時間:2023-08-07 09:24:30
序論:速發表網結合其深厚的文秘經驗,特別為您篩選了11篇施工企業資金管理范文。如果您需要更多原創資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯系,希望您能從中汲取靈感和知識!
建筑施工企業的產品都是定向銷售的施工項目,產品單一、施工周期長。項目投標時,要向發包方交投標保證金;項目施工前,要向發包方交履約保證金;項目施工中,要先墊資材料款、人工費等;項目完工后,又有總價值的5%~10%質保金在1~2年后才能結算。而發包方資金結算是分階段的,只有在合同約定的節點,施工進度及質量達到要求時,才能獲得發包方該階段的資金支持。這樣,就造成建筑施工企業營運資金占用金額大、占用時間長、周轉緩慢、流動資金需求量增大。
(二)營運資金分散嚴重
建筑施工項目分布范圍廣、流動性強,每個項目開工,都需在現場開立賬戶,以滿足現場零星材料采購和支付人工住宿等生活必須之用。項目越多,這種分散的賬戶資金余額就越大。
(三)資金監管難度大
建筑施工項目分布地域廣,遠距離、跨地區施工很普遍。因受成本制約,現場工作人員往往身兼幾職,如采購兼出納、保管兼采購現象比比皆是,這種不相容職務未相互分離的狀況為舞弊發生埋下了禍根,然而項目分布的廣泛性及成本與效益的矛盾給總部監管帶了很大的難度。近幾年,隨著國家對房地產行業調控成效日漸顯現,整個建筑施工市場的競爭更趨激烈,資金狀況越趨嚴峻,資金管理的困難也日益明顯。
二、建筑施工企業資金管理的現狀及其存在的問題
我國建筑施工市場是一個非常典型的買方市場,隨著建筑市場施工隊伍的急劇膨脹,加上經濟的全球化,僧多粥少的局面日趨嚴峻,企業為了生存,為了中標,競相壓價,低價中標,利潤的空間越來越小。而且工程價款結算方式、結算比例也任由發包方設定。工程墊資量龐大,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出,資金管理問題也不斷暴露出來,嚴重制約了企業的生存和發展,弱化了企業的市場競爭力。目前,我國建筑施工企業資金管理主要存在以下問題:
(一)資金預算管理缺乏剛性
現在,多數施工企業都在講預算,但真正實行到位的廖廖無幾。預算只是停留在編制過程中,將年度預算簡單地分解為月度預算,沒有以工程施工項目為單元細化建造成本測算,也沒有將預算作為資金支付的剛性依據,更沒有將預算執行情況納入考核評價體系,預算成為一種時髦的擺設。
(二)資金分散,使用效率低下
建筑施工企業因工程項目分布點多、面廣、線長,流動性強的特點,為充分調動和提高項目負責人的積極性,有效落實執行招投標制度,實行了項目經理責任制,同時在項目當地開立了銀行賬戶。據有關資料統計,大中型施工企業開立的銀行賬戶平均有四五十個,有的多到上百個,甚至在同一地區的幾個施工項目也分別獨立開戶。這種粗放的分散的資金管理模式,導致資金的分流沉淀,大大降低了資金的使用效率和效果。
(三)管理方式和手段落后
不少施工企業內部各分公司目前尚沿用傳統的紙質財務報表和口頭匯報的簡單方式來反映資金狀況,由于核算原則不清晰、核算方法不統一,導致反饋信息失真。特別是還有相當部分的施工企業尚未建立必要的電子計算機財務信息傳遞、核算、查詢和監控系統,總公司很難及時了解掌握下屬公司的財務動態,信息滯后、效率低下。
三、影響建筑施工企業資金管理效果的因素分析
(一)資金管理理念
由于建筑施工企業的管理行為受市場、業主、工程質量、施工工期和施工條件等諸多因素的影響較大,內部管理難以協調。即全面預算管理有效實施的控制環境較差,因此建筑施工企業的管理者們普遍誤認為:沒有合適的土壤,全面預算管理這粒優質的種子也不會發芽。預算管理理念缺乏,資金管理僅維持在傳統的事后統計核算的模式上。理念決定思路,思路決定出路。沒有科學的先進的資金管理理念作方向性指引,資金管理就只能停留在落后的簡單的統計核算狀態,根本談不上管理,更談不上效果;而樹立了預算管理的先進理念,資金管理才會有正確的方向、有明確的思路,資金管理效果才能計日可待。
(二)資金管理制度
目前,一些企業將資金管理制度與財務管理制度相互混淆;一些企業雖制定了資金管理制度,但制度內容不合理、不切實際,制度與現實成為“二張皮”,使得資金管理變得盲目、隨意;還有一些企業建立了比較嚴格的資金使用和管理制度,但實施過程中并沒有落實到位,從而造成有規不依、有章不循的現象?!?0人管理靠魅力、100人管理靠制度”,可見制度對管理的重要性。資金管理也一樣,若沒有明確的可操作的制度來統一規范人的行為,大家隨心所欲,管理的目標將難以達成;相反,若能制定出一套科學合理并符合實際的資金管理制度,明確辦事規程和規則,通過宣傳或培訓等方式讓全體員工了解且認可,并有相應配套的考核機制來促使大家共同遵守,則資金管理的效果必定能如期達成。
(三)管理人員和財會人員的素質及技能
項目管理人員不熟悉財務,財務會計人員不懂管理,知識面普遍狹窄,缺少資金時間價值觀和現金流量觀,缺乏資金使用計劃和財務分析方法,無法及時準確地向決策者提供有效的資金信息,這種現象在建筑施工企業相當普遍。管理人員和財務人員是企業管理的“中流砥柱”。他們的素質和技能高低,在一定程度上決定了企業資金管理水平的高低。一個企業,若管理人員和財務人員素質和技能較低,且不能及時根據社會和市場需求更新自己的知識結構,擴大自己的知識面,則無法理解、掌握并運用先進的管理方法,無法及時準確地捕捉到有效的信息以提供給決策者,無法起到其應有的作用。相反,若企業的管理人員和財務人員綜合素質較高,有先進的資金管理理念,能掌握并運用科學的預測營運資金的方法,合理地籌劃資金,高效地使用資金,資金管理效果將會大大提升。
(四)內控監督
目前,多數建筑施工企業都在片面追求產值,財務和審計對分公司和項目部的資金運作監控不力,對工程項目的資金使用無嚴謹系統的分析,資金流向與控制脫節,財務狀況不清,經營成果不明,按領導意圖來處理帳務,造成“資金管理跟著會計核算走、會計核算跟著領導意志走”的怪現象,有的潛藏著巨大虧損,問題非常嚴重。內控監督是實現資金管理效果的保證。審計監控缺少或審計監控不到位,如收款環節不能嚴格按合同條款約定時間及額度結算,付款環節經常出現資金挪用現象,資金使用效率將會大大降低。相反,財務和審計若能認真分析資金管理中存在的潛在風險,針對資金運營各個風險節點制定相應的控制措施,并定期監督其措施的執行情況,將能有力促進資金的高效運作。
四、改善建筑施工企業資金管理的建議
(一)建立現代企業資金管理機制
全面預算管理是一種現代企業管理機制,是集有效規劃、控制、評價于一體的系統管理。建筑施工企業要針對自身經營產品的特點,圍繞著資金這個核心,從項目投標、項目施工到項目竣工全過程,做好資金預算,將資金籌措和使用的責權利下放到分公司或項目部,項目部編制預算時,采用責任預算編制方法,即根據工程實際特點,如,結算方式、結算條件、應收賬款回款期等自行測算工程預算收入流入量,根據收入成本配比原則、材料人工付款方式、付款賬期確定預算支出流出量。投標前,要根據建設單位資金實力、資質等級、信譽程度、結算方式、墊資資金成本等因素綜合考慮、統籌規劃、科學測算,合理評估墊資風險,保守確定可以承受的最低標價。施工中,要建立和完善預算編制、監督和考核的全面預算控制體系,對施工過程材料采購、人工、設備購置和其它直接費用支出的各個環節進行預算管理和定額考核,其中可控部分進行節獎超罰措施,不可控部分用預算約束支出,用制度控制行為。項目竣工,要根據合同要求及時向業主提供結算資料,確保工程按時決算,并將工程款的按時足額回收與項目經理個人業績掛鉤,激勵與約束并存,實行重獎重罰,以提高項目經理催收工程款的積極性。
(二)強化資金的監督與控制
建筑施工企業應當樹立一種觀念“錢流到哪兒、管控就到哪兒”,嚴把現金流入流出關口,對籌資活動、投資活動以及經營活動的各個環節產生的現金流量都進行嚴格管控。資金流入方面,要密切關注進度款及結算款等應收款項是否緩收或應收未收、投標及履約保證金等其它應收款是否按期收回、處置資產是否按程序報批及處置收入是否收回等;資金流出方面,要密切關注大額資金的審批支付是否合規、應付款項是否存在支付風險、資金支付預算是否有效執行及差異原因分析等
(三)實施資金的集中管理
建筑施工企業應當立足于資金高度分散的現實,借鑒銀行管理經驗,將信貸、結算、資產負債率、利潤率等經濟杠桿手段移植到企業,成立內部資金結算中心,統一風險預警機制、統一資金預算機制、統一資金使用監督機制、統一資金劃撥審批機制。并根據不同金融產品(貨幣、承兌匯票、保函等)的特點,在項目投標、中標、施工各階段合理分配調劑。通過實施資金集中管理,全面了解和掌握項目資金的使用情況,從整體上綜合評價資金的使用效率,降低資金成本、規避資金風險。(四)推行ERP,加速資金周轉、提高資金使用率隨著信息網絡技術的發展與廣泛運用,及時掌握真實、準確的信息就成為資金管控的重要因素。建筑施工企業要基于項目點分散的現狀,推行ERP,建立科學的內部信息傳遞機制,根據分公司或項目部反饋的資金使用和需求信息,按項目特點進行分類分析,統籌安排,將有限的資金轉換成有效的資金。
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2016年1月28日
資金是企業生存和發展的前提條件,資金管理水平的高低是一個企業能否取得長遠發展的關鍵。建筑施工企業往往具有業務涉及地域分散、經營周期長、所需資金規模大等特點,使得資金管理成為其財務管理中的重中之重,因而提高資金管理水平對施工企業具有重要的意義。首先,資金管理作為財務管理的重要組成部分,加強資金管理能夠促進企業財務管理能力的提高,進而從整體上提高企業的管理能力;其次,有效的資金管理能夠保證資金的高效運轉,降低企業的財務風險,為企業樹立良好的信譽;最后,充足的資金能夠為企業發展提供財力支持,使企業擁有較大的競爭力,從而能夠不斷地擴大企業的市場規模。因此,施工企業需要不斷地提高資金管理水平,促進企業的持續健康發展。
一、施工企業資金管理存在的問題
(一)施工企業流動資金不足。一些施工企業為了獲得更多的項目,沒有及時對業主的經濟實力以及自身實際的經濟狀況進行分析,直接盲目的承接一些項目,使得一些項目在簽訂合同后,業主不能夠及時交付款項,故意的拖延工期,拖欠工程款,加重了企業的財務負擔。一些施工單位在前期沒有對施工項目進行充分的調查和了解,沒有事先預測投資項目可能存在的突發性風險,過高的估計自己對項目的控制力,濫用流動資金,在后期出現資金鏈斷裂的情況。在施工企業投標時往往要向相關單位繳納一定的保證金,如果沒有中標,這些保證金也不能及時收回,使得施工企業資金沉淀,降低可用資金數量;如果中標仍要繳納一部分履約保證金,這部分資金收回的期限較長,在一定程度上降低了施工企業資金周轉速度。一些施工企業在承接新項目時,并沒用足夠的資金,部分地方政府考慮到自身利益在未完成審批流程的情況下就引入施工單位進行建設,施工企業往往要進行大量的墊資,極易造成施工單位流動資金不足。應收賬款難以及時收回也是造成施工企業流動資金短缺的重要原因。項目完工后,出于各種原因,變更索賠和質保金的回收工作進行的非常緩慢,使得施工單位大量的資金墊資在已經完工的項目上,給自身的資金流動帶來了巨大的壓力。
(二)施工企業資金分散、利用率低。施工企業具有分布廣、機構多等特點,施工企業在項目中標后實行項目經理對中標工程進行管理,不同的地區在銀行建立多個不同的賬戶進行資金管理極易使得多個地區工程在資金需求上產生沖突,給施工企業整體資金的周轉造成不利影響。由于施工企業地域分散的特點,資金往往分散在各項目中,各項目資金受到施工項目本身以及施工進度的影響,有些項目資金過剩,有的項目資金短缺,由于資金的調配職能在內部進行,不能與其他單位之間進行調度,使得資金不能夠得到合理的配置,資金利用效率較低。一些施工企業沒有制定具體的資金使用計劃,沒有具體的資金管理制度,即使有資金管理制度的也僅僅是應付檢查,并沒有將其落實到實處,資金使用與計劃脫節,使得資金管理分散。
(三)資金的預算管理缺乏科學性??茖W合理的資金預算能夠有效地控制施工企業在各個環節的資金成本。然而,由于施工企業現場變化的不確定性,再加上許多預算人員的經驗不足,使得施工企業在實際工作中難以采用有效的管控措施來實現預算目標。在預算的編制過程中,缺乏對項目可能存在狀況的分析,使得預算遠遠脫離實際,給施工企業資金運營帶來了不利的影響。在預算執行時,施工企業由于趕工期、搶進度等原因往往出現多支隊伍同時施工,財務部門對各項費用的劃分、歸集難度加大,也極易造成預算金額與實際發生數額差距較大的現象,不能將具體的預算落實到實際的施工過程中,使得預算僅僅是一種形式沒有發揮其控制的監督職能。
二、提高施工企業資金管理效率的對策
(一)對項目資金進行全過程管理。第一,對投標項目進行可行性分析,確保項目選擇的科學性。在項目投標時不僅要考慮到項目的經濟效益與社會效益,還要結合自身實際情況考慮到項目的建設條件是否可行、能否達到項目的技術要求等,確保投資決策的科學合理,降低企業因盲目承攬項目而造成的損失。在投標過程中還要及時了解資金流動狀況,對應收賬款、資金籌集、會計核算等要進行動態的監控,及時發現并解決問題。對于項目發生凈利潤高于現金流量時要提高警惕,及時分析原因。從源頭控制資金存在的風險才能更好地防止資金的流失;第二,在施工過程中也要加強對資金的管理。在簽合同時要認真的閱讀合同條款,以防陷入合同陷阱。對于沒有經過審查的合同、低于成本價合同、沒有得到批示的合同、不公平的合同以及沒有按照投標程序的合同要堅決的抵制,要按照法律法規的規定依法進行合同的簽訂。同時要對施工過程中的資金支出進行控制。在進行物資采購時,不斷提高材料采購報銷環節的審批力度,對于無計劃或者超計劃的采購行為要進行嚴肅處理。對于采購材料的價格要按照總公司公布的標準進行,對于招標進行的采購需要提供評標結果的相關報告。項目部在進行設備租賃前要對租賃設備進行市場調查,將結果報項目經理審批后,還要經公司領導審批才可以進行租賃。財務人員要嚴格按照標準審核各類單據的合法性與有效性,對于出現不符合標準的單據要堅決退回;第三,施工企業要及時做好工程款項的結算工作。對于完工的項目要及時進行完工驗收,盡快完成工程竣工結算,收回資金。對于施工過程中出現的合同之外的原因造成的工程事故以及其他造成工程延誤的時間,要收集資料進行客觀的審查,符合條件的要及時進行索賠,降低資金的損失;第四,加強對應收賬款的管理。在與客戶進行合作時,要對客戶的信用進行評估,選擇信用度高的客戶。要對應收賬款進行跟蹤,及時掌控客戶經營狀況,客戶經營狀況一旦出現問題要及時結清款項。在實際經營中要根據施工進度提醒客戶及時付款,當發生欠款時要進行催收。
(二)實行資金的集中管理與控制。實現資金收支兩條線管理,總公司可以通過網上銀行直接將各分公司的回籠資金從其賬戶中劃入總公司的賬戶;各公司的資金支出在經過總公司財務等相關部門批準后可直接從總公司賬戶劃入各分公司賬戶,實現及時支付,從而達到資金的統一調度。資金的集中管理能夠最大限度的整合企業資金,實現資金在整個企業的合理調度與使用,提高了資金的使用率,一定程度上降低了資本成本,降低了財務風險。
(三)完善預算管理制度。施工企業資金管理要從簡單的經營性資金收支預算發展成全面的資金預算管理,不斷完善預算管理過程中的各個環節,將資本預算、業務預算與資金預算相結合,建立完善的資金預算管理體系。在預算的執行過程中,施工企業必須以此為依據,不能隨意更改預算金額,對于發生的特殊情況需要對預算進行修改時要嚴格按照既定的審批程序進行,只有在得到相關部門及領導的批復后方可修改預算金額。財務部門要改變以往的監督方式,由事后監督轉變為實時控制。對于預算執行的結果要進行嚴格的考核,切實把預算指標落實到每一個單位與個人,保證預算能夠得到具體的執行。
主要參考文獻:
[1]周銘.談建筑施工企業資金風險的有效管理與控制措施[J].財經界,2015.84.
(一)工程墊資與工程拖欠款較大。近年來,隨著建筑市場施工隊伍的急劇膨脹,建筑市場的競爭日趨激烈,僧多粥少的形勢加劇,使得一些建設單位在工程發包時,提出某些不利于施工企業的要求。其中,墊資被作為一種普遍手段,成為簽訂工程承包合同和考查施工隊伍實力的重要條件,有的工程項目墊資資金甚至超過50%。作為施工企業,為了在建筑市場中搶占一席之地,以滿足“養家糊口”的需要,往往會承諾建設單位的墊資條件。企業一旦為某項工程墊資,則會身不由己,或者喪失先期墊資應獲取的收益及承擔墊資損失,或不得不繼續墊資施工,但這樣的墊資工程,完工后墊資款則可能轉變成拖欠款。一般來說,拖欠款是以墊資為前提的,如果沒有墊資,就不會有大面積的拖欠和長時間的存在墊資。因為擺不脫墊資的困惑,也就難以解除拖欠壓力。
(二)資金管理水平低,使用效益差。盡管每個企業都可能制定了資金使用計劃和各項費用開支計劃,但多數企業不能做到按計劃控制,導致計劃的可操作性差,有的甚至將計劃束之高閣,形成計劃與實際的嚴重脫節,使企業資金管理變得盲目,影響企業資金正常周轉。其原因有兩方面:客觀上因受市場經濟因素影響,有許多意想不到但又必須支出的項目,增加了各種費用的實際支出數。主觀上卻是一些單位領導和管理人員沒有切實有效地抓好計劃控制這一關鍵環節。主要表現在:1、盲目購置固定資產,超過企業的資金承受能力。一些施工企業迫于形勢和生存發展需要,為承攬一些“高、難、精”的工程項目,不顧企業實際購置精良先進的專項設備。2、管理費等非生產性開支加大。由于建筑市場競爭激烈,各個標段的細分,導致追蹤信息、差旅費、招待費等非生產性開支逐年上升,管理成本逐年加大。3、銀行賬戶多,資金分散。由于點多線長,上一個隊伍就必須開一個銀行賬戶,有的甚至一個單位多頭開戶,致使資金分流沉淀,造成浪費。4、備用金管理不善。備用金管理工作作為資金管理工作的一個組成部分往往被人們忽視,有的甚至不把它納入資金管理工作的范疇,致使備用金余額日益增長,有的個人借款甚至達幾十萬元,從而造成企業資金緊張的局面。
隨著經濟體制改革的深入發展,施工企業已進入市場多年,面對當前經濟全球化的時代,以及建筑市場供大于求的狀態,使得建筑市場競爭日趨激烈。一些財政部門為了節省財政資金,采取了最低價中標的采購政策,使得招投標市場存在著惡性競爭,部分施工企業為了中標不斷壓低投標價。我國施工企業尚不規范,大多數企業還沒有科學的管理方式,仍在采用粗放式的經營管理模式,使得項目資金管理工作難度較大,有的企業雖然形成了比較完善的制度,但是由于項目分散,實際執行往往流于形式,過著“賬上有錢就花,沒錢就算”的日子,資金收支沒有計劃性和統籌性,施工過程中資金捉襟見肘的現象經常出現,可能延誤項目工期,最終影響項目的經濟效益。因此,如何加強資金管理,提高資金使用效率,保證項目施工生產,促使企業持續發展成了每個項目所面臨的課題。
目前項目資金管理還處于粗放階段,未形成一整套嚴格的體系,還普遍存在很多問題,具體表現在如下三個方面:
一、資金使用無計劃,過于分散。由于施工項目多,分布廣,各項目的沉淀資金過于分散,公司資金集中管理和項目資金分散的矛盾已成了制約資金管理的一大瓶頸,很多項目無資金預算及使用計劃,使用隨意性大,如果項目施工生產或二次經營進展不順,往往會照成資金緊張的局面。
二、內部控制制度執行不到位,監控力度不足,管理模式不順。企業管理層對項目資金的監控力度不夠,項目部對資金的審批使用權過于集中,財務的監管職能在目前的管理模式中基本處于被動和從屬地位。
三、責任目標不明確,與生產經營和成本控制結合不夠。很多項目的資金管理都是單純的為管好資金而管資金,跟項目的生產經營及成本管理相脫節,工程、合同、財務幾個部門之間沒有形成真正相輔相成,項目部亦沒有制定相關的規章制度。
針對以上情況,我們既需要從公司層面總體把握、規劃和監控資金使用情況,同時需要加強項目內部資金使用效率;同時通過運營、監管、審計等手段提高現金流,從而為項目發展提供良好的基礎。
一、實行賬戶統一管理,資金集中支付。
一個工程項目只開一個銀行賬戶,項目所有資金都集中統一支付。所屬工區、材料廠及各附屬單位在此賬戶下設立二級子賬戶,在項目上形成一個小規模的資金結算中心,同時此賬戶掛靠在企業的資金結算系統中,形成項目資金小集中,企業資金大集中的態勢。這樣既有利于項目資金的集中,有利于企業資金集中,也有利于對資金使用的監控管理和統計分析,有利于項目統一執行項目的資金預算管理和成本控制管理。
實行大額資金代付制度。項目部所屬單位的大宗材料款、民工工資、設備款、電費等都由項目部審核后統一代付。
二、提高財務管理職能,執行資金使用聯簽制度。
加強項目部財會隊伍建設,提高財務管理和監督地位。要加強項目資金管理,項目部成立虛擬資金中心,增加項目財務人員人數,將財務主管從日常工作中解脫出來,并賦予其一定的監管職能;同時大力加強財務人員對工程施工、合同造價、成本定額的知識培訓,提升財務人員素質及綜合能力。
嚴格執行資金使用聯簽制度。設立片區/處級財務總監,直接對企業管理層負責。所屬項目大額資金的支付應由該項目經理及片區/處級財務總監聯簽,超過一定金額的需報公司審批。
三、實行計劃管理、預算控制、以收定支、控制使用的原則。
項目經理應根據月(年)度預計收入和預計成本費用對月(年)度資金收支進行預測,并根據預測結果編制資金收支計劃。通過資金收支預算管理,堅持以收定支的原則,并實行分級審批,層層把關,做到按計劃用款,按進度撥款。
四、采用多項運營措施,保證資金流入和節約。
1、通過銀行信用擔保,積極爭取開工預付款。項目部應利用企業在銀行的信額度和信用等級,通過銀行保函的形式,用較小比率的資金擔保獲得業主大金額的開工預付款,確保項目有充足的啟動資金。
2、充分利用業主甲供材料資金,減少生產資金占用。在項目施工過程中,要充分利用甲供材料資源,減輕項目資金壓力。
3、加強溝通,縮短工程變更審批、計量時間,確保計量資金及時回籠。項目部要按照合同相關要求,及時準確上報計量資料,積極主動與業主對口部門加強溝通,聯系感情,保證已完工程能及時計量,并使計量資金以最短的時間撥付到賬。對于大金額的工程變更,項目部可以直接與業主商談。待其答應及時計量支付后,再予以施工。這樣既可以有效保證生產資金的及時回流,又可以減輕項目完工后的清算和清欠壓力。資金的及時回籠,會在很大程度上緩解項目資金的的緊張局面,形成資金——生產——資金良性循環。
4、注重與審計單位的溝通,妥善處理跟蹤審計意見。項目部應加強與審計組織的溝通,正確對待處理審計意見,確保項目成果不流失。
5、對于委托外部單位施工或分包工分程項目,項目部不得向其預付工程款,由分包單位自帶啟動資金,待形成產值后,再按實際完成的工作量撥付款項,并扣留一定比例的保證金額。
例如我公司(廊坊市交通公路工程有限公司)在正常的市場開發過程中,每月平均資金占用在2000萬元左右,開發重點項目時占用資金還會大幅度增加。比如2007年4月運作的保津高速公路項目,就占用投標保證金5000多萬元,平均占用時間超過一個半月;青紅高速中標項目履約保證金1684萬元,占用時間長達三年。
由此可見,施工企業在投標和履約過程中資金占用金額大,期限長,使得企業面臨的財務風險也愈來愈大,一旦發生嚴重的資金支付困難,勢必影響企業正常的生產經營。因此,企業應該積極采取適當的措施。
標前分析
基建項目復雜多樣,區域分布也比較分散,尤其受地理環境、氣候條件影響較大,因此施工企業必須全面分析:一是了解建設單位資金及其到位情況;二是了解建設單位的資質等級及其信譽程度;三是掌握所投項目的立項審批情況;四是合理確定自身的最低標價。這樣保證了施工企業不盲目投標、施工管理中各項保證金的及時回收和工程款按期計量支付。
如果該項目需要施工單位墊資施工的話,還應認真分析研究,全面考慮企業的財務狀況,也就是說,必須考慮到墊資期限、存款與貸款利息的差額以及建設單位的償還能力等諸多因素。
通過全面分析之后再決定該標是否可投,堅決反對有標必投,盲目追求中標率或只講求產值不講求效益的片面思想。
全程細控
施工企業在投標過程中,向建設單位支付的投標保證金,財務部門要建立投標保證金明細賬,并對每筆保證金的發生時間、金額和債務人做到心中有數;財務部門與市場經營部門取得聯系,在招標文件規定時間內,落實經營部門專人負責催收,以便企業及時收回保證金。
企業在中標后,向建設單位支付的履約保函和履約保證金,財務部門同樣要建立履約保函明細臺賬和履約保證金明細賬,逐筆登記受益單位、履約金額、辦理時間、退回時間、辦理銀行等情況;財務部門與工程管理部門取得聯系,根據招標文件或施工合同規定的返還方式和時間,定期進行核對。企業及時成立催收小組,并明確責任人和催收目標,確保按期收回保函和保證金。
另外,企業中標項目開工預付款保函,應隨項目每期中期計量支付證書的簽認而分期解付銀行質押資金,開工預付款保函的催收工作更要及時,這樣可定期緩解施工企業的資金占用。施工企業對個別拖欠時間長、情況復雜的保證金或保函,在資料準備齊全,申述理由充分和法律受理有效期內,力爭通過法律手段,追回保證金,規避壞賬債權的隱患。
內部立章
施工企業為有效降低資金使用成本,充分發揮融資能力,最大限度地滿足企業整體的資金需要,提高整體履約能力,就需制定相應的資金管理規定。例如我公司就資金利用率低下、資金成本過高等問題,制定了《資金有償使用管理規定》。
1.所屬各分公司于每年年度終了之前一個月制定出下一年度的資金使用計劃,報公司財務部。2. 公司財務部綜合考慮資金需求,根據銀行可用信用額度情況,制定出具體的融資計劃,經公司經理辦公會研究同意后,報公司董事會審批。3. 公司財務部根據經董事會批準的融資計劃,在規定的時間和額度內,及時通過銀行貸款、銀行承兌匯票等方式籌集所需資金,以保證公司資金能正常周轉。4. 分公司根據用款計劃,向公司申請所需資金,資金撥付到位,應??顚S茫狡诩皶r歸還。5. 公司按銀行貸款利率每月向分公司收取借款利息,并加收一定金額的融資費用。
此規定一方面滿足了分公司的資金需求,另一方面降低了公司的資金成本,解決了公司在生產經營中的資金需求。
銀企互動
企業管理的核心是財務管理,財務管理的核心是資金管理。企業資金就好比施工企業的血液,施工企業的正常運營不能離開資金的支持,也是施工企業財務管理的重點,施工企業對資金管理運營的好壞,直接影響企業的經濟效益和財務管理水平。加強施工企業的資金管理,不僅僅對解決資金緊張問題具有重要意義,而且是降低企業成本,盤活企業資金,加速周轉,提高營運資金使用效率,提高施工企業競爭力的一個有效手段。項目資金管理對施工企業的生存與發展至關重要,也是施工企業發展過程中要面臨的一個重大難題。
一、關于施工企業項目資金管理的現狀
(一)工程墊資與工程拖欠款問題嚴重
隨著經濟的發展,近幾年建筑施工隊伍逐年擴大,建筑市場競爭日趨激烈,由此造成一些建設單位在工程發包時,提出各種對施工企業十分不利的要求。比如,一些建設單位要求施工企業墊資的現象就十分普遍,他們將提供墊資作為簽訂工程承包合同和考查施工隊伍實力的重要參考條件。一些工程項目墊資資金現象十分嚴重,施工企業為了在激烈競爭的建筑市場中保持一定的份額以求生存,往往被迫接受建設單位墊資的要求。這樣一來,施工企業身不由己為一些項目工程墊付資金,從而散失所墊付資金應獲取的收益及承擔相應的損失,最后完工后所墊付資金款還可能無法正常收回從而轉變成建設單位的拖欠款。因此,施工企業一旦面臨大面積的墊資轉為被拖欠款項,會對企業的發展和經營產生重大影響,若不擺脫墊資的困惑,也就難以解除拖欠壓力。
(二)存在投標保證金不能及時退還的困惑
一些施工企業為了招攬業務,往往會放寬條件,答應一些建設單位支付一定的投標保證金等額外的不合理要求,這樣保證金就被建設單位占用很長一段時間才予以退還,一般情況下長達三個月的占用期,三個月以后,不管中標與否投標保證金才有可能被退還。在實際操作中,建設單位退還投標保證金長達半年以上時間。
(三)難以解決履約保證金期限過長的問題
按照慣例,施工企業中標后需要交納約為中標價百分之十左右數額的履約保證金,若不能及時交納,往往無法與建設單位達成合作成功簽訂合同。因此,為保證順利達成合作,施工企業迫不得已及時足額交納履約保證金。這樣就存在一個難以解決履約保證金期限過長的問題。由于履約保證金的退還一般要等工程交工驗收合格后才可以,退還條件十分嚴格苛刻,但施工企業工期比較長,建設單位在沒有正式驗收前很難答應退還履約保證金。據統計本企業僅在2009年度總共對外支付保證金額達5367.20萬元,如此高額的資金占用量嚴重影響企業資金的正常使用。
(四)項目經理分散經營與資金集中管理的矛盾也日益突出
施工企業工程項目具有分布點多、面廣、線長、投資額度大的特點,分支機構分布全國各地。這樣就引起資金分散,削弱企業總部資金的調控力度,并且相當數量的建設項目出于各種需要必須設立多類賬戶,多頭開戶,存在資金閑置和沉淀等嚴重問題,這對企業總部對各項目經理部實施監督與控制十分不利。
二、關于施工企業項目資金管理的對策
造成施工企業資金管理存在的問題,原因是多方面的:一方面,建筑市場運作不規范、國家宏觀調控政策等對施工企業有影響;另一方面,施工企業自身存在問題,比如內部控制制度不完善、企業經營理念落后等問題大量存在。因此,加強資金管理,努力用活企業資金,是解決施工企業資金管理中存在問題的重要思路。施工企業要關注資金管理,采取對資金管理行之有效措施,努力提高經濟效益。為此,結合本企業現狀,筆者認為應當采取以下措施來緩解目前施工企業資金管理中的被動狀態:
(一)加強資金的集中管理
由于工程項目資金比較分散,所以施工企業應努力規避財務風險,實施對工程項目資金集中管理。資金集中管理是企業集團化發展的必然趨勢,推行全面預算管理,實現資金的良性循環,加強現金流分析預測,嚴控預算資金支出。施工企業應建立健全全面預算管理機制,對生產經營各個環節實施預算的編制、分析、考核制度。把所有收支項目均納入預算管理范疇,嚴格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動。要逐步建立和完善施工企業內部結算中心制度,加強與銀行合作,采用網上銀行結算方式。比如本企業施工項目遍及全國各地,根據施工需要開設了許多銀行賬戶,通過網上銀行能及時了解施工企業的資金動態,從而利于施工企業管理層的資金決策,有利于對資金的統一調度,從而有效降低財務風險。此外還可積極與銀行協作,通過辦理銀行承兌匯票,使用銀行承兌匯票來支付款項,用以提高資金的使用效率。
(二)推進財務經濟一體化
施工企業應適時嘗試利用計算機網絡技術和財務管理軟件,實施資金管理和監督控制,推進財務經濟一體化。企業要針對當前資金管理中的薄弱環節,建立以財務資金管理為核心的內部信息管理系統,采用先進的ERP軟件和網上銀行來促進和完善資金管理和控制,從技術上解決財務信息不透明、不對稱和不集成的問題。
(三)強化施工企業內部控制和管理
關于強化施工企業內部控制和管理,首先,要加強合同的事前審批、事中執行、事后評價,加強合同執行的事前和事中監督,增強施工企業自身的風險防范意識,建立施工企業的風險預警機制。其次,要積極開展施工企業內部審計,前移監督關口。通過以上兩方面的努力保證企業資金安全和完整。具體方法主要有以下幾點:
1.加強施工企業的資金管理
施工企業要強化資金預算管理,努力提升全體員工成本管理的意識,建立和完善預算編制、審批、監督、考核等資金管理控制體系。要加強對各個環節現金流的監督與控制,加強對施工企業自身生產、任務承攬、設備購置等過程中現金流的預算管理和定額考核,強化對現金流的動態監控,量化標準,努力控制成本支出,嚴防損失浪費,提高資金使用效益,用預算來約束支出,用制度來控制行為。其次要加強資金的過程控制。施工企業監控主要把握資金收付兩個環節:一是收款環節,要注意把握工程款及保證金的及時收取。對于工程款的收取,由于我單位是一家施工安裝企業,承包合同往往是與總承包方簽定,工程款由總包方支付,為確保收款的及時性,必須嚴格按照合同中約定付款時間及額度與總包方進行資金結算,以免總包延遲付款。另外對于保證金的回收:a、支付的投標保證金,財務部門要建立投標保證金明細賬,并對每筆保證金的發生時間、金額和債務人做到心中有數;財務部門與市場經營部門取得聯系,在招標文件規定時間內,落實經營部門專人負責催收,以便企業及時收回保證金。b、支付的履約保函和履約保證金,財務部門同樣要建立履約保函明細臺賬和履約保證金明細賬,逐筆登記受益單位、履約金額、辦理時間、退回時間、辦理銀行等情況;財務部門與工程管理部門取得聯系,根據招標文件或施工合同規定的返還方式和時間,定期進行核對。企業及時成立催收小組,并明確責任人和催收目標,確保按期收回保函和保證金。另外,企業中標項目開工預付款保函,應隨項目每期中期計量支付證書的簽認而分期解付銀行質押資金,開工預付款保函的催收工作更要及時,這樣可定期緩解施工企業的資金占用。施工企業要設法減輕保證金拖欠的情況發生,對于個別拖欠時間過長、情況較為復雜的保證金或保函,要加強催收,在必要時利用法律武器,將資料準備齊全,將申述理由準備充分,利用法律手段,對保證金追回,減輕壞賬債權損失的發生。二是資金的支付環節。對于保證金的支付,首先應盡可能與對方溝通采用保函、擔保等形式,以減少企業貨幣資金的支付;對于工程項目的資金使用采用??顚S?量入為出的原則,每筆款項的支付必須明確開支項目,項目成本支出做到“二對照一檢查”(即對照經濟合同,包括材料采購合同、材料驗收單、工程施工合同、工程分包合同;對照工程進度;檢查發票的真實性,數字的準確性,手續的完備性)。對于無結余資金項目的工程急需用款,必須履行相應的審批程序,進行相應的抵押貸款,并落實專人負責貸款的使用、回收管理,并經過項目經理信用等級和工程項目的綜合評價,確定項目內部借款利率,按期收取借款利息。
2.加強施工企業應收賬款的管理
施工企業要加強應收賬款的管理,及時催收工程進度款,爭取在合同約定的時間內足額收回,避免造成大量延期應收賬款的發生。施工企業要加強工程款拖欠的清理工作,在抓好生產經營的同時,要重視管理,把清理拖欠工程款工作落到實處,重視清理拖欠工程款的工作,實行應收賬款管理項目承包責任制,將清理拖欠工程款納入員工業績考核的指標,明確清理責任。在工程項目竣工交驗后,施工企業要適時加強工程款的回收,及時納入項目效益核算和業績評價,將工程款收回工作與項目效益工資和獎金緊密聯系,從而調動企業員工對工程款催收的積極性。財務部門要每年定期清理掛賬應收賬款,并及時督促項目經理及相關人員進行應收賬款的催收,做好應收賬款催收的記錄工作。應收賬款清收難是施工企業款項清收工作中普遍存在的一個問題。針對應收賬款清收難的問題,施工企業可以考慮多途徑催收,可以通過債權拍賣、債務重組等多種方式對應收賬款進行回收。
3.建立健全內部審計,加強內部監督
特別是在項目經理承包或分權制的運作模式下,更要加強內部審計與監督,抓住工程結算這個環節,防止下屬公司和項目部“偷跑冒漏”等不正?,F象的發生。
4.提高經營理念,健全市場運作
施工企業應根據自身的企業特點,找準市場定位,進行健康有序的生產與競爭。防止出現在招投標環節中發生有項目就跟蹤、見標就投、有投標就隨意承諾的不正常行為,保證企業資金的良性循環和企業的長期發展。目前,隨著經營環境的越來越復雜,市場競爭的殘酷性越來越高,強化資金管理對施工企業的生存十分重要,關系到企業的持續健康發展,施工企業要努力培育全體員工的管理認識,要提升從上到下每個員工對企業強化管理、增強實力、提高社會信譽與經濟效益重要性的清楚認識。施工企業應該扎扎實實強化管理和經營,多出成績,努力圍繞資金管理來創造企業的利潤,謀求發展出路。
參考文獻:
[1] 王琳. 施工企業資金管理問題研究. 濟南黃河路橋工程公司
[2] 林曉虹. 我國施工企業資金管理中存在問題及對策研究.廈門水務集團
一、施工企業資金管理的特點
(一)施工企業的資金管理是與物資管理緊密結合的
通常資金的運動往往伴隨著物資的運動,施工企業作為建筑施工類型的企業,必然在物資流動上表現得更加頻繁,規模也更大。本文所指的資金運動是以價值運動的形態來表現施工企業項目實施中的再生產過程,而物資運動則指的是施工企業項目實施過程中以實物形態表現的再生產過程。資金管理與物資管理兩個過程應該是同步進行的,只有結合起來進行,才能夠更好地對施工企業的項目實施情況進行有效管理。
(二)資金管理的主要目標是實現資金的加速周轉
在施工企業的資金運動過程中,資金會在各個階段變成不同的形態,并且在施工企業項目執行過程中不斷地循環再生產。資金在這種不斷循環使用的過程中,不產生價值的增值。由此可見,提高施工企業資金的循環速度,使其在一定的時間內更多次地得到循環,產生的價值增值必然也就更多。所以,在施工企業的資金管理過程中,應當及時地組織供應資金量,同時要保證資金的流轉暢通無阻,在項目結項階段,要加快對墊付資金的回收,這樣才能實現資金的周轉速度最大化。
(三)施工企業資金管理中的控制參照是事先制定的資金預算或計劃
施工企業作為運行周期較長類型的企業,其資金管理必然要參照一定的標準來實現,而事先制定的資金預算是不錯的選擇。參照資金預算來實現資金管理意味著施工企業要根據資金預算來制定各類控制的標準,并且要涵蓋資金運動過程中的各個過程,同時要使用一定的方法及時獲取與記錄資金的使用情況,以此來作為實施結果,并與標準進行比較以便于發現問題和鞏固管理結果。
二、目前我國施工企業資金管理中存在的問題
(一)資金的使用缺乏足夠的計劃性
施工企業相比較于其他企業的一個顯著特點就是項目涉及的資金數量往往較大,且項目的周期較長,加上項目實施期間內工程的完成進度不均勻,所以資金的回收也不均勻,若對項目的完成情況不能進行事先合理的計劃,就無法合理地預計資金的回收量,加上現在施工企業處于買方市場,各施工企業之間為了爭奪項目,往往只能夠延遲收款,事先自己墊付大量的資金,所以如果施工企業依然不能夠有計劃地使用資金,很可能會造成項目后期的資金鏈斷裂。施工企業部分項目經理缺乏基本的業務知識,沒有對資金的使用進行統籌安排,往往出現項目前期支出金額巨大、浪費嚴重,而項目后期則資金緊張,甚至出現拖欠材料款和職工工資的情況。
(二)資金管理的模式較為落后,管理工作較為松散
由于施工企業往往同時承接建造多個項目,且會有部分施工項目是在外地進行,為了方便管理,通常是由各個項目的項目經理來負責管理和使用資金,等到一段時間后再回總公司進行報賬。這種資金管理模式,雖然使得各個項目能夠分開核算,但是不利于及時地發現問題。由于各個項目是在一段時間后匯總一次資金使用信息,這必然會導致會計信息出現滯后的情況,使得施工企業總部不能及時地得到完整的資金管理信息,不利于進一步安排工作,最直接產生的影響就是使得部分項目的資金出現閑置,而另外有的項目則由于缺乏資金而被迫停工,甚至只能向外部再借款籌資,給企業形成了一筆不必要的籌資費用。
(三)低價中標現象普遍,資金收入受到嚴重擠壓
近幾年來,隨著施工行業的競爭越來越激烈,施工企業為了能夠生存下去只能采用低價競標的形式來奪取項目,且往往在項目中需要自己墊付大量的資金??梢姷蛢r中標不僅使得施工企業的收入減小,還會增加資金的流出數量,延遲資金的流入速度,所以施工企業資金鏈斷裂的風險很大,有時候因為資金問題甚至不得不停止項目的施工。
三、施工企業精細化資金管理的原則
(一)各個項目之間的資金使用情況應做到統一規劃
各個項目分散管理之前,資金的使用分配情況應經公司總部統一規劃與安排,施工企業要根據企業的戰略目標,針對每一個項目的特點來事先制定一個大致的資金使用計劃,保證每一個項目都能得到與實際相符的資金使用計劃額度。
(二)項目之間要形成統一的精細化資金管理工作格式
精細化資金管理中要統一資金管理工作格式,例如,不同的項目之間要采用統一的憑證格式,并且要保證項目內部人員使用資金時所填制的憑證要經過相關人員的嚴格審批,不能先使用再申報。這也利于公司匯總管理時,采用統一的規范口徑。
(三)施工企業精細化資金管理應做到統一管理
所謂的統一管理,其實覆蓋到了資金流轉過程中的每個環節,包括戰略制定、采購、生產、銷售、財務活動等方面,這樣才能夠達到業務層面的協調一致,使得施工企業能夠更加明確地對資金的使用情況進行統一管理。
(四)施工企業精細化資金管理應遵循同一標準
同一標準是實現精細化管理的重要前提,這樣管理的結果之間才具有匯總與可比的價值。統一的管理標準,有利于建立管理結果的權威性,并且資金管理的標準體現了施工企業資金管理部門的根本管理意圖。統一標準通常指的是資金的結算標準、賬戶標準、投資標準、稽核標準等等。
四、施工企業精細化資金管理完善措施
(一)建立健全工企業的資金全面預算管理制度
要優化施工企業的精細化資金管理制度,有一個重要前提就是要實現資金管理的全面預算管理。所謂資金管理預算制度指的是,通過定期編制資金預算的形式,來對某一時期內施工企業所需的資金流入與支出情況進行分析與提前計劃,并且在預算形成后,要求企業項目負責人嚴格按照預算標準來使用資金,以此來監督與控制各項目的資金使用情況,最終抑制資金的浪費,提高資金的使用效率??梢娫诮⑴c完善施工企業的資金全面預算管理制度過程中,不僅要注重預算的編制過程,還要更加重視對資金全面預算實施的考核。
(二)施工企業的資金應做到集中管理
這所指的施工企業應建立的資金集中管理制度,主要包含以下幾個方面:第一,要建設施工企業的整體資金結算總中心,該中心需要負責對整個施工企業的資金使用情況進行統一的布局、規劃、分配與管理。第二,施工企業的財務部來負責調配資金的使用,將資金合理地分配給各個項目部或者組成單位,并且要嚴格記錄、及時管控,遵循嚴苛的報賬制度,以防項目自設小金庫,產生賬外資金。同時企業財務部應當定期匯總回收各部門的資金使用情況,根據反饋結果對預算制度作出調整。第三,資金集中管理要求實行嚴格的審批制度。通過將企業內部所有的分散資金都集中到一起,再實行分配,這個分配的審批過程一定要從嚴設定,才能夠保證資金使用的渠道正規,才能保證資金的使用效率。總的來說資金的集中管理可以發揮規模效應,提高資金的綜合管理效率。
1.前言
資金是企業賴以生存發展的血液,是財務管理的集中表現,資金管理作為企業財務管理的中心,是一項必須常抓不懈的工作,資金管理的好壞不僅是衡量一個單位財務管理水平的重要標志,而且直接影響到一個單位的經濟效益。近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出,嚴重制約了業主的生存和發展,弱化了企業的市場競爭力。就施工企業的資金管理現狀,本文闡述了資金管理對施工企業的重要性和施工企業資金管理存在的問題并提出了強化施工企業資金管理中心的作用是企業管理的重要內容,其處于企業管理體系的核心位置,直接影響企業總體的生存和發展;揭示施工企業資金管理中心的現狀,發現問題并提出解決問題的方案。
2.資金管理對施工企業的重要性
具體體現在以下幾個方面:
2.1加強資金的管理。有利于維持施工企業的正常生產經營。隨著市場經濟的日益深入發展和工程建設有形交易市場的建立與發展,建筑業的市場化程度不斷提高,建筑業中的施工企業面臨著越來越激烈的市場競爭環境。激烈的市場競爭使得施工企業一方面不得不將利潤空間不斷壓縮,另一方面還不得不滿足一些建設單位在工程發包或履約過程中提出的一些不合理條件,如承諾墊資,而墊資就很容易形成工程款的拖欠。中標后的履約保證金則是壓在施工企業資金管理上的另一座大山,中標越多資金占用量越大。因此,只有加強企業的資金管理,才能使企業生產經營正常進行。
2.2做好企業資金管理,有利于提高資金的使用效率。增強企業抗風險能力。施工企業在生產經營中對資金的需求量大,尤其是工程施工中的材料采購、設備更新與新購等所需資金。做好資金管理,提前做好資金使用計劃與回款計劃,保證有足額的資金滿足生產經營需要,一方面便于工程的順利進行,避免由于資金的缺乏,造成停工、誤工,另一方面還可以避免發生通過大量的借貸滿足生產而產生財務費用,增加企業成本開支。只有做好資金管理,才能應付企業經營中一些突發事件對資金的需求,如工程質量或安全事故、勞資糾紛等。
2.3良好的資金管理能力有助于提升企業管理水平。施工企業管理水平的高低決定企業經濟效益的好壞與效率的高低,決定企業適應市場經濟的能力,也決定了企業到底能走多遠。企業管理必須以財務管理為中心,而資金管理居于財務管理中心地位,因此,資金管理能力是企業做大做強的必備條件,良好的資金管理能力是提升企業管理水平的基石。
3.施工企業資金管理存在的問題
3.1 資金管理制度不健全,有章不循
目前,相當多的施工企業尚未建立健全預算管理制度,有的企業雖然有了預算制度,但預算沒有成為企業組織生產經營活動的法定依據,隨意更改,使預算成為擺設。沒有以工程施工項目為單元細化管理,對工程項目資金的收支缺乏統一的籌劃和控制,隨意性大,使用混亂,占用不盡合理。如一些房地產開發商拖欠施工企業工程款,用空置樓盤抵債,對施工企業而言是挪用生產經營資金從事長期投資,導致企業現金流入減少,支付能力不足,實際上靠借銀行新債來維持經營。
3.2、資金管理水平低、使用效果差
盡管每個企業都可能制訂了資金使用計劃和各項費用開支計劃,但不少企業仍不能做到按計劃控制,導致計劃的可操作性差,形成計劃與實際的嚴重脫節,使企業的資金管理變得盲目,影響企業資金的正常周轉和有效利用。特別是近年來隨著建筑市場施工隊伍的急劇膨脹,建筑市場的競爭日趨激烈,于是一些建設單位在工程發包時就提出某些不利于施工企業的要求,如墊資。作為施工企業,為了在建筑市場中搶占一席之地,往往不得不接受建設單位的這些附加條件。而企業一旦為某項工程墊資,則會身不由己,或者喪失先期墊資應獲取的收益及承擔墊資損失,或不得不繼續墊資施工,但這樣的墊資工程,完工后墊資款則又可能轉變成拖欠款,資金管理就步入了惡性循環。
3.3財務管理方式滯后
相當部分施工企業內部各分公司還是沿用過去的靠上報財務報表和口頭匯報的方式來反映企業經營情況和財務狀況,由于會計核算隨意性大,財務報表編制不實,加上受不規范的人為因素影響等,有時匯總的會計報表還掩蓋了分公司的實際經營狀況和突出問題,財務會計信息嚴重失真。同時由于工程項目所在地較為分散, 多分布在離公司總部較遠的城市或鄉村,考慮施工需要,企業往往會在項目部開立賬戶并派出財務機構或人員。眾多分散的資金賬戶、財務機構與人員,為企業的資金管理與監管帶來了一定難度,而在內部的組織機構上,很多企業還設立了專業施工的分公司,這又使得管理鏈條變長。與此同時,很多企業對資金的管理仍然停留在偏重于對財務機構與人員的控制上,這就可能出現多頭開戶、賬實不符、挪用資金、分支機構人為拖延或攔截資金劃付、隨意轉移收入、資金帳外循環等情況。在財務信息獲得方面,特別是不少施工企業尚未建立必要的財務信息集中傳遞、核算、查詢和監控系統,集團很難實時掌握下屬公司的財務動態,信息滯后、效率低下的問題十分突出。因此,企業常常出現資金余缺調劑困難,甚至需要通過資金借貸來滿足日常生產經營,企業的資金使用效率低下,增加了企業的財務費用負擔。
4、施工企業如何加強資金管理
4.1 實施資金的集中統一管理,強化企業資金的內部管理與控制。施工企業由于履約保證金及工程款拖欠等原因, 資金占用量大,周轉困難。加上工程項目分散賬戶眾多,因此,對于資金的管理,一是要實行集中統一管理,建立全公司資金結算中心,統一開設資金賬戶,歸集和吸納分支機構的現金收入,確保資金安全、規范、按時流動,統一調劑資金余缺,不斷提高資金的使用效率。同時,督促有關業務部門與人員加快履約保證金等資金回籠,對工程墊資要十分謹慎,墊資前應做相應的資金方面的風險評估。二是要做好企業資金管理業務流程規劃,強化資金等財務方面的內控機制建設,包括對資金管理職責、職權,資金使用審批流程,內部記錄和核對制度,以及嚴密的收支憑證和傳遞手續等方面內部管理與控制的業務流程建設。在強化內部管理與控制方式上,建立、完善內部結算中心制度,及時調劑余缺。建立結算中心制度,嚴格控制多頭開戶和資金賬外循環,實現內部資金的集中管理、統一調度和有效監控。其次是與銀行協作,探索、實施“網上銀行”結算方式。目前中國銀行、中國建設銀行、招商銀行、中國工商銀行已推出了“網上銀行”業務?!熬W上銀行”可以將本系統的資金高度集中?!熬W上銀行”能及時提供企業的資金動態和存量,有利于資金決策,加強了對資金的統一調度和調劑能力,降低了財務風險??梢苑e極利用金融機構的網絡平臺,實施資金在線監控,以加強企業內部管理控制,監控分支機構(如分公司、項目部)的資金流動情況,對資金使用中存在的問題及時予以解決,減少或避免經營中資金使用上的風險。
4.2 通過財務管理信息系統的建設,解決財務信息失真問題。提高資金管理決策的有效性。隨著信息技術、網絡技術的不斷發展和管理的進步,施工企業采用財務集中管理的模式在技術上成為可能,也成為財務管理手段的一種新趨勢。通過建立財務管理信息系統,企業總部對眾多分支機構的各種成本、費用、收入、利潤等可獲得即時的動態信息,尤其是在資金管理方面,包括對現金、支票、匯票和銀行存款的管理,企業管理人員可通過管理信息系統提供的動態資金信息,對資金使用進行科學決策,提高資金的使用效率和資金的周轉,同時控制往來資金的增加及減少壞賬損失等。此外,可在當前資金余額基礎上計算未來一段時間內的現金流入流出與現金可用存量、現金可用存量的余缺信息,進行資金占用成本與資金計劃的對比分析,實現資金預測的功能。因此,對施工企業來說,尤其要重視財務管理信息體統的建設,借助信息技術解決各種財務信息滯后與失真的問題,不斷提升企業管理水平。
4.3 強化預算管理,提高資金使用的計劃性。預算管理一般都是圍繞企業目標的實現而開展的,在預算執行過程中應落實經營策略,強化企業管理。預算編制采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法,預算一經確定,即成為企業內部組織生產經營活動的法定依據,不得隨意更改。施工企業通過強化預算 編制科學合理的財務預算,可有效地預防企業經營過程中可能出現的財務風險。在合理分析企業對資金的需求基礎上,編制準確的資金預算,如做好重大的施工設備購置、材料物資采購等資金使用計劃。一方面要避免急需時難以采購、資金周轉困難或高價購買,另一方面要避免重復購買,造成閑置和浪費。應加強資金管理的計劃性,以便采用相應的對策,確保經營中資金使用進入良性循環的軌道。
4.4、瞄準目標市場,找準市場定位、強化全員參與的成本管理意識資金管理的范疇涉及企業管理的方方面面,在經營理念上,企業必須細分市場,找準自己的市場定位,發揮企業的優勢,從源頭加強控制,科學合理地篩選投標項目,而不是有項目就跟蹤,見標就投。
5.結束語
施工企業面臨目益嚴峻的生存環境,資金管理在一定程度上存在較大困難,因此,施工企業要適應市場競爭,就必須不斷提升資金管理的能力,保證企業資金流的良性循環。資金管理上必須以持續不斷提高企業競爭能力為目的,從企業經營管理的內在要求出發,構建適合企業特點的新型資金管理模式,以充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,努力使資金運動的各個環節處于可控狀態,優化資金結構,盤活沉淀資金,加大監控力度,規避資金風險,提升財務管理水平。
參考文獻:
[1] 王道菊,姚同山.論企業集團現金集中管理模式適應性研究[J]北方經濟{綜合版) 2006.12
[2] 曹銀娣.淺談企業集團資金管理[J]交通財會,2006.9.
[3] 修德軍如何對施工企業實行資金管理之我見[J] 經濟前沿,2006.2
[4]梅保新 略論施工企業的資金管理[J]審計與理財,2004.5
資金管理是通過價值形態對企業資金運動的一項綜合性的管理,滲透和貫穿于企業一切經濟活動之中,在企業的財務活動中,資金始終是一項值得高度重視的、高流動性的資產,是企業財務管理的核心內容。“現金為王”一直以來被企業奉為管理的中心理念,資金管理因此在企業財務管理中占據著舉足輕重的地位。在日益激烈的建筑施工市場競爭中,資金管理的好壞直接影響到建筑施工企業的經濟效益,成為了衡量企業財務管理水平的一個重要標準。
1 資金管理對于建筑施工企業的意義
建筑施工企業的資金管理是經營活動的重要組成部分,是處理好各方面財務關系,提高資金使用效率,提高企業經濟效益的重要途徑。
1.1 增強施工企業對下屬單位的財務控制 為了使建筑施工企業的資金可以得到有效的管理,企業效益得到較大的提高,施工企業必須加強對下屬單位的財務控制。集團公司若是通過其資金紐帶加大對下屬單位的財務控制力度,加大對資金的集中控制和管理,公司就可以獲得資金的知情權。這樣,集團公司對下屬單位經營活動的動態就可以有一個清晰的了解,掌握其正在做什么,從而可以確保資金使用的安全性。
1.2 發揮集團公司資源配置優勢 提高資金的有效管理不僅能加大對下屬單位的財務控制,還可以使集團公司資源配置的優勢得以充分發揮。集團公司管理層從整體上把握動態資金的運作情況、籌融資能力和投資能力情況,使企業資金處于可控的狀態,使得施工企業的資金得到有效的管理。同時集團公司通過進行資金的合理調配,降低財務費用,可以實現資金使用效益最大化,協調企業發展,增強資金利用率。
2 建筑施工企業在資金管理方面存在的問題
雖然建筑施工企業已經對資金管理給予了一定的重視,但在資金管理的具體實施過程中,還存在著一些普遍問題:
2.1 存在工程墊資、工程拖欠款 近年來,建筑施工企業增長迅速,競爭日趨激烈,出現了僧多粥少的局面。為了能夠得到施工的機會,能在建筑市場中搶占一席之地,施工企業爭相墊資,有的工程項目中施工企業的墊資資金甚至超過50%,這對施工企業來說是非常危險的。企業一旦為某項工程墊資,可能會喪失先期墊資應獲取的收益。如果沒有工程款,就不得不墊資繼續施工。但這樣的墊資工程,完工后墊資款則可能轉變成拖欠款,拖欠款的壓力會阻礙一個公司的正常運轉和長遠的發展。
2.2 資金管理制度不健全 很多建筑施工企業沒有建立健全的資金預算管理制度,或者即使建立了預算制度,但是在企業的組織生產經營活動中,預算可能也只是擺設,對工程項目資金管理缺乏統一的控制,隨意更改,使用混亂。
2.3 資金高度分散 建筑施工企業點多面廣的特點決定了施工企業的下屬經營單位眾多且分散,因而大部分施工企業資金管理高度分散,使用效率低下。有些下屬公司為籌集小額資金而為難;有些下屬公司擁有大量資金閑置,資金分配不均;有些下屬公司之間往來款項拖欠嚴重;有些下屬公司經營狀況惡化時,總是尋求公司總部資金的支持,過度依賴總公司。
2.4 資金管理水平低 施工企業雖然大多數都制訂了相應的資金管理和各項費用開支計劃,但是,很多的施工企業都沒有做到按照計劃控制、管理資金,使得計劃與實際嚴重脫節,最終只是成為一個擺設。企業盲目的對資金進行管理,嚴重影響了企業資金的正常運轉。產生這種現象的原因主要是受外部市場經濟的影響,或是施工企業單位領導及管理人員沒有切實的抓好資金的計劃控制這一關鍵環節。
2.5 監控力度不嚴 大多數施工企業管理松散,監控起來比較困難。很多建筑施工單位采取資金分散管理模式,各子公司自己支配資金,致使集團整體資金成本過高,對下屬公司監督失控。集團企業的資金管理沒有形成統一的集成系統,各子(分)公司、各種業務對資金流動影響的相關信息缺乏完整性、相關性,使資金管理風險加大,監管困難。
3 加強建筑施工企業資金管理的建議
針對上述建筑施工企業在資金管理過程中出現的常見問題,本文對加強建筑施工企業資金管理提出以下幾點建議:
3.1 推行資金集中管理 從建筑施工企業資金管理面臨的問題來看,管理不善很大程度上是由于財權分散造成的,因此建筑施工企業應該對對整個企業的資金實行統一規劃、統一調配、統一監控。各施工項目外營及自攬工程的結算資金、預收款及借款,應該通過企業銀行賬戶轉入內部銀行賬戶,各個項目需要使用的資金,統一由內部銀行根據實際生產經營的需要給以撥付。內部銀行或資金結算中心根據施工企業生產經營計劃及資金缺口情況,應該對外采取多渠道融通資金,對內實行全局資金統一調度和內部短期拆借。在保證各項目生產正常進行的前提下,將資金重點放在效益好、影響大的項目上。
3.2 資金管理信息化 施工企業的部分財務信息若是不能很好的傳遞和收集,在信息的完整性、及時性、準確性等方面就會存在很大的缺陷,施工企業集團總部在沒有信息技術的支持下,也就很難對下屬單位實施有效的及時的管理,所以施工企業需要信息系統的支持來完善管理,提升資金管理能力,采取資金管理信息化。針對當前資金管理中的薄弱環節,在采用計算機和網絡技術管理資金時,應該采用統一的財務軟件,這樣可以使施工企業財務管理存在的問題迎刃而解,從而改善施工企業財務管理工作的業務流程,減少財務管理工作中的一些不規范做法,提高施工企業資金管理能力。
3.3 建立全面預算管理制度 建立資金全面預算管理制度,實現資金的有效管理是當今施工企業的必經之路。施工企業應該對施工生產經營的各個環節進行預算編制、執行、考核,嚴格限制一些沒有預算的支出,通過對企業內部資金周轉全過程的監控,從而可以達到降低資金使用的壓力,滿足施工生產需要的目的。對編入預算的資金收支項目需要進行認真的分析,資金收入項目要保證落實。實行預算內責任人審批制度,對限額以上的重大開支由集體開會審議通過,實現對資金的有效管理。
3.4 做好工程清欠工作,加強應收賬款管理 工程款拖欠在當今施工企業中已經成為一個普遍現象,因此,加強清欠工作是解決施工企業資金問題的一個重要手段。措施可以采取以下方法:一是企業對內和對外拖欠的各項款項要建立臺賬,記錄好每項拖欠款發生的時間、金額以及債務人,隨時進行跟蹤更新,這樣可以做到確保資金安全可靠;二是企業對各項拖欠款的清理和催收工作,應該落實到人,實行責任制管理;三是如果遇到個別拖欠時間較長、情況比較復雜的應收賬款,在上訴理由充分的條件下和法律受理有效期內,企業應該努力通過法律手段來追回企業的欠款。
3.5 廣泛開展開源節流 建筑施工企業必須做到支出要有計劃,開支要有標準,成本要有控制,盡量壓縮各種可壓縮的費用支出。各級管理者和財務人員要加強以資金管理為中心的財務管理體制,真正做到節支降耗,杜絕浪費。
4 結束語
建筑施工企業要想在激烈的市場競爭中生存下去,就必須不斷提高自身實力,適應市場競爭。資金管理是一項長期且漫長的工作,必須不斷努力,建立行之有效的管理制度,完善機制,合理有效的使用資金,最大限度的提高企業的經濟效益,才能使建筑施工企業持續、健康、穩健的發展壯大。
參考文獻:
自改革開放以來,我國的社會經濟得到了飛速的建設和發展,帶動了建筑工程行業的快速提高,其施工企業的經營發展也取得了突飛猛進的成績。然而,施工企業在不斷進步的同時,也面臨著越來越大的生存考驗和市場競爭壓力。而在當前新經濟發展時期,要想提高施工企業的經濟效益,最為重要的工作就是加強企業的資金管理工作,從而更好地確保企業資金的充足和周轉順利。本文就我國目前施工企業在資金管理工作中存在的主要問題進行簡要的總結和分析,研究和探討如何提高施工企業資金管理的水平和質量,從而更好地保障企業資金,進一步提升施工企業的經濟利益,使企業能夠更好、更快地建設和發展。
一、施工企業資金管理的重要性
在施工企業經營管理過程中,資金管理工作具有非常重要的地位和意義,具體體現在以下方面。
(一)為工程項目的順利履約提供保障
目前,有些施工企業承接了工程項目后,在履行合同要求的過程中時常因某些原因(如業主資金的不到位等)造成企業不能正常履約,有時還會出現“墊資”現象。而良好的資金管理工作能夠有效地確保企業工程項目投資資金的充足,消除工程建設在資金方面的后顧之憂,從而確保建筑工程的順利完工。
(二)促進企業經營規模的不斷擴大
一般情況下,建筑工程項目往往具有投資大、范圍廣、規模大、工期長等特點,在進行工程招標時,常常會有十幾甚至幾十家施工單位共同競爭投標。這就使得業主在進行施工單位選擇時會在信貸證明、投標保證金等方面提出更高的限制門檻,從而使部分資金實力較弱的企業得不到競標的機會。而完善的資金管理工作能夠為施工企業提供雄厚的經濟后盾,從而使企業能夠在一些重要的、大型的工程建設項目中獲得競標資格甚至中標,從而有效促進企業的發展和壯大。
(三)推動施工企業的經濟結構調整進程
隨著我國市場經濟的不斷建設發展,國家在各行各業大力推行“轉方式、調結構”政策,這需要企業雄厚的資金力量做支持。而良好的資金管理工作能夠為施工企業提供充足的資金用于發展增長方式轉變和經營結構調整工作,從而不斷提高施工企業在建筑市場中的核心競爭力,擴大企業資產投資規模,推動施工企業的改革進程。
二、施工企業在資金管理中的問題
目前,我國的大部分施工企業在資金管理工作中主要存在以下幾個方面的問題和不足,具體體現在以下方面。
(一)缺乏完善的資金管理制度
目前,我國大部分施工企業的資金管理工作缺乏明確、完善、系統的資金管理制度,導致企業的資金管理工作出現事倍功半的現象。例如,部分施工企業缺乏系統、嚴格、明確的成本管理制度,導致企業在工程施工過程之前沒有重視資金的使用率情況,從而造成嚴重的資金浪費問題。有些施工企業因缺少資金預算管理制度,企業在工程投資及項目資金支出等方面缺乏科學性、合理性和計劃性,從而造成盲目投資、資金周轉不靈等問題。
(二)資金管理工作缺乏集中性
目前,我國的大部分施工企業可能會在同一時間段內承接多個工程項目,由于這些工程分布較多,各個工程項目在施工的過程中均設立了單獨的賬戶,造成資金管理機構和渠道的分散,從而影響了工程項目的順利實施,降低了施工企業資金的利用率。
(三)施工企業“墊資”現象嚴重
目前,在我國建筑市場行業中,大部分的工程項目都是通過招投標承建的,這就導致施工企業彼此之間的競爭越來越激烈。施工企業為了得到工程承建權,對工程款項先行墊付已經成為當前工程承建過程中普遍存在的問題,而大量的墊資也造成施工企業巨大的資金風險,給施工企業的經營管理發展帶來很大的安全隱患。
(四)工程款支付不及時
近些年來,我國的市場經濟飛速發展,但市場管理機制卻并不健全,尤其是建筑市場上缺乏具有規范性和全面性的制度,從而使得許多工程項目出現了拖欠工程款的問題。這主要是由于許多施工企業“墊資”后無法在工程后期收回,形成呆賬,從而使企業資金不足,無法向工人支付工資,有些企業甚至破產。
(五)籌資成本偏高
施工企業在工程建設過程中由于受多個方面因素的影響,常常出現施工中資金不足的問題,使企業必須進行一次或再次的銀行貸款。然而,隨著建筑市場的競爭越來越激烈,施工企業在工程中獲得的經濟利益也不斷下降,導致銀行在借貸時對企業提出的要求越來越高,從而造成施工企業貸款難度的加大,而高額的利息也進一步加大了施工企業的籌資成本,進而造成企業整體利潤的下降。
三、加強施工企業資金管理的措施
針對當前我國施工企業在資金管理工作中存在的諸多問題,在今后的經營發展過程中,施工企業可以通過采取以下幾個方面的措施來加強和提高企業資金管理的水平和質量。
(一)建立健全施工企業資金管理制度體系
施工企業要根據國家頒布的相關法律法規及行業內現行的相關準則,結合自身的實際發展情況,建立和健全資金管理制度體系。要進一步加強對各分公司、子公司中閑置資金的整合、統籌和分配,加強企業資金的在線控制和監督,提高財務內部控制管理,優化風險防范方案,盡可能地降低企業在各個方面的成本費用,從而提高施工企業的經濟利潤和效益。同時,還要積極建立和完善高效、科學的資金信息反饋系統,使企業能夠實時地了解和掌握工程項目各個方面的資金利用情況并對所發現的問題及時處理,從而有效保證施工企業在各工程項目中的經濟利益。
(二)創新管理理念,轉變經營模式
施工企業要不斷創新自身的資金管理理念,緊跟時展趨勢,積極轉變和完善企業經營模式,大力加強對招投標工作及資金預算工作的管理和控制,從而使企業能夠充分地了解和把握我國現階段建筑行業的發展情況,有效控制企業投資成本,降低管理費用,進而確保施工企業建筑工程的順利建設。
(三)加強財務風險的規避
財務風險一直是企業經營發展過程需要重點關注和解決的問題,施工企業也不例外。在工程建設過程中,施工企業要嚴格審查和遵循相關合同要求,尤其是要注意合同中有關資金運用和周轉方面的條款簽訂,通過科學、全面、綜合的測算,將資金風險情況控制在企業可承擔范圍內,從而使施工企業在工程建設過程中避免出現材料費用、人工費用、管理費用等工程成本的增加,確保施工企業的健康、良性發展。
四、結語
總之,良好的資金管理是當前施工企業立足建筑市場的重要保障,因此各施工企業必須要加強對企業資金的管理和控制,通過健全制度、轉變思想、加強預算核算等措施,進一步提高企業資金管理工作的質量和水平,從而確保企業資金的充足,使企業能夠獲得更多的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
[1]全安田.關于加強施工企業資金管理的幾點思考[J].經營管理者,2013(01).
[2]張修田.淺議施工企業資金管理的薄弱環節及對策[J].商業文化(下半月),2011(03).
[3]李淑華.淺析施工企業資金管理存在的問題及解決措施[J].全國商情(理論研究),2011(05).
[4]滕培根.論施工企業資金管理及其存在的問題和對策[J].建筑施工,2010(06).
[5]林燕貞.淺析施工企業資金管理存在的問題及對策[J].當代經濟,2013(20).
[6]郭龍增,王文榮.探究加強管道施工企業資金管理的有效對策[J].中國總會計師,2012(10).
[7]紀冬香.建筑施工企業項目資金管理的幾點探討[J].商業經濟,2009(07).
關鍵詞:
建筑施工企業;精細化;資金管理
建筑市場競爭形勢十分激烈,提高資金管理的規范性與系統性能夠有效提高施工企業的核心競爭力,并且增加市場份額。實現精細化的資金管理具有必要性。
一、建筑施工企業資金管理問題分析
(一)招投標競爭問題
建筑市場激烈的競爭形勢使得招投標競爭中存在許多問題。建筑市場的無序競爭與市場供需的不平衡,導致最低價中標的方式成為主流。為了獲得項目,施工企業使用盡量壓低標價的方式,有時候甚至出現投標報價比工程預算、工程成本還低的現象,導致利潤低、資金不能及時回收等問題。
(二)資金周轉問題
1.項目投入大,戰線長
相較于其他行業,建筑施工企業的日常生產與經營具有較長的周期,并且需要較多的資金投入,資金不能及時回流。另外,施工項目并不僅僅在一個地區進行,具有較大的地域跨度,影響了資金管理工作的進行。同時,下屬企業賬戶較多、資金利用率低,導致母公司不能對資金進行有效、及時調度,增加財務費用,阻礙企業穩定與持續發展。
2.資金墊付現象嚴重
市場競爭的加劇引發的市場上不良競爭與惡意壓價等多種問題,施工企業為了發展有時不得不接受“無形規則”,例如資金墊付。為了把握住施工的機會,施工企業只能進行資金的墊付。在工程款不到位的情況下,施工企業只能自行拿出資金保證施工的進行。這種做法不僅使企業進行墊付的資金應得的收益減少,在工程完工后,該部分資金很有可能不能技術收回,變成拖欠款。
3.保證金交納缺乏法律依據
目前建設單位一般會將能否進行足額保證金的交納作為判斷施工企業是否有足夠的能力進行工程承包的依據。為了避免施工企業違約,建設單位通常會要求施工單位在投保前交納投標保證金,中標后交納履約保證金。金額大約為中標價的十分之一,特別是履約保證金資金占用時間較長。但是關于保證金的交納比例、方式等在法律上并沒有明確的規定。這種現狀增加了施工企業的資金壓力,阻礙資金的運轉。
4.資金籌措方式不足
施工企業在融資上存在一些困難。一方面,從債權融資來看,建設單位長期不支付工程款,施工企業債務壓力不斷增大,負債率持續升高,因此銀行在進行信貸資金發放時并不青睞施工企業。另一方面,施工企業利潤率不高,在稅后所剩下的資金不能完全滿足企業的資金缺口。這種局面導致施工企業不僅不能從銀行獲得資金,也不能進行社會融資,資金籌措存在困難。
(三)缺乏統一資金管理
施工企業項目比較多,并且相對分散,具有較大的流動性,這在一定程度上給建筑施工企業的資金籌集、使用、調配增加了難度。雖然該類型企業已經意識到了這種問題并且采取了針對性的措施對資金的使用、開支制定了一些計劃,但是由于工程具有跨地域、周期長等特征,施工企業不能對每個項目部進行強有力的控制,導致資金管理不能實現與財務管理的有機結合,降低資金使用與管理計劃的可控制性與實際操作性,不僅增加了管理費用,而且經常發生銀行賬戶過多、備用金不能妥善管理、工程結算延遲等問題。
二、建筑施工企業精細化資金管理
(一)精細化資金管理的特征
1.全員性
在資金精細化管理中,施工企業的每一位員工都處于主體地位。精細化管理主張有效落實責任、進行剛性管理、對人的行為進行規范,關注工程的每一個細節,將重點細節作為著力點,提高研究與把握細節的系統性,提高施工企業整體的執行能力,保證目標能夠被快速實現。所以,精細化資金管理需要施工企業中每一位成員的共同參與。
2.外延性
外延化即為資金的精細化管理要與生產與施工中每一個環節相結合,將以往的資金管理中的優勢部分與現代精細化管理思想進行結合,最終整合成效率高、新穎的管理方式。
3.現代性
精細化的資金管理,要求施工企業使用現代先進的管理手段與方式。該種管理方式要求企業每個項目之間進行聯系與溝通。使用互聯網信息技術與智能設備、軟件能夠有效提高管理效率,加快資金流動速度。
(二)建筑施工企業精細化資金管理策略
1.融合信息化管理
加強信息化管理,能夠在很大程度上提高企業管理資金的效率與質量。由于施工企業的資金流動性比較強,項目比較分散等特征,所以在進行資金管理時使用分級核算的方式。這種方式雖然能夠起到一定效果,但同時具有明顯的缺點。企業的總部很難對下屬單位與每個項目部的資金核算進行監督管理與有效控制?,F代信息技術的發展能夠有效改善這一問題,使用互聯網信息技術與智能計算機,提高資金管理的智能化與信息化。針對施工企業資金管理中存在的缺陷,使用科學、適用的財務管理軟件能夠對資金管理的程序與細節進行有效優化,減少甚至避免資金管理中的不當做法,盡量減少資金管理產生的費用。加強信息化管理,不僅能夠有效改善施工企業資金管理中現存的缺陷,并且逐漸提高企業資金管理的整體水平。
2.實施集中管理
在精細化資金管理理念的指導下,施工企業應該集中管理資金。具體措施包括:設置資金結算中心,負責統一規劃、籌集、使用與管理資金;企業的財務部門要發揮職能作用,對每個項目部與下屬單位的資金進行集中調配與管理,防止出現資金閑置、私設賬戶等問題,保證財務賬目能夠對所有收支情況記錄在冊;使用分級審批方式對資金的支出進行管理。集中管理資金,能夠將本來分散的項目資金進行集中,由企業總部來管理。這種方式能夠提高資金的集約化與規?;瘍瀯?,加快資金流動速度,提高資金使用效率,為項目的實施提供可靠的資金保障。
3.完善資金預算管理制度
資金預算管理制度是指對資金預算進行定期編制,分析一定時間之內的資金收支情況,并且嚴格按照預算方案對出現資金收支的項目進行落實與執行,保證資金能夠被科學合理利用,達到精細化管理的目的,并且能夠實現內部經營活動的協調。加強資金預算的管理能夠有效管理資金的運行,對項目進行監督。在執行的過程中,不僅需要重視預算編制過程,預算執行情況及績效考核等問題也不能被忽略。
4.強化應收賬款催收力度
針對企業內部與外部拖欠的有關款項,要逐個進行清查與管理,并且加大拖欠款項的催收力度,保證資金能夠安全回收;指派專人進行拖欠款項的催收工作,確保責任的落實,并完善相關考核制度,對人員形成激勵作用;對于長期被拖欠并且情況相對復雜的款項,要求助于法律,進行欠款的追討。另外,為了進一步減輕資金產生的壓力,可以利用保理、資產證券化等創新方式,并且加強對保證金催收與監督管理工作的重視。在投標工作中,應該將合同與招標文件作為依據進行投標保證金的支付,并對支付情況進行跟蹤落實。在中標后進行保證金收回時,要按照招標文件中制定的時間與方式進行。
5.加強銀企合作擴大融資來源
施工企業不僅需要加強對資金的管理,還要進行“開源”。只有重視經濟能力建設,建立優質的信譽,并且與銀行緊密合作,才能使資金的來源途徑得到拓寬。銀行作為施工資金重要的資金來源,加強與其的聯系具有現實意義。施工企業通過對借入資金與自我資金的比例進行調整,獲取銀行的支持,能夠優化資金結構,節約資金成本,提高經濟收益。所以,加強企業信譽的塑造,并且與銀行建立良好的、穩定的合作關系對于實現資金精細化管理十分必要。另外,企業還應該積極開拓其它的資金來源途徑,例如資產證券化、信托基金等方式,使資金結構得到進一步優化,降低資金成本。
三、結束語
本文首先對建筑施工企業資金管理問題進行分析,然后提出資金精細化管理的方式,對其特征與實施策略進行詳細描述,能夠有效改善現階段施工企業資金管理中存在的招投標競爭、資金周轉、缺乏統一資金管理等問題,提高資金的利用效率,節約經營成本,提高市場競爭力。
參考文獻:
[1]胡利軍.煤炭企業資金管理存在的問題及精細化管理對策[J].統計與管理,2015(7):114-115.
[2]盧崇哲.施工企業工程項目資金精細化管理探討[J].財經界:學術版,2015(14):37-37.
[3]李凱.大型國有施工建設企業項目精細化管理研究[J].工程技術:全文版,2016(7):00076-00077.