時間：2022-02-04 20:25:25
序論：速發表網結合其深厚的文秘經驗，特別為您篩選了11篇高中入團申請書范文。如果您需要更多原創資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯系，希望您能從中汲取靈感和知識！
1、高中到大學的團組織關系的轉接需要的材料有團員證、入團申請書、高中團組織的書面證明；
2、攜帶團員證，將入團申請書、書面證明等書面材料裝進專用信封，到大學交給班級團支部或院級團支部就可以完成團組織關系的轉接；
3、遺失入團申請書、書面證明等材料需要在大學團支部處從新入團，所以要保存好個人的入團材料。
（來源：文章屋網 ）
1、學籍信息：包含從高中開始的成績單、畢業生登記表、體檢報告、高考志愿和國家級考試績單等。
2、政治面貌信息：包含入團申請書、入黨申請書、思想匯報、轉正申請書等。
3、職稱、注冊的相關信息。
4、因公出國人員審批表。
現在初中階段都沒有建立個人正式檔案，到高中階段才有個人檔案。但這并不是說在初中沒有檔案，初中的檔案是分散保管在學校文書檔案中，比如說學籍檔案中個人花名冊、入團申請書、成績表、獎勵記錄等都應該在學校的文書檔案中。
初中畢業生畢業后檔案最終歸于縣或區教育局基礎教育科，在這之前應該在鄉鎮的中心學?；蛘哳愃朴诮逃M教管站之類的管理機構，除非參加工作或者升學，新的單位需要檔案才有可能憑借調檔函拿出檔案，一般自己不容易拿到自己的檔案的。
（來源：文章屋網 ）
他沒事一般，我可不行。我在眾目睽睽之下，俯下身把語文課本拾起，然后伏在課桌上，一動也不動。我能遏止自己的哭聲，但止不住的淚水卻從我的指縫里快速滲出來。雖然我知道錯了，周一周三周五的早晨該讀英語，但我的過錯難道就該由這記毫無商量余地的耳光來懲罰嗎？想到這里，我的眼淚流得更快了。我從沒有被人打過耳光，更沒有在這樣的大庭廣眾下受過辱，我滿臉火辣辣的，不是因為疼痛，而是因為羞恥！我感覺我那個叫自尊心的東西，在這個早晨，像被一把無形的快刀給攔腰斬斷了。
接下來的幾天，我一直不聲不響低著頭進出教室，而心中，仇恨的水草卻瘋了般昂揚生長。是的，我要報復，我要殺了他！我一定要殺了這個讓我當眾丟丑的家伙！我要用最解恨的方法報復……我低著頭，一聲不響，就這樣在自己的幻想中把內心搗鼓得壯懷激烈。那被攔腰斬斷的自尊心在傷口處似乎又長出了細嫩的芽兒來。但我最終還是失去了尋刀殺人的耐心，英語老師就這樣在懵懵懂懂中逃過一劫。我后來的想法是，我一定要發奮讀書，將來超過他，再來羞辱他！
但很快就有一件事，讓我進入了兩難境地。那天英語老師闖進教室，對教室里的三個同學說：下午幫我去挖薯吧。你，你，還有你。來，把書收起，我們這就走。
三個同學其中一個就是我，英語老師仿佛早就忘了兩個月以前發生的事。但現在他既然點到我了，我不能讓他知道我心中的仇恨。我只能皺著眉頭，和另外兩個同學一起去了他家。我記得一進家門，他就像個婦人一樣嘮嘮叨叨地罵著他的妻子：天天死人，怎么不見你死？這樣罵人的話我是第一次聽到，所以一下子就記住了，而且根深蒂固。挖薯時，我時不時就把紅薯給挖斷了。我應該不是故意這樣的。挖薯是一項技術活，也是一項體力活，在家里，這常常是我爸的事。我還太小，力氣也小，一鋤下去，挖得不深，紅薯往往就被攔腰截斷了。我看見英語老師不時地皺著眉頭，后來他說：宗玉啊，你書也讀得不好，事也做得不好，以后就等著進棺材吧。我一臉羞怍，我年紀尚小，他竟把我與棺材聯系上了。心中的恨意一下子又增加了，可手中的活兒并不能停下……
我現在算有些明白他那時為什么脫口就是“棺材”就是“死”了。那時他除了當老師，晚上常常替人唱號歌，哪里死了人，來請他，他一般不拒絕，十里八里也要趕去。他的號歌唱得不錯。小時他在茶陵住過，一口的茶陵腔，用茶陵腔唱號歌，別具一格。有時在教室上課，他的聲音也拉得好長，像唱號歌。有時夜里唱號歌唱得太晚，白天上課，他把作業布置下去，就趴在講桌上睡著了。
挖薯回來后不久，學校組織學生入團。那時入團是件非常時髦的事，我們班只有三個名額，英語老師就把幫他挖過薯的三個同學都推薦上去了。全班同學知道這事后，議論紛紛。因為如果憑成績，我們三個沒有一個能被推薦上去。后來，那兩個同學就在那次入了團，而我沒有。因為我拒絕寫入團申請書。我這樣做，一是對英語老師的軟性對抗，用老甘的話說，就是非暴力不合作吧；二是在同學們的冷嘲熱諷中，實在沒什么臉面寫入團申請書。
好在與英語老師總算有分開的一天。初中畢業，我懷揣著仇恨悄悄離開學校。我沒有忘記自己的“使命”，我對自己說：有朝一日，我終是要回來的。
可到高中畢業的時候，我就為自己幼稚的想法感到好笑了。我看金庸那些俠骨豪情的武打書，江湖上的似海深仇都可以一笑泯之，而我與英語老師之間的破事兒，算得了什么呢？他自己也許根本就沒把這事記在心上，幾年過后，我這個人就可能從他頭腦中淡出了。
在大學里，有天晚上，我與一個同學在法律樓的天臺上閑扯，說到中學的事，他居然也有類似的經歷。不同的是，他依然把恨記在心上。他說：總有一天，我要跑回去指著他的鼻子罵一頓。我聽后，不禁啞然失笑。
一、明確目的提高學習的興趣和動力
美國心理學家和教育家，結構主義教育思想的代表人物布魯納說過：“使學生對一門學科有興趣的最好辦法，勢必使之知道這門學科是值得學習?！彼?，應用文寫作的教學，第一步就是讓學生認識到這種文體的重要性。只要學生明白了應用文寫作的重要，大到處理國家大事、政務，小到日常生活中交際應酬，傳遞信息，都離不開應用文。通過教師的引導及一些實例的分析，使學生明白學習應用文寫作的目的及重要性，這樣，學生明確了目的，就提高了興趣。在上課的時候，學生的注意力和興趣才能逐步集中到課堂上來，才能較快地接受相應知識；逐步提高學生寫作應用文的能力。
二、應用文寫作與專業要相符
中職學校的專業很多，而各個專業的學習目標是不同的。學生們是根據自己的喜好來選擇專業，因而對所學專業有著一定的學習興趣。在教學中根據學生的專業及未來職業需求來講授應用文寫作知識，以因材施教的方式提升教學效果。教師應該對學生的專業有清楚的了解，才能夠設身處地地指導學生的應用文寫作知識，使學生對專業所需的應用文寫作有深刻的認識。例如幼師專業學生主要是從事幼兒教育工作，他們經常都會和幼兒、家長打交道，因而需要對通知、假條、家園聯系冊的寫作相當熟練而規范。
三、采用多樣教學方法，提高學生的學習興趣
（一）情境教學
都說興趣是最好的老師，有了興趣才能有動力。應用文寫作這門課程更多地是從宏觀上闡述文體的寫法，注重格式的應用，對于如何寫作，內容上的把握涉及較少，這一定程度上讓學生覺得條理化、理論化，也就失去了興趣。情境教學是教師在教學時運用語言描述或者其他的一些形象化手段，把某種情形、某種狀況、某種景象表現出來，使學生身臨其境，在這種情況下，要求學生根據老師提出的要求思考問題，進行寫作訓練。比如我在上求職信這一節的時候，在上課前給學生講一些求職成功的案例，這些都是學生樂意聽，也感興趣的。再接著就給他們講要成功的求職，應該注意的一些問題，運用的技巧，接著再切入正題：一份好的求職信，從哪幾個方面著手，才能更好地抓住面試方的視線和興趣。我給他們布置好寫作任務，第二堂課上以面試的形式對他們的寫作進行講解和評析。這個方法收到的效果很令人滿意。
（二）挖掘應用文的內在美和藝術感染力
他們喜歡上語文課，覺得很多的文章可以給人美的享受，還可能看到不同的故事，而應用文很少有這些東西，大都是理論化的，條條框框論述的東西，學生也就沒有了學習的興趣，其實在應用文體里也有美的、藝術性的東西。應用文獨特的美在其潔、準確語言。我們要善于挖掘這些東西，首先我給他們講了歷史上一些著名人物在寫作時那種認真態度和對語言簡潔、準確之美的追求，比如“推敲”的例子。比如如何策劃一個成功的廣告，如何吸引大眾的注意力，并引起購買欲，這些都是通過有煽動力的廣告詞和文案表現出來的，而這些文案和廣告語里運用了大量的修辭手法和表達方法，如雙關、夸張、比喻等。比如學生很喜歡的蒙牛酸酸乳的廣告語：“酸酸甜甜就是我”，一方面暗喻這個乳飲料的味道，另外是指這個年齡段女孩子的微妙心理，從而獲得這個年齡段的消費者的認同，繼而購買。
（三）案例教學法
在運用過程中，要特別重視對案例的選擇，因為這是維系課堂教學效率和教學質量的關鍵因素。那么，如何選擇案例呢？它的選擇標準就是四個詞語：真實、典型、鮮活、親近。比如，在進行“述職報告”的教學中，如果你選擇專業性很強的案例，即使典型，但學生也會很難接受，教學效果也會很差，相反，如果你選擇有關學生干部期末述職報告時，那么學生定會樂于接受。比如，“申請書”的案例教學，我根據班內許多學生都加入了共青團，設置一個入團申請書的寫作情境，鼓起學生的寫作興趣。將全體學生分成若干小組，分小組寫作選出入圍作品，隨后各小組成員再進行評價與探討。這樣摹仿真實情境的案例教學，不僅可以激發學生的學習興趣，而且使學生深入了解了入團申請書的寫作方法和技巧，也培養了對申請書優劣的鑒賞力。
四、加強訓練，提高學生的寫作能力
（一）仿照練寫
很多應用文范文都包含了專業的應用文寫作知識，學生通過仿寫來模仿應用文寫作是很有效的。原因是應用文的寫作有固定的結構，對這個大概框架有了了解，學生在寫作時就不會出現結構混亂的問題。以“個人總結”為例，學生經常不會安排寫作結構，文章思路顯得很亂。要先安排他們學習范文，大致了解一下該怎樣布局全文，要先寫基本情況，然后寫成績、經驗以及不足，并總結未來的改進措施。通過例文來仿寫，學生學起來也輕松，最終的效果也比較好。
（二）改寫病文
讓學生改寫病文，會幫助他們認識到錯誤，從中引起重視。所謂病文，就是那些不規范、存在問題的文案，在學生的習作中會經常發現很多問題，以此為例，其說服力也更強。學生習作中存在著各種各樣的錯誤，例如格式失誤、標題結構不準確、文體有誤等，我會讓學生相互修改、然后再通過講評來加深學生的印象，使他們認識到錯誤，加強錯誤防范，這樣才能寫好應用文。
區教育局直屬職業中專，在校學生1021人，其中團員455人，占學生比例44％，團干部23人，占團員比例5％；學校團委1個，團總支3個，團支部23個。
二、目前學校學生的思想、學習等方面的現狀、特點與存在問題
每年只有一少部分的初中畢業生進入職業學校學習。學生剛好十六、七歲,這個年齡段的青年朝氣蓬勃,活潑好動,思維活躍,接受新事物快,適應能力強,但是由于真正接觸社會不多,處理問題容易片面激進。平常家長和老師把更多的注意力放在了普通高中學生身上，職業學校學生在有些人眼里似乎總是令人頭痛的一類,當同學們都興高采烈地進入普通高中報到了,可成為職業學校學生的往往愁眉不展,郁郁寡歡,有人把他們作為失敗的例子,用來教育他們的孩子,親朋好友也都為他們感到惋惜,他們中獨生子女多，長期的嬌生慣養形成了怕苦怕累的思想，缺乏吃苦耐勞的精神。讀職業學校會有什么出息？成為他們心中的困惑。職業學校學生懷著不同心情進入了學校,有些同學能面對現實,心理狀況還比較好,對自己的將來也有打算,有些隨遇而安,是一種既來之則安之的無所謂的態度,有些則幾乎是聽之任之,只是打算混日子而已,顯然這些心態都將會影響到他們以后在學校里的生活和學習。
近年來,網絡“大開發”，使不少青少年特別是文化素質不高、分析能力不強的職校生眼花繚亂,無所適從,造成了道德觀念混亂的多元化的道德心理。一些截然對立的道德觀念,他們會認為“都有道理”,這種心理具有從眾性和盲目性的特點。
中等職業教育近年的形勢正在發生急劇的變化。國家要求大力發展職業教育，加大招生力度、擴大招生規模，但是由于種種原因,目前學校呈現出問題不斷增多,管理難度逐漸增大的傾向,而這種種傾向的日趨嚴重,已成為影響職業學校生存、競爭及發展的一個重要因素。
在新的形勢下，如何結合德育教育、學生自身特點,及共青團的先鋒模范作用,開展好思想政治教育工作，主要建議、措施如下：
一、利用共青團組織的優勢,加強學生的自信心培養
職業學校學生這一群體屬后進層，這一層面學生進入職校后，在心理方面存在嚴重的自閉，學生會產生我還能學好嗎？”“我還能繼續讀大學嗎？”這些思想上的疑團和顧慮，加之過去學習欠賬過多，所以現在束手無策，徘徊彷徨。對于學校共青團而言，拭去學生心靈上的自卑，幫助他們找回自信是何等的迫切?。?/p>
首先要營造一種氛圍,使學生置身于這個境地。共青團要發揮團組織的宣傳能力,通過各種宣傳陣地來營造，可以使學生隨時接受潛移默化的熏陶和感染。首先，創設強者舞臺,鼓勵自我表現。為了提高他們的自信心，克服自卑感，真正塑造他們的心靈，除理性教育外，還應組織學生參加各種專業見習、實習和社會實踐活動，使學生在實踐中認識自己，鍛煉自己，努力成為實踐的強者，特別注意給學生提供較多的，以表現他們自身價值的空間，如：各種競賽活動：有文體比賽，專業技能比賽，演講比賽等，以此提高他們的參與意識，競爭意識。再次，樹立典型，學習榜樣的精神。共青團應當不斷發現先進典型，培養典型，樹立典型。在職校生中，要十分注意發現培養各方面的典型，有專業學習的典型等等，讓學生學習有榜樣、有目標，由點到面，逐步推進，漸次形成一個龐大的群體。只要我們能堅持這樣做，就一定能夠驅散職技生心理的陰霾，使他們的心理由自卑向自信轉化。在生活學習的道路上大踏步前進。
二、從抓團組織自身建設入手，提高團員素質，保持團組織的先進性
㈠把好入團關
學生在入校以后，相對普高生來說，大多數學習基礎差，入學的平均分數比普通高中低，雖然分數不等同于素質，但也反映了素質的基礎。中國共青團作為先進青年的組織，入團的青年在各方面都需表現良好，這就需要團組織嚴格把關。有的只是覺得當團員光榮而入團；有的是看見別人提出了入團申請，自己也跟著申請，并沒有認真考慮到底為什么入團等等，這就需要團組織嚴肅合理地處理好入團的問題。對每個寫入團申請書的學生進行多方面的考察：學習、平時言行等方面是否達到入團要求，并通過團課、談心等手段，端正他們入團動機，讓他們了解團的知識。
㈡抓好團員的教育
教育引導團員青年是共青團工作的基點。由于學生本身底子不厚，有些團員在入團后就會放松對自己的要求，并且在新生團員中有一部分是在初中畢業時才匆匆入團，沒有經過較系統的教育，甚至有些團員還不如普通同學，這就需要學校團組織在抓好全體團員教育的同時，針對這些團的基礎知識缺乏和團員意識薄弱狀況的團員進行教育。
㈢健全、完善團組織機構，抓團干部隊伍建設
一支好的隊伍，一個好的組織，戰斗力是否強大，就要看該隊伍、組織是否健全完善，是否是一支團結奮進的隊伍。如果把共青團比作一座宏偉的大廈，那么團支部就是這座大廈的基礎，團支部工作的好壞決定團隊工作的成敗。學校團隊工作的組織重點應該放在團支部，每年按照團章規定如期改選，新生進校后馬上以班為單位成立支部，因為團支部是直接接觸團員青年的“橋頭堡”，團員只有在支部領導下才能具有組織性，體現共青團的凝聚力。同時學校團委要加強自身組織建設，根據學校和共青團組織機構的特點設立團委各部門，加強各部門對團支部的領導和指導，可以制訂團支部考核制來帶動支部工作的開展。一個完善的團組織機構為團的工作的順利開展，能起舉足輕重的主導作用。
在職業學校學生中，對團干部的培養尤為重要，而且難度相對較大，因為他們本身來自相對素質較低的群體，這就需要學校團組織多方面教育和指導．可以采用多種方法如：⑴對團干部實行工作考核制度，充分調動團干部的積極性，發揮他們的主觀能動性，在各方面起模范作用。⑵專門組織團干部培訓，對他們進行團的知識和能力的教育。⑶安排老團干部介紹經驗。
三、開展適合青年的活動，推進學生思想政治教育工作，提高學生素質
學校共青團要經常開展一些適合學生特點，健康有益的活動。豐富課余生活，陶冶情操，寓教育于娛樂中。通過舉辦豐富的體育競賽，如球類比賽、拔河活動等，從而增強學生的身體素質，促進學生的身心健康，鍛煉學生堅強的意志。通過組織學生參與社區服務等，以宣傳欄、墻報、校園廣播等正面疏導，幫助學生學會生活、掌握基本的專業技能，珍惜勞動成果，使學生具有正確的勞動觀念。通過開展各種集體活動，如晚會、聯歡會讓學生克服害羞、孤僻、不合群等性格特點，培養學生良好的合作意識和正確的交友方式。
您們好！非常感謝您們在百忙之中抽出時間惠閱這份申請。
對于學生會我有著深厚的情感。因此，我申請加入團總支學生會主席團。接下來我將從“個人簡歷”“工作經歷”“個人優勢”“工作打算”這幾個方面向領導老師來詳細的介紹自己。
我的個人簡歷。
我在班上曾任組織委員，團支部書記等職務，在學院曾任黨校學習班班長，學生會治保部副部長，學習部副部長等職務。曾獲得三等獎學金一次，慶祝建國六十周年“祖國萬歲”大學生歌詠比賽三等獎，第五屆英語文化周奪寶奇兵第一名，大學生伙管會水果拼盤大賽二等獎，“平安寢室設計大賽“一等獎”，校寢室設計大賽“二等獎”等。
我的工作經歷。
在高中時期我就不斷的鍛煉自己的組織協調能力，曾任班長，組織委員等職務，奪得了老師的一致好評。在大學階段，我在不耽誤學習的基礎上更是不忘鍛煉自己的語言表達能力，組織協調能力，掌控大局等各方面能力。
在大學期間在班上曾任團支部書記和組織委員，組織策劃了每個月的班團活動。將團支部的每項活動，每個工作都做得有條有序，按時完成。同時取得了良好的效果，增加了班級的凝聚力，在班上取得了一致好評，在輔導員眼中也是一個好的班干部。
在學院，曾經先后擔任過團總支學生會治保部副部長和學習部副部長，在擔任治保部副部長期間，協助部長一同將我院同學的安全保衛工作做到了實處，工作認真踏實，勤奮好進，對待每一份工作都一絲不茍。同時也先后組織策劃了“平安寢室設計大賽”和每周查寢的相關事項，取得了很好的成績。在擔任學習部副部長期間，先后組織策劃參與了“青春風采杯辯論賽”“理工杯辯論賽”“考研經驗交流會”“與黃嶺校區的學習交流會”“考研驛站，公務員之家”“優秀學習委員的評定”等大大小小的活動，取得了優異的成績。在同學們心中留下了很好的印象，豐富了同學們的課后生活，展現了我院的活力與激情。同時，青春風采杯辯論賽是我院第一次舉辦的辯論賽，這也是一個創新與突破。在工作的同時既為同學們服務又鍛煉了自己的各方面能力。同時我也擔任過黨校學習班班長，協助老師管理好同學們的課堂考勤，作業收繳，考試安排，通知等相關事宜。取得了老師和同學的好評。同時我也在外面勤工助學，鍛煉了自己的吃苦耐勞的精神。
我的個人優勢。
首先，我有豐富的學生工作經驗。無論是對于班級還是學院，我都曾經在學生會這個組織里認真工作和學習過，對于學生的各項工作有一定的了解和認識。從班上的班團活動到學院的大型的平安寢室設計大賽，青春風采杯辯論賽等，我都有相當的工作經驗，對于每項活動的流程與注意事項我都有明確的知曉。通過以前的每項活動鍛煉了我的組織協調能力，積累下了寶貴的經驗。
其次，我有充滿激情的個性。對于有些人而言，激情總是一時之間，只是一股熱情。而我卻是一個隨時都充滿激情的人，因為這是我的個性。我做每件事都是積極向上，無論是艱苦與否我都會以一顆充滿激情的心態去認真的對待它，處理它?？v觀這么久的學生工作，我依然是激情滿懷，永不懈怠。我認為，做學生工作需要很大的耐心，強烈的責任感，飽滿的熱情。我自己是一個踏實，認真負責，善于溝通，充滿激情，勇于擔當的人，能夠調動身邊可團結的一切力量，共同做好一件事。
再次，我有嚴謹的工作思維和認真負責的工作態度。在做以前的每項工作中，我都努力使每件事都辦得完美，事前認真思考沒一個細節和每一個注意事項，將其可能發生的突發狀況都事先想好應對策略和解決辦法。以便每項活動都能順利的召開。做到胸有成竹。
最后，我有很強的遇事冷靜，臨危不亂的臨場應變能力。在做事的過程當中會遇到很多突發事故，每次我都能冷靜沉著的處理，做到處變不驚。同時及時的解決問題。我想這是作為一個主席團成員應該具備的能力。
我的工作打算。
如果我有幸當選了學生會主席，我將做好自己的本職工作，在學院領導，老師的指導下，以狠抓學風，班風為方向，積極開展學生思想教育，努力提高我院學生的整體素質?！皥F結，嚴謹，誠信，創新”，將我院的學橫工作做“小”做“細”。為同學們服務，為老師分憂。具體的我將從以下幾點做起。
一，認真總結上學年的學生工作中的優點與缺點，優點我們要繼續發揚，對于缺點我們則要認真總結經驗教訓，同時商討應對策略，努力將其改正。
二，虛心向上屆主席團成員請教其特色的管理模式，并在其基礎上做到改革創新，在其基礎上使學生工作人性化，時常與班委及班級代表溝通與聯系，了解同學們在學習生活中的切實狀況和存在的問題。切實解決廣大學生的實際情況，鼓勵并引導同學們參與到學生工作的討論中來，切實的為同學們服務。同時提高同學們的積極性。
三，完善學生會內部的例會制度和管理模式。做好各項工作的會議記錄，明確各部門的工作職責，將各項工作分配到各部門。提高辦事效率，發揮各部門的優勢。讓學生會的每個成員得到很好的鍛煉。
四，處理好與老師和各部門之間的關系，做好各部門間聯系的橋梁作用。認真傳達領導老師們分配的任務，同時合理分配各部門。做到各司其職。各盡其用。將學生會每個部門都有機的聯系起來。成為一個大家庭，提高辦事效率。
五，學生會在策劃和組織活動方面不必每個部門獨立策劃，可以幾個部門共同策劃組織，將每個活動都辦得有聲有色，具有吸引力和影響力。不要單純的生搬硬套，可以追求創新。加強各部門之間的聯系，特別是主席團和各部長和老師的溝通與交流。
假如我這次有幸競選成功，我將努力做到：嚴格要求，嚴密制度，嚴守紀律，勤學習，勤調查，勤監督。以共同的目標來凝聚大家，以有效的管理來激勵大家，以自身的行動來激勵大家，努力做到大事講原則，小事講風格，共事講團結，做事講效果。我將用真誠，理解和信任來團結和領導我院師生。讓每一個學生干部都盡量發揮自己的價值。
能參加這次競選我相信會給我帶來很好的鍛煉機會，憑著高漲的熱情和強烈的責任心以及我豐富的工作經驗，我相信我有能力能夠完全勝任學生會副主席的工作。今天我在這里努力爭取這份責任，希望承擔這份責任。不是為了榮譽，而是希望帶領大家一起共同為生物工程學院的美好明天添磚加瓦。
希望領導和老師能夠批準我的申請。
此致
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A
收錄日期：2013年1月21日
高校學籍檔案管理是依據國家教育行政主管部門頒布的有關法規，并結合學校實際制定的實施細則和規章制度，對學生從入學到畢業的整個過程所進行的質量考核管理。它包括學生的入學注冊、成績考核、紀律考勤、升級與留、降級，轉專業與轉學，休學、復學與退學以及畢業資格與授予學位資格的審核及證書發放等。學籍檔案管理工作直接影響著學校的教學質量和社會聲望，如何搞好學籍管理工作，提高學籍管理現代化水平成為了當今研究熱點。檔案整理是指處于零亂的和需要進一步條理化的檔案進行基本分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程，是檔案管理的一項重要內容。
一、檔案整理的要求
（一）畢業生檔案統一裝入學校下發的機要信封中（保留原高考的檔案袋）
1、落實就業單位畢業生檔案，在機要信封正面左下角用鉛筆寫明畢業生的姓名、專業、學歷、畢業時間、就業單位名稱及單位所在地。
2、沒有落實就業單位的畢業生檔案以及靈活就業的畢業生檔案，按照生源地分類整理，在機要信封的正面左下角用鉛筆寫明畢業生的姓名、專業、學歷、畢業時間及生源所在地名稱（到市、縣）。
（二）檔案分類整理
1、落實就業單位畢業生的檔案；
2、沒有落實就業單位畢業生的檔案；
3、考取研究生檔案；
4、欠費、欠貸款的畢業生檔案；
5、靈活就業的畢業生檔案。
（三）列出報送的檔案清單，檔案順序要與檔案清單順序一致。
二、檔案整理的內容
1、高中階段檔案材料和高考錄取標志的材料；
2、大學期間的思想品德鑒定表；
3、高等學校畢業生登記表；
4、歷年學習成績單；
5、選修課成績單；
6、學位授予（不授予）證明材料；
7、畢業離校前的體檢表；
8、高等學校畢業生就業通知書；
9、獎懲情況；
10、上學期間的欠費說明和國家助學貸款的情況說明；
11、入團志愿書；
12、入黨申請書、入黨積極分子登記表、優秀團員推薦表、預備黨員登記表、入黨志愿書、思想匯報、函調政審及綜合政審材料等。
三、檔案整理的步驟
1、分類。按照整理內容分類。
2、卷內文件材料排序。按照文件內容的時間先后順序排序。
3、根據排序結果，對卷內文件材料按檔案整理內容的名稱編制目錄，并按時間順序填寫到檔案袋的封面上（充分重視和利用先前的整理基礎，不要輕易打亂順序重整。）
4、裝入學生原來的檔案袋之后，再裝入機要檔案袋，密封，加蓋公章。
四、檔案整理的意義
學籍檔案整理工作是一項既細致又繁忙復雜的業務整理工作，從事這項工作應具備廣博的科學文化知識，系統的教育理論知識和專門學科知識責任心，因為學生檔案是人生足跡的一種真實記錄，具有不可替代的作用?？珊芏喈厴I生對學生檔案管理不夠重視，在檔案傳遞過程中出現一系列問題：有的學生在畢業時將檔案帶回家中；有的撕毀檔案封條私自翻看等。國家的相關政策規定：畢業生暫時找不到就業單位，或到非公有制單位工作，其檔案可以保存在自治區各級畢業生就業指導中心或人才交流中心，或在學校免費保存兩年。但是，有些學生畢業時把檔案放在學校不管不問，這些做法都會給日后的工作帶來麻煩。實際上，學校保管的只是學籍檔案，不是人事檔案，它不計算工齡、轉正定級、評定職稱等。另外，國家招考公務員，企事業單位招聘員工等都要審查，特別是隨著新的勞動合同法的實施，檔案的作用顯得更加重要。因此，畢業教育應當包含檔案管理的知識及注意事項等內容，廣大畢業生們在畢業時也一定要重視檔案問題，使自己在踏上工作崗位時沒有后顧之憂。
當前，高校學生檔案的數量呈現逐年遞增的現象，傳統的檔案管理已難以適應工作的需要，檔案管理實現計算機化成為必然趨勢。作為檔案工作者，必須認清檔案管理現代化的趨向，在平時工作中努力學習微機使用、管理知識，為實現大學生檔案管理規范化、信息化、數字化奠定基礎。1998年以來，本人除了從理念上、操作上、服務上不斷提升和改進，還從原有紙質檔案基礎上逐步建立了學生電子檔案管理，由此節省了大量的人力、物力和財力?，F就大學生檔案管理的一些體會淺談如下：
一、高校學生檔案的內容和特點
（一）高校學生檔案的內容
高校學生檔案是記述和反映個人經歷，學習成績，以個人為單位組合起來的備查考的文件材料[1]。學生檔案是每個人最初的人事檔案，它將隨著學生步入社會所從事的職業而改變檔案名稱，并入相應的人事檔案門類中，高校學生檔案主要包括以下內容：（1）高中畢業生登記表、高校學生登記表、高等學校畢業生登記表等；（2）高校招生考生報名登記表，學生的學年鑒定表，思想品德鑒定表等；（3）學習成績單，實習鑒定表，畢業論文評定，黨校學習鑒定表等；（4）入黨、團申請書、志愿書、接受黨員登記登記表，轉正申請書及思想匯報等材料；（5）學生的各種獲獎登記表，學年先進個人審批表等材料；（6）處分、退學等材料；（7）高校招生體格檢查表，高校學生體質健康卡片等；（8）思想總結，思想匯報，個人總結等；（9）其它可供參考的材料等。
（二）學生檔案的特點
（1）多樣性。高校學生檔案主要記載了大學生在校期間的學習生活情況，既有其學習的成績材料，又有其獲獎材料或者處分材料以及入黨、入團的材料，是學生德、智、體全面的記載，具有多樣性。
（2）真實性。高校學生的檔案材料是學生在校期間學習和實踐活動的一段原始記錄，能反映學生這一時期的學習，思想品德，身體各方面的情況，這些材料都由學校把關，必須經過組織審查，確認材料內容屬實，手續完備，符合撰寫要求的材料，不是由個人私自拼湊的材料，也不是有頭無尾或手續不全的材料。凡是來源不明，內容不實的材料，即使已經歸入，也要剔除出去，所以能真實地反映學生的情況，具有一定的真實性。
（3）實用性。高校學生檔案是學生總體情況的真實記錄，到畢業就業時用人單位可以根據材料內容全面了解學生的政治表現，學習成績，綜合素質，家庭情況等內容，所以具有一定的實用性。
（4）動態性。高校學生檔案隨高考招生而來，又隨著學生畢業就業而走，因而不斷流動，邊產生邊流動，邊流動邊形成，在學校保管存放的時間隨其學制而定，周期短，穩定性差，最后歸宿到用人單位，所以具有動態性的特點。
二、學生檔案管理的性質和作用
學生檔案管理是管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。它雖不生產物質財富，但卻是大學生學習生活階段完整的文字記錄，為大學生管理系統中不可缺少的重要組成部分。通過提供大學生檔案信息為社會實踐服務，適應社會的利用需要，滿足不同需求單位對人才要求、特別是部隊和機關單位政審，提供相應的學生檔案信息，體現檔案管理的管理性、服務性、政治性[2]。
三、檔案管理的原則和意義
根據《檔案法》及《高校學校檔案管理辦法》的規定，建立和健全學校系統有序的檔案管理制度。要遵循統一管理原則，建檔開始就要針對在檔案工作規范化過程中遇到的問題，對有關檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、保密工作，數量上保證檔案齊全，不能殘缺、短少、真正維護檔案的完整與齊全；在紙質檔案基礎上，能輸入電子計算機的全部錄入，以免造成檔案內容的割裂或零亂，使檔案本身受損失，延長檔案的壽命，涉及機密不被泄露[2]。因學生檔案是學生學習生活在大學階段的真實見證，決不能隨意篡改或修正，維護檔案真實性。有質量的檔案，是大學生信息的基石，它具有當前的現實意義，也具有長遠的歷史意義。
四、大學畢業生檔案轉遞
做為大學生檔案，首先要使大學生提高對自己檔案的認識。在畢業之前對大學生進行專項培訓，讓大學生認識到，自己的檔案會直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉遞，一定要按《高校學生檔案管理辦法》的規定，以機密件由機要局通信方法轉送到就業單位。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確檔案轉遞渠道選擇相對重要。
檔案轉遞視不同情況而定。畢業未就業單位畢業生，學校一般轉回生源地人力資源和社會保障局保管，本地生源一般轉到班本地人才交流中心保管，已有就業單位的本、?？飘厴I生的人事檔案由學校學生處學生檔案室按報到通知書的去向填寫檔案投遞地址經機要局統一投寄到畢業生工作歸屬的人事檔案管理部門；繼續攻讀研究生的畢業生按學生讀研所在學校地址投遞檔案。
五、電子檔案的使用
隨著信息化的發展，在高校傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰，尤其是管理檔案的部門必須將工作重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉化為可用的信息上，學生檔案也不利外，加大投入、加強管理，培訓管理人員建立檔案管理系統，準確、高效地提供大學生的信息給有關信息需求者。在建立電子信息檔案管理時不僅要看到大趨向，同時要有這樣的意識，電子文件的風險不是主觀的，而是客觀存在的，風險不是確定的，而是不確定的，要對風險有一定警覺度，要有防范風險預防措施，有效地規避風險和降低電子信息檔案損失[3]。
結合工作實際，我們大膽嘗試，實施學生檔案的電子化管理。即在計算機或計算機檢索網絡的終端機上，使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，從計算機檢索系統的數據庫中檢索出需要的信息，繼而再有終端設備顯示或打印的過程。相比較傳統的檔案查詢，電子檔案具有很大的優勢：
（一）檢索方便快捷；在能與網絡連接的任何一臺計算機裝上相應的軟件平臺，就可以實現學生電子數據的查閱，而不受時間限制進行方便的查詢，極大地提高了工作效率。
（二）檢索功能強大；面對幾千，甚至上萬的學生，若是傳統紙質檔案查詢一個學生的某一信息，難度可想而知，但是在計算機上檢索一條數據，只需幾秒，其功能之強大顯而易見。
（三）獲得信息類型多；對于系統中儲存的信息，既包括學生的個人自然信息，也包括學生的選課、成績、繳費、注冊等等信息。不同的管理層次和部門，按照自己的權限去獲取需要的信息。
隨著國家對畢業生就業政策的調整，高校學生檔案管理工作出現了重視程度低、缺少相應的管理機制和規章制度、管理手段落后、從業人員隊伍素質不高等問題。這就要求我們，一方面，提高認識，統一思想，大力宣傳學生檔案管理的重要性，依據國家規范性文件，建立健全并嚴格執行規章制度；另一方面，學生檔案管理人員本著以學生為本、重視民生檔案的理念，發揮主觀能動性和積極性，學習專業知識，提高自身素質，使高校學生檔案管理工作能夠切實服務于廣大學生的成長成才。
總之，在信息化條件下大學生電子信息檔案在學校管理中占有重要地位，只要轉變觀念、改變傳統的檔案管理模式，加強科學管理、建立有效的大學生檔案管理計算機系統、適應信息時展要求、確保該系統能夠安全可靠地處于準確提供利用的狀態，使其大學生檔案管理發揮更大的作用。
參考文獻
2.雛鷹的生長是翅羽的豐滿，樹木的成長是年輪的增加，少年的生長是身體與智慧的拔節!在過去的三年里，目睹你長大成熟是一件多么幸福的事情。你從幼稚的孩童成長為有理想有遠見的青年，去除了浮躁和頑皮，懂得珍惜時間和青春，懂得體諒家長和老師的苦心，懂得人生需要拼搏才精彩!人生的路還很漫長，你還需要更加踏實更加穩重，這樣才會走得更遠未來才會更美好!
3.你清秀的眉眼間流露出成熟和穩重，你甜甜的微笑里顯露出純真和善良。你有著天使一般圣潔的靈魂，你有著堅強不屈的信念和執著的人生追求，有你這樣的學生是老師的驕傲!但我知道你也有憂傷和彷徨，你也會迷惘和失望。在今后的人生路上，希望你多一些堅忍和自信，向著自己的目標勇往直前!勝利屬于自強不息者!
4.你思維敏捷，接受能力較強，課堂上總是很快掌握新知;你熱愛學習，總是很快完成作業。你酷愛籃球運動，充滿了活力。但你不善于珍惜利用時間，把作業當作任務一樣完成，且沒有處理好愛好和學習的關系。學習需要刻苦鉆研和勇于質疑的精神，還需要執著和孜孜不倦的追求。今后的學習中，你還需端正學習態度，珍惜時間，鎖定目標，全力以赴地投入到學知識的海洋中去。唯有如此，你方可到達理想的彼岸!
5.聰明伶俐用在你身上一點也不夸張，清純活潑是你可愛的內在因素。你熱愛學習，尊敬師長，勞動積極，對一切新事物充滿了好奇，強烈的求知欲為你打開了廣闊的知識世界，在浩瀚的知識海洋里，我相信你會用理想為舵辛勤做槳，劃向成功的彼岸!
6.你穩重大方，為人坦誠;班級管理中顯露出你非凡的能力和藝術，是同學和老師信任的班長;你熱愛學習，勤于思考，學習主動積極，一直處以優秀。在今后的學習中，只要你繼續保持良好的心態和堅持不懈的精神，一定會取得更大的成功。
7.你尊敬老師關心同學，熱愛班級，科代表工作認真負責，學習上一絲不茍。在困難面前你也曾迷惘徘徊，甚至喪失了信心和方向，但我知道你沒有屈服，你有一顆頑強上進的心，不會輕易放棄。在你的努力下，你終于戰勝困難并逐步取得了進步。
8.你性情開朗積極樂觀，懂得在學習中享受生活;你團結同學，具有強大的凝聚力，是同學們的朋友也是學習的楷模;你尊敬老師，珍愛友誼，擁有陽光一般燦爛的心情。很高興你能在初中三年里取得優異的成績，順利完成人生第一步的轉折。在今后的學習中，相信你會以你執著的信念和勤奮的汗水爭取屬于你的成功!
9.你聰明活潑，頑皮好動，課堂上只要認真聽課，總能很快掌握;作業整潔書寫認真。但你有時不太珍惜時間，課堂聽課效率不高，作業答對率有時偏低。你還沒有充分發揮你的聰明才智，你還需要用你的刻苦和主動換取優異的成績。人的一生總要學會拼搏學會用自己的雙手創造美好的未來!
10.你天性聰穎，思維敏捷，善于學習，成績優秀;你大方沉靜溫文爾雅，是個人見人愛的女孩;你永遠那么自信，嘴角總掛著勝利的微笑。但人生不可能是一帆風順的。在你的學習過程中還會遇到困難，希望你能以更堅定的信念更飽滿的熱情投入到無垠的知識海洋中去，汲取更豐富的營養，完善自己的人生!
11.自信和執著的女孩，為了心中的夢想，你堅忍不拔，奮力拼搏，從不退縮?？捱^，笑過，迷茫過，可你不曾屈服過。你文弱中透露出剛強。在今后的學習中，你還要一如既往地努力，同時還要學習正確的方法，爭取能更快更穩地到達目的地!努力吧，付出總會有回報!
12.你性格內向，不善言辭，在緊張的一學期中，你明顯加大了努力的力度，比以前更強投入了，也取得了明顯的進步。但目前你的潛力還沒充分發揮出來，聰明的你還可以做得更好!吾生也有涯而學無涯。請用你的勤奮和智慧為自己構建知識的大廈，營造更為美好的未來生活!
13.你誠實守紀，待人隨和，作業都能按時完成，勞動認真負責。三年來，成績進步不是很明顯，因為你缺乏堅強的意志，很容易受到外界的影響，沒有明確的奮斗目標，任務觀念嚴重。在今后的學習中，希望你樹立信心，從基礎做起，克服自身困難，抓住機遇，爭取在中考中取得突破性進展，考上理想的高中!
14.你聰明可愛，思維敏捷，學習成績優秀;你團結同學，熱心助人，尊敬老師，熱愛集體，深得師生的喜愛;你好勝心強，樂觀豁達，刻苦踏實，永不放棄。人生的風帆剛剛揚起，在今后的學習中希望你能提高對自己的要求，以更專注的態度和更雄健的腳步走向屬于你的未來!
15.你是一個懂禮貌識大體的男孩。你尊敬師長遵守紀律，關心集體愛護公物。你性格開朗，幽默風趣。平時能努力學習文化知識，積極參加班級活動。但有時由于沒有調整好學習和休息的關系，課堂上聽課效率不高，導致作業不能準確按時完成，并影響了成績的進步。人生無難事，只怕有心人。只要你勇于挑戰,勝利的春天必將到來!
一
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用。其中高校畢業生的檔案是個體人事檔案的重要組成部分。當學生從學校畢業后，就從學生人的身份轉換成社會人的身份，面臨參加養老保險、轉正定級、考研、出國、考公務員，甚至于工齡和退休金的計算等與自己切身利益密切相關的問題，而這些問題都直接與高校畢業生的檔案記載內容掛鉤。
高校畢業生的人事檔案是由畢業生的學籍檔案轉換而來的，高校畢業生的學籍檔案主要是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專學生的檔案。它主要由以下幾部分組成：學生的入學材料、高校畢業生登記表、綜合測評表、學籍卡、組織關系及學生在校的獎懲情況等。學生在校期間的這些材料共同組成了其學籍檔案，當學生畢業后，由學校就業主管部門根據學生的實際就業派遣情況在其學籍檔案中放入畢業生報到證，并由學校相關部門通過專門機構——機要局轉遞給畢業生的就業單位的人事部門或其委托的相關的人才交流機構。這時，學生的學籍檔案才正式轉化成其人事檔案，這個轉化必須通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂相關就業協議，并履行相關畢業程序并取得報道證后，才能最終得以實現，并標志著畢業生由學生人轉化為社會人。
二
當前高校在畢業生檔案管理方面主要存在以下幾方面的問題：
1.畢業生檔案材料內容的不完整性。首先，畢業生檔案材料的來源渠道非常廣泛。除學籍卡來源于教學管理部門外，其他材料主要來自于各教學院系、相關職能部門和學生本人，這些材料主要涉及學生在德智體美勞等方面的素質材料，內容繁雜，數量龐大，在收集過程中非常容易產生片面或者重復的現象。其次，畢業生檔案材料的收集時間跨度大。從學生入學之初的初高中學籍檔案，到學生在高校期間各學期的學習記錄、綜合素質測評、直至最后的畢業生登記表和鑒定表，這個跨度至少要3到4年的時間，學校經手人可能更替，從而造成材料的缺失，不利于學生檔案的完整和統一。最后，畢業生檔案材料的內容完整性、延續性強。有的學生是團員，可檔案中缺少了中學時期的入團志愿書；有的是學生黨員，卻缺少入黨申請書和轉正報告；有的學生在畢業生登記表獎勵一欄中，寫了不少榮譽，但在檔案中沒有這些榮譽的獎勵證明材料；材料的不延續和不完整，容易給人造成材料不實的印象。
2.檔案的保管和轉移過程中的不規范性。首先根據國家相關政策，畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，暫時保存在學校。這就造成每年畢業季，因為擇業過程中的種種問題，很多畢業生都會要求暫時將檔案保留在學校，這些學生往往對畢業生檔案的重要性認識不足，很多學生并沒有按要求在一到兩年后轉移走自己的檔案，日積月累，越來越多的檔案會積壓在學校，使得本就有限的檔案庫房不能承載，檔案管理人員不勝重荷，難免會造成疏漏；其次，由于學校機構調整，檔案管理人員的不穩定性，難免個別檔案管理人員責任心欠缺，從而在檔案收集和保管過程產生失誤，造成學生檔案的損壞或遺失，給學生就業和今后的調動、晉升造成無法挽回的損失；最后，由于個別檔案管理人員的政策性不強，有時會為了圖省事，不是通過機要局這一專門的途徑流轉畢業生檔案，而是將檔案通過快遞、EMS等方式寄送學生檔案，更有甚者直接將檔案交給學生，從而出現學生自帶檔案的現象，這些不規范的檔案流轉，就更容易出現畢業生檔案的損壞或遺失，將會給學生日后辦理相關手續帶來諸多麻煩。
3.畢業生檔案材料的不規范性。首先是由于大多數學校對檔案材料的用紙、書寫及格式沒有明確的規定，造成歸檔的檔案材料有的用A4紙張，有的用16K紙張，造成畢業生檔案裝訂的不齊整；其次是書寫不規范，有的學生的入檔材料甚至用圓珠筆書寫，這些用圓珠筆書寫的材料一般幾年后就變得模糊，會給日后檔案保存帶來很大的困難；最后，學生的獎懲材料，甚至有的學生的《畢業生登記表》中都會有公章和系部意見的現象。
三
為了避免以上問題的出現，高校需要從以下幾個方面進行反思：
1.高校要加強對畢業生檔案工作的重視，從人財物等方面積極支持畢業生檔案工作。從院系、到學校都要配備固定的畢業生檔案管理人員；配備專門的畢業生檔案室或庫房；做好相關工作的獎懲條例，充分調動相關工作人員的積極性。
2.高校要加強畢業生檔案管理的制度化建設工作。明確畢業生檔案管理的條例、分工及職責，并要嚴格按照《檔案法》的要求，規范畢業生檔案工作。
3.加強檔案管理人員業務素質和責任心的提升，確保檔案材料的質量。要求檔案管理人員有愛崗敬業的精神，積極鉆研檔案管理相關業務，規范畢業生檔案的流轉；同時，要不斷提升責任心，本著為學生服務的宗旨，確保畢業生檔案材料的規范與完整。
4.加強對畢業生的教育，讓學生充分認識到畢業生檔案材料的重要性。首先，畢業生在填寫相關材料時，本著對自己負責的態度認真填寫，不能敷衍了事；其次，畢業生一定要關心自己的檔案。如果是正常派遣的學生，學校會通過機要局寄送畢業生檔案，學生可以在畢業生檔案寄出兩個月之后，向相關人事部門進行查詢，如果檔案未收到，就要及時向學校相關部門查詢，確認，以保證自己的畢業生檔案不缺失；最后，如果學生在畢業后暫時未找到就業單位，而將其檔案托管保存在學校的，在明確了用人單位后，就要及時到學校辦理相關就業手續，以便學校正常轉遞檔案，不要誤以為既然學校能夠免費保存，就不用再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是畢業生的“學籍檔案”，只發揮存放的作用，不能以此為依據為學生開具相關的證明材料。在社會上，真正發揮作用的是由學籍檔案轉成的人事檔案，只有所在單位的人事部門或委托的人才交流機構才有權利開具相關證明，辦理相關事項。
因此，無論是高校還是學生都要重視畢業生的檔案，使畢業生的檔案發揮應有的作用，更好地為學生，為社會服務。
