時間:2023-02-09 02:35:10
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指導思想:以科學發展觀為指導,以推進“產業發展、銀企交流、經貿洽談、互惠共贏”為主題,以舉辦“第二屆山東*風機制冷產業發展論壇”及“*區2009年銀企交流座談會”為載體,充分展示我區對外開放新形象、投資發展好環境、招商引資新成果、經濟發展新舉措、城鎮建設新面貌,吸引更多的國內外客商到*投資,積極推動產業、定點招商,在更大范圍、更寬領域、更高層次借助外力,促進全區經濟社會又好又快地發展。
主要任務:一批招商項目,結識一批有效客商,達成一批投資意向,簽訂一批合作項目,吸引更多的國內外機構和客商來*創業發展。
二、活動名稱、日期及辦會單位
(一)活動名稱:第十屆中國*(*)國際石榴節暨投資貿易洽談會
(二)活動日期:2009年9月18日至20日(農歷七月三十至八月初二,星期五至星期日)
(三)主辦單位:*區人民政府
三、組織領導與工作機構及職責
為加強對本次投洽會的組織領導,區政府成立第十屆中國*(*)國際石榴節暨投資貿易洽談會組織委員會(以下簡稱組委會),成員名單如下:
主任:*
大會組委會下設指揮部和10個工作組。指揮部全面組織、協調和落實“第十屆中國*(*)國際石榴節暨投資貿易洽談會”各項籌備工作,指導各工作組抓好各項工作的落實。
指揮部指揮:*
副指揮:*****
各工作組組成人員及主要職責:
(一)綜合組
組長:*
副組長:**
成員單位:區委辦公室、區政府辦公室、區外經貿局(招商局)
主要職責:1、具體負責大會整體籌備工作;2、綜合協調、調度、落實組委會及指揮部安排的各項工作;3、制訂活動籌備工作方案;4、審核各工作組上報活動方案及其他文字材料;5、起草領導講話材料及重要文稿;6、負責區領導參加大會活動的組織安排。
(二)會務組
組長:*
副組長:***
成員單位:區機關接待處、區外經貿局(招商局)
主要職責:1、制訂會務接待工作方案并上報綜合組審定;2、負責參會人員的簽到、參會客商的食宿安排;3、負責會議期間車輛的安排調度;4、負責投資環境說明、簽約儀式及答謝宴會的會場布置;5、負責邀請客商返程機票、車票的預訂;6、制作大會請柬;7、大會所需材料的印發,資料袋、各類證件的設計、印制及大會所需各種物品的采購與供給;8、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(三)項目組
組長:*
副組長:**
成員單位:*經濟開發區、區外經貿局(招商局)、各鎮街
主要職責:1、負責中外客商的聯絡邀請、客商及簽約項目等情況的調度統計;2、負責編制印刷重點推介項目冊及投資指南;3、組織協調項目洽談及安排有關單位參加市、區政府組織的項目簽約儀式;4、負責落實有關客商參加市里的統一活動;5、負責招商、投資政策的解答咨詢;6、負責項目洽談成果的統計調度工作;7、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(四)宣傳組
組長:*
成員單位:區委宣傳部、區廣電局、《*周訊》編輯部、區信息中心
主要職責:1、制訂“第十屆中國*(*)國際石榴節暨投資貿易洽談會”宣傳方案并報綜合組審定;2、編發活動宣傳材料、簡報;3、負責大會活動的宣傳報道;4、負責活動期間宣傳牌、宣傳標語的部署落實;5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(五)銀企發展座談組
組長:**
成員單位:*經濟開發區、區經貿局、區發改局、區外經貿局(招商局)、區服務業辦、區民營局、人民銀行*支行
主要職責:1、制定*區2009年銀企交流座談會工作方案并報綜合組審定;2、組織相關銀行、企業參加座談會;3、負責座談會的會場布置以及相關文字材料的準備工作;4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(六)產業論壇組
組長:**
成員單位:區民營局
主要職責:1、負責制定山東*第二屆風機制冷產業發展論壇工作方案并報綜合組審定;2、負責行業專家、教授、參會嘉賓和企業的邀請;3、負責論壇現場布置及相關文字材料準備;4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(七)項目奠基組
組長:**
成員單位:*經濟開發區、區發改局、區經貿局、區外經貿局(招商局)、區服務業辦、區民營局以及各鎮街
主要職責:1、制定奠基活動工作方案并報綜合組審定;2、負責奠基活動的路線制定、現場布置以及相關文字材料的準備工作;3、負責出席奠基活動的嘉賓、客商邀請;4、組織有關企業參加奠基活動;5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(八)市容環境組
組長:**
成員單位:區建設局、區城市管理行政執法局
主要職責:1、制訂市容衛生工作方案;2、負責城區市容及主要街道的美化亮化凈化;3、負責城區主干道過路橫幅的布點、懸掛;4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(九)安全保衛組
組長:*
成員單位:*公安分局
主要職責:1、負責接待場所、會場的安全保衛;2、負責參會客商和有關領導的安全保衛;3、負責交通指揮和疏導;4、負責接待場所、會場的防火、防盜工作;5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
(十)衛生保障組
組長:王繼亭*
成員單位:區衛生局、*藥監分局
主要職責:1、負責接待場所和餐飲經營單位的食品衛生檢查管理;2、負責與會客商的醫療防疫工作;3、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。
四、日程安排
9月18日(星期五)
(一)上午客商報到
地點:薛國大酒店一樓大廳
區直邀請的客商由大會統一安排食宿、接待,入住薛國大酒店;各鎮街邀請的客商由會務組協調入住薛國大酒店,按大會日程安排組織參加活動,經費由各鎮街自理;客商入住后,各項目單位與客商洽談、對接項目。
責任單位:會務組
(二)上午9:00—11:30舉辦*區2009年銀企發展座談會
地點:薛國大酒店二樓多功能廳
參加人員:市區有關領導,*經濟開發區、區經貿局、區發改局、區外經貿局(招商局)、區服務業辦、區民營局負責人,相關銀行、企業及金融部門主要負責人
責任單位:銀企發展座談組
(三)下午2:30—5:00舉辦第二屆山東*風機制冷產業發展論壇,聘請國內風機制冷行業專家講座
地點:薛國大酒店二樓南會議室
參加人員:市區有關領導,區直有關部門及各鎮街主要負責人,國內風機制冷產業知名專家、學者及有關嘉賓、客商,區內風機制冷企業法人代表
責任單位:產業論壇組
9月19日(星期六)
(一)上午9:30—11:30舉行*區項目簽約儀式
地點:薛國大酒店龍鳳廳
主持人:區委常委、常務副區長、*經濟開發區管委會主任韓驚濤
議程:1、區委副書記、區長*致歡迎辭
2、區政府副區長*作投資環境、投資政
策暨經貿合作重點說明
3、項目簽約
參加人員:區有關領導,與會客商,簽約項目雙方代表,各鎮街、區直有關部門主要負責人
責任單位:綜合組會務組宣傳組項目組
(二)上午11:30區委、區政府舉行答謝宴會
地點:薛國大酒店龍鳳廳
主持人:區委副書記、區長*
議程:區委書記*講話
參加人員:區幾大家領導,各鎮街、區直有關部門主要負責人,全體與會客商
責任單位:會務組
(三)下午3:00組織重要客商及簽約客商到金尊國際酒店參加市簽約活動
責任單位:項目組
各單位與邀請客商對接洽談項目、現場考察
9月20日(星期天)
上午9:00—12:00舉行*區2009年重點項目奠基儀式
地點:各項目現場
參加人員:市區有關領導,*經濟開發區、區發改局、區經貿局、區外經貿局(招商局)、區服務業辦、區民營局以及各鎮街主要負責人,奠基項目主要負責人及其他與會嘉賓、客商
牽頭單位:項目奠基組
五、籌備日程安排
8月24日前,確定大會籌備工作方案,各工作組人員到位;召開組委會成員會議,安排具體工作。
9月5日前,召開第二次籌備會議,調度大會各項工作進展情況,各工作組分別上報擬奠基項目、擬邀請參加銀企交流座談會的銀行和企業、擬參加風機制冷產業發展論壇嘉賓和企業等情況。
9月15日,召開第三次籌備會議,聽取各工作組工作進度匯報,完成會前各項準備工作。
六、有關要求
(一)提高認識,加強領導。本次活動是進一步宣傳推介*、促進對外開放的一次大好機遇,是展示*形象、振奮精神、鼓舞斗志的一次盛會,也是我區全年招商引資工作的重頭戲。各級各部門要高度重視,增強大局意識、責任意識,圍繞“邀請有效客商、抓好項目落實、保證活動實效”,切實加強組織領導,按照分工做好各項籌備和組織工作。
圍繞“五個”建設大戰略,借助本屆煤博會,展示嶄新形象,擴大對外交流合作,增強招商引資實效,以“六園八區”為主體,集中展示我縣近年來在“圍繞煤、延伸煤、超越煤”等方面取得的成就。
二、主要內容
本屆煤博會將邀請國內外知名企業、煤炭企業、煤炭科研機構、煤礦機械制造大型企業以及各有關省礦務局、煤炭專家、能源化工企業、能源化工科研機構、能源化工裝備制造企業、新聞媒體等參展參會。
(一)展覽展示
本屆煤博會主要展示內容有:大型煤炭能源企業形象展示;五大發電企業、煤電企業形象展示;石油石化、煤鹽化工、蘭炭企業形象展示;風能太陽能企業形象展示;煤炭資源整合與煤炭招商項目展示;節能減排及水處理技術設備展示;煤炭產品交易展示;煤炭采掘、勘探、運輸、洗選技術與設備展示;煤礦通風、除塵、支護、提升設備展示;照明、電氣、排水技術與設備展示;煤化工、潔凈煤技術與設備展示;電廠電站裝備及電力環保產品展示;石油化工天然氣技術與設備;風能太陽能技術與設備展示。
(二)投資貿易洽談
通過產品和技術的展覽展示、投資環境和招商項目的宣傳推介、產業導向和投資政策咨詢服務以及高層會晤等形式,為客商提供投資貿易洽談平臺。
(三)專項活動
煤博會期間,將舉辦煤炭科技論壇、煤炭延伸產業及非煤產業項目推介交流會、市非公有制發展大會。
三、組織領導
成立“縣參加第屆國際煤炭暨能源化工產業博覽會代表團”。
設立會議籌備工作辦公室,設在縣招商局,由同志任主任,同志任副主任。辦公室分設會務、布展、招商、宣傳4個工作組。
四、職責分工
(一)會務組
1、負責制訂參加煤博會工作方案,做好煤博會總體策劃、會議組織、宣傳、聯絡、協調工作;
2、做好企業聯絡工作,匯總參加本屆煤博會的縣內參會、參展企業;
3、負責起草參會領導發言材料;
4、協調組織我縣參會人員在煤博會期間的接待、食宿安排及相關工作;
5、做好我縣代表團參加煤博會的經費預算編制工作;
6、組織參加好煤炭科技論壇和能源化工成就展,煤炭企業由煤炭局負責組織,煤化工企業由產業辦負責組織;
7、組織參加好非公有制經濟發展大會,由鄉企局負責。
(二)布展組
1、負責篩選收集展示展銷產品,做好參展布展工作,由經貿局具體負責,各園區配合;
2、負責配合布展設計單位,做好展位的策劃、編排、設計工作;
3、負責展臺的安全工作。
(三)招商組
1、負責招商項目的審查、篩選、包裝、推介、上報;
2、負責參會期間簽約項目的收集、編排、聯絡,簽約文本和簽約雙方的落實,配合做好簽約等相關活動;
3、負責項目冊的編印、項目洽談及項目會工作;
4、組織參加好煤炭延伸產業及非煤產業項目推介交流會。
(四)宣傳組
1、負責我縣參加本屆煤博會籌備及參會期間的宣傳報道、新聞、影像拍攝工作;
2、負責做好本屆煤博會的文藝演出活動,由文化局負責;
3、做好縣礦產資源、煤炭開采及管理、能源化工基地建設成果的新聞采訪、宣傳報道等工作,由宣傳部、廣電中心負責;
4、組織協調好縣企業的布展工作和前來參加本屆煤博會的國際國內同行業的新技術、新產品、新設備等的采集報道工作,由宣傳部、廣電中心負責。
五、活動安排
(一)日程安排
(二)重要活動安排
1、參加市政府召開的動員會和籌備工作調度會,匯報我縣煤博會各項準備工作;
2、我縣參會代表團、參會企業負責人、新聞媒體參加煤博會開幕式;
3、參加本屆煤博會煤炭科技論壇,地點待定;
4、在人民大廈參加本屆煤博會煤炭延伸產業及非煤產業項目推介交流會;
5、參加大會承辦方舉行的大型招待晚宴;
6、參加本屆煤博會市非公有制發展大會,地點待定;
7、煤博會期間,市委、市政府要求各縣區組織文藝演出,突出宣傳本縣優勢資源、優勢產業、發展成就等。具體安排另行通知。
六、工作要求
1、此次煤博會對于宣傳能源化工基地建設具有重要意義,各成員單位、各工作組必須高度重視,動員和組織煤炭企業、能源化工企業以及其它名優產品企業積極參展參會,借會展經濟平臺擴大對外開放,宣傳自身優勢,加強與國內外的交流與合作,力爭取得實效。
2、前,縣鄉企局將參加非公有制發展大會企業和聯絡員名單、煤炭局將煤炭科技論壇和能源化工成就展參會企業及聯絡員名單報縣會務組;縣安監局將安全員名單、聯系方式報縣布展組;各工業園區將參展企業、參展產品名稱等報布展組;各工業園區將簽約項目和需推介項目報縣招商組。
3、針對縣轉型升級的實際,認真做好招商項目的篩選推薦工作。
4、認真做好文藝演出活動的專題宣傳,要體現經濟騰飛的時代特色。
5、企業參加煤博會費用自理。
周年活動策劃1一、策劃背景:
1、十五周年是一個企業發展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來.而且借此契機南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動.
2.活動目的:做為一家園藝公司,利用十五周年慶典契機,提高企業知名度,大力打造企業和品牌形象和美譽度,向合作伙伴和大眾展示良好企業形象.增強公司團隊的凝聚力,可謂師出有名,機遇難得.
二、活動的主題:
南京園藝有限公司自開業以來,在領導班子的正確領導下,經公司全體同仁共同努力,十五年來在新品種的研發和銷售取得了令人矚目的成績,在江西開立了分公司,從生產、經營、銷售及新品種推廣業績到商業形象都得到了南昌市民及同行的認可,并取得了令人驕傲的商業地位.經營理念發揮得淋漓盡致、深得人心.
在此借著南京總公司開業周年之際,江西南昌分公司懷著激動的心情,充滿信心的姿態為他舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機,拓展我們無限的商業市場,創造喜人的銷售業績.
三、主辦單位:南京園藝公司江西南昌分公司
四、周年慶籌備的方案:
策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素.我們上海精覺傳播機構十五周年慶典活動是這樣策劃實施的:
1、創新
有新意的活動才有好的效果.在構思公司十五周年慶典活動方案時,我們設計的大致構架是:以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭,晚上在公司廣場上施放煙火,感謝全體市民.
2、時機
時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時機,活動就會顯得有聲勢.我們把活動時間定在1月20日.因為1月20日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象,他們會逐漸地把1月20日看成是一個特別的日子.
3、地點
室內活動的地點比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動的地點.在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力.照明等等.對活動地點幾經選擇,最后確定在公司附近的公園,這個公園地處繁華街段,可以吸引公眾來觀霞.
4、內容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖.這樣就要精心設計活動的內容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受.活動內容我們是這樣設計的:
A、1月18、19日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪客戶,征求他們的意見,感謝他們對本公司業務的大力支持.
B、1月20日早上,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的各城市建設局和交警,政府委員會,感謝他們長期對公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻;
C、1月20日下午,在全市20個點開展現新品種展示獲贈活動,并向廣大消費者發放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
D、1月20日晚,舉辦慶?;顒?我與企業同成長"員工有獎征文,對優秀員工、客戶進行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會,晚會結束后,施放煙火,與全市人民同樂.
5、媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍.利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,十五周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的":
A、找一個好的新聞由頭:
B、充分利用廣告;10月8日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現;
C、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"南京園藝有限公司向全市廣大人民問好",拜訪客戶和消費者;
?D、利用各種媒介手段.除了10月8日.的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電臺和電視臺進行現場采訪,把我們的活動內容和公司的成就宣傳出去.
五、周年慶活動安排
1.感謝客戶
時間:1月18日一19日下午
參加部門:研發部、經營部、銷售部、行政部、財務部、成2人一組.組成拜訪隊伍
拜訪對象:市內的所有公司的客戶及城建局、政府部門
任務:感謝客戶、收集意見,隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類客戶送一些花卉的照養與栽培種植手冊培訓書,拜訪要求:統一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄.
2.盆栽贈送活動
A、設點贈送:
時間:1月21日下午13:00-15:00
贈飲地點:市內繁華地帶20個現調機點,每點4人,限贈130盆,贈完為止
B、送品上門:主要是對一些政府部門及城建局,還有公園進行花卉贈送
今天我生日----同賀生日送蛋糕
活動時間:15:10-17:00
活動地點:公司前大門
活動內容:
A項:凡1月20日出生的15周歲的,可憑出生證在__蛋糕房領取6寸生日蛋糕一份(限領30份,領完為止)
B項:凡1月20日出生的顧客,可憑身份證或出生證在__蛋糕房領取500克蛋糕一份(限領200份,領完即止)
C項:凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張.
活動組織:
1、聯營招商部負責蛋糕贈送工作的落實及監督.
2、采購部負責生日卡的落實.
3、企劃部負責整個活動的安排實施及宣傳工作.
3、周年慶大典:
時間:1月20日晚18:00-22:20
地點:公司廣場
內容:祝詞、頒獎儀式、自助餐、自由舞會、煙火
具體工作流程及安排:
16:00-17:00準備
A、對活動場地進行全面清潔,儀式范圍內不允許有任何雜物
B、布置慶典儀式臺,儀式臺及音響設備安裝到位
C、保衛部派20名保衛對現場進行全面警戒軍樂隊到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位
17:00-17:55樂隊開始奏樂、參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢.
18:00晚會正式開始
主持人:公司副總
18:00-18:10總公司總裁講話
18:10一18:20董事長講話
18:20-18:45宣布十佳客戶與十佳員工并授榮譽證書
18:45-19:我與公司同成長"員工有獎演講比賽"
獎項設置:
特等獎:200元禮品一份一名
一等獎:180元禮品一份一名
二等獎:150元禮品一份二名
三等獎:100元禮品一份二名
19:10-19:40自助餐開始
19:40-21:00自由舞會
(全體嘉賓與領導、員工都可以參加,隨意性的,在這個舞會上大家可以用力的狂歡,大家一起互動,提高凝聚力與向心力.)
21:00-21:40施放煙火(向全市人民道謝)
21:40-22:00宣布員工有獎征文競賽獲獎者并授獎
22:00-22:20慶典活動結束員工離場
周年活動策劃2總則
第一部分周年慶活動主題
第二部分周年慶典籌備方案
1、成立周年慶典活動組委會;
2、關于店慶系列活動工作的安排;
3、年慶活動全體員工動員會。
第三部分周年慶店慶活動安排
1、周年慶大典;
2、十佳供應商評選活動;
3、十佳會員評選活動;
4、十佳員工評選活動;
5、十佳促銷員評選活動;
6、周年慶答謝酒會;
7、“歡天喜地慶周歲”員工聯歡晚會;
8、“我與同成長”員工有獎征文;
第四部分周年慶銷售促銷活動安排
1、擁有全套快訊獎活動;
2、“慶典一周年,層層驚喜送大禮”活動;
3、“集標花、拿好禮”;
4、雙周購物大抽獎;
5、“今天是我的生日”------同賀生日送蛋糕活動;
6、“獻給最親愛的人”------八一建軍節活動;
7、《我心中的》在獎征文活動;
8、、中保攜手鑄就美好生活;
9、百家廠家大酬賓;
10、周年慶電影節;
第五部分周年媒體宣傳方案
第六部分周年慶賣場氣氛布置方案
第七部分附件部分
周年活動策劃3十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,_×學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪_×學院的宏偉藍圖,續寫燦爛的新篇章,擬定于20__年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結我校發展的歷史經驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發展方向,也加強廣大校友之間的聯系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。
同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發展。
3、借助本次活動,發揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(20__年3月——20__年10月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
校慶籌備委員會
名譽主任:_×、_×
主任:_×
副主任:_×、_×、_×
下設校慶活動辦公室主任:_×
2、研究確定校慶日和校慶規范名稱。
校慶時間:
校慶規范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內外營造迎校慶氛圍,致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經費籌集工作。
7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設,設計好校徽、校歌,校訓,校風、教風、學風方案。
9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段
1、建立各地校友聯絡站,設立校友網站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《_×學院校史》、十年校慶紀念冊,編輯《校慶??罚谱鞴獗P(專題片),設計確定校慶紀念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。
布置校史陳列館。
4、組織校園基礎設施建設:改造學校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化校園環境。
環境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實施規劃項目和校園景觀項目。
8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。
9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段
1、邀請領導、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進行展示。
6、隆重舉行建校50年慶典。
7、組織各類校慶相關活動。
三、總體要求
全校全體師生要充分認識校慶的重要意義,各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學校的統一領導下開展工作,根據活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責,按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當的人員。
校慶的籌備是一項系統工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協調一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協力推動學校事業的進步。
周年活動策劃4一、活動的前期準備:
1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;
可以通過早、午、晚三會進行練習。
2、本次活動在會務方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;
掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動目的:
1、通過本次活動,充分展示企業文化,加強顧客對企業、產品的信心,從而發掘轉介紹。
2、借助隆重的場面,為老顧客轉介紹提供更好的平臺。
3、通過現場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。
三、活動主題:
熱烈慶祝會銷集團成立五周年大型慶典活動
四、活動流程:
1、會前多放一些企業的文化片如《俱樂部介紹》、《__回顧》等
2、暖場:大型的舞蹈表演,節目要有檔次,調到整個會場的氛圍;
3、開場白
4、介紹嘉賓
5、公司領導講話
6、當地的領導講話(可替換為典型顧客發言)
7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。
現場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現“敬天愛人”的企業宗旨。)
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名,領導上臺發證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)
9、主題發言(專家講座)
10、宣布優惠政策
五、獎品的設置:
1、凡是來到活動現場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據當地的人的喜好而定)
2、現場購買產品的獎品設置,加大買贈政策,加大購買產品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。
六、本場聯誼會的亮點:(邀約話術)
1、本次活動是會銷集團成立五周年的特別慶典活動。
現場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績,更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養生知識,而且您將有機會參與到生命質量控制工程當中,體會由國家中醫藥管理局中衛中醫藥發展研究中心牽頭總結出的十大慢病解決方案的系統性和性,相信使您受益菲淺、不虛此行。
2、本次活動,規格之高,是本年度長沙老年保健養生的一場重頭戲。
3、現場將邀請企業會員團體為大家帶來精彩的老年才藝展示,詮釋當代老年健康美,樹立老年生活全新典范。
4、生命質量控制工程組委會領導親臨現場,參與活動、答疑解惑。
5、專家將專程前來為大家帶來最新養生保健知識的主題發言。
6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀念品”。
7、活動現場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。
8、會銷集團系列產品前所未有優惠酬賓,大獎連連,幸運不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻、激動人心。
七、會前宣講內容
主辦單位:____
承辦單位:___。
特邀嘉賓:
主講專家:
活動時間:__年5月全月
活動地點:
活動規模:300人左右目的:通過大場面、大規模展示企業綜合實力,樹立企業公益形象,鞏固老顧客服用信心,挖掘顧客購買潛力,拉動市場銷售。強化顧客對公司的認同;加強老顧客對員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉介紹的積極性與行動力;
八、會 前 工 作
(一)、參會資源來源要求:會前預熱成熟,承接4-26大會資源。特別要求:重點顧客至少做一次深入溝通的家訪。會形成會下定單,會場提貨,營造搶購氛圍。
(二)、活動亮點包裝:
1、本次活動是由中衛中醫藥發展研究中心、生命質量控制工程組委會、中國老年保健協會、《長壽》雜志社長沙工作站等多家單位聯合舉辦的大型夏季養生保健暨會銷集團成立五周年特別答謝活動。
2、現場內容精彩大氣,科學,驚喜連連。
3、保健營養專家為您帶來人性化專業的個性化的健康指導。
4、幸運抽獎刺激新穎,神秘大禮從天而降。
5、專家團隊一對一見面咨詢,讓您掌握詳細、準確的身體健康狀況。
6、前所未有的健康產品特大優惠贈送為您的健康保駕護航。
7、所有到會嘉賓均有機會獲得精美禮物一份。
(三)、其他要求
1、經理與員工要對會議理解到位,銷售為目的,會議內容是形式。
以銷售為中心是原則,會中注意做好顧客觀察及服務工作。對全員進行宣講積極開展顧客篩選及邀約工作的重要意義。
2、員工統一邀約話術,注意預熱步驟,學會把握顧客的心理,以此來作為資源準備都要到位的先決條件。
3、經理和員工都應搜索顧客典型病例,挑選金牌發言顧客,力求現場顧客發言的沖擊力,為會議制造亮點做準備。
發掘經典事例,顧客與員工的感人故事,為小品的準備提供素材依據。
4、參會人員的選擇:忠誠鐵桿顧客,老顧客及其轉介新顧客,預熱成熟的顧客。
5、會前預熱主要解決信任度問題,要講企業、講文化。
6、邀約時要強調:因座位緊張,能否確定來,時間上準時開始,別遲到。
九、會 中 板 塊
本次會議的特點:是在現場營造溫暖大氣,令人心潮起伏的感覺,整個流程中要環環相扣,跌宕起伏,要讓顧客有感觸,感動顧客,從各種方面來刺激顧客的定貨欲望,因而要讓顧客一進會場就要感覺到重視,中程要讓顧客情感起伏,先快樂,讓他快樂起來,感受到樂趣,感受到會銷集團的每一份成績的取得都跟他本人有關系,讓顧客有自豪感,暗示給顧客其實健康幸福是一種自由,再感動,最后落腳點在健康上。主題發言要以情動人,重點講為什么要下大力氣抓產品質量,為什么要啟動全國性的生命質量控制工程。隨后,用小品這一新穎的形式,引出顧客分享,發言過程要短小精悍,以情動人,這樣會后顧客才會有自動自發交流的氛圍。談到企業、員工給他帶來的快樂,談到產品給他帶來了健康和快樂,最后,以感謝大家長期的支持為由頭順其自然的推出優惠政策,主持人講解時要突出慢病解決方案。
整個會議流程上要一氣呵成,這樣才能保證給顧客留出足夠的時間進行交流,故各個環節的設置操作在時間安排上要精確到位,不要拖泥帶水,否則就是在在“害人害己”。
十、會 后 板 塊
送貨收款,及時錄檔,適時家訪穩單。經理一定要監督員工回訪,話術上要演練熟練,要求必須講出效果來。隨后再在開一次會后跟進會,目的:鞏固其服用信心,提出轉介紹。
十一、關鍵控制
全體同仁充分認識5-29會議的重要性,明確公司的優惠政策,提前熟悉宣講內容。再次強調會前的邀約一定要精準到位,預熱的質量直接決定會議的銷量及成敗。
要將會場上那種團結一致,真情流露的感覺做出來,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。
每一個流程細節要做到位,細節決定成敗。會務要每一個環節逐一精心準備并演練過關,及時溝通。
十二、重點注意事項:
1 節目挑選責任到人
2 主持必須對串詞背熟與理解;每一個上臺講話的人都要脫稿,非常熟練(顧客除外)
3 音樂準備一些經典大氣能煥發老年人激情的歌曲或音樂
4場地的溝通,場地布置安排,需要購買的物料提前確定申請購買,音響的調試到位(聲、光、電全方位高度統一),接車站點細致安排(確保會議準時準點開始)。
5 經典事例的發掘要及時上報,由會務部跟進,小品的編排責任到人。
6 銷售政策的出爐和公布時機。
周年活動策劃5一、五十年慶典的重要性
中國核工業第二三建設公司自一九五八年成立以來,以“兩彈一艇”為標志,為我國的國防建設事業做出突出貢獻;八十年代改革開放后,我公司在“保軍轉民”參與市場競爭的過程中,以秦山一期、大亞灣兩座核電站的建設為標志,翻開了公司歷史新的一頁;九十年代以來,公司先后成功完成了秦山二期、三期,嶺澳一期,田灣等核電站的建設任務,嶺澳二期和秦山二期擴建正在緊張施工中。公司還完成了大量重要國防和民用工程項目。在公司迎來五十華誕之際,通過舉行五十年慶典活動,將公司成立五十年來取得的光輝業績進行總結并展示,有利于進一步擴大我公司在國內國際核電建設市場的影響,提高知名度,增強我公司在市場中的競爭力。同時第三輪核電建設即將到來,可以通過慶典對全體員工做一次總動員,增強廣大員工核電建設事業的責任感、榮譽感和使命感。
二、五十年慶典時間安排
擬定于20__年9月19日至21日,時間3天
三、地點
公司燕郊基地
四、慶典活動機構設置
(一)慶典活動領導小組
組長:董玉川
副組長:蔣建三
成員:張謙、韓乃山、王有志、林樂忠、王峰、鄧曉亮、范啟莉、王洪濤、關君剛、朱輝
1.負責總體策劃、組織、協調慶典活動,對慶典活動中產生的重大事項進行決策;
2.直接領導慶典活動籌備辦公室的工作,處理慶典活動籌備辦公室反映出的籌備和進行中產生的問題,并及時解決與指導。
(二)慶典活動籌備辦公室
主任:董子珺
副主任:程廷鈺
成員:莫志勇、陶志勇、徐啟征、李生林、王義、孫玉平
1.接受慶典活動領導小組的直接領導,監督與管理慶典各專項小組工作;
2.負責制定公司五十年大慶活動方案,并報慶典活動領導小組批準;
3.根據慶典活動領導小組批準的整體慶典方案,確定各專項小組的組成;對各專項小組的工作內容進行規劃與要求;制訂與傳達活動的流程與日程安排表;
4.對各專項小組的籌備工作進行定時監督、指導,并對各小組的工作進行情況進行協調和組織;
5.及時向慶典活動領導小組反映工作的進展情況,以及需要解決的問題和矛盾。
專項小組:
1、活動接待小組
組長:宋利民
成員:(待定)
工作內容:
(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導,制訂本次接待活動的工作方案;
(2)向慶典活動籌備辦公室申領邀請活動人員的相關資料與名單;
(3)負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、員工代表等進行聯系與接待;
(4)及時向慶典活動籌備辦公室反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出;
(5)安排所邀請人員屆時的參觀、接待與節目的參與活動;
(6)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;
(7)保持與相關小組的聯系,與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
2、文本稿件小組
組長:馬銀河
成員:(待定)
工作內容:
(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導,制訂本小組工作的日程表;
(2)根據慶典活動主題,撰寫相關文案;
(3)輔助接待小組編寫邀請函、感謝信等;
(4)負責撰寫開幕詞、閉幕詞、領導發言稿,晚會主持詞等;
(5)負責編寫會議指南等慶典文件;
(6)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;
(7)保持與相關小組的聯系,與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
3、活動準備組
組長:徐啟征
成員:(待定)
工作內容:
(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導,制訂本小組工作的日程表;
(2)根據五十年大慶活動的主題,組織“文藝晚會”、“體育活動”、“知識競賽”等重點活動的準備工作;
(3)擬訂活動所需的設備、人員、稿件,遞交慶典活動籌備辦公室;
(4)制訂節目的流程、風格、形式等細節問題;
(5)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;
(6)保持與相關小組的聯系,與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
4、慶典宣傳小組
組長:陳進軍
成員:(待定)
工作內容:
(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導,制訂本小組工作的日程表;
(2)制定慶典活動宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道、形式、內容,以及宣傳的階段性內容要求;
(3)對本次慶典活動進行全程的記錄,向慶典活動籌備辦公室提出宣傳所需的各項軟、硬件材料要求;
(4)圍繞慶典,制作本次活動所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等;
(5)制作慶典所需要的畫冊、VCD光盤等;
(6)制作相關活動紀念品;
(7)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;
(8)保持與相關小組的聯系,與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
5、后勤保障小組
組長:劉炳良
成員:(待定)
工作內容:
(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導;
(2)密切與各工作小組進行聯系,對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時解決相關問題;
(3)輔助其他工作小組的工作,并負責主要活動的安全保衛工作;
(4)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;
(5)保持與相關小組的聯系,與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
五、參加人員
上級單位:
國防科工委領導1人;
中廣核集團公司領導2人;
中核集團公司領導2人;
中核建設集團公司領導3人;
中電投領導1人;
國核技1人;
河北省國防工辦領導3人;
業主單位:
中廣核各項目,秦山一、二、三期,秦山二擴、田灣核電站等業主11人;
兄弟單位:
中核二二、二四、華興、五公司、四七一廠、中核投、中核能源、華輝等單位領導8人;
新聞單位:
新華社、工人日報、國防科工委新聞中心、中國核工業新聞中心、《中國經貿》雜志、河北日報等記者6人;
公司老領導15人;
建設公司領導12人;
總部各部門負責人23人(包括部門副職);
各單位員工代表70人;
有功人員10人;
合計:168人
六、慶典主要活動
1、中國核工業第二三建設公司五十年發展歷程回顧和未來戰略報告;
2、特邀專家講座;
3、各核電業主座談會;
4、公司50年成就展;
5、公司核電建設功臣和老員工訪談;
6、公司全套VI視覺識別系統會;
7、全體員工簽名活動;
8、“見證公司發展歷程”大型征文活動;
9、老員工撰寫回憶錄活動;
10、公司各單位齊唱司歌活動;
11、公司員工攝影展、書法展;
12、“我以二三人為驕傲”演講比賽;
13、慶祝公司成立五十周年大型文藝晚會;
14、慶祝公司成立五十周年知識競賽;
15、慶祝公司成立五十周年體育活動(提前舉行);
16、表彰公司有突出貢獻員工。
七、會議預算(合計:307000元)
1、用餐費用:47600元(145人40元/人6次
16桌800元/桌=47600)
2、邀請專家費用:6000元(3000元/每人2人)
3、邀請記者及宣傳費用:92000元(2000元/每人6人
5萬(中國核工業報) 3萬(中國軍工))
4、表彰費用:66400元(5000元/每人10
4100元/每種活動4種=66400元)
5、印制《見證公司發展歷程》和《老員工回憶錄》費用:20000元
6、宣傳畫冊和宣傳片制作費用:15000元