時間：2023-07-09 08:24:29
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高等學校將現代信息化技術與科學管理方式相結合，通過構建辦公管理、財務管理、學生管理、教學管理等多個功能不同的管理信息系統，以進行自動化的信息管理。通過管理信息系統不但能夠優化管理流程，提高管理效率，還能使各職能部門間共享數據、對信息快速響應，提升管理水平[1]。在有限的教育資源中，通過高校信息化建設整合優秀教育與人力資源，并對其最大限度的調配與利用，有利于提高資源利用率，減少資源浪費。這樣便捷、高效的管理水平及優秀的資源配置能夠讓高等學校更專注于學生的培養與科研工作中，進而增強教學實力和人才培養水平，提高高等學校核心競爭力，實現高等教育的可持續發展。然而目前高校信息化建設仍存在一些問題[2]：1.部分高校管理層對信息化的理解未達成共識；2.信息化建設重點在硬件上，缺乏對技術的重視；3.對信息化專業人員的重視程度不夠；4.信息化管理體系仍處于起步階段，未形成完整的體系。
二、新形勢下高等學校信息化管理的研究
1.運用大數據技術進行高等學校信息化管理
隨著信息化的不斷發展，信息數據的數量不斷增長，大數據技術應運而生。在高校信息化發展的過程中也積累了大量數據，而現行管理信息系統中能夠涉及到的不過九牛一毛，一方面造成了信息資源浪費，另一方面數據的深度挖掘不足。在大數據時代若放任這些數據的囤積，就是無形中浪費了巨大的信息價值，因此要將大數據技術應用于高等學校信息化管理中來。運用大數據技術進行高校信息化管理，需要建立專門的信息化部門提供技術保障[3]，設計管理信息系統架構，實現系統內數據的傳輸、共享與采集；同時，對數據，特別是非結構化數據，進行挖掘與分析；最后，做好數據安全保障工作，維護好個人隱私[4]。也需要廣大教職工與管理人員提高大數據意識。能夠從多角度、多因素對學生狀況進行分析，能夠提供精準服務，提出針對性建議與對策以指導學生的成長。提升管理效率，利用大數據分析技術使評價更加科學、使決策更加科學。
2.運用現代互聯網技術進行高等學校信息化管理
以云計算、大數據及實時協同分工網絡等互聯網技術為核心，最大限度地整合、使用與共享資源，構建“互聯網＋”校園。借助互聯網技術，信息與數據不僅能夠通過網絡連接的方式傳播，同時能夠在云端進行存儲、傳輸與處理，更充分、有效地發揮信息的價值。同時，借助現代互聯網技術，打破校園的傳統界限，實現信息的校內外互相連通。學校既是信息的供給方也是信息的接收方，通過信息傳播擴大信息的價值，通過信息接受吸納優秀資源使自身受益。
3.運用現代視頻音頻技術進行高等學校信息化管理
相較于文字，視頻音頻更加的形象與直觀。而音視頻技術的不斷發展，信息網絡傳輸技術的不斷進步，以及云存儲技術的出現更是為音視頻文件的存儲與傳播提供了更加便利的空間。目前我國高校內的多媒體建設與校園網絡覆蓋較為完善，這為運用音視頻技術進行信息化管理提供了基礎；而個人電腦與移動終端的普及更是為其提供了更加便捷的途徑。MOOC等開放式網絡課程網站與視頻直播技術的興起，更是為高校的學生管理、教學管理提供了更加靈活的方式。
4.大力增加對信息化建設的資源投入
我國高校信息化建設已經初見成效，無論在硬件還是在軟件配置上都已具備相應的規模。但面對著信息化技術的飛速革新，一方面要購置、更新設備，如數據存儲設備、數據傳輸設備及校園內多媒體等硬件資源；另一方面更要加大相關人力資源的投入，建設出一支擁有技術能力、熟知管理流程的信息化人才隊伍，增強自身的“軟實力”。
三、結語
高等學校的信息化管理能夠實現高效管理及資源的充分利用，從而提升高校的人才培養水平。而在新形勢下，信息化技術不斷發展，我國高校管理信息化建設還處在不斷的探索過程中，也面臨著諸多挑戰。但構建完善的高校信息化管理體系仍是未來一段時間內各大高校的重要工作內容。本文提出了在高校信息化管理中應用大數據等現代網絡技術、音視頻技術，加大信息化管理資源的投入等方法，以克服高校信息化管理現存的問題。
參考文獻：
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隨著經濟的發展，以計算機技術為代表的信息技術正在改變著人們的生活方式，也推動著社會向智能化和知識化的方向轉變。進入了21世紀，教育信息化發展也成了不可抵擋的潮流，學校信息化管理在一定程度上取得了很大的進步。
一、學校信息化管理
（1）概念
通常意義上的學校信息化管理，主要是在學校管理中運用計算機信息技術，通過現代化的信息技術手段對學校的管理起到一定的輔助作用，利用強大的計算機數據處理和分析功能來逐步替代繁瑣的人工管理方式，從而讓學校的管理工作得到創新，幫助學校管理者制定正確的管理方案，讓管理者全面、動態的了解學校管理過程，優化學校教育資源。
（2）職能
學校信息化管理主要是集合了教育理論與管理理論兩個方面，與一般的教育管理活動有所不同，具有以下幾個方面的職能：
首先是規劃職能，規劃是學校管理的初始環節，要想管理工作順利的開展，就需要有一個良好的規劃。科學合理的規劃能夠幫助學校組織在教育改革中更好的發展，為完成學校信息化管理的任務打下基礎。其次是組織職能，根據學校的規劃要求，安排學校組織一定的人力、物力和財力來落實學校組織規劃方案。組織職能能夠優化學校資源配置，幫助學校組織進行工作分類。再次是預測職能，學校管理信息化主要是建立一個良好的信息預測機制，提供成員參與管理的機會，從而迅速的做出決策。第四是協調職能，學校信息化管理能夠在動態的管理中協調各方面的知識，減少一些無用的部門，這樣才能更好的進行管理。最后是控制職能，信息化管理為管理者提供了大量的信息，控制調節管理中的各個環節，從而適應管理活動的進行。
二、新時期學校信息化管理的理念創新
（1）戰略理念
學校的信息化建設是學校在信息時展的戰略資源，也是學校進行信息化管理的基礎。要扮演好學校管理者的角色，就需要對學校信息化的發展進行合理的分析和規劃，進行統一的部署和安排。在學校信息化管理發展過程中，要系統的進行戰略性的規劃，信息化管理的發展狀況是否良好，決定了學校開展信息化管理的工作內容。學校管理者從學校的現實情況出發，分析學校的內部和外部條件，為學校信息化的發展目標制定科學的策略，這些策略和方案能夠幫助管理者安排和落實具體的工作，做到合理有序。
（2）領導理念
管理的核心職能是領導，領導圍繞學校的發展目標通過運用手中的權利對于活動施加一定的影響，因此，學校信息化管理的領導理念對學校的管理工作起著很大的決定作用。
三、新時期學校信息化管理的實踐創新
（1）教學研究信息化
教學是學校工作的重要組成部分，教學的有效性與學校教育生命線息息相關。在學校信息化管理過程中，教學研究的信息化是實現學校管理方式創新的重要方面?？梢詷嫿ňW絡課堂，積極探索個性化的輔導方式，提高教學有效性。還可以開展網絡直播課，面向家庭和社區進行開放式的教學，和學生家長一起幫助學生進行課下的學習，進行資源共享，形成教育合力。還可以建設資源庫，進行課題研究，這些都是學校信息化建設的重要成果。
（2）學生工作信息化
在進行學生工作管理過程中，可以借助網絡信息平臺，讓學校、家庭和社區之間形成一種互動，共同幫助學生成長。比如，開展網絡家長會，那些因為工作繁忙不能參加家長會的家長也能參與交流。再比如，開設網路心理咨詢平臺，這樣能幫助學生解決在生活中遇到的一些困惑。對于青春期的學生來說，他們更愿意通過網絡方式與心理老師進行交流。另外，還可以建立班級博客，充分利用信息平臺，進行班級建設。
（3）管理服務信息化
在學校日常事務管理中，為了進一步提高管理效率，可以建立辦公信息系統，包括文件的流傳和資料的處理歸檔等功能。工作人員運用電腦處理日常工作，提高各個部門的協調工作能力，保證學校管理人員能夠及時獲取相關信息和數據。利用計算機的管理功能，可以安全有效的積累、保存學校內部的心底，實現資源共享。對于一些常規工作而言，信息中心可以開發一些軟件，優化和創新學校的常規管理工作。還可以建立在線咨詢平臺，家長可以通過這些平臺與學校部門負責人進行對話和聯系，咨詢學校的相關問題。這些有效的探索，保證了學校管理服務信息化的順利開展。
綜上所述，伴隨著信息技術的發展，信息化帶動教育現代化是教育界發展的趨勢，也是教育事業發展的趨勢。學校管理信息化是學校管理的一種實踐，也是一種管理理念。怎樣進一步發揮信息技術在學校教育方面的作用，借助信息化的發展促進學校的發展，需要我們進行積極的思考和探索。
參考文獻：
信息化時代的到來，不僅為青年學生帶來了成長的快樂與煩惱，也為廣大教育工作者提出了各項挑戰。它猶如一把雙刃劍，在帶來麻煩的同時，更多的是為廣大教師提供了信息化技術使用的機遇。面對勢不可擋的網絡化大潮，怎樣抓住當前信息化教育發展的大好機遇，借力發揮，在合理利用網絡信息技術提升班級管理水平的基礎上，擯除網絡中的糟粕，引導學生樹立正確的人生觀和價值取向，加強中職學校班級信息化管理工作，是信息化教學時代下我們需要研究的一項重要工作。
1現狀分析
1.1信息化管理發展現狀
我國早在《教育信息化“十三五”規劃》中就提出過，規范數據的采集、存儲、處理、使用、共享等全生命周期管理，保證數據的真實、完整、準確、安全及可用，實現教育基礎數據的有序開放與共享[1]。這已經預示了近期我國在教育信息化領域內，將迎來重大的歷史發展機遇。在《職業院校數字校園建設規范》文件之后，明確了我國的教育信息化建設工作，已經由高等教育延伸到了中職教育領域之內。從此，伴隨著教育信息化的發展步伐，中職學校的教育教學工作，也正式步入了信息化教育時代。盡管如此，由于中職學校的班級信息化管理工作受到起步晚、發展慢、工作制度不成熟等因素的制約，目前尚處于發展初級。對于如何更好地發揮出信息化管理在班級管理中的優勢，我們需要通過分析中職學校班級信息化管理的利與弊，總結積極影響，消除不利因素，找到合理的解決辦法[2]。
1.2學生現狀
目前，中職院校中的大多數學生普遍存在著責任感不強、道德底線偏低等明顯的缺點。以本校為例，經過調查研究，我們發現目前校內的中職學生，基本是在其接受義務教育的最后一年期間，由于學習差、厭學等多種原因，分流考入我校。其中很多學生之所以放棄高考，直接選擇中職院校，除了成績不佳外，另一個主要原因就是他們中的很大一部分人，其家庭生活困難，很多學生是單親家庭，也有一部分是留守兒童，平時無人看管。因此，時間長了，他們中的很多孩子開始自暴自棄，甚至在交友不慎時，很快就會誤入歧途，從而放任自由。長時間下去，他們會不服管教，做事隨性，身上根本不會存在任何社會責任感。此類孩子不但家長拿其沒有辦法，送入學校后老師也束手無策。他們長時間在生活中養成的各種懶散習慣，也會隨之帶入到學校學習中來。遲到、曠課等這些多年養成的散漫行為，很快就會在這類學生學習上表現出來。打架、吸煙、喝酒、沉迷網絡等一系列壞習慣也會在他們的生活中體現出來。長此以往，此類學生經常會在上課時出現精神萎靡的現象，不僅不認真聽講，甚至會頂撞老師。此外，這些中職學生很多人在學習、生活中都不能正確處理好師生、朋友等各類人際關系。究其根源是由于他們受到家庭的負面影響太深，很多學生長時間在這些負面環境影響下成長，性格孤僻、獨來獨往，甚至出現處事極端、尋釁滋事等現象。當前，隨著教育信息化水平的發展，雖然中職學校的班級信息化建設已初顯起色，但是中職學校學生的管理工作，依然是社會廣泛關注的熱點話題。因此，彌補中職學校以往管理中的漏洞，找到信息化教育時代下班級管理與建設的模式，才能與時俱進，適應當前中職學校班級信息化管理發展的步伐。此外，信息化建設也給中職學校班級管理帶來新問題。隨著互聯網技術的飛速發展，學生接觸和接收新知識的能力提升很快，這不僅開拓了學生的視野，豐富了學生的知識面，也讓學生們的思想發生了重大的改變[3]。以本校學生為例，經過研究我們發現，隨著學生對于網絡接觸的日益緊密，他們的價值觀、人生觀都會受到各種思想的影響，進而在價值取向、人生意識中都會發生潛移默化的變化，這就要求教師能夠在學生管理工作中捕捉到他們身上這些細膩的變化。
2班級信息化管理遇到的問題及解決對策
2.1遇到的問題
第一，學校內各職能部門使用的軟件有所沖突。目前我校在班級學生信息化管理與建設方面，使用的軟件系統有提供學生成績管理的教務平臺、提供學生信息管理的學生數據采集平臺、提供學生宿舍管理的門禁、監控管理系統。各系統分別由教務處、學生處、保衛處牽頭負責。首先，教務平臺內的學生基礎數據，由教務處負責采集錄入，教師平時在此平臺辦理與教學相關的各項事務，學生在此平臺沒有參與權。其次，學生數據采集平臺主要由學生處牽頭，負責學生的日常工作和信息管理，但是沒有教學信息。最后，學生宿舍項安全管理平臺，很多師生都覺得這些系統真實的信息化管理程度不夠準確，學生入學時進行的數據采集并未在這個系統中得到直接的應用?？梢?，學校應用于班級學生信息化的主要系統，它們之間的數據并不關聯，而且里面有的軟件內容還相互沖突，有時會造成班級信息化管理工作事倍功半[4]。第二，開發、研制和使用班級信息化管理系統所涉及的經費、使用安全和技術。通過調查問卷的形式我們發現，目前很多中職院校對于班級信息化管理與建設工作重視程度不是很高，因此在經費方面的投入也不是很多。雖然目前已經有了很多成熟的班級信息化管理技術和學生管理系統，但是由于管理者在思想上沒有得到足夠高的重視，導致資金投入不夠，致使很多中職院校的班級信息化管理水平不高。而且，對于班級信息化管理系統的使用安全和技術問題，我們通過對全校師生開展的調查問卷總結發現，對于“當前本校內班級信息化管理系統的安全性是否可靠”這個問題，接近一半的人選擇了是，另一半的人選擇了否。此結果也明顯說明了目前校內使用的各種班級信息化管理系統存在安全方面的問題。在調查問卷接下來的部分中，90%的師生列舉了當前系統中存在的不安全因素和技術缺陷?；谝陨蠁栴}，我們必須有針對性地開展班級信息化管理系統的改革與升級工作。
2.2解決對策
第一，對班級信息化管理系統開展各模塊功能的整合及升級。根據我們開展研究得出的結論，梳理全校師生、管理人員的建議，結合中職學校班級信息化管理工作要求，我們提出了一套基于學生信息管理基礎上，可用于學校各職能部門責任人分權管理、所有師生都可參與的智慧班級管理系統。以此規范學校的教學、教務、科研、后勤、住宿等多項與學生息息相關的學習和生活管理工作，以便更好地服務師生，提升班級信息化管理水平[5]。對于該項目中的重點建設部分--學生信息的智慧管理部分，我們進行了整合，設計了新功能菜單。新菜單主要包括基本信息管理、學生信息管理、班級信息管理、專業信息管理及系部信息管理五大模塊。并且為學生管理者和學生分別設置了管理員賬號和學生賬號，所有管理者可以在使用管理員賬號時看到所有被管理者的信息，例如教務處管理員在錄入學生學籍信息時，該數據會同步傳入宿舍管理員的管理信息名下，這就避免了以往數據不統一的現象。同時，系統通過對不同管理員管理級別的設定，避免各管理員權限之間的沖突。對于學生而言，新的管理系統會給學生帶來很多便捷之處，實現真正的“一鍵系統管理智慧操作”。第二，升級學生管理的具體業務，落實了各模塊的具體功能，實現了互聯網技術引領下，站內信息的與站外信息的同步傳輸功能。各班主任也可以按照工作安排，隨時查閱學生各項成績信息，及時為學生寫思想鑒定評語。我們在完善信息化管理各模塊功能的同時，也加強里管理系統的安全管理建設。高效的管理必定建立在信息安全的前提之下。學生作為被管理的主體，學校有責任確保其資料信息的安全性，特別是在當今網絡技術十分發達的時期，信息安全是學校在班級信息化管理方面非常重視的問題。學校在開展班級信息化管理工作的同時不僅要保證所有學生的信息不泄露于管理范圍之外，更要注意計算機管理系統不受病毒侵入，時時做好電腦病毒的防御工作，并及時開展系統更新及殺毒工作。第三，確保專項資金支持和技術保障工作。通過建立專項班級信息化管理建設基金，確保中職學校班級信息化管理工作的長久規劃和可持續發展。通過源源不斷的資金注入和技術支持，及時完善建設過程中發現的各項不足之處，加強整個建設過程的監控和的應急處置。把資金、技術、制度都落到實處。
3結語
伴隨網絡時代崛起而一同成長起來的新時代青年學生，他們更早地接觸到了先進的網絡信息化技術。因此，他們在信息化技術的接受過程中，思維方式變得更加靈活。他們參與的各項活動及生活方式，也被深深地打上了信息化時代的烙印。中等職業學校的班級信息化管理工作，可以提升班級建設、管理的實效性。我們通過運用信息化管理手段，不斷滿足實際教育和工作過程中出現的各種情況。進而改進中等職業學校班級管理評價方式，提升育人效果。
參考文獻
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二、現代化檔案管理人才是實現檔案信息化的保證
在多數職業技術學校中，檔案工作人員都是身兼多職，沒有時間學習和鉆研檔案業務，對檔案管理知識比較淺薄，這對檔案管理現代化、信息化工作的開展十分不利，要改變這種狀況，簡捷的辦法就是改變隊伍素質結構。檔案管理現代化的形勢，迫使檔案人員必須刻苦學習新業務、新知識、新技術，全面掌握科學管理檔案的綜合技能。對有發展前途的年輕同志，加大業務培訓，在短期內完成全員上崗培訓。檔案人員在現代化檔案管理工作中，不僅自己要具備檔案管理專業知識，還要懂得科學管理檔案的實質內涵和特點。要制定信息化建設的中期規劃和短期目標，爭取主管領導和有關部門的支持，加大投入，培養職業技術學校檔案管理專業型人才，打好檔案管理工作基礎，使職業技術學校檔案的管理水平邁上一個新臺階。
三、良好的軟硬件設施是實現檔案信息化的基礎
加快檔案信息化的建設，必須配置與檔案管理現代化相適應的基礎設施，實現檔案計算機網絡化管理。用計算機儲存整個職業技術學校的各種業務、行政上的檔案，能夠及時查找、閱讀，既節省時間也節省人力、物力和財力，提高了工作效率。計算機及其檔案管理系統形成的檔案數據庫，有一整套安全可靠的檢索系統，無論是對職業技術學校本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準確。所以，學校應從實際情況出發，創造條件，大力實施“數字化帶動”戰略，把學校急需、教師急需的檔案優先數字化，以數字化為龍頭，帶動檔案信息化與檔案服務體系深度融合，與檔案資源體系、安全體系良性互動，從整體上推進檔案信息化發展。搭建學校檔案信息資源共享平臺，把檔案的目錄及全文上傳到這個平臺上，真正實現檔案信息學校共享，推動以服務為主導的檔案信息化體系的實質性建立。
【中圖分類號】G657 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）13-0156-02
信息技術是實現信息采集、傳遞、處理和使用的技術。迄今為止，人類社會已經發生了五次信息技術革命。每次信息技術革命發生的同時，教育革命或變革往往也會產生，因為教育本身就是一種信息的傳播和交流。因此，信息時代要求教育也必須信息化，即教育信息化。而教育信息化其中的一個發展目標是教育管理信息化。在信息化水平空前發達的今天，學校和老師要探索和實踐管理信息化。一方面，要培養信息化時代的現代化人才;另一方面，充分利用信息化管理來大大提高工作效率和水平。
一 信息時代的必然要求――教育信息化
從語言的創造為標志的第一次信息革命開始，人類已經經歷了五次信息革命。在猿向人進化的原始社會，語言開始被創造。語言是人類最初的信息交流、加工和傳播的物質載體和手段，為人類的生存和發展起到了奠基石的作用。然而，語言作為人類處理信息的載體有非常大的局限性：只能靠記憶和口口相傳來傳遞和保存信息。這種直接的傳遞方式在原始社會末期得到了革命性的突破，那就是文字的發明。文字的發明造就了第二次信息革命。文字的出現促使人類的信息處理突破了時間和空間的限制，從而促使人類經驗得以積累和流傳。第三次信息革命是封建社會造紙術和印刷術的發明，二者大大促進了信息傳遞的范圍和容量，從而使人類文明快速傳播和發展。第四次信息革命僅發生了短短的幾十年，但是它的影響卻超越了前三次革命的進程。以電報、電視、電話和廣播為主要載體的第四次信息革命突破人類以往信息傳播的載體。從此以后，人類信息的處理工具不僅是語言和文字，更重要的是圖像和聲音信息（建立在電磁波基礎上的）能得到傳播和交流。第四次信息革命為人類迄今為止影響最大的第五次信息革命奠定了基礎。20世紀60年代以來，建立在計算機技術基礎的信息網絡飛速發展，第五次信息革命隨之到來，并且短短幾十年就給人們的生活方式、工作方式和學習方式帶來了翻天覆地的變化。
每一次信息革命的信息技術必然會引起教育的革命或變革。因為，教育本身就是一種信息的傳播和交流。所以，信息革命必然引起教育革命。語言的創造是教育出現的前提條件。沒有語言，教育是不可想象的。文字的發明、造紙術和印刷術的產生、無線通信的發展促使教育也隨之發生顯著的變化。每一次信息革命發生以后，必然是人才大量涌出的時期，隨之而來的就是教育的快速發展。而教育又為社會培養大量的人才，為再一次的信息革命奠定基礎。人類的歷史發展告訴我們，哪一個國家、民族能站在信息革命的前端，誰就能站在世界的前列。因此，信息社會下的教育要不斷隨之信息化，才能適應國家、民族發展的需要。
二 教育信息化要求學校和教師管理信息化
目前，世界正處于第五次信息革命的時展中。為了促進我國教育的改革和創新，建設教育強國，我國在《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010～2020年）》中強調：“信息技術對教育發展具有革命性影響，必須予以高度重視?！薄督逃畔⒒臧l展規劃（2011～2020年）》中明確提出，要以教育信息化帶動教育現代化：“教育信息化充分發揮現代信息技術優勢，注重信息技術與教育的全面深度融合，在促進教育公平和實現優質教育資源廣泛共享、提高教育質量和建設學習型社會、推動教育理念變革和培養具有國際競爭力的創新人才等方面具有獨特的重要作用，是實現我國教育現代化宏偉目標不可或缺的動力與支撐?！?/p>
《教育信息化十年發展規劃（2011～2020年）》五大發展目標中有一個目標是如此論述的：“教育管理信息化水平顯著提高。進一步整合和集成教育管理信息系統，建設覆蓋全國所有地區和各級各類學校的教育管理信息體系，教育決策與社會服務水平顯著提高，學校管理信息化應用廣泛普及?！苯逃芾硇畔⒒揭@著提高，學校管理信息化應用要廣泛普及。管理信息化一方面可以極大提高各項工作的效率，另一方面是滲透時代的主題，為學生營造適應時展需要的氛圍。因此，教育信息化的要求之一是學校和教師管理信息化。
三 增強信息化應用與服務能力，提高班級管理水平
學校管理主要有兩大領域：學習和德育。德育管理也可以認為是教師對班級的管理，包括常規、學習和思想教育。在信息時代，如何能高效率、高質量地進行班級管理，如何在班級管理中滲透現代信息技術是教師在探索的問題。班級信息化管理，簡單地說就是教師充分利用以計算機為核心的信息技術來管理班級。充分利用學校已經具備的信息化設備進行班級常規、學習和思想教育。充分利用現在的QQ和家校路路通等信息傳播和交流的主要載體。具體地講，就是利用以計算機為核心技術的電腦、手機等硬件設施和QQ、家校路路通等軟件來管理班級。
第一，現在的學生認識世界的主要途徑不僅僅依靠學校
和教師，還有網絡。網絡世界錯綜復雜，教師要及時根據學生表現出來的各種問題，運用先進信息手段整合健康向上的資源讓學生在魚龍混雜的網絡環境中，能夠明辨是非，能樹立正確的價值觀、人生觀和世界觀，促使其健康成長。
第二，通過計算機網絡上傳下達信息，來管理班級日常事務。有些班級的日常事務完全可以依賴現代信息技術來處理。特別是在實習期間，信息化管理可以成為解決問題的重要手段。當然，教師不能完全依賴這種方式，還必須不定時去宿舍和教室進行抽查并要求整改。這種方法一方面可以提高教師的工作效率，另一方面能在班級中形成積極向上的競爭氛圍。
中職學校對學生檔案的管理還停留在手工紙質模式，對信息化管理認識不淺談中職學校學生檔案的信息化管理馮杰陽泉市衛生學校山西陽泉045000夠，對信息化管理硬件和軟件都投入不夠。學校在資金和技術上對學生檔案管理支持力度小。
1.2學生檔案管理方式落后，信息化進程緩慢
目前很多中職學校對學生檔案管理還是手工紙質操作管理模式，造成了檔案管理手段落后、水平較低、查找時間長，難以適應現代化教育迅猛發展的需要。要想解決這些問題單靠增加檔案管理人員是不現實的。必須借助信息化的電子工具管理學生檔案，才能使學生檔案管理規范、科學、系統、高效。
1.3缺少專職檔案管理人員，管檔人員缺乏信息化管理技術
學生檔案管理人員多為兼職，兼職學生檔案管理人員由于接受專門的學生檔案管理的培訓較少，而且其他工作較繁雜，他們一般難以實現學生檔案的信息化管理。檔案管理只停留在簡單的手工查找的階段，這種傳統的工作方式工作量大、時間花費長、工作效率低下、管理成本極高，不適應現代學生檔案管理的要求。隨著中職學生數量的增長，這就要求學生檔案管理工作實現信息化。
2中職學校學生檔案信息化管理的措施
2.1更新觀念、轉變思想
中職學校學生檔案的信息化，主要是學校領導要更新觀念，提高對檔案信息化管理工作重要性的認識。中職學校要建立學生檔案信息化的新理念,做好宣傳工作，更新相關人員的思想認識。學校要加大投入，增配軟、硬件設施，配置與檔案信息化相適應的軟、硬件。
2.2學生檔案信息化管理的建設
學生檔案是學校檔案的一部分，是學生的重要信息材料。用人單位、學校、學生本人經常需要查詢學生檔案，而傳統的查詢方式不僅浪費時間，而且有時會發生檔案查找不到的情況。為了解決這些問題，檔案信息化建設勢在必行。學校應用掃描儀、計算機和網絡把學生檔案以統一規范的數據格式錄入計算機，以備查找，防止丟失。通過專用軟件將學生檔案中的錄檢表、學籍冊、畢業生審核登記表、畢業生派遣花名冊等分類編目、排序。在實行分類后，檢索時可依據不同內容快速查找到相關材料信息。學校要配備電腦查詢檢索系統，向利用者提供快捷、方便的檔案信息服務。在此基礎上，建立檔案查詢系統庫，分析學生檔案查找利用較多材料，有針對性的優先這些數據，提高檔案的利用率。
1.學校圖書館信息化管理存在的問題
1.1圖書館圖書質量偏低引發信息化管理的根基不穩定
圖書館收錄的圖書數量，是用來衡量一所學校圖書館的辦館背景和水平的主要參考標準，也是圖書館信息化建設的基礎。從多角度考慮一所學校創辦學校的方法、出發點、發展階段和歷史背景等條件的約束，現在大部分學校的圖書館所收錄的圖書數量偏少，尤其是一些學校是由很多所學校合并而來的，建校時間就不長，歷史也不夠淵源。使得學校圖書館的圖書收錄范圍很窄，質量也是參差不齊，沒有統一的標準，而且有些高校對圖書的去舊化、更新很慢，導致了圖書館信息化管理沒有一個合格的基礎。
1.2資金的缺乏且學校對圖書館的建設不重視
雖然說圖書館是整個高校信息資料查閱的核心，也是一所學校的重要組成部分，老師的教學工作和學生的學習都離不開它。但是大部分的學校由于自身教育資金的缺乏有限，加上書本價格和管理設備的暴漲等，讓圖書館機構缺乏了足夠的管理資金。學校領導對圖書館也習慣性不加管理和重視，忽視了圖書館的工作，嚴重阻礙了圖書館的信息化發展。人事管理部門要把人事作為重點，把人作為其第一資源。人力資源是圖書館文獻資源外又一寶貴的資源，如果人的積極性得不到發揮，就會影響到設備的維護和運轉，導致效益受到損失。
1.3信息資源建設和安全建設存在的問題
圖書館信息資源建設很大程度上改變了傳統圖書館的信息收集、加工處理、存儲、再生和利用方法。它依據的電腦設備和網絡環境在全球范圍內實現了信息的傳播與共享。這些年，很多學校在校園網絡建設上加大了資金投入，硬件環境明顯得到改善，但是很多學校的信息資源建設還是很明顯的落后了信息化的基礎設備建設。如何規劃和管理信息化建設，是高校圖書館信息化工作中重要的一個環節。由于網絡安全問題導致了數據的損失，以及信息被竊取使得圖書館遭受了很大的損失，還有針對數據庫系統安全的非法攻擊更是會波及到公共網絡的安全。
2.學校圖書館信息化管理存在問題的解決對策
2.1健全學校圖書館信息資源的管理機制
圖書館作為高校的一個重要組成成分。必須根據學校的性質、辦學方向和學科建設的走向來確定館藏的方向，建立起多方面、多學科的信息資源管理體系。健全信息資源管理機制，第一是要正確定位本館，根據學校辦學重點及用戶的需求來確定。第二是要優化圖書的采購，提高館藏的質量。學校圖書館是為教師和學生服務的，必須及時了解他們的需要，應具備專業性、實用性、廣泛性等特點。避免憑主觀盲目的去買書，提升圖書的利用率。建立圖書薦購系統能夠及時準確的反映師生對圖書的需求。另外，還要大力開拓網絡信息資源，擴寬信息范圍。圖書管理員要重視網絡信息資源的開采和使用，把大量無序的信息資源都收集起來，加以識別，然后進行科學的整合，把他們轉變成館藏圖書信息資源的一部分，形成穩定性，且可以連續、反復的給圖書館的用戶使用。于此同時就擴大了信息范圍，增強了學校圖書館的信息化服務。
2.2根據管理信息化來構建不一樣的服務
對高校圖書管理者來說，網絡的信息資源要有自己的特點。圖書館的特色化資源信息服務不代表就要削弱和排斥為一般讀者服務的功能，圖書館的特色化服務是要強調在處理好一般讀者常規服務的基礎上，進一步挖掘自己的資源優勢，力爭找尋出自己的特色化服務。特色化服務是信息資源建設的根本。高校圖書館應當建設好自己的特色化館藏，挑選出有特點的館藏書籍，構建全文數據庫，并盡快入網，實現高校信息資源的共享，也可以通過開展網上讀者論壇和網絡資源的收集等來最大程度地滿足讀者的需要。
2.3積極展開咨詢參考服務，提供進一步的服務
學校管理的科學化主要指在學校管理中按照教育工作的規律和管理的規律來組織、調整學校內部人際關系；協調機構之間的相互關系；充分發揮人力、物力、財力的效能，實現教育目標?？梢哉f，學校管理過程就是對學校管理信息進行分析、處理的過程。學校管理人員運用現代教育技術手段來收集信息了解管理對象，通過現代教育技術手段對信息加工處理制訂工作計劃或進行學校工作決策，通過指導信息實施對學校工作的調度與控制，通過反饋信息來檢查和評價學校工作的效果。
教職員工信息主要指教職工的人事、教學業績和科研水平檔案等；學生信息主要指學生的基本情況、學習成績、健康狀況、思想品行等信息；活動信息主要指學校舉辦和組織的各類課內、課外活動信息等。學校的物質信息主要指學校工作得以運行的各種資金預算、收、支信息，學校教學的圖書資料、儀器設備、電教器材及其它固定資產的信息等。科研信息主要指，教職工在教育教學過程中所開展的教學研究的信息、學生在課內外從事的小發明、小創造活動信息。除上述學校內部管理信息以外，各級政府以及教育行政管理部門對學校教育的指示、安排等信息也是學校管理不可缺少的內容，如果通過計算機網絡傳輸，實現管理信息的共享，能提高管理的透明度，對于實現民主管理、科學管理等具有重要意義。
二、構建學校管理信息系統是學校教育管理的重要途徑
學校管理信息系統主要以計算機及其網絡為手段，對學校管理信息進行全面管理的人--機系統，它由硬件和軟件兩部分構成，硬件主要由學校管理資源庫服務器、管理信息網（計算機網絡）、用戶終端（多媒體計算機）等構成，軟件部分主要由系統軟件、操作平臺、管理軟件組成。學校管理系統能準確、及時地反映學校各項工作的當前狀態，能利用過去的數據預測未來，能從全局出發輔助學校各職能部門。由此可見，學校管理信息系統首先必須具有強大的數據處理功能，能大大提高學校管理人員的工作效率，減輕勞動強度，同時，學校管理信息系統應當采用管理數學模型，將仿真、優化結合起來，為學校管理者的管理行為提供有效信息。
根據學校管理各職能部門的性質及任務，可將學校管理信息系統劃分為教學管理、學生管理、教職工管理、圖書管理、財務管理、事務管理等，這些系統既是學校管理信息系統中的子系統，又是相對獨立的職能管理系統。
（1）教學管理信息系統
教學管理信息系統通常包括學生編班、學籍管理、課程表編排與教學檔案管理等子系統。系統要注意學生編班是按照年齡、性別、入學成績等情況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個班級。編班處理的原始數據來自學生管理系統中的招生管理子系統；學籍管理是教務管理工作的主要內容，主要包括學生在校期間各科學習成績的登錄，統計，各種成績表冊及成績報告單打印和傳送，提供各種查詢功能以便及時了解各科教學和各年級學習質量；
（2）學生管理信息系統
由于招生、培養、就業或升學是學校教育的基本環節，該系統包括招生管理信息、學生操行及獎懲管理信息、畢業去向信息等。學生操行及獎懲管理子系統主要輔助學生管理部門進行各期末或年末的學生操行綜合測評，評選優秀學生等及各項獎金的評定以及學生處分記錄等，該系統主要的功能是對上述有關數據的登錄、統計、排序、查詢和存檔等。
（3）教職工信息系統
教職工信息系統主要由教職工基本情況檔案和教師業務信息兩個子系統組成，它的主要功能是完成對上述內容的登錄、分類、檢索查詢和輸出各類統計報表等?；厩闆r包括教職工本人的有關情況及其家庭情況，教師業務信息主要記載教師的任教學科、專業、教學等能力、科研成果和業務進修情況等。
三、有效推進教育管理信息化的幾點認識
1、建立適合校情的教學信息化管理平臺
學校管理的核心是教學管理。教學管理會依照本校的不同辦學定位及自有的特色創建科學化的管理模式。讓管理人員從微觀的操作漸漸變成宏觀的持控，重點強調管理過程中的監控與結果審核。使用的過程中必需要經專門的人員對系統進行各方面的監控與調試，隨時依照不同的需求優化和改良系統。
2、充分利用網絡資源的信息化優勢
信息化的管理平臺搭建好后，還需充分的使用，把先進的技術那運用到日常的管理工作中，使其發揮積極的作用。最開始教學管理部門還要應對教學管理過程中出現的大量事務性勞動，特別是在當高校擴招時，很多高校的教學管理人員就會肩扛重任。而教學管理部門最終只是個統籌的管理者與下達者，具體的分步執行與操作都需要安排到下層的單位及個人完成。因此就必須要合理利用教學管理系統，通過網絡把管理者及被管理者聯系在一起，組成點對面的管理格局。這樣就可以提升管理效率，同時減輕教學管理的部門勞動壓理，讓管理者抽出時間和精力研究管理的方式，進一步提高管理水平與管理成效。
3、提高教學管理隊伍素質
一、學校后勤管理信息化建設現狀分析
1.管理人員素質偏低
目前我國很多中學都存在這樣一種現象，就是后勤管理工作者的年齡偏大，或者難以接受先進管理理念，或接受起來比較慢，這在一定程度上阻礙了信息化管理模式的發展。
2.學生宿舍信息化的問題
在學校后勤管理過程中，宿舍管理作為后勤管理的重點內容之一，一直是學校后勤管理的一大難題。其管理的復雜性和繁瑣性不是一兩點就可以描述清楚的，其中包括入住學生的個人檔案整理、人員遷入、遷出記錄等。在以往的宿舍管理過程中，管理方只有通過人工記錄這些內容。這種方法一方面不方便查詢學生的個人信息，另一方面人工記錄極易產生錯誤記錄。而且學生宿舍的住宿情況極易發生變動，一個學期或者一年就需要進行一次大的調整。如果重新再造冊的話，則很難與原來的相關聯，如果信息記錄出現錯誤，就會與原登記名冊對不上號，使得信息查詢不到。所以，信息化管理手段的應用解決了這一難題，使得個人信息通過計算機系統錄入，方便宿舍管理員進行管理。
二、推進中學后勤工作信息化的對策和思考
1.深化中學后勤改革，完善后勤信息化建設條件
中學后勤管理信息化的推行融合了技術的革新，也結合了管理理念以及制度的革新。要不斷深化中學后勤管理制度，落實后勤管理工作，進而接受先進管理理念，建立后勤管理服務機制，協調后勤信息化管理制度的統一運行，為實現后勤信息化管理打下堅實基礎。
首先，應加強中學領導對后勤管理工作的重視。例如在資金以及軟件、硬件等方面的支持上加大力度，確保信息化管理模式應用的物質基礎。同時，還要強化中學后勤管理人員的隊伍建設，培養管理干部的信息化意識以及提高其計算機應用水平。最后，不斷規范后勤管理工作，建立統一的后勤管理制度、信息化后勤管理服務體系，實現信息共享，為信息化管理模式的應用奠定基礎。
2.發揮行業組織引領作用，做好后勤信息化建設規劃
中學后勤管理信息化的推行需要各方面力量的支持，如果僅靠中學自發組織，存在一定的困難。因為其實現過程具有復雜性，如后勤業務與信息技術的結合，微電子技術、計算機技術以及網絡通信等技術之間的結合，人機結合等。而我國中學在推行后勤信息化管理模式過程中，普遍存在資金短缺以及技術人員嚴重匱乏等問題。
為此，我國專門成立了全國中學后勤信息化推進工作委員會。我國要充分發揮全國中學后勤信息化推進委員會、協會以及行業組織等的帶頭作用，為各大中學后勤建立申請專項資金以及提供信息資源的支持，引導各大中學完善信息化建設。行業組織協會也要不斷加大對后勤管理的信息化建設的宣傳力度，引起社會各界的廣泛關注，為各大中學后勤管理提供廣闊的交流學習平臺，幫助各大中學開展后勤信息化管理工作。
3.開展信息標準研究，促進后勤信息化建設
在中學后勤信息化管理過程中，各大中學在符合后勤行業規范以及信息技術標準的基礎上，要充分結合自身需求和特點采取不同的實施模式。中學后勤管理要借助人才優勢以及科研優勢，組建自己的專業研究隊伍，使得中學后勤信息化工作順利進行，建立統一的行業信息規范以及技術標準，進而實現信息系統的高效運行，使得后勤信息化與校園建設實現完美結合?，F階段研究行業規范以及技術標準需要大量的人力及物力的投入，可行性不高，可以靈活變通，采用統一標準、集中開發的方式，實現業務環節的良性循環。
綜上所述，在實施中學后勤信息化管理過程中，各學校要注重培養專門后勤管理信息技術人員，以提高后勤管理干部的綜合素質及能力，實現后勤管理系統的高效運行，提升學校管理質量。
參考文獻：
（一）存在的問題
學校檔案的管理是以信息化為依托，以分享資源為目標，以提高教學服務質量為要求的檔案管理。作為保有教育教學活動第一手資料的學校檔案，自然就是學校教學當中的重中之重，但是它的功能往往是被忽視的。目前大多數學校仍然是用傳統的方式來管理自己的檔案，僅僅是儲存保管，并沒有將它們的信息服務功能開發出來。其中最為重要的一點就是檔案的信息化程度偏低。特別是在教學檔案的信息化管理當中，經常出現收存的檔案不能夠積極地被開發和利用而被束之高閣，致使其失去檔案自身的價值。
（二）面臨的機遇和挑戰
隨著近年來經濟技術的發展，檔案的生成方式發生了很大的變化。更多的檔案是在電子計算機中生成并儲存的。在學校檔案的管理中，如何使得機讀形式的檔案更具有系統性、價值性、讓廣大師生獲得更為完善的服務，是目前學校檔案信息化趨勢當中我們面臨的機遇和挑戰之一。其次是檔案在信息化過程當中必然面臨安全化問題，美國斯諾登“棱鏡”事件已經給我們敲響了警鐘。在開發當中必須將各種類別的系統和資料加以整合，這樣來說就必須利用新的思路去進行開發和創新。但是在網絡當中存在的缺陷有很多，加上沒有相應的內部措施加以管理、安全意識薄弱等因素，可能就面臨著巨大挑戰。
二、學校檔案管理信息化系統的建立
（一）檔案信息化管理的基本原則
1、規范性原則
制定和實施檔案工作標準和規范，是提高工作質量和效率的需要。通過館藏檔案數字化接收電子文件，應該堅持規范性原則，制定相應的規范和法規，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統介質檔案數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現有序化、標準化和規范化，避免出現各自為政，重復建設等現象發生。
2、安全性原則
隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入，網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現。因此，我們必須加強網絡安全技術的研究與開發，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。
3、服務性原則
檔案信息數字化建設是一項巨大的系統工程，需要投入相當的人力、物力、財力，因此必須遵守服務性原則，講究信息化工作的作用。要根據自身的能力、館藏基礎，分析用戶需求，考慮館藏檔案的利用率。選擇數字化的內容要“經典”，主題要與社會利用“熱點”相結合，把利用率較高的重要檔案進行數字化和信息化處理。
（二）建立檔案管理信息化系統的基本要求
要實現學校檔案信息化管理，總的來說就是在實現檔案信息的數字化和網絡化的基礎之上，實現檔案信息的接收、傳遞、存儲和提供的一體化和快捷化程度，從而將有用的信息高效的分享出來，方便廣大師生對于各種資源的利用。
1、抓好檔案管理的技術流程
首先建立有效的件檔案管理計算機信息系統，充分、合理、安全地使用各種學校電子檔案；其次是改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案管理的需要；然后是依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計；最后應當注意的是在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。
（1）關注通知平臺，從源頭抓起
學校的文印部門和檔案管理部門通常都隸屬于辦公室，保持部門內部的協調，形成習慣，讓打字員接收的所有材料的電子版，全部發送一份給檔案管理員。檔案管理員及時根據分類原則，逐一標注、分類存檔，保證資料的完整性。
留意校長簽署紙質文件、通知的派發單位，既要知道種子播撒的去向，又要關心種子的收成，對有可能形成文字材料上報的事情要過問事情經辦的結果，收集第一手相關電子材料。
（2）建立聯系，保持溝通
定時聯系，與相關部門保持密切聯系。生活中一定要做個有心人，知道哪個部門、什么時間能有哪些教科研活動，隨時收集與該活動有關的第一手資料，也能確保資料的完整、系統性。
定向聯系，與各部門負責文秘處理的人員保持密切聯系，將形成的有價值的材料及時匯總存檔。
2、檔案信息化管理建設的水準
在學校檔案的信息化管理中，最不能忽視學校傳統精華和改革的發展性。首先充分運用計算機電子技術，加快檔案目錄數據庫建設，提高檔案利用服務質量；同時要對于傳統的電子檔案進行多媒體化改革，對各種類型檔案進行數字化管理，積極建設相關的全文數字庫和多媒體數據庫，盡快實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。對于歸檔的檔案要在經過鑒定分析和更新之后進入數據庫，確保檔案信息處理電子化、信息存儲數字化、信息采集實時化、信息服務利用網絡化。
三、重視檔案管理人員隊伍建設
檔案管理人員在學校檔案信息化改革當中具有舉足輕重的地位。他們的創新精神、管理理念影響著學校檔案管理的效率和特點?，F階段很多學校缺少專職的檔案管理人員，管理水平相對較低。我們應當充分重視學校檔案管理人員隊伍建設工作，積極引進新的技術和理念，培養高素質的檔案管理工作者。
（一）選拔檔案管理人員的基本條件
檔案管理工作者首先應當具備一定的語言文字能力以及科學文化素養。學校檔案管理不同于企業檔案的管理。其檔案資料具有多樣性特點，只有在對于各種知識有所了解的前提下，根據自身的語言能力，才能簡明扼要地對各種檔案進行分析和歸類，才能首先在入庫的過程當中做到“去其糟粕、取其精華”的效果。同時，工作人員的管理能力和分析能力也是要進行培養的。檔案管理的目標是提高各種信息資源的利用率，所以在面臨較為龐大的信息檔案資料的時候，檔案人員必須具備檔案的分析、檢索和篩選的能力才能確保檔案信息化建設的順利實施。
二、規范檔案管理，實現檔案資源的高效益
檔案信息化管理的核心意義就是為了實現檔案資源地高效益開發利用。體育學的檔案資源管理更是如此，各類體育院校的相關教學方式、訓練方法、教育思想理念等都是學校教育建設的寶貴財富，它的合理利用和開發將會極大地推動學校的建設和發展。學?？梢岳孟嚓P的教學檔案實現對教師教學工作進行指導，推動教學工作全面開展。另外，還可以全方位地保存記錄各個學生的詳細情況，可以便于教師、教練員查找和使用，有利于加強學校內的班級及運動隊管理工作的開展，也可以對教師、教練員的工作進行客觀詳實地評價記錄，為學校考核教師水平提供依據，對師資隊伍地建設工作也有巨大的意義。同時，合理運用相關的教學以及訓練檔案可以加強學生日常學習和訓練，推動運動員的個人水平提升，具有深遠的影響意義。
三、加強相關保密檔案的保密工作
信息化檔案管理工地不斷推進勢必會加大檔案信息的開放性，推動了資源使用的廣泛性，不過這也會帶來一些機密檔案保密性問題。因此在推動中職體育運動學校檔案信息化管理的過程中還應時刻注意到相關保密檔案的保密工作，重點要做好以下三點：在實現檔案開發和信息化建設工作最大化的同時，要確保機密性檔案的保密工作，避免密級文件泄露，帶來巨大損失；協調好各方面權益的關系，這里包括版權、隱私權和公布權之間的關系，檔案開發和建設過程中不能做出有損國家利益的事情，同時也不能侵犯學生、教師等人的個人權益，對于學生、教師的隱私問題要做好保護工作；最后還要做好檔案信息的更新工作，對相關檔案信息內容進行核查，確保檔案信息的真實性、可靠性，保證檔案信息具有使用價值。
