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(一)交叉模式
工業企業財務會計目標成本管理模式多種多樣,相關人員在進行成本管理時,要從企業的實際情況出發,對目標成本管理模式進行科學的制定并不斷完善[1]。工業企業的發展不能放任不管,需要采用一定的手段對企業的生產進行管理,將管理理念融合到企業的發展過程之中。特別是發揮出以人為本管理理念的作用。所以,在對會計目標成本進行管理時,一定要考慮到企業發展的各個方面。工業企業財務會計目標成本管理模式中,有一種模式是交叉模式,這種模式在使用的過程中,會造成企業管理體制互相干擾。使財務會計目標成本管理處于無序的狀態,嚴重降低了工作效率。
(二)分散模式
分散模式是工業企業財務會計目標成本管理模式之一,很多企業都采用了這種模式。在這種模式下,責任企業掌管著財務人員和財務的相關事務,因此,在對企業的財務進行核算時,會從責任企業的角度出發,沒有從整體的經濟利益著手。例如,在核算企業的成本時,亂攤成本的現象十分嚴重。在核算企業的利潤時,虛報成本、少報成本的現象也時有發生。此外,當企業出現問題時,不能及時進行處理,造成工業企業中,成本管理問題不斷。所以,分散模式在運用的過程中,存在著很多的不足。
(三)統一模式
統一模式是對財務會計的相關人員和事務進行統一管理的一種模式,這種模式和其他模式相比有很多優點[2]。因此,能夠實現工業企業財務會計目標的有效管理。在這種模式下,會計核算的準確性大大提高,真實性也得到了增強,同時也有利于更好地進行財務監督。這種模式的運用,不僅提高了工作人員的業務水平,而且有利于要推動企業的全面發展,進而發揮出成本管理的真正作用。
二、如何提升工業企業財務會計成本目標管理的有效性
(一)對管理理念進行創新
近年來,社會主義市場經濟迅速發展,在這個背景下,工業企業為了適應經濟發展的需要,獲得最大的經濟利益,必須從財務會計目標成本入手,加大成本管理的力度[3]。要發揮出財務會計成本目標管理的最大作用,對管理理念進行創新是十分必要的。企業的相關人員要系統地分析企業的投入量和產出量,在對目標成本進行管理時,要以價格為導向。在吸引顧客方面,企業要組建專業的團隊,對產品進行設計,對產品的流程進行安排。從產品的研發開始,到產品投放到市場中,都離不開目標成本的管理。為了保證目標成本管理工作的順利開展,企業在制定目標管理辦法時,一定要保證其具有較強的約束性,加強企業內部人員的交流,運用業績指標監督目標成本的管理工作。運用科學的績效考核制度,促使企業加強項目的管理。總之,對管理理念進行創新,能夠將企業財務會計目標成本管理的作用充分發揮出來,有利于提高企業的綜合實力。
(二)對控制過程進行科學管理
其一,事前控制時期。這一時期主要是指,在產品生產之前,需要對影響產品成本的因素進行分析,對相關的生產活動進行計劃、審查和監管。比如,對人力,材料等方面的成本進行管理。其二,事中控制時期。在生產過程中產生成本時,相關人員要做好成本的記錄與整理的工作,及時向相關負責人反應成本的偏差,以便采取措施,糾正生產中的錯誤,減少不必要的成本消耗,達到成本管理的目的。其三,事后控制時期。在成本產生之后,相關人員要對成本的差異進行系統分析,查清楚產生差異的原因,明確責任,對單位的業績進行評估,這為下個環節的成本控制奠定了基礎。此外,除了生產過程中的成本控制,還要對時間成本進行管理。時間成本的管理要在滿足消費者需求的前提下進行,加快產品生產和銷售的速度,減少產品循環的時間。企業只有對生產過程進行控制,才能有效地對經濟活動進行管理。
(三)運用先進的技術手段,提高財務人員的專業素養
工業企業要發揮出財務會計目標成本管理的最大效果,不僅要提升工作人員的專業素養,還要有先進的技術手段作為依托,所以,首先,工業企業要加強對財務人員的培訓,提高他們的業務能力。其次,運用技術手段搭建管理的平臺,在這個平臺上,企業的信息能夠共享,工作人員能夠及時了解目標成本的最新情況,并進行有效的預測,提高財務目標成本管理的科學性。
三、結語
綜上所述,我國經濟的發展離不開工業企業的大力支持。在當前經濟發展的大趨勢下,工業企業想要持續發展,必須要加強成本的管理。在成本管理的過程中,要對成本管理的理念進行創新,對生產過程進行科學的控制,從而降低成本。同時,還可以運用先進的技術手段,提升工作的效率和質量,提高財務會計目標成本管理的科學性和有效性,促進企業的健康發展。
參考文獻
一、工業企業財務會計目標成本管理模式分析
(一)交叉模式
工業企業在對自身進行管理的過程中,人是執行目標的主體,企業要做到以人為本,理順管理流程,明確管理職責,才能達到企業的目標要求。在實際工作中,人與事交叉管理的這種模式,是一種常見的管理模式。由于交叉模式容易造成職責不清,受人員主觀能動性影響較大,因此會造成企業目標管理的過程較混亂,從而影響工作效率。
(二)分散模式
現在,很多的工業企業對財務會計目標成本管理都使用分散的管理方法,目標責任單位要對財務人員和財務相關的業務進行管理,所以財務人員在進行會計核算的過程中,都只按照責任企業的方法處理,沒有考慮企業的整體利益。例如,責任單位的資金實行自主管理,從投資、生產、籌資等階段的資金管理,只需考慮責任單位的利益,與實行資金集中管理的企業相比,資金成本高,財務風險大,減少企業整體效益。
(三)統一模式
統一模式即工業企業直接對財務會計人員及業務進行統一的管理。統一模式相對于分散模式和交叉模式的優點更多,實現了計劃、資金、制度與管理等方面的協調與發展,可提高目標成本核算的準確性與真實性,有利于企業財務人員增強專業技能,更好地發揮會計監督職能,對工業企業財務會計目標成本管理也更有作用。在統一管理模式下,企業應健全激勵機制,充分調動責任單位的積極性,將目標成本與績效評價有效結合,以使企業整體利益得到最大化。
二、提高工業企業財務會計目標成本管理模式有效性的措施
(一)創新管理理念
在市場經濟體制下,工業企業要想最大限度地取得經濟及社會效益,就必須對財務會計目標成本進行更加嚴格的管理。若想完成財務會計目標成本管理的目標,就要有科學的管理創新意識,針對企業的投入與輸出等進行全面的分析,目標成本管理的過程由價格引導,關注顧客,以產品和流程設計為中心,并依賴企業的跨職能團隊。目標成本管理從產品開發的最初階段開始,貫穿產品生命周期始終,并將整個價值鏈納入其中。為了保證目標成本實現,企業必須制定約束性強的目標管理方法,通過企業內部成員間的有效溝通、關鍵業績指標來監督評價目標成本的實現。在有效的績效考核制度的激勵下,激勵企業對其項目進行管理。總而言之,創新的管理想法,可以使企業財務會計目標成本管理發揮更大作用,增強企業的競爭力。
(二)健全控制過程
第一、事情控制階段,即在產品投產前對影響成本的生產經營活動所進行的事情預測、規劃、審核和監督。例如,對物料和人力等方面需要的花費進行控制。第二、事中控制階段,在發生成本費用過程中做好收集、傳遞、匯總和整理工作,隨時把各種成本偏差信息反饋給責任者,有利于及時采取糾正措施,避免不合理的耗費,保證成本目標的實現。第三、事后控制階段,在產品成本形成后,綜合分析考核,查明成本差異及形成的各種原因,確認責任歸屬、評定責任單位業績,同時也有利于企業下一生產環節成本的控制。除了活動階段的過程控制,在現代企業的價值鏈中,時間是一種關鍵性因素,應發揮時間成本的優勢。當然,企業對時間成本的控制要建立在滿足顧客和市場需求的基礎上,加速產品的生產和銷售過程,縮短產品循環周期。企業只有加強了過程控制,才能達到對經濟活動實施的有效控制。
(三)構建信息化管理平臺并提高財務人員綜合能力
工業企業要對財務會計目標成本管理進行有效管理和控制,不僅要提升管理人員的業務技能,還要完善企業管理工作的依托平臺。因此,首先要對企業的財務人員進行經常性的業務技能培訓,拓展業務知識,提高工作能力;其次是建立信息化的管理平臺,實現企業資源信息的整合和共享,實時掌握目標成本動態,進行科學的分析和預測,對財務目標成本進行有效管理,為管理者及時做出決策提供依據。同時,由于信息化平臺的利用,各部門的聯系更加緊密,有利于對成本進行合理的利用。構建信息化管理平臺,提高財務管理的科學性,促進目標成本管理工作,實現企業整體發展目標及戰略。
三、結束語
工業企業的發展促進了我國經濟的持續增長,在當前經濟環境下,若要實現工業企業的可持續發展,成本管理的重要性不容忽視,財務目標成本管理更要得到企業的重視。工業企業應創新管理理念,強化過程控制,降低經營成本,通過信息化的管理平臺,對企業資源進行合理地利用,通過科學、先進的手段和細致認真的工作,對財務會計目標成本進行更加有效的管理,助力企業的長遠發展。
作者:陳皓 單位:馬鞍山鋼鐵股份有限公司
參考文獻:
[1]周園.企業成本會計準則構建研究[D].東北財經大學,2011.
[2]林金騰.工業企業財務會計目標成本管理模式分析[J].財經界(學術版),2016,15:228+314.
1 轉變思想觀念和經營管理理念,充分重視會計作用
現在社會以及經濟持續前進發生著改變,工業單位領導級別以及運行管制人員都要創新,在市場經濟發展的大前提下要一直提高本身的精神觀點,充分了解會計在工業行業運行管制作用中的關鍵性,這不光是持續前進創新的市場對現代化工業管制提出的需要,并且這也是市場經濟前進的必定方向。在傳統策劃經濟結算,人們受以往單位管制思想的影響,并沒有充分認識單位會計的作用,覺得在單位中賬目算不算都一樣,沒有記賬,對經濟活動也沒有什么大的影響,所以并沒有對會計開展管制,因此單位運行過程中財務管制作業的功能沒有利用到。伴隨著社會的前進,策劃經濟制度慢慢的被市場經濟制度代替,更多的單位開始面向市場,并且市場競爭日益強烈,單位不想被出局就一定要持續的前進改革。這就需要單位的運行管制人員以及領導層人員改變以往的精神觀點以及管制思想,充分利用單位會計職能,創新單位的運行形勢以及內部構成,把財務管制的用途充分的利用起來,才能夠符合市場經濟的變化。從改革開放持續發展的新環境中,國內財務會計管制機制也有著重大的改變,單位在修整以及健全財務會計機制時要根據我國財政部門制定的相關規范開展,在開展財務管制以及會計結算時也要按照有關的準則以及標準。在創建新時代市場經濟制度的基礎下我國對財務規則以及標準進行了很大的變革,不僅能夠促進單位的財務管制系統更加健全,也從基礎上施行了單位的各種財務管制作業。所以單位的運行管制人員要主動的實施這種變革觀念,按照有關的準則以及標準,在運行管制工作中認真對待財務管制作業和財務工作者的用途,充分相信、援助財務工作者的作業,讓財務工作者加入到單位的各類重要決議中來,使財務工作者站在其崗位上進行思考提供有建設性的意見,發現單位財務中具有的問題能夠立即進行彌補,真是有用的利用會計功能提升單位財務管制水準。
2 加強財務管理中的基礎工作
在工業企業的財務管理工作中財務基礎工作至關重要,它是企業經營管理和進行一切財務活動的基礎,因此企業需要做好財務基礎工作。隨著管理觀念的更新,很多企業都對財務基礎工作進行了整頓和改革創新,但是仍然有一些企業在這一方面的工作沒有做到位,使財務管理不能有效發揮其功用。主要表現為以下幾個方面:沒有嚴格按照相關規定來辦理各項經濟業務的會計手續和會計核算,導致會計數據的不健全或是不準確;在辦理會計事項時沒有按照要求取得原始憑證,或者有些原始憑證在編制的過程中手續不全,沒有嚴格按照相關會計事項來填制而出現偏差和失實;沒有建立起科學完善的稽核制度,在編制記賬憑證前沒有審核原始憑證;在空白憑證的領用、注銷等使用上沒有建立起相應的監督管理制度;沒有及時處理企業的一些債券債務,在長期掛賬的情況下很容易導致壞賬等等。這些會計核算不實、會計監督不力等現象都是財務基礎工作不到位的表現,會嚴重浪費企業的財產,給企業帶來很大的經濟損失。
針對這些問題,要加強企業的財務管理基礎工作,可以通過以下幾個方面來進行。
第一,要規范包括原始憑證、記賬憑證等在內的各種會計憑證,建立起與會計數據相關的各項管理制度并加強完善。在取得和填制會計憑證時要嚴格按照各項經濟業務的實際情況及時進行,并設置專門人員監督審核這一過程,以保證會計憑證的真實合法、完整正確。這樣既能夠保證各項經濟業務嚴格按照規章制度來進行,又能增強經辦人員工作的積極性、自覺性和依法辦事的責任心,還能及時發現存在于企業經營管理中的不足之處,以便采取有效的措施來改進。
第二,在單位內部設置健全的財務管制相應的組織,在設立組織以及工作者的工作內容要根據不一樣的組織實施的責任進行,然后按照不一樣的工作內容設立相關的標準規范。在聘用的人員上一定要根據崗位的工作內容以及性質制定招聘的范圍??茖W操縱有關工作者的工作內容,使每一個崗位的工作人員職能都能夠完整的發揮利用起來,防止工作內容存在干預以及交錯等情況,確保會計工作的公平以及正當。
3 加強對企業資金的管理
充分有效的發揮出工業會計的作用,加強對企業資金使用上的管理,使企業的經濟效益實現最大化。任何一個企業要想開展生產經營活動,都需要財產和物資等資金作為物質基礎,當企業發生經濟業務需要分配、交換物資時都是屬于資金的運動,而這些都是以貨幣的形式來進行。因此,在企業的生產經營活動中,企業的管理者們要加強在資金使用上的管理,加快資金的周轉,將資金的使用價值充分有效的發揮出來,使有限的資金創造出最大化的經濟效益。工業會計要想充分發揮出自身作用,加強在資金使用上的管理,來提高企業財務管理水平以提高企業的經濟效益,一方面要加快資金的周轉,另一方面要努力降低各項費用支出。具體說來,首先,工業會計在進行采購前要與有關部門溝通協調,以減少積壓庫存增強物資實用性為目的來有計劃的采購;對于企業外部的拖欠款要組織專門人員及時有效的催收,避免企業遭受損失;在企業內部建立起嚴格的考核制度,落實相關人員的權限和職責,監督管理人員的行為,對于由于工作失誤而給企業帶來經濟損失的,查明事故發生的原因,追究負責人的責任。
除此之外,單位發生的各種支出以及費用都對單位的利益具有直接作用,工業會計要自覺和各個機構以及領導層人員進行商議協作,在完成單位預計的目的情況下爭取降低費用的支出,節約費用,以便能夠獲取更多的利潤。集中這兩個方面開展單位資本的管制,才可以更加全面的提升單位的經濟利益。
4 發揮工業會計監督控制作用
1. 民營企業內部產權關系不明晰。部分民營企業的業主家庭財產和企業資產劃分不清,同時民營企業還存在原始產權主體界定模糊現象,一方面家庭成員之間產權界定不清;另一方面民營企業與外界產權關系不清,這種產權不明晰的現象,直接導致財務管理主體不明確。
2. 會計基礎工作薄弱。大部分民營企業的業主對財務報表中的各項指標不能準確把握,會計機構設置與會計人員任用不符合會計規范要求。在會計機構設置上,有的民營企業干脆不設置會計機構,有的即使設置會計機構,一般也是層次不清、分工不明。有些企業管理者也愿意聘請能力強的會計人員,但是,民營企業由于發展前景及社會上得到人們認同程度較低等’使得其對優秀人員的吸引力遠不如一些大企業’會計隊伍不穩定’跳槽較為頻繁,更為嚴重的是民營企業的財務主管人員大多也未具備相應的專業素質。
3. 建賬不規范或不依法建賬,違法違紀現象時有發生。有些民營企業根本不設賬’以票代賬,或者雖然設賬,但賬目混亂,會計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為捏造會計事實,亂擠亂攤成本,隱瞞或虛報收入和利潤,賬證、賬賬、賬實嚴重不符;記賬結轉不及時,現金和銀行存款不曰清月結,記賬錯誤更改不規范,憑證、賬簿、報表隨意更改;白條借款較多且長時間不處理,造成白條頂庫的現象相當嚴重;應收賬款和應付賬款處理不當,造成企業資產與負債不實。還有相當一部分民營企業設兩套賬或多套賬,不按規定使用會計科目,無視會計核算的一般原則,收入與費用不配比;人為操縱利潤;采用倒軋賬方式記賬等情況時有發生。
4. 會計工作從屬化。由于民營企業的業主常干預會計工作,會計人員受其管理或受利益驅使,往往按企業主的意圖行事,會計的監督職能無法進行。
5. 內部會計控制的職能弱化。長期以來,民營企業對會計工作的重要作用缺乏正確的認識,認為會計不過是記賬、算賬,會計不能夠為企業創造價值。這是對會計的偏見,沒有認清會計的控制職能,實際上會計最重要的職能就是控制職能。會計不僅對經濟活動過程中的各種可能錯誤、舞弊現象等進行控制,還可以通過對資料的進一步分析研究來控制企業的未來經濟活動。會計的控制職能使得會計能發揮其管理專長’從而提高經濟效益,給企業帶來價值。
二、提高民營企業財務會計工作的設想
1. 理順民營企業產權關系,建立現代企業制度。首先,要界定清楚業主家庭財產和企業資產的界限,合理劃分業主個人及家庭消費支出與企業成本支出的界限。其次,獨資民營企業應逐步改制為股份制企業,家族可以控股,但不能一股獨大。再次,可逐步推行所有權與經營權的分離,實現企業委托制。理順民營企業的產權將為企業實施現代財務管理提供必要的前提條件。
2. 摒棄家族化和親緣化,引進科學的人才觀。民營企業在經營管理中必須沖破傳統“家族制”的束縛,樹立現代企業管理理念,采取科學的管理方式,一是要盡快弓I進一批高素質的財務管理人員,提高財務管理水平;二是要強化對財會人員的業務培訓和職業道德、法律教育,提高其綜合素質,增強其監督意識。
3. 加強會計基礎工作,提高會計工作質量。加強單位內部會計管理的制度建設。建立健全單位內部會計管理制度是貫徹執行會計法規,保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計工作的重要手段。必須加強民營企業內部管理制度建設,從制度上保證會計工作水平的不斷提高。
4. 加強會計隊伍建設,提高會計人員素質。會計人員應不斷加強業務學習,熟悉會計的基本知識,以適應不斷變化的形勢要求,同時不斷加強對政策法規的學習,嚴格按照會計制度和相關政策法規處理各種會計事項,不斷提高會計人員業務水平和職業道德素質。
一、知識經濟及其特點
知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配和使用之上的經濟,它與傳統的農業經濟、工業經濟相對應,是指當今世界上一種新型的且極富生命力的經濟形態。簡單地說,知識經濟就是依靠知識進行創造性的思維和科研從而創造財富的經濟。知識經濟社會概括起來有以下特點:
1. 知識是生產力構成的基本因素,傳統政治經濟學認為,構成生產力三要素的是勞動者、勞動工具和勞動對象。隨著知識經濟社會的到來,知識已成為生產為最基本的構成要素,并且起著越來越重要的作用.
2. 高新技術企業將成為社會經濟的主體。計算機、現代通訊、生命科學、新能源、新材料等為代表的高科技企業得到了迅速發展。傳統工業正在走上與萵科技相結合的道路。
3. 無形資產將構成為主要的投資方向。有形資產投資比重下降,無形資產比重上升。歐美發達國家很多企業的無形資產比例高達50%—60%。
4. 知識成為保持經濟持續增長的推動力。知識是世界上取之不盡、用之不竭的智力資源。這在當今世界環境狀態惡化、自然資撅日益減少的情況下,保持經濟持續發展的首選良策。
5. 分散化和柔性化的生產方式。由于信息互聯網的存在,企業間的聯系增加,但企業規模變小。產品在高科技、高附加值基礎上,更加強調以人為本、尊重個性。
6. 高速信息網是交流、傳遞信息資源的重要基礎設施。
二、知識經濟時代財務會計面臨的變
1. 財務管理的對象由企業內部向金礅市場延伸。知識經濟帶來的經濟全球化,將使市場規模和容量達到一個空前未有的水平,使企業與市場的聯系更加密切,傳統財務管理的研究對象一企業再生產過程的資金運動,應拓展到哼個社會經濟活動中的資金運動特別是金融市場的資金運動,這是財務管理發展的一大趨勢。
2.財務管理的內容從有形資產為主轉向無形資產為主。知識經濟社會隨著社會財富生產過程和結果的科技含量的增大,科技知識等無形資產要素在企業生產發展過程中將起到決定性作用,無形資產管理將成為財務管理的重點。
3. 財務管理方法由規范研究轉向實證研究。在知識經濟條件下,由于信息傳播速度和技術更新速度加快,產品壽命周期縮短,會加大財務活動的不確定性,導致財務管理風險的加劇,因此加大實證分析的力度的知識經濟的客觀要求。
4. 財務管理的目標由“利已”型轉向“利他”“利己”的統一^知識經濟時代,每個企業的行為只有有利于相關主體的利益,有利于社會利益的實現,才能使自身利益得到保障,只有互惠互利,才能共享知識。因此,追求企業效益與社會效益的統一,是知識經濟時代企業理財目標的選擇。
5. 管理制度從以資產為中心轉向以知識中心。知識經濟社會下,知識資本在企業整個資本投入中的比重越來越大,知識成為管理制度的核心。
6. 籌資戰略模式由籌集資金轉向籌知識。知識經濟拓寬了資本的內涵,知識成為發展經濟的重要資本。如何籌集知識資本,并對知識資本進行評估,預測分析其未來收益,將成為財務管理的重要起點。
7. 投資戰略模式由規范效益型轉向知識效益知識經濟時代,以知識進行投資的效益遠大于以擴大規模為模式的投資效益。企業投資于何種知識,投資的經濟效益如何評價,將成為財務決策的核心問題。
8. 分配戰略從按資分配轉向按“資+知”分配。知識經濟時代,衡量貢獻的唯一尺度只有業績的大小是按投入資本包括知識資本的大小衡量的因此,按業績,即按“資+知”進行分配,是既促進效益又兼顧公平的分配方式。
三、知識經濟時代財務會計創新的構想
1. 構建適應知識經濟要求的會計模式
現有會計模式是工業經濟時代的產物,已不適應知識經濟時代的要求,必須按照知識經濟的客觀規律,對會計模式的各個組成要素賦予新的含義。
2. 引入新的會計計量手段
由于知識經濟時代會計計量重心要從有形資產轉向無形資產,從財務資源轉向知識資源,其中的最大障礙就是會計計量問題^傳統的計量手段無法適應適應知識經濟要求,因而,在會計系統中采取多重計量手段,是科學而現實的正確選擇。
3. 盡快將人力資源會計納入財務會計系
知識經濟時代的企業勞動主體是智力勞動。智力勞動的知識價值如何確認、計量、記錄和報告,應是該時代財務會計的重要內容。此外,在知識經濟時代,企業知識資本的時間、空間范圍將比財務資源寬廣得多,財務會計要跟上這種要求,就必須拓寬自己的視野,把知識資本延伸到企業外部范圍的內容都納入核算的范圍(如環境報告等),才符合知識經濟的要求。
4.變革財務報告
造成施工企業工會財務風險的因素有很多,想要分析并對企業工會財務風險并加以防范需要把這諸多因素加以衡量、抓住重點。首先是工會的資產管理,工會資產是受國家法律保護、通過多種渠道形成的、由工會享有所有權的動產和不動產,是工會開展活動和工會組織賴以生存的物質基礎,是工會建設發展的物質保障,也是工會成為社團法人和工會全面履行社會職能的重要條件。其次,是企業工會日常的資金收繳情況以及建家建線資金的撥付情況。最后是工會制度完善情況。所以,針對這些導致施工企業工會財務風險的因素我們應該認真研究分析。
1施工企業工會財務風險產生原因
1.1施工企業工會資產管理狀況
企業工會占有、使用的資產按所有權劃分有兩種:一種是所有權屬于企業工會的資產(工會經費及用工會經費購置的設備等)另一種是企業撥給工會的開展工作、舉辦活動的房屋及設備等。但無論是工會的或企業撥給工會使用的資產,企業工會都應當管好、用好,充分發揮資產的效能,使之更好的為工會工作服務,為職工群眾服務,為企業生產、經營發展服務,都有著十分重要的意義。由于施工企業項目眾多,遍布地域廣,導致資產管理存在諸多問題,且長期以來,重購輕管、重錢輕物的思想影響,一些企業工會的資產管理工作薄弱,主要表現在:制度不健全,管理不嚴格,導致工會資產流失;一些施工項目對工會資產不進行定期清理,對現有資產心中無數,家底不清;部分施工項目沒有固定資產管理人員,導致資產管理不到位,存在工會資產流失的風險;購進物品不按規定及時登記入賬,導致賬卡不符,賬物不符;對設備、物品沒有專人負責管理,丟失、損壞無法追究責任;購物缺乏計劃性,乃至購非所用,造成物品閑置,資金浪費現象嚴重。
1.2施工企業工會經費的收繳及下撥狀況
在工會經費收繳過程中,存在部分項目工會經費應繳未繳、拖欠多年,究其原因,就是缺乏有效監督處罰措施直接導致經費收繳難。在工會經費收取實際工作中,基層單位交與不交、多交少交、是否及時繳納都沒有對其工資發放或獎金兌現情況造成影響,有的基層領導則認為項目效益不好,連職工五險一金保險等都拖欠了,工會經費也可以拖欠。導致工會財務賬上有錢手里無錢的局面。在工會經費下撥過程中,很多施工企業仍然實行著“以撥代管”的方式,只要新項目上場,按項目投資規模、主管領導職務高低等按標準直接撥付了事,對資金如何使用不聞不問,缺乏有效的監督。更有甚者,“人情撥款”、“回扣撥款”的現象也是有發生,誰關系好、誰給的好處多,就給誰先撥款、多撥款。這也是工會管理最易出現風險及腐敗之處。
1.3施工企業工會財務制度建設狀況
施工企業工會是隸屬于國家總工會的一部分,工會組織對企業的意義重大,財務制度也影響著企業的日常發展,事實上,工會財務風險還有很大一部分是來自于企業工會的財務制度,在現實生活中,還有很多企業沒有建立起合理科學的工會財務制度,企業的工會只有其名未有其實,針對企業的工會財務風險沒有制定一個合理科學的處理方案,出現各種類型的工會財務風險也沒有列舉出應對的方法,一旦企業出現了工會財務風險,也沒法針對源頭責任人進行問題批評指正并加以懲治。所以,在想要控制企業工會財務風險,一定要重視建立企業的工會財務制度,將企業工會財務風險盡可能降低。
2企業工會財務風險防范措施
2.1建立健全企業工會財務制度
(1)建立健全施工企業工會財務制度可以有效提高企業的管理水平,充分調動員工的工作積極性,促進企業的穩定發展,各工會應該清醒的認識到工會財務管理存在的各種風險,有義務更有責任建立健全工會財務制度,使得工會財務制度管理成為組織健全、制度完善、維權到位、服務有力、作用明顯、行政離不開、職工信得過,促使企業順利發展的同時也能更好的惠及更多員工。(2)建立健全工會經費收繳獎罰制度。根據工會經費收繳過程中額度及難度逐漸加大的嚴峻形勢,需要企業每年制定各基層單位、各項目經濟指標時,要嚴格按規定比率下達工會經費收繳指標并計入績效考核中去。同時要求企業各部門在日常檢查、督查各基層單位、各項目施工完成情況的同時,要檢查、督促工會經費收繳進度。項目考核時,要把基層單位負責人是否依法足額繳納工會經費作為考核的一項內容。在簽訂企業集體合同、簽訂施工生產責任狀時,同時也要明確按時完成工會經費收繳指標。另外,也要區分效益好壞項目,哪些項目可以緩交,哪些項目可以有行政代繳,將工會經費繳納也納入一票否決事項中,對有能力上繳、而拖欠不交的單位,取消所有獎金的兌現資格,逐步形成繳納工會經費的強大氛圍和獎罰機制,扭轉工會經費收繳難的局面。
2.2解決企業工會資產管理方面存在的問題
一是單位領導要從思想上認識加強資產管理的重要性,要提出具體措施和要求;二是工會業務部門要認真履行職責,切實深入一線開展工作,在加強資產管理工作上當好領導參謀助手;三是要加強對資產管理部門人員的業務培訓工作,提高資產管理人員的業務素質,切實做好資產管理的基礎工作:(1)要建立健全資產管理制度。對購入、調入調出的設備及物品要進行驗收、入庫、建賬登記;(2)對資產要指定專人負責保管,資產的領用、調撥、報廢等要經過相關領導審批;(3)向外借出、使用物品必須經過有關領導審批,物品損壞、丟失應由借用人或使用人賠償;(4)對價值較高的設備,要提高關注度,做好日常維護與保養工作。(5)對各基層單位閑置不用或項目下場調出的設備要進行重新調配組合,做到物盡其用;(6)對庫存資產要進行定期清理、盤點,對有賬無物、有物無賬的、有問題的資產要認真核對,查明原因,寫出書面報告,按規定報資產管理部門批準后及時進行賬務處理;(7)對已無使用價值的物品,經過清查,提出報廢報損的意見,經資產管理部門審批后,予以核銷;(8)對十萬元以上的大宗物品采購要實行招標,防止少數人通過購置資產違法違紀,謀取私利。
2.3提高企業工會財務人員的風險意識
企業日常工作的開展離不開資金,這就要求工會資金的直接管理者即財務管理人員,對待工作要認真負責,一絲不茍,不允許有一絲的馬虎,更要有專業的能力和素質,有專業處理工會資金流轉的能力,資金流轉一旦出現問題,要有及時處理這個問題的靈活性和反應能力,對待財務風險要有直接的反應,有直接的條件反射,面對這些財務風險要及時針對具體情況想出解決措施,及時調整相關辦法將財務風險降至最低。
3結束語
隨著工運事業的不斷向前發展,工會財務管理工作也同樣需要不斷進行研究,需要不斷改進工作方法、落實管理措施,進一步完善管理體制,以適應新形勢的需要,在管理工作的實踐中,還需要繼續對風險管理方面的問題進行研究,用創新的意識去開展工會財務管理工作,拓寬管理工作思路,真正降低施工企業工會財務管理的風險。
參考文獻
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資金作為一項高流動性、高風險性的資產,如何對其進行科學有效的管理,增強資金使用的安全性,提高資金的使用效率,一直都受到企業管理者的高度重視。
一、企業集團財務內部實施外匯業務拓展的必要性研究
(一)國家相關政策的出臺,促使企業集團實行外匯業務的拓展
當前,隨著跨國企業的快速發展,我國企業集團實行外匯業務拓展也正以勢如破竹的態勢發展。伴隨著國家有關外匯資金管理政策的改革,有關外匯資金境外放款條件得以放寬,諸如:國家允許部分企業在境外開立外匯賬戶并在一定期限內保留外匯;允許資本和金融項下部分外匯業務進行保值;允許部分企業進行期貨交易。有利于企業拓寬外匯資金來源和提高資金運營效率。一系列國家政策的出臺為企業集團實施外匯業務拓展創造了極為有利的外部環境。
(二)確保企業集團外匯資金的安全
企業集團運營中的資金結算主要表現為分、子公司的收入和支出,資金鏈條延長,銀行賬戶數目眾多,資金在流入、流出和保管過程游離于總部監管之外,賬戶資金分散沉淀、低效運轉、無序劃轉、體外循環等問題不可避免,給資金安全帶來嚴重隱患。附屬于企業集團的財務公司,其作為集團內的金融管理機構,本身就具有更多的機會接觸到國內、外金融政策、更為熟悉其他金融機構監管與協作的方式,因而拓展外匯業務,能夠保持會計信息在各部門之間交流渠道的暢通。同時,在企業集團公司內部,財務公司相對集中的金融管理人才,在規避金融風險的能力上也表現相對突出。實施外匯業務拓展,將企業的資金流動更為暢通,有利于集團加強對成員企業的資金監管 ,最大限度保證資金安全。
二、拓展企業集團公司外匯業務的經營管理策略
(一)基于外匯管理角度構建新的外匯業務監管模式
在外匯管理方面,應積極的構建新的外匯監管模式,完善財務管理制度,暢通外匯業務拓展渠道。首先,及時掌握和通報外匯資金集中管理相關信息。其次,為適應和規范大型企業集團外匯資金集中管理需要,制定外匯資金集中管理辦法和操作規程。外匯管理部門核準企業實行外匯資金集中管理后,要將參加外匯資金集中管理的集團母子公司名單和變動情況及時完整備案,并以書面通知方式及時向母子公司開戶銀行以及其他子公司所在地外匯局通報相關信息,嚴格辦理外匯資金集中管理的相關外匯資金劃轉。再次,暢通外匯資金劃轉渠道。為確保資金劃轉操作、銀企之間對賬的暢通及賬戶使用等具體問題的有效解決,應在集團企業、銀行、子公司之間落實外匯資金劃轉操作。最后,擴大集中賬戶收支范圍,拓展外匯業務。為避免資金管理不力問題,企業集團財務公司在有效管理資金使用的基礎上,擴大外匯業務拓展范圍,提高資金使用效率。
(二)營造利于企業集團相關外匯發展的政策環境
一方面,國家應積極的營造利于企業集團相關外匯發展的政策環境;另一方面,企業還應充分研究國家出臺的各項有關外匯政策,在充分熟知的基礎上,制定利于企業發展的業務發展目標。首先,企業應積極的熟悉國內現有的外匯政策。對于國家允許部分企業在境外開立外匯賬戶并在一定期限內保留外匯;允許借用外債的企業利用鑒定;允許企業進行各種形式的境外直接投資;允許資本和金融項下部分外匯業務進行保值;允許部分企業進行期貨交易。這些國內現有的外匯政策,企業集團財務公司應深入的學習,并將其引進到企業發展管理的方面實行管理。其次,企業集團財務公司還應熟知當前國家出口企業的稅收政策。比如對企業以實物投資出境的設備、零部件實行的出口免退稅政策、企業以實物投資出境的自用舊設備折余價值后的退稅政策等。
(三)促進財務公司的服務改革,促進外匯資金保值增值
連接企業與企業之間的重要環節――銀行,應改善其服務質量,增加服務的品種。首先,銀行應加快電子化建設,為企業集團財務公司外匯業務的拓展提供更為靈活多樣的外匯避險保值方案;其次,還應嚴格執行各項管理辦法,以確保銀行資金管理的有序、高效化運行;再次,以外匯業務拓展為載體,合理確定并構建利于企業集團外匯業務拓展的操作平臺,設立基于財務公司內部外匯業務拓展管理機構,滿足眾多企業集團財務管理的金融需求。
(四)基于降低風險目的,加強會計人員管理
為降低企業集團外匯業務拓展所面臨的各項風險,提高外匯風險和成本控制水平。集團公司的管理人員應積極的樹立風險管理意識,構建善于捕捉市場信息、熟悉金融工具、精于解讀政策的管理團隊,強化國際金融知識學習和使用金融避險工具的能力,提高外匯風險和成本控制水平。
三、拓展企業集團財務公司內部外匯業務應關注的問題
(一)擴大企業集團財務公司賬戶收支范圍
為降低企業財務成本,提高資金管理效率,應在嚴格控制進入集中賬戶外匯資金性質的基礎上,允許所有經常項目支出和外匯局核準的資金項目支出,擴大集中賬戶收支的范圍:首先,集團公司的經常項目外匯收人,從各子公司經常項目外匯賬戶劃轉的外匯資金;其次,集團公司的經常項目外匯支出及經批準的資本項目外匯支出,向各子公司經常項目外匯賬戶劃轉的外匯資金。
(二)暢通外匯資金劃轉渠道,合理確定實施外匯資金集中管理的操作平臺
指導集團公司、子公司、銀行落實外匯資金劃轉操作、資金安全、銀企對賬、賬戶使用范圍等具體問題,簽訂三方外匯資金劃轉協議。銀行根據協議,實現母子公司間的外匯資金自由劃轉。已經設立財務公司的集團應當由財務公司行使外匯資金集中管理職能,設立于財務公司內的資金結算中心可以確定為外匯資金集中管理機構,結算中心以財務公司為載體,更好地發揮財務公司的金融職能,滿足成員單位的金融需求。
(三)實施外匯資金集中管理,企業應充分考慮到政策風險
為充分考慮政策風險,我國從外匯資金的集中管理等方面出臺法律法規,以確保外匯資金集中管理的有效實施。例如,《中華人民共和國外匯管理條例》第51條規定:境內機構違反外匯管理規定的,除依照本條例給予處罰外,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,應當給予紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。企業在實施外匯資金集中管理時,應及時與國家外匯管理局、成員企業所在地的外匯管理部門積極溝通,將參加集中管理的母公司、子公司名單及變動情況及時備案。
參考文獻:
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一、前言
科學完善的企業財務會計決算體系,能夠為企業管理者決策提供有效參考依據與保證,但在財務會計決算中依然存在不足,要做好企業財務會計管理,就要將其中存在的問題解決,只有這樣才能做好企業財務決算體系建設,滿足企業發展需求。
二、企業財務會計決算工作的重要性
第一,是全面優化會計信息質量的保障。所謂的會計信息就是經過會計數據信息加工處理以后所形成的經濟信息,其類型有財務信息、財務報表等。在企業財務會計決算信息中,涵蓋了財務會計決算管理信息,有效避免了會計信息失真,是優化會計信息質量的重要保障,同時也是促進企業經濟信息提升的重要力量。
第二,能夠增強企業管理水平。良好的企業財務決算可以為企業管理者做出科學決策奠定基礎,企業管理水平也會因此提升,有效減少了決策失誤的出現,為企業發展增添了動力。
第三,是做好財政管理的基礎。財政管理是企業發展中十分重要的一部分,而企業財務會計決算則是做好財政管理的基礎,更是促M經濟結構優化,促進企業改革的重要力量,同時也可以優化資產運行效率。
第四,是提升考核企業績效的保證。考核企業績效做好企業監管不可缺少的一部分,而企業財務會計決算則能夠為這一目標的實現提供必要保證,促進企業經濟行為優化。
三、企業財務決算中存在的主要問題
1.企業缺少對財務會計決算的重視
在很多人眼中,企業財務會計決算就是記賬與算賬,并沒有認識到決算的重要作用,尤其是國有企業多數都存在權力集中化的情況,這樣一來就使集團決策機制難以落實,再加上管理者不重視財務會計決算,也就沒有將與之相關的監督機制建設作為重點。
2.外部審計監督不完善
通過實證研究發現,我國缺少對中小企業財務會計決算信息的外部審計監督管理機制,由于缺少外部審計監督,不僅讓企業經營行為得不到必要的約束,還會出現違法違規行為。
3.會計決算報告編制水平較低
在研究中發現,一些企業現有財務會計決算編制水平較低,不真實信息大量存在,并不能為企業管理者做出科學決策奠定基礎。很多企業財務報告中都無法真實的反映出企業資產狀況與利潤,如果不提升財務會計決算質量,將直接影響到企業財務健康狀況,更會影響企業經濟發展。
4.相關會計控制體系不完善
由于相關會計控制體系不完善,不僅會增加會計人員違法幾率,還會導致會計信息失真。通過研究發現,一些企業經常因授權等出現權利過于集中或分離的情況,這些情況多存在于中小企業,此類企業的財務大權多被企業管理者掌控,外人無法了解,這樣就出現了會計控制體系不完善的情況。其次,企業內部控制力匱乏,降低了會計信息質量。由于財務會計決算不規范,再加上會計內部控制能力差,也會出現會計信息被篡改的情況。
四、企業財務決算體系完善對策
1.提高企業財務會計認識
財務會計決算信息關系到企業發展狀況,要做好企業財務會計決算完善,就要提高企業管理者對財務會計決算的認識,優化企業財務會計政策,做好企業財務管理。同時,還要提升會計人員的綜合素質,避免出現違法行為,這也是有效提升企業科學決策,促進企業健康發展的根本。
2.做好財務報表編制
財務報表關系到企業發展的方方面面,為提升企業財務報表質量,就要做好全面審核,明確審核內容。首先,確保財務報表全面覆蓋,選擇合適的填報方法,規范編制要求,保證各項指標與實際要求相符。其次,如果財務報表數據存在年度變動幅度過大的情況,就要找出促使變動產生的要素,避免出現不合法的情況。最后,保證企業財務資料齊全與規范,且構建完善的管理機制,保證財務報表編制工作可以有步驟有計劃的進行。
3.構建完善的財務決算考核機制
考核是財務會計決算中不可缺少的一部分,除了必要的內部考核以外,還要注重外部復核,避免因內部考核失誤導致問題發生。為保證各項指標都與實際要求相符,最好采用人工審核與系統審核兩種方式,以此提升會計信息質量。此外,還要做好外部審計監督,確保會計決算足夠透明,只有這樣才能保證會計信息足夠真實與完整。
4.優化企業內部會計控制體系
在優化企業內部會計控制體系的過程中應從以下幾方入手:首先,構建完善的會計反饋控制機制,全面了解企業經濟狀況,如果發現其中存在差異,就要及時將這些問題反映給相關部門,保證問題可以在第一時間得以糾正,進而實現成本控制。其次,做好預防機制的構建,通過這種方式及時了解企業資金動向,預見資金流動中可能會出現的問題,只有這樣才能優化資金利用率,實現經濟效益最大化。最后,做好財務會計檢查與考核機制建設。相關部門應經常對會計控制體系利用狀況做檢查,避免財務決算中存在問題,且做好獎罰機制設置,加大對工作突出的部門與個人的獎勵力度,同時也要做好處罰,如果發現其中存在違規行為,一定要嚴肅處理,避免問題擴大化。
五、結束語
總的來說,企業財務會計決算是企業發展中不可缺少的一部分,關系都企業發展的方方面面,是促進企業經濟效益提升,強化資金使用率的有效方式,同時也是企業管理者做出科學決策的基礎。因此,企業一定要加大對財務會計決算的重視,構建完善的決算體系,只有這樣才能有效提升會計信息質量,讓企業始終處于良性發展中。
參考文獻:
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很多企業雖然已經開展了內部控制工作,但在實際實施層面上的效果卻不明顯,這主要包括兩方面的原因,一是企業領導者的不重視;二是內部控制工作缺乏有力執行,從企業內部控制工作的流程設計到具體工作的執行都十分欠缺。由于企業內部控制工作缺乏健全性,不但會制約企業的良好發展,更容易給企業生產經營帶來巨大損失。
(二)缺乏切實有效的監督
企業內部控制工作想要取得切實效果,必須創建嚴格的監督管理體系,內部控制工作的監督管理必須包括三方面內容:一是企業內部控制的實時監測;二是企業內部審計工作的監督;三是外部審計工作的監督。但是,即使建立了內部控制監督管理體系,也仍然存在監督不到位、體制不健全的問題,包括監測不到位、缺乏外部監督等,都會導致對企業內部控制工作監督管理的失效。
二、財務會計對企業內部控制影響的體現
(一)財會人員參與缺失
財務會計背景下企業開展內部控制工作的重點應該側重于對財務會計工作的監管,由此,需要企業財務會計部門的工作人員給予高度配合,不但要參與企業內部控制制度的制定,還要努力配合各項內部控制制度的實施,確保企業財務會計部門工作人員對內部控制各項要求的認同。但是,企業財務會計部門工作人員雖然參與到內部控制制度的制度過程中,卻主要為了維護個人利益,服從領導安排,不會真正參與內部控制制度的執行和實施,進而造成了企業內部控制制度的實施難以獲得企業員工的認同和支持。
(二)財會制度設置失效
企業財務會計工作和內部控制工作的順利展開,都需要嚴謹的規則制度作為標準依據,以此確保工作業務的實施符合企業自身發展需求。但是,很多針對企業財務會計部門的內部控制工作制定的規則制度嚴重缺乏靈活性和可用性,大多數規章制度僅僅為了敷衍內外部審計工作,進而失去了財務會計內部控制規章制度應有的規范性和強制性,導致出現了企業內部控制的失效,無法對財務會計部門工作人員進行有力約束。最終使企業財務會計內部控制工作與既定目標大幅偏離。
(三)財會監督力度薄弱
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
財務會計是以相關經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動,其不僅是現代企業發展中一項較為重要的基礎性工作,同時也是促進市場經濟健康、穩定、有序發展的重要保證。企業財務會計通過種種會計程序,為企業提供全面且實用的輔助信息,以幫助企業做出正確的經營管理決策,使企業經濟效益與社會效益得到有效提高,從而促進企業長久、健康的發展。但就目前的企業內部財務會計的工作效率的現狀來看,仍舊存在著較多的問題。
一、完善企業財務內部管理制度,促使財務會計工作的規范化
近年來,雖然政府出臺了相關的法律法規來規范企業會計財務工作,但卻不能作為企業財務部內部的管理制度,這就需要企業自覺主動地來認清這一點。曾有調查顯示,很多現代企業的財務會計部門沒有比較完整且獨立的規章管理體系,致使企業內部財務的預算、資金收支款項、立項管理等一系列財務流程未得到有效的規范與約束,這不僅不符合企業的發展要求,還降低了財務會計的工作效率。
為此,企業首先必須以相關法律法規為依據,建立健全企業財務內部的管理制度,促使企業會計財務工作的規范化,加大企業的監管力度,及時發現財務工作中的問題,以便在最短的時間內采取有效的措施來減少經濟損失;同時還需建立財務部門內部獎懲制度,對于由于自身原因而導致工作上的疏忽的員工應給予相應的懲罰,對于問題較為嚴重的,不僅要給予其警告或開除處理,還需追究其相關的法律責任,從而提高會計人員在工作時的自覺性與積極性;另外,通過進一步優化財務會計內部管理制度,來約束會計人員的工作行為規范,使其嚴格按照規章制度與財務工作的流程進行工作,從而提高其工作效率。
二、實行人力資源管理,合理分工,明確崗位職責
隨著我國社會經濟的發展,國家對財務工作的管理更為重視,在考核資金與監督管理等方面的情況也更為嚴格,而這也意味著企業財務會計工作人員的工作量與工作難度都會不斷增加。再加上企業管理層對財務會計工作的重視不夠,時長疏于管理,致使財務部長期處于會計工作分工不合理,各個崗位的職責劃分不明確等狀態。另外,還有些管理層甚至將人員統計、工資管理以及社會保險費用的核算等工作強加給財務部門,大大增加了會計人員的工作量與心理壓力,長此以往就會導致財務會計工作效率減緩,且其工作質量也得不到有效保證等。
為此,首先,企業必須充分認識到問題的嚴重性,并采取一切可行性措施改善會計工作管理目前的現狀,并遵循優化配置原則,科學合理的對財務工作進行分工,明確各個財務崗位的職責與權限;其次,企業還應實行擇優上崗制度,從所有會計員工中找出各方面成績較為突出且管理能力較強的會計員加入到管理層中,以便更好的對財務工作進行指導;最后,企業應充分認識到會計財務信息化的必要性,并借助科技的優勢,組建企業會計信息內部系統,從而使高級管理層能隨時隨地的進行遠程報賬、報表、審計、查賬等相關事物的處理與核查,另外,會計財務信息化還可以幫助減輕會計工作人員的工作負擔,從而實現工作效率與質量的雙提升。
三、提高企業會計工作人員的綜合素質與業務工作的能力
目前,大部分企業普遍存在的現象包括:①財務部會計員工工齡較高,思想保守,不愿意接受新技術,且也不會使用計算機進行工作;②新員工與老員工之間的溝通不夠,合作意識不強,且員工整體素質較差,責任心也不強,常常出現工作責任互相推卸,工作不認真現象;③企業為使自身的綜合能力水平與形象得到提高,招聘了文化程度較高的會計人員,但大部分都是剛從各大院校畢業的學生,其財務理論較強,但實際工作能力較弱,再加上企業對于會計員工的培養不夠重視,導致了這些新會計人員的會計操作基礎不扎實,對業務不熟悉,很難獨立完成業務工作等。以上這些問題充分說明了加強企業會計員工的綜合素質與業務工作的能力刻不容緩。
為此,企業應順應社會經濟的發展需求,從企業會計員工的綜合素質著手,貫徹落實國家頒布的關于企業加強從業人員綜合素質的基本內容,樹立現代化發展觀念,堅持科學發展觀及與時俱進的相關法律法規。一是應對財務部的所有會計人員進行統一培訓,重點培養員工的整體素質,促使其養成較強的責任意R,并自覺擺正自己的工作態度等;二是企業應加強老員工計算機操作的培訓,轉變其陳舊保守的思想,并促使其積極接受培訓;三是企業需加強新員工在財務基礎知識方面的培訓,引導其理論與實踐相結合,創造機會并鼓勵其嘗試獨立完成系統的專業工作;四是企業需定期開展財務會計經驗交流會,增加新老員工之間的溝通,積極鼓勵新員工虛心向老員工討教經驗,從而使員工之間的關系更融洽,工作氛圍更和諧;五是企業應與時俱進的開展一些財務專業性內、外部培訓,使會計人員能及時掌握最新的財稅知識,學習最新的財務管理理念和方法,并在應用于實際工作。只有這樣,才能不斷提高企業財務會計員工的整體素質與業務工作能力,進而提高整體財務會計的工作效率。。
近年來,我國大部分企業財務會計工作效率的現狀不容樂觀,其存在的一系列問題若長期得不到解決,則會影響企業整體的發展水平與速度。也就是說企業只有不斷的發現自身的問題,完善企業財務內部規章管理制度,實行人力資源管理,加強會計工作人員的業務操作能力培訓并提高會計員工的綜合素質等,才能使企業財務會計的工作效率得到有效提升,從而使企業的發展更健康、更穩定。
參考文獻:
對于企業來說,能力往往是超越知識的,物業管理公司對于人才的要求,同樣也是能力第一。物業管理公司對于人才的要求是多方面的,它包括:組織指揮能力、決策能力、創新能力、社會活動能力、技術能力、協調與溝通能力等。
第一階段(xx年—xx年):初學階段;
xx年畢業之初,在無任何工作經驗、且對物業管理行業更是一無所知的情況下,我幸運的加入了“金網絡—雪梨澳鄉”管理團隊,看似簡單的帳單制作日常收費銀行對接建立收費臺帳與總部財務對接,一切都是從零開始。我自覺加強學習,虛心求教(查字典)釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法:,在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,而隨后財務助理兼客務代表的特殊身份更是加速縮短了我與“專業人”之間的距離??蛻綦娫挼慕勇?、客服前臺的接待,都需要很強的專業知識與溝通能力,物業管理中大多是一些細小瑣碎的事,協調好了大事化小、小事化了,協調不好則工作會非常被動。這就要求在服務過程中不斷提高自己與外界的溝通能力,同時在公司內部的溝通也非常重要,除了本部門之間,部門與部門之間的溝通也很重要,只有溝通好了,才能提高工作效率,減少不必要的人工成本。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法:積累經驗;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。
“勤能補拙”,因為當時住在項目,便利用下班后的時間總結完善自己的工作內容,建立了各種收費臺賬的模版,同時結合管理處實際情況先后制定了《財務收費流程》、《財務對接流程》、《押金退款流程》以及《特約服務收費流程》,并在各級領導的支持和同事們的配合下各項流程得到了迅速的普及,為管理處日常財務工作的順利進行奠定了堅實的基礎。
第二階段(xx年—xx年):發展階段:
這一階段在繼續擔任雪梨澳鄉財務助理的同時又介入了新接管項目溫哥華森林管理處前期的財務助理工作,進一步鞏固了自己關于從物業前期接管到業主入住期間財務工作經驗的積累,同時也豐富了自身的物業管理專業知識。項目進入日常管理之后,因為新招的財務助理是應屆畢業生,我由此又接觸到了輔導新人的工作內容,我將自己的工作經驗整理成文字后逐點的與新人一起實踐,共同發現問題、解決問題,經過三個月時間的努力,新招的財務助理已經能夠很好的勝任財務助理工作了。xx年底我又被調往公司新接管的“親愛的villa”管理處擔任財務助理,此時正逢財務部改革,我努力學習專業知識,積極配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了領導的肯定。
第三階段(xx年—現在),不斷提升階段:
xx年底,我被調往公司財務部擔任出納。出納工作首先要有足夠的耐心和細心,不能出任何差錯,在每次報賬的時候,每筆錢我都會算兩遍點兩遍;每日做好結帳盤庫工作,做好現金盤點表;每月末做好銀行對帳工作,及時編制銀行余額調節表,并做好和會計賬的對帳工作;工資的發放更是需要細心謹慎,這直接關系到員工個人的利益,因為日常的工作量已經基本飽和,每次做工資的時候,我都會主動加班,保證及時將工資發放給員工;而公司總部出納更大的一部分工作內容是與管理處財務助理的工作對接,由于當時管理處財務人員流動較大,面對新人更需要耐心的去指導她們的工作,細致的講解公司的一些工作流程,使她們盡快融入金網絡這個大家庭。
xx年底我由出納崗位轉為會計,負責雪梨澳鄉和villa管理處的主管會計工作,同時兼工資發放工作,這一期間我學習并掌握了公司財務核算的程序以及用友財務軟件的操作技能,提高迅速;同時我的工作內容還包括通過對月度、季度以及年度的財務分析,及時并動態地掌握管理處營運和財務狀況,發現工作中的問題,并提出財務建議,為管理處負責人決策提供可靠的財務依據。今年6月我的工作內容再次調整,工資發放工作正式移交給了出納,主要負責長遠天地、溫哥華森林及親愛的villa管理處的主管會計工作。
二、、主要經驗和收獲:
在金網絡工作的六年多時間里,積累了許多工作經驗,尤其是管理處基層財務工作經驗,同時也取得了一定的成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位;
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態;
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責;
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好;
(五)只有保持心態平和,“取人之長、補己之短”,才能不斷提高、取得進步。
三、確立工作目標,加強協作。
財務工作象年輪,一個月工作的結束,意味著下一個月工作的重新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是做為企業正常運轉的命脈,我深深的感到自己崗位的價值,同時也為自己的工作設定了新的目標:
1、以預算為依據,積極控制成本、費用的支出,并(查字典)在日常的財務管理中加強與管理處的溝通,倡導效益優先,注重現金流量、貨幣的時間價值和風險控制,充分發揮預算的目標作用,不斷完善事前計劃、事中控制、事后總結反饋的財務管理體系。