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為了加強會計基礎工作,推動全縣會計管理工作再上新臺階,根據上級財政部門加強會計基礎工作的有關精神要求和縣政府關于會計管理工作計劃部署,茌平縣財政局確定2011年為會計基礎工作提升年,在全縣行政事業單位開展會計基礎工作大提升活動。為配合活動的開展,縣財政局組織了多場經驗交流會和現場觀摩活動,通過會上的交流和部署、會后的貫徹和落實,推動全縣會計規范化建設再創新局面。
隨著我縣經濟的不斷發展和會計工作的不斷深化,賦予了會計工作更大的舞臺,許多單位已經認識到會計基礎工作的重要性,把會計基礎工作與規范行政管理結合起來,積極采取措施強化會計基礎工作,使會計工作在單位管理中發揮越來越大的作用。但是,仍有一些單位對強化會計基礎規范化管理的必要性和重要性認識不到位,會計基礎工作仍然十分薄弱,這不僅影響了會計工作秩序的正常運行,影響了會計職能作用的發揮,也在一定程度上干擾了社會經濟秩序,對單位管理產生了極為嚴重的消極影響。因此,推進會計基礎規范化管理工作尤為重要。
一、推進會計基礎規范化管理的重要意義
會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。強化會計基礎規范化管理,對規范會計行為,提高經濟效益,乃至規范社會主義市場經濟秩序,提高會計人員素質和提高會計工作水平等都有著極為重要的作用。
(一)有利于執行維護財經紀律
會計基礎工作規范化的開展不僅對會計機構的設置和會計人員的任命提出了具體的要求,而且對會計主管、會計和出納的業務分工和相互制約關系也作了具體的規定,這就從組織上保證了有專門的機構和人員來履行會計的監督職能,能有效地防止和避免各種違紀違法現象的發生。
(二)有利于加強財務管理和提高資金的使用效益
會計工作能對各項經費作出準確、及時的反映和有效的控制,它所提供的各種信息,既反映了單位的財務收支活動、預算的執行情況,又為管理者提供了決策的依據。會計基礎工作規范化的開展對原始憑證的要素內容、審批手續、報表的編制要求及其它特殊情況都作了詳細規定,從而為加強單位財務管理和提高資金的使用效益奠定了基礎。
(三)有利于保證會計工作質量,提高工作效率
會計基礎工作規范化要求針對各部門會計基礎工作中比較薄弱的環節,如填制會計憑證、會計憑證的整理歸檔、會計賬簿的登記等作出了詳細而具體的規定,從而保證了單位會計工作質量,提高工作效率。
二、推進會計基礎工作規范化管理面臨的問題
個別單位思想不重視,對會計基礎規范化工作認識不足,影響會計基礎工作規范的實施質量。雖然國家出臺了《會計基礎工作規范》,對單位的會計方面工作做出了詳細的規定,但真正能按照規定完全貫徹的單位不多,總是或多或少地存在一些問題。個別單位認為,只要在財務管理上不出問題,憑證怎么編、賬表如何反映都無所謂,從而導致了會計工作的一些不規范行為。如對原始憑證合法性審核不夠、會計報表數據失真等。
從外單位或個人取得的原始憑證填制不全,增大了會計基礎工作規范的難度。發票是經濟活動有效的證明和報銷經費的依據,但市場上對商品購貨憑證的管理比較混亂。一是商店或個體戶不按要求填寫品名、單價、數量等發票要素,甚至用一些綜合性名稱如辦公用品、材料等代替。二是盡管國家統一了發票,但有的商家或為方便偷漏稅款,或為了一些辦事者的個人私利,不使用統一發票,用“收據”等票據作發票。買東開西、買少開多或開假發票的現象時有發生。三是部分記賬憑證填制不全、記賬憑證所附原始憑證不全未附附件說明。
三、如何推進會計基礎工作規范化
(一)加強學習,提高認識,增強責任心
各單位的領導和財務會計人員要充分認識會計基礎工作的重要性,認真學習《會計法》、《會計基礎工作規范》、《會計基礎工作規范化管理辦法》等各項財務規章制度,加強內部會計管理制度建設,不斷提高會計基礎工作水平。要認識到加強會計基礎工作是提高會計工作水平和會計信息質量的保證,認識到因會計基礎工作不規范而導致的會計信息失真等問題不僅影響到本單位的經濟活動,甚至還會導致國家經濟決策信息失誤,擾亂國家經濟秩序,以致侵害到國家利益。
(二)規范原始憑證,加強檔案管理
原始憑證的收集、填制、記賬、分類和裝訂貫穿于會計基礎工作的整個過程,從原始數據、票據的取得到報表報出、檔案歸檔,涉及面非常廣泛,只有分工明確,銜接到位,通力協作,才能完成整個會計基礎工作。首先財會人員要克服應付檢查、注重形式的思想,真正按會計基礎規范化要求來開展各項工作,對會計基礎工作存在的問題要認真整改,不走過場,措施到位、責任到人。其次就是要樹立質量是會計基礎規范化工作最基本要求的思想觀念。從原始憑證的收集到裝訂成冊,每個環節都要高標準、嚴要求,都必須嚴格按照規范要求實施會計工作。三是業務主管部門要經常深入基層加強指導,對風險的問題要及時幫助改進。
(三)推廣會計工作電算化,進一步推進會計基礎工作規范化
會計電算化是會計工作的發展方向,是促進會計基礎工作規范化的重要手段和有效措施。會計電算化有利于會計賬、證、表的規范處理和會計檔案、固定資產規范化管理,同時減輕了會計人員的工作負擔。
單位財務人員要樹立強烈的責任心和崇高的職業道德觀,規范會計工作行為,認真抓好本部門本單位的會計基礎工作。要圍繞黨委、政府中心工作,從促進全縣經濟社會又好又快發展,建設新茌平的大局出發,從小處做起,求真務實,埋頭苦干,奮發進取,讓會計基礎工作先進經驗在全縣開花結果,以昂揚的斗志和嶄新的姿態推動我縣會計基礎工作再上新臺階,不斷努力開創會計事業新局面。
參考文獻:
[1]樊行健,熊哲玲.《基礎會計》,高等教育出版社,2006
對于整個財務工作來說,會計基礎工作是基石,必須要扎扎實實做好,否則,不管最后的結果是多么的好,利潤是怎樣的大,這種暫時性的成績終究是掩蓋不了工作中的隱患,也是經不起時間的考驗的。大量的事實也都證明了最后出現的大問題,很多都恰恰是因為當初大家認為很簡單的、很小的一些事情沒有做好而導致的?;谀壳拔覈髽I會計基礎性工作規范化管理過程中存在的問題,以及筆者在所從事的資產評估中接觸到的被評估企業現狀來看,提出相對應的對策,希望企業會計基礎性工作的管理更規范化。
一、企業會計基礎工作規范化管理的現狀
較之國外,企業財會基礎工作在我國發展較晚,隨著市場經濟的大力發展,企業也在不斷加強與完善自身建設,使企業會計基礎工作規范化管理取得了不少的成果。但是我們還得清醒地意識到我國企業會計基礎工作規范化管理還存在一些不足。1.存在認識偏差。很多企業的管理者和企業人員對企業會計基礎工作規范化管理工作在認識上存在不足,把會計基礎工作定義為簡單的企業的收支活動,對企業會計基礎工作規范化管理工作不夠重視,認為只要有會計就行,管不管理無所謂。由于管理上的缺失導致了企業會計基礎工作的隨意性,不按國家規定的程序執行,企業會計工作比較混亂。企業管理者沒要求企業會計工作一定要規范化、程序化導致了企業會計工作中難免存在漏洞,影響企業日常工作的開展,更有甚者還影響到企業自身的發展,波及到企業管理者的領導職能。2.缺乏管理體制。目前企業會計基礎性工作規范管理工作是有由會計人員邊做邊摸索,在不斷的會計工作中不斷地總結經驗去完成,帶有財會人員個人的主觀意識,沒有章法可依,沒能形成一套成熟的管理體制,財會的工作是在無指引的環境中進行的,沒有健全的相關制度保證企業會計基礎工作的順利實施。3.監管的力度不大。很多企業的管理者在對企業會計基礎工作規范化管理上缺少監管的力度,監管過于形式化,有的管理者只是口頭詢問一下財會人員會計基礎工作情況,并不是按照一定的程序認真地進行監管。少了監管的力度,企業會計基礎性工作的進行帶有隨意性。4.會計人員素質有待加強。隨著信息化時代的到來,當下會計基礎工作大多都是在電腦上操作的,包括審計、核算......都得依靠電腦來完成。而企業中有一部分稍上歲數的財會人員對電腦不大熟悉,進而影響了財會工作的進行。而年齡較小的財會人員又沒有手工記賬的經驗,他們更習慣于什么都依靠電腦來完成。當大量的財務工作擺在面前時他們難免手足無措。新職員與老職員身上存在的不足都是企業會計基礎工作規范化管理上存在的問題導致的。
二、企業會計基礎工作規范化管理問題的應對策略
會計基礎工作質量好壞直接影響著一個單位的管理與經濟運行的結果,如何針對會計基礎工作的薄弱環節,制定操作性較強的措施與對策,以提高會計基礎工作的質量水平,是我們在會計工作中不能回避的重要課題。1.重視企業財會工作規范化管理。企業領導者要高度重視企業財會工作管理,把企業財會工作管理納入企業日常的管理工作中來。把財會工作管理具體劃分到個人的管理范圍中去,做到權責明晰??梢栽谄髽I中找出一位具有多年財會經驗的人對企業財會工作進行管理,管理好財會人員財會工作的各個環節和各個方面。讓企業財會工作管理者對日常的財會工作進行把關,能避免企業財會工作中存在的疏漏,有利于企業自身的財產安全,更有利于企業持續地發展。2.制定相關的體制。想要實現財會基礎工作規范化管理,就要制定相關規章制度。俗話說:“無規矩不成方圓。”企業財會基礎工作也是需要健全的體制才能保證順利實施的。比如建立嚴格的才會審核程序、報表的編制和審核都嚴格按照程序來。另外還可以結合自身企業的發展特點,把《會計基本工作規范》的內容與本企業的實際相結合,制定出一套符合企業發展的規章制度,用以保障財會基礎工作順利有效的完成。3.加強監管。可以把企業會計基礎工作規范化管理納入企業年度考核中去,通過考核標準讓人們明確會計基礎性工作規范化管理工作具體實施的方向,在具體的操作中能夠有效地貫徹落實到位。并且還能通過考核提高企業財會基礎工作規范化管理者的工作積極性,促進企業財會基礎工作的有效進行。另外可依把企業會計基礎性工作規范化管理劃分到具體人員的職權范圍內,進行有效管理,做到權責明晰,這樣人們能夠更好地負責好自己本職內的工作,有利于企業會計基礎工作管理的順利、有效實施。4.提高會計人員的素質。當下是信息化的時代,財會基礎管理工作大多依靠電腦系統進行,就要求財會人員緊跟時代的步伐,學習相關的電腦知識,在對企業財會基礎工作進行規范化管理時,要依靠信息技術的強大力量,讓信息化實現管理的規范與高效化。所以要想規范化企業財會基礎工作,就要學習好信息技術的相關知識,讓信息技術的強大力量滲透到企業基礎工作的管理中來。企業的管理者可以為企業財會工作人員提供一些提升財會人員素質的培訓機會,通過培訓提升企業財會人員的素質,進而讓管理企業財會基礎工作實現規范化管理和高效管理。另外企業中新的財會基礎工作管理者要繼承財會管理的傳統的優勢,有繼承的又有新發展的財會基礎工作管理才是適應企業財會工作發展的管理。5.積極實行獎罰分明的考評制度。對于依法履行會計職責,認真執法,堅持原則的會計人員,依據法律或單位的規定,可以進行物質或精神獎勵。在會計工作中,一方面要加強對會計人員的法制教育,正確樹立依法辦事的觀念,加大對違法行為的處罰力度。做到有法可依,有法必依,違法必究,對違法人員的違法行為絕不姑息,要讓違法人員知道,違反法律必然會受到法律的懲罰,不能讓其存在僥幸心理。另一方面實行業績考評與職稱、職務掛鉤等制度。對政策觀念強、業務素質好,有高度的責任感、事業心強,恪守職業道德的會計人員要在經濟上及職稱職務上優先考慮。
作者:孫伯翰 單位:青島天和資產評估有限責任公司
參考文獻:
為了規范行政事業單位會計基礎工作,保證會計資料的真實完整,提高會計工作水平,強化會計反映和控制經濟活動的職能作用,各級政府和財政部門應切實加強會計基礎工作規范化。從近幾年的《會計法》執行情況檢查中發現,我縣會計基礎工作規范化有了很大的提高,縣內各家會計單位對會計工作比以往更加重視,但檢查中還是發現多數會計單位在會計基礎工作中存在著這樣那樣的問題,這就必須要引起我們財政部門的更加重視,不斷把全縣會計基礎工作提高到一個更高的層次。
一、會計人員的現狀
康??h所轄會計核算單位共有120戶(不包括村集體經濟組織),其中行政事業單位111戶、一般企業9戶;全縣在崗會計人員412名,其中行政事業單位及鄉鎮占76%,無證上崗人員占6%;全縣共有取得會計從業資格的人員799人,其中因年齡及工作原因等不準備再從事會計工作的有85人,不具備中專及以上學歷的人員占7%;具備初級會計專業資格的占19.7%,具備中級會計專業資格的占7%,沒有取得高級會計專業資格的人員;另有取得會計專業技術資格而無會計從業資格的人員共19人,其中取得初級資格的11人,取得中級資格的8人,全縣共有取得注冊會計師從業資格的3人。由此可見,會計人員的專業素質普遍偏低,僅能滿足于一般核算,并不能為各級、各部門領導提供可供參考決策的信息依據。因而,使得單位在執行有關國家政策、加強財務管理、提高資金使用效益和嚴格執行財務制度、財經紀律等方面存在著很大的漏洞。
二、會計基礎工作的現狀
會計工作是一項系統的、嚴格執行會計法律法規的連續工作過程。它不僅涉及到會計工作的目標、工作程序、財務制度的執行及嚴格執法,而且還涉及到人員的任用、監督、相互牽制等方方面面的問題。財務會計的主要目標是反映經濟信息,因此規范會計行為就是保證會計信息的真實、完整,為決策者提供可靠的決策依據,從而也能體現出會計對經濟活動的反映和控制的職能作用。但從目前的狀況來看還差距很遠,主要體現在以下幾個方面。
(一)會計目標不清
財務會計的首要目標是通過核算提供經濟信息。經濟信息不僅僅是一個單位的資金運用及結存狀況的反映,而是包括數量信息(財務信息、管理信息、業務信息等)和非數量信息(政策信息等)的綜合動態反映。但我縣的會計工作目標僅能做到提供單一的業務信息。
(二)會計核算不實
會計核算是會計基礎工作的重中之重,是會計工作質量和會計信息真實性的保證。會計核算應嚴格按照國家有關法律法規和財務制度執行。而我們的會計核算單位卻存在著不依法建帳或建帳不實行監管、不按財務制度要求設置會計科目或科目之間混算、不按會計科目核算范圍要求進行核算、會計帳目數據與會計報表數據不相一致等等現象。
(三)財務管理制度不健全、管理較亂
單位財務管理制度實際上是根據有關會計法律規范,為強化本單位內部監督和內部控制而制定的內部會計監督制度。具體指在單位內部采取的一系列相互聯系、相互制約的制度和方法。而我縣的會計單位在制度建立上存在局限。一是不能準確、全面反映行政事業單位財務收支全貌;二是收入脫離財政管理和監督;三是支出管理很不規范。
(四)會計人員沒有認真執行《會計法》
《會計法》明確規定會計人員的任用要持證上崗、不合法的原始票據拒絕入帳、依法設置帳簿、建立健全單位內部監督機制等等,但這些都沒有很好的在各個會計核算單位得到貫徹。很多單位認為違反《會計法》不像觸及刑法那么嚴重,比起社會上諸多不正之風是“小巫見大巫”,算不了什么,認為錢沒進自己腰包,都是為單位著想,感到心安理得。在這種心理的作崇下,執法力度明顯不夠。
(五)會計分析能力較低
財務分析是判斷經濟活動運行情況和財務管理的組成部分和重要手段。行政事業單位的財務分析是指以計劃和年度預算、財務報表、統計數據以及其他有關資料為依據,對一定時期內單位財務活動和經濟活動過程進行比較、分析、研究和總結,做出正確評價的一種方法。通過財務分析,可以客觀地總結財務管理的經驗,揭示存在的問題,認識和掌握財務活動的規律,改進財務管理工作,提高財務管理水平。而我縣在會計監督檢查中基本上沒發現真正意義上的財務會計分析。很少有單位在年度終了時做出本年度的財務會計分析報告,對單位本年度的財務狀況很漠然,收支結構不清楚,規模不掌握,所以分析、綜合、預測能力很低,對單位的發展狀況和發展前景在認識上具有不確定性。很難為各級領導提供可靠的、實際的、有價值的決策依據。
三、加強會計基礎工作管理的對策措施
(一)嚴格執法,選拔高素質的會計人員
依《會計法》規定,從事會計工作的人員必須具備會計從業資格。具體要求是:1、取得會計從業資格證書;2、具備財經專業中專(含中專)以上學歷;3、從事本專業(包括見習、實習)一年以上。各單位在選拔會計人員是一定要嚴格遵守以上法律規定,并且嚴格執行康??h人民政府〔2002〕35號文件的通知精神,嚴肅會計工作秩序,規范會計工作,切實盡到維護社會主義市場經濟的基本責任。
(二)財政結算支付運行中,行政事業單位會計基礎工作不容忽視
財政資金集中支付結算把納入結算支付中心的行政事業單位的會計工作包括審核原始憑證、辦理資金結算由支付中心來完成,單位依然設置會計核算崗位分管現金支付和會計核算。由于財政資金支付中心對不合法票據審核力度的加強,各會計單位采取開“大頭票”隱收增支等非法手段處理不合法開支項目,表面上原始憑證合法,會計核算正確,實則上使得違法會計行為更具隱蔽性,查處難度也隨之加大。因此,在財政集中結算支付運行中,要切實抓好會計單位的會計基礎規范化工作,使之真正走上規范化軌道。
(三)加強會計工作的監管力度,切實做到有法必依、執法必嚴、從重處罰、保障安全的財政監管
關鍵詞 企業重視 制定規范 全員培訓
企業會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是企業經濟管理工作的重要基礎。來自會計核算的基礎數據直接影響著企業經營決策。因此,會計基礎工作是企業生存、發展的基石。會計基礎工作包括會計機構和會計人員、會計核算、會計監督、會計管理和會計電算化等五個主要方面?;诖?,本文從一個企業會計人員的角度來探討會計基礎工作規范化管理如何落到實處的問題。
一、企業重視是落實會計基礎工作規范的重要前提
會計規范管理是一個實實在在的貫穿整個經濟活動的全過程。一個企業重視規范管理,首先,領導重視是一個重要前提,其次,全員參與是一個基本保證。因為畢竟企業的經營過程的每一項活動,都與會計基礎工作直接或間接的相關。
比如,需要買一臺打印機,它牽涉的規范面就很廣,它有預算沒有?預算是哪個部門的?是屬哪個環節?預算額是多少?誰確定買不買?何時買?由哪個部門買?在哪買?要不要開發票?開普票還是專用票?需要驗收、記臺帳、領用簽字嗎?何時報賬?報賬需要填寫哪些資料?需要哪些人簽字審批?何時入帳?列費用支出還是資本性支出?列經營費用還是管理費用?列辦公費還是低值易耗品還是其他?誰對財產保管負責?何時進行財產清查?到期報廢還是提前報損?報廢手續有哪些?報廢資產作何處置?帳銷案存、變賣、變垃圾?為何報損?誰的責任?誰負何責?
這樣一個物品購買、使用、管理的過程??此坪唵危鋵崗碗s。麻雀雖小,肝膽具全。它的全過程可能涉及多個職能部門、多個員工、多個領導落實和把關,都涉及到會計基礎工作規范的問題。如果領導倡導規范并身體力行,員工往往是上行下效,把規范作為一種導向,企業將營造一個規范的氛圍,形成一種企業文化,使規范養成一種習慣,企業會計基礎工作規范就有了耐以生存的土壤。
二、制定規范是落實會計基礎工作規范的操作基礎
工作規范落實強調有“規矩”、有“范本”,也就是有有標準、有參照物、可借鑒,具有可操作性的、符合企業發展實際,因此,制定規范成了落實會計基礎工作規范的基本保證。國家《會計基礎規范》從制定到現在,已經經歷了很多年,經過多年的普及和達標考核,目前,企業已經逐步規范,或正走在規范的路上。但是,在涉及某些關鍵的企業利益或其他個別因素前,從大到投資,小到費用科目選擇,已經制定的工作規范有時可能顯得選擇隨性。如,企業對外投資形成的利潤或虧損,選擇成本法核算還是權益法核算,對企業的利潤總額的影響是相當大的,特別是企業面臨業績考核時,個別企業可能只會選擇對企業利潤指標較好的核算方法,忽視會計對外投資的相關規定。再如,會議費的開支,強調有會議預算、會議通知、簽到表等幾個要素,實際中,缺要素、把業務招待開支列入的現象比較常見。因此,制定規范時,除必須遵守法律法規外,還必須制定切實可行的各會計科目的開支范圍、附件要素,盡量多用列舉法,多做各種規范樣本,操作起來一目了然,簡單易行。
三、全員培訓是落實會計基礎工作規范的基本保證
落實會計基礎工作規范的關鍵點還是落實人的管理。企業的會計規范的切入點是員工,企業報帳通常是以部門為單元,一般情況是一個部門一個報帳員,企業財務部門定期把各部門領導、部門報帳員和全體財務人員組織起來,按照已經制定的規范標準、按標準制作的樣本進行互動式的培訓,讓員工知道規范是什么?規范帶來的好處是什么?該怎樣規范,落實到具體問題上該怎么做?讓員工有流程和樣本可循,按圖索驥,甚至可以做到依葫蘆畫瓢。上面舉例中購買打印機的問題就會變得簡單明了。這樣一來,會計工作簡單明了,不僅減少了各員工工作的盲目性,隨意性,而且財務部門的工作量也都明顯減少,經得起行業內部和外部監管等各種檢查,更重要的是經濟活動的各要素齊全,對應的科目具有縱向和橫向的可比性,便于經濟活動效益分析,為企業各種經營決策提供的財務依據。
落實會計基礎規范化是一個長期的實踐過程,是一個不斷增加積累,不斷完善和逐步提升的過程,只有起點,沒有終點。它需要企業逐步養成規范的理念,全體財務人員不斷更新會計基礎知識,及時向企業員工傳遞會計新規范, 這樣,落實會計基礎規范化才會取得實效,會計的服務職能和決策保障職能才會正確發揮。
參考文獻:
關鍵詞 :事業單位;會計;基礎;規范化
事業單位中對會計基礎工作進行規范化管理是保證會計信息安全、精確的重要環節。結合各級財政機構公開的檢查報告及事業單位平時的工作情況進行分析發現,目前事業單位的會計基礎性工作內容較多,過程較復雜,存在很多不足之處,相關從業者需要對其進行改進與完善,從而更好發揮會計管理能力。
一、事業單位對會計基礎性工作進行規范管理的意義
(一)對會計基礎性工作進行規范管理有助于維持財經紀律
在規范化管理會計基礎性工作期間,對會計部門的崗位設定及從業者聘用都提出了新的要求,同時也明確為會計管理者、從業者及出納等員工制定了工作要求,確保會計的職能可以在組織結構上得到具體發揮,更好的落實會計的監管職能,預防各種違法、違紀行為。所以,想要更好的維持財經的紀律,就需要加大對會計基礎性工作的管理力度,保證其向著規范化方向發展。
(二)對會計基礎性工作進行規范化管理有助于提高事業單位的財務管理水平
利用會計工作能夠對事業單位內的各項資金費用運轉進行精確、及時的了解與控制,借助會計機構所提供的各項信息,能夠對事業單位財務的收支情況及執行預算情況進行反應,從而為管理者的決策提供重要的參考標準。對會計的基礎工作進行規范管理,能夠讓初始憑據的內容、表格的編訂、審核的手續等會計處理工作更加規范、細致,從而更好的提高財務管理質量及效率。
(三)對會計基礎性工作進行規范化管理有助于確保會計工作的質量
想要保證會計的基礎性工作管理規范化,需要結合事業單位的具體情況,對基礎工作期間的薄弱環節進行改善與健全,例如:針對會計填寫憑據的工作、登記賬簿的工作、整理檔案的工作等進行明確規定。讓會計的處理行為得到提高,增強企業內部整體會計工作的質量及效率。
二、目前事業單位在進行會計基礎工作規范化管理期間存在的不足
(一)核算部門落實相關法規、標準的力度較弱
當前,事業單位的核算部門在落實有關會計管理法規標準時力度較弱,主要表現在以下幾個方面:其一,不遵照法規標準從事工作。雖然我國已經頒布了如《會計法》、《預算法》等,限制了會計核算不規范的活動及弄虛造假的行為,但是,因為后續法律制裁的力度較弱,導致很多事業單位的核算機構經常出現有法不依的問題,相關標準形同虛設,為會計核算工作的不標準行為提供了空隙;其二,認知不到位。因為法律宣傳的力度相對較弱,在加上一些財務從業者自身能力較低,綜合素養較差,對法規標準缺少了解,觀念淡薄,從而造成了違法違規情況出現;其三,監管水平較差。事業單位本身、社會各界人士及國家三類監管配合與協調能力較差,無法實現有效的合力監管。
(二)有關部門管理者對財務工作缺乏重視
一些事業單位的管理者對財務疏于管理,法規觀念淡薄,為了獲取個人利益,鉆法律及管理的空子,經常在會計核算工作上大做文章,一些不可以報銷的內容變成了可以報銷的項目,編造虛假的票據等,從而嚴重損害的國家的經濟利益,不利于單位的未來發展。
(三)缺少電算化的能力
一些事業單位的財務從業者及會計人員缺少電算化的能力,并不了解電算化軟件的操作方法,生成的會計資料也無法弄懂,缺少應用電算技術管理會計基礎工作的能力,忽略管理光、磁等介質的檔案。進而造成一些光磁介質的會計資料與紙質資料內容不符,無法及時入檔等問題,降低了會計信息的精確性,對單位造成嚴重影響。
三、事業單位對會計基礎工作進行規范管理的具體方法
(一)不斷改進并完善會計有關標準法規,加大落實力度
想要更好的提高會計基礎工作的規范性,就需要從以下幾方面入手:其一,在建設法規系統方面,應保證其具備良好的科學性、實用性、操作性,同時配備相關的配套設施,確保各標準的銜接,防止在落實期間發生混亂問題;其二,應加大監管、檢查的力度。財政機構、審計部門等國家業務管理單位在對事業單位實施檢查期間,需要嚴格遵照《會計法》等標準法規,以此作為參考依據及標準,加大對會計工作質量的監管力度,防止出現基礎工作不符合法規標準、私自設立賬外賬的情況,一經發現,不僅要整改有關部門,同時還需要追究責任人的責任,對其進行嚴懲。
(二)加大教育培訓力度,增強從業者的專業能力及綜合素養
第一,應加大對會計從業者職業道德的教育力度。使財會從業者能夠熟練掌握相關法規標準,樹立強烈的責任觀念,可以主動遵守職業道德,愛崗敬業,遵照法規辦事,形成公正的崗位形象;第二,應不斷增強財會從業者的專業知識學習水平。應關注財會從業者的職后教育,應有組織、有規劃的對財會從業者進行培訓,讓員工能夠盡快了解稅收、財會等方面的內容,提升整體會計隊伍的能力及素養;第三,落實好財會從業者持證上崗的標準。會計基礎性工作的規范程度與從業者的專業能力存在緊密的關聯,因此,應保證從業者可以持證上崗,增強事業單位的市場競爭能力,推動社會經濟穩步發展。
(三)改進并健全電算化會計信息的管理,增強檔案管理的能力
應明確規定事業單位的電算化信息保存條件、方式、從業者的工作職能等內容,同時要求人員嚴格落實。需要對紙質檔案及電子化檔案進行分類管理,電子化檔案采用只讀形式保管,做好備份工作,防止電子檔案丟失。另外,因為電子檔案較為特殊,管理從業者需要定期對電子檔案進行檢查、備份,防止信息損壞。
結束語
會計工作的規范程度反應著會計管理水平的高低,相關工作人員應不斷提高自身的專業能力及綜合素養,深入對會計基礎工作進行研究,勇于嘗試、大膽創新,從而更好的提高事業單位的會計管理水平,推動事業單位穩定發展。因此,對事業單位會計基礎工作規范化管理的相關內容進行分析是值得深入探究的事情。
參考文獻:
1 會計基礎工作規范化管理的必要性分析
1.1 會計基礎工作規范化管理是維持財經紀律的基本需求
會計基礎工作在會計工作中非常重要,它關系到現有的財經紀律,關系到會計職能能否較好地發揮出應有的作用,因此做好會計基礎工作非常重要。會計基礎工作的規范化管理是做好會計基礎工作的有效方式,想要將規范化管理有效落實,則需要在會計機構設置,會計人員任命中有全新的改變,從而適應相應的規范。規范化能夠使工作責任落實到個人,從而調動人員的工作積極性,有效發揮出會計工作的職能。而對于會計主管、會計、出納等崗位,工作人員的工作會更加細致明確,從組織結構上發揮出會計工作更大的作用,也使得會計監督工作能夠順利開展,有效落實,這樣一來對于一些違紀、違法行為也可以更加有效的預防和制約??梢?,會計基礎工作規范化管理對維持財經紀律有重要作用。
1.2 會計基礎工作規范化管理是加強財務管理的基本要求
會計基礎工作規范化管理在財務管理上也有著顯著作用。會計工作是對企業各項收支費用的匯總、計算與總結,能夠將企業在財務上的各項情況如實準確的反映出來,準確的會計信息能夠將企業一段時間內的財務收支情況以及未來預算情況清晰明了地呈現出來,為企業管理人員做出未來規劃提供有用的參考。而會計基礎工作規范化管理后可以使這些內容要素、報表等更加準確、細致,使會計信息更有價值,會計工作的職能更加有效地發揮出來。
1.3 會計基礎工作規范化管理是保證會計質量的基本要求
會計工作規范化管理不能一概而論,要根據不同部門的會計基礎工作中的薄弱環節進行加強。比如在填寫憑證上,賬本登記上要更加規范更加細節化。這也可以進一步體現會計工作規范化管理所發揮出的作用。工作上更加規范細節,自然能夠提高會計工作的效率,還能提高會計工作的整體質量,可謂一舉兩得??梢?,企業會計基礎工作規范化管理十分必要。
在現有的市場環境下,會計基礎工作的規范化管理有助于提高會計工作的效率和工作質量,對財經紀律也有著非常好的控制作用。盡管會計基礎工作規范化管理的益處很多,目前在開展其工作中仍存在著一些不規范因素。這些因素嚴重影響著會計基礎工作的規范化管理。
2 現行會計基礎工作中不規范因素分析
我國建立的《會計基礎工作規范》、《會計管理制度》等一些制度是對會計基礎工作規范化管理的制約和規范,從而建立起規范的會計工作秩序。但在實施的過程中,仍然會存在一些問題,導致會計基礎工作在開展規范化管理的途中問題重重。這些問題出現的原因來自多方面,比如一些會計人員對基礎工作的認識不足,財會人員專業水平較低,專業知識欠缺,管理部門對開展基礎工作不夠重視等等。這些問題使得會計基礎工作仍然存在一些不規范的情況,并沒有完全落實好規范化的工作。
目前來看存在的不規范因素主要表現為以下幾種情況:出納人員兼顧會計檔案的管理工作,以及對賬目登記等工作,負責的工作較多;在會計交接工作時,新的工作人員沒有延用之前的賬簿,而是自行使用新的賬簿;企業購買資產原始憑證驗收不及時;借款的憑據通常在借款收回的時候就進行撤回操作;會計記賬憑證不完整;原始憑證在改動后沒有加蓋單位公章等等。這些問題都是會計基礎工作中常常出現的問題,其對會計基礎工作的規范性有著很大影響,因此不斷完善這些工作對加強我國會計基礎工作規范化管理有著重要作用。
3 會計基礎工作規范化管理的基本途徑
3.1 完善現有的會計管理體系
針對現代會計基礎工作的現狀和存在的問題,企業需要根據具體情況制定出相應的內部會計制度體系,為會計基礎工作規范化開展提供幫助,同時更好地約束和規范會計基礎工作。
3.2 建立動態的會計管理及績效考核體系
會計基礎工作想要得到有效的開展,建立動態的會計管理和績效考核體系非常重要。企業需對會計工作人員的工作進行準確的劃分,并對每位會計工作人員的工作和質量進行分析和考評,從而找出工作中存在的問題。制定出相應的解決對策,是對會計基礎工作的加強和完善,同時能夠更好地開展會計基礎工作的規范化管理。
3.3 優化會計的基礎核算
會計基礎工作規范化管理需要在多方面進行完善和改進,從而提高會計工作的整體質量。這就需要企業在多方面共同努力,將會計基礎工作不斷規范和完善。在會計核算方面要尤為注意,對原始憑證的規范化管理,能夠較好地保證會計核算工作的有效性,對會計基礎工作規范化也起著促進作用。另外,對于會計賬簿也要進行規范和優化。這就需要會計工作人員按照現行的會計法、會計制度對賬簿進行新的規范化管理,使會計賬簿更加規范。這也推動了會計基礎工作的開展與落實。
3.4 加強會計團隊建設
會計基礎工作及規范化管理和會計人員有著緊密聯系,不同崗位的會計工作者又有所差異,這就需要企業切實開展會計基礎工作規范化管理。從而盡量減少會計基礎工作中不規范的情況發生。而企業則應根據實際情況,對會計團隊建設不斷落實與開展,加強會計團隊的建設就非常重要。團隊建設的加強,能夠有效改變存在于現有的會計基礎工作中的問題,從而減少不規范現象的出現,推動規范化進程。團隊建設要從崗位和工作人員上進行科學合理的分配,還要確保每一位相關工作人員都具備較高的專業素養和專業水平,并且個人道德素質較高,對工作有較強的責任心,從而保證會計工作的整體水平較高。除此之外,還要對會計工作的相關人員進行培訓,并普及會計基礎工作的改革與發展的有關知識,使其充分了解會計工作如今的發展狀況。并結合現代化會計基礎處理方法,為會計基礎工作的規范化管理增添助力。
4 結束語
加強會計基礎工作的規范化管理,能夠有效推動會計工作規范化開展,并能夠促進會計基礎工作更加科學化、完善化,對現代會計工作的發展有著很好的促進作用。文章對會計基礎工作規范化管理中存在的問題進行了詳細的分析,并提出了一些相應的解決對策,希望能夠為會計工作的不斷進步增添一份力量。
參考文獻
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2.完善會計基礎工作的相關體制內容建立完善相關的管理體制和較為規范的規章制度,標準化管理和優化設置相關管理流程,例如可以加強審核程序的監管,嚴格執行《會計基礎工作規范》,并且對其進行細致的深入考量,才能真正的提高基礎性工作的時效性,這樣才能優化核算工作,確保數據的一致性和真實性,最終保障數據之間的可比性。要對相關的業務給予高度的重視,例如會計經濟管理活動中,賬款的收付、資金的收支、債權債務的核算,要保證基礎工作內容的基礎上,確保企業的經濟效益,提升企業的經濟效益。
作為財務工作的基石,會計基礎工作需扎實做好,否則,不論利潤如何高,此種短暫性的成就依舊無法掩飾實際工作中的弊端,且無法經受時間的考驗。大量的事實證明會計工作中出現的諸多問題,均是由一些簡單且為大家忽略的小問題導致,立足我國會計基礎工作管理規范化中存在的問題,本次主要總結出對應的策略,以期解決或改善會計規范化工作中的問題,進而使會計工作的管理更加突出優越性與規范化。
一、會計基礎工作規范化的現狀
我國財會基礎工作與國外相比發展較晚,但隨著經濟建設與市場經濟化的不斷跟進,我國企業同樣在不斷完善并加強自身的建設,并且在會計工作的規范化方面取得一定的成果,但其本身亦存在諸多不足之處,只有合理客觀分析此類弊端,予以有效及時的措施加以解決,方能使我國企業財會工作更加規范化。
(一)管理體制的缺乏
當下會計基礎性的工作主要是由相關會計人員在日常工作中不斷摸索,且通過自身積累的經驗完成的,其帶有極強的主觀意識,缺乏具體的章法作為依據,因此未形成成熟的管理體制,同時,財務會計工作的開展無引導,且無健全制度確保會計工作的順利開展。
(二)監管的力度不強
諸多企業管理者缺乏對會計工作規范化方面的管理,同時在監督過程中形式化現象太嚴重;還有一些管理者僅在口頭上對會計工作的情況稍稍詢問,并未依照企業所規定的具體建立內容來執行監管。因此,監管力度的缺乏,使得會計工作的實施具有隨意性。
(三)認識偏差的存在
在我國大部分的企業中,內部工作人員以及管理者均對會計管理規范化的重要性認識不足,常常將會計工作定義為企業的收入與支出活動,不夠重視企業會計的規范化管理,在思想觀念上僅認定會計工作有專業會計人員擔任即可,管理方面可不比大費周章,因此,企業的會計工作因缺乏有效的管理造成了其工作的隨意性,再加上未按照我國所規定的程序開展管理工作,進而使此類工作常出現混亂情況,即會計工作中漏洞較為普遍,不僅對企業工作的開展造成影響,還使企業自身的發展受到影響。
(四)會計人員職業技能不高
信息化的不斷推進,使互聯網在日常工作學習中的應用愈發廣泛,其中會計工作亦不例外,核算、審計以及數據處理等工作均需要通過電腦來完成。但部分企業中的會計人員歲數較大,不熟悉電腦操作,進而使財務工作的進度受到影響;年齡較小的會計人員又缺乏手工記賬的相關經驗,對電腦的依賴性過高,一旦出現大量的會計工作,常因無法應付而手忙腳亂。因此,新舊會計員工自身的不足均為會計工作規范化中的問題所在。
二、會計基礎工作規范化對策
在任何一個企業中,其會計工作質量的優劣會直接對單位的經濟運行與管理造成影響,如何準確分析出會計工作中較薄弱的環節,進而制定出有效的處理對策,以此提升會計工作的水平與質量,對會計工作基礎工作來說至關重要。
(一)制定具體的管理制度
若想使會計規范化管理工作得以實現,必須制定具體的制度規章,規矩對一個企業來說意義重大,只有健全的體制方能使會計工作順利實施。對企業來說,管理制度的監理可從審核程序或者報表的編制入手,還可結合其發展的特點,將《會計基本工作規范》與企業相結合,進而制定出適合企業發展的體制,確保企業財會工作有效順利完成。
(二)加強會計人員的職業素質
企業若想得到較好的發展,就必須緊跟時展的步伐,由于當下社會已為信息化所覆蓋,財會工作大部分是依靠電腦來實施,這便要求會計人員努力學習電腦知識,規范化管理會計工作時,利用信息技術的強大功能,使信息化的管理更加高效化與規范化;重視職業道德修養,熟練掌握法律法規;預測企業發展的前景,提出有效決策方案,制定出合理的經濟規劃。除此之外,企業的管理者還可提供給會計人員職業技能與素質提升的機會,通過培訓,使其綜合素質得以提高,進而高效且規范化管理企業的財會工作,為企業創造出更多的價值;企業管理者還需繼承傳統財會管理的優勢,并于當下財務管理的內容相結合,因此順應社會經濟市場下企業長久發展的目的。
(三)提高企業財務規范化管理的重視力度
對企業領導者來說,在財會管理工作中,為使企業的發展立于不敗之地,其必須要高度重視會計工作,并將此種管理工作歸納進整個企業的管理工作中去,并劃分至個人管理工作中來,明晰職權。還可在企業內部人員中挑選出財會經驗較豐富的人員管理財會工作,讓其把關日常財會工作,有效防止會計工作中的疏漏,保障企業財產安全,使企業持續發展。
(四)加強會計工作的監督管理
企業管理者可將企業會計工作的管理規范化歸為年度考核指標中去,制定出具體的考核標準,讓企業各部門工作人員明確會計管理工作實施的具體方向,在日常操作中能夠做到貫徹落實,此外,還可通過考核來提升管理者工作中的積極性,有益于促進會計工作進行的有效性。同時還可具體劃分會計工作規范化管理的內容至其企業內部人員的職權中,實施有效管理,如此做法可使各個人員對自己的本職工作保持負責任的態度,有利于會計工作的有效順利實施。
三、結束語
會計基礎工作規范是會計工作中的重要環節,在實際工作中,會計工作因責任重大,且不容忽視,因此實施會計工作時容不得半點松懈,只有有效預防會計工作中潛在或者已存在的問題, 并采取及時有效的管理措施,方能在實踐中取得令人滿意的效果,最終做好會計基礎工作,確保企業更快更好發展。
參考文獻:
會計檔案是各單位檔案實現規范化管理的重要組成部分,也是單位會計基礎工作的總結和歸宿??墒?,會計工作的連續性,導致會計檔案工作的重要性易被弱化,會計檔案規范化管理工作的質量、水平也就難以得到保證。
一、會計檔案管理中
普遍存在不足與缺陷
1.對會計檔案工作實施規范化管理的認識不到位,導致會計檔案管理與單位檔案規范化管理出現嚴重偏離現象。檔案工作主管領導以為只要夯實了會計基礎工作,檔案工作自然就做好了,最多用上合乎要求的會計裝具,一切便迎刃而解。這種只重視會計前期業務的行為,必然導致放松會計檔案的管理工作,將檔案管理僅僅當成會計業務的一種簡單延續。思想決定行動,有這種觀念的單位,會計管理工作人員往往會缺乏會計檔案的管理意識,也缺乏會計檔案基本理論知識,沒有經過系統的會計檔案理論學習與操作訓練,造成對現代化的會計電算化檔案信息理解不清,最后只能是會計檔案的保管員而不是管理員。
2.會計業務檔案材料和文書檔案材料收集不全。很多單位對會計業務工作材料會注意留存,而對上級機關及單位收發文沒有足夠重視,造成上級文件及單位形成的文書文件遺漏或者不全,導致歸檔會計文件材料與會計業務檔案材料相脫離,影響會計檔案的收集率及歸檔的完整性,進而影響單位整體的檔案規范化管理。
3.導向錯誤。會計工作重業務輕檔案管理的現象,必將導致會計人員檔案管理能力弱化。長期以來,一些單位會計檔案人員沒有得到相應的待遇,對檔案工作失去興趣,業務上不求上進,不能安心本職工作,對待會計檔案的管理工作從內心層面就出現了松懈現象:對于不符合會計檔案規定,不合要求的會計檔案材料任其合法化地歸檔而不清除。這不僅會造成會計檔案工作的不規范,而且直接導致會計信息不真實,對單位、對國家造成嚴重的后果。
4。會計檔案規范化管理程度低。由于對會計檔案重要性認識不足,有的單位連基本的檔案管理機構也沒有,更談不上規范化管理。有的單位雖然有會計檔案崗位,但軟、硬件設備不足,很難正常開展工作。有的單位雖然有會計檔案管理崗位,但領導經常會臨時指定某會計人員兼任,這樣做的結果就是單位的會計憑證、會計賬簿等會計檔案無法規范化整理,更談不上會計檔案的鑒定及過期會計檔案的銷毀工作,這無疑為后續的檔案整理帶來極大困難,直接導致會計檔案開發利用的效率低,甚至無法開展利用工作。
5.電算化會計技術的使用,電子檔案的形成增加了會計檔案管理的難度。如果不能及時對電算化會計檔案進行有效收集、整理和保存,同樣會導致單位會計信息檔案管理的松懈,容易造成會計檔案信息資源的丟失。缺乏對會計電算化檔案存取的研究,或拖延的時間過長,則會使會計檔案信息因為軟件的更新換代影響導致無法讀取,直接影響會計檔案信息的有效利用。
6.會計檔案信息化管理程度不高。不少單位的會計檔案數字化工作尚未開始,信息化只停留在概念范圍內,并沒有付諸實施。外部環境不成熟,內部準備不充足是影響會計檔案信息化、數字化發展的內在因素。
二、規范會計檔案管理的應對措施
1.加強組織領導。近幾年來,由上級業務主管部門對各單位檔案規范化管理進行年度檢查,極大地促進了單位領導對本單位檔案工作的重視。各單位普遍增加了對檔案事業經費的投入,檔案管理的軟硬件都得到比較大的提高。從這個方面說,上級業務主管部門的重視和加大檢查力度,能有效地促進單位領導重視會計檔案工作,并投入足夠的人力、物力、財力以保證單位會計檔案工作常態化、制度化。
2.建立完善的會計檔案材料收集制度。會計檔案的基礎是會計工作材料完整的收集過程,各單位應根據相關檔案法規和辦法,結合《會計檔案管理辦法》制定出適合本單位會計檔案管理細則,嚴格按照會計檔案管理規范化要求,組織力量夯實檔案規范化工作基礎,對會計檔案形成過程各個環節進行嚴密監控和檢查,以保證會計檔案工作的各個環節有序進行,實現會計檔案走上規范化管理的道路。
3.要把會計檔案管理工作提高到和會計日常工作同等重要地位。會計檔案管理是會計基礎工作的生命延續,不論在認識上還是實踐上,都必須把整個會計基礎工作包括會計檔案管理工作緊密聯系起來,按照同樣重要的原則安排好工作。會計檔案管理人員必須按照會計檔案規范化要求,不折不扣地做好本單位的會計檔案管理工作,在工作實踐中提高會計檔案管理員的作用至關重要。單位要為會計檔案管理人員參加繼續教育開綠燈,加大培訓的力度,徹底改革會計檔案人員的知識結構,讓每一個會計檔案管理人員都能掌握會計檔案工作的基本技能和基礎知識。
4、會計檔案規范化管理常抓不懈。為了保證單位會計檔案一如既往地做到常規化、科學化、規范化,制訂并出臺規范化的管理制度是落實的關鍵。會計檔案規范化管理制度的制定必須有明確的工作目標,各負其責。如《單位會計檔案人員崗位職責》、《單位會計檔案規范化管理制度》等。制度的制定一定要與單位的實際相結合,可操作性強,會計檔案管理才能有法可依、有章可循。
5.確保會計電算化生成的大量電子會計檔案的安全、穩定、可用。會計電算化工作中形成的大量電子文件檔案具有載體多樣化,更新常態化,保管要求特殊化的特點。應購置專門的存貯設備,并注意備份保存并設專人進行管理,對外一律不開放。應確保歸檔的會計電子檔案能直接導入單位檔案規范化管理軟件,同時設置立卷部門才能調閱的會計檔案查閱授權,防止會計檔案數據泄密。歸檔的會計電子檔案材料可開展適當的編研工作,如基礎數據匯編和財會法規方面的文件匯編等,便于工作查詢,為領導決策提供便利。
6.努力實現會計檔案管理信息化。信息化是檔案發展的必然趨勢,會計檔案信息也應隨著科學技術的發展而不斷優化。會計信息化程度是在不斷更新中深化的,一定要注意會計檔案信息材料的正常延續和過渡。如果不能恢復原來的管理系統,那么原存會計檔案形同虛設,因此在實現會計檔案信息化貯存時,必須留存相應的開啟利用系統。所以,在進行管理系統升級時,需要同步升級舊的會計檔案載體。電子文件檔案的有效、安全管理必須有相應的保管條件,如購置防磁柜等專門貯存電子檔案的設備。在實際操作時必須做到磁性儲存介質應該放置在遠離磁場的地方,并嚴格按照防高溫、防霉、防塵等“八防”措施進行保護。因此,必須固化會計檔案信息安全措施,嚴防發生泄密事件,確保會計檔案的安全與穩定。
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一、問題主要表現
1.企業和會計人員對會計基礎工作重視不夠,財務控制成效不顯著。會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。一個企業會計基礎工作的好壞,影響到整個會計工作秩序和會計職能作用的發揮。但是,在實際工作中,部分企業放松了對會計基礎工作的管理,沒有得到企業管理層的高度重視,造成了會計基礎工作不同程度的削弱,影響了會計職能作用的有效發揮,擾亂了會計工作秩序。
2.企業內部管理不到位,內部控制制度不健全。企業的財務管理制度、稽核制度、財產清查、收支審批等制度仍然不健全,部分企業的制度仍停留在嘴上和墻上,極少數企業甚至存在會計核算中無章可循、有章不循、弄虛作假、違規操作等現象。
3.會計崗位責任制度、獎懲措施不明確,會計人員自覺性和責任感淡化。目前在相當一部分企業在執行會計基礎工作制度中崗位責任不清,會計人員對自己的崗位職責不明確,獎懲措施無法落實到位。
4.部分企業財務人員業務素質不高,不能履行管理監督的職能。部分企業的從業人員沒有經過專業系統的財務知識培訓,會計人員的業務素質不高,人員流動頻繁,這些因素很大程度影響企業會計基礎工作的質量;部分企業及會計人員對繼續教育重視不夠,專業知識的再學習走形式,會計人員業務素質很難提高,不能適應工作和形勢發展的需要。
二、進一步實現會計基礎工作規范化的想法
1.企業要高度重視會計基礎工作的規范化,建立健全會計管理制度。建立健全企業會計管理制度,是實現會計基礎工作規范化的手段。企業應加強對會計基礎工作規范化管理,同時加大考核考評力度,建立一套行之有效的內部會計管理制度,定期對單位的內部會計管理制度執行情況進行檢查和考評;制定確實可行、制度化的考評制度,在實際工作中嚴格執行,獎懲到位;協調企業內部各部門,積極支持和配合會計基礎工作規范化的要求,真正把會計基礎工作與嚴格遵守國家財經紀律,保護企業的財產安全,維護企業利益結合起來,發揮會計工作在經濟管理工作中應有的作用,進一步提高企業的經濟效益。
2.建立企業管理制度,完善內部控制制度。第一,建立科學、嚴格企業內部管理制度,明確單位負責人對財務工作的領導職責,明確財務部門的工作職責和權限,確保財務工作的有效運行。第二,設置科學合理的會計崗位,明確會計基礎工作處理程序,實現會計崗位責任制,充分發揮會計的監督職能。第三,建立規范的會計牽制制度,保證會計崗位之間權責分明,達到相互制約、相互協調,防止和糾正錯弊的目的。不斷完善企業內部控制制度,保證會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程真實地反映企業的生產經營活動的實際情況,并及時發現和糾正各種錯誤,從而保證會計信息的真實性和準確性。
會計是企業和單位從事經濟活動的基礎,是完善市場經濟體系、實現現代化管理的重要保證,隨著社會的發展,特別是經濟和科技的進步,企業和單位面臨的形式日趨復雜,會計工作的難度和強度逐步增大,企業和單位要想適應當今經濟變化激烈的社會,就必須進一步規范會計的各項工作,提高會計工作的質量和效率,達到會計對經濟管理和控制的作用。會計基礎工作既是會計的本職工作,又是會計工作的基礎,是經濟工作、管理工作重要的基本環節,會計基礎規范化工作是規范會計工作秩序、提高會計工作質量的基礎。在實際的會計基礎工作中存在職業道德水準低下、會計人員素質參差不齊、基礎性工作不規范等一系列問題,影響了會計基礎工作規范化工作的質量。會計人員應該對經常出現的會計基礎工作規范化問題有比較清晰的了解,提升企業和單位會計工作管理水平,加速會計人員素質的提高進程,建立適合市場經濟的會計管理體系,用綜合的措施推進會計基礎工作規范化的實現。
一、會計基礎工作規范化的作用
首先,會計基礎工作規范化有利于執行財務標準制度和維護財經紀律,通過制度和記錄的保證實現會計工作的規范化和正規化。其次,會計基礎工作規范化有利于加強企業的財務管理,對企業的財務收支活動、預算的執行情況進行有效監督和管理,同時可以為企業的決策者和管理者提供制定決策的根據。最后,會計基礎工作規范化有利于提高會計工作質量和工作效率,降低會計工作的整體難度和強度,用踏實的會計基礎性工作實現企業和單位的發展。
二、當前會計基礎工作規范化的存在問題
1.部分會計人員職業道德水準滑坡
部分會計人員受到業績及利益驅動,以及企業和單位領導意志的左右,堅持原則的能力弱化,在會計職業道德不堅定的情況下做出違反財經紀律和違反職業道德的時期,導致會計工作出現重大失誤,企業和單位的會計信息失真。
2.會計從業人員素質參差不齊
現今,企業和單位的會計人員構成中存在著部分人員從其他工種轉崗而來的情況,這樣的會計人員的素質可想而知,這些人對會計基礎知識和會計規范的理解各異,不能達到應有的水平和質量。新入職的會計專業高等院校畢業生,由于沒有實際經驗,其操作能力和解決問題的能力還有待于加強。由于會計人員日常工作繁重,使得他們對會計專業的教育和培訓沒有積極性和主動性,喪失了提高自身素質的機會。一些地區對會計證書的年審工作流于形式,不能起到應有的檢驗會計人員素質的作用。
3.會計基礎工作不規范
首先,一些企業和單位會計記賬隨意性大,財務賬面記錄與實際相差明顯。其次,在一些企業和單位的會計工作中存在著原始憑證不完整、不合規的現象,補辦、代辦現象屢禁不止。其三,對會計科目的計算和提列記載混亂,一些會計人員不能正確分類會計科目或者對提列項目記載混亂。其四,一些企業和單位的經濟合同管理不規范,往來款項清理不及時,費用報銷手續欠缺。上述的不規范現象將導致會計基礎工作出現可靠性、真實性下降,產生企業和單位內部的管理漏洞,既不利于會計工作的深入,也不利于企業和單位經濟目標的完成。
三、會計基礎工作規范化問題的原因分析
1.對會計基礎工作規范的認知不足
有的單位負責人不重視會計基礎工作,認為財務會計工作就是支付中心,不重視會計人員業務學習和會計知識的更新換代,導致企業會計的基礎工作不到位。
2.會計人員的素質參差不齊
由于會計人員的學歷層次參差不齊,且長期忽視對新業務知識的更新和業務法規的學習,部分會計人員因缺乏應有的職業道德,是造成會計基礎工作不規范的主要人為性因素。
3.存在著部分人員蓄意造假造的現象
一些企業為了小團體利益,變造虛假會計信息,造成賬實不符,虛盈實虧或虛虧實盈,以達到不當取利的目的。
4.對會計基礎工作的監管不力
主管部門和專業組織沒有負起監督、檢查會計基礎工作的責任,一些企業和單位的會計工作實際上處于無人監管的境地,基層單位會計基礎工作缺乏必要的檢查、監督和指導。
四、解決會計基礎工作規范化的措施
1.加強會計人員人才培養及隊伍建設
首先,加強對會計人員的職業道德教育,促進會計行為規范化,提高會計職業道德水平。其次,切實加強基層會計人員的繼續培訓和再教育工作力度。其三,建立健全企業財會人員業績檔案管理制度。最后,建立健全企業會計人員培養制度,用制度的力量提升會計人員的素質和水平。
2.加強企業和單位會計內控制度建設
首先,會計內部控制應貫穿企業決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項實現全過程、全員性控制,充分保證會計基礎工作的系統性和全面性。其次,引入更加有利于會計基礎工作的監督體系,以保證會計監督的針對性更強。最后,內部控制制度應該能有效溝通會計信息與企業決策,做到信息的準確性。
3.完善會計基礎工作規范化的獎懲制度
建立會計基礎工作激勵機制,完善獎懲制度,對驗收取得優秀的單位實行物質獎勵。對不合格的單位予以懲治,用經濟的手段促進會計基礎工作規范化的提高。
參考文獻:
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