時間:2023-07-09 08:24:34
序論:速發表網結合其深厚的文秘經驗,特別為您篩選了11篇財務工作基本情況范文。如果您需要更多原創資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯系,希望您能從中汲取靈感和知識!
看似簡單的賬單制作,一切都是從零開始。因請產假回來,財務支出和以往是完全不同,以前是在局里審核每一筆支出,從2019年開始都是學校財務人員審核每一筆的支出是否合理。
每月的醫保、工傷、養老、公積金的支出都要檢查又檢查,仔細又仔細的支出。除了做好會計賬務的工作,還有教師工資的發放,教師崗位的變動及工資的變動,這些更是需要細心謹慎,這些都直接關系教師個人的利益。
公開業務費開支,嚴格執行校長一支筆審批,報銷時必須憑原始憑證據實列報,不能以領代報或以借代報,手續不完善、票據不正規和非正常開支的費用,一律不予報銷。
采購、維修大額開支實行集體研究決定,并簽訂采購、維修合同,上報相關部門,完善控購手續后方可執行。
財務工作象年輪,一個月工作的結束,意味著下一個月工作的重新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是做為學校正常運轉的命脈,我深深的感到自己崗位的價值,但同時也深知自己的不足,所以我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,在領導們和同事們的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。一方面干中學、學中干,不斷掌握方法,積累經驗;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。財務工作首先要有足夠的耐心和細心,不能出任何差錯,在每次報賬的時候,每筆錢我都會算兩遍點兩遍;總之, 財務工作千頭萬緒, 本人始終本著〞認真細致〞的態度來完成每一項工作。
主要經驗和收獲
1、只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責;
一、自覺加強學習,努力適應工作
教育財務的基本任務是對教育經費收支及資產進行核算和監督,為學校的教育教學提供良好的經濟環境,為學校完成各項教育教學任務提供經濟保障,教育財務工作注重真實性、準確性、完整性、時效性、科學性;要做到這些,我個人認為,在教育財務工作過程必須做到敬業、勤奮、求精、務實。
一、敬業:教育財務人員必須的指導思想和工作意識。教育財務工作是一項復雜而枯燥的工作,是大量數字的排列組合,它的邏輯性強、數據關聯程度高、工作過程要求細致耐心。因此,要搞好教育財務工作首先必須在指導思想上樹立敬業意識,要熱愛本職工作,忠于職守、安于寂寞、克已敬業,并不斷地把這種意識融入到自身工作當中,只有這樣,在教育財務工作過程中,才能有主動性、積極性,這也是搞好教育財務工作的首要條件,十幾年來,我一直這樣地要求自己,首先,以嚴謹細致的態度對待自己教育財務工作。在工作中嚴格要求自己做到一絲不茍,教育財務工作性質也決定了我必須認真、細致。其次,提高工作責任心。工作對我們來說就是一種責任,我們有義務盡心盡責的去完成、去負責。教育財務工作更是如此,責任心強弱直接決定著教育財務的準確性、真實性。第三、工作的高效率。高效率工作,是敬業的重要體現。在教育財務工作中我一直遵循規范化、制度化、科學化管理,以身作責,在教育財務工作的核算、審計、協調、反饋等各個環節上加強管理力度,教育財務效率得到了明顯的提高,從中我也體會到了教育財務工作的快樂。
二、勤奮:教育財務人員必備素質。一個好的教育財務人員,在教育財務工作中首先必須做到勤奮,這也是教育財務工作好壞的關鍵,這種勤奮首先體現在教育財務工作開始前準備工作完善程度,要做好教育財務培訓工作,要熟悉教育財務工作內容及相關的財務制度,尤其要了解學校教育教學的活動過程。以前,我縣教育事業教育財務基本上手工操作,成立教育財務核算中心以后,這種手工操作形式遠遠不能適應核算中心財務工作需要,后來,在同事的共同努力下,我將相關的賬務憑證、結報單及各種報表制作成電子表,通過錄入記賬憑證自動生成各種報表,大大提高了教育財務工作效率及準確性;在教育財務培訓方面,預先書寫好書面材料,制作好多媒體教學片,由過去的口頭講解變為利用多媒體與書面相結合的方法進行,大大增強了培訓效果,提升教育財務工作質量。其次,勤奮還體現在對教育財務數據的備份發、整理、存檔及總結。每個年度教育財務工作完成后,我們都化費一定的時間對教育財務資料進行整理歸檔,對教育財務工作過程中核算方式、科目使用情況、中心組織程序、存在的問題、好的經驗都以書面形式進行總結,其中的艱辛是可想而知的。
三、求精:教育財務人員必須的業務素養。十幾年的教育財務工作,從手工錄入憑證、人工審核到軟件錄入、審核,完成了從手工核算到計算機操作過程。期間,要求教育財務人員的業務水平要不斷地提高,一方面,要求教育財務員必須熟悉所教育財務核算內容、方式、教育財務核算對象,掌握好與教育財務相關各方面業務知識;另一方面要求教育財務人員有較好計算機操作水平,要很好地應用教育財務軟件,并能較靈活地應用計算機進行軟件外的數據審核、校對、匯總及分析工作。同時教育財務工作所需知識不是孤立的,就教育事業教育財務而言,需要教育財務人員既要熟悉教育財務核算知識,同時要有較好的教育財務核算經驗、熟悉教育教學基本過程及學?;厩闆r。只有這樣,教育財務人員才能適應新形式下的教育財務工作需要。多年來我和我同事一直堅持自學與專業培訓相結合方式加強業務學習,在業務上盡可能做好精益求精。
大家好!
非常感謝你們能給我這次競聘的機會,今天我所競聘的崗位是____(__)科技發展有限公司財務副主任。
首先請允許我向各位領導、各位同事介紹我的基本情況。我叫__,__縣人,1991年畢業于_廣播電視大學,所學專業是財務會計,同年_月份分配到__市化工廠財務科從事財務工作;——年——月獲得會計師資格證書;_年1月加盟__集團并于同年_月份分配到__科技財務室,從事財務主管工作。在主管__財務工作的同時,本人在2001年6月至_月兼任__物業會計,在_年_月至_年_月份兼任迪美運動廣場主管會計,在兼職期間任_執委會委員、全委會委員。在__工作的五年當中,我感受到了__這個大家庭的溫暖,并與__科技同呼吸共命運。
我之所以競聘__科技財務副主任這個職位,除了熱愛財務工作外,是基于以下理由和優勢:
1、具有會計師資格證書和15年的會計工作經驗,完全具備企業會計機構負責人任職條件。本人從1991年8月份參加工作起就在__市一家中型企業從事主管會計工作,從事過總分類帳、收入、成本等會計崗位工作,對每個崗位都有深入的了解和認識。在__工作5年以來,我一直能勝任財務主管工作。
2、作為__的老員工,和__同成長共命運,對__具有深厚的感情。2001年2月,我到__財務部工作,因公司剛成立,那時的財務工作幾乎是一片空白。我充分運用自己多年的工作經驗和業務素質,從建立健全財務制度入手,狠抓財務基礎工作,規范財務報帳流程,審核各項開支,同時拓寬工作思路和業務范疇,將財務工作逐步融入采購、合同、手續辦理的各個層面,盡心為公司的業務發展服務。因財務管理到位,與稅務、銀行等相關部門工作關系融洽,5年來,公司未發生一起財稅方面的風險。過來,因種種原因,__各項任務完成不理想,經濟效益不佳,員工的收入普遍偏低,但我挺過來了,因為我是公司領導班子的一員,公司的榮辱與我息息相關,更重要的是,__員工的不服輸、不氣餒的精神,讓我感動,也讓我對__的明天充滿信心。
3、財務人員的雙重管理身份(董事局與所在子公司雙重管理)決定了財務人員要做好監督和服務職能。監督就是維護股東的利益,監督所在子公司的財務運作,調控各項費用的合理支出,保證財務物資的安全;服務就是服務于公司,服務于員工,服務于客戶,增收節支,謀取公司利潤的最大化。本人在__財務工作崗位有強烈的責任感和職業道德,能做好監督和服務職能。
4、財務副主任作為會計人員要忠于職守,忠實的執行財務法規和企業內部的各項規章制度,勤于學習,不斷提高自己的職業素養和技能,本人在工作上勤勤懇懇、遵紀守法、堅持實事求是、客觀公正、保守機密,且善于與領導和員工溝通。
5、有較強的會計理論專業知識和豐富的會計工作經驗,并努力做好傳、幫、帶工作。__成立五年來,出納崗位已歷經四位,其中有三位出納沒從事過出納工作,也沒有任何財務工作經驗,在本人耐心的指導下,她們在一個月后都基本能勝任工作。
6、在公司資金緊張的情況下,配合領導搞好融資工作。今年上半年的幾個項目的前期運作需要__墊支,__的資金問題如不能自行解決,那就會拿不到項目,勢必影響董事局下發的各項經營指標的完成。根據__科技的實際情況,與領導協商后制定了一套項目融資方案,得到各方同意后,融資工作開展順利,使項目能正常運轉。
在__工作的5年間,使我深深地感到機遇與挑戰并存,成功與辛酸同在。參加這次競聘,我愿在求真務實中認識自己,在積極進取中不斷追求,在拼搏奉獻中實現價值,在市場競爭中完善自己,我深知財務工作的重要,也愿意與__科技全體員工同甘共苦,繼續在__財務副主任崗位上盡職盡責,為公司全面完成各項經營指標盡一份微薄之力,我的工作目標是“以為促位,以位促為”,具體思路如下:
1、做好溝通及協調工作,積極為公司各部門搞好服務,且把服務的重心放在集成事業部、互聯網事業部。集成事業部、互聯網事業部發生的一切業務,業務前期洽談、合同簽訂、設備采購、工程驗收財務全程參與,收款手續的辦理財務牽頭辦理,真正把服務一線,服務業務部門落到實處。
2、在今后的工作中,我將始終把學習放在首位,注重自身素質的提高。不斷學習、不斷進取,使財務管理工作不斷完善,以適應新形勢的要求。
大家好!
非常感謝你們能給我這次競聘的機會,今天我所競聘的崗位是____(上海)科技發展有限公司財務副主任。
首先請允許我向各位領導、各位同事介紹我的基本情況。我叫張燕,湖南攸縣人,1991年畢業于湖南廣播電視大學,所學專業是財務會計,同年8月份分配到洪江市化工廠財務科從事財務工作;1997年5月獲得會計師資格證書;2001年1月加盟武陵城集團并于同年2月份分配到__科技財務室,從事財務主管工作。在主管__財務工作的同時,本人在2001年6月至11月兼任藍世紀物業會計,在2001年11月至2004年1月份兼任迪美運動廣場主管會計,在兼職期間任迪美執委會委員、全委會委員。在__工作的五年當中,我感受到了武陵城這個大家庭的溫暖,并與__科技同呼吸共命運。
我之所以競聘__科技財務副主任這個職位,除了熱愛財務工作外,是基于以下理由和優勢:
1、具有會計師資格證書和15年的會計工作經驗,完全具備企業會計機構負責人任職條件。本人從1991年8月份參加工作起就在洪江市一家中型企業從事主管會計工作,從事過總分類帳、收入、成本等會計崗位工作,對每個崗位都有深入的了解和認識。在__工作5年以來,我一直能勝任財務主管工作。
2、作為__的老員工,和__同成長共命運,對__具有深厚的感情。2001年2月,我到__財務部工作,因公司剛成立,那時的財務工作幾乎是一片空白。我充分運用自己多年的工作經驗和業務素質,從建立健全財務制度入手,狠抓財務基礎工作,規范財務報帳流程,審核各項開支,同時拓寬工作思路和業務范疇,將財務工作逐步融入采購、合同、手續辦理的各個層面,盡心為公司的業務發展服務。因財務管理到位,與稅務、銀行等相關部門工作關系融洽,5年來,公司未發生一起財稅方面的風險。過來,因種種原因,__各項任務完成不理想,經濟效益不佳,員工的收入普遍偏低,但我挺過來了,因為我是公司領導班子的一員,公司的榮辱與我息息相關,更重要的是,__員工的不服輸、不氣餒的精神,讓我感動,也讓我對__的明天充滿信心。
3、財務人員的雙重管理身份(董事局與所在子公司雙重管理)決定了財務人員要做好監督和服務職能。監督就是維護股東的利益,監督所在子公司的財務運作,調控各項費用的合理支出,保證財務物資的安全;服務就是服務于公司,服務于員工,服務于客戶,增收節支,謀取公司利潤的最大化。本人在__財務工作崗位有強烈的責任感和職業道德,能做好監督和服務職能。
4、財務副主任作為會計人員要忠于職守,忠實的執行財務法規和企業內部的各項規章制度,勤于學習,不斷提高自己的職業素養和技能,本人在工作上勤勤懇懇、遵紀守法、堅持實事求是、客觀公正、保守機密,且善于與領導和員工溝通。
5、有較強的會計理論專業知識和豐富的會計工作經驗,并努力做好傳、幫、帶工作。__成立五年來,出納崗位已歷經四位,其中有三位出納沒從事過出納工作,也沒有任何財務工作經驗,在本人耐心的指導下,她們在一個月后都基本能勝任工作。
6、在公司資金緊張的情況下,配合領導搞好融資工作。今年上半年的幾個項目的前期運作需要__墊支,__的資金問題如不能自行解決,那就會拿不到項目,勢必影響董事局下發的各項經營指標的完成。根據__科技的實際情況,與領導協商后制定了一套項目融資方案,得到各方同意后,融資工作開展順利,使項目能正常運轉。
在武陵城工作的5年間,使我深深地感到機遇與挑戰并存,成功與辛酸同在。參加這次競聘,我愿在求真務實中認識自己,在積極進取中不斷追求,在拼搏奉獻中實現價值,在市場競爭中完善自己,我深知財務工作的重要,也愿意與__科技全體員工同甘共苦,繼續在__財務副主任崗位上盡職盡責,為公司全面完成各項經營指標盡一份微薄之力,我的工作目標是“以為促位,以位促為”,具體思路如下:
1、做好溝通及協調工作,積極為公司各部門搞好服務,且把服務的重心放在集成事業部、互聯網事業部。集成事業部、互聯網事業部發生的一切業務,業務前期洽談、合同簽訂、設備采購、工程驗收財務全程參與,收款手續的辦理財務牽頭辦理,真正把服務一線,服務業務部門落到實處。
2、在今后的工作中,我將始終把學習放在首位,注重自身素質的提高。不斷學習、不斷進取,使財務管理工作不斷完善,以適應新形勢的要求。
二、優化財務報告體系
財務報告體系的基本要求是具有全面性、真實性和及時性,且在編報時需要達到使用者的使用要求,該標準也是國家對事業單位財務報告的基本規范和要求。我國現代事業單位的會計基礎制度主要采用收付實現制和權責發生制,而會計要素則包括資產、收入、支出、負債、凈資產等,在該條件下,事業單位的財務報告模式是以收付實現制為基礎,并與之相適應的報告模式,其主要構成部分包括財務報表、收支情況說明書等。但是各單位的情況有所不同,財務報告模式也在各種因素的影響下存在許多不足之處,因此需要充分利用計算機的信息處理能力,對財務報告體系進行優化,將由三大財務報表構成的財務報告體系進行深入的完善并提高工作效率。
三、建立正確的財務管理意識
事業單位的性質較為特殊,在理財觀念及管理意識上,還處于較為保守的階段。現代社會形勢的變化,需要事業單位的人員在觀念上要與時俱進,及時更新。建立科學、先進的財務管理意識。因此人員的意識及技能的培養,是極為必要的。要定期組織人員進行財務管理方面的技能培訓,學習內容不僅包括基本財務技能,如制作財務報表、核實賬目、檢查報表等,還需要加強思想意識及財務管理的學習,培訓結束后需要進行必要的考核,強化事業單位的領導及整個財務團隊人員的技能素質及思想觀念,注重知識更新,做到與時俱進,達到與市場化的會計核算及財務管理相適應的目標。
二、牽頭研究并提出財政對社會保障事業的工作建議,協助相關部門落實國家的社會保障政策。
三、指導分管部門和單位提出編制部門預算的建議;審核提出分管部門和單位有關追加預算的意見;配合預算科審核社會保障預算;督促分管部門和單位及時批復所屬單位預算。
四、協助分管部門和單位建立財政支持的項目庫,進行可行性研究,提出預算安排的重點和順序。
五、會同分管部門和單位提出經費開支標準和預算定額,研究下一年度事業發展的重點,提出下年度預算編制需考慮的主要因素,負責審核批復分管部門和單位年度決算。
六、配合稅務及有關社會保障主管部門開展社會保障基金征繳工作,確保社會保障基金全額繳入財政專戶;協調組織社會保障基金正常發放。
七、監督和分析分管部門和單位的預算執行情況;組織對專項資金使用情況的檢查和效益考核;審核分管的社會保障部門和單位的財務決算。,
八、編制區級社會保障資金(基金)收支計劃,分析、預測社會保障資金收支對財政的影響),并提出相應的政策建議和措施;組織編制昭陽區社會保障預算草案;統一編制全區社會保險基金預算、決算。
二、牽頭研究并提出財政對社會保障事業的工作建議,協助相關部門落實國家的社會保障政策。
三、指導分管部門和單位提出編制部門預算的建議;審核提出分管部門和單位有關追加預算的意見;配合預算科審核社會保障預算;督促分管部門和單位及時批復所屬單位預算。
四、協助分管部門和單位建立財政支持的項目庫,進行可行性研究,提出預算安排的重點和順序。
五、會同分管部門和單位提出經費開支標準和預算定額,研究下一年度事業發展的重點,提出下年度預算編制需考慮的主要因素,負責審核批復分管部門和單位年度決算。
六、配合稅務及有關社會保障主管部門開展社會保障基金征繳工作,確保社會保障基金全額繳入財政專戶;協調組織社會保障基金正常發放。
七、監督和分析分管部門和單位的預算執行情況;組織對專項資金使用情況的檢查和效益考核;審核分管的社會保障部門和單位的財務決算。
八、編制區級社會保障資金(基金)收支計劃,分析、預測社會保障資金收支對財政的影響,并提出相應的政策建議和措施;組織編制昭陽區社會保障預算草案;統一編制全區社會保險基金預算、決算。
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)34-0098-02
暑期在常州東升檢測儀器有限公司進行了為期兩個月的實習,在掌握理論基礎及多年教學經驗的基礎上,深入企業實踐,一方面是學習,一方面也是檢驗。經過我個人的實踐和努力學習,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,在財務科實習中,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。通過這次實踐,讓我切實接觸到中小企業,使我對會計實務有了更深一層的理解,對公司的財務管理及內部制度有了一定的認識,同時也看到了他們存在的問題,也促使我思考其發展方向及思路。
一、企業基本情況
常州東升檢測儀器有限公司是專業研發和制造以冶金工業自動化生產線傳感檢測儀器為主導產品的企業,公司已通過ISO9001質量認證體系認證,現開發和生產活套掃描器、熱金屬檢測器,位移檢測器,紅外測溫儀等十幾種檢測器,產品應用于從煉鋼至軋鋼的冶金生產系統。其前身是常州東升檢測儀器廠,是鄉鎮小廠,剛開始規模很小,缺乏技術人員,年產值幾萬至幾十萬元,后經企業引進技術人員后,企業蒸蒸日上,規模逐步擴大,成為當地納稅大戶,產值上千萬。企業有員工50人,設四大部門,生產車間:分為金工車間和電子車間、開發部、銷售科、財務科。
二、實踐調查內容
(一)參與具體會計工作
在了解公司基本情況的基礎上,本人到財務科協助工作,參與了公司7月份一個完整月度的財務工作和8月份有關財務工作。通過近兩個月的工作,對公司的財務工作有了較完整的認識。該公司是增值稅一般納稅人,稅率為17%,每月1―15日繳納,所得稅稅率為25%,按季度繳納。原材料采用加權平均方法核算,固定資產采用直線法計提折舊。
公司有財務人員兩名,一為財務主管,負責總體財務工作,另一人為出納兼會計電算化操作員,負責現金出納工作及電腦開票,憑證錄入,裝訂等具體工作。
公司平時不每天做賬,平時主要工作是現金收支,原始憑證收集歸類,有時跑銀行。到月底一般從25號開始進行憑證的錄入,并歸類錄入,到月末一天進行生產成本歸集等轉賬等處理,在確認數據無誤的基礎上由會計主管進行審核,審核無誤進行過賬,最后結賬。公司采用航天信息AISINO U3企業管理軟件 10.3,該軟件有四大子系統,總賬管理;往來管理;現金銀行;財務報表,軟件比較簡單實用。本人在教授過財務軟件操作一課,雖然學校采用的是金蝶軟件,但基本原理和做法是一致的,因此7月份的憑證有相當一部分是我錄入的,包括最后的自動轉賬、結賬等。結賬之后當然是要制作財務報表了,設好公式,報表馬上就出來了。到下月初再把憑證打印出來,并裝訂成冊,總賬及明細賬都可以通過查詢功能查看,也可以打印出來。報表制作好后經過審核保存后打印出來由相關人員簽字,并加蓋企業公章,送交稅務部門進行納稅等事宜。
(二)走訪調查企業員工
8月份因為開學的緣故,憑證錄入只進行了一些應收賬款的錄入,還有的也要月末再進行錄入。由于有了7月份對公司財務工作的了解,8月份我除了幫助財務部門開票,收集原始憑證等之外,更多的是深入到公司的各個部門去了解情況。8月份一開始,制作報表,進行報稅。之后我就展開了對公司各部門及員工的調查訪問。一是對各部門主要負責人進行訪談,訪談主要內容是財務部門與其部門的合作情況,對公司發展前景,財務部門作用等情況的調查。二是制作了調查問卷一份,共20個問題,交50位員工填寫,主要涉及員工對財務及財務部門的認識,對公司發展前景,財務部門與其所在部門關系等問題。
通過對企業主要負責人及員工的調查,發現與我對公司及其財務工作的了解大致相同,企業整體的運轉及財務工作總的來說還是非常有序的,特別是現在使用電算化操作后,節省了很多財力、人力和時間,能夠按照有關部門的要求完成日常的會計記錄及核算工作,并制作財務報表。銷售部門、生產車間及倉庫與財務部門經過長期的磨合,已經形成了固定的工作程序,各部門有關的財務單據填制好后都能有效的傳遞到財務部。
可見公司在發展壯大后,財務工作有了一定的改善,由以前一個會計人員增加到兩個,由以前純手工做賬到采用財務軟件核算,從以前核算上的混亂到現在會計工作的井然有序。因此,總體來說,該公司的財務部基本能實現其會計核算的功能。但是,通過實踐及訪談調查也發現公司財務還存在很多問題,財務部門人員緊張,已不適應公司目前的發展狀況,尤其是財務主管工作繁重,不能從具體會計事務中解放出來。另外,財務功能也僅限于會計核算功能,其他財務管理的功能非常薄弱。
三、企業財務管理存在問題及對策
公司的財務管理水平應當與公司的發展階段匹配,無論財務管理水平相對于發展階段超前還是滯后,都會制約公司的發展。具體而言,財務機構的職能、財務機構和崗位的設置、相應的財務和會計基礎管理制度根據公司發展都需要進行調整和優化。融合業務流程與財務流程,明確各方操作責任和流程、規范財務與業務運作,才能有效提升企業的管理效率。
(一)存在的問題
1.財務機構職能方面。(1)財務機構的職能不清晰,與其他部門的工作銜接不明確,形成各部門實際工作的重復或真空現象;(2)對財務管理職能的認識不夠,財務機構職能僅限于會計核算及資金調撥,資金管理、稅務籌劃、財務計劃與監控、決策支持等職能相對弱化。
2.財務機構和崗位設置方面。(1)財務機構和崗位沿用過去的設置,未隨著公司的發展作相應的調整,只能滿足會計核算、資金撥付的需要,非常重要的資金管理、稅務籌劃、財務計劃與監控、決策支持等職能缺少相應的機構和崗位平臺支持;(2)財務總監職責不明確,只負責財務和會計的具體工作,較少參與公司的資源配置和戰略規劃;(3)財務機構的崗位沒有完全遵循不兼容崗位原則,崗位的職責邊界不清,形成責任重復或真空。
3.財務和會計基礎管理方面。(1)會計核算工作缺少系統、規范、適用的制度進行規范;業務流程和核算流程存在一定程度的脫節;(2)財務支出審批的責任不明確,沒有明文的授權管理;資金的收付和日常管理存在不足,缺少適用制度進行規范;(3)財務會計檔案的歸檔、保管和借閱缺少明確適用的制度規定;(4)數據缺乏共享,部門與部門、出現信息孤島,重復性勞動過多,相關環節冗余。
(二)改善措施
根據公司的發展戰略和發展階段,界定財務機構的職能,設置財務機構和崗位,實現管理提升的平穩過渡;與業務流程相銜接,整合會計核算流程,在完整的流程中明確會計核算的位置和財務管理的重點,從而明確財務人員、各級業務人員和高層管理者之間的責權,提高組織和管理的效率和效果;制定財務基礎管理制度,規范財務工作。
1.建立起適合公司發展現狀的新的財務組織機構。公司管理層應更新管理理念,根據公司的發展需要不斷調整財務的職能和機構設置;清晰界定適合公司發展的財務機構職能,賦予財務機構在公司管理體系中應有的職能。公司發展已經走上正軌,這時有必要建立起適合公司發展現狀和管理水平提升的新的財務組織機構,明晰各級崗位職責,為財務職能的充分發揮提供組織保障,為公司更好發展當好內當家的角色。如可以增設成本及工資核算崗位,這樣可以把財務主管從日常工作中解放出來,更好的參與到企業的財務管理及決策中去。
2.規范財務工作的程序及方法。公司應重新詮釋公司的核算流程,明確會計政策,規范賬務處理;建立健全會計報表規范,明確公司會計信息質量提供的要求、程序和責任,確保會計信息的真實、完整和及時。如公司的應收賬款數量很大,應付賬款卻很少,這很不利于回籠資金,財務人員應加強對應收賬款的核算及催款工作。又如公司的其他應付款數額巨大,從這兩個月來看,變動不大,應對其進行細化處理。
3.強化財務的管理能力。公司應解放單一的核算工作,增強財務決策能力。設計財務基礎管理制度,提升管理水平,保障經營管理的規范運作。實現業務與財務的有機結合,加強財務分析和財務監控,提升決策支持力度。如公司通過融資和投資,提高資金的使用率,降低資金的使用成本,為企業創造效益,根據企業特定的生產經營周期,資金有時也會出現剩余,財會人員通過股票、基金或國債申購,充分利用閑置資金,提高資金使用率,同時為企業創造資金效益。
4.充分利用財務軟件的功能。公司應協調好各部門工作,使用財務軟件聯網工作,實現企業經濟業務數據的共享,減少數據的手工重復處理,打破信息孤島;財務與業務處理的高度協同,實現企業物流與價值流的同步。以信息化(ERP)為手段,結合財務軟件的使用,加強審核與對會計人員的考核監督,來規范我們的核算,提高核算的效率,降低核算的成本,從而間接的為企業創造效益。
參考文獻:
[1]張愛麗.中國中小企業財務管理現狀及對策[J].財經界:學術版,2010,(4).
[2]段華友.淺析中小企業財務控制存在的問題及對策[J].財會通訊,2009,(35).
歷年來,事業單位建設項目核算通常執行《國有建設單位會計制度》,各單位均單獨設置基本建設財務賬套,根據不同的業務性質,按照《國有建設單位會計制度》進行明細會計科目的設置與核算。2014年新修訂的《事業單位會計制度》將基本建設項目納入事業單位的會計核算中,但依然保留基本建設賬套的獨立核算,以雙軌制維持現有的兩種會計制度的模式。隨著近年來財政預算體系改革、零余額賬戶的推出、銀行賬戶的清理、國庫集中支付制度、公務卡強制結算等制度的實行,一個單位同時執行基本建設會計制度與行政事業單位會計制度,逐漸產生了一些矛盾和問題,且日益凸顯兩種會計制度雙軌制的矛盾與沖突。
一、基本建設會計制度與事業單位會計制度雙軌制下的問題
(一)關于銀行賬戶
在實行國庫集中支付制度后,事業單位下撥的財政性資金統一納入單位指定的銀行開設的單一零余額賬戶中,因此,這就在客觀上要求基建項目必須要與單位大帳套合并使用,進行統一的收入與支出、基本建設項目投資的核算。目前,事業單位一般建設資金納入單位財務部門統一管理,專賬核算,按規定程序批準使用。國庫零余額額度下達后根據項目進行分解,歸集到各自項目的預算額度中,按規定實行國庫集中支付,與單位財務賬分開獨立核算。由于事業單位的基本建設賬套沒有獨立的財政零余額賬戶,基本戶的銀行賬戶也因根據規定進行銀行賬戶被清理銷戶。單位的基建資金主要來源于財政撥款,另一部分來源于事業單位自籌,但是,基本建設賬套的銀行基本戶已經不存在,其自籌資金只在單位大賬套進行會計科目的形式核算,資金并沒有真正撥付,但是在基建賬中,這部分資金又作為事業單位的自籌撥款計入資金來源中,導致一定程度的“賬賬不符”。此外,公務卡強制結算制度實行后,基本建設項目實施過程中的一些用公務卡結算的費用結算,需要單位大賬戶進行掛賬、還款沖銷的結算,同時,也須在基本建設賬套同步反映,造成財務工作的重復勞動。
(二)關于會計核算
基本建設賬套與所財務賬套各自獨立,在基本建設賬套內根據實際承擔的建設項目分別單獨核算,按規定將決算情況合并納入單位賬簿和相關財務報表?;窘ㄔO設置獨立賬套,會計核算執行《國有建設單位會計制度》,會計科目均按《國有建設單位會計制度》進行核算,并根據項目特點及財務管理要求,自定義部分末級明細科目細化核算?!缎姓聵I單位會計制度》的會計等式為資產=負債+凈資產,而《國有建設單位會計制度》的會計等式為資金來源=資金占用?;窘ㄔO賬套核算的同時,需將財務事項在單位的大賬套里同步反映。事實上,建設單位基本建設賬套的資金來源=資金占用這一會計等式核算的會計內容與行政事業單位賬套內建設項目會計核算的科目并不匹配,需要手工調整合并后才能填報。另外,事業單位的基本建設項目經常有自籌資金,其資金的核算一般通過“結轉自籌基建”這一科目進行列支,然后再轉入基建賬,但是這樣的核算方法勢必造成資金的重復性列支,具體的會計操作中,這樣的會計核算方式也經常會使財務人員產生困惑,容易導致賬務混淆。
(三)關于會計報表
由于《國有建設單位會計制度》的會計等式與企業、事業單位不同,會計報表的格式也不一樣,《國有建設單位會計制度》會計報表有:資金平衡表、基建投資表、待攤投資表、基建借款情況表、投資包干情況表。2014年起,財政部將基本建設會計報表調整為固定資產投資報表,保留了資金平衡表,另外設置了投資項目表、資產基本情況表、項目統計分析表。單位編制財務決算報表時,也必須將基本建設賬套合并納入一并反映。由于會計等式、會計要素、會計科目與會計報表的對應性不夠強,即便合并賬也會給會計報表的填報造成很大困惑,無法真正將基建項目的會計信息與事業單位的會計信息實時反映,不利于對事業單位的預算執行情況進行全面的、完整的、科學的、合理的分析。
(四)關于財務內控
良好的財務內控制度,能夠有效約束單位的主要經濟行為和關鍵崗位人員,確保項目執行和管理行為在良性軌道上良好的運行。根據《國有建設單位會計制度》、《基本建設財務規則》(2016年財政部第81號令)及單位內部基本建設財務管理辦法,各單位基本都實行了不相容崗位相互分離制度,資金支付嚴格按照合同制、監理制管理,單位內部嚴格實行逐級審核審批制度。由于基本建設賬套與單位本級財務賬套的相對分離,其財務內控相應實施不同的內控制度和規程。這種情況下,單位的內控可能會出現思路不清晰、目標不集中的問題,主要體現在不相容崗位的設置、關鍵控制點的具體目標、項目執行過程中的財務決策等環節?;窘ㄔO項目財務內控的設計,在層次上一樣涵蓋單位領導班子、管理部門及其他業務部門、甚至單位全體職工。在流程上應滲透到決策、執行、監督等各個環節。而選準關鍵控制點是規范內控制度的核心,只有抓住關鍵控制點,才能有效避免內控真空。
二、基本建設會計制度與事業單位會計制度并軌的必要性
(一)取消基本建設獨立賬套,合并至單位法人賬套
目前,基建會計核算采用獨立賬套核算,會計科目也是單獨設計,會計恒等式為資金占用=資金來源,相對于其他會計制度有較大的區別,對會計人員工作“兼容性”有更高要求。新修訂的行政單位和事業單位會計制度均要求基建并賬,避免基建賬“游離大賬”。但頻繁的并賬工作,造成了重復的工作,多次并賬也容易造成核算上的差錯。此外,根據財政國庫支付制度,支付額度統一按項目預算下達,但按照現行銀行賬戶管理要求,涉及自籌資金的基建項目,其自籌資金是在單位基本結算賬戶,無法撥付轉到基本建設銀行賬戶(原基建銀行賬戶已撤銷),容易造成項目資金管理與財務核算交叉混淆,不易統一管理。因此,建議撤銷基建項目獨立賬套核算制度,統一合并至單位賬套內實行專項核算,??顚S谩<葷M足了基建項目獨立核算的要求,又實現了法人賬套對單位財務收支和預決算執行情況的整體反映,還減少了合并基建賬帶來的財務重復工作,提高了管理效率與質量。
(二)對相關會計報表進行優化合并
目前,事業單位執行《事業單位會計制度》,基本建設財務執行《國有建設單位會計制度》,年末需要填報與基本建設項目相關的報表為《部門決算表》、《固定資產投資報表》,兩套報表相互交叉,數據重復統計部分較多,差異在于統計口徑?!豆潭ㄙY產投資報表》由以前的《基本建設項目投資決算報表》修訂調整而來,總共4張表,分別為資金平衡表(01表)、投資項目表(02表)、資產基本情況表(03表)、項目統計分析表(04表),其中資金平衡表與以前的基本建設項目投資決算報表口徑一致,但投資項目表與資產基本情況表為近年來調整報表統計口徑后新增填報的。筆者認為,該套報表與《部門決算表》統計內容基本重疊,尤其投資項目表,將基本建設項目固定資產投資和所財務賬形成的固定資產混在一起,無實質意義。另外,資產基本情況表與部門決算的資產情況表統計內容基本一致,但統計口徑不同,只需細化部門決算的資產情況表即可。因此,建議將《固定資產投資報表》合并到部門決算表中,并將《固定資產投資報表》除資產情況表外的單表各自單獨反映。
主要參考文獻
對綜合管理員的職責任務不甚了解,初次接觸物業管理工作。為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,自覺加強學習,虛心求教釋惑,不時理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不時掌握方法積累經驗。注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不時豐富知識掌握技巧。各級領導和同事的協助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到切入點,掌握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作。
(一)耐心細致地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來。理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。依照財務制度,細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合的實際,進一步了解掌握服務費協議收繳方法的基礎上,認真搞好區分,依照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,堅持從公司的利益動身,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來。文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是一項經常性工作,采取平時維護和定期集中整理相結合的方法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的對我來講。由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收獲
完成了一些工作,工作半年來。取得了一定成果,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置。才干盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體。才干在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度。才干履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識。才干把分內的工作做好。
四、存在缺乏
缺乏相關工作經驗,由于工作實踐比較少。年的工作存在以下缺乏:
(一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠。;
(二)食堂伙食開銷較大。微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻。
五、下步的打算
為了做好新一年的工作,針對年工作中存在缺乏。突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調。;
(二)加強業務知識的學習提高。提高工作效益;