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（一）網絡化介紹。網絡化指的是在計算機技術、通信技術的支持下，將不同分布地點的電子終端設備和計算機聯起來，按照規定的網絡協議互相通信，進而達到用戶間共享數據資源、硬件及軟件的重要目的。醫院檔案網絡化就是通過系列先進技術及設備，建立起統一的搜索、檢索數字化平臺，再將檔案、圖書、文件、病例等物質載體形式轉化成為數字化信息，實施整合加工管理，使醫院醫護人員及患者都可通過計算機網絡隨時獲得所需信息。
（二）醫院檔案網絡化意義。隨著信息化時代的到來，醫院檔案朝著網絡化管理方向發展已經成為現代化發展的必然趨勢。醫院檔案資源是醫院重要的信息載體，是醫院管理的重要組成部分，同樣也是社會發展的迫切需要。開發醫院檔案資源，能進一步體現出醫院信息在社會中的應用價值，進而產生更??更廣泛的社會效益和經濟效益。
二、醫院檔案網絡化管理的主要內容
（一）傳統醫院檔案管理轉化。醫院檔案資源種類多、數量多、應用頻率高、管理流程復雜，傳統檔案管理在短時間內不能進展到全面數字化掃描，因此在管理時應堅持查閱方便的原則，資源按級別分類或年份分類，將價值高、利用率高的檔案優先掃描，先不掃描機密文件，轉化為網絡化信息化管理程序應按以下順序進行：確立清單―提卷―核對―拆訂―掃描―圖像處理―質檢―保存―提交數據庫―移交回檔案室。
（二）文書處理。檔案網絡化管理應用辦公自動化管理系統展開日常工作，逐漸替代以往手續流程復雜的辦公紙質行文，日常工作多在網絡上、計算機上就可完成，資料文件收集、分類、儲存、查閱、統計等諸多緩解都會隨之變得方便有序，文件信息得到充分共享與交流，總之，無論是文件起草還是辦理傳遞，都變得簡單易行。
（三）病歷檔案管理。現今各醫院病歷檔案正從紙質病案逐漸變化成電子化病歷，全面清晰地記錄著每位患者的診療過程，系統還提供電子存儲、統計、查詢、數據交換等功能，不同科室根據病人特點設計出規范化病歷模板，應用標準專業名詞，規范書寫格式，如此可大大降低缺陷病案的發生率，對醫療服務的提升有很大促進作用。另外質控科、醫務科等醫院管理部門還可上網隨時抽查病案，以便及時提出意見和建議。
（四）醫院工作人員人事管理。人事檔案管理能全面準確地向醫院人事部提供可靠的人員信息，能迅速了解工作者的簡歷、技術等級、職稱等多項信息，改變了傳統一一查閱的形式，查詢、檢索都更加簡單，加上檔案信息共享，醫院人事檔案管理更加方便、快捷、安全，也使人員招聘等工作更具時效性。
三、計算機網絡化應用意見及建議
（一）醫院領導提升對檔案網絡化的重視度。檔案是醫院的寶貴資源，檔案管理應該受到領導的高度重視，切實將檔案管理歸入院內重要議事范疇，不斷提升自己檔案工作的思想意識，充分認識到檔案信息化管理的重要性和迫切性，它能為院內科學決策的制定提供重要信息依據，只有領導高度重視，才可能帶領并組織下層展開檔案網絡化建設，并支持建設涵蓋的各項事宜。另外加強檔案管理人員的培訓學習力度，全面提升整體素質才能更快實現檔案管理網絡化。
（二）建設醫院檔案網絡化平臺。目前一些醫院網絡技術、計算機技術、信息技術、通信等技術人才還比較缺乏，因此在積極培養的條件下，應盡快建立起一個個檔案管理系統，將每一科室及部門都統籌到平臺中，最終實現資源共享，方式上不管是統一購進軟件，還是系統開發，使用前都應根據相關標準進行測評，測評包括兼容性、功能度、速度、易錯性、實用性、數據處理合理性、運行安全可靠性等，使檔案管理系統擁有后續開發力和升級能力，同時要充分發揮出計算機優勢，還應具備強大檢索能力。
藝術檔案是專門檔案的一種。劉國華的《科技檔案管理學》中：“專門檔案是指除文書檔案和科技檔案之外的，在專門活動中形成的所有檔案。包括：會計檔案，人事檔案，訴訟檔案，病歷檔案，婚姻登記檔案等”。珍貴的文化藝術檔案，不僅是文化藝術活動的真實見證，也是民族文化的根脈。藝術檔案工作是文化事業的一項重要基礎性工作。自1983年文化部，國家檔案局聯合印發《藝術檔案工作暫行辦法》以來，藝術檔案工作已經走過近30年歷程。近年來，隨著我國文化藝術事業的不斷繁榮發展和各地文化藝術檔案管理實踐的不斷深入，文化藝術檔案工作得到穩步推進，有序開展。文化藝術檔案收集整理進展順利，為國家留存了極其寶貴而豐富的文化藝術檔案遺產。同時，藝術檔案作為一門新興的檔案學邊緣學科，已初步擁有了自己的研究成果。概況為：在藝術檔案工作實踐中，用于指導，監督作用的，由文化主管部門和檔案管理部門制定的藝術檔案有關的文件，法規，教材，行業標準及一線藝術檔案工作者撰寫的實踐經驗等理性總結。盡管和別的檔案分支學科相比顯得數量小，稚嫩，單薄，淺顯，處于起步階段。有必要對其進行梳理匯總，以勾勒出其基本的研究現狀供參考。
一、相關文件
藝術檔案產生在文化藝術單位，文化行政主管部門根據藝術生產，研究，活動的各自特點制定了用于規范，指導藝術檔案工作的針對性意見，通知，政策等文件，是藝術檔案研究成果的重要組成部分。
1.用于指導藝術單位藝術檔案工作的文件
藝術檔案工作開展前期，主要是通過檢查，評選先進，經驗交流會等形式使全國藝術檔案工作能夠較快發展。2001年9月，文化部辦公廳辦機檔發〔2001〕33號《文化部辦公廳關于進一步加強藝術檔案管理工作的通知》,是為進一步加強對藝術檔案管理工作，督促，指導，貫徹落實好新修訂的《藝術檔案管理辦法》和《省級文化藝術單位藝術檔案檢查要求》的文件。
2.用于指導“大型藝術活動”藝術檔案收集的文件
國內，國際各類文化藝術節，評獎，調演，匯演和大型展演等活動學術會議，是文化藝術檔案的集中展示。近年來，我國大型文化藝術賽事活動名目繁多.以戲劇為例。如：“世界戲劇節”“國家文華大獎”“文華新劇目獎”“中國藝術節大獎”“國家舞臺藝術精品工程”、“五個一工程獎”“全國現代戲會演”“中國戲劇節”“中國曲藝節”“中國豫劇節”等。這些活動不僅生成了大量的紙質文件材料，而且形成了豐富的照片，圖表，錄音，錄像，光盤和實物等不同載體的藝術檔案。2006年3月文化部辦機檔函〔2006〕80號《文化部辦公廳關于加強大型文化藝術活動檔案管理的通知》，強調了大型文化藝術活動中藝術檔案收集的重要性，明確規定主辦，承辦單位的職責。從制度上保障了大型藝術活動檔案的收集。
3.用于指導“文藝基礎資料保護”的文件
為了保護多姿多彩、輝煌燦爛的優秀的民族民間文化，建國以來，文化系統組織開展了多次規模不等的民族民間文化調查活動，收集，整理了大批第一手資料。特別是始于80年代被譽為“中國文化萬里長城”的“十部民族民間文藝集成志書”的編撰。在此過程中，全國十多萬文化工作者經過20多年的采風，普查，整理，收集，積累了許多寶貴基礎資料，成為中華民族傳統文化遺產的重要組成部分，是建設中國特色社會主義先進文化的重要基礎。這些珍貴資料大都保存在承擔“十大集成”主要撰寫任務的文化藝術研究單位圖書資料部門。2006年7月13日文化部，文教科函〔2006〕1334號《文化部關于加強文藝基礎資料搶救，保護，管理工作的通知》針對民族民間文藝基礎資料的重要性，采取有效措施進一步提高文化系統基礎資料建設和管理水平，制定完善的規章制度。強調充分利用現代科技手段進行搶救和數字化永久保護。采取摸清文藝基礎資料的數量，種類，珍貴程度，保存狀況，建立數據庫，保護的認定，備案，問責制度等措施。
4.用于宏觀指導藝術檔案工作的綜合性文件
為了對初步形成的文化藝術檔案工作骨干隊伍進行培訓。2008年9月8日由文化部中國藝術檔案學會主辦，蘇州大學社會學院承辦了“文化部藝術檔案業務培訓班”。會后文辦發〔2008〕37號《文化部關于進一步加強文化藝術檔案工作的意見》是近年來全面、科學、具體，指導藝術檔案工作的綜合性文件。
二、相關法規
1987年頒布的《檔案法》標志著我國檔案事業管理步入了依法治檔的新階段。2002年2月1日文化部，國家檔案局第21號令《藝術檔案管理辦法》，是藝術檔案專門法律法規。它科學界定了藝術檔案主體的權利和義務，規定藝術檔案定義，明確管理，機構與人員。從內容上，載體形態上劃分歸檔范圍。明確文化藝術單位對藝術檔案的權限，收集職能，藝術檔案與藝術資料的區分。明確了收集與整理原則，強調名老藝人藝術家和散失藝術檔案征集。規定了分類設置，組卷規則，及非紙質載體藝術檔案的分類編號，藝術檔案的保管期限。明確管理制度，職責范圍，撤銷合并接收，運用先進技術開發藝術檔案信息資源。劃定藝術檔案歸檔范圍。為健全文化藝術檔案領導管理體制，管理機構，加強收集整理和隊伍建設等方面提出了具體的任務和要求，為藝術檔案的管理和建設，依法監督檢查，維護藝術檔案的完整提供了有力的制度保障。它的頒布和實施，對保護積累我國優秀文化遺產將產生的積極作用。使藝術檔案理論上升到法理層面。
三、相關教材
藝術檔案作為一門新興學科，已經成為當代檔案學領域一個充滿生機活力和具有美好發展前景的學科。隨著文化體制改革，藝術表演團體企業化管理，藝術資料人才奇缺，藝術檔案流失嚴重，在就業壓力越來越大的今天，藝術單位公開招聘的藝術資料崗位也成為眾多高校畢業生的選擇。由此產生了對藝術檔案專業人才的需求市場。為了更好地指導、規范全國文化藝術檔案管理人才市場，提高和培養藝術檔案人員的業務素質。2008.11文化部辦公廳編《藝術檔案管理讀本》由文化藝術出版社出版。它吸收檔案管理辦法及相關文章作為教材的重要組成部分，關注國外理論前沿借鑒先進理論成果和豐富經驗，詳細闡述了藝術檔案與藝術檔案工作，藝術檔案收集，藝術檔案整理，藝術檔案的利用和檢索，藝術檔案信息化與數字化管理，藝術檔案的保護與庫房管理等基本理論，基本技能。突出科學性，時代性，簡明性，實用性，體現文化藝術檔案學科最新研究成果和知識。全方位、多層次地展現文化藝術檔案管理的主要內容和基本特征，是藝術檔案學第一部全面、科學、系統的理論專著。
四、行業標準
標準化工作是檔案管理現代化的基礎條件和必要前提。藝術檔案整理是指按藝術材料形成的來源、內容、時間、形式等方面的要素，對藝術材料進行系統分類、組合、排列、編目和數字化處理，使之有序化的過程。為實現藝術檔案整理的制度化，科學化，規范化。提供行業管理遵循的基本法則。文化部頒布《藝術檔案整理規則》（征求意見稿），要求嚴格按照《藝術檔案整理規則》，切實做好各種載體形式的文化藝術檔案材料的收集歸檔工作，確保藝術檔案，藝術資料規范整理。
五、研究文章
目前全國有5000余人從事藝術檔案工作。筆者以中國知網《中國期刊全文數據庫》為數據源進行統計。輸入“主題”“藝術檔案”檢索出629條藝術檔案文章，范圍在（1980―2011）年度。對某一領域研究論文的主題進行分析，可以揭示該領域研究的基本特點，發展動向和發展規律。在629篇藝術檔案論文中，經過分類梳理其研究主題涉及：
表1 文章主題統計：
分析：藝術檔案研究主題主要集中在三個大的方面：1.基本概念研究（藝術檔案本體的定義，性質等基本概念）2.管理方面研究;：各類型藝術單位，各種載體形態的藝術檔案管理方法。3.綜合性主題研究：現代科技在藝術檔案中應用，文化體制改革，大型藝術活動，非物質文化遺產等藝術相關主題。存在問題：雖然藝術檔案研究文章主題廣泛，但論證不夠深刻，仍處于實踐總結的較淺層面，起步階段。
表2文章數量統計：
分析：藝術檔案主題文章只占檔案主題文章的0.38%。說明其在檔案學術研究中的邊緣位置。
表3 文章作者單位統計：
分析：1.發現藝術檔案具體涉及和分布集中在上述部門和單位。2.作者來自文化系統內的機關企事業單位，和系統外的新聞媒體，圖書館，檔案館，藝術高校等機構。人員數量不多涵蓋面廣。說明藝術檔案理論研究已經深入到文化藝術一線。并得到重視成為一個新的研究領域。
表4藝術檔案發文量統計：（1980―2011）
分析：發表過4篇以上藝術檔案文章的期刊有30種。主要分布在檔案類核心期刊，戲劇，電影，圖書館類期刊占總發文量的58%。其余的42%文章則分散在全國各地121種報紙期刊中（圖書館學，文藝，藝術，科學，教育，美術，戲曲藝術，科技信息，廣播，影視，檔案）可謂五花八門。說明藝術檔案理論研究是具有普遍性，廣泛性，兼容性，滲透性，交叉性的，各個相關學科都能接受。從文章形式看多是工作經驗總結，調查報告，會議記錄，管理方法等，明顯處于初級階段。從文章的發表分散程度來看，說明藝術檔案文章還沒有一個相對固定的刊物可供發表。在檔案類期刊中《浙江檔案》發表藝術檔案文章最多，在藝術類期刊中《內蒙古藝術》發表藝術檔案文章最多，說明藝術檔案的邊緣和交叉特點。
結論：目前藝術檔案學是一個位于檔案學和藝術學的邊緣，交叉學科。作為專門檔案的一種，藝術檔案研究現狀是比較完備的。得到各主管部門應有的重視，初具規模并具有美好發展前景。
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談到檔案專業高等教育，首要問題是對檔案學科的認識。教學雙方對檔案學科有什么樣的認識，就會產生相對應的具體行為。目前，我國檔案專業高等教育體系已經形成，現設有檔案專業本科的院校已達到29所，檔案學科地位也有所提高，但對檔案學科的認識在教師和學生中的反應差距仍較大。
1 教師對檔案學科在總體上持樂觀向上態度
目前，從總體來講，檔案專業教師敬業精神可嘉：一是努力調整專業課程設置。檔案專業課程近年來經常處于微調之中，使學科知識不斷豐富，尤其是吸納了不少適應社會發展需要的課程，注重為現代化建設培養復合型人才；二是積極努力地進行教學方法改革。增加實踐性教學內容，設置實驗室，對學生實習提出了更高要求，根本目的在于努力提高學生動手能力；三是提高本院校教育層次。原為本科教育的院系力爭設立碩士點，原有碩士點的正力爭設立博士點。至2006年，設有檔案專業碩士點的已經有南京大學信息管理學院檔案專業、中山大學信息科學與技術學院信息管理系檔案專業、上海大學圖書情報檔案系等17所；設有檔案專業博士點的有中國人民大學信息資源管理學院、武漢大學信息管理學院圖書檔案系等2所。
2 學生對檔案學持迷茫之觀
一是認為自己不喜歡檔案專業，由于學校調劑才陰差陽錯地就讀檔案專業。一方面隨著檔案專業教育的發展，招生數量逐漸增加，另一方面高中生中對于檔案專業的了解太少，所以在考生選擇志愿時往往數量不夠，于是有些高校就在錄取后對考生的專業進行調劑，這樣無意間使學生產生先天抵觸。如某大一學生發在網上的“淺談對學習檔案學的認識”一文中講道：我們有很多同學不自信，當人家問起你學啥專業，我們支支吾吾半天才回答上：學檔案學的。
二是認為檔案專業沒有多大前景。一部分學生憑著對檔案專業的有限了解，在經過一段時間實習后產生誤解：“似乎一般人經過幾個月培訓都可以勝任檔案工作，我們為什么還要學四年?”從而對檔案學科產生懷疑。再加上檔案學理論中絕大部分原本就是實踐性非常強的，所以使得學生對檔案專業本科、碩士、博士的專業知識結構表示出擔憂。
三是認為檔案專業教師缺乏實踐。因不少教師是從學校畢業后直接分配從事檔案專業教學的，這方面問題已在學生中產生影響。還是那位大一學生講：“現在檔案學專業教師有很多是剛剛畢業的研究生，他們沒有離開過學校，沒有接觸過實際工作，如何能給學生更多的實踐知識呢?”。確實，檔案學科是實踐性非常強的學科，檔案專業教師如果沒有必要的實踐體會，很難把課講生動、講明白，難免會從理論來到理論去，使學生畢業到工作崗位后，面對工作實踐中反映出來的問題仍然不能應對自如。
3 出現差異的原因分析
形成上述現狀原因何在?筆者分析，從主體看主要是不同的經歷形成了不同的認識。教師由于已經將檔案專業教育作為自己的職業，有的已經在檔案專業教育崗位上取得頗豐成果，甚至將檔案專業教育作為自己為之奮斗一生的事業，感情使然，讓他們對檔案專業教育、對檔案學科情有獨鐘，面對困難和問題時，便會以積極進取姿態從容應對。而學生由于剛剛接觸檔案專業，之前檔案對于他們來說只是白紙一張，所以情況不盡相同。一部分隨遇而安、認同感強的學生，能在較短時間內調整心態，認真鉆研進去。而對于一部分不安于現狀、或是確實另有理想的學生而言，就會逐漸產生抵觸甚至排斥心理，他們在面對檔案學科的不足時，可能會隨意擴大，使自己與檔案學漸行漸遠。也有人對檔案學科期望過高，認為這是一門獨立的學科，具有完整的體系和豐富的知識結構，檔案學科應當在社會科學(有學者認為是管理科學)體系中占有一席之地，應當給予更高的學科地位。筆者認為，檔案學作為新興的、實踐性很強的學科，其基礎理論部分就是那么幾個專業課目和知識結構，它不會因為是本科教育就立即會比?？平逃叱鲆坏?，也不會因為是研究生教育而比本科教育高出一等。
檔案專業課程設置問題
1 檔案專業課設置中自身存在的兩個主要問題
一是偏重實踐。認為檔案學是一門實踐性、應用性很強的學科，正是檔案管理實踐促成了檔案學的產生與發展。所以現在各校有將人才培養方向確定為實際應用型人才的趨向，對檔案專業課程的設置在應用學科上大做文章。這樣自然會出現一個非常嚴峻的問題，一方面檔案學的基礎理論多年來沒有多大發展，甚至連一些基本理論到現在還存在中專、大專、本科換湯不換藥的狀態。這樣老師教來無味，學生聽來更是終覺不深。另一方面在應用性課程的設置上顯得比較散亂，在一定程度上淹埋了檔案專業的特色。
二是檔案學理論脫離實際。筆者以為這事實上是不可能只從學科設置上得以解決的問題，原因在于我國檔案事業發展速度太快，一方面是來自于從業主體對檔案事業認識的深入，如三個體系的提出；另一方面是檔案業務的深入發展，如各種新類型檔案載體和形式的產生。這些發展了的實際永遠是跑在理論之前的，所以僅僅從學科知識來講，即使教師在講課時通過對教材進行補充講授來彌補教材建設在周期上的問題，解決了一時之需要，但等到學生四年抑或更長時間畢業走上工作崗位時，新的現象、新的問題又出現了。于是從檔案學專業畢業的學生就又會埋怨檔案專業教育理論脫離實際。依筆者之見，這一問題只能有待于檔案專業畢業生通過繼續學習來求得真正解決。
2 檔案專業課中缺乏職業思想教育內容
筆者與學生接觸感到，目前急需加以灌輸的就是檔案職業思想。學校要從檔案職業道德教育人手，逐步為學生樹立檔案專業思想。要進行專業教育，讓學生真正了解、關心自己的專業；了解其發展概況、就業方向、研究領域等，樹立專業意識，維護專業尊嚴。只有了解進而熱愛檔案專業，學生才能以積極認真的態度對待檔案專業知識學習。
檔案專業畢業生走上崗位后的優勢
1 檔案專業畢業生的就業
回顧20世紀80年代，圖書檔案專業的學生可以說是“皇帝的女兒不愁嫁”，畢業時根本不用擔心工作，用人單位排隊要人。如今卻今非昔比，一些學生無法把自己“推銷”出去，產生很大思想落差，后悔選錯專業。
幾位檔案專業學生向筆者咨詢“檔
案學專業就業前景如何?”筆者回答，“應當說還是相當樂觀的。首先從實際看，上海大學和上海師范大學檔案專業畢業生歷年來就業率是高的。其次是檔案專業有其兼容性，一部分檔案專業畢業生實際走上了文秘崗位?！比欢?，目前隨著各級檔案館參公的實施，進檔案館工作需要經過考試，難度增加，這使得檔案專業畢業生又幾乎失去一個主要的也是比較向往的就業途徑。
2 檔案專業畢業生到工作崗位后的優勢
這是一個思想和專業技能的共同體問題。有的學生通過接觸實際工作后感到，具有高等學歷的自己與那些沒有多高學歷的大叔大媽們相比，也沒什么優勢可言。這確實有一個如何面對心理期望與殘酷現實的落差問題。因為實際工作中，不管你是本科生還是研究生，關鍵看重的是你的實際工作能力如何。所以筆者認為，學生畢業踏上工作崗位后首先要樹立實干為先的基本觀念，不能認為一些具體的業務工作是技術工人做的，高學歷的主要就是從事管理和研究的。在網上曾看到有些在一線檔案部門工作的大學生，急于想找到自己與沒有高學歷的老同志的區別，甚至還有些懷才不遇的感覺。筆者認為，只有立足本職，埋頭實干，真正經過將理論與實踐緊密結合的過程。才能有更大的作為，優勢也才能真正體現。
1.檔案的種類
根據檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專業性、業務性較強的業務，也可以建立專門檔案，如：稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等等。
1.1設備投資與技術要求
1.縮微技術：設備投資大，使用技術復雜。一套完整的縮微設備需要投資約一百多萬元，用房約近100平方米?？s微工作中，拍照、成像、閱讀、拷貝等工序要求技術高、精度高，需要專業技術人員或經專門培訓過的工作人員才能操作。2.光盤技術：設備簡單，易推廣普及。光盤技術對設備的要求不高，在一般檔案館現有計算機設備上再附加一些設施即可。光盤管理系統具有很強的實用性，其功能設計完全可以依據檔案工作的實際需要及人們利用檔案的習慣，整個系統可以緊密結合實際。光盤管理系統使用方便，采用菜單式人機對話方式，操作人員稍加培訓，即可按照提示進行操作。
1.2復制存儲與成品保存
1.縮微技術：復制工藝過程復雜，縮微品保存條件要求苛刻?？s微拍攝的工藝過程較為復雜，要求很高，需要工作人員長時間的操作練習。在復制過程中，人、設備、材料、操作方法、環境等因素及每一個環節都影響縮微膠片質量。從理論上來說，縮微品可以長期保存，但縮微品保存條件要求相當苛刻。縮微品庫房環境溫濕度必須保持在一定范圍內，還要定期卷片防止發生粘連。
2.光盤技術：錄入快速、精確，保管方便、簡單。光盤技術的復制錄入較為簡單，只需稍加培訓就可操作。目前錄入手段應用較多的是光電掃描儀。它可以將檔案原件以圖象方式輸入到光盤中去。掃描儀最大的特點是快速、精確。一般A0幅面的滾筒式掃描儀的掃描分辨率可達500DPI，只要幅度不大于A0，長度不限的任何圖紙均可一次掃描輸入，掃描一張標準A0圖分辨率300DPI約需80秒。光盤存儲密度高，一張525英寸的光盤能存儲1000多兆的字節，相當于存放上萬頁的A4文件或相當于13盤16毫米縮微膠卷的存儲量。光盤體積小，對環境要求不高，抗惡劣環境能力強，即使在平常環境下也能長期保管。
1.3檔案檢索與信息輸出
1.縮微技術：檢索較慢，輸出費時。
一般情況下，膠片是以張或卷為單位進行編目，這樣查閱時必然要翻閱大量的卡片，效率很低。縮微的輸出是利用顯示閱讀器和還原復印等設備，費時，費力。
2.光盤技術：檢索快速、準確，輸出靈活、方便。利用計算機對光盤進行檔案數據的檢索，可謂快速、準確、方便。利用快速檢索功能，可以在幾秒鐘之內，對幾萬數據進行查詢。在查詢中，可以根據自己的需求，提出查詢的具體名稱，也可提出需查詢的大致名稱，或幾個名稱進行組合?？蛇M行模糊檢索，使檢索變得更加靈活、方便。光盤的輸出更加方便、準確。存在光盤中的文件和圖紙可利用計算機很方便地輸出，對一些數據還可以進行統計后打印輸出。輸出可以利用各種輸出設備，如針式打印機、噴墨打印機、激光印字機等。現在由于采用了高質量噴墨打印機而不是繪圖儀，使輸出圖紙的精度和速度大為提高。
1.4憑證作用與法律效力
1縮微技術：縮微品具有法律效力，可作憑證使用。
《檔案法實施辦法》對檔案縮微品的法律地位作了規定：“各級各類檔案館提供利用的檔案，應當逐步實現以縮微品代替原件。檔案縮微品和其它復制形式的檔案，載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。”世界上有些國家和地區，允許縮微品作為法律上的原始證據，如：日本、美國、澳大利亞、加拿大、英格蘭、蘇格蘭、德國、意大利等國。
2光盤技術：法律效力有待探討，限制光盤取代檔案原件。
光盤的法律效力目前處于探討階段。有人認為光盤技術是將原件上的文字、圖像經處理后以數字形式存儲，容易在輸入輸出時被刪改，故光盤存儲的檔案不具有法律憑證效力。正如美國國家檔案與文件管理局《關于數字圖像與光盤數據貯存系統的報告》中所說：“聯邦法院更愿意接受機構在日常事物處理過程中形成的檔案原件作為證據”。加拿大的有關章程也提到，數字圖像版本的可信度與檔案原件本身并非完全一致。美國大多數政府檔案館限制數字圖像技術用于永久保存的公共檔案。三、縮微技術：與光盤技術。光盤技術：發展前景廣闊。
縮微技術在保存期限、法律效力、標準化等方面優于光盤技術，具有頑強的生命力。與光盤技術相比，縮微技術是一項成熟的應用技術，已實現標準化、規范化，不少國家不僅用它管理檔案、資料、圖書、情報，它還被廣泛應用于辦公室工作和出版發行等工作?？s微品的保存期限較長。據有關材料記載：“國外有關試驗結果表明，在一定的條件下，縮微膠片壽命可達500年以上”，也有的說一般可保存100到150年。光盤技術發展至今，對其保存期限說法不一。有人斷言其壽命為10－20年，有人稱可長期保存。但多數專家認為光盤保存信息期限為10年以上。不同種類的光盤壽命也不盡相同。所以，在今后一段時間內，縮微技術還將因存儲方面的優越性繼續存在下去，和光盤技術一起促進我國檔案管理現代化的發展。光盤技術的技術優越性是縮微技術無法與之相提并論的。目前，光盤技術的技術優勢正以咄咄逼人之勢迅猛發展。光盤技術應用于檔案管理，可實現檔案信息的海量存儲、隨機快速檢索、網際交流、遠距離傳輸及檔案工作的現代化管理?？梢詫n案實行原文管理，在不動用原文的情況下，實現檔案的查詢、復制和利用。能保持檔案原貌，掃描后的圖紙能夠無失真的顯示和輸出，且在頁碼上也和原檔案一致。檢索快速準確、靈活多樣，且可實現模糊檢索。統計功能齊全，可進行各種館藏統計和檔案利用統計。能夠輸出檔案管理所需的各類卡片、目錄及報表圖等。光盤是兼有數字記錄和模擬記錄優點的存儲介質，不僅可以記錄數據，還可以記錄聲音、圖像等各類檔案，不僅可以存儲檔案目錄，而且可以存儲檔案全文、檔案原件如照片、圖片、錄像帶、錄音帶等，能很好地解決對聲像等不同載體檔案的一體化管理，可節省人、財、物，還可加大開發利用檔案信息的廣度和深度。光盤的應用將加速檔案管理現代化進程，實現對不同載體檔案的一體化管理，有利于檔案管理、開發和利用。隨著現代計算機技術日新月異的發展，光盤技術的更高密度、小型化和降低價格是不可逆轉的趨勢。其長壽耐用、統一標準問題也可望逐步解決?？傊獗P技術是一種很有發展前途的現代信息存儲和利用技術，它在檔案管理現代化進程中有廣闊的應用前景。
2傳統意義上的檔案利用
傳統的檔案集中保管原則，使檔案文化能夠借助國家政權的力量迅速自我修復。中國歷史上的檔案和檔案工作一直都處于統治政權的強有力的保護之下，盡管它所依附的政權一旦覆滅則難免連累它損失慘重，但由于后繼的政權仍然認可并繼續推行對檔案的集中管理，因此檔案文化也得以憑借新的政權力量進行自我修復，獲得再生。中國歷代開國皇帝大都是在政權建立之初就廣開獻書之路，大力搜集流散在戰亂中的檔案典籍；在百廢待興之際，不惜大興土木，修建檔案館庫以保證檔案典籍的集中保管；在建立新的政治體制的同時，檔案管理制度也隨之確立，檔案工作能夠較快地恢復正常秩序。反觀西歐國家的封建檔案工作，由于沒有形成國家檔案工作體制，也沒有集中統一保管檔案的傳統，大多數檔案機構各自為政，形同散沙，一旦遭遇變故，往往一觸即潰，難以再生。如許多的城市檔案館、教會檔案館和莊園檔案館等，大多消失在歷史長河中，其風采不再，便是例證。高度發達的史料編纂傳統，使檔案文化即使在遭受重創后，仍具有強大的再生能力。中國的檔案史料編纂歷史悠久，到了唐代，設館修史制度甚至得到國家的確認，史館成為有職守有組織的正式工作機構。中國古代的檔案與史料并無嚴格界限，在皇家檔案庫中，歷代編纂的歷史典籍常常與檔案一起存放，以彌補前朝檔案記載的不足。從孔子編訂《六經》，劉向父子整理史料，司馬遷編著《史記》，劉知幾纂修《史通》，司馬光編修《資治通鑒》，直到近代章學誠的《文史通議》，都體現了優秀的史料編纂傳統。因此，盡管歷史上許多檔案原件已經蕩然無存，但后人仍能從這些典籍中了解散佚檔案的內容，史料典籍的編纂為傳統檔案文化的延續和再生起到了承上啟下的作用。
3.檔案在利用過程中的影響
3.1溫濕度對檔案壽命的影響
檔案館館藏檔案按照檔案材料本身質地可分為：紙質檔案和特殊載體檔案#錄音帶、錄像帶、光盤、縮微品等$。當霉菌侵入紙質檔案時，霉菌在繁殖和代謝過程中會產生多種有機酸，而噴墨打印文件與藍色復印紙件。五六十年代的檔案中有這種復印紙的字跡一般呈堿性，堿遇酸會產生化學變化，相互中和，使字跡模糊，這會給提供利用檔案帶來不便，長此以往甚至會給檔案工作帶來巨大的損失。另外，紙質材料本身就顯酸性，加之霉菌產生的有機酸，會加重紙質的酸濃度，使紙張的耐久性降低，從而降低檔案的壽命。
檔案館庫房溫濕度調節失調到一定程度時，就為煙草甲、黑毛皮蠹、毛衣魚等害蟲生長、繁殖創造了條件，這些害蟲有的擅長打洞，有的擅長拉網，擅長打洞的害蟲會破壞檔案的完整，造成字跡消失，甚至使檔案損毀；擅長拉網的害蟲，網彌漫于檔案中，網的有機成分長期腐蝕檔案，會使紙質檔案字跡不清，耐久性降低，嚴重的會造成紙質檔案的損毀、特殊載體檔案信息丟失。因此，對檔案館庫房溫濕度進行科學而合理的調控非常必要。科學調節檔案館庫房溫濕度，利用檔案保護科學研究成果防治檔案霉菌和害蟲檔案館庫房最好用空調機#或除濕機$調節溫濕度，沒有空調的檔案館應積極采取措施，想辦法購進空調機#或除濕機$，這樣才能科學有效地調節檔案館庫房溫濕度；另外，安排庫房管理專業人員每天至少三次作溫濕度登記，并將登記結果保存，以便掌握庫房溫濕度的規律進行有效調控。一般溫度在14-25OC，相對濕度為50%-55%的環境中存放檔案為宜。檔案館庫房溫濕度的科學調節，有利于將霉菌和害蟲阻斷于檔案之外，能延長檔案的壽命，充分發揮檔案為發展經濟、造福一方服務的歷史使命。另外，利用防霉、防蟲的科研成果防治霉菌和害蟲對檔案的侵害，采取以防為主，防治結合的工作方針，能促使檔案館庫房檔案的保護工作做到防患于未然。01’防霉殺菌劑、香靈草2%防蟲殺蟲劑是兩項經國家鑒定的科研成果，它安全、環保、有效，適合于檔案館庫房使用。防霉殺菌劑適用于銀鹽膠片、紙張、磁帶、皮革等材料的防霉，是純植物防霉藥，既可用于長期防霉，也可用于生霉嚴重時快速殺霉，而且對檔案材料無不良影響，保證人體安全，不污染環境。香靈草2%防蟲殺蟲劑可以抑制害蟲不能進入性成熟期，從而造成害蟲發生世代減少，控制害蟲數量。經專家鑒定，2%防蟲殺蟲劑毒效范圍廣，對各形態害蟲均有殺滅作用和驅避作用，并且對紙張字跡無影響，適用于檔案入庫前的消毒，生蟲檔案的消毒，也可用于庫房殺蟲與防護。防霉殺菌劑與防蟲殺蟲劑的研制成功，給檔案保護工作注入了新的活力，可以有效地防霉殺菌，防蟲殺蟲，延長檔案的壽命，充分發揮檔案應有的作用。
3.2影響磁記錄檔案的壽命的因素
磁記錄技術是一種信息存儲技術，它是利用磁性材料的特性!把經過轉換的聲音#圖像和數據等信息記錄保存下來，需要時可再重放的技術。凡能轉換成電信號的一切信息，原則上都能以磁記錄的方式加以記錄，制成“磁記錄文件”進行保存和傳遞信息，從而使許多磁記錄文件轉變成磁記錄檔案。磁記錄檔案種類很多，按其載體特征分有磁帶、磁盤、磁卡等形式。影響磁記錄檔案耐久性的內因主要有磁記錄材料的特點和磁記錄材料的加工過程；外因主要有外磁場、溫度、濕度等外部環境。本文將以磁帶為代表來研究影響磁記錄檔案材料壽命的因素。
磁帶通常是在薄膜狀的塑料帶基上均勻涂布磁漿層而制成的，由帶基和磁層兩大部分組成。用來制作帶基的材料主要有聚氯乙烯、醋酸纖維素酯、聚酯（滌綸）薄膜。以聚酯為帶基的磁帶耐久性最好，以醋酸纖維素酯為帶基的磁帶耐久性較好，以聚氯乙烯為帶基的磁帶最不耐久。磁層是磁記錄介質，它的穩定性，特別是磁穩定性，決定了磁帶信息存儲的耐久性。構成磁帶記錄介質的基本原料碳粉是決定磁記錄介質特性的主要因素。它要求磁粉具有足夠的矯頑力，以便有效地記錄信息，但又不能高得難以消磁。帶基和磁介質是通過粘合劑粘附在一起的。
磁帶檔案的耐久性不僅與磁帶制成材料的持久性有關，還與磁帶記錄信息的可*性有關。主要表現在：一是磁粉馳豫時間。馳豫時間是指熱運動引起的、破壞顆粒磁距之間有序排列的時間。磁粉馳豫時間的長短取決于磁粉顆粒的體積大小，磁粉顆粒越大，其馳豫時間越長。磁粉顆粒的增大固然能增加信號存儲的穩定性，但大顆粒磁粉會導致均勻磁化效果的下降，因此，磁粉顆粒的大小必須控制在一定范圍內，這就使信息在磁記錄介質上的存儲時間受到限制。據有關資料介紹，磁帶保存在較理想的環境中，保存時間只有20年左右。二是噪波。噪波是指磁帶在重放過程中出現的干擾信號，主要有調制噪聲、復印效應和冒碼。三是失真。失真是指在重放時磁帶的輸出信號與輸入磁帶的信號不一致，出現信號畸變現象。四是信號漏失，是指磁頭在記錄過程中將所需要的信號遺漏或丟失。
外部環境對磁帶耐久性的影響。一是外磁場。依據消磁原理，當磁帶所處外磁場強度超過50奧斯特（3.98×10A/M）時，就會將磁帶的信息抹掉。二是溫度。高溫會加速磁帶帶基材料的老化，帶基的抗張強度隨環境溫度的上升而下降，抗張強度下降的磁帶在使用過程中易產生變形而造成磁帶信號失真。環境溫度低固然能提高帶基的抗拉性能，但低溫下帶基的脆性增加。溫度的波動往往會使磁粉顆粒松動與脫落，降低磁帶的使用壽命。三是濕度。濕度過低（如小于40%）會使磁帶電阻值增大，在使用過程中造成靜電集聚而吸附塵埃，導致磁帶的磨損，輸出信號出現放電雜波。若在太干燥的條件下，磁帶會發脆易壞。高濕會造成磁帶粘合劑的水解或潮解，引起磁層損傷，且使磁帶中有機物霉變，導致重放信號失真或丟失。四是塵埃及異物。如磁帶上面的粉塵、工作環境內的塵?；蚶w維等，使磁層表面凸起13um×1um(高×寬)，便能引起信號失真。另外，光、有害氣體、強烈摩擦或震動也會影響磁記錄檔案的壽命。
4.對策方法與分析
維護檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的自然壽命，是檔案保管中必須達到的最基本的要求。檔案的安全保管取決于內外部兩個方面的因素。
1.影響檔案安全保存的內部因素是檔案的制成材料，包括載體和顯字材料，必須在生成檔案的源頭階段就引起重視。對傳統的紙質檔案，載體要盡可能選用不含酸性殘留物質、纖維含量高的高質量紙張，最好選用檔案專用紙。在字跡材料方面，應選用碳素墨水、黑色油墨等書寫和印制文件，杜絕色帶打印，不用鉛筆、圓珠筆、復寫紙、純藍墨水等不耐久的字跡材料。
2.影響檔案安全保存的外部因素主要有溫度、濕度的控制，有害生物如霉菌、檔案害蟲的預防與殺滅，有害氣體、灰塵、紫外光線的預防等。控制檔案的長久保存，必須從內部因素和外部因素兩個方面同時進行。對于影響檔案長久保管的內部因素，必須從檔案文件的源頭抓起，在文書形成階段就著眼于其日后轉化為檔案的需要，采用合格的檔案用紙和墨水,印刷油墨-。遇有傳真、電報等不可抗文件時，應及時復印，將復印件附原件后一并歸檔。在檔案室、檔案館保存階段，應避免一切不利于檔案保護的因素，選用專門的有利于檔案保護的檔案用品，建設高標準的檔案庫房，達到防高溫、防潮、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等要求，對于新型檔案，如磁盤、磁帶等，其庫房還應達到防磁要求。這就是檔案保護中的“八防”。
3.在庫房管理上，應避免一些不利的季節氣候現象對檔案保護的危害。如在南方地區的梅雨季節應著力檔案庫房的防潮，嚴格控制庫房濕度，可采用提高庫房密閉性能，輔之以抽濕機、空調等去濕，將濕度控制在標準之內。在夏季，應著力控制庫房溫度，防止高溫條件下紙張及其它載體的快速老化。為減少紫外光的危害，在檔案庫房內，應避免陽光直接照射到檔案上，庫房照明應選用白熾燈，不能使用日光燈，等等。
如何延長檔案壽命
檔案的特殊價值，要求我們對檔案必須長期或永久地保存，以利于無限期地開發利用。然而，檔案的壽命卻是有限的，怎樣協調“有限”和“無限”的矛盾呢？只有最大限度地延長檔案的壽命，才能縮短“有限”和“無限”之間的差距，使檔案更好第為社會服務。影響檔案壽命的內外因素有：一是檔案載體本身的性質；二是檔案存藏環境與日常管理。對我們檔案庫房管理員來說，在檔案已形成，內因既定的前提下，研究檔案存藏環境的條件與管理問題，控制外因對檔案的危害，具有重要的現實意義。在檔案已入庫的前提下，保存檔案壽命最關鍵的應是強化管理了，主要包括對庫房環境如溫濕度、害蟲等的控制，還包括對檔案管理人員自身的管理，如強化制度建設，以免在調卷還卷中對檔案的損壞，盡量避免外來人員進入庫房。其實延長檔案壽命，更關鍵的應該是前期控制，如對其載體的選擇，及時地進行歸檔以免遺漏等。
對于檔案來說，載體是檔案信息的承載者，檔案的壽命很大程度上受到載體的影響。保證檔案的壽命也就是保證檔案的有用性、可用性等等，那么載體的安全性是重中之重?，F在檔案部門對檔案紙張、裝具及檔案管理日常所用設備和藥品等的控制，都是增加檔案壽命的有效措施。但這項措施實施似乎不夠令人滿意，有待檔案部門加強溝通和完善。電子文件的出現也帶來了“前端控制”的思想，我們在對電子文件進行前端控制的時候是不是也對紙質檔案進行一下“前端控制”。必須做到“八防”：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。要想做到以上“八防”，還必須有三個重要的條件：一是法規制度健全，做到“有法可依”；二是領導重視，責任到人，做到層層負責。三是工作人員做事認真，達到積極工作，而非消極應付?！叭齻€重要的條件”一旦具備，相信就會有充沛的人力、物力和財力的投入，以上“八防”也就可以做到了，從而延長檔案的壽命也就成為理想的現實了！但是，現實中很難達到全部條件的具備，所以應盡量來完善條件，而非找借口來逃避！關于在檔案已形成、內因已定的前提下，如何控制外因對檔案危害、延長檔案壽命問題，我認為不僅要優化檔案存藏環境，更要嚴格檔案日常管理，把二者有機結合起來，雙管齊下，方能收到事半功倍之效果。具體說來，一要優化檔案存藏環境。這是延長檔案壽命的客觀物質因素。檔案庫房是保存檔案的物質環境，檔案庫房環境條件的優劣，直接影響檔案的壽命，一般辦公用房、倉庫或其他建筑是不宜長期存藏檔案的。因此，必須優化檔案存藏環境，使檔案庫房符合有關標準要求，為延長檔案壽命奠定堅實的物質基礎。二要嚴格檔案日常管理。這是延長檔案壽命的主觀能動因素，也是決定性因素。因為物質基礎是靠人來支配和駕馭的，沒有人的管理，優質的檔案存藏環境也難以發揮其現代化檔案保護的作用。只要檔案管理者責任心強，工作一絲不茍，即使檔案存藏環境再差，也能保護檔案少受損失；如果檔案管理者責任心不強，工作敷衍塞責，哪怕是在全國一流的檔案庫房里，檔案也難免遭受損害。因此，必須通過建立健全規章制度、培養檔案管理者愛崗敬業精神、抓緊受損檔案搶救、提高檔案管理者業務素質等途徑嚴格檔案日常管理，最大限度地延長檔案壽命。如何有效的保護檔案，最大限度地延長檔案壽命，我認為有三個方面缺一不可：一是檔案收集過程中的保護。包括檔案室收集檔案材料時的保護與檔案館接收過程中的保護；二是日常的環境保護。包括硬環境與軟環境的保護，既要有溫濕度、光線等的調節，又要有電子版、多套制或分地點的保護；三是檔案利用過程中的保護。即提供利用時發現有破損或褪變跡象的檔案，及時進行修復或復制。
對于如何延長檔案壽命的問題，應該具體問題具體對待，并非所有的檔案都需要延長壽命，對于一些已失去保存價值的檔案應該及時地結束其壽命，到期的檔案應該迅速銷毀，不搞緩期執行。而真正需要永久保管的檔案也需要采取不同的管理措施，特別珍貴的檔案則需采取特別的措施，如美國的三份羊皮紙文件，蘇聯時期的馬恩列檔案庫，應該是不計成本地維持其壽命；而在一些檔案館對于一些具有鎮館之寶價值的檔案則需設置珍藏室，采取嚴格的保護措施，并控制使用；一般的檔案則只需按檔案庫房保護標準進行就行了。我認為應從檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、這幾個方面來談。首先從檔案的收集說起，一份文件材料在收集時若沒收集齊全、完整，是否影響起保存價值？整理檔案時在裝訂、分類、確定其保管期限時若不本著用歷史、全面、發展、效益的觀點來整理，是否有影響其壽命呢？保管分人為和環境（館、庫）等，只有在這些方面都作好的情況下，才能最大限度地延長檔案的壽命。還有在檔案信息開發利用時應注意保護好原件，使其不受到損壞等等。鑒定尤為關鍵，每份文件，每行文字都要閱讀等等，只有從這幾方面注意，這才能從根本上延長檔案的壽命。檔案的價值是無限的，檔案的生命是有限的。要把有限的生命煥發出無限的價值，有點難！一是保護意識應該常規化。如何延長檔案生命，應該貫穿整個檔案形成的過程！一件本可以保管得很好的珍貴文件在沒有形成檔案以前就面目全非，豈不是增加了保護的難度？加強重要材料的保護意識和宣傳教育，是非常必要的，能夠減少不必要的麻煩。二是黨政機關企事業等入檔單位，要按時移交，在本級檔案的管護工作中，檔案館因其專業性比其它單位做的好得多。三是加強執法力度保護檔案。檔案部門人員在業務指導過程中，要把檔案的保管作為重要事項來抓，大力加強執法力度，采取一定的強有力措施推進全社會的檔案保護意識。
事成與不成關鍵在人，維護檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命之事關鍵在當事者的職業操守與職業技能。所謂“當事者”乃擔當延長檔案壽命之事的使者，使者乃奉命辦事之人，即奉黨和國家人民之命行維護檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命之事，此乃“使命”也。時時刻刻牢記使命、認認真真履行使命者可謂“使命感”使然，使命感乃職業操守之要素，具此要素者還會有辱使命嗎？由此看來，如何維護檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命的關鍵在于千方百計地增強檔案保管者的使命感。我覺得站在檔案局館的角度，就“如何延長檔案壽命”的話題而言，對于“前端控制”問題，即決定檔案制成材料耐久性的問題，檔案部門可以說是鞭長莫及，只能是《檔案保護技術學》說說而已。檔案局館所能作的，一是從業務指導角度講，也只能是指導各類檔案室加強檔案保護技術工作，至于檔案室能否按要求做則另當別論了。從多數基層檔案部門的業務指導工作現狀看，大多是上半年督促指導上年度的文件歸檔工作，下半年指導驗收各單位的檔案管理達標工作（現在叫認證），盡管《認證標準》中有“十防”要求，但驗收時大多是看設備是否到位，也就是說平時很少專門指導過檔案保護技術工作。二是檔案移交進館后，檔案局館方能履行“檔案守護神”的職責，檔案局館該怎樣維護檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命應該是不言自明，只不過是因館因人而千差萬別罷了。
總之，檔案的長久保存是衡量檔案工作的基本要求之一，要將其貫徹到檔案工作的每一個環節和方面，責任落實到每一個文書人員、檔案人員。
參考文獻：
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以阿昌族、布朗族、獨龍族等云南省特有少數民族檔案的征集工作為試點，逐步開展云南省25個少數民族，特別是15個云南特有少數民族的檔案征集工作。對于反映這些少數民族民風民俗、民間藝術、民間傳說等方面的檔案進行搶救性收集和征集，將各個民族的天文地理、語言文字、飲食服飾、婚姻習俗、音樂歌舞、傳統醫藥、手工技藝等檔案征集進館，建立云南民族民間文化保護檔案資料數據庫，實現打造云南民族檔案品牌的新目標。
民族檔案遺產的搶救保護工作取得顯著成效
云南省近年來已搶救少數民族古籍檔案3萬余冊，出版民族古籍檔案3000余種近6000冊。至2006年年底，全省收集搶救各民族口傳文化遺產約25000種，省民族古籍資料庫以平均每年征集入庫1000余卷(冊)古籍文書珍本和善本的速度發展，位居全國之首。省古籍辦通過走訪調查民間藝人和聽眾，經過歷時6年的編纂(2002―2008年)，成功搶救記錄了包括漢族在內的云南26個民族無文字的口承文化，并陸續整理成冊。這套超過1000萬字的宏篇巨著名為《云南民族口傳非物質文化遺產總目提要》，被譽為云南少數民族的“四庫全書”。全書分為《神話傳說卷》、《民間故事卷》、《史詩歌謠卷》三部六冊，共收錄口傳非物質文化遺產2.3萬余種。如此完整地收錄云南民族通過口耳相傳的民族史詩、傳說、神話等“無字文化”，在全國尚屬首創，其種類和數量均居全國第一。截至2008年，云南省檔案館已保存漢、彝、傣、藏，白、納西、拉祜、基諾、哈尼、傈傈、瑤等民族的各種載體的檔案572個全宗，105萬余卷(冊)，貝葉經、棉紙經、東巴經等一大批極具保存價值、富有民族特色的檔案資料被征集進館。省館已著手與省文化廳、文物局聯合開展對國家級、省級非物質文化遺產檔案的接收征集工作，各州市、縣級檔案館也將此項工作列入議事日程，逐步推進實施。迪慶藏學研究院收集保存有《格薩爾王傳》手抄本和刻本30余部，各寺院均珍藏有金汁、銀汁、朱砂書寫的藏文《大藏經》及其他木刻、手抄典籍。還有文書檔案1400余件，以“格子石碑”為最早的石碑銘文等，現已搶救藏文文書1000余種。
全省各地州市縣的民族檔案工作各具特色
如大理州突出南詔大理文化與白族檔案史料，近年又致力于大理非物質文化遺產名錄影像資料庫的開發利用；楚雄州突出畢摩文化與彝族檔案文獻-麗江市突出東巴文化與納西族東巴經檔案，尤其是東巴藝術檔案的開發利用-迪慶州突出藏文歷史檔案；西雙版納州突出貝葉文化與傣文貝葉經檔案；紅河州突出哈尼族譜牒檔案；文山州突出壯族口述檔案；曲靖市突出爨文化與爨碑檔案；石林縣突出阿詩瑪文化與阿詩瑪原始資料等，均取得相應的社會效益。
云南少數民族口述歷史檔案的搶救保護已正式啟動
根據2009年10月中新雙方簽署的《新加坡國家檔案館與中華人民共和國云南省檔案局口述歷史合作項目》備忘錄，2010年7月20日，中國國家檔案局與新加坡國家檔案館合作項目之一――搶救保護云南少數民族口述歷史檔案培訓班在昆明舉辦，新加坡國家檔案館館長畢觀華、新加坡國家檔案館口述部主任賴素春分別對云南全省200余名檔案工作者、學者進行專業知識和技能、口述歷史方法學的培訓。搶救保存云南少數民族歷史文化的口述歷史計劃正式啟動，云南將分享新加坡在保存少數族群和民間歌謠方面的經驗，并于2010―2011年聯合開展阿昌族、布朗族、獨龍族、拉祜族4個云南獨有少數民族口述歷史檔案的搶救保護試點工作，通過對這4個民族的文化研究者、文化傳承人、民間能工巧匠的訪談，記錄與這4個民族相關的語言文化、原始宗教、祭祀文化、生產方式、技術技藝、社會習俗、節慶風俗、社會組織、文學藝術、民間傳說、天文歷法、民族醫藥、衣著服飾、建筑風格、飲食文化、交通工具、民族工藝等方面的口述歷史檔案。在條件成熟時，逐步建立以云南15個獨有少數民族為重點，涵蓋云南25個少數民族，充分體現民族性、時代性、群眾性、文化性和富有云南特色的少數民族口述歷史檔案資源體系，探索中國少數民族口述歷史檔案搶救保護的方法和途徑，培養一批搶救保護口述歷史檔案的人才，促進少數民族文化多樣性的保持與維護，推動各民族傳統文化的相互交流與和諧共存，促進各民族的團結進步與繁榮發展，維護邊疆穩定。目前，阿昌族的歷史檔案搶救工作進展順利，已走訪采集了5位非物質文化遺產傳承人的檔案資料，征集到阿昌族非物質文化遺產傳承人“刀王”項老賽煅制戶撒刀過程錄像資料及阿昌族銀器制作過程影視資料；征集到保存50多年的阿昌族女性服飾1套、部分反映阿昌族生產、生活、民居和民族標志等的照片、文獻資料，其中還有一本珍貴的祖傳手抄宣紙線裝阿昌族文字古書(未翻譯)。
云南少數民族聲像檔案資源的整合利用獨樹一幟
云南被譽為“紀錄片資源的王國”，在這片以自然和人文多樣性著稱的土地上，少數民族原生態影像文化豐富多彩。在20世紀五六十年代拍攝的經典“民社片”中，有9部是在云南拍攝的。從1987年至今20多年來，云南省許多影視機構、大專院校和科研部門記錄、創作、攝制、保存和積累了大量反映地方民族文化的影像信息資料，內容涉及云南各民族的日常生活、生產勞動、婚喪習俗、宗教禮儀等各個方面，是一筆不可多得的文化資產。云南音像資料館現已收藏各類型的聲像檔案4000余本。云南音像出版社已先后出版700多個盒號的原聲帶，200多個片號的錄像節目及400多個版號的CD、VCD、DVD碟片，發行總量超過6000萬盒(盤)；發行有線電視節目近15萬本、30萬集。值得一提的是，大理地方民族文化影像資源一枝獨秀，不僅有多年積淀的影像文化傳統和豐富的館藏資源，而且建立了云南首個以影像收藏為主的博物館――云南大理國際影像博物館。大理白族自治州圖書館藏有大理地方民族及旅游聲像資料160余種，大理學院圖書館藏有大理地方民族及旅游聲像資料110余種，大理廣播、電視、新聞、文化藝術社團等單位的資料室，也藏有部分大理民族及旅游聲像資料，以及自制的大理民族錄音、錄
像、光盤資料百余種。云南少數民族原生態影像文化信息資源具有鮮活的歷史檔案價值，有些是瀕危和亟待搶救的、稀少的地域性民族學、人類學、社會學影像資源，多數尚未公開出版發行，其資源建設與開發的前景十分看好。
充分挖掘優勢資源，編輯出版各種民族檔案編研成果
規避三個誤區
填報高考志愿其實就是選大學、挑專業。在多年的志愿填報指導工作中，筆者總結遇到的情況，考生和家長在挑選專業方面主要有以下三大類誤區：
1. 僅憑專業名稱選擇專業
不少考生容易望文生義選擇專業，以至于入校后后悔不已，甚至有考生落得高分復讀的結局。比如說信息與計算科學、信息管理與信息系統，從名字上看很前衛，因為沾上了“信息”二字，似乎就是高科技專業。但是在很多高校，這兩個專業其實就是數學和圖書檔案管理學。再比如生物醫學工程，這個專業既不屬于生物科學類，也不屬于醫學技術類，而是屬于工學里的電氣信息類。主要研究方向是運用工程技術手段，研究和解決生物學和醫學中的有關問題，畢業后多數從事醫療器械的設計、制造、研究等工作。
另外，有的專業涵蓋面很廣，相同一個專業，在不同的學校有不同的內涵。比如西南交通大學的“交通運輸”偏重于“軌道交通”，大連海事大學的“交通運輸”偏向于“航海技術”，二者在學習課程和技能操作上有很大的不同；再比如西北農林科技大學的“生物技術”主要研究的是動植物的基因問題，江南大學的“生物技術”主要研究的是發酵工程，二者研究的方向完全不同。所以，在選擇一個專業之前，同學們一定要清楚地了解該專業的培養目標、課程設置、就業領域等信息。
2. 盲目追求熱門專業
近年來，社會發展對應用型人才需求量的提升以及科技進步對高科技人員經濟回報的增加，出現了一批被考生、家長追捧的熱門專業?？忌谔顖笾驹高x擇專業的時候，將性格、興趣等全都拋之腦后，一味追求熱門專業，考生如此、家長如此、甚至老師也如此?？忌绻麅H因為隨大流而選擇了自己不喜歡、不具有學習潛力的熱門專業，不僅會令學習效果大打折扣，求學期間也會學得比較吃力，容易導致就業困難和學非所用。比如個性外向、喜歡戶外活動的考生，可能就不適合學習會計專業。因為會計專業需要長時間認真計算，從事枯燥的記賬、對賬等重復案頭工作，需要的是相對內向、比較安靜的個性類型；而一個非常內向、害怕與外人交談的考生學習公共管理、新聞采訪、公共關系等需要與陌生人打交道的專業，恐怕要花很大的努力才能順利畢業。個性特點與專業特點相矛盾，不僅會造成考生長期的心理沖突、影響身心健康，而且畢業后也很難達到職業的理想和成就。所以我們不建議考生選擇與自己個性沖突的專業，哪怕是熱門專業。
此外，冷熱不是一個常態。比如計算機、法學、工商管理、英語、信息系統，在大家看來屬于熱門的專業，卻也是北京市2008屆本科畢業生易失業或離職前五位的專業。
3. 把專業與職業簡單等同
考生和家長很自然地有個想法：“選個好專業，今后好就業?！甭殬I和專業是否就是等同一致的呢？答案是否定的，有的專業與職業是高度一致的，比如醫生、飛行員，但有的就只是部分重合了。某一種職業可能有來自多個專業的畢業生，每一個專業的畢業生也有可能從事多種職業。例如記者這一職業，比較多的來自于新聞傳播專業，但是畢業于漢語言文學、歷史學、哲學、經濟學、管理學、政治學專業，甚至理工科專業的也很常見。某項工作需要專業知識學習，但其工作內容往往與專業學習內容差別很大。比如建筑學與土木工程專業，兩個專業都主要學習力學知識、數學知識，對集合繪圖能力有要求，但工作環境和工作性質就很不一樣，土木工程專業需要經常去工地、跑鉆井平臺，比建筑學專業要辛苦許多。
如果考生和家長想了解專業的應用情況、就業情況，可以登錄一些行業協會的網站，例如中國輕工業信息網、石油英才網、中華航運網、中國建筑人才網、中國機電企業人才頻道、中國經濟信息網等，了解某行業的發展態勢，對掌握專業的就業情況是很有好處的。
參考四種方式
并不是所有好大學的專業都是好專業，有些大學雖然名氣大，但其某一個專業卻有可能輸給一所名氣稍遜大學的相同專業。比如遼寧工程技術學校，不僅學校不知名，而且地處阜新，但它的煤礦安全工程專業在全國范圍內是排名第二的，僅次于清華大學。清華大學煤礦安全工程專業的研究生就有大部分是來自于遼寧工程技術學校的。因此，名氣“?！?，絕不意味著某一專業、學科的辦學水準和學術水平更勝一籌。茫茫專業中，如何找到優勢專業？筆者建議大家參照以下四種方式進行查找。
1. 參照“國家重點學科”找王牌專業
“國家重點學科”是國家在高等院校中，對有博士學位授予權的二級學科進行詳細考核后，擇優確定并安排重點建設的學科。它代表了一所學校一個地區學科建設的最高水平，說明該校在此專業領域的教學和科研實力是一流的。由于我國的高等學校本科教育專業設置是按“學科門類”、“學科大類”（一級學科）、“專業”（二級學科）等三個層次來設置的，而國家重點學科正屬于二級學科范疇。因此，如能進入“國家重點學科”涵蓋下的王牌專業就讀，你將享受到優質的教學資源。四年之后，在考研或就業的殘酷競爭中，別人舉步維艱，你卻可以左右逢源，如魚得水。目前，我國高校二級學科國家重點學科達到了1 833個。如：北京交通大學的橋梁與隧道工程；四川大學的法醫學、遺傳學、兒科學、宗教學、植物學、固體力學；重慶大學的材料學、精密儀器及機械、城市規劃與設計；天津工業大學的紡織工程；西安科技大學的安全技術及工程等。
2. 參照“國家特色專業建設點”找特色專業
為促進高校根據社會需求培養人才，形成高校自己的特色與品牌專業，教育部、財政部拿出一定的經費支持，從2007年開始，先后分七批批準了有關高校的3454個專業為“國家特色專業建設點”（又叫“高等學校特色專業建設點”）。這些專業含金量高、性價比高，其中絕大多數是國家緊缺或急需發展的“朝陽專業”。參照這些特色專業填報，是可以收到物有所值，甚至物超所值的回報。
3. 參照“大學原名”找優勢專業
1990年以前，中國部委直屬高校一共有368所。隨著國家“211”工程的實施，大學分化重組，有215所高校劃給地方，歸省市（區）直屬。這些由“中央軍”變成“地方軍”的高校，由于投入早、辦學久、底子厚，基礎扎實，在某個專業領域里有很強的實力。但是，經過十多年來的大學更名潮，現在已經很難從名稱上得知高校的專業特色和辦學實力。為了找到這些大學的優勢專業，只有通過追本溯源，了解他們的歷史淵源。如：成都信息工程學院（原成都氣象學院）的氣象學、雷電防護科學與技術；西安工程大學（原西北紡織工學院）的紡織工程、服裝設計與工程；中北大學（原太原機械學院）的車輛工程、武器系統與發射工程、機械設計制造及其自動化；陜西科技大學（原西北輕工業學院）的制漿造紙工程、皮革化學與工程；江蘇科技大學（原鎮江船舶學院）的船舶與海洋工程等。
4. 參照“中外合作辦學項目”找到熱門專業
中外合作辦學是指中國高校與外國高校依法在中國境內合作舉辦以中國公民為主要招生對象的辦學活動。中外合作辦學主要分為兩類：一是中外合作辦學機構，如寧波諾丁漢大學；二是中外合作辦學項目，如寧波大學與法國昂熱大學合作舉辦旅游管理專業本科教育項目。撇開學費來說，“中外合作辦學”的專業還是值得報考的。因為它們的“門檻”相對較低（一般上線就有希望被錄?。液献鞯亩际切┵N近市場的熱門專業，在嚴峻的就業形勢下很有競爭力。另外，可拿到國內外兩個文憑，畢業后學生的外語水平也是一大優勢。所以，高考分數沒有優勢、家庭經濟條件較好的學生可以填報。 如同濟大學與意大利米蘭理工大學的合作辦學的機械電子工程；上海對外貿易學院與澳大利亞皇家墨爾本理工大學合作辦學的物流管理；天津科技大學與美國庫克學院合作辦學的國際經濟與貿易；大連大學與新西蘭基督城教育學院合作辦學的會計學、工商管理等。
注意五個必須
無論是王牌專業、優勢專業，還是特色專業、熱門專業，考生都不能盲目地進行選擇。在了解專業的基礎上，考生還要將自身的能力、興趣、性格、身體條件等特點與專業特點進行匹配，做到五個必須，才能選報好專業。
1. 必須結合個性與興趣
性格與興趣會影響一個人的一生。有研究表明，從事自己感興趣并且適合的職業，事業成功率會大大得到提高。縱觀國內外的著名科學家成功的秘訣都是興趣使然。例如數學家陳景潤，有人說他教學水平一般，但在數學研究領域他卻取得了舉世公認的成果。原因就在于他的性格、氣質不適合做老師而適于搞研究。因此，選擇專業，考生應該根據自己的性格和興趣愛好，結合將來的職業特點來考慮。比如熱情、外向、口頭表達能力強的學生，就適合報考政治、師范、法律、旅游、社會等專業；細心、同情心強的學生，適合選擇醫生專業。
2. 必須參照單科成績
考生結合自己的單科成績來選專業很有必要，如果盲目跟風填報了所謂的熱門專業，卻因某門單科成績導致入校后學習跟不上，甚至不能按時畢業就得不償失了。比如，英語成績不好的考生，不應填報翻譯、海關、旅游、國際經濟與貿易等專業；數學成績不好的考生，不應填報金融、會計、計算機科學與技術等專業。
另外，某些高校的某些專業對單科成績有一定的要求。比如：中國青年政治學院的新聞學和井岡山大學的對外漢語專業，均要求考生的高考語文成績不低于110分；三峽大學的通信工程、自動化、計算機科學與技術要求考生高考數學成績不低于113分；江西農業大學的生物技術（國際交流項目）要求考生高考英語成績不低于120分；香港中文大學的基礎班（享受獎學金專業）要求考生高考英語成績不低于130分。
3. 必須考慮長遠規劃
教育是一項投資，投資需要回報。因此，從填志愿那刻起，就必須計劃未來。如果考生打算本（專）科畢業后就直接找工作，選專業可以“功利”一些，首選好就業的專業。男生盡量選工科類專業，比如車輛工程、制藥工程、土木工程、機電一體化、數控技術及應用、模具設計與制造等；女生盡量選特色性專業，比如市場營銷、商務外語、金融工程、物流管理、會計電算化等；如果?？飘厴I后想“專升本”，應該挑選一些與本科相同的專業。因為?？茖W校開設的很多專業，本科學校里沒有，為了“專升本”，先鋪好道路不失為權宜之計；如果本科畢業后要“考研”，本科時最好選擇基礎型、理論型、適用面較寬的專業填報。再就是做到充分利用自己的長處選專業。比如數學好的學生，可以選擇計算機、金融學、工商管理；物理好的學生，可以選擇自動化、微電子、通信工程。
4. 必須關注特殊要求
