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信息技術的發展，推動了計算機在各個行業的廣泛應用，其具有運算速度快、存儲量大等優點。但是目前在我國的房地產行業中計算機還沒有得到很好的利用。房地產方面的信息種類多種多樣，不僅僅包括文字類型的數據，更重要的是包括一些影像信息以及描述土地心心的幾何信息，該類信息對房地產的掛歷和經營都有著重要的作用。因此，為有效的提高房地產信息的工作效率和管理水平，建立完善的房地產信息系統，實現房地產管理的信息化，對于促進房地產的發展有著非常重要的作用。對于房地產信息管理系統的建立，需要利用合理的方法和手段，只有這樣才能夠使得建立的房地產信息管理系統高效運行結構合理、系統完善。
一、房地產信息管理系統的主要功能
1.有效實現對房產項目的管理
在房地產信息管理系統中所主要包含的房產管理方面有以下幾個方面：
(1)房產管理。主要包括房屋的使用費用進行管理以及房屋維修管理等。房屋的使用費用管理所涉及的主要管理方面是房屋的租金；房屋的維修管理針對的是房間的維修情況以及對建筑物的管理。
(2)公用房管理。包括的主要有土地、房屋產權管理，日常事務管理，數據管理、人防工程管理等幾個功能模塊。土地、房屋產權管理的主要對象有房產證及其相應的建筑物信息、土地以及土地證信息；日常事務管理所面向的對象主要是房產的日常管理，包括對房產的租賃、使用、修繕、回收等各個方面的管理。數據管理針對的是對房間信息、建筑物信管理；人防工程管理是對地下空間設施的使用并進行相關的進路。
(3)樓層圖紙的管理。該管理方面主要包括Web應用顯示和圖紙錄入兩大模塊。圖紙錄入模塊提供了自主開發的可視化桌面軟件，對樓層圖紙進行掃描、接收、繪制等，將紙質的樓層平面圖紙數字化后存儲于計算機中，通過數據主鍵關聯實現圖形信息與數據庫中房屋信息的統一。Web應用顯示模塊采用的主要結構形式是B/S形式，主要的依托是系統基礎平臺，可以在Web頁面上相應的樓層房間信息，用戶可以經授權通過瀏覽其來對圖紙進行瀏覽，并可以進行查詢等簡單的操作。
(4)房改管理。房改方面的管理主要包括住房購買管理、住房補貼管理以及回購房屋管理。住房購買管理包括的方面有對出售的樓房的進行房產證、購房款繳納以及樓房信息等；住房補貼管理包括對補貼金額、補貼形式等信息管理：回購房屋管理是對回購材料、回購退款信息以及回購申請等信息管理。
2.有效實現信息管理
(1)用戶及權限管理。在該模塊中提供了創建用戶組、添加刪除用戶、設置用戶組權限等主要的功能管理。主要由系統管理員對系統進行維護。該模塊可以提高用戶操作的合法性，同時可以更有利于對用戶進行管理。
(2)綜合信息管理。房產用戶可以根據自己的相應需要，在使用權限范圍內對相關的房產信息進行網上查詢和檢索。房地產有關的各種信息。
(3虛擬管理。所采用的主要技術有Web應用技術和GIS數據管理技術，不同于樓層的圖紙管理，該模塊面向的范圍是整個樓區。用戶要想獲樓層內部的具體信息可以通過瀏覽Web頁面來了解相應的信息。同時通過與樓層圖紙之間的有效結合可以從對建筑物的管理過渡到對房間的管理上，從而有效的實現對整個樓區的虛擬管理。
二、房地產信息管理系統開發中的關鍵技術
1.屬性數據與空間數據庫
在房地產行業中采用較多的信息管理系統是地理信息系統，即GIS。該系統是一種集數據的輸入、運算、更新、存儲、、分析、綜合為一體的應用技術系統。在GIS管理系統中所包含的主要的數據形式有屬性數據和空間數據兩大類。要想實現圖文的相互訪問，需要建立屬性和數據兩者直接的聯系。空間數據對應的是實體的具體地理位置，例如，某個街道的具置等。屬性數據就是用來描述這些數據的一些特征性的數據，例如某一街道的編碼等。在GIS系統中一般采用空間數據和屬性數據分開存儲的方法，這樣可以很大程度上增強數據處理的靈活性。對于空間數據結構采用的是空間實體和空間索引之間相互結合的方式。其中，空間實體是空間中具體的空間實體所對應的地理位置的抽象模型，主要的類型有點、線、面?？臻g索引是一種查詢空間實體機制，通過空間索引可以快速、有效的查詢到某一空間實體的具置多對應的數據。同時，空間數據結構是一種分層次的結構方式，用戶可以根據自己的需要來對空間的實體進行分層和對應的組合。采用分層次的結構方式可以提高對數據的搜索速度，從而可以更加靈活的對數據進行管理。在房地產信息中，所包含的主要數據信息有單位信息、單位下的房屋信息和土地地段信息，以及房屋周圍的其它信息等。在設計屬性數據庫時，對這些屬性數據的存儲和管理通常采用關系數據庫的形式。
2.多媒體信息
在房地產信息中需要對主要地段的信息進行更好的顯示，在管理系統的設計時，會對關鍵地段采用視頻播放和全景圖展示的形式。在房地產信息管理系統中有效的結合多媒體技術和空間信息。具體的操作就是根據空間的信息可以在電子地圖上檢測到視頻信息或者對應的圖像，若采用媒體信息就調用視頻播放程序，若采用全景圖信息，就調用相應的全景圖瀏覽程序。
3.全景圖
除了采用多媒體信息以外，我們還可以采用全景圖的形式來對關鍵地段進行更好的顯示，全景圖像的生成可以首先利用數碼相機獲得獨立的圖像，然后再采用計算機的圖形處理技術。采用全景圖的形式，用戶可以直接點相應的圖像就可以查看。為了在觀察全景圖像時，不會迷失方向，可以引入全景俯視導航圖的形式，在相機的角度范圍內觀察圖像。
三、結論
在房地產信息管理系統中采用GIS系統技術，可以很好的實現圖文之間相互的查詢和訪問，同時采用多媒體技術和全景圖的形式可以對房產信息進行更全面的表述。GIS該信息系統可以清楚的表達信息、操作簡捷、界面美觀。同時系統的組織結構也可視化程度較高、內容全面、結構合理。在房地產信息管理中采用GIS系統可以提高房地產的管理水平，符合現代房地產管理的需要。對房地產進行信息管理，有效的結合計算機技術開發房地產信息系統可以提高準確、全面的房地產資源信息，并可以對房地產的使用情況和運行狀況進行及時、有效的反映，進而可以促進房地產資源的有效、合理配置。
參考文獻:
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[3]殷雪松 陳 光 高 艷 尹雙石:北京大學房地產信息管理與服務系統的建設與展望[J].
隨著城鎮化進程的不斷加快，建筑業及房地產業蓬勃發展，房地產管理的任務也日趨繁重。房地產信息種類繁多，不僅包含文字型數據，還包含描述土地的一些空間集合數據以及影像數據，這些信息是進行房地產經營與管理的基礎，因此，運用現代管理理論，通過信息化的方法實現房地產的自動化信息管理，將是提升房地產管理水平的絕佳方案[1]。利用信息技術實現管理與辦公自動化，既提高了房地產管理的水平和效率，又規范了管理程序，使管理變得更加有序化，這將成為各級房地產管理部門的共同需求[2]。因此，建立一個完善的房地產信息管理系統，對提高房地產信息的管理水平和工作效率起到了至關重要的作用。
房地產信息管理系統以公共地理空間框架數據為基礎地理信息底圖，集成房產空間屬性一體化的數據，形成滿足房產專題應用需求的地理空間數據集，并基于公共平臺提供的統一接口建立房地產基礎信息數據庫管理子系統和房地產基礎信息子系統[3]。該系統充分利用了多年來的工作成果，使圖紙數據整理、入庫、更新以及應用更加規范化、程序化，為各相關部門提供了高精度、現勢性強的空間信息，同時，建立一個可以長久依賴的房產數據共享基礎，使數據采集、建設、管理和應用有一個共同可遵循的標準，使房產管理工作更加科學、實用、方便。
1 系統設計
房地產信息管理系統部署在局域網，地圖使用數字地理空間框架數據，數據庫管理系統開發采用C/S結構，客戶端采用ArcGIS API為GIS支撐組件，CAD數據轉換采用開源空間數據轉換庫GDAL/OGR，系統采用B/S的SOA結構，客戶端采用OpenLayers作為GIS支撐組件，服務端采用Oracle為數據庫平臺，選用.net為開發工具。系統構架如圖1所示。
圖1 系統架構圖
2 建設內容
2.1 數據建設
房地產信息管理系統數據可以分為圖形數據和屬性數據兩大部分：①圖形數據包括基礎地理信息數據、樓盤樓座坐落圖、分層分戶圖等；②屬性數據包括房地產業務數據、業務辦理數據和文檔檔案數據等。此外，系統數據可分為空間數據和非空間數據：
①空間數據主要以基礎地圖和專題地圖的形式存在，包括圖形數據和屬性數據；②非空間數據主要是以各種文檔、報表和多媒體等形式存在，包括結構化數據和非結構化數據：①結構化數據主要是指有一定結構，可以劃分出固定的基本組成要素，以表格的形式表達的數據，可用關系數據庫的表、視圖表示；②非結構化數據是指沒有明顯結構，無法劃分出固定的基本組成元素的數據，主要是一些文檔、多媒體數據[4]。
2.1.1圖形數據
圖形數據內容可以分為基礎地理信息數據、樓盤樓座坐落圖、分層分戶圖等。
1）基礎地理信息數據既可以為土地管理提供面積指示意義的地物，也可以為土地管理提供界線指示意義的地物，同時為土地提供地上附屬物參照的重要依據[5]。數據存入SDE空間數據庫，按數據類別不同分類管理。
2）樓盤樓座坐落圖。表示樓盤和樓座的空間位置，與基礎地理信息數據數學基礎相同，一般用面狀表示樓盤和樓座所在位置。通過系統采集坐落圖數據，將拐點坐標按指定格式存儲在關系數據庫。
3）分層分戶圖。分戶平面圖以一戶產權人為單位，表示房屋權屬范圍的細部圖。是根據各戶房所有房屋的權屬情況，分幢或分層對本戶所有的房屋的坐落、結構、產別、層數、層次、墻體歸屬、權利狀態、產權面積、共有分攤面積及其用地范圍等各項房產要素，以明確異產毗連房屋的權利界線[6]。房產分戶圖以產權登記戶為單位繪制。因為分戶平面圖往往是以幢為單位進行測繪的，所形成的圖形上既有分戶的信息，又有分層的信息，通常將兩者合二為一，稱之為分層分戶平面圖。
2.1.2屬性數據屬性數據主要指房產測繪相關的數據。
1）樓盤信息：樓盤名稱、房屋座落、委托人（單位）。
2）樓座信息：項目名稱、樓座名稱、委托方、測繪用途、測繪依據、測繪說明、結構、房屋總層數、總建筑面積、測算日期、測算員、審核員、審批、測算依據、說明、土地使用面積、房屋總建筑面積（架空綠化、店面、住宅、車位、開閉所、其他）。
3）樓層分攤信息：層次、套內建筑面積（住宅、店面）、應分攤共有面積（1/2外墻、門廊、門廳、樓梯、電梯）。
4）附屬信息：所在層次、層房序號、規劃用途、套內面積、陽臺面積、封閉陽臺（個）、非封閉陽臺（個）、應分攤共有面積、總面積、復式總面積、戶型、備注。
5）分戶信息：戶編號、層序號、所在層次、層房序號、規劃用途、套內建筑面積、陽臺面積、封閉陽臺（個）、非封閉陽臺（個）、應分攤共有面積、總建筑面積、復式總建筑面積、戶型、備注。
2.2 軟件功能
數據庫管理系統采用C/S結構，數據系統采用B/S結構。數據服務和功能服務基于http的方式與客戶端共享，樓層的CAD戶型圖通過文件共享的方式供客戶端訪問加載[7]。系統采用GIS技術以及空間數據庫技術，基于面向對象設計的方法在.net開發環境下開發建設。系統由數據庫管理系統和數據系統兩大部分構成。系統功能結構設計如圖2所示。
圖2 功能結構圖
2.2.1房地產信息數據庫管理系統
數據庫管理系統用戶按功能可分為數據采集人員、質量檢查人員、系統管理員、瀏覽查詢人員，分別對應數據采集人員、質量檢查人員、領導。系統功能包括地圖操作、系統配置、用戶登錄、房地產信息錄入、房地產信息批量錄入、CAD數據轉換、地名查詢、房地產屬性查詢、房地產信息展示、圖形查詢、數據檢查、數據統計、數據等。
不同角色的用戶在登錄系統之后，系統根據其權限為其分配系統功能。①數據采集人員可以基于該系統實現房產數據的采集、編輯，并將經處理之后符合要求的樓盤、樓座等數據錄入數據庫中；②質量檢查人員可以查詢、審核房產數據，對于信息錄入不完整的樓座，系統會自動提示；③數據錄入人員需根據系統檢查結論再次提交審核，直至記錄審核通過。查詢人員則只能進行地名、圖形、房產信息、樓座屬性等信息的查詢，并能進行統計、打印等操作。
2.2.2房地產信息系統
信息系統主要面向公眾以及政府部門提供信息查詢服務，因此，系統用戶主要為政府部門、社會公眾、系統管理員。系統功能包括系統配置、地圖操作、地名查詢、樓盤信息查詢、圖形查詢、房地產信息展示、房產信息維護等。
信息系統的主要功能為查詢，用戶可進行矢量地圖及影像地圖的瀏覽、鷹眼、導航等功能，除能按所在地、樓盤名稱查詢外，還支持行政地名、山名、水系、興趣點的模糊查詢，查詢結果將列表顯示，同時在地圖上展示樓盤位置，點擊可查看詳細信息。除此之外，用戶還可通過在地圖上標注范圍、點、線。
3 結束語
房地產信息管理系統依托地理空間框架，運用GIS開發工具，結合房地產信息的基本特性，實現了以圖查檔，以檔查圖，使房產檔案、圖紙、房屋屬性有機結合，實現房產業務數據的編輯、管理、查詢和等功能。系統操作簡便，信息表達清楚，實用中能大幅度地提高房地產信息的管理水平和工作效率，為政府有關部門、相關企業及社會各界不同的應用需求提供輔助支持。
參考文獻
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房地產測繪是進行房地產交易時最為重要的依據。為了保證房地產測繪以及房屋和房屋用地的相關信息披露更為客觀、公正、完整、準確，采用測量測繪新技術以及信息管理手段，加強房地產測繪的科學性和準確性，是有效地規范房地產市場的重要手段，也是測繪行業的重要課題。
一、應用于房地產領域的測繪新技術
房地產測繪主要是利用測量技術測算房產面積。隨著CAD技術以及GIS技術在測繪領域的廣泛應用，房地產測繪技術也日新月異，目前已經進入應用領域的測繪新技術有以下幾種：
1、運用CAD制圖直接繪算房產面積并進行現場點位測量復核的雙作業模式。這是目前應用較為廣泛的房地產測繪技術，在進行房產設計及報審批階段時就將房地產的設計圖紙CAD版進行存檔和分戶計算面積，進而積累基礎的房地產測繪電子版數據，并且在房地產施工階段進行補充和校對，進而形成統一的規范。在進行房產備案及交易時，可以直接利用原有的資料進行現場測量復核之后，運用在房產轉移登記的產權配圖中，既減少了繪圖配圖的大量工作，也減少了不必要的現場測繪工作，也減少了配圖工作的差錯率，較高的提高了工作效率。
2、基于GIS技術的多系統運用聯合。計算機技術在房地產測繪領域應用已經相當成熟，早期僅僅是利用計算機輔助制圖，而后到使用計算機技術實現面積分攤自動化計算，目前在房地產管理局應用較為廣泛的是基于GIS技術層面的實現多功能計算的測繪管理軟件，并且實現了結合計算功能的數據綜合管理。這類軟件基于AutoCAD基礎上二次開發，同時加入對GIS系統的聯動運用，結合已有的管理系統的功能，擴充房產測繪數據管理功能，主要是擴充房產面積計算功能。這類技術著眼于優先解決面積計算功能，基本是以房屋具有共同分攤的棟為基本單元，而不是以戶室即產權單元為基本單元。并且較為合理的運用了GIS系統里的地籍資料，可以較好的實現基于GIS系統的數據查詢和管理功能，既能充分利用已有的正在產生的房地產測繪數據，又減少了對現有系統數據的影響，避免了龐大的計算冗余和數據調整。
3、結合Web Service技術的測繪子系統管理模式。根據房地產測繪各個子系統側重點不同，可以將各個系統作為獨立的子系統，將房產測繪管理相關的系統分為面積測算子系統、房產測繪流程管理子系統、房產測繪數據管理子系統，各子系統之間以松散耦合方式聯系，房產測繪管理系統與地籍系統，產權交易登記系統等MIS系統也以松散耦合方式聯系，各系統以web service方式對外提供自己的數據服務。利用GIS數據實現房產測繪數據與地籍宗地數據和交易登記數據的掛接，實現圖形數據與屬性數據的圖屬互查，為整個房地產權籍管理提供完善可靠的地籍和房產測繪基礎數據。
二、房地產測繪信息管理系統優化應用
隨著房產管理信息系統的逐步建立與發展，房產信息系統形成了以GIS空間數據為支撐的綜合信息應用管理系統，房地產測繪信息的創建和更新可以非常直接的實現系統化管理。房地產測繪信息管理系統不僅僅承擔存儲和更新功能，在其優化應用中也逐步實現了信息數據傳輸和統計功能，并且提升了系統開發平臺和結構模式、數據入庫等方面的運用能力，為統計及房地產開發咨詢決策提供相應的參考。
1、采用子系統方式對房地產測繪信息進行分散管理。這樣就可以將面積測算、測繪流程及測繪數據管理等分部工作進行分散，繼而將成果文件作為數據管理系統中的一個屬性字段直接存儲，當需要打開測算數據的時候，直接從系統中取出讀入到測算軟件中。采用這種方式可以在不改變現有的測算軟件實現數據的集中式存儲，簡化了作業人員的操作步驟，減少了差錯率，也使得系統開發具有極大的靈活性，測算軟件的選擇也具有極大的靈活性。
2、信息管理系統進行優化OA運用，提升信息數據的同步性和時效性。房地產測繪信息的流程管理主要涉及面積測算和配圖的業務流程管理，包括測算軟件數據上載、下載、變更等的流程管理，與一般的業務審批型OA區別不大，既可以獨立開發，也可以單獨引用。
3、與地籍資料結合的房地產測繪數據管理要實現并聯應用，關注其數據的綜合運用及單一數據的準確性。為實現測繪數據的充分利用，使用子系統直接對房地產面積測算軟件的圖形格式管理，避免逐層打開的方式帶來大量的數據冗余，進而避免誤操作對數據的破壞和影響。在房地產面積測算經過審核提交后，數據變化的機率很小，因此可以通過測算軟件直接生成每個戶室單元的既定內容和比例尺的戶室平面圖文件，在數據管理系統中直接存儲平面圖文件，利用原有的測算軟件生成每個戶室平面圖即可，而無需改變原有的圖形格式。平面圖文件格式可以采用Adobe的PDF和微軟的MDI格式，圖形打印效果好，數據處理簡單。 測繪數據管理系統通過宗地代碼與地籍宗地系統聯系，通過樓盤代碼與交易登記系統聯系，這都需要基于GIS技術才能實現圖屬互查。通過在測繪系統中存放宗地代碼，即可查詢到地籍宗地系統的相關宗地信息。在交易登記系統中存放宗地代碼和樓盤代碼，在交易登記系統中就可以查詢到相關的宗地信息和測繪數據。測繪數據管理系統中其他方面文字屬性的內容都是采用數據庫管理方式實現。
三、基于GIS技術的房產測繪信息管理策略
1、基于GIS技術的系統開發平臺與結構模式
通過房地產測繪信息管理系統及子系統監理，可以將房地產信息進行平臺管理。在GIS平臺中體現房地產的位置、周圍地理環境、建造年代、權屬單位及空間分布特性。建立在地理信息系統平臺上的房地產測繪信息管理系統，具備完善的數據采集、處理，輸出、建庫、檢索、分析等勸能。其中，數據采集手段包括了數字化、矢量化、GPS、電子平板測圖、開放式數據轉換等。數據處理包括編輯、自動拓撲處理、投影、變換、誤差校正、圖框生成等方面的幾百個功能，數據輸出既能夠迸行常規的數據交換、打印，也能夠進行版面編排、掛網、分色、印刷出高質最的圖件，數據庫可建立各種模型庫，實現三庫合一的分析功能。這個管理分析平臺既包括矢量空間分析，也包括對遙感影像、DEM、網絡等數據的常規分析和專業分析。
2、基于測量成果系統的CORS基站建設的在線監控。
廣西測繪局將廣西現有的傳統大地測量成果和現代空間定位框架動態基準成果集成一體，搭建基于Web Service技術的、穩定可靠、快速便捷的測繪基準成果信息化管理與服務平臺，為用戶提供一站式成果服務，逐步改變傳統大地測量成果被動式的服務模式。基于GIS技術和關系型數據庫的基礎上，采用WEB SERVICE以及B/S網絡服務模式開發廣西大地測量基準成果管理系統，有針對性地建立了電力、鐵路、氣象等多種數據庫，對廣西大地測量基準成果進行安全、高效的管理，同時實現多種形式的大地測量基準成果地理位置的在線信息查詢服務。開發完善的用戶管理模塊，基于網絡數據包截取技術實現對CORS用戶的實時監控和管理；采用網頁編程技術自主實現了CORS基準站運行狀態的在線監控和顯示。
四、房地產測繪管理及實施
房產測繪是根據房產產權確權的需要，用測量的手段，以權屬為核心，權屬單元界限為基礎，房產的平面位置、形狀、面積為重點，繪制成房產圖，并以房屋和房屋用地調查表補充配合圖面信息顯示的專業測繪。
由于房產測繪成果的審核為形式性審核，并不對房屋的建筑面積、套內面積尤其是共用面積及共用面積分攤的測量和計算進行實質性審核。形式性審核并不意味著測繪單位可以在測算過程中出現重大失誤或弄虛作假，測繪單位必須對其提供的測繪成果負完全的質量責任和法律責任。形式性審核可以避免測繪單位既收取測繪費用又不對測繪成果負責，而且總把測繪成果出錯的責任歸結給審核部門的體制，還可以集中審核部門的人才優勢和技術優勢，強化對房產測繪成果的檢查。審核部門要對每季度對通過審核的用于房地產權屬登記的測繪成果資料進行抽檢，有時進行突擊檢查或根據業主的舉報進行檢查，根據《房產測繪成果質量評定標準》進行評分，同時對每個測繪單位建立作業項目管理數據庫，實時統計、記錄抽檢中發現的各類問題，并向社會公布各測繪單位的抽檢情況和信用狀況。
測繪成果資料目錄執行通告制度，對經測繪信息中心審核通過的用于房地產權屬登記的測繪成果資料目錄，包括：房地產項目名稱、坐落、房地產開發建設單位、測繪責任單位名稱、測繪成果編號和通過審核的日期等，在政務信息網予以公布。使各相關權利人特別是購房業主，能夠及時了解到新購房屋的樓盤竣工后是否及時委托房產測量、測量成果是否通過核準，以便到開發建設單位查閱測繪成果資料詳細情況，催辦產權證。開發建設單位在取得預售許可證后和房屋竣工實測后，將通過審核的房屋測繪技術報告書和下列分攤情況將在政務信息網上進行公示：①被分攤的共用部位的名稱、用途、所在位置、面積；②參與分攤共用建筑面積的商品房的名稱、用途、所在位置、面積、分攤系數；③不分攤的共用部位。
五、結束語
隨著房地產測繪各種新技術的逐步推廣應用，已經逐步監理了完善的房地產測繪信息管理系統，并且運用于不同的測繪及工程領域。而在房地產測繪工程的實際使用中，需要對目前的房地產測繪信息管理系統進行優化運用，靈活運用其子系統，就能夠有效的解決不同行業、不同部門之間的系統差異問題。
參考文獻：
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房地產測量是房地產開發的依據,屬于基礎性工作的范疇。作為房地產管理部門,要樹立信息服務產業的意識,強化信息的準確性,科學性,實現對于信息的有效管理,保證后期的房地產管理工作順利進行。另外,需要注意的是,房地產測量信息系統的建立還涉及到其房地產產權,戶籍管理的工作,作為源頭性的房地產信息管理勢必要為這樣的工作保駕護航,這是整個工作的基石。
自1996年以來,對房地產建筑面積的繪圖和分布開始使用計算機,這在各地方開始進行起來。但是由于客觀主觀條件的不成熟,使得計算機的使用沒有發揮其作用,主要體現在人才缺乏,使用計算機方法不合理,相關的機制建立難以形成,領導的重視程度不到位的等。致使到目前房地產測量信息管理系統還處于建立的環節,缺乏實際的可行性,在軟件利用上也只是完成了信息的采集工作,對于信息的管理沒有任何的操作。而且還出現了很多信息采集的不合理,部分地區甚至沒有根據自己需求進行開發,這是使用原來的AutoCAD程序,由此導致圖庫和數據庫的分離,程序之間的互聯性太差,在數據的查詢過程中,依然是手工查詢。所有的報表文件都是依據文字處理系統的運作,在其文件的保存上沒有給予重視,一旦出現信息的修改或者更新,就必須重新進行信息的錄入。這是比較傳統落后的管理信息的方式,是難以適應現在的需求的。
二、 房地產信息管理系統的基本構思
房地產測量信息管理系統,依據計算機的應用,關注于圖形和數據的交互式管理,從而實現對于房地產測量信息的輸入,保存,調用,修改,分析,總結等操作?？蛻舳擞脩?可以很快速的展開信息的檢索,如圖片信息,數據信息,報表信息和文件信息等房地產測量方面的數據。不僅僅如此,還可以迅速對于客戶的問題給出圖文的反應,提供相應的專業咨詢,以此基礎上對于房地產給出綜合性強,測算科學的依據,是產權證的參考要素,也是給予相關產權人的重要文件。系統能夠對于信息做出相應的操作,如輸入,查詢,修改,打印以及系統維護,是由三部分組成的。主要涉及到信息的采集系統,信息的處理系統和信息的調用系統這三個部分。其系統內部的信息涉及到兩類,其一是圖形特征的幾何類信息,主要包括了房屋的結合位置的相關信息;另外就是非結合類別的信息,主要有房屋的產權屬性,特點,用途,面積等信息。兩種信息的借助識別碼來建立聯系,其詳細的流程為:信息的采集-信息庫-兩者的連接-信息的顯示。
三、現代化的房地產測量信息管理系統建立健全的建議
建立健全房地產測量信息管理系統是一項綜合性很強的工程,其對于技術素質和管理水平都有很高的要求,相關的投資力度很大,其建設的周期比較長,因此需要各個步驟都嚴格對待,謹慎處理。在實際的操作過程中,要以減少工作量,避免重復為基本要求,統籌規劃,服從安排,使得資金,人力物力得到最充分的利用,保證項目的有效運轉。在此要重視前期準備工作的重要性,做好以下方面的工作:
3.1為系統建立營造良好的環境
現代化的房地產測量信息管理系統的建立健全是一個巨大的工程,需要良好的運轉環境才可以得以順利實施,此處的環境主要涉及有社會環境,人才環境,物資環境等三個方面。其一,社會環境,是指對于測量信息管理的科學認識,對于其組織工作的認真落實,領導決策層的高度重視等。這些都是房地產測量管理系統建立的出發點。其中的組織工作落實是建立和實施工作的第一步,領導的認識程度是實現系統現代化的關鍵點。在觀念意識上,需要我們樹立系統全局的意識,將整個信息管理系統視為一項工程,保證系統運作的作用發揮到最大。其二,物資的環境主要涉及到經費預算,機械設備的投資,這是系統開發的必要條件。其三,人才環境,作為系統開發的執行者,在整個系統的建立健全中起著舉足輕重的作用。主要涉及三個層面:作為系統的管理者,是系統研發的負責者;作為系統的研制者,主要負責的就是系統的建立,調試等軟件技術上的工作,軟件開發上的專業人員;作為系統的信息管理者,其負責的就是信息的操作好維護;
綜上所述,房地產測量信息管理的現代化的建立,需要有一個全局的觀念,對于其建立健全的過程要有一個清晰的認識,在房地產測量管理的需求下,將信息系統的建立視為房地產信息管理的關鍵。做到統籌規劃,步步為營。
3.2強化計算機的利用力度,規避傳統模式
眾所中止,房地產測量信息采集涉及到兩個方面的任務:其一,房地產信息的測量任務,其二,房地產測量信息的管理任務。前一個任務是基礎,后期的信息管理才是最終的目的。在建立健全房地產測量信息現代化的過程中,就要關注于房地產的測量方式和手段,在測量過程中為保證其精準度,強化計算機的輔助功能,確保信息的真實,準確和有效就顯得更加的重要。這是改革傳統信息管理模式的關鍵,是實現計算機管理的必要措施,也將會大大的提高其工作的效率。
3.3 合理建立數據庫,保證信息的合理使用
與此同時,重視建立臨時的數據庫。數據是系統存在的前提,沒有數據,系統就是一個空殼,沒有任何意義。由此,在建立健全臨時數據庫的時候,將所有現存的信息進行信息的錄入,積極利用數據庫來處理信息,進行信息統計,信息查詢,為后期系統的健全做好準備工作。
四 結束語
綜上所述,計算機技術的使用徹底顛覆了傳統的信息管理方式,在現階段的條件下,信息網絡時代,將會越來越多的被數字化,網絡化的信息多覆蓋。在此條件下,我們的房地產測量工作就要有與時俱進的態度,積極采用現代化的管理工具,建立健全房地產測量信息管理系統。這是產業發展的需要,是符合現階段的發展趨勢的,勢必在促進房地產事業發展商發揮巨大的作用。相信,在良好的社會環境,人才環境以及物資環境下,依靠領導的重視,集合所有人員的力量,一定會使得信息管理系統的建立健全工作進行順利。同時我們需要注意的是,在信息系統建立的過程中,勢必會掀起觀念的轉變以及測量人員素質的提高,這有利于地方地產測量管理系統的建立,也是符合地方房地產現代化管理的要求的,由此使得房地產登記、交易、測量等各環節相互連接,融會貫通。
參考文獻
關鍵詞:3S技術;GIS格式;房地產信息管理系統;規范化和標準化;資源共享
Key words: 3S technology;GIS format;real estate information management system;standardization and standardization;resource sharing
中圖分類號:F293.3 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)09-0081-01
0引言
隨著現代化計算機技術、網絡技術和多媒體技術的發展以及地理信息系統、全球導航衛星系統、遙感技術的應用,信息傳輸的方式和數據處理的速度已經是任何傳統的模式不可比擬和達到的,使得人們的工作和生活方式正在發生重大的變革。我們的房地產管理工作同樣面臨著挑戰和機遇,房地產管理部門應該順應時代的潮流,抓住時代的機遇,充分運用先進的技術和管理手段進行房地產管理,讓房地產管理工作跟上時代的步伐。
1規范化和標準化的必要性
目前全國大部分的城市都在運用做正在籌劃運用《房地產信息管理系統》進行房地產管理。
但由于存在以下原因:
1.1 各地的房地產管理的具體業務規定和操作模式不同。
1.2 軟件設計沒有很好的與實踐相結合,因為絕大多數的房地產管理部門在軟件設計方面沒有很強的實力,無法完全自己設計,必須委托軟件公司來進行設計和編制,而軟件公司又不懂得房地產管理的具體業務規定和流程,這中間的溝通理解和系統維護就是一個大問題。
1.3 目前統一的GIS格式,在編制系統時,使用的時空數據模型、數據庫的類型、二次開發的軟件平臺等等各不相同,空間數據難以共享,有的在自身系統中,各個部分之間的數據都不能很好地轉換和共享,如有很多軟件在房地產產籍檔案和房地產測繪部分難以完全與整個系統鏈接共享,特別是房產圖數字化后的屬性特征沒有分層存放、分幅圖與分層分戶圖不能完全對應,自身的測繪部分都不能實現數據共享,更談不上與整個系統接口和共享,這就不能體現網絡化辦公的優越性,很難充分利用高科技達到我們的管理目的管理要求;所以造成了各地的《房地產信息管理系統》各不相同,互不兼容,有的能滿足目前的管理需要,有的則達不到管理的目的,有的完全癱瘓,還有的甚至在設計和編制過程中,就半途而廢,前功盡棄,造成人力、物力和財力的極大浪費。
2規范化和標準化的途徑
目前各行各業都在提倡簡化辦事程序,提高工作效率,做好便民服務,對于房地產管理部門來說,提高人員素質,增大科技含量,運用規范化和標準化的《房地產信息管理系統》來進行房地產管理,才能夠起到很好的效果。要想達到以上效果,我認為可以從以下方面加以考慮:
2.1 制定房地產管理的業務規定和業務流程。根據房地產管理的相關法律、法規和規定并結合現代化管理的特點,建設部應按直轄市、省會城市、一般城市和縣城等不同規模分別制定規范化和標準化的房地產管理的各項具體業務規定和業務流程,作為規范化和標準化的《房地產信息管理系統》一個基本框架,就拿房地產產權產籍管理和交易管理來說,何種性質的登記在交易科,是先測繪還是先到產權科或交易科初步審定后在測繪,各種登記需要何種必須的資料,各項具體業務應如何銜接等等,而不要像目前這樣,各個地方都有自己的業務規定和流程,還有些地方制定的業務規定與建設部的有關規定不符合,這就很難說是因地制宜還是不規范。
2.2 《房地產信息管理系統》的規范化和標準化。盡管建設部這幾年推薦過和認定過一些《房地產信息管理系統》,但由于前面提高過的多種原因,實踐證明這些軟件還是有不同程度的缺陷而不能全面推廣使用,給目前正在籌劃《房地產信息管理系統》的房地產管理部門造成很大的困惑,到底該如何設計軟件?
在制定了規范化和標準化的管理體制、業務規定及流程后,應組織從事房地產管理一線人員與軟件公司一道進行設計和編制規范化和標準化的《房地產信息管理系統》,并在各地建立該系統的日常維護和升級的定點服務站,如果房地產管理的政策、法規或規范有變動,由建設部通過設在各地的服務站及時給予升級和修改。這種標準化和規范化的信息管理系統應在全國范圍內強制推廣使用,甚至可以把使用規范化和標準化的《房產信息管理系統》與準予注冊《房屋所有權證》結合起來管理,以達到規范化、標準化和現代化管理的目的。
3規范化和標準化后的效果
在房地產管理的機構體制、業務規定、業務流程及《房地產信息管理系統》與準予注冊《房屋所有權證》都規范化和標準化后,能帶來如下好處:
3.1 便于強化管理,提高管理水平。使用這種規范化和標準化的《房地產信息管理系統》來進行房地產管理,各項業務規定統一,各個業務流程清晰,可以減少人為差錯,防止不規范行為的發生,提高管理質量和管理水平。
3.2 房地產管理部門可以少走彎路,提高資金利用率。有了這種規范化和標準化的《房地產信息管理系統》,各地房地產管理部門可以根據自己的具體業務規模,選用相應的軟件來進行房地產管理。這樣可以避免各地房地產管理部門自己探索管理的模式,不僅可以節約大量的人力、物力和財力,還加速了現代化管理的進程。
前言
隨著近年來信息化技術的快速發展，信息化建設早已在我國各行各業中實現了廣泛應用，我國經濟發展的重要支柱房地產行業自然也不例外。對于我國房地產行業來說，房地產管理信息化具備著提升房地產管理運作效率、增強房地產管理決策應變能力等效用，而為了保證這些效用能夠真正作用于安徽省六安市房地產行業中，正是本文就房地產管理信息化建設的實踐展開具體研究的原因所在。
1房地產管理信息化建設的必要性
為了能夠較高質量完成本文就房地產管理信息化建設展開的研究，我們首先需要深入了解這一建設的必要性，而結合相關文獻資料與安徽省六安市房地產管理信息化建設的經驗總結，本文將這一必要性概括為提升管理水平與效率、實現行業的更高質量監督與規范、更好服務于行業的宏觀指導三個方面。
1.1提升管理水平與效率
對于我國房地產管理部門來說，房地產項目開發、測繪、產權產籍登記、廉租住房管理等都屬于其職能范圍，而隨著近年來我國經濟與社會的快速發展，房地產部門職能范圍呈現出不斷擴大的趨勢，這就使得傳統管理方式已經不能滿足我國房地產相關行業的各類需求，這也是近年來我國房地產管理信息化建設取得較為長足的進步的原因所在。而隨著各地房地產管理信息化建設不斷取得成果，房地產管理部門工作人員的綜合水平也實現了一定提升，依托房地產管理信息系統平臺實現的各類信息錄入與查詢也使得該工作實現了本質性升級，房地產部門的管理水平與效率自然因此實現了較好提升[1]。
1.2實現行業的更高質量監督與規范
房地產管理部門的日常工作本身具備著管理環節多、審批程序復雜、公眾負面反應大等特點，而這些特點的存在就使得傳統的房地產管理工作往往不能較好發揮自身效用，但在房地產管理信息化建設的支持下，這一現狀出現了較大變化。在房地產管理信息系統平臺的支持下，各類房地產管理信息能夠公開、透明的傳達給公眾，房地產管理工作的程序化與流程化程度也將實現較好提升，這自然使得房地產管理的更高質量監督與規范得以實現。此外，房地產管理的信息化建設還能夠實現職能范圍、辦事流程、相關法律法規的公開化，這對于房地產管理部門的效率與信譽度提升、公眾辦事時間縮短也將帶來較為積極的影響[2]。
1.3更好服務于行業的宏觀指導
除了上述幾方面外，房地產管理信息化還能夠更好服務于行業的宏觀指導，而這一指導的實現主要是由于信息化管理系統平臺能夠及時準確反映房地產行業的各類信息，這自然為房地產管理部門的相關決策提供了有力數據支持，依據國家近年來出臺的“動態預警預報系統”房地產供求狀況展示功能所實現的宏觀指導就是這一認知的最好體現。此外，房地產管理信息化還能夠實現業務工作成本降低、業務管理錯誤減少，這自然使得房地產管理部門的工作能夠在信息化建設的支持下實現更好展開[3]。
2安徽省六安市房地產管理信息化建設現狀
為了較為深入完成本文研究，筆者選擇了安徽省六安市房地產管理信息化建設作為研究對象，而在對該市房地產管理的代表性部門進行實際調查后，筆者發現該市信息化建設已經取得了一定成果，信息化管理系統平臺也已經全面應用于該市房地產管理工作中，圖1為該市信息化管理系統平臺的總體結構，結合該圖我們能夠較為直觀認識到安徽省六安市房地產管理信息化建設所取得的成果[4]。在圖1所示的信息化管理系統平臺中我們不難發現，該平臺涵蓋了數個子系統，這里筆者以商品房網上簽約子系統為例，圖2為新建商品房網上備案子系統流程，在這一結合商品房網上簽約子系統的流程應用中，以往需要耗費房地產管理部門與民眾大量時間的業務在這一信息化建設的支持下實現了短時間完成，結合這一流程我們就能夠較為直觀認識到安徽省六安市房地產管理信息化建設的優越性[5]。
3更好開展安徽省六安市房地產管理信息化建設的建議
結合上文內容我們較為能夠在一定程度上了解安徽省六安市房地產管理信息化建設所取得的成果，不過在筆者的實際調查中發現，安徽省六安市房地產管理信息化建設中存在著信息化管理隊伍建設落后、各子系統之間關聯程度不夠、信息孤島現象嚴重等問題，這些問題就將很大程度上制約了當地房地產管理部門職能的發揮，為此筆者結合相關文獻資料與自身實際調查，就更好開展安徽省六安市房地產管理信息化建設的建議進行了詳細論述。
3.1創造良好的信息化建設管理環境
對于六安市房地產管理信息化建設來說，想要實現這一建設的更好展開，當地政府就必須為這一建設工作提供良好的信息化建設管理環境，加強軟硬件環境建設是當地政府必須落實的措施。對于軟件環境建設來說，當地政府需要以《物權法》、《房屋登記辦法》等法律為依據，通過發揮自身引導作用為六安市房地產管理信息化建設提供制度與輿論支持；而對于硬件環境建設來說，當地政府需要加大對當地房地產管理信息化建設的資金投入，同時聯合相關公司參與信息化建設，這樣就能夠為六安市房地產管理信息化建設提供有力支持[6]。
3.2建立標準規范
為了能夠給予六安市房地產管理信息化建設更好的支持，當地房地產管理部門還需要建立自身業務相關的標準規范，即房地產管理業務的內容標準、流程標準、時限標準以及技術標準。當然我國住建部早已了行業規范標準，不過受針對性不足、數據接口繁瑣等因素的影響，六安市房地產管理信息化建設對于這類標準的實施并不是很理想，為此當地房地產管理部門必須予以標準規范建立與應用的較高關注。
3.3建設統一的信息管理平臺
雖然六安市房地產管理信息化建設實現了信息化管理系統平臺的建立，但這一平臺與銀行、稅務、審計等部門并沒有形成流暢的信息通道，這就在很大程度上阻礙了其平臺的效用發揮，為此筆者建議房地產管理信息化建設向網絡平臺、數據中心、業務流程、身份認證的統一方向發展，這樣才能保證房地產管理部門更好為民眾提供服務。
3.4做好信息化管理人才隊伍建設
除了上述幾方面外，為了更好開展六安市房地產管理信息化建設，當地房地產管理部門還需要做好信息化管理人才隊伍建設，提高人才聘用的門檻、加大對管理人員的培訓力度、建立良好的人才激勵制度是當地房地產管理部門可以采取的具體措施，而這些措施支持下的房地產管理信息化建設就將實現更好展開。
4結論
在本文就房地產管理信息化建設實踐展開的研究，筆者詳細論述了房地產管理信息化建設的必要性、安徽省六安市房地產管理信息化建設現狀、更好開展安徽省六安市房地產管理信息化建設的建議等內容，而結合這一系列內容我們就能夠較為深入了解房地產管理信息化建設的重要性，希望這一認知能夠為相關從業人員帶來一定啟發。
參考文獻
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科技的飛速發展迎來了信息化的管理生活，經過房地產行業內的一些有識之士對信息化管理的實踐，房地產企業在信息化管理的幫助下著實取得了長遠的進步。有些信息化的管理并不成熟，乃至國內房地產企業的整理水平依舊偏低。在20世紀90年代初期，正是我國房地產企業發展的初期，當前對于信息化的管理應用并不像現在這么便捷快速，但這段時間同樣是房地產企業信息化的初步時期。由此可見，信息化的管理方針在最早就已經開始介入房地產的企業當中。
一、房地產項目的信息化管理現狀
信息化管理現況在科技、信息、企業、沿時展至今大致形成了三個主要階段。第一階段在1990-2000年，信息化初步應用于房地產項目中，一些房地產企業從供應商手中購買相應軟件，當前的信息管理軟件并不成熟，沒有針對性，在應用方面也比較廣泛，整體應用于帶給房地產項目的幫助比較模糊。甚至相同的軟件可以應用在多個行業的管理基礎中，也沒有顯著的行業特性。第二階段在2000-2007年，在信息化管理相對成熟的階段，一些較大型的房地產企業在管理層次的目光比較長遠，并開始向信息管理高要求的定制相應的管理軟件。根據自身企業的特點，應用實際項目中的管理方式，采用具有較強針對性的管理策略，再基于原有的基礎上取得了較大的成果。第三階段在2008年至今，信息化發展日新月異。信息化和房地產企業的整體完善并不只再針對項目中做出管理，而是開始對企業的整體實現標準化的信息管理，以標準的管理建立起整個企業的完整體系。較大程度的實現企業內部和外部的分別管理，內部系統的信息化服務以及企業外部服務的信息化。
二、房地產項目信息化管理的重要作用
首先房地產企業信息化可以較大程度的節省人力資源，利用高速傳遞的信息基礎，減少相應的處理時間。簡單來說，目前房地產企業競爭的高低完全取決于該企業對于信息化管理、信息獲取以及信息處理的能力。采取相應的信息管理技術，可以決定一個企業是否能夠選擇生存以及正確發展的能力，信息作榫霾叩幕礎，是否能準確、快速以及處理信息在企業的競爭中占據較大的比重。
三、信息化管理系統的建設原則
在房地產開發過程中，管理人員應當嚴格的遵守著科學、節約能源、高效、舒適、和諧等原則開展開發進程。隨著社會的不斷發展，人們對生活的質量也在不斷的提高，房地產企業面臨的問題，便是如何滿足人們的需求。面臨的相應問題卻又不單單是指需求，以及對社會的影響對環境的影響，都應該再其開發的策略中。目前我國的房地產開發項目中對于信息化管理的策略還并不是特別完善，也相對的不夠成熟?？紤]到環境問題，在項目的開發中是否利用周邊環境的一些可再生能源，以及怎樣利用都成為開發的問題。而面對人們的需求，建筑風格、周邊環境、舒適程度等一些考慮因素，這些信息的采集都影響著企業是否可持續發展。所以，項目開發的管理人員應著重信息的采集、處理方面，有效的利用信息化的生活管理來達到對于項目的應用，從而促使房地產企業得到快速發展。
四、房地產項目開發的信息化管理要點
1、流程逐一。在項目開發中無論是信息管理還是具體的開發進程必須嚴格的遵守相關流程，按照相關順序進行工作或者管理。每一位人員必須按照工作安排進行工作，每個崗位負責相應的流程，清晰明確的指令逐一進行項目的開展。在指令得到明確的分散下，施工人員各司其職嚴格的按照步驟來進行項目的施工處理或者項目的開發。
2、提高效率。有效的利用合格材料以及相應的管理程序來達到提高效率的目的，將各種碎片信重新管理整集，實現統一管理，在需要時可以有效快速的查詢以及使用。在遇到開發問題時也可以妥善的處理，做出快速的做出對應的處理方案，從而有效的提高項目開發的效率。
3、人員培養。管理人員也應著重于人員的培養，加強人員對于信息處理的認識，各方面提高全體人員的基本素養，尤其是施工人員，更是直接的接觸信息指令并執行的人員，倘若對于指令不理解或者做出誤解，那么就有可能直接影響項目的進程以及質量。與此同時還應該總結前人累積的經驗分析并合理的應用項目開發中，達到有效并妥善的發展過程。
結束語：房地產行業經過20多年的發展，無論是企業還是國家都積累了大量前人總結的經驗以及教訓，在缺乏統一規劃以及指導下，受限于發展。但是目前在信息的高速帶領下逐漸突于現有隔閡，展開了有效妥善的改變。在時代的推動、信息技術的發展以及標準化的體系下，我國房地產企業將會迎來更加完善的方慈善信息庫，在將來的項目開展中高效率、高質量的完成。
信息化管理的投人使用，無論是對于任何方面內容的管理與利用都起到了促進作用，并且這種管理是便利的、高效率的，所以在建設檔案管理過程，服務廣大群眾是首要任務，從利民的角度出發，房地產業與時俱進，健康發展的根本就是建立安全、完善的檔案信息化系統，根據實際發展需要，把群眾的私益落在實處，切實為群眾服務，因為人民的利益高于一切。
1.2提高房地產管理水平的需要
近幾年來，房地產部門的業務量與日俱增，相應的被記錄到房地產檔案的內容也成倍增加。隨著檔案信息化管理的進程，文件掃描、光盤存儲的發展，網絡查詢管理已提上議事日程，要建立完善的房產檔案信息管理系統，把檔案管理人員從繁重的檔案管理勞動中解放出來，減輕他們的工作壓力因此，利用信息技術來管理房地產檔案已成為解決產權產籍現代管理的迫切任務。
1.3強化經濟社會建設的需要
根據反映房地產情況的房地產檔案，可以用于為市政公用工程建設、房屋拆遷、舊房屋維修及裝修、城市建設規劃和基礎設施管理處的土地等方面提供信息，政府相關部門使用房產檔案信息管理系統，以房產檔案作為憑據，解決出現在城市建設城市建設現代化的諸多問題，對加強經濟社會建設發展意義重大。
2.房地產檔案信息化管理要求
2.1加強檔案信息資源建設
檔案信息資源可分為目錄數據、原數據、對象數據?？赏ㄟ^編寫接口程序從房地產業務系統中接受目錄數據和原數據；還可以對紙質檔案進行數據化掃描，采集對象數據，將對象數據經過條碼設定后自動上載到文件服務器的相應位置，與目錄數據和原數據關聯存儲。建立檔案信息管理系統，完善檔案收集、檢索系統，以便于方便查閱。通過掃描儀、數碼相機將有關資料輸人房地產檔案系統，建立起完備的數據庫。由于房產抵押、交易的不同業務特點，要求了檢索系統的多角度。
2.2實現檔案資源共享
建立數字化檔案館，一是要建立檔案信息數據化，應建立館藏檔案的數據庫，在此基礎上逐步完善。二是要實現檔案全文數字化，這是建立數字檔案的基礎。三是對檔案信息資源進行二次開發，建立多種形式的檔案信息體系，根據檔案信息，可以做多方面的研究和編研。
2.3提高房地產管理體系的安全性
系統的安全性是指保護系統硬件和軟件系統免遭人為破壞和病毒侵害。系統的安全問題包括：保密、檔案數據安全、系統運行的安全。檔案管理部門要嚴格把握用戶的使用權限，相應部門只能存取相關的數據，對于核心數據庫采用“集中管理、分散使用”的方法。所有用?艫姆夢嗜ㄏ蓿?都要在檔案管理部門申請。
3.優化和完善房地產檔案的信息化管理的辦法
3.1制定和完善信息化管理的相關規章制度
有規矩才能成方圓，只有建立合理、完善的房地產檔案信息化管理制度，才能夠保證信息化管理工作的有序進行。具體包括：制定檔案的查閱和借用制度、制定與檔案相關的保密制度、復制制度以及銷毀制度等等。只有通過這些制度的建立和完善，才能夠保證房地產檔案管理為房地產信息使用者提供高質量的服務，同時，也能為房地產檔案的利用提供良好的環境，有利于房地產行業的健康可持續發展。
3.2建立完善的房地產檔案信息管理系統
這一措施要求我們對當下的數據處理系統進行全面的分析，查找不足，采取相應的技術措施進行彌補，從而建立起較為完善的檔案資料管理和數據處理系統，從而對房地產相關信息進行全方位的分析，保障和維護房地產市場的穩定。
3.3加強人才隊伍培養。
房地產檔案管理現代化進程和房地產檔案工作者科技素質密不可分。房地產檔案管理現代化的重中之重就是要有一支既精通房地產管理業務又熟悉計算機信息技術為主體的專業隊伍。因此，具有理論、文化、科學技術等多學科、多領域知識是信息化時代對房地產檔案工作人員的要求。一方面，大力提高房地產檔案工作者使用信息技術的能力，另一方面是要全面系統的掌握檔案信息技術知識，掌握計算機技術操作技能。同時還要掌握好傳統檔案的數字化處理技術，學會利用計算機網絡檔案信息，實現電子檔案的網絡歸檔。為了提高房地產檔案管理人員使用信息技術的能力，同時還要創造條件讓他們走出去學習先進地區的檔案管理經驗。
3.4加強各系統部門間的協作效能
中圖分類號：F293文獻標識碼： A
隨著社會經濟和科技的不斷發展，社會各層面對于服務要求也越來越高，更全面、便捷、自主的服務才能更好的適應和滿足社會各層面的服務要求。房地產檔案信息化管理就是基于這一背景下而形成的，旨在為社會各層面提供更為便捷、全面、自主的房地產市場信息服務。社會各層面通過房地產市場信息管理系統獲取自身所需的房地產政策指導和房地產咨詢服務，因此，必須加強創新并突出服務理念，積極主動的轉變管理服務職能，緊跟社會發展滿足群眾需求。
1.房地產檔案概述
1.1房地產檔案特點
房地產檔案特點主要有下列幾方面：第一，法律憑據性。房地產檔案是一份證明房地產所有權及相關權益的，具有法律憑據的文件。其是基于當前國家實際國情及相關法律法規下而形成的，并由政府相關職能部門對其進行仔細登記、確認和規范，是房地產行政管理法定職責的物質體現，房地產檔案能為房地產權力人與房地產權力之間的關系提供重要的、最原始的憑證，進而為房地產權管理與保障提供合法、可靠的法律憑據。第二，動態性。房地產的動態性主要表現在以下兩方面：一方面是房地產自身出現了變化，例如城市規劃、舊屋拆除、舊屋翻修導致產權滅失等；另外一方面則是房地產受外部條件影響而發生的變化，例如房屋買賣、饋贈、繼承、轉讓等原因導致房地產權屬發生變更。為了確保房地產權利的現勢性與一致性，就必須對房地產檔案實行動態管理。第三，區域性。我國法律明確規定在一個行政區內只能有一家房地產發證機關。屬地管理是房地產檔案管理的基本原則，每一處房地產權屬的記錄與管理在一個行政區內都是唯一的，因而房地產檔案管理是否具有科學性、合理性，將對該行政區的房地產管理秩序與進程產生直接的影響。
1.2房地產檔案作用
一是具有法律效應的房地產檔案能有效解決群眾糾紛。隨著城市建設進程的不斷加深，房地產糾紛問題也在不斷增加。而房地產檔案能為房地產糾紛問題提供重要的原始憑據，從而有效解決房地產糾紛。
二是房地產檔案能為城區改建項目工程及房地產企業的投資決策提供可靠的依據。隨著城市建設進程的不斷加深，大量的棚戶區得到大規模改建，但是在棚戶區改建拆遷過程中，仍存在較多急需解決的問題，例如拆遷的房屋是否具備合法的權屬、拆遷的面積大小、拆遷范圍內的人口多少等等。而房地產檔案能為這些問題提供最為原始的依據，通過仔細核實，從而有效解決這些問題。
三是房地產檔案能為房地產權屬仲裁提供重要依據，并為房地產交易提供重要的信息服務。隨著當前房地產市場的蓬勃發展，二手房的交易情況也在逐漸增多，由于購房者對于所購房產信息沒有一個全面仔細的了解，導致出現民事糾紛，這類情況也在逐漸增加。房地產檔案能為購房者提供所購房屋的原始信息，幫助購房者進一步了解所購房屋的具體情況，核實產權證真假，從而避免民事糾紛的出現[1]。
2.房地產檔案信息化管理原則
一是安全性。隨著科學技術的不斷發展，房地產檔案管理也逐漸向信息化方向發展。計算機網絡技術在房地產檔案管理中的應用，就是房地產檔案管理信息化的重要體現，房地產檔案信息化管理有助于提高檔案管理工作效率，但同時也對檔案管理的安全性提出了更高的要求。因此，房地產檔案信息化管理必須遵守安全管理原則，在合理應用計算機網絡技術的同時采取有效的措施，以此加強檔案管理工作的安全性，防止數據信息丟失，從而進一步促進房地產檔案信息化管理的實現。
二是系統性。房地產管理部門的職能主要就是對房地產檔案及房地產權屬進行有效管理，將兩者進行有機結合，促使管理工作更系統，以此提高工作效率，這是房地產管理部門行駛自身職能中的一個重要環節。房地產檔案管理應遵循系統性原則，以此幫助房地產管理部門提高工作效率，進一步實現房地產檔案信息化管理。
三是便捷性。隨著當前房地產市場的蓬勃發展，房地產交易量日益增加，人們對房地產檔案的查閱量也是日益增多，所以房地產管理部門在建立檔案管理系統時，應充分考慮這一情況，力求所建立的房地產檔案管理系統很好的滿足人們對房地產檔案信息的各種查閱要求，以此為廣大群眾的購房、賣房等交易提供便捷[2]。
四是規范性。房屋檔案管理部門應制定統一的規范與標準，并貫徹落實，從而為實際開展檔案管理工作提供指導作用。檔案信息化管理遵循規范性原則，對于今后檔案信息管理利用效率與準確度有著決定性作用。
3.房地產檔案信息化管理應用策略
3.1建設房地產檔案信息數據庫
房地產檔案管理主要能分為檔案數據管理和檔案原件管理兩方面，其中檔案原件是房地產檔案原始資料具有無法代替作用，同時檔案原件還是檔案數據的來源。隨著現代社會的飛速發展，管理方式還是服務模式都逐漸向多元化、全方位的方向發展，因而，建立房地產檔案信息數據庫，并在數據庫的基礎上開創多元化服務手段，例如建立房地產檔案網站等，以此作為一種新的紐帶與橋梁，利用這種多元化有效手段，為有需要者提供一個便捷的交流平臺。在建立的房地產檔案網站上無條件公布相關房地產建筑面積、位置、平面圖等，從而對有需要利用到這些資料的用戶提供一個優質的服務；此外，還應在網站上開設專欄，讓有需要并存在問題的人員將相關問題留在網頁的專欄上，房地產檔案網站的管理人員應時常關注和瀏覽該專欄，以便了解群眾的需求，幫助群眾解答問題，為群眾提供一個優質服務[3]。
3.2加強房地產信息化管理體系的建設
房地產檔案信息化管理的實現離不開政府和管理部門的大力支持，為了確保實現房地產檔案信息化管理，政府應加大對建立信息化管理體系的投入，做到科學計劃、有序投入，加大基礎設施的投入，改善檔案管理工作軟、硬件環境，例如增加新的檔案裝具、擴大檔案存儲室、庫房面積等硬件環境，建立安全性更高的檔案信息化管理系統，確保檔案的安全性。
3.3加強人才培養
檔案管理人員作為連接檔案與檔案利用人員的特殊橋梁，其重要性不言而喻，而檔案管理人員的業務素質決定著檔案管理工作的效率，檔案的利用效率以及房地產管理部門在社會的聲譽與形象。當代社會的檔案管理工作，需要大量即具備專業檔案管理知識，又具備其他知識的“全才”，例如計算機網絡知識等，這種人才才能滿足當代檔案管理工作的需要。因此，房地產管理部門應重視并加強人才培養，并努力創造良好的工作環境，力求建設一支高素質的檔案管理隊伍，從而為房地產檔案信息化管理奠定堅實的基礎[4]。
4.結語
總之，對房地產檔案信息化管理的應用進行分析與探討，具有非常重要的意義。在社會經濟與科學技術飛速發展的時代，房地產檔案信息化管理建設已經成為必然趨勢，實現房地產檔案信息化管理不僅能使房地產管理部門緊跟時展需要，滿足人民群眾需求，還有助于進一步促進我國房地產事業的可持續發展。
【參考文獻】
[1]錢玲玲，何曉敏.房地產檔案信息化管理初探[J].上海檔案，2011，10：25-26.
1.1管理規范化
房地產管理信息化的建設使企業的工作流程和組織機構進一步的規范化，同時信息化管理系統的建立也明確的界定了企業每個崗位的工作的權限和職責，每一名企業員工對于自身的工作范圍都有更加明確的認識，并且也清晰的劃分規定了每個部門的工作流程，智能化的管理模式使各工作環節之間銜接的更加緊湊，從而大大的提高整體的工作效率。
1.2管理透明化
由于房地產企業的信息化建設，使得淺議房地產管理信息化建設企業中原本存在的虛報、造假等不良現象發生的機率大大的降低了，信息化系統中明確的設定了相應的權限和角色，這樣公司的管理層可以通過網絡快速的查閱和瀏覽各項目的數據報表，也可以隨時的監控項目的發展進度、資金運用情況和整體的質量等等。
1.3提高管理效率
通過信息化管理系統的建立，可以實現遠程管理，這在很大程度上提高了管理效率。通過網絡項目負責人可以隨時的訪問項目服務器，開展查詢、審批以及申請等工作，每個項目所提供的成本數據將成為編制企業定額的重要依據，為企業的資源優化管理提供了科學的技術和數據基礎。
1.4降低投資成本
房地產信息化系統建設是可以通過輔助管理和決策的，對于市場信息的把握更加的及時和準確，進而獲取商機的機會也會有所增加。另外，房地產信息化建設在一定程度上可以提高企業對于市場的敏銳反應力，提高企業對市場的預見性和決策的準確性，從而企業的核心競爭力也大大提高。
2提升房地產信息化建設的有效措施
2.1政府部門應加大指導、管理和資金扶持力度
在房地產管理信息化建設中，應遵循全面規劃、分步實施和逐步推進的原則。房地產信息化建設不是一朝一夕可以完成的，而是需要一個長期的復雜過程，需要全面的規劃和設計，更要有專業性和長遠性，與軟件開發公司合作，這樣才能夠逐步的完成。另外，房地產信息化管理系統從建設到投入使用，是一項系統工程并需要投入大量的資金，需要各個部門之間的協調和配合、相互溝通、信息資源共享，避免在建設中出現重復開發信息系統的情況。目前絕大部分的房地產開發建設整合系統都運用的是“以圖管房”的理念，但由于信息系統項目較大，所以在實施的過程中是需要全面考慮分步實施的，第一步需要建設基礎硬件設施，為信息管理打下良好的基礎。第二步在GIS平臺的基礎上對歷史圖紙進行數據矢量化的處理，從而實現操作人性化、圖紙矢量化、功能簡單化。
2.2創建良好的信息化建設環境
目前我國政府部門針對信息化建設已經制定了政府信息、管理條例、網絡建設標準、政府信息制度和網絡安全等管理條例。在信息化建設過程中，開發應用管理軟件時，要重點考慮在傳輸數據過程中數據的完整性、安全性、穩定性和保密性，同時要考慮到對于信息化系統平臺硬件服務器是否可以滿足，還應考慮到數據庫的恢復、備份和存儲等非常重要的環節。
2.3建立規范標準
以房地產市場信息系統技術規范、房屋登記辦法、物權法等法律法規和相關的文件為依據。首先，要制訂出房地產管理的時限、內容和流程的標準，只要是與房地產管理業務內容相關的都將其納入到管理范疇之中，其中包含住房公積金、房地產開發、租賃管理、建設、合同備案管理、等級、滅籍管理和物業維修基金管理等等。其次，對于技術標準要明確統一規定，泛指表格、文字、圖形和數據的標準格式。目前我國的住建部門對于建筑行業已經下發了規范標準，但是由于每個地區的管理部門并沒有積極的落實實施，數據接口還是非常繁瑣的，并沒有實現統一的數據規范標準。
2.4建立統一信息管理平臺
綜合目前已經實施的各管理系統的實際應用情況可以看出，基于構建統一的身份認證、網絡平臺、信息管理平臺、數據中心、業務流程的信息化系統目標，建設統一的房地產信息系統，從而滿足不斷變化發展的社會需求。在房地產信息管理系統中要體現出以圖管業、管房、管檔案的管理理念，并以空間信息為總核心，運用先進的計算機管理技術，例如辦公自動化、等級管理信息系統和地理信息系統等先進科學的管理技術，汲取各種信息管理資源，可以更完整、快速、準確的提供房地產的綜合信息數據，從而使得房地產管理水平和決策能力都得到很大的提高。在建設數據交換平臺時應滿足不同的網絡協議、數據庫和操作系統，并支持房地產管理部門的數據可以與土地、財政、稅務、規劃、統計等部門之間系統的不同可以實現數據互換，在房地產的生命周期之內全面實現業務、數據管理的信息化。
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房地產檔案簡單來說就是房地產行政管理部門收集的各種載體內容的有價值的文件資料。由于社會經濟的發展，對房產檔案的使用頻率大大增加。檔案的數字化和安全化成為房產檔案中日益突出的關鍵問題。建立健全規范的數字管理系統，維護好信息資源安全日益成為我們工作的重心。如何建立規范化的信息管理系統，不僅僅是主管部門的事情，也是每一個檔案管理人員所關心和關注的事情。構建高效的信息數字化管理檔案需要我們共同的努力。因此，對檔案的信息化數字管理的安全和構建方面提出以下觀點和建議。
一、檔案數字化在房地產檔案管理的作用
產權管理根據
在信息數據化檔案逐步完善的時代，房地產檔案已經成為明晰產權、保護當事人權利的重要根據。在對房屋實行行政管理的過程中，房地產信息化檔案可以作為原始資料來參考，因為這些數據信息真實再現了房屋的權屬狀況。另外，與傳統形式的房地產檔案不同，信息數字化的檔案便于更新。當房屋的權屬關系發生變動時，檔案管理人員可以采用便利的方式更改檔案上的相關信息記錄，使檔案能夠準確反映產權狀態。
促進交易發展
信息化的房地產檔案管理，是促進房地產市場穩定繁榮的保證。要規范房地產交易秩序、落實各項房屋政策，就要首先高效合理利用相關檔案。隨著房地產市場交易活動的縱深發展，房屋買賣、出租和抵押等交易形式也日漸完善，這些交易行為的實現，都要以數字化的房地產檔案為根據。行政司法機關要確認某種交易行為的合法性，也要查閱房地產檔案，從中發現一些不合秩序或違法交易現象的存在，并及時加以制止。
輔助政策實施
數字化的房地產檔案，不僅是處理房屋糾紛、維護權利人權益的重要手段，也是國家落實房地產政策的有力保障。國家出臺的各項房地產政策，都是為了盤活市場、穩定經濟發展，并提供群眾生存的基礎性條件。在房地產市場管理方面，調整性的政策包括房屋稅收政策、特殊保障性住房政策，以及房貸的調節政策等。這些政策的實施，都要通過房地產檔案信息來支撐。從這個角度來講，信息化的房地產檔案發揮了保障民生功能。
二、當前檔案數字化管理中存在的問題
（一）安全意識薄弱
據統計83%的信息安全事故，是因為管理人員的程序操作造成的。工作人員之間相互交流互用密碼，文件之間的互相傳輸，資料資源的打印丟棄。除此之外，有限的技術管理水平，缺少監控的電子檔案的查閱，管理制度方面的混亂缺失等一些原因也是安全隱患的來源。
管理范圍局限
依據國家法律的規定，一個特定的行政規劃區域內，只能有一個管理房屋權屬登記的部門。房屋屬于不動產，它的產權屬性記載具有唯一性，這就導致了房地產檔案信息的管理范圍有地域的局限。為了突破這種局限，我們有必要探索實行房地產檔案的網絡連接方式，提升房產信息的共享效率。例如：可以在房地產檔案管理部門中設置掃描設備、讀卡設備等先進的技術設備，促進辦公過程的無紙化發展，拓展房地產檔案管理的范圍。
（三）人員素質不高
當今時代的檔案管理工作，已經不僅限于保管房地產檔案，管理的含義擴展至對檔案信息的有效監控。為了適應數據化的新要求，房地產檔案管理者應當具備較強的業務素質，掌握豐富的專業理論知識和實踐技能。然而，許多房地產檔案的管理者不能做到依據工作需要，來調整自己的知識構成，也不注意拓展自己的知識面，吸收一些相關專業領域的知識。管理人員的素質，在很大程度上制約了房地產檔案管理的數字化發展，不利于提升管理活動的技術含量。
另外，檔案管理人員的素質不高，也會在某種程度上威脅到房地產數字化信息的安全。在數字和信息時代，信息的交換是通過網絡媒介實現的，提升房地產信息數據的網絡管理水平，也是管理工作的發展趨勢。如果管理人員不掌握足夠的信息技術常識，就無法保護房地產檔案的完整性，容易造成檔案信息的丟失。
三、如何建立和完善有效的檔案數字化信息系統
（一）實現數字信息管理
數字化檔案是房地產檔案數字管理的基礎前提。建立健全數字化體系要把握好層次節點，分有償和無償兩種服務。一般性遠程和傳統的下載、查詢等服務均為無償；對于比較深入的專題話題搜索、查詢應是有償。除此之外，還應該對內部信息和外部信息進行統籌的規劃管理。對于內部信息員工只能通過內部局域網進行查詢。公共開放的檔案所有的群眾都可以公開無償的查詢。通過內部外部分開管理的方式更好的進行檔案的數字化管理。
房地產檔案的數據管理，應當在一個標準化的環境下進行。只有這樣，數據資源功能才能得到充分發揮。在儲存信息時，應當力求實現儲存環境的標準性，營造有利于數據更新、數據維護和有效利用的良好信息環境。
（二）培養新型管理思維
隨著社會經濟的不斷發展，住房觀念和思想也不在不斷的變化。這種變化給房地產市場帶來了勃勃生機，同時也給房地產檔案管理帶來了種種挑戰。隨著房地產檔案利用的越來越頻繁，給房地產的工作人員帶來的壓力，要求工作人員提高效率，在科技的發展帶動下，房地產信息由原來的封閉性已經開始逐漸開放。同時也要求檔案管理人員思維的轉變。房地產檔案的管理者應當確保信息數據的存取安全、利用方便和修改程序嚴格，維護和保存好房地產信息，并注意規范信息的格式。當電子文檔所存儲的數據發生遷移時，要管理好重要的數據，防止這些信息遺失，給管理工作造成損失。
（三）全面提升人員素質
新形勢下的檔案管理人員應該樹立三大意識：服務意識、安全意識、創新意識。對于房地產信息檔案管理我們尤其要注重檔案的安全問題。首先貫徹檔案管理的各項法律法規政策同時進一步完善各信息管理體系。其次，落實信息安全的問責制，制定合理的信息應急應對措施。再次，加強對信息管理人員和安全管理人員的進一步培訓培養。這些對檔案的保密與安全是至關重要的。此外，學習能力，也就是檔案管理人適應社會進步的能力，對于數字化信息管理，與時進步的能力。學習能力強的檔案管理者，才能在社會迅速發展的數字信息化中，合理，快速的對房地產檔案進行正確的把握和管理。
（四）強化檔案編研實踐
要使房地產檔案能夠有效服務于經濟社會發展，就要強化對房地產信息檔案的編研活動管理。在檔案管理者的傳統認識中，房地產檔案的編制主要是文書形式檔案的編制，沒有擴展到其他的編制領域。近些年，房地產交易活動日益頻繁，房地產檔案編研的重點已經轉向基礎設施建設、房屋交換、房產買賣等協議的編制。這導致房地產企業更加迫切需要準確的房地產信息，來提供決策的科學根據。為此，房地產檔案的管理人員應當加強調查和數據收集工作，收集準確的數據來源，為需要相關信息的企業提供質量優良的服務。
結語：
在房地產的信息化管理中,我們要堅持房地產信息檔案數字化的長期性。并在新的社會環境中不斷的創新，穩步前進。只有這樣房地產信息檔案的安全性已經檔案管理的混亂性，才可以得到根本的扼制。在信息檔案的數字化管理中，我們要根據現實要求，不斷的更正，制訂合理有序的規章制度。對于房地產檔案實施數字信息化管理措施，根本目的是提高房地產檔案的利用效率，并逐步實現檔案管理服務于社會和民生的宗旨。
參考文獻：
[1]王輝.如何做好房地產檔案信息數字化建設[J].黑龍江檔案，2010(12)
[2]田濱海，韓虹 .檔案信息數字化建設是提高高校檔案信息服務水平的必由之路[J].哈爾濱職業技術學院學報，2010(4)
