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[中圖分類號] 407.9 [文獻標識碼] A [文章編號] 1006-5024(2008)08-0059-03
[作者簡介] 周盛世,青島理工大學管理學院副教授,研究方向為物流管理;
牟 青,青島理工大學管理學院講師,研究方向為物流管理;
房慶軍,青島理工大學管理學院講師,研究方向為物流管理。(山東 青島 266520)
一、建筑企業供應鏈管理研究內容
1.建筑企業經營管理理念與價值觀的一致性研究。建筑經營管理理念是以合同作為主導,根據建筑工程可分為長期合作關系與特定項目的合作關系,長期合作關系關注點在于雙方的合作目標與項目績效,面向特定項目的合作則關注各方合作與互惠的連續性。無論是長期合作關系項目還是特定項目,供應鏈管理理念強調的都是戰略伙伴關系與聯盟,打造強有力的建筑供應鏈,需要達到合作、雙贏的企業在經營管理理念與價值觀上的一致性。
2.滿足生產需要的建筑企業供應鏈管理研究。建筑企業生產過程中需要大量的預制構件、組件,依據批量運送、批量生產、照單組裝等供應鏈的類型細分,尋找各自供應鏈的上下游企業,下游企業其需求是生產導向型的、穩定的精細生產,而在其下游,需求是變動的、柔性的。關注供應鏈和施工現場的銜接面,對施工現場采用價值流程分析與供應鏈重組,解決諸如待料、征地拆遷、變更、與各類利益人的糾紛等導致窩工、停工等相關問題。
3.施工過程中資金保障對供應鏈的影響研究。保障建設資金,防止工程施工過程中拖欠工程款問題,已有不少學者對此進行過研究。但單純從資金流視角對建筑供應鏈的探討文獻很少,更多的是抓住供應鏈是價值鏈的實質并從提升價值、降低成本的角度來考慮,在伙伴關系的構建中,信譽與支付受到廣泛關注。我國每年拖欠民工工資絕大多數產生在建筑行業。因此,資金保障與合理的支付體系似乎十分棘手,建設部推行工程保證擔保制度,已收到一定成效。
4.基于信息流的供應鏈管理。信息正越來越成為決策的重要資源,建筑供應鏈中的信息類別繁多,而建筑所涉及的關鍵作用在不同的建設階段也不同,他們對信息關注的焦點、程度;信息的獲得、處理、轉移的態度各異。建筑項目的管理常常圍繞成本、時間、質量來展開,作為信息的接受者、決策者或溝通者,信息的有效流動影響了項目的這三個目標的順利實現,在復雜的建筑項目中,需要有清晰的模型來理解信息流動的路徑。
5.建筑企業供應鏈管理的風險研究。建筑項目周期長,資金及勞動力密集,涉及的利益主體方多,風險防范的難度大,影響了其績效的改進與提高。建筑供應鏈的項目風險管理、知識管理框架,構建了面向項目管理流程和信息的模型,強調在風險管理中可共享的知識驅動型方法,以及定義通用的風險術語,并在此基礎上建立特定項目的風險條目、風險轉移和應對措施。
二、建筑企業供應鏈的構建
根據建筑業經營活動的特點,從建筑項目生命周期的角度給出建筑供應鏈的定義:建筑供應鏈是指以業主對建筑項目要求為目標,從業主產生項目需求開始,經過項目定義、項目融資、項目設計、項目施工、項目竣工驗收交付使用、維護等階段,直至改建擴建,最后拆除的這一系列建設過程中所有涉及的有關組織機構組成的功能性網絡鏈結構。
三、建筑企業供應鏈管理的實現途徑與方式
1.ERP在建筑企業中的應用。企業資源計劃(ERP)是一種以市場和客戶需求為導向,以實行企業內外資源優化配置,集客戶、市場、銷售、計劃、采購、生產、財務、質量、服務、信息集成的現代企業管理思想和方法。ERP以“平衡供需”為目的,能使主要業務流程集成化和自動化,能共享數據和業務活動結果,從而優化資源配置,提高企業的生產能力和反應速度,降低成本,形成企業自身的核心競爭力。其核心管理思想主要體現在對整個供應鏈資源進行管理的思想,精益生產、同步工程和敏捷制造的思想,事先計劃與事中控制的思想。
建筑企業應該根據自身的行業特點,一切從實際出發,實施企業資源計劃?,F在的市場競爭激烈程度也是有目共睹的,企業必須看到:資源的有限性同建筑企業擴展的無限性之間的矛盾是長期存在的,解決好二者之間的關系是非常重要的。各個企業面對社會的壓力都非常大,要想有效地管理企業,必須實施企業資源計劃。
2.綠色供應鏈管理在建筑企業中的實施途徑。綠色供應鏈管理理念一般認為它是一種在整個供應鏈中綜合考慮環境影響和資源效率的現代管理模式,它以綠色制造理論和供應鏈管理技術為基礎,涉及供應商、生產商、銷售商和用戶,其目的是使得產品從物料獲取、加工、包裝、運輸、使用到報廢處理的整個過程中,對環境影響最小,資源利用效率最高。綠色供應鏈將環境因素融入到整個供應鏈中,目標是資源綜合利用和環境保護,降低整個生產活動給人類和環境帶來的危害,最終實現經濟效益和環境效益的最優化。綠色供應鏈的內容包括:綠色設計、綠色采購、綠色生產、綠色包裝和運輸、逆向物流。
(1) 實施供應鏈系統各環節的綠色設計。供應鏈有關各方應密切合作,不僅包括設計者和制造商,還要包括供應商和材料專家,即在多方之間充分溝通、信息共享、協作的基礎上共同進行綠色設計。實施綠色設計,改善和保護社會生態環境,實現經濟可持續發展,這一戰略計劃的實施必將使企業樹立良好的社會形象,提高企業的聲譽和產品的競爭力,最終取得良好的經濟效益和社會效益。
(2) 供應鏈系統企業實施綠色材料工程。綠色材料的使用,要求供應鏈上各節點企業的密切合作,制造商與供應商應就綠色材料展開廣泛的探討,制造商應就材料的供應提出綠色要求,并積極參與到供應商綠色材料建設中,有條件的可提供培訓和技術上的支持,與供應商緊密溝通、協作,共同樹立“環境成本”觀念。加大對具有污染性材料的限制和抵制力度,從生產源頭給予消滅,在流通領域給予取締,確保綠色材料、節能環保型材料工程的實施。
(3)樹立供應鏈系統企業綠色營銷觀念。企業實施綠色營銷,向消費者宣傳綠色消費理念,展示企業綠色文化,引導綠色消費潮流,讓消費者了解企業所進行的環境努力。供應鏈系統企業生產的產品要符合綠色環保要求,保證生產的產品無添加劑、無防腐劑、無污染,保護我們的生態環境,企業的這一行為必將增強消費者對企業產品的知名度、滿意度和忠誠度,在消費者心中樹立企業綠色形象。
(4) 實現供應鏈系統綠色物流。 實施綠色物流既可以大大減少廢物的產生,又可以降低成本。設計逆向物流運作模式,并保證其暢通,做到綠色回收,實現再使用、再循環。
3.關聯供應鏈管理應用。供應鏈管理在縮短產品開發周期、降低庫存周轉率、降低運輸成本等方面表現出突出的優越性。面對我國日益嚴峻的資源與環境的雙重約束,要實現全面、協調、可持續發展的目標,繼續沿襲傳統經濟發展模式,資源將難以為繼,環境將不堪重負。為此,國家呼吁節約型社會的構建,倡導以“減量化、再利用、再循環”為原則的可持續循環經濟發展模式。關聯供應鏈是指在考慮資源環境與經濟雙重的情況下,供應鏈核心生產企業之間具有生產廢棄物在利用關系的兩條或兩條以上供應鏈組成的網絡。
可持續發展要求人們追求經濟效益的同時兼顧環境效益。21世紀人類面臨著更為嚴峻的生態與經濟發展之間的矛盾,企業如何合理利用有限資源,保持適度增長和持續發展,而建筑企業也不例外,關聯供應鏈管理是經濟績效與資源環境績效雙贏的有效管理模式,是一種系統性發展戰略,這也是建筑企業供應鏈管理發展的一個方向。
四、建筑企業供應鏈管理存在的問題與解決措施
1.建筑企業供應鏈管理中應解決的問題。
(1)材料供應商延遲供貨與質量缺陷。材料供應商的表現如何,將直接影響到供應鏈的性能。建筑工程施工所用的建材品種多、數量大,包括混凝土、鋼材、磚石、木材等大宗的建材以及各種裝飾材料。因此,材料供應與采購是建筑企業供應鏈管理的關鍵環節。由于一些不確定因素的影響,材料供應商并非都能在保證期內準時提供材料。機器故障、上游供貨商推遲供貨、供應商與采購方的糾紛等諸多因素都可能導致延遲供貨。
(2)施工網絡進程與物流配送銜接偏差。一方面,不可抗力的產生諸如暴雨、洪水、臺風等異常氣候條件及難以預測的自然災害,甚至突發事件等不確定因素將對整個供應鏈產生影響。施工材料配送的可靠性是決定企業所需庫存及按時竣工的決定性因素之一,而物料發錯地方、未預料到的不利地質條件、現場操作事故導致的人員傷亡以及其他各種質量事故等都將導致施工過程的臨時中斷。
另一方面,受時間和空間控制的物流配送過程是供應鏈管理的瓶頸。供應鏈鏈式結構的特點是構成物流配送運輸中延遲問題的實質。在鏈式結構中,誤差逐級向上逐層傳播并疊加放大,偏差與不確定性也將成倍增加。物流配送過程中不可避免會產生不確定性,同時不確定性也在物流配送過程中傳播,如交通事故、交通堵塞、道路維修導致交通改線等偶發事件將導致供應時間延遲,而延遲的累計效應將導致交貨期的不確定,它直接影響施工進程和交付時間,從而影響客戶滿意度。
(3)上下游之間需求信息的不對稱。需求信息難免存在偏差,需求信息的不確定可能帶來不準確的市場預測。供應鏈上每一節點的企業只根據相鄰節點企業的需求信息確定自己的采購計劃和庫存并進行生產,需求信息的偏差會沿著信息流方向逐級放大。于是,處于供應鏈源頭的物料供應商得到的需求信息與市場需求信息之間有很大的出入。供應鏈兩端需求信息總體偏差的量級要比其間相鄰兩節點的偏差量級大得多。建筑企業涉及面大,其供應鏈相對復雜,信息經過供應鏈的傳播,供應鏈上每個環節附加給信息流一個系統誤差,誤差不斷放大造成信息失真,不確定性隨之產生。此外,下游客戶喜好的易變性會引起不規則的購買傾向,其需求的不確定性以及上游供應商不準確的市場預測等都將帶來供應鏈管理中的不確定。
2.應對措施與方法。供應鏈的網狀鏈式結構決定了不確定性的存在,針對系統中各不確定性因素的相對影響,研究如何降低甚至消除供應鏈管理中這些因素。
(1)確定合理與科學的庫存量。第一,建筑施工企業,在生產過程中應保持一定的庫存,具備足夠的庫存維持量是應對不確定性的一項保險措施。不確定在供應鏈中的傳播是復雜的,而現在還沒有能精確計算出生產過程中庫存量應有大小的方法,因此,目前建筑企業只能按傳統方法依賴于經驗決定材料庫存量。此外,建筑企業必須正確評估企業當前庫存量,才能做到對材料的供應量心中有數。第二,供應商的下游客戶應跟蹤收集并認真分析其上游供應商供應延遲的一些數據,如供應的平均延遲及準確性能等,從而有助于決定庫存。第三,在供應方與采購方之間建立良好順暢的信息溝通渠道,使材料供應商能夠共享總承包企業的信息,從而提高供應商的應變能力,減少信息失真造成的不確定性。采購部門作為供應商與生產部門聯系的紐帶,應協調供應與生產的關系,盡量選擇專業采購人員進行采購,采取集中采購與分散采購相結合的方式,從而盡可能地降低不確定性。最后,從戰略的角度選擇合適可靠的供應商。多頭采購易增加不確定性產生的可能,因此,應盡量采用較少的可靠的供應商,這樣有利于雙方建立穩定長期的合作關系,質量亦有保證。
(2)建立工程物資采購供應信息化系統。即將電子信息技術引入供應鏈管理,使供應鏈上的原材料供應商、物流運輸公司、施工企業、客戶方及相關業務合作伙伴在信息共享的基礎上進行協同工作。通過信息共享及快速傳遞,使上家獲得下家需求信息的原始來源,提高預測精度,使之能對客戶需求變化進行快速反應,保證決策的可靠性,提高供應鏈的運作效率,避免需求信息逐層傳遞造成的信息延遲和信息偏差累計效應造成的庫存浪費。同時,對各種變化造成供應鏈的不確定性進行及時的跟蹤,做好計劃與預測。通過建立透明的、共享的信息系統,使建筑企業內部各部門、施工過程各工序之間保持準確、快速、可靠的信息交流,避免信息失真造成不確定的影響。加強物質技術基礎設施的建設作為硬件保證,將企業內部供應鏈與外部供應鏈以及用戶集成起來,形成一個集成化的供應鏈網絡。要求總承包企業與供應商、分包商建立良好的戰略關系,從而能有效地組織自己的生產,以最快的速度和最有效的方式滿足合作伙伴的生產需求。
(3)優化供應鏈結構,提高供應鏈管理效能。精簡優化供應鏈,消除冗余環節,盡可能使流程合理化,加強供應鏈節點企業間的聯系與合作。安排充足的提前期;優化運輸路線,采用便捷可靠的運輸工具和路線;加強運輸過程的實時跟蹤控制和及時信息反饋;選擇地理位置適宜的供應商,減少材料運輸過程中產生不確定的可能;選擇第三方物流,將部分業務外包給專業物流公司;從戰略的觀點考慮降低不確定性,對施工過程實行全面質量管理,采取一定的激勵或獎懲措施,使施工生產過程更加可靠。
參考文獻:
[1]楊耀紅.建筑企業供應鏈管理研究[J].經濟師,2005,(3).
自從我國加入了世界貿易組織之后,全球化的經濟政策對建筑行業的發展產生了較大的影響。建筑施工企業的發展機遇越來越多,發展過程中所遇到的挑戰數量也在提高。在更加激烈的社會競爭中,建筑施工企業的發展受到了沖擊,只有改革企業的經營管理方法,才能使企業在未來的發展道路上更加順利。但是,并非所有的企業管理者都可以重視經營管理方法,也不是所有認識到經營管理重要性的管理者都可以找到合理的管理方法。因此,筆者選擇建筑施工企業經營管理方面創新的具體措施作為研究對象是有一定的社會經濟意義的。
一、樹立以人為本的企業經營管理理念
人力資源是建筑施工企業發展的重要資源,也是企業不可缺少的財富。建筑施工企業的管理人員需要認識到人才的重要性,建立以人為本的管理思想,從人力資源的管理開始進行企業經營管理的創新。企業需要不斷吸收優秀的人才,建立一個強大的人才儲備隊伍,為企業的后續發展提供一個有力的保障。建筑施工企業需要重視在崗工作人員培訓工作,利用專業化的培訓活動來提高企業內工作人員的技術水平與工作能力,激勵工作人員工作熱情的提高。與此同時,企業還需要關注企業的凝聚力提高,創設良好的企業工作氛圍,開創企業文化,促進工作人員工作信心與團結力的提高。以人為本管理思想的樹立,是建筑施工企業進行經營管理創新的重要基礎,只有以人為本管理思想得到落實,企業的經營管理創新才具有更大的可能性。
二、建立健全企業的規章制度
正所謂,沒有規矩,則不成方圓。在市場經濟環境不斷變化的今天,建筑施工企業要實現自身的發展,需要對企業內部的規章制度進行建立與健全。企業的經營者需要了解企業當前的規章制度內容與水平,對無效的規章制度進行清理。管理者要通過交流學習,將國內外先進企業的科學管理思想與經驗進行引用。在引用時,最好從企業的發展現狀與發展目標出發,對當前規章制度中不合乎企業發展目標的制度進行修改。加強企業內部管理,有利于企業經營管理質量的提高。
三、加強企業合同管理力度
合同管理是企業管理的重要內容,建筑施工企業要堅持誠信原則,對企業內的合同進行科學管理。建筑施工企業的每一項施工環境,都要從建筑工程項目合同中的相關條款出發,保質保量保時地完成建筑生產任務。建筑施工企業只有嚴格地履行工程合同中的各項條款,做好工程的售后服務,保證工程質量,才能提高企業的社會形象與社會知名度。在加強建筑工程合同管理的同時,相關工作人員可以學習到工程索賠的標準以及相關技巧,更好地利用合同來約束合作方的行為,對自己的合法權益進行合理保護。因此,企業合同管理工作的創新是企業經營管理創新的一個重要切入點。
四、加強企業信息管理創新性
建筑施工企業的信息管理,對于企業施工生產行為的準確性以及后期合法權益的維護,都有著重要的意義。信息管理力度的加強,可以使信息的搜集更加及時,也可以在第一時間對工程信息源進行處理。利用動態管理方法對建筑施工企業的信息進行管理,可以了解外界的工程信息,使企業具有機會參與行業內的各個投標活動,更可以為企業宣傳創造機會。對于需要靜態管理的信息,企業則要加強搜集的力度與整理工作的細致性。在計算機技術不斷發展的今天,建筑施工企業應當引導信息管理者積極利用計算機技術,針對企業的信息構成情況,建立一個屬于企業的信息化管理系統。具有了個性化的信息管理系統,企業的信息整理、保存、修改與利用就更加方便,有利于信息積極價值的發揮。
五、提高企業現場施工管理的創新性
建筑施工企業的現場施工管理水平,對于企業經營管理水平有著直接的影響。在施工過程中,企業需要關注現場施工管理工作。管理者需要對施工現場每一個崗位的職責進行明確,加強現場施工管理規章制定的建立,約束施工人員與管理人員的行為,提高全體人員的工作紀律性。企業更要加強現場施工的安全教育,提高全體施工人員的安全生產意識,將行業內的相關安全條例進行落實。做好施工現場的監督與管理工作,加強安全事故隱患的排除。建筑施工企業的管理者要對每一個施工工程進行深入檢查,保證建筑施工的紀律分明,設備良好,操作科學,大力提高施工現場的管理水平,從而促進建筑施工整體經營管理水平的上升。
六、加強建筑施工項目質量管理創新
質量是社會大眾衡量建筑施工企業生產能力的重要指標之一,建筑離工企業只有為社會提供高質量的產生與服務,才能使企業的社會形象得到優化,得到更多的商業機會,這是企業得到快速發展的重要保障。因此,建筑施工企業要提高經營管理方法,需要關注企業的質量管理工作。建筑施工企業要明確工程質量管理目標,對全體工作人員的質量意識進行強化,建立企業內部的質量管理體系,將行業內的質量管理規定落實到實處。在管理過程中,發現不利于建筑施工質量提高的行為,要及時進行制止,并對相關人員進行教育與引導。
七、加強建筑施工企業的成本管理創新
成本管理工作對于企業的經濟效益有著直接的影響,加強企業成本控制,是實現企業經濟效益提高的重要環節。成本管理人員需要從企業的實際發展情況出發,對建筑施工項目進行仔細評估,做出有效的項目預算。更要加強企業材料采購環節、工人支出環節的管理力度,使建筑施工項目的成本控制工作落到實處。管理者要對企業的財政管理紀律進行明確,嚴格控制企業的資金外流,對資金支出進行有效審核,定期分析企業資金動作的合理性,及時處理工程中的債權與債券。企業的財務審計工作應當得到更加有效地約束,減少企業的不合理資金支出,大力降低企業管理成本,促進資金資源利用率的提高。當企業的成本管理得以創新,企業的經營管理創新力度才能得到有效提高。
八、結束語
綜上所述,在新的社會經濟發展背景下,建筑施工企業只有不斷加強企業的內部管理,對經營管理方法進行創新,才能使企業的生存與發展獲得保障。筆者針對建筑施工企業的管理方面,提出七點建筑施工企業經營管理的創新措施。建筑施工企業需要創新經營管理思想,加強合同、信息、人才、成本、制度以及現場管理等,才能促進企業整體經營管理水平的提高。希望企業管理者關注管理創新問題,利用合理措施,服務于企業的長久發展。
參考文獻:
[1] 趙明.關于建筑施工企業經營管理方面創新的具體措施[J].現代經濟信息. 2011(01)
隨著經濟社會不斷發展,國家稅收體系也將逐步完善,2016年3月18日,國務院常務會議審議通過了建筑業“營改增”試點方案,并于5月1日正式實施。這項改革完善了稅收體制,消除了重復性征稅,實現結構性減稅,促進經濟結構調整。
一、“營改增”意義及目的
實行營業稅改征增值稅主要是給企業減負,消除企業重復征稅,提升企業競爭力與技術創新。同時杜絕上下游企業逃稅漏稅,促使增值稅抵扣鏈條貫穿始終。國家通過稅收方式激勵引導企業提升質量改進創新,增強經濟增長的內生動力。
二、“營改增”對建筑施工企業的影響
(一)對建筑企業稅負產生的影響
“營改增”實行初期,是新舊制度過渡時期,企業無法取得完善的增值稅進項稅抵扣發票,會造成企業稅負增加,施工企業應做好與業主的溝通,積極選用簡易計稅方法,降低企業稅負?!盃I改增”從長期來看,企業因為增強了稅收意識,增值稅進項稅專用抵扣發票會做到“應收盡收”,同時加大先進設備使用,減少人工成本支出,減負降稅效果將逐步體現,對于利潤率低,進項稅抵扣比例大的建筑施工企業尤為明顯。
(二)對經營形式的影響
營業稅改增值稅對企業以前經營形式有所改變,非法轉包、分包現象將得到遏制。由于增值稅要求“三流”(貨物、發票、資金)必須完全一致,否則將無法準確予以抵扣,這對我們目前的市場承攬和任務分配模式、內部總分包經營管理模式將會產生重大沖擊。而提點大包、違規分包、層層轉包、中介掛靠等不規范分包模式在增值稅模式下將使得成本驟增。利潤將大大縮水,對于利潤空間本來不大的建筑施工企業經營成果產生較大沖擊,這將對非法轉包行為起到一定遏制作用。
(三)對企業管理的影響
施工企業在“營改增”環境下,將由粗放式管理轉變為精細化管理,強化合同臺賬,發票臺賬管理。企業對人員素質,對領導,財務人員、經營部門人員、材料采購人員業務知識水平及能力提出更高要求,對發票的取得、識別、管理應有一系列的管理制度,做到定職、定責、定目標,出臺一系列的獎懲考核制度,提升企業管理水平。
(四)對企業財務狀況的影響
“營改增”后,施工企業總會被特殊情況所影響,如工期、地域偏僻等因素,無法選擇供應商、機械租賃方,造成進項稅額并不能完全抵扣,侵蝕企業利潤。另外,“營改增”實行的預征政策,即收到建設單位預收款時便要征稅;驗工計價后,款項不能及時支付,材料供應商未拿到貨款不及時開具進項發票等情況都將導致企業經營性現金流量支出增加,加大企業資金緊張的局面。
三、建筑施工企業“營改增”后的積極應對措施
(一)強化合同管理,完善進項稅額抵扣環節的管理
“營改增”后,企業稅負高低完全取決于進項稅抵扣專用發票金額的的高低,因此強化合同管理,對材料供應商、機械設備租賃方是否具備增值稅納稅人資格的審查尤為重要,避免不能抵扣企業增值稅,造成稅負上升。同時,要強化合同管理,明確材料供應商開具增值稅專用發票的時間,避免材料供應商收到款項后再開具發票,導致企業無法及時抵扣進項稅。施工企業要建立一套完備的供應商管理信息系統,對納稅資格完備、信譽好、物美價廉的供應商要優先合作。同時要定期針對不能取得進項稅發票的情況,查原因堵漏洞,建立相應獎懲考核體系,以盡量減少企業損失。
(二)加強企業內部管理,規范企業經營方式
目前,大部分施工企業由于自身資質低,借用掛靠其他具備資質的法人單位進行投標,“營改增”后對于這種管理模式提出了挑戰。由集團公司統一承攬,分配各子公司施工的管理模式也需要進行改革,成立利潤中心,各參建子公司不進行獨立核算,只負責參建施工,最后共享利潤。
(三)提高企業會計核算水平
“營改增”對施工企業財務人員素質提出更高要求,企業應加大會計人員培訓力度,著力增強會計核算的細化與規范化,使會計人員能夠準確地核算進項、銷項等稅額。企業發生混業經營行為進行會計核算時要按不同的經營項目進行分別核算,避免未分別核算,適用高稅率給企業帶來不必要的損失。
(四)做好稅收籌劃,建立獎懲機制
企業應做好營改增的稅收籌劃,設立專職崗位,定職、定責、定目標,建立完善的獎懲機制,量化、細化考核指標,對能充分研究利用國家政策,給企業稅收減負貢獻突出人員予以重獎,鼓勵先進。通過檢查、測算、評估,建立相關問責機制,嚴控稅收風險。
(五)培養稅務人才,加強納稅籌劃,減輕企業稅負
“營收增”后企業的稅收籌劃尤為重要,如何進行合理避稅、節稅,充分利用國家的稅收政策,合理合法降低企業稅負,對優秀的財務人員需求顯得更為迫切。因此企業要加強財會隊伍建設,培養出一批思想素質高、業務水平過硬的財會隊伍。企業同時要加大全員的增值稅知識宣講,培養員工在采購材料、分包環節索要增值稅專用發票的意識,確保在稅制改革后熟練操作與運用。
四、結語
建筑施工企業“營改增”已近在眼前,這對企業財務管理工作是巨大的挑戰,如何能真正實現行業減負、企業減負,在競爭中提升自身實力,提高企業效益,需要全員上下一心,超前謀劃,集思廣益,積極應對。
作者:鄒美玲 單位:中鐵十八局集團第二工程有限公司
企業的核心利益就是其自身的創造的經濟價值,一個企業的財務狀況的好壞可以通過企業的財務報表進行分析就能夠得出,財務報表分析能夠整體的、準確的反映出一個企業的財務狀況以及經營狀況等,當然,財務報表分析中包含了財務信息也包含了非財務等信息,這些信息都是企業的管理和決策者重要的參考依據和制定企業計劃的重要指標。那么,我們可以通過對企業的財務報表進行有效合理的分析后,能夠得出一個企業的現實狀況。本文則是對建筑施工企業的進行財務報表分析的作用和出現的問題進行詳盡的分析,由于建筑施工企業自身的特殊性,其主要的業務往來就是涉及較多的資金周轉、流通方面,因此我們結合建筑施工企業的特點進行科學有效的分析研究。
一、 財務報表分析在建筑施工企業中出現的問題
(一)沒有完善的財務指標體系
隨著我國市場經濟的不斷發展,行業派系林立,各個行業都有其自身的一套財務報表分析指標,這就不能夠形成一套完善的財務指標體系。建筑施工企業與別的生產企業不同,其主要的財務形式體現在現金的流通方面,幾乎沒有貨物產品的流通,在實際建筑施工企業中,大多數會計人員都是按照別的行業所制定的財務報表分析指標進行了相關分析,而這些分析體系有些根本與建筑施工這個行業相適應。因此,有些財務問題運用其他行業的指標來看就不能夠發現。
(二)沒有形成有效的財務報表分析
財務報表分析知識是一個廣而闊的會計學理論體系,如果沒有相關的學習和認識就不能形成對企業有效的財務報表分析。財務報表分析中運用的存貨周轉率、資產周轉率等相關會計指標,直接影響到了企業決策者進行有關決策。但是在建筑施工行業中,還沒有形成有效的財務報表分析,這就給建筑施工企業進一步發展設置了障礙。同時在自身的發展過程中,存在著財務問題中的一些問題,因為沒有形成有效的財務報表分析就很難從中發現其中的問題,這樣一來加大了企業的風險,影響了企業的長期發展。
(三)從業人員專業能力不夠
在建筑施工企業中,從業人員在對財務報表進行分析時,絕大多數的會計人員只對統計的數據進行表明分析,而沒有深挖其中存在的一些問題。這就需要能夠擁有綜合專業能力強的人進行建筑施工的財務報表分析。由于在實際生活中,建筑施工企業受困于自身的特點以及資金的影響,再加上對專業財務報表分析的人才不夠重視,往往在用人方面較為馬虎,從而導致了財務報表分析簡單而沒有真正的使用價值。在財務報表分析中,要求從業人員能夠熟悉三大報表之間的關系和一個清晰的認識,一份較低的財務報表分析可能會直接影響到企業的重要決策。
二、 財務報表分析在建筑施工企業中的作用
(一)有利于促進建筑施工企業資金的透明化
建筑施工企業的資金是每一個工人的血汗錢,資金的流向直接決定了企業員工對自身公司的信心度。財務報表分析能夠將建筑施工企業中的資金對每一筆流向都做了詳盡的闡述和分析,使得建筑施工企業的資金去向明確,資金使用透明,財務報表分析更好的促進了企業資金的透明化,增強了員工對企業的信任。
(二)有利于加強建筑施工企業財務的科學化
財務報表分析更是一種科學化的財務報表形式,能夠有效的分析企業財務在實際經營過程中的不足和短處,通過科學的財務報表分析促使企業在實際生產過程中早發現問題,早解決問題。而在建筑施工企業中,正是缺乏這樣的科學元素,使得建筑施工企業很難做大做好,因此,財務報表分析使得建筑施工企業的財務科學化,更能夠促進建筑施工企業走的更遠。
(三)有利于完善建筑施工企業財務的全面化
在傳統的建筑施工企業中,所謂的財務報表只是一些簡單的會計流水賬,并沒有對整個公司的財務進行有效的、全面的進行分析。運用財務報表分析能夠使得建筑施工企業的財務全面化,讓整個企業的每一方面都能夠受到財務報表的全面分析,能夠更加及時的發現在經營中的問題和不足,并加以改正。在進行分析建筑施工企業的財務報表時,不僅要能夠確保財務報表數據的真實性、有效性以及科學性,更要注重建筑施工企業的行業特征和財務報表中的附注內容。其中,對建筑施工企業的背景進行分析時,要關注到所分析對象的行業背景以及該企業中的經營方式和策略;對于財務報表附注的分析,要做到充分地了解、深入的對財務報表分析中的附注信息加以研究和分析,準確的把握好其中的重點。
三、 結束語
綜上所述,企業應該認清目前的經濟形式,運用多元化的分析方式,突破建筑施工企業財務報表分析的瓶頸,才能提升建筑施工企業財務報表分析的水平,才能提高建筑施工企業經營決策的有效性。建筑施工企業是現代化建設中不可或缺的重要部分,其發展關系著國家基礎設施的建設和城市化的進程,加強建筑施工企業的財務建設則關系到了整個行業的健康發展,運用科學、合理、有效的財務報表分析方式對建筑施工企業進行財務管理,能夠消除建筑施工企業中的財務弊端和發展過程中的問題,促使整個企業能夠更好更快的發展。
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Abstract: This article conducts the research to the construction enterprise cost management and information management, and expounds how to understand the construction enterprise cost management and information management, and connecting with the present situation of the construction enterprise cost management, puts forward the idea of establishing and perfecting the cost management of construction enterprise information management construction, in the hope that the internal construction enterprises to establish and perfect the enterprise information management system, enhance the construction enterprise cost management efficiency and production efficiency, improve their core competitiveness, and promote the healthy development of the cost management of construction enterprises.
Keywords: cost management, informationization, information management
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
前言
目前隨著我國的入世和全球經濟一體化,建筑施工行業面臨的市場競爭不僅來自國內,還來自各方面均占有很大優勢的國外同行,隨著電子技術、計算機技術的提高和普及,信息化已經是大勢所趨,只有迅速提升施工企業的信息化管理水平,才能使企業在激烈的市場競爭中取勝。如何利用信息技術提高企業自身的管理水平、規范生產經營流程和管理、提高施工企業管理效率和生產效率,實現提升企業核心競爭力的目標,已成為建筑施工企業關注的熱門話題。本文就施工成本和信息化管理方面提出自己的一些分析,供大家參考。
建筑施工企業成本管理和信息化
2.1.正確理解建筑施工企業成本管理和信息化
2.1.1如何理解建筑施工企業成本管理和信息化
(1)如何理解建筑施工成本管理
建筑施工成本管理應用于施工企業的管理部門及施工項目的各項管理,施工項目成本交給施工項目部管理,企業有對施工項目部的生產成本管理組織、指導、監督的責任。企業還需要對施工項目成本管理體系進行不斷的監督和完善,利用技術、信息、資源來支持項目施工,使生產和管理成本降低。
(2)如何理解建筑施工企業的信息化
建筑施工企業的信息化就是利用先進的管理方法和計算機技術相互結合,有效地收集、處理與經營管理相關的信息,綜合企業流程,實現效益最大化目標的過程。將使日常處理工作自動化和高效率化,以保證工作的有效性和長期性。利用信息技術改變建筑施工企業的生產經營方式,改變現今的服務觀念。
2.1.2建筑施工企業成本管理與信息化的聯系
建筑施工企業要以成本管理為核心
建筑施工企業的工程項目成本反映了施工企業在施工活動過程中的經濟效果,通過對施工工程成本的計算、復核和分析,從而反映施工企業的施工技術和管理的水平,也就是說工程項目成本管理是企業經營管理的核心內容。工程項目成本管理是建筑企業信息管理的重點,工程項目成本管理通過成本預測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列完整科學管理工作,為企業的施工生產經營、決策提供了成本的相關信息。并且還能反映出施工及成本管理工作中存在的有關問題,并且通過不斷改進管理方法、工作方式,降低施工工程成本,從而提高企業的市場競爭能力和經濟效益。
實現成本管理的動態控制
以前,施工企業只能依靠管理人員人工去完成所要求的大規模數據的計算、收集并整理,工作效率非常低,工作量較大,根本不可能進行有效的控制。而目前,利用現有的計算機技術和現代管理方法,進行成本信息化管理,使企業每個職能部門之間信息得以相互連接、有機結合,實現網絡資源共享,且進行有效的資料處理,從而改變業務運作時間長、產生的信息產生誤差大和滯后狀況,從而能實現動態成本控制管理,使建筑施工企業成本管理的動態控制得以最終實現。
2.1.3成本管理要求信息化的高效率
提升建筑施工企業的競爭力,降低生產經營成本
進行信息化的目的就是提升企業的競爭力,降低企業生產經營成本,增加經營效益。在進行成本管理中,信息化是一種工作方式的改變,還會帶會工作方法的變化,是對企業生產組織的一種變革和企業員工知識結構與能力的升提,它的運作也需要成本的投入。因此,建筑企業成本管理需要進行企業信息化的管理,就必須要做出必要投入,企業的短期效益將無法與此長期目標進行相比,企業決策對準確的信息化定位,將直接影響建筑施工企業成本管理信息化的高效性。
信息化是帶動企業升級和各項工作創新的突破口
建筑施工企業必須要結合自身行業方面的特點和管理現狀,進行選擇信息化的層次,選擇有利于提高自身生產效率、降低經營成本、高效性的信息化方案,從而才能避免出現使施工企業出現勞民傷財的現象。建筑施工企業在經營成本管理上,只有通過科學統籌安排,才能確保信息化與成本管理相互促進、相互結合,以最低的代價、最短的時間去實現高效的信息化,提高企業的經濟效益,從而達到提升企業在社會主義市場經濟中競爭力。
一、財務預警機制與建筑施工企業財務風險概述
(一)財務危機與財務預警機制
財務危機有狹義和廣義之分。狹義的財務危機是指企業資產負債率奇高,最終導致資不抵債,因此可以稱為負債風險。廣義的財務危機是指企業經營過程中外部因素導致經營出現困難,即出現經營風險,進而轉化為財務風險。
企業財務危機的產生不是一朝一夕形成的,而是一個日積月累的過程,企業處在不同的財務危機階段,會表現出不同的特征。正是因為這種階段特征的存在,科學合理建立財務預警系統至關重要。不同的財務危機特征,需要選取不同的財務指標進行衡量,賦予不同指標不同的權重。對這些指標加以監控,及時發現存在問題并予以更正。
(二)建筑施工類企業財務風險成因
1、招標、承包的經營模式。在經營方式上,建筑施工企業與其他企業有著顯著的不同,它一般是通過招標或議標等方式取得工程項目承包合同。由于產出品的特殊性,在建設周期、投資額等方面與一般產品有顯著不同。從準備競標、開工建設到竣工決算、驗收、質保金交付完畢是幾個漫長的過程。中途出現資金、質量、安全問題都會影響到工期及及時交付。
2、生產方式的特殊性。建筑施工企業要依據產品所在場所而轉移,人力、物力、設備等都要依據所建項目而定,并且建筑期間必須要有專項設備和臨時輔助設施支撐。圍繞產品的物質流動要求在不同的地區采購可靠的材料,建立起跨區域的采購網絡;人員在區域中的流動造成建筑施工企業人員流動性大,員工跳槽率高等。這些問題都是建筑施工企業存在而不可避免的問題。
3、建筑市場競爭激烈。國內建筑市場管理機制尚在完善時期,市場準入機制也正在構建過程中。各地出于自身利益的考慮,致使市場力量并不能很好地發揮優勝劣條的作用。良莠不齊的建筑施工企業缺乏監管,競爭壓力下一些建筑施工企業為獲得項目不顧風險。在買方市場條件下,工程款的拖欠屢見不鮮。而大量資金的墊支無遺會加大建筑施工企業的財務風險。指令分包的不合理,降低了工程效率并壓縮了施工企業的利潤。
4、缺乏風險意識。市場競爭激烈的壓力下,一些建筑施工企業至自身實力和財務風險于不顧,盲目上項目。加之我國建筑施工企業還為形成品牌意識,市場缺乏品牌約束力,導致在成本導向模式下,建筑施工企業將建筑質量置于次要地位。豆腐渣工程最終會導致建筑施工企業的破產,或轉化為訴訟風險。
二、建筑施工企業財務預警機制的構建
(一)財務預警指標的選擇
財務預警機制的構建離不開財務指標的選取,財務指標選取應突出重點,反映全面,并結合不同階段財務風險的特點而選取。不同層次的財務風險指標應各有側重,涵蓋償債、盈利、營運和發展能力,并根據不同階段賦予不同權重,要明確各階段特征,審慎選取指標。
(二)構建財務預警診斷系統
為了及時診斷出隱藏的財務危機因素,建筑施工企業必須要建立財務預警診斷系統,及時發現危險信號,采取措施加以補救以將損失降為最低。同時,應該注意良好的財務預警機制需要企業上下級、同級之間充分暢通的溝通和密切配合。財務預警診斷系統的構建可以參照下圖:
圖表1 建筑施工企業財務預警機制的構建
監測、識別、診斷和評價這四個環節構成了建筑施工企業財務預警系統的核心,其各自的主要內容如下:
1、監測。財務預警監測的對象為建筑施工企業重要的項目經營環節,需要將可能出現財務困難或影響財務狀況的環節放在監控的首位。將反映財務困難或財務危機的指標匯總并實時監控,借助計算機輔助程序、監控信息數據庫等手段監測企業財務問題。
2、識別。在確立科學合理的財務評價指標的基礎上,構建評價體系,并利用該體系對潛在財務風險進行識別,以發現建筑施工企業存在問題,及時采取措施予以應對。
3、診斷。在識別存在問題和危機后,要追根溯源,找出危機產生的原因,發展的過程及可能的趨勢??梢圆捎脹Q策樹法,對各種可能進行分析,找出解決問題的思路,分析存在的主要問題。在面對多種危機時,更要分清主次,集中力量解決主要問題。在實際實施過程中,這一環節應該同監測、識別緊密結合,將各種風險因素納入管理中。
4、評價。評價的主要目的是將已確認、診斷的財務危機的影響力及可能的后果進行估量。評價的過程可以促使建筑施工企業明確自己所處狀況,危機對未來發展的影響。根據評價的結果,建筑施工企業要集中資源予以應對。
(三)加強危機管理
1.1 證據不足帶來的風險。建筑施工企業在工程項目中,一直處于劣勢地位,因為從項目的招投標開始到項目施工合同的談判與簽訂再到項目的施工過程,最后到項目結束收尾款,建筑施工企業為了能夠獲得項目的中標權往往會讓出自身的部分利益。這導致當風險來臨時,施工企業難以具有足夠的證據在法律上贏得勝利,而最終給企業帶來巨大的損失。
1.2 訴訟時效帶來的風險。建筑施工企業主要靠工程建設維持企業生存,在一個項目結束后會立即投入下一個項目,然而在前一個項目或者前幾個項目中,仍然有未收回的工程款,使得企業在發展中舉步維艱。由于工程施工項目并不只局限在同一個地區,所以施工企業在工程尾款追繳的過程相當漫長,這使得矛盾逐漸增加,而當不得不對簿公堂時,往往已經超出了法律所規定的訴訟時間。
1.3 維權方式帶來的風險。目前,我國的一部分建筑施工企業在企業管理層次上不高,往往是七八時年代的包工頭所起家成立的建筑公司,這些人在面對糾紛時所采用的維權方式非常的極端,不僅不能夠利用法律維護自身利益,反而會觸犯更加嚴重的刑法。在國家加強法制建設的今天,利用法律維護企業利益已經成為企業間解決矛盾的必經之路,所以在維權方式上,建筑施工企業一定要用正確的維權方式為企業爭取利益,而不能采用消極或者暴力等方式去增加更大的風險。
2 法律風險管理體系建設
2.1 法律風險管理體系建設的必要性。建筑施工企業成立法務部門,建立法律風險管理體系是為建筑施工企業面對法律糾紛問題進行有效評估和風險防控的有效方法。建筑施工企業的法律風險管理體系主要是圍繞拖欠工程款糾紛、設備租賃糾紛、債權糾紛等進行風險管理,針對可能存在的糾紛問題提前做出風險防范,當出現不可預料的風險問題時,可以依靠法律手段為自身維權,將自身的損失降到最低。在建筑施工企業發展進程中,擁有完善的法律風險管理體系,對于企業的長期發展具有非常重要的現實意義。
2.2 法律風險管理體系維護的權益。建筑施工企業法律風險管理體系建立的目標和宗旨就是維護建筑施工企業的法律權益。其所維護的權益內容主要包括一下幾方面內容。
2.2.1 明確建筑施工企業抗風險能力范圍。建筑施工企業的法務部門首先要對公司的整體經營狀況和經營能力進行分析,利用企業法律風險管理體系明確企業的抗風險能力范圍,對于企業可以承擔的風險進行匯總,對企業難以抗拒的風險進行分析,由此,可在企業所簽訂的合同中,將企業所要面對的風險降到最低。
2.2.2 建立高效的法律法規信息研究中心。我國建筑施工領域的法律法規正在不斷的完善,因此,要想利用法律武器維護企業的自身權益,就要對國家出臺的相關法律法規信息進行深入研究,同時要對新法規進行透徹的分析,以便出現新狀況時可以從容面對。
2.2.3 在法律框架下盡可能的為企業爭取權益。在現行法律框架下,研究企業所簽訂的合同和在出現不可預料風險時如何利用法律為企業爭取權益是建筑施工企業的法務部門主要的工作職責。只有對現行法律深入透徹的了解才能更好的利用。雖然在法律面前人人平等,但是如果沒有足夠的法律常識和法律意識,也往往難以維權,所以建筑施工企業要針對行業所涉及的法律進行細致分析,以便利用法律維護自身權益。
2.2.4 面對不可預料的風險可以做出準確的判斷。由于市場是不斷變化的,企業所面對的風險也存在不可預料性。所以要根據國家形勢、行業形勢、市場信息等對不可預料的風險提前掌握,并做出準確的判斷,及時調整企業戰略和企業經營方式,幫助企業規避風險。
2.2.5 針對出現的風險做出危機處理計劃。風險危機處理能力是一個企業綜合實力的表現,當出現風險后,企業必須要及時面對,不能選擇逃避,這就需要針對出現的風險做出準確的風險危機處理計劃,該計劃可以將企業所面對的風險問題進行有效的化解,讓企業所承擔較少的損失。
3 建筑施工企業法律風險的防范措施
3.1 建立符合企業自身的合同藍本。目前,建筑施工企業所實用的企業合同往往都采用通用式的范本,而通用式的范本在企業自身維權中,往往會導致將企業處于被動局面。所以,企業在制作或者是簽訂合同時,要通過企業的法務部門對合同進行深入的研究,對每一項條款和責任分擔都進行細致分析,為防范出現風險時可以利用合同的法律效應為自身維權。
3.2 合同規范化履行。合同作為企業間合作的法律依據,在出現風險時具有非常重要的作用。因此,企業在簽訂合同前,需要先對簽署的對方進行認真的調研,防止詐騙。在簽訂合同后雙方都要嚴格按照合同規范履行職責,如果一方違反了合同內容,可以依據法律申請賠償。
3.3 確保合同條款明確。在建筑施工合同中,對于涉及到雙方具體權益的條款必須要明確,譬如:工程款項的支付、工程質量的要求和工程材料的指標等,對于合同中的計量單位和施工明細要認真閱讀,確保因一字只差給企業照成不必要的損失。
隨著市場經濟的發展,我國的商業保險行業得到了快速的發展。但是,與西方國家保險行業格局相比,我國的保險事業依然存在著諸多不足。近年來,雖然保險行業的總量在不斷增長,但是產業效率低下、結構不平衡等問題依然有待改善,其對我國經濟發展所發揮的作用還是不可忽視的。需要培育建設以商業保險為補充,進一步促進和諧社會的可持續發展。隨著國民經濟總量的日益擴大,建筑市場日趨規范,保險工作在工程招投標、工程建設管理中已成為不可缺少的組成部分。在施工建設合同履行過程中,由于施工周期長,所遇到各種情況復雜,為了保障施工建設商的利益不受到意外損失,工程承包合同都要求承包商投保各種保險,其中,最主要的是投保工程一切險及第三者責任險,可以將部分風險損失轉移給保險公司承擔,盡量減少建設單位及施工承包商的損失。充分發揮商業保險自身的功能,為促進經濟發展與社會和諧提供最大保障,具體體現在商業保險在施工企業經營管理中所發揮的重要作用上。
一、商業保險概述
商業保險是保險機構以盈利為目的與投保人訂立保險合同而產生的保險形式,囊括了財產保險、人壽保險和健康保險。商業保險的經營目的是為了將投保人風險分散、提供風險管理服務,為施工企業利潤與投資者的收益最大化提供保障?,F代企業建筑施工企業的經營方式隨著經濟的快速發展也發生了一定的變化,所面臨的經濟風險也具有更大的不確定性,主要有:交易的安全性、法律責任的風險以及財產損失等,在這樣的風險環境下產生了與之對應的商業保險,分別為:工程一切險、第三者責任險信用保險、責任保險以及財產損失保險。
二、商業保險在施工企業經營管理中的重要作用
1、保證施工企業經營的穩定性
商業保險主要在應對風險的能力和風險管理成本兩個方面為企業的穩定運營提供保障。第一,讓企業抗御經營風險的能力得到提高。商業保險的經濟補償功能是企業獲得內部環境穩定的保障。對于建筑施工企業來說,意外情況和自然因素所導致的經濟損失對于企業的經營沖擊是巨大的,不僅中斷財務計劃,更可能會造成運營困局。因此,對于施工企業,商業保險的經濟補償作用可以快速讓企業內部獲得穩定,按原定計劃恢復生產經營活動;第二,降低企業風險管理的成本。由于風險存在的客觀性,采取相應的風險管理措施是必要的,因此必定涉及到風險投資。企業目前通常使用轉移風險以及自留風險兩種管理手段,都需要投入相當的資金,通過引入商業保險,企業就可將可能發生的風險轉移出去,是施工企業生產經營活動最合適的選擇。
2、加強施工企業的凝聚力和向心力
對于施工企業來說,人力資源和資金資源同樣重要。雖然現行的保險制度體系可以為員工面臨年老、殘疾、生育、工傷、失業時提供一定的經濟幫助,但是所能提供的保障較低。在社會保障制度的基礎上,商業保險彌補其不足,解除員工生活的后顧之憂,全身心地投入工作,讓員工的生活更有保障,因而讓施工企業的凝聚力和向心力得到加強。
3、可以防患施工工程風險
商業保險可以降低災害所造成的經濟損失。因此,施工企業購買商業保險是一種防患于未然的經濟投資行為。國外的大型企業集團均會購買商業保險,就是充分運用了商業保險提供的防災防損服務。而我國的保險企業存在著嚴重的重賠償輕防范情況,在事故的預防控制方面缺乏相應的有效措施,導致我國保險業的防災防損功能淡化。對此,施工企業與保險公司都必須提高對商業保險的全面認識,通過購買商業保險防范施工工程風險。
三、施工企業經營管理中實施商業保險的舉措
1、選擇保險公司并論證合同條款
施工工程初期,項目合同人員邀請相關保險行業的資深人員和專家開展咨詢論證保險合同事項,針對如何選擇保險公司、對合同條款談判進行解讀判斷,為簽訂工程保險合同的簽訂積累豐富的經驗。對保險公司的資信等級和風險承擔能力、后期理賠速度等方面進行論證,選擇信譽高的保險公司是工程保險的重要保證之一,將直接影響出現風險事故后保險公司是否受理索賠和索賠額度,簽訂保險合同時必須明確保險范圍。
2、簽訂保險合同的準備工作
保險合同條款邏輯嚴密,對于非專業人士存在理解困難的問題,為了真正降低項目的風險,施工企業需要事先向有經驗的保險人咨詢,明確不可抗力的自然災害的賠償范圍,對材料和設備不予賠償在談判中增加相關的擴展條款,盡可能避免損失的進一步增加等方面協商達成一致,最終簽訂保險合同。
3、重視理賠工作
(1)出險報警。一旦出現風險事故后,要嚴格按保險理賠程序進行合同規定的理賠,并執行相關理賠條款。項目在出現保險事故后應立啟動保險理賠程序,并在規定時間內以書面形式報案。在報案的同時,應準備相關保險理賠資料,如保險合同、事故經過、損失費用估算等。保險公司在正式理賠前會提供具體所需資料的清單,施工企業在保險公司派員現場查勘之前做好相關準備有利于快速處理。此外,施工方不能忽視在合同規定的期限內向業主提供各種保險已生效的證明,并向業主提供所簽訂的保險單與發出中標通知書前達成的合同總條款一致的保險合同副本。
(2)人員組織。事故發生后,施工項目部應立即組織相關人員趕到事故現場,了解事故發生原因,勘查事故現場,同時組織人力物力對事故現場采取一切必要措施,防止損失的進一步擴大,將損失減少到最低限度。因災害損失還有后續的費用發生,費用只能估算,在正式理賠報告中務必附齊全和有說服力證明資料。
(3)工程施救搶險。在事故發生后,項目部應及時組織人員對工程進行搶險,并且經過專家的多次論證最終確定為恢復功能產生的費用,根據合同條款理賠。
(4)理賠談判。在保險公司進行現場查勘時應注意表達事實的清晰和處理事故的態度與誠意,保持良好的溝通與交流,才能起到事半功倍的效果。正式理賠報告要有全面、準確反映受災損失情況的證明資料,這些資料包括詳細描述事故發生過程、原因及時間、里程樁號和損失金額;繪制的事故現場平、斷面圖,標明里程樁號,事故發生后的相關監測和監測資料證據,大概的地形地貌變化等內容,以便于對比分析事故發生的范圍,并計算受災損失工程量;依據所繪制圖紙計算直接受災損失的工作量,列出事故間接損失。
(5)結案賠付。施工項目既有永久性工程損失,也有材料和設備的損失,項目在后期的理賠中根據條款,把重點放在永久性工程的損失、為恢復工程的設計使用功能的相關措施費和搶險費用上。在理賠報告整理過程中邀請專家指導,并用影音設備記錄咨詢和指導過程,通過反復斟酌,最終形成正式的理賠報告。
四、結束語
在市場經濟環境下,面臨經營風險,我國施工企業的經營管理方式也發生了相應的變化。各種外界因素的沖擊涉及到企業的生存與發展,提高企業對外界風險的抵御能力以及最大限度地減少經營風險所造成的損失已經是每個施工企業都需要慎重對待的問題。工程保險是建筑工程項目經營中不可缺少的一部分,熟悉和運用保險合同條款、風險索賠的程序,可以減輕建筑施工承包商的風險壓力,降低風險事故發生后所帶來的損失,因此,應注意識別各種潛在的風險征兆,采取各種有力措施,積極進行風險響應、評價和控制,出現風險事故,嚴格遵照理賠條款和合同進行索賠,將損失降至最低。商業保險中的工程一切險及第三者責任險為企業提供全面的保障服務,為保證施工企業經營的穩定性、加強施工企業的凝聚力和向心力、防患工程施工風險發揮作用,為施工企業的可持續發展提供抗御風險能力的保障。
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自市場經濟改革之后,國家加大了對各行業發展的重視,為減少企業的重復納稅,近幾年先后在各行業實施了營改增的稅制變化,營改增對企業稅負有著重要影響,既對企業有著積極的推動作用,同時由于相關制度尚不完善也出現了一些消極的作用。對建筑施工企業而言,營改增對企業稅負產生的影響更加明顯,現將對營改增對建筑施工企業造成的稅負影響進行具體分析,并提出了幾點個人建議,望同行業借鑒和參考。
一、營改增帶給建筑施工企業的稅收變化
(一)改變了納稅主體
建筑工程建設采取總包、分包等方式進行建筑施工,采用營業稅制時,納稅主體為總承包人,分包人的繳稅部分由其在申報繳納稅金時扣除;然而采用增值稅制后納稅主體增加,納稅主體既有總承包人又包含分包人,他們根據各自的稅項進行申報[1]。
(二)納稅稅率有所改變
采取營業稅稅制時,建筑施工企業的營業稅率為3%,而營改增之后稅率有所增加,目前增值稅的稅率為11%。營改增對納稅稅率有較大的改動,相應的納稅金額也隨之發生了變化。
(三)申報納稅額有所改變
由于營改增稅制變化,建筑施工企業的申報納稅額發生了較大變化,采用營業稅稅制時,扣繳義務人為總承包人,其申報納稅額中不包含分包和轉包金額,因此需要在申報納稅額之前對施工單位間工程收入進行劃分。而采用增值稅稅制后,申報納稅額由一般納稅人進行,增值稅額可抵扣進行稅額,因此納稅金額中不包含進項稅額。
二、營改增對建筑施工企業稅負的影響
(一)機械設備租賃增加了企業稅負
營改增稅制改革之后,動產租賃業的稅負有所增加,因其增值稅率較高同時很多設備是在稅制改革前購買的,沒有進項稅作為抵扣,因此對機械設備進行租賃時會產生較高的稅負。為了改變這種不利狀況,租賃企業大多放棄了一般納稅人資格,施工企業進行機械設備租賃時,動產進項稅隨之減少,從而增加了施工企業的稅負。
(二)營改增提高了建筑施工成本
建筑施工需要大量的材料消耗,購買建筑材料將花費較多的費用,因此建筑材料發票的獲取成為成本控制的關鍵。但是由于材料選購有較多的合作企業,不免會出現虛假發票問題,特別是一些中小企業,其經營存在較多的不規范現象,在發票問題上會造成較多的問題,沒有合格的材料發票施工企業成本會有所增加,相對建筑材料價格較高[2]。
(三)人工費用增加企業稅負
建筑施工的人工費,一般是指在施工中雇傭農民工的費用,比如說在施工中會用到木工班、架子班、鋼筋班、泥工班等,這些工人需要從勞務公司進行聘用,當他們完成施工作業后,建筑施工企業需要支付勞動費用,同時向勞務公司索要相應的發票。由于勞務公司需要交納較多的增值稅,同時沒有進項稅可以抵扣,勞務公司稅負增多,為提高自身的經濟效益,勞務公司將稅負轉嫁到了施工企業,從而增加了施工企業的稅負。
(四)營改增減少了部分重復交稅
營改增雖然在一定程度上增加了施工企業稅負,但是總體而言它帶給企業的經濟利益更多。由于營改增之后,施工企業長期面臨的重復征稅問題得以解決,很大的促進了施工企業的有效發展。一方面,對于建筑材料的選購,其增值稅可相應的抵扣進項稅,避免營業稅稅制下重復繳納稅款的問題,減少了材料購買環節的繳納稅額。另一方面,建筑施工往往采取包分制度,采取營業稅稅制進行納稅金額計算時,需要在總包款中減去分包款之后再對應營業稅率進行計算,其中包含的各項材料款項都不給予抵扣,而增值稅稅制下,納稅主體既有總承包人又包含分包人,他們根據各自的稅項進行申報,且增值稅可抵扣進項稅,避免了重復交稅現象的再次發生。
三、營改增增加建筑施工企業稅負原因
(一)增值稅不能抵扣既有資產的進項稅額
營改增稅制改革在一定程度上減輕了建筑施工企業的稅負負擔,但是由于相關的政策規定還不完善,增值稅的銷項稅額不能抵扣既有資產的進項稅額,造成部分建筑施工企業稅負增加。尤其是發展時間較長的施工企業,其機械設備置辦較為齊全,具有的固定資材較多,且都已列入企業的成本科目,因此對于該部分既有資產進行納稅時,其進項稅額不允許由增值稅的銷項稅額進行抵扣,這無疑增加了施工企業的稅負[3]。
(二)建筑施工企業部分成本無法抵扣
建筑施工企業稅負增加的一項主要原因,在于較多的施工成本無法抵扣,造成繳納的增值稅額較多,增加企業稅負。由于建筑企業實際的經營過程比較負責,對建筑材料和機械設備等購置上會接觸各種各樣的合作企業,對于發票的獲取和管理較為困難。比如說,建筑施工企業通過開具增值稅專用發票,為發包方提供勞務后,由銷項稅額將部分進項稅加以抵扣,但是在實際操作中增值稅發票往往獲取困難,或者出現一些不規范現象,造成部分成本難以抵扣。
(三)能夠對進項稅額予以抵扣的銷項稅額較少
增值稅稅制與原有的營業稅稅制存在的最大差異,就是可以通過增值稅銷項稅額抵扣進項稅額,減少了重復交稅的發生,然而對于建筑施工企業而言,人工成本在企業的成本結構中占據重要地位,其占有比例達到50-60%左右,而且人工成本無法計提,這就造成了進項稅抵扣困難。建筑施工企業能夠對進項稅額予以抵扣的銷項稅額較少現象,造成很多施工企業選擇勞務公司進行勞務外包,但是該種方式難以從根本上解決這一問題。 四、減少建筑施工企業稅負的有效對策
(一)合理選擇供應商
由于小規模納稅人難以提供進項稅額抵扣保障,因此在選擇供應商時,應盡可能的避免對小規模納稅人的選擇,建筑材料的采購對象以一般納稅人為主。與此同時,供應商的信譽問題是選擇過程中十分關鍵的因素,在對供應商進行選擇時,要尋找實力較強信譽良好的企業作為合作伙伴,減少合作過程中出現的不規范現象,從而造成進項稅額抵扣難以實現。
(二)調整企業的經營模式
建筑施工企業項目的盈利能力一般,往往企業發展依靠勞動投入來獲得,這種低附加值的經營模式太過單一,稅收制度實現營改增之后,由于銷項稅額太少而造成稅負增加,因此應對企業的經營模式進行調整,改變單一的經營方式,實現企業的多元化發展。一方面,購置先進的機械設備,在更新技術的同時增加部分銷項稅額。另一方面,建筑施工企業的產業鏈應不斷的拓寬,增加附加值較高的建設
項目[4]。
(三)提高企業財務管理人員的綜合素質
隨著稅制改革的推進,企業財務人員的工作難度也相應的加大,如果財務人員自身綜合素質較低,不能及時掌握營改增之后所面臨的一系列財務計算問題,企業稅負也會出現增大的情況,因此提高財務人員綜合素質至關重要。建筑施工企業應加大對財務人員的培訓力度,通過相關的專業培訓,提高理論知識和專業技能,對改革后的增值稅計算充分掌握。
五、結語
綜上所述,營改增對于建筑施工企業而言,既有積極的推動作用,同時也存在一定的消極影響,針對營改增后出現的企業稅負增加問題,相關管理人員應給予高度重視,通過合理的選擇供應商、調整企業經營模式、提高財務人員素質等有效途徑,避免稅負增加現象的再次發生。
中圖分類號:TU7文獻標識碼: A
建筑施工企業作為社會主義市場經濟體制中的組成部分,在社會主義市場經濟體制日益完善的當今社會,取得了較大的發展,規模不斷擴大的同時,建筑施工企業運營管理業日益復雜化,企業管理包含企業日常運營過程中相關的方方面面,在這當中,財務管理是企業管理中最重要的部分,財務管理問題是一個企業能否長久經營的根本問題也是關系企業長遠發展的核心問題,而在財務管理中對于財務風險的預警與防范顯得尤其重要,在建筑施工企業中也是如此,企業中相關領導、相關部門要做好對運營過程中財務風險預警工作并且及時做出防范措施,保障企業能夠平穩、有序的運行。
1財務風險
1.1投標盲目
建筑施工企業不斷增多,導致本行業生產力嚴重過剩并且同行之間競爭日益激烈,因而很多企業為了在同行競爭中去的投標勝利而忽視自身實力,盲目進行投標,以無限抬高投標價格的方式競爭,由此常常會引發建筑施工企業投標成功取回的項目成本過大、利潤微薄甚至會出現虧所的狀況[1]。這不僅會增加企業的財務風險,也會在無形中毀壞企業的信譽以及形象。
1.2合同不合理
合同是由業主與建筑施工企業共同簽訂的,本應遵循公平、合理、自愿、平等的原則,合同雙應當共同承擔責任與風險[2]。但是在實際業務中,由于建筑施工企業過多,在業主尋求合適的建筑施工企業的市場上出現供大于求的狀況,此時建筑施工企業處于被動地位,建筑施工企業的保險、賠償方面均得不到保障。為了在眾多同行競爭中得到業主的訂單,不得不在簽訂合同為滿足業主要求放寬條約尺度,甚至滿足業主在施工前要求建筑施工企業交付工程定金壞人要求施工方先行墊款等無理要求。由此主動權掌握在業主手中,如果業主故意不履行合同,就會導致施工方產生巨大經濟損失,無形中增加了建筑施工企業的財務風險。
1.3預算不當
在施工之前對工程成本進行預算是建筑施工企業運營過程中非常重要的環節,對企業的經濟效益影響很大。如果建筑施工企業沒有在施工前考察工程各項相關支出制定合理的預算計劃,或者制定出預算計劃在施工過程中不按照預算計劃執行,都可能導致建筑施工企業在施工中產生直接的人力,資源損失給企業造成財務風險。
1.4賬目難清
建筑施工企業工程需求資金量大并且施工周期較長,因此在工程結束后及時結清賬目對建筑施工企業而言是一個重要的環節,通常在一個工程結束之后,就應該立刻結算工程款,清理賬目。但是由于建筑市場供求嚴重失衡,業主方處于主動位置,建筑施工企業為得到工程有時會墊付資金進行施工,在工程結束后,即可能由于業主惡意拖欠也可能由于業主資金周轉出現款難而導致建筑施工企業結算款難以收回,賬目難清,給企業造成嚴重的財務風險。
1.5體制不健全
建筑施工企業內部各部門之間職責不明確也是導致企業出現財務風險的原因,建筑施工企業由于內部部門各崗位牽扯不清、職責不明、權利混亂導致拖慢施工工程進度,嚴重浪費資金并且無法保障工程質量,不僅會給企業帶來很大的財務風險同時體制不健全也會造成企業整體管理混亂從而影響企業的生存以及長遠發展。
1.6人員素質
建筑施工企業中有些人員素質較差,職業素養不過關,在進行施工過程為獲得個人利益而偷工減料或者利用職權占用工程款,一方面會因此降低工程質量從而眼中傷害建筑施工企業的信譽,一方面也會因此給企業帶來很大的財務風險威脅企業的運營。
2范防措施
2.1加強管理
首先在建筑施工企業內部建立相關部門進行風險管理是非常必要的舉措,在企業高層中指派專門的人員負責風險管理部門,并且在下屬的中層以及下層部門中分別選擇人員加入風險管理部門,從而做到從施工現場到企業內部的一個整體的風險管理[3],提高企業風險管理水平。其次提高對投標和合同的重視程度,相關人員應該科學投標,合理簽訂合同與風險管理部門合作,對可能的產生的風險及早發現并提出防范措施。在此在施工工程中要任命一個合適的項目經理,一個優秀的項目經理可以減少施工成本,降低資源損耗、提高施工質量并且有利于及時完成施工項目。最后要健全風險管理體系,通過風險管理體系可以對原材料,人員等各項資源進行合理的配置,并且可以發現可能出現財務風險的點,加強財務風險的控制,最主要的是要加強財務風險控制點的管理,有助于規范施工過程中的行為,從而防范財務風險的產生。
2.2風險預警
建筑施工企業應及時制定財務報表整理財務資料并分析研究財務資料中的數據來分析企業的日常經營狀況以便于及時發現潛在財務風險,及時警告企業的高層管理者以便于他們及時制定觸犯防范措施。企業財務風險預警對于建筑施工企業進行財務管理是非常重要的舉措,有助于企業對于財務風險能夠早發現、早預防。
2.3科學投標
建筑施工企業在投標之前應對投標項目進行綜合考量,并且結合自身實際情況對投標項目的利潤率、可行性等方面進行科學分析。最后決定項目是否值得企業投標。企業在面對指的投標的項目時也要預先確定最高投標額,在投標過程中應該理智投標,不能為了贏而無限抬高價格,當投標價格超出預想價格時,要果斷放棄??茖W投標、理性投標可以有效節約公司成本,擴大工程利潤,降低建筑施工企業財務風險。
2.4合同審核
建筑施工市場供求失衡嚴重,經常會有不合理合同出現是建筑施工企業很大的的潛在威脅。因此建筑施工企業在簽訂合同時應該注意對合同的審核,仔細研究合同中的每一個條款,并且發現不合理的條款,應及時提出及早修改。對于已經簽署的合同要保管好,在將來發生糾紛時可以作為憑據保護自身利益。因此完善合同審核的步驟有助于提高建筑施工企業財務風險防范意識,減少因為合同而產生財務風險的可能性。
2.5信息傳遞
建筑施工企業所做的工程分布比較松散,難以進行集中的管理,建筑施工本企業應該建立科學有效的財務信息傳遞系統,傳播、共享財務信息,有助于研究建筑施工企業運營中的整體財務狀況,進行風險狀況研究分析,有利于企業進行全面防范財務風險,促進企業更加平穩、健康、穩定的發展。
2.6提高意識
防范建筑施工企業運營中出現財務風險,首先應該提高相關人員的財務風險防范意識,可以定期對人員進行財務風險防范的教育培訓,可以在無形之中提高人員的財務風險防范意識。其次可以指定企業的風險管理目標,并將風險管理目標逐層分解,將風險落實到企業中每一個身上,使企業員工其實感受到預防企業財務風險的重要性。
3結語
財務管理是企業的管理的重要組成部分,盡管市場經濟的不斷發展推動建筑施工本企業快速的發展,但是建筑施工企業在面臨財務風險的預警及防范方面仍有很多不足,本文就建筑施工企業運營中出現的財務風險提出基本防范措施希望能夠有效降低建筑施工企業的財務風險,從而提高建筑施工企業的整體發展水平。
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
近入二十一世紀年,來我國建筑行業始終走在改革的前沿,建筑工程管理體系日趨完善,管理模式也逐步更新。但令人遺憾的是,地域的差異和投資多元化的緣故,我國建筑工程項目管理模式的共存和并行,但由于各種模式的適用范圍以及內在的管理要求差異,對建筑施工企業適應多種模式的施工管理能力提出了更高的要求。
1基本概念界定
1.1工程項目管理的定義
工程項目管理是一門較為年輕的學科,是管理科學在項目領域的應用和發展。所謂工程項目管理,就是為了使工程項目在一定的約束條件下實現預期的各種目標,而對項目所進行的全過程的所有諸如決策與計劃、組織與指揮、控制與協調等一系列工作的總和。其主要內容進行了歸納:即項目整體管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理和項目采購管理共計九個方面。
1.2建筑企業的管理特點
由于建筑產品和施工生產的特殊性,建筑企業在管理上同其它企業相比有較大的不同點,具體體現在以下幾個方面:
(l)投標承包方式的競爭性。根據我國建筑法的規定,建筑施工企業一般都是通過投標競爭的方式來承攬業務。中標后再通過簽訂工程施工承包合同,來確定彼此的經濟與法律關系。但由于建筑企業的進入壁壘低,施工企業眾多,競爭非常激烈,大多數企業只能依靠低價競標方式來取得業務。
(2)生產經營任務的不穩定性。采用競標方式承攬業務的不確定性導致了建筑企業經營生產任務的不穩定性,從某一個具體項目看,企業能否中標,一方面與企業的業績、技術、管理、資金等綜合實力密切相關,也與投標策略、掌握的市場信息有很大關系,具體項目的中標具有很大的偶然性。
(3)管理環境的多變性。這里的環境有兩層含義:一是指作業環境方面,建筑施工大多為露天作業,作業條件較差,受天氣、氣候、地質、水文的影響較大。二是指管理方式的環境方面,不同的投資主體,多變的項目管理模式、不同地方的政策都使得管理環境復雜多變。
2常用的工程項目管理模式分析
我國的工程項目管理是在計劃經濟體制下發展起來的,隨著市場經濟體制的建立,至今已基本完成了與國際接軌的任務,但由于地域的差異以及投資多元化的緣故,現階段國內建筑市場仍是多種模式并行的狀況,常用的是以下幾種主要模式。
2.1工程建設分階段招標管理模式
該模式主要由業主、咨詢和設計單位、承包商(施工企業)三方參與。業主分別與設計單位和承包商簽訂合同,確定彼此的經濟與法律關系。與此同時,根據國家有關規定實行工程監理制度,對工程投資、質量和進度加以控制。這種模式中,業主主要負責建設工程的行政領導、關系協調和建設中有關重大問題的決策,其他工作均由相應的專業單位負責進行,實現了建設工程管理的專業化和社會化分工。
2.2工程建設總承包管理模式
工程建設總承包模式是指具有工程總承包資質的總承包企業代替建設單位全面負責工程建設的組織管理工作,總承包企業可以將部分工作發包給具有相應資質的分包企業,分包企業對總承包企業負責。工程總承包模式中業主參與工程管理的工作很少,只要大致說明投資意圖和要求,其余工作均由總承包企業進行實施,因此,業主工作量大大減小,對合同的管理比較有利。
2.3設計/招標/建造模式
這種模式是嚴格按照設計―招標―建造的順序進行,在一個階段結束后,相應另一階段才能開始。由于其限制了項目進行平行作業,對工程建設周期有較大影響。但由于其操作簡單、通用性強,項目施工管理時變更較少而被廣泛地應用于各種國際項目工程中,因此,不管從理論上還是實際應用中。
3改善建筑工程項目管理的措施
3.1建立物資中心信息庫,完善內部物資供應市場
建筑企業應首先針對自身企業常用的主材、機械設備進行統計,調查材料的數量、規格、市場價格、使用頻次等數據,按重要性排序,確定企業內部應該集中采購的材料名錄及常用機械設備一覽表,建立物料中心信息庫。在不同模式下按照項目需要采用大宗材料的集中采購與項目經理部零星采購相結合的方式。在機械設備的使用上,將外部市場的價格調節和競爭機制引入企業,建立內部租賃市場,通過市場運行的調節機制,促進內部市場發育,達到滿足施工項目的材料和機械需求的目的。
3.2盤活固定資產,向資本運營型管理轉型。
從長期的發展來看,國內建設規模在城鄉建設一體化的充分發展之后必然會有一個回落,建筑施工企業在不久的將來必然會面臨施工任務不足的境況,因此企業要開始注重企業的資本運營,力爭早日由生產經營型管理向資本運營型管理轉變。作為施工企業而言,可以從兩個方面著手:一是盡量讓固定資產運轉起來,這包括閑置的設備、房產、地產等。對于閑置設備可以通過內部租賃市場的功能來實現。二是靈活用好流動資金,自己主動創造市場,選擇比較好的政府項目進行投資,既充分發揮了施工企業的建設優勢,又可以取得比較高的資金回報率。
3.4轉變傳統經營理念,選擇最合適的經營戰略
現在的建筑施工總承包企業絕大多數具備多種產品生產的資質和能力,本身就具有多元化的特征,究竟采取哪種經營方式,只有最能促進企業發展的方式才是最合適的。這就要求企業在選擇經營方式的時候必須做好如下幾個方面的準備工作:一是深入了解專業化經營及多元化經營的特點,二是深刻把握市場的發展趨勢,三是精確考量自身的綜合實力。只有這樣,才能促使企業正確地選擇其發展道路。
4總結
總之,建筑企業無論是面對建筑市場相對繁榮的今天還是未來市場即將萎縮的明天,都有必要順應潮流,未雨綢繆,以先進的理念引導企業的改革和創新,確保企業健康發展。本文利用動態企業管理的原理和方法在施工企業項目管理上提出改進和創新對策,為施工企業項目管理工作提供借鑒。