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Abstract:
China's construction engineering project management methods from extensive to modern project management transformation has for many years, but with foreign advanced management, there are certain disparity. Except some professional degree higher engineering breakdown by professional the subcontractor finish outside, most of the concrete construction task is by building the contractor will service team and its mechanical equipment, ZiGong material organization of finish up. Specialized level is low, service quality is not stable team, general contracting will cost a lot of manpower and resources into services team management, the total package management level also be dragged, can't improve. Because of the lack of perfect professional subcontract system, the modern project management tools can't have good application conditions, engineering project management is still in the extensive stage. Along with market open improves, and foreign building investors and the contractor in, policies and regulations gradual internationalization, construction project management is modern project management mode transformation.
Keywords: project contract; Project management; Project contract
中圖分類號:TU723.1文獻標識碼:A 文章編號:
引言
項目分承包是國際工程建設市場上經常采用的一種模式,它特別適合于大型工程建設項目。從20世紀80年代起,我國工程市場上采用分承包方式建設的項目在逐年增多。特別是那些規模大、投資大、施工難、技術要求高的水利工程,大多都采用了分承包的方式。在三峽工程建設中,不管是土建工程、建筑安裝工程、大型機電設備工程,還是大壩安全監測工程等,大多采用了分包方式競標和建設。比如三峽樞紐工程二期大壩電站廠房工程(簡稱廠壩二期工程)由泄洪與擋水大壩、左岸電站廠房(14臺機組)建筑物組成,分為泄洪壩段、左岸廠房壩段和左岸電站廠房三個標段。其土建與安裝的標段由葛洲壩股份有限公司、宜昌青云水電聯營公司、宜昌三七八聯營總公司中標承建。雖然項目分包管理在我國發展很快,也取得了不少輝煌的成果,但并不能說這種項目管理方式在我國就是很成熟的,它還存在不少的缺點和問題。下面重點分析一下我國項目分包管理實施的必然性和存在的問題及解決對策。
一、概述
1.1項目分包管理的概念
項目分包管理是指對經合同約定和發包單位認可,從工程承包人的工程中承包部分工程的承包單位進行質量、安全、進度、成本、技術、文明施工等方面的管理,已達到降低成本、提高利潤率、生產率的需求。
項目分包管理是項目管理的重要內容之一,它在項目管理中扮演著越來越重要的角色。要全面使用項目管理工具、提高項目管理能力,就必須建立完善的分包體系。項目分包是現代化市場客觀條件及企業自身發展的必然趨勢。
市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢。社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求;以顧客為中心的市場需要,促進了專業化管理和專業化分包企業的發展;國家政策法規促使專業化的分承包體系進行新的資質劃分,高層次的向專業管理型綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。
企業自身的專業化是項目分包的趨勢。為增強核心競爭力,大型企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理;降低成本,提高利潤率、生產率的需求;提高效率和應變能力的需求。為了適應變化,大型企業會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,從而對分包的管理越來越重要。
1.2項目分包管理的內容
1.2.1組織機構管理
分包項目組織機構管理與項目組織機構管理是局部與整體關系。組織機構設置的目的是為了進一步充分發揮項目管理功能,提高項目整體管理水平,以達到項目分包管理的最終目標。因此項目分包管理中合理設置項目管理組織機構是一個至關重要的問題,高效的組織體系和組織機構的建立是施工項目分包管理成功的組織保證。首先要做好組織準備,建立一個能完成管理任務,令項目經理指揮靈便、運轉自如、工作高效,更好的協調各個分包單位的工作方向,及工作重點。分包單位實行專人負責制,積極配合項目經理部的各項舉措。
1.2.2施工項目質量管理
1.建立質量保證體系
為全面系統地把質量工作落到實處,是建立切實可行的質量保證體系。同時,分包單位依據質量保證模式,建立自己的質量保證系統,編寫質量手冊,制定質量方針、技師目標,使之更具有指令性、系統性、協調性、可操作性、可檢查性
2.人、材、機的控制
一、對建筑施工進行分包管理的必要性分析
在目前這種激烈的市場競爭中企業其重點就是要不斷的提升其核心競爭力,這就要求施工企業其專業化程度需要提高,所以分包管理更加適應這種趨勢。
其次就是分包管理更為適應目前市場的需求。在以顧客為中心的施工建筑市場中隨著管理理念的更新,就更加要求施工企業要逐步提高自身管理能力以及施工質量。同時還需要其提高施工效率來降低施工成本。這就要求施工企業必須要走專業化之路。
第三就是我國新頒布的技術管理規范等要求施工企業要加強其預算管理,建立更為完善的分包體系。逐步完善施工企業的分包管理體系建設,不僅可以增強施工企業的管理能力,對于大規模的施工企業來說也是提升企業利潤的必要出路。
從國外建筑發展歷史來看這種分包體系讓其獲得了更好的發展空間。甚至出現了一大批以純管理為主的總承包商,然后將工程分別分包給專業化施工的不同施工單位來進行。這樣不僅可以提高管理能力和水平,還可以有效降低安全事故。
二、建筑施工管理中分承包常見的問題探討
(一)在選擇分承包商時不夠規范或者合同關系不明確
這里提及的分承包工程指的就是建筑施工單位在簽訂合同的過程中因為市場的需求或者工期時間等原因,或者是因為施工單位其具體的專業資格限制等往往需要把承包工程其中的一個部分或者幾個小部分等分包給另外的施工單位來進行施工。如果總工程中的一個部分在施工進度或者施工質量上無法進行有效控制收集整理的話就會對總工程的質量以及進度等產生很大影響。
根據我國的有關法律政策以及建筑法律等的明確規定,建筑施工工程的總承包商以及分承包商之間是一種平等的合同關系,但是很多負責施工的總承包商為了追求施工進度就會在口頭上與分包商進行協議,這就會導致缺乏合同管理導致合同關系不夠明確。總承包商對于分承包商的施工質量以及技術要求和責任關系等都沒有進行明確規定就導致總承包商單位在施工的過程中就難以控制施工的質量,對于施工現場也難以進行管理,甚至會最終影響到施建筑物的安全性以及質量。
(二)施工質量水平問題
由于分包商通常來說都是一些規模較小的施工單位,其為了獲得更高的利潤就會在材料的選擇上以次充好。因為很多材料在性能上是較為相近的但是在品質以及價格上卻有很大的差距,比如對于防水材料來說油性材料與水性材料效果較為詳盡但是在價格上卻差距較大;再比如鋁合金門窗來說,同樣款式不同的壁厚或者品質不同其價格的懸殊也是較大的?;蛘咭驗樯a廠商的不同也都會產生較大的價格差距,比如鋼筋性能同樣檢驗合格,但是不同廠家提供的價格都是存在價格差距的,在使用過程中其效果以及質量也都是不同的。目前在分承包商進行施工的過程中因為監督不嚴或者合同簽署不夠規范等就會導致材料把關不嚴等現象,這些都會最終影響到施工質量。
(三)總承包商監督不嚴
在分包商進行施工的過程中經常會出現監督不嚴導致的施工質量問題。第一就是在總承包商中負責質檢的工作人員對于分包商的工程檢查不夠嚴格或者疏于管理等,或者會錯誤的認為工程質量檢查等屬于分承包的責任。第二就是因為分承包單位的利潤空間較所以經常會出現為了降低成本以及開支從而提升利潤空間而導致的不按照技術規范進行施工的現象。第三就是總承包的管理不嚴或者流于形式。比如說總承包商對于分承包商的施工方案需要嚴格的進行審核,但是在筆者調研中卻發現很多總承包商卻沒有按照程序就進行就導致分包商鉆空子等,最終導致施工質量達不到技術需求。
(四)分包商掛靠或者多級分包現象
對于施工質量的評價來說施工資質等級是其資質條件。第一,很多承包商會因為其裙帶關系或者利潤而壓低成本等把工程分包給一些沒有得到施工資質的分包商。其次就是一些分包商為了可以得到項目施工而掛靠在一些得到施工資質的企業,向其支付一些管理費用等來獲得施工利益。第三就是因為監理單位的工作不力讓一些不具備施工資質的分包商蒙混過關,這就會出現掛靠或者多級分包等導致最終負責施工的單位技術能力以及管理能力較低從而影響到工程質量。
三、建筑施工分承包管理措施探討
(一)確定明確的合同關系
作為施工工程的總承包商在對分包企業進行選擇時,首先應該讓分承包向其提供專業資質證明,然后再讓總承包商的監理部門對其進行嚴格的審查,這是對于分包商選擇的首要條件。其次就是需要嚴格的對于主要技術人員的工作經驗和業績等進行全面綜合的考擦。通常來說可以
轉貼于
在確定分承包商之前可以選擇兩到三家來進行比較進行最終分承包商的確定。然后總承包商與分承包商之間需要簽訂權責明確的合同來進一步的明細總承包商以及分包商各自的義務以及責任。不論總承包商與分承包商之間是何種關系或者施工工程的規模大小,都不可以以口頭協議代替規范的合同,并且在合同中一定要明確工程的范圍以及質量要求等,同時需要對工期和驗收標準等進行明確。
(二)對于分包施工質量的問題解決途徑
第一就是針對分包商在施工中會采用很多不符合技術要求的施工材料的問題,這就需要總承包商在簽訂合同的過程中就詳細的明確各種材料的性能以及品牌和成本要求,同時還需要監理單位深入施工現場嚴把質量關。其次就需要總承包商隨時關注材料市場的信息來建立完整的檢驗體系,對于大量使用的主要材料等可以由總承包商直接提供,這樣不僅可以降低采購成本還可以避免分包商采購低成本質量差的材料。
第二就是因為現在很多大規模的建設項目因為施工周期較長同時參與的單位加多等就會出現很多交叉作業以及出現不確定的因素,這就會導致參與施工的分包商之間出現矛盾等。因為總承包商會選擇多個分包商就會導致交叉工序越來越復雜。這就要求總承包商在選擇分包商過程中就考慮到施工作業中的工序問題從而避免出現矛盾。
第三就是針對目前很多分包商施工質量較低的問題除了在審核環節避免選擇沒有施工資質的企業之外,同時還應該進行動態的檢查,并且進行跟進監督等。最后就是需要分包商在承包之后就進行技術交底然后提出自己的施工方案,在總承包商對方案進行審批中要嚴格的按照施工需求來滿足設計要求。
(三)做好分承包管理的財務管理工作
由于勞務分包單位一般不具備單獨施工能力,其抗風險能力也較差,所以對他們嚴格的財務控制能盡可能減少公司和項目損失。首先就是資金控制。在計量階段,首先確認是否受到合同保證金。
其次就是工資控制。項目在分包單位進場后應由勞資部門收集各分包隊伍人員名單,留查身份證復印件,財務部門對有條件的分包隊伍可以工資,沒有條件的應讓其提供發放的工資表,并進行隨機抽查。如果分包隊伍不能按以上要求協助,財務部門應停止其工程款支付。
第三就是計量控制。分包單位財務失控的主要一個原因就是計量滯后。計量滯后的直接后果就是無法確認分包單位的實際完工產值,財務部門也無法確定其支付款項的合理性,進而無法對其應支付款項進行控制,對分包單位的財務管理也將變成紙上談兵甚至嘴上談兵。
第四就是臺賬管理。對于在分包單位進場時設立的臺賬,財務部門應及時登記。登記時可以采用定時和不定時的方法。定時是指在結算計量時隨即登記有關臺賬,不定時是指支付款項時隨時登記,保證臺賬內容的動態性是臺賬登記工作的重點。每個會計期末財務部門應與合約部門核對臺賬內容,發現問題應立即解決。
第五就是分包的材料管理。首先在財務核算時對墩身模板應作為項目部調撥材料,直接掛入分包單位賬下,在分包單位科目下設置調撥材料明細科目。物資部門在攤銷該批模板時單獨列出,財務部門入賬攤銷時借方進成本科目,貸方沖減該批材料價值。
四、結語
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-00-01
一、引言
建筑行業是社會主義經濟的重要組成部分,隨著經濟的發展,尤其是近年來,建筑行業的競爭越來越為激烈,工程分包能有效解決施工企業自有人員、設備資源、技術水平等方面的不足,成為眾多施工企業提升自身競爭能力,在招投標中獲得更大優勢的重要手段,對施工企業的生存和發展來說都極為重要。不過工程分包的工期、質量、造價等控制相對較難,合同管理不善極容易引起工程進度和工程質量方面的糾紛。工程分包合同管理是一件必須重視的事情,下面本文就工程分包合同管理中存在的問題進行探討,并提出一些有效的應用措施。
二、工程分包合同管理存在的問題
1.工程分包合同簽訂不規范
目前,在我國施工企業工程分包中,工程分包合同簽訂不規范現象十分普遍,合同評審不嚴格、合同條款過于簡單模糊、合同未嚴格按照規定進行報批備案、合同條款不夠嚴密等等。部分施工企業工程分包合同更缺少法律、合同等方面的專業人才和職能部分的參與,承包與發包雙方的合同意識淡薄,甚至根本沒有專門的合同管理部門進行合同的管理,這種現象在一些小型的施工企業中極為常見,即使是工程簽約都是臨時抽調人員應付了事。此外,不少項目的分包合同在爭議解決、履約保障、資金監管等方面也缺少清晰的說明條款,甚至條款前后沖突自相矛盾。分包合同先干后簽邊干邊簽現象也大量存在,甚至還有工程完工還未簽合同的現象。工程分包合同簽訂不規范,給承包方和發包方都帶來極大的風險。
2.陰陽合同現象普遍存在
陰陽合同又稱黑白合同,是指合同當事人就同一事項訂立兩份以上的內容不相同的合同,一份對內,一份對外。在工程分包中,承包方因發包方一些附加條件和不合理要求通常會被迫簽訂正式合同外的合同,通常表現為不合理壓縮工程進度、墊資施工等。此外,還有不按合同法、建筑法規定采用掛靠、全部轉包、肢解分包等現象,由此也會產生出陰陽合同問題,正規合同只是一個表面文章,只是用于應付上級部門檢查,當事人雙方并不按正規合同執行,而按私下合同履行,其中摻雜了大量違法、違反規定的內容,或者條款不嚴密、無效、模糊的內容。
3.工程分包合同履行不力
既便是簽訂一份有效的、嚴密的合同,但并不能保證合同能被嚴格的執行。在實施工程分包中,經常出現合同簽訂之后,承包企業完全不按合同執行的現象,為了追求利潤或其它方面的原因,而不按要求施工,不按工期進度施工,使用不合格材料等現象。而由于工程分包中的層層利益關系,發包企業也缺乏對工程分包合同的認真履行,對工程施工中的圖紙交底、技術交底、合同交底重視度不足,忽視相關責任甚至難以落實責任。據統計,我國工程分包中,能保障工期的工程僅占85%左右,工程分包合同的履行情況較差。尤其是違反法分包、非法轉包等現象的大量存在,包括如整體轉包、分包給無相應資質單位或個人、層層分包等,使得分包合同的管理存在更為巨大的法律風險和經營風險。
4.工程分包合同管理忽視法律風險
合同管理直接關系著法律風險,但我國工程分包合同管理中忽視法律風險現象十分嚴重。如分包人主體不具備相應法律資格,使得分包單位不具備相應的民事權利能力和行為能力,至使簽訂的合同無效,總包單位面臨行政處罰、工傷責任、民事責任等風險。再如未經發包人同意而將工程主體結構或部分工程分包給其它人,至使分包合同本身存在重大違約現象,在合同行為、內容上均違法。再如以包代管現象,錯誤的認為分包合同簽訂后分包工程出現任何事故均應由分包方處理和承擔,致使項目分包之后監管人員不足甚至根本不派遺監管人員,使項目處于放任自流狀態任由施工方操作,極容易因為分包單位施工人員素質、人員構成復雜、管理水平不足等問題而帶來嚴重后果。
三、如何加強工程分包合同的管理
1.加強工程分包合同管理制度建設
建立健全規章制度。要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同資信調查、審查,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統計與考核檢查,合同管理人員培訓等。企業通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。
2.建立工程分包合同管理預警系統
工程項目的管理是以合同作為核心、以進度作為參數進行的,合同和進度相互之間緊密聯系,建立工程分包合同管理預警系統,能有效地發現合同管理中存在的問題??偟膩碚f,工程分包合同預警系統,主要包括合同簽訂前、合同執行過程中和合同的執行結果。在合同簽訂前,必須將分包商的選擇、合同條款的合法性、合同的經濟性等方面納入預警系統中進行嚴格的審查,以確保分包商有相應資質,確保合同完整合法。在合同執行過程中,要將嚴密跟蹤相關條款的執行,如履約保證金是否按合同規定交納,施工生產是否嚴格按照合同約定進行,項目經理是否及時對分包商違反合同行為作出正確的反應等等,所有這些都應當納入預警體系中監管,以及時發現合同執行過程中出現的問題,將風險降到最低。
3.強化分包合同過程管理
在分包合同的執行過程中,企業應當建立工程項目巡察體系,將工程項目分包合同的執行情況納入掌控之中。分包合同執行中出現的問題并不一定是出自于分包方,也有可能出在發包方,如工作示能及時協調,人力、物力投入不足,施工方管理不善等。加強分包合同的執行管理,有利于迅速發現這些問題,降低合同風險減小因此而帶來的損失。再如分包項目中的施工質量,必須按照分包合同中的施工工藝、材料使用、施工工序等進行嚴格檢查,以免形成質量缺陷,更好地堵住分包單位的空子,督促分包單位按照分包合同進行施工。
參考文獻:
[1]潘樹平.建筑工程分包合同管理問題及對策淺析[J].建筑設計管理,2009(08).
近年來,化工工程項目管理出現了很大的改變,專業化分包取得了很大的發展。很多總承包方主要承擔整體的管理職責,然后由分包商來完成具體的施工任務,而且分包商也越來越朝著精細化、專業化的方向發展。但是化工廠工程項目分包管理中仍然存在很多問題,如果無法很好解決這些問題,會給總承包方帶來很多風險、也給業主將來投產埋下禍根,造成生產停車而造成損失。同時也不利于分包市場的發展。下面筆者主要針對化工廠工程項目分包管理中存在的一些問題進行探討分析,并且提出了相應的解決辦法及主要的發展趨勢。
1 當前化工廠工程項目分包管理中存在的主要問題
1.1 并沒有形成有效的專業化市場,分包管理機制有待進一步完善
當前很多化工廠的分包專業化市場并未完全建立,選擇分包單位的時候,由于專業分包的工程技術復雜,只重視資質滿足要求,往往工程工期緊張,而具體施工能力考察不細致。同時分包工程一些單位搞資質掛靠,導致總包管理比較混亂,這樣會大大增加經營風險,同時工程施工質量難以控制。
1.2 分包商采用的材料質量不過關,施工工期延遲
很多分包商為了盡可能減少施工成本,常常會在材料上動手腳,采用的材料質量不合格,想要以次充好,這樣會直接影響到整個項目工程的施工質量水平,使工程項目施工質量無法達到相應的規范標準,最終會使總承包方承擔巨大的經濟損失,在名譽上也會有很大的損失。同時,有的分包商因為資金、自身管理等諸多方面的原因。
1.3 分包合同條款內容存在諸多不合理之處,導致合同管理較為混亂
化工廠工程項目會涉及到很多方面的內容,特別是一些大規模的工程項目會有很多單位工程,這樣也就很難準確的劃分專業工程分包過程的范圍,導致分包合同工程內容和分包結算工程內容存在很大出入。同時,在簽訂分包合同的過程中,隨意定價,主要的經濟條款非常不準確,而且分包合同的計價標準和計價依據并沒有和總包合同保持一致。其次,化工廠既沒有安排專人負責分包工程合同,也沒有建立合同管理臺帳,常常會出現超撥款以及重復計價等問題。
2 進一步完善化工廠工程項目分包管理的對策
2.1 建立健全的分包管理機制
化工廠應該建立一套長效的分包管理機制,提高企業管理的規范性,這樣有利于降低化工廠的經營風險以及項目工程的分包成本。首先應該對化工廠工程項目的分包管理工作進行市場化處理,建立科學的公開招標運作機制。同時,應該制定規范、標準、科學的分包工程招標方法以及完善的操作流程,以防選擇分包單位的過程中會出現漏洞,也可以避免其他人為因素的干擾。其次,應該制定嚴格的分包工程管理辦法,并且制定科學、完善的分包工程項目管理系統。為了避免出現分包結算漏洞,有必要制定規范、科學、完善的工作效能考核機制,并且進一步完善對外分包結算審計制度。
2.2 把好材料質量關卡,做好工程項目的進度管理
分包合同中應該具體規定分包商采購的設備、材料等技術參數、規格、品牌及質量等要求,盡可能使分包商采購的材料、設備和相應的設計規定保持一致,如果設備、材料沒有達到相應的設計要求、質量要求,就嚴禁進場。實施工程項目的過程中,總承包方質檢人員一定要嚴格控制分包商的過程質量,如果施工工序沒有達到相應的質量要求拒絕簽收,并且督促分包商進行整改。如果分包商屢教不改,總承包商有權利將合同終止,而且可以在總承包方的備選名單中永遠剔除。為了有效解決分包商工期延遲的問題,總承包方應該根據具體的工程項目制定一套科學、合理的總進度計劃,并且對各分包商的計劃工期進行嚴格控制,而且應該在合同中提出明確的要求。各分包商應該合理預測可能會對工程項目工期有所影響的相關因素,并且提前制定好相應的解決方案,確保實際施工進度和事先預測的計劃進度保持一致。
2.3 完善分包合同條款內容,提高合同管理的規范化
首先應該規范化工廠工程項目分包合同的條款及格式,分包合同中不僅要統一制式,也應該明確雙方的權利、義務,還應該明確具體的承包方式,以及分包方的工程實施范圍、主要工作內容。其次,應該明確規定分包方文明施工、安全生產、施工工期、施工質量等各方面管理目標,制定具體的資金撥付以及材料驗收等要求。同時,應該統一分包項目的計價原則以及計量依據,使分包合同以及總包合同的計價標準以及計價依據保持相同,這樣也有利于項目計價控制以及成本控制。其次,應該制定嚴格的分包結算審核審批程序,根據每項分包項目完成情況進行審核,以防重復計價或者漏項。另外,應該嚴格根據分包合同中提出的工程結算辦法驗收、計價分包方完成的合格工程量。只有完成簽字審批手續后才可以撥款,不可以補辦手續。
3 化工廠工程項目分包管理的發展趨勢
未來化工廠工程項目分包管理應該朝著專業化更高的方向發展,具體而言總包方應該朝著管理方向發展,而分包商應該朝著專業施工方向發展。總承包方會將更多的施工任務交給分包商完成,分包商也會不斷提高自己的專業核心競爭力,而分包商會外包一些重要性不是很強的輔工作,讓專業性更高的分包商完成。同時,未來化工廠工程項目分包管理組織的靈活性會越來越高,組織界限也會越來越模糊,總分包更多的會根據具體的任務組建臨時性團隊小組完成具體的工作任務,分包商會越來越多的參與到總承包項目團隊中。其次,工程項目分包管理的規范化程度會越來越高,合同管理的地位也會越來越突出,分包商的授權度也會逐漸提高,相應的也會賦予分包商更大的權力,總承包商的服務也會越來越周到、細致。
4 結語
1概述
隨著現代化經濟建設進程的飛速發展,我國工程建設行業的作用變得越來越明顯,已發展成為我國國民經濟的支柱產業。當前,我國建設工程項目具有規模大、工期短、技術復雜、專業性強等特點,一方面,作為施工總承包單位,一些施工企業在設備、資金、施工能力及資源配置等方面往往不能滿足市場實際需要;另一方面,一些小的承包商由于受到施工經驗和資質的限制,不能滿足直接承包大項目的要求,這就促使我國建設工程項目的施工自發地走向市場,大量分包單位隨之進入相應的建設工程項目之中,并成為我國工程建設的一支重要力量。所謂工程分包包括專業分包和勞務分包,是指工程總承包單位為完成總承包任務,可以將建設工程的一部分依法分包給具有一定資質的承包單位,與分包單位一起共同完成建設任務。鑒于工程分包已經成為我國建設工程項目施工過程中較為常用的方式,而目前我國工程分包管理的研究尚不夠系統,多數專家學者僅單純從個人所從事的專業角度出發,就分包管理的某一方面提出建議或見解,因此,系統地了解我國建設施工企業工程分包管理存在的問題,全面掌握分包管理的內容及措施,對于規避風險、順利完成工程建設任務顯得極其重要。
2分包管理中存在的問題
目前,針對我國工程建設項目分包管理中存在的問題開展的總結或研究很多,歸納起來我國建設工程分包管理中存在的問題主要表現為以下四點:
2.1管理部門專業能力低部分管理人員缺少必要的項目管理經驗以及專業知識,在簽訂分包管理合同時,并沒有按規定對承包商進行嚴格的審核或者存在私下交易等現象,這種方式下所選擇的分包單位往往不能滿足工程施工的資質要求,有可能對工程施工質量以及獲取效益造成不良影響。部分單位出于自身利益的考慮,將分包工程肢解,致使分包量過大,違反了分包管理條例,勢必會影響到企業的長遠發展。
2.2分包管理流程不完善在建設工程項目分包過程中,由于在一定程度上單位的專業素質之間存在著差異,所以在實際管理過程中可能存在著各種管理漏洞并影響最終的管理效率。一些建設工程項目的分包審批工作程序不規范,定的價格也沒有完全按照分包管理規定來實施,普遍存在著先上車后買票的現象,這就為勞工糾紛埋下了極大的隱患。
2.3安全管理不到位由于安全管理得不到應有的重視,上級管理人員沒有把安全施工監督工作做到位,使得施工安全無法得到保障,生產事故的發生率居高不下。
2.4分包單位選擇不規范由于在選擇分包單位的過程中存在著關系戶現象,往往忽略招標投標的過程,一旦選擇了技術水平較低的分包單位將會導致工程質量不過關;施工過程中不重視管理,以包代管,也很容易導致事故的發生。
3分包管理內容
安全、質量和成本是工程建設項目的核心,作為施工過程管理的一部分,分包管理是工程建設項目不可或缺的重要環節,工程分包管理的內容也離不開安全管理、質量管理、財務管理等方面。安全是企業的生命線,工程分包安全管理必須要強調的是分包單位負責人的安全意識、分包單位員工的安全水平和分包單位的安全投入,應該要加強對分包單位負責人的安全教育、督促分包單位配置安全管理人員以及提升員工的安全技能。作為總包工程的重要組成部分之一,分包工程質量的好壞直接影響到總包工程的質量以及總承包單位的信譽,因此有必要對分包工程的質量進行有效的控制和管理。工程分包質量管理主要包括施工前選擇分包隊伍、審查施工組織設計,施工中監督材料質量、檢查工程質量、管理施工進度、監測施工機械以及竣工檢查驗收等。工程分包還必須加強財務管理,以此避免分包工程可能存在的合同風險、資金風險、成本結算風險和稅務風險等財務風險。分包工程財務管理需注意分包合同簽訂的及時性、有效性以及分包合同的風險預測評估,控制分包單位的資金支付,嚴格按流程進行工程分包結算,規范工程分包的成本控制,加強對節稅意識的正確理解,合理納稅,完善風險防范機制,提高施工企業經濟效益。
對于電力工程項目的分包管理,是降低工程成本,提高工程效益,保證工程質量,維護企業形象,提升企業競爭實力的重要保障。因此,認識到分包管理的重要意義,采取措施,解決分包管理中存在的問題,提高管理的質量和效益,對于工程和企業來說,都具有非常重要的意義。
一、電力工程項目分包管理
1.分包管理的意義
電力工程分包管理是指工程的業主或總承包商,將一部分工程項目分包給具有一定條件的承包單位的一種項目管理方式。一般來說,分包的形式可分為以下幾種。①由業主直接分包,合同由業主和分包商直接簽訂。②是在業主的認可之下,總承包商找到分包商,并簽訂分包合同。③總承包商與分包商簽訂合同,但具體的分包商由業主指定;還有一種,由總承包商將一些項目直接分包給分包商。由此可見,指定型的承包管理工作由業主控制,但大多數情況下,一般的分包管理是由總承包商來負責的。這可以極大地方便總承包商控制和管理分包商,同時,業主對于工程的質量要求也更能得到極大的滿足。
2.工程項目分包管理的必要性
對電力工程項目進行分包管理具有很大的必要性。對于工程來說,通過分包,可以激發分包商的競爭意識,提高勞動效率和施工的質量,從而保證了電力工程的效率和質量。而對于分包商來說,可以降低工程負擔,減小經濟、技術等方面的壓力,提高施工速度,降低成本。而對于業主來說,通過選擇合適的分包商,將工程分包出去,可以保證工程的質量,滿足質量的要求。同時,分包商為了獲得更多的承包機會,會主動提高其工程承包的實力,不斷提升人才、技術等方面的實力,以低消耗,創造高效率,極大地提高工程施工的能力和質量。
但是,要實現電力工程項目分包的作用,就要加強分包管理,通過制定規章制度,控制分包商在人員、技術以及具體的施工過程中存在的問題,加強管理,減小因分包商的獨立性過大而導致的控制不善,效率低下,工程質量監管不力等問題,從而對總承包商的名聲和信譽造成損毀。
二、電力工程項目分包管理中存在的問題
1.分包量過大。有些項目部工程分包部分超過了總包合同工作量的20%,有些項目點上甚至是全部肢解分包,使之成了一個管理性的項目,嚴重違反了《分包與勞務分包管理規定》之規定,對企業的長遠發展帶來了嚴重的負面影響。
2.分包隊伍選擇不規范。如受人為因素的影響,違心地使用有“關系”的隊伍,使用一些無資質、低資質、低素質的隊伍,一旦出了問題,責任和損失全由企業承擔,造成項目虧損。有的項目經理對分包隊伍重包輕管,以包代管,安全質量事故頻發,損害了企業的信譽和形象,丟失了市場。
3.項目分包管理體系法律制度不完善。由于受計劃經濟體制的長期影響,項目分包管理的發展歷程還不長,涉及項目分包管理方面的法律法規比較落后,缺乏系統性和可操作性、法律效力太低而且難以施行。
4.工程分包項目的審批、分包方的選擇及分包單價的確定不符合《分包與勞務分包管理規定》的程序。比較普遍的是先進來干著,再慢慢補辦項目審批、單價確定及合同簽訂等手續,有的甚至活干完了等到要結算時合同協議書仍然沒有。另外,復雜的人際關系也使得分包隊伍中關系戶居多,往往其資質等級,施工能力及質量進度都難以滿足工程需要,嚴重影響了項目部的規范管理及總體效益目標的實現。
三、提高電力工程項目分包管理質量的有效措施
1.嚴格做好限量分包的管理監督。根據《工程與勞務分包管理規定》,項目單位因自身施工力量不足或缺乏專項技術的施工力量,為滿足工程施工需要,按規定履行報批手續后,允許對合同中的部分項目進行分包,但不宜超過總包合同工作量的20%,且必須按規定履行項目分包逐級審批手續。
2.加強對工程分包的規范性管理。首先要做到資質審查嚴格遵循分包評審程序;嚴查綜合實力;必須簽訂和履行規范合法的經濟合同;必須保證重難點和高技術含量工程以自有隊伍為骨干;必須杜絕整體分包和層層轉包。其次要加強動態管理,抓好現場代表、技術監督人員選派工作,確保分包工程施工全過程工程安全、質量和工期監管有效;抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部勞務制度化管理,適時進行政策傳統、形勢任務、安全質量、遵紀守法和工藝技術教育。
3.增強分包合同管理。電力工程的施工單位,在施工之前必須要在承包合同中對于勞務分包和專業分包的工程范圍以及施工中的安全管理責任進行明確。在施工過程中,施工單位必須要按照合同中的相關規定,對分包單位進行擇優選擇,然后簽訂安全協議與分包合同。其中,分包合同必須對工程的分包性質、施工范圍與分包單位的作業人員進行明確,合同的金額要根據相關造價管理的規定確定。另外,在簽訂了安全協議與分包合同以后,分包單位才可以進場施工,同時,分包單位要與進場分包人員簽訂勞務合同,施工單位要根據簽訂的分包合同對分包單位進行嚴格審查。
4.加大對二次分包的管理力度。①對于二次分包管理責任的落實。電力工程的施工單位對于二次分包工作的長期性、復雜性與艱巨性要有充分認識,統一思想,強化管理,對于分包管理的責任進行全面落實,建立起二次分包的安全管理機制,促進電力工程的安全建設。同時,各單位對于勞務分包與專業分包要做好監督與管理工作,禁止單位以專業分包的方式進行對勞務分包的管理,堅決杜絕違規分包與轉包的現象。另外,施工單位要嚴格執行工程項目和作業范圍的要求,強化對于二次分包的資格審查與現場監督與管理,更好地完善二次分包的管理機制。②對于分包單位的資質要求進行明確。按照相關規定,對于專業分包單位的資質要求,要與業主單位進行招標時對于施工單位的資質要求相近。對于特殊高難度工程,要求分包單位具有總承包一級、專業承包一級或者更高的資質。對于勞務分包單位的資質要求,必須要具有國家相關主管部門所頒發的建筑業的企業資質,或具有送變電工程的專業承包二級、電力工程施工的總承包二級或者更高資質。③對于二次分包加強現場管理。施工單位要加強對于二次分包現場的管理,對于分包現場人員的基本情況、進出現場時間以及出勤情況進行全面掌控,在開始分包作業之前,要對分包人員進行安全技術交底,對于變電工程的施工現場進行封閉式管理。另外,施工單位要提高對人員的配置管理,對二次分包現場作業的全過程進行有效監控與管理。
5.協管分包。施工單位要對檢查、工程、人資、經營、質量以及安全等相關職能部門進行合理科學地分工,使各部門能夠有效地對分包作業進行協調管理,在確保電力工程實施項目的安全建設的前提下,建立完善的單位層面,加強分包管理的安全工作機制,對于工程本部和施工項目部門之間分包管理界面與流程進行進一步地明確,使各部門能夠真正對于分包管理進行協調、完善。
四、結束語
合同會簽時,結合工程具體情況,要求由不同專業部門審查分包合同內容和形式的合法性,基本信息的準確性和完整性,協議條款的完備性和嚴密性,專項條款的實效性。工程實施過程中,隨時抽查發包單位支付分包工程款項的情況,督促嚴格按照合同約定進行分包結算。制定《輸變電工程施工分包管理工作手冊》,全面全方位指導輸變電施工分包全過程管控的具體流程和工作方法。《手冊》可從計劃申請、合同協議、入場驗證、過程管控、考核評價等五個關鍵環節入手,對分包管理具體實施單位、項目部每個環節“做什么”、“怎么做”進行明確、規范,要對應細化專業工作模板,明晰工作程序,便于參建單位在不同環節對照執行,也易于統一思想、統一標準,便于各級分包管理工作檢查。建立對輸變電工程分包管理情況動態監管機制。分包動態監管采取“各負其責,分步推進”的原則實施。各責任主體、各管理層級特別是施工總承包單位、現場三個項目部要切實落實分包動態監管基礎工作。
分包動態監管主要包括分包計劃、隊伍選擇、合同管理、人員管理、評價考核等方面的動態管控。分包動態監管目的是規范分包管理關鍵環節的管控方法,實現各管理層級對分包全過程管理關鍵環節的實時監督掌控,有效解決分包管理中存在的制度落實不到位等突出薄弱環節,防范工程建設過程中的安全穩定風險、經營管理風險,提高各責任主體分包管理的自覺性和針對性,促進工程建設安全質量管理水平的不斷提高。突出分包過程管控。制定“輸變電工程分包管理檢查大綱”,設置針對施工、監理和業主三個項目部的檢查內容,開展常態監督,并組織專項檢查。嚴格審查分包計劃、分包商資質、分包合同內容和金額、履約情況、安全協議及分包信息逐級備案情況。重點落實勞務分包“同進同出”管理責任,是否采取打卡考勤、作業前簽字、安全監護等措施,分包款支付,分包合同與資金流向是否相符等關鍵內容;將進場人員的信息管理,分包人員的教育培訓,現場分包機械機具及安全防護用品使用管理情況,分包作業施工安全方案編制、審核,分包作業安全風險防控交底等作為重點檢查內容。
隨時掌握分包人員資格能力,體檢保險辦理,考勤及工資發放等情況,發現問題及時督導閉環整改,確保分包過程管理可控、在控。工程完工后,各在建項目部對項目使用的分包單位,從安全、質量、進度、機具、人員等管理方面對分包商進行評價,按“優良、一般、較差”三類評定分包商等級。建立優勝劣汰的分包隊伍準入機制,實行排序末位淘汰,篩選出骨干施工分包商隊伍,依托網絡技術和標準工藝實訓基地,對分包作業核心人員進行理論和實踐培訓考核,提高分包隊伍安全質量意識和技能水平,深化合格分包商名錄的應用。構建全方位監督體系。以協同監督工作機制為平臺,采取“多部門協同,全方位管理”手段,建立分包管理組織機構、明確管理職責。
本著“依法合規、誰發包誰負責、分級監控”原則,與依法治企工作統籌兼顧,與效能監察相結合,會同技經、審計專業加強輸變電工程工程分包管理,進一步規范輸變電施工市場秩序和工程承發(分)包各方的安全管理責任,全面落實政府部門和行業對工程發包與承包項目的相關要求。采取施工分包隊伍公示措施,在網站、宣傳欄等位置將工程項目分包情況進行公示,明示分包隊伍、項目負責人及質安員的姓名、聯系電話、分包范圍等分包信息,自覺接受業主、監理以及相關各方監督。將工程分包管理納入各級紀檢監察和審計部門監督和定期報告的重點內容,要求紀檢監察審計部門定期檢查本單位工程的分包管理情況,構建起橫向多部門、縱向各層級全面監督、共同治理的全方位監督體系。明確責任加大考核。制定《輸變電工程施工承包商不良行為考核辦法》,將分包管理按體系建設、資質管理、合同管理、過程管控、隊伍培訓、信息管理和考核評價等內容,對施工承包商違反合同約定相關條款的管理行為,給予相應處罰。并結合月度例會對分包管理情況進行及時通報,對于建設管理單位存在監督不到位等問題,納入月度、季度綜合評價進行考核;對于監理和施工單位存在的問題,按照制定的不良行為考核辦法,依次采取業主項目部考核、扣減評標分值、暫停授標、限制授標等措施進行處罰。
作者:馮玉功 單位:國網甘肅省電力公司
前言
經濟的迅猛發展帶動我國建筑行業同樣獲得高速發展,但是對于建筑施工企業來說,大多數企業的管理依然沿用的是傳統的勞務分包的形式,這就造成施工企業的管理層與勞務層并沒有在統一“平面上”,兩者出現了嚴重的“層級分離”。建筑施工勞務市場化已經成為不可逆轉的重要發展趨勢。而且,時代的發著也促使著施工企業的勞務分包管理應當逐漸從勞動密集型向著技術密集型轉變。因此,分析施工企業勞務分包管理中存在的問題,并對其進行優化,提出相應的策略就顯得非常重要。
一、施工企業勞務分包管理重要性
我國對于建筑行業一直非常關注和重視,對于建筑工程質量尤其關注。而建筑工程的發包方與施工方往往并不是一個單位,而施工企業往往會將所承包的項目發包給其他企業進行施工,勞務分包情況也由此而產生。強化施工企業勞務分包管理具有非常重要的意義。首先,做好施工企業的勞務分包管理能夠優化施工企業自身的管理水平,能夠讓施工企業自上而下形成統一整體,對于企業自身管理的優化起到了重要的推動作用。其次,做好施工企業的勞務分包管理能夠提升工程建設質量,施工企業強化勞務分包能夠對分包單位予以規范,保證其工程建設符合施工單位要求,能夠對工程建設的質量予以嚴格規范。第三,做好施工企業的勞務分包管理能夠保證施工單位的自身利益,能夠對雙方的責任予以明確劃分,避免了施工單位因為工程問題而造成難以追回的損失。
二、我國建筑施工企業勞務分包管理的現狀分析
1.勞務隊伍選擇面較為狹窄。
在我國施工企業勞務分包管理中還存在較為明顯的問題,首先,是對勞務分包概念的認識不清楚,使勞務隊伍的選擇面相對狹窄。由于國家法律和政府對于勞務分包的管理相對不嚴格性,沒有合法的工程勞務交易平臺,因此,很多建筑施工企業在勞務分包隊伍的選擇時不敢大張旗鼓的進行,通常都是采取私下交易的方式,避免涉及到與法律相違背的地方。企業在選取勞務分包隊伍時,往往只能通過專人介紹的方式來聯系,使企業在勞務分包管理的選擇面相對狹窄,這種選擇方式不利于我國社會主義市場經濟的發展,亦壓制了我國勞務企業的發展勢頭。對企業來講,這樣的選取方式太過草率且無法在質量上取得足夠的保障。
2.勞務隊伍資質狀況不健全。
由于勞務分包市場內管理規定的不健全,導致勞務隊伍的能力參差不齊,往往可以發現許多沒有資質的勞務隊伍參與到建筑施工中,且此種現象并不少見。由于市場上分包環節的混亂狀態,暴露出許多原則性的問題,沒有資質的勞務隊伍大多技術含量較低,對施工的質量無法做出有效的保證,同時由于這些小隊伍大多以個人承包或是掛靠別的施工隊伍,不具備合法的法人代表,合同對其的約束力略顯不足,一旦發生延誤工期、質量不達標等現象,將會對企業帶來很多麻煩。資質不足的勞務隊伍對員工的管理不達標,管理者或者說是雇傭者將手下的農民工召集起來,卻并沒有簽訂雇蠔賢,也沒有為民工繳納工傷保險,一旦意外發生,領導者逃脫責任或是處理不當,就會導致民工鬧事、封鎖工地現象的發生,嚴重妨礙了正常的施工生產。
3.以包代管現象突出。
施工單位以包代管現象不利于施工過程的控制,尤其在以下幾個方面尤為突出體現,首先,項目部門不對技術方案進行編制,對比較有難度的問題沒有進行探討和技術交底,憑借勞務隊伍的施工經驗進行臨場組織,無法對施工質量起到指導和保證的作用。其次,沒有詳細的施工進度規劃,一味的按照施工條件和資源組織施工,體現出的是勞務隊伍的施工進度管理上缺乏控制性,不利于工期的保證和降低施工成本。項目部門沒有對工程材料進行計劃,對物資供應情況缺乏必要的預見性。已勞務隊伍的經驗和習慣進行施工時由于沒有明確的安全質量標準,無法估計建筑的質量情況,給施工后的建筑帶來安全隱患。
4.合同制定不規范。
在工程施工過程中,安全事故的責任分擔、周轉材料的裝卸、文明施工、安全防護的方面都要考慮到分包合同中。在勞務分包合同中的承包范圍劃分不清或是在合同的談判中從未涉及相關規定,會導致問題發生時總承包方在談判時避而不談,以降低勞務報價。因此,擬定完整詳細的施工合同在整個施工過程中對工期、質量、成本等都是及其重要的大前提。若在施工過程中因為合同不詳細且未做講解的地方出現問題,往往會導致雙方的激烈爭吵,持續僵持甚至罷工停工現象,延誤工期不說,還可能使工人帶著不滿的情緒進行工作,影響施工的質量。而當前的情況則更多地是在合同擬定過程中,對于責任的劃分不明確,責任難以落實。
二、加強分包管理的必要性
1、建筑企業專業化發展方向的必然要求
現階段,由于建筑市場競爭越來越激烈,并且對市場專業化的要求在不斷提高,這樣就使得建筑企業在向著專業化的管理方向發展,并且使得企業的分包管理更加專業。同時專業化的生產能夠有效的提高企業的附加值,所以必須向著專業化的方向發展。對于工程項目而言,對工程項目進行分包管理,可以使大型企業向更加高端的方向發展,也可以使小型施工企業向更加專業的方向發展。除此之外,作為大型企業要不斷的提高自身的競爭力,并且企業還要從勞動密集型向管理密集型的方向轉變,并且由低端向高端的方向發展。但是在這一過程中,必須要拋棄低端生產資源以及更多的依賴分包商。
2、建筑企業提高效率、降低成本的需求
在建筑工程項目中,要想提高自身競爭力,作為施工企業,要把更多的精力放在項目管理中,并且還要加強分包管理的能力,這樣就需要建立一支專業水平比較高的分包隊伍,并且培養出優秀的技術人員。同時還要使用先進的機械設備和提高施工人員的生產力,從而就可以獲取更大的經濟效益和利潤。
三、現階段建筑項目分包管理存在的問題
1、專業化市場未有效形成,分包管理機制不健全
從目前的現狀來看,有絕大多數的施工企業還沒有建立比較健全的分包管理制度,這樣分包單位在選擇的時候都是通過熟人介紹或者熟悉的隊伍進行施工,并且沒有完善分包制度以及嚴格的選擇標準。同時在施工的時候,由于進行的是粗放式管理,這樣就導致總分包管理失去控制,從而使得企業的經營存在著很大的風險。
2、分包商工程質量不佳
在建筑工程中,由于一部分的分包施工企業為了追求更多的經濟效益,這樣就沒有對材料的質量進行有效的控制,出現了以次充好的情況,并且沒有根據施工合同指明的材料品質、品牌和性能參數進行施工,這樣就使得施工質量不符合規定的要求,從而就給總包方帶來了一定的損失。
3、分包商現場管理人員經驗不足,技術工人素質偏低
目前有一部分的分包商專業知識水平比較低,并且沒有給工程項目配備專業的管理人員。有一些工程技術配備了管理人員,但是管理人員的經驗和水平不足,這樣就不能培養出一支比較穩定的技術工人隊伍。針對這樣的情況,在進行分包技術含量比較高的項目的時候,工程的施工質量和進度就很難得到保證,并且會嚴重阻礙總包方的總體管理目標的實現,從而就嚴重影響總包方的管理水平。
4、分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體的系統性
在對建筑工程項目進行分包管理的時候,由于有一部分的分包商沒有從整體的方向出發,他們都是從個人利益的角度出發對分包項目進行施工管理,并且不服從整體工序的安排,這樣就嚴重影響總包方的管理的進度。
四、建筑工程項目分包管理的對策
1、健全分包管理機制
在建筑工程項目中,要想解決分包管理中存在的問題,就要對企業管理行為進行規范,這樣就可以降低經營的風險,也可以更好的控制分包成本,從而就需要建立健全分包管理機制。首先要市場化工程項目的分包管理工作,還要不斷的健全和完善公開招標的運行、操作機制。然后要制定比較規范的分包工程招投標方法和具體的操作流程,這樣就可以防止選擇的分包單位出現漏洞和受人干擾的情況。再次,要建立分包工程項目管理系統和合格分包商名錄的方法進行嚴格的控制。最后要不斷的完善工作效能考核機制和健全對外分包結算審計制度,從而就可以有效的防止在在分包結算中出現漏洞。
2、加強分包合同管理
其一,要對分包合同的條款進行嚴格的控制,不僅要明確分包方在工程中實施的主要工作內容,還要明確分包方的工程質量、工期等,這樣就可以有效的避免在施工中出現的以次充好以及不認真對待工作的情況。其二,在進行分包合同管理的時候,首先要嚴格按照分包合同規定的工程結算辦法對分包方已經完成的工程量進行具體的驗收和價格計算。還要嚴格按照工程款的撥付的操作流程進行撥付審核。然后簽字審批手續完成之后才可以撥款,不可以補辦手續。除此之外,在進行工程款結算的時候,要及時的扣除分包單位領用的材料費以及總包方代付的各項費用等。
3、加強施工現場管理、嚴格控制施工進度
在建筑工程項目中,對于分包商用劣質的材料充當優質材料,首先要在合同中規定分包商使用的材料和設備的品質、規格等參數,并且具體的設計還與合同中規定的內容相符,對于不符合要求的材料、設備等都不可以進入施工現場。然后作為總承包方要注意關注市場上的信息,并且充分的了解材料知識,對進入施工現場的材料和設備要進行嚴格的把關,并且要認真的核對報驗單,確定沒有問題之后就可以進入施工現場。在實際的分包管理過程中,要嚴格控制施工的進度。首先要制定出分包管理的總進度計劃,并且要將分包商的計劃工期控制在規定的范圍內。然后要分包商估計出可能影響施工工期的因素,并且針對其制定出具體的預防方案,這樣就可以保證實際的施工進度符合計劃的進度。再次對于施工現場發生的變化,要對施工進度計劃進行適當的調整,并且還要雙方協商,從而得到總包方的同意。最后要將施工進度計劃報監理和業主,且得到他們認可;作為總包方還要定期的加強現場進度的檢查、監督以及控制。
4、選擇有資質、信譽好的分包隊伍,加強人員培訓
分包隊伍的施工水平是進行工程項目施工的基本前提和條件,并且分包隊伍的綜合素質和水平對工程的施工質量和進度有直接的影響。所以在進行分包工程管理的過程中,要全面的了解分包商的施工能力、管理水平等,并且還要選擇資質和信譽比較好的分包隊伍。除此之外,還要加強對人員的培訓,不斷提高他們的素質和分包管理能力。
Abstract: In the domestic, construction projects to subcontract management growing, of course, water conservancy construction is no exception. At present, a modern enterprise must have a water conservancy project subcontract management, subcontract management is good or bad, directly affect the interests and image of the enterprise. This paper describes the problems of subcontract management and related countermeasures can project performance and economic benefits of a win-win.
Keywords: construction subcontractors, management, problem, countermeasures
中圖分類號: TV 文獻標識碼: A 文章編號:
一、前言:
近年來,水利水電工程項目中工程施工分包所占的比重不斷增加,水利水電工程分包施工已逐漸成為一種工程施工方案,直接影響分包的管理的好壞,也關系到企業的形象和利益。以至于存在許多的問題,將分包工作的管理工作做得更好,將分包施工中的風險最大可能地降低,將分包施工的優勢最大限度地發揮,是未來水利水電工程建設市場競爭的核心。
二、水利工程分包管理存在的問題
我國具體實踐和宏觀調整的非常不相配套,從各個角度來考慮,國內水利工程分包施工存在三個方面的大問題:
1、分包方案適合于實際工程科學的選擇工程分包方案,是決定工程建設實施成功的重要因素。這成為制約分包管理的決定性因素,也是工程分包環節最重要的內容之一。如果選擇不對的分包方案,就肯定會增加項目部的管理環節,增加管理費用。
2、缺乏最有效的進度監控手段、成本以及質量分包合同簽訂后,缺乏監控手段。然而成本上不想增加投入,分包商就會使用舊方法施工而不選擇使用新方法,以致造成成本的增加;質量上,在施工過程中,因為監控不力或監控脫節,主要的還是缺乏強有效的監控機構與體系,從而使施工質量無法得到保證,就會造成安全隱患與質量隱患;絕大部分的分包商很少關心進度更關心利潤。
3、對分包合同管理比較粗糙,分包合同的條款不完善。目前的許多水利施工分包合同存在著相當多的霸王條款,以至于存在很多合同漏洞,有時候還成了一種形式,造成合同雙方均不利,更甚至就會給國家帶來嚴重的損失;管理上也是屬于粗放型的,嚴重的影響項目部的規范管理以及實現總體效益目標。
三、加強水利工程施工分包管理的措施和對存在問題的解決
以上所提到的問題普通存在的,所以給項目部的管理帶來了很大難度。為了解決以上問題,我們可以探討和總結一些適合的工程項目分包管理的方法。
(一)運用層次分析法
運用層次分析法首選分包方案層次分析法(AHP)是一種將定量和定性分析相結合的多個目標決策分析法。逐層分解是采取在對具有層次結構的整體問題綜合評價,進一步變為多個單準則的評價問題,然后進行綜合多個單準則評價。可以調整和檢驗比較鏈上的傳遞性,也就是可接受程度一致性的檢驗。對于匯集全部比較的信息矩陣集,然后使用線性代數理論方法進行處理。找出實質性的、深層次的綜合信息作為決策。這種分析法主要運用在環境科學領域與安全科學。
(二)分包成本監控制度進行細化
項目管理的核心是成本監控,在水利工程施工承包合同中,施工成本占總價的70%以上,成本監控的主要內容是施工成本。(1)建立起完善的成本監控體系并且需要制定好一套符合實際市場的內部施工定額,做好成本計劃與下達成本監控指標給分包商,與此同時其用來作為分包商業績考核的依據之一。成本監控的過程中,成本責任是項目經理以及各專業管理人員的,當然相應地享有一定的權力,如財權和用人權等。(2)實行全過程控制施工項目成本的發生涉及到項目的整個期間。所以要從投標開始到中標后的實施以及竣工驗交必須實行全過程的成本監控。投標階段要做好成本的預測,并且簽好合同;中標后施工的過程中,施工方案及分包方案與施工組織設計需要進行優化,提高勞動生產的效率,成本目標和成本計劃必須制定好,采用經濟和技術相結合的方法,控制好成本;竣工驗收階段更要及時辦理好追加的合同價款以及工程結算,并且做好成本的分析與核算。除此之外,還需加強合同的管理,弄好工程的索賠,重要的還是提高項目成本的管理水平。(3)控制直接成本,降低分包單價工程直接成本是指在施工項目過程中的措施費、人工費、材料費、機械使用費及其他直接費用。分包主要就是控制分包單價,在確保分包商的最低利潤基礎上,盡量的降低分包單價。(4)加強質量管理,控制質量成本確保工程的質量,向業主提供滿意的產品,是每個施工單位應盡的基本義務與責任,優良的質量是能夠樹立良好的企業形象,并且為企業的長遠發展奠定了基礎。所以,應該重視提高工程質量水平,需要制定合理的質量目標,明白施工成本目標和質量目標的關系,盡最大的能力去降低質量成本。
(三)嚴肅分包過程中的進度監控制度
進度監控一般都是體現在計劃,包括工程項目總進度計劃、進度計劃及單項工程進度。投資效益的發揮關系到水利水電工程建設項目能夠在預定的時間內建設完成并且能夠投入使用。所以,進行有效的控制水利水電工程項目進度,使其能夠順利的達到預定的目標,這是在項目實施過程中與進行水利水電工程建設項目管理中心任務的一項重要環節。但是,水利工程建設項目移民難、技術復雜、投資大、工期長、環境條件差等影響工期因素多,從而造成進度監控風險大,至一些工程工期一拖再拖,在工程建設整體效益中最敏感的因素就是建設工期。在保證工程質量的前提下,工程建設的各方都是千方百計使工程按期建成。所以,擺在工程師而前的重要任務是怎樣有效地進行進度監控。
(四)細化合同文件,實施動態管理
改進分包合同條款,盡量避免合同風險:分包工程的合同管理,在研究確定合適的分包方案和合同方式的同時還要制定相應分包計劃、確定合同范圍、咨詢價格、進行合同洽談直至形成完整的合同文件。其重點是對分包合同生效后的執行、更改、違約賠償、爭端的處理、終止等全部活動實施有力的監控。對專業的工程分包合同,除了要督促分包商的工程進度、審查質量與安全外,更關鍵是要留有足夠的保證金和風險抵押金,嚴格的簽證與支付,絕不可超支或超結。要對工程每個節點進行考核,進度、質量、安全和考核都要與經濟效益掛鉤,制定獎罰機制,及時合理進行調控。
(五)創建分包管理臺帳,實行動態管理
建立管理臺帳包括項目預算臺帳、分包合同清單臺帳、項目施工圖臺帳、分包計量支付臺帳、分包變更臺帳和對比臺帳等的建立。通過上述臺帳,建立起項目工程臺帳管理制度,其目的是建立一種投資控制及信息反饋的手段,用于強化項目投資的動態管理,及時分析分包及投資執行情況及存在的問題,使項目在建設過程中能有效地控制成本、控制工程更新變化及工程的計量與支付,利于工程完工時進行各項分包工程的財算工作。整個工程分包管理臺帳建立起來后,怎樣運用好各臺帳就顯得尤為重要,它應方便計量與支付,控制工程分包成本,而且便于制定工程計劃,反映工程進度,管理工程變更,避免分包重復計量,還應利于分包工程的決算工作。
四、小結
在水利水電工程的分包管理上,企業還需合理的規范公司的相關制度,做到有制度可依,有法可循。在工程施工的過程中,企業應監督分包商的材料質量及材料的規格和性能??紤]各個部分及各個不同的領域的各種因素給整個工程帶來的影響。總而言之,水利工程人員都應該做好分包工作的管理工作,以最大的限度來發揮分包施工的優勢,盡最大的能力避免分包施工中的風險,這將是未來水利工程建設市場競爭的核心。
參考文獻:
[1]石小強.水利水電工程設計項目管理的實踐與探索[J].水利水電技術,2000.
隨著建筑業的高速發展,建筑項目的要求越來越高,要求企業在項目上更加的專業化、質量和服務更加的成本化,不少建筑企業開始轉變以往的大而全的管理理念,向精而強努力,降低成本、提高利潤、向專業化的方向發展。
1.建筑工程分包管理產生的原因
1.1工程技術的要求
總承包商不可能具備承包合同的工程范圍內的所有的專業的施工能力,在技術、人員、設備、資金、管理等各個方面一應俱全,為了彌補這些不足,只能采取工程分包的形式。通過工程的專業分包,更為有效率的利用社會資源,承擔原來自己無法獨立承擔的工程項目,擴大自己的經營范圍,增加收入。
1.2實現最大經濟效益
有些項目工程的專業性要求非常強,但是有很高的經濟效益,受專業性的限制,總承包商自己承擔下來有時會力不從心,所以將它分包出去,分給那些報價低而又有能力的分包商承擔,這樣不僅可以避免損失還可以取得最大化的經濟效益。
1.3轉移或減少風險
工作量可以通過分包有所減少,同樣的,風險也可以通過分包進行部分轉移或者減少,這樣大家共享盈利共擔風險,能夠提高工程經濟效益。
1.4業主的要求
在目前的經濟環境下,業主對建筑工程的施工存在一定的話語權,為了達到自己對工程施工效率的要求,部分業主會明確要求總承包商將一些工程中的項目分包出去,以便快速高質的完成項目工程。
2.建筑工程分包管理存在的風險
2.1違法分包的風險
有些項目工程的分包不能滿足法律的相關規定或者是不能夠達到法律的相應的要求,主要表現在以下幾個要件的缺陷上:
(1)主體要件缺陷
項目承包過程涉及的法律條文規定了主體要求,主體要件的缺陷是最基本和最主要的不足。一方面建筑工程項目承包后,總承包商把工程項目分包給相應的分承包商,作為分包管理的主體,有的分承包商是不具備相應的主體資格單位或者個人;另一方面工程項目的承包單位承包建筑工程后,不遵守和履行合同約定的責任和義務,將承包的全部工程轉包給他人,或者是以分包的名義分別轉包給其他承包單位。
(2)意思表示要件缺陷
在建筑工程項目的分包過程中既沒有主合同的相關約定,也沒有取得建設單位的認可,即意思表示不完備,意思表示要件存在缺陷;另一種情況就是違反法律的規定建筑單位私自轉讓、出借資質證書或者以其他方式允許他人冒充本企業的名義來承攬工程項目。這些都屬于意思表示要件的缺陷。
2.2分包管理上的風險
(1)合同訂立的不規范
建筑工程項目在進行分包時要依法訂立相應的分包合同,但是在分包合同的訂立過程中常常存在著訂立不規范,條款不嚴密的風險。分包合同的簽訂不僅關系到分包合同的履行和總合同的履行,還涉及到發生糾紛以后如何依據法律進行解決的重大問題。分包合同的不規范隱藏著發生相關問題責任無法正常劃分的風險。
(2)管理制度的缺陷,造成工程質量和安全的風險
目前有些建筑企業內部的分包管理體系不夠健全,缺少相應的分包管理制度,導致一些信譽較差的分包單位在沒有經過正常的招標程序就承包到了項目,并且在以后的施工中為了追求經濟利益而偷工減料,造成工程項目的質量不合格,存在安全風險。
3.如何規避建筑工程項目分包管理中存在的風險
3.1加強法律學習,強化風險意識
我國實現依法治國的戰略決策,在建筑工程項目分包管理過程中也不例外,把法治理念運用到企業生產的經營管理中去,不斷強化廣大的職工,尤其是管理階層的領導和項目經理等相關管理人員的法律意識,風險防范意識,廣泛的開展與工程分包管理有關的《合同法》、《建筑法》、《招投標法》等法律的學習,把項目分包管理的風險從源頭上降到最低。
3.2完善企業的管理制度,依法規范分包管理的環節
為了減少相關管理人員的隨意性和降低工程分包管理中的法律風險責任,要進行企業管理制度上的完善,并堅持依法進行分包活動的原則進行項目工程的分包管理。在分包前進行分包策劃,在分包工程競標時,嚴把分包單位的資格,在分包單位入場后要嚴格的履行合約的要求,依法依規格進行工程款的結算、合同變更、竣工結算等程序,使風險管理制度化、規范化。
3.3嚴格依法經營,規避施工分包合同管理的風險
施工單位要嚴格依法經營,健全管理機制,嚴格監管分包合同的資格預審、合同評審、簽約等管理程序,從源頭上解除合同上的法律漏洞。要做到在管理合同時,分包合同有關工程量變更及單價調整;不可抗力事件的損失承擔;工期、竣工驗收條件、方法、標準;違約責任等與總包合同約定的內容必須一致,規避合同管理上的風險。
4.結語
建筑工程的分包管理是市場經濟發展的必然產物,勞動生產率的提高和社會的分工發展也催生了建筑工程的分包管理。企業采取建筑工程分包管理不但更有效率的利用資源,也分擔了相應的風險責任,形成了專業化的市場經濟體制,展示了現代項目管理的較強的適應能力。
參考文獻: