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一九九三年度,羊城所經中國證監委、財政部、國家國有資產管理局批準獲證券業務審計和證券業務資產評估雙重資格,是廣州市近80家會計師事務所中,唯一獲雙重資格的會計師事務所。二000年十一月,經中國人民銀行、財政部批準,取得從事金融相關審計業務的資格。
羊城所的業務范圍有審計、會計、稅務、資產評估、管理咨詢和會計電算化軟件評審等。羊城所擁有一批既有專業知識,又有豐富實踐經驗的審計、稅務、金融、管理、評估、法律、電腦工程等各類專業人才,具有高級職稱、碩士學位的有十多人。中青年職員占總人數的90%以上,且大部分除專業學歷外,還具計算機或外(英)語雙學歷。在境外國際會計師公司接受過半年以上專業培訓的中青年占總人數的11%。
二、實習內容
實習期間按照要求和公司安排主要完成以下實習工作任務:
1、了解會計師事物所機構組成,人員職責,基本業務。
2、分別熟悉事物所各種會計業務的操作流程,行業規范,協助會計師完成各類業務。
3、配合工作人員完成各種辦公室日常工作。
我被分配在公司審計4部進行實習,現按照時間進度將實習內容報告如下:
第一天早上8:30正式到公司報道,之后,由部門秘書阿蘭具體負責我們在公司實習期間的事項安排,我被安排給部門里的一位注冊會計師李瑞玲,在未來的兩個月內,我將聽從她的安排,在事務所的實習也便正式開始。
上班的第一天我就跟著注師出外勤去了順德,經過40多分鐘的車程,到了順德的XX公司,老師和客戶做了適當溝通后,我們便開始了緊張的工作。主要對公司05-08年度財務狀況進行審計。剛開始我們幾個3個實習生對審計工作十分不了解,注師就交給我們一些比較簡單的工作,發尋證函,無非就是一些謝謝地址貼貼郵票的事情。之后就慢慢的教我如何抽查憑證,都要注意些什么。與大學課堂上的講授不同,這里更注重工作環節中的實際應用。起初,比較生疏,就先自己翻看客戶提供的各種資料,包括憑證,總分賬,明細賬,固定資產明細表等等。然后開始進入抽查憑證工作,開始由老師寫出需要抽查的內容和項目憑證號,我們實習生只負責查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項目,計提折舊項目以及涉及稅金項目。抽查憑證工作是審計過程中一個至關重要的程序,很多問題都是在抽憑時發現和暴露出來的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法后,便獨立完成抽查工作,決定抽查的項目并簽署審計抽查意見。在此過程中,會遇到一些問題,例如憑證號不相符合,原始憑證不完整等等,在經過老師確認指導后我們寫下自己的意見建議。在完成這一工作中,雖然抽憑并不難,但查找對照比較煩瑣,而且責任重大,讓我有較深刻的體會。
接下來的一周,我們大部分時間做的都是抽查憑證的工作。由于我們接觸的業務都是相對比較簡單的,沒有特別復雜的審計過程,在完成底稿后,我們又參與資產負債表和收支平衡表的編制核對過程,將各項數據綜合統一后與客戶提供的報表相對照。
這些都是比較零散的工作,但是的確學到了不少東西,很多看似簡單的問題有時自己都會遇到麻煩,在此解決過程中也積累了不少經驗。
在公司的審計工作做了6天,之后我們在事務所協助完成后續工作,整理完成工作底稿,完成審計報告的編寫,并裝訂成冊,直到送到客戶手中,做這些事情時,心中有一種說不出來的感覺,因為那里面包含著自己的工作,包含著自己的努力,也包含著自己的成就感。
之后先后又去了3家公司,在每家公司做的幾乎都是相同的工作,很快,我在廣東羊城會計師事務所為期兩個月的實習就結束了,時間雖短,但內容豐富,讓我受益很深。
三、收獲與感想
通過這次在會計師事務所的實習,使我在即將畢業前學到了很多東西,很多課本上沒有而工作以后又必須具備的東西。
明白事務所工作的主要職責范圍,機構構成,學到了一些必備的辦公室事物處理,了解了最近的會計政策法規,并逐漸熟悉了審計業務的流程以及關鍵步驟。
體會到作為會計師事務所外部審計職責的重要性,無論從社會發展還是企業生存,完善的財務制度是至關重要的,而作為會計師事務所,肩負著外部審計這一重任。而作為事務所人員必須具備良好的個人品質,同時應具備較好的業務能力和身體素質,這樣才能很好的適應并勝任這一重要的工作。
2月25日 星期一
剛到會計師事務所時,感覺同事們都很隨和,很好相處,感覺社會并不象別人所說的那么險惡,對社會又充滿了信心。會計師事務所的指導人給我耐心講解了有關事務所的概況、規模、機構設置、人員配置等等,使我認識到對會計師事務所也只能是從整體上認識了解一下,至于內部具體的細節是怎么也弄不清楚的。在審計部跟隨師傅實習時,先看賬本,得對要審計的會計一年的賬本先進行審核,審核賬目是否正確,同時還得運用平時所學的知識及所審計公司的財務制度,國家對庫存現金的規定,以及收、付現金需要遵循的程序。特別得檢查憑證是否齊全,數目是否正確。
3月4日 星期一
會計事務所一般在辦公室工作,除了去所審計公司查看賬目,輸入賬目外,我很幸運,去實習的第三天就可以跟著師傅們去企業了,看師傅們的操作流程,想著自己能從中學到不少東西,但由于現在辦公室的電腦不夠用,得自己背著電腦,挺累的。由于我剛來,對業務不熟,師傅們也不知道我對會計到底了解多少,所以我只能看著賬目往電腦里輸入資料,從中我也學會了不少東西,最起碼電腦操作熟練了,對表格的應用也更熟練了,做完了自己的事情,在師傅們的旁邊打打下手,做些零散的工作,看他們工作忙累得給他們倒到水,看他們怎么審核賬目,怎么調整賬目,,學會了不少東西。
3月11日 星期一
會計師事務所周六日不上班,這又是我新一周的工作的第一天,新的一天新的開始,好好努力。
今天在一公司干的事跟在通號院干的差不多,但一公司的會計賬目是會計師自己記得,沒有電腦記賬,會計師的字不怎么樣,弄得師傅們得看著她的字猜她寫的是什么,從這兒我認識到字是很重要的,我的字一直不好,看來這是對我的警告,得好好練字了。
今天沒有學到什么實際的知識,但對我觸動很深,對我以后的工作很重要,特別是字丑,和會計師的基礎工作必須扎實。新的一天的實習結束了,收獲不少,以后一定可以收獲更多,繼續堅持。
3月18日 星期一
最近電氣化局集團的審計工作快結束了,后期的工作我們實習生沒能力做,全都是師傅們和注冊會計師在忙,我只能看自己的書,或站在師傅們的后面看他們怎么操作的,沒什么具體的事可忙,看來今天是學不下什么東西,不過到下午的時候晉中建設集團的審計報告出來了,我負責整理他們的資料裝訂好,我知道
了審計報告所需要準備的所有資料,這就是我今天的收獲了,裝訂工作也不是好做的,必須整理的整齊,做的好才可以,看來不論是任何簡單的事都要細致的做才可以。
3月25日 星期一
按照上班時間來說這是這個星期的第一天了,雖然一直在按時上班實習,但是實習還是一個循序漸進的了解、熟悉和學習的階段,這些天也就很快過去了。感覺學習了好多東西,是從書本上學不到的,理論和實踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。不少人都在會計師事務所實習過一段時間,有些人自認為學到很多東西,也有些人覺得浪費時間的,其實不光是實習,學習、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關鍵還是在于自己如何把握!
4月1日 星期一
(1)從實習生自身方面看。由于大多數實習生是即將步入社會的在校生,因此身份的二元性難以轉換。很多實習生認為自己還是學生,對事物仍處于學習階段,在校期間的生活狀態不能完全適應事務所里工作量繁而雜的要求,所以會出現令業務主管頭疼的局面。加之“85后”、“90后”的個性特征,使得事務所想要正確管理這一特殊群體,必須從其性格特征入手。“85后”、“90后”的性格特征表現在:一是個性張揚,崇尚自我。與父輩一代傳統的勞動者不同,“85后”、“90后”實習生大多個性張揚,崇尚自我,在工作中喜歡按照自己的方式,不愿被束縛在條條框框的限制中。在工作內容上只要是自己喜歡的就能全心全意的投入,并為之狂熱;工作方式上習慣以自己的方式待人接物,有自己的想法和主見,不愿被傳統的做法及套路所左右。二是思想先進,不懼權勢。“85后”、“90后”實習生出生在信息高度發達的年代,思想進步,緊跟時展的潮流,并且受著西方多元化的價值觀、人生觀的影響,更加注重實際,要求更高的物質享受和生活品位。且不懼權勢,不論資排輩,追求平等、公平。三是知識水平高,創新意識強。由于這些實習生大都是本科及以上學歷,具有比以往任何時代都高的文化教育和知識水平,因此對網絡的應用、信息的處理、知識的獲取等工作更加得心應手,樂意在工作中運用高科技手段并表現自己的能力與自信。四是企業忠誠度較低,流動意愿強。“85后”、“90后”實習生持有多變的職業觀念,渴望嘗試不同的職業領域,忠于自己的興趣與執著,因此不會像父輩一樣為了生計而長期從事自己不感興趣或沒有發展的職業。加之目前日益增長的人才需求及交通通訊技術的發達,使得80后員工的流動性更強。五是情緒變化大,生活壓力大但抗壓能力差。“85后”、“90后”實習生在成長過程中大多沒經歷過多挫折,因此對于生活的美好愿望要高于現實,而且隨著買房、買車、找工作、結婚、贍養父母等生活的重擔降臨,面臨著前所未有的生活壓力,使得這些實習生很容易產生挫敗感而產生一系列心理疾病及社會問題。
(2)從會計師事務所方面看。事務所對實習生沒有做到用心培養,對實習生重視程度不夠,精神激勵及物質激勵不到位等都造成了“85后”、“90后”工作積極性不高、能力得不到鍛煉、牢騷滿腹及人員流動性大的不利局面,因此事務所想要突破管理瓶頸還必須從自身尋找原因。一是實習生得不到事務所的用心培養。在實習生的管理中,培養是重中之重。很多企業會把實習生作為儲備干部,為其制定一整套培訓體系,保潔公司的管理培訓生在進入企業的第一天就受到嚴格的培訓,從基礎性到針對性、靈活性等方面加以強化。IBM公司已經將夏季實習生計劃取代了原有的校園招聘,希望自己的員工是在自己的關懷與培養下成長的。而目前我國的很多會計師事務所對“85后”、“90后”實習生沒有做到真正的用心培養。每年的4月份是各上市公司公布報表的時期,亦是會計事務所最忙碌的時候,這時候的事務所招聘大量實習生僅僅是為了解決自身的燃眉之急,把實習生當做廉價的勞動力,這種粗放式的招聘和只使用不開發的管理必然會將事務所陷入招聘流失再招聘再流失的泥潭。二是事務所未能提供對實習生能力提升的有利條件。據一項權威調查顯示,75%的畢業生認為實習經歷對就業的貢獻率排在第一位, 課堂上學到的會計理論很容易被遺忘, 而且理論與現實往往是脫節的。因此很多畢業生會把實習看的非常重要,絕不僅僅是能在簡歷上多加一條,更重要的是學以致用,成為走向社會的敲門磚。然而現實與理想往往是有差距的,事務所里的核心工作是不會交給實習生的,實習生能做的只是幫著主管打下手,填一些簡單的記賬憑證。這樣做不僅缺乏對人員的有效利用,對實習生的能力提升并無太大幫助,而且使實習生的心理受挫,價值感知程度下降,人員離職率增加,嚴重影響事務所正常的人員管理。三是實習生的權益得不到有效保障。 有別于事務所里的正式員工,大多實習生是“臨時工”,因此無法享受到勞動者的正常權益。 由于大多數“85后”、“90后”實習生并非出于賺錢的目的,只要能增加工作經驗、能力得到提升,給多少錢都無所謂。事務所正是抓住了實習生的這種心理,薪酬一直是“隨口價”,而且國務院并無出臺明確法律規定薪酬的標準,所以弱勢的實習生一方很難有博弈的余地。
27日早上正式到公司報道,隨后由負責審計業務的李老師給同時去實習的四人開會,詳細介紹了遼寧華清會計師事務所的具體情況,主要從公司發展歷史,機構人員設置,經營業務范圍以及目前經營狀況等方面做了說明,同時對我們實習人員提出的相關問題做了解釋說明。最后,明確了我們實習期間的主要工作任務,并提出了相關要求和期望,鼓勵大家在新的環境里認真學習,努力工作,爭取在實習期間有所收獲。
這一周我們在事務所內跟隨李老師熟悉情況,并幫忙完成各項辦公室日常事物。開始,我沒有參加任何項目,而是幫助所里的老師們影印一些文件,當他們在忙的時候,我會在一旁仔細觀看他們的工作流程,并且學習他們以前審計時留下的工作底稿。以前學習審計工作底稿那一章的時候覺得很難記住審計工作底稿中應包括哪些內容,但是在看了他們做的底稿之后,一下子就把內容記住了。到現在,我總算是體會到了理論與實踐相結合所能產生的巨大的正效應。李老師還讓我們將最新出臺的各項會計政策文件整理成冊,并每人配發一份,每天空閑時間自己學習翻閱,了解最近的會計政策,從宏觀經濟,會計制度,證券,法律等等方面作以了解,這些都是在今后的工作中經常用到的法律法規,給我們提供了很好的學習機會,使我們獲得了行業相關的第一手資料。
接著事務所安排了一位有著多年從業經驗的注冊會計師王老師給我們授課,主要講述了審計業務的操作。與大學課堂上的講授不同,這里更注重工作環節中的實際應用,整個講述過程都對照著完整的審計報告,從工作底稿的第一頁開始一直到報告的完成送交客戶,讓我們對審計業務有了更直觀的認識和體會。隨后,我們各自學習,翻看一本本審計報告尤其是工作底稿,使自己對其有更深刻的認識.
第二周20xx年3月5日-20xx年3月11日
這期間李老師更加注重我們實際操作能力的鍛煉。首先我的任務就是粘貼票據等原始憑證、整理些原始憑證之類,但是這個還是和書本有一定的差距的,在學校里練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,李老師還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。接著是裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。記帳憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記帳簿依據的會計憑證。
在這一周的實習中,收獲很多!總結如下:記賬憑證右邊附件張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須注明,以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時,則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件張,見第號記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內加以注明。
之后,交由公司辦公室主任李老師具體負責我在公司實習期間的事項安排,我在事務所的實習也便正式開始。 開始兩天時間,在事務所內跟隨李老師熟悉情況,并幫忙完成各項辦公室日常事物。
第二周:4月23日-4月29日
先將以前年度出臺的各項會計政策文件整理成冊,并每人配發一份,每天空閑時間自己學習翻閱,了解最近的會計政策,從宏觀經濟,會計制度,證券,法律等等方面作以了解,這些都是在今后的工作中經常用到的法律法規,給我們提供了很好的學習機會,使我們獲得了行業相關的第一手資料。
會計師事務所有大量的文件檔案,而且多數都是需要長時間保存的,很多也是需要隨時翻閱查看的資料,這就對檔案管理保存提出了較高的要求。辦公室主任李老師帶領我們4個實習學生進行了一些檔案整理工作。我們將過去兩三年的檔案重新碼放整齊,并按序號做以說明。在這期間進行了不少的體力勞動,搬運成捆的厚重的檔案讓我們這些即將畢業的大學生們體會到了新的鍛煉。另外,老師還手把手的教我們文檔的裝訂方法,幾個人一同練習,從排序,打孔,穿線一直到最后的粘貼,編號,最終能夠將一落零散的報告底稿整理成完整的報告文件并排放整齊。
第三周:4月30日-5月6日
事務所安排了一位有著多年從業經驗的注冊會計師王老師給我們授課,主要講述了審計業務的操作。與大學課堂上的講授不同,這里更注重工作環節中的實際應用,整個講述過程都對照著完整的審計報告,從工作底稿的第一頁開始一直到報告的完成送交課戶,讓我們對審計業務有了更直觀的認識和體會。隨后,我們各自學習,翻看一本本審計報告尤其是工作底稿,使自己對其有更深刻的認識。
在此期間,我們也有機會看到了大量的審計報告,驗資報告,工作底稿等等一手的文字材料,讓我們真實的感受到了事務所的具體工作,那一本本厚重的檔案就是這些工作的最好見證。就是這些看似簡單不經意的工作我們這些在校的學生要是不經過鍛煉是沒有辦法做好的,而這些工作也正式以后從業中最最基本的。
第四周:5月7日-5月13日
實習內容:財務實習,會計
事務所
抱著試試看的想法去尋找XX年寒假實習的機會,也許上天眷顧我,把武漢**會計師事務所的實習機會給了我,心里感動,也很激動。特別值得一提的是,感謝所里的朱老師,給予我的支持,更要感謝所長何女士,她不僅接收我,而且在審計業務上給予我耐心而且細致的指導。事務所雖然不太,但給人一種家的感覺。
公司
這次審計的是武漢**工程置業有限公司,是一家私人房地產開發公司。經過先前的網上搜索,得知公司的資質以及公司老板的信息,但是很可惜后來也沒有見到老板。公司是XX年成立的,主營業務是房地產開發。所以特殊的是產品是樓房,有一些重要的項目:預收帳款、開發成本(設計費,土地購置費,配套設施費,裝潢費等),稅金(所得稅,營業稅,教育金附加,城建稅,土地增值稅,印花稅等)。
會計
公司的財務部門是2個女的負責的,一個是會計,一個是出納。會計很認真,從憑證到日記帳、明細帳、總帳,從賬戶到報表,從手工到電腦,會計業務的處理十分認真,十分細致。為我們的審計提供了很大的方便。財務部的配置很好,安全防盜門,辦公桌、椅、沙發,空調,配置很高的電腦,打印機,保存歷年財務資料的想箱柜等,可見公司的實力和對財務部的重視。財務軟件是金蝶財務軟件,南方普遍用金蝶軟件,北方是用友。兩本記帳憑證,按次序分開,便于查閱,后附原始憑證(收據、發票等)。10本賬,現金和銀行存款日記帳各一本,武漢市財政局制作的,每月要合計的雙紅線,(每年累計),并不是每天都要計,總帳——各個科目的記錄,明細帳包括三本,主要資產負債表的項目2本(1-8,8-12),主要損益表的項目2本(1-8,8-12,中間要減去),由于公司的性質特殊,預收帳款帳3本,并由紅藍舌頭,好像前是具體項目下各個對象——如供應商標記,后面是各個項目的標記,首頁有相應目錄,便于查閱。會計向工商局提交審計報告,向稅務局交稅并提交財務制度、處理辦法進行備案。
審計
審計從9:30開始的,持續到下午4:30,中午吃了一頓飯,當然是公司出的錢,應該是記管理費用——招待費了。剛開始的時候,我只是看何所長和朱老師在審計,沒多大頭緒。過了一會,何所長讓我做一件工作,把資產負債表和利潤表的數字勾稽關系用計算器檢查一下是否正確。之后讓我做了管理費用和財務費用的審計工作底稿(具體的每個項目的審計認定書)按照何所長的要求就做了一下,檢查的結果是會計做的都正確。由于公司財務做帳的特點是分1-7月和8-12月兩次做。檢查的時候就必須兩次相加,八月的數字重復的時候還要減去。管理費用的項目很多:工資,辦公費,差旅費、福利費、招待費其他等,每一筆都有記錄。財務費用就兩個,一個是利息收入,另一個是其他費用(如手續費等),由于這個帳使用電腦打印出來的,軟件設計的不合理,每月結平,但是不匯總。所以算的時候把每一月的利息收入的數字加起來。并且幫何所長很快地檢查了相關的核算項目是否正確。老師的主要疑問:300多萬記了其他應收款,虛增資產,要調整。損益表的凈利潤算的不合理,后經會計人員解釋還是正確的,原因在于只是一個月的,軟件的問題。驗資報告的時期沒寫,很不規范。事務所的審計要交財政局檢查,是不可馬虎的。
思考與建議
1會計和審計的關系
審計就是審會計的,這一點在這次審計中體現得淋漓盡致。審計是看會計的做法是否正確和合理,會計的業務核算流程是否正確。通常情況下,審計人員會對會計處理提出疑問,處理錯誤的話就要調整和修改,這也是很麻煩的事,更是丟面子的事,審計必須和會計人員關系處理好,讓會計人員既要修改又要心服口服,審計人員必須熟悉會計,更要倒算會計,做會計的老師。當然審計的課本理論和實際還是有差距的,實際的要松一些,畢竟不是每個人都是CPA。
2審計態度
認真、細致是審計人員的基本素質。只有認真、細致才能發現問題、思考問題。遵守職業道德,對于公司的隱私不要問得太多,比若說借款,關聯方等。
3審計專業性
只有在熟悉會計的基礎上,應用審計的思路和方法才能做好審計。審計重在實務和職業判斷能力,必須得不斷的實踐和摸索,才能形成有效的審計套路。
4功能有記帳向財務分析轉變
現在公司財務部的定位還只是記好帳,提供會計信息。缺乏的是對報表的財務分析,對公司的財務狀況,經營成果,現金流量進行評價,比如償債能力,抗風險能力等財務指標,并給出指導性建議。
5各個行業由各個行業的特點,主營業務不同,產品不同,經營方式的不同,購產銷的方式的迥異,銷售方式不同(預收,現收,應收,分期收,售后返還,售后回購,售后回租,會員卡——娛樂消費場所多用等等),審計就要按照這些具體的特點有針對性的審計。
XX年1月9號,事務所為我們成都分所的實習生安排了簡單的培訓。由于這邊的實習生才五個,所以沒有進行系統的培訓。只是針對實習內容——年報審計,以及審計外勤中應該注意的一些地方進行了介紹。
給我們培訓的是北京總部過來的向老師,還有兩位云南分所的同事,都是經驗豐富的審計員。后來知道他們也是我即將參加的項目組的成員。上午講了一下風險導向審計的基本概念,審計流程等一些基本知識,聽的頭都暈了,好多都不懂啊。現在開始后悔今年注會沒有考審計了。眼光沒有看這么遠啊,現在才知道自己的知識是多么的欠缺。
下午介紹了審計項目管理的流程,主要還是審計工作計劃,以及審計工作底稿的編制。聽了后感覺審計工作風險太大了,計劃往往沒有變化快。這就特別需要審計人員的專業判斷了。
注冊會計師考試審計這一科的教材我有讀過幾章,對向老師講解的知識還算有點了解,自己在心里也在思考,書上的那些知識適用于考試,讓我們了解審計具體是一個什么概念。在實際中,如果我們不是注冊會計師,沒有幾年的實踐經驗,書上的那些知識對于我們初級的實習生來說,根本不能領悟到其中的精髓。只有理論聯系實際,才能真正體會到審計的專業性。到后來出外勤才深刻體會到了這一點。
接下來的一個星期,由于我實習的項目還沒有開始,我基本呆在所里面學習。事務所內勤實行八小時工作制,朝九晚五,因為學校距離事務所辦公地址很遠(事務所辦公地址位于成都市區中心地帶)我每天得早上7點就起床,習慣了大學里自由散漫生活的我確實有點困難。天職國際的執業規范就有十三冊,在公司的日子里,我把它都翻了好幾遍了,卻始終沒有什么感覺。看來審計確實是一個實踐性很強的工作。沒有深入實踐,空有理論知識也沒有用啊。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。很期待外勤工作的到來。
2. 外勤—華潤錦華
很興奮坐上了去遂寧的班車,同時也很焦急:興奮的是準備了這么長的時間了,終于可以接觸到實際的審計工作了,焦急的是自己到底能不能把分配給自己的工作做好。
下午到了遂寧。很不幸遇到大雨,突然發現四川的冬天也可以讓人冷的打顫。晚上和項目組的人員聚了一下,討論了項目的工作計劃。后來實習發現,這個項目做的非常規范,質量也是非常的高的。我很幸運,第一次外勤審計的項目就是上市公司,項目組都是經驗豐富的同事。由于段老師計算機不太熟練,我主要配合段華老師工作。
第二天開始了現場工作,段老師和我主要負責銷售和收款循環的審計。開始還是和華潤錦華的財務人員交流了一下工作計劃以及所缺的資料。
收入的截止測試。由于資料提供方面的原因,我們從XX年收入的截止測試開始。對主營業務收入項目實施截止期測試,其目的主要在于確定被審計單位主營業務收入業務的會計記錄歸屬期是否正確。很多公司出于利潤調節的需要,可能會把收入確認的時間進行調整從而把利潤進行調到不同的會計期間。在XX年12月和XX年1月實現的銷售中各抽取幾筆,檢查憑證,對每筆交易的賬簿記錄、銷售發票、發貨記錄進行了詳細的檢查。
分析程序,主要是對全年的銷售數據進行分析,以發現其中異常。主要是段老師指點,我來處理數據了。分析的確需要對數據高度的敏感性,找到不符合趨勢的地方,然后指導后面的審計程序。這也讓我明白審計不僅僅是對著電腦,復制粘貼的機械活,同樣需要非常專業的知識和判斷能力。
抽憑,是這是審計過程中做的最多的一件事情了。抽評測試時,天天和憑證打交道。有時候一天要處理幾百張,檢查以后把他業務內容,金額,附件內容等記錄下來。和同事們交流是發現,抽憑的確是件非??简炄四托牡沫h節。有時,被審計單位的工作人員下班后,就我一個人在財務部檔案室昏暗的燈光下查找需要的憑證。當完成一天的工作后,看著自己做的底稿寫滿了密密麻麻的數字,自己的勞動成果得到大家的認同時,就會體驗到深深的樂趣。
銀行函證,是工作中遇到的比較輕松的環節了。在華潤錦華公司財務部工作人員的陪同之下,跑的遂寧十幾家銀行。函證是貨幣資金審計過程中一個非常重要的程序,工作也比較繁瑣。主要是銀行的工作服務意思不行,每次去就像小人求老爺似的。同樣這次也領略的不同銀行的服務態度,也可以說是公司的文化。當然這次不同有被審計單位的熟人的陪同就方便了許多。真的是熟人好辦事啊。
這是我第一次審計外勤工作,不光在專業方面需要很好的學習,在和客戶溝通,打交道的社會經驗上同樣需要好好學習。工作和在學校學習完全不一樣,在學校我接觸的是同年齡階段的人,而工作的不一樣,工作的接觸各個年齡階層的人,和他們打交道。這一點在外勤工作結束后老總請我們吃飯的時候能深刻理解。那天錦華公司的經理、財務總監和幾個部門的領導和我們項目組的全體同事一起吃飯。我特緊張,他們還稱我小鄒老師。觥籌交錯之間,我意識到不光要學習專業方面的知識,社會知識同樣要學習。不同的場合他們都有著自己發揮的空間。
3.外勤—自貢硬質合金有限責任公司
去自貢是在回學校的第二天。從回家過年到返校一共才十天,在家呆了不到一個星期,這真的不是我想象中的假期。一想到畢業以后也差不多,就當是提前體驗了吧。
這次外勤經常加班,天天高強度的工作,連續了半個月。其實加班也沒做到什么東西,做了一天工作,一直對著電腦,頭都暈了,晚上只希望快點回去休息了。
有了上次遂寧審計的經驗,我做的工作速度快多了,不至于沒有方向感。上次主要做的就是抽評測試,天天和憑證打交道,還有就是數據的錄入工作。而這次還要開始完成部分項目的審計。數據核對,制表,穿行測試,細節性測試,貸款評價表,監盤都需要我自己獨立完成。
抽評測試,作為實習生,這一項工作是少不了的,面對一大堆擺在自己面前的記賬憑證,讓人眼花繚亂。我是第一次獨立接手抽評工作。從數據的抽樣到憑證查找,很快我就適應了這項工作。通過這次項目,我更進一步了解了抽評測試是怎么樣的一個程序,以及工作中應該注意的地方。
籌資的內部控制測試,這是我做的最復雜的一項了。主要是向被審計單位了解相關的內部管理制度。由于我沒有實際的企業財務經驗,對企業的銀行貸款的相關程序也不太了解,所以工作開展起來比較困難。還好楊老師提供了一份她做的內控測試的底稿給我參考,和被審計單位的資料比較,很快理清了工作的思路。同被審計單位的財務人員交流過程中,詳細詢問了關于籌資的工作程序和審批制度。完成以后又進行了符合性測試,這項工作很耗費時間,首先的閱讀公司的年度預算報告了解其籌資計劃;然后取得董事會、總經理辦公會議的相關文件記錄了解貸款計劃的審批流程;取得其銀行的貸款合同,查看相關人員簽字記錄;最后檢查貸款的賬務處理及利息的處理。
細節性測試,這項工作主要是和被審計單位的工作人員溝通。我拿著底稿,然后一項一項的去詢問相關的工作人員,看他們的工作程序和機構設置是否是按公司章程實施的,是否符合籌資內控的要求。通過詢問發現,一般來說公司很難達到公司章程所規定的那樣,諸如混的現象存在,管理上的漏洞自然不少。
我參與的第一個審計項目,PMU為歐盟在中國的援助項目,資金雄厚,類似事業單位。我們遵照的審計準則是獨立審計準則和歐盟提供的Term of Reference。既然是報告給歐盟委員會,那自然就要求使用中英雙語,這Term of Reference首先就給我來了個下馬威,項目經理隨手將9頁紙的材料交給我,要求“今天就先把它翻譯一下”。雖然英文會計沒有好好學,但是有書和文曲星在,還是比較好對付的。這時才記起那本大厚書的好處來,應該還不算晚。
星期一就出外勤了。歐盟的內控要求嚴格,我們的測試率必須達到95%以上。因為不涉及業務收入和利潤,我的任務就是對大量頻繁發生的各項費用支出進行測試,著重于控制性測試。經過幾天的測試,我發現了許多問題,PMU的員工只有8個人,出納由數據工程師兼任,部分支出沒有出納簽字,PMU的中方人員的解釋是出納經常出差,所以就由會計一人負責財務方面的事宜,只要中歐兩方主任批準就可通過。這樣的架構對于內部人犯罪實在是太具鼓勵性了。在現場我們也的確看到有在小副食店開具的大額辦公用品發票。另外,在審計過程中我們發現PMU在組織各項培訓時的咖啡茶飲開支大得驚人,通過在網上查詢受訓人員名單我們得知,每個人平均一天的咖啡茶飲就達30元。呵呵,難道每天都去星巴克?會計最后不得不說實話,由于預算額度的限制,支付給培訓場地提供方的部分支出開列到咖啡的發票中,而這部分的內容中方主任是清楚的,歐方則毫不知情。雖然我已經做了充分的思想準備,很清楚理論和實踐有著巨大的差異,但當這差異暴露在我面前時,自己仍然顯得手足無措……
周五下午接到所里領導的電話,第二天就動身去十堰。
十堰輪胎有限責任公司
五個小時火車的顛簸,我們一行三人來到了車城十堰。這家公司是所里的老客戶了,是一家典型的國有工業企業,幾年前和馬來西亞一家著名的公司合資,但看的出來,外資的引入并沒有給它帶來實質性的改變。 踏著廠區廣播雄壯的進行曲聲,我們來到了辦公區。我的任務是長短期投資、三項費用、營業外利潤等科目的審計,同時還要配合其他同事的工作。常經理要求非常嚴格,工作底稿必須嚴格按照標準書寫,審計目標、審計程序、審計結論一樣都不能少。不可否認,這樣的要求的確能使我們在繁雜的數據面前保持清醒的頭腦,而清醒的審計思路幾乎決定了我們所有工作的質量。審計過程中,我發現企業的會計實務和我們所學有著較大的差別,但是細一分析,很多處理從理論上來說又是行得通的,只不過出于某些具體的考慮,甚至是不正當的目的。例如應付工資的貸方有6000多萬的余額一直掛在帳上,換句話說就是公司一直欠著職工這么多錢不還。還有許多業務往來公司都記到其他應收應付款中,明細是業務員的名字,這樣可能增加了業務員的壓力,但卻放松了對公司應收應付款項的管理,極有可能出問題。另外,公司的現金和銀行存款的直接劃撥并不是很多,大量的是各種商業票據。我曾見一張背書了十幾次的銀行承兌匯票,幾乎跑遍了大半個中國。同時公司還有大量的三方貨物抵債協議。這說明國內企業還存在著現金周轉不暢的嚴重問題,只好以實物或票據抵現。這些比現金的流動性差,當然會影響企業正常的生產經營。
常說國有企業缺乏活力,這次審計使我親身體會到這一點。在這家公司我碰到一名干了10年的會計,對于企業的整個生產運營非常清楚,他可以一口講出今年市場發生什么樣的變化,預計能達到多少利潤,各類原材料應在什么時候購進多少,各種產品應以多大的比例生產。馬來西亞人一來就發現了這個人才,經常找他單獨談話,這樣其他的中方領導就不樂意了,最后馬來人找他談他也不敢去了,因為“我還想要我的飯碗啊。反正不久我就要跳的”。
事已至此,人何以堪?我們的意見是:保留。
孝感金屬制品有限責任公司
孝感的經濟歷來在湖北省算是比較強的,在這里,我看到了縣域經濟的一角。這家公司本是國有企業,由于各種原因負債累累。當漢川市(隸屬孝感市)的一家公司上市時,領導就協調各方關系,上市公司將其兼并進去,于是這家公司就成為上市公司一個甩不掉的包袱:不僅沒有主營收入,還要負擔大量的開支。上市公司管理層的意思是不要將孝感公司列入到合并會計報表中,孝感公司更是將折舊、攤銷這類事項“放心地”交給我們:“這些我們都還沒動呢,就等著你們來確定,我們年底的帳都沒有結?!敝档镁磁宓氖?,幾位CPA認真負責地了解到所需的數字,審定了會計報表。具體的數字我不知道,只知道孝感公司的負責人是咬牙切齒送我們走的,我想他一定不滿意我們的結果。 呵呵,不要弄錯了,CPA不是為企業粉飾問題的。
武漢電子信息技術有限責任公司
這家公司是以提供IDC、ICP等網絡通訊服務為主業的民營企業,是我們的新客戶。這個項目我只跟進了一天外勤,但這一天就發現了許多的問題。公司創始人是幾個搞技術的研究生,不太懂得會計,請的會計人員也始終沒弄明白IDC這些玩意兒,于是財務部的人就老是換來換去,許多決策根本沒有會計人員的身影。甚至公司融資租入的40多臺大型服務器只有那個略顯木訥的副總清楚,實地盤點中發現帳面和實盤很有幾處都對不上,企業完全沒有資產管理的概念。審計中我還發現有虛增資本的嫌疑(20%的實收資本無法核實)并及時報告給了項目經理。公司老總非常清楚企業存在的問題,急切地想找到高水平的會計人員改善經營管理,這次找我們審計也是想有一個外部的動力來刺激一下。但是很可惜,同事告訴我,這份報告就只能是“否定”了,或者建議將審計改為管理咨詢,不出報告了。
看來民營企業的發展壯大還真的有很長的路要走,愿他們一路走好。
北京超市股份有限公司
到了北京,覺得我們所真是一家大店,200多名專業人員個個有著豐富的經驗,我這個新兵正好貪婪地吮吸營養。
零售業不是一件好干的活,業務量大,分支機構多,人員多。更要命的是現在的市場環境惡劣外資零售巨頭大量搶占中國市場,企業壓價銷售,引發惡性競爭。這次我同兩名同事去的是大連和沈陽,三家店面,一共是16天。
客觀的說,上市公司的管理的確優于非上市公司,各項管理制度健全完備。在大連,公司的成本控制實行的非常嚴格,復印紙都是限量雙面使用,大量的費用轉嫁到供貨商身上。公司也因此在10%的毛利率下獲得了300多萬的利潤。項目經理安排我做的是貨幣資金和三項費用,同時還有固定資產和長期待攤費用的盤點,對上市公司審計的嚴格要求也讓我吃驚不小。
第二天:主動向同事詢問有什么可以幫忙的,張老師很好人地給了我驗資報告的模版,讓我去填寫,終于開始有活干啦。徐姐也挺好人的,中午吃飯的時候主動叫我去啊,以后就和你吃飯去了。
第三天:繼續修改驗資報告的附注,還干了一天的挑戰杯的財務部分,有思路了。
第四天:老板終于千呼萬喚出來了,不過感覺上他不是很好相處哦,有些嚴肅,典型的資本家形象。今天的任務就斟茶倒水和復印。這種打雜的事情早就料想到的了,只是他的那句話讓我不太舒服“資源充分利用”,雖說我是實習生,但是這是不是有點過了呢,這句話?算了,職場上就是這樣的,沒有什么都是和善的,現在見識多了,習以為常了,氣度大了,一切都能以平和的心去對待。
一間公司要審計或者稅審,審計小組都要先搞定底稿的內容。底稿有厚有薄,但內容卻大同小異,都是由聲明書、審計合同或者稅審合同、企業基本情況表及營業執照等復印件、現金盤點表、存貨盤點表、固定資產抽查表、銀行存款盤點表、銷售截止期抽查表、各個重要科目的抽查表及復件組成、還有資產負債表和利潤表等報表、還有資產類,負債類、損益類等審定表。每天的工作就是把每件公司的工作底稿內容寫好。說真的,真的很枯燥,但是不要看小這些東西,如果沒有很好的耐心和細心,這個工作根本就做不好。手寫的東西還好辦,但是審定表就很難搞定了。按照公司給的報表,賬簿來填,尤其應付賬款,應收賬款和預付賬款,預收賬款的填寫,因為有重分類,所以很容易就把這個東西搞錯了,不過作為實習生,能夠輸平一兩個數據,就很好了,這些,是事務所的正式員工來做得。我能夠接觸過,就已經很開心了。
每天都跟著老師他們進進出出,學到的東西,除了經驗外,主要的還是人際關系還有為人處世的態度還有團體相互團結合作的精神。
我們這個小組,除了谷老師外,還有李老師和一個小楊。剛開始不熟時,和他們相處真的有點害怕,覺得他們是自己的老師,是自己的上級,所以就不敢和他們聊天,除了工作外的事情,連話都不敢說一句,一直是上級與下級的關系,所以關系也挺緊張的。但是相處了幾天后,就覺得他們很好相處,而且也挺幽默的,所以關系也從上下級變為朋友關系,這樣的關系,話多了,溝通起來也很容易,活也干得輕松起來了。
實際操作中,審計業務的程序如下:
(教育整理)
(一)準備階段.
1、安排審計任務、選派審計人員、組成項目審計小組、確定項目負責人.
2、審計前,提前和被審計單位溝通交流,提出審計時須準備的資料.
出外勤的前一天,會打電話和單位聯系,先詢問一下單位的會計記賬情況,讓他們準備好第二天需要的資料,準備好審計的場所.
3、由被審計單位事先提供有關資料;
審計資料一般包括營業執照、稅務證、驗資報告、上年度審計報告、企業所得稅申報表草稿,企業總賬,明賬,資產負債表,原始憑證上,記賬憑證等.這些都要取得原件,要將復印件或原件在后續程序中歸檔.
4、制定審計工作方案,并由負責人分配任務.
(二)實施階段
1.召開審計準備會議,明確審計意圖;
審計當天,在審計之前負責某公司的審計小組成員會開個會,使各成員都明白審計目的,和審計中需要注意的問題。
2.與被審計單位管理層,財務人員及其它相關人員溝通,了解企業總體環境及內部控制情況.
3.檢查評價討論公司內部控制制度,確定財務報告層次及認定層次的風險情況并根據對風險的判定情況制定進一步審計程序;
通過在公司審計,發現公司中存在的問題,小組成員討論公司的內部控制問題,進而在容易出現問題的地方給予更多的關注。
4.查閱有關文件及會計資料,審查會計憑證、帳簿、報表及其所反映的經濟活動情況,被審計單位應當配合審計機關的工作,并提供必要的工作條件。
對應資產負債表和利潤表上發生的各科目,逐項進行審計。對有問題的科目,可查閱公司明細賬,原始憑證,并要求公司提供有關證明文件等。
5.按規定做好審計記錄,編寫審計工作底稿,對需進一步核查的問題應及時調查、取證。
對于需要獲得完整,適當的審計證據以得出審計結論的科目,進行現場盤點,向相關業務單位及銀行,國家機關函證,根據實質性程序的情況對相關認定進行評估.
審計底稿要按照所得稅審計底稿要求的格式和內容來編寫,保證審計底稿的完整,清晰。證據必須充分。
(三)審計報告階段
1、分析、整理、復核審計工作底稿;
由于事務所的審計客戶所里的客戶一般都是賬比較簡單的,所以一天都能 夠審完。回到所里再分析、整理工作底稿。
2、撰寫審計報告初稿,并提交討論審核后定稿;
通過審計底稿,寫審計報告初稿。并且經過三級復核。
3、審計報告初稿送被審計單位征求意見,被審計單位有異議的即時告訴審計 單位;
所里初稿定了時,要就初稿內容征求被審單位意見,如果被審單位有意見時,雙方即時協調。
4、審計小組對被審計單位返回的意見應進一步復核查清,經討論后并修改審計報告;
審計小組綜合被審單位意見,對審計底稿進行再一次審查。
5.按照客觀公正、實事求是的原則出具審計報告,同時報所領導審批,并送達 被審計單位,由被審計單位簽收.
6、對審計結果的落實情況進行回訪、后續審計。
7、在審計項目終結后,歸納整理好有關項目的檔案資料,移交檔案室統一歸檔管理。
審計結束,則所有資料歸檔案室統一管理。
二.參與某制造企業的驗資工作,與其管理層、會計人員進行溝通,查閱有關文件及會計資料,向被驗資單位開戶銀行及業務單位函證,涉及境外投資部分向外匯管理局函證,協助編制驗資工作底稿.
7月24日,跟隨所里的高會計前往北侖為一制造企業進行驗資工作.
上午,我跟高會計來到北侖**會計公司,該公司系被驗資單位的記賬機構,被審計單位系一中型外商投資企業,主要從事機械制造業務,其財務報表都在**會計公司。
我們來到會計公司后,首先調出了被審計單位的會計資料,包括賬簿、報表、憑證。根據資產負債表,首先登記到文檔中(文檔的空白版本如有需要可以提供),然后跟據資產負債表中所涉及的項目調出會計公司電算化財務系統中的明細賬登記余額,作為電算化系統的對賬,看是否與資產表中的余額相符。再檢查書面的會計憑證,以及原始憑證,并作檢查記錄,復印所需存檔材料(應收賬款的原始及記賬憑證等,工商注冊,外匯使用證等),根據賬簿填寫銀行及企業函證,由于銀行較近,故下午由我們直接送去。隨后,被審計單位的管理人員來到現場,我們進行了詢問與溝通,由該單位領導在部分所需文件上加蓋公章.
下午一直在跑銀行,拿對賬單和函證,去了農業銀行和商業銀行.客戶很客氣,一直用車載我們,不然真是,熱的不行,這次的外勤工作讓我感受到做會計師真的很辛苦.最后去了外匯管理局,由于客戶單位是外商投資企業,因此還需要向外匯管理局進行相關函證.提交了所需資料后,工作人員確認無誤蓋完章,這才了事.回到事務所后,我協助高會計加班趕驗資報告,這樣就算結束了.因為驗次,雖然企業算是中等,但賬戶還算是不多,初始設立,對余額的關注多一些.