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一是立足制度抓落實。根據檔案裝訂、登記、查詢、保管、保密、移交等環節，制定符合上級主管部門工作實際的檔案管理制度，強化檔案服務登記記錄，并依照臺賬資料比對考核細則，加強對檔案管理人員的日常考評。
二是立足業務抓管理。將檔案管理充分運用到用地、地籍、、執法及日常公文運轉等實際工作中，全面提升檔案為業務工作服務的綜合水平。
三是立足平時抓質量。對日常工作形成的具有查考利用價值的文件、圖紙、圖表、測算、聲像等文件資料及時整理歸檔，切實把好歸檔資料質量關，階段性工作形成的資料及時裝訂成冊，全年性的工作平時重在整理，年終或次年初裝訂成冊。
四是立足服務抓創新。立足我中心服務宗旨、提高服務管理創新機制與新辦法，再檔案的實際管理和使用過程中充分發揮檔案電子化管理優勢，為了提高檔案調閱、借用查詢工作效率，開發了網絡版的檔案查詢管理系統。我服務中心在標準化檔案室的建設中，打破了以往分類存儲檔案浪費空間的老做法，采用科學化、集約化的管理模式，將所有檔案編號入盒，按順序入柜，極大的節省了檔案柜空間，實現了科學化、精細化的管理要求。同時，為了提高檔案入柜、調閱、借用查詢的效率，自行開發了檔案查詢管理系統，該系統采用B/S模式，使檔案室的管理不受空間限制。系統設置了檔案資料類型、入檔時間、檔案資料所屬時間、檔案盒號、檔案柜號等項目的精確、模糊和區間查詢方式，可以輕松準確的查詢到檔案所在位置。該系統也具有很好的統計功能，同時系統還具有檔案入柜登記和借用登記功能。現代科學技術的廣泛應用不斷提高檔案利用價值，提高工作效率。
2 推進檔案管理規范化、制度化、科學化
我中心結合工作實際，積極采取有效措施，推進檔案管理規范化、制度化、科學化，不斷深化檔案工作在服務中心工作的具體運用和服務作用，全面提升案管中心的服務品質，取得了良好的效果。
一是全面謀劃部署。中心領導高度重視，組織成立了專門的領導小組，將檔案工作與其他工作整體推進，把檔案考評納入年底服務中心的考評范圍內。同時，結合獎懲制度，充分調動本中心人員的主動性與積極性，形成了人人參與檔案規范化建設的良好氛圍。
二是加強學習培訓。在抓好專職檔案工作人員培訓的同時，我中心及時將最新的有關檔案工作的管理規范、要求、歸檔方式對各部門進行專門培訓，使全體工作人員充分認識檔案工作的重要性，對檔案工作熟知熟會，按時、保質、保量交接檔案，做到無縫對接。
三是更新硬軟件設備。按照上級檔案管理工作要求，我中心專門為檔案室購置了電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、除濕器等硬件設備，做到文件電子、紙質雙層管理，實現卷卷有登記，使檔案管理軟、硬件水平得到大幅提升。
四是深化管理應用。我中心規范服務檔案借閱制度，做到借時有登記，還時有簽收，防止檔案遺失、錯亂。同時充分發揮檔案的信息資源功效，加強服務檔案為中心業務服務的作用，確保檔案利用率不斷增加，利用內容不斷豐富，有力地推動了服務中心工作的全面發展。
3 進一步完善服務中心檔案管理條件
為進一步完善檔案管理條件，我中心還購置了高規格的防磁柜、除濕機等設施，并為檔案室配備了設備器材和辦公用具、檔案裝具等，從物力和財力上給予了有力的支持和保障。針對原有的文書、會計、專業檔案裝具不夠規范，實物、照片整理不夠全面等問題，中心檔案人員加班加點將2002年以來室藏全部六大類上幾百卷檔案全部重新進行了規范化整理，專設了目錄柜，整齊規范，排列有序，形成了紙質、電子兩套檢索工具，查閱十分方便。
我中心依托上級綜合檔案管理系統，對2002～2013年永久和長期檔案全部進行了數字化錄入存儲，完成了室藏文書（永久和長期）及會計、實物、聲像、基建等所有門類檔案的數字化管理工作，共完成近千件紙質文書檔案的數字化處理，紙質文書檔案數字化上萬頁；還建立了案卷級數據庫條目、文件級及全文數據庫條目，形成了圖像文件和文本文件兩套數據，為用足用活檔案資料提供了快捷通道，實現了室藏文書檔案的電腦檢索查閱，使檔案利用方式從根本上發生了轉變。
4 嚴把“三關”，不斷提升檔案工作質量和服務水平
中圖分類號： F301.2;G271 文獻標識碼： A DOI編號： 10.14025/ki.jlny.2016.24.085
1檔案以紙質存儲，不便查閱
在土地檔案管理中檔案的歸檔很多地區仍然以紙質材料為主，電子檔案使用沒有得到普及。紙質檔案管理中會遇到很多問題，比如年久出現文字的褪色、模糊，紙質檔案資料少頁丟失，查閱后不歸還現象時有發生。電子檔案不存在這些缺點，查閱方便的同時也提高了工作效率。但是電子檔案管理也要十分注意，電子檔案以儲存電腦、優盤等為主，電腦容易中毒，而優盤容易丟失，所以也要加強對電子檔案的管理。
2 檔案利用率低，達不到最大利用率
檔案利用率低，檔案資源整合能力較弱。目前，基層對檔案資源主要用于提供近幾年領導決策的工作思路;提供制定各種工作措施、規章制度的“范本”，及上級部門頒布的法律、法規及司法解釋等單一供給，并沒有真正的把檔案資源合理整合，總結出一套行之有效的開發利用方法。特別是未能發揮檔案本身的文獻庫效應，讓檔案資源形成“館藏文化”，在檔案資源的利用上，極大規模地實現時效性、綜合性的特征。
3檔案管理人員專業水平不足
有些地區檔案管理員一直是被忽略的職務，認為檔案管理工作簡單，什么人都可以勝任，甚至采用兼職管理，這種管理意識是錯誤的，土地檔案管理是土地資源規劃中不可或缺的部分，具有重要的價值和意義。所以要改變這種不重視的態度，加強檔案管理，提高管理人員的專業水平，發揮檔案的應有價值和社會效益。
4 對檔案的重視程度不夠
檔案所發揮的作用是隱性的，往往不被重視，而且這種現象在多個地區均有存在。對檔案管理工作的不重視說明對檔案了解不夠深入，不了解檔案的存在價值和其所發揮的作用。對檔案管理工作的輕視，致使相關人員的工作積極性不高，得過且過，否定了自我的工作價值。這是工作中的一種惡性循環，沒有工作熱情，糊弄了事，最終會導致檔案歸檔不及時、資料不完整、丟失嚴重，對于后期的使用和查閱造成相當大的影響。
5 檔案管理人員管理意識薄弱
土地檔案管理人員在檔案管理上認識比較模糊。有些地區沒有將土地檔案管理工作放到夯實基層基礎的戰略高度加以認識，所以在檔案管理上不知如何進行檔案管理。另外，在實際工作中對檔案管理的重視程度不夠。一些地區沒有意識到檔案在信息化時代的重要作用和實用價值，認為土地檔案管理只是對已經發生材料的收集和整理，在此過程中需要投入人力、財力和物力，但是還出不了成績，因此被看做是一種徒勞工作，得不到重視。
6土地檔案管理力量相對薄弱
土地檔案管理不被重視，導致從業人員流失嚴重。甚至有些地區采用兼職人員肩負檔案管理工作，而且人員變動頻繁，這樣就造成了部分管理人員的專業素養不高，導致檔案的管理極為混亂，在檔案提取和利用中問題百出，不利于檔案發揮其最大作用和價值。有些檔案管理人員只會立卷歸檔，對于檔案的全宗號、目錄號、類別號以及保管期限等混淆不清。
7檔案門類不夠豐富
有的地區只注重文書、戶籍檔案的收集，而忽視聲像、實物檔案以及有關資料的收集，影響了土地檔案的系統性和完整性。
檔案資源個別流失。由于歷史的或保管不善等原因，個別檔案存在斷檔現象;部分檔案管理人員認為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導致一些重要的檔案資料損毀、丟失。
重保管輕利用。一些地區在工作中，忽視了檔案資料的作用，不愿或不習慣通過檔案資料為該地區的土地資源規劃和利用提供服務，以此來提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。
參考文獻
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傳統的辦公室檔案管理工作方式，在當今社會主義經濟市場以及科學技術的快速發展的雙重影響下，顯得較為落后，不夠現代化。在傳統的辦公室檔案管理工作中，工作效率得不到提高，辦公室檔案的價值也沒有得到充分發揮，因此許多單位進行了辦公室檔案管理工作方式的探析，充分認識到當前辦公室檔案管理工作中的不足之處，并采取可行的措施，努力使辦公室檔案管理工作效率得到有效的提高。
1單位辦公室檔案管理工作的現狀
目前辦公室檔案管理工作方式仍然采用傳統辦公模式，其中存在著一些弊端，需要進行相應的管理方式的調整，確保檔案得到科學規范管理，利于使用者的使用，達到檔案管理的最初目的。目前的檔案管理中存在著以下問題，需要管理人員和工作人員都進行進一步的探究與完善。首先，辦公室檔案管理工作中，淺薄的管理意識是管理人員們存在的一個問題。在基層工作的管理人員，大部分都是兼職人員，沒有接受過專業的、系統的檔案管理工作培訓，對還管理工作的認識不足，從而不夠重視該工作對單位的重要性。對其認識停留在該管理工作是一個可有可無的輔工作，導致部分檔案管理人員的工作熱情度不高，敬業精神不足，直接影響了工作效率和質量。其次是管理人員的專業水平不高。一線檔案管理人員專業人員較為缺乏，具備的專業素養較低，辦公室檔案管理無法適應數據時代的發展，無法進行高校的管理工作，給檔案管理工作的完善完成了阻礙。最后是網絡技術的運用不充分，引起的辦公室檔案管理工作水平的制約，科學高效的檔案利用從而受到了影響。
2辦公室檔案管理工作效率有效提高的策略分析
進行信息化辦公室檔案管理平臺的建設：信息技術的運用已經成為當前發展的必要手段，辦公室檔案管理工作也不例外。辦公室檔案管理工作進行信息化建設，無疑是對檔案管理這一繁雜的工作進行的簡化工作，是其工作效率提高的有效方法。傳統的檔案管理工作多為紙質檔案管理，紙質檔案查詢費力，同時容易丟失，不便于保存與管理等。進行信息化建設，構建辦公室檔案管理平臺則能夠有效解決這一問題。將辦公室檔案管理工作信息化，把數據錄入系統中后，該檔案信息便于查詢、易保存，并可根據需求將相關數據進行備份，檔案不會被隨意地竊取與破壞。同時構建辦公室檔案管理平臺后，成套的系統管理能夠使工作人員的工作內容得到相應減少，工作壓力也隨之減小，使得辦公室檔案管理工作效率得到有效的提高。進行管理人員的管理意識的提高策略：辦公室檔案管理工作中的管理人員，他們的管理意識影響著工作人員的工作效率，淡薄的管理意識并不能充分地發揮他們的管理作用。辦公室檔案管理工作的工作內容較為繁瑣、復雜，工作人員的工作態度、工作方式和工作效率都直接影響辦公室檔案管理工作的水平。在繁雜的檔案管理工作中，管理人員有足夠高的管理意識，有利于管理模式的創新，傳統的檔案管理模式將會得到改變。工作人員也會受到管理人員的影響，改變自己的工作態度和方式，積極對待辦公室檔案管理工作，工作效率能夠得到相應提高。提高管理人員的管理意識，需要單位對其檔案管理工作的管理者進行有針對性的管理意識與管理方式的培訓，對兼職的管理者進行專業知識技能的強化，提高他們的相關素養，逐漸弱化目前存在的管理人員管理意識淡薄的問題，提高工作效率，促進單位發展。進行專業的團隊培訓：在傳統的辦公室檔案管理工作中，工作人員的工作任務繁重，檔案資料錯綜復雜，進行紙質的檔案信息整理難度較大。同時該檔案管理工作模式已經不適應目前的單位發展狀況，使得檔案管理工作效率和單位的整體工作效率都無法得到明顯提高。為了解決目前存在的這個問題，單位可以采取專業團隊人員的培訓計劃，對辦公室檔案管理工作人員進行從工作方式到對工作認知等方面的培訓，改變他們的認知與工作方式，提高他們的專業知識素養和工作水平，組建并培訓出一個專業的辦公室檔案管理工作團隊。進行工作人員的培訓，可以從他們的對工作的思想認知、專業知識技能以及信息技術的運用等多個方面進行深入的挖掘與探析。辦公室檔案管理工作的工作者對其工作效率有著直接的影響。因此需要對他們進行相應的培訓，讓他們具有相應的創新思維，在工作中不斷進行新模式、新方法的探究與實踐，不斷挖掘自己，充分利用信息技術來提高辦公效率，促進單位的整體發展。
二、辦公室檔案管理效率提高的策略
(一)創新人員理念
在開展辦公室檔案管理工作時，理念是做好工作的基礎，只有創新理念，才能夠將想法轉變成為實踐，從而不斷的提高檔案管理的水平。而想做到這點，單位領導以及檔案管理人員必須提高思想認識，在詳細分析檔案管理工作現狀的基礎上，進行創新，找到檔案管理過程中存在的問題，并采取措施解決問題，不斷的提高檔案管理工作的水平。除了提高自身工作水平，檔案管理人員還應該提高自身的服務意識，更新檔案管理思想，確定合理的檔案管理目標。在目標確定時，必須根據單位的發展現狀和發展需求進行，確保檔案管理工作能夠和單位日常工作需求相適應。單位管理者也應該重視全體工作人員思想工作的加強，通過會議等形式來提高檔案管理人員對于檔案管理的認識，并在此基礎上轉變檔案管理工作的形式，從以往的被動管理轉變成為主動管理，全面提高檔案管理工作的實際質量。
(二)采用有效管理手段進行檔案管理
開展辦公室檔案管理工作時，選擇的管理手段會直接影響檔案管理工作的效率和質量，特別是在新的時期，辦公室開展檔案管理工作時，更需要與時俱進的更新管理手段。首先，檔案管理應該和時代相適應，需要將信息技術運用到檔案管理工作中去，實現檔案管理手段的現代化。檔案管理部門也應該根據需要進行檔案管理局域網的建立，這樣能夠方便單位人員的檔案查閱，不但能夠提高檔案管理效率還能夠提高其使用效率。其次，辦公室可以聯系相關單位來建立專業管理中心，通過管理中心來整合電子數據，給檔案管理和查閱提供方便。管理中心的任務便是收集辦公室的電子數據，并通過網絡來共享數據，提高其管理效率和應用效率。
(三)重視管理機制創新
在辦公室檔案管理中，管理機制是效率提高的保證，有效創新管理機制是提高辦公室檔案管理效率的重要因素。一些單位進行檔案管理時，經常存在和其他部門工作協調困難的情況，這是由于檔案管理機制不合理導致的。這便要求檔案管理工作開展過程中重視管理機制的創新，激發工作人員的創造潛力和工作動力。單位領導也應該正確認識檔案管理工作，從單位的實際需要出發，制定更加科學的管理機制，除了需要做好工作流程制定和人員選定工作之外，還需要成立單位文件閱覽中心、建立網絡檔案目錄、建設檔案咨詢臺。
(四)根據需要擴大辦公室檔案管理的領域
現在有些事業單位管理辦公室檔案時，普遍存在工作范圍狹窄的問題，這便需要擴展創新管理范圍。想要達到擴大領域的目的，便需要擴大檔案服務對象的范圍，給整個社會服務。很多單位的檔案針對的往往是本單位內部，給單位的正常運行提供服務，雖然檔案在單位運行方面做出了一定貢獻，但是其作用卻沒有完全發揮出來。若是能夠讓檔案給整個社會服務，不同的個人或者組織便能夠通過檔案資源獲得自己需要的信息，發揮檔案的作用。在擴大檔案管理領域的同時，也必須做好人員培訓工作，不斷提高檔案管理人員的素質，讓其更好的為檔案管理工作服務。
進行辦公室檔案管理的目的是使檔案更加完整，更加有秩序，這樣才能使利用者更加方便的工作，而檔案管理也才能達到本身的目的。但現在的檔案管理卻并不那么完善，以下幾個問題在辦公室檔案管理中就很常見：
（一）淡薄的管理意識和落后的管理方式
淡薄的管理意識主要是針對我國從事辦公室檔案管理的工作人員講的，這些工作人員中的很大一部分都是來自兼職人員，專業素質低，導致工作效率以及工作水平也很低，對檔案管理工作的完善造成影響的同時，也就造成了管理方式越來越落后。時代在發展，為了辦公室檔案管理工作更好的進行，有必要在這一領域進行改革，既把現代網絡信息技術應用到其中。
（二）專業水平有待提高的管理人員
首先，管理人員專業水平的低下以及專業知識的缺乏使管理人員及辦公室的檔案管理越來越不能適應時代的發展，提高管理人員的素質成為了當務之急。其次，傳統的辦公室檔案管理模式已經無法適應這個時代的要求，信息化時代要求辦公室的檔案管理這個領域也要實現信息化，這就在無形中對工作人員的素質的要求也上升了一個臺階，而只有信息網絡化與具有專業素質的工作人員結合起來，才能是檔案管理的效率進一步提高，使我國的檔案管理工作更上一層樓。
（三）亟需強化網絡信息化建設在辦公室檔案管理領域的發展
首先，作為辦公室檔案管理人員，在基本要求的基礎之上還要能夠把各個時段以及各個種類的檔案進行整理，管理人員如果繼續應用傳統的檔案管理模式，根本無法適應辦公室檔案管理的發展。其次，目前在檔案管理工作中應用網絡信息技術只是一個開始，有很多地方還不夠完善，導致目前還存在信息化檔案與紙質的檔案并存的現象，這一點同樣有待于改善。再次，現階段的檔案管理模式不夠系統化，不夠專業化，許多應用網絡信息化的管理模式只是在初步的階段，并未形成規模，因此會對檔案管理工作造成諸如保存不善之類的不便。
二、如何提高辦公室檔案管理工作的效率
辦公室的檔案管理工作在企業中是非常重要的一項內容，它與辦公室的各項業務息息相關，一旦辦公室檔案管理工作做不好，其他的工作也會受到不同程度的影響。辦公室檔案管理工作往往比較復雜，因為需要管理的檔案通常屬于不同的種類，因此，如何提高辦公室檔案管理工作的效率便變得尤為重要，以下是幾點在這項工作中需要改進的地方：
（一）辦公室檔案管理制度需要完善
檔案管理工作的落后有一點原因是其在過去并未受到重視，因此檔案管理制度的完善程度就有所欠缺，加之與其想聯系的文件管理的工作也有所欠缺，因此要想使檔案管理工作能夠協調有序的進行，就要對檔案管理及文件管理工作同時加以重視，并且積極使其得到完善。這就要做到以下幾點：首先，為解決檔案的安全性問題，要對重要的文件進行保密處理，并且針對不同等級的保密文件采取不同的措施，這樣才能是檔案的保密工作更加徹底，更加有效。其次，為解決檔案管理工作因檔案種類繁多造成的無秩序的問題，應采取分類管理的措施，這樣有利于以后的使用及查找。再次，監督工作在檔案管理工作領域中也非常重要，因此此項工作應由兩個人同時完成，既保證了團隊合作又可以保證互相監督，更加確保了檔案的安全性，加強了檔案管理制度的完善性
（二）相關人員及單位的檔案管理意識需要加強
目前檔案管理工作沒有明顯的進展，有一方面是因為相關單位對其重視程度還不夠，缺乏足夠的管理意識，然而為了使檔案管理工作正常有序的進行，加強單位對此項工作重要性的認識是非常必要的，因此有關單位應做到，管理意識加強，管理方式改進，管理理念與時俱進等，這樣才能使檔案管理工作有明顯的起色。
（三）檔案管理人員的專業水平還不夠高
檔案管理人員的專業素質不夠高會導致辦公室的檔案管理工作無法跟緊時代的發展，對辦公室的檔案管理工作是十分不利的，為了增強管理人員的專業水平，一方面要從根源開始，選拔高素質人才，一方面就是對原有的工作人員進行專業素質的培訓，使其適應時代的發展以及工作的需要。
（四）檔案收集工作不夠強化
不夠強化的檔案收集工作會導致檔案的管理工作無法有秩序的進行，因此一定要加強辦公室的檔案收集，從類別或時間等不同的角度進行整理收集，并用計算機進行有效的管理。
（五）檔案管理需要與網絡信息化技術相結合
隨著社會經濟的快速發展，人們對生活質量的要求越來越高，城市綠化也日益引起居民和政府的重視。園林綠化檔案，是記述或反映園林綠化科技活動中形成的具有保存和利用參考價值的原始記錄，它對于促進城市建設和和諧發展有著重要作用。
一、園林綠化檔案管理的重要性
園林綠化檔案是城建檔案的一部分，是記錄或反映某一單位或個人在園林綠化科技活動中形成的具有保存和利用參考價值的原始記錄，它為城市發展建設和改造提供了寶貴的參考依據。園林綠化檔案內容博雜，大致包括以下幾類檔案：園林基礎資料如園林史料、園林建筑圖及文字資料等；風景園林建設材料，如園林新建、擴建、改建工程項目資料房產、地產權證相關審批資料等；城市綠化建設資料，如居民區綠地、生產綠地的檔案資料等，以及各類綜合管理資料，如機構設置、領導變更情況檔案資料，重大活動和實踐的記錄資料等。與其他檔案資料相比，園林綠化檔案有其自身的特點：
1、檔案資料具有系統性
園林綠化檔案資料完整而全面地記載了園林綠化工程從論證設計、施工、竣工、維護的相關情況，能夠系統反映園林綠化工程的全過程以及每個環節之間的具體聯系，因而園林綠化檔案具有較強的系統性。
2、檔案具有較強專業性
與一般性的檔案資料不同，園林綠化檔案是對園林綠化科技和生產活動這一專業技術領域相關活動的記錄，因而具有較強的專業性。
3、檔案具有較強動態性
這一特征是園林綠化檔案與一般性檔案的根本區別。園林綠化檔案的動態性表現在綠化檔案的記錄內容和資料數量會隨著綠化工程的建站而變化，因而具有較強的動態性。
4、檔案具有較強多樣性
由于園林綠化效果有一個生長周期，而且作為藝術觀賞留給建筑者發揮的空間也很大，因此園林綠化建設也會不斷變化，相應的檔案資料也會不斷補充和完善，以適應園林綠化工程的需要。
二、做好園林綠化檔案管理有效措施
1、加強對園林綠化檔案管理工作的重視
園林綠化檔案管理部門及其工作者應充分認識園林綠化檔案管理的重要作用和意義，明確園林檔案管理工作的經濟效益、社會效益和生態效益。園林綠化部門任何一項新建、改建、擴建項目，都離不開綠化科技檔案。同時，園林建設單位要不斷擴大市場份額，發揮經濟效益和社會效益，就必須以相關檔案管理資料為借鑒，才能更有針對性地進行園林綠化種植與修建工作，從而使單位和社會受益。園林綠化建設只有借鑒園林綠化檔案資料才能做到有的放矢，有效開展園林生產建設工作。因此，園林綠化單位各級領導要充分認識到園林綠化檔案管理的重要性，加大對園林綠化檔案管理的資金投入與支持，提高園林綠化檔案管理的水平。
2、明確檔案收集渠道
園林綠化檔案管理工作與生產計劃部門的相關工作有著緊密聯系，要協調兩者工作，保障園林綠化檔案收集渠道暢通。具體來說，就是要緊密配合園林綠化修建工作進度，依據工作進度隨時做好檔案的編目與整理工作。園林綠化工作開始之前，檔案管理人員要對現場測量數據進行準確記錄，核實可能產生變更的數據，并保存相關的工程文件；在園林綠化工作進行過程中，園林綠化檔案管理人員要詳細記錄標高復核記錄、苗木出圃單等一系列情況，要注意收集最新最準確的數據以及具體的操作記錄等，并及時納入檔案管理體系；在園林綠化工作完成之后，則要對完結報告，資金決算、工作驗收等所產生的一系列文字和音像資料進行記錄和保管，要對資料進行科學分類，并根據檔案資料的利用價值和檔案性質做好檔案號編排工作，以便進行積極妥善的保存。
3、加強對園林綠化檔案管理投入
首先，單位應加大對園林綠化檔案管理工作的經費投入，配備必要的檔案管理設備和符合使用要求的庫房，加強對庫房的日常管理，為檔案管理工作創造良好的工作環境。其次，單位要加大對檔案管理人才的重視，設置專門的園林綠化管理人員，加強對檔案管理人員業務技能和職業素養等方面的培訓和教育，不斷優化檔案管理人才隊伍，提高檔案工作人員綜合素質。最后，要不斷創新服務管理模式，形成具有單位服務管理特色的檔案管理工作，促進園林綠化檔案管理水平的快速提高。
三、園林綠化檔案管理創新措施
正因為規范化、標準化的檔案管理工作具有以上重要的意義和作用，我們就必須重視起這個并不起眼的工作，在檔案管理過程中要不斷學習和總結經驗，充分利用現代化的管理手段來完善檔案管理工作，在實際工作中，我認為我們可以從以下方式著手來不斷規范、標準我們的檔案管理工作。
作為提升檔案管理效率的根本，各種規章制度的完善就尤為重要。在時代進步的大前提下，檔案管理的各種規章制度也應該要與時俱進展現出新的面貌。一是要遵循相關法律制定出一套完整的制度，使檔案管理有法可依有理可據。二是要將檔案管理信息化、自動化，實現電子檔案和紙質檔案的有效結合與統一。三是要合理地根據每個部門不同的具體情況因地制宜調整原有的制度，摸索出最適合自己部門的檔案管理制度，提升工作效率。
檔案的形式多種多樣，種類又十分繁多。例如，在日常檔案中就有文書檔案、業務檔案、紙質檔案和電子檔案等，在管理過程中要真正實行規范化的管理，就必須為管理人員建立健全管理的依據和制度，確保管理人員在管理每種檔案的時候都能夠有理有據，以便形成規范化、標準化的管理習慣。因為我們生活在社會主義制度下的中國社會大背景之下，我們在建立制度的時候一定要以《中華人民共和國檔案法》為主要指導原則和建立依據，首先從我們管理檔案的硬件設施入手，為檔案管理工作建設特定的專用的房間和設備，并且為存放檔案設置專門的柜子或是架子，從而便于查找工作的進行，而且能夠使檔案存放更加得整齊，管理更加得科學，有利于檢索工作的高效率開展。而且對于這些硬件設施我們一定要注重其清潔衛生，經常進行維護。
二、人事檔案管理工作對人力資源信息管理的影響
人事檔案是企業勞動、組織、人力資源等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是歷史的全面的考察職工的依據。
人力資源管理強調通過人力資源管理策略及措施與組織文化的配適，能夠使企業達到良好的財務績效。人事檔案管理工作之于組織人力資源信息管理，就如同個人特質之于個人的影響，不但對內會影響組織的各項人力資源管理活動，也會影響組織應對環境變化時所采取的人力資源戰略。人事檔案管理工作在人力資源信息管理中的作用發揮，體現在可以增加人力資源管理工作的效率與效能，建立競爭優勢，增強組織優勢，確保組織從戰略性觀點來從事人力資源管理。
三、對企業人事檔案管理主管部門的建議
1.配合人力資源部門需求，加強考核并落實人事檔案管理工作
檔案管理主管部門應協助組織人力資源部門確實根據檔案管理規范辦理人事檔案管理工作，構建檔案管理評鑒機制，辦理檔案管理倡導、觀摩、學術交流及培訓;并加強督導考核，落實檔案管理績效。此外，對于檔案政策的修定，應適時調整不合規定的法規及作業規定，并與各組織的檔案管理人員建立雙向溝通的渠道，廣納建言，以擬定相關配套措施，方能落實執行。
2.經費編列的爭取與投入及強化人力資源信息管理
一是在經費編列方面。檔案管理制度要構建完善，必須要有充裕的人力及經費。然而在組織資源分配不均的情況下，由于檔案管理工作在組織內是往往屬于不被重視的業務的緣故，因此大部份組織的檔案管理部門都缺乏充裕的經費來購置相關設備以提升行政效率，因而在沉重的工作負荷量下，很多檔案管理人員都面臨極大的心理負擔，業務推展成效也不佳。所以組織除了需編列特定經費外，高層主管部門應給予實質上的支持，例如協助經費有限的檔案管理部門建立電子化辦公體系。當前建立信息庫與人事檔案對接尤為重要，將檔案信息錄入信息庫，擴大信息庫存儲項日、范圍，建立完善的電子人事檔案。
二是在人力資源方面。日前人事檔案管理部門普遍有人力不足的現象，因此想要強化檔案管理的人力資源，除應加強現有檔案管理人員的專業培訓外，并應針對專長，進而全面調查，重新調配崗位，從而適才適所的進行人力凋整互相支持，這樣才能有助于績效的提升。
3.加強人事檔案管理的倡導
日前，不同組織在推動人事檔案管理政策時，若遇到組織管理者不重視，再加上人力資源部門的不配合，經常會使得人事檔案管理的業務推動受到阻礙。因此高層主管人員應加強灌輸正確檔案觀念，利用書面公文、倡導文件或召開研討會，向人力資源主管及員工加強倡導，以多方倡導人事檔案管理的相關措施及流程，這樣人事檔案管理人員才能順利推進業務，進而建立健全的人事檔案管理制度，切實提供有效的人力資源管理信息。
四、對企業人事檔案管理人員的建議
1.充實專業技能，展現績效
2017年，省局業務指導處將圍繞檔案事業發展中心任務，認真貫徹省委、省政府兩辦《關于加強和改進新形勢下全省檔案工作的意見》，針對我省檔案事業發展中的檔案館室硬件建設規范化率低、業務水平高低分化嚴重的問題，加大檔案管理規范化建設督導力度，認真履行檔案行政管理職能，推進檔案基礎工作扎實開展。
一、鍥而不舍的繼續推進檔案館建設，重點對已獲得中央補助資金但未_工的11個縣級檔案館項目進行督導，提高我省縣級館開工率；對于已建成的市、縣檔案館新館的設施設備配備情況予以督導；完善縣級綜合檔案館項目建設動態數據庫，及時更新相關數據；積極做好2018年度縣級檔案館申請中央資金補助指導工作。
二、加大民生檔案接收進館工作力度，在11個設區市各選一個縣級館作為試點建立民生檔案查閱中心，年內完成試點掛牌工作。按國家局要求，適時開展市、縣綜合檔案館業務考核試點工作。
三、繼續開展對省直單位年度檔案工作監督指導工作，實地檢查不少于60家；同時督導各市縣對直屬機關單位開展相關監督指導工作，要求三年內全部檢查一遍，以此為抓手全面提高各單位的案卷整理質量和檔案歸檔率。
四、印發《河北省檔案局關于加強檔案室建設的意見》（暫定名），以此為契機，推進機關團體及企事業單位檔案工作目標管理認定工作，推進檔案室工作的規范化建設，確保檔案安全。
五、以建立全省各系統檔案利用服務網絡平臺工作為抓手，著力提升檔案信息化應用層次，逐步解決檔案數字化率低、信息共享度差等問題，圍繞實施“存量數字化、增量電子化”戰略，推進各系統檔案信息化建設。
六、繼續深化農業農村檔案工作，宣傳貫徹《村級檔案管理辦法》；配合省農業廳做好農村土地確權檔案整理驗收相關工作；對全省土地確權檔案進行專項統計并逐步建立數據庫；依據國家局相關文件精神，啟動精準扶貧、美麗鄉村建檔工作。
七、加強對省監管企業檔案工作的監督指導，全面完成省屬企業文件材料歸檔范圍和保管期限表的審核批準工作，督導二、三級單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作。
“互聯網+”下提高醫院辦公室檔案管理工作在醫院的發展中有著相當重要的意義。首先，搜索便捷化。檔案管理的網絡化主要運用計算機技術與數據庫整合加工醫院各部門病案、檔案等，通過建立統一的信息搜索平臺，實現資源共享，便于醫院相關人員能夠快速、準確地搜索到所需信息，有助于節約醫院的人力以及物力，有助于進一步提高醫院各項資源的利用效率。其次，收集豐富化。電子版檔案與紙質檔案相比，其特點更加鮮明，能夠實時收集信息；另外，運用電子信息技術可顯著提高工作效率，節約工作時間，使管理人員能夠盡可能地豐富檔案內容。最后，服務多元化。由于檔案搜索更為便捷、內容更為豐富、載體更為多樣，使得其服務范圍更為廣泛，并呈多元化發展。運用互聯網技術管理醫院檔案信息共享范圍將擴大，增加了檔案服務途徑，醫院工作人員得以從多種途徑獲取所需信息，醫院檔案的利用率得到顯著提升，提高醫院辦公室檔案管理工作的效率有助于提高醫院的競爭力。
二、改善醫院辦公室檔案管理工作效率的措施
（一）改善醫院辦公室檔案管理的基礎設備。醫院辦公室檔案的網絡化不僅減輕了檔案管理人員的工作壓力，也提高了檔案管理的效率，在一定程度上加速了醫院檔案管理事業的發展。但是，很多醫院管理人員未認識到檔案網絡化管理的重要性，不斷減少購買醫院檔案管理設備方面的資金投入，導致醫院檔案管理設備不齊全，在一定程度上阻礙了醫院辦公室檔案管理事業的發展。隨著醫院規模的不斷擴大，檔案數量逐漸增多，原有的檔案管理系統已經無法滿足醫院檔案管理需求。在“互聯網+”時代，要想實現醫院辦公室檔案管理，醫院就必須加大購買檔案管理設備方面的資金投入，為醫院的檔案管理提供物質保障。醫院在購買檔案管理設備之前必須對醫院的檔案管理情況進行調查分析，并結合醫院檔案管理情況來選擇網絡設備，充分發揮網絡設備的功能，提高醫院辦公室檔案管理水平，實現有效管理。
（二）加強醫院辦公室檔案的安全性管理。在“互聯網+”時代，電子檔案已經成為醫院辦公室檔案管理的主要方式，電子檔案不僅節約紙張，節省人力，還可以提高檔案管理效率。但是，相比于傳統的紙質版綜合檔案管理形式，電子檔案的安全性是?t院辦公室檔案管理部門必須關注的問題。在網絡時代，網絡安全問題一直是人們廣泛關注的問題，醫院要想保證檔案的安全性，就必須認識到加強辦公室檔案安全管理的重要性。醫院需要設置檔案訪問和使用權限，只有擁有檔案訪問和使用權限者才能使用醫院平臺內的檔案信息，這樣才能更好地保證檔案的安全性，避免出現檔案丟失的問題。
在當前的檔案管理工作當中，事業單位的領導以及其他工作人員都沒有從根本上意識到檔案管理的重要性，在這樣的忽視態度和不正確的思想理念指導之下，檔案管理工作在實際的實施以及落實過程中就出現了不同程度的問題，并且加大了檔案管理的難度，影響到檔案管理效率的提高。為了更好的應對這一問題，事業單位必須要努力強化相關工作人員對于檔案管理的認知，真正意識到檔案管理的重要性，那么做好檔案管理宣傳工作是必不可少的，而且宣傳的力度需要根據實際需求進行擴大。首先，事業單位領導必須強化對檔案管理的認知，從根本上意識到檔案管理重要性，并為其他工作人員樹立良好的榜樣，能夠在宣傳工作當中給予大力的支持和強調，從而提升宣傳效果。其次，事業單位可以在當前宣傳手段的基礎之上，根據工作需要進行宣傳手段的??新，運用多元化的宣傳技術和渠道來強化宣傳成效。最后，事業單位在宣傳工作之余還要重視監管，使得管理人員能夠在實際的檔案管理工作當中做到認真負責，保障管理效率。
2、加快檔案管理的信息化
在科技進步和時展的進程中，先進的管理技術逐步和事業單位的檔案管理工作結合起來，推動著檔案管理的信息化發展，也為按管理效率的提高提供了有力途徑。因此事業單位必須要實現檔案管理的信息化，運用高質量的信息化管理來解決傳統檔案管理工作當中效率低和工作難度大的問題，最大化的發揮檔案價值。在檔案的信息化管理實施當中，要加大對互聯網的應用和整合，這樣才能夠充分發揮二者的整合優勢，在效率和質量提升當中發揮更大作用。實現檔案的信息化管理，除了在提升效率的同時，還能夠避免資源的浪費，減少檔案管理的成本。為了保障信息管理的實現，事業單位要注重配備相應的信息化管理設備，并善于引進網絡和數字技術，加大技術設備的靈活應用。事業單位也可以專門設置檔案信息化管理部門和工作人員，做好信息化管理工作的調試，并在實踐當中進行經驗的總結，不斷完善檔案管理的科學設備，更好的提供檔案服務。
3、注重完善檔案管理制度
就當前而言，事業單位的管理模式和管理技術具備較強的局限性，管理辦法和技術手段較為落后，出現明顯的創新不足問題，而且當管理的規范化問題得到重視，這直接影響到了管理質量和效率。因此，事業單位要重視完善檔案管理制度，而且在制度的構建和完善的進程中，要結合當前檔案管理工作中遇到的實際問題和需要改進的方面，推動檔案管理的規范化進程，提升檔案管理能力。首先，檔案管理手段的優化必須要適應時展和科技進步的要求，采用多元化的檔案管理方式來提升整體管理效率和質量。其次，將數字技術、信息技術、科技智能手段進行有機整合，構建完善的檔案管理技術體系，強化檔案管理的能力和效率。最后，必須將檔案管理方法、技術等相關內容納入到事業單位檔案管理制度建設當中，從而為各項工作的開展提供制度上的支持與保障，也讓各項工作的開展有法可依，那么檔案管理的規范化和科學化也能得到強化，切實達到檔案管理效率提升的目標。
4、創新檔案管理人員培訓
從事業單位當簡單管理的實際出發，檔案管理人員素質能夠滿足當前工作的需要，尤其是不能夠有效掌握先進的檔案管理技術，和時展和檔案管理需求不相符，弱化了檔案管理工作的效用，也為事業單位的長遠發展帶來了阻礙。因此，要想進一步的探究檔案管理效率提升的方法和路徑，需要從檔案管理人員素質的培養和提升方面著手，強化對檔案管理人員的教育培訓工作，通過提升人員管理效率和質量的方式來保障檔案管理的成效。事業單位要根據自身實際情況來建立健全教育培訓制度，按照崗位需求和職責分配等標準進行針對性和合理性的教育培訓，從整體上提高檔案管理人員的綜合素質。一方面要針對檔案管理的專業業務能力進行培訓，提升工作人員的業務素質，同時針對其專業技術落后等問題，來引導工作人員認真學習先進的檔案管理技術，靈活的掌握信息技術、數字化技術等來高效的處理檔案管理工作。在培訓當中可以運用多元化的方式，例如講座、多媒體培訓等方式。另一方面，要對檔案管理人員進行思想道德培訓，幫助其樹立正確的工作觀念和態度。
一、做好檔案管理的必要性
1.檔案管理概述
檔案管理，亦稱之為檔案工作。辦公室的檔案管理，主要是企業管理的基礎，主要包括對檔案的整理、收集，并采用現代化的手段，對其進行科學、合理的管理，以便單位能夠更好地進行查詢、檢查。
2.辦公室檔案管理的必要性
辦公室的檔案是企業、單位內部最重要的檔案資料，真實地記錄了辦公室各項活動，做好辦公室的檔案管理工作，是辦公室工作不可或缺的重要組成部分。具體主要表現在以下幾方面：
第一，辦公室檔案全面反映了單位內部的工作情況，并為將來的發展有很大的參考價值。提升辦公室的檔案管理的效率，可全面提升單位內部的工作效率。
第二，辦公室檔案真實地記錄了辦公室各項活動，同時也為展開其他工作提供了一定的服務基礎。因此，通過提高辦公室檔案管理效率，可全面了解單位的情況，從而幫助制定出更為科學、合理的策略。
第三，辦公室檔案管理工作的水平，直接體現了單位的管理水平，以及發展狀況，是一個單位、企業運轉狀況的縮影。因此，必須要加強辦公室的檔案管理工作，不斷地使檔案管理工作走向規范化、制度化、科學化。
3.辦公室檔案管理原則
辦公室的檔案管理工作是單位進行其他一切活動的重要依據。因此，做好辦公室檔案管理工作，是目前所有企業單位的核心。要充分做好辦公室檔案管理工作，就要遵循以下三個原則：
第一，準確性
準確性是檔案管理的最重要原則之一，主要是指在進行檔案管理的過程中，一定要保證相關檔案內容記錄的準確性。在工作中，如果檔案管理人員對相關的檔案內容不能進行準確的反應，就無法發揮檔案管理工作的特性。
第二，嚴謹性
辦公室檔案工作的本身特點，決定其在進行管理時，必須要遵循嚴謹性的工作原則。在辦公室檔案管理工作中，工作人員需要本著嚴謹的工作態度，對檔案中的細節要素進行充分關注。尤其是在當前，精細化管理已經成為所有企業、單位的主要經營模式，辦公室檔案管理工作人員在工作時，必須要對檔案進行精準化的管理。
第三，高效化
隨著科學技術的發展，辦公室檔案管理手段的不斷提升，檔案的管理工作也開始邁入高效化時代。要保證對辦公室檔案管理的高效化，就必須要重視掌握信息化的管理工具，通過高效的科學技術，不斷優化檔案管理工作的方法，不斷提升檔案管理工作的效率。
二、辦公室檔案管理工作現狀
1.檔案管理人員意識薄弱，且專業素質偏低
辦公室檔案管理，原本是一項非常重要的工作。但就目前而言，我國大部分檔案管理人員都沒有意識到檔案管理工作的重要性?？梢哉f，檔案管理工作人員的意識薄弱，已經成為制約檔案管理工作效率的一個關鍵性因素。
在我國許多從事檔案管理人員，并非專業出身，更有甚者，是通過關系而獲得這一工作職位。如此一來，這些人便無法正確認識到檔案管理的重要性。即便是檔案管理工作中存在一定的不足，或者已經暴露出來管理錯誤，這些非專業的檔案管理人員也絲毫察覺不到。
2.檔案管理制度落后
就目前而言，我國大部分單位都存在檔案管理制度落后這一現象。由于企業領導的不重視，從而忽視了對檔案管理制度的建立；也有一部分單位即便建立了相關的檔案管理制度，也因為領導不重視實施，以至于檔案管理工作的相關人員在工作時，經常會無視這些管理制度。
缺少檔案管理制度，不按檔案管理制度行事，這都在一定程度上給檔案管理工作帶來了威脅：檔案管理人員工作不認真、對檔案的保密工作不到位、檔案沒有及時分類、檔案沒有及時歸為，甚至出現檔案損失等現象。
3.新技術，新硬件投入少
隨著信息化的發展，辦公室檔案管理工作，要想不斷提升管理效率，就必須要引起新技術，不斷地利用計算機網絡進行檔案管理。但在現實中，由于種種問題：領導不重視，檔案管理工作人員?R鄧?平差等，他們接受新事物的能力比較差，以至于目前很多企業仍然采用紙質形式進行檔案管理。如此一來，檔案管理工作效率自然跟不上社會發展的步伐。
4.辦公室檔案的利用率偏低
檔案資料借閱的繁瑣、復雜性，也是制約檔案管理效率地下的重要因素。目前，在一些企業中由于借閱檔案的步驟比較繁瑣，就會自動放棄檔案的借閱。如此一來，就降低了文檔的使用率，從而使得一些有重大價值的檔案進入了閑置境地。
三、不斷提高辦公室檔案管理工作的效率
1.轉變檔案管理人員的理念，提升檔案管理人員的專業水平
首先，要改變傳統的檔案管理意識，使其充分意識到檔案管理工作的價值所在，從思想上給以重視，在檔案管理工作中，始終保持正確的工作態度。
另外，要不斷提升檔案管理工作人員的專業知識水平，可通過加強培訓的方式，不斷增強檔案管理工作人員的專業知識水平，提高其工作效率。
2.健全完善的辦公室檔案管理制度
健全的辦公室檔案管理制度，是提升辦公室檔案管理效率的一個重要保障。所以，必須有針對性的健全辦公室檔案管理制度，制定出明確的措施，確保檔案管理工作能夠順利進行。
而對于已經擁有管理制度的單位來說，一定要加強檔案管理制度在實際中的貫徹落實，充分保障辦公室檔案管理工作高效展開。
3.辦公室檔案管理現代化
