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[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.01.100
財務管理理論結構以財務管理實踐為基礎,并對所有組成該理論系統的要素、要素的組合方式進行界定。其中涉及范圍主要為財務管理基本理論、特殊業務和通用業務理論以及所有關于財務管理的理論。而邏輯起點則是學科體系構建的出發點。也就是說,對于財務管理理論結構,邏輯起點是研究該理論的最基本范疇和構成過程。只有確定財務管理的邏輯起點,才能確定該理論結構的邏輯起點。
1 財務管理理論體系邏輯起點的回顧和評價
(1)本質起點論。本質起點論將財務管理的本質定義為財務管理相關實踐,并將其作為財務管理理論體系分析的基礎。本質起點論滿足了日常思維習慣,有利于構建更加完善的理論體系。但對于本質這一概念的界定,存在一定的難度。
(2)假設起點論。將假設作為邏輯起點符合人們的思維方式。從這個角度,假設起點論具有可行性。假設起點論的提出意味著財務管理假設起點論初見端倪。當然,假設起點論要在一定的環境中進行,對客觀實際進行調研。并且要求家和理論隨環境發生變化。假設理論是將財務管理理論轉化為實踐的重要手段。
(3)環境起點論。環境起點論是在假設起點論基礎上發展起來的一種財務管理理論。環境起點論尊重環境對財務管理實踐的影響。這一理論的缺陷在于環境只是外在影響因素,并且具有不穩定性,因此無法將其定義為完整的財務管理理論體系,而僅僅可以作為研究財務管理理論與實踐的基本條件。
(4)目標起點論。目標起點論將財務管理的目標定義為綜合企業運行風險和投資報酬獲得兩種目標的平衡。追求企業效益最大化是財務管理的最終目標。但從邏輯起點角度出發,目標起點論則存在明顯的不合理因素,因此目標起點論不能作為財務邏輯起點確定的條件。
(5)本金起點論。本金起點論認為,以本金為起點便于財務管理體系的構建和運行,并且能夠按照從小到大、層層展開的方式進行展示。這在一定程度上滿足了邏輯起點的基本要求。但這一理論取決于企業的財務狀況,對財務管理的內容和作用發揮具有制約作用。
(6)產權結構起點論。產權結構起點論則認為,產權結構影響甚至決定財務管理模式,因此研究財務管理要從產權結構入手。但通過分析和實踐,產權結構對財務管理具有較深的影響,但應將其劃分到經濟學范疇,也就是該理論并非屬于財務管理范疇,因此將其作為邏輯起點顯然是不合適的。
2 財務管理理論體系邏輯起點應滿足的標準
基于邏輯理論體系的邏輯起點確定原則和上述理論,我們將其應滿足的標準分析如下:
(1)邏輯起點從屬于財務管理范疇,并且能夠作為該理論體系的主要組成要素。也就是說,邏輯起點的確立要基于財務管理理論體系,并與其組成有機的整體。其起點不能偏離本學科而將其他學科作為主導。
(2)邏輯起點要具有統領整個財務管理理論體系的功能。作為基本出發點,邏輯起點應說明理論體系的研究流程和研究方案。實現財務管理理論體系研究的層層遞進。根據邏輯起點來推導其他理論要素,確保其內在邏輯性,從而有利于整個體系的構建和完善。
(3)邏輯起點要有穩定性與唯一性。一個持久受用理論體系的構建,要具有穩定性?;诖艘筮壿嬈瘘c的構建盡量少發生變化,即降低環境對邏輯起點確定的影響。當然,邏輯起點必須是唯一的,以確保整個管理體系的清晰、明了,確保邏輯起點的積極作用發揮。
3 財務管理理論體系的邏輯起點確立
通過對我國目前財務管理邏輯體系的分析和評價,我們可以得出其邏輯起點的確立方案,具有一定的可行性。現將其具體分析如下:
(1)本質是事物的本源。本質即事物本身固有的根本屬性。在財務管理范疇內,其本質就是關于財務管理工作實踐具有根本規定性的范疇,也就是財務管理問題如何解決。遵循本質是事物的本源這一理論,邏輯起點的研究和確立就變得簡單明了。
(2)本質所特有的屬性。本質也可以理解為一事物區別于另一事物的根本屬性。對于財務管理領域,其本質是將其與其他學科進行分離,從而確立專業研究財務管理范疇。從這個角度看,財務管理的理論體系構建應以財務管理的本質為邏輯起點,從而確保其獨特性和專業性。
(3)本質的穩定性。本質具有穩定性,不易改變等特點。并且本質的作用貫穿始終,一旦事物的本質發生變化,則說明該事物或理論體系發生了質變。也就是由原來的事物轉化為另一個事物,這對財務管理理論體系的影響在于,基于本質理論,財務管理體系的目標、操作流程都應在該理論范疇下進行。
(4)本質從整體上規定了事物的發展方向。從這一點上,要把握事物的正確發展方向,就要抓住事物的本質。本質對事物發展具有不可磨滅的作用,而正確認識財務管理的本質則是把握財務管理發展方向的重要途徑。
4 財務管理理論結構邏輯起點之最終選擇
根據上述分析,我們綜合得出結論,在財務管理中,應將財務管理對象作為其結構體系的邏輯起點。這一觀念的確立具有針對性,能夠發揮理論的實際意義。首先,將財務管理對象作為邏輯起點可以實現財務理論與實踐之間的結合,滿足財務管理理論結構分析的目標。財務管理對象即財務管理活動對象,因此只有將財務管理對象作為財務管理理論結構的邏輯起點,才能對該理論體系進行深入的研究從而指導財務管理實踐。實踐證明,將財務管理對象作為財務管理理論結構的邏輯起點具有可行性,這是因為財務管理對象是基于財務管理實踐的規定性的理論認識,是財務管理理論體系中最抽象、最一般的理論要素。基于此,我們不僅要將財務管理邏輯起點定位財務管理對象,并不斷發揮其對實踐的指導意義。
5 結 論
財務管理理論機構邏輯起點的確立受到很多因素的影響。在我國經濟發展過程中,財務管理理論結構構建的主要目的就是指導財務管理實踐,提高財務管理的效率。財務管理理論體系邏輯起點的構建經歷了本質起點論、本金起點論等基本理論。本文根據專家總結和財務管理實踐需求提出了將財務管理對象作為財務管理理論結構邏輯起點這一觀點。事實證明,這一觀點的確定具有合理性,只有將財務管理對象作為財務管理理論結構的邏輯起點,才能對該理論體系進行深入的研究從而指導財務管理實踐。但無論如何,財務管理理論機構邏輯起點在確立過程中必須遵守財務管理理論的基本原則。目前,我國務管理理論體系邏輯起點確定上存在一定的問題需要解決。
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近年來,隨著高校轉為面向社會自主辦學法人實體的辦學體制改革逐步深入,高校的財務管理也隨之面臨前所未有的新形勢,作為高校管理的重要組成部分,原有的高校財務管理體制已日益顯現出其滯后性及不適應性,在一定程度上束縛了高校改革繼續向縱深發展。如何在高校辦學和管理體制發生深刻變革的情況下對高校財務管理進行相應的改革與創新,已成為擺在各高校面前的一項日趨緊迫的課題。筆者結合自己在高校財務工作實際,擬對高校財務管理中存在的問題以及如何提高財務管理針對性地談幾點個人看法。
一、高校財務管理中存在的問題
1.固定資產管理不嚴
長期以來,我國高校固定資產購置經費來源于國家撥款和預算外收入,使用上不核算成本,從而使人們認為它是一種消費性資產,只需注重需求,無須注重效益。許多高校普遍存在以下現象:固定資產驗收不負責任,保管維護不力,違章處理不嚴;固定資產入賬、銷帳賬不及時,入賬價值不準確,使固定資產有實無賬、賬實不符;有的部門之間存在相互攀比的情況,競相購買現代化辦公設備,造成辦公成本高,設備利用率低等問題。同時也存在相關部門缺乏配合,部門之間沒有定期核對制度,缺乏溝通與協調,各自為政,最終往往導致固定資產管理的松懈與無序。
2.預算管理體制不健全
財務預算是對未來財務活動的內容及指標所進行的具體規劃,是控制財務活動的依據。財務預算對財務管理具有十分重要的意義。在傳統預算管理模式下,我國高校存在諸多的錯誤認識:①學校預算管理就是預算編制,即按上級審批確定的預算目標編制出一套預算報表,就算完成工作。對預算執行情況和執行進度不能及時的進行跟蹤、分析并編制預算調節表。這樣就容易產生預算實際執行情況和財務預算不相符合的情況出現,削弱了預算管理在財務管理中的職能和作用。②高校預算管理只是財務部門的事,預算目標的確定、預算編制、預算考評都是由財務部門一手完成。事實上,高校預算管理作為一個系統,沒有相關部門在預算管理中的基礎作用,沒有高校領導的高度重視和組織指導,預算的執行必然會出現問題。③高校中普遍使用的基數加增長的預算編制方法不科學,預算目標脫離實際。④預算管理的激勵機制還沒有形成。由于預算目標不科學,導致預算管理形同虛設,節約沒有獎勵,超支沒有懲罰,造成各業務部門忙于追加,爭奪資金,財務部門忙于搞平衡,資金一撥了事,無力跟蹤查效,資金利用效率低下,部門之間資金矛盾加劇。
3.財務會計重核算,輕管理,缺分析
目前,高等學校財務處的機構都設有財務科(會計科、計財科),但由于種種原因,高校財務會計仍沿襲傳統的“報賬型會計模式”,一直習慣于記賬、算賬、報賬,雖然能對內、對外提供有關的基本信息,但僅限于歷史數據和解釋信息;只重視事后監督,而忽視了事前預測、事中控制、事后分析。財務管理只停留在財務數據的核算,而沒有深入地進行財務分析、效益考核、獎懲兌現。
4.財務分析工作薄弱
隨著高等教育改革的逐漸深化,高校自主辦學的法人地位會繼續得到加強,各類經濟決策行為將更加依賴于財務分析得出的結果,許多高校對財務分析只是反映一定期間的收支狀況和資金結存情況,而對資金的結構、狀態、支出結構、效益缺乏分析,以至于無法科學考核學校整體和各系部門資金的使用效率。
5.財務監督體制不完善,監督方法落后。
由于學校經濟活動相對不太復雜,多年來對經濟活動的深層次監督缺乏力度,有的甚至聽認經濟事項的自生自滅,并且對市場經濟引起人們思想的變化和影響校園經濟秩序的復雜狀況又缺乏研究對策,加之一般高校都設有內部審計部門,許多高校財務監督的職能正逐漸萎縮退化。在財務監督方法上,有的僅限于對會計原始憑證的審核把關,對各種專項投資等沒有進行可行性的論證,盲目上馬;對工程的施工過程缺少跟蹤監督,最終必然造成損失浪費,損害了國家和學校的利益,助長了不正之風的蔓延。
二、強化高校財務管理的主要措施
1.建立健全固定資產管理制度,提高設備使用效益
高校要建立健全物資收發保管制度,嚴格執行,合理發放。要加強對固定資產的購買、使用、調撥、報損、報廢等各個環節進行管理控制。統籌安排固定資產的購置,避免重復購置,充分利用現有設備,提高現有設備的利用率。財務部門要定期核對賬目,做到賬實相符。對固定資產要實行雙重管理:即單位會計按現行制度進行總括記賬管理,使用固定資產的責任部門實行責任管理,并確定責任期、固定資產完好率、利用率的考核指標。同時要加強固定資產日常管理工作,重視固定資產預算,把握采購、驗收、保管中不相容崗位相互分離的制度,明確責任。
2.合理編制預算,加強預算控制和管理
預算是高校財務管理的一項基礎工作,既要充分合理地利用現有高校的資源,又要避免經費使用上的浪費現象,優化經費使用的支出結構。要使資金達到最佳經濟效益和社會效益,高校在制定年度經費預算時,必須堅持量入為出,收支平衡的原則。收入預算必須做到既要積極又要穩妥。支出預算要堅持統籌兼顧、保證重點、勤儉節約的原則,對經常性支出要適度從緊,建設性專項支出的預算要量力而行,堅持以收定支、收支平衡。要集中財力優先保障發展目標中急需解決的問題,為將來的可持續發展奠定堅實的基礎。
校內各單位必須嚴格按照學校下達的預算執行,杜絕無預算和超預算開支經費。學校的監督審計部門應依法對預算編制的合理性、執行、調整的真實性、資金使用的效益性進行審計監督,對預算收入完成情況、支出的合理性、合法性及資金使用的效益性進行評估,提出意見和建議,不斷改進和完善預算管理。
3.建立財務會計和管理會計雙軌制管理模式。
從現代經濟發展的角度和世界經濟一體化形勢來看,任何單位的會計都應包含財務會計和管理會計兩大部分,財務會計通常是以一定的會計程序,主要為單位外部使用者定期提供財務信息,而管理會計則是以特定的技術和方法為手段,主要為單位當局經營決策提供所需的信息。高校在市場經濟條件下為適應此要求,可將目前的會計機構進行改組和分立,使一部分會計人員從日常的會計核算業務中解脫出來,專門從事財務管理工作,對學校的會計信息進行分析、評價,為學校決策者提供咨詢和合理化建議,為提高資金使用效益、降低辦學成本、減少投資風險發揮其應有的作用。
4.切實加強財務分析能力
首先要加強對預算的分析,促進高校強化預算管理。在編制預算前必須做好上期預算執行情況的分析,在預算的執行過程中要對各項財務收支活動進行分析,以便考核和評價預算指標的執行情況。其次要加強對成本核算的分析,促進高校辦學效益的提高。一方面將非教學工作中所占用的學校資源和成本核算出來,提高辦學經費的自籌能力,改善辦學條件和師生的生活條件,提高辦學效益;另一方面可以優化資源配置,消除侵占濫用和不合理使用的現象,有效遏制資源浪費,推進學校改革的進程。
5.建立有效的內部控制體系和制度
在會計部門常規性會計核算的基礎上,要對各項業務收支活動進行日常性和周期性核查,成立內部審計委員會,通過內部常規審計、離任審計、落實舉報、監督審查等手段,對會計部門實施內部控制。同時要建立健全防止亂收費、私設小金庫的各級經濟責任制,明確責任,劃分責任范圍。從高校領導到財務、審計監察部門的負責人,到全校各院部處室單位負責人,都要嚴格履行各自職責,層層防范,層層落實;在建立健全經濟責任制的過程中,要注意做到責、權、利三者相結合,獎罰分明。
總之,面對越來越激烈的教育市場資源競爭和越來越復雜的財務關系,高校必須加大財務管理力度,更新觀念,不斷創新,充分發揮財務管理的核心作用,促使高校教育事業的穩定健康發展。
參考文獻
公務卡的結算方式是一種預算單位所采用的新型結算方式,公務卡結算方式是指預算單位開展公務活動時所需的消費,均使用本單位的公務卡進行刷卡結算,并在規定時間內將還款報銷的一種結算方式。公務卡的結算方式結合了財政財務的管理方式與現代金融管理工具,比傳統結算方式更具優勢,其具有支付的透明度高、結算手段方便快捷及便于管理監控等特點。
一、 推行公務卡的結算方式所具有的意義
推行公務卡的結算方式所具有的意義主要有三方面。第一方面是使財務管理的透明度得到進一步的提高。具體表現為公務卡結算方式的建立、技術及制度的創新,能有機生成各項公務的消費明細信息,讓公務消費處于公眾的視野范圍內,提高了公務支出費用的透明度,可將現金支付的結算方式支出不透明而引發的各種弊端進行有效解決。第二個方面是能有效提升財政財務的管理水平。當前,改革財政體制的進程在不斷加快,也在不斷深化,在一定程度上提高了財政財務的管理水平。但是,就當前的普遍情況而言,財務管理中的報銷方式及現金支付等重要環節,與現代科技水平的發展不相適應,這樣的情況對財政財務的管理水平提升起了制約作用。而如果采用公務卡的結算方式進行財務的管理,則無需財務管理人員專門從銀行中提取與保管現金,同時也不再需要提前借款,管理的手續得以簡化,財務工作人員所需完成的任務量得以減少,財務部門也可以對支付的規范性與真實性進行有效監控。第三個方面是可以促進金融業中銀行卡的產業發展。在單位財政財務的管理中推廣應用公務卡,可將銀行卡的持有人范圍擴大,并使銀行卡的功能與品種變得更完善與多樣;信用卡的積極作用,如消費信貸的擴大、信用觀念的培養及拉動消費需求等作用將會得到有效發揮;此外,銀行卡的受理環境也可得到相應改善,特約商戶將會對銀行卡的受理服務變得積極與主動,有效促進銀行卡行業的進一步發展。
二、公務卡的結算方式與財政財務規范管理
(一)公務卡的結算方式可實現財政資金收付效率的提高
公務卡結算方式的實行,改變了傳統的手工及半手工管理操作方式,信息核對、收入收繳及認證非稅收入票號等管理工作都可以通過信息管理系統來完成,非稅收入入庫的速度得以加快,從而提高財政資金收繳的效率。在一般的情況下,到達財務專戶的非稅款項,所需的時間為一個工作日,公務卡的結算方式改變了層層匯繳收入、繳庫率低及入庫資金速度慢等問題,避免了非稅收入長期滯留于部門獨有賬戶。資金的支付申請、銀行支付、匯總清算及審核等都可在網上辦理;在一個工作日內,資金便可以到達收款人的賬戶及用款單位,用款單位可以更方便地使用資金,財政資金的支付效率將可以大大提高。
(二)公務卡的結算方式可將預算執行的透明度提高
公務卡的結算方式的信息系統可以及時記錄與反饋資金運行的過程。繳款憑證的繳款人、項目金額收入等信息及支付交易中涉及的付款方式、時間、金額、付款人,收款人、賬戶及銀行等相關信息, 或者是資金總支出、收入、結余方面的情況,在收付系統當中均可以找到完整記錄,將記錄及時向職能部門反饋,可以有效提高預算執行管理的透明度。
(三)公務卡的結算方式可以加強對財政資金的運行監管
采用公務卡的結算方式可以改變設置多重銀行賬戶與分散預算單位等落后局面,使監督控制財政資金的收付過程的力度加強,能及時發現并查處不規范或違規操作問題。由以上分析可知,公務卡的結算方式能夠實現動態全面地監控財務收支運行狀況,形成了全過程控制資金收付的監控體制,即實現了事前控制、事中控制與事后控制。在配套技術手段與規范制度相互配合的監管體制下,能夠有效防范發生財經違法及違紀等問題,預算單位管理、使用及收付資金的自律性與自覺性得以增強。有研究發現,公務卡的結算方式自推行以來,違規金額及違規案件的發生均出現了逐年下降的趨勢。
(四)公務卡的結算方式可提高宏觀調控財政的實力
公務卡的結算方式可在根本上將層層匯繳、資金長期沉淀及入庫速度慢等問題進行解決。財政部門對財政資金進行統一管理,可以有效調度資金,并以庫款結余的情況作為發行國債的數量、周期與頻率的依據,以便能夠使財政資金使用的效益得到最大限度的發揮,使財政運行的成本降低,并提高宏觀調控財政的實力。
(五)公務卡的結算方式可提高財務管理的水平
公務卡的結算方式可以促進財務整體管理的水平及管理意識的提高,并強化用款計劃所具有的控制作用;監督制約的方式也發生了轉變,從單一的內部監督制約變為立體交叉及多層面的全方位制約。在新型結算方式體制下,重分配及輕管理等傳統財務的管理觀念也開始發生轉變,逐漸開始重視計劃使用財政資金,合規支付與系統管理財務資金,將業務工作與財務管理緊密結合,增強對賬戶用款的計劃、審核支付申請與核算等環節的監督管理。同時,實施內部及外部相互結合的監督管理。強化預算單位內部的計劃管理、預算管理、人事管理及財務管理等各方面的配合與協調,主動防范違規與違紀問題及支付資金的風險。按照財政預算所確定的資金用途與金額,規范使用資金,實現財政支出的必要職能,履行好社會管理的相關職責,為社會提供更好的結算公共服務,使相關事業單位的職能也得以相應完善,促進其進一步發展。
(六)公務卡的結算方式可促進開展財政基礎的管理工作
公務卡的結算方式是一項比較重要的創新管理模式,公務卡的結算方式為基礎財政財務管理工作提供了一套新的支撐制度與保障技術,也為預算執行的分析、賬戶的管理及會計核算等財務管理的基礎工作提供了可操作性強的運作方式。同時也對其他財務管理業務活動的創新與聯動起了推動作用。公務卡的結算方式的出現要求預算單位強化資金支出管理、深化與細化預算編制,改進財務管理體制,這些要求對于完善與創新財政財務的管理手段是極為有利的。
三、結語
綜上所述,在財政財務的管理中實行公務卡的結算方式能使社會主義科學發展觀得到有效落實,并能加強預算管理財政資金的力度,加快銀行卡行業的發展,完善其支付體系,是一種較為理想的結算管理方式。此外,實行公務卡的結算方式能深化改革財政國庫的集中支付制度,并對財政資金的管理過程起到了規范作用;加快了除現金之外的其他支付方式的使用,現金成本得以節約,對利用現金而實行的違法活動起了很好的抑制作用。在財政財務的管理過程中采用公務卡計算方式有利于深化公共財政的體制改革,并加強對財政支出的監督與管理,有效提高財務管理的透明度。同時,實行公務卡的結算方式在預防腐敗及減少行政工作人員的違法亂紀行為方面起了重要的作用,標志著現行財政財務的管理規范水平實現了進一步的提升。但就現行公務消費的改革狀況而言,實行公務卡的的結算方式只是開始的階段,要實現完善的公務卡結算機制,還需要長時間的努力。
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0 引言
過去有一種傾向認為出納人員只管錢,整個財務管理中沒有會計員重要,也往往把出納員置于比較次要的地位。其實,這是錯誤的。出納員與會計員都是一個獨立核算單位的要害崗位上的工作人員,二者的地位應當是平等的,只是由于現金是具有特殊財富功能的貨幣符號,并且日常流動性很大,需要有專人管理,與專管帳目的會計員形成分工協作,相互配合、相互制約,是共同搞好財務管理的有機整體。
1 出納工作的作用不容忽視
出納是會計工作的組成部分,具有自身專門的工作特點,主要表現在:
1.1 社會性。出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務,是和整個社會的經濟運轉相聯系的。只要這個單位發生經濟活動,就必然要求出納人員與之發生經濟關系。而這些活動又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經濟利益。
1.2 專業性。要做好出納工作,一方面要經過一定的職業教育,要具備處理一般會計事務的財會專業基本知識,另一方面也要具備較高的處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。出納工作需要很強的操作技巧,打算盤、用電腦、填票據、點鈔票等,都需要深厚的基本功。
1.3 政策性。出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環節都必須依照國家規定進行?!稌嫹ā贰ⅰ稌嫽A工作規范》等法規都把出納工作并入會計工作中,并對出納工作提出具體規定和要求。
1.4 時間性。出納工作具有很強的時間性,何時發放工資,何時核對銀行對賬單等,都有嚴格的時間要求?,F金和銀行存款必須做到日清月結,每天都要盤點、核對。一旦出現失誤,能及時發現,通過回憶并找出原因,把握彌補的最佳時機。
2 規范操作流程,維護工作秩序
建立良好的會計工作秩序使記賬、算賬、報賬工作符合國家統一會計制度的要求,逐步實現會計基礎工作規范化,制度化,科學化。進一步發揮會計在經濟管理中的作用。出納是會計工作規范的實施者,出納人員擔負著資金收付,票據管理,現金日記賬,銀行存款日記賬登記等工作。記賬憑證中的每一張發票,每一個數據,每一項內容,出納人員都必須熟知,即使會計審核過的憑證出納人員也要復核,然后實施收付,程序才算結束。由此可見,實施會計工作規范化,出納人員擔負著極其重要的責任。
3 貨幣資金的不相容職務分離控制
3.1 貨幣資金支付的審批與執行 相關部門主管負責貨幣資金支付的審批工作,出納人員根據經過審批的報銷憑證支付。其支付的審批與執行應相分離,以防相關人員利用職務之便,造成貨幣資金的流失。
3.2 出納與會計職務分離 出納與會計的職務分離也就是通常所說的錢賬分管。出納人員主要是負責貨幣資金的收支業務、單據的編制以及日記賬的記錄,會計人員主要負責貨幣資金業務的處理以及有關憑證、總賬、報表的編制等。此外,出納人員和會計人員的工作還是具有內在稽核關系,出納人員不得兼任會計人員的工作,會計人員也不得兼任出納人員的工作。
3.3 貨幣資金的保管與盤點清查 這里的貨幣資金主要是指庫存現金。出納人員在每個工作日結束后,都要清點庫存現金,并與現金日記賬進行核對,會計部門主管組織清查小組定期或不定期地清查庫存現金,并與現金日記賬進行核對,編制現金盤點表對結果進行反應,以保證現金的安全。此外,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
4 做好出納員選派工作
正因為出納工作如此重要,選派一個好的出納員從事出納工作就顯得特別有必要,也就成為做好出納工作的先決條件和保證。筆者以為,選派出納員的最重要條件應當是:
4.1 為人正派,忠誠可靠。執行現金管理、賬戶管理制度過程中往往遇到難解的問題,出納員要以清醒頭腦正視現實,用積極態度堅持原則的同時要想方設法去解決所遇到的各種疑難問題。既不能放棄原則,又不能消極地不解決問題。
4.2 愛崗敬業。出納工作繁瑣單調,時間長了有的人很容易變得疲沓起來。所以,開始選派人時就應注意選用那些熱愛這項工作,肯于積極鉆研業務,具有敬業精神的人。出納員工作事無巨細,該跑銀行就得跑銀行,簽發支票、審查憑證、申請批準、填單記(日記)賬,哪一項都馬虎不得;點鈔要準確無誤,計算要正確可靠,所有這些要求都靠有愛崗敬業精神的人通過勤奮學習和艱苦訓練才能逐步具備起來。
在現代企業管理中,財務管理工作是極其重要的一環。出納工作又是企業財務管理的重中之重。一個企業的財務秩序是否良好,除了正常嚴格的核算之外,出納工作應該是財務管理工作中的一個關鍵環節。
參考文獻:
一、街道辦事處財務管理的意義
首先,街道辦事處財務管理有非常重要的政治意義,它關乎黨群關系,關乎政府形象。街道辦事處是本級政府的派出機構,它是基本城市化的行政區劃,專門管理街道工作,是當地的經濟社會管理機構等,街道辦事處下轄若干社區居民委員會或者是行政村,和當地居民關系較為緊密。因此,街道辦事處的工作會影響到黨和政府的形象,它是居民判斷黨和政府是否廉政、勤政的重要參照,對街道辦事處的工作關注度需要提升到戰略高度,特別是街道辦事處的財務工作。
其次,街道辦事處加強財務管理有利于街道辦事處自身的發展。目前,街道辦事處的財務管理還有很多問題,在建設和諧社會和小康社會的歷史機遇中,街道辦事處更是要抓好自身的財務管理工作,將其作為街道辦事處規范自身工作的切入點和提升點。這樣有利于提升街道辦存在的現實意義,使街道辦可以做好自身服務角色的轉變,提升其服務職能和公共職能,使其得到群眾的認可。
再次,街道辦事處加強財務管理有非常重要的經濟意義。街道辦事處是政府的基層組織,它的財務管理能夠讓政府知曉基層經濟發展,知曉基層的經濟數據,有利于提升社會資源分配的合理性,為政府的決策提供參考依據。另外,在金融危機影響到財政收支的現狀下,在建設節約型、和諧社會的歷史號召下,街道辦事處的財務管理能夠讓街道辦事處的行為更加科學,提升資金使用效率,節約資金支出等,最終也促進和諧社會的建設。
二、街道辦事處財務管理現存的主要問題
第一,財務人員素質不高。一般街道辦事處的財務會計人員較少,很多街道辦事處難以招聘到合適的財務會計人員,從事財務工作的人員很多是隨意搭配的,他們的專業水平較差,不能夠按照專業的規范進行會計處理,因此造成賬務處理很不標準。另外,街道辦事處的財會人員調動較為頻繁,財務類崗位也沒有辦法互相協調和監督,工作的交接較差。
第二,財務基礎薄弱。目前,街道辦事處的財務管理制度仍然比較落后,沒有完善的相關制度設計和執行,這造成了財務管理的無序。很多街道辦事處沒有相應的預算、決算制度和資金管理制度,這就導致了街道辦事處的經費支出、辦公開支等沒有有效的監控,在資金的使用和管理上也沒有計劃,審批混亂,資金安全性差,運營效率差。
第三,固定資產管理核算不完善。首先,在核算上由于技術素質不夠,很多會計人員并沒有分清固定資產和低值易耗品、投資性房地產等項目,造成很多不符合固定資產的項目入賬,而有些應入賬項目卻沒有入賬。其次,在管理上簡單粗放,容易產生賬實不符的現象。例如,有些固定資產并沒有定期盤點,沒有及時對調入、報廢的固定資產進行記賬;有時候街道辦事處無償使用所屬社區購置并入賬的辦公設備等并沒有開具調撥單等。
第四,財務核算不真實。很多街道辦事處按照其內設部門分別設賬,向財政部門提供也不是合并報表,而是行政經費賬的報表,這就會導致報表難以全面反映街道辦的總體財務,影響了政府部門分配社會資源,也不利于廉政建設。街道辦容易出現財務核算不實,決算不準的現象,如街道辦將收取的道路改造配合勞務費計入暫存款科目,就導致收支不準確等現象。
第五,重大事項履行不規范。首先,很多街道辦在工程管理上不嚴格,如有些街道辦在辦公樓裝修中并未將該工程單獨核算,完工也沒有編制竣工財務決算表等,這就缺乏對工程質量、竣工及結算的管理。其次,有些街道辦事處的大額支出沒有相應的合同,有時有些街道辦在做宣傳、廣告等支出并沒有和設計公司及其他供貨單位簽訂合同,結算也沒有簽字驗收等;另外,有些街道辦事處并沒有通過政府采購系統進行采購,而是自行購買一些設備。
二、企業財務會計和管理會計相結合的優勢
從理論方面來講,企業中的財務會計和管理會計的服務對象、信息來源以及目標都是相同的,都是以增強企業工作效率為前提,提升企業經濟效益為目標,但從細節上來講,兩者又有許多不同的地方,第一、具體的情況不同,企業財務會計的工作內容主要是根據企業的制度規定以及相關的操作內容來核算各項財務數據,該項工作能夠直觀的反映出企業自身的運行狀況,財務會計的工作更側重于財務的支出和收入,企業財務狀況的反映因素就是利潤效益細則;第二,主體存在不同,企業中的管理會計相對于財務會計具有更為廣泛的服務范圍;第三,兩者使用不同的計量單位,財務會計工作計量所的單位整體是日常流通的貨幣,而財務管理工作的主要內容是整體的檢查及核算,與財務會計不同,管理會計是依照相關的法律規定進行的,該項工作會對企業資金管理操作的合法性進行要求,結合公司的實際情況采用具有針對性的方法,嚴格的預算、分析、檢查財務問題,也正因為兩者的側重點不同,相互融合能夠起到互補的作用,有助于企業經營管理和財務成本的降低。第一,有助于企業競爭能力的提升。經濟的發展對各行各業的發展帶來了挑戰,在這種情況下,企業應該對自身的財務加強管理,對企業的發展模式加強了解,才能在業務辦理時帶給服務對象高質量、高品質的服務,企業只有明確的掌握和管理財務資金,才能為自身業務的發展奠定基礎,才能使公司的其他業務拓展活動得到保證,不但能夠促進企業文化的發展,還可以對其它先進的技術管理方法加以融合,推進企業的發展。第二、促進資金的有效利用,將財務會計與管理會計相結合,能夠減少企業中的資金浪費問題,減少了工作的時間以及繁瑣的工作流程,有助于企業資金利用率的提升,傳統的公司財務管理模式是將兩者進行分開管理的,增加了企業內部的運行成本,造成了人力資源的浪費。只有將兩者融合到一起,才能使員工的操作發揮更大的作用,使操作更為準確,從而促進企業的發展。
三、企業財務會計和管理會計相結合的具體措施
(一)對管理機制加以完善,明確會計觀念。企業應該對財務會計以及管理會計的具體作用進行大力的宣傳,使員工能夠樹立正確的會計觀,轉變傳統的思想,確保優化措施能夠貫徹落實,此外,企業應該對自身的管理機制進行不斷的完善,對規章制度加以制定,確保會計人員在進行操作時能夠具有相應的要求和規范作為支撐,加強員工的責任性,建立財務會計及管理會計的管理機制,使兩者能夠更好的結合,要求員工要嚴于律己,加強員工的專業技術水平,對企業管理的力度進行不斷的加強,從而推動兩者的融合。(二)對企業未來的發展目標加以制訂。企業的發展離不開發展目標的指引,企業將財務會計和管理會計相結合,對科學的方法加以應用,規范財務工作的具體流程,將財務會計及管理會計所具備的優點充分的發揮出來,確保監督管理工作的針對性,對員工的使命感及工作積極性加以調動,結合企業發展策略進行人才培養,使其能夠適合企業的發展。確保企業中各環節的工作能夠有序的進行,對管理制度不斷的完善,根據企業自身的發展狀況制定具有適合性的發展戰略目標。(三)對企業員工的綜合素質進行加強。首先要對財務部門的人員進行優化,對財務管理的理念和模式進行創新,保證財務管理模式的先進性,使員工能夠具備先進的管理理念,深入的分析和研究企業發展狀況,建立符合自身需求的管理模式,使會計信息更加透明。而財務人員作為企業資金的管理人員,與企業的經濟效益關系密切,其專業水平的高低會對企業的財務信息質量造成直接的影響,所以應該加大財務管理人員的考核力度和培訓力度,提高員工的專業能力,對會計的制度、準則和相關法律加以明確,注重財務人員的思想建設,增強財務人員的道德修養,為其樹立客觀公正的觀念,將私用公款、做假賬的行為徹底杜絕,保證企業財務會計及管理會計的有效結合。
企業的財務會計及管理會計的結合與優化需要長期的研究,企業應該對財務會計和管理會計進行深入的了解,并結合自身的實際情況對兩者進行有機結合,有針對性的建立管理模式,從而實現企業運作成本的降低以及工作效率的提高,為企業未來的發展奠定基礎。
參考文獻:
[1]潘蓓.企業財務會計與管理會計的結合優勢探究[J].中國商貿,2014,9(32):207-209.
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建設節約型校園是高校貫徹落實科學發展觀的具體行動和必然要求,尤其是在高校擴大規模帶來的巨額債務的情況下,建設節約型校園成為解決高校債務的一個重要途徑。
財務管理只有堅持建設節約型校園的理念,貫徹落實節約型校園措施,才能更好地降低教育成本,提高辦事效率。在建設節約型校園視野下,高校財務管理應該大有作為。筆者認為,高校財務管理應該加強以下幾個方面工作,推動節約型校園建設:
一、樹立節約理念,嚴格踐行財務職責
作為管理資金的財會人員,首先要從自我做起,樹立節約理念和“成本效益”觀念,增強節約意識。財會人員作為高校財務管理的執行者,他們負責為學校理財把關,如果他們沒有勤儉節約意識,就不能把住資金支出關口,就會造成大量不必要的浪費。因此,財會人員要從全面提高社會效益和經濟效益出發,始終堅持成本效益觀念,并把它們滲透到教學、科研、后勤工作的全過程;要按照最合理的經濟性、最佳的效益性合理組織資金運動,正確處理財務關系;應堅持“以最小的投入實現最大的效益”的原則,高效益地利用有限的教育資源,降低辦學成本。
其次,財會人員要認真執行財務管理職責,堅持原則,嚴格把關。財會人員一定不能隨意“開口子”,不能任由“超支”和“超標”,一切按制度來,切實杜絕一切不合理的開支和花銷。在執行經費預算上要體現對學校所有收支行為的管理、協調和監控作用,在會計核算中,有權拒絕超預算或無預算的項目支出。要推行財務公開,實行有效的監督,確保預算的計劃性、嚴肅性和約束力,避免隨意性、盲目性。
再次,財會人員一定要以身作則,加強自身管理,不能因為自己報銷好處理,就可以大手大腳花錢,心中要始終裝著節約為本的理念,養成精打細算的良好習慣,成為勤儉節約的榜樣,做到科學理財,把有限的教育經費用在刀刃上,讓其發揮出最大的效益。
二、堅持“有所為、有所不為”原則,優化配置財力資源
財務管理是高校正常運轉、實現事業發展目標的中心環節和關鍵部門,尤其是在學校資源配置中起著主導性、戰略性作用。在高校經費緊張、債務壓力過大情況下,一定要堅持有所為、有所不為的原則,將有限的資源集中投向那些對學校發展有著重要影響、具有核心競爭力的項目,以及具有自身特色和發展潛力,能夠產生較大效益和標志性成果的項目。
在資金投向上,要加大對節能技術改造項目的投入。在涉及學校投資項目上,要盡可能選擇有利于節水、節電和提高效率的新技術、新設備、新材料。比如推進基礎設施地下管網改造工程,倡導校園水資源循環使用,推動中水回用設施的建設;在校園推廣使用節能燈,所有辦公樓、教學樓以及學生宿舍等都要安裝或更換先進的節能燈具;建筑上使用隔熱保溫材料。這些措施雖然短期投入較大,但從長遠看,其節約的人力、物力和財力等經濟效益以及社會效益收益遠遠大于投入。
此外,學校要根據自身的財力和內部管理體制的實際情況,采取事權與財權相匹配的原則,實施定額包干。要根據各部門、學院特點和實際情況區別對待,對職能部門,要將職能部門各級各類人員按比例換算成標準人數,核定年人均辦公經費定額標準,以此標準嚴格控制職能部門經費支出;對學院(系)實行“節約留用、超支不補”的經費包干政策,鼓勵院系在保證學院正常運行的前提下,統籌使用,節約開支,提高經費使用效益;對后勤的運行經費和專項經費建立以節約為目標的控制機制,對各類后勤支出要細化經費測算,依據市場價格標準,按事業需求準確預算。
三、加強財務網絡資源建設,節省財務運作過程成本
信息化是現代社會發展的必然趨勢,財務管理信息化也是節約型校園的必然要求。在財務管理過程中,要充分利用高校本身所具備的網絡平臺,搭建信息化、開放化、智能化會計系統,大量的數據可通過網絡從高校內外的相關系統直接采集,尤其是高校外財政、稅務、銀行、物價、審計等機構,可利用授權,通過網絡進入高校會計系統,直接調閱會計信息,使高校財務管理由封閉型向開放型轉變。在校內,要搭建全校財務網絡統一核算系統平臺,建立統一的賬務體系,實現會計核算、學費收繳、預算執行的跟蹤分析以及會計信息集成的全校聯網同步。要通過網上辦公系統平臺,開通網上財務查詢系統,實現內部各部門工作職責以及經費到賬、人員工資、獎助學金發放、學費收繳、往來款項結算、項目經費執行情況等財務信息的網上自助查詢。同時財務管理系統可以與校內的學籍、教務、宿舍、人事、檔案等管理系統直接相連,實現互通互聯、信息共享,盡量實現“無紙化”辦公,盡可能節省財物辦公運行成本。
四、創新管理體制,建立節約型校園約束獎勵機制
在管理體制上,要打破原有的資源資金管理體系,根據學校實際情況,按照分類管理的要求,對教學、行政辦公、學生宿舍以及用水、電、煤氣實行“核定指標,節約獎勵,超支自付”的管理辦法,對教學、科研外的校辦科技產業、后勤產業、獨立核算的經營單位,實行“誰使用、誰交費”的管理原則,制定嚴格的規章制度和獎懲措施,實行全成本核算和目標管理,切實堵塞漏洞,降低損耗,減少浪費。同時建立起長效機制,加大高校各類耗費情況的檢查、監督力度,建立科學的績效評價體系,健全干部考核機制,將資源、經費節約責任和效果納入目標責任制和干部考核范圍,切實降低辦學成本,謀求以最小的投入產生最大的效益。
參考文獻:
[1]郭慧娟:新時期創建節約型校園的思考[J].教育財會研究,2006(5):15-16
我國的血站財務管理存在著很多預算管理和資金使用問題,為了更好地規范血站財務管理,本文提出了三級階梯式的管理方案,希望能為各位同仁提供幫助。
一、血站財務三級管理的必要性
1、克服血站財務管理弊端的必要性
目前,我國的血站的財務管理問題十分嚴重,血站的財務預算體系沒有形成,多數血站都處在原始的財務處理階段,對上級撥款進行分發處理,沒有對血站的財務狀況進行長遠的估計,導致血站的經驗情況不利。血站的資金控制沒有統一的規范,血站在采供血過程中,要大量消耗各種檢驗試劑及采血器材等材料,為保證血液質量,血站對這些材料的質量要求非常嚴格,每個批次都要經過檢驗合格后方可使用。為保證質量,降低材料的采購成本,各個血站通常實行招標的方式,進行材料的采購。并與供貨廠家就材料的價格、質量、交貨期、付款期等簽訂購貨合同。但是這種合同期限比較長,血站在對材料費用的考慮方面就沒有長遠的規劃,往往會出現付款期長,供貨廠家價格不斷浮動的現象。對本部門的員工沒有明確地財務約束能力,員工在執行預算、成本核算的過程中往往有很大的浮動性,員工的約束能力較差,導致血站的財務浪費情況嚴重,超出預算的可能性增加,成本回收成為血站財務發展的難題。
2、血站長遠發展的必要
目前無償獻血已經成為固定規范,血站的發展不能單獨政府部門的資金補助,必須要形成固定的企業化發展路線,以成本核算、全面預算為主要目標進行類似企業的資金回收、成本預期核算的財務管理體系,這種體系的建立才能保證血站有長遠的發展空間。建立三級財務管理程序,能夠將血站的財務管理向著更為固定化、項目化、配置合理化的方面發展,保證血站一方面能夠提供醫療輔助;另一方面又能建立其市場需求的融資體系。反之,如果血站不重視財務管理,一味地進行有限資源的閑置甚至浪費,就會給血站帶來災難性的損失,從而給其未來發展帶來沉重的債務負擔甚至造成破產。相反,如果市場把握準確,進行科學的成本核算,有效使用可利用的資金,就能使有限的資源得到有效的配置和利用,從而為血站帶來良好的社會效益和經濟效益。
二、血站財務三級管理的具體措施
1、全面預算
全面預算要與固有的財務管理系統和收費管理系統相聯系,組成血站財務管理網絡。具體措施可以利用先進的計算機網絡系統,每月自動由計算機匯總醫療收入、藥品收入、其他收入的金額,并橫向每個階段的收益情況。通過工資系統、固定資產管理系統、物資管理系統、業務支出系統可自動生成醫療成本情況,將各人工費、固定資產折舊、衛生材料消耗、業務支出等自動匯總。全面預算還包括對內資金專用設備、辦公設備采購項目進行詢價采購,采取合理的評標,在預算內選擇材料供應。同時,也要通過對血站財務情況進行實行經費差額預算管理,將財政撥款與預算差值進行精確地預算,這樣也有利于在年終核算時縱向了解支出情況,可以通過與差值預算的對比查找超支原因,及時調整預算。
2、約束機制
約束機制主要是對血站的預算、支出、制度執行等情況進行約束管理,約束手段包括:(1)建立激勵機制,也就是完善懲罰和獎勵制度,對能夠節省資金,合理完成財務預算的部門進行獎勵,反之進行適當地懲罰性調控。(2)加強對資金的約束。如加強招待費、差旅費、車輛使用維護等的管理,這樣可以從單位內部建立有效的約束機制,要有章可循,并且嚴格按制度辦事,以堵塞漏洞,節約資金,提高資金的使用效率。(3)庫存約束。要加強對血站的庫存管理,保證庫存的設備投入與支出有準確的平衡點,保證對庫存藥品、材料等的充足,但是也要避免盲目的投入,特別是一些價值昂貴的儀器設備??傊`活掌握庫存情況,避免庫存過量和庫存不足。要實現這一點可以設立專門的庫存管理制度,設置專門的管理人員。
財務管理是組織好資金運動,處理好各方面的利益關系。其實質是以價值形式對企業的生產經營全過程進行綜合性管理。財務管理作為企業管理的核心,其目標與企業的目標應該保持一致。作為企業獲利是最終目標,但要想獲利,首先是能生存并求得發展,財務管理目標是企業在一定的環境和條件下,財務管理所應達到的預期效果和基本要求。這樣財務管理除了考慮企業目標外還要考慮環境和條件。我國處于社會主義初級階段。企業的財務體制需要不斷完善和發展,那么財務管理的目標就有了一定的選擇性。
1 幾種財務管理目標的比較
對于財務管理目標流行的觀點有:利潤最大化,股東權益最大化,企業價值最大化。
1.1 利潤最大化
企業是一個以盈利為目的的經營組織,投資者辦企業目的就是獲得經濟利益,當投資者有了利益相應國家和職工也會受益。另外利潤的一部分資本公積金可以擴展企業發展。也會有社會和企業效益。隨我國經濟體制改革的不斷深入,經濟體制從高度集中的產品經濟轉向商品經濟。企業的經營權限不斷擴大。企業的經濟利益得到確認。這使得企業不得不關心市場,關心利潤。在經濟體制改革過程中,把利潤作為考核企業經營情況的指標,企業職工的經濟利益同實現利潤的多少聯系在一起,這樣追求利潤最大化就很合理了。另外,企業如果追求利潤最大化就必須講求經濟效益,加強管理,改進技術,提高勞動生產率,降低產品成本。但利潤最大化作為財務管理的目標也有其缺點①利潤多少未考慮投入資本的多少。②未考慮貨幣時間價值。③未考慮風險因素。④追求利潤容易造成短期行為。
1.2 股東財富最大化
股東財富主要是通過股票的市場得以體現。其好處是:①股票市價受多方面影響風險很大,風險的高低會對股票市價產生影響。②克服短期行為,因為股市不僅體現的是現在更重要的是投資者看到的是未來。③容易定量化是實實在在看的到的。其缺點是:①股東的權益通過市價體現,但影響股價的因素很多。如企業業績、經營品種、國家的經濟政策、政治環境、投資者心理預期等。這樣股東的權益衡量上很難有一個系統的客觀尺度。②企業最高層與中小股東之間的目標往往不一致,中小股東考慮馬上獲利,企業考慮的是未來幾十年的發展。
1.3 企業價值最大化
企業價值不是賬面資產總價值,是企業全部財產的市場價值,它反映了企業潛在的或予期的獲利能力。這一提法強調了①貨幣時間和投資風險價值。有利于統籌安排長短期規劃,合理選擇投資方案,有效籌措資金,合理制定股利政策。②反映企業資產價值的增值。③有利于資源的有效合理配置。
作為企業價值最大化應用時也存在一些問題:
1.3.1 企業價值最大化是一個十分抽象,而且很難具體確定的目標,對于上市公司,證券交易還應該有待規范。市價受各種因素的影響較大,這樣就不是反映的企業真正的價值。對于非上市公司而言,其未來的財富和價值既不能在會計核算中揭示,也不能依靠股票價格的變化加以顯示,而只能通過資產評估或被并購時的賣價才能確定。由于有多方面的影響,這種評估要十分準確是比較困難的。并購時的賣價在日常財務程序中又無法得到。如果以企業價值最大作為財務管理的目標就會有失誤。
1.3.2 企業價值最大化目標在實際運行時可能會導致企業所有者與其它利益主體間的矛盾
1.3.3 我國證券市場剛剛起步規章制度還不夠完善
1.3.4 追求股價的最高化及市場形象可能導致企業偏離正常的經營軌跡
1.3.5 虛擬經濟與實體經濟相脫離,容易誤導投資者,使其做出錯誤的決策
1.3.6 中國企業的資產負債率較高,其中銀行借款占絕大多數。銀行對企業的財務目標會產生一定的影響。
1.3.7 國有企業所占的比重大,政府對企業的干預是必然的,雖減少了行政干預,但也常用經濟手段來引導企業的發展。
2 企業財務管理目標的現實選擇
一個企業財務管理目標的選擇應考慮本國所處的文化背景,政治法津環境,生產力水平和企業的內部治理結構等因素。
以上分析看出:關于企業財務管理的目標都有其科學的地方,只是考慮角度不同而已,我認為由于我國目前經營規模、組織形式、管理水平等方面參差不齊,財務管理的規范性差。以利潤最大化作為財務管理目標作為現實的選擇。理由是:①追求利潤最大化是企業生存和發展的基本前提,具有很強的可操作性。利潤額是企業在一定期間經營收入與經營費用的差額,而且是按照收入費用配比原則加以計算的,它反映了當期日?;顒又型度耄ㄋM)與產出(所得)對比的結果在一定程度上體現了經濟效益的高低。②企業追求利潤最大化就必須加強管理,改進技術,提高勞動生產率,降低產品成本,這都有利于資源的合理配置,有利于經濟效益的提高。關心經濟效益的高低。③以利潤作為出發點和基礎使企業重視產品關注市場需求。能保證企業保值和增值,保證每股收益和現金股利的穩定增長。利潤是增加業主投資收益、提高職工勞動報酬的來源,也是企業補充資本公積、擴大經營規模的源泉。④企業的經營決策、量本利分析、資產重組、資源的優化配置、兼并分立都是以利潤最大化作為企業財務管理目標。⑤利潤最大化可使企業的經濟效益和社會效益雙贏,利潤最大化對國家、企業都有是有利的。在市場經濟條件下,在企業自主經營條件下,利潤的多少不僅體現企業對國家的貢獻,而且與企業和職工的利益息息相關。⑹選擇滿意長遠利潤可以增加投資者收益,提高職工勞動報酬,積累資本擴大經營規模,可以在一定程度上減少企業短期行為。
[參考文獻]
1.企業財務會計與管理會計的聯系
企業財務會計與管理會計二者之間是有著緊密的聯系的,首先,在企業具體的經營實踐過程中,企業財務會計以及管理會計二者之間在核算科目上都有著一致性,即所處理的核算對象是一致的,唯一的不同在于計量單位與二者之間核算完成后的工作重心不同,財務會計主要反映的是對企業經營活動中過往信息的核算,而管理會計所注重的是根據企業經營活動的信息對未來發展趨勢進行預測。其次,二者之間的核算信息也是一致的,只不過在處理過程中方式方法有一定的不同。另外,從企業經營發展歷程來看,二者工作目標上也是有著相同目標的,雖然在信息的處理上方法不盡相同,但是總的來說二者的工作目標都在于服務于企業,都是通過對信息的處理提高企業經營的效益,促進企業的積極發展。
2.企業財務會計與管理會計的區別
(1)企業財務會計和管理會計工作目的不同在企業經營發展中,財務會計以及管理會計本身目的略有差異,其中前者又被稱作對外報告會計,后者被稱為對內報告會計,其中前者目的在于真實的向債權人、投資人等外界來反映具體的經營情況,其目的主要是滿足對外的需求。而管理會計是將經營信息與企業管理相互融合,其目的在于為企業管理者提供決策依據,并以此里提高企業整體的管理水平,因而管理會計工作重心是對內報告會計信息。
(2)企業財務會計與管理會計的核算要求各異財務會計作為對外報告信息,那么這就要求財務會計具有準確、及時的特征要求,因此企業的財務會計在工作中,要以遵循國家會計政策與制度為前提,及時準確的全面反應企業財務信息。而管理會計做為企業管理的重要組成基礎,其工作特點主要是以會計成本為基礎進行信息加工預測,在核算的方式和要求上與財務會計迥然不同。
(3)企業財務會計與管理會計的計量單位不同企業財務會計以及管理會計除了在工作目的以及工作核算要求上有著不同之外,二者在計量單位上也有著明顯的區別,其中企業財務會計的計量單位主要以貨幣信息為主,注重企業每一項經營指標信息的核算監督,其工作模式大豆采用傳統會計模式,而管理會計主要以歷史成本為基礎,其模式與傳統會計模式不同,主要以變動成本法為主,由此可以看出,二者在計量單位上也是具有很大差異的。
二、企業財務會計與管理會計結合的優勢
1.企業財務會計與管理會計結合的基礎契機
企業財務會計與管理會計既有著緊密的聯系也具有不同的區別,然而從二者的聯系中我們也不難難看出,就當前的情況而言,二者在結合上也是有著必然的基礎契機的,首先,二者工作目標的一致性為二者的融合提供了工作技巧上的基礎,即都以企業經營活動為基礎;其次,伴隨我國會計信息的發展進步形成了具體科學的會計理論,又為二者提供了理論上的基礎,滿足了二者融合的信息需求;除此以外,當前我國的會計專業發展又培養出了許多全面復合型會計人才,既能夠掌握全面的財務會計信息知識同時也具有一定的管理水平,這也為二者的融合提供了強大的人才基礎,因而企業財務會計與管理會計的融合本身就具有鮮明的基礎契機。
2.企業財務會計與管理會計結合的優勢
(1)二者結合可以提高企業競爭能力隨著市場經濟的深入發展,企業所面臨的市場形勢也日益嚴峻,為了迎接挑戰在未來的競爭中處于有利地位,這就要求企業必須依靠準確的經營信息作為決策依據,保證企業的發展決策是準確科學的,然而在傳統的企業管理中,對于管理會計的重視一直不足,主要以財務會計信息作為參考,這樣的弊端在于只能了解過去,卻無法對未來進行及時準確的預測,進而造成企業決策的失敗,而管理會計恰恰可以彌補這一缺陷,所以在當前經濟形勢瞬息萬變的大環境下,有效的將企業財務會計以及管理會計結合起來,以二者結合的核算依據作為參考,有助于企業決策的精準從而促進企業的健康發展,為企業在未來的市場競爭中增添動力。
(2)二者結合可以降低企業經營成本企業財務會計和管理會計雖然是兩個不同的會計分析學科,但是二者提供的信息也是有著不同的針對性的,財務會計注重資金的預算,管理會計注重成本的考量,如果將二者單獨分為兩個部門進行運作,勢必也會增加人力和物力成本,造成企業資源的浪費,從這個角度來看,二者的融合也是可以降低企業經營成本的。從工作本質上來看,獨立運作又不利于信息的融合,在信息共享上出現不及時以及片面化的缺點,這也難怪也很容易造成成本核算的片面,也是不利于經營管理中資本節約的原則的,因此,有效的將二者進行結合也是企業經營中降低經營成本的一個有效手段和途徑。
三、企業財務會計與管理會計結合的策略
1.樹立正確的會計觀念
從我國當前企業經營發展的情況來看,其中大部分的企業依然停留在原始的會計工作模式中,即會計工作主要以資金記錄為主,甚至是簡單的做作賬目,根本沒有將管理會計應用在企業的經營中,更不必說發揮管理會計的職能作用了。這種傳統會計工作觀念極大地阻礙著經營主體發展,因此,要想提高經營主體自身競爭力,充分發揮財務會計以及管理會計這二者整體優勢,就需要企業經營者首先在觀念上也轉變,重視管理會計的職能作用。
2.發揮好會計人才的主觀能動性
目前整體的企業會計從業人員在年齡上偏大,認為會計人員從業時間越久能力越高,雖然這樣的會計人員對于業務的掌握比較熟練,但是由于信息時代的更新速度之快,往往造成了會計人員自身會計知識更新的不及時,在觀念上無法保持與時展的一致性并且缺乏會計管理經驗,極其容易導致整體會計部門的落伍于脫節。為此,企業應當加強對會計人員的培訓再教育,適當的引入綜合業務能力過硬的專業財會人才,提高企業財會部門的整體水平以及企業內部的會計管理質量,為財務會計和管理會計的結合提供保障。
3.結合要循序漸進,方法要合理
企業財務會計與管理會計的融合并不是一蹴而就立竿見影的,而是一個循序漸進的過程,那么這就要求在二者結合的過程里,企業應當要進行統籌規劃,對于人才資源的利用、經營信息的處理等方面事先都要合理的安排,才能在融合的過程中保證不出現披露和偏差,因此在企業進行二者結合的過程中,要選擇適當的融合方法,不能冒進,也不能停留在口頭。此外,為了促使兩者更好的融合,還需要將企業會計的決算以及管理職能分離開來,保證每個工作環節都能夠井井有條的進行。
盡管兩個部門在各自的工作中都各有各的側重點,在完成自身的工作時可能也會出現一些沖突,但無論是市場營銷還是其中的財務管理部門都是一個企業的兩個部門,最終都是為提高企業的經濟效益及企業的全面發展而服務的,因此,企業的發展和實現利益最大化是每個企業的各部門的最終目標。
(二)兩者既相互依賴又相互影響
首先,企業的任何一項財務管理活動都是以營銷計劃和預算為基礎的,而營銷環節在前期的營銷計劃和預算都是以貨幣的形式反映才能符合財務管理的要求。其次,市場營銷環節中會最常發生一些應收賬款,與應收賬款相關的信用政策、信用條件和收賬政策這些是依賴于財務管理人員對應收賬款進行分析并制定可行的計劃,通過財務管理人員對應收賬款的有效管理才能使市場營銷環節的成果最終真正轉變為企業的利潤;最后,市場營銷環節的各項費用及支出,例如:存貨成本、銷售廣告費用和營業費用,都會受到財務管理的控制。財務管理部門應當對營銷活動中的各項收入和支出進行有效控制才可以達到企業利潤最大的目的。所以說財務管理必須以市場營銷為基礎,而成功的市場營銷又必須有財務管理的支持,兩者之間互相依賴又互相影響。
(三)營銷與財務是相互制約和相互轉化的關系
我們已經了解財務管理與市場營銷是相互影響又相互依賴的,在依賴的同時兩者必然存在制約性,這樣才能使兩項活動有條不紊的進行。一方面,如果營銷計劃沒有做到位,會嚴重影響企業產品的銷售額,這樣沒有了資金的流入,在進行財務管理活動時尤其是現金流方面會出現各種的問題;另一方面,如果在市場營銷環節沒有進行有效的財務管理,資金方面必然會出現很多問題,沒有資金的保證,營銷的各項計劃必然無法實施,所以兩者間是彼此制約的。在營銷環節中,兩項活動是分不開的,財務中滲透著營銷,營銷中又必然有財務,很多工作既是營銷管理問題又是財務管理的問題,工作便由這兩個部門的人員互相轉化而得到完整的解決。
二、加強財務管理在市場營銷環節中的運用
(一)加強企業管理層對營銷環節中財務管理的重視
企業中每項活動的有效進行或制度的實施,都需要引起管理層足夠重視才可以大力推進并有效執行,各管理層的人員尤其是負責市場營銷的管理者不能只重視銷售工作而忽視了財務管理的工作,當然也不能過分的強調財務而限制了營銷活動的進行。部門的管理層應當站在企業利益最大化的角度,全面考慮市場營銷與財務管理的關系,并有效地利用好兩個部門的信息資源,使營銷人員與財務人員相互協調合作,保證財務管理活動發揮最大的效能來為市場營銷環節的各項工作服務。
(二)建立健全營銷中的各項制度
市場營銷與財務管理的活動畢竟是兩項不同性質的工作,必須有制度的保證才能使各項工作達到最高的效率。
1.保證大框架下的制度制定與實施
在營銷環節中的部門間的組織機構、業務流程、職責分工、信息傳遞反饋等的各項制度應制定完善,尤其需要注重市場營銷部門和財務管理部門的人員的職責分工及配合。制度的制定要為兩部門的溝通及協作提供便捷的通道,如財務管理部門可以對市場營銷手段中的財務風險和稅務風險等進行分析及時提出具體的建議,主要負責市場營銷的部門可以對某些制約銷售的財務管理行提出合理的建議,這些建議或意見都可以通過建立健全兩部門的例會制度進行溝通。這樣就能保證兩部門在執行各項規章制度的同時,又協同和完善對方的工作。
2.強調財務管理制度在營銷環節中的建立健全
財務管理制度是保證企業良好運營的前提。財務部門應定期對企業相關人員進行培訓,將財務操作流程和規定對公司的其它營銷人員進行講解,讓所有人員都能夠按照制度規范操作,從而有效避免相關人員由于對財務管理制度缺乏了解,在操作中出現不必要的違規問題。如,在某大型企業的營銷系統中包括定價、市場開發、合同計劃與交付、售后服務、產品事業部等多個團隊,盡管這些團隊的主要目標是營銷,但其中的每一個環節都與財務管理制度密不可分,所以絕對不能忽視財務制度在整個營銷環節發揮的作用,保證財務制度的實施實際上是為了總目標更夠更加順利地實現。
(三)認真做好財務分析,優化企業的資源配置
有效的財務分析可以通過對資金的使用效率進行分析,來評估整體效益做出的貢獻大小并分析出一定的原因,以便對營銷計劃進一步的做出調整。因此,有效的財務分析對整個市場營銷環節有著十分重大的意義。
1.盈虧平衡分析
這種方法主要通過對銷售量、成本和利潤之間的函數關系分析,從所提供的方案中選取較優方案,核心是找出盈虧平衡的產量。確定盈虧平衡點在制定營銷計劃初期對決策者來說至關重要,如果計劃產量高于盈虧平衡點(收入大于成本),這樣的決策就是有效的;反之則會導致導致虧本。這一分析方法為營銷團隊制定恰當的單價及保證銷售量提供了依據。
2.產品結構分析
對于從事營銷工作的人來說,產品的利潤就是那把“達摩克利斯劍”,如果不能完成相關考核指標,那把劍隨時會置自己于死地。特別是擁有多條生產線的制造業企業來說,產品結構分析至關重要,哪種產品銷售量最好、單價最高、利潤最高是銷售人員最關心的問題,其中反映出來的信息對于生產和研發也具有十分重要的意義。
3.財務比率分析
財務比率分析是利用企業的會計資料,計算出與營銷環節相關的財務比率,對得出的比率和其內在聯系進行綜合分析,來確定營銷策略的適用性。在市場營銷環節中,比較常用同時也是比較重要的財務比率主要包括:存貨周轉率、應收賬款周轉率及毛利率等。總之,財務分析是貫穿于整個營銷過程中的,分析中要不斷地記錄、分析、改進,才能正確指導市場營銷行為,完善各項營銷活動。
(四)加強對財務管理的內部控制
1.市場營銷環節的財務管理,不同于如生產或采購環節等的財務部門僅涉及到日常收付和月終核算,而是具有針對產品銷售各環節、相對獨立內容的管理方式。所以在營銷環節單位應當按照《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》、《票據法》等法律法規完善各項控制制度,及時辦理銷售收款業務,做到收入及時入賬,不能賬外設賬、擅自坐支現金等,營銷人員還應當避免接觸銷售現款。
2.在應收賬款方面,應當按照客戶分別設置應收賬款臺賬,及時登記每位客戶應收賬款余額的增減變動情況以及信用額度的使用情況。對于可能成為壞賬的情況應當及時報告相關決策機構,由其進行相應的審查來確定該筆應收賬款是否成為壞賬;注銷了的壞賬應進行備查登記,做到賬銷案存。應收票據的取得與貼現必須經過保管票據以外的財務主管人員的書面批準,單位應當定期與往來客戶進行溝通,核對應收賬款、應收票據及預收款項等的往來款項狀況。