時間：2023-07-14 09:44:00
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1引言
信息工程技術和工程項目管理這兩者之間通常都存在十分緊密的關聯性，但是與之前傳統的工程項目管理方式相比較，具有多樣性的信息技術管理方式更受大家的青睞，過去單一死板的管理方式已經不符合當下時展的要求。因此，如何更好地應用信息工程技術來完成工程項目管理，提高項目施工管理工作的整體工作效率，是當前亟需解決的問題。本文主要圍繞信息工程技術的基礎內容展開深入研究，進而提出可以幫助企業完成工程項目管理的信息技術方案。
2在項目施工管理中應用信息工程技術的重要性
隨著國內改革開放的步伐持續加快，建筑領域的發展也越來越迅速，大大小小的工程建設項目如雨后春筍般增多，而這些工程項目很大程度上促進了社會的進步與發展，為國內城市建設任務的完成進度添磚加瓦。與此同時，計算機應用技術也正逐漸成熟，其計算方式十分智能，能夠超越人腦最大極限的計算能力，并成功通過自身無可替代的優點滲透在現代生活的每一個角落。從學術上來講，信息工程技術就是一種可以應用計算機等現代化技術進行電子信息控制和信息處理的技術，其重點研究的內容就是信息的獲取與處理，另外還包括實際的電子設備與信息系統的設計、開發、應用與集成，生活中比較常見的相關制造設備、相關通信設備、相關監測設備以及相關機電一體自動機設備等，都與信息工程技術息息相關，不可分割。正因為當前形勢，現代工程項目數量呈直線上升，與之增加的當然還有施工內容的重點信息數據。長此以往，會造成很多項目開展時間延長，導致成為長效跨年的不良工程，使得工程項目內的信息數據繁多雜亂，不利于數據的搜索與查詢，更加會對日后正常工作的展開產生一定影響，最終導致很多原本正常的工程項目變成高風險工程項目。因此，合理地應用信息工程技術是可以大大提高項目工程管理方便性的重要途徑，其將有利于信息數據的全面收集與制定出有效的信息數據分析報表，使得信息數據的統計更快捷、信息數據的分析更完善、信息數據的整理歸檔更有序。除此之外，信息工程技術還可以通過對知識資源的二次整合，構建起良好的企業競爭基礎優勢，為工程項目管理提供具體科學性的職能管理數據，以此來減少花在處理多余數據上的時間，讓數據的分析與整理更加便利，同時提高項目數據的準確性和一致性，可以有效避免發生過多數據錯誤的現象[1]。
3在項目施工管理中應用信息工程技術的可行性
眾所周知，以計算機技術為代表的信息工程技術主要指的是計算機技術、通信技術以及二者結合形成的網絡技術。而放眼過去，計算機技術的發展使得國內科技水平得到一定的提高，與此同時，科技水平的提高也更加完善了計算機的具體功能，再加上經濟市場的推波助瀾，使得計算機的價格呈現下降趨勢，最后無法估計數量的計算機與數不清的軟件包頻繁出現在人們的日常工作中，其中也就包含了項目施工管理工作對其的運用。項目施工管理中應用信息工程技術的可行性主要可以從以下幾個方面入手：從經濟方面來講，隨著計算機信息設備的普及，市場上生產了很多可以滿足不同需求的計算機信息設備，且總體性價比有十分明顯的提高，再加上其型號與種類有很多，各企業購買相關計算機信息設備可以根據目前情況進行自由選擇，購買設備的成本也能夠得到有效控制，所以將信息工程技術用于施工項目管理中且做到普及應用是非常有可能實現的[2]。從技術方面來講，合理地使用計算機信息技術，可以使施工項目的信息基于電子介質進行海量存儲、高效加工和高速傳輸，身處各項目之中的參與人員也能夠通過互聯網共享平臺實現資源交換，實現同事之間的信息自由共享，方便于大家相互協助工作的順利展開，一定程度上縮短了溝通時間，提高工作效率且更有效地綜合利用了信息資源，以此來促進工程技術水平和管理水平的提升，進而從根本上改變建筑施工領域高新技術含量不高的形勢。從工程應用方面來講，在制造行業的綜合應用中，以計算機集成制造系統CIMS為代表的信息技術等現代高新技術，給國內很多行業都帶來了積極的正面影響，也就是提高了整體的經濟效益和社會效益[3]。在建筑施工領域，那些已經擁有扎實技術力量與雄厚資金的大型企業，都十分看好計算機輔助施工和信息技術的綜合利用，因為其可以為企業帶來實際的好處。
4信息工程技術完成工程項目管理的實際應用
在具體的施工項目管理過程中，應用信息工程技術可以對項目工程的勘察方面、設計方面、施工細節方面以及竣工驗收方面等多項內容，進行高效的統計和管理，其實際應用主要表現在以下幾個方面。
4.1工程項目管理的信息需求
根據工程項目的具體需求，利用信息工程技術進行科學合理的統籌管理，確定全部信息的數據量和實用性，然后按照工程職能需求去不斷完善建筑工程項目的施工管理。同時，針對網絡信息數據再次進行詳細分析，以此來確定網絡信息的具體數據格式與全部內容，對上下數據信息進行量化分析處理。只有構建合格的信息資源管理標準，才能保障信息數據元素的準確性，確保其具有標準化的特性。另外，針對用戶關于信息技術的使用情況一定要進行及時的反饋與登記，根據實際情況不斷優化方案，致力于完善項目工程的管理模式，確定領導部門、管理人員、數據信息結構，實現從整體上完善工程項目數據信息的目標。
4.2工程施工操作內容的準確性
利用信息工程技術建立項目工程信息的基本信息，可以在信息庫里上傳施工工藝標準、技術水平標準。在實際的工程施工時，就可以將數據庫的內容作為審核標準，使操作內容更加具有準確性。同時，可以按照企業內部管理標準來提升信息管理效果，加強商業化的網絡信息管理，實現項目工程的電子商務應用，達到互聯網信息數據的同步管理。
4.3辦公自動化軟件的應用
在進行工程項目管理時，整理工程項目的文件資料與龐大的信息量是一個非常棘手的問題，給項目管理部門工作的展開帶來了一定的難度。而辦公自動化軟件可以說是計算機應用技術里的一種基礎技能，可以在工程項目管理起到很大的幫助作用。例如，項目部門可以利用CAD軟件對項目的資料與信息進行圖像、文字及語言方面的處理，為工程施工部門提供更精細準確的施工組織方案與設計方案。
信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息。
1.1建設工程項目管理中的信息
建設工程信息管理工作涉及多部門、多環節、多專業、多渠道，工程心里量大，來源廣泛，形式多樣，建設工程項目信息的構成主要有以下幾種：
⑴文字圖形信息。主要包括勘察測繪資料、涉及圖紙、說明書、計算書、合同、工作條例及規定、施工組織設計、情況報告、原始記錄、統計圖表等信息。
⑵語言信息。包括口頭分配任務、指示、匯報，工作檢查，介紹情況，談判交涉中的建議、批評，工作討論和研究，會議等信息。
⑶新技術信息。包括通過網絡、電話、傳真、計算機、電視、錄像、錄音等現代化手段及處理的一部分信息。
1.2建設工程項目信息管理的原則
對于大型項目，建設工程產生的信息數量巨大、種類繁多。為便于信息的收集、處理、儲存、傳遞和利用，須遵循以下原則：
⑴標準化原則
要求在項目的實施過程中，對有關信息的分類進行統一，對信息流程進行規范，產生的控制報表力求做到格式化和標準化，通過建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。
⑵有效性原則
為了保證信息產品對于決策支持的有效性，應針對不同層次管理者的要求對信息進行適當加工，例如對于項目的高層管理者而言，應力求精煉直觀，盡量采用形象的圖表來表達，以滿足其戰略決策的需要。
⑶定量化原則
建設工程產生的信息不只是項目實施過程中數據的簡單記錄，還是經過信息處理人員采用定量工具對有關數據進行分析和比較后產生的信息。
⑷時效性原則
考慮工程項目決策過程的時效性，建設工程的信息也應具有時效性。建設工程的信息都有一定的周期性，如月報表、季報表、年報表等，這都是為了保證信息產品能夠及時服務于決策。
⑸高效處理原則
通過采用高性能的信息處理工具(建設工程信息管理系統)，盡量縮短在信息處理過程中的延遲，將主要精力放在對處理結果的分析和控制措施的制訂上。
⑹可預見原則
建設工程產生的信息作為項目實施的歷史數據，可以用于預測未來的情況，為決策者制訂未來目標和執行規劃提供必要的信息。
2.建設工程項目中的信息管理流程
工程項目信息管理貫穿建設工程全過程，銜接建設工程的各個階段、各參建單位，其基本環節有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發和儲存。
2.1信息的收集
以建設工程施工階段的信息收集為例，建設工程施工階段的信息包括施工準備期、施工期、竣工保修期3 個子階段的信息。
2.1.1 施工準備期信息收集
施工準備期應著重設計工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規范各方的信息行為，建立統一有序的信息管理制度。這階段應收集的主要工程數據和信息如下：
⑴勘察設計文件及有關資料。工程勘察文件通常提供以下信息：
①工程技術勘測調查情況。收集建設地區的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地質、氣象等資料。
②經濟勘察調查情況。主要收集工程建設地區的原材料、燃料來源，水電供應和交通運輸條件，勞力來源，數量和工資標準等資料。
⑵施工圖設計文件，包括施工總平面圖、各施工對象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等，以及依據施工圖設計所提出的預算。
⑶招標投標合同文件及其相關資料。在招投標過程中及在中標以后，招、投標文件及其他一些文件將形成一套對工程項目起制約作用的合同文件。其主要內容包括：投標邀請書、投標須知、投標書及其附件、工程報價表及其附件、中標通知、合同雙方簽署的合同協議書、履約保函、合同條款、技術規范、招標圖紙、業主單位在招標期內發生的所有補充通知、承包人在投標期補充的所有書面文件、承包人在投標時隨同投標書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時雙方簽字確認的補充文件。
2.1.2 施工實施期信息收集
施工實施期，信息來源相對固定，主要是施工過程隨時產生的數據和信息。關鍵是各方在信息分類和編碼上要統一，實現信息管理的標準化、代碼化和規范化。
2.1.3 竣工保修期信息收集
竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎上的。傳統模式的項目信息管理不重視信息的收集和規范化，數據和信息不能及時收集整理，往往采取事后補添或做假數據應付了事?，F代項目管理要求數據同步反映，適時記錄，真實體現施工過程，做到積累在平時，竣工時只是匯總和總結。
2.2信息的加工整理和存儲
⑴項目管理人除應注意各種原始數據和資料的收集外，還要對收集來的信息進行加工整理，并對施工過程中出現的各種問題進行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個類別：第1類是對資料和數據進行簡單整理和篩選。
⑵信息的存儲是將信息保留起來備用。對有價值的原始資料、數據及經過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。
2.3工程項目信息的檢索和傳遞
無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，作好編目分類工作。
2.4工程項目信息的使用
信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質量是隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數據庫中的數據，已成為信息資源，可為各個部門所共享。因此，利用計算機做好信息的加工儲存工作，是更好地使用信息的前提。
3.項目信息管理系統的建立
工程項目信息管理系統是處理項目信息的人-機系統。通過收集、儲存及分析項目實施過程中的數據和信息，輔助工程項目的決策和管理人員進行規劃、決策和檢查，實施對項目投資、進度和質量等目標的最優控制。
項目信息管理系統的目標是實現信息的系統管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計算機數據存儲技術，集中存儲管理與項目有關的信息，并隨時查詢或更新;利用計算機準確、快速地完成工程項目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報表，提供高質量的決策信息支持。項目信息管理系統的基本工作包括：建立統一的項目信息編碼體系，如項目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進度控制編碼、質量控制編碼、合同管理編碼等;對信息系統的輸入和輸出報表進行規范統一，形成規范的信息目錄清單;建立完善的項目信息流程，明確各單位之間的信息關系;建立基礎數據管理制度，保證基礎數據的全面、及時、準確地按統一格式輸入信息系統。
4.結語
【 abstract 】 : construction management information is the important content of the engineering project management, for practical smooth construction project has important security sense, therefore, the discussion and analysis information engineering project construction management has important value. This paper first analyzes the construction management for informatization engineering significance of the construction of the project, and then, from four aspects of the project construction management content and measures are discussed. Pay attention to the personnel management of engineering projects, comprehensive stage summary and acceptance, project contract and strict control of the security plan project construction scheme modifications not just from the macroscopic level of discusses problems, more important is from people, project itself, managers and so on the different Angle put forward specific management measures, for practical information engineering project construction management has important reference value.
【 keywords 】 : information engineering, construction management, project, project contract scheme
中圖分類號：TU71文獻標識碼：A文章編號：
1 引言
信息化是當前企業發展的重要途徑，隨著信息化技術的發展，信息化工程項目的開發和建設越來越多，并對社會發展產生了重要的影響。上世紀九十年代開始，信息化技術手段已經成為行業發展的重要依靠，與信息化結合的產業項目也成為企業項目發展的主要形式。施工管理是信息化工程項目管理的重要組成部分，是信息化工程項目順利完成的重要保障，所以，分析和研究信息化工程項目施工管理對于實際工程建設具有重要的意義。本文將針對施工過程的管理問題展開探討，以期對實際的信息化工程項目施工管理工作提供有效的參考。
2 信息化工程項目施工管理內容及措施
要保證施工管理的保障性作用，必須在施工過程中進行全方位的管理，這些管理工作包含對于人員行為的約束，施工方案的保證等。
2.1 重視人員管理的綜合性
施工人員是信息化工程項目實施的主體，很多項目的成敗都是由于人的因素而造成的，因此，要要對施工過程進行管理，必須將人的影響因素降低的最小，所以，一定要從綜合性方面來進行人員的管理。首先，適合的人做適合的事。人員分配是項目施工過程中人員管理的重要環節，它對于保證項目施工的效率具有重要的意義，很多低效率的項目施工在很多時候都是沒有進行適合的人員分配，導致了事倍功半的問題出現，不利于項目工程建設；其次，招聘德才兼備的人員。信息化工程項目一般都包含很多高科技的技術，所以，技術的保密性非常重要，所以，在人員招聘是一定不能僅僅考察施工技術人員的技術能力，更重要的是對其道德水平的考察，選擇德才兼備的人員作為項目施工人員；第三，建立嚴格的制度，約束和規范人員行為。在人員管理過程中，對于其具體的施工行為的管理非常重要，要建立嚴格的制度，對于違反規定的行為進行嚴格的處罰，以此來保證項目完成受到人的因素的干擾最小。
2.2 對項目工程進行階段性總結和驗收
階段性的工程總結和驗收是項目工程質量的重要保障，是項目施工過程中重要的管理工作，它能夠避免實際工程中重復性問題的出現，并且能夠及時的對項目計劃做出合理的調整。在實際的信息項目工程中，階段性的總結和驗收主要包括以下幾個步驟，首先，制定合理的總結和驗收計劃?？偨Y和驗收計劃是具體工作實施的準則，在計劃的制定過程中需要明確總結和驗收的時間、內容以及方式；其次，按照計劃開展總結和驗收工作。當計劃制定完成之后，根據計劃的時間、具體工作以及方式進行有序的開展工作，并且做好實際的記錄；第三，做好總結和驗收的反饋工作。當項目工程進行階段性的總結和驗收之后，不能只完成計劃的工作，而應該按照計劃的內容進行反饋，總結和驗收工作的反饋是信息化項目后期工作的重要保障，反饋內容能夠對于實際的項目開展以及后期新項目的工作開展提供參考。在很多情況下，信息化項目工作的質量依賴于信息化項目工程的階段性總結驗收。
2.3 項目合同方案的保障
項目的合同及方案是整體信息化項目工程工作開展和建設的前提，所以要保證整體項目的有效進行，必須進行項目方案的保障，在實際的項目工作中，保障工作主要包含以下幾個方面，首先，必須有明確的項目合同及項目方案。在很多失敗的信息化項目工程中，合同不清楚，施工方案存在問題，由此導致在項目工程施工過程中漏洞百出，形成了失敗的施工項目；其次，在合同中必須明確施工責任。施工責任是項目施工過程中的問題承擔主要依據，在合同中必須明確規定，因為這對于施工問題的解決和責任認定具有重要的意義，也是整體項目施工的重要保障，所以在合同中必須明確項目施工的責任問題；第三，明確未履行項目合同以及方案時的處罰問題。當在施工過程中是施工單位沒有履行項目合同以及項目方案的有關內容，則對于處罰的問題必須進行明確，因為在很多的信息化項目施工中，由于合同違約問題所導致的糾紛經常出現，這就是由于合同和方案中沒有明確規定的原因。
2.4 嚴格控制項目施工方案的修改
項目施工方案的修改對于整體項目施工的影響較大，這不僅會導致更多人力財力的投入，更重要的是要重新進行施工規劃，對于整體項目團隊的士氣是一個很大打擊，所以，嚴格控制項目施工方案的修改顯得意義重大。但是，在很多項目中由于很多不同的原因，必須進行施工方案修改時，則要經過嚴格的審批。首先，施工方案修改的提出。如項目需求單位中途或項目完工后提出修改需求的，必須以書面形式將修改理由和需修改的問題所在情況以書面形式呈報項目工作組，在書面的報告中必須標明其中的內容，這非常重要；其次，方案修改申請的提出。項目工作組負責人收到報告后，要及時對新需求進行調研審查，如確實是需要修改的，應將項目修改變動情況，書面呈報有關領導簽字確認后，組織業務需求方與合同簽訂方協商，協商達成一致方可修改。第三，方案修改的結果。當方案修改結果通過后，施工單位則要按照提出的書面申請內容展開工作。如因客觀原因造成工程無法修改時，則仍按原施工方案進行。
3 結語
信息化項目施工管理是一個系統的、復雜的工程，是整體項目管理的有機組成部分，對于實際的項目施工具有重要意義。通過文中的分析可以看出，要體現管理的有機保障作用必須從多層次、全方位開展工作，文中也從四個方面展開了有機的闡述。但是，對于實際的信息化工程項目，不能僅僅從這四個方面考慮，而是要根據具體的工程項目提出具體的管理手段。文章內容概括性較強，對于實際的項目管理問題具有重要的參考價值。
參考文獻
[1] 蔡云. 淺論工程項目管理及其信息化應用[J]. 中國科技信息，2007,7
一、工程項目成本管理信息化的依據與基本思路
（一）工程項目成本管理信息化的依據 具體包括：
（1）滿足施工總承包企業特級資質考評的要求。施工總承包企業成本管理信息化考評要求，具有按照項目生產周期（月度和季度）實現項目投標成本、目標成本和實際成本的對比分析、監督管理的功能，并具有按照分部分項或者建安費用進行項目成本的細化管理。
（2）基于施工企業工程項目成本管理的現狀。施工企業工程項目成本管理基礎薄弱，缺乏成本管理明細賬目的建立；成本管理往往只是項目經理一個人的事，項目部人員對成本管理意識欠缺；建筑材料占總成本的比重最大，而工程項目涉及的材料品種十分繁多；項目管理人員素質較差，對大量數據收集和計算機上機操作難以適應。
（3）建立在“工程量清單”方法的基礎上。目前，施工企業都采用工程量清單方法進行投標報價和工程款計量支付，因此工程項目成本管理信息化也應該采用清單方法。2008版《建設工程工程量清單計價規范》中工程量清單由分部分項清單、措施項目清單、其它項目清單、規費項目清單、稅金項目清單組成。其中后三者與項目成本管理關系不大；措施項目清單雖與項目成本管理密切相關，但其成本按措施項目建立，實際數據的收集較為簡單且占工程項目總成本的比例較??；分部分項清單中的人、機、料和管理費，實際成本的數據收集相當復雜和繁瑣，是工程項目成本管理的關鍵。
（二）工程項目成本管理信息化的基本思路 基于上述分析，施工企業工程項目管理信息化的建設應遵循下述基本思路。
（1）成本考核周期?？紤]項目部的實際情況，工程項目成本考核按月度進行較為合理，這樣盡可能避免因時間過長造成實際成本統計數據的混亂和原始資料的缺失；而且與工程款的計量支付周期相一致。
（2）實際成本在當月的分攤。項目施工的許多工作都涉及一個準備過程，如材料的儲備、機械的提前進場，其費用的發生，很難清晰地分攤到具體的某個月度；管理費中的某些和措施項目成本是按整個施工期考慮的。因此，實際成本在當月的分攤需要采取按經驗計算的簡單辦法。對于某一月度來說，成本的計算值會與實際情況有所偏離，但總的實際成本是定值，并不影響成本管理信息化的有效性。
（3）實際成本對各清單項目的分攤。施工過程中涉及某個施工機械一天中用于多個清單項目的工作，其工作時間分攤難以精確的統計出來，機械費對各清單項目分攤只能采取經驗辦法；某一種材料用于多個清單項目，材料的運雜費、運輸損耗費、采購保管費、檢驗試驗費也只能按其所占的比例進行分攤。這樣某一清單項目分攤到的費用會與實際情況偏差，但對于整個機械、材料發生的實際總成本的考核并無影響。
（4）數據收集宜“抓大放小”突出重點。在成本管理信息化中重點做好材料成本數據的收集，而在材料費中重點抓好主材（鋼筋和商品混凝土）和關鍵材料的成本數據收集，對于占成本比例小的項目或細小材料等可不單列，但在整個材料費用反映，這樣既確?？偛牧铣杀究己说挠行?，又減少數據收集的工作量。
二、工程項目成本管理信息化的實現
（一）項目投標成本的實現 項目投標成本就是工程項目合同簽訂時確定的項目成本，也就是合同所附工程量清單計價中減去企業利潤后的費用值。以分部分項清單為例，在表1中填方原綜合單價2.18減去利潤0.04后的綜合單價為2.14元/m3。據此對工程量清單與計價表（見表2）的綜合單價進行調整，即可得到分部分項的投標成本。
對于某一時間點的投標成本計算，可在施工企業施工進度管理信息化模塊調用形象進度橫道圖，列出該時間點的作業清單項目及其完成工作量或完成的比例，從而計算出投標成本。以上述填方為例，10月25日完成130m3，則投標成本見表3。
（二）項目目標成本的實現 項目目標成本是施工企業為完成自己的利潤指標給項目部下達的成本指標。目標成本可以采取對投標成本按一定的比例調整和對分部分項清單和措施項目清單中的少部分分項或措施項目的投標成本進行調整兩種方式。因此，不論采用何種方式，都可以由對投標成本修改后形成。
（三）項目實際成本的實現 具體包括：
（1）人工費的統計。一般項目部對各項工作都采用班組承包的形式，因此各清單項目的人工費是在月底按結算單結算，如表4所示：
（2）機械費的攤派與集成。施工機械包括自有和租賃兩種。自有機械費包括折舊費、大修理費、經常修理費、按拆費和場外運費、人工費、燃料動力費、車船稅，租賃機械僅為租賃費。每種施工機械月度總費用可以由財務人員建立賬目列出，對每種施工機械用于某個清單項目的臺班數或比例由施工員作出統計，填入表5。從而對表5進行匯總分別填入當月施工機械費統計表，如表6所示。
（3）材料費。包括材料原價、材料運雜費、運輸損耗費、采購保管費、檢驗試驗費。各清單項目所用的當月材料種類及其數量應由施工員會同材料員根據領料單、鋼筋下料單和商品混凝土進料單等列出，各類材料的當月價格由財務人員提供，如表7所示：
材料運雜費、運輸損耗費、采購保管費、檢驗試驗費的當月實際費用由財務人員匯總，材料運雜費、運輸損耗費、采購保管費按清單項目的材料原價小計占所有清單項目材料原價總計的比例進行分攤；檢驗試驗費一般混凝土最多，鋼筋次之，可按實際發生情況分攤到到各清單項目，如表8所示：
（4）管理費。管理費包括管理人員的工資、辦公費、交通費、固定資產使用費、工器具使用費、勞動的保險費、工會經費、職工教育經費、財產保險費、財務費、稅金和其他等。其中，管理人員工資、辦公費、交通費等可按當月實際情況計算，剩余其他費用可由財務人員按計劃工期根據經驗分攤到本月，從而對本月的管理費進行匯總。管理費可按清單項目的直接費（直接費可由上述的表4、6、7、8匯總得到）占當月所有清單項目直接費總和的比例進行分攤，列出表9。在表9中由直接費加上管理費即為該清單項目的實際成本。
（四）措施項目的三種成本的實現 措施項目的實際成本不同于分部分項，它受措施使用時間長短的影響。投標成本和目標成本的可在措施項目清單中剔除利潤形成，實際成本按該措施項目使用完成后項目支出的費用進行統計，如表10所示：
三、結論
采用工程量清單方法，只需對分部分項清單和措施項目清單剔除利潤值，計算機即可自動形成投標成本。只要進一步輸入月度的時間點調用形象進度橫道圖，就可自動形成當月的投標成本。目標成本也只需在投標成本表的基礎上按公司要求調整部分指標就可形成。實際成本的數據統計中采用多種簡化的辦法，既抓住實際成本的關鍵又可減少大量的繁瑣工作，是行之有效的。對分部分項清單的三種成本進行匯總即可得到按分部分項或按建安費的成本對比報表，實際上這一過程可由計算機自動生成。對措施項目采用使用完成后（未按月度）的成本對比方法，是符合工程實際的。在施工企業成本管理信息化的建設中，如工程分包、工程變更等如何實現，還有許多工作要做。
參考文獻：
［1］王連國、劉玉常、王玉振：《施工項目成本管理信息系統》，《西安科技學院學報》1996年第3期。
［2］王永萍：《工程量清單計價模式下的工程項目成本管理研究》，山東科技大學2004年碩士論文。
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.002
[中圖分類號]F275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-000-01
1 研究的意義與方法
企業管理系統信息化建設是一項及其復雜的系統工程，需要大量的人力、財力、物力等資源投入，涉及到企業的方方面面。因此必須根據企業的實際情況，進行統籌規劃和合理安排，否則就有可能達不到企業的預期目標，從而造成巨大損失。
目前，許多企業非常重視項目成本管理，一般都把成本管理視為一項系統工程對待，并設有專門從事項目成本管理和研究的組織機構。不同企業在這個問題上的做法雖有區別，但都包括項目成本預算、項目成本分析與考核、項目成本控制、成本數據歸檔、項目成本核算及項目成本計劃等基本步驟。
2 信息工程項目成本管理的現狀和問題
很多公司經過多年的信息化建設，網絡基礎、應用系統和辦公自動化已具備相當的規模，并取得了良好的應用效果。隨著公司業務管理的不斷深化，業務也有了較大發展，對信息技術的管理提出了更高要求。隨之而來的各種信息工程項目也逐年增多，信息工程項目的成本管理和控制也成為公司成本控制的重中之重，但在成本控制上往往存在或多或少的問題。本文通過分析問題、解決問題來提升成本控制效率。
2.1 缺乏統一規劃，整合度不高
由于信息系統缺乏統一規劃，使其在滿足局部業務需求的同時不顧及其他系統數據使用，形成“信息孤島”。
2.2 技術支撐體系不健全
缺乏專門的組織部門全面負責企業中各項信息化推進工作，IT人員分散于不同部門，沒有得以充分利用。IT人員普遍沒有經過系統化的培訓，本地IT人員素質、技術水平差異大。
2.3 人力資源的不合理利用
所有項目的開發、施工都完全請社會上的專業公司來完成，增加了雇傭人員數量，造成項目人員相關的成本開銷，增加成本投入。
3 信息工程項目的成本控制策略
3.1 人工成本的管理與控制
人是影響成本的重要因素，合理利用公司的人力資源，總體上能降低成本。對公司中有技術潛力的人員集中進行技術培訓，利用本公司職工了解公司情況、熟悉公司業務的優勢，結合外雇公司的技術指導共同完成項目開發，可有效降低成本，提高生產率。
3.2 設計成本的管理與控制
讓每位項目組成員明確認識成本估算是項目成本管理的一個非常重要的部分，要各個步驟環環相扣、各個環節環環相連。同時，最主要的是要正確選配和合理利用軟件、設備，在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采用先進技術，結合各種方法，縮短驗收時間，杜絕返工現象，取長補短，使得各流程最大程度把測試中可能出現的問題消滅在開發階段。
3.3 信息工程項目施工過程的成本控制
3.3.1 項目工時統計控制
可按以下程序統計各項目工時：項目組成員填寫工時統計表―項目經理審核―部門領導審批―上報―匯總，這個階段是項目人工成本核算的關鍵，因為工時統計的準確程度直接關系到人工成本核算的準確度。核算出各階段實際耗費的工時，并與預算對比，檢查預算的執行情況，亦可及時調整預算實現成本控制。
3.3.2 項目材料的控制
信息項目中搭建系統會產生如下費用：操作系統軟件、數據庫系統軟件和其他應用軟件的購置費；購置計算機、擴建機房、機柜等費用。要在信息工程建設期間，結合實際情況充分考慮該系統可能用到的硬件環境及軟件環境情況，使用最適合項目的系統和設備，而不能“頂級化”購買；合理利用現有資源，采取“利舊”及與開發廠家聯合出資采購的方式來控制材料成本。
3.3.3 建立全員的成本控制觀念
信息項目的成本控制涉及到方方面面，需要領導者提供正確的經營決策，而經營決策階段的成本控制關鍵在于決策前科學而深入的市場調研及準確分析，這和市場部門是分不開的，還需要技術部門提供專業的技術意見和人才支持，財務部門做好資金預算和計劃等。由此可知，一個項目的成本控制需要全體成員建立成本控制意識才能實現有效的成本控制。
4 結 語
信息工程項目的成本復雜但可控，成本控制由各個具體的部分組成，綜合利用一切資源及時掌握和分析盈虧狀況，制訂并貫徹節約的技術措施，合理使用，保持完整的有注釋的歷史記錄，降低項目實施成本，合理調度資金，可以很大程度上實現工程項目成本的有效控制。
隨著社會經濟的快速發展，信息技術在各行各業的運用也越來越普遍，特別是工程建筑行業，只有正確的運用信息技術才能保證企業管理能力的提高。因此建筑企業不僅要革新技術，不斷創新管理模式，還要突破管理層次，打破國有模式，建立現在信息理念，帶動建筑工程逐步走向現代化。雖然目前有所成績，但仍需努力，確保真正的實現信息技術的現在化。
1工程項目管理信息化的概念
1.1工程管理信息化的含義。工程項目管理信息化就是通過現代化先進技術，收集、加工、處理信息，不斷的提高企業的管理能力與經濟效益。其中先進技術主要包括網絡技術與計算機技術。
1.2工程管理信息化的功能。工程管理信息具有多種功能，例如：實時監控項目、預測項目變化、實測工程成本、統籌調度資源等。目前信息技術在我國工程項目中已經得到的普遍的運用，取得了良好的發展并不斷的發展壯大。而且其是一項長期的工作，包含的內容工程項目的質量，財務風險，工程進度等非常多的內容，因此需要統一管理。
2信息化的必要性以及重要性
如何將工程項目在激烈的社會競爭中立于不敗之地，可以力拔頭籌，就需要企業運用現在化信息技術，不斷的開發完善共享信息，不斷的創新，結合先進的信息技術與管理理念，最大限度的實現全面自動化管理，降低成本，提高管理能力。而企業的創新就需要依靠信息化管理。在借鑒傳統管理模式的同時不斷改革，找到最適合最有效的企業管理方式，減少高層管理壓力，這樣才能將企業長遠的發展下去，并不斷的壯大規模。相應的企業規模壯大了，工程項目也就隨之增多，需要的管理人才就越多，無疑增大了企業的用人成本，同時中間人員越多越不利于工作的開展，所以信息化管理迫在眉睫，建筑企業只有作用信息技術管理才能提高企業的管理水平，促進經濟發展，最大化的實現企業經濟效益。
3工程項目管理信息化的價值
3.1工程項目管理信息化的戰略價值
工程項目管理信息化在整個施工過程中占據著舉足輕重的地位，只有建筑企業正確的運用信息技術才能將認識到項目的總體性。面對施工過程中出現的問題可以準確的判斷并樂觀的解決，尋找去符合自身實際情況的發展規劃，保證在建筑行業良性循環中前進，可以在以后長遠發展。工程項目管理信息化促進可以幫助企業建立健全管理監督體系，還可以對項目進行科學合理的規劃，加速企業在建筑行業中快速的發展。
3.2工程項目管理信息化的生產價值
當工程項目管理不斷向信息化方向發展時，最重要的內容就是將施工企業對整個項目的優化和調整。工程管理的信息化可以保證建筑項目的各個環節順利進行，并基于信息化的發展需求，呈現出高度規范化、高效化、科學化的發展特點。加速信息化，優化生產施工過程，不僅可以提高工程項目的質量，大大提高工程效率，還可以帶動企業逐步向科學，規范化方向發展的管理和決策。
3.3工程項目管理信息化的保障價值
工程項目信息化的快速發展，可以幫助建筑企業可以在日益復雜多變的市場中將人工、材料、能源、資金周轉等方面風險降到最低。同時也作為企業的堅強后盾，為工程項目建設提供了強有力的保證。
4工程項目管理信息化建設的有效措施
4.1提高決策層對信息化的重視
為了確保工程項目管理信息化得以快速實施，就需要依靠企業決策層支持為前提，加速企業對信息技術重要性的認識。建筑企業提高決策層對信息化的重視就需要做到如下幾個方面：（1）深入理解施工及管理信息化特點。為了保證工程管理信息化可以正確的實施并達到事半功倍，就需要建筑企業根據項目的自身管理特點以及信息化特點，設計出符合自身情況的信息化軟件與管理方式。（2）充分認識互聯網共享的重要性?；ヂ摼W信息共享對建筑企業工程項目管理起著非常重要的作用。企業要充分認識到互聯網的信息實時行及包容性，不斷匯集更多的信息。不僅可以幫助企業在平臺上互相交流與分享信息，而且還可以完善信息化管理軟件。（3）構建工程項目管理信息化平臺。工程項目管理信息化已經普遍開展開來。因為建筑企業必須加大對計算軟件管理系統的投入，構建信息化平臺，才能保證信息化的實施，不斷提高其管理水平。
4.2整合資源，優化組織管理模式
建筑企業對信息化管理加大投資時，可以采取如下措施：①企業決策層需要對企業的體制、人力資源、經營戰略、企業文化等問題進行深入的研究，全方位的對企業自身情況進行調查，設計出符合自身特點的實施方案；②優化組織管理模式勢在必行。通常，企業管理模式分為橫向（管理部門）和縱向（管理層次）兩個部分。層次代表著權力等級，而各個職能部門也是相對獨立的單位；③工程項目管理涉及內容非常廣泛，內容很雜，對于管理層來說管理難度很大，壓力也很大。所以建筑企業必須建立健全信息管理系統，不斷提高信息化管理的能力與水平。
4.3政府應大力扶持建筑企業的信息化
完善的法律法規，完備的法律體系，政府的鼓勵扶持是建筑企業推行信息化管理的基礎，不僅可以為建筑企業提供保障，還可以保證合理合法的實施信息化管理。與此同時，可以不斷完善企業信息化管理的大環境，凈化網絡信息，營造安全的網絡氛圍，幫助企業在信息化管理的環境享受長期優質的服務，為建筑企業信息化管理保駕護航。
4.4工程項目管理檔案信息化建設
（1）不斷提升檔案系統整體水準。工程項目管理要重視檔案信息化的建設，在進行信息化建設時，需要建立檔案系統，不斷的將相關檔案資料收集起來，及時備份到檔案系統中，方便人民群眾查詢與利用。檔案系統具有豐富性和連續性等特點，因此需要檔案系統中的相關資料銜接好，高度重視檔案管理工作中的關鍵點和重要內容。不能出現前后內容不統一的問題出現。如果檔案系統中出現問題，要及時解決，確保系統正常運行，避免因此耽誤而導致不良后果。管理的基礎與系統中問題的處理速度是相輔相成的，如果出現問題及時完善的解決，那么信息化管理就能得到很多好的效果；如果出現問題不能及時解決，信息化管理就無法得到相應的效果。所以建筑單位要不斷的提高信息化建設的速度，及時完善的改進系統中存在的問題，將管理的基礎工作做到極致。（2）確保原始數據的采集與歸檔。建筑單位要完善工程檔案管理信息化建設，必須確保原始數據的采集與歸擋。為了防止信息丟失，損壞的現象的發生，就要求建筑企業使用計算機進歸檔。收集相關數據通過計算機將相關的數據信息輸入到系統中，并將其中土質以及相關的資料進行整理和存儲，將這些資料存儲之后，為了提高工作效率，還要將這些信息根據相關類別進行分類，這樣能夠方便相關人員進行查找資料，這樣可以更好的保證信息化建設的實現。（3）為檔案管理信息化建設提供技術支撐和充足資金。建立健全檔案信息化建設需要技術資金的支持。因此為了提高企業信息化管理能力以及加強檔案管理專業人才的培養，企業必須加強技術資金的支持。主要內容有：①保持系統的先進性，加強檔案管理軟硬件系統建設，及時更新管理軟件；②當地政府和財政部門加大扶持力度，加大投資金額；③重視系統網絡安全，定時對系統軟件進行病毒的查殺，避免出現安全問題，確保系統正常運行。
4.5加快信息化人才的培養
工程項目管理信息化的轉變不僅需要建筑企業的態度，還需要培養大量信息化管理人才。目前，工程項目管理信息化已經得到了普通的應用，對管理人員的要求也越來越多。不僅要求其在管理中運用信息化技術，還需要具有一定的管理經驗，可以在工作中運用自身經驗發揮自身的創新性，可將工程項目管理的信息化技術與實踐相結合，在實踐中運用。而建筑企業就需要高度重視人才的培養工作，培養其相關專業技術能力，不斷提高管理人員信息化管理水平，保證建筑企業可以快速的實現工程項目管理的信息化建設。
5結束語
總而言之，目前我國已經進入到全面信息化的時代，信息技術業不斷的被應用各個領域，不斷拉動著我國經濟的快速發展。隨之，我國工程項目管理不僅面對更多的機遇，而且也會面對更多的挑戰。所以建筑企業要充分認識其重要性，同時也要充分認識其存在的問題。我國工程項目信息化建設水平身受這些問題的影響，建筑企業想要在市場競爭中不斷提高自身水平，就要培養信息化人才，發揮其自身優勢，不斷創新。為了保證企業可以穩定長遠得發展，就需要提高項目風險管理能力，以數據為中心，優化組織管理模式，不斷的整合資源，推動項目標準化管理。
作者:梁明智 李世峰 滕飛 單位:廣西大學
參考文獻：
中圖分類號：F280 文獻標識碼：A 文章編號：1006－5024(2012)01－0052－03
隨著中國經濟的快速發展，西部大開發戰略、振興東北老工業基地戰略、西氣東輸、南水北調、京滬高速鐵路以及一些大型核電站等重大基礎工程項目陸續得以實施，這為國內外企業以及相關科研單位、政府部門提供了大量的項目實踐機會。與此同時，這些工程項目逐漸呈現投資規模大、施工技術復雜、工期要求緊、項目參與單位多、信息溝通復雜、社會影響面廣等特點，這就對工程項目管理提出了更加嚴峻的挑戰。隨著現代計算技術、網絡技術以及通信技術的快速發展以及其在工程項目管理領域中的廣泛應用，工程項目管理信息化成為了必然趨勢，成為提高工程項目管理水平的重要手段。
一、概念與特點
(一)概念。工程項目管理作為現代管理科學的一個重要分支學科，于1982年被引進到我國，至今已有30年，工程項目管理的內涵是：從項目開始至項目完成，通過項目策劃和項目控制，以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。其中“從項目開始至項目完成”指的是項目的實施期；“項目策劃”指的是目標控制前的一系列籌劃和準備工作；“費用目標”對業主而言是投資目標，對施工方而言是成本目標。項目決策期管理工作的主要任務是確定項目的定義，而項目實施期管理的主要任務是通過管理而使項目的目標得以實現的。由此可見，工程項目管理是一個復雜的系統工程，涉及進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業利用網絡、計算機、通信等現代信息技術，挖掘先進的管理理念，整合現有的生產、經營、設計、制造、管理等內容，及時地為決策層提供準確而有效的數據信息，以便對外界需求做出迅速的反應，其本質是加強企業的“核心競爭力”。工程項目信息化管理的本質，是在工程項目管理中通過充分利用包括計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
(二)特點。隨著市場經濟的發展，工程項目的管理信息變得越來越復雜，主要表現出三大特點：第一，涉及面廣。工程項目管理涉及業主、設計、監理、施工單位等多方，是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理，還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。第二，工作量大。工程項目建設過程中涉及到大量的人力、物力和財力，如何進行有效的計劃、組織和控制，是提高工程項目管理效率的關鍵。第三，信息流量大。工程項目管理涉及的部門多、環節多、用途多、渠道多、形式多。由于建設工程的復雜性和多變性，給信息定義和歸類帶來了很大的困難，特別有些信息還需要在業主、承包商和監理方中周轉。因此不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個平臺中去，也不容易找到一個統一的標準去衡量各種信息的效用。對工程項目實行信息化管理，有助于通過實行信息的共享和互訪，為項目參與方提供一個良好的協同工作環境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項目的整體經濟效益和工作效率。
二、發展及趨勢
隨著Internet走進千家萬戶，以及知識經濟時代的到來，項目管理的信息化已成必然趨勢。項目管理越來越依賴于IT技術手段，其競爭從某種意義上講已成為信息戰。20世紀60年代至今，工程項目管理信息化經歷了三個主要階段：
(一)基于大型計算機的集中式項目管理信息系統。20世紀60年代，這個階段開發的項目管理軟件主要是以網絡計劃技術為主要理論支撐，軟件功能主要是集中在進度編制和優化方面，軟件的運行都是集中在大型計算機上，主要的應用領域是大型的國防和土木建筑工程領域。這個階段的項目管理軟件的成本和使用費用很高，往往一套就要賣到10多萬美元，這與當時的計算機發展水平和應用條件有關系。
(二)基于個人計算機桌面的項目管理信息系統。該階段開發的項目管理軟件主要以系統工程理論和一些項目管理基本方法為理論依據，軟件功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面，基本上是在單機上運行，只能滿足單一工程項目參與方的使用要求，應用領域已逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領域。
(三)基于項目信息門戶(PIP)的項目管理信息系統。項目信息門戶(PIP)是在項目主題網站和項目外聯網的基礎上發展起來的，是國際上工程建設領域一系列基于Internet技術標準的項目信息交流系統的總稱。PIP以項目控制論、項目協同和互聯網電子商務思想為基礎，在對項目實施全過程中參與各方產生的信息和知識進行集中式存儲和管理的基礎上，為參與各方在Internet平臺上提供的一個獲取個性化(按需所取)項目信息的單一人口，從而為參與各方提供項目信息共享、信息交流和協同工作的環境。項目信息門戶(PIP)與項目信息平臺是兩個不同的概念。項目信息平臺包括項目信息門戶(PIP)，項目信息門戶(PIP)是項目信息平臺的重要組成部分。項目信息平臺由硬件系統、軟件系統、網絡系統、通訊系統等組成，其中軟件系統包括項目信息門戶(PIP)、操作系統、應用軟件(一般工具軟件和項目管理軟件)等。項目管理軟件對工程相關數據進行專業化處理，項目信息門戶(PIP)則用以實現項目有關信息的交流和共享，提供了項目信息平臺的核心功能。
三、現狀與問題
近些年來，我國工程建設已逐步建立了一整套既與國際接軌又符合中國國情的工程建設管理體系，信息化建設也取得了舉世矚目的成就，但應用信息化技術對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低，無法保障項目建設的規范推進和項目過程中資料的有效收集與分析。當前，工程項目管理信息化的現狀與存在的問題主要有以下三個方面：
(一)工程項目管理信息系統還處于階段性開發和應用狀態。從總體上看，我國工程項目管理信息系統主要是按照工程項目的規劃、設計、施上、運營等幾個階段進行開發的，大部分軟件系統主要應用在施工階段，包括造價管理軟件、財務管理軟件、進度管理軟件、質量管理軟件、資源(材料、設備、人員)管理軟件等。這種狀況造成項目各階段的信息和項目各管理流程信息之間無法實現數據交換和共享。無論是項目參與方內部或項目參與方之間，項目參與方與政府投資項目部門之間。都無法實現信息交換與共享。
(二)工程項目信息化管理的認識不夠。由于信息技術是十分專業的領域，發展又非常迅猛，新概念和技術層
出不窮，非信息領域的人員往往難以把握。而且，不同部門往往只是站在各自的角度提出模糊的需求，而工程項目信息化管理是一個系統工程，不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享。因此，需要根據業務的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項目管理的信息化建設就很難推進。
(三)缺乏具有宏觀和中觀的監測、預警信息系統。目前，我國的投資體制正在改革階段，工程項目的投資狀態形成了各部委、行業、省市各自為戰、獨立重復開發建設的局面。如不及時采取對策，那么建立國家投資的信息系統、通過投資信息引導社會投資方向、防止行業投資過熱和重復建設的戰略目標就不可能實現，我國國民經濟和金融安全就會隨時遭遇投資失控而引發的波動和風險。特別是現在房地產項目、電力項目、能源項目等方面，國家非常需要一個投資監測評價與決策預警信息系統來對這些工程項目進行監測和控制，從而在宏觀上引導和把握投資動向，實現國家戰略目標。
四、對策與建議
(一)工程項目管理中的信息定義和梳理。工程項目管理是一個龐大的信息體系，它應該集成工程建設中所有的信息，包括業主、承包商以及監理部門，包括項目組織、計劃、財務、資源、控制等體系，包括建設工程設計、施工、竣工驗收等各階段，包括地基基礎、主體工程、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。所有這些信息的發生，往往都不是獨立而是彼此聯系的，一個信息經常要涉及數個部門，橫跨多個進展階段。因此，工程管理信息系統就需要對每個信息的發生和經過有較為明確的定義和梳理，整合信息流量，從而化零為整地處理信息。怎樣才能將業主、設計、監理、施工單位的各種信息統一起來，形成對工程質量、成本、進度、施工合同及物資設備采購的適時監控，是中國工程項目管理迫在眉睫的問題。而所有的這些問題之中最根本也是最基礎的，就是首先要對工程項目管理中所發生的各種信息有一個分類清楚地確認。
(二)開發符合中國的國情、符合工程項目管理發展狀況的管理軟件。目前，中國的工程項目管理信息系統軟件還比較單一，大部分是針對工程中某項工作的專業性軟件，比如針對預算的工程造價軟件、針對文檔的工程檔案管理軟件等。廣大從業人員在長期對這些軟件的應用中發現，迫切需要一個相應的信息集成平臺。這個平臺應該包括從工程的《項目可研性報告》就開始的對工程進行管理控制的軟件，應該囊括有關工程預算、工程物資管理、進度計劃管理、檔案管理、人力資源管理、質量管理、財務管理等一系列的工程管理軟件和功能，而且應該通過權限設置的不同讓業主、承包方和監理方都能從這個信息平臺里看到自己想要的東西，并能從這個平臺里對自己所負責的區域進行控制和協調，實現信息在這三方的高速流轉。
關鍵詞：
工程管理；項目管理；工程信息化
隨著我國經濟建設的穩步推進，各類工程建設的規模越來越大，產生的工程信息量也越來越大，工程項目管理的信息化變得越來越重要。以下從幾個方面對工程項目管理信息化做出探討。
1工程項目管理的信息化
(1)工程信息的特點
我國的工程項目管理，涉及面廣，變更多。尤其很多大型工程，一邊設計、一邊招標、一邊施工，屬于三邊工程，在各種變更中產生了巨大的信息量。工程項目信息的構成有以下幾個大的版塊：財務信息，物資信息，工程信息，綜合信息，計劃信息，人力資源信息。其中，數據量最大的是工程、物資和計劃三個版塊。在工程項目管理中，除了數據量大，還有一個重要特點是數據更新的非?？?，在工程建設的每一天里，都產生著設計、供貨、施工等多方面的信息，工程項目信息的及時錄入和充分共享成為工程項目管理的關鍵點[1]。
(2)工程項目管理信息化的發展
工程項目管理的信息化是伴隨著計算機技術和局域網技術發展起來的。由于技術和管理理念是從國外引進，我國在工程項目管理信息化方面的進展比國外落后一些。隨著軟件更新和管理流程的更新，目前的工程項目管理已經實現了高度的信息化。國內大型工程項目的信息管理軟件是MIS系統，該系統依托局域網技術，局域網內的各終端依據不同帳號實現管理、操作和瀏覽功能[2]。
2工程項目管理信息化的結構
(1)各版塊的功能和應用
在工程項目管理中，重中之重是工程版塊。工程版塊的信息包括了工程日志，工程例會的會議紀要，施工合同，設備的技術協議，重要的工程聯系單，電子版的施工圖，設計變更通知單，工程建設的三級進度計劃，工程依據的相關國家標準和行業標準和重要的傳真[3]。
(2)工程項目管理信息化網絡的軟硬件
在MIS系統的硬件中，服務器是整個網絡的核心，服務器、路由器、交換機和終端的辦公電腦成為整個局域網的主要硬件。做為輔助硬件，還有UPS。MIS系統安裝在服務器中，在局域網模式下，各臺終端通過在地址欄直接輸入IP地址的方式實現對服務器的訪問。并通過不同帳號權限的授權來確定安全等級。
3工程項目管理信息化目前存在的問題
工程項目管理的信息化所依托的硬件和軟件核心都是從國外引進，MIS系統的內核是IBM公司在十幾年前開發出來的，由于西方對我國的技術封鎖，現在國內的MIS系統需要升級相關的軟硬件。存在以下需要改進的部分：缺乏移動辦公終端，在工程項目管理中，工程師需要有大量的時間在現場，包括檢查施工安全、施工工藝，協調各類施工中的相關工作。國內的工程師在現場工作進行到一定階段后，要返回辦公室，在電腦上簽發各種工作流程，編輯各種文檔并到MIS系統中。不停地奔波于辦公室和施工現場，大量的時間被浪費在路上，相關的工作也無法及時推進。MIS系統的數據存儲量和數據交換能力需要加強，在目前的管理信息系統里，對大量數據的更新系統反應很慢，數據交換僅限于各固定終端和程控電話。數據更新時，經常出錯。另外操作界面非常陳舊，也不夠美觀。MIS系統只是一個網站的功能，各類信息可以，但是不具備各終端之間互相交流的功能。在溝通工作中，依賴的還是手機和對講機，甚至在一些工程管理中，大家通過建立微信群的方式來及時溝通。工程中的協調會非常多，為了開會，工程師和設計、施工、監理等方面的人員放下施工現場，在會議室開會，甚至一些廠家人員，專程從外地趕來開會，對人力物力都是一大浪費，為了等待某一人，可能造成會議延期舉行，對工程建設的進度造成影響[4]。工程項目管理的信息化亟待加強。
4工程項目管理信息化的發展趨勢
未來的工程項目管理會大量的應用移動辦公終端，工程師攜帶工業級的筆記本進入現場，既可以及時了解現場情況，也可以及時推送各種工作流程，并對現場的關鍵部分，比如隱蔽施工一類，及時拍照存檔[5]。通過移動終端，可以實現各類文檔的編輯、錄入和工作。通過電腦的觸摸屏，還可以實現關鍵單據的手動簽名。在未來的工程管理中，除了MIS一樣的網站類功能外，還可以通過移動終端舉行視頻會議，場地內的通過移動終端參加，場地外的可以在網絡上開放端口，通過授權可以參加會議，使得急需協調的問題得以解決。
5結束語
工程項目管理信息化是工程管理的重要工具，在工程建設飛速發展的今天，信息化建設需要及時更新技術，為工程建設保駕護航。
參考文獻：
[1]喻頌華.工程項目管理信息化建設探討[J].華中農業大學學報(社會科學版),2008(6):96-99.
1、工程項目信息化管理概念
工程項目信息化管理是指通過信息網絡系統對工程項目進行管理。它是以人為主導，依托先進成熟的工程項目管理軟件，對施工項目進度、投資、質量等各方面進行有效的量化管理，并在此基礎上，利用Internet等現代通訊技術作為項目信息溝通與管理協調平臺的新型工程項目管理模式。它通過在工程項目管理中應用計算機、網絡、可視系統等信息技術，收集、存儲、傳輸和處理各類工程項目建設信息，為項目建設決策者提供科學決策的依據，從而提高工程項目管理效率、降低管理成本。
2、工程項目信息化管理建設的必要性
隨著現代計算技術、網絡技術以及通信技術的快速發展及其在工程項目管理領域中的廣泛應用，工程項目管理的信息化已成為必然趨勢，也成為了提高工程項目管理水平的重要手段。
2.1 提升工程項目管理效率
借助信息化技術，工程項目管理可以得到有效改進。
（1）信息利用高效準確。通過搭建覆蓋各參建單位的信息系統，建設項目信息和各類數據在現場即時采集并存儲；工程管理層能夠隨時提取數據，據此分析和決策；所有項目相關單位和部門根據相應權限共享數據庫。信息傳輸和應用速度大大提高，而且減少了傳統管理模式下數據重復抄錄和層層傳遞下可能出現的失真。
（2）數據信息共享，促進部門協作。建立統一的數據庫，項目各階段所有信息存儲其中，由各部門共享并按照相應權限訪問，既解決了口徑不統一造成的混亂，又能促進部門協作，推進項目順利實施。
（3）及時解決現場問題。通過安裝現場觀測系統及網絡視頻會議，遠在外地的專家可以在第一時間了解現場情況，做出判斷，提出解決方案，保證項目進度和工程質量。
（4）輔助決策，規避風險。工程項目信息化系統能夠根據項目進展現狀，通過風險分析預測，給各級項目管理者做出風險提示并提出相應的防范措施，實現項目管理“事前控制”。
2.2有利于實現工程項目管理目標
工程項目管理信息化可以優化管理流程、提升管理效率、降低管理成本，從整體上提高管理水平，對于工程項目管理四大目標的實現具有重要意義。
（1）工程質量控制。利用先進的信息化技術，建設單位可以隨時掌握項目情況，查看工程隱蔽驗收資料，監督監理單位的工作，及時協調處理工程質量問題，工程質量的監督認證也更有據可依，工程質量從而得到保證。
（2）工程安全控制。信息化為施工人員安全提供技術保障，如做到每個施工人員都被“標記”，即配備特殊設備，監控系統能顯示施工現場所有人員所在位置，當現場人員進入危險或有安全隱患標記的區域時，安全系統就會立即報警，并對該人員提出撤離警示或提醒其做好防范措施；又如現場設置監控鏡頭，通過監控系統隨時對現場進行巡視。信息化技術的應用大大降低施工安全事故發生的機率。
（3）工程進度控制。引入信息化系統之后，項目信息傳遞和參建各方之間的溝通協作變得快捷方便，效率大大提高；計算機可以輔助管理者分析項目進度網絡圖，科學決策，做好材料進場、建筑安裝等各項工序的銜接工作；現場發生的致使項目停滯的問題和事故也能夠及時得知協調解決。這些都是項目能夠按期完成的重要保障。
（4）工程造價控制。設計變更和現場簽證往往是導致工程項目投資超計劃的主要原因。憑借網絡視頻會議和現場可視系統等技術，作為建設單位管理人員，無需親自到項目現場驗證，即可及時組織相關各方和專家進行設計變更會審和論證現場簽證的必要性和真實性，把工程造價控制在計劃范圍內。與此同時，信息技術帶來的無紙化辦公和管理人員差旅費減少等也會減少工程建設其他費用，從而從整體上降低項目總投資。
3、工程項目信息化管理建設的內容
（1）建立數據庫，工程各階段、各單位部門的工程相關資料和數據儲存其中，便于共享和利用，實現工程相關資料數據管理信息化。
（2）建立網絡平臺，各單位部門利用網絡以及電子介質（如手機）指令和通知、在線審批及信息提交和接收等，實現信息溝通信息化。
（3）建立實時監控系統，具備視頻會議、現場可視監控等功能，在一定程度上實現對項目現場的遠程管控。
（4）建立科學的預控系統，在工程管理過程中，根據現狀及經驗，通過一系列的推算，預測下一步可能出現的問題，具備風險提示功能；同時具有輔助決策的作用，使參建各方及時調整計劃，避免嚴重的損失。
4、工程項目管理信息系統設計開發和應用的探討
目前世界上通用的工程項目管理表現形式還主要是工程項目管理的信息系統。由于管理軟件實現了廣義的網絡技術，那種只能針對一家企業的項目管理模式“量身定做”項目工程軟件的開發應用，已經證明是沒有生命力的，只有開發出能代表行業主流且能適應不同需求的項目管理軟件，才具有可推廣性。而以流程、角色、活動三要素為基礎設計的項目管理軟件從理念上解決了用信息技術改造我們項目管理的問題。
4.1 項目管理與業務處理“流程”設計
“流程”是項目管理和業務處理過程中的規范化操作過程。流程處理軟件的設計，應當在編制相對典型處理流程的基礎上設計出讓用戶能自己定義流程的操作工具，以此解決企業中流程的變化問題。為了應對不同企業的管理模式或企業管理模式的變化，系統設計時盡量將流程的操作過程設計得短一點，裝配時讓用戶選擇后計算機自動連接。
4.2 項目管理與業務處理的“角色”設計
“角色”是項目管理和業務處理過程的操作執行者。在軟件設計中，角色的處理是與權限處理功能緊密相連的。設計該工具時必須保持用戶定義角色并指定權限的靈活和簡便，使之與指定角色需要的業務處理模塊正確連接。在系統中，“角色”的定義覆蓋了從項目管理層到業務操作層的所有人員。每個“角色”對應一位“人員”，配有唯一的身份認證碼，如此一來責任落實到個人，提高了業績水平。
4.3 項目管理與業務處理的“活動”設計
“活動”是項目管理和業務處理過程中最基本的操作處理目標，也是最靈活的指標項目。軟件必須能讓用戶根據自己的工程管理經驗靈活地套用、分解、組合各分部分項指標項目以形成自己習慣處理的活動項目，同時保證其屬性和資源的正確性。有了活動這個抽象的指標項目名稱，就徹底解決了工程項目成本處理的指標劃分組合靈活性問題。比如：可以按預算或標書中給出的分部分項說明將“施工場地平整及圍欄”作為一個完整的業務活動進行編碼處理，也可以將其劃分為“場地平整”、“場地圍攔”兩個活動或更多的活動進行編碼處理。在系統設計時就必須設置存放活動的數據庫。所有活動在數據庫的基礎上，由項目業務處理的操作人員（角色）進行確認、分解、組合，形成工程項目業務處理過程中實際使用的指標項目。從而達到信息收集、數據共享的目的。
5、結語
建設工程項目信息化管理任重道遠，需要全體從業人員努力去摸索嘗試，加大對項目管理信息化的研究和開發，使我國真正實現工程項目管理信息化！
參考文獻：
引言
20世紀，計算機技術、互聯網等信息技術不斷的融入到人們的工作、生活中，各行各業的發展也同信息技術的應用緊密結合，建筑行業作為國家發展的中心產業，其發展水平和成果能夠直接體現我國的技術發展水平。而信息技術在工程項目管理中的廣泛應用，為工程項目管理帶來了諸多益處，傳統的項目工程管理辦法逐漸暴露出管理思維理念落后、管理辦法效率低、管理精準度低等多個弊端，因此需要利用通過涵蓋計算機技術、通訊技術等多項先進技術的信息技術逐漸從信息管理和信息處理等方面來彌補工程項目管理系統中存在的漏洞。本文將從信息技術的優勢、益處入手，全面分析信息技術能夠在工程項目管理中進行應用的領域，以此來對項目工程管理中影響整體質量的某些因素進行分析、探討，不斷的探尋信息技術與工程項目管理之間更科學的結合方式。
1信息技術為工程項目管理帶來的優勢與益處
首先，因為信息技術是通過利用計算機、通信等先進技術進行軟件的研發與設計，所以信息技術本身就代表著高技術、高信息化水平。而信息技術在項目工程管理中的應用是將研發出的軟件應用到實際的信息管理、分析、處理等不同的環節，以此來滿足工程項目在資源配置、資源調整、科學化管理、信息收集、信息加工等方面的需求。也正是因為將先進的信息技術應用到工程項目管理中，使得項目管理的整體水平得到了提升，還能夠從時間、資源等多個方面進行科學化的管理和分配，達到提高經濟效益，增強企業項目的市場競爭力等目的[1]。其次，項目管理能夠從人員及設備分配、時間分配、環境條件協調等多個方面提高工作的效率。耗時、耗力是工程項目的兩大特點，工程項目的整體工期長，需要的人力資源也較多，需要對整體的施工時間、施工進度進行嚴格把控，也需要對每一名相關工作人員進行合理的安排和分配。而且建筑工程項目的施工地點是固定不變的，這也直接導致工程項目施工安排的靈活性下降，因此必須科學、合理的進行施工人員的分配以及施工設備的調用，才能夠在固定的地點范圍內，合理的進行人員及設備的調用，保證整體工程的進度和時間。除此之外，項目工程的不可預估因素也影響著整體的進度，所以絕對不能忽略環境因素、施工條件等協調因素，而信息技術對信息的包容性和統籌性極強，能夠記錄并分析大量的信息，而且信息技術利用計算機進行輔助工作，能夠保證工程數據分析的及時性和正確性，有效的對工程整體進度、人員信息進行很好的把控，也能夠讓管理人員更明確工程進度、工程目標。信息技術對于建筑工程實際的施工環境以及施工條件能夠有更深入的了解，幫助項目工程管理者更好的針對建筑工程項目中會發生的突況提前進行有針對性的策略安排，正是因為信息技術多個優勢，極大地提升了項目工程多方面的工作效率。當然，信息技術對項目工程的資源安排也包括對資金流動的協調管理，項目工程的進行過程中不僅有建筑材料的采買、建筑設備購買、建筑工人工資等開銷，而且還有過程中材料的損耗等多方面的資金流動問題。信息技術的使用，能夠將這些大量的信息變更進行簡化處理，保證精準度的同時還便于管理者直觀的了解數據，對管理有很大的益處[2]。最后，信息技術在工程項目管理中的應用還有一突出的優勢，即在各環節的監督力度有明顯的提升。同樣是因為信息技術對數據有著極強的處理能力，能夠高效、迅速的對數據進行記錄、分析，有效的對工程中的每一環節進行監督，也能嚴格的對施工的質量、進程、成本等進行把控。正是因為信息技術帶來的諸多益處，證明了信息技術能夠很好的起到輔助項目工程管理工作的作用，所以信息技術與工程項目管理的結合也是發展的必然趨勢。
2信息技術在工程項目管理中的應用
2.1統計分析技術在工程質量管理中的應用
大數據背景是統計分析的工作基礎，現如今工程項目中進行的數據計算、統計、分析幾乎是不能夠依靠手工計算來完成的，因此需要信息技術的統計分析功能來完成大量復雜的計算。這就要求管理工作依靠計算機來輔助完成數據的管理，確保數據的電子化、信息化，和數據的建立、共享以及再利用。同樣也是在要求管理者有針對性的建立數據庫，來對數據進行集中的管理，讓管理部門、施工單位、監督部門等多單位聯動，建立信息快速傳遞的通道。如此，不僅能夠簡化數據采集、處理、整理等復雜的工作，還能夠提供實時查詢、數據流動、共享等便利條件，為管理工作節約了大量的人力和時間。當然數據庫、數據管理平臺的建立還需要進行細化和分區域工作，工具型模塊的建立就是統計分析細化的具體體現，原材料試驗、現場檢測數據處理等都是細化的模塊，進行這樣不同模塊的分解，能夠有效的完成相應環節的工作任務，讓管理者不必在細節處花費大量的時間，就能夠直觀的通過直方圖法、控制圖法、統計調查表法等數學模型了解到不同環節的工程進度和成果。統計分析在項目工程管理上的應用還有分區域工作的監督系統，信息的雙向流動性讓管理者能夠輕松的匯總大量信息的同時，還能夠更方便快捷的掌握工作中是否出現不良影響和漏洞，提高了資源共享、信息監督的效率。
2.2計算機技術對項目工程進度的管理
計算機技術能夠詳細計算工程數據化的時間參數，能夠將工作項目中的關鍵點，如：工程持續時間、工程起止時間、預期工作時長、最早及最晚的開始或完成時間、自由時間差等數據繪制成直觀的網絡圖，并且做到工作時間的分段優化，以此來調整工程的時間效率，讓時間、工作效率等概念能直觀的展現在管理者面前。計算機技術在資金需求、資金流動、人力、物力等資源方面的計劃也能夠進行合理的分析和安排，讓每一環節的編制與整體進度計劃相吻合，還能夠為管理者提供較高的協調性能，讓管理者根據需求進行有計劃的調整。而計算機技術對數據的收集、整理功能，也為管理者定期對比現階段數據和原始數據提供了便利條件，方便其在項目進程中及時的采取“提速”等糾正措施。面對影響項目進程的多種因素，其中不乏無法預估、無法確定的因素的存在，所以想要保證工程的進度，不僅要分析每一階段的數據進行一定的“提速”，同樣也要保證工程的進度不被這些不確定因素影響。而直接利用原始數據進行發展規律的計算是十分困難的，所以需要利用信息技術弱化不確定因素、隨機數據等，來強化項目工程的規律性，更好的對項目工程的進度進行管理[3]。
2.3信息技術研發、設計軟件對工程成本的管理
在施工企業中，由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因，項目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現在以下方面:
1.施工項目地域分布跨度大，施工周期長，企業很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監控。
2.項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規格上百種。材料管理的數據量非常龐大、復雜，大量的材料計劃、驗收單、調撥單在傳統的項目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。
3.項目經理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。
4.由于體制和激勵機制等原因，嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間，從而加大了產生道德風險的可能性。一些項目經理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。
三、工程項目成本管理系統的應用及其控制流程和系統結構
信息網絡化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實時地獲取現場的信息和做出快速反應。并且由于網絡技術的發展和應用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業競爭的價格優勢，在項目成本管理中引入管理信息系統是必要的和可行的。在國內，已有很多企業在項目成本管理運用管理信息系統，目前，很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統中，充分利用各種信息資源，對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制，使施工項目成本始終處于受控狀態。通過運用該系統，施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息，以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程項目成本管理流程。項目部借助成本管理系統軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的產生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網絡將各個獨立環節聯結起來，最終匯總到項目部。
2.工程項目成本管理系統結構。項目部首先根據預算書和施工進度計劃制定產值計劃，然后根據產值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期，依據本階段項目實際產生的成本項目進行核算。當核算完成以后，將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產值進行對比。
四、工程項目成本管理系統實施的效果及其發展展望
經過多年的試運行、修改，工程項目成本管理系統軟件已基本成熟。應用工程項目成本管理系統軟件，在從以下方面提高施工項目的管理水平:
1.提高管理效率。成本資料信息資源共享，大大降低了現場管理人員的勞動強度，工作準確度提高，出錯率降低?，F場管理人員可用更多時間與顧客溝通，做好服務，提高顧客滿意度。
2.竣工結算資料。能在項目施工的過程中，準確、及時地統計施工成本資料，在工程結尾時方便快捷地整理出整齊、統一的竣工結算資料，徹底改變以往工程完工后結算拖后現象。
3.工程經濟檔案。反映工程實施全過程成本資料的工程經濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況，還可為今后的工程投標或實施提供有用的參考。
4.管理者決策。項目管理者能根據可靠的資料，迅速、準確地做出施工管理過程中的決策;而企業經營者可根據這些資料信息評估項目管理水平的高低。
5.企業管理資源。對已完工項目的成本資料進行分析整理，有利于進行成本分析，以及對公司管理的不斷改進。
五、結語
