時間:2023-08-17 15:54:38
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1.1工程量復核在市政工程進度結算中普遍存在的是工程量的重復計算和多計工程量,比如,水泥穩定碎石的單價中已包括了灑水養生等,在進度中為了多要進度款又簽了水車臺班;底基層的單價中已包括土路基平整碾壓,施工單位又單獨進行計量;還有土方的平衡,除道路挖填方外,還有各種管線的土方也需考慮在平衡土方中,如果道路、管線各單獨計算,會造成大量的回運土和外棄土的工程量等重復計算的情況。還有是施工單位在報計量報表時出現超報現象,將目前還沒有施工的工程量報到了計量中,以達到取得進度款的目的,如當時正施工管溝開挖,施工單位考慮到挖土的價格不高,會將管道鋪筑等價格高的項目報上;還有是瀝青混凝土面層的價格高,在計量時多報面層鋪筑的面積;還有多計工程項目,如管道施工中隱蔽工程碎石墊層等,施工單位會將本沒施工的墊層報上,這些都需要審計時到現場去復核,將實際施工進度與計量中所報的工程量進行核對,做到以實進行計量與支付,所以在審計時對工程量進行復核是很有必要的。
1.2單價審核在計量中有清單單價的,以清單單價計取,這是沒有爭議的,單價審核主要是審計那些由于變更或清單缺項造成的,中標清單中沒有的項目的單價,這些單價往往就由施工單位套用定額并計取相關費用后得到,還有一些是定額中缺項的,施工單位請經濟定額站增補了定額后參照套用,而高套定額又是施工單位在市政預算中最普遍采取的方法,對增補的定額不套用,隨便找一份其他工程上的單價高的增補定額進行套用,審計時既要熟練地掌握定額子目,又要熟悉施工管理,還要看施工單位與甲方所簽合同,按合同中重測單價或工程量變化超過比例后計取單價的規定進行計價。
1.3措施費、規費、稅金計取措施費分組織措施費和技術措施費,組織措施費的費率在《建設工程費用定額》中有規定,施工單位有時會自己提高百分率以達到多計措施費,技術措施費是根據實際施工中用的如大型機械進出場或模板腳手架等,而施工單位計量時還沒用到就計取此費用。還有規費,費用定額中給的以直接費計取的基數是9.64%,每個企業都有各自的費率,市政工程的規費費率一般都小于費用定額給定值,施工單位報計量時往往都不修改此值,以達到多取規費的目的。稅金分城市、縣鎮和不在城市縣鎮的,計取時都要據實計取,是根據施工工程所在地確定費率,不是以施工單位資質注冊所在地確定,施工單位以市里企業為理由高套稅金費率是不正確的,以上這些在審計時都要根據現場查實、以施工單位提供規費、資質復印件等來做到正確無誤的計取。
2市政工程進度結算審計的策略
市政工程進度結算一般每月報送一次,或由甲方要求一月報兩次,由于甲方會根據審計的結果支付施工單位進度款,這就使進度審計工作尤其重要,甲方委托審計部門進行審計,也對審計部門寄予了高度信任與責任。為了做好市政工程的進度結算審計工作,審計部門也加大了審計的策略。
2.1制定嚴格的審計制度和精選審計人員首先按照國家建設項目的審計準則和本地建設工程造價管理辦法要求,并結合本審計單位的實際情況,制定嚴格的審計制度,健全審計規章,具體表現為在本審計單位制定了復審制,對審計后的結果會進行復審,并由各審核部門的負責人進行最終簽字核查,杜絕了審計中出現的失誤或人為多計審計值的現象,使審計做到有章可循、規章辦事、相互監督。其次對審計人員進行精選,不僅懂業務肯吃苦,還要有良好的工作作風,不斷加強審計人員的業務能力培訓和經濟、法律等多方面的知識,提高審計人員整體的綜合水平。
2.2加強審計跟蹤工作市政工程路線長,隱蔽工程多,施工單位發生偷工減料或不按圖紙設計施工情況極為可能,審計部門針對此種情況,專門派有專人對具體項目進行跟蹤工作,對施工中的隱蔽工序和現場簽證都留有影像資料和文字資料,在審計進度結算時,會根據現場跟蹤人員的資料進行審計,真正做到了實事求是,客觀公正。
2.3運用計算機輔助審計和加強談判技巧目前,無論是預算、結算,套價都會是計算機軟件進行的,工程量計算也輔以計算機,這樣計算起來又快而且出來的結果準確率高,審計時也如此,采用計算機輔助審計,提高了工作效率,也簡化了審計時由于數量的每一次改變重新計算審計結果的繁重任務,審計人員必須會準確而熟練地應用軟件進行工程量計算、鋼筋算量、預算套價。在審計結果與施工單位計量有出入需核對時,審計人員要恰當地運用談判的策略,與施工單位建立信任的基礎上,解決好對立的情緒,在一些大的原則上堅持專業標準,在風險控制范圍內作一些讓步,在雙方分歧較大的問題上,可以考慮折中、會議討論等方法,公平公正地解決,在雙方可以接受的范圍內達成共識。
前言
竣工結算是工程造價控制的最后一關,若不能嚴格把關的話將會造成不可挽回的損失。這是一項細致具體的工作,審核時要認真、細致、不少算、不漏算。
工程造價審核過程注意事項
2.1.讀懂合同
合同條款繁雜,有些施工企業在對文明安全施工措施費、價差造價、取費標準等方面,找空子,忽略細小條款但對造價有影響,或者干脆逆著合同的條款編制造價。
2.2.施工圖與竣工圖的差異
竣工圖是以實體完工時狀態的記錄,而施工圖是招標依據和過程施工的證明,有些工程建設單位要求按竣工圖結算,要求設計院把施工中發生的設計變更、聯系單、會議紀要等變更的內容反映在竣工圖中,不能反映的施工過程以“后補簽證”形式結算。
2.3.改變功能和虛設費用
有些機械在施工中沒有使用,或者使用的是小機械,但在結算造價中卻有這些大型機械費用,改變機械使用型號,比如施工電梯用的是100M以內,卻套用130M的定額;潛水泵使用直徑Φ50的,卻變成是直徑Φ100的等等,這要求審計人員細心看出問題,核減價格。
2.4.材料性能和價格標準
某項工程外墻裝飾施工圖要求采用不銹鋼條板做造型,而實際施工中,施工單位分包商卻采用鋁合金材質來施工,鋁合金外表看起來和不銹鋼很相似,特別是從遠處觀看,外行很難看出,但材料單價卻相差很多,厚度不同有的相差幾倍;材料的消耗量定額有明確規定,但有的施工單位在上報造價時卻在工料組合里增加消耗量,這樣分部分項工程的單價就會提高;施工中采用的新材料和新工藝,虛報材料價格和材料用量也是普遍現象。
工程預結算審核的主要內容
預結算的審核,常規的主要是工程量是否正確、單價的套用是否合理、費用的計取是否準確三方面為重點,這是基本的也是在審核中要這樣做的常用過程。對每個項目都是一樣的。
2.1.工程量的審核
工程量的誤差往往是比實際值大,例如墻抹灰少扣門窗量,地梁和承臺相交處的磚模未減,梁、板、柱交接處受力筋或箍筋重復計算等等;而缺乏現場施工管理經驗,施工常識、圖紙說明遺漏或模糊不清處理常常遺漏項目。因此要熟悉工程量的計算規則。
2.2.項目單價的審核
地方性的工程造價定額和信息價必須在本地的工程項目中使用,嚴格運用當地的計價軟件。在審核套用預算單價時要注意如下幾個問題:
(1)對直接套用定額單價的審核---首先要注意采用的項目名稱和內容與設計圖紙標準是否要求相一致,如構件名稱、斷面形式、強度等級(砼標號、水泥砂漿比例)等。其次工程項目是否重復套用。如塊料面層下找平層;瀝青卷材防水層,瀝青隔氣層下的冷底子油;預制構件的鐵件;屬于建筑工程范疇的給排水設施。
(2)對換算的定額單價的審核---要注意換算的消耗量,還要弄清允許換算的內容是定額中的人工、材料或機械中的全部還是部分?采用的系數是否正確?這些都將直接影響單價的高低。
(3)對補充定額的審核---主要是檢查編制的依據和方法是否正確,材料預算價格、人工工日及機械臺班單價是否合理。
3.3.費用的審核
取費應根據當地工程造價管理部門頒發的文件及規定,結合相關文件如合同、招投標書等來確定費率。審核時應注意取費文件的時效性;執行的取費表是否與工程性質相符;費率計算是否正確;價差調整的材料是否符合文件規定。
工程預結算審核的主要方法
采用合理的審核方法不僅能達到事半功倍的效果,而且將直接關系到審查的質量和速度。主要預結算審核方法有以下幾種:
3.1.項目歸納審核法
本方法適用于多層住宅,小區里棟數較多,結構形式和建筑風格分成幾類,每一類中又有幾棟相類似的住宅。
首先,確定總體審核方案,根據不同結構形式、不同建筑風格及有地下室的工程,分別歸類,挑選有代表性的工程為主要審核對象,將其棟號的特殊情況剔除,放在系統審核中。如鋼筋的設計與定額含量的差別,塑鋼門窗等。具體做法是:
3.1.1.在總體審核方案確定的基礎上,選出審核對象的棟號計算工程量。
3.1.2.深入施工現場搞調研,核定新材料、新工藝的生項定額,即:單方工、料、機,實際發生的基礎數據。
3.1.3.對本工程使用材料,深入市場調研摸清底價,為編制材料補充核算價格提供基礎數據。
3.1.4.依據預算定額編制原則,根據現場測定資料編制有關發生項定額。
3.1.5.編制有代表性棟號的工程預算,確定其統一價格標準,在此基礎上將每一棟工程按不同結構形式計算出建筑面積,計算出典型棟號在其中所占比例,代入統一價格標準。
3.2.逐項審核法
逐項審核法又稱全面審核法,這是延用老的審核方法,適合小工程,投資較少的項目,如圍墻、道路擋土墻、排水溝等。這種方法全面和細致,審查造價準確率高,效果好;但是,工作量很大,時間又長。在投資規模較大,審核進度要求較緊的情況下,這種方法是不可取的,但在房地產公司,特別是私企,為嚴格控制工程造價,仍常常采用這種方法。
3.3.重點審核法
此種方法較以上兩種方法,有所不同,比全面審核法范圍小,因此要針對工程的特點決定采取哪種方法。該方法是有側重的,一般選擇工程量大而且費用比較高的分項工程的工程量作為審核重點。如基礎工程、磚石工程、混凝土及鋼筋混凝土工程,門窗幕墻工程等。對生項及換算定額部分,重點審核,其次重點核實與上述工程量相對應的定額單價,尤其重點審核定額子目容易混淆的單價。該方法的優點是工作量相對減少,效果較佳。
3.4.比較審核法
此種方法使用是有先決條件的,即在掌握大量數據和有豐富經驗前提上,使用此方法較簡單。該方法是在總結分析預結算資料的基礎上,找出同類工程造價及工料消耗的規律性,整理出用途不同。結構形式不同、地區不同的工程造價、工料消耗指標。然后,根據這些指標對審核對象進行分折對比,從中找出不符合投資規律的分部分項工程,針對這些子目進行重點審核,分析其差異較大的原因。
3.5.通病審核法
在預結算編制中,不同程度地出現某些常見病。某些施工單位的預結算常常出現以下常見?。?/p>
(1)工程量計算正誤差:①毛石、鋼筋混凝土基礎T形交接重疊處重復計算;②樓地面孔洞、溝通所占面積不扣;③墻體中的圈梁、過梁所占體積不扣;④挖地糟、地坑土方常常出現“挖空氣”現象;⑤鋼筋計算常常不扣保護層;⑥粱、板、住交接處受力筋或箍筋重復計算;⑦接地面、墻面各種抹灰重復計算;......
(2)定額單價高套正誤差:①混凝土標號、石子粒徑;②構件斷面、單件體積;③砌筑、抹灰砂漿標號及配合比;④單項腳手架高度界限;⑤裝飾工程的級別(普通、中級、高級);⑥地坑。地糟、土方三者之間的界限;(3)項目重復正誤差:①塊料面層下找平層;②瀝青卷材防水層,瀝青隔氣層下的冷底子油;③預制構件的鐵件;④屬于建筑工程范疇的給排水設施。在采用綜合定額預算的項目中,這種現象尤其普遍。
(4)綜合費用計算正誤差:①措施手段材料一次攤銷;②綜合費項目內容與定額已考慮的內容重復;③綜合費項目內容與冬雨季施工增加費,臨時設施費中內容重復。
3.6.篩選法
Abstract: the engineering cost the settlement audit is the fair sure, effective control of the project cost, regulating the construction market order effective means. This paper mainly introduces the construction project cost the settlement review preparation before and main content, which targeted at construction project cost the settlement of the problems in the analysis, and put forward relevant measures.
Keywords: engineering cost examining the problem measures
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
工程造價是指一個建設項目建成投產所支出的各項費用的總和。預結算工作完成后,校審很重要,能有效避免多算、漏算、重算,提高預算的準確性,加快工作進展。因此,對造價報告的復核是一項技術性及經濟性較強的工作。審查的主要內容是工程量計算和預算單價套用是否正確,各項費用標準是否符合現行規定等。
1 建筑工程造價預結算審查前的準備工作
(1)熟悉施工圖紙。施工圖紙是編制預結算的基本依據。必須全面熟悉圖紙內容,核對所有圖紙,還要熟悉標準圖以及設計更改的通知,不可遺漏。
(2)根據預結算編制說明,了解預結算包括的工程內容。如各分部分項工程的施工方法,土方工程中余土外運使用的工具及圖紙會審后的變更等。以便能正確;工程式和正確套用某些分項基價。
(3)現場取證。深入工地現場了解實際情況,對現場施工工藝和材料使用進行記錄、取證,并與圖紙和招標時的要求進行比較,為工程結算審核提供依據。掌握工程變更情況,核實工程量。
(4)弄清所采用的單位估價表。預算定額和單位估價表是編制施工圖預算的計價標準,都有一定的適用范圍,應根據工程性質,收集熟悉相應的單價、定額。
(5)具體了解工程所在地區的綜合預算定額、建筑材料預算價格、間接費用和計取費用的有關規定文件。
2 建筑工程造價預結算審核的主要內容
建筑工程造價預結算的審核,主要是單價的套用是否合理、工程量是否正確、費用的計取是否準確三方面為重點,在施工圖的基礎上招投標書、結合合同、協議、會議紀要以及地質勘察資料、工程變更簽證、材料設備價格簽證、隱蔽工程驗收記錄等竣工資料,按照有關的文件規定進行計算核實。
2.1 工程量的審核
工程量的誤差分為正誤差和負誤差。正誤差常表現在土方實際開挖高度小于設計室外高度,計算時仍按圖計。樓地面孔洞、地溝所占面積未扣;墻體中的圈梁、過梁所占體積未扣;鋼筋計算常常不扣保護層;梁、板、柱交接處受力筋或箍筋重復計算等等;正誤差表現在完全按理論尺寸計算工程量,項目的遺漏。因此對施工圖工程量的審核最重要的是熟悉工程量的計算規則。
2.2 套用單價的審核
工程造價定額具有科學性、權威性、法令性,它的形式和內容,計算單位和數量標準任何人使用都必須嚴格執行,不能隨意提高和降低。在審核套用預算單價時要注意如下幾個問題:(1) 對直接套用定額單價的審核---首先要注意采用的項目名稱和內容與設計圖紙標準是否要求相一致,如構件名稱、斷面形式、強度等級(砼標號、水泥砂漿比例)等。其次工程項目是否重復套用。如塊料面層下找平層;瀝青卷材防水層,瀝青隔氣層下的冷底子油;預制構件的鐵件;屬于建筑工程范疇的給排水設施。在采用綜合定額預算的項目中,這種現象尤其普遍,特別是項目工程與總包及分包都有聯系時,往往容易產生工程量的重復。(2) 對補充定額的審核---主要是檢查編制的依據和方法是否正確,材料預算價格、人工工日及機械臺班單價是否合理。(3) 對換算的定額單價的審核---除按上述要求外,還要弄清允許換算的內容是定額中的人工、材料或機械中的全部還是部分?同時換算的方法是否準確?采用的系數是否正確?這些都將直接影響單價的準確性。
2.3 費用的審核
取費應根據當地工程造價管理部門頒發的文件及規定,結合相關文件如合同、招投標書等來確定費率。審核時應注意取費文件的時效性;執行的取費表是否與工程性質相符;費率計算是否正確;價差調整的材料是否符合文件規定。如計算時的取費基礎是否正確,是以人工費為基礎還是以直接費為基礎。對于費率下浮或總價下浮的工程,在結算時特別要注意變更或新增項目是否同比下浮等。
3 建筑工程造價預結算中存在的問題
建設工程預結算的編制是一項繁瑣又細致的工作,也是技術與經濟相結合的一項核算工作,它不僅要求審核人員具有較強的專業技術知識,包括建筑結構知識、施工技術等規范系列建筑工程知識,而且還要有較高的財務業務素質。在實際工作中,由于造價人員水平及所處的立場不同,往往出現以下問題:
3.1 虛報工程量
主要表現在:①虛列項目,將未施工的項目列入結算。如在機械大開挖的施工項目中虛列石方爆破等子目。②重復計算,虛增工程量。如在計算墻體工程量時,不扣除洞口斷面面積。
3.2 高套定額
具體表現在:①提高標準。如墻與梁的砼標號不一樣時,施工單位往往將高標號砼數量加大,低標號砼數量減少。②高套子目。如塊石基礎套塊石墻,挖土方套挖石方。③其他方面。棄土運距不按實際運距調整,隨意變更棄土運距。
3.3 提高材料價格
①只計正差不計負差。如鋼筋、水泥市場價高于定額,施工單位只計這部分材差(正差),而對于現行的市場價低于定額的礫石、砂粒,施工單位確不計或少計這部分材差(負差)。②提高材料單價。如施工期較長的工程,不考慮價格的高低變化,只提供材料價格最高的發票。③隱蔽工程偷工減料。由于隱蔽工程在工程竣工后不易觀測,一些施工單位會偷工減料,以達到提高造價的目的。
3.4 提高取費標準
善自提高建筑工程類別,如三類套二類,二類套一類。
3.5 虛設和虛增費用
不需搶時間進度的工程而計提夜間施工增加費用,招標文件明確工程綜合單價包括所有費用施工單位仍以文件未明確包含稅金,要求結算時增加該費用。
4 加強建筑工程造價預結算審核的措施
針對以上工程造價預結算審核中存在的常見問題,應采取以下的相關措施。
4.1做好對工程量的審核工作
建筑工程造價的增加是隨同著工程量的增加而上升的,對曾經計算出的工程量計算表停止檢查,主要是依據設計圖紙、工程量計算規則、定額、專業設備資料表、建構筑物等停止的,重點在于審核工程量能否有重算、錯算、漏算等現象,審核時抓住重點停止計算與核對,其他的分項工程能夠做普通性的檢查,審核時留意計算工程量的尺寸數據來源和計算辦法。
4.2重點抓大項目,把握好小細節
建筑工程造價預結算審核是一項系統而復雜的工作,在審核中,每個細節與資金都有著密不可分的關系,假如在預結算審核中呈現忽略,就會形成資金的流失。為了進步建筑工程造價預結算審核質量,審核人員在預結算審核中要緊抓大項目,還要留意小項目,把握小細節,這是進步工程造價預結算審核質量的一個十分重要的手腕。
4.3 充分理解工程量計算規則
工程量的精確度決議著工程造價預結算的質量,要確保精確無誤地計算工程量,只要通曉工程量的計算規則。施工單位編制的決算,經常在蔭蔽穿插部位多算工程量。比方,在土建工程構造圖中,梁與柱交接的中央,把梁算到柱的側面,當主梁與次梁相交接時,把次梁算到主梁的側面。但是很多工程的預結算工作人員,在計算時都是以梁柱的構造尺寸為規范的,沒有扣除兩者交接的中央,增加了工作量,進步了工程造價。假如在審核中,預結算審核人員不懂得計算規則,就很難真正核實工作量。
4.4對施工組織設計進行嚴格檢查,合理審核造價
施工圖是建筑工程在招招標過程中的重要根據。施工組織設計的不同,造價也會不同。普通設計機構都是按常規來設計的,在實踐施工中,建立、監理等會依據實踐狀況來選擇最優化的計劃,選擇適宜的設備和器材,完成效益最大化。
5 結束語
總之,工程造價的預結算審核是施工企業為了合理肯定工程造價、降低投資的一種重要手腕。不僅要做到既專業又細心,當然更要在遵循法律、法規的基礎上,結合正確的工作方法和豐富的業務知識,才能收到事半功倍的效果。
中圖分類號: O213.1 文獻標識碼: A 文章編號:
建設工程結算審計工作是合理確定工程造價的重要環節。在建設工程的施工中,必須要加大審計環節的工作力度,并不斷提升建設工程結算審計的質量,才能及時發現建設工程中存在的問題并及時解決,才能達到對工程總造價進行有效控制。建設工程結算審計工作的技術性較強、難度較大、風險也較高,因此必須要掌握提升建設工程結算審計質量的有效抓手,才能從根本上提升建設工程結算審計質量。
一、提高建設工程結算審計質量要全面掌握審計內容
要把握好建設工程結算審工作,必須要有切實可行的審計實施方案,在制定審計方案之前,就必須要全面掌握要審計的內容。這些準備工作是否充分,對建設工程結算審計質量都有著重要的影響。首先,要有審計工程竣工結算編制依據。這里面主要包含工程竣工報告、圖紙、驗收單,施工合同或者是協議書,施工預算以及合同標價。設計圖紙以及會審紀錄,設計變更通知單及現場變更紀錄。預算以外的各種施工紀錄資料。合同中所涉及到的材料、價格等。國家或施工地區所頒布的最新相關規定。要注意相關材料的合法、齊全、完善、合規等等。其次,要對工程量進行審計。決定工程造價的重要因素就是工程量,它也是建設工程結算審計的關鍵。可以通過多種審計方法進行核定施工工程量,但需要注意的是要重點審計投資比例較大的基礎工程或者是鋼筋混凝土以及鋼結構等等。還有就是容易出現問題的重點項目審計以及容易重復列項的項目,需要現場丈量無圖紙的項目;材料的用量以及差價是否符合預算,材料的代用以及變更是否與紀錄相吻合,在退補差價的金額上是否符合當時的實際市場價格;對隱蔽的驗收紀錄要進行審計。建設工程結算的前提就是要做好隱蔽工程驗收紀錄,要檢驗驗收紀錄是否符合程序,是否是當時紀錄而不是工程結算后補紀錄的,凡是不符合紀錄標準以及變更手續的都不能列入結算之內;工程所執行的定額標準是否與設計文件一致,避免通過不同的計算單位對工程項目的定額提高費用等;工程類別是否與國家規定、規范一致;在施工過程中各項費用以及附屬工程的費用是否混淆或者進行重復計算,在審查時過程中,應重點審查不同項目的費率、價格指數以及換算的系數是否準確無誤,價格差價的調整計算是否符合相關要求。最后要審計施工單位的資質以及工程合同相關材料是否合法、齊全。建設工程結算審計所包括的內容較多,工作量較大,需要審計人員具有良好的職業道德以及豐富的審計經驗,必須要細致真實的進行審計才能保障工程結算審計工作順利開展,才能保障我國建筑市場規范有序地運作。
二、提高建設工程結算審計質量要綜合運用審計方法
面對不同的施工企業,不同的建筑工程規模,不同的合同簽訂時間,面對這些不同的情況,就要采用不同的審計方法,并綜合運用。一般所采用的審計方法包含分組計算審計法、對比審計法、全面審計法、重點抽查法、利用手冊審計法等等。其中分組審計法就是把所有的預結算項目分為若干組,相關聯的項目放在一起,這樣可以利用不同項目間的相同或相似工程量計算基礎來推導出其他的工程量計算方法是否準確。對比審查法可以應用在已經完成的建設工程的預結算或者是沒有完成但已經通過審查并且修正的工程,這些適用于工程設計、建筑面積、圖紙這三項中有一項是相同的工程。這樣就可以根據不同的工程的不同條件來進行對比審查。
三、提高建設工程結算審計質量要嚴格遵循質量控制原則
要想切實提高建設工程結算審計的質量就首先要建立質量控制原則,這也是進行工程結算審計最基本的保障。必須要在基于事實的基礎上來遵循質量控制原則,它包含依法開展、全面審計,突出重點、成本效益四項基本原則。要想順利開展建設工程結算審計工作并且保證結算審計質量必須要遵循依法審計原則,審計方案要符合建筑工程結算要求,方案嚴謹并能夠實現工程審計目標。審計人員的審計行為要規范,并通過調查、判斷后精確編寫工作底稿,面對出現的問題必須要依據條款進行及時處理,同時履行審計監督職責。建設工程結算審計工作要加強審計人員的審計目標設定、綜合分析等能力確保審計結果的準確性,從整體上把握審計對像的經濟運行規律。在建設工程結算審計工作中不能眉毛胡子一把抓,要分清主次,遵循突出重點原則,這也是提升審計質量的關鍵點之一,要分析清哪些是工程中的要害問題,進行重點審計,再做出綜合分析。結算審計工作既繁瑣又責任重大,因此在建設工程結算審計質量控制中,必須要基于成本來進行審計,要既能保障效率還要降低費用,遵循成本效益原則。
四、提高建設工程結算審計質量要提高風險防范意識
建設工程結算必須要未雨綢繆,在不斷改進創新的基礎上,做好風險防范工作。審計人員要對工程計算中的風險有清醒的認識,并養成風險防范意識。首先,所有的審計項目都有其固有風險,這些都是由建筑工程的設計方案、施工技術、施工時間、施工運行方式等等決定的,是審計人員無法避免的。其次,建設、施工、監理等單位對工程的控制程度與審計結果有著最直接的影響,但與審計人員沒有直接聯系,這些單位對施工內部控制越嚴格,審計控制風險就會相對較小。最后,就是審計檢查風險。審計人員的職業水平、審計方案的設計、審計方法的使用以及審計成本投入等也是影響工程造價的因素之一。
意識到有風險就必須要做好相應的風險防范工作。第一,要抓住防范審計風險的關鍵點,分清工程屬性,確立審計方案。不同的建筑工程涉及到地專業非常廣泛,審計人員要在接受審計工程時,充分了解工程屬性,熟悉工程業務,再確定審計方向,確立審計方案。第二,提升審計人員的專業素養,經過業務學習或其他審計人員的經驗分享,不斷提升判斷能力和分析能力。復雜的建設工程大部分都是進行事后審計,這樣的審計方式就離不開建設單位提供全面的原始資料,這些原始資料時間久遠并不齊全,因此作為審計人員必須要有較高的業務水平,不斷更新審計方法技能,具有精確的判斷和分析資料真實性的能力,這是防范審計風險的主要途徑和技術保障。第三,建設主管單位、施工單位以及審計單位要在審計中進行工作協調,這樣可以分散風險的同時又減輕審計單位的壓力。審計單位也要在審計報告中表達精確的審計意見,實事求是,重點突出,簡明扼要,并及時送交相關部門。
綜上所述,我們要切實掌握提高建設工程結算審計質量的抓手,不斷提升專業素養、業務水平,不斷創新,以確保建設工程結算審計工作的高效開展。
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中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
一、前言:
由于成本控制措施不當,很多國內建設項目出現了嚴重的概算超估算、預算超概算、結算超預算的“三超”問題。在建設資金來源本就非常匾乏的情況下,“三超”問題所帶來的危害不僅直接影響建設項目的投資效益,而且還間接影響了項目的全面協調發展。
可見,對工程項目的各階段過程進行造價控制是十分必要的。影響造價控制的因素有很多,一方面,工程項目各階段在造價控制方面缺乏有效聯系,導致后期易出現造價失控的局面[16];另一方面,缺乏科學有效的造價控制技術與方法,使造價控制措施針對性不強。因此,只有通過對合適的造價控制方法的應用,才能有效的對項目在整個建設過程中消耗的資源、預期造價、盈利目標和風險進行合理的動態計劃和控制[9]。
通過以設計階段為重點控制階段,同時采用工程量計價模式,達到對投標企業報價進行控制的目的,這是有效控制造價的方法之一。另外,相較與定額計價方法而言,清單計價方法也更有利于“量”“價”分離,風險分攤,公平公正[1]。同時,通過對在工程實施階段對工程造價進行動態控制的倡導,更能達到嚴格控制材料及設備的價格及質量,加強合同管理的目的[2];而在工程結算階段,強調注重各階段的信息管理,達到沉著應對各項分歧、糾紛的效果,這些問題也都是很多國內建設項目需要思考的優化的方向
對建設項目不同階段進行造價控制,這不僅僅是使國內建設項目更加有效的與工程實踐相結合重要課程,也是達到低造價建造的最終目的。
二、研究內容
2.1 設計階段對工程造價的影響與控制
造價控制應以設計階段為重點控制階段。設計工作一般分為方案設計,初步設計和施工圖設計三個階段,對這三個階段應分別進行造價控制[11]。將造價控制貫穿于整個設計過程,也是一個動態控制過程。在建筑設計方案階段,設計工程師及造價工程師必須綜合工藝方案、工藝流程及設備布置、建筑結構形式、地質條件、地價以及建筑材料的選用等因素才能做出科學的判斷[15]。而在初步設計階段,它是通過設計院內部各個專業的精心的計算及設計,確定工程的規模、生產工藝流程、結構選形、建筑室內外裝修、設備、電氣系統等的標準和用量組成,形成概算造價,明確投資金額的[12]。最后,施工圖設計階段是實現技術與經濟對立統一的過程,設計費在總承包費用中的比例不超過5%,但70%~80%左右的工程費用是通過施工設計所確定的工作量而消耗的[4]。
另外,對設計變更的管理也尤其重要。一般來說,項目的變更是不可避免的,只有通過科學有效的方法將設計變更發生的可能性降到合理范圍內,使之對項目的進度和費用不至于產生嚴重影響[3]。所以應該盡可能把設計變更控制在設計階段的初期,特別是要對影響工程造價的重大設計變更,因為施工、采購等工作尚未全面開展,如果設計有所變更,不會給項目費用帶來變化。
2.2 工程項目實施階段對工程造價的影響與控制
2.2.1工程項目招投標階段造價控制措施
作為工程建設的組織實施者,基建處在工程設計完成后應該:加強工作連續性,及時組建新工作團隊;加大圖紙審核力度,確保工程量清單質量;通過工程量清單計價方式有效控制造價,委托業務水平高、執業道德優秀的中介機構編制工程量清單,及時和工程設計人員就發現的圖紙設計問題溝通[5];加強合同管理意識,設立索賠事件的專用條款,對索賠事件成立條件、索賠程序、索賠值的計算方法等做出詳細規定。
2.2.2工程項目施工階段造價控制措施
在工程項目實施階段,一方面施工企業應根據工程進度及時核算工程成本及費用支出情況,修正下一施工階段的目標成本,在此目標成本的指導下,工程項目部會采取一系列措施降低施工成本[6];另一方面,建設項目施工是一個動態、系統的過程,圖紙設計、施工條件、市場價格等因素的變化都會直接影響工程的實際價格[7]。
因此施工單位應該:首先,確定項目管理模式,內部加強管理,加強工程設計變更審核制度、工程簽證制度、建筑材料及設備認質認價制度的建設,加大基建管理人員的職業培訓力度,有針對性的到先進管理高校交流學習管理方法,提高基建管理人員工程造價管理水平;其次,加強造價動態控制措施,找出實際支出成本與預算造價控制目標的偏差,分析偏差產生的原因,采取適當的糾偏措施[8]。
2. 3工程項目結算階段造價控制措施
建管理與審計部門應該避免工作失誤,相互配合工作,積極采取措施維護學校合法權益。首先,管理部門應加強工程結算資料管理,主要內容包括整理核對工程結算依據資料,核實工程變動情況,審核財務票據并理清本工程款項支付情況,增強時效意識,預防索賠等。其次,審計部門應該規范審計程序,一方面可以通過加強內部初審管理,明確結算資料簽收時間[14];另一方面,審計部門也可以對外審機構采取獎勵審減措施,加強工程結算階段的造價控制實效。在此期間,必須嚴格遵循施工合同價款調整辦法審查施工過程中關鍵材料價格,確定簽證工程綜合單價。最后,合理利用保修金降低保修期內維修成本,基建處根據合同規定,要求施工單位提交工程保修書,及時提供維修服務。除因為施工方原因造成工程損壞外(由雙方人員共同鑒定),其它工程質量問題均先由施工單位負責組織修復合格,然后再由雙方鑒定問題產生的原因,確定經濟責任承擔方[13]。
三、結論
在全過程造價控制過程中,應針對建設項目各階段的特點,采用相對應的造價確定與控制方法,以有效控制工程造價。
為解決國內基建項目中概算超估算、預算超概算、結算超預算的“三超”問題,通過對項目前期設計階段的分析研究,提出了造價控制以設計階段為重點控制階段加強設計管理的方法;通過對施工招標階段和施工階段的分析研究、提出了在項目實施階段除了加強管理還必須有效的控制動態造價的方法;通過對竣工結算審計階段的分析研究,提出了應該重視資料管理加強協調審計部門等有效方法,最后達到全過程造價控制過程中低造價建設的目的。
這些問題和措施也是國內基建工程日后要面臨的重大難題和挑戰。在保證建設的質量的前提下,降低工程項目造價成本,提高管理效率,優化階段造價控制,加強全過程造價控制,這也建設項目完成低造價目的的必由之路。
四、參考文獻
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1.重點抽查法
當前,政府投資項目結算中的高估冒算還比較普遍,三超現象嚴重,通過重點抽查審計,可以發現并糾正大量違法亂紀行為,從總體上有效遏制超計劃投資,節約大量的政府財政資金。這種方法的優點是審計時間短、風險小、效果好,適合對標底、專項預算和工程量清單的審計。例如,在某工程造價進行審計時,發現程項目很多,投資較大,如要對每個項目都進行審計,將要耗費大量的時間和精力。針對這一情況,審計人員在制定審計實施方案時,決定采用重點抽查法進行本次工程造價審計。經排查,發現天花進口礦棉板報價80元/m2,這個價格比市場上同類產品高出許多,為了保證審計質量,降低審計風險,審計人員一方面要求有關單位提供該進口材料的海關報關單、購銷合同和發票,另一方面又持單位介紹信到該進口礦棉板處直接查詢,經過三番兩次的調查取證,終于在較短的時間內了解到有關該材料的實際價格情況。在確鑿證據的面前,有關單位最終同意按56元/m2進行結算,僅此一項就核減工程造價1556167.60元,為政府節約了大量的財政資金。
2.典型法
又可稱為經驗法。在工程造價審計過程中,通常會發現不同的項目中存在相同或類似的問題,這些問題工程造價結算的通病,通過審計這些典型問題,可以達到較好的審計效果。在審計工作中常遇到的典問題的主要特征有以下幾種。
(1)涂改原始簽證資料或虛列工程項目。有關單位工作人員在送審計資料時,私自涂改原始簽證資料或虛列工程項目,企圖蒙混過關,達到個人的。因此,審計人員必須仔細對照原始簽證資料,認真核實每一份復印文件的真偽。
(2)增加工程是貓膩較多的地方,究其原因,主要是設計單位設計深度不夠,建設單位責任心不強。有些承包商在低價中標法中不計成本得到工程后,為了彌補損失,千方百計增加工程簽證,在利益誘惑下,某些項目管理者亂簽證、補簽證現象嚴重,審計人員一旦認真復核,通常會發現簽證工程量與實際出入較大。
(3)安裝、裝飾及園林工程結算取定的材料單價和市場行情出入很大,有的甚至偷梁換柱。例如某國產燈具安裝材料套用進口材料價格,工地現場的名貴樹種規格和結算書的規格大相徑庭,通過現場勘查取證,工程造價水分被大大擠壓出來。
(4)重復簽證。重復簽證產生的原因有可能是現場管理人員素質不高,對工程定額理解不夠;也有可能是管理人員對工程簽證缺乏嚴肅性,不負責任,放棄了監管。例如,某單位在對潛水泵抽水臺班簽證時,另外又簽證了有多少技術工人、普通工人工日。
(5)套用定額不準確,套高不套低。例如某大量土方的挖運工程,套用定額時通常只能套用機械挖土方自卸汽車運輸的計價子目,但在結算中卻套用只能適用少量土方外運的人工裝運自卸汽車運輸的計價子目,土方造價被大大推高。
(6)設計變更增加項目要增加造價,而減少項目的造價卻不扣除,反復計算。例如,有的單位在竣工圖紙上做足文章,只標注增加部分項目,不標注減少部分項目;有的在送審文件中拿走對其不利的資料,以圖蒙混過關,騙取財政資金。
(7)私立各種獎勵項目,亂發各種獎金。審計中發現,有些建設單位私立各種獎勵項目,有合格獎、監理獎、節約獎、組織獎等等,可謂五花八門,通過細查,有的是變相自我嘉獎,有的是獎給下屬單位,這些獎大都名不符實,都不應計入工造價。例如,某單位在簽訂合同時在條款中要求質量等級為合格,在另一條款中規定達到合格等級獎勵10萬元,工程質量等級達到合格本應是承包商工程建設的基本要求也是其份內的事情立這樣的獎項未免有把公共財政資金拱手送人的嫌疑。
(8)有些單位把設計、監理費等咨詢費率定得很高,超出了國家規定的費率上限,虛增了工程造價。典型法適用于大部分政府投資項目工程造價的審計,具有質量好、時間少、效率高的顯著特點。典型法講究工作中經驗的積累,強調審計人員掌握建設工程各方面的知識,有現場工作經驗,熟悉預算編制程序,吃透定額內容,善于抓住結算中的細微展開想象,通過看、套、算、審等幾步程序來提高審計效率。
3.指標篩選法
指標篩選法是利用工程中常用的構件、配件的造價指數和材料指數來審計。建設工程雖然千變萬化,但創門的各個分部分項的工、料、機、造價在單位面積上的經濟技術指數基本變化不大,可以利用這些標準對各個項目篩選,選擇那些嚴重超標的項目進行重點審計。審計人員要在平常的工作中積累經驗,分析項目的技術經濟狀況,特別是一些定型化的工程,運用工程量分項指標審計項目的實物量,從中找出誤差較大的工程項目進行審計。例如標準廠房或住宅樓等,通過分析鋼筋含量和建筑面積,就可以大概得出鋼筋數量。對于利用標準圖紙或通用圖紙施工的工程,也可以編制標準預算,比較預算中工程量標準,對局部不同的部分作單獨審計。例如,在對某村鎮的扶貧奔康廠房、宿舍進行審計時,針對其工藝簡單、結構不復雜的工程特點,決定采用指標篩選法進行審計,發現廠房單位平方造價與同類工程造價指標出入較大,經仔細查證,原來是有關單位把廠房的二次裝修的價格也并入其中,增加了工程成本。經了解,廠房的二次裝修不是由該單位負責完成,其增加的工程成本也不是由政府財政來支付,建設單位這樣做的目的是為了在以后固定資產登記后可以向銀行貸到更多資金。
4.分組法
工程量審計可以采用分組法工程預算中的有些項目之間工程量相同或相近,或具有某種數學關系,把這些具有內在聯系的項目編成一組,通過計算同一組中的某個項目,就可以輕松判斷組中其他幾個項目的工程量。例如樓面面積、找平層、裝飾層、腳手架、天棚抹灰可以分成一組,計算了樓面面積其他的工程量就基本相同。又如,挖土方、基礎墊層、基礎砌筑物、回填土、余土外運等項目也可以分成一組,它們之間的關系為:回填土=挖土方一余土外運;余土外運二基礎墊層+基礎砌筑物。這個組只要計算挖土方、基礎墊層、基礎砌筑物工程量,其他的根據數學原理就迎刃而解了。
分組法有一定的局限性,雖然在審計工程量方面能提高工作效率,節約審計時間,但在對預算項目組時,需要耗費一定的時間,只有對這種審計方法進行成本效益分析后才考慮使用。
5.參照法
一、工程項目造價全過程跟蹤審計的重要性
由于建設工程項目具有周期長、投資額大、控制環節多等特點,因此任何一個環節出現問題,都可能導致重大的損失浪費。長期以來,我國建設工程審計主要是“秋后算賬”式的工程竣工結算審計,沒有或缺乏必要的事前預防和事中控制,因而難以從根本上遏制建設工程的損失浪費,審計機關、審計工作也很難真正對工程建設項目發揮審計監督作用。糾正這種現象,審計機關必須前移審計“關口”,實行從前期準備、建設實施直至竣工投入使用的全過程跟蹤審計,從而做到及時發現并糾正問題,避免造成不可挽回的損失。
近年來,建設項目全過程跟蹤審計作為工程造價控制的一種新方法被應用到建設項目造價控制中,建設項目全過程跟蹤審計是由事后結算審計向事前、事中、全過程延伸的一種審計方法,這種方法使整個工程實施處于受控狀態,能有效地克服事后監督的局限性,在促進相關管理單位提高投資效益方面發揮重要作用,更好地達到控制造價的目的,并可以從源頭上遏制工程建設領域的貪污、浪費等現象,從而對廉政建設產生積極的作用。
二、工程項目造價全過程跟蹤審計方法
項目發包階段
(1) 完善施工招、投標文件的編制及招投標的組織管理。
如合同專用條款中的第39條中有關于“工程量增減15%”規定條款,本意是盡量少變更合同單價,但同樣也為有經驗的施工投標方低價的不平衡報價提供了合理的依據。因此必須采用《合同補遺》等方式來彌補招投標文件的漏洞。如政府投資項目,資金撥付和工程變更審批環節較多,通用條款中的時間限制和業主政策處理時承包商的協助責任等易導致索賠的地方,可在《合同補遺》中加以明確,以便竣工結算審計時準確定案。
(2)編制合適的標底(或工程量清單)和控制價是基礎。
(3)分析評價各投標單位的投標書優點和不足及隱含附加條款。
(4)在招標答疑時盡可能彌補招標文件缺陷,明確今后可能采取的一些控制措施,減少索賠隱患。
(5)擬定合同措辭準確,哪怕是“等”也應推敲使用,避免由于合同未明確或不嚴謹等原因而造成造價失控或扯皮現象。
3、項目施工階段
(1)審查各項合同的執行情況。審查該項目的中標單位及各供應商是否認真履行合同條款,有無違法分包、轉包工程;審查履約保證金是否按照投標文件所述如實繳納;審查工程進度款的支付,是否符合合同的約定,對計量支付的工程款是否經監理、審計等單位進行審核,以避免超付工程款。
(2)審查內控制度建立、執行情況。審查建設單位法人責任制的落實情況,是否建立健全并執行了各項內控制度。如財務管理及審核制度,工程簽證、驗收制度,設備材料采購、價格控制、驗收、領用、清點制度,安全施工及防火防盜等制度。應監督、指導項目業主方建立完善各項管理制度,保證項目建設規范運行及建設資金合法使用。
(3)審查工程設計變更、施工現場洽商、簽證等手續是否合理、合規、及時、完整、真實。審查工程變更是否經業主、施工、設計、監理等簽證,是否由原設計單位出具變更文件,變更發生后是否在規定時間內確認由此產生的造價金額。
(4)審查基建財務核算及賬務處理是否符合財政部《基本建設財務管理規定》的要求,是否有利于建設項目的管理及竣工決算的要求。
(5)審查建設資金到位情況是否與資金籌集計劃或投資進度相銜接,有無大量貸款閑置或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費現象。
(6)審查建設資金是否專款專用;是否按照規定付款,有無擠占、挪用建設項目資金等問題;對往來資金數額較大且長時間不能及時結轉的預付工程款、預付備料款要查明原因,防止出現超付工程款的現象。
(7)審查各項費用的計取是否符合有關規定,設備材料價格是否與實際收費情況相符合,有無人為串標抬高中標價格及轉移專項資金的違法違規問題。
(8)審查建設項目支出的票據是否真實有效,有無利用增值稅發票違規進行進項稅抵扣以及有無使用虛假發票支出的問題。
4、建設項目竣工驗收階段的跟蹤審計
( 1) 竣工驗收階段。審查的主要內容包括: 項目驗收工作是否按分項驗收、階段驗收和竣工驗收進行; 是否按預驗收和正式驗收的程序辦理; 驗收的竣工報告、圖紙、文件等是否齊全; 驗收過程中, 建設單位、設計、施工、監理、地方質量檢查部門、行業管理部門以及檔案管理等專業人員是否到場; 驗收中有關行業管理部門提出的問題是否按規定及時解決; 相關設備是否有批準運行的證明; 建設項目竣工驗收后,有關部門是否及時辦理了資產移交手續。
【Keywords】completion settlement; longitudinal auditing quality ;cooperative management
【中圖分類號】F239.63 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2017)03-0032-02
1 引言
政府投資項目竣工結算審計在工程審計中占有重要地位。2006年7月,國家審計署頒布了《審計署聘請外部人員參與審計工作管理辦法(試行)的通知》,提出“可以根據審計項目實施需要,探索向社會購買審計服務”,社會咨詢公司越來越多參與到政府投資項目工程審計業務中。
但是社會咨詢公司在參與政府投資項目竣工結算審計過程中,由于受自身利益驅使、審計專業技能不足以及道德水平不高和管理松散等因素影響,發生了許多審計糾紛。究其原因,主要在于委托審計質量不高。政府竣工結算委托審計如何提高審計質量?論文試圖從協同管理思想的角度出發,對這一問題進行研究。
2 協同管理是提高政府竣工結算委托審計質量的重要途徑
2.1 傳統委托審計管理模式的弊端
在傳統的審計模式下,單純地將竣工結算審計業務委托給社會咨詢機構進行,并不積極主動參與審計項目協調管理。作為委托人的社會造價咨詢機構在自身利益驅使下,往往違背委托人意志,通過各種不當途徑擴大審減額,隱瞞錯報的工程項目或數量,影響審計質量。另外,社會咨詢機構除審減額外很少關注其他內容審計,比如在審計過程中受項目建設單位影響隱瞞發現的建設管理錯誤,對違規加建項目視而不見,導致審計質量無法滿足社會需求。[1]除此之外,審計機構也可能利用信息不對稱優勢,與承包單位合謀謀取自身利益,損害建設單位利益。項目承包單位在竣工結算中,往往存在僥幸心理,普遍存在高估冒算,表現在工程量多算、重復計算,高套定額,高報簽證費用等現象。[2]建設單位為了減少自身的管理責任,在某些情況下往往采取袒護承包單位的立場,使國家利益受損……這種按照各自利益各行其是的相關方,管理無人協調,信息無法共享,是委托審計質量不高的重要原因之一[2]。
2.2 協同管理是提高委托審計質量的重要途徑
協同學產生于20世紀70年代,創建者是德國著名物理學家哈肯(H.Hake)。協同學主要研究遠離平衡態的開放系統與外界因素相互作用下,通過自身協同作用,形成有序結構的理論。從無序到有序轉變的主導因素是序參量,序參量是由各系統協同作用產生并主宰系統整體演化過程的變量。協同是決定現代管理成效的關鍵、序參量是決定現代管理發展的主導因素和自組織是現代管理系統自我完善的根本途徑等。[3]
協同是各獨立無序的系統之間不可避免的協同作用,協同作用的目的是實現協同效應,即通常所說的1+1>2的整體效應。政府竣工結算審計項目由政府審計機關、社會咨詢機構、政府項目建設單位以及項目承包、勘察設計、監理等各獨立的子系統組成,具有自身的組成要素并以審計質量和政府審計目標為導向形成一個開放的整體,具備協同管理的條件。
3 政府竣工結算委托審計協同管理模型構建
協同管理模型是竣工結算委托審計協同管理內在規律的反映,是實現協同效應的過程、機制和方法。協同管理模型的建立以政府審計機關為管理主體,以審計目標為導向,以協同管理理論為依據,以實現協同效應(實現審計目標)為結果。協同管理模型主要構成要素說明如下:
3.1 協同管理審計目標
財政部《關于加強建設項目工程預(結)算竣工決算審查管理工作的通知(1998)》中明確規定了政府竣工結算審計目標和原則,即“強化基本建設支出預算及財務管理,提高基本建設資金的使用效益”??⒐そY算審計要按照“客觀、公正、科學、合理、實事求是的原則進行審查,并維護建設單位及施工企業的合法權益”。政府竣工結算審計目標遵循了公平公正、客觀真實的原則,具有真實性、合法性特征,是竣工結算相關各方的利益共同點,是政府審計機關協同管理的基礎。
3.2 竣工結算相關方狀況分析和差距評估
相關方狀況分析主要包括相互間的委托關系分析、信息不對稱分析和利益訴求分析。如果發現審計現狀與審計目標之間存在明顯的差距,就需要審計機關發揮其協同管理功能,進行協同管理。
3.3 運用協同管理提高委托審計質量水平
協同機會識別主要解決竣工結算狀況中哪些地方可能產生協同。一般應當主要從組織目標、相關方利益關系、信息不對稱等方面尋找突破口。
信息溝通是解決信息不對稱,統一各方思想、化解審計矛盾、實現審計目標的重要手段。沒有溝通就沒有協同,也就不可能實現審計管理目標。
激勵約束是實現協同管理的保障。沒有激勵約束,信息溝通就失去了倚仗,就無法發揮作用,協同效應也就無法實現。
審計質量是將參與各方從無序到有序狀態的支配者,是政府審計機關竣工結算協同管理的序參量。
3.4 協同管理模型及說明
根據以上分析說明的結果,可以建立如圖1所示的竣工結算委托審計質量協同管理框架模型(見圖1)。
從竣工結算委托審計質量協同管理模型可以看到,整個協同管理過程包括協同管理動因、協同管理實現過程和協同管理結果三個部分。協同管理的動因分析來源于審計質量目標和竣工結算相關各方在委托關系、信息不對稱和各自利益訴求等影響審計質量各種因素的分析,并在此基礎上評估差距。協同管理的實現包括協同機會識別,信息溝通和激勵約束以及序參量管理等三個環節。協同管理的結果是審計目標實現程度。
自2004年我國加入世界貿易組織之后,我國經濟發展迅速,人民生活也上升了一個檔次,隨之基礎建設工程項目日益增多,并且其中一些工程項目是在國際上接下來的,但是我國土建工程竣工項目依舊存在著很多問題,抑制了審計工作的正常開展,造成金錢和資源的浪費,尤其是在國際上承接的工程項目,中國企業損失巨大,給國家和企業造成了不可挽回的經濟損失。因此,我們必須深入研究土建工程竣工結算審計方法,減少金額和資源的浪費,保證國家和企業的經濟利益,提高自身競爭能力。
一、審計的初始階段
審計的初始階段主要從以下幾個方面進行展開:審計部門的確定,土建工程項目的討論,相應的審計人員的分配,針對目前的環境制定出合理的審計計劃。
二、審計的過程階段
(一)審計的過程階段的審計方法
(1)首先,討論土建工程項目,對項目進行材料、人員等費用的總結,進行價格評估,并且與一般的項目的價格進行對比,盡量不要超過普通的報價,如果超過了,審計部門必須重新針對項目的各個過程重新進行評估。
(2)其次,如果在項目結束后,項目花費的金額高于預算的金額,審計部門就要針對項目的各個部分進行徹底的盤查,如果哪一項嚴重超過預算的金額,就要徹底分析這個項目超過預算金額的原因,并且加以詳細的分析。
(3)隨后,審計部門審核預算過高的項目,分析其預算過高的原因,并且查清該項目的工程量,防止公司惡意報價的行為。
(4)最后,審計部門必須對項目最終的結算表格進行重點盤查,檢查工程所需的材料及數目是否與預算相符。
(二)土建工程竣工時的審計步驟
(1)計算工程量。審計部門應針對工程的工程量是否達到預算,有沒有偷工減料的行為,對工程費用有無多收取的現象出現。審計部門應派相關的審計人員針對工程項目的設計圖紙以及中途變化設計方案而改變施工計劃進行重點監督,與工程的結算表進行一一檢查,判斷該變化是否具有合理性。但是,土建工程竣工以項目的工程量為審核標準,會出現一些意想不到的問題:由磚堆砌的墻的高度的計算范圍結算與預算的計算范圍不一致;房屋內部工程量的計算范圍結算與預算的計算范圍不一致;在水凝或沙子的工程量的計算過程中,或由于磚的材料不一致而造成很大的區別,很多不法分子就會借助這個缺陷來多收取項目費用,影響審計部門的聲譽。
(2)材料費用的價格是否合理。在項目施工之前,審計部門會根據現實狀況,制定相應的表格,根據表格來確定各個材料的報價是否合理,杜絕價格的偏差,費用多次收取的狀況出現。在這個階段,應注意以下幾個方面:工程項目中大多數都會涉及窗戶材料的造價上,根據我國目前相關法律法規的規定,應在一個材料安裝完成后進行材料費用計算,然后再計算后期安裝的材料費用,而有些人就會借助這個漏洞而進行多次收取費用;對于樓房中樓梯的建造過程當中,由于運輸方式和樓底的形狀框架不一致,會導致周長的計算方法不一樣,這也是最終結算時容易忽視的地方。
(3)材料的價格發生變動。審計人員根據材料的預算金額與當前社會上該材料的普遍價格和相關價格制定部門進行詢問,審核材料價格發生的變動是否合理,并且對該材料所消耗的數目進行合理的判斷。在判斷材料的價格變動是否合理的過程當中,應該重點核實材料消耗數目與預算的量是否相同,并且還應關注以下幾點要求:項目施工過程中,有些人為了追求高額的經濟利益,私自將材料的預算價格低于正常價格,或者擅自提高該材料在市場上的價格,從而在差價上獲得高額的經濟回報;如果某些材料在施工過程中其價格差異成負值,應進行相應的補償措施。
(4)審核項目內容中各個部門收取的費用是否合理。審計部門應派相關的審計人員對各個部門收取的費用進行嚴格的核實。在核實的過程中,有些部門為了收取更多的費用,擅自提高部門的等級,有的企業甚至會采取多種手段,將費用計算兩次,應嚴格杜絕這種現象的產生。
(三)審核財務收支狀況。
審計人員應嚴格盤查該項目的資金所有來源是否符合要求,投資該項目的費用是否符合國家的相關法律法規,工程費用是不是根據計劃表中的預算費用進行判定,某公司提供的材料的質量及報價是否與市場的價格一致,某些項目的金額抵消是否正常,項目的實施是否按照相應的合同進行。審查項目各個過程當中金錢支出是否正常。
針對以上審計的各個方面,審計人員應該主動發現問題,并且運用專業的知識進行正確的分析,并且按照審計的規范進行科學的記錄,杜絕風險大,預算不合理,多次收取費用的現象出現,同時在項目施工過程中在金錢上出現問題,應給予適當的幫助,以科學嚴謹的態度來對項目工程所消耗的金額進行正確的評估。
三、審計的最后階段
審計面臨尾聲時,應運用科學嚴謹的專業知識,針對項目的各個方面進行嚴格的探索與研究,從而做出專業客觀合理的判斷,并且由相關負責人員做出相應的審計報告。
四、結語
在工程建設的質量控制、進度控制、造價控制中,造價控制是很重要的,建設單位對工程造價的控制與管理貫穿于工程建設的全過程。在項目建設各階段,即決策階段、設計階段、工程招標及承、發包工程階段、施工階段以及竣工驗收階段,通過工程造價的控制,相應形成了投資估算、設計概算、施工圖預算、標底價、承包合同價及竣工決算,這些造價之間存在著前者控制后者、后者補充前者的相互作用關系,最終實現有效全過程控制工程造價。
1.決策階段,合理確定工程投資估算
我國基本建設投資程序規定,國有資金投資的建設項目應根據規模大小,按規定報批。經有權機關審批的項目投資總額就成了今后的造價目標。非國有資金投資的項目,也存在工程投資總額。因此,這個階段能否根據項目的總體建設目標,綜合考慮各種建設條件,充分估計各種費用,在既不鋪張浪費,又不留缺口的前提下,進行多方案比選,最終確定最合理、最優化的建設方案,為今后的工程建設總體目標,特別是工程造價目標的實現打下良好的基礎。在工程決策前,充分了解并能實地了解建設用地有關的基礎數據資料,如氣象、水文、地質、經濟等,做到研究論文的基礎資料準確,確??蒲袌蟾娴恼鎸嵭?,并具有一定的深度。估算的項目齊全,費用合理,不留缺口。
2.設計階段,有效控制工程造價
工程設計一般分為初步設計、施工圖設計兩個階段。在工程設計階段,特別是初步設計階段,實行限額設計,采取優化設計的方法,可達到控制造價的目的,又可提高設計質量,達到經濟與技術的完美統一。論文格式。
整個設計過程中,限額設計是對工程投資目標進行分解,按上一階段確定的目標控制下一階段的設計,而且在設計中以控制工程量為重要內容。作為工程的建設單位可在委托設計單位或通過設計招標選擇設計單位時,明確提出限額設計,促使設計單位加強造價控制的觀念,強化設計人員的工程造價意識,達到技術與經濟的統一。設計人員在整個設計過程中,應各自檢查本專業的工程費用,由設計項目負責人進行統籌把關,最后控制在限額內。
3.實行招標采購制度,引進市場價格競爭,降低工程造價
實行工程項目招標采購制度,貫徹公開、公平、公正的原則,經過供求雙方的相互選擇、競爭確定采購價格。在具體的工程實踐中,根據工程項目的規模大小,對于擬發生的費用符合公開招標要求的金額時,則應采用公開招標形式,吸引符合資質的承包商或供貨商參加競爭,通過法定程序選擇報價低,時間短,具有良好業績的承包商;對于未達公開招標要求的項目,如選擇勘察、設計等參建單位,可采用議標的方式,邀請資質滿足要求,業績、信譽良好的單位參與議標,參照公開招標的程序,經評議后擇優選擇合理低價中標單位。通過實行招標采購制度,引進價格競爭,可有效降低費用。
4.合同的簽訂,也能合理控制工程造價
施工招標完成后,作為招標階段的最后一個環節就是與中標單位簽訂施工合同,施工合同與招標文件都是作為以后竣工結算的主要依據,作為施工合同主要以招標文件為基礎,不能違反招標文件實質性內容,但是需要對招標文件中某些部分作適當的補充和細化,特別是合同價款、工程量確認方面的條款一定要明確和詳盡。
實踐表明,一份嚴密、準確的合同文件能很好的保證建設工程合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲乙雙方的糾紛,維護合同雙方的利益,有效地控制工程造價。
5.施工階段嚴格控制工程變更,降低變更費用
工程實施過程中,由于施工技術的要求或現場施工環境的變化以及業主的要求,均可能產生工程變更。為了降低工程變更費用,可采取以下措施:
建設單位在委托設計任務前,應根據項目的實施目標,特別是分階段實施的工程,周全考慮本階段要實施的項目。以免在工程實施過程中,臨時增加項目,而產生業主引起的變更,導致施工單位提出工期及費用上的索賠。對于不可避免的工程變更采用工程量清單的單價和價格,取其價格的一部分使用。論文格式。例如:某鉆孔樁的工程情況是,直徑為1.0m的共計1501m;直徑為1.2m的共計長8178m;直徑為1.3m的共計2017。原合同規定選擇直徑為1.0m的鉆孔樁做靜載破壞試驗。論文格式。顯然如果選擇直徑為1.2m的鉆孔樁做靜載破壞試驗對工程更具有代表性和指導意義。因此造價工程師決定變更。但在原工程量清單中僅有直徑為1.0m靜載破壞試驗的價格,沒有直接或其他可套用的價格供參考。經過認真分析,造價工程師認為,鉆孔樁做靜載破壞試驗的的費用主要有兩部分構成,一部分為試驗費用,另一部分為樁本身的費用,而實驗方法及設備并未因試驗樁直徑的改變而發生變化。因此,可認為試驗費用沒有增減,費用的增減主要來自由鉆孔樁直徑變化而引起的樁本身的費用的變化。直徑為1.2m的普通鉆孔樁的單價在工程量清單中就可以找到,且地理位置和施工條件相近。因此,采用直徑為1.2m的鉆孔樁做靜載破壞試驗的費用為:直徑1.0m靜載破壞試驗+直徑為1.2m的鉆孔樁的清單價格。
6、實行竣工結算審查和財務決算審計,防止施工單位多估冒算,并對工程資金使用情況進行審計
根據《建設工程施工合同》格式文本的通用條款所示,在承包人提供的工程竣工驗收報告經發包人認可后28天內,承包人向發包人遞交竣工結算報告及完整的結算資料。發包人應在收到資料28天內進行核實,給予確認或提出修改意見。一般情況下,承包人或多或少會有多估冒算的,為了使竣工結算符合工程實際情況,發包人會進行結算審查。發包人應在收到資料后28天內提出書面修改意見,這樣就不會造成合同違約。如果發包人有能力,可先進行內部審核,再委托有資質的中介機構進行審計;如無能力,則應及時委托中介機構,由中介機構在合同規定的期限內出具書面的修改意見。通常情況下,建設單位會將竣工結算審查與財務決算審計一并委托,也應盡可能按合同規定的期限出具意見。通過竣工結算審查,防止施工單位多估冒算,使建設投資控制在合理的金額內。通過財務決算審計,編制財務決算報表,檢查基本建設資金的使用情況,對項目實施的投資效益進行評價,為今后的工程實施積累經驗也吸取教訓。
綜上所述,工程造價的控制與管理是一個動態的過程。市場經濟的變化多端,使得工程投資的確定與控制變得更為復雜化,這就需要建設單位對工程造價的管理既全面又有側重點。在工程實施過程的各個階段,時時要有控制造價的經濟頭腦,發揮建設單位掌握第一手資料的優勢,認真分析和充分利用建設周期中的重要信息,把握住市場經濟的脈搏,減少或避免建設資金的流失,最大限度地提高建設資金的投資效益。
參考文獻
《建設工程投資控制》中國建設監理協會.組織編寫:毛鶴琴,劉長斌,曲修山等
1工程價款結算管理存在的主要問題
1.1施工單位高估冒算現象嚴重
現在部分施工企業受利益的驅動,抱有蒙混過關的僥幸心理,故意抬高工程造價,存有“審漏就賺”、“審出就減”的想法,施工單位就普遍存在著高估冒算的現象,這主要表現為重復計算、變更減少部分未扣除、未按招標規定比例下浮、甲供材料未剔除、高套定額或建設單位高價簽證等論文。以__市審價情況為例,據不完全統計_年度,市本級政府性投資建設項目工各送審的結算額為_萬元,經審定的結算額為_萬元,核減結算價為_萬元。從審價情況來看,某些工程虛假水分很多,核減率很高,如某一工程施工單位送審價_萬元,經審計,審定價為__萬元,凈核減__萬元,凈核減率達到_%;
2建設單位管理存在不足
2.1工程管理不夠到位,導致工程價款結算增加,建設資金造成損失。主要表現:
2.1.1事先考慮不周、設計深度不夠
某些領導對完工的具體裝飾不滿意等原因,出現了在施工期間多次變更施工圖,出現返工重裝,造成工程結算增加,建設資金損失。如某大樓及附屬用房在土建和裝飾工程的施工中,建設單位多次變更施工圖紙,調整部分房間的使用功能,由于變更不及時,管理不當,就直接增加了施工工程價款結算_萬元,造成了損失浪費。
2.1.2對整個工程未能統籌合理安排
如_公司籌建處既有邊坡爆破工程,同時又有塘渣回填項目,卻一邊爆破的塘渣未利用,一邊還要支付回填用的塘渣款,增加了工程價款結算,導致建設資金損失。
2.2建設單位違規出具簽證單和訂立補充合同,致使工程價款結算增加。主要表現在:
2.2.1簽證變相提高材料價格,彌補了施工單位低價中標的損失
如_院校的主體安裝工程施工合同均采用固定單價或固定總價合同,招標文件規定施工所用材料由施工單位自主報價,中標后材料單價不得調整,說明材料價格的市場風險及投標讓利都由施工單位自身承擔,但在施工過程中,建設單位對材料指定了品牌,并通過工程簽證單對此材料價格進行了調整,直接增加了工程結算造價__萬元,彌補了施工單位的低價中標的損失。
2.2.2簽證改變招標的主合同
現在普遍存在著通過訂立補充合同或簽證單的形式來改變工程價款結算。如:_院校的樁基工程合同中明確價款采用“固定價格合同(綜合單價)方式確定,本合同價款不隨價格浮動和政策因素而調整”,但后在施工期又簽訂了樁基工程補充合同,把原合同的材料供應單價由_元調整為每米_元,建設單位的任意簽證直接導致工程價款結算的增加__萬元。
2.3中介審價、質量有待于進一步提高
2.3.1中介審價力量有待加強,行業監管有待于加強
目前價款結算主要是委托中介審價機構審核,就從事審價的中介機構主要__家,全部為乙級,各中介機構的力量與內部管理也存在一定的差異,審價人員的資質比較單一,基本上都有是城建類的資質,不利于水利、交通等專業工程的審核。且目前對中介機構審價中的公正、客觀、真實性,也基本上處于無人監管的狀態,會導致審價人員有意無意地錯算,造成多付給施工單位工程結算款。如:我局對某一大樓工程已經中介機構審核的一結算進行了抽審,發現由于重復計算、重復列支、應扣未扣等原因造成定案結算多計工程款計__萬元,審計就直接為國家挽回損失。
2.4招標單位責任心不強,職能部門審查不力,導致建設資金損失浪費。
隨著招標制的推行,現在所有建設項目的招投標都采用了委托招標單位編制標底的做法,但由于招標單位內部復核機制形同虛設,而職能部門又未能對招標單位編制的工程量清單和標底進行審查,就容易出現工程量清單與實際不符,不僅會給結算審核帶來糾紛,而且容易造成結算價款的增加。如:_院校的二幛樓工程施工承包合同采用固定總價合同形式,因招標單位在招標文件工程量清單中,將_米Φ200鋼柱(實際工程量為_噸)錯計成_噸,有關職能部門及有關專家在評標、審標卻未能發現如此大的差錯,而導致合同總價虛增_萬元(施工單位投標單價為_/噸),也無人去追究該項相關的招標人及評標專家的過失責任。
3從審計調查情況看,產生上述問題的主要原因:
3.1監管權力存在欠缺
目前對涉及工程價款結算相關的建設單位、審價機構、招標機構、監理部門、設計部門的監督性尚不夠,會發生因上述部門的不當行為而導致工程價款結算增加,發現了問題對他們制約處理措施也基本上無。
3.2審計查出的問題重視性也不夠
許多結算中存在的問題,我們在審計報告中已經向建設單位書面指出,但是從審計回訪的情況看,上述部分應該由建設單位糾正的問題都沒有得到糾正,損失現在都由國家為其買單,茲長了建設單位的康國家之慨,有關部門也未引起重視,出臺相關制約制度。
3.3隨意變更簽證沒有得到控制
施工單位多數會以低價中標,通過建設單位的簽證形式來補償,從我們審計的情況看,現在工程結算中存在的問題,多數都是由建設單位隨意簽證而造成的,一是簽證違規,二是簽證數量多。建設單位的簽證也壓制了審計監督權,基本上建設單位簽證就是工程結算的依據,審計對其簽證監督的權力受其簽證享受合同條款同等權力的制約,建設單位簽證權力就過大。
3.4審計監督權與合同權力的矛盾
審計機關開展工程結算審計已多年,成效也比較明顯,但始終受所謂于享受合同同等權力的建設單位簽證的限制,工程價款結算中高估冒算都直接或間接地與建設單位的簽證有聯系,審計機關對違反招標、主合同、材料高簽、虛假的補充合同、簽證單不予認可,而目前許多施工單位對審計決定不服,不通過行政復議和行政訴訟途徑進行救濟,而往往以合同糾紛另行提起民事訴訟。人民法院在審理這類案件時也往往撇開審計機關所作的審計決定,一味強調要尊重合同雙方的平等自愿和意思自治,認為工程價款的確定應以當事人約定或人民法院委托中介機構鑒定的結論為準,訴訟案件因審計結果而起,訴訟結果又大多與審計結論相矛盾,挑戰了審計的權威性。
4對上述價款中存在的問題,為此提出如下審計建議
4.1建立變更簽證會審制度,加強對補充合同、簽證單的管理
針對簽證是工程結算存在問題的重要原因,就應該嚴格控制施工現場簽證,按投資額確定項目變更審批額度,對超過額度部分,要經黨政聯席會議或黨組集體討論審查確認,必要的簽證須經甲方、監理、設計、審計四位一體共同確認方可納入決算,以防止工程管理人員與施工單位通過變更簽證來增加投資情況的發生;確需進行的設計修改,引起工程量變化需要增加投資的,應當按程序報批。
4.2賦予審計部門工程結算的最終監督權
因為涉及合同的至高無上,特別是現在的環境下,審計部門對補充合同及簽證單監督權還不夠明確,建議在合同的條款中明確,后訂立的各種補充合同、簽證單位等結算依據必須由審計機關最終審定才可作為結算依據,以監督、糾正建設單位隨意違規簽證而出具違背主合同及招投標的任何條款,提高材料價格,促進加強工程管理,提高建設資金的使用效益。
4.3加強對中介機構的監管