時間：2023-07-09 08:24:32
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高校科研檔案是科研活動的原始記錄，也是科研管理中不可或缺的一個重要環節?？蒲袡n案是人們在從事科學研究活動中形成的、并經過一定整理的、具有保存價值的、歸檔保存的文字、圖表、數據、聲像等各種形式和載體的歷史紀錄?？蒲袡n案工作的主要任務是認真貫徹執行國家和主管部門制定的有關方針、政策、條例、辦法，正確地組織科研材料的歸檔，科學地做好保護與管理工作，充分發揮科研檔案為教學服務，為科研服務的作用。
目前，高?？蒲袡n案建立的主要內容根據它為學校的發展研究和為科研工作者所提供的信息可分為三個方面，即從事科學研究的專家學者的人員信息資料；在各自的學科領域取得的科研成果的信息資料；各級各類有關科研的指令性文件和通知等信息資料。
1.提供科研人員信息資料，主要是歸整學校從事科學研究的專家、學者以及課題研究的整個研究梯隊的組成人員的個人資料，包括從事研究的學科以及在其研究領域取得的重大成果的介紹材料；
2.各類科研成果材料主要包括：一是學校和各級各類科研項目的歸檔，這是科研檔案管理的重中之重，從項目的申請，研究方案的設計論證，立項計劃下達的通知和文件，經費的控制與使用進度，項目最終完成的科研咨詢報告和研究成果，結題報告和專家鑒定意見的原件和復印件，應用類研究還要包括應用技術成果和科技成果的轉化與推廣，存檔材料包括驗收證書，專利證書以及有關檢測證明和鑒定、驗收技術資料原件和復印件一套。二是科研人員和廣大教職工在正式發行的學術期刊發表的在學科領域有建樹、有影響的科研論文，正式出版的專著、編著、譯著、教材、工具書、參考書和作品等以及獲得各級各類獎勵的成果，全部按所在部門登記，按統一要求填寫相關表格并提供原始材料及復印件進行歸檔。三是整理、歸檔上級和學校下達的有關科研方面各類文件以及上報的各級各類科研統計報表，以便查閱上級部門的指示、指令、決定等意見和學校有關科學研究的政策和規定，了解學校發展狀況，把握方向，保證科研工作的順利開展。
二、新建本科院?？蒲袡n案管理存在的問題
新建本科院校由于師資力量和水平的限制，原有的科研技術薄弱，在組建初期，科研管理工作重點放在對全?？蒲械暮暧^管理和一系列規章制度的建立和完善，但對科研檔案的管理沒有引起足夠重視。大多沒有建立科研檔案的收集、立卷、保管等規章制度，科研檔案的管理幾乎處于空白狀態，即使在做的科研檔案的歸檔、管理工作僅局限于對學?？蒲许椖苛㈨棥@獎科研成果、科研文件的收集保存，缺乏保存科學研究整個過程的原始記錄和材料，大多數都是在課題完成和成果獲獎后粗粗收集，便移交到學校綜合檔案館。新建本科院?？蒲袡n案管理主要存在的問題有三個方面：
1.科研檔案缺乏完整性、系統性，普遍存在各種立項資助項目材料較多而教師自發科研項目材料較少的現象，有些立項資助項目檔案材料也殘缺不全。有的科研課題有開題報告，缺論證意見。有的科研課題材料的只有研究總結或成果論文，缺乏科研計劃、設計方案、技術報告、實驗記錄、數據分析、成果鑒定推廣等方面的資料，尤其缺少核心部分技術內容和大量研制階段的材料。
2.科研檔案材料原件少，復印件多。課題在鑒定、報獎時上級部門需要提供原件，而原件的份數有限，所以出現科研人員只向檔案部門移交復印件的現象?？蒲袡n案作為科研活動的真實記錄，它是日后查考、研究和處理各種問題的憑證，如果歸檔文字性材料中復印件增多，必然使文件失去它應有的價值。
3.科研檔案材料分散在各處。由于高?？蒲腥藛T肩負著教學與科研雙重任務，對高校教師的考核也是多方面的。因此，普遍存在一個科研課題的材料分散于各部門的現象，一部分材料在系里，一部分在業務檔案里，一部分在行政檔案里，一部分在科研檔案材料里。這些情況導致科研檔案材料的零散狀態，不利于科研檔案的綜合管理和利用。究其原因，主要是：（一）科研人員對科研檔案工作的重要性認識不足，由于當前許多研究人員沒有認識到科研工作檔案工作的重要性，把自己的研究成果視為個人私有財產，許多珍貴材料不愿意上交，一方面怕歸檔后得不到有效保存，另一方面則擔心以后要做進一步的研究時查閱不方便，或者會泄密、失控，這樣很難保證檔案材料的完整性、系統性。即便一定要歸檔，也只會將有關材料的復印件歸檔。（二）科研檔案管理缺乏有效的管理體制，由于新合并組建的院校，科研機構重組，二級院系重新整合，不少科研人員的隸屬關系發生變化，科研檔案管理沒有得到理順，科研檔案的立卷、歸檔、編研、利用和計算機檔案管理系統等方面的業務工作沒有一個統一標準，各二級學院沒有設置檔案室或專職檔案員，管理松散，加上有些學校校區分散，更增加了科研檔案的管理難度。
三、加強新建本科院?？蒲袡n案管理的途徑
1.強化科研人員的檔案意識。通過多種形式宣傳《檔案法》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》、《普通高等學校檔案管理辦法》等法律、法規及檔案知識，提高科研人員檔案法制觀念，認識科研檔案建設工作的重要意義，讓科研人員明確“負責科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔”是其應盡的職責和義務，從而在思想上重視科研檔案工作，自覺承擔起積累科研檔案資料的義務，主動履行科研檔案歸檔的職責，增強科研管理人員自身的檔案意識。
2.建立、健全科研檔案建設與管理制度。按照《科學技術研究檔案管理暫行規定》的規定，建立符合高校實際的科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，在日常工作中實行“三納入”，即將科研檔案工作納入科研管理制度，納入科研工作計劃，納入科研人員的工作職責范圍。同時做到四同步，即下達科研任務與提出科研文件材料的同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案同步；上報登記和評審獎勵科研成果與檢查科研檔案歸檔情況同步。具體做法是：第一步，要在科研項目下達后，課題負責人主動到檔案室備案，領取“歸檔須知”、“科研記錄本”等；第二步，科研課題完成，或經過鑒定、驗收后課題負責人將科研課題三個階段的材料全部收齊，移交檔案室，才算科研課題結束；第三步，課題結束經費結算時，要有檔案部門歸檔合格簽字或蓋章后，科研管理部門才能同意財務部門結算；第四步，申報各類獎項時，必須由檔案部門驗收，加蓋驗收合格章后，科研管理部門才能辦理申報手續。
3.配備機構和人員，提高科研檔案管理人員的業務素質和水平。在高?？蒲泄芾聿块T設立專門的科研檔案室，配備專職檔案員。校區分散的高校還可建立二級院系科研檔案室，并配備兼職檔案員，二級院系科研檔案室主要是對納入學?？蒲刑幑芾淼目蒲许椖?，負責指導、督促或參與其科研檔案的立卷和歸檔。對非納入科研處管理的科研項目，負責立卷和歸檔的全過程工作。建立本院系的此類檔案，并根據規定提供利用服務；參加學校組織的有關學科科研檔案的編研工作。要加強科研檔案管理人員隊伍建設，通過進修和培訓，不斷提高科研檔案工作人員的業務水平。還要建立獎勵懲罰機制，充分調動科研檔案管理人員的工作積極性，對工作表現突出的人員，除公開表彰獎勵外，在職稱評聘和職務晉升上，予以充分體現，從而激勵并促進檔案管理人員的整體業務水平和業務素質的提高。
【關鍵詞】 安喘顆粒；正交試驗；鹽酸麻黃堿；苦參堿；氧化苦參堿；高效液相色譜法
Key words：Anchuan Keli；orthogonal test；ephedrina hydrochloridum；matrine；ammothamnine；HPLC
安喘顆粒原處方來源于江蘇省中西醫結合醫院呼吸科朱啟勇主任的臨床驗方,由麻黃、烏梅、甘草、苦參等8味藥組成。安喘顆粒治療支氣管哮喘具有顯著療效。為克服原方湯劑用量較大且使用較為繁瑣等不足,對本方進行開發。本研究采用正交試驗法對提取工藝進行優選。
l 儀器與材料
AL204萬分之一電子天平(梅特勒公司產品)；Agilent 1100高效液相色譜儀(美國安捷倫公司產品),DAD檢測器,Agilent Chemstation色譜數據工作站。鹽酸麻黃堿(批號171241-200303)對照品、苦參堿(批號0805-970)對照品、氧化苦參堿(批號780-9001)對照品均購自中國藥品生物制品檢定所。乙腈、磷酸為色譜純；甲醇為分析純。麻黃Ephedra sinica Stapf、苦參Sophora flavescens Ait等均購自南京市藥材公司。
2 方法與結果
2.1 苦參等2味藥材提取工藝
2.1.1 正交試驗設計
選擇醇濃度、溶媒量、提取時間和提取次數,按L9(34)正交試驗。因素水平見表1。表1 醇回流工藝因素水平表（略）
2.1.2 苦參堿、氧化苦參堿含量測定
色譜條件：ZORBAX SB- C18(5 μm,4.6 mm×150 mm)色譜柱；流動相：乙腈-3%磷酸溶液(6∶94)；檢測波長：205 nm；流速：0.6 mL/min,柱溫：室溫。學術
對照品溶液的制備：精密稱取苦參堿、氧化苦參堿各適量,置于同一10 mL容量瓶中,用流動相稀釋并定溶至刻度,搖勻；再從中精密吸取1 mL,置于5 mL容量瓶中,加流動相稀釋至刻度,搖勻,即得(1 mL含苦參堿0.001 5 mg、氧化苦參堿0.019 6 mg)。
供試品溶液的制備：按照處方稱取苦參等2味藥各一定量,按正交試驗表(見表2)各行所列條件制備樣品。精密吸取上述樣品溶液適量(約相當于苦參原藥材0.08 g),通過中性氧化鋁柱(100～200目,5 g,內徑1 cm),依次用氯仿、氯仿-甲醇(7∶3)各20 mL洗脫,合并洗脫液,回收溶劑至干,殘留物用甲醇溶解并定容至10 mL容量瓶中,搖勻；從中精密吸取1 mL置5 mL容量瓶中,用乙腈-3%磷酸溶液(6∶94)稀釋并定容至刻度,搖勻,用微孔濾膜(0.45 μm)濾過,即得。表2 醇回流提取工藝正交試驗結果（略）
分別吸取對照品、樣品溶液各20 μL,注入液相色譜儀,測定苦參堿、氧化苦參堿的含量。結果見表2,方差分析見表3～表6。表3 苦參堿含量方差分析（略）注：F0.01(2,2)=99.0,F0.05(2,2)=19.0 表4 氧化苦參堿含量方差分析（略）注：F0.01(2,2)=99.0,F0.05(2,2)=19.0表5 綜合評分方差分析（略）注：F0.01(2,2)=99.0,F0.05(2,2)=19.0
直觀分析結果表明,影響苦參堿的主要因素為D,其次為C,A和B因素的影響最小,最佳水平組合為A1B3C3D3；影響氧化苦參堿的主要因素為D,其次為B,A和C因素的影響最小,最佳水平組合為A3B3C3D3。因二者最佳組合不完全一致,且二者同等重要,因此,以各自最高數據計為10分,其余以此折算,并合計為綜合評分(綜合評分＝苦參堿含量/最高苦參堿含量×10×50%＋氧化苦參堿含量/最高氧化苦參堿含量×10×50%),結果表明(見表6),影響的主要因素為D,其次為B和C,A因素的影響最小,最佳水平組合為A3B3C3D3。
進一步以苦參堿為指標進行方差分析(見表3),D因素有顯著性影響；綜合考慮,A因素影響均較小,所以A因素選擇A3；B因素影響也較小,且B因素的二、三水平差異較小,所以B因素選擇B3；C因素的最佳水平均為C3,因此C因素選擇C3。以苦參堿為指標,D因素具有顯著性,進一步對D因素進行水平間多重比較(見表6),結果表明D3和D1之間有顯著性差異,而D3與D2、D2和D1之間均無顯著性差異。雖然最佳為D3,結合生產實際和節省能源,擬選擇D2。因此,安排驗證試驗A3B3C3D3和A3B3C3D2。表6 苦參堿含量D因素多重比較（略）
2.1.3 驗證試驗 學術
分別采用理論最佳工藝A2B3C3D3和擬采用的工藝A3B3C3D2制備樣品?？鄥A、氧化苦參堿含量測定同“2.1.2”項下方法操作。結果理論最佳工藝的苦參堿含量為0.661 8 mg/g苦參原藥材,氧化苦參堿含量為21.039 4 mg/g苦參原藥材；擬采用工藝的苦參堿含量為0.521 1 mg/g苦參原藥材,氧化苦參堿含量為20.020 7 mg/g苦參原藥材。試驗結果表明,提取3次與提取2次相比,多提取一次苦參生物堿總含量僅增加了5.34%,但是乙醇和能耗增加較大,因此,確定提取次數為2次。
2.1.4 結論
根據正交試驗和驗證試驗結果,確定苦參等2味藥的提取工藝為藥材加80%乙醇回流提取2次,每次2 h,第1次加288 mL(考慮到干藥材會吸約2倍量的水,根據實際第1次多加),第2次加240 mL。
2.2 麻黃等6味藥材提取工藝
預試驗比較了麻黃單獨水提取、70%乙醇提取,麻黃、烏梅、甘草等合并水提取,麻黃、烏梅、甘草等合并70%乙醇提取。結果表明,麻黃與烏梅、甘草等合并水提取和醇提取鹽酸麻黃堿含量都分別略高于麻黃單獨水提取和醇提取,因此,可以推測合煎時有機酸的存在更有利于鹽酸麻黃堿的溶出,但合并醇提取鹽酸麻黃堿含量比合并水煎煮僅提高7.45%,綜合考慮采用麻黃、烏梅、甘草等合并水提取。
2.2.1 正交試驗設計
選擇加溶媒量、提取時間和提取次數,按L9(34)進行正交試驗。因素水平見表7。表7 水提取工藝因素水平表（略）
2.2.2 鹽酸麻黃堿含量的測定
學術
色譜條件：ZORBAX SB-C18 (5 μm,4.6 mm×150 mm)色譜柱；流動相：乙腈-0.1%磷酸溶液(10∶90)；檢測波長：207 nm；流速：0.6 mL/min,柱溫：室溫。
對照品溶液的制備：精密稱取鹽酸麻黃堿1.68 mg,置于10 mL容量瓶中,用流動相溶解至刻度,搖勻；從中精密吸取1 mL,置于10 mL容量瓶中,用流動相稀釋至刻度,搖勻,即得(1 mL含鹽酸麻黃堿0.016 8 mg)。
供試品溶液的制備：按照處方稱取麻黃、烏梅、甘草等藥材各一定量,按正交試驗表(見表8)各行所列條件制備樣品溶液。精密吸取上述樣品溶液適量(約相當于麻黃生藥量0.008 g),置中性氧化鋁柱(100～200目,1.5 g,內徑1 cm)上,用50%甲醇溶液洗脫至10 mL量瓶中約至9 mL,加1滴磷酸,用50%的甲醇定容至刻度,搖勻,用微孔濾膜(0.45 μm)濾過,即得供試品溶液。
分別吸取對照品、樣品溶液各20 μL,注入高效液相色譜儀,測定鹽酸麻黃堿的含量。結果見表8。方差分析見表9。 表8 水提取工藝正交試驗結果（略）表9 鹽酸麻黃堿含量方差分析（略）注：F0.01(2,2)=99.0,F0.05(2,2)=19.0
直觀分析結果表明,影響鹽酸麻黃堿的主要因素為C,其次為A因素,B因素的影響最小,最佳水平組合為A3B3C3。進一步以鹽酸麻黃堿進行方差分析,因素A、B、C均有極顯著性影響。因此,A因素擬選擇A3；同樣,B因素擬選擇B3；雖然最佳為C3,但從生產實際和節省能源角度考慮,可以選擇C2。因此,安排驗證試驗A3B3C3和A3B3C2。
2.2.3 驗證試驗
分別采用理論最佳工藝A3B3C3和擬采用的工藝A3B3C2制備樣品。鹽酸麻黃堿含量的測定采用“2.2.2”項下方法操作。結果理論最佳工藝的鹽酸麻黃堿含量為25.13 mg/g麻黃藥材；擬采用工藝的鹽酸麻黃堿含量為24.75 mg/g麻黃藥材。試驗結果表明,提取3次與提取2次相比,多提取一次鹽酸麻黃堿含量僅增加了1.54%,但能源消耗大大增加,因此,從生產實際出發確定提取次數為2次。
2.2.4 結論
根據預試驗、正交試驗和驗證試驗結果,確定麻黃等6味藥材的提取工藝為藥材加水煎煮2次,每次2 h,第1次加854 mL(考慮到干藥材會吸約2倍量的水,根據實際第1次多加),第2次加732 mL。
學術
3 討論
鹽酸麻黃堿、苦參堿、氧化苦參堿的藥理作用在很大程度上與該復方的傳統功能主治及臨床應用具有一致性。因此,選擇鹽酸麻黃堿、苦參堿、氧化苦參堿以及總提取物含量作為提取方法的考察指標較為合理。
對苦參等2味藥的醇提液進行苦參堿、氧化苦參堿含量測定時,按藥典方法[2]測定,空白液有干擾。對藥典的色譜條件進行改進,采用ZORBAX SB-C18(5 μm,4.6 mm×150 mm)色譜柱,流動相為乙腈-3%磷酸溶液(6∶94),檢測波長為205 nm,可消除干擾。
1 科研課題檔案的管理
1.1 科研課題的概念
科研課題是指針對未來型號研制基礎技術和關鍵技術的預先研究課題。一般分基礎研究、應用研究和先期技術驗證三個階段?；A研究是為解決裝備研制的技術問題而進行探索的新思想、新概念和新原理而進行的研究活動。應用研究是應用基礎研究或其他科學研究成果，探索新思想、新概念和新原理應用于裝備的可行性和實用性，確定其主要參數的研究活動。先期技術驗證是應用基礎研究、應用研究的成果和實際經驗，通過部件和分系統原型的研制、試驗、測試或計算機仿真，驗證其可行性和實用性的技術開發活動。在筆者單位，按照經費來源分兩類，一是由上級主管部門下達的研究課題（包括橫向簽訂合同的科研課題）；二是由研究院自行立項的研究課題。
1.2 科研課題檔案的概念
科研檔案是指在航空工業科學技術研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式、載體的文件材料。依據《航空工業科學技術研究檔案管理辦法》，我院對科研課題檔案的定義是：科研課題檔案是指在科研活動中，直接形成的具有保存價值，并按一定要求歸檔的科研課題文件材料。科研課題文件材料是記錄和反映科研活動的文字圖表等科研文件的總稱。
1.3 科研課題檔案的管理
《航空工業科學技術研究檔案管理辦法》規定，科研檔案是航空工業檔案資源的重要組成部分，是國家的寶貴財富，集中統一管理，確保其完整、準確、系統、安全和有效利用。同時明確，科研檔案管理是科研工作的重要組成部分，是科研活動的重要環節。在進行科研課題（項目）方案論證、進度考核、鑒定驗收、成果評審和推廣應用等活動時，應有檔案部門人員參加。
1.4 研究院科研課題檔案的管理
1.4.1 注重制度建設，不斷完善科研課題檔案管理規定
1997年按照《航空工業科學技術研究檔案管理辦法》結合研究院實際情況制訂了《科研課題檔案管理規定》納入院管理標準，于2003年6月進行第一次修訂，2011年又按照2008年新頒布的《航空工業科學技術研究檔案管理辦法》進行第二次修訂并頒布實施。
1.4.2 注重科研課題檔案歸檔計劃制定，嚴格執行歸檔要求
從“十五”開始，每年初科研課題計劃隨院里的科研計劃由科技部一同下達，在科研課題計劃中對科研課題項目文件材料的歸檔提出要求；在檢查計劃進度時，檢查科研課題文件材料的歸檔情況；在驗收鑒定科研成果時，驗收鑒定科研課題文件材料完整性、準確性。
1.4.3 注重科研課題檔案歸檔檢查，確保文件材料的完整、準確、齊全
科研課題在研究過程中各階段形成的主要文檔由任務書、論證報告、計算文件、試驗文件、設計文件、說明書、技術總結、科研報告、研究工作總結、試驗結論性的文件、分析與仿真報告、圖紙等。在實施過程中產生的科研課題檔案在結題前應全部歸檔，紙質文件應為原件，文件的審核、校對、批準、標檢簽署齊全，字跡工整、圖樣清晰。檔案主管在接收歸檔檢查時要認真檢查，確保文件材料的完整、準確齊全。
2 科研課題檔案管理中存在的問題
2.1 科研課題檔案形成過程問題
按照《科研課題檔案管理規定》，在課題研究過程中各階段形成的資料在結題時應全部歸檔。要求各單位或課題組從接受任務開始，就明確科研課題文件材料的收集、歸檔責任人，由歸檔責任人負責收集、積累該課題所形成的全部科研課題文件材料。在實際工作中，有些科研課題沒有分階段審核歸檔，往往是在結題審核后集中歸檔的，這樣就造成后期資料過多堆積，既是檔案管理人員抓緊時間整理，更新《蘭臺檔案管理系統》中的信息，也要一定時間，會影響科研技術人員的借閱查看，不利于科研課題檔案資料的利用。
2.2 科研課題檔案滯留問題
按照《科研課題檔案管理規定》要求，科技管理部門在下達科研課題計劃時，提出科研課題文件材料的歸檔要求；檢查計劃進度時，檢查科研課題文件材料的歸檔情況；驗收鑒定科研成果時，驗收檢定科研課題文件材料；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核，都需檔案室檔案主管簽字。在五年規劃結束時，各單位應將各科研課題的資料向檔案部門歸檔，并由檔案主管簽字，方可完成驗收。但事實并非如此，有相當部分資料存留在個人手中，往往是在申報科技成果時候才歸檔，而此時這些課題已經結題，這反映了這些課題在結題驗收的支撐材料中有未經過檔案主管審核簽字的課題檔案，相關人員在結題驗收審查時把關不嚴格造成的。
2.3 科研課題檔案資料文件編號問題
科技管理部門下達科研課題計劃，每個課題都有唯一的課題編號，但在研制過程中形成的科研課題資料的文件編號由各單位自行編制，并沒有統一的依據可循。因此造成一個課題中形成的檔案資料的文件編號不一致，給歸檔分類、整理帶來難度。由于科研課題檔案管理沒有制定詳細的要求。新檔案人員對工作內容的了解，基本靠老檔案員與新檔案員的工作交接，并在此后的工作中逐步摸索、熟悉，對未經過正規編號的檔案資料的歸屬類別很難進行確認，造成檔案資料滯留，為后續工作造成不便。另外，隨著時間延長，有些檔案資料封面簽墨跡褪色，辨認不清，致使檔案資料的歸屬類別難以確認，給檔案庫房人員的工作增加難度。
3 科研課題檔案管理問題解決對策
3.1 加強職能管理，嚴格執行科研課題檔案分階段審核驗收的規定
科技管理部門要加強職能管理，督促檢查科研課題計劃的執行，按階段進行科研課題的審核驗收，檔案主管部門加強職能管理，檔案主管人員督促科研課題文件資料形成歸檔，嚴格執行文件資料歸檔簽字的規定，確保文件資料有順序的歸檔，及時進行文件資料的整理，隨時錄入《蘭臺檔案管理系統》，為科研人員查閱提供方便。
3.2 加強相關部門協調，切實落實驗收規定
在五年規劃結束時，科技管理部門組織協調，各單位、科研課題組負責人督促課題資料的歸檔，檔案管理人員按歸檔要求嚴格驗收，并履行簽字手續。
3.3 加強科研課題文件資料的編號管理，顯現文件資料特性
標準化作為研究院標準的職能部門應該負責科研課題的標準化管理，建議標準化對科研課題文件資料進行標準化審查，其中包括文件編號審查，科研課題負責人在審查文件資料時審查編號，保證文件資料的完整性和統一性。
3.4 制定編號規則，規范無課題號文件資料的管理
一般歸檔人員不需要知道資料歸屬類別，歸檔資料類別本身應由檔案人員裁決，裁決的依據也是檔案的文件編號，所以無編碼的資料或者單位自行編號的資料應取締，應按照時間、程序、內容的順序排列文件材料，對文件資料進行編號。檔案管理部門與標準化協商，共同制定編號規則，以院標的形式頒布執行。
4 結束語
科研課題檔案作為一種可儲備的重要信息資源，成為知識創新、科技創新以及成果轉化得以持續發展的基礎和依據?？茖W規范的管好科研課題檔案，最大限度的發揮科研課題檔案的作用。
參考文獻
[1]袁俊.武器裝備預研的若干問題討論[J].國防技術基礎， 2007 （12）： 48-50；
高?？蒲袡n案是高校在科研管理和實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料,是高?？蒲谢顒拥恼鎸嵱涗?在科研工作中發揮著知識儲備的作用。隨著高校科研事業的不斷深入和發展,科研檔案在高校發展和建設中的作用地位越來越突出。但對于20世紀末后建立或升格起來的普通本科院校來說,由于本科辦學歷史不長,科研能力和學術水平較低,對科研檔案管理的重要性認識不足,使得科研檔案管理水平滯后,無法保證科研檔案價值的實現。因此,研究分析科研檔案管理中存在的問題,探討解決問題的途徑,對于提高新建本科院?？蒲袡n案整體管理水平,發揮科研項目檔案的利用效益,更好地為教學和科研服務有著積極的意義。
一、高?？蒲袡n案管理的作用
1.有利于促進高校科研工作的發展。在知識經濟背景下,信息與知識成了發展的最重要的因素。無論哪個行業,能否持續發展,在很大程度上取決于是否擁有足夠的知識,只要擁有足夠的知識,就能夠更快地獲取知識,就會在知識經濟時代獲得成功。高校是創造知識和傳播知識的場所,是教學科研中心,而高?？蒲袡n案又是教學、科研知識資源的存儲載體,詳細記載了高?？蒲谢顒拥娜^程和具體成果,是學校教育改革與科技知識資源的重要組成部分。它匯集了學校教育、科研的最新成果,為學校科研人員開展科研提供了背景資料和所研究領域的最新成果。從這個意義上說,完整、系統、準確的科研檔案對科學研究是必不可少的。
2.有利于促進高?？蒲泄芾淼臎Q策。科研檔案具有依據憑證的功能,它直接反映了高?？蒲谢顒拥脑才c進步,真實反映了學校的科研水平及辦學實力,是高校提高科研管理水平的基礎和前提。有效地管理好科研檔案,可以為學校領導和科研部門的工作決策提供重要憑證和依據,實現科研管理的科學化、規范化、現代化,促進高校科研工作的持續發展。
3.有利于促進科研成果的利用和推廣。科研檔案管理不僅僅是將科研材料整理、分類和保管,而是歸檔后的再利用,以實現科研成果的經濟效益和社會效益。有效地管理好科研檔案,既可以完整、準確、系統地記錄科研活動的全過程,更為重要的是也為進一步的項目研發和成果推廣提供技術資源,從而實現科研成果的經濟效益和社會效益。
二、新建本科院?？蒲袡n案管理存在的問題
高?？蒲袡n案具有成套性、階段性、集體性、專業性強、載體多樣、內容多、范圍廣等特點。這些特點對科研檔案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院校基礎弱、管理意識不到位等原因,雖然科研工作得到了快速發展,但是科研檔案管理工作卻存在著種種弊端,影響了科研檔案的質量及開發利用。
1.檔案意識薄弱,科研檔案管理的重要性認識不足。為提高競爭力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校園基礎設施建設,提高教學質量和科研水平之上,卻忽視了檔案工作的發展,檔案意識薄弱,沒有認識到檔案工作在學校發展中的作用,使得學校檔案事業嚴重滯后于其它各項工作。在這種環境影響下,各級領導、科研人員和科研管理部門往往忽視了科研檔案管理的重要性,沒有認識到科研檔案管理在整個科研工作中占著舉足輕重的作用。首先,受傳統觀念的影響,部分科研人員認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,從而輕視研究過程中檔案資料積累、歸檔工作,往往把它們排斥在檔案管理之外。其次,部分科研人員沒有認識到自己是科研檔案的主體,只重視科研項目的申報、立項及科研成果的發表、獲獎,認為歸檔是檔案管理人員的事,與己無關;或者認為在科研過程中形成的材料屬于個人資源,是否歸檔無關緊要,擔心交到檔案部門后給自己查找利用帶來不便而不愿意上交。再次,科研管理部門重視的是項目的申報、評比,追求的是項目數量、經費的增加,只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、評比即可,并不對科研檔案的歸檔提出明確、具體的規定和要求,從而使得科研人員只片面強調科學研究的重要性,對科研檔案工作的投入不足,重視不夠。
2.歸檔材料質量不高,科研檔案原始性、完整性、系統性差。高校科研檔案收集的準確性與完整性是保證歸檔材料質量的前提。一套完整齊全的科研項目檔案應包括科研準備階段的項目申請書、審批文件、論證材料、項目計劃任務書、開題報告和相關協議等文件材料,研究實驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料,總結鑒定驗收階段的工作總結、結題報告、論文、專著、結題鑒定等材料。部分科研項目檔案還包括申報獎勵階段的成果材料、獎勵申報與審批材料、獲獎材料、推廣應用階段的轉讓協議、推廣應用方案及推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。然而,在新建本科院科研檔案的實際歸檔中,無論是縱向科研項目,還是橫向科研項目,其歸檔的材料都普遍存在著依據性、結果性文件多,科研記錄少;文字材料多,磁盤、光盤、照片、實物少;復印件多、原件少等的問題。這些問題直接影響了科研檔案的系統性、完整性、原始性,使得科研檔案的價值大打折扣,最終不能有效地開發和利用科研檔案。
3.管理制度缺失,科研檔案歸檔工作的職責不明確。目前,新建本科院校大都根據《中華人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《普通高等學校檔案管理辦法》等相關法規,結合各單位實際,制定了相應的科研檔案管理辦法,堅持由科研課題(項目)立卷的制度,再由科研管理部門對項目檔案進行檢查驗收,然后在一定期限內由科研管理部門統一向學校檔案部門移交。這種模式也是比較易于落實科研檔案的“三納入”、“四同步”管理。但是,在實際工作中,各高校制定的管理辦法往往不具體,未明確科研檔案管理過程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負責人的職責,科研管理部門對課題文件材料的形成和積累的管理把關不嚴,科研人員不配合,科研檔案管理員交什么收什么。有的學校雖然也有“三納入”、“四同步”的制度,但在實際操作上困難重重,科研管理部門、檔案部門之間缺乏統籌協調,科研管理部門把工作的重點和核心放在立項、經費及成果管理上,科研檔案的管理往往由于事務性、瑣碎性的特點而不受重視;檔案部門由于不是科研工作的管理主體,又缺乏相應的配套措施和有效的制約手段,對科研檔案的監管力度很小甚至無力監管,使得科研檔案“三納入”、“四同步”制度形同虛設,科研檔案歸檔管理處于失控狀態。
4.工作意識落后,科研檔案歸檔工作的業務指導不到位。長期以來,高校檔案部門都處于封閉狀態,“藏在深閨人未識”,內無動力,外無壓力,工作缺乏競爭和創新,只注重移交后科研檔案的管理,忽視了對移交前的科研材料建檔工作的業務指導、監督和檢查,基本上處于你交多少、我管多少的情況。而科研人員、科研檔案管理員沒有經過正規檔案管理教育與培訓,專業性不強,業務素質偏低,對科研檔案歸檔的內容不明確,對歸檔范圍把握不準,再加上他們還要承擔其他大量的工作,投入到檔案管理的時間有限,而檔案部門業務指導又不到位,難免不影響到項目材料歸檔的質量和數量。
三、加強新建本科院?？蒲袡n案管理的對策
為確保科研檔案的完整、準確、系統,提高科研檔案質量,針對目前新建本科院?？蒲袡n案管理中存在問題,我們必須采取一系列的措施加強科研檔案的管理,充分發揮科研檔案為教學和科研工作服務的重要作用。
1.增強檔案意識,提高科研檔案形成者歸檔工作的主動性。檔案意識是人們對檔案及檔案工作的認識,以及以這種認識為基礎形成的對檔案和檔案工作的思想觀念,它是檔案工作存在和發展的基礎。因此,科研檔案管理水平的提高,增強全校師生檔案意識尤為重要。首先,檔案部門要經常向學校領導匯報檔案工作,爭取學校領導和科研管理部門領導的支持,將科研檔案管理納入科研工作的程序和檢查內容,增強科研人員對科研檔案的責任意識。其次,學校檔案部門要利用各種場合和機會深入宣傳《檔案法》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》、《普通高等學校檔案管理辦法》等檔案法規及檔案基本知識,讓檔案貼近教職工,提高科研人員檔案法制觀念,使大家認識到科研檔案管理工作的重要性,從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作,主動承擔科研檔案歸檔的職責。再次,檔案部門要改變“重藏輕用”的舊觀念,積極開發科研檔案信息資源,編制各種檢索工具和專題目錄,為科研人員利用提供方便?！皾櫸锛殶o聲”,科研人員逐步認識到科研檔案在教學、科研中的重要作用,就不會產生抵觸情緒,反而會主動支持和配合科研檔案歸檔工作。
2.完善管理制度,促進科研檔案工作的規范化?！陡叩葘W校檔案工作規范》中明確規定:“科研檔案必須實行集中統一管理,確保完整、準確、系統和安全,便于開發利用?！薄陡叩葘W校檔案管理辦法》也規定:“科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔,并且個人對其從事科研活動所形成的各種載體形式的檔案材料,應當按照規定及時歸檔,任何個人不得據為己有?！睘榇?新建本科院校應堅持集中統一管理的原則,理順檔案部門、科研管理部門、科研人員之間的工作關系,明確各級各類人員在科研檔案工作中的職責,建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式,使“三納入”、“四同步”真正落實。制度應包括科研項目從開始到結題的過程材料的管理,明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式,如項目檔案的收集內容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等,這樣才能使各個業務環節都有章可循,從而促使科研檔案管理工作朝著制度化、規范化方向發展。此外,還應該采取一定措施,把科研檔案的歸檔情況與科研項目的驗收、成果申報掛鉤,在課題驗收時,要由檔案部門對歸檔材料進行審查,凡是歸檔材料不完整的不予項目驗收、報獎,從而保證科研檔案的質量。
3.加強跟蹤收集,實現科研檔案歸檔工作的全程監督。在實際工作中,由于大部分科研人員還肩負著繁重的教學任務,投入到檔案管理的時間有限,難免在科研檔案的材料積累和收集上有遺漏或對應歸檔的材料把握不準,導致歸檔材料的不完整、不準確。因此,檔案部門不能只注重移交后的檔案管理,而應根據科研檔案形成的特點,堅持前端控制的原則,提前介入,將科研檔案的跟蹤收集工作貫穿于科研活動的全過程,才能真正保證科研檔案的完整、準確、系統。在計劃管理、課題管理、成果管理等階段,檔案部門應同科研管理部門、科研項目人員加強聯系,密切配合,及時了解和掌握科研課題的整體進程,指導和協助科研人員將整個科研活動中有價值的文件材料收集齊全,確保科研檔案的質量。
重大、重點科研項目及高級別獲獎成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研競爭力,爭取到的重點、重大科研項目鳳毛鱗角,其所形成的科研檔案資源既是學?？蒲心芰Φ臍v史見證和進一步提升科研能力的基礎,又是新技術、新創新的基礎,對學校有重大意義。這些科研項目,往往研究周期長,涉及范圍廣,研究人員多,檔案內容復雜多樣,甚至還包括若干科研子課題,如果仍按一般課題一樣進行收集歸檔,極易造成檔案材料割裂的現象。因此對重點、重大科研項目應從立項起就實行課題組預立卷歸檔,配備專門的檔案管理員參與全程,從科研材料形成之始就注意收集整理,以免遺漏,確保重點、重大科研項目檔案的完整、系統、準確。
4.提升檔案管理者綜合素質,強化為科研檔案工作服務的能力。人的素質是關系到工作成敗的最重要的因素,因此科研檔案人員綜合素質的提高是做好科研檔案管理工作的根本保證。一方面,科研檔案的特點,要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識基礎,系統學習檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學等理論知識,還要不斷擴展知識領域,優化自身的知識結構和能力結構,掌握國內外先進的科研檔案管理方法和技術,具備科研項目管理知識,熟悉科研項目檔案的來源情況和產生工作規律。唯此,檔案人員才能具備較高的綜合素質,增強科研檔案工作服務能力。另一方面,檔案部門要轉變觀念,克服“坐等上門”等傳統封閉的工作意識,樹立服務意識,積極開展對科研人員、科研管理部門兼職檔案員的業務培訓,使他們熟悉科研檔案管理工作的各個業務環節的基本技能;主動加強與課題組、科研管理部門的溝通協調,指導科研人員、兼職檔案員做好平時的預立卷歸檔,定期檢查或抽查立卷歸檔工作,逐步提高科研人員、兼職檔案員的業務水平和工作能力。
參考文獻:
二、適用階段：初中
三、適用年級：初四中考。
四、教學總時間：共45分鐘
五、設計理念：
（1）通過課本和《快樂閱讀》原汁原味的句子提煉和綜合，提供有意義的模擬練習，以利學生由大量練習中熟悉初中部分的句子成分劃分。
（2）通過區分詞性、分析關系、明確標志等方法，立體直觀的正確分析成分中易混部分。
（3）運用小組討論、相互合作解決問題，培養學生合作學習的態度。
六、教材及學情分析：
通過半年多的大量講解、練習及各方面有機整合，學生對課本中和《快樂閱讀》中的有代表性的句子已經有一定的了解，本節復習課是一個綜合性的提煉過程。
七、教學資源：
（1）課本和《快樂閱讀》中及有代表性的句子綜合。
（2）上網、上圖書館查詢相關語法資料。
（3）多媒體教學資源光碟。
（4）電腦、數位電視、數位相機教師、數位投影機。
八、教學活動步驟：
1. Warm-up：Talking about（3分鐘）
四人一組，討論單句句子成分的含義，并試著羅列出能夠充當各成分的詞匯詞性。
（意圖：對已有的知識進行淺加工。）
2. 句子主要成分（主語、謂語）的復習 (7分鐘)
（1）和學生一起復習主語、謂語的含義。
（2）舉例與學生一起領會、過濾知識要點。
（3）Pair-work practice (小組練習)
（意圖：教師只是充當輔助、提醒的角色，主要靠學生思考或討論來進行復習，可以充分發揮生命化大課堂的精髓。）
3.句子次要部分（賓語、表語、定語、補語、狀語）的復習（8分鐘）
（1）和學生一起復習賓語、表語、定語、補語、狀語的含義。
（2）舉例與學生一起領會、過濾知識要點。
（3）Pair-work practice (小組練習)
適當采用其他活動, 如問答游戲等。
（意圖：語法課上適當添加有趣的游戲環節可以調節學生緊張的情緒和枯燥的感覺，畢竟有興趣才會學得好。）
4.句子基本結構：主謂賓結構 主系表結構的復習（7分鐘）
（意圖：只有靈活地運用這兩個結構，才能更好地分析）
5.復合賓語和雙賓語的辨析（5分鐘）
辨析二者含義，并輔助于大量的例句、練習讓學生強化記憶，并形成自己的思維。
（意圖：雙賓語及復合賓語之間的辨別歷來是令學生頭疼的一大問題，也是本節課重難點之一）
6.練習及檢測（15分鐘）
（1）利用鞏固提高環節進行練習。
（2）設計學習小考卷，進行檢測。
一、X教學模式。
X教學模式即四個教學層次，三個信息化的互動教學環節，兩個動手體驗。
1.四個教學層次。根據《理工科類大學物理實驗課程教學基本要求》，結合我校教學實際，將物理實驗分為如下四個層次：第一個教學層次是引導性實驗，主要培養學生學習物理實驗的興趣，介紹、演示貼近生活的實驗，讓學生覺得“實驗真有趣”；第二個層次是基礎性實驗，這類實驗主要是應用物理知識，培養學生掌握基本物理量的測量、基本實驗儀器的使用、基本實驗技能和基本測量方法、誤差與不確定度及數據處理的理論與方法等，并養成良好的觀察、思考和動手的良好實驗習慣；第三個層次為綜合性實驗，即綜合應用多種方法和技術的實驗，目的在于提高學生綜合運用實驗方法和實驗技術的能力；第四個層次是探究性實驗，實驗過程主要在“材料物理與仿真”創新實驗室完成，在教師的指導下進行物理問題的探究，讓學生了解科學實驗的過程和方法，培養學生獨立實驗能力和創新能力。
2.三個互動化教學環節，首先，建設網絡在線資源。將信息化的教學資源通過我校應用物理X省實驗教學示范中心網站進行共享（X）。主要有教學視頻、教學課件和虛擬仿真實驗。
其次，建設支持鼠標屏幕交互的虛擬仿真實驗教學平臺，實驗項目可以從X中見到，方便學生學習。學生通過虛擬仿真實驗預習、模擬操作和復習，并與真實實驗相結合、互補，建立虛實結合的信息化教學機制。
第三，建立了“物理教學”微信公眾號號，推送教學圖文信息、微視頻和教學安排，目的在于創設“處處能學，時時可學”的學習環境。通過該微信平臺，學生可以在課前、課中和課后進行學習，學生在學習中反映，將此類教學資源與虛擬仿真實驗合理搭配，實現了更理想的學習效果。
3.兩個動手體驗。第一個動手體驗是課堂上學生使用智能手機，自己錄制實驗視頻，體現了學生是學習的主體，其目的是充分發揮學生學習的積極性和主動性。課后學生普遍反映喜歡這樣的教學方式，通過錄制自己的實驗操作視頻（有的學生還配有聲音），雖然存在許多瑕疵，但是對自己嘗試錄制的處女作仍然很有獲得感，更重要的是自己動手體驗的實驗課記憶牢固，難于忘記。課堂上教師發現，很多學生在與別人交流后發現自己缺點時會反復操作，以求達到更好，從而培養了學生精益求精的科學態度。
第二個動手體驗是科技制作，主要在課后完成?？萍贾谱髟谂囵B學生自主探究方面有著重要作用，通過引導學生自主提出問題、分析問題、解決問題，進而培養學生的創新能力?？萍贾谱髦饕譃閮蓚€方面，一是讓學生根據課堂上學習的實驗原理和觀察到的實驗現象，進行課后制作。如學完非平衡電橋后，制作溫度計；
二是讓學生參與到教師的科研中。
如以授權發明專利為基礎，讓學生根據圖紙，制作出3D數字模型和實物模型，在制作過程中針對細節，學生會不斷完善，并提出意見和建議，學生和教師的深入交流，真正體現了“教學相長”。
一、問題的提出
如果說在學校里，學習是學生的第一要務，課堂是學生學習的第一場所，那么，班級群體就是支撐學生有效學習的第一群體。夸美紐斯說過：“在學生方面，大群的伴侶不僅可以產生效用，而且也可以產生愉快，因為他們可以相互鼓勵，相互幫助，一個人的心理可以激勵另一個人的心理?！?/p>
我們知道，班級是一個“學習集合體”。這個由相近年齡的個體構成學習集合體的成員，在共同的教學指導下，在相似的情景中經歷著相同的學習歷程，并在這個歷程中通過完成相似的學習任務實現每個人不同程度的成長。在這里，班級就像一個特殊的“場”，它必然對生活在其中的每個個體產生影響。當我們越來越關注班級個體的心理關懷的時候，也越來越意識到，對學生個體的心理關懷及其效應很大程度上取決于班級中群體的價值取向與心理環境健康與否。班級群體對個體的心理力量，對班級的凝聚力與健康發展構成極大的挑戰。無視它的存在，只會使班級處于自發的或失控的境地，使課堂效率低下。作為老師，我們最關注學生的課堂效率。然而在現實的生活中，往往有許多不和諧的音符，如學生上課隨意說話（說閑話，接老師的話回答問題亂喊），傳紙條，戴耳機聽音樂，吃東西，起哄，寫其他科目作業，告別人的狀等。面對這些違紀的課堂現象我們可能采用了種種措施加以整治，但收效甚微。學生可能會短時間約束自己的行為，可是沒過多久又會犯“老毛病”。種種的群體現象究竟是何成因，如何消除它對課堂教學的負面影響，提高課堂效率，營造良好的學習氛圍呢？我們很多老師常常為此而煩惱。因此，對班級中群體心理尤其是學習活動中群體心理的研究便顯得極其重要。
基于此，我們便開展了“班級學習活動中群體心理現象的研究”的課題研究，以八年級的學生為研究對象，對學生的群體心理進行調查、觀察，進行心理實驗?，F在，從我在教育教學工作中的兩個案例，來談談群體心理現象的成因及其解決的策略。
二、案例陳述
1.現象描述
在現在的課堂上常常會發生這種現象，老師在上面講課，學生們就在下面說話，聲音此起彼伏。有些班級人數比較多，這樣一來，你放眼望去甚至找不到哪個學生在說話，只聽到嗡嗡的聲音不絕入耳。說話的同學少一點，輕一點，那么他們的聲音還不至于影響老師上課，可是一旦這節課的老師好說話，或者學生對這節課不感興趣，這時聲音可從四面八方傳來，老師不免要停下來進行一番訓話?？墒牵蠋熗Ｍ瑢W們說話的聲音也停，老師開始上課，下面又冒出聲音來了，屢禁不止，嚴重影響老師上課。
2.案例分析
我們通過認真的分析，得出以下原因：
（1）學生缺乏自控能力。
（2）個體與群體的關系處理得不恰當。
（3）學生學習基礎薄弱。
（4）過分高估自己的課堂能力。
3.策略設計
根據上述的分析，我發動全班同學，一起來想辦法。討論具有雙重作用：其一，可以集思廣益，把討論、分析的過程作為一次教育的過程；其二，對策出自學生，可以提高“認同感”，減少執行中的阻力。經過討論，制訂了以下措施：
（1）加強溝通，讓學生每天有充分交流的時間。
（2）讓同學多參加群體活動。
（3）多關心學習上較弱的學生，讓他們感受到老師與同學對他們的幫助和關心。
（4）對課堂教學進行一定的整改，使教學更有層次，也更有新意。
4.實踐效應
經過一定時間的實施與管理，上課小聲說話的現象有所改進，上課的紀律也明顯有好轉，同學們的學習習慣也有一定的改變。從中我們得到了以下幾點啟發：
（1）班級的問題一定要及時解決。集體的力量是強大的，我們一定要多關心班級，多了解學生的想法，建立長遠機制，對癥下藥。
電力生產科技檔案是電力企業生產活動的原始記錄 ，是在電力建設、生產、科研、管理等工作中形成地具有保存價值的科技文件，它對持續穩定地進行電力生產及發展具有非常重要的參考、借鑒及憑證作用。
電力科技檔案的作用一般主要表現在三方面，一是起憑證作用。在法制日趨完善的今天，檔案以其權威性對其提供的證據作用受到公眾的重視。在很多事宜處理過程中，一般需都要提供檔案中的合同、協議。二是相關工程項目通過對規范、詳實的科技檔案利用，可提前竣工投產，通過檔案中設備資料可使維修的設備提前使用，。三是檔案中的圖紙是經實踐考驗的，設計質量是有保證的，在工程設計中重復利用科技檔案，即節省設計工作量，也提高科技檔案利用率，而且經重復利用的圖紙大大提高了工程設計的效率，節約了工程設計的人力、物力的投入。
電力科技檔案的專業性很強。它形成于特定的專業技術領域，是相應的專業技術活動記錄的產物。所以，在電力系統領域的科技生產活動中形成的科技檔案，集中地反映了電力系統科技內容及相關的科技方法和手段。電力科技檔案的內容很有很豐富具有多樣性。電力系統科技檔案所記載的科技和產生活動等專業多樣、形式復雜，這就客觀地要求電力企業必須適應科技內容及手段的多樣性。3.電力科技檔案具成套性的特點。電力企業任何科技生產活動都是以一個獨立的項目或其一特有現象為對象進行的，如，一個工程從項目的設計到施工都是圍繞某一工程項目進行的，由此形成了一系列相關的科技文件記載和反應該項目的全部過程和成果，也就構成了一個反映該項目全部活動的文件整體。
工程竣工進入驗收階段時，必須確保竣工資料收集的完整性，要保證檔案資料和工程同步，保證紙質檔案和電子檔案同步。要正視正式驗收前的變更記錄對工程竣工后的驗收工作重要性。在檔案進行專項驗收前，要按照國家檔案局的相關規定，對檔案質量進行檢查并把檔案中的問題全部處理好后再進行收集、整理。檔案的收集、整理應當與工程建設計進度保持同步進行，也就是說檔案的形成、收集和整理都必須要跟上工程建設的各個階段，必須確保在工程項目驗收的同時將合格的竣工檔案收集起來。
收集上來的竣工資料要根據《電力工程竣工檔案目錄》、中華人民共和國電力行業標準《電力工程施工圖文件編制規定》等文件要求歸檔，歸檔資料大至可分為如下幾類：1、工程前期依據性文件2、設計基礎資料和勘測報告3、工程設計文件4、土建水工施工圖5、設備及管線安裝文件6、設備文件7、整套啟動運、試運及系統調試文件8、工程質量監督與監理文件9竣工圖文件10機組驗收、交接文件11、未完項目文件。
詳情請參閱《電力工程竣工檔案目錄》及中華人民共和國電力行業標準《電力工程施工圖文件編制規定 》及《中國圖書分類法》。
1. 有效提高科研成果的價值
醫學科研檔案可以有效的提高科研成果的價值，可以指導醫藥衛生單位進行科學、系統的研究工作，減少因低水平造成的重復工作，為醫學科研管理部門提供決策依據，避免管理者出現決策失誤；同時，還可以將科研研究領域中獲獎科研成果的檔案加以整合和調配，使其成為具有較強競爭力與含金量的新成果，使科研檔案在提高我國醫療水平方面發揮重要的意義。同時，醫學科研檔案的收集與管理會直接影響科研成果的申報，一份完整的申報資料可以直接影響評審對整個研究成果的態度。根據往年的申報情況來看，有的科研成果很有價值，但由于申報人的資料不完整而遭到淘汰，導致科研成果的嚴重浪費。一套完整的科研檔案可以準確的表達研究者的研究成果，使評審員對成果有較為全面的了解，大大的提高科研成果的質量。
2. 有效推動科研成果管理，助力社會發展
醫學科研檔案信息的開發可以很好推動科研成果管理，科研成果的形成與發展是檔案管理工作中的重要業務環節之一。隨著我國社會市場經濟對醫藥衛生單位的要求，加快科研檔案工作的發展與改革已經成為醫學管理工作的必然要求。社會經濟的快速發展在很大程度上加大了醫療衛生與科研機構對醫學研究的投入力度，科研成果不僅對醫療衛生研究工作有積極的推動作用，還對檔案的管理與社會發展創造了更大的經濟效益。
二、目前我國醫學科研檔案的特點
醫學科研涉及方面較廣，它涵蓋了多種學科，是一門綜合性的科學體系。醫學科研檔案除了具備一般檔案所有的特性外，還具有以下幾種特點：
1.檔案形成的連續性與周期性較長?？蒲袡n案的形成與其研究周期有著密切的聯系，科研研究項目與課題從開始到結題要經歷很長的一段時間，短則幾個月，長則一年甚至更長時間，中間每一個環節都具有較強的連續性，一旦其中某個環節出現問題，整個研究課題將陷入癱瘓狀態。
2.檔案的專業性較強。與其他科研檔案不同，醫學課題的研究一般都是按照專業來進行研究的。比如，臨床醫學研究中的：內科、外科、婦科、兒科；基礎醫學研究的：病理、藥理、生化等多種專業。在醫學科研活動中不同的專業有其不同的特點，往往不能相互影響，它們會在專業范圍內進行較為嚴謹的課堂研究。因此，醫學科研檔案在管理中經常體現出不同的專業特征。
3.完整性強。醫學研究通常是以專題來進行研究的，每一項專題都需要一整套完整的研究過程，從開始到結題相互影響、相互關聯才可以形成具有較強專業性與完整性的科技文件材料，促使研究過程的每一步都緊密相連。
4.學科的綜合性較強。醫學科學的研究涉及到多個方面，是一項綜合性較強的學科。隨著社會的發展，大量的科學設備與新興技術越來越多的運用到醫學研究的各個領域當中，在交叉學科、邊緣學科以及多種學科聯合研究下，幫助研究者更好的完成醫學科學科研成果。目前，由于專題檔案學科的綜合性增強，醫學科學研究各單位間協助項目數量也有了較快的增加。
5.檔案的數量大、形式多。醫學研究具有較強的復雜性，一般研究結果數量大，記錄形式多樣，研究者通常會根據各種病歷、標本、化驗單、檢測結果以及音頻與視頻等資料進行數據說明，造成了醫學檔案的數量龐大，形式較多的特點。
6.保密性較強。科研文件及資料會涉及一系列知識產權問題，在一定程度上需要相關部門的保護，尤其是醫學科研檔案。醫學科研成果具有較強的使用價值，一些特殊的臨床資料與疫情統計報告，國家會根據保密法對其進行相關等級的保密措施，從而減少資源外泄給國家和人民帶來危害。醫學科研檔案的管理是對與本單位相關的資料、成果進行系統的收集、分類與編研，保障醫學科研檔案的完整與安全。只有管理好醫學科研檔案，才可以提高其整體管理水平，為醫院的科學研究與發展提供有利保障。
三、新時期下我國醫學科研檔案管理工作中的問題
1.檔案管理人員歸檔意識較弱
目前，在我國醫學檔案管理工作人員中，大多數的工作人員的歸檔意識較較弱，對檔案管理的重要性認識不夠。主要表現在，拿到檔案的第一時間不能進行有效的整理與歸檔，造成諸多科研檔案存放混亂，經常出現遺失現象發生。另一方面是科研檔案缺乏嚴格把關，當計劃任務與文件資料下達時，管理人員在接收后未能第一時間進行檢查，造成文件材料的遺失與錯誤；新的藥品報批、科研成果鑒定和驗收未能與科研檔案同步進行，造成藥品登記出現遺漏、科研成果遭到淘汰。此外，醫學科研檔案的收集與管理會直接影響科研成果的申報，科研成果有關的的檔案包括：成果的鑒定資料、申報資料、推廣資料以及諸多附加材料，每一項科研成果都具備一整套的檔案依據，但往往在研究中很多科研工作者容易忽視對原始資料的收集，認為只要完成研究就可以了，這就造成研究的原始資料混亂不全，甚至出現嚴重的信息遺漏，導致醫學科研檔案管理工作很難有效的開展。
2.技術分布不均，管理手段落后
在我國目前歸檔的醫學科研資料中，部分材料缺乏系統性、準確性以及完整性，這就導致檔案在很大程度上缺乏真實有效的依據，可用于參考的意義降低；在傳統的歸檔中，檔案多為紙質材料，對于音頻、視頻和圖像等電子資料，由于缺乏專業技術和設備未能進行有效的歸檔與存放，嚴重的影響了醫學科研檔案保存的質量。特別是隨著信息時代的到來，網絡通訊與管理開始逐漸取代了傳統管理模式，自動化辦公越來越多的運用到醫療救治與科研檔案管理中去。在我國發達地區，管理人員文化水平較高、技術設備較為先進，但也有少數醫院和醫療機構仍使用手工管理模式，尤其是在部分基層醫院，由于技術相對落后和檔案管理人員使用計算機的能力較差，仍然采用落后的傳統的手工記錄模式，導致工作效率、技術含量、信息的使用率較低，嚴重制約了當地醫療事業與檔案管理的發展。
3.缺乏完善的醫學科研檔案管理體制
目前我國部分醫院對于科研檔案的管理認識不夠，缺乏一套完善的管理體制?，F階段醫院內部管理體制不協調，人員的流動性較大，少數單位還存在人員編制不足的狀況，在這種情況下，醫院就很難找到專業的管理人員對醫學科研檔案進行管理。有的醫院和醫療單位是由辦公室或圖書管理員對檔案進行監管，這在很大程度上導致檔案管理人員缺乏責任感與工作積極性。由于缺乏系統、完善的管理體制，造成所有的工作都趨于形式化，不能從根本上解決管理中存在的實際問題。
4.醫學科研檔案的開發和利用較少
醫學科研成果具有較強的保密性，只有一少部分可以用來開發和利用，這在很大程度上限制了資源的使用，導致一些重大醫學研究成果很難受益于人民。醫療單位與機構由于規模不同，在科研成果上的取得結果也大不相同，很多的醫學科研成果可以為醫院帶來巨大的經濟效益，相關負責人就會要求對核心技術與資料進行嚴格的保密，使得其可開發的資源嚴重減少。
四、加強醫學科研檔案管理的對策
1.轉變觀念，加強對科研檔案的重視
醫學科研檔案真實的反映著科研工作的進度，改變傳統的管理觀念，加強對醫學科研檔案的重視，是醫學檔案管理面臨的首要問題。充分的認識科研檔案不僅是醫學活動所需的重要資料，也是體現醫學科研成果價值的標志。在研究工作中要讓專人對其進行記錄與保管，從開題之日起要隨著研究工作深入不斷的記錄各種原始數據，直至研究結束所有的數據報告、成果鑒定材料都要收集齊全、規范整理。這樣一來即使是檔案中有所遺漏也可以通過原始資料進行查詢和補救。從而保證醫學檔案系統與完整，特別是在一些新藥品的研發與管理上，更應該加強檔案的管理。此外，還要增強檔案管理人員的服務意識。在傳統的檔案管理工作中，服務形式較為被動，嚴重的影響了檔案資源的利用率。通常檔案管理工作是將研究材料進行收集、整理來完成檔案歸檔工作，目的是為醫療事業的開發與利用提供有效的資源。但在傳統的管理模式中，管理人員通常只是坐等借卷，缺乏主動服務與管理意識，因此，要轉變檔案管理人員的思想觀念，將被動變為主動，強化檔案管理的服務意識，將工作重心逐步轉移到發展上，主動整理為科研工作提供良好的信息資料。同時檔案管理人員也要全面的掌握和了解本單位的所有相關的科研項目，主動向科研工作者提供全方位、多層次、準確性高的醫學科研資料，減少科研勞動成果的浪費，最大限度的發揮檔案的作用與價值，為醫學研究提供更好的服務。
2.加強醫學科研檔案制度的實施
建立和完善各類檔案管理機構和網絡系統，制定嚴格的檔案工作制度。第一，運用不同的管理方法與手段進行統一管理，推行檔案工作標準化。在醫院和醫療機構中建立綜合檔案室，設專人進行全面負責。同時，加強檔案管理網絡機構的建立，由醫院或機構設專職管理人員進行歸檔與保管工作，醫院或機構各部門領導及時進行監督與指導，讓檔案室成為職能部門，做到統一管理，只有這樣才能對醫學科研檔案進行有效的規范與管理，充分發揮科研檔案的作用。第二，建立完善的激勵制度。一個好的管理模式與獎勵制度可以更好的促進工作人員的積極性，在醫學科研檔案管理制度中添加激勵制度，將管理人員的獎懲與單位、機構的綜合管理目標、年度考核、人員晉升、職位晉升進行直接掛鉤，從而調動起他們的積極性。醫院或科研機構要定期召開檔案管理評選活動，對檔案管理中歸檔率與合格率高、服務意識與責任感較強的人員給予大會表彰，激發檔案管理人員的工作熱情，提高工作質量。第三，對醫學科研成果歸檔進行嚴格的監控管理。為了更好的保障醫學科研檔案的完整性、系統性，科研檔案管理人員必須具備超前的控制意識，加強對科研成果資料的檢查以及歸檔過程的監控管理，建立動態的管理模式，對檔案的收集與管理做到嚴格把控，對入庫的成果檔案進行及時的補充，加強將科研成果轉化成階段性材料收集與整理，細化每一步歸檔流程，從而確保醫學科研檔案的齊全完整與規范。
3.加強醫學科研檔案數字化建設
隨著信息時代的到來，越來越多的行業與單位都開始進行網絡化的管理模式。加強檔案網絡化管理不僅可以提高工作效率，還可以利用網絡對資源進行匯集建立龐大的資源庫，為醫療科研檔案的開發創造有利的條件。網絡更新速度快，管理者可以通過網絡開闊視野，了解和掌握市場發展的新動向，避免傳統管理模式中數量大、更新慢、歸檔難、儲存占地空間大的弊端。未來的時代中網絡將會成為整個世界的發展趨勢，網絡不僅可以儲存大量的資源，還會發現更多的機遇，為醫學科研開發創造出良好的發展條件。
4.加強醫學科研檔案管理隊伍建設
1 護理過程中安全隱患分析
1.1 安全設施不完備神經內科患者大多肢體癱瘓、行動不便，如果病區沒有完備的安全設施，摔傷、墜床、滑倒等多種意外發生的可能性就很大。法律意識淡薄、缺乏自我保護意識護理人員只重視每日的功能護理，對患者實施治療和護理時，沒有及時履行告知義務，忽視了患者的知情同意權，在患者住院過程中不注意保護患者的隱私，隨意談論患者的病情及轉歸，不堅持原則，盲目執行醫生的口頭醫囑等均可導致護患糾紛[2]。發生護理問題，護士不懂得保存應有的證據，導致舉證倒置的不力，也是導致護理糾紛的重要原因。
1.2 制度落實不到位、簡化操作流程有的護士為了省工，自行簡化操作流程，缺乏慎獨精神，不遵守規章制度，不按規范化操作規程執行，造成一些不良后果，容易引起患者的不信任[1]。有的護理人員沒有重視學習，單獨上班時難以勝任較復雜的操作，容易造成一些不必要的糾紛。缺乏有效的溝通臨床表明，多數的醫療糾紛尤其是護患糾紛都與服務態度及溝通不到位有直接關系。從實際糾紛的分析中發現，溝通不足是所有嚴重差錯事故發生的第一原因[2]。
1.3 護理記錄不詳細護士往往為患者做了大量的工作，卻忽視了詳細的記錄。許多醫療護理上的事情都牽涉到法律問題，一旦發生醫療糾紛，唯一最有力的證據就是患者的病歷。完善檢查體系，及時檢查，及時反饋：一是：每月質控組抽查1次；每份出院護理病歷由病案室檢查。二是：護士長每天對新人院病人，I級和急危重癥病人或特殊檢查治療病人，病情發生變化的及搶救、死亡病人的病歷進行認真檢查，出現問題及時指導護士重新書寫。三是：規定主班護士的一項重要職責就是仔細檢查當天出院病歷的每1頁。四是：設立問題反饋本：記錄內容為床號、患者姓名、病歷頁碼、問題及責任人姓名。護士長、主班護士及病歷質控組、病案室檢查出的所有問題均詳細記錄在反饋本上。每周一晨會對上一周的問題進行總結，分析和學習。在科室月會上，進行月總結、月反饋[3]。工作量與護士比例失調由于患者的護理需求日益增多，造成護士的工作量也不斷增加，病床及工作量與護士的比例嚴重失調。護士每天都在超負荷工作，一方面不能及時解決患者的問題，滿足不了患者的要求；另一方面長期如此，護士的身心健康受到嚴重傷害。
2 神經內科護理問題的因素
2.1護患溝通中存在問題
患者入院，護理人員與患者即是服務與被服務的關系，也是護理糾紛對立的兩個主題。其潛在的問題：護理人員對患者態度冷漠、粗硬、言行不慎，給患者不負責任的回答或承諾，同事之間回答患者的問題口徑不一；不分場合在病區內談笑；尤其在搶救危重患者時，談論與搶救無關的話題。以上做法均容易引起患者對醫務人員的不信任，增加對醫療護理質量的懷疑。為護患糾紛埋下隱患[2]。
2.3 護理文書方面存在問題
醫療護理文書是醫護人員為患者進行搶救治療，實施醫療護理以及對患者病情變化動態觀察的具有法律作用的文件，護理人員的專業素質和水平是影響護理文書質量的重要因素。但我們在進行護理文件書寫中，存在著影響護理文件記錄完整性、真實性的因素。護理記錄不規范，如涂改現象嚴重，個別記錄中有多處涂改，影響記錄的真實性；護理記錄不及時、不全面或漏記、補記，如神經內科患者生活不能自理，未記錄是否及時予以防護；危重患者在搶救過程中執行口頭醫囑，過后不及時補記搶救過程及搶救用藥；患者病情變化，沒有準確及時記錄，如腦血管意外患者發生嘔吐時，未記錄其量和性質；患者外出或離院，或者出現抑郁等心理問題，未作任何記錄，患者一旦發生意外，即可引起糾紛[2]。
2.4護理操作方面存在問題
在為危重患者更換時，不注意保護壓瘡處，容易加重病情程度；對四肢癱瘓患者未做到患肢功能位，則不利于疾病恢復；因不能正確使用醫療設備或操作不熟練而延誤治療，如心電監護儀、以及在使用過程中出現故障，負壓吸引器不能及時吸出痰液，搶救病人時手忙腳亂；在為患者輸液時，不及時巡視病房，造成液體外滲導致局部腫脹，尤其是脫水及營養不良病人不能及時補充液體而延誤治療。
2.5 醫療費用方面存在問題
危重患者尤其是大面積腦梗死急性期的患者，住院后需要溶栓及營養，尤其是溶栓藥，價格比較昂貴，儀器的使用，加上每天的住院費用，如果不及時想告訴患者及家屬，造成因欠費而延誤治療，即可引起糾紛[1]。
3 神經內科護理問題的防護措施
3.1 對病患進行心理輔導
充分利用晨晚間護理、工休座談會、入院介紹、健康教育、各種操作前、各種醫療檢查前與患者及其親屬進行充分的溝通及告知。充分了解患者及家屬對我們工作的意見和建議，不斷改進我們的工作。護士也要不斷加強心理治療方面的學習，對神經內科病人在心理上提供建設性意見。
3.2 預防病患的跌倒
避免出現與其能力所不適應的嘗試行為。能活動又體虛的高齡患者以及肌力差而又下床進行功能鍛煉的患者是跌倒的高危人群。對于有認知缺損老年人跌倒的預防，應采取包括精神疾病和行為癥狀的治療，改善步態和平衡的綜合手段進行干預?；謴推谛枰δ苠憻捳?，為病人制訂訓練計劃，環境因素也是老年人跌倒的重要原因，創造有利于病人的安全環境。要注意保持病房光線充足，裝置夜間照明；走廊室內要設置扶手，衛生間安裝豎向扶手，便于站起時借力[3]。
3.3 預防墜床的危險
對有意識障礙、煩躁、抽搐、癡呆的病人應及時加用保護性床欄，必要時行肢體約束，并向病人及家屬做好宣教工作，以取得病人家屬的理解和配合。避免隨意取下保護性床欄而引起墜床。對經評估有墜床與摔傷風險的患者，加強巡視，生活上及時給予協助。
3.4 預防燙傷
燙傷很大程度上取決上家屬的知識缺乏，對于感覺減退患者，護士應反復向家屬交待熱水袋局部熱敷的溫度及使用方法，水溫不得高于50℃，熱水袋外加布套，不宜直接接觸皮膚，并經常檢查、翻動及更換部位。也可置于兩床被子之間，并經常用手觸摸病人皮膚的溫度.防止燙傷。對于危重病人使用熱水袋時，應床邊交接班.并觀察局部皮膚情況做好護理記錄。有空調設施的病房盡量不用熱水袋[1]。
3.5 預防褥瘡
主要是對評估后有發生壓瘡危險的患者及時填寫壓瘡報告卡。并予以墊海綿墊.建立翻身卡。每l～2小時翻身1次。保持病人皮膚及床單元的干凈及整潔。護士利用床頭交接班以及平時不定時的檢查落實各項預防措施的落實情況并做出新的評估。腦血管意外患者自我保護性反應和調整能力受限，處于被動臥位姿勢，所以協助臥位時，應防止患者身體滑動
3.6 預防非計劃性拔管 加強預防，如靜脈輸液管，尿管。胃管，氧氣管以及氣管套管，定時巡查。檢查是否有移位，脫落，滑出，做好標記，對躁動不安或精神異常的患者視情況給予必要的約束.勤查看。加強對病人及家屬的宣教工作，說明置管的重要性，以取礙配合。夜間護士應加強巡視，避免應陪護熟睡放松對病人的看護而引起意外拔管[2]。
4 總結
目前醫療市場競爭日趨激烈的情況下，安全、質量是患者選擇就醫最直接、最重要的標準之一，抓好安全質量管理，降低護理安全隱患。
參考文獻：
俗話說“沒有規矩，不成方圓”。在醫院科研檔案管理工作的實施之前，創建一套完善的科研檔案管理制度是十分必要的。目前，我國醫院科研檔案管理制度沒有形成一定的體系，在大部分醫院中，科研檔案的管理具有很多不規范之處。在大多數科研檔案的管理之中，分類置放、系統科研項目檔案的追蹤管理以及體系化存放等方面都有所欠缺。造成這一現象的主要原因有：第一，醫院管理經費上的分配問題。在許多醫院中，為了追求一定的經濟效益，在管理經費的劃撥上具有一定的偏向。醫院在進行檔案管理時往往只關注與病人檔案的管理與維護，因為這是最基本的，但是往往忽略了醫院科研檔案的管理。對醫院科研檔案的管理經費的劃撥不足，管理工作難以維持。第二，醫院科研檔案管理人員不足，這一點主要是受科研管理經費的劃撥的影響。在科研檔案的管理工作中，任務雖然沒有病人檔案管理的多，但是也是比較繁重的?？蒲袡n案管理人員的不足，自然就降低了其管理的效率，同時也造成了管理制度的不規范。
1.2管理人員隊伍良莠不齊
在我國現有的醫院科研檔案管理隊伍中，許多檔案管理人員都是非專業性、非專職的，主要由其他科管人員兼任，或是沒有達到專業要求的人員進行科研檔案的管理。這樣就造成了醫院科研檔案管理人員隊伍的良莠不齊，從而導致了我國醫院科研檔案管理工作效率的低下。對于兼職人員而言，他們更加重視自己原本的工作，而往往忽視了對科研檔案的兼職管理工作。另外，由于兼職人員的科研檔案管理工作的時間上、精力上的分配不均，以及工作不具連續性，導致醫院科研檔案管理工作往往會出現錯誤。對于非專業性人員而言，他們對科研檔案的管理不具備一定的專業化要求，在工作中會遇到許多不理解或是無法準確判斷的地方，這些都會導致非專業性人才在科研檔案管理工作中出現差錯與紕漏，為醫院科研檔案的管理造成麻煩，甚至帶來損失。
1.3醫院科研人員對檔案工作重視程度較低
在我國醫院科研人員的隊伍中，大部分人員對于科研成果進行檔案管理具有十分淡薄的意識。許多科研人員認為對科研成果進行檔案管理是無所謂的，沒有多大意義的。有的科研人員則認為科研成果是自己的應該自己進行保管。同時，科研人員也存在著這樣一種心理，那就是對醫院科研檔案管理人員的不信任心理，不確定自己的科研成果在交由相關管理人員進行管理是否具有安全保障。對于相關科研檔案管理人員在對其進行科研檔案催交的情況，科研人員持有不配合、不理睬的態度，加大了醫院科研檔案管理人員的工作難度。因此在醫院科研檔案管理工作中往往會出現這樣一類情況，科研檔案歸檔不完整或者是有些可科研項目的檔案缺失。
2我國醫院科研檔案管理對策
2.1實現科研檔案管理制度規范化
目前，我國政府已經頒布了《科學技術檔案工作條例》，這一條例具有比較全面的關于檔案管理工作的管理辦法。對我國醫院科研檔案管理制度的規范化具有積極地意義。依據這一條例，可以實現檔案管理辦法的統一規范，促進科研檔案的統一管理，明確檔案部門的監管職責，實現檔案管理在檔案收集、整理、保管、利用、借閱、保密等一系列流程制度上的完善，使檔案工作走向標準化、規范化的管理模式，并實現檔案管理與課題管理辦法的相互促進，結合醫院的科研政策，實現檔案管理與科研管理的統一性和延續性。
2.2強化科研人員檔案管理意識
針對上文中提出的科研人員缺乏檔案管理意識以及對醫院檔案管理工作的安全保證的擔憂。醫院應首先提高科研人員的檔案管理意識。然后在強化醫院科研檔案管理制度，保證醫院科研檔案管理安全的前提下，對科研人員進行科研檔案滾利相關知識與優勢的普及，樹立科研人員對醫院科研檔案管理的信心。促進科研檔案管理工作的順利高效進行。
2.3強調醫院對科研管理工作專業化的重視
由于科研資料的學術性以及專業性較強，在對科研檔案進行管理使，準確的對檔案進行分類、歸檔十分重要。并且，由于醫院科研檔案管理工作的目的是對醫院的科研成果進行保存與管理方便日后的查找以及參考，對醫學科研成果進行維護，推動醫學科研工作的傳承與發展。因此，對于歸檔的科研檔案必須具備一定的質量標準，通常在科研檔案的管理工作中，高質量的優質科研成果具有優先歸檔權。另外，除了保證檔案整理、歸類的專業性與準確性，還要保證研究階段對相關科研檔案的調研、查詢上的簡單、方便與迅速。
