時間：2022-11-16 21:35:42
序論：速發表網結合其深厚的文秘經驗，特別為您篩選了11篇投標邀請函范文。如果您需要更多原創資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯系，希望您能從中汲取靈感和知識！
xxx大橋工程是我省x年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的方法進行發包。
你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。
隨函郵寄“橋梁工程施工招標啟事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x時到省交通廳食宿站（建筑街副1號，火車站前）領取“投標文件”（包括施工圖設計），并請按規定日期參加工程投標。
招標單位：xx省交通廳生產綜合處
地址：省交通廳二樓209號
2、本次招標工程項目的概況如下：
(1)招標工程項目的規模______________、結構類型__________。 招標范圍：__________________________________________。
(2)工程建設施工地點為__________________________________。
(3)計劃開工日期為______年____月____日，工期______日歷天。
3、 被邀請參加本次招標項目投標的投標人必須具備建設行政主管部 門核發的______________________________級及以上和具有足夠資產及 能力來有效地履行合同的施工企業或自愿組成的聯合體(聯合體各方均 應當具備規定的相應資格條件。由同一專業的施工企業組成的聯合體， 按照資質等級低的單位確定資質等級) 。
4、如你方對工程上述_____________________________招標項目感 興趣，可向招標人提出資格預審申請，只有資格預審合格，才有可能被 邀請參加投標。
5、 請你方按本邀請書后所附招標人或招標機構地址從招標人或 招標機構處獲取資格預審文件， 時間為_____年____月____日至____ 年____月____日，每天上午____時____分至____時____分，下午____時 ____分至____時____分(公休日與節假日除外) 。
6、資格預審文件每套售價__________元人民幣，售后不退，如欲郵購，可以書面形式通知招標人，并另加郵費每份___元人民幣，招標人將 立即以航空掛號方式向投標人寄送資格預審文件，但在任何情況下，如 寄送的文件遲到或丟失招標人均不對此負責。
7、資格預審申請書必須經密封后，在____年____月____日____時以 前送至招標人。申請書封面上應清楚地注明“_______________________ _________(招標工程項目和標段名稱)資格預審申請書“字樣。
8、遲到的申請書(以申請書送到招標人的時間為準)將被拒絕。
9、招標人將及時將申請評審結果通知投標申請人。并預計于___年 ____月____日發出資格預審合格通知書。
10、凡資格預審合格被邀請參加投標的投標申請人，請按照資格預 審合格通知書中通知的時間、地址和方式向投標人購取招標文件及有關 資料。
11、有關本項目投標的其他事宜，請與招標人或招標機構聯系。
招標人或招標機構(蓋章) ：__________________________
辦公地址：_____________________________________________
郵政編碼：_________________
聯系電話：______________
根據中華人民共和國《招投標法》等相關法律法規的規定，結合我公司和本項目的具體特點(項目已具備招標條件)，經公司董事會研究決定，對xx廣場項目中的消防系統工程進行公開邀請招標，特邀請貴公司參與該工程的投標，具體項目情況及招標內容如下：
一、項目概況
1、工程名稱：xx廣場
2、建設地址：xx
3、建筑面積：xx平方米;
4、結構類型：框架----核心筒結構;
5、建筑高度：地下兩層，地上26層;
6、計劃開工：20xx.3.8，計劃竣工：20xx.1.1;
7、投標時間：20xx年xx月xx日10：00;
8、承包方式：按照圖紙的工程量和市場價一次包死(可注明標底有效期);
二、招標(或承包)范圍
施工圖紙涉及的全部消防系統工程施工;消防各系統的設備、材料采購、供應、安裝、調試、竣工驗收以及保修等。
三.投標人資格
1、本次投標資格要求申請人具備消防設施工程一級資質，具備一項與本項目類似工程造價300萬元以上的消防設施安裝工程業績，并在人員、設備、資金等方面具備相應的施工能力，其中，申請人擬派項目經理須本企業具備機電安裝專業一級注冊建造師執業資格和有效的安全生產考核合格證書，且未擔任其他在施建設工程項目的項目經理;
2、本次招標不接受聯合體資格申請;
3、資質不滿足的謝絕投標;
四、投標人投標時需提供(復印件須加蓋企業印章)
1、營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人(或法人委托書)證書;
2、企業近三年類似工程業績證明;
3、項目經理資格證書、安全考核證書、項目經理業績證明;
4、密封完好的詳細的投標預算;
五、投標保證金和履約保證金
1、貴公司如有意參與本項目的投標，投標時需繳納10000元(壹萬元整)投標保證金，本保證金未中標企業于定標后退回;
2、中標企業簽訂工程承包合同時需向招標人繳納500000元(伍拾萬元整)履約保證金(或履約保函)，否則視為放棄中標;
3、中標企業收到中標通知后7日內與招標單位簽訂承包合同，逾期視為放棄;
六、投標企業需注意的事項
1、根據項目自身的建筑類型和圖紙內容，按照招標單位規定的材料及設備品牌標準，通過市場調查，編制投標預算;
2、投標時嚴禁蠻報亂報，避免丟項缺項;
3、施工期間所有材料、人工、機械等無論任何條件均不做價格調整;
4、需要進行現場勘查和圖紙不詳需咨詢的，可致電0316---6691000;
5、說明投標文件中另需強調說明的事件;
八、中標企業仍需注意的其他事項
1、負責辦理項目施工圖中消防范圍的圖紙審核協調事宜，以取得《建筑工程消
防審核意見書》為準;
2、施工期間，服從總包單位的現場管理;
3、負責本項目消防工程施工期間所有進度、質量、安全、文明施工以及與消防
有關檢查、驗收等事宜;
4、負責消防竣工驗收及相關資料的歸檔等事宜，以取得《驗收合格證》為準;
5、負責與消防(或與消防有關的)部門的協調事宜;
投標邀請書范本邀請函
九、消防工程材料及有關部分設備采購標準
1、火災自動報警設備:xx電子有限公司
2、消防噴淋設備:xxxxX消防技術有限公司
3、消防泵設備:xxX有限公司
4、電纜電線:xxX有限公司
5、鋼管采用xx
6、其他配件:市場
招標人：
地址：
郵編：(略)
聯系人：
電話：
電子郵箱：
XXX
2017年XX月XX日
工程投標邀請函模板【二】
日期：__ 招標號：__
1.___(業主名字)(下簡稱業主)已安排了一筆以多種貨幣構成的資金，用于____(工程名稱)建設費用的合理支付。所有如資格預審文件規定的來自合格貨源并經資格預審合格了的投標人均可參加本工程的投標。
2.業主邀請資格預審合格的投標人就下列工程施工和竣工所需的勞務、材料、設備和服務進行密封投標：________(工程概況、主要項目及工程量等)。
3.凡有興趣的資格預審合格的投標人，可從下列地址獲取進一步的信息及查閱招文件：_____(查詢和發售招標文件的機構名稱、地址等)。
4.任何有興趣的資格預審合格的投標人在向上述機構提交書面申請并在交納了一筆不可退還的費用____(貨幣名稱和數量)后可購得一套完整的招標文件。多購的招標文件收費相同。
5.所有投標書必須于__年__月__日__時之前送達下列地址：_____(投標書接收地點)。并必須同時交納招標文件中規定的5接受的格式，數量為2%投標價的投標保證金。
6.開標儀式定于__年__月__日__時在下列地點舉行____(開標地點)，投標人可派代表出席。
招標人：____
地址：____
聯系人：____
電話：____
傳真：____
電子郵件：____
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××房地產開發有限公司
×年×月×日
我公司地址:××
1、___(業主名字)(下簡稱“業主”)已安排了一筆以多種貨幣構成的資金，用于____(工程名稱)建設費用的合理支付。所有如資格預審文件規定的來自合格貨源并經資格預審合格了的投標人均可參加本工程的投標。
2、業主邀請資格預審合格的投標人就下列工程施工和竣工所需的勞務、材料、設備和服務進行密封投標：__________________________(工程概況、主要項目及工程量等)。
3、凡有興趣的資格預審合格的投標人，可從下列地址獲取進一步的信息及查閱招文件：_________(查詢和發售招標文件的機構名稱、地址等)。
4、任何有興趣的資格預審合格的投標人在向上述機構提交書面申請并在交納了一筆不可退還的費用____(貨幣名稱和數量)后可購得一套完整的招標文件。多購的招標文件收費相同。
*****工程有限公司：(被邀請單位名稱)
招標條件
本招標工程********工程項目已由*****委員會批準建設，招標人為*******人民政府。項目已具備招標條件，現邀請你單位參加*******工程項目的投標。
工程概況、招標范圍及工期工程概況、
2.1建設地點：**********2.2.工程規模：約*******平方米
合格的投標人及資格審查方式
3.1合格的投標人：本次招標要求投標人對本工程質量、進度、安全、文明施工進行
監督檢查，對工期延長、工程價款及變更、已完成工程量報告、竣工結報告、工程增減等事項的確認。3.2本項目不允許聯合體投標。3.3****市域外企業的入***市備案手續可在中標后再辦理。
投標文件的遞交
4.1投標文件的遞交截止時間為20**年**月**日15時00分，地點為重******人民政府。5.2逾期送達或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。
5聯系方式
招標人：*******人民政府地址：********
聯系人：****電話：***********
20**年**月**日
建筑工程的邀請函范文二
致： [投標人名稱]
貴公司已報名參加我 [工程名稱] 工程施工公開招標，經資格審查后評為合格并獲得了投標資格，如貴公司對本招標工程項目感興趣，請從 處購買招標文件和相關資料。時間為 年 月 日上午 時。請注意：
1.招標文件售后不退。
2.貴公司在投標文件中，應按照有關規定提交 萬元(人民幣)的投標擔保。
3.投標文件提交的截止時間為 年 月 日 時 分正，提交到廣州建設工程交易中心室。逾期送達的或不符合規定的投標文件將被拒絕。
4.本招標工程項目的開標會將于上述投標截止時間的同一時間在廣州建設工程交易中心室公開進行，投標人的法定代表人或其委托人應按招標文件的要求準時參加開標會議。
招標單位：
地 址：
聯系人： 聯系電話：
建筑工程的邀請函范文三
xx-xxx-x工程已由有關部門批準建設，現決定對該項目的工程施工進行邀請招標，選定承包人。貴公司上交的資格預審文件已通過專家認定，特邀請貴公司參與我單位xx-xxx工程的投標。
如你方對xx-xx工程招標項目(標段)感興趣，請到 xx-xxx會議室 領取招標文件及施工圖紙。時間為xx-xx年xx月xx日上午xx：xx，并同時召開標前會議。
我單位與貴校XXXX專業的XXX、XXX等同學已簽訂正式就業協議，現因XXXX(崗前培訓、頂崗等)原因，需以上同學于XXXX年XX月XX日到單位報到。
情況屬實，特此說明。
單位名稱(或人力資源部門):蓋章
XXXX年XX月XX日
單位之間邀請函范文二:xxx(單位名稱)：
xxx大橋工程是我省x年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的方法進行發包。
你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。
隨函郵寄”橋梁工程施工招標啟事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x時到省交通廳食宿站(建筑街副1號，火車站前)領取”投標文件”(包括施工圖設計)，并請按規定日期參加工程投標。
招標單位：xx省交通廳生產綜合處
單位之間邀請函范文三:尊敬的：
您好!
什么單位 將于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，舉辦 活動，特邀您參加，謝謝。
單位名稱： 單位名稱
xx 年 xx 月 xx 日
單位之間邀請函范文四:單位(領導朋友等)：
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至 什么地方 ，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時間)
單位之間邀請函范文五:尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地舉辦___________活動特邀您參加，謝謝!
_________單位
__年__月__日
單位之間邀請函范文六:尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
聯系人：×××
××年×月×日
單位之間邀請函范文七:尊敬的×××教授：
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人：×××
××年×月×日
單位之間邀請函范文八:****有限責任公司:
關于貴公司******改造項目，貴我雙方就******設備進行了多次的技術交流和溝通，為了對**公司產品做進一步了解，我們特邀請貴公司專業人員對某某產品的用戶進行實地考察，所有考察費用由我方承擔。
考察時間:****年**月(具體時間再議)
考察對象:******集團公司**********項目
設備名稱:
聯系人:*** 手機:***********
感謝貴公司給予我司的支持和協助!預祝考察成功!愿貴我公司建立長期穩定的合作關系!
一、準備階段
在準備階段,要對招標投標活動的整個過程做出具體安排,包括對招標項目進行論證分析、確定采購方案、編制招標文件、制定評標辦法、組建評標機構、邀請相關人員等。主要程序是:
(一)制定總體實施方案
即對招標工作做出總體安排,包括確定招標項目的實施機構和項目負責人及其相關責任人、具體的時間安排、招標費用測算、采購風險預測以及相應措施等。
(二)項目綜合分析
對要招標采購的項目,應根據政府采購計劃、采購人提出的采購需求(或采購方案),從資金、技術、生產、市場等幾個方面對項目進行全方位綜合分析,為確定最終的采購方案及其清單提供依據。必要時可邀請有關方面的咨詢專家或技術人員參加對項目的論證、分析,同時也可以組織有關人員對項目實施的現場進行踏勘,或者對生產、銷售市場進行調查,以提高綜合分析的準確性和完整性。
(三)確定招標采購方案
通過進行項目分析,會同采購人及有關專家確定招標采購方案。也就是對項目的具體要求確定出最佳的采購方案,主要包括項目所涉及產品和服務的技術規格、標準以及主要商務條款,以及項目的采購清單等,對有些較大的項目在確定采購方案和清單時有必要對項目進行分包。
(四)編制招標文件
招標人根據招標項目的要求和招標采購方案編制招標文件。招標文件一般應包括招標公告(投標邀請函)、招標項目要求、投標人須知、合同格式、投標文件格式等五個部分。
(五)組建評標委員會
評標委員會由招標人負責組建,由采購人的代表及其技術、經濟、法律等有關方面的專家組成,總人數一般為5人以上單數,其中專家不得少于2/3。與投標人有利害關系的人員不得進入評標委員會。《政府采購法》以及財政部制定的相關配套辦法對專家資格認定、管理、使用有明文規定,因此,政府采購項目需要招標的,其專家的抽取須從其規定。在招標結果確定之前,評標委員會成員名單應相對保密。
(六)邀請有關人員
主要是邀請有關方面的領導和來賓參加開標儀式,以及邀請監督機關(或公證機關)派代表進行現場監督。
二、招標階段
在招標階段,應按照招標、投標、開標、評標、定標幾個步驟組織實施,基本程序是:
(一)招標
1.招標公告(或投標邀請函)。公開招標應當招標公告(邀請招標投標邀請函)。招標公告必須在財政部門指定的報刊或者媒體。招標公告(或投標邀請函)的內容、格式與招標文件的第一部分相同。
2.資格審查。招標人可以對有興趣投標的供應商進行資格審查。資格審查的辦法和程序可以在招標公告(或投標邀請函)中載明,或者通過指定報刊、媒體資格預審公告,由潛在的投標人向招標人提交資格證明文件,招標人根據資格預審文件規定對潛在的投標進行資格審查。
3.發售招標文件。在招標公告(或投標邀請函)規定的時間、地點向有興趣投標且經過審查符合資格要求的供應商發售招標文件。
4.招標文件的澄清、修改。對已售出的招標文件需要進行澄清或者非實質性修改的,招標人一般應當在提交投標文件截止日期15天前以書面形式通知所有招標文件的購買者,該澄清或修改內容為招標文件的組成部分。這里應特別注意,必須是在投標截止日期前15天發出招標文件的澄清和修改部分。
(二)投標
1.編制投標文件。投標人應當按照招標文件的規定編制投標文件,投標文件應載明的事項有:投標函;投標人資格、資信證明文件;投標項目方案及說明;投標價格;投標保證金或者其他形式的擔保;招標文件要求具備的其他內容。
2.投標文件的密封和標記。投標人對編制完成的投標文件必須按照招標文件的要求進行密封、標記。這個過程也非常重要,往往因為密封或標記不規范被拒絕接受投標的例子不少。
3.送達投標文件。投標文件應在規定的截止時間前密封送達投標地點。招標人對在提交投標文件截止日期后收到的投標文件,應不予開啟并退還。招標人應當對收到的投標文件簽收備案。投標人有權要求招標人或者招標投標中介機構提供簽收證明。
4.投標人可以撤回、補充或者修改已提交的投標文件;但是應當在提交投標文件截止日之前書面通知招標人,撤回、補充或者修改也必須以書面形式。
(三)開標
1.舉行開標儀式。招標人應當按照招標公告(或投標邀請函)規定的時間、地點和程序以公開方式舉行開標儀式。
2.開標儀式的基本程序是:主持人宣布開標儀式開始、介紹參加開標儀式的領導和來賓同志(來自單位、職務、身份等)、介紹參加投標的投標人單位名稱及投標人代表、宣布監督方代表名單、宣布工作人員名單、宣讀有關注意事項、檢查評標標準及評標辦法的密封情況、檢查投標文件的密封和標記情況、開標、唱標、監督方代表講話、領導和來賓講話、開標儀式結束。
(四)評標
1.開標儀式結束后,由招標人召集評標委員會,向評標委員會移交投標人遞交的投標文件。
2.評標應當按照招標文件的規定進行。評標由評標委員會獨立進行評標,評標過程中任何一方、任何人不得干預評標委員會的工作。
(五)定標
1.審查評標委員會的評標結論。招標人對評標委員會提交的評標結論進行審查,審查內容應包括評標過程中的所有資料,即評標委員會的評標記錄、詢標記錄、綜合評審和比較記錄、評標委員會成員的個人意見等。
一、世行項目采購程序與招標原則
1、經濟性
世行對貸款的使用，特別對采購和工程招標資金的使用非常重視，對采購和工程招標過程進行嚴格的監控，并對其經濟性進行嚴格的考核，使所采購貨物和所建工程在滿足項目需要的條件下，資金使用最經濟。
2、有效性
項目采購與工程招標不僅要考慮經濟性，還要看其是否有效，也就是在采購與工程招標中所購物資設備和所建工程，能否在項目建設中有效的發揮作用。
3、競爭性
世行項目采購及工程招標屬于國際貿易范疇，必須按照國際貿易慣例進行，通過競爭招標采購，使參加競爭的投標者提高質量，降低售價。有利于借款人降低投入成本，達到經濟有效地實施項目建設的目的。
4、公平、公正性
為了使項目采購與工程招標能在合理有效的競爭機制下進行，世行在《采購指南》中規定，采購與工程招標要給所有的合格投標商提供公平合理的競爭機會，過程要透明，堅決反對腐敗現象和欺詐行為。并加強對項目采購與工程招標的檢查和審計，如有違反規定，一經查出將受到取消貸款和退賠等懲罰。構成違法的由司法機關處理。
二、世行項目的采購及招標方式
世行在項目采購及工程招標中，根據采購金額及工程投入的大小規定了國際性競爭招標、國內競爭招標、有限國際招標、詢價采購（貨比三家）、直接采購、自營工程等方式?！皬V西綜合林業發展和保護項目”的采購方式及資金限額范圍如下：
造林工程采取社區參與形式采購；貨物采購方面單個合同預計金額超過50萬美元的采用國際競爭性招標方式采購，低于50萬美元，高于10萬美元的貨物采用國內競爭性招標方式采購。10萬美元以下采用詢價采購或自營工程。
三、詢價采購
詢價采購（俗稱貨比三家），實際上就是小范圍的招標，是在比較幾家廠商或經銷商（至少三家）報價的基礎上，進行選擇供貨商或承包商。世行貸款《廣西綜合林業發展和保護項目》中，有部分設備或工程采用詢價采購方式進行采購。因此，對詢價采購的程序和方法進行介紹。
1、詢價采購的程序
（1）編制詢價邀請函
詢價邀請函是詢價過程中向外發出的招標要求，內容應包括設備清單、主要技術規格和技術參數等，并標明詢價編號、詢價日期、詢價截止期。
（2）發詢價邀請函
編制好詢價邀請函要發給三個以上報價人，報價人可以是設備制造廠，也可以是取得設備制造棧授權銷售的公司。
（3）報價和詢價截止
在詢價截止期前，報價人要以正式函件提交報價書，報價書除按詢價邀請函要求提供相應的內容外，還應附上營業執照等資格證明。報價單要有法人簽字和單位蓋章。詢價截止后，停止接受遲交的報價書。
（4）審評報價書
首先對提交的報價書進行初審，去掉明顯不滿足詢價邀請函要求的報價書，只有滿足詢價邀請函基本要求，而且有法人簽字和單位蓋章的報價書，才能參加評比，評比原則有以下幾點：
①主要技術參數相同的報價書，對價格進行比較，合同授予價格最低的報價人。
②在價格相同情況下，如果報價書所列的主要技術參數優于詢價書要求，合同應授予提供設備質量優、檔次高的報價人。
（5）編報評比結果報告
評比結束后，將報價書審核和評比結果，以文字和表格形式匯總編寫成書面的評比報告，評比報告應包含以下內容：
①基本情況概述：采購物資設備的具體名稱、發詢價邀請函時間、發出詢價書份數，到詢價截止期共收到的報價書份數等。
②評比情況介紹：認定不合格報價書數量和理由，價格比較結果和推薦獲得合同的報價人的理由。
③附表：認真填寫報價評審結果記錄表
（6）詢價結果報審
根據有關規定，“詢價采購方式”為事后審查，但前兩個詢價材料需要報世行審批。詢價材料包括詢價函、報價書以及評是報告。經世行審批后的詢價結果，才能簽定合同。兩個以外并嚴格按照已批準的詢價材料格式和程序進行的第三次詢價，可以不報世行審批直接簽定合同。
（7）簽定合同
得出評比結果，前兩個詢價材料經世行審批后，項目辦應向獲得合同的投標商發出通知，并約定時間進行合同談判和簽定合同，合同應附上物資設備清單、主要技術規格和技術參數等材料。
（8）質量驗收
物資材料設備交貨后，項目單位要組織有關人員，根據合同和行業標準對貨物質量進行驗收，并填報物資設備驗收證明。
（9）申請付款
物資材料設備驗收后，區項目辦將供貨商提供的發票以及驗收單等與詢價材料一起報區財政廳債務處審核，審核無誤后，辦理款項支付。
2、憑證的管理
各級項目辦要建立物資設備采購憑證檔案，每一個采購合同，從發詢價函到貨物驗收，每一步都要留存相應的憑證，按時間和程序建立檔案，以備接受世行及上級主管部門檢查。
[NextPage]采購憑證檔案內容包括：①詢價邀請函及詢價表；②設備報價書及報價表（附資質證明材料）；③評審報告及報價評審結果記錄表；④世行及區項目辦、區財政廳對評審結果批件（前兩個合同）；⑤買賣雙方簽署采購合同；⑥貨物驗收單；⑦供貨商開具的發票。
四、實施詢價采購需要注意的問題
（1）同時發出詢價邀請函，世行規定，同一批貨物的詢價函必須是同日發出，并規定報價截止日，以保證詢價采購的公平性。
（2）詢價、報價和簽訂合同必須按順序進行
各種詢價材料和單證上所標日期必須符合以下次序排列：詢價報價評審報批批準簽合同貨物驗收取得發票。在詢價采購文件中，不能出現評審日期在前、報價日期在后，簽合同日期在前、詢價日期在后等，違背世行采購程序和步驟的錯誤做法。
（3）報價商資質
在接收報價書過程中，有的報價商沒有提供齊全資質證明，這將影響其取得合同的可能，取得合同的報價商必須補齊應有的資質證明。
（4）必須遵循世行最低價中標的原則
①世行規定，要在所有滿足質量要求的報價書中選擇報價質量最低的報價商授予合同。對于雖然價格最低，但其質量不能滿足詢價要求的報價商，必須在其報價中找出充分理由將其排出價格評比之外，使價格評比仍是最低報價中標。
②在進行價格比較時，要特別注意報價的價格構成。如果其中一個報價中含有運費，其它報價中也應加上運費后再進行比較，以保證比較的公平性。
③在出現兩個相同金額最低報價時，必須詳細說明選擇其中一家授予合同的理由。說明材料不能只寫質量不好、服務不好等含糊概念，要用具體的數據和理由加以說明。
（5）詢價和采購數量要一致
詢價材料出現各種數量必須前后一致。詢價和報價以及合同所涉及到的數量必須一致。詢價文件不應涂改，如確需修改的，必須在修改處加蓋公章并由簽約人簽字認可。
（6）出廠價、零售價要明確
報價書、合同和發票的價格要標明是出廠價還是零售價，否則世行只支付75%的貨款。世行贈款的支付比例是，貨物出廠價按100%支付，零售價按75%支付。
（7）認真建立采購憑證檔案
世行規定“詢價采購方式”為事后審查。因此，采購憑證建檔和管理非常重要，必須嚴格按要求認真建立采購憑證檔案，以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規范，就可能被世行定性為錯誤采購，不支付貨款，這是得不償失的。
五、物資設備驗收、登記和報修的方法和要求
（1）物資設備驗收
貨物到達港口和車站后，應按以下要求進行貨物提取和驗收工作：
①及時與供貨商聯系，獲得提貨單證，并盡快前往港口、車站提取貨物；
②收到貨物后，馬上組織有關的專業人員或熟悉使用所購設備人員進行數量核對、外觀檢查、性能測試；
③要根據裝箱單認真核對貨物數量，如發現數量不足，要及時通知供貨商；外觀檢查發現破損和污染等情況，要收集非自身人為造成的破損證據，向供貨商提出更換和索賠；檢驗時出現無法開機和機器運轉不正常等情況，要及時停機，馬上按保修卡要求與設備保修部門聯系，通報情況。
（2）物資設備登記
年度計劃中物資設備采購，包括區項目辦統一招標采購的物資，在采購完成并付款后，區項目辦將物資采購債務清單分割通知各項目單位，各項目單位應根據分割通知單，對這部分物資設備進行登記，按規定的財務管理辦法建帳。
（3）設備報修
招標采購的物資設備，采購合同均規定保修期最少一年，計算機主機三年、汽車二年或5萬公里，這些設備在使用過程中，如果由于質量問題引起的故障和損壞，各使用單位要及時按保修卡要求與設備保修部門聯系，同時將情況以書面形式報告區項目辦，情況報告要詳細、完整，并說明使用環境條件等因素，以便按要求更換或修復，不能自行拆機修理和在非保修部門修理。否則得不到應有的保修。
六、世行項目車輛國際招標采購及減免關稅和通關提貨的簡要介紹
（一）委托國際招標
根據財政部規定，世行項目的國際和國內招標采購，必須由國家批準的具有招標資格的專業貿易公司進行。因此，在項目立項過程中，要選擇有關公司作為招標。我們正在選擇招標公司。
（二）編寫和報審招標文件（標書）
招標文件是世行項目國標競爭性招標采購中具有信息功能、標準功能、法律功能的重要文件。因此，招標文件必須嚴格按照世行采購指南規定、國家進出口貿易規定以及項目的實際情況和需要進行編寫。編寫好的招標文件，首先要報商務部機電設備進口審查辦審查，審查通過后報世界銀行審批，經世行批準的招標文件才能用于招標。
（三）登報招標通告
招標文件批準后，要由公司在人民日報海外版刊登招標通告，通報招標內容，發標和投標的時間和地點，開標日期等信息。
（四）開標和評標
在規定時間里由招標公司，組織用戶和投標商進行公開開標，當眾打開投標文件和宣讀投標報價。開標后由招標公司在商務部的專家庫里隨機抽取相關專家，參加由用戶、招標和專家三方組成的評標組，對投標文件進行評審。
（五）評標結果報審
經過評標小組評審得出的評標結果，由區項目辦（或財政廳）以正式文稿報商務部機電設備進口審查辦審查，經審查后的評標結果由招標公司譯成英文報世行審批。
（六）授標及簽定合同
由招標公司根據批準的評標結果，將該招標合同授予中標的投標商，并進行合同談判和簽訂合同。
（七）辦理進口許可
根據國家有關規定由區項目辦統一向有關部門申請辦理進口配額和進口許可證。
（八）辦理減免車輛進口關稅
根據國家海關總署署稅[1999]565號關于《中華人民共和國海關對外國政府、國際組織無償贈送及我國國履行國際條約規定進口物資減免稅的審批和管理辦法》規定，以及《海關總署關于補充國際組織名錄的通知》，對于《廣西綜合林業發展和保護項目》的物資設備進口若屬減免稅范疇的，則辦理減免進口關稅。辦理減免稅的審批單位為受贈單位或項目執行單位所在地海關。辦理減免關稅程序如下：
公司與供貨商簽定合同后，區項目辦將收齊和辦理好如下材料：
1、外國政府、國際組織的贈送函或含有減免稅條款的協定、協議、國際條約（復印件），如果沒有贈送函或相關協定，也可提供國際組織駐中國代表處的證明函作為贈送或者贈款采購進口物資的依據。
2、進口物資（車輛）清單。
3、進口批文（車輛進口許可證、機電辦批文）。
4、采購合同（英文復印件）。
5、國際招標的形式發票（中英文復印件）。
受贈單位申請材料如下：
1、受贈單位提交的《免稅申請書》。
2、由受贈單位填寫從海關領取的《進口貨物征免稅申請表》。
3、受贈單位法人證書以及海關需要的其它單證（復印件）。
編號： ：
按照XXXXXX下達的采購計劃，XXXXXXX擬對 項目進行詢價采購，歡迎貴方參加。
一、項目內容。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX項目
二、投標人資格要求
1、投標人須具備獨立法人資格;
2、具有省級有關部門頒發的土地規劃乙級及以上資質并且有測繪行政主管部門頒發的測繪丙級及以上資質證書等級;擬任項目負責人須具備中級工程師資格證書;
3、具有三年類似項目業績;
4、本項目不接受聯合體投標。
三、詢價文件的發售。
發售時間：XXXX年XX月XX日-XX月XX日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。
發售地點：XXXXXX(在網上下載標書者應在文件發售截至時間前將投標確認書傳真至XXXXXXXXX，否則報價文件不被受理)。
文件售價：XXXX文件XXX元。
四、報價資料的報送。
報送地點：XXXXXXXXXXX。
報價截止時間：XXXX年XX月XX日下午XX：XX(在規定時間內未報價者視為自動棄權)。
五、報價資料內容(資料進行密封裝袋，并在外加蓋公章，否則視為無效報價。) 報名時需攜帶(1)法人授權委托書;(2)法定代表人身份證;(3)委托人身份證(4)營業執照副本;(5)企業資質證書副本;(6)基本賬戶開戶許可證;(7)近三年類似業績。
以上證件需提供原件及加蓋單位公章的復印件兩套。
六、其他要求
1、各投標單位報價應以元為單位。
2、成交投標單位應在簽訂合同的同時交納XXXX元履約保證金。如在履行合同的過程中未遵守報價承諾或合同約定，履約保證金不予退還。
3、按照采購要求投標單位只能提供一份報價方案，如出現多份方案的報價者，則取消此投標單位的投標資格。
4、完成時間：XXXX年XX月XX日
5、付款方式：XXXX
七、詢價小組成員根據各單位的報價資料進行比較，以符合采購要求、質量和服務相等且報價最低的成為成交供應商 (如果所有報價均超過采購預算，本次詢價采購作廢)。如出現兩個相同的最低報價時，由采購方直接確定成交供應商。
八、詢價機構和詢價人不負責向落標方解釋落標原因。不退還未中標文件。
九、詢價機構和詢價人不負責報價人準備文件和遞交文件所發生的任何成本和費用。
十、聯系方式：XXXXXXXXXX
XXX
XXXX年XX月XX日
供應商詢價采購的邀請函范文二詢價采購邀請函
綦江縣公共資源綜合交易中心根據綦江縣財政局下達的采購任務要求，對綦江縣人民檢察院所需辦公、辦案設備進行詢價采購，歡迎有資質及供貨能力的商家參加競標。
一、 采購編號：QJJY-XXX-5。
二、 采購內容：辦公、辦案設備采購
三、 詢價文件發售時間：2XXX年8月17日9時8月18日17時止，發售地點：綦江縣公共資源綜合交易中心(中山路7號萬代商城三樓，工商銀行對面)或在重慶市政府采購網上下載。
四、 參加報價單位自行對該項目的采購單位進行具體要求的了解，以獲取有關報價準備和簽署合同所需的所有情況及有關資料。參加報價供應商根據采購人提供的現場資料和數據所作的推論、解釋和結論，采購人概不負責。無論參加報價供應商是否對現場進行過祥細的了解，均視為已了解具體要求，對本項目的風險和義務十分了解，并在其報價文件中充分考慮了具體要求相關條件等因素。
五、 采購貨物要求：具體質量技術指標要求詳見清單表。
六、報價人資格條件：報價人應符合政府采購法對供應商的資格條件要求，有提供所需貨物服務能力，并提供相關售后服務保障。
七、投標報價保證金：報價人在投遞報價文件時需同時提供5000元人民幣的投標報價保證金。保證金為投標的有效約束條件，并因投標報價人的行為而存在風險，對投標報價人的違約違規行為將按政府采購法及相關規定進行處罰。成交人的投標報價保證金在宣布成交后自動轉為履約保證金。
八、資料報送接收時間：XXX年8月19日10：00時至10：30分止。報價文件需由報價商家法人或法人授權代表到綦江縣公共資源綜合交易中心會議室(三)現場投遞報價文件。
九、報送地點：綦江縣公共資源綜合交易中心會議室(三)(中山路7號萬代商城三樓，工商銀行對面)。
十、報送資料(報價文件一式兩份，正本一份，副本兩份。每頁須加蓋報價人公章和授權代表簽字，裝訂成冊，密封，封面必須注明項目名稱和項目號)：
1、報價表，所報價格為不能更改的閉口價。報價表除總價外必須進行清單報價。
2、資質材料：營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證副本復印件;法定代表人身份證明或法人代表授權委托書原件，法定代表人或委托人身份證復印件(提交原件對照審查)。
3、投標報價辦公、辦案設備具體品牌、型號、技術指標、規格參數描述，售后服務承諾，本項目相關商務要求條款承諾，其他優惠承諾。
十一、報價需知：
1、報價為不能更改的閉口價。報價應包含本項目實施過程中所有可能發生的費用。即交鑰匙工程，從交貨到免費質保期滿，需方不再支付其它任何費用。報價書請用藍黑墨水填寫或打印，并須填寫售后服務承諾等內容列表。
2、本詢價表為各供應商最終報價單，應在規定的截止時間前送達本中心會議室(三);
3、本中心發出此詢價單并不表示收到此單者一定能中標;
4、在與被確定為成交的供應商訂立采購合同時，采購單位有權對各品種具體數量可據要求適量增減。
5、填寫內容不得有涂改,大小寫金額須一致。
6、報送資料不全或不符合相關要求的將被拒絕。
7、如供應商向本中心報價，則視為同意本項目相關約定。
十二、成交供應商確定辦法：采取最低評標價法確定成交方，即滿足采購需求，質量和服務相等的最低報價成交;如果報價相同，則質量、服務較優供應商排名靠前。采購單位及中心相關部門將對報價人的產品的質量、信譽等進行考察，對不能保障該項目圓滿完成的將取消其成交資格。
十三、交貨日期：成交人與綦江縣人民檢察院簽訂合同后按合同約定進行。
十四、交貨地點：綦江縣人民檢察院。
十五、項目質量保證及驗收：按國家電子產品行業質量保證條款進行，驗收標準按行業具體要求進行驗收。
十六、采購資金支付方式：驗收合格后一次性付清。合同款項由綦江縣人民檢察院支付。
十七、本次詢價函供應商報價文件有效期為30天。
十八、其它約定：成交供應商應提供本公司正規稅務發票。合同、驗收報告一式四份，交公共資源綜合交易中心兩份。
十九、聯系：。
XXX
XXXX年XX月XX日
供應商詢價采購的邀請函范文三邀請函
筠連縣政府采購中心根據采購人的采購需求，受采購人委托，擬詢價采購一批辦公設備，若符合資格要求的供應商響應采購文件要求，歡迎參加投標報價。
一、采購編號：筠采[XXX]41號
二、采購內容：辦公設備
三、合格投標人的條件：
具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的要求,有采購文件要求的產品經營資質及供應能力,能滿足合同規定的配送和服務要求。
四、投標截止時間：
投標報價表簽章密封后于XXX年8月4日18時前送達或在規定時點傳真至投標地點。
接收投標地點：筠連縣政府采購中心(筠連鎮煤都大道政務中心六樓辦公室)。
五、其他事項：
貨物報價需在預算控制價內有效，超出預算控制價的為無效報價。 該招標項目采用最低評標價法確定中標供應商。
中標供應商交納標書工本及服務費100元。
六、對本項目的詢問請按照以下方式聯系：
地 址：筠連縣政府采購中心(筠連鎮煤都大道政務中心六樓) 聯系人：張家淵、周藝
