時間:2022-10-18 15:20:01
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1.1建設方不重視前期的造價控制工作帶來的合同糾紛
長期以來,人們普遍忽視工程建設項目前期階段的造價控制,而往往把控制工程建設項目投資造價的主要精力放在施工階段、審核施工圖預算和嚴格結算階段。這樣做盡管也有效果,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半。常有一些工程項目不顧客觀規律、缺乏長遠規劃,忽視對項目決策階段的評價,造成有的“建了拆、拆了建”的現象,有的采取邊施工邊設計造成修改返工多導致成本提高等,這些極大地影響項目的投資效益和社會效益。這是原本在項目前期就可以通過工程造價有效控制手段加以避免的浪費,也是與可持續發展理念相違背的。同時,因為前期工作不到位而產生一些合同糾紛。
1.2招投標階段,不重視招標的相關細節而帶來的合同糾紛
在市場經濟條件下,招投標是一種最普遍、最常見的擇優方式。招標人通過招標活動來選擇條件優越者,使其力爭用最優的技術、最佳的質量、最合理的價格和最短的周期完成工程項目任務;投標人也通過這種方式選擇項目和招標人,以使自己獲得預期的利潤。招投標階段在造價控制上是一個承上啟下的階段,關系到項目能否按預期順利實施。而現實中,有的業主片面的強調“少花錢多辦事”和“主導控制”,利用自己招投標的主導地位,在招標中設立一些所謂控制造價的條條框框,如壓低標底上限價、在招標文件中設置顯失公平的強制條款、轉嫁資金成本等等;也有的業主從根本上忽略這個環節,關系工期、質量、造價等等的約定含含糊糊,無限風險或約定風險范圍和遇到風險的解決方式不明確,招標文件的條款根本沒有去深究等等;而施工單位多半是懷著先進去再說的心態,實施過程中則“巧婦難為無米之炊”,寄希望“偷工減料”和“索賠補償”,給合同糾紛留下了較多理由和隱患,也是合同糾紛的源頭。
1.3施工階段不規范管理帶來的合同糾紛
工程施工中管理不規范,變更簽證內容不清楚、不按程序辦事、責權不清等,是造成工程結算扯皮、項目造價不能得到有效控制的重要原因。一方面,業主不重視合同的精細化管理,包括如現場簽證不及時和設計變更管理混亂等;不采取主動控制,而采取拖、壓、靠等被動方式,如現場簽證不及時或者含糊、搞秋后算帳,隨性大;又如被動的變更、修改設計等設計變更管理混亂。另一方面,施工方打著設計變更、施工索賠的借口,提出天價索賠、漫天要價等。
2減少、防止糾紛和造價控制的措施
2.1緊抓投資決策及設計階段
不論何種項目,投資決策階段的工作核心是編制符合實際的項目投資估算額,準確確定項目投資估算額,這對于以后控制初步設計概算、施工圖預算,實現投資者預期的投資效果有著重大的影響。此階段工程造價的控制,對整個建設項目來說,是項目是否真正可行的決定因素,節約投資的可能性也最大。投資決策階段影響造價的因素較多,對造價的控制應綜合考慮工程項目目標,如安全、質量、工期、環境保護等因素,而不應該將造價控制孤立起來,才能對項目依實際情況進行判斷,作出最適合的投資決策。
設計階段一般決定了建設工程全壽命周期所有的費用:設計方案直接影響著建設項目的造價,如結構選型、材料設備型號的選用標準等;同時設計的質量好壞間接影響的建設造價,設計質量問題往往引起工程停工、返工甚至報廢,造成安全隱患、質量事故,從而引起成本費用的極大浪費;工程設計不合理引起建設項目的使用階段費用增加。在工程設計階段如何正確處理技術與經濟的對立與統一的關系,是控制項目投資的關健環節,是保證有效控制投資的手段。
2.2重視招標環節
招投標管理工作先從源頭上抓起:樹立正確的造價控制理念、規范控制招標文件的編制,從內容到格式和可操作性等各方面著手。
32護發包人和承包人雙方的合法權益,并避免因工程量計算不準確而發生糾紛。但清單編制要注意清單項目設置要規范、描述要到位,還要保證計量的準確性和完整性。
2.2.2制定合理招標上限價。招標時,有個別業主通過多種方式達到刻意壓低工程項目清單綜合單價和工程總造價目的,且要求施工企業投標報價時不得超過標底、上限值,而投標單位即便存在上限價偏低的情況也照投不誤,既擾亂了客觀市場規律,也引發工程項目后續實施過程中諸多工程結算糾紛。招標人總希望“少花錢多辦事”,但這個少和多只是相對的,承包人不可能做虧本買賣。合理確定工程造價是控制造價的前提,所以本著實事求是的原則制定合理的上限價,才是控制造價的最有效手段。同時,施工單位亦應本著誠信、負責的態度參加招投標活動,不能寄希望通過偷工減料來降低投入或者通過不正當的手段謀取收益從而降低報價獲得中標。
2.2.3慎重確定合同類型:恰當選擇合同類型有利于取得競爭性報價,也可合理分擔合同履行過程中的風險。對于大中型工程一般多采用以單價合同為主,總價合同為輔的合同形式。對于規模小、技術不復雜、工期短的工程,可采用總價合同。
2.2.4在招標時合同條款就應盡量細化、責任明確,公正地維護雙方的利益。在編制合同條款時,應注重有關風險和責任的約定,注重對造價的動態控制,注重對價格調整以及工程變更、索賠等方面的約定。
(1)嚴格執行《建設工程施工合同》(示范文本),注重專用條款的細化。專用條款是發包人與承包人根據法律、行政法規規定,結合具體工程實際,經協商達成一致意見的條款,是對通用條款的具體化、補充和完善。合同專用條款用語應規范,概念清楚,定性、定量準確;不能寫成“見通用條款第幾條第幾款”,這樣就完全失去了專用條款的意義,也就不能體現該工程的特征,為今后工程合同管理及工程結算帶來很大的隱患.為了根除隱患便于合同管理,合同的專用條款必須量化、細化、深化。
(2)程序性條款。程序性條款貫穿于合同行為始終,包括信息往來、計量、工程變更、索賠處理、價款支付等,編寫時注意明確具體步驟,約定時間期限,目的在于規范工程價款結算依據的形成,預防不必要的糾紛。
(3)有關合同價格調整的條款不得簡單填寫為“按實調整”,應明確調整的具體范圍、內容和方法,盡量減少模棱兩可帶有爭議性的條款出現,少留活口,為以后工程變更結算擬定操作性強的條款。
(4)工程計量條款。注重計量、計算方法的約定,嚴格確定計量內容,加強隱蔽工程計量的約定。
(5)雙方權責條款。為進一步劃清雙方責任,量化風險,應對雙方的權責進行明確,盡量減少索賠和爭議的發生。應注意合理分攤風險,這也是合同正常履行的有力保證。
另外招標準備工作、招投標過程中的組織工作及合理的評標方法,也有利于招標人選擇合理報價的投標人??傊?在招投標過程中,要認真對待每項工作和細節,保證招標工作順利進行,本著多贏雙贏的想法、將工程造價控制在合理水平上。
2.3施工階段建設單位的管理
做好設計變更管理和簽證工作是建設方施工階段造價控制的關健。首先發承包雙方應在合同專用條款中約定有效工程變更簽證的認定原則,明確工程變更簽證審批程序和時限,并嚴格按規定執行?,F實中,既有承包人為了省事、省成本而擅自修改設計,也有發包人為了擴大建設規模、增加建設內容、提高建設標準或者降低工程造價而擅自進行設計變更。這些不規范的“設計變更”管理行為,是施工階段造成造價失控、質量安全隱患的重要原因。
其次簽證單必須及時和規范,必須明確簽證的原因、位置、尺寸、數量、材料、人工、機械臺班、價格和簽證時間,“拖延”、“蒙混過關”戰術是不可取的。設計變更管理工作最重要的還是設計變更應盡量提前,變更發生的越早,損失越小,反之就越大。如在設計階段變更,則只需修改圖紙,損失有限;若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。為此,必須加強設計變更管理,盡可能把設計變更控制在設計階段初期或者施工之前,尤其對影響工程造價的重大設計變更,更要用先進行技術經濟評價后合理變更并獲得有關管理部門批準后方可實施,使工程造價得到有效控制。
2.4施工階段施工單位的管理
項目管理是多方面的,而造價控制應該是一條主線。也就是說造價控制應該是一個全面反應項目管理好壞的重要要素,質量、進度、安全等等都要以成本為衡量標準。同時,對成本的控制應綜合考慮安全、質量、工期、環境保護等各個因素,而不應該片面的孤立的強調成本。如震驚全國的“重慶虹橋垮塌事故”主要原因是存在嚴重質量問題和隱患,再如“鳳凰堤溪沱江大橋坍塌事故”、“長沙上海城二期工程安全事故”、“株州高架橋坍塌事故”等等,都是因為質量、安全、進度等方面的管理與工程成本控制的巨大矛盾而引起,造成了人員傷亡和無可挽回的經濟損失。
企業要想在優勝劣汰的市場經濟的大潮中取得好的經濟效益和社會效益,必須轉變觀念、加強管理、提高素質、注重技術進步,必須靠自己的能力在市場上進行競爭,以適應市場經濟發展和市場競爭的需要;要利用自己良好的經營管理水平來降低成本而提高自己的競爭力,如采用科學的施工組織和正確的施工方案、采取合理先進的施工工藝和機械設備、有效的組織材料供應和采購、減少二次搬運和材料消耗、均衡安排施工、合理運用人力和資金,這都是一些不老的項目管理課題。當然還有要注重索賠工作,注意方式方法的同時,也要尊重實事求是的原則,千萬不能演變成“我虧了,我不會虧著走”等等的流氓老賴,要業主為施工單位的管理失效買單,這樣就談不了什么發展,失了企業的形象、斷了自己的路!即使一次得逞,也是撿了芝麻,丟了西瓜!
2.5建立與市場相適應的建設工程造價管理體制
建立與市場相適應的建設工程造價管理體制,其核心是通過市場競爭形成工程造價的機制,滿足建設單位追求“建設工程物美價廉”的愿望,并使這種愿望轉化為建設各相關單位提高科技水平、管理水平和勞動生產率的壓力和動力,從而促進整個建筑業社會生產力的加速發展。
誠實守信是保證市場經濟健康發展的基本前提,也是推動科學發展、促進社會和諧,實現經濟社會又好又快發展的必然要素??空嚓P強制、監督手段,更靠相關主體單位的自覺遵守、維護。
3結語
面對我國高速公路施工材料造價管理中遇到的問題,現代高速公路工程建設要求必須對高速公路施工材料造價管理進行完善,提高施工單位對材料成本控制的意識,克服材料管理中的質量管理問題,以高性價比的材料滿足施工的實際需要,減少材料浪費,從而在最大程度上實現項目成本管理的目標。針對高速公路施工材料造價管理優化的具體實施,本文從以下幾個方面提出了戰略對策。
高速公路施工材料造價管理作為項目工程管理的重要組成部分,同樣需要專門的組織機構來對其進行有效實施。因此,在組建項目工程管理部門的過程中,要成立相應的材料管理部門,并結合工程的實際需要對部門崗位及職能進行合理設計和規定。要求施工材料管理機構在明確相關管理人員職責的基礎上,開展高速公路施工材料造價的各項日常管理工作,制定科學合理的材料造價管理計劃,對工程施工中的材料采購、領用進行嚴格的監督控制,從而實現降低成本、提高經濟效益的目標。
采購計劃是確保材料造價得以有效控制的前提,要求高速公路工程技術部門根據施工圖紙、施工組織設計、材料消耗定額等主要工程技術文件核算出材料數量清單。同時,結合材料市場的及時變化分析所需材料實際單價,從而確定工程項目施工所需材料的總成本。在施工進度計劃的基礎上編制材料需用量計劃和采購計劃,從而使得材料部門能夠保證采購量的準確性。對高速公路施工材料進行造價管理就必須增強采購的透明度,防止材料采購人員暗箱操作索要回扣、增加材料采購成本,杜絕不合格材料進入工地,影響工程質量造成損失,以保證材料質量和成本控制。在材料的采購過程中,可以通過公開招標的方式保證供應商競爭的公平性,更有利于在確保材料質量的基礎上實現材料成本價格的最優化。對于供應不足或不具備公開招投標的狀況,應采取深入調查、市場議價的方式。這對于杜絕施工材料采購過程中腐敗問題的發生、提高采購成本控制的有效性有著重要意義。如果材料進場數量過多、進場太早,不僅造成倉儲成本增加,而且占用大量流動資金,還可能產生二次搬運費。有些易受潮的材料可能因存放不當導致不能使用,需重新訂貨,增加工程成本;供貨數量不足、進場太晚,不但影響施工進度,還可能造成延期罰款或增加趕工費,不僅影響生產,也增加了不必要的成本費用。因此要根據施工進度及時調整材料采購計劃,合理安排材料進場數量和時間。
合理安排材料進場,建立材料驗收及入庫控制的嚴格程序和手續。每次驗收至少有兩人同時進行。做好現場材料驗收工作,把好數量關、質量關、材料資料關。要對采購計劃及供貨合同與實際進場數量進行比較、對材料的外觀質量和內在質量進行檢查評定,并收集本批材料的生產合格證、出場合格證等相關材質證書及材料發票,并對相關材質證書的時間和實際進料時間進行核對,防止假冒偽劣產品,保證本批材料進貨質量。
工程施工中材料用量大,材料支出往往是項目較難控制的環節,現場人員隨意領取材料、超額領取材料的現象嚴重,這就要求必須嚴格控制材料使用量和材料的出庫領用,在結合工程施工進度的基礎上控制材料出庫數量,確保工程材料使用的合理有效。因此,必須嚴格實行限額領用材料制度,按照理論用量加合理損耗的方法設計相關規定。在材料領用時,領料人員憑技術部門或現場負責人簽發的限額領料單到材料管理部門辦理領料手續,核對齊全后方可領料。同時,要堅持“先進先出,推陳出新”的領用原則,領料人員對所領材料的質量進行復核,對已完工程領用材料和實際使用材料數量進行比對,確保材料的受控和利用有效性。
2要通過積極參與市場競爭行為,來保障土木工程項目的投標工作
隨著我國改革開放的逐漸深入,我國的市場結構已經由原來的計劃經濟逐漸轉變成了現在的市場經濟。在市場經濟中,積極的尋找潛在市場基礎,做好招投標的工作。現在的工程市場屬于買方市場,土木工程施工單位現在處在一個相對劣勢的地位。所以,土木工程的施工企業想要發展,就只有積極投身市場競爭中去,發揮企業自身優勢,做好工程項目的招投標工作。做好招投標工作,施工企業要做好如下工作準備:
(1)要針對工程特點,建立一套有競爭力的投標團隊;
(2)招標團隊要研讀標書,根據標書的要求,積極響應標書,編制一個高質量的投標書;
(3)通過上述兩步的鋪墊,要確定一個合理有競爭力的工程報價;
(4)施工企業中標后,簽訂合同時,要遵守公平,合理的原則。
3施工企業在施工過程中的工程造價進行全面管理
在工程企業的施工過程中,項目工程施工企業要在尊重合同簽訂內容的前提下,發揮自身特點,采取經濟科學的管理,做好工程造價管理的全過程動態管理。首先,現場工程施工企業要做好施工工程量的統計工作,全面、細致和準確的工程量記錄,會保證工程預算的準確性;其次要在現場施工中保障施工企業的權益,做好施工建設中的索賠事宜。在工程施工過程中,一旦發生合同要求之外的額外工程,現場施工企業有權利向工程的建設方提出賠償;第三,要在施工建設中,建立一套動態工程造價管理體系,保障工程建設的工程造價管理實時處在一種監管狀態下;最后,施工建設要將技術層面和經濟層面相結合,讓技術發揮其特點,為經濟的提升保駕護航。
4在土木工程施工中,加強工程的結算
在工程施工中,加強施工工程的結算,能起到現場施工企業利益最大化的作用。施工企業在施工中,管理人員就要重視施工現場的施工簽證單,根據施工簽證單上的內容,組織相關人員進行索賠預案,制定索賠方案,這樣會給工程最后的結算打下堅實的基礎。基于此,我們要做好以下兩點工作:
(1)要求現場的技術人員和管理人員,重視簽證工作,把簽證工作做細,并積極組織相關索賠工作;
(2)采取積極的措施,減少并且杜絕工程款的拖欠,不讓施工企業的利益受損。
5土木施工過程中工程造價在建設工程中的作用
(1)工程造價在土木工程建設的投資決策階段的作用
土木工程建設中,工程造價存在于土木工程建設全過程中。但是工程決策層的決策,以及決策階段每一項技術經濟的決策,對項目的工程造價都有著非常重大的影響。關鍵影響因素包括建設水平標準的確定,建設地點的選擇和設備及工藝的選取。這些因素也都直接的影響到工程造價的高低。根據上述講述,可知決策階段的決策直接決定著工程造價的基礎,影響著決策階段之后的建設階段工程造價的控制是否科學、合理。在建設項目投資決策階段,項目的各項技術經濟決策,對建設工程造價以及項目建成投產后的經濟效益有著決定性的影響,是建設工程造價控制的重要方面。
(2)工程造價在設計階段的作用
土木工程的決策層的決策后,工程的設計是土木工程造價控制的關鍵所在。設計的要求是根據現場的實際情況,配合經濟,對工程施工進行一個全面的科學安排。對土木工程做一個科學的工程規劃,先進的技術,合理的經濟投入,可以使項目縮短工期,并且為工程節省投資、提高工程的工作效率。一個工程,最好能做幾個不同的造價方案。所以,在滿足工程實際功能需要的基礎上,多做幾個方案,在技術上,和經濟上進行一個全方位的對比。盡量做出最符合工程實際和最優化的設計方案。
一、我國工程造價管理工作的現狀
我國現行的工程造價管理制度是在20世紀50年代形成、80年代完善起來的。表現為國家直接參與和管理經濟活動。要求在不同設計階段必須編制概算或預算并對政府負責;制定了概預算編制原則、內容、方法和審批辦法;規定了概預算定額、費用定額和設備材料預算價格的編制、審批、管理權限等。從而形成了比較完備的概預算定額管理體系。由于國家控制了構成工程造價主要因素的設備材料價格、人工工資和利稅分配等,概預算制度在核定工程造價、幫助政府進行投資計劃方面發揮了重大作用。但隨著社會主義市場經濟體制的建立和發展,現行的工程造價管理制度存在的問題也隨之暴露出來。主要表現在如下幾個方面。
(一)工程造價缺乏競爭性
由于受長期的計劃經濟體制及建筑業自身特點的影響,我國現行的工程計價體系帶有濃厚的計劃經濟和下令定價色彩,盡管工程造價管理部門制訂了一些有針對性的調價政策,但是都未取得根本性的突破,造價行政主管部門多為直接式服務,采用政府定價,因而造價缺乏競爭性。以施工企業自主定價為特征的工程計價體系有待建立和完善。
(二)造價控制重施工輕設計
多年來,我國的建設項目普遍忽視了項目建設前期階段的重要性,造價控制的重點主要放在項目建設的后期階段甚至在工程決算階段,因此經常出現投資超限的現象。有些項目甚至在建成后投資大幅超過計劃,從而形成了大量效益不好的工程。近些年來,國際上發達國家對工程投資的要求是事前預控、事中控制。而我國傳統的做法是把造價控制重點放在施工階段,在客觀上造成輕決策重實施、輕經濟重技術、先建設后算賬的后果。造價多為事后算賬,依附于建筑設計師,被動地反映設計和施工。
(三)工程造價咨詢機構不健全,工程咨詢業發展還不成熟
有的地方雖已建立咨詢機構,但沒有充分發揮出工程造價咨詢的作用。目前我國的工程造價咨詢單位普遍實力薄弱,規模偏小,技術力量不強,改革也沒有完全到位,還無法應對市場的變化和競爭。工程造價咨詢業發展中存在不少的問題,主要表現在:受主管部門的制約,不能公正地進入社會;基礎差、素質低、單一從事編制工程預算業務、不適應市場經濟發展的要求;行業管理體制尚未理順,存在行業、地區、部門壟斷封鎖的現象,嚴重地阻礙了公平競爭的發展;行業服務規范和制度建設急需與國際接軌。
(四)高素質的工程造價技術人才嚴重不足
目前取得工程造價師資格的專業人才不多,高級專業人才就更少。有的雖已經取得執業資格,但無工作實踐經驗和實際工作能力,綜合素質不高。在造價師從業實際工作中還存在“在崗無證,有證無崗”的現象。工作內容依然是單一的,多在主管部門及領導的主觀意志指令下工作,因而工作服務領域小。在社會主義市場經濟體制逐步完善,投資日趨多元化的今天,取得造價工程師資格的人數遠遠滿足不了社會需要。迫切需要一大批為項目投資提供科學決策依據的高素質綜合型工程造價專業人才。
(五)工程造價管理相關的法律、法規不健全
盡管我國已制定了與工程造價管理相關的法律、法規,但是由于各方面的原因,仍不夠健全。特別是加入WT0后,我國的法律仍然存在與WT0組織有關法律不符的地方。
二、加強工程造價控制與管理的對策
(一)合理確定工程造價
1.以市場為中心對造價進行動態控制和管理。建設項目的復雜性決定了其計價的多次性,與建設過程相對應的各階段造價動態反映了項目的總造價。特別是在工程實施階段,由于外部條件的變化,設計階段未考慮周全的因素往往暴露出來,導致設計變更,造價也隨之變化。
2.按建設程序合理確定不同階段的造價精度。由于建設項目規模大、建設周期長、技術復雜、人財物消耗大,考慮到投入使用后的經濟效益等因素,一旦決策失誤,將造成無可挽回的巨大經濟損失。為了合理確定造價,必須在建設全過程,根據不同階段的特點,按照建設程序進行多次計價,以充分體現造價的合理性。
3.建立完善的建設項目全過程監理和造價控制制度。根據目前國外的經驗,凡在建設項目實施階段實行監理和造價控制制度的工程,均能取得令人滿意的經濟效益和社會效益。但目前我國建設項目前期階段尚未實行這種制度,因而設計成果的造價往往會因經驗、水平或其他因素的影響而差別較大,而設計思想保守,又會使工程造價居高不下。所以,實行建設項目全過程監理和造價控制制度是十分必要的。
(二)有效控制工程造價
1.工程造價控制重點應轉移到項目建設的前期,即轉移到項目決策和設計階段。工程造價控制貫穿于項目建設全過程,關鍵在于施工前的投資決策和設計階段,而在做出投資決策后,關鍵在于設計。據有關專家分析:建筑設計方案,在初步設計階段、技術設計階段、施工圖設計階段對工程的影響分別達75%~95%、35%~75%、5%~35%;而在施工階段,通過優化組織施工設計,節約工程造價的可能性只有5%~1O%。所以應該把重點轉移到設計階段,以取得事半功倍的效果。
2.注重技術與經濟的優化結合。技術與經濟相結合是控制工程造價最有效的手段。我國工程設計領域長期以來沒有做到這點。技術人員缺乏經濟觀念,設計思想保守,使設計成果的經濟性得不到充分體現。因此,我們現在應該解決的問題是以提高經濟效益為目的,在工程建設過程中將組織、技術與經濟有機地結合起來。通過經濟分析、技術比較及效果評價,正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立統一的關系,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進。
3.推行“限額設計”方法。要自覺地把價值工程運用到具體的設計中去,積極推行限額設計,在工程設計發包中采用招投標方式。這是被實踐證明的有效途徑,它不單純是一個經濟問題,更準確地說是一個技術經濟問題。這種“限額設計”能有效地控制整個項目的工程造價。為使“限額設計”達到預期目的,應該做到參與設計人員必須是有經驗懂技術經濟的設計師。他們設計的成果必須實用、先進而且造價合理??刂乒こ淘靸r的另一方面是必須進行多方案比較,因為設計成果是一個逐步完善的過程,并不是一開始就能確定下來,所以多方案比較是衡量其實用性、先進性和經濟性的重要手段。4.做好工程實施過程中的造價控制。(1)編制經濟可行的施工方案。施工前,施工企業要結合施工圖紙及現場實際情況、自身的機械設備、施工經驗、管理水平和技術規范驗收標準,編制一套切實經濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領。(2)做好技術人員、材料人員、機械人員的溝通與配合。施工過程中,施工技術人員,材料人員和機械人員要密切配合,互相了解,以經營管理為核心,以節約成本為目的。(3)做好工程竣工結算。首先,要編制好施工組織設計。施工組織設計要與工程預算項目、工作內容和方法相符合。如果實際施工中需要改變、調整、優化施工組織設計,必須有相應的注明性文件,否則會影響結算工作的進程。其次,結算前要搜集簽證齊全、有效的經濟文件,為結算提供準確依據。辦理竣工結算的經濟文件應包括:施工圖紙、圖紙會審記錄、設計變更、施工組織設計、隱蔽工程驗收記錄、竣工圖紙等。在工程施工過程中,工程變更應通過設計單位同意并加蓋設計單位印章后下發才能生效。否則是不能納入結算的。第三,施工結算時要仔細斟酌施工合同的條款及用詞,認真按合同辦事。一旦施工方與建設方產生矛盾,應有理有據協商解決。
5.嚴格實行監理制度。有效地控制工程造價,在項目建設前期階段必須實行監理(含造價監理)制度。通過對設計過程的監理,使設計趨于合理,造價控制在限額范圍內,真正做到用最小的投入取得最大的產出。
(三)建立和完善獨立的工程造價咨詢機構
要建立一批真正意義上獨立的工程造價咨詢機構。通過健全法規,規范行為,政企分開,建立自主經營的合伙制、股份制、有限責任制等多種組織形式,一業為主、多種經營服務的綜合性工程項目咨詢顧問公司,建立和發展與改革相適應的工程造價中介服務機構,使建設項目管理逐步過渡到由一個獨立的專業化中介機構負責對工程造價進行全過程跟蹤管理,真正在業主與承包商之間起中介作用。要加強工程造價咨詢行業協會的建設,建立工程造價咨詢行業自律機制,不斷提高工程造價協會在工程造價咨詢行業的地位,使之成為真正代表行業內多數從業者的利益,成為政府與企業聯系的紐帶和橋梁。工程造價咨詢機構要加強對工程造價信息的網絡化管理和信息技術的應用。要充分利用計算機技術、信息技術和網絡技術,構建全國工程造價信息網,充分利用現代化的工具和手段,多渠道收集、整理、積累和管理工程造價資料與信息,開發出適合我國國情的資料積累分析系統,建立數據庫,實現網絡化管理,一旦需要,通過工程造價咨詢機構隨時可以從計算機中調出,再根據具體情況調整,即可用于新的工程,達到造價信息資源的社會共享。要加強對工程造價咨詢企業的監督管理。隨著市場經濟體制的確立和政府職能的轉變,政府將更多地采用宏觀調控進行間接的引導和管理。要處理好行業管理部門與工程造價咨詢機構之間的關系;協調好工程造價咨詢機構之間的關系;協調好工程造價咨詢機構與社會有關方面的關系。要規范工程造價咨詢市場,加強服務的監督管理,營造公平、公正、平等競爭的市場環境。要嚴格把好咨詢企業的評審關、年檢關,鼓勵和支持工程造價咨詢單位增強實力,提高水平,開展全過程造價咨詢服務,支持工程造價咨詢業通過合理、合法的競爭做大做強。要盡快建立責任賠償制度,還要建立行業自律機制,對出現重大錯誤的專業人士或機構要予以公布,并在下一期注冊或年檢時使其淘汰出局。
(四)培養一支德才兼備的工程造價隊伍
工程造價管理是一門綜合性的學科。它以國家有關工程建設的方針、政策作為規范準則,涉及和運用其他技術經濟學科的成果,是一項政策性、技術性、經濟性和實踐性都很強的工作。要搞好這項工作,必需有一支業務精、素質高的工程造價隊伍,尤其是在市場經濟體制逐步完善,投資日趨多元化的今天,迫切需要一大批為項目投資提供科學決策依據的復合型和綜合型的造價工程專業技術人員。
2影響核電工程實施階段造價管理的因素
2.1工程造價管理人員的因素
人是萬物之靈,核電工程的實施階段的組織、監督、驗收等各個環節都需要人來管理和具體實施。所以說,工程造價管理人員的因素是核電工程實施階段造價管理的主導因素。不同的造價管理人員,在思想道德水平、意志品質、辦事效率、心理狀態、工作能力等方面,有很多差異。核電工程的實施,需要全體相關工作人員齊心協力,發揮出強大的合力。而每個工作人員作用的發揮效果,決定著核電工程造價管理的效果和水平。
2.2造價管理相關制度因素
制度決定著核電工程工作人員的行為。完善的制度可以推動核電工程順利的實施,制度的漏洞對核電工程會起到阻礙破壞作用。所以說,核電工程實施過程中的制度的制定、細化、實施、落實,極大地影響著核電工程的進程和質量,從而影響著核電工程造價。實施階段的招標、投標、施工、監理、結算、審計等各環節,都需要嚴格的制度來保證進度、銜接和質量。特別是不同核電技術對核電工程建設的安全質量標準不同,實施過程中的保證安全的制度非常嚴格,為核電工程建設也提出了更高安全標準,安全管理成本方面的工程實施造價大幅增加成為必然趨勢。
2.3核電工程管理措施因素
工程建設的實施是個管理的過程,核電工程實施管理的好壞決定著工程進度和工程造價。核電工程對技術標準、安全標準要求極其苛刻,要求工程的管理一絲不茍。在人員、材料、設備和作業場地的管理上,要嚴格按照施工標準,決不能出現問題,否則會造成極其惡劣的經濟社會影響。材料采購和使用必須有合理的規劃管理,人力資源有嚴謹的組織管理,設備有嚴格的引進維護管理、作業有嚴格的現場管理。核電工程工期非常長,在實施中,管理措施要持續跟進,實施實時監督,對工程造價不斷監控、調整。
2.4宏觀環境的因素
核電工程實施階段的造價管理受到國家經濟形勢、電力行業政策、核電科技政策、電力市場波動等整體宏觀政策形勢的影響。根據國際國內經濟、政治等形勢的變化,能源管理部門對核電工程的審批、實施會隨時調整政策,影響著核電工程的實施標準、施工時間、原材料價格、人力資源情況、施工設備成本等,從而直接影響核電工程實施階段的造價管理的進行。
3降低工程造價的有效措施
3.1提高核電工程造價管理人員的素質
如果核電工程造價管理人員的素質不高,會導致實施階段工程造價不準確、管理不合格、監督不給力,從而造成核電工程造價管理失控,成本超出預算。因此,著力于提高核電工程造價管理和相關工作人員的理論和業務水平。一方面,按照核電工程特殊性和造價管理相關崗位工作要求,選拔具有相關崗位資格,掌握工程技術規范和造價管理制度,政治素質較高的管理人員從事造價管理工作。另一方面,要重視日常培訓。及時將核電工程相關政策、新興技術、最新操作流程、操作標準,傳達給每位工作人員,通過組織座談研討、經驗推廣介紹等方法,從而提高核電工程實施階段的工程造價工作整體水平、提升核電工程質量、降低核電工程造價。
3.2制定和完善工作制度
核電工程實施階段浪費投資的可能性很大。因此,核電工程實施階段各個環節、各個方面,都要有完備的制度規定,明確每個核電工程實施中的工作人員該干什么、達到什么標準、什么時候干、如何檢驗和不同后果。施工中的各個環節都要完善制度要求,防止建設經費的跑冒滴漏。特別是必須建立核電工程實施用料、用財的對照檢查制度、廢料的監管制度、合同和預算的目標管理制度等,保證在施工中產生最小的損耗和最大的效用。
3.3強化核電工程實施過程監管
核電工程實施階段涉及環節多,組織工作復雜,是一個系統工程,每個環節的高質量落實都關系著工程造價管理的落實。要實行核電工程實施精細化管理,建立嚴格的實施監管機制,及時發現施工中解決出現的問題,實行動態監管、目標責任落實到人,確保各環節不產生浪費工程投資的問題和施工質量。尤其要慎重處理施工中的工程變更。變更前必須組織設計、監理、承包商共同討論,確保工程變更提升核電工程的相關功能,彌補設計遺漏或錯誤,符合施工要求;全面考慮工程變更對質量、造價、工期、安全等方面的綜合影響,以保證施工造價管理的到位。同時,造價管理人員要特別注意工程建設現場施工信息收集,通過現場人、財、物等實際狀況的全方位信息掌控,與工程合同、施工清單、項目圖紙進行比較,主動發現問題,控制工程造價。
4結語
綜上所述,影響核電工程實施階段造價管理的因素主要有人、制度、管理和宏觀方面的因素等,可以通過提高相關人員素質、健全工作制度、進行項目實施過程監管等方式,在保證核電工程質量的同時,降低核電工程造價,通過實施階段造價管理將核電工程造價控制在合理水平。這對于企業發展、國家核電建設及國計民生,都將起到舉足輕重的作用。
雖然改革開放已有二十多年了,但在建設工程領域里是不允許國外,甚至于港澳臺地區的工程造價咨詢機構(測量師行等)在中國獨資注冊開業,從事工程造價咨詢服務。所以我國工程造價咨詢業尚未感到競爭的壓力,這些年來業務水平和服務質量進步不大,如果繼續安于現狀,維持簡單、低效、被動的工作狀態,勢必被蜂涌而至的國外造價咨詢機構所沖跨,所淘汰。我們應盡快適應國際慣例,接受國外先進理念,早日與國際慣例接軌,增強能力,提高水平,向公正、優質、全方位服務方向發展。
一、必須加強對工程造價咨詢機構的培育和管理
工程造價咨詢機構已成為工程造價管理的中介組織,如雨后春筍般地在各地出現,是市場經濟對建筑市場規范化管理的必然趨勢。作為社會中介組織的工程造價咨詢機構,如何進一步健康地發展狀大,如何使其在對外開放的建筑市場中,與國外同行競爭并發揮更大的作用?這是擺在我們面前急待解決的問題。
由于我國工程造價咨詢機構起步較晚,基礎較差,相關政策法規還未完全配套,計劃經濟管理體制的“國家定價”的慣性仍然起著重要作用,企業特別是建設單位的“大而全”觀念仍然在存在,咨詢服務在社會上仍得不到理解和接受,政府的監管力度不夠,因而在前進和發展中尚存在一些問題。目前工程造價咨詢業發展中存在的問題有:
首先受主管部門的制約,不能公正地進入社會。工程造價咨詢業是在計劃經濟向市場經濟過渡時期產生的,還帶有計劃經濟色彩和行政管理模式,從目前的實際情況來看,有各級主管部門主辦的、有設計單位主辦的、有大型企業建設單位主辦的、有施工企業主辦的、有會計師事務所及其他行業主辦的,甚至于“一套人員兩塊牌子”的機構等等。這些主辦單位一般把工程造價咨詢機構視為內設機構,或作為附屬二級單位,人員由主管部門下達、收入按比例上繳,成為主管部門搞福利、發獎金的重要來源地。這些咨詢部門必然受經濟利益的驅動和各行政主管部門權力的支配。這樣就嚴重的損害了工程造價咨詢機構作為社會中介組織的形象,同時也違背了中介組織獨立、客觀、公正服務的宗旨.
其次是基礎差、素質低、單一從事編制工程預算業務、不適應市場經濟發展的要求。絕大部分工程造價咨詢機構只開展施工圖預(結)算編制服務工作,極少有綜合,更談不上進行全過程造價咨詢服務。在這些工程造價咨詢機構的從業人員中,普遍存在著專業知識面窄、素質不高、年齡老化、兼職掛名多、專職人員少等問題。
第三,行業、地區、部門壟斷封鎖。由于現已成立的工程造價咨詢機構大多掛靠在行業主管部門或大型企事業單位,他們利用掛靠單位的行政權力和業務便利,壟斷本行業、本地區或本部門的工程造價咨詢業務,形成了眾多條塊分割、行業封鎖的死胡同,嚴重地阻礙了平等競爭的發展,也很難適應建筑市場蓬勃發展的需要。
產生上述問題盡管有基礎差、素質低、發展過速和市場發育不健全等多種原因。但關鍵是:體制不順、法規不全、監管不力。這就需要健全法規,規范行為,政企真正分開,建立自主經營的合伙制、股份制、有限責任制等多種組織形式,一業為主、多種經營服務的綜合性工程項目咨詢顧問公司。否則,就難以在激烈的競爭環境里生存下去。
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二、必須使從業人員整體素質盡快提高
工程造價咨詢從業人員素質的提高是工程造價咨詢機構健康發展,能與國外同行開展競爭并能取勝的保證。新時代的工程造價工作者應是既懂工程技術又懂經濟、管理和法律并具有豐富實踐經驗和良好職業道德的復合性人才。而傳統的只會編制工程概預算、事后有不負責任的人員必將為時代所淘汰。由于種種原因使從事工程造價咨詢業的從業人員普遍存在專業知識面太窄、素質偏低、年齡老化等問題。不可否認,我國現階段工程造價管理人員的業務水平同國際水平比起來是有一定差距的,其中最明顯的是對工程技術知識的掌握程度不如國外,甚少做到能動地確定和控制工程造價,更難做到優化設計、優化施工組織方案。在已實施造價工程師執業資格制度后,如果還是維持目前的狀況,還是滿足于識圖、計算、套定額、取費、算總價等工作,怎能適應現代建設項目全過程的工程造價確定和控制管理的要求?我國目前從業人員原有的專業知識水平遠遠不能適應建筑大市場發展的需要,更不適應在國際市場競爭的環境,所以必須制定從業人員培訓和再教育計劃,并監督實施.同時要制定相應的實際問題處理和判斷能力的考核考試制度,使從業人員的專業知識不斷更新。與此同時還必須強調加強職業道德教育和法制教育,以促進工程造價咨詢業隊伍整體素質的不斷提高。
三、造價咨詢服務工作重點轉移
“索賠”是國際工程承包中經常發生并且隨處可見的正?,F象,正因為它是在正確履行合同的基礎上爭取到合理的償付,是一種正當的權利要求。所以,在國外建設市場里,中介的工程咨詢機構隨著社會和經濟的發展,已把服務的重心轉移到為發包方或承包方“索賠”方面來了。我國在八十年代初期就注意學習、引進、開展國外流行的“索賠”工作,近十幾年來,雖然在一些大型涉外工程項目和世行貸款項目施工中,一些建設單位和監理單位嘗試了一些工程索賠工作,學習和積累了一些處理工程索賠的經驗。但是,在過去長期計劃經濟管理體制的影響下,工程索賠管理工作沒有得到應有的重視,受到來自建筑市場各種主體本身和客觀條件的阻礙,導致工程索賠管理工作中存在一系列問題。主體本身主觀上的問題是施工企業不懂索賠、不敢索賠、不會索賠;客觀條件方面的問題是建設單位不準索賠,同時建筑中介服務機構也缺乏專業性的和健全的工程索賠仲裁制度。
最高,達到80%~90%。因此,決策階段是決定工程造價的基礎階段,直接影響決策階段之后的各個建設階段工程造價控制是否科學合理。
在具體建筑工程實踐中,在項目立項、可行性研究等決策階段,工程造價的控制應從以下幾個方面人手:
2.1項目選址是項目成功與否的基礎
1)選址應符合城市規劃;
2)項目要有準確的市場預測與市場定位;
3)要編制科學的環境評價報告;
4)應做好地質初勘工作,因為地質情況對住宅項目造價影響甚大。
2.2應編制項目成本投資估算控制表
根據工程造價具有建設各階段計價的層次性特點,決策階段主要是可行性研究階段,應編制投資估算。按照工程造價理論,投資估算的內容應包含:
1)建筑安裝工程費用;
2)設備及工器具購置費;
3)工程建設其他費用;
4)基本預備費;
5)漲價預備費;
6)建設期貨款利息;
7)固定資產投資方向調節稅。
結合建筑項目的特點,在項目選址已定,市場分析已完成的基礎上,應該在項目決策階段編制更為詳細、操作性更強、指導意義更大的估算——項目成本投資估算控制表。在實際工作中,可結合財務成本核算科目為基礎,以房地產投資為例,部分項工作為內容編制項目成本投資估算控制表,詳見表1。
根據表1,應將各項經濟技術指標分解到各職能部門,應用工程造價的層次性計價特點,結合成本分析,按照前者指導后者的原則,指導規劃設計階段、施工階段的計價控制工作,可有效避免不合理的“三超”現象,取得良好的控制效果。
2規劃設計及設計階段工程造價有效控制措施
設計階段是體現投資估算的實施階段,是項目決策在技術上和經濟上的全面詳盡的體現,是項目計劃的具體化,如果說決策階段投資估概算是對工程造價進行靜態控制的話,那么規劃設計階段可以說就是對工程造價的形成過程進行動態控制。根據房地產項目特點,該階段主要可在總平面規劃設計、單體施工圖設計及環境設計三個環節對工程造價進行重點控制。
2.1總平面規劃設計
1)合理確定容積率、建筑密度,在“以人為本”的設計理念上體現最合理的土地成本;
2)結合城市基礎設施資源情況,對水、電、氣、訊、路、下排進行合理的綜合管線設計,其中重點應對水、電容量做科學的、一定前瞻性的預留,污水系統應結合現有城市資源進行近期、長期的設計。
2.2單體施工圖設計階段
該階段應采用限額設計的辦法,將重點放在施工圖審查工作上,通過施工圖預算,將設計控制在原概算范圍內。重點圍繞樁基、結構設計二個方面:
1)樁基設計方面:在多層住宅中,據測算,樁基部份的工程造價比重占整個單體建安造價的8%~20%之間。其差別就在于樁型的選擇,以本市某項目多層住宅工程常用的兩種樁型進行對比,其結果見表2。
2)結構設計:應重點在施工圖審查工作中對鋼筋取值及用量、板厚、不合理的錯層設計等方面進行審核,以避免造成看不見的工程造價增加,處理好安全可靠與經濟適用的關系。
3施工階段工程造價的控制措施
按照工程造價理論,該階段是工程造價形成的主要階段。它主要通過工程招投標及工程施工中的動態控制,確定工程項目的合同價及工程竣工時的結算價,是工程造價控制工作中一個極為重要的階段。
3.1工程招投標階段的工程造價控制
1)把好投標人資格預審關。應從投標人技術能力、管理水平、資信等資質方面進行評估,目的是篩選出優秀的投標人,以降低工程承包風險。
2)根據項目實際,確定合理的投標條件
①根據住宅工程的特點,其工期短,工程總投資相對規模不大,應采取工程量清單、固定合同價格的方式,以降低房地產企業因建筑、建材市場變化等因素帶來的市場風險。
②對設計中含有新材料、新工藝、新技術的設計項目,無定額項目無單價、信息價可參照的,應重點說明,讓投標人明確在投標時以綜合價報價,以避免結算糾紛。
③確定合理、科學的評標原則:對有標底的,可在評標前確定合理的中標降低率,在綜合考慮投標人響應質量、工期等投標條件并編制切實可行的施工組織方案的前提下,采取合理低價中標的原則,從中選擇技術能力強、管理水平高、資信可靠且報價合理的承建單位。
3)嚴格依照工程招投標有關文件簽定工程承包合同,
注意合同的結構及合同價,對工程造價、質量、工期、風險因素承擔等重要條款,應以專用條款或補充合同的方式加以約束。
3.2加強工程施工事中控制
1)嚴格控制施工中設計變更,經論證確需設計變更的,應力求減少變更費用,可制定設計變更的程序加以規范設計變更行為。
2)加強現場鑒證工作。施工中往往有各種不可預見的現場因素,導致標外工程量項目增加現象,如基礎土方量、井點降水等,現場工程師應在合理安排施工組織、加強技術措施的前提下,按實簽證、審核,以真實反映實際工程造價。
3)嚴格按照合同進行工程款支付。
4)及時掌握國家工程造價調價動態。
5)對可能存在的工程造價目標風險進行分析,并制定防范性對策。
4建筑項目工程造價控制與管理綜合措施
工程造價控制是建筑工程項目管理中一項極為重要的內容。為了取得目標控制的理想成果,應當從多方面采取各種措施與手段。
1)建立建筑項目工程造價控制管理體系,從組織、技術、經濟與合同四個方面人手,構建工程造價控制機制:
①組織手段:就是應明確企業各職能部門在工程造價控制工作中所擔負的職責,同時確定其工作考核標準;
②技術手段:主要是對項目技術方案進行審核比較,對其適用性進行論證,從而尋求安全可靠、經濟適用的技術措施。
③經濟手段:就是收集、加工、整理工程經濟信息的數據,對造價控制目標進行資質、經濟、財務諸方面的可行性分析,如對工程預結算進行審核、成本變化動態分析、編制資金使用計劃、工程款支付審查等。
④合同手段:就是對參與項目建設的所有各設計單位、施工單位、材料設備供應商、監理單位等的建設行為,都要以簽定合同的方式加以約束,保證按質、按量完成其工作。
2)充分發揮社會化監理服務功能,建立監理單位、政府質檢等各方面、各層次組成的項目管理監控體系
3)建立健全的工程造價管理制度,充分利用IS09001-2000質量管理體系,提高工程造價控制水平。具體做法是:將控制表中各分部分項工程指標依照ISO質量管理總手冊相應條款層層分解落實到相關職能部門,以此指導各職能部門開展工作,對工程造價實行動態管理。
在IS09001-2000質量管理體系中,涉及工程造價控制的條款及內容,主要有以下幾方面,如表3。
5結束語
綜上所述,房地產投資項目有效的工程造價控制與管理是在掌握市場信息的基礎上,為實現項目管理目標而進行的成本控制、計價、定價的系統活動,其貫穿于工程建設全過程。概括而言,建筑工程項目的造價的有效控制與管理就是以決策階段的估算為靜態控制,以設計、施工等實施階段的動態管理組成的,因此,宜采取經濟、技術、管理相結合的方法措施,將建筑工程造價控制在投資估、預算或合理的范圍之內,避免工程造價“三超”現象的發生,實現投資效益最大化。
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1、工程招投標過程的工程造價管理
由于當前的建筑市場已經從過去計劃經濟指導下的等、靠、要、不計盈虧、以完成任務為目標發展到現在的市場經濟指導下的競爭機制,所以,工程競標成為施工企業在建筑市場中爭取任務的主要途徑。當然競標的過程是非常殘酷的,優勝劣汰的選擇規律必將導致施工隊伍的相互競爭,適者生存。在激烈的競爭中要求得生存和發展,一要把握機會,立足市場,重視對建筑市場范圍的開拓,并加大承攬任務的力度;二要加強施工企業的管理,力求在管理中求效益。
然而,現階段我國的投標過程是非常復雜和困難的。隨著建設主管部門三令五申“改革、規范、整頓”建筑市場,不久的將來,招投標過程中違規操作將越做越少。所以,要想通過競標中標,只能確保編制好的、規范的標書,使標書在正常程序中立于不敗之地。
要開拓建筑市場,要對市場的信息有較為廣泛的收集,信息的獲取是工程投標的前提。其中,信息來源主要途徑有:1)依靠本企業在建工程的項目部負責地區或區域內的信息;2)充分調動職工的積極性獲取信息;3)通過各種媒體如:報紙、電視及網絡等的招標廣告收集信息等。在獲取信息的同時,企業應組成專家組,對獲取的信息進行分析、篩選取其精華,去其糟粕。信息的分析、篩選主要從以下三個方面考慮;1)工程業主隸屬企業或其上級單位;若是國有企業、合資企業以及有實力的股份企業等,則可以投入精力;2)工程投資方;應對投資方的資信、財力及前幾年的覆約情況等進行詳細了解,分析;確保工程資金能按實際施工進度支付;3)工程性質;工程概況、工程施工條件、投資額、投資資金到位率、工程付款、工程風險等情況。在分析上述情況后,確定是否參與投標。
確定參與工程投標后,必須重點把握以下幾個過程:
(1)答疑過程:在標前答疑會中,一定要仔細研讀招標文件招標圖紙及其他資料。從中找出問題及疑問,向招標方征詢。但是,向招標方征詢問題應有選擇性,對于確實有影響造價或較模糊的及概念有歧義的,可向招標方提出。對于有些可能成為索賠依據的或其他對造價影響偏差小的,可不問。
(2)編標過程:企業應對標書的編制成立專門的編標小組,且各人員應分工明確。編標時應一絲不茍,充分滿足招標文件中的各項要求。尤其應注意工程量的計算,按圖紙計算的工程量應準確,以確保工程報價的準確性。對于有些圖紙不全的,需憑經驗估算的,應征詢有豐富現場施工經驗的人員,實事求是,不準高估冒估;也不許低于成本價。同時應準確、合理應用報價依據和定額,編標程序一定要根據招標文件要求,不得擅自改動。
(3)定標和確定最終報價:根據工程量清單和圖紙等招標文件,編標小組得出預算結果后,根據企業的實際情況最后的確定標價。確定投標報價主要根據招標文件的評標辦法定價,評標辦法多種多樣,有的是投標方的報價與業主標底的對比,靠近標底者分值較高;有的是復合標底,有效投標報價的加權平均值與業主方標底的復合;有的是投標報價的算術平均值等,分情況不同對待;同時要做到“知已知彼”,了解一下其他競爭對手的企業情況,模糊測定其他單位的報價及業主的標底,選取幾種方案;另外還應充分應用不同的投標策略和投標技巧,考慮企業自身實際利益,確定最終報價。最終報價一定要在合理范圍內略低,增大中標概率。
投標書中,技術標和經濟標是同等重要的。在評標過程中,技術先于經濟標開標,因此,在同樣資質等級企業和經驗的情況下,技術標中的主要工程的施工技術方案的編制往往將對工程中標起決定性作用。更有甚者,有的招標文件中規定,如果技術標未能通過評標小組的評定,將不開經濟標。因此,在編制標書過程中,重視經濟標報價合理的同時,對主要工程的關鍵施工技術方案,企業應組成最有經驗的專家進行方案討論和論證,以保證技術標的優勢,同時,技術標中的業績也占一定的分數,因此,施工企業應加強施工質量管理,爭取各種優質工程,在綜合競爭中形成良性循環。
2、施工過程中的工程造價管理
2.1施工過程中的造價管理有著重要的意義
造價管理是施工階段的重要組成部分,是施工企業內部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動,是施工管理的核心?,F代施工企業區別與計劃經濟下的施工企業的管理主要在于“造價管理”,以往的施工企業以完成任務為目標,勢必造成材料的大量浪費,工人的施工效率較低。
2.2施工過程造價管理的實施
1)施工前,要結合施工圖紙及現場實際情況、自身的機械設備、施工經驗、管理水平和技術規范驗收標準,編制一套切實經濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領。因為,中標價格較低或設計概算先天不足等原因,這就要求施工企業必須合理組織施工,節約成本,力求在管理中出效益。
2)施工過程中,現場經營管理預算人員必須與施工技術人員,材料機械人員密切結合,互相了解,以經營管理為核心,以節約成本為目的。目前,施工企業在這方面往往存在欠缺,經營技術嚴重脫節,材料、機械各自為政,勢必造成成本的大量流失及浪費。如:(1):現場技術人員只顧施工,對于施工中的工程項目或工程量增減未能與業主及時辦理變更委托手續,或手續模糊等,都給結算帶來很多麻煩。對于分包隊伍,現場技術簽證過于草率,不熟悉定額內容,將造成人工費的流失。(2):材料人員定貨數量一定要根據技術人員提供的圖紙量略加損耗來控制,避免浪費。定貨單價要及時反映到經營部門,以便經營部門能夠調整預算價差。對于特殊材料價格嚴重超出概算的要有業主部門認可,否則,將為結算帶來不便。(3):機械部門在機械臺班安排上,要考慮現場工作量情況合理組織實施。
2.3施工過程中,要加強索賠意識及熟悉索賠程序
工程索賠就是施工企業在施工中因非已原因造成損失后,根據合同文件向業主要求經濟補償或工期延長補償的過程。索賠首先要建立在合同的基礎上。這就要求施工現場各層機構及有關人員應對合同基本條款,含蓋內容有教深入的了解,并增強全員的合同意識。按照合同的約定履行義務,組織施工生產,切實維護合同賦予的權益。
工程索賠分為費用索賠、工期索賠。其中,費用索賠是重點。工期索賠只是要求業主方對施工方工期的合理順延,這只能使施工單位工期得到補償,但是,由此造成的費用損失只能通過費用索賠來實現。實際施工過程中,費用索賠主要有:(1)因發包人原因,造成工程停建、緩建,因甲供材料、設備、資金、技術資料等未能按期到達致使施工單位停窩工的,應向甲方進行停窩工損失補償;(2)因變更設計等原因造成建設項目變化等原因,除非合同另有規定,否則,由此引起的損失應向甲方索賠;(3)施工期間因施工材料、設備價格上漲,人工標準提高等原因造成工程造價提高的,應向甲方索賠等等。
索賠的執行應按照合同規定的程序進行。這就要求施工技術人員在發生索賠事件后,應按時、定期做好索賠記錄,整理好基礎資料,并隨時以書面資料向施工監理提出索賠意向。在準備向業主索賠工作的同時,一定要嚴格按照施工合同文件,避免甲方對施工單位的反索賠。
3、工程項目成本控制與分析
工程項目成本管理是根據工程項目特點,在施工過程中對項目成本組織預測、規劃、考核、實施分析控制等進行一系列價格管理活動。工程項目成本控制是整個施工過程中的一個重要內容,它關系到施工項目是否盈利。在工程總價承包的情況下,成本越低,盈利越高。
建議的成本控制方法:
3.1工程項目成本控制是以項目為中心,分層管理,分級核算的承包和核算體系。工程成本主要由人工費、材料費、機械費、其他費用組成,將四費落實到經營勞資、材料、機械各部門,進行責任考核,并與質量、安全、工期指標掛鉤,建立激勵約束機制。
3.2作好成本核算,工程開工前,按施工圖作好成本預算,分析出人工、材料、機械的含量,并與中標預算作好對比。制定人、材、機的成本目標,若人工費為清包,可一次包死,不再調整,此項支出為固定值。材料費節省的前提必須實行材料招標,實行質優價廉,以投標材料價為限額,特殊材料高于投標價的可平衡于其他低價材料。實行有目的的控制成本。
3.3工程竣工后,進行成本核算。作好竣工結算,按照合同調整可調的價差,在竣工總價的基礎上,進行成本分析,作好竣工成本分析資料,為今后的工程提供參考依據。
4、做好工程造價資料收集、分類和整理工作
在中國經濟的下行,房地產投資增速下降的環境下,2016年5月1日又迎來了“營改增”稅制在建筑業的正式實施,增值稅代替了營業稅,稅制的改革帶來了新計價方式的變化,給我們的建筑施工企業帶來了一系列的改革,影響了施工企業工程造價的管理,對我們提出了更高的要求。進一步加強全過程工程造價管理勢在必行。
1全過程工程造價管理的基本原則
重新組建調整施工企業造價管理機構,完善合約商務管理工作的相關體系,提升造價人員素質。
1.1樹立土建工程造價全過程管理的意識
工程造價的造價管理工作具有十分重要的作用。從施工企業的角度上來看,合理準確的造價控制可以避免工程項目施工中不必要的資金浪費,減少成本支出。然而,若要確保工程造價的合理性,施工企業必須根據企業的實際情況,調整造價管理機構,提升造價人員的素質,將造價人員培養成為懂技術、懂施工、懂管理、懂稅法、懂法務、懂造價的全方位的合約商務人員。必須從施工企業的員工入手,樹立員工對工程全過程造價管理意識,提高員工對工程造價預算的重視程度,使員工明確工程造價預算管理工作對土建工程項目施工的重要意義,在平時的工作中有意識的培養員工對施工費用方面的控制意識,確保工程造價預算管理工作的順利進行。
1.2完善土建工程造價全過程管理工作的相關體系
施工企業施工環境復雜、涉及的項目、施工工序眾多,各類繁雜瑣碎的項目都會對工程造價管理有一定的影響,因此,要保證施工過程中造價管理的順利實現,施工企業必須從造價管理體系入手逐步完善相關管理體系,在實際工作中,各個管理層次的管理人員根據自己的崗位職責,充分結合工程實際情況,使施工企業的造價管理工作向著規范化與合理化的方向發展,促進運行機制中責任與義務的統一。全員參與工程造價管理,為企業提質增效。
2土建工程造價管理中存在的問題
建筑領域的不斷發展與進步,帶動了土建工程的發展,在工程造價管理方面,雖然取得了一定的進展與突破,但依舊存在著一些長期無法解決的問題,若不加以重視,盡快采取有效的方法加以解決,必將對土建工程未來的發展造成不利的影響。具體如下。
2.1缺乏監管力度
監管力度不足是我國土建工程造價預算管理工作中長期存在的問題之一,尤其是在預算審計工作中,監管力度不足很有可能導致監管人員在思想方面做出錯誤的判斷,甚至有部分監督管理人員知法犯法,為了一己私利而做出一些不真實的記錄,對施工企業的利益造成了嚴重的傷害。究其原因,主要是土建工程施工企業缺乏相應的監管制度,監管力度缺失所造成的。
2.2工程管理人員思想觀念存在問題
在我國的土建工程項目管理工作中,對于工程造價管理的重視程度不足,因此,導致了我國土建工程管理人員對工程造價管理的作用及意義缺乏有效的認識。為了彌補這個問題,各大土建工程項目施工企業積極響應了國家的號召,加大了工程造價管理工作重要性意義與作用的宣傳,但是,對于如何加強土建工程的造價管理的內容卻涉及較少,使得許多管理工作人員雖然知道造價預算管理工作對土建工程施工項目的重要性,但卻不知道如何實現這一目標,從而導致了土建工程管理相關制度與實際應用脫節的情況發生。
2.3行政干預過多
在我國的土建工程項目施工中,政府過度干預的情況較多。從法律的意義上來說,政府對土建工程項目的過度干預,實質上是一種嚴重越權的行為,對土建工程的正常施工造成了阻礙。然而,由于我國相關的法律法規并不健全,并沒有明確規定政府越權行為的處罰措施以及責任歸屬。因此,政府對工程項目造價管理過度干預的情況,在土建工程施工項目中十分常見,對土建施工企業的正常管理和運行均造成了十分不利的影響。
3提高土建工程造價管理的策略與方法
對于土建工程施工企業來說,良好的造價管理,合理的造價規劃,可以有效的降低施工企業的資金浪費,提高土建工程項目竣工后的收益。因此,要從土建工程施工項目的實際情況入手,制定合理的工程造價規劃,并根據管理工作中存在的問題,制定解決的策略與辦法。
3.1加強施工企業在項目各個環節下的工程造價管理
1)項目招投標及合同談判階段的工程造價管理。施工企業應充分樹立起事前控制風險的意識,在項目招投標期間考慮在“營改增”稅制下投標報價的編制步驟、投標報價策略帶來的變化。2)加強投標報價的編制。a.重視土建工程的造價預算編制。編制人員在工作中,務必要重視預算編制工作的重要性,確保預算編制合情合理。一方面預算編制要滿足當前工程項目的實際施工情況,另一方面預算編制要具有足夠的合理性,否則就會出現工程造價遠遠超出預算的情況發生,使施工企業的經濟效益遭受嚴重損失。為了確保土建工程造價預算編制工作的合情合理,必須要在編制前,對施工圖紙進行詳細的分析,充分掌握項目施工中涉及到的各個環節及所需的材料。如此一來,才能確保造價預算編制工作的合理性。編制造價預算的目的在于對土建工程項目施工中涉及到的成本支出進行有效控制,在確保工程質量不受影響的情況下,盡可能的節約成本,實現項目經濟收益的最大化。因此,造價預算的編制工作必須要符合土建工程項目的實際情況。此外,為了確保造價預算編制的合理性,還要對施工現場的實際情況進行進一步的探查,確保造價預算的編制滿足土建工程項目施工的實際需要。b.提高工程量計算的精準度。在造價預算編制的過程中,工程量是一項十分重要的數據,對于工程量的準確計算,有利于提高造價預算精準度。若要保證工程量計算的準確性,造價編制人員必須充分了解土建工程項目的施工定額以及勞動定額,在工程量計算完畢后,要對相關工作進行復核,從而確保土建工程造價預算的準確性與合理性。c.確定合理的計稅方法:根據財務部門對工程服務項目具體適用計稅方法的規定[財稅2016]36號。結合工程服務項目的類別、投標人增值稅納稅人身份識別,響應招標文件,準確選擇合理的一般計稅或簡易計稅方式。d.按招標文件的要求計算核實工程量套用相關定額及計價依據。按照不含稅的市場價格信息或詢價、合理的施工組織設計進行自主報價。e.依據市場競爭費率水平調整計價費率,最后稅金按11%增值稅計稅,計算總造價。3)加強投標階段合約規劃。a.做好對業主信息的采集和管理,準確識別業主納稅身份,建立業主增值稅測算模型,調整投標方案,確定談判價格區間,根據業主身份的識別制定不同的定價原則和談判策略。b.考慮企業的資質,投標模式等標前稅收籌劃及成本測算,合理使用企業資質,采用最優的投標模式,優化投標組合。c.防止企業勞務化,盡量避免甲供材料的工程承包模式,加強對甲供材料的管理。d.合理籌劃分包方、供貨方,轉移風險。對擬采用的分包方、供貨方的納稅身份、資質等級折扣方案等方面進行比對后制定合理的報價方案,避免分包方、供貨方資質等級不夠或能力問題開據的稅票不能抵扣。e.注重合同審核,規避報價風險。要充分研究合同中關于發票的類型、稅率、票據提供時間,付款方式中涉稅事項,考慮合同中材料設備的進項稅抵扣因素,以利用減少未來銷項稅的抵扣時間,降低資金成本。4)加強過程變更簽證的確認管理。變更簽證確認時,施工企業應關注價格是否含稅,避免造成不必要的爭議,施工企業應安排對價格信息掌握較熟練、能對變更單的價格迅速判定的人員。雙方可在合同中約定變更單價中填報不含稅價格,避免不必要的糾紛。5)加強竣工結算的管理。a.目前工程結算的現狀:由于建筑市場欠規范,甲方處于強勢地位,建設單位對施工單位的階段性計價驗收普遍存在滯驗、超驗、欠驗情況。超驗滯驗導致銷項稅提前繳納增加資金壓力,業主存在超驗時,施工方收到結算款之后,施工企業按合同約定的付款時間計算銷項稅應納的稅款導致施工方在未收到工程款的情況先繳納稅款從而產生資金壓力;業主存在滯驗時,施工企業總、分包之間存在結算滯后,導致建筑企業不能及時取得分包方開具的增值稅專用發票導致建筑企業提前納稅延后抵扣,也加大了施工企業前期的資金壓力。欠驗導致納稅時點非正常延后,一方面影響對分包方、供應商的計價結算,另一方面當滯驗、欠驗金額超出正常范圍時稅務機關就會提出異議,增加了稅務風險。b.應對的措施。加強對業主的結算管理。與業主協商提高預付款的比例,并爭取業主在確認驗工計價后約定時間內及時支付工程款,并在合同中約定增加工程款延遲支付的制約性條款,明確業主滯后支付工程款的違約責任。與業主協商采取以保函形式提供保證金或降低質保金扣款比例。采取適當的措施加大對業主的收款力度。通過合同約定業主超驗、滯驗、欠驗則要求提前撥付稅款。加強對分包商、供應商的結算管理。嚴格與分包商、供應商的結算要求,在合同中明確“先開票、后付款”的原則,即在分包商、供應提供增值稅專用發票后再撥付工程款或支付采購價款,確保及時取得增值稅專用發票,及時抵扣進項稅。
3.2加強信息化建設
科學技術的不斷進步使得網絡信息技術逐漸成為了時展的主流,因此,將信息技術應用到土建工程造價的管理工作中是必要的,也是可行的。通過建立信息化的管理系統,實現工程施工項目的自動化監管,有效的降低了監理人員的工作量,增強了施工過程中各個階段的控制能力。充分利用計算技術,開發土建工程造價預算管理軟件,通過相關數據的導入,利用計算機強大的計算功能,良好的完成工程造價預算的編制工作,通過相關數據的對比,確保工程造價預算編制的合理性,促進工程造價預算管理工作的順利完成。
4結語
新形勢下工程造價孕育著大改革和大發展,我們的合約商務人員應適應新稅制下的造價管理,全過程造價管理尤為重要,過程的價稅雙控成為新形勢下造價關注的重點,我們應順應時代賦予的重任,通過我們的管理為企業體制增效。
作者:賀小俊 單位:山西六建集團有限公司
參考文獻:
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一、油田經濟適用房的發展及現狀
油田經濟適用房的開發建設始自98年下半年。建設初期,為了解決無房職工的住房問題,實施了各種優惠政策和福利制度,以較低的價格出售給住戶居民,銷售勢頭良好。2001年,油田進行了經濟適用房開發機制和模式的改革,主要涉及以下兩個方面:一是開發主體:設立了經濟適用房開發中心,全面負責經濟適用房的開發建設;二是資金來源:投資的主體由單位變為職工個人投資為主。為了保護職工的利益,油田對經濟適用住房的成本售價做了統一規定,“在局自由土地上開發的經濟適用房建設成本主要由地方有關行政事業收費、工程的堪察設計費、三通一平費、本體建安工程費及配套費等項目組成.”
據初步測算分析,油田2001年第一批經濟適用房平均工程造價達到了1200元/平方米,高于管理局規定的1050元/平方米控制價格的;2003年,多層經濟適用房的銷售價格已達1480元/平方米,逐步接近當地的商品住房。所以如果加強造價的管理控制,為職工建造更多質優價廉的住房已經是今后經濟適用房開發建設工作的難點。
二、油田經濟適用房造價剖析
油田經濟適用房工程造價偏高,接近地方商品的建設成本,有其客觀方面的原因,這主要體現在小區的規劃、配套以及建設標準方面等幾個方面,主要情況如下:
——規劃布局。通過與地方有規模的住宅小區比較,其房屋及配套設施布局非常緊湊,小區容積率高,一般為0.9-2.0.據不完全統計,油田2001年開發建設的幾個區域的容積率,最高只0.85,最低的達到0.58.單從經濟效益的角度出發,容積率小,建筑密度小,小區的綠化、硬化面積增大,其他相應的基礎設施配套工作量也增大。配套工程造價提高,拉動了住宅造價的上升。
——樓型和房型。油田經濟適用房開發建設工作起步較晚,有關政策還不允許開放房型,只能按規定開發建設60、70、80三種房型,建房面積一般為70-105平方米左右,且為了解決無房戶問題,還需要建設大量的60型住宅;而地方開發公司開發的房屋面積一般為80-140,有的達到或超過200平方米。按照小區的規劃,油田在樓型上一、二單元布局較多,地區還有四層的住宅。所以較地方的大戶型和三單元五層結構的經濟房型,在同樣建設標準的情況下,小戶型、小單元、低樓層的房型結構是很不經濟的。
——區域因素。首先偏遠區域價格拉動了整體平均價格的上升。由于油田住宅建設區域分散,特別是部分偏遠區域,地質條件差,地基的處理代價大;因地域偏遠,材料價格高。因此,同等型號住宅造價,偏遠區域要高出中心地帶5個百分點左右。其次是油田住宅是在自有土地上開發開發建設的,規劃區域存在大量的拆除改造工作量,前期三通一平所占比重大,例如油田第一批三通一平費平均為16元/平方米的標準,要高出新區費用一半。油田經濟適用房的建造成本的分析價格是綜合全局不同地區的平均價格,由于目前油田中心區域可規劃建設區域少,大部分經濟適用房分布在區域,因此整體的平均價格是偏高的。
——其他因素。為提高住房的使用功能,避免房屋二次裝修引起的不必要浪費,油田的經濟適用房在室內的裝修標準上力爭一次到位,如進戶防盜門、室內門、衛生潔具及墻地磚等,都是為進一步滿足用戶使用要求的中檔以上裝修標準,雖然造價提高了,但對住戶今后的裝修還是節約了大量資金,不但提高了房屋的居住質量,還為住戶解決了許多的麻煩。另外油田大部分住宅小區毗鄰人口稠密的地方鄉鎮,工農關系復雜,影響了工程的進度和質量,增加了建設成本的負擔。再是油田住宅的地下室是不計面積出售給住戶的,相對地方出售地下室和閣樓,油田等于多出一部分投資。
三、搞好經濟適用房造價控制的幾點設想
經濟適用房的建設是一項中長期的政策,偏高的工程造價,將產生一系列負面效應,導致小區功能不能得到全面的開發,必然會影響到職工的切身利益。今后,工程造價控制有待加強,讓有限的資金發揮最大的使用效益。為此結合油田經濟適用房建設的實際,提出工程造價控制的幾點想法。
1、逐步建立科學的工程造價分析系統,為設計階段工程造價管理提供準確的相關依據和標準。任何事情都有一定的規律,把握好了相關規律,工程的造價控制就能做到有的放矢。工程造價管理,特別是設計階段的工程造價完全是由設計人員所采用的工藝技術,材料設備、結構形式等因素決定。在滿足設計任務書要求的前提下,采用不同的工藝技術、材料設備、結構形式會有不同的工程造價,其差額有時還會很大,可見設計階段的工程造價控制大有潛力可挖。建立一套比較科學的、客觀的工程造價分析系統是很有必要的。
2、搞好規劃設計,合理確定工程造價控制目標。造價控制的關鍵在于施工前的投資決策和設計階段,對于我局經濟適用房的建設來說,主要是做好前期的規劃和單體設計。結合油田自身特點,規劃設計在兼顧社會效益和環境效益的同時,突出經濟效益這個中心,重點做好建筑密度、容積率、綠化率等指標的合理控制,最大限度發揮資金的使用效益。大力推廣限額設計,提高設計概預算的精確度,并作為施工圖預算和施工實施階段的控制目標。在造價的實施管理過程中,除特殊情況外,設計及施工人員不能隨意改變設計內容,提高設計標準,嚴格控制技術設計和施工圖設計的不合理變更,保證總投資限額不被突破。從而能夠做好經濟適用房造價的事前控制和主動控制。
1.設計階段招標不規范。建設單位為了降低投資成本,有意壓低設計費;設計單位為了贏得更多的市場,采取不正當的迎合手段,使設計階段的招投標活動失去意義,中標方案并非最優方案。
2.設計過程中重技術,輕經濟。一是設計單位為占有更多的市場,追求自身的經濟效益不考慮設計方案的經濟性。二是設計人員經濟觀念淡薄,拒絕接受先進、經濟可行的技術措施,把工程造價看成與己無關之事。
3.未采用限額設計等先進的設計理念及手段。
(二)招標階段存在的問題
1.招標投標過程中存在不合理的競爭。一是招標單位為了維護關聯利益,內部圈定中標單位,人為抬高工程項目投資額。二是人情工程。關系戶中標,人為抬高投資額。三是投標單位串標、圍標。搞輪流坐莊,合伙抬高工程投資額。
2.建設單位實行低報價中標。在工程招標中任意壓價,導致工程造價嚴重失真。投標方為占領市場,有意迎合建設單位的要求,以低于成本的報價中標,通過現場簽證等變更手段獲得額外利潤。
(三)施工階段存在的問題
1.施工單位管理粗放,編制工程造價的控制目標不具體不合理,在一定程度上影響了工程造價的控制。
2.材料價格管理方法落后。缺乏材料采辦的預見性,在材料價格高峰期采購,使工程材料成本失去控制。
3.施工組織不嚴密。施工過程中大量使用缺乏培訓的農民工,不同程度的存在著窩工、怠工或返工現象,提高了人工費用。
4.忽視新技術、新工藝的應用。施工企業延用傳統的技術和管理方法,加大了施工措施費。
5.施工單位從自身利益出發,施工過程中熱心于設計變更,增加工作量,追求額外利潤。(五)竣工結算階段存在的問題
1.施工單位編制的工程結算書“水分”過大。一是工作量冒算多算,二是高套定額單價,三是高套取費標準,四是有意套用其他定額。
2.施工現場簽證存在“水分”,虛假簽證提高了工程造價。
3.建設單位與施工單位在工程結算價格上存在分歧,工程結算一拖再拖,嚴重影響了工程項目的投產使用和建設工程造價的確認。
二、造價管理失控的主要原因
(一)投資立項程序倒置違反基本建設程序,在投資項目前期準備工作不充分的情況下,匆匆上馬,邊設計邊施工,只求工程進度,不求工程經濟效益。
(二)初步設計方案粗放初步設計階段缺乏方案比較,設計深度滿足不了概算編制要求,為了應付上級審批,投資額壓的偏低,丟項、漏項現象普遍存在。
(三)缺乏科學論證,決策中存在著隨意性決策過程中隨意性較強,主管部門和主管領導未經認真分析論證,隨意修改初步設計方案,擴大工程規模,提高設計標準,從而使工程造價一加再加。
(四)材料價格增長過快隨著市場經濟改革的不斷深入,市場的價格調節作用在迅速增強,特別是與國際市場逐步接軌后,國內建筑材料,設備、設施的價格不斷上漲,各種收費項目不斷增加,收費標準不斷提高,抬升了工程造價。
(五)概預算定額可操作性不強現行的概預算定額內容繁雜,依據繁多,計算繁瑣,對新工藝,新技術應用不能及時編入定額,形成活口多,各類系數多,執行使用過程中難以確定合理的工程造價。
三、加強工程造價管理的主要措施
(一)做好投資決策階段的工程造價控制
1.做好基礎信息的調查、收集,保證相關資料詳實準確。要做好投資預測,需要多方收集工程所在地經濟環境、能源供給條件、交通環境、地質情況、主要設備設施和材料的價格情況等資料。
2.做好市場研究。造價人員應研究國家、行業對該產業的政策和今后的發展趨勢,分析國內市場在項目投資期內類似項目的建設、投資情況,降低對投資市場誤判的風險。
3.做好方案優化。設計人員應盡早了解設計意圖,熟悉工藝、技術方案,在保證安全、質量的前提下,簡化工藝流程,合理選型設備,不斷優化前期方案。
(二)做好投資設計階段的工程造價控制
1.正確處理技術與經濟之間的關系,實現技術先進與經濟合理的統一。要健全設計部門的責任制度,明確設計人員設計過程中的技術責任和工程造價責任,把工程經濟意識滲透到每項設計措施中。
2.建立獎懲機制。對采用新技術、新工藝、新材料節約工程投資的設計方案進行獎勵,對設計保守、擴大規模、高標準高成本造成超支的行為予以處罰。
3.加強設計變更管理。一是執行投資計劃,嚴禁擅自提高建設標準和實施計劃外開工項目。二是嚴格執行設計變更審批程序。三是加強對設計變更工程量及內容的審核,由施工、預算人員進行現場實測實量,以保證變更內容的準確性。
4.積極推動設計招標與設計監理的結合,使監理從投資的源頭開始,全程跟蹤、監督,糾正設計過程中可能出現的失誤和缺陷。
5.推行工程項目限額設計制度。按照批準的投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計概算控制技術設計和施工圖設計。
6.加強圖紙會審工作。及時組織計劃管理、技術管理部門審核設計方案,對圖紙技術方面的合理性、施工方面的可行性、工程造價方面的經濟性進行審核。
(三)做好招標投標階段的工程造價控制
1.本著“公平、公正、公開、誠信”的原則組織招標工作。一是引入技術力量強、資金雄厚、業績優、資信條件好的單位;二是選擇資質等級相同、規模相近、能力相當的施工單位發標;三是在同等條件優先的原則下,正確處理內部、外部單位之間的關系。
2.細化招標文件的編制。一是造價管理人員應及時收集、積累各類有價值的數據及資料,在鑒別、預測、分析、評價影響工程造價等因素基礎上編制招標文件。二是積極推行工程量清單報價方式,為日后評標及確定中標價格奠定基礎。
3.實行合理低價者中標策略。避免絕對低報價中標的現象出現;杜絕低于成本價的單位中標,同時,也阻止建設單位人為壓價等行為的發生。
4.堅持“四審四防”的評標制度及評標程序。即審查工程量,防止多算錯算;審查分項工程內容,防止重復計算;審查分項工程單價,防止錯算錯套;審查取費費率,防止高估多算。
(四)做好施工階段的工程造價控制
1.加強合同管理,減少工程索賠。造價管理人員應從使用功能、經濟性等角度審定工程變更,計算每項工程變更對工程造價帶來的影響,減少不必要的工程費用支出。