2 建立一體化工程管理信息系統
由于建筑行業飛工作流程極為復雜,在立項招標時遵守國家和行業規定的政策或辦法,整個招標過程中會產生大量的數據信息,這些招標信息也是企業作為成本預算的主要依據.在具體的施工過程中,工程管理會涉及到計劃進度、成本預算、定額成本、物資分配、安全管理等方面,在建立信息工程管理信息系統是需要充分的考慮這些方面的因素,突破單方面的限制,將各個要素有效的連接起來,進而協調各個部門之間的聯系,加強對各部門的管控,逐步實現工程管理信息化.建筑企業可以利用工程管理信息系統不斷的優化管理結構.
6.3 以互聯網平臺為基礎
互聯網是工程信息管理系統運行的基本基礎.在工程項目管理過程中,由于各個項目分散并且相距較遠,給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況,可以應用相關的互聯網軟件,以互聯網平臺為基礎,建立各個項目之間的聯系,逐步實現網絡平臺的一體化管理,讓建筑企業、承包商、業主等利用互聯網平臺,充分的實現信息共享,根據工程管理的需要,不斷的完善信息管理系統.
6.4 建立多層次的管理平臺
工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求,創建能夠遠程監控,能夠實施現場管理、能夠與合作方有效地溝通協調、能夠將向信息及時分享的多層次信息網絡平臺.建筑企業需要認識到,建筑工程實施工程中各項目施工都會發生變化,項目的變化必定牽動著厲害關系人,例如:當地政府、業主、設計院等.還會牽動到許多施工環節,例如:現場施工管理、合同管理、材料管理、財務管理、設備管理等.通過建立多層次的管理平臺,才能科學的管控這些環節,協調與解決各個厲害管理人和各個工程管理環節中存在的問題,實現信息資源信息化,以提高工程管理效率、縮短施工時間、節省施工成本.
7 結束語
綜上所述,實現工程管理信息化能夠減輕管理人員負擔,了解工程進展、提高管理水平,預測工程風險、有效的處理與存儲數據,極大的提高企業運行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發展存在的發展水平差異較大、對工程管理信息化的認識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進管理信息的均衡發展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強對信息化軟件的開發與推廣應用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發展策略,以加強建筑企業對工程管理信息化的認識.
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1引言
將工程管理趨于信息化將工程管理趨于信息化,將工程的全部流程在信息化中貫徹落實貫徹落實,在整個周期中,其內容的在管理層面以及創新合作等方面都能夠起決定性的作用等方面都能夠起決定性的作用。信息化可以有效地降低在管理過程中的成本與投資理過程中的成本與投資,在資源共享的過程中也同樣是可以提高工作效率以及工程質量的提高工作效率以及工程質量的,這種方式也會讓民眾更加有信服度信服度,以及對于經濟和社會上數據統計的效率和效益。工程管理的概念主要是指為了達到所規定的目標工程管理的概念主要是指為了達到所規定的目標,將資源有效地整合利用源有效地整合利用,在一些決策計劃和組織管理中,更加具有說服性以及系統性說服性以及系統性。在工程管理和系統的信息化之間是一種雙向選擇的關系雙向選擇的關系,而不僅僅是單向的一種決策。信息化中所包含的知識以及信息量是非常巨大的包含的知識以及信息量是非常巨大的,對于一些技術上的要求是需要一些專業人士來進行解決的求是需要一些專業人士來進行解決的。先進的設施、合適的技術技術、適用的方法以及有效的使用都是我們這個信息化管理中必不可少的關鍵步驟中必不可少的關鍵步驟。其健康有效的發展也勢必會影響整個工程的進展個工程的進展。信息化管理所需要注意的事項較多信息化管理所需要注意的事項較多,步驟較為精細,每一個環節個環節、每一個步驟都應該是經過了精密計算的,而在工程的整個過程中整個過程中,以及過程的循環周期中,我們也應該不斷地進行調整和優化調整和優化,將該種信息化管理和特定的工程相適應,相調和調和。
2工程管理信息化的特性
工程管理的信息化近似于企業的信息化工程管理的信息化近似于企業的信息化,但是二者還是存在或多或少的區別存在或多或少的區別。主要包括以下幾點:首先,企業在規劃和實施一些項目時和實施一些項目時,主要考慮的是將自身的資源充分的利用;其次工程管理方面的信息化主要是在對于信息系統進行規劃和判斷和判斷。因此,從綜合以上可以看出,兩者在方法上相通但是在對待資源的角度卻不盡相同在對待資源的角度卻不盡相同,前者主要強調的是內部的一種溝通種溝通,而后者指的主要是對于跨組的一種協調?,F代的工程管理是一定無法脫離信息上的一種管理的現代的工程管理是一定無法脫離信息上的一種管理的,隨著信息化網絡以及高新科技的產生隨著信息化網絡以及高新科技的產生,這種現象只會越來越明顯明顯,,同時也對于技術有著推動以及更新的積極作用。純技術的角度來看這個問題術的角度來看這個問題,工程管理的信息化過程中并沒有具體的相關規定體的相關規定,現有的一些成熟的技術就已經足夠支持該項技術的發展與進步技術的發展與進步。在這個過程中還會對于一些原有的技術進行進一步的優化進行進一步的優化,同時對于工程中的一些信息也同樣可以進行更加合理的配置進行更加合理的配置,將資源利用最大化,競爭上也獲得更大的優勢的優勢。
3工程管理信息化總的主要構架
工程管理信息化在進行過程中工程管理信息化在進行過程中,需要我們進行架構。那么其中最為可行的一種就是四層架構么其中最為可行的一種就是四層架構,其中包括的四個層分別是別是:服務、資源、設施形成的一個最基本的通用架構;一體化的系統應用的系統應用;集中了數據的存儲的統一網絡;完全的安全機制以及具有高效率的管理模式以及具有高效率的管理模式。信息化在對于組織的效應影響中主要被兩個管理所涉獵中主要被兩個管理所涉獵,也就是戰略管理和項目管理。((1)在對于戰略管理中在對于戰略管理中,對于外部發生的聯系以及現在與未來的一種連帶關系更加重視未來的一種連帶關系更加重視,并且對于一些基礎設施與網絡安全都有統一的規劃以及策略絡安全都有統一的規劃以及策略,對于信息資源和人力資源的方面也要規劃得統一而集中的方面也要規劃得統一而集中。((2)在對于項目管理中在對于項目管理中,應該以生命周期進行重點管理和指導指導。在這個過程中,應用模式的確定十分重要,因為一個項目的主導目的主導、如何進行合作、資源如何分配,都是需要嚴密的討論的問題論的問題,并且這種合作關系,對于整個組織中的所有部門以及每個部門中的個人及每個部門中的個人,都是要在合作的關系中不斷磨合以及進步的進步的,整個團隊的進步可以促使整個企業的進步。四層架構在其理念上主張的是共享四層架構在其理念上主張的是共享、共進,在對于網絡或者數據等的一些方面里者數據等的一些方面里,都是秉承著這樣的理念的。共享就是要在資源和信息上做到共同分享是要在資源和信息上做到共同分享,在整個企業中形成一種良好的氛圍良好的氛圍,集成信息的共用平臺,共享、共用信息與資源。四層架構的原則是盡可能地保持現狀四層架構的原則是盡可能地保持現狀,不讓數據信息傳遞的過程變得更加簡單更加具有針對性過程變得更加簡單更加具有針對性,在信息整合的過程中一定要做到信息的分門別類定要做到信息的分門別類,以便于讓這些信息再利用的時候更加方便和快速更加方便和快速。在建設以及利用的方面盡量最大化的實現實現。
4信息化的公共平臺
工程管理的信息化在逐步實現的過程中工程管理的信息化在逐步實現的過程中,系統在實現信息的公共化以及系統化中息的公共化以及系統化中,不斷地注入新鮮的血脈。應用系統的種類各種各樣統的種類各種各樣,而建設的年代又各不相同,對于技術的要求也是不盡相同求也是不盡相同,供應上的商業、企業也都有所不同,所以我們想要集成和系統的構建中們想要集成和系統的構建中,要耗費非常大的成本。兩兩集成的現狀成的現狀,使得系統靈活性不斷降低。除了應用的層次以外,還有其他一些架構層次還有其他一些架構層次,這些都是在信息的支持和系統的平臺中都有著獨特的自我保護臺中都有著獨特的自我保護。正在運用這些平臺時,我們往往可以進行一些拆分和組合往可以進行一些拆分和組合,以達到我們試圖去實現的目的和目標和目標。
4.1基礎設施層
基礎設施層是存在多個流程來提供人們共享和支持的基礎設施層是存在多個流程來提供人們共享和支持的,它在這個四層架構之中為其他各層承擔了一種基礎支持的作用用,它的特點是網絡的重新整合以及設備的共同利用,二者相輔相成輔相成,互為對方的基礎和保障,在程序的實現中起著至關重要的作用要的作用。因為在歷史上,有很多的工程雖然投資較大,規模較大較大,但是往往由于網絡的設置上都是沒有真正意義的含義,網絡之間也都是相互獨立的網絡之間也都是相互獨立的,在安全性能和監控機制上還是有待提高有待提高,最重要的一點就是信息無法實現可靠的有效的共享享。這個層次在應用上,將通用性、適用性作為它的基礎,將信息系統和工作流程作為其重要的研究方向信息系統和工作流程作為其重要的研究方向。將虛擬網絡的一些要求動態地作為自己的任務一些要求動態地作為自己的任務,并在不同的區域以及時期加以區分加以區分,信息讀取和傳輸上做到快速高效,使得運營成本逐步降低步降低。
4.2資源層
資源層之中主要包括的部分有資源層之中主要包括的部分有:中央數據庫以及其他類別的數據庫別的數據庫,其中還有一些與存儲、備份相關的恢復機制等等等。資源層作為眾多業務流程以及平臺共享的一個基礎理念念,在具體的過程中,往往需要將一些信息的相關儲存及備份份、硬件的恢復與軟件的支持都完善好。數據安全是目前我們在信息化管理中十分重要的一個方面們在信息化管理中十分重要的一個方面,如果信息不能安全可靠的來利用可靠的來利用,那么我們在這個過程當中就更加沒有保障所言言,也就無法將信息在運用當中賦予真正的意義。同時,因為數據在交換的過程中數據在交換的過程中,往往是在不同的數據庫中進行傳遞和交換交換,那么也避免在信息系統產生故障、工作流程發生改變時時,會對整體工程造成負面的影響。
4.3服務層
服務層在工程管理的信息化中起著一種架構的作用服務層在工程管理的信息化中起著一種架構的作用,是建立在分工的協作以及信息的共享這些基礎的方面之上的一種存在種存在。它既可以在系統中做到集成的重要平臺,也可以在信息的共享方面發揮其優勢與作用信息的共享方面發揮其優勢與作用。它的核心是對于平臺的支持以及對于服務提供幫助和供給的主要力量支持以及對于服務提供幫助和供給的主要力量。在四層架構的性質的基礎上的性質的基礎上,我們可實現近年以來非?;馃岬脑朴嬎愫驮苾Υ嬖苾Υ妗T诜找约皯闷脚_上實現一體化的重要一步。很多成功的組織或者是企業多成功的組織或者是企業,都通過積累經驗以及進行有效的運作運作,將自己的模式固定下來,對于未來的發展和進步都具有十分重要的意義十分重要的意義。將經驗和平臺的充分發揮與利用,都是我們在這個過程中需要不斷進步的們在這個過程中需要不斷進步的。
5對于應用系統的參考模型的分析
應用系統在整合當中應該將其每一個層次都集合起來應用系統在整合當中應該將其每一個層次都集合起來,將這種集成在服務的層面以及系統之間的聯系相結合將這種集成在服務的層面以及系統之間的聯系相結合,不斷加強部門與部門之間加強部門與部門之間、個人與個人之間的信息共享,與此同時也應該注意一些破壞信息的安全性以及可靠性的隱患也應該注意一些破壞信息的安全性以及可靠性的隱患,應用層的結構比較分散層的結構比較分散,而且這是與其他三個層面都不盡相同的一點一點,因此配置或升級的時候,需要更加強大的靈活性。部門級系統以及企業級系統都是隸屬于應用層的級系統以及企業級系統都是隸屬于應用層的,前者在部門、項目內部的支持中處于主導地位目內部的支持中處于主導地位,后者則是更加重視一些企業數據的總結以及交互數據的總結以及交互。其中一些更加細化的可以進行自由的組合組合,以便于更加輕松、方便的進行信息化的處理和運用。
6總結
工程管理的信息化在逐步實現的過程中工程管理的信息化在逐步實現的過程中,對于信息的要求以及管理方式中求以及管理方式中,將主要面對兩個問題,分別是:((1)對工程整個周期中工程整個周期中,進行管理上的支持與協助;((2)對共同合作的伙伴和組織之間的協調給予適當的支持支持。以上的兩個問題以上的兩個問題,無論是在整個設計中的哪個方面,都是應該給予全面的重視的應該給予全面的重視的,我們在改進的過程當中應該進行全面的考量面的考量,在運營以及合作等方面的相關問題都進行全程的監督和指導監督和指導,利用手段將部門之間、小組之間、成員之間的有效的工作作為信息化的根本目標效的工作作為信息化的根本目標。對于工程的運營管理中出現的與應用相關的問題現的與應用相關的問題,都進行對于系統和相關的程序十分深入的研究深入的研究,這個過程的意義是十分顯著的。本文主要根據一些工程管理的知識與信息一些工程管理的知識與信息,探討了管理的過程、步驟、意義以及進步方法以及進步方法。希望對于一些企業或組織在工程管理的信息化上能夠起到促進和幫助的作用化上能夠起到促進和幫助的作用。
作者:白華南 單位:濱州市建設工程招標投標管理辦公室
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信息化的發展勢必帶來一種新的經濟與社會格局。信息作為管理的基礎,決策的依據,競爭的第一要素,已經成為一種重要的資源。新的更高的勞動生產率不再取決于簡單的資本和勞動力的量的投入,而是越來越依靠以高科技為基礎的知識信息在生產中的運用。隨著信息產業的形成、發展及壯大,已在經濟活動中展露出其無限的生機,企業的設計、建立及運行管理方式也隨其發展而發生了重大的變化,很多傳統的方式已被信息系統所代替。三峽工程建設工期17年,動態1800億,投資之大、周期之長、規模之宏大,都是前所未有的。加之三峽工程涉及多個學科領域,需要各學科領域通力合作,信息技術的引入和采用是必不可少的。
隨著三峽工程建設的不斷進展,迫切需要選擇適應新情況的管理方式,而采用技術信息化和企業管理信息化不失為一種切合實際的最佳選擇。三峽工程建設信息化的模式可以形成一個從三峽工程建設的實施層、管理層到決策層的垂直型,各層中各部門的橫向型,各層對外聯系的輻射型的規范高效、協調統一的立體信息體系。該體系處理信息快捷便利的優勢,有利于加快施工進度,提高工程質量,提高三峽工程的整體管理水平。
2技術信息化
技術信息化就是要充分利用計算機和網絡技術,以高效快捷的方式,以高科技的手段,提高建設成果的技術含量。三峽工程建設八年來,非常注重技術方面的信息化工作,各種信息化手段在三峽工程中大顯伸手,充分發揮作用。
1995年,三峽工程開工初期,就與加拿大MonecoAGRA公司開始合作建設“三峽工程管理系統TGPMS”,這也是中國水電工程界首次引進管理信息系統(MIS)。與此同時,還相繼建立了三峽通信網和三峽的網絡系統。這些覆蓋整個工程建設的大型信息系統對三峽工程的建設起到了巨大的積極的推動作用。
三峽工程信息管理系統(TGPMS)應用現代計算機技術、通信技術、數據庫技術、辦公自動化技術、多媒體技術及現代管理科學相結合,根據項目管理功能將系統分解成13個相互獨立但又有一定聯系的子系統,構成完整的工程管理系統。不僅使各項工作的處理規范化、標準化,還可以處理大量的重復計算,減輕人的勞動強度,而且計算機運作的可靠性較高,可以避免人工操作可能發生的計算錯誤。對于決策層而言,可適時地從數據庫中提取、分析并采用各種所需的數據,使其作出的決策更為客觀、合理,最大限度地減少由于主觀經驗主義和盲目性帶來的損失。TGPMS系統覆蓋了三峽建設的方方面面,適用性廣,安全性好,具有一定的開放性,易于使用。
三峽工程規模宏大,施工點多面廣,技術復雜,涉及的專業和單位多,所以在大壩建設的同時,施工通信系統的建設是否先進、完善也是十分重要的。三峽通信網的主體是一個包括宜昌和三峽工地在內的寬帶綜合業務數字通信網B-ISDN,傳輸系統采用以光纖通信為主,微波通信為輔的SDH(同步數字網體系),交換設備為ATM(異步傳輸模式)和常規數字程控交換方式,并且考慮到各網點間傳輸信息量大小不同,所以根據實際情況采取了B-ISDN本地網和ISDN遠程網相結合的網絡結構,以達到最佳的性價比。三峽通信網可以在一個網內同時傳輸圖像,聲音等多媒體數據,也可進行水情測報及電站監控等各種業務。由于采用了SDH傳輸方式和ATM交換體制的通信體制,三峽通信網能夠不斷融合新技術,并根據需要逐步擴展通信規模,以適應工程日益發展的節奏。
三峽工程計算機網絡覆蓋廣,牽涉單位多,系統復雜,除了具有一般常規的應用功能外,還支持多媒體應用,可傳輸圖象,視頻點播及電視電話會議,并且具有很好的擴展性,能滿足發展的要求。該網絡系統有如下的特點:
1)為了完全避免單點失效故障,ATM通道,ATM交換機中的電源、控制模塊,以及路由服務器都采用了雙備份制,保障了系統的可靠性;
2)系統具有強大的網絡管理功能,從網管工作站即可管理全部網絡,邊沿網絡設備少,簡化了網絡管理;
3)該系統是真正基于交換的高速網絡,具有高性能。充分利用ATM的面向連接技術,設置了安全而又靈活的虛擬子網;
4)通過虛網劃分,能夠嚴格控制訪問范圍及權限。
以上例舉的三項技術是應用于整個工程范圍的,這些技術的應用突破了以往傳統技術的應用方式,使整個工程的宏觀效果隨時處在可控狀態。在三峽工程的建設中有一個很突出的特點就是,工程建設處于動態過程中,如何隨時了解、掌握各種工程動態,把握工程進展是一個不容忽視的問題。以下幾個實例能很好地說明,技術信息化的應用能對癥解決問題。
在三峽施工現場,各種情況復雜多變。監理部門將工程建設中的現場數據,經過工程師提煉歸納,形成計算機能夠接受的規范化的標準的信息,再通過監理信息系統的處理,可對三峽工程的成本、質量、進度進行有效控制,給工作帶來很大便利。為了保證機組、主變壓器、GIS等重大設備在境內的順利運輸,對設備的在途運輸情況進行全程監控,以保證設備能安全及時地運抵三峽工地,開發了一套基于全球衛星定位系統技術的設備運輸管理系統。傳統的運輸管理方式存在著很多通訊盲點和人為的不利因素,無法保證信息及時、準確和完整地傳達到位。該系統可以實現車輛或船舶的定位、跟蹤、自由查看歷史軌跡,在電子地圖靈活查找車輛或船舶的位置,自由格式的雙面衛星通信等功能。該系統的便捷性使廣大機電工作人員真正實現“足不出戶”就可以對設備的在途信息了如指掌,為今后大量的設備運輸提供了有效的保障。
三峽工程還使用了專用定位系統,可以在三峽工程的各個目標領域發揮作用。三峽工程的工期長,隨著工程推進,有關的地形圖要經常改變,可以借助專用定位系統,建立相關的數據庫和電子地圖,大大提高工效??梢岳脤S枚ㄎ幌到y提供現場信息,制作電子地圖,快速、準確、動態地模擬工地施工的動態場景。
綜上所述,三峽工程的建設已不僅僅是一項水利工程,也是一項大型的信息工程,要建設好這樣一項世界級的水利工程,還必須進一步將信息化運用于三峽工程建設的更多方面,使之發揮更大的效用。
3企業管理信息化
3.1企業管理信息化的意義
企業管理信息化就是“在企業管理的各個環節應用現代信息技術,加快企業管理信息的傳遞、加工和自理速度,使這些信息資源得到可靠的保存和有效的利用,及時地為企業工作者提供決策依據,促進企業管理水平的提高?!爆F代化的企業管理理論證實,單憑個人經驗是不能管理好現代化企業的,也并非僅僅建立了軟硬件系統就能實現企業管理信息化的。
實現企業管理信息化可以使企業管理運行過程中產生的大量信息得到及時有效地處理,大大減輕管理人員的勞動強度,提高工作效率,使決策者能隨時了解企業運行的情況,能及時得到由計算機處理后的集約程度較高的信息,這些比經驗更為客觀,更有利于指導決策,應該引起企業決策層的高度重視。
3.2企業管理信息化的目標
企業管理信息化要實現三個目標,即目標優化、結構優化和知識優化。
目標優化指的是決策過程科學化,也就是前面所提到的,決策層作決策的依據要是客觀準確的,而不是僅僅憑經驗辦事,企業決策水平的高低往往很大程度上依賴于企業管理信息集中化的程度。
結構優化指的是工作流程科學化。在管理工作中,信息可以分為可程序化和非程序化。根據調查統計顯示,可程序化工作與非程序化工作之比約為80%:20%,因而,可以將80%可程序化的工作交由計算機來完成,減少管理層人員的工作量,同時也可以用復合型管理人才來代替普通的管理人員以達到實現組織結構扁平化的目的。也有利于集中精力去處理那20%非程序化信息,研究經營戰略。
知識優化指的是員工行為科學化。企業管理要實現信息化關鍵在人,要重視對員工的培訓,并建立健全的企業全員培訓體系與考核體系。這包括兩個方面,一方面是管理人員要進行信息化知識培訓;另一方面,促成企業管理實現信息化的工作一般由企業信息中心負責,信息中心的人員只有熟悉了企業管理的機制、流程,了解了企業的業務,才能設計開發出適合企業的實用的MIS,實現企業管理信息化。
3.3企業管理信息化要注意的問題
(1)企業領導要重視企業管理信息化建設。這樣既可以讓員工感到企業進行信息化改造堅定的決心,又可以讓員工們有更大的干勁與熱情參與建設,而且有利于各部門之間的協調與調度,使企業管理信息化工作進展得更順利,更高效。
(2)確定階段性目標。企業管理信息化是一項復雜的工程,在建設之前,要根據自身情況制定好階段性目標,分階段一步步地實現信息化,這樣不僅有利于企業資金周轉,也可以很快見到成效。
(3)要重視信息化建設的基礎性工作。高配置的硬件設備的投資,并不表示企業管理實現了信息化,還要安裝適合企業自身特點的管理軟件,然而僅有軟硬件系統的構建是不夠的,關鍵在于信息,如果忽略了信息的收集、整理、利用這些基礎工作,那信息系統也將形成虛設。