時間:2023-07-13 09:24:29
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作為零部件加工的私營單位會計部的人不會太多,其中包括一個主辦會計,一個出納,一個會計員,教導我的是主辦會計王師傅。由于她屬于兼職類型的,一般不怎么在單位,剛跟他們聯系時,她先讓我看單位原先的會計憑證,讓我熟悉單位所從事的主要業務。起先我覺得我們在學校都學了兩個學期的怎么制單,制報表,那些最基本的會計分錄應該不會有太多難道,但事實卻不是如此。在校期間學習期間,我們大多都是按部就班,其實很少是通過自己真正思考而寫出來的,書上的知識畢竟跟現實的有所區別。所以在見習期間,總是回家惡補所缺的知識,吃透單位的日常業務的會計分錄。在漸漸熟悉過程中接觸了很多發票、銀行單據、委托加工單等,越來越覺得知識的不足,對自己在大學期間每很好的掌握和豐富自己的知識感到惋惜。
一、三段雙軌雙平臺高職會計實踐教學模式的構成
(一)層層遞進的“三段”訓練第一階段:核心課程實訓本階段學院會計專業主要開設了“會計職業入門”、“出納實務”、“財務會計實務”、“成本會計實務”、“納稅實務”、“財務報表分析”、“會計信息化實務”等課程實訓。該實訓分兩個時間段進行。一是隨堂實訓,與書本理論教學同步進行,這個階段好比是加工制造產品的零部件,每一個知識點就是一個零件。[2]該階段是以典型工作任務為主線設計工作過程所需的知識與技能,使學生在實戰過程中掌握會計知識的同時,也掌握了會計技能,從而實現了教學與實際崗位的零距離對接。例如:本次任務為填制記賬憑證。教師在介紹完記賬憑證的種類、內容、填制要求及方法之后,由學生完成公司10至20筆經濟業務的記賬憑證填制工作,學生在完成任務的同時,也鞏固了課堂所學的知識。二是集中實訓,在各門課程學習結束后,在實踐指導老師的指導下集中1至2周時間進行實訓,這個階段類似于成品組裝階段,把各個零部件加工成為一個完整的產品。[3]一般情況下,“會計職業入門實訓”、“成本會計實訓”、“納稅申報實訓”、“財務報表分析實訓”、“會計信息化實訓”等實訓為期一周,“財務會計實訓”為期兩周。該階段實訓主要是對上述各門課程的基本知識、基本技能和技巧的綜合理解和掌握,完成從書本理論知識到具體處理實際業務的過渡。例如:以“會計職業入門實訓”為例,實訓內容一般包括:填制和審核原始憑證,編制記賬憑證,登記現金、銀行存款日記賬、明細賬、總分類賬,進行成本計算,編制會計報表等初級會計操作。該實訓課程為會計專業的會計操作入門課程。由于集中實訓相對隨堂實訓而言,具有系統性強、業務仿真程度高等特點,因此,該實訓是會計專業不可缺少的一個環節,為畢業后更快更好地適應工作崗位打下良好的基礎。以上實訓除“會計信息化實訓”外,均以手工為主,校內實訓平臺進行。具體時間安排見表1。第二階段:會計綜合實訓學院會計專業的綜合實訓安排在第五學期、在學生實習離校前進行,這是會計專業學生學完所有課程之后所進行的一次綜合實訓。主要開設“財務會計綜合實訓”、“ERP沙盤模擬實訓”、“記賬”等實訓課程。該階段一般以學生為主體,教師僅對學生進行組織、指導、監控和考核等系列活動?!柏攧諘嬀C合實訓”的具體做法是:(1)熟悉模擬企業概況、模擬企業生產工藝流程、主要會計政策和核算方法;(2)將學生按4人一組劃分為若干個小組,每一小組分別設置出納、記賬、成本、主管等會計工作崗位,并明確各崗位的任務與職責,每一小組代表一個財務部門;(3)按照公司會計賬務處理程序,對模擬企業1個月的經濟業務進行會計處理。每一循環結束后進行輪崗;(4)對模擬企業的財務報表進行報表分析,編寫財務分析說明書;(5)熟悉會計軟件操作說明,將手工的會計核算資料運用軟件進行電算化處理,并與手工處理結果進行對比。該階段手工、電算化雙軌運行,校內實訓平臺進行?!癊RP沙盤模擬實訓”的具體做法是:以企業經營活動為主線,在沙盤上全面展示企業的營銷與規劃中心、生產中心、物流中心和財務中心,涉及企業的戰略規劃、市場營銷、生產組織、采購管理、庫存管理、財務管理等等多個方面內容,將復雜、抽象的經營管理理論以最直觀的方式展現在沙盤上,是一個制造企業的縮影。[4]具體操作是:首先將學生分組,一般分為6個小組,分別代表6個相互競爭的模擬企業,每組(企業)為5人,分別代表著CEO、CFO、采購總監、生產總監和營銷總監。每個企業連續從事6—8個會計年度的經營活動,每個企業面對同行業的競爭對手、產品老化、市場單一化等重大挑戰,在挑戰中將根據自身的實際情況采取不同的應對策略,最后將會以一定的指標綜合評價各個小組所模擬企業的經營狀況,并按經營狀況的好壞做出評價。該階段在校內實訓平臺進行。“記賬”的具體做法是:記賬是指具有特許資格的中介機構接受不具備設置會計機構和會計人員條件的單位的委托,從事會計記賬的行為。該實訓模式主要依托學院成立的記賬公司或財務咨詢公司,以公司承接的各類記賬業務為實訓材料,通過財務軟件記賬、網上報稅等教學活動,真正實現高職會計專業學生零距離接觸會計實際工作崗位。在記賬過程中,學生會接觸到很多不同類型、不同行業的企業,從而了解不同企業在會計方面的區別。同時信息技術不斷發展進步,這又促使學生在觀念上緊跟發展潮流,以適應信息技術不斷發展變革的趨勢。第三階段:頂崗實習學院會計專業頂崗實習安排在第六學期進行,開展為期10周的頂崗實習。(二)手工、電算化“雙軌”運行1.手工模擬實訓。項目一:初始建賬工作;項目二:日常經濟業務的賬務處理;項目三:期末處理;項目四:對賬結賬;項目五:編制會計報表;項目六:納稅申報;項目七:整理會計檔案。2.電算化模擬實訓。項目八:電算化軟件操作(金蝶軟件)賬套啟用,日常業務處理,期末業務處理,會計報表生成。雙軌運行可以檢查雙方的核算結果是否一致,如果不一致,要分析是手工記賬錯誤還是憑證輸入錯誤造成的,分別加以更改。(三)校內、校外“雙平臺”聯動1.校內實訓基地平臺。圍繞層層遞進的三段訓練所設置的實踐教學項目,寧波城市職業技術學院會計專業校內實訓基地建設如下:(1)建設仿真職業環境的校內會計綜合模擬實訓室1間。該實訓室通過仿真財務室的布局,設置出納、會計、財務主管等會計崗位,同時配置電腦、打印機以及記賬所需的憑證、賬簿、報表、印章、裝訂機等,并安裝記賬所需的軟件,使學生有身臨實際會計工作環境的感覺。[5](2)建立ERP沙盤模擬實訓室,把真實的企業濃縮于模擬實訓室。學院通過組織學生進行沙盤演練,將學生置身于企業虛擬的環境里,使學生足不出校就可以了解到現代企業管理的知識與技能。同時沙盤模擬可以促使學生在娛樂中思考問題、分析問題、解決問題,增強了學生解決實際問題的能力,充分調動了學生學習的積極性。(3)成立工商注冊的“自辦實體廠”———記賬公司。通過記賬公司,將業務引進校園,教師就成了記賬公司的會計,并負責指導小組學生對記賬公司承接業務進行真賬真做,不僅學生直接受益,教師也同樣得到提升,這樣可以實現學生、教師、公司、專業四方共贏。(4)引進一家會計師事務所,借助事務所的業務,開展學生會計綜合實訓,聘請公司業務骨干為指導教師,由學生在校內實行真賬真做,完成會計核算與納稅申報一體化工作,實現企業、學院、學生三方共贏。(5)建立信息化企業崗位體驗中心。體驗平臺是由金蝶軟件公司負責提供技術支持。平臺仿真企業環境,其中包含企業運作的全過程,能滿足供應、生產、銷售、財務等各個方面的實訓需求,綜合性強,仿真度高。借助互聯網技術,學生可以在實訓室、多媒體教室或任意一個可以聯接互聯網終端,以學生身份進行業務操作,體驗平臺仿真企業環境,實現優質資源共享。2.校外實訓基地平臺。2011年6月學院成立寧波鄞州會計產學研聯盟,實現“政、行、校、企”合作。(1)通過鄞州會計產學研聯盟,建設校外實訓基地20余家,其中10余家公司與本專業建立緊密型校企合作關系,開展“2+1”等形式的崗前綜合實訓、崗位實踐、專業綜合能力實踐等實踐教學活動。(2)學院與鄞州正源財經培訓學校合作,進行會計從業資格考前培訓和上機模擬考試;與寧波科晟稅務師事務所合作,進行初級會計資格考前培訓。
二、三段雙軌雙平臺高職會計實踐教學模式的實施成效
(一)推進了會計專業的內涵建設學院的師生通過記賬公司和會計師事務所,可以零距離接觸會計工作的內容,使學院會計專業的辦學能緊密聯系市場的變化、行業的發展及會計人才的需求,實現了會計專業的人才培養目標緊跟市場需求的變化而變化,從而推進了會計專業的內涵建設。(二)增強了學生就業競爭能力該模式的實施,學生校內實訓從模擬到實戰,從簡單到復雜,循序漸進。校內通過設置記賬公司和引進會計師事務所,把企業真實的業務引入校內,實現了學生在校內實訓“真事真做”,改變了長期以來會計模擬實訓、會計仿真實訓“仿而不真”的狀況,會計實踐教學真正做到與企業會計崗位零距離對接。同時學院通過與正源財經、寧波科晟校企合作,進行會計從業資格考前培訓和初級會計資格考前培訓。學生畢業時會計從業通過率100%,初級會計師考試通過率超過50%,從而提升了學生的崗位適應性和就業能力。(三)進一步提升了學校服務行業企業的能力該模式的實施,有效地提高了學校服務行業企業的能力。學校通過記賬公司承接業務,為學生提供真實業務訓練的同時,也為企業創造了利潤,同時也服務了為不具備設置會計機構和會計人員條件的單位進行了記賬服務,從而取得了良好的社會效益和經濟效益,實現企業、學院雙贏。(四)提升了教師教育教學水平,擴大了兼職教師的隊伍自記賬公司成立、會計師事務所引進以來,學院部分教師除了指導學生實訓外,還成了公司的兼職會計、出納和記賬員,專業教師可以與記賬公司、會計事務所里的中、高級會計師零距離接觸,有利于培養與提升專業教師的實踐教學能力。同時,記賬公司和會計師事務所的業務骨干和部門主管被聘為我院的兼職教師,使學院會計專業的專職教師與兼職教師比例達到1:1.18,兼職教師每年為專業承擔的教學課時達到780課時左右,課時比例達到30.7%。定期召開專業建設指導委員會和每年一次的產學研聯盟會議,同時還為學生開展系列講座,校企合作形式多樣,深度融合,同時也壯大了行業兼職教師的隊伍。
作者:金婉珍 單位:浙江寧波城市職業技術學院副教授
從前一直聽老師說會計是一門乏味謹慎的工作,現在才真實的了解了這句話的含義,但我并不氣餒,不會放棄。雨后方見彩虹,任何一個工作都需要忍耐期,只不過從事會計業務的人員需要的更多而且要越發的細心。經過了幾天的整理,看著自己完成的成果,我第一次擁有了一份簡單的快樂。在經過領導的考驗之后,我可以逐步上手登帳的工作了,這可以讓專業知識扎實的我小露一手了。在簡單的囑咐過后,我很快就熟悉了基本步驟。但需要仔細核對數字再輸入電腦的我和身旁劉阿姨近似“盲打”的熟練是不能比的,卻讓我感受到了身為一個“小財務”的快樂。同時,我更明白了信息時代的今天,計算機的利用率很高,會計電算化已經逐步在代替手工會計了。這主要是因為它的方便、快捷、可靠性和安全性高。首先,每個公司的會計人員都有自己的指令才能登陸記賬系統。這體現了電算化的安全性很高。其次,數據輸入計算機后,一切計算、分類、匯總、轉賬、報表生成等都是由計算機自動完成的,這體現了它的快捷。然后,會計電算化中,輸入數據要進行計算機邏輯性的校驗,因此不需要用劃線法來更改賬簿記錄,如果賬簿有問題,通常采用更正憑證加以更改,是負數沖正的方法,以便留下改動的痕跡,作為憑據參考。這體現了它的方便。最后,在會計電算化中,最后的對賬結賬都是通過計算機來完成的,它預先編好的程序,只要你發出指令,計算機就會自動完成。因為是通過計算機的邏輯驗證的,所以很少出錯。這就體現了它的可靠性。
而且,這次實習中劉阿姨讓我了解到了整個記賬的流程,把從前的模糊和糊涂的影響一掃而空。首先,根據原始憑證編制匯總原始憑證。再根據原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證。其次,根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬。再次根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬。然后根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。并且,期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符。最后,期末時,根據總分類賬和明細分類賬編制會計報表。
更重要的是,劉阿姨讓我真正了解到作為一個會計應該具備的道德和素質。首先,作為一個會計人員應該具備扎實的專業知識,具備誠實守信的職業操守和敬業態度,這是會計工作崗位對會計人員最基本的要求。其次,作為一個會計人員要有嚴謹的工作態度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,正確使用每一個公式。再次,要有吃苦耐勞的精神和平和的心態。用積極的心態處理日常遇到的難題。而且,我在學習的過程中也找到自身的不足。比如知識量少,實踐工作能力低下,理論結合實際應變能力差等。但就是這次實習也讓我先了解到自身的不足,然后才能在以后踏上工作崗位后更快的上手和適應。
會計本來就是煩瑣單調的工作。在實習期間,我也曾因對著那枯燥乏味的賬目和數字而心生煩悶和厭倦。但當你真正投入到工作中去,用心去做,體會它的樂趣,你就會發現越做越有興趣。并且切記:粗心大意,心浮氣躁,什么事情都做不好!只有恒心、細心和耐心才能帶領你到達成功的彼岸!這就是這次實習中使我受益的。
關于對資金管理制度的探討
在我的這次實習過程中,我學到了很多在書本上學不到的專業知識,這是一次讓我把理論與實踐融會貫通的機會。而且通過扎實的理論知識的基礎下,我也聯系了實際情況,通過觀察分析,發現了這家公司在財務管理方面的不足之處。我認為存在最大安全隱患的就是會計與出納不分開,而是由一個人統籌管理現金的流量和賬簿的填制。這表現出了這家公司不滿足內部控制中的職權分離以及資金管理制度中的錢賬分管。
《會計基礎工作規范》對會計工作崗位設置規定了基本原則和示范性要求:一是會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但應當符合內部牽制的要求,出納人員不得監管稽核、會計檔案和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;二是會計人員的工作崗位應當有計劃的進行輪換,以促進會計人員全面熟悉業務,提高綜合工作能力,以便于各崗位會計工作人員相互配合、協調工作;三是會計工作崗位的設置由各單位根據會計業務需要確定。而在會計人員崗位責任制基本原則中的不相容職務相互分離原則:會計人員崗位責任制應當保證單位內部涉及會計工作的機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監督。不相容職務主要包括:授權批準、業務經辦、會計記錄、財產綜合、稽核檢查等職務。
在財務人員的權限中也對會計和出納的崗位職責做了規定和區別。會計崗位職責主要有:
1、負責記好行政方面的財務總賬及各種明細賬目。
2、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
3、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入賬。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
4、定期核對固定資產賬目,作到賬物相符。
5、每月書面向上級匯報財務情況,發揮財務監督作用。
6、定期裝訂會計憑證、賬簿、表冊等,妥善保管和存檔。
7、協助出納作好工資、獎金的發放工作。
8、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發。
9、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
10、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
11、嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度,作好會計工作。而出納員崗位職責則是
1、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
2、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字準確、日清月結。
3、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金賬面一致。
4、負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。
5、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。
6、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據等。
7、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。
8、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
9、嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作??偠灾黾{不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作,而會計則不得管錢管物。
由此便引出了資金管理制度中的錢賬分管的要求。錢帳分管就是管錢的不管帳,管帳的不管錢。各單位應配備專職或兼職的出納員,負責辦理現金收付業務和現金保管業務,非出納員不得經管現金收付業務和現金保管業務;另一方面,會計人員管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。
我發現這家公司做此安排也有它內部的原因。首先,此公司由于業績的原因開始縮減人手,使得這家公司的規模在逐漸變小。由于人員的減少,平日的收支也逐漸在減少。公司考慮到壟員的問題就不再另外分設出納,讓會計兼任。其次,此公司的會計在這里從業多年,未出現過錯漏,讓上層領導都十分信任滿意,也是原因之一。
但是,我認為公司沒有考慮到錢賬不分管帶來的隱患和風險。
第一,一個人即管錢又管帳,那么他發生錯漏和記錯帳的可能性就較大,而且沒有人能幫他核對。
第二,一個人即管錢又管帳,那么他進行貪污的機會和成功的可能性就較大,因為沒有另一個人能監督他。
第三,一個人即管錢又管帳,那么他平時在規范操作方面就容易有所疏漏,例如不能及時做賬、打白條等。
第四,一個人即管錢又管帳,那么他可能會對公司其他人員有差別對待,在報銷之時有松緊之分。
實習會計工作總結今年,按照提出的年度目標及長遠發展規劃,為進一步強化財務管理工作,主要做了以下工作:
一、進一步強化項目管理,努力做好項目成本核算
為努力提高工程項目管理水平,切實搞好工程項目成本收支核算,使項目成本收入化、成本支出得到有效的、合理的控制,擴大工程項目效益空間,嚴格按照《項目經理部財務管理及核算辦法》、《經濟活動分析暫行辦法》要求,對所屬工程項目的月份成本歸集、月份成本收支核算與分析進行了進一步規范,努力把項目成本收支核算與分析做好,通過對該項制度的運作實施,對進一步加強項目管理工作起了較好的作用。
二、強化成本控制,加強財務預算管理,定期成本分析,嚴格經營責任考核兌現,努力增收節支,進一步推進項目管理
1、認真按照《〈建造合同〉準則》要求,建立預期效益分析制度,深化工程項目責任成本核算,強化工程項目的效益管理,建立了以技術、財務為中心的清算索賠工作機制,定期對清算索賠情況進行分析,加強工程項目清算索賠工作,克服先干后算、邊干邊算的弊病,避免為業主“義務勞動”現象的發生;對全部工程項目進行了認真系統的成本收支分析及工程變更、量差、料差的索賠情況分析,根據分析,對存在的管理方面的問題進行了認真的整改規范,有效的促進了工程項目的管理。
2、根據的實際情況,今年嚴格規范了各單位年度財務預算的編制與執行控制工作,將全面推行預算管理作為財務工作的重點,以預算管理為手段,實現效益化為目的,工程項目嚴格實行目標責任成本預算包保、機關各部門加強預算經費的日常財務監督檢查,實施過程控制。重點抓了工程項目責任成本預算編制,管理經費預算控制,加強成本過程控制。
通過嚴肅工程項目責任成本目標考核獎罰兌現,使各工程項目充分認識到了責任成本預算的重要性、嚴肅性。對成本過程控制要按照“誰管理、誰負責”的原則,明確劃分責任中心,層層分解落實管理責任,嚴格成本考核一票否決,把成本嚴格控制在責任目標成本之內;嚴格管理責任與經濟利益緊密掛鉤,嚴格過程考核,及時兌現獎懲,努力實現企業和員工效益的雙收雙盈,杜絕責任效益的浪費和流失。
3、進一步修訂完善了《工程項目考核評價實施辦法》,及時與各項目簽定的《工程項目管理目標責任書》,加強了在建工程項目的過程考核、監控、分析及竣工項目的考核兌現工作;按照責任書目標,全部進行了考核,并對考核結果進行兌現,有力的促進了在建工程項目責任目標的實現。
三、加強清算清欠力度,強化資金管理,努力降低資金成本
1、不斷加強和完善資金管理措施、辦法,印發了《關于實行債權清收月報制度的通知》,制訂印發了《關于加強債權清收目標及措施的通知》,更好地發揮財務管理以資金管理為中心的作用,完善措施加大工程清收索賠及各類債權的清收力度;
在工程索賠清算方面,為實現項目效益的化,實現資金的快速回籠,對已竣工及即將竣工的工程項目分別與分管領導及項目經理簽訂了清算清欠責任書,實施責任獎罰,收到了較好的效果,清算清欠取得了重大成效;
在工程拖欠款清欠方面,為盡快緩解資金緊張狀況,對拖欠比較嚴重的老大難債務業主,我們積極利用法律及有效的社會關系資源進行債權清收,效果顯著,利用法律武器全部收回,從而有效的緩解了部分資金需求、降低了資金成本。
在單位內部掛支清理方面,針對內部掛支不斷增加的情況,采取強制措施,制訂了《關于嚴肅內部掛支管理規定的通知》,根據工程等不同情況,對所屬單位分析制訂內部掛支限額,實行了單位內部資金及掛支日報制度,對掛支超限額的單位負責人及財務主管進行通報并實施處罰,使內部掛支及時得到清理,掛支額度得到了有效的遏制,收到較好效果;
2、在資金管理方面,不斷完善并嚴格執行《資金管理辦法》及采取的相關資金管理措施,嚴格各單位月份、季度資金用款計劃,嚴格實行各單位銀行資金A、B戶的報批日常管理及貨幣資金日報、周報、月報制度,加強各單位資金的監管力度,杜絕各單位以任何形式的各類融資及擔保行為;進一步制定資金管理措施,加強對各單位資金的監控力度,加大對各單位貨幣回籠的獎罰力度,明確清欠目標,落實清欠責任,確保貨幣資金的回籠率,將清收清欠作為生產經營中的重要工作抓緊抓實,對各單位作為一項重要的責任考核內容嚴格考核,對清收清欠目標完不成的不于考核兌現。
3、嚴格各項費用的計提上繳,嚴格確保養老金、醫保金等社會化費用及時、足額上繳,確保實現各項規定費用按時、準確、足額貨幣上繳,對拖欠應上繳款項特別是社會化保障款項嚴重的單位主責人員要嚴格按照措施規定進行相應的處罰,社會保障費用收繳率達到100%,實現零拖欠。
四、強化對財會業務的規范,嚴格實施會計基礎工作標準化,認真貫徹落實好會計核算辦法
嚴格按照會計基礎工作標準通知要求,在對各單位分析、考核的同時,對各單位的會計基礎工作標準化進行了認真的檢查落實規范,對發現的問題及時進行了通報并限期進行整改,進一步強化了會計基礎標準化工作。
實習會計工作總結20xx年3月4日,我滿懷希望和激情來到了公司,通過面試與領導的交流之后,最后確定我在公司的財務部工作。轉眼間,三個月的時間就過去了,我的試用期也結果,在此轉正申請的同時,對自己過去三個月的工作情況予以總結。
高職教育培養技能型人才的要求使其試驗教學成為教學中不可或缺的重要組成部分,它既是高職教育培養目標的要求,也是高職產學研教育的充分體現。因此我們必須在現有基礎上完善會計實驗教學,進一步加強會計實驗教學的改革,使其達到高職教育的目的,完成高職教學的任務。
目前在高職學校里會計實驗教學的現狀是從領導到教師對實驗教學在思想上已高度重視,并從不同的角度和方面為實驗教學提供寬松的環境和各方面的支持。就會計實驗教學來看,各個學校的會計實驗室基本建立,可以提供會計帳務處理的有關憑證、賬簿和報表,電算化會計實驗室可以進行分項目的會計電算化操作。但是這種模式下的實驗教學它只是結合我們的教學進行分步驟和分項目的練習,不能達到學生全面、系統、綜合的進行會計工作的實際操作,依然缺乏系統性,因此,為了達到學生畢業后即可上崗工作的目的,高職院校的會計實驗教學必須進一步改革,更加高質量地完成會計實驗教學的任務。
會計的實驗教學是一項系統工程,它融合了會計學科體系各學科的理論教學、相關課程的教學以及隨教學進度而開展的分步驟、分項目的實驗課程的教學。會計的實驗教學必須在此基礎上制定學生全面實習計劃,在仿真的教學環境下達到實習和實訓的目的。
第一,進行高職會計教學的教材建設,強化會計理論教學和實訓教學對接工作,避免理論教學和實驗教學相脫節。目前在高職院校里會計學科使用的教材沒有統一的模式和規范,基本上是根據需要選擇教材,而這樣的教材針對性小,特色不突出,內容和高職教育的教學要求也有偏差。因此,我們必須在目前的教學目的要求下,結合各個高職院的教學特色,組織經驗豐富的老教師和骨干青年教師編輯和出版會計體系所使用的理論教材和配套的實訓教材,為全面、系統的理論教學和實訓教學打下一個堅實、穩固、系統的基礎。在理論教材的編寫過程中注意高職教學要求中的理論和實踐教學1:1的比例關系,以理論內容夠用為基本要求和標準,舍棄那些不必要的較繁瑣的理論內容,言簡意賅的表達敘述必須的知識要點,著重學生的實訓練習和實踐能力,并在實踐中活學活用理論知識和有關的政策、法律法規。
理論教材和實訓教材必須統一口徑,會計體系中的各個學科必須相互銜接,避免知識的重復和交叉。如開設的稅務會計、成本會計課程就應處理好同財務會計課程的關系,既緊密聯系又相互區別。
第二,會計的試驗教學是由淺入深,循序漸進的過程,學生對會計知識的理解和把握也是逐步完成的。首先,在學習基礎會計階段,我們應當結合教學內容,進行認知的基礎實訓練習,從掌握會計科目、帳戶到借貸記賬法,到掌握會計入賬的程序,然后從依據經濟業務做有關的會計分錄開始,練習填制記賬憑證、登記賬薄以及編制有關的會計報表,通過這樣的實訓練習使學生掌握會計工作的基本思路和基本脈絡,為今后專業會計課程的學習打下基礎。當然在此實習過程中,有關的業務需加入仿真的練習,如使用真實的會計憑證、帳頁和報表,讓學生對這項工作有一個充分的直觀的了解和認識。其次,是在學習財務會計以及有關會計學科階段,我們可以隨著課堂的教學進度設計分項的會計試驗練習,讓學生先了解和掌握某會計模塊的實訓內容,如我們可以將財務會計的分項實訓具體分為貨幣資金、往來款項、存貨、固定資產、流動負債、長期負債、所有者權益等相應的模塊,分次分項目的練習。比如,在練習存貨業務時,學生根據給出的經濟業務可以比較順利地做出有關的會計分錄,但是他們不能全面地了解和把握會計入賬的時間和存貨確認的原則,那么我們在設計實訓方案的時候,可以要求學生填制有關的收料單和發料單,以及填列支票、本票、托收承付等有關的原始憑證,然后依據原始憑證在填制記賬憑證,這樣學生在實驗的過程中就能更清晰明了的了解經濟業務的來龍去脈,掌握存貨業務的入賬時間和存貨的收、發、結存的情況,并能真正體會到存貨計價的方法,真正感知計價方法的優缺點。
第三,在學完有關的會計課程之后應安排學生進行綜合的模擬實驗。以某個單位的某個月份的完整的會計核算資料為根據,以原始憑證敘述企業發生的全方位的經濟業務,要求學生在此基礎上獨立完成和記錄企業資金的發生和發展變化,讓學生在整個實驗過程中,對各項專業技能得到系統的、全面的掌握。這項實習可以是在全部課程結束后進行,應用實訓教材的內容來完成。
關鍵詞:手工會計 電算化會計 會計信息化 錯賬更正
入“互聯網+”時代,隨著計算機信息技術的發展,手工會計逐漸過渡到了電算化會計,會計信息化對企業提高核心競爭力和經濟效益意義非凡。在實施會計信息化的過程中,合理選擇并規范會計差錯更正方法,是會計信息化工作順利開展不可回避的問題,關系到會計信息化的質量與效率。會計信息化下,雖然各商品化財務軟件開發設計時也考慮到了多種控制錯誤的辦法,但只要有人工操作,會計錯賬就在所難免。各種會計差錯必然會影響到最終的會計核算結果,導致會計信息失真。針對手工會計與電算化會計不同環境下會計差錯的發生原因,筆者結合多年教學工作經驗,對差錯更正方法進行比較,以期為會計工作者提供方法指導。
一、手工會計環境下會計錯賬更正方法
現行的會計錯賬更正方法一般是基于手工會計而言的。由于手工會計工作是證-賬-表“三步曲”工作過程,會計差錯按照影響程度劃分為三類錯賬更正方法:劃線更正法,“劃線”是指在手工賬簿的錯誤記賬欄劃橫線,再更正在欄目上方1/2處,一般適用于手工登賬時會計憑證沒錯,轉抄賬簿時登記出錯。紅字沖銷法,是用于更正填制會計憑證時多記金額而導致賬簿多記的錯賬。方法是將多記金額填制與原分錄相同、金額用紅字登記的會計憑證,摘要備注沖銷某字某號憑證,稱為部分紅字沖銷法;也可將全部金額用紅字沖銷作一會計憑證,再填制正確的藍字金額會計憑證,稱為完全紅字沖銷法。這兩種方法填制的憑證都要過入相關賬簿,實現更錯。補充登記法,是用于更正填制憑證時少記金額或少記業務內容而發生的錯賬。方法是就少記金額補充填制藍字憑證且摘要注明訂正某字某號憑證,再經審核簽字過入相關賬簿。后兩種方法與第一種方法的區別在于,后兩種方法都是發生在會計憑證上的差錯而導致賬簿錯誤,屬于證錯而賬錯,而前者是證沒錯而賬錯。
二、電算化會計環境下會計錯賬更正方法
電算化會計環境下,會計工作雖發生了軟、硬件的變化,但工作目標不變,內容不變,本質仍然是對單位一定時期內發生的經濟業務進行記錄、記量、分析的數據加工處理過程。電算化會計工作循環仍體現手工會計的證-賬-表三段式工作過程,只是工作的載體、手段發生了改變而已。針對電算化會計的工作原理,賬務處理系統是整個會計信息系統的核心,會計數據庫分為未記賬的臨時憑證數據庫和經審核合法的正式賬簿數據庫。會計差錯更正也以是否影響賬簿數據庫而留下更正痕跡劃分為直接的無痕跡修改和間接的有痕跡修改。
(一)直接修改法(無痕跡修改法)。所謂直接修改是指修改直接發生在賬務處理系統中的會計憑證錄入上。差錯更正后只保存在憑證數據庫非賬簿數據庫,賬簿數據庫并沒留下曾經修改過的線索和痕跡,故也稱為“無痕跡”修改法。實際電算化工作中,“無痕跡”修改法常見以下五種情況:
1.憑證尚在錄入中。憑證錄入是電算化會計工作的起點,電算化憑證與手工憑證一樣都具有憑證七要素。但由于制單會計業務水平和其他人為因素,錄單時仍會發生憑證類別選擇、制單日期和附件張數、會計科目、摘要或金額、制單人等錯誤錄入,這時只要憑證未保存,可以在憑證界面直接修改。這一步是電算化錯賬最主要的發生時間,也是會計信息化下控制錯賬的關鍵步驟。所以業界有電算化環境下內控點前置之說。
2.憑證已保存但未審核。電算化會計憑證的處理程序是:制單-出納簽字、主管簽字-審核-記賬。其中審核是各軟件中設置的必需流程。對于已保存未審核或審核未通過的憑證存在錯誤的,可在總賬系統“憑證填制”窗口中直接編輯修改并保存。但此時,不是所有要素都能直接修改,如憑證類別、制單日期(默認總賬系統制單日期是序時的,即該張憑證不能超前上張制單日期);如果該記賬憑證是來自總賬系統之外的子系統自動轉賬生成的,則必須在外部子系統中直接修改。需注意的是外部子系統憑證列表中的刪除操作只相當于總賬系統中的作廢處理,要徹底刪除錯誤憑證還須在總賬填制窗口作“整理”處理。
3.憑證審核后記賬前。憑證審核后,不能直接修改和刪除。其修改的數據庫技術原理必須是先取消審核簽字,即將憑證庫中“審核”字段的值清空,再對該庫其他相關字段的值進行修改。由于憑證審核和憑證錄入屬于不相容崗位職責,按照會計內部控制制度要求,兩崗是不能由同一人兼任的。發現已審核但尚未記賬的憑證錯誤,須先由原審核員在總賬系統“憑證”/“憑證審核”功能窗口中取消審核簽章;然后制單員調出該錯誤憑證進行修改并保存,再重新審核。顯然這種情況的直接修改并不直接,且要反向操作、經手多人操作,比較麻煩。
4.憑證記賬后結賬前?,F行會計制度規定,記賬后的憑證一般是不允許刪除或修改的,確應修改的,經過批準,可采取反向操作功能,即取消記賬、審核后直接修改。由于制度規定的模糊性,加之軟件技術上的可行性,現實中許多單位發生了這種錯賬也習慣性地采用了直接修改的方法。具體方法是賬套主管在總賬系統“期末”/“對賬”窗口中,按“Ctrl+H”快捷鍵,激活“恢復記賬前狀態”功能;然后在“憑證”/“恢復記賬前狀態”窗口中,選擇“恢復方式”并輸入主管口令,系統將恢復為記賬前狀態;即反記賬反審核,修改正確后再重新審核和記賬。
5.憑證記賬后并結賬。記、結賬后的錯誤憑證,要實現直接無痕修改,也要利用財務軟件提供的反向功能,即反結賬、反記賬與反審核后直接修改。過程是由后往前反向操作,首先在“結賬”向導的月份選擇窗口,賬套主管按“Ctrl+Shift+F6”鍵取消當月的結賬,各賬簿記錄恢復到結賬前的狀態;然后調出錯誤憑證按前述3、4種方法反記賬、反審核并完成修改,再重新審核、記賬和結賬。
顯然,利用會計軟件的反向功能,技術上各種情況下均能實現無痕跡直接修改。反向功能方便了會計人員的事后糾錯,有利于清除數據冗余、保證賬證相符和數據安全。但筆者認為如不加以約束、任意濫用也會存在如下弊端:一是與現行會計法規要求不一致,違背了《會計核算軟件基本功能規范》關于會計數據輸入的基本要求和會計差錯更正方法的規定,導致財務人員隨意更改會計記錄,削弱了會計工作的嚴肅性。二是為會計造假提供了方便。在會計信息化下,如果財務軟件對更改的會計事項沒有提供完整的、有痕跡的記錄,只靠操作日志簡單記錄反向功能應用情況,加之缺乏嚴格周密的內控制度,會計做假、造假和經濟違法犯罪活動會變得更加隱蔽,會計信息化的安全性將受到極大威脅。三是可能導致數據系統錯誤和財務混亂。在使用跨年度反結賬功能時,不同年份會計科目的核算體系可能發生調整;反記賬的原理是按記賬時留下的“線索”進行逆向處理,記賬次數及記賬后的后續業務等不可控,軟件設計時實際只能保留重要線索;ERP等大中型財務系統功能復雜,數據處理技術難度加倍,系統間的無縫連接和數據間的實時傳遞以及自動生成記賬憑證,都很難準確全面地恢復到記賬、結賬前的狀態。線索的不完整與部分處理的“不可逆”都將導致系統數據的前后不一致,很可能產生系統數據錯誤、財務混亂。鑒于此,除上述第3種情況反審核操作是將記賬憑證庫中“審核”字段的值清空,屬同一庫中修改外,第4、5種情況下的錯誤憑證應該嚴格采用有痕跡的間接修改方法。
(二)間接修改法(有痕跡修改法)。會計信息系統中,通過保留錯誤憑證和更正憑證去更正賬面數據以留下修改痕跡的線索,稱為間接修改法或有痕跡修改法。按照《會計基礎工作規范》第18條規定:對已審核并記賬的錯誤憑證更正,須用紅字憑證沖銷法或者藍字憑證補充登記法。總之,間接修改法既能區分會計人員的責任,又能留下審計線索,確保了會計信息的真實有效。會計信息化環境下,具體方法分為以下兩種:
1.補充登記法。記賬后,如憑證中會計科目無誤,只是金額錯誤――憑證金額少計,則采用補充憑證登記法,按少記金額重填一張藍字記賬憑證;如為金額多記,則采用紅字更正法,就多計金額填寫一張同科目和方向的紅字金額憑證,用以沖銷多計金額;補充的憑證正常審核-記賬即可。另還要在摘要欄中注明補充某字某號憑證。
2.完全紅字沖銷法。記賬憑證記賬后,發現憑證金額多記,會計科目、記賬方向或其他事項有誤,可采用紅字憑證沖銷法更正。即在總賬系統“填制憑證”窗口中,打開“制單”/“沖銷憑證”功能,彈出窗口中輸入要沖銷的錯誤憑證字號信息,系統將自動生成一張與原錯誤憑證完全相同的紅字憑證,用以沖銷原錯誤憑證,然后再填制一張正確的藍字記賬憑證,再對這兩張憑證進行審核并記賬,實現對原憑證的沖銷和重新更正。須注意的是,此方法的更正原理相同于手工會計下的完全紅字沖銷法,而不同于部分紅字沖銷法,因為加上原錯誤憑證,此方法前后共制單三張憑證,也不同于上述補充登記法下前后只完成兩張憑證。
參考文獻:
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本文以體現內部控制要素的內部控制方法為主線,探討秦國的內部控制的系列論文的第二篇,依據反映戰國晚期經濟、管理活動的云夢睡虎地十一號秦墓竹簡(以下簡稱“秦簡”)來分析和探討秦簡中會計系統控制的內部控制方法,內部控制的另外五種方法在后續的三篇文章中討論。
四、會計系統控制
會計系統控制要求設置會計機構,配備會計人員,加強會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的基礎工作,保證會計資料真實完整。
(一)會計人員
秦國郡縣許多部門安排有會計人員?!扒睾啞薄缎伞罚骸拔居嫾拔竟倮艄潱矗┯雄溃淞?、丞坐(承擔罪責)之,如它官然”(P.124)?!坝雄馈狈噶俗铮拔居嫛必撠煿芾砜h中軍務的會計人員。又如:“司馬令史掾苑計,計有劾,司馬令史坐之,如令史坐官計劾然?!?P.124)“苑計”負責牧養軍馬的苑囿的會計人員?!肮儆嫛惫俑畷嫛?/p>
(二)會計憑證
見之云夢“秦簡”的會計憑證有《金布律》:“縣、大內皆聽其官致, 以律稟衣”。(P.66)“官致”官府發給的領衣憑證,意為憑券向大內領衣。“稟”領取、發放。《廄苑律》:“假鐵器,銷敝(破舊)不勝而毀者,為用書,受勿責(勒令賠償)”(P.32)“用書”報銷損耗的文書,相當于注銷財產的原始憑證。
“秦簡”的會計憑證不僅有“官致”、“ 用書”和“券”,還出現了叁辨券?!督鸩悸伞罚骸翱h、都官坐效、計以負賞(償)者,嗇夫即以其值錢分負其官長及冗吏,而人與參(叁) 辨券, 以效少內, 少內以收責之”。(P.61) 叁辨券,可以分成三份的木券??h、都官在點驗或會計中有罪而應賠償者,經判處后,有關官府嗇夫即將其應償錢數分攤于其官長和群吏。發給每人一份木券,以便向少內繳納,少內按券收取??磥?,叁辨券分三份,由繳款人,收款單位和主管單位分持,它是現代多聯憑證的鼻祖。相對于兩聯憑證,叁辨券可以更有效地監督和控制錢的及時和足額繳納。
(三)會計賬簿
云夢“秦簡”證明秦國的會計賬簿已經形成?!秱}律》:“入禾稼、芻槁、輒(總是)為(倉庫)籍, 上內史”。(P.38)“書入禾增積者之名事邑里于籍”。(P.36)“名事邑里”姓名、身份和籍貫。類似于當代會計明細分類賬的摘要。說明秦國賬簿的基本結構已經形成?!短锫伞罚骸胺A大田(官名,主管農事)而毋(無)恒籍者,以其致(領取飼料的憑卷)到日稟之,勿深(超過)致”。(P.29)“恒籍”固定賬目。
籍如何設置與登記呢?“秦簡”《倉律》:“計禾,別黃、白、青”。(P.41)記谷子的賬,要將黃、白、青三種區別開來?!耙勋@上數,別粲、糯黏稻”。(P.41)收獲后上報產量時,應將粲(秈,不粘稻)和糯稻區別開來。籍須按照糧食的品種、規格立戶??梢娗貒呀浻辛嗣骷毞诸愘~。又如《效律》:“器識耳(標記次第) 不當籍者,大者官嗇夫一盾,小者除(免罪)?!保≒.121)這里的“籍”是器物明細賬。器物的標記、編號也要在明細賬上登記。《工律》:“為計,不同程(規格) 者毋同其出(銷賬)。”
(P.70)計賬時,不同規格的產品須分項記賬。
除了“籍”,“秦簡”還有一種由實物保管部門記錄的財物收支賬簿,相當于現在的保管卡片。《倉律》:“其他人是增積,積者必先度故積,當堤(題),乃入焉”。(P.36)谷物入倉不滿萬石由其他人增加堆積,堆積者必須先稱量原積谷物,與題識符合,然后入倉。題識記載的內容主要是糧倉庫存糧食的數量及有關人員的簽字。如《效律》:“某禾若干石, 倉嗇夫某, 佐某、史某、稟人某”。(P.119)“稟人”管理谷物收藏的出納?!邦}”一般由倉庫出納人員進行登記,屬于實物保管賬?!邦}”上面有關人員的簽字可以起到明確責任的作用。
從秦國的賬簿設置和記錄可以看出“籍”與“題”可以相互核對,互相監督。
五、文件記錄控制
文件記錄控制是確保主體運行有序、順暢,提高決策效率的基礎和保障。文件記錄形式多樣,既包括主體制定的各種規章制度,也包括各種管理類記錄文件和會計類記錄文件等。上文介紹會計類記錄文件,下面介紹管理類記錄文件。
在睡虎地秦簡中管理類記錄非常豐富,以法律的形式頒布于全國,強制執行。如“秦簡”《語書》:“發書,移書曹(吏)”(P.20)發文書到所屬各辦事的吏?!秱}律》:“……以書言年”。(P.40)以文書報告其產年。《金布律》:“以書時謁其狀內史”。(P.64)應以文書將其情況及時報告內史。“秦簡”《行書》(傳送文書的法律規定):“行命書及書屬急者,輒行之;不急者,日畢,勿敢留。留者以律論之”。(P.103)“命書”即制書,《史記?秦始皇本紀》集解引蔡邕云;“制書,帝者制度之命也?!眰魉兔鼤皹嗣骷弊值奈臅?,應立即傳送,不急的,當天送完,不準擱壓。擱壓的依法論處。又如“行傳書、受書,必書其起及到日月夙莫(暮),以輒相報(也)。書有亡者,亟告官?!保≒.104)傳送或收到文書,必須登記發文或收文的日月朝夕,以便及時回復。文書如有遺失,應立即報告官府。
從上面可以看到,“書”即現在的文件,秦國的管理和法律制度用文件加以記錄并規定其傳輸的方式和要求,以提高政府各辦事機構的工作效率,便于對全國的政治與經濟進行管理。
【主要參考文獻】
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中圖分類號:G642.0文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)27-0285-02
在當今大眾化教育的環境下,獨立學院本科教育的目標是培養具有較為扎實的基礎理論和專業知識,并具有一定創新意識的應用型專門人才。會計學作為一門管理學科,它具有極強的理論性又具有極強的實踐性,按照獨立學院的人才培養目標就是為社會培養大批的綜合素質高、專業理論知識扎實、動手能力強的具有創新意識的會計應用型人才。要實現這一人才培養目標,就必須具有與之配套的教學環境與教學模式,那么獨立學院的會計教學就不能照搬重點高校的旨在培養研究型人才的會計教學模式,必須有自己的特色。那就是充分重視實驗教學在會計教學中的地位與作用,實驗教學不僅應貫穿于四年本科教育的始終,還應貫穿于其各主干專業課的教學之中,而且各實踐教學環節還應與理論教學密切配合。而會計學原理作為會計學專業的一門核心專業基礎課程,在會計學專業的學習中起著舉足輕重的作用,其教學的好壞直接影響著后續專業課程的學習,因此必須引起足夠的重視。那么對于這一課程的教學研究,我主要從以下幾個方面著手討論。
一、會計學原理實驗教學的核心作用
會計學原理作為會計學專業的一門核心專業基礎課程,在會計學專業的學習中起著舉足輕重的作用。會計學原理是會計本科專業學生的必修課程,是會計專業的入門課,是學生學好會計專業知識的奠基石,這門課程學習的好壞對于后續專業課程的學習至關重要,而且對于會計這一專業的理解及興趣也非常重要,如何激起學生學習的熱情和激情以及對會計專業的濃厚興趣,會計學原理教材的選擇以及教學方法和模式都非常重要。尤其是會計學原理實驗教學,就顯得更為重要和關鍵了。會計學原理實驗教學的具體作用主要表現在以下幾個方面:一是通過會計學原理模擬實驗可以將所學的理論知識與實際操作相結合,鞏固課堂所學理論知識;二是通過實驗可以對抽象的會計理論知識有更加具體的體會,為今后學習更深層次的專業理論知識指明方向;三是可以切實理解并掌握會計賬務處理的流程;四是可以提高學習會計專業課程的興趣。
二、會計學原理實驗教學與理論教學的關系
會計學原理實驗教學是在會計學原理理論教學的基礎上進行的,只有有了一定的理論基礎,會計學原理實驗教學才能夠得以順利進行;而實驗教學是理論教學的鞏固和應用,只有進行了原理實驗教學,學生對會計專業知識才能夠得以切實理解,對于培養應用型人才來講,這兩者必須相互配合,相輔相成。從目前通用的會計學原理教材的結構來看,理論學習上,學生學習會計學知識,是從介紹會計、會計的對象、職能和會計核算方法開始,然后認識會計科目和會計賬戶,復式記賬方法,接下來是通過一個制造企業的經濟活動闡述會計對象并加深對復式記賬的理解,為后續內容即會計憑證的填制和賬簿登記、會計系統和會計報告的講授進行必要的資料準備。從這一課程內容結構來看,學生在理論學習的過程中會碰到幾個難點,不容易理解。但是如果通過實驗以后,這些難點都可以得到解決。第一個難點是會計科目和會計賬戶的理解上,在理論教學上,學生很難弄懂這二者之間的關系,但是通過實驗教學,學生切切實實做了賬以后就會明白其中的含義;第二個難點是會計憑證中的收款憑證和付款憑證的理解,通過實驗課的開展,學生親手填制了憑證之后就會理解這兩種憑證的含義和區別了;第三個難點是根據會計憑證登記會計賬簿,從理論上講,這個過程比較抽象,不容易講清,學生也不易理解,但是通過實驗以后,就覺得很簡單了;第四個難點是編制會計報表,從理論學習上看編制會計報表顯得很復雜,不容易掌握,但是如果通過實驗,將總賬登記完了以后,再來編制會計報表的話,會計報表的編制就顯得容易多了;最后就是賬務處理程序的理解,如果光講理論概念,學生完全不能夠理解,但是通過實驗,通過對一個企業一個月經濟業務的賬務處理,學生就可以切實理解整個賬務處理程序了。這就是說會計學原理實驗教學對于初次學習會計專業知識的學生來講,起著非常關鍵的作用,當然如果沒有理論做基礎也不可能上好實驗課。
三、會計學原理實驗教材建設
針對獨立學院對于應用型人才培養的目標,獨立學院必須有適合自己的教材。教材是教師展開教學的基本依據,是貫徹培養目標的重要載體以及課堂教學質量的重要保證,培養目標的確定必然要求教材內容和特點做出相應調整。為了適應會計人才培養模式,需要對會計學原理實驗教材進行一定的改革,筆者認為會計學原理實驗教材應包括以下內容:
1.會計學原理實驗教材應增設會計基礎知識訓練。一年級新生在學習《會計學原理》理論課以后,會計學系根據獨立學院的人才培養方案,會安排進行會計學原理實驗,那么一年級新生初次接觸專業課,為了讓學生對財務工作有更加全面的認識和理解,還應重視財務工作基本技能的實踐訓練,讓學生掌握做賬應具備的一些基本技能和出納方面的一些知識。因此,教材的前部分內容可以增加會計手工數字練習、票據印鑒知識、點鈔方法和識別技術、出納崗位職責等這些內容。雖然這些內容非常簡單,可由學生自我練習完成,但是為了達到培養會計應用型人才的目標,應對會計專業學生的這些基本技能有一定要求,讓他們進行一定的訓練,要求他們熟練掌握。
2.會計學原理實驗教材應增設原始憑證填寫實驗。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證,為了讓學生切實理解會計憑證的含義,會計學原理實驗教材中應安排原始憑證的填列實驗,在教材的后面增加常見的各種原始憑證票樣。通過這一部分內容的訓練,可以讓學生理解并掌握理論課上所學的原始憑證的填制與審核這一內容,例如,對原始憑證上應具備的基本內容,包括原始憑證的名稱;填制憑證的日期和憑證的號碼;填制單位的名稱或填制人姓名;經濟業務的內容、數量、計量單位、單價和金額;經辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱等要素有一個清晰的認識。同時對各種原始憑證也有了基本的認識,比如銀行常用的各種結算票據、增值稅發票等的認識。這些原始憑證票樣可以通過附錄的形式編在教材后面。
3.會計學原理實驗模擬實驗業務資料。會計學原理模擬實驗業務資料是整本教材的核心內容。該實驗業務資料應該是盡量采用真實的或者模擬真實資料編寫出來的,使學生做起來有置身企業真實經濟環境的感受,達到實驗目的。針對獨立學院會計應用型人才培養特點,新編寫的會計實踐教程,要以企業單位在一定時期內發生的實際經濟事項,以及與產生和形成這些經濟事項相關的原始憑證(包括外來的和自制的原始憑證)、會計核算程序、會計憑證在各會計崗位的傳遞程序作為模擬實驗對象,按照會計制度的要求,用直觀真實的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和報表進行會計業務模擬實務演練,從而使學生對會計工作的全貌有清晰直觀的了解,既培養了動手能力,又加深了對會計基礎理論和會計工作內在聯系的認識。該業務資料最好選擇企業年度中間某一個月的資料。目前大部分實驗教材都是選取年末一個月的資料。如果選取年末一個月業務資料的話,編制的就是年報,而年報就涉及到分配利潤,這點對于初學者來說有一定的難度,筆者建議放在中級財務會計實驗中進行。因為原理實驗重點在于掌握會計賬務處理流程并熟悉一定的業務核算。
四、會計學原理實驗教學模式設計
目前,高校進行的會計學原理實驗所采取的模式各不相同,有的是隨堂進行,有的則是進行電算化操作,有的是進行手工做賬。筆者認為會計學原理實驗教學模式最好采取手工做賬的方式,在專門的實驗室來進行一定時間的模擬實驗。為此學校應建立專門的手工模擬實驗室供學生進行會計學原理模擬實驗所用。實驗教室應有必要的實驗用品,實驗用品包括公用物品以及實驗耗材,公用物品主要包括計算器、直尺、剪刀、膠水、裁剪刀、鉛筆、筆筒、科目章等,實驗耗材包括記賬憑證、總賬、三欄式、數量金額式、多欄式明細賬、銀行日記賬、現金日記賬、試算平衡(代科目匯總)表、紅、黑水芯筆、會計報表等。這些公用物品和耗材均應做到人手一份。公用物品是不能帶出教室的,可以供不同的班級使用,實驗耗材則是由學生完成實驗以后連同實驗報告一起上交的。
目前,會計學原理模擬實驗的形式也有兩種,一種是讓每一個學生都進行全套的賬務處理操作,還有一種就是模仿企業財務部門的設置,讓學生按崗位設置進行實驗。筆者認為,原理的實驗最好是采取讓每個學生都進行全套的賬務處理操作來進行要好些。因為對于初學會計知識的學生來講,他們剛剛入門,還不知道會計是怎么回事,理論知識畢竟很抽象,只有真正全面地進行了一個企業的賬務處理全部流程的操作,才能夠切實理解會計這樣一門學科,也就知道今后該怎樣來學習會計知識了。所以,讓初學會計知識的學生理解并掌握會計賬務處理流程非常重要。
會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。實行會計電算化的單位要根據計算機系統操作、維護、開發的特點,結合會計工作的要求,劃分電算化會計崗位。
1.會計崗位的劃分
會計電算化工作開展后,會計崗位可分為如下兩類。
1.1基本會計崗位
基本會計崗位是指會計主管、出納、財產物資核算、工資核算、成本核算、收入利潤核算、資金核算、往來結算、總賬報表、稽核等工作崗位。
1.2電算化崗位
電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的崗位。電算化崗位可分為以下幾種。
(1)系統管理員。負責計算機及會計軟件系統的正常運行協調工作,要求具備會計和計算機知識,可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位,需設立此崗位。
(2)系統操作員。負責輸入會計數據,啟動計算機處理會計數據,打印會計數據(包括打印輸出賬簿、報表),要求具備會計知識及上機操作知識。如果由基本會計崗位的會計人員負責上機操作,系統操作員可由除出納崗位以外的其他各崗位會計人員兼任。
(3)憑證審核員。負責對原始憑證和記賬憑證進行審核,以保證憑證的合法性、正確性和完整性。憑證審核員由具有會計師以上職稱的財會人員擔任較好。
(4)系統維護員。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,要求具備計算機知識。采用小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位,需設立此崗位。
(5)會計檔案資料保管員。負責存檔數據軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各種檔案資料的保管工作,以及軟盤、數據及資料的安全保密工作。
2.會計電算化崗位責任
各單位應根據工作需要建立會計電算化崗位責任制,明確每個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。
2.1系統管理員崗位責任
系統管理員崗位具有以下責任。
(1)負責電算化系統的日常管理工作,監督并保證本系統的正常運行,達到合法、安全、可靠、可審性的要求。在系統發生故障時,應及時到場,并組織有關人員盡快修復正常運行。
(2)協調本系統各類人員之間的工作關系。
(3)負責計算機輸出的賬表、憑證的數據正確性和及時性檢查工作。
(4)負責本系統各有關資源(硬件資源和軟件資源)的調用、修改和更新的審批手續。
(5)負責對本系統各類人員的工作質量考評,以及提出任免意見。
(6)完善企業現有管理制度,并制定崗位責任與經濟責任考核制度。
2.2系統操作員崗位責任
系統操作員崗位具有以下責任。
(1)負責有關子系統的數據輸入、數據備份和輸出會計數據(包括打印輸出賬簿、報表)工作。
(2)嚴格按照系統操作說明進行操作。
(3)數據輸人操作完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤后交數據審核員復核。
(4)對審核過的憑證及時記賬,并打印出有關的賬表,交有關人員審核。
(5)每天數據操作結束后,應及時做好數據備份。
(6)注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數據應妥善保管。
(7)操作過程中發現問題,應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。
2.3憑證審核員崗位責任
憑證審核員崗位具有以下責任。
(1)負責憑證的審核工作,包括對各類代碼合法性、摘要規范性和數據正確性的審核。
(2)對不真實、不合法、不完整、不規范的憑證退還給各有關人員更正修改后,再進行審核。
(3)對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認。
2.4系統維護員崗位責任
系統維護員崗位具有以下責任。
(1)定期檢查軟件、硬件的運行情況。
(2)負責系統運行中軟件、硬件故障的消除工作。
(3)負責系統的安裝和調試工作。
(4)按規定程序實施軟件完善性、適應性和正確性維護。
2.5會計檔案資料保管員崗位責任
(1)按會計檔案管理有關規定行使職權。
(2)負責本系統各類數據軟盤、系統軟盤及各類賬表、憑證、資料的存檔保管工作。
(3)做好各類數據、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
(4)按規定期限,向各類電算化崗位人員催交各種有關的軟盤資料和賬表、憑證等會計檔案資料。
3.會計電算化應用人員知識結構基本要求
3.1系統分析人員
系統分析人員的工作是根據用戶的要求,并通過對現有會計信息系統的接口界面、業務處理過程、數據流程和數據結構等進行全面的分析,并在可行性分析的基礎上確定新系統的目標,提出系統的邏輯模型,是下一步系統設計的主要依據。
3.2系統設計人員
系統設計階段的主要任務是把系統邏輯模型轉化成可由計算機實施的具體方案,即系統的物理模型。系統設計人員應確定系統的硬件資源、軟件資源、系統結構模塊劃分及功能、數據庫設計等,應具備以下幾個方面的知識:數據結構;數據庫理論與設計;系統開發技術附算機硬件、系統軟件、軟件工具等;程序設計及語言應用能力;財會業務知識,企業管理知識;預測、模型決算理論與技術。
3.3程序設計人員
編制程序階段的主要任務是以系統的物理模型為依據,編制程序并進行調試。該階段主要由程序設計人員來完成,因此對于程序設計人員,要求熟練掌握程序設計技術及若干門程序語言、計算機使用、操作技能,應熟練掌握;程序設計技術;數據結構;數據庫理論與應用;程序語言;計算機硬件基本知識及其使用;財會業務知識;系統分析設計技術。
3.4系統使用與維護人員
在系統使用與維護階段的主要任務是負責系統日常運行工作以及硬件、應用軟件的維護,這一階段涉及的人員主要有:操作員主要負責系統日常運行、錄入等工作,應具備材算機硬件基本知識,計算機漢字輸入技術;計算機鍵盤操作技術。硬件維護人員負責計算機房、計算機硬件等設備的維護與管理工作。
3.5系統管理人員
系統管理人員參與整個系統開發過程,主要負責系統開發項目組織與運行過程管理等工作,以保證系統研制順利進行以及系統正常運轉,他們應具備以下多方面的知識:財會業務知識;企業生產經營管理業務知識;項目管理及工程預算;管理科學;計算機基本知識;系統開發技術;數據庫知識;系統工程知識。
我學的是財務會計專業,說白了就是管錢的?,F在任何公司的財務部門都是所有公司部門中最重要的,任何公司離開了財務部門那是寸步難行,畢竟現在什么事情都要錢,沒有財務部門怎么工作呢。
還不錯,我找到了實習的地方,到公司實習時必要的,因為那樣才能夠將自己所學的知識運用上。對以后找工作也有好處。
時光荏苒,一個月的實習期很快就要過去了,回首過去的一個月,內心不禁感慨萬千。歲月如梭,轉眼間將跨過一個月實習期之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
我于xx月xx日至xx月xx日在xx公司實習。在這一個月里,通過對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。這些還包括企業財務記帳,報稅,和去銀行辦理一系列的帳物處理的工作。還有一些不屬于財務上的工作我都努力的去掌握了,因此通過這些操作性極強的工作,結合所學會計專業理論,使我更系統地掌握了所學專業知識,加強了對會計工作崗位的認知和認同;培養了對所學專業的興趣和熱情;激發了學習專業理論知識的積極性。這是個好的開始,為我走向社會奠定初步基礎。
工作期間我蒙受學姐,陳姐的教悔在他們的細心教導下我一邊迅速的熟悉企業產品,一邊學習財務。期間我也曾懊惱過,生氣過,灰心過。為什么自己這么笨還時常干錯事,我也曾懷疑過自己的能力到底能不能勝任這份工作。在同仁的鼓勵下我漸漸增長了信心我下定決心一定要學好,因為我身上系著那么多人的希望我不能讓他們失望。隨著時間的一天天過去我也開始慢慢的熟悉了。從一開始的一片茫然到今天的有條不紊。從理論過渡到了實踐。
在這段實習期間我學到了很多書本上學不到的東西使我自身得到了升華!這也使我從懵懵懂懂的小學生變成了有思路,有計劃的工作能手。我之所以會取得這么大的成績離不開同事對我的照顧,尤其是學姐在我剛出校門后,向我伸出了指引前進道路的雙手,耐心的教導。我很感激他們,是他們使在這么短的時間之內學到了這么多東西。
生活中的我很寂寞,剛來到這里周圍的一切都是那么的陌生,身邊沒有一個好朋友,常常自己一個人。有時候想想學校的朋友們心中好是一陣酸痛。我也曾有過回去的念頭,但是我堅持了下來因為我要學會堅強。有句話說的好天下沒有不散的宴席。是的!所以沒有任何理由我都要堅持下去。因為我是財會學校的學生,老師辛勤的培養了我我不能辜負他們。世界上沒有一帆風順的事情,只有歷經了風雨才會見到彩虹!人生短短幾十載,此時不博何時博?內心不斷的告戒自己不能輕言放棄。
這不禁讓我感慨人生的到路曲曲折折,人們也不能預料自己今后的道路會怎樣?但是我堅信只要有堅強的信心,積極進取的熱情。我一定會把工作做的更好。相信我,我能行。加油!加油!再加油。
通過這一次實習,我知道了自己的不足之處,在以后的學習中我知道了學習的方向。
會計專業大學生實結精選二
會計是一門注重實踐的工作,在現在的經濟發展現狀下更應該付出更多。因此,我自己找了一家民營企業進行實習,了解會計的基礎工作。我于20xx年12月至20xx年6月在山東沾化海藍新能源開發有限公司進行了五個多月的財務實習。在此過程中,我學到了許多學校學不到的知識,對會計專業我有了更深刻的認識,對我以后的發展奠定了堅實的基礎?,F在對這幾個月的實習情況進行總結。
一、 實習過程
會計是個講究經驗的職業,工作經驗是求職時的優勢,會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。為了積累更多的工作經驗,經過家人和我的努力,我在山東沾化海藍新能源開發有限公司獲得了一次十分難得的實習機會。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我認真遵守工作紀律,不遲到、不早退,努力完成領導交辦的工作,得到學習領導及全體工作人員的一致好評,同時也發現了自己的許多不足之處。
在實習中,我參與了協助出納員做一些2個月的出納工作,從審核原始憑證、編制記賬憑證、登賬到編制會計報表都有親自動手。認真學習了正當而標準的會計流程,應前輩的教誨還認真學習了《公司法》、《稅法》《會計法》,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致的了解了單位會計工作的全過程,認真學習了各類經濟業務的會計處理方法,并掌握了公司財務軟件的應用。其次,就是會計的連通性、邏輯性和規范性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現了會計的規范性,這為其三。實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務科的前輩們請教,不論他們年齡大小,認真學習會計理論,學習會計法律、法規等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,對實務會計有了一定的掌握和具體的了解,具體包括以下幾點:
(一)認識各種原始憑證
在校學習期間老師曾經給我們看過一些原始憑證的仿真版,到了單位以后我才知道我們在學校里見的那些原始憑證只是鳳毛麟角,還有太多太多的原始憑證我們不曾見過,不曾聽過,不知道他們的用途。在這幾個月的實習期間我首先要做的事就是認識原始憑證,這是所有會計工作的基礎,沒有這樣的經驗我們根本無法開展以后的工作,更別說是在公司里的發展了。所以我認真聽取前輩對我的教導,了解公司使用各種原始憑證的填制方法和其經濟含義,以后再見的時候就知道該如何處理了。這是我開始以后工作的基礎,必須得打好,而且不能操之過急,慢慢學習,虛心請教,學習前輩的精華,以后為公司更好的服務。
(二) 根據經濟業務填制和審核原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位。在進行簽章的時候要認真審核原始憑證是否填制正確,保證原始憑證填寫的內容與實際經濟業務發生的情況相一致。這是會計憑證編制的基礎。
2、記賬憑證:記賬憑證是登記賬薄的直接依據,在實行計算機處理賬務后,電子賬薄的準確和完整性完全依賴于記賬憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記賬憑證。填制記賬憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。記賬憑證在財務軟件上填制好以后要打印出來,把原始憑證附到記賬憑證之后,保證原始憑證和記賬憑證相一致。
(三)根據會計憑證登記日記賬。
日記賬一般分為現金日記賬和銀行存款日記賬;他們都由憑證文件生成的。計算機賬務處理中,日記賬由計算機自動登記,日記賬的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記賬供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記賬和銀行存款日記賬,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇日記賬標記,即表明該科目要登記日記賬。
(四) 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細賬。
明細分類賬薄亦稱明細賬,它是根據明細分類賬戶開設賬頁進行明細分類登記的一種賬薄,輸入記賬憑證后操作計算機則自動登記明細賬??偨Y記賬的方法如下:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。然后,根據記賬憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
(五)根據公司人員情況編制核對工資單
資單的編制和核對是一項艱巨的任務,一點也不能馬虎,一定要保證工資單上記錄的內容與公司的實際情況相對應,在核對的過程中發現異常情況應該向領導積極反映,核實情況,這樣才能保證會計信息的正確性。
(六) 根據公司實際經濟業務情況向稅務機關報稅。
依法納稅是每個公民應盡的義務。
每月月初都得向稅務機關報稅,這在兩個月的實習期間,公司的出納教我如何向稅務機關報稅。首先得如實填寫公司的經營收入情況,然后根據稅法的規定計算出應該繳納的稅款。說是這么簡單,其實,實際操作的時候并不簡單,稅款的計算必須的正確,而且必須的按照稅法的規定進行計算,不能隨意使用稅率,少計收入,多記支出,這些都是違法行為,都是要受到法律的制裁。所以每個月報稅交稅的時候都得仔細認真,不能出任何的差錯。
(七) 根據銀行對賬單編制銀行存款余額調節表
每個月都要到銀行取回銀行對賬單與單位的銀行存款日記賬進行核對,檢查是否有未達賬項,如果有,根據未達情況編制銀行存款余額調節表,檢查調整后的余額是否一致。如果調整后的余額不一致,應盡快與銀行取得聯系,查明原因,并及時做出處理,以保證銀行存款的準確無誤。
(八) 對賬
對賬是對賬薄數據進行核對,以檢查記賬是否正確,以及賬薄是否平衡。它主要是通過核對總賬與明細賬、總賬與輔助賬數據來完成賬賬核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記賬后,只要記賬憑證錄入正確,計算機自動記賬后各種賬薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起賬賬不符,為保證賬證相符,應經常進行對賬,每月至少一次,一般在月末結賬前進行。
提高財會人員自身素質。既然財會人員是企業效益的創造者之一,在企業經營管理中起到極其重要的作用,我們要有責任感和使命感,提高自身素質,更好的服務于企業,更多的為企業創造效益。專業知識。不斷為自己充電,加強專業知識學習,努力提高職稱水平,同時要在實踐工作中不斷的總結,通過實踐積累來提升自身業務水平;團隊精神。一個人的力量是有限的,只有提高和發揚團隊精神,整體提高財會人員的素質,工作有分工又有牽制,大家同心協力,才能把財務工作做得更好;溝通與協調。財務工作涉及企業的每個部門,需要溝通與協調,這就要求財會人員還要提高溝通、協調能力,將財務制度、財務管理理念貫徹到每個部門,并得到理解和支持,從而使財會人員創造效益的能力得到充分的發揮。
在這個學習和聯系的過程中。我發現會計是一門實務與理論結合性很強的學科,盡管我學過這門課,但是當我第一次和公司的同事操作具體業務時,覺得又和書上有些不同,實際工作中的事務是細而雜的,只有多加練習才能牢牢掌握。這次實習最主要的目的也是想看看我們所學的理論知識與公司實際操作的實務區別在哪里,相同的地方在哪里,內部控制如何執行,如何貫徹新的會計政策,新舊政策如何過渡,一些特殊的賬戶如何會計處理等等。帶著這些問題,我在這一個月里用眼睛看,不懂的請教領導同事,讓我對會計這些問題有了一定的解答,達到了這次實習的目的。除了與我專業相關的知識外,我還看到許多在課堂上學不到的東西。公司是如何運做的,員工之間的團隊合作精神,處理業務的過程,規章制度執行情況,企業的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如內部控制情況,其中主要包括現金收支制度執行情況,公司在執行國家政策規定方面也不容樂觀。然而在現實的大規模國營企業這種情況可能普遍存在。 作為一名會計實務人員,通過這次實習也更加讓我看清自己今后的努力方向。例如:實務能力,應變能力,心理素質,適應能力等等。除此之外擁有一顆上進心,進取心也是非常重要的。
在工作中僅靠我們課堂上學習到的知識遠遠不夠,因此我們要在其他時間多給自己充電,在扎實本專業的基礎上也要拓寬學習領域。同時在實際的工作中遇到問題時要多向他人請教。人際溝通也是非常重要的一點,會計實習報告如何與人打交道是一門藝術,也是一種本領,在今后的工作中也是不能忽視的。馬上就要進入社會的我們也要面臨正式的實習了,我想每一次的經歷都是一種積累,而這種積累正是日后的財富。在工作上,在學習上,我們要讓這些寶貴的財富發揮它的作用,從而達到事半功倍的效果。 實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?
二﹑實習感言
經過這次實習,雖然時間很短??晌覍W到的卻是我三年大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的和氣生財在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數,也算是此次實習的目的了。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致雪上加霜。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
經過這次實習,讓我學到了許多許多,無論是專業知識上,還是為人處世上,受益匪淺,感謝山東沾化海藍新能源開發有限公司提供了這次實習機會,感謝企業指導老師以及學校指導老師的指導和幫助。
會計專業大學生實結精選三
一年很的時間短也很長,讓我還沒在公司工作煩呢就結束了,同時也讓我學到了很多東西,受益匪淺,感覺這個暑假都變充實了,在福建省海天建設工程有限公司的實習既開闊了視野,又增長了見識。下面是我從這次實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計知識和道理。
會計在公司里占據著越來越重要的地位,會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬到實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。只有把從書本上學到的理論應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
平常在學校學到的都只是課本上的知識,缺乏工作經驗,還不能滿足會計工作的需要。為了積累關于會計專業的工作經驗,我在唐山三友集團氯堿有限責任公司獲得了一次十分難得的實習機會。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導交辦的工作,得到學習領導及全體工作人員的一致好評,同時也發現了自己的許多不足之處。
這里的同事對我非常和氣,他們耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑也是有問必答,尤其是會計的一些基本操作,都給予了細心的指導,我很感激他們對我的教導。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在他們的幫助下,我迅速的適應了這里的工作環境,并開始嘗試獨立做一些事情。
在這里我的收獲很大,我學會了錄入業務、記賬、登帳、填制記賬憑證、使用打印機等好多的知識,掌握了會計工作的基本流程,也學到了不少為人處事之道,認識到不斷學習的重要性,更多的了解了會計專業的特點,發現電算化在公司的使用日益普遍等等。以下就是我的實習收獲和所得。
公司里憑證的填制已經基本上由電腦生成打印機完成,很現代化,而且我發現這里所使用的用友軟件很方便快捷,網絡已經能很好的為公司服務了。
一個月的實習我基本掌握了登賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。會計本來就是煩瑣的工作。
在結賬以前必須先對賬,對賬主要是為了發現和糾正記賬過程中出現的差錯。因為在會計核算過程中難免會出差錯,而且差錯可能出現在各個環節,如記賬憑證填制中的錯誤、記賬過程中的錯誤、實物保管過程中的疏忽等等。因此,在會計期末將賬簿同會計憑證、其他賬簿、實存物資相核對,可以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符,是會計信息真實可靠的保證,同時為報表的編制打下了良好的基礎。
二是選擇不適合的計算機硬件和財務軟件。目前,大多數企業用的是用友、安易的軟件,對各類企業提供通用版本難免產生問題,還有不少中小企業片面追求功能強大、界面華麗,結果導致了很高的購買成本,即花費高額的費用在這些根本用不上的功能上。再者這些通用軟件不僅帶來了安裝調試上的冗長和復雜,更帶來了日常操作中不必要的煩瑣和延誤。另一方面,由于中小企業人力資源相對不足,也無法順利使用會計點算化軟件提供的一些復雜功能,這些都影響了軟件應有功能的有效發揮。
三是會計電算化信息存在較大的安全隱患。財務數據是企業的秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。在會計電算化環境下,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務信息面臨安全風險。目前,我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產業規模,多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數據的安全保密上。隨著網絡經濟時代的到來,在給企業帶來無限商機的同時,網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。
四是會計電算化相關制度不夠完善。許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。首先,在人員分工上,企業對會計電算化操作人員與系統維護人員等崗位沒有嚴格權限限制措施,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和篡改數據留下隱患。特別是中小企業內部控制十分不完善,使得會計電算化不能正常健康運轉。
五是中小企業會計人員素質不高,難以滿足信息時代電算化處理的要求。缺乏進行會計電算化操作的專業人才成為中小企業快速實現會計電算化的障礙,作為一個綜合性的財會專業人才,需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識,實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前,中小企業會計人員素質偏低,難以滿足信息時代電算化處理的要求。許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中大多數是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解不多,不能靈活運用軟件處理的會計數據進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現問題時,計算機維護人員又大多是計算機專業出身,對財務知識又不甚了解,所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。
中小企業規模跨度大,生產經營特點千差萬別,經濟實力大相徑庭。中小企業在實施電算化的時候,要根據本企業自身的實際情況,選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供中小企業選擇:一是企業自己構建會計電算化系統模式,二是在線租用財務軟件模式,三是記賬模式。
(一)構建會計電算化系統模式
構建會計電算化系統,是指企業購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統,建立健全會計電算化各項管理制度,組織實施人員培訓,自己負責會計電算化系統日常運行、系統維護等工作。該種模式要求企業有較充足的資金,對實施會計電算化有正確認識,能夠正確構建計算機軟硬件系統,有健全的會計電算化內部管理制度,更重要的是要求企業具備較高水平的會計電算化管理人才,能夠解決會計電算化系統日常運行中出現的各種問題,能夠進行電算化系統分析,充分利用會計電算化系統幫助企業預測、決策。這種模式的優點是能夠充分滿足企業需要、數據安全可靠。缺點是資金投入較高,要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業管理制度。
(二)在線租用財務軟件模式
在線租用財務軟件模式,是指用戶通過網絡租用財務軟件,直接在網絡上運行軟件來完成會計核算以及其他財務管理工作,這種應用軟件服務模式被稱為在線租用財務軟件方式,也叫ASP(Application Service Provider,應用服務供應商)模式。在這種模式下用戶不購買安裝復雜的計算機軟、硬件系統,只需一臺能夠上網的計算機,調用租用的該站點上的財務軟件,就能進行填制憑證、記賬等各項財務工作。
在線租用財務軟件模式的優點:一是節約資金投入。如租用財務管理模塊,月租金一般在100元左右,進銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業管理標準。在ASP模式下,軟、硬件系統的日常運行和維護升級等工作都由ASP服務商負責,這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統的管理工作。三是通過網絡接入服務,突破地域限制,真正實現客戶的移動辦公夢想。
該模式的缺點:一是財務信息的安全性可能較差。企業財務信息是以電子數據的形式保存在ASP服務平臺上,由ASP服務商統一負責安全保管,可能會產生信息泄密的情況。二是網絡響應速度可能較慢。在ASP模式下,很多用戶通過撥號方式訪問ASP服務平臺,過多的用戶同時登錄系統可能會使服務器響應速度較慢而造成網絡阻塞,導致信息處理速度較慢,影響企業的業務處理進度。不過隨著網絡的發展和寬帶接入成本的降低,這個缺點可能會很快克服。
(一)有利于加強出版公司管理,提高公司經濟效益。會計控制制度是公司管理的重要組成部分,它對確保公司各項經濟工作的正常進行有著十分重要的作用。建立健全內部會計控制,可以清楚劃分財務及其它相關部門的各項分工,明確責權利,形成有效的員工激勵制度,提高效率,改善出版公司經營管理水平,確保經營活動協調、有序、高效地運行,最終取得良好的社會效益和經濟效益。
(二)有利于保證會計資料的真實、可靠、完整與合法。真實完整和正確無誤的會計資料是了解真實情況,做出科學決策的依據。財務部門通過在業務過程中采取程序控制、手續控制和憑證編號、復核、核對等措施,使經濟業務和會計處理相互聯系、制約,很大程度上防范了錯誤和舞弊,保證了會計記錄的正確和完整。不僅提高了會計信息資料的可靠性,而且能確保公司資產的安全與完整。
(三)有利于保證國家法律、法規以及政策的貫徹、落實與執行。公司會計控制制度可以加強各環節有效的監督和控制,對各項經濟業務活動是否符合國家的方針、政策、法規和財經紀律進行嚴格的審査,及時發現諸如貪污、盜竊、損失浪費等不法行為,并及時采取有效措施予以糾正,使出版的各項業務活動有組織、有秩序地進行。
(四)有利于保證出版公司資產的安全完整,防止國有資產流失。建立會計制度并采取控制措施,特別是不相容業務的分離,使授權人與執行人、執行人與記賬人、保管、出納與會計人員、記總賬和記明細賬得以分開,形成內部相互牽制,從而使資產的收、付、存、用得到嚴密的控制,防止和減少財產物資被損壞、挪用和不合理使用等問題的發生,確保公司財產物資的安全完整,防止國有資產流失。
(五)有利于加強出版公司風險控制。通過建立行之有效的內部會計控制系統,通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等環節,可以有效地加強公司風險控制,確保公司各項業務活動的健康運行。
二、當前出版公司會計控制存在的問題
(―)對會計控制的重要性認識不足。目前,出版公司正處于經濟轉軌時期,內部會計控制落后于現實需要,大多數單位仍處于傳統的經驗型管理。領導和員工對內部會計控制認識不充分、不完整,輕視財務管理的現象普遍存在,無章可循和有章不循的現象較為突出。會計控制制度的基礎薄弱,在工作中遇到問題時,以強調靈活性為由而不按規定程序辦理,使會計控制失去了應有的嚴肅性。即使建立了控制制度,也只是制定些書面的文件,操作起來有一定的難度。
(二)內部會計控制制度不夠健全。{會計法》明確規定各單位應當建立、健全本單位會計控制制度,但由于各種原因,有的單位尚未建立或沒有控制制度;有的單位雖然建立了一些會計控制制度,但不夠科學嚴謹;有的單位簡單地把業務規章制度當作是加強會計控制的方法,其職責劃分及獎懲標準不明確,稽核范圍狹窄,控制制度執行不力;有的單位雖然建立了較完善的控制制度,卻沒有很好地貫徹執收稿日期:2011-02-24行,使得控制制度形同虛設。遇到具體問題時隨便處理,使制度流于形式。
(三)會計控制人員缺乏應有的素質。人員素質是決定會計控制制度執行效果的重要因素。如果人員心理上、技能上和行為方式上未能達到會計控制的基本要求,對會計控制程序或措施誤解、誤判,即使控制制度再完善,也很難充分發揮作用。就目前出版公司情況看,會計人員參加學習培訓的機會少,缺乏應有的分析判斷能力。一方面政治素質不高,法律意識和職業道德意識薄弱;另一方面業務素質低,只滿足于日清月結、做憑單、記賬等,缺乏敏感性和分析辨別能力。
三、加強出版公司會計控制建設的對策
(―)樹立和強化會計控制意識。強化會計控制意識建立以社長為首的經濟責任制,認真履行《會計法》賦予的職責,加強財務會計控制的組織領導和協調,保證其正常有效運行。出版公司會計控制是一個涉及公司經濟活動全方位的控制,需要全公司上下統一認識,才能保證會計控制制度的建立健全和有效實施。此外,領導重視才能保證會計控制有一個良好的工作環境。出版公司領導結合本社的實際情況,認真制定一套完整的會計控制制度。
(二)建立健全出版公司會計控制制度。會計控制制度應該全面、系統。根據單位實際情況,與崗位、經濟責任制相結合,遵循機構、職務、錢賬、賬物分離的原則,做到相互牽制、監督,確??刂瞥尚?。出版公司會計控制應涉及所有與業務相關的崗位及人員,并對經濟業務處理過程中的關鍵點落實到決策、執行、監督等各個環節。同時,應區別輕重主次,選擇一些影響面廣、作用大的關鍵控制點,實行重點控制。及時提供經濟活動中的重要信息,并建立重大事項及時報告制度。