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工程造價管理信息化是以網絡技術為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結構化的信息模型,建立起可動態維護的工程造價及相關信息數據庫,權威建設工程項目的造價確定、分析、計劃和控制等提供各種信息資源。
一、工程造價管理的信息化優勢
1、信息化是實現可持續發展的重要支持力量
現代信息技術發展和廣泛運用給工程造價行業帶來了新的機遇,使工程造價管理的深度、廣度都有長足的發展。
2、信息化是實現管理現代化的重要途徑
信息技術的發展,使工程造價的手段、思維和方式都發生了革命性的變化。工程造價管理信息化的一個重要嫩容就是構建工程造價管理信息系統,這不僅僅可以提高勞動效率、節約人力,而且可以使管理工作迅速、準確,是管理高技術化、最優化的實現途徑,可以滿足行業迅猛發展的需要。
3、信息化可以拓展行業的市場化、國際化
隨著工程建設領域的改革,借助信息化的手段,更有利于我們跟上國際建設實現市場快速發展的形勢,促進國際市場的拓展。
二、我國目前工程造價信息管理中存在的問題
1、信息資源共享性差
對信息的采集、加工和傳播缺乏統一規劃、統一編碼和系統分類,信息化系統開發與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰的狀態,其結果是無法達到信息資源共享的優勢,更多的管理者滿足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。
2、信息網建設有待完善
現有工程造價網多為定額站或咨詢公司所建,網站嫩容主要為定額頒布、價格信息、相關文件轉發、招投標信息、企業或公司介紹等;網站知識將已有的造價信息在網站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。
3、信息資料的積累和整理
信息資料的積累和整理還沒有完全實現和工程量清單計價模式的接軌由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性,沒有同意的范式和標準,造成了在投標報價時較難直接采用,還需要根據要求進行不斷調整。很顯然,這個不能滿足新形勢下市場定價的要求。
總之,我國雖然在工程造價管理信息技術方面取得了長足進展,但從造價專業的應用深度來看,信息技術應用的進展不大,關聯性不強,解決問題較單一,對于網絡技術的應用也顯得較為表面,對各種信息的網絡收集、分析、還不全面,對信息處理的準確性也缺乏專業的依據和衡量標準,從而導致信息的可信度大大降低。下面是發達國家應用工程造價管理信息技術的情況:
1)面向應用者的實際情況實現了不同工具軟件之間的關聯應用,行業用戶對工程造價管理的信息技術應用需上升到解決方案級,并且,利用網絡技術可以是想遠程應用,從而可以實現對有效數據的動態分析和多次利用,極大的提升應用者的效率和競爭力。
2)充分利用互聯網技術的便利條件,實現行業相關信息的、獲取、收集、分析的網絡化,可以為行業用戶提供深入人心的核心應用,以及頻繁的電子商務活動。
可見,與發達國家相比,我國還有一定的差距,學習和引進鬼外的先進技術和管理理念,快速提升我國工程造價管理信息技術的應用是當務之急。
三、實施信息化管理應主要從三個方面工作開展
1、制定針對建設方的信息化管理規劃方案
建設方信息系統的建立必須在對單位現狀和工作流程的詳盡分析及優化之后,制定出一整套目標明確、可操作性強的規劃方案。應由單位領導負責組成方案策劃小組,由專門指定的人員負責,做好流程圖設計,相關資料收集,信息化技術培訓等基礎工作。
2、根據方案配置硬件資源
考慮到當今社會信息化手段的應用不斷向更深更廣的方向發展,以及建設方未來的發展,硬件資源的配置必須兼顧穩定性、通用性、和可升級潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數據安全和更快捷便利通訊的硬件配置。
3、軟件的選用與設計
由于涉及的管理內容十分專業,并且對造價動態管理理念的認識的尚未普及,所以軟件市場上很難找到現成的合適軟件來使用。建設方可以考慮請軟件公司進行外包設計定制或自行設計。
四、工程造價管理信息化的實現方式
工程造價管理信息化以Internet技術為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結構化的信息模型,建立起可動態維護的工程造價及相關信息數據庫,為建設工程項目的概、預、決算提供各種基礎數據,同時也為領導提供決策支持,為社會提供服務。工程造價管理的信息化主要體現在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中,有許多不同的特點。對于相對靜態的信息,如一些最新的指導性文件、造價刊物和公告新聞等,可以采用網頁的形式直接。
對于數據量大,結構復雜的造價信息,如定額信息、預算員管理;這類信息,用戶的需求主要是查詢相關資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料,需要采用數據庫和WEB服務器結合的方式來完成。以定額信息為例,首先,根據定額信息結構的特點,可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別,并以此為依據建立數據庫,然后以讓用戶能最方便,快速地查詢到定額的原則為出發點,編寫相應的用戶查詢信息的界面。
對于數據量大且時效性強的造價信息,如材料價格指數、工程項目信息等,由于這類信息需要不斷地補充和更新,因此,不但要采用數據庫技術,同時站點開發者還需要開發相應的應用軟件以及時更新和補充相關數據庫中的數據,這些應用軟件相當于數據維護系統,數據維護系統要做到盡量簡化站點的維護者的工作,做到界面友好,功能齊備。這就要求應用軟件的開發要根據要維護的工程造價信息變化的特點,提供不同的功能以方便維護。例如,對于一些定期的指導性信息,如預算價、價格指數,隨時間變化的只是價格,而材料種類或價格指數的種類相對固定,應用軟件應根據這一特點,提供復制數據的功能,這樣,維護者就只需要修改部分數據,而不需要重復錄入,從而提高了工作的效率。
1前言
對于建筑施工企業來說,成本管理與管理方法是否合理、是否擁有遠大的目標是重中之重的問題。嚴格控制成本,提高企業在經濟方面的效益,更是重要目標。從開始招標,到整個工程完工,工程造價一直貫穿于其中,可以說它在整個工程中的占據意義深遠。
2項目在成本管理方面的問題
2.1單一的計算方式長時間以來,我國的工程造價計算方法是在各大省份預期金額的基礎上進行評定。在缺乏專業知識和復合材料的情況下,許多造價軟件計算工程系統都實行模仿人工預算軟件的功能的方法,影響造價結果。各種軟件只有在材料的定額,價格,費用,技術,計算成本的基礎計算模式下才可正常發揮作用,但是它比較單一,不夠靈敏。
2.2工程造價資源管理制度的不夠完善現今,我們的成本管理信息系統仍然處于混亂狀態,不僅信息收集、處理和信息的利用方面沒有一個統一的規劃,而且信息的分類缺乏統一的嚴格的標準、方法,信息采集方式落后,以及信息的處理體系開發率低下,信息服務態度惡劣,信息不能夠及時傳播,因而,它的利用率極低。
2.3造價信息的質量不達標首先,許多造價管理者往往只滿足現有的信息,并且這些信息的深刻分析程度不夠,造價信息的質量在一個較低的水平線上。其次,在信息網絡的建設發展中,雖然近年來取得了迅猛的進展,但是很多網站提供的信息只是停留在簡單的對文件的傳輸,缺乏信息系統的數據收集和分析,這樣難以滿足客戶更高的需求,很難提供更具價值的、更準確的資料。
2.4整個工程的造價管理控制不力在蓬勃發展的社會經濟中,建筑行業占據著大片江山、巨大的財富。在監督不夠嚴格,管理成本不公平的貿易活動中,工程造價系統遭到踐踏。不合理的成本、不科學的壓縮工期、工程質量偏低的不規則現象,給公眾和社會造成了極大的負面影響。許許多多工程價格與價值不相對應,可以說這只是在浪費資源,對于人員和財產安全造成了很大的威脅。在許多國家的投資成本中,許多企業管理者在犯了錯誤時,為了掩蓋事實,就會隱瞞真正的成本,相關建設者和有關人員在一起,貪污、侵占國家的建設資金及財產。因此,建設工程造價的全過程的控制性能應當需要監控的介入,工程造價信息管理系統是可以實施的策略。
2.5成本預算和施工索賠問題建筑安裝工程造價的費用、相關的工具及設備的購置費、工程建設其他費、建設期間貸款的利息和固定資產投資調節稅等等,它們共同構成了我國在工程方面的投資費用。但有些企業和單位為了獲得更多的經濟利益,將單獨的價格表列舉出來,增加預算時的成本。建筑行業同時是一個廣泛的、施工工期可能很長、施工工藝復雜的行業,所以合同洽商及履行合同的必要性必須引起足夠的重視,否則會有許多風險,其中索賠雇主破產一題,主要是存在于合同的一些缺點錯誤、工程師的錯誤和不可抵抗的事件發生中。
2.6成本信息管理中人才缺乏雖然在過去的工程造價和工程建設中培養了一些人才,但對于很多業內相關單位、企業等,不僅工程造價信息管理能力不足,而且組織結構不盡合理,相關人才的素質質量亟待提高,高素質人才在智力資源創新情況中嚴重不足,尚未建立創新和實際需求之間的關系。目前,尤其在工程造價管理工作中,從業人員提升技術復雜判斷力、熟悉運用信息技術對工程造價成本進行管控已然成為了一項十分重要的目標。
3加強工程造價信息化建設管理的重要性
隨著計算機網絡的信息化的不斷普及和迅猛發展,在現代社會已進入信息時代,工程造價管理是相關部門要求的重要基礎,工程造價面對許多新興的建筑材料和不斷變化的市場價格,如果仍然按照傳統的方式進行信息處理,那么信息采納利用的數量及質量將會較為有限、管理控制的效率將會較為低下。只有采用先進的信息化管理策略,有效地處理大量的信息和精確值的集合,才能為工程造價管理控制工作提供最新、最全面的資料信息、最科學的預測信息等,這對于工程造價管理工作來說將會收到意想不到的成果。
4實現工程造價管理信息化的相關策略
4.1基礎設施體系的建設發展工程造價管理是數字化和全國統一制定的制度項目。通過信息平臺的基礎發展和最高標準的建設作為信息系統從而建設信息管理體系。明確相關成本的目標、內容,對其進行評價;明確各級部門、區域信息的通信設備、軟件及專業人士的職責,明確責任,包括功能和系統的各個模塊,并對系統的特權、區域管理、項目信息數據庫中的信息報告技術,成本等進行細化明確到位。
4.2科學原理運轉體系工程造價信息管理企業需要大量的專業人員,以此來避免一些錯誤。數據庫的作用要想顯得很重要,就需要有相關的技術人才對于數據進行搜集、整理、研究、等等。數據庫要想使網絡化繼續正常運行,就要有軟件管理人員進行監督管理。只有這樣,工程造價信息體制才會發揮更大優勢。
4.3工程造價在工程實施中的信息化體系是否有更好的成本和設計招標項目對于最后建筑物的價格起著至關重要的作用在實施過程中,我們對于項目建設的全過程進行監督管理,來實現對成本的有效控制。(1)建設項目在施工前,相關的工作人員應做好相應的計劃。對于建設的不同階段的分配和優化,做好技術經濟研究,從而達到了縮短工期,降低成本的目的。對于施工技術措施層面,我們要加強工程造價控制,積極引進新技術、采用新工藝、新技術和新材料,提高這些企業的施工水平。同時要加強對質量的監管水平。如果質量不達標,必須進行重新的整裝等,這不僅會延長工期,還會增加生產的成本。(2)在施工中,必須嚴格按照施工圖紙進行建設,如果真的需要修改,應當按照有關程序,經理批準后才可以實施。這可以避免因為改動圖紙而使項目增加,工程造價增大。加強施工管理,首先,應該及時組織資金,控制項目投資需要,保障工程按時完成。其次,要公開招標,選擇一個技術力量高,設備齊全,具有很強的領導和管理,規章制度完善的建設團隊,提高企業生產管理水平,使工程造價得到降低。
4.4信息化項目范圍的確立是項目建設的基石信息化時代項目不僅是一種技術,也是一種管理和系統的工作。項目管理的關鍵是項目的框架的設計,這意味著參與建設的基礎設施項目的基石的建立。項目建設在過去的失敗中,總結原因,大約80%是因為項目的選擇沒有明確的目標。一個項目的成功的關鍵因素就是對項目范圍的把握。
4.5重視溝通的技巧的運用溝通交流是在信息化時代的重要項目,分析人員必須掌握許多技術。其中最重要的算的上是語言或非語言的行為,我們可以通過這些高深的技術得到更高一層的交流溝通。
4.6范圍變更控制項目管理系統的重要性項目,特別是信息時代的項目,很少能完全根據計劃的時間和預算內完成,它的范圍變化監管項目范圍管理系統占據重要位置。我們應當將它的作用發揮更好。
5結束語
隨著計算機新技術的不斷前進發展,計算機和通信技術的使用在多個行業中占據重要地位。在中國,隨著計算機技術在工程造價行業中的進展,信息管理成本也加入其中。許多先進企業和有關政府機構部門在工程造價領域使用信息技術,從而降低了成本、收到了很好的效益。技術資料對項目成本的費用的活動越來越受到重視,并已成為一個重要的成本管理活動的支持后盾。
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Abstract: This paper first analyses the necessity of engineering cost information management, summarizes the problems existing in China's engineering cost management informationization, on how to improve the project cost management information system, constantly improve the level of information service of engineering cost management analysis.
Key words: engineering cost; information management; necessity; promoting policy
中圖分類號:TU723.3
前言
工程造價管理信息化作為建設領域信息化的一個重要組成部分,將在工程造價管理活動中發揮重要作用,成為工程造價管理活動的一個重要支撐,并將主導未來工程造價管理活動的發展方向。
1、工程造價管理信息化的必要性
1.1 伴隨信息技術的發展,工程造價管理的信息化已成必然趨勢。目前,計算機技術和網絡技術在企業經營管理中廣泛應用,這給工程造價管理帶來很多新的特點。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理越來越依賴于計算機手段,與之相應的工程造價管理也必將發生相應的變革。工程定額計價制度第一階段改革的核心是“量價分離”。將過去完全由政府計劃統一管理的定額計價改變為“控制量,指導價,競爭費”。對人工,材料,機械的單價等,由工程造價管理機構依據市場價格的變化工程造價相關信息和指數,這一過程靠傳統方式已無法實現,這時先進管理手段—計算機發揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計價制度,工程量清單計價制度的推行更加需要造價信息資料庫。21世紀的工程造價管理將更多的依靠計算機技術和網絡技術,未來的工程造價管理必將成為信息化管理。
1.2 伴隨管理模式的改變,工程造價管理的信息化成為市場迫切需求。最近幾年來,工程投際管理模式圍著“控制量,放開價,競爭費”進行改革,放開價意味著把定價權還給施工企業和建設單位。但面對浩瀚的材料名稱和品種,瞬息萬變的材料價格顯然依靠傳統的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠遠不能滿足要求。因此,業主、承包商和中介機構都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價信息化的建設和完善,使信息資源的利用價值通過信息網絡得以提高。
1.3 工程造價管理的信息化,有助于切實降低工程造價。因材料價格占建筑工程造價的60%左右,且呈上升趨勢,由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關鍵的作用。目前,我國建筑工程造價確定材料價格的依據主要有:定額價格、調差文件、據實調差部分。對于定額價格和調差文件價格目前主要是由定額管理部門制定下達,但是,出于種種原因,有關部門往往不能對其進行有力的監督。工程造價管理實現信息化后,如有了工程造價信息化管理系統,監督部門可以及時地通過該系統查看不同省市間、鄰近地區間價格比較,審查各級定額管理部門下達調差文件材料價格的合理性,因而可以正確、準確地確定調差價格。工程造價信息化管理系統的高效性、準確性、重要性尤其符合現在對據實調差材料價的確定上。由于不同的工程所用的材料不盡相同,而且,定額和調差,但在據實調差過程中,會出現許多不良問題,如由于種種原因同一材料可能有幾種不同價格的發標,施工單位報高不報低等情況。建立工程造價信息化管理系統后,這類事情就可以避免,從而可以直接地控制工程造價。
2、建筑工程造價管理信息化建設面臨的主要問題
2.1 基礎設施不能夠滿足信息化建設的要求?,F有的基礎設施沒有根據工程造價、當前業務的可預見性發展對信息的收集、儲備和運用,但是構建與采購因為網絡通訊、信息構造、軟件支柱以及數據庫之類而構成的運用環境,工程的造價訊息有效運作以及參加到社會經濟市場的競爭根本條件滿足不了需求。
2.2 工程造價系統的管理人員訊息互質無法適應信息化的需求。工程造價系統的管理人員訊息理念通常比較落后,工程造價系統的訊息資源的收集,加工處理類的方法滯后,沒有主動掌握訊息的積極性。這一切都和市場經濟體制的需求甚遠,嚴重阻撓了工程造價系統訊息能源化以及信息化的進步。
2.3 工程造價系統訊息資源采集和處理手段落后。工程造價系統訊息資源收集水平依舊保持在最原始的時候,采集到訊息數量比較少的時候,且訊息的分類規范并不統一,數據的格式以及存取方法不同,對信息能源的加工處理相對來說就變得比較困難,訊息能源的基本質量無法提高,訊息的維護和更新速度就很慢。
2.4 工程造價系統訊息采集系統還沒有成立。工程造價系統的管理人員內部訊息的共享體系,包括和業務伙伴或者用戶之間的訊息互換、和外部聯系的訊息體系都沒有真正的形成,因此,大范圍內的訊息共享更難以實現。
2.5 工程造價系統訊息資源管理沒有統一規范。因為沒有工程造價系統訊息能源管理的統一規范,不能確保訊息的標準化和規范化,便不能確保新訊息有序和快速的流通。
3、推進工程造價系統管理信息化的政策
3.1 充實工程造價體系訊息能源資料庫。新的工程造價訊息資料庫已經在造價領域建立,通過數量和質量上看來,并未真正的成為工程造價訊息產業。所以,應該不斷的擴大工程造價系統專業領域建筑造價體系訊息能源的基礎上,將視線延伸至構建領域的有關訊息能源,提高建筑造價訊息資料庫的容量,來填充整個建筑造價訊息資料庫的,與此同時也要提升建筑工程造價訊息能源的管理水平,來更好地達到各個階層的建筑工程造價訊息客戶的要求。
3.2 開發工程造價信息市場。工程造價信息市場是工程造價信息化建設的條件和基礎,通過這個市場,工程造價信息生產者、提供者可為需求者提供各種專業信息服務,通過市場機制,優化資源配置、降低信息服務成本、提高服務質量,加快工程造價信息服務的專業化、社會化進程。開發工程造價信息市場,要著眼于為建設市場服務,為工程造價管理服務。工程建設雖然在國民經濟中占有較大的份額,但是還存在著科技水平不高、現代化管理滯后、競爭能力較弱等問題。運用信息技術,可促進管理部門依法行政,提高管理工作的公開、公平、公正和透明度;可促進企業提高產品質量、服務水平和效率,達到提高企業競爭力的目的。在我國目前正在大力推廣工程量清單計價制度這一形勢下,應圍繞為工程建設市場服務、為工程造價管理改革服務這條主線,組織技術攻關,加快工程造價信息化建設。
3.3 加快工程造價軟件和網絡的開發。為加大工程造價信息化建設的力度,全國工程造價信息網正在與各省的信息網聯網,這樣全國的造價信息網就聯成一體,用戶可很容易地查閱全國和各省市的數據,大大提高了各地造價信息網的使用效率。工程造價信息化建設的關鍵,是如何將工程造價與信息技術高度結合,培養具有工程造價專業知識和信息技術的復合型人才。
3.4 建立規章制度,發展工程造價信息化,促進工程技術健康有序發展。為了實現工程造價信息的標準化、規范化,制定信息通用標準和專用標準,制定建設信息安全保障技術規范和網絡設計技術規范已提上日程。加強全國建設工程造價信息系統的信息標準化工作,包括組織編制建設工程人工、材料、機械、設備的分類及標準代碼,工程項目分類標準代碼,各類信息采集及傳輸標準格式等工作,將為工程造價信息化建設提供基礎。
3.5 大力發展建設工程造價信息化管理人才隊伍。工程造價管理的信息化和任何其它工作都一樣,最終均需要取決于人力資源。為了實現工程造價管理的信息化,就迫切需要造就培養一大 批既懂工程造價業務,又懂信息技術的復合型人才。要制定對應的政策,采用各種有效的形式,培養大批的多層次的適應工程造價管理信 息化發展需要的人才,成立一支能力強大的信息技術開發和應用團隊,來滿足實現工程造價信息化管理的需要。
4、結語
總之,加快工程造價信息化建設,可實現對信息的高效處理,使之具有及時性、有效性、標準化、定量化,推進工程造價與信息技術高度融合,繁榮工程造價信息市場,實現從數據采集、傳播、處理的市場化運作,推動工程建設進一步發展。
參考文獻:
關鍵詞:信息化建設;工程造價;管理模式
Keywords: information technology building; project cost; management model
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A文章編號:
0引言:
目前電腦處理技術和網絡通信技術的發展與普及為工程造價的信息化提供了先進、可靠的技術支撐,造價的形成與控制變得越來越快速、準確和便捷。雖然我國在信息技術方面發展較快,但是在工程管理方面的應用還遠遠不夠。
1 信息化建設對工程造價的意義
工程造價信息化管理是建設領域信息化的一個重要組成部分,是我國建設領域的一次新的技術革命。隨著工程造價管理體制改革的不斷深入,對廣泛、真實且及時的造價信息依賴性越來越強。而傳統造價的管理信息難以及時獲取,增加了投資決策、造價控制的難度,以致影響工程造價管理目標的實現。因此全面推進工程造價信息化管理,對收集、整理、加工、維護和使用造價信息有著重要的意義。其主要表現在經濟、建筑市場、招標工作三個方面:在經濟方面,工程造價信息化可以使造價控制最優化,降低工程的成本;在建筑市場方面,工程造價管理信息化可以實現信息互通共享,為建筑市場提供管理服務;在招標工作方面,工程造價管理信息化可以為招投標工作提供可靠依據,能在評標中比較客觀地對其進行評價,減少人為操作的可能性。
2工程造價管理現狀以及存在的問題
工程造價管理信息化建設就是利用現代信息手段改造傳統造價管理,創造新的造價管理理念和管理體系,提高造價管理水平和效率。目前我國造價管理信息化程度還不夠,在各方面還存在著不容忽視的問題。從當前工程造價管理情況看,主要存在以下幾個問題:
2.1各省、市管理體制不統一
目前,各個單位在工程開發前都各有一個工程定額,例如有全國統一定額、行業統一定額、地區統一定額、企業定額、補充定額等。根據行業、地域的差異,及各部門對工程定額的要求和掌握尺度不同,在執行過程中常常產生問題,致使定額使用單位和有關主管部門難以決策,就會出現多頭管理。
2.2造價管理的全過程監控不完善
由于缺乏有力的造價管理全過程監控體制,當前建筑市場交易中不正當競爭普遍存在,不正當競爭只為牟取利益,故意加大工程造價,所以造成許多建設項目工期長、超預算、效益低、浪費人等現象,后果相當嚴重。
2.3工程造價管理中信息技術應用不夠
雖然我國在信息技術上取得了長足的進展,應用也較為先進,但是我國在造價管理方面信息技術的應用進展并不大。各種應用工具的關聯性還不強,基本上都局限與各自小小的功能范圍,缺乏連貫性和與整體的關聯應用,解決的問題大都比較單一。所以這就需要加強對工程造價管理信息系統的建設。
3加強我國信息化建設下工程管理的對策
隨著計算機技術和網絡技術的迅猛發展,計算機運算的速度越來越快,存儲系統的容量越來越大,軟件的品種也越來越多,使得計算機信息處理能力大為提高。在網絡方面,網絡設備價格不斷下降,組網成本越來越低;寬帶網絡已覆蓋到千家萬戶,網絡的數據傳輸能力不斷提高,使用費用大幅下降,許多單位都接入了寬帶網?,F在,雖然造價管理系統基礎層和技術支撐層的建設已有一定的規模和水平,但在很多方面仍需加強。具體對策如下:
3.1完善工程造價管理信息系統并統一標準
工程造價管理信息系統的建立與完善需要適合工程造價的信息設備、通信網絡、數據庫和支撐軟件整體解決方案,因為工程造價計算結果的有效性需要通過審核來確定,所以軟件應當配有作為審核依據的經驗數據,使得計算機在工程造價的審核應用上智能化水平得到提升。而且需要建立工程造價信息資源管理的統一標準,才能讓各個行業、部門之間便于溝通,促進造價信息的協作開發和利用。
3.2改進軟件計算的設計和加強軟件的關聯應用
工程造價應用軟件不僅要充分滿足工程造價管理工作的需求,而且軟件設計還應該以人為本,盡量簡化操作,這樣才能解放勞動力、提高效率、兼顧行業、地區的特點,從而促進軟件本身的推廣。同時,由于網絡技術為軟件之間的相互聯系提供了可能性,所以面對實際情況,可以通過實現不同工具軟件的關聯應用,來解決行業用戶工程造價的技術應用。例如,利用網絡技術可以實現遠程應用,從而可以對有效數據進行動態分析和多次利用,可以極大地提升應用者的效率和競爭力。
3.3改進造價信息的采集和處理方法
傳統的數據采集和積累方法制約了造價控制領域對計算機技術的應用。通過建立一個有效的工作造價信息網絡系統,我們可以采集和處理工程造價所需的材料、設備、勞務等價格信息,提高自動化程度,發揮計算機優勢。同時工程項目可以參考已完工程數據資料來有效指導工程的造價管理工作。實現信息資源的高效利用。
3.4利用互聯網,實現信息網絡化和電子商務活動
由于建筑行業各企業之間存在著頻繁的信息和物資交流。利用互聯網的便利條件,可以實現信息網絡化,同時電子商務不僅可以實現企業內部資金的集中使用、遠程的記帳、遠程的查賬和遠程的審計等。還可以實現企業內部與企業外部之間的物資交流,實現網上招標、網上評標、網上支付和網上結算。電子商務可以優化造價管理信息化。
3.5利用信息化遠程評標
建筑業信息化的一大趨勢就是遠程評標。遠程評標時,招標人通過電子標書編制工具編制電子標書文件,利用交易中心提供的模板格式向投標人提供電子招標光盤。電子評標系統極大方便了專家評標,而且優化了評標過程,縮短了評標時間,選出滿足招標文件要求的潛在投標人的單位對控制造價意義重大。廣泛應用信息技術,實現其各方面的功能應用智能檢索,智能技術,實現開發智能化、個性化信息檢索;應用自動提醒功能,自動提醒能準確、及時地將預設的提醒事件自動顯示出來。
4結論
工程造價管理是工程建設的重要組成部分,根據市場經濟發展形勢,采用科學管理方法和先進管理手段,合理確定和有效控制造價,以提高投資效益和企業的經濟效益。只有不斷提高對這項工作的認識,更新觀念,合理利用工程造價信息資源,才能充分發揮工程造價信息的作用,為實行全過程造價管理提供信息技術和內容上的支持,盡早實現工程造價管理現代化。
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中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
引言
工程造價是衡量工程建設投資效益的一項非常重要的指標,其對工程建設的質量、安全有著舉足輕重的作用。工程造價管理不僅僅是個經濟問題,它是集經濟、技術與管理為一體的綜合學科,工程造價的高低,直接影響著投資效益的好壞,充分體現了建設單位的工作質量和管理水平。作為當今更新最快的電腦技術和網絡技術在企業經營管理中普及應用的速度令人吃驚,而且呈現加速發展的態勢。這給工程造價管理帶來很多新的特點,在信息高速膨脹的今天,工程造價管理同計算機的聯系變得十分緊密,工程造價管理的競爭從某種意義上講已成為信息戰。
1、工程造價管理的信息化優勢
1.1、信息化是實現可持續發展的核心力量
現代信息技術發展和普及程[錯誤,應為平“普及程度給”]造價行業帶來了新的機遇,使工程造價管理的深度、廣度都有長足的發展。
1.2、信息化是實現管理現代化的重要途徑
信息技術的發展,使工程造價的手段、思維和方式都發生了革命性的變化。工程造價管理信息化的一個重要內容就是構建工程造價管理信息系統,這不僅僅可以提高勞動效率、節約人力,而且可以使管理工作迅速、準確,是管理高技術化、最優化的實現途徑,直接促進行業的發展。
2、當前工程造價管理信息系統概述
工程造價管理信息系統建設是一項龐大的系統工程,從對信息處理的層次來劃分,造價管理信息系統建設可劃分為四個層次:
2.1、基礎層
實現數字信息的處理,如數字信息的變換,不同存儲介質存儲的信息的互換,數字信息的傳輸等,主要由計算機、網絡、操作系統軟件構成。
2.2、技術支撐層
實現數據的分類、存儲、檢索、糾錯,數據訪問權限控制,數據安全保護等,主要包括數據庫、網絡安全技術、網絡存儲、防病毒軟件等。
2.3、業務層
處理與工程造價有關的數據,數據的錄入、校正、計算、輸出,數據的統計、分析、整理等,主要有辦公自動化軟件、工程預決算軟件、定額管理、工程量計算軟件、鋼筋抽樣軟件、指標收集與分析系統。
2.4、管理層
規定各種數據的分類標準、精度,數據采集、存儲、處理、等系統接口標準,運行指標等,主要含各類標準、指標、管理制度等。
雖然從信息技術的應用角度來說,我國取得了長足的進展,應用也較為先進,但是從工程造價管理的專業應用深度來講,我國信息技術的應用進展并不大[改為“存在不足”]。各種應用工具的關聯性都不強,基本上都局限與各自小小的功能范圍,缺乏連貫性和與整體的關聯應用,解決的問題大都比較單一。對互聯網技術的應用也比較靜態和表面,對各種信息的網絡搜索、分析、還不完善,無法為用戶提供全面應用服務。
在這點上,同信息技術發達的國家相比,我國的工程造價管理的信息技術還有一定的差距。這些信息化應用水平比較高的國家的統一特點是:
首先面對應用的實際情況,實現了不同工具軟件的關聯應用,行業用戶對工程造價管理的技術應用已經上升到解決方案,且利用網絡技術可以實現遠程應用,從而可以對有效數據進行動態分析和多次利用,極大地提升了應用者的效率和競爭力。
其次,充分利用互聯網技術的便利條件,實現了行業相關信息的、獲取、收集和分析的網絡化,可以為行業用戶提供深入,核心應用,以及頻繁的電子商務活動。可以看出,我國的工程造價管理的信息技術應用雖然已經獲得了長足的進步,但與國外先進同行相比,還有一定的差距,這也是我國工程造價管理信息技術應用需要快速提升的地方。
3、當前工程造價信息化管理具體措施
3.1、建立信息模型
工程造價管理信息化以網絡技術為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結構化的信息模型,建立起可動態維護的工程造價及相關信息數據庫,為建設工程項目的概、預、決算提供各種基礎數據,同時也為領導提供決策支持,為社會提供高質量、更全面的服務。工程造價管理的信息化主要體現在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中,有許多不同的特點。
3.2、建立數據庫
對于數據量大,結構復雜的造價信息,如定額信息、預算員管理;這類信息,用戶的需求主要是查詢相關資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料,需要采用數據庫和WEB服務器結合的方式來完成。以定額信息為例,首先,根據定額信息結構的特點,可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別,并以此為依據建立數據庫,然后以讓用戶能最方便,快速地查詢到定額的原則為出發點,編寫相應的用戶查詢信息的界面。
對于數據量大且時效性強的造價信息,如材料價格指數、工程項目信息等,由于這類信息需要不斷地補充和更新,因此,不但要采用數據庫技術,同時站點開發者還需要開發相應的應用軟件以及時更新和補充相關數據庫中的數據,這些應用軟件相當于數據維護系統,數據維護系統要做到盡量簡化站點的維護者的工作,做到界面友好,功能齊備。這就要求應用軟件的開發要根據要維護的工程造價信息變化的特點,提供不同的功能以方便維護。例如,對于一些定期的指導性信息,如預算價、價格指數,隨時間變化的只是價格,而材料種類或價格指數的種類相對固定,應用軟件應根據這一特點,提供復制數據的功能,這樣,維護者就只需要修改部分數據,而不需要重復錄入,從而提高了工作的效率。
對一些結構特殊的信息,可以根據信息結構的特點,使用特殊的存儲訪問方式。如文件匯編這類信息,文本量大,又具有特定的格式,這類信息可以采用將其HTML格式的文本直接存儲在數據庫,并在數據庫中記錄文件的屬性(如文號、發文時間等),用戶可以通過查詢文件屬性或關鍵詞的方式查找文件,也可以采用直接做成網頁的形式存放,給用戶提供查找關鍵詞的全文檢索的查詢方法。
3.3、提升工程造價信息資源采集、處理手段
傳統的數據采集和積累方式制約了計算機技術和造價控制領域的應用。通過建立一個有效的工作造價信息網絡系統,我們可以采集和處理工程造價所需的材料、設備、勞務等價格信息,提高自動化程度,發揮計算機優勢。同時將大量已完工程資料收集、分析、統計,有效地用于指導工程造價管理工作,造成了信息資源的高效利用,為工程項目提供相應的參考依據
3.4、工程造價的發展方向
3.4.1、工程項目全過程造價管理
一般情況下,一個建設工程項目包括工程項目投資決策階段、工程項目設計階段、招標與投標階段、工程施工階段以及竣工階段,而每個階段又可以分為很多子過程,每個子過程又由不同的具體活動構成。因此在未來的工程造價管理中,對于建設工程的造價管理不能過分集中于工程建設的某一個環節,必須要從工程建設的每個子過程,每一個具體活動進行造價考慮,嚴格按照工程項目的過程以及活動的組成與分解的規律去實現建設項目的全過程的工程造價管理。
3.4.2、積極推選限額設計
在未來工程建設項目的設計階段的工程造價管理中必須要積極推選限額設計,就是嚴格按照工程項目可行性研究報告及工程項目投資估算控制初步設計,按照上面批準的初步設計概算控制技術設計和施工圖設計,進而保證建設工程正常的使用功能的前提下嚴格按照分配的投資限額控制設計,在最大程度上避免不合理的變更,盡可能保證總投資限額不被突破。同時還應該建立起完整的限額設計管理方法,認真編制工程投資估算和設計概算基礎之上,把施工圖預算的價格嚴格限制在設計概算以內。同時在工程造價管理中還應該改革設計費用計取辦法,可以采用節約資金激勵辦法,進而在最大程度上激發設計人員降低工程造價的主動性,從設計上降低工程造價。
3.4.3、工程造價管理信息化建設
長期以來,我國的工程造價信息化建設還處于比較落后的地步,沒有一套比較完善的工程造價信息系統,因而就無法掌握市場的實時信息,不能根據市場的實際變化情況及時做出反應并提供有關信息。并且隨著科學信息技術的發展,我們應努力做好工程造價管理信息化、網絡化方面的工作,加快全國建設工程造價信息網的建設,建立工程造價信息庫,進而能夠工程造價管理人員提供實時的市場信息,提高工程造價的準確性與合理性。
4、結語
工程造價管理的信息化已成為社會發展的必然趨勢,亦必將為工程造價管理水平的提高提供強有力的支持。充分發揮信息化管理手段,既是向國際接軌的需要,也是工程造價管理的需要。
參考文獻:
Abstract: With the rapid economic development, the construction industry ushered in the golden era of vigorous development, but to face the new situation, China's current project cost management system has exposed the drawbacks of restricting the development of the construction industry.
Key words: project cost; problem; the status quo; cost of management information
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)03-0020-02
作為與建筑經濟、技術及管理密切結合的專業,工程造價管理是建設管理的一個重要核心部分,從項目規劃、圖形設計、工人施工到最后竣工驗收全過程,貫穿于工程建設的始終,而在國外,發達國家甚至把工程造價的合理確定、有效控制與監督管理作為一門專業來加以研究。
一、我國工程造價管理存在的問題
我國的工程造價管理與西方發達國家相比還有很大差距,工程造價管理工作還有許多問題有待解決。
1有關法律法規不健全
目前,我國各行各業的法律法規體制都存在著很多缺陷,建筑業亦是如此,盡管我國已經制定了與工程造價管理相關的法律法規,但是由于各方面的原因,這些法律法規還不夠健全,特別是加入WTO后,我國的法律仍然存在與WTO組織有關法律不符的地方。因此,加強行業立法,與國際慣例接軌已成為當務之急。
2工程造價政府管理不完善
建設工程造價需分階段分別進行計價,要分別編制投資估算、設計概算、施工圖預算和竣工決(結)算等,其主管部門分別為計委、規委、建委等,政府各相關部門各自為政,各立章法,客觀上存在相互間必要的聯系和有效的協調配合不夠,常出現文件規定不一致,前后脫節,甚至相互矛盾,間接導致工程造價“三超”(結算超預算、預算超概算、概算超投資估算)嚴重等問題。其主要原因在于管理體制不順暢、不協調、改革不同步、不配套,傳統觀念和因循守舊思想的束縛,沒有形成對工程造價的統一協調管理。另外,就管理主體而言,主要體現在國家(或各級政府部門)在管理整個工程造價活動中身份不明確,一方面是宏觀政策的制定者,作為市場管理主體的角色出現;另一方面在政府投資項目(公共工程)中是具體的投資者,作為建設市場的一方直接參與具體建設項目的管理。這種雙重角色無疑導致了各級政府或主管部門在工程造價管理體系中職責含混不清或重復交叉。
3工程建設項目造價全過程綜合管理意識薄弱
我國現行的工程造價管理大多是階段性的管理模式,業內人士普遍缺乏建設項目造價全過程綜合管理的意識,特別是項目前期造價管理薄弱。造價業內人士歷來把建設工程造價管理的重點放在工程項目的實施階段,注重承包造價、建設實施過程中的造價變更和結算,往往忽視了立項階段和設計階段的造價管理工作。再者,建設單位、設計單位、施工單位缺乏統一的造價管理目標和相互溝通,建設單位在立項階段,往往從主觀意愿出發,對工程立項缺乏科學的論證,估算不足,造成缺口。設計單位在設計階段雖作了工程概算,甚至細化到預算,但由于缺少對設計方案造價指標的控制約束,導致設計保守、投資偏高。監理單位受項目業主的委托對項目實施監督與管理,往往只局限于施工階段的質量與進度管理,很少介入投資決策分析,監理人員只是偏重于對施工過程質量、進度負責,對造價方面考慮得很少,尤其在涉及到項目變更、現場簽證時,不能將質量、進度、經濟三方面有效地統籌起來考慮。從而直接導致長期以來我國建筑工程項目“三超”現象的普遍存在,嚴重困擾著建筑工程項目投資效益管理。
4 工程造價計價模式不適應市場經濟的需要
現行的工程計價模式的特點可以歸納為一個字“套”,即套定額。簡而言之,工程造價從業人員根據工程圖紙計算出工程量,然后套定額單價,求得直接費,再根據直接費套用有關定額取費費率,求得工程造價。這種計價模式在計劃經濟時代是發揮了一定的作用,但目前已不能適應市場經濟發展和進一步開放市場的需要,暴露出越來越多的弊病:如既不利于政府職能的轉變。建筑業屬于一般競爭性行業,但建筑市場最重要的要素――價格卻帶有明顯的行政色彩,即政府定價色彩過濃。政府對工程造價的控制和干預反映為市場經濟條件下政府權力的越位。也不利于微觀主體的充分競爭。企業作為市場競爭的主體,卻不是企業產品定價的主體,工程造價按企業資質等級或工程類別取費,按社會平均勞動水平定價的這套做法,阻止了企業參與完全的市場競爭,壓抑了企業的創造力和活力,從而制約了企業在市場經濟條件下的飛速發展和壯大。
5 工程造價信息化管理落后
隨著工程造價管理改革的不斷深入,在市場競爭中形成的工程造價機制正逐步完善,工程造價管理也朝著適應市場需要的方向發展。伴隨信息技術的發展,我國工程造價管理信息化的基本框架已經初步建立,以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善,為工程造價管理及相關活動提供信息和服務的網站不斷增多。因此,工程造價管理信息化建設有了一定的基礎,但同時也存在著一些不容忽視的問題。
二、 中外工程造價管理模式比較
目前國際上通用的工程造價管理模式主要有英國、美國、日本模式。研究與國際慣例接軌問題,主要是研究工程造價管理模式之間存在的差異和解決途徑。
國外對工程適價的管理是以市場為中心的動態的控制。對造價計劃執行中所出現的問題及時分析研究,及時采取糾正措施,這種強調項目實施過程中的造價管理的做法,體現了造價控制的動態性,并且重視造價管理所具有的隨環境、工程進展以及價格等變化而調整造價的控制標準和控制方法的動態特征。日本在借鑒英國工料測量師協會的基礎上努力發展社會咨詢業,并充分發揮社團的作用,使估價業務作為一個專業在實踐中得以發展和提高,逐步使估價的業務規模化、系統化。咨詢企業是靠自己的技術知識和經驗為客戶提供無形服務的。
我國長期以來采用的是定額計價法。它強調在社會主義計劃經濟基礎上的供求關系和分配制度,在幾十年來的國家經濟建設中起到了不可替代的作用。經逐步的探索和完善已自成一體。這種方法確定工程造價主要是由國家有關部門確定造價定額、規定費用構成和頒布價格及費率標準來完成的。工程設計部門在編制工程造價方面的主動性、創造性不高,責任感不強他們只注重套定額指標,不考慮市場動態。
三、完善工程造價的信息化管理
美國工程造價信息反饋系統也較為完善,國內的各工程公司十分注意收集工程造價管理各個階段中的工程造價資料,并把向有關部門提供造價信息資料視為一種應盡的義務,他們不僅注意收集造價資料,也派出調查人員進行實地考察,使其所獲得的資料較為翔實,從而保證了造價管理的科學性。
1. 工程造價管理信息化的必要性
(1)工程造價管理的信息化已成必然趨勢
目前,計算機技術和網絡技術在企業經營管理中廣泛應用,這給工程造價管理帶來很多新的特點。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理越來越依賴于計算機手段,與之相應的工程造價管理也必將發生相應的變革。工程定額計價制度第一階段改革的核心是“量價分離”。將過去完全由政府計劃統一管理的定額計價改變為“控制量,指導價。對人工,材料,機械的單價等,由工程造價管理機構依據市場價格的變化工程造價相關信息和指數,這一過程靠傳統方式已無法實現,這時先進管理手段―計算機發揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計價制度,工程量清單計價制度的推行更加需要造價信息資料庫。目前西方發達國家已經在工程造價管理中運用了計算機網絡技術,通過網上招投標開始實現了工程造價管理網絡化、虛擬化。
(2)工程造價管理的信息化成為市場迫切需求
最近幾年來,工程遭際管理模式圍著“控制量,放開價,競爭費”進行改革,放開價意味著把定價權還給施工企業和建設單位。但面對浩瀚的材料名稱和品種,瞬息萬變的材料價格顯然依靠傳統的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠遠不能滿足要求。因此,業主、承包商和中介機構都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價信息化的建設和完善,使信息資源的利用價值通過信息網絡得以提高。
(3)工有助于切實降低工程造價
因材料價格占建筑工程造價的60%左右,且呈上升趨勢,由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關鍵的作用。目前,我國建筑工程造價確定材料價格的依據主要有:定額價格、調差文件、據實調差部分。對于定額價格和調差文件價格目前主要是由定額管理部門制定下達,但是,出于種種原因,有關部門往往不能對其進行有力的監督。工程造價管理實現信息化后,如有了工程造價信息化管理系統,監督部門可以及時地通過該系統查看不同省市間、鄰近地區間價格比較,審查各級定額管理部門下達調差文件材料價格的合理性,因而可以正確、準確地確定調差價格。
2. 工程造價管理信息化的實現方式
工程造價管理信息化以Internet技術為支撐,建立開放式的信息采集、加工、儲存、的信息平臺和結構化的信息模型,建立起可動態維護的工程造價及相關信息數據庫,為建設工程項目的概、預、決算提供各種基礎數據,同時也為領導提供決策支持,為社會提供服務。工程造價管理的信息化主要體現在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中,有許多不同的特點。對于相對靜態的信息,如一些最新的指導性文件、造價刊物和公告新聞等,可以采用網頁的形式直接。
對結構復雜的造價信息,如定額信息、預算員管理;這類信息,用戶的需求主要是查詢相關資料。為了用戶能快速便捷的查到需要的資料,需要采用數據庫和WEB服務器結合的方式來完成。
對時效性強的造價信息,如材料價格指數、工程項目信息等,由于這類信息需要不斷的補充和更新,因此,不但要采用數據庫技術,同時站點開發者還需要開發相應的應用軟件以及時更新和補充相關數據庫中的數據,這些應用軟件相當于數據維護系統,數據維護系統要做到盡量簡化站點的維護者的工作,做到界面友好,功能齊備。這就要求應用軟件的開發要根據要維護的工程造價信息變化的特點,提供不同的功能以方便維護。
對一些結構特殊的信息,可以根據信息結構的特點,使用特殊的存儲訪問方式。如文件匯編這類信息,文本量大,具有特定的格式,這類信息可以采用將其HTML格式的文本直接存儲在數據庫,并在數據庫中記錄文件的屬性(如文號、發文時間等),用戶可以通過查詢文件屬性或關鍵詞的方式查找文件,也可以采用直接做成網頁的形式存放,給用戶提供查找關鍵詞的全文檢索的查詢方法。
對材料價格信息是工程造價信息中較為重要的一類信息,它直接影響了工程造價的結果,因此,及時并準確地獲得材料價格信息是工程造價管理工作中的一項重要內容,材料價格信息來源廣泛,如果單純依靠站點維護者收集材料價格信息,必然造成材料價格信息的局限和滯后,可以在Internet上建立應用程序,讓用戶直接通過Internet,將價格信息傳遞到站點的服務器中,這樣,用戶就不僅是信息的享用者,同時也是信息的提供者,不僅節省了大量的人力,而且收集的數據量大,從而實現了更大范圍的資源共享,調動了用戶工作的主動性。
參考文獻:
[1]張 英.淺析建設工程項目的造價管理[J].山西建筑,2008.9
引言:
目前,我國的石油工程建設處在建設規模最大、發展速度最快的階段,對于建設市場迅速發展的局勢,工程造價管理部門繼續迅速改變管理形式,透過信息化手段提升工程造價管理能力。雖然近幾年對于我國的工程造價信息化建設在信息技術發展的推進下有了較大的成功,可是由于管理體制、資金投入以及技術問題等方面的影響,石油工程造價管理信息化的總體能力還遠遠落后于發達國家。所以,如何提升石油工程造價管理信息化建設的速度,成為了目前石油工程造價管理工作的一個重要任務。
一、工程造價管理信息化的概念和必要性
工程造價管理信息化指的是工程造價管理活動的過程里采用信息技術,透過對工程造價信息資源的研發運用以及共享,持續提升管理決策的效率以及水平,給工程造價管理的目標和經營活動供應服務支持,體現工程造價管理總體協調發展的動態過程。工程造價管理信息化屬于一個持續發展的過程,它的內容體系也會由于持續發展而逐步完善,主要包含了工程造價管理政務信息化、工程造價確定以及控制的信息化、工程造價決策信息化、工程造價咨詢企業信息化、信息化人才隊伍的培養等不同方面。
信息技術的進步令工程造價管理的信息化成為了必然。就當前狀況來講,由于信息技術的不斷發展,使得計算機技術以及網絡技術在企業經營管理中獲得了良好的應用,這也為工程造價管理形成了很多新的發展。站在信息量迅速膨脹的今天,工程造價管理和計算機技術越來越緊密相連,與之相符的工程造價管理也會出現新的變革。當前國外很多發達國家已經在工程造價管理中使用了計算機網絡技術,通過工程設計到進行,再到驗收維護都采用了大量的應用,進而展現了工程造價管理的信息高速化發展。并且,工程造價管理軟件已經被大批量使用,也令工程造價變得更加合理、更加科學。
管理形式的發展令工程造價管理的信息化成為了必然。由于管理形式的發展,尤其是新型管理理念的提出,使得市場對于當前的工程造價管理信息化更加緊迫。為了實現這一需求,工程造價信息化的建設與完善便孕育而生。
對于降低工程造價的內在要求,使得工程造價管理信息化成為了必然。工程造價的最終目的就是為了進一步降低造價的成本,提升工程的質量。所以,工程造價管理的信息化,對于實現這個目標非常有利。建筑工程材料價格的合理性對于降低工程造價起到了非常重要的作用。
二、石油工程造價信息化建設的現狀以及問題的分析
當前,石油企業創建石油工程造價管理信息化建設主要集中在材料價格、編輯專業工程預算等方面,研究開發了價格定額管理體系、油氣田價格信息共享體系、勘探鉆井工程造價管理體系等,并沒有從總體上思考研發石油工程造價管理系統。
1.石油工程造價信息化建設的現狀
1.1石油企業研發了各種工程造價管理軟件。石油企業本身正在逐步規范與發展工程造價管理,它研發了石油專業工程定額管理、石油地面工程定額計價、地面統計報表管理的專業性較強的應用體系。其中,石油專業工程定額管理信息化建設是石油企業的工程定額管理安裝,完全采用先進的管理形式,把定額編制工作真正引進信息化管理當中,并推動編制過程的程序化以及管理方式的網絡化進程。
1.2石油企業創建了石油工程造價信息網站。石油工程造價信息網屬于企業石油工程造價管理平臺網站,它包含了石油工程造價管理的業務,體現了通知、公告乃至文件制定、公布、簽收的便捷化、網絡化,可以隨時掌握收文以及傳閱的狀況。網站一共可以分成七個方面:通知公告、發文管理、收文管理、項目成果、任務管理、信息維護以及通訊錄。
2.石油工程造價信息化建設存在的問題
2.1石油工程造價信息化建設妨礙了造價管理業務的進展需求。當前,使用在企業的石油專業工程定額管理系統只可以實現統一定額工程造價管理的需求,面對招標等非定額結算的工程項目無法適用,企業只可以自行編排軟件或者通過手動的方式將工程項目的造價進行管理,而且要對造價數據進行總結,這樣會使得工作效率降低,而且也會浪費過多的人力和物力。
2.2石油工程造價信息化建設不能規范造價管理的業務程序。石油企業的每個部門對于造價管理形式各有不同,企業沒有一個較為規范、統一、合理的造價管理形式。企業沒有一個較為統一的造價業務管理信息形式來進一步規范造價管理業務,工程項目的創建、預結算編制以及審查都沒有一個相符的標準,使得工作人員的工作量較大,無法確保工作的質量與效率。
2.3石油工程造價信息化建設沒有完成企業和其他部門之間的信息共享。造價管理屬于企業投資管理的關鍵一環,造價管理信息為企業的投資以及交易供應了大量的信息支持。當前,石油企業并沒有一個較為開放的造價信息管理以及查詢方式,無法為每個部門供應工程造價的信息,較難給企業的發展以及決策供應依據。
2.4石油工程造價信息化建設無法適應ERP系統。大多數石油企業都在推廣一個平臺,展現兩個集成,供應三個支持的ERP系統,加強企業市場的適應能力以及抵御風險的能力,提高了企業管理的能力以及控制。ERP系統的實施會取締功能重復的信息系統,而對于個別無法覆蓋的系統要采取接口與ERP集成的方式,可是石油工程造價管理系統由于數據標準不同、開發程序不同而無法實現接口集成。
三、石油工程造價信息化建設的措施
1.要將前期的規劃做好,建立信息化建設的目標。在明確造價管理發展戰略的指導下,綜合管理的需求、業務流程等實際狀況,對于信息化內容和平臺的建設進行總體規劃。理清造價管理存在的問題以及管理的狀況,了解市場的動態,將油田的內外部信息資源進行匯總。創建一個具有概預結算管理、定額管理、價格管理、辦公人員管理、造價管理等相應管理業務,并且和各類適用的軟件、硬件等系統數據進行接口整合,最后建立信息共享的造價管理綜合信息界面。
2.統一信息化標準。統一標準涵蓋了信息化建設標準的統一性以及總價分析軟件的統一性。本著科學性、系統性、兼容性、可拓展性的基本原則,制定一個符合目前石油工程造價管理需求的信息編碼系統和標準造價信息分類編碼。信息分類一定要依照造價信息系統研發標準化,消耗項目的代碼也要進行統一化,一定要創建一個規范的消耗代碼標準,以免使得不同地區消耗沒有辦法進行對比。
3.創建高效實用的信息化平臺。先要創建一個可以符合目前市場轉變的價格管理信息體系,確保價格信息做到及時、可靠。之后創建一個市場信息網絡監控中心,這樣可以隨時對市場造價進行對比分析。最后需要創建造價信息檔案,主要是對歷史資料進行整體化管理。
4.加強信息化專業團隊的建設。石油工程造價管理信息化建設的石油工程造價分析人才必須具備專業性,并且要加強人才的培養,提升員工的業務能力,才可以將信息化管理給企業的效益起到推動的作用。
結束語:
石油工程造價管理信息化建設時石油企業數字化建設的關鍵部分,也為石油企業管理活動發揮重要的作用。
參考文獻:
Abstract: In this paper, put out a preliminary analysis of engineering cost information management situation and advantage, and the information based construction of project cost management put forward some development countermeasures.
[ Key words]: cost engineering; informatization; construction; development countermeasure
工程造價管理信息化作為建設領域信息化的一個重要組成部分,支撐并主導著未來工程造價管理的發展方向。目前造價管理部門已經意識到工程造價管理信息化建設的重要性和迫切性,并已實現了工程造價信息化的初步應用,但是,因為軟硬件、信息化專業人員等情況參差不齊,不能實現真正意義上的信息化管理需要。
一、工程造價信息化管理概況及價值優勢
工程造價管理部門通過專設信息機構、信息主管,配備適應現代化管理運營要求的自動化、智能化、高技術硬件、軟件、設備、設施,建立包括網絡、數據庫和各類信息管理系統在內的工作平臺,提高工程造價管理效率。
信息系統在數據的統計分析上、數據查詢共享上、數據的高效管理上有著人力無法比擬的優勢;將良好的管理運作機制復制到信息系統當中,可避免人為性,因此能夠實現有效管理,強化執行力,從而可加速工程造價管理運作,提高工作效率,降低運作成本;科學的數據及數據產生的迅速,也能使工程造價管理部門職責分明,并支撐快速做出決策。
二、工程造價管理信息化建設實施條件
國內外經驗表明,開展信息化建設需要具備一定條件,那么工程造價管理信息化建設應該具備哪些條件才可能成功實施呢?
1、工程造價管理部門要有信息化的內在需求;
2、要有一個工程造價信息化的總體規劃;
3、要有成熟、規范、科學、合理的工作機制保障;
4、要有自己的技術和管理人才;
5、要有專門的部門來實現。
三、工程造價信息化建設發展對策
工程造價信息化的目的是要應用現代信息技術,充分開發和有效利用信息資源,增進運行效率,最終提高工程造價管理的競爭力水平。針對目前工程造價管理信息化建設中存在資源管理缺乏統一的標準,采集、處理手段落后,軟硬件設施不能滿足信息化的需要,信息化專業人員素質參差不齊等問題,工程造價管理部門應根據工程造價的發展要求和信息技術的特點,建立和完善相應的工作機制,從實際出發,統籌規劃、突出重點、分步實施、務求實效,從以下幾個方面采取相應的措施。
1、對工程造價信息化進行總體規劃
工程造價管理信息化建設是建設領域信息化的重要組成部分,制定工程造價管理信息化的總體規劃和總體目標,明確工程造價管理信息化建設的主要指標體系,制定出具有戰略眼光又有可操作性的符合當地實際的總體規劃。
2、建立良好的法制、政策環境,完善工程造價信息化建設標準體系
工程造價信息化意味著信息資源的整合與充分利用,已經建立的各類工程造價信息網,因為缺乏統一的標準體系、工程造價信息分類編碼體系,無法實現信息資源的充分整合與利用,達不到工程造價信息共享的目的。因此,應盡快制定包括工程造價軟件、電子商務、知識產權和工程造價信息資源保護等方面的法規政策,并與建設領域信息政策環境銜接,對照有關信息化技術標準體系,建立統一、權威、規范的工程造價信息標準體系,保障工程造價管理信息化的健康發展。
3、加大工程造價管理信息化建設資金的投入
要想保障工程造價管理信息化建設順利實施,還需要充分調動政府、建設行政主管部門等各個方面的積極性,為工程造價管理信息化建設提供資金保證。
4、建立工程造價信息化建設培訓體系,加快培養信息化人才
工程造價管理信息化同其它任何工作一樣,最終決定于人力資源。工程造價信息化過程就是工程造價自身管理水平提高的過程。實現工程造價管理信息化,迫切需要培養造就一大批既懂信息技術,又懂工程造價業務的人才。要建立相應的機制,借助社會力量,政府鼓勵支持,構建工程造價信息化培訓體系,培養大量的各類層次的適應工程造價管理信息化發展的人才,建立一支強大的信息技術開發與應用專業隊伍,滿足工程造價管理信息化建設的需要。
5、以信息資源建設促進工程造價信息化建設發展
信息資源建設是工程造價信息化建設是否成功的關鍵,也是工程造價信息化建設可持續發展的保證。目前,已經建立的一批工程造價信息資源庫,從數量與質量上看,還沒有真正形成工程造價信息產業。因此,在不斷擴充工程造價信息資源的基礎上,還要兼顧到建設領域的相關信息資源,以充實整個工程造價信息數據庫。同時提高工程造價信息資源的管理質量,更好地滿足不同層次的工程造價信息用戶的需求。
6、培育工程造價信息市場
Improvement of project cost management information to improve the application level
Wu Dequan
Anhui Expressway Investment Co., Ltd.
Summary: Project Cost Management information refers to the activities in the project cost, the use of modern information tools to transform the traditional cost management, project cost management to improve the efficiency and level. For our current project cost management of information technology inadequacies, and how to improve project cost management information systems, project cost management information to improve the level of service analysis, project cost to fully tap the value of management information services, to improve the efficiency of project cost management and level, to enhance the competitiveness of enterprises for analysis and discussion.
Keywords: project cost management to improve the level of sound
一、我國工程造價信息化管理中存在的主要問題:
1、軟件功能單一:配套軟件缺乏連慣性與整體關聯應用性。
目前我國大部分工程造價軟件如套價軟件、清單專家軟件、工程量清單計算軟件、圖紙設計軟件等,其軟件的主要功能僅局限于套用定額和計算工程量,軟件功能較為單一。而且這些軟件僅僅是針對工程造價的某個階段、某個參與方而言的,針對工程造價全周期的、全方位的、全體參與方的管理軟件尚未出現,不能滿足于建設程序中各個階段的工程造價管理信息化的需要,有明顯的局限性。
2、工程造價管理信息資源采集處理手段落后,智能化水平偏低。
由于沒有建立一個有效健全的工程造價信息網絡系統,工程造價所需的材料、設備、勞務等價格仍需要大量的人力和時間,效率十分低下,招投標工作仍需耗費大量的人力,自動化程度低,計算機優勢得不到充分發揮。計算機在工程造價上的應用,主要局限于價格計算工作中的“數據處理”。
3、工程造價信息使用效率低,信息網建設有待完善。
由于工程造價信息的采集、加工處理有很大的隨意性,信息資料的積累和整理還沒有完全實現和工程量清單計價模式接軌,信息資源的投標報價時較難直接使用。另一方面尚缺乏有效手段和先進的軟件技術支持,對這些信息進行整理、加工和分析,難以實現對各類工程造價技術經濟指標及人工材料機械臺班價格的變化進行預測。國內目前以中國建設工程造價信息網為中心,連接各?。ㄊ校┕こ淘靸r信息網站,以及部分企業咨詢機構網站,已初步形成以網絡為載體的工程造價信息網絡體系。但這些網站缺乏統一的規劃和技術處理標準,有些網站提供的信息不夠完整、準確,內容上傳更新不及時,網站內容主要為定額頒布、價格信息、相關文件的轉發、招標信息的、企業介紹等,屬于一種比較淺層次的信息服務,難以滿足深層次的造價管理的需要,無法為行業用戶提供核心的應用服務,信息網建設有待完善。
二、完善我國工程造價信息化管理,提高工程造價管理信息化的應用水平
1、做好工程造價管理信息化的基礎工作,提高工程造價信息系統對工程造價管理信息化的應用水平。要統籌規劃、制定和推行相應的技術標準,把最基本、最急需的標準逐步建立并完善起來,為便捷暢通的數據采集、交換和共享提供技術支持。二、要利用全國統一的工程造價軟件接口技術、規范標準及造價管理信息網絡,統一數據庫方法、數據的格式標準、網絡的接口設置;三、要解決好工程設計與計價軟件間的數據通道問題。設計與計價軟件的圖形文件采用統一的文件格式、統一的規范、統一的數據接口、互相兼容,以實現數據格式的轉換和數據的順利導入。同時,要不斷完善優化現有的工程造價信息系統,應與計算機輔助設計、輔助施工及企業管理信息系統有機結合起來,實現建筑產品從規劃設計、施工管理、到正常運營全過程的自動化,為用戶提供全過程全方位的工程造價管理奠定基礎。
2、加快工程造價管理信息化人才的培養,為工程造價信息化發展提供基本保障,以信息化項目為依托,培養各類高級人才、創新人才和復合型人才,建立一支強大的信息技術開發與應用的專業隊伍,滿足工程造價管理信息化建設的需要。
3、充分挖掘工程造價管理信息化在企業全過程全方位造價管理中的應用價值,在工程造價管理中,利用數據挖掘分析技術,對歷史數據和新的工程數據進行動態提取和分析,對工程造價的全過程全方位進行控制和管理。各參與方在工程項目的各個階段,通過開放性的通信網絡和分析式的數據庫系統,實現信息的交換和共享。利用造價管理信息技術在各個階段的應用,實現工程造價全生命周期確定和控制,減少工程費用,提高管理水平。
4、充分提高網絡技術在工程造價管理信息化中的專業化、社會化的服務價值。工程造價管理信息系統的生命力在于充分利用快速發展的網絡技術為客戶提供最大化增值服務。在行業信息的收集、分析、、獲取等環節全部實行網絡化,以提高信息專業化、社會化水平和服務質量,降低服務成本,實現造價信息資源高效管理和應用,優化造價資源配置。在市場競爭中,有能力的網絡信息供應商通過網絡搜集建筑市場各類信息,予以整理和,為用戶提供準確及時的商機。專業網站通過分析各地的造價指標,提供走勢預測,為用戶提供工程造價參考數據。用戶通過網絡系統有償使用選擇不同的服務信息。使用網絡信息服務成為未來工程造價行業的工作基礎。用戶還可以充分挖掘和利用網絡資源,在全球范圍內選擇最低成本和最佳的合作伙伴。
參考文獻:
1.中國建設工程造價管理協會《建筑工程造價》,2008年出版
建筑工程造價進行信息化管理指的是把工程造價信息化技術或者是信息化系統運用于建筑工程的項目當中,針對建筑項目建設的整個進程實施財務評價與投資估算等,從承包商的承包、招標模式、項目相關技術的設計水平、前期融資方案的設計以及項目的投資規模等相關內容實施造價管理[1]。信息化技術對于建筑工程造價管理工作來說,不僅是挑戰,同時也是機遇,未來,高速發展的信息化技術在建筑工程造價的管理當中必然會得到越來越廣泛的應用,對建筑工程造價管理產生深遠的影響。
一、建筑工程造價信息管理的概念及作用
(一)建筑工程造價信息管理的概念
建筑工程造價信息化管理所指的是管理技術人員針對整個建筑工程各個環節所生成的信號、數據等實施收集、傳遞、存儲并加工,最后將其運用到工程造價的管理控制程序當中,以此來實現建筑工程項目實施管理的目標。建筑工程項目造價信息化管理的本質在于項目管理工作人員依照信息的重要特點,實施有計劃的信息收集、交流、加工以及儲存,最后滿足建筑項目決策層準確、及時的掌握建筑工程造價信息并實施有效決策的目標。這就需要對應的工作人員及時、精確的掌控各個環節的信息管理工作,明確信息的來源,有效幫助項目機構構建一套健全、高效的信息化管理系統。
(二)建筑工程造價信息管理的作用
建設主管部門運用電腦針對建筑工程施工進程中相關的信息實施收集、溝通、加工以及儲存,不僅能夠保障整個建筑工程造價管理工作及時、高效、精確,同時能夠有效幫助工程造價的管理人員針對施工進程當中全部的單位、工料造價等相關信息實施有效的關系,能夠在對應工程方案出現變動或者市場原料價格發生變化的時候提供最為基礎的信息數據,有效幫助領導層做出對應的調整[2]。
將信息化技術運用在建筑工程造價管理當中能夠有效幫助建設主管部門隨時針對施工成本與施工進度實施監管、及時、迅速的針對存在的不足制定對應的解決措施,項目相關的參建機構也能夠隨時獲取及時、準確的施工成本與項目進度信息。如此,更夠有效幫助項目機構針對工程造價相關的變動來制定對應的防范策略與糾偏策略,達到建筑工程造價動態管理的目的。
二、信息技術在工程造價管理中的應用
(一)工程造價信息資料的運用
在建筑工程造價的管理工作當中,必須要對建筑工程造價的各項工作實施投資估算與成本分析,運用信息化技術構建健全的工程造價信息資源數據庫,可以實現便捷、迅速的調用信息資料,將其用在核查施工圖預算、編織出投資預算以及初步設計概算當中,可以有效提升建筑工程信息資源的動態積累與管理效率,其對于研究分析建筑工程實際造價極其變化的規律有著至關重要的作用,并且能夠為投標與標底標價供應詳細、全面的參考信息,如此,就能夠有效防止出現盲目性的報價與標底[3]。
(二)工程預算計價軟件的應用
建筑工程造價預算當中需要運用各式各樣的計價軟件,通過運用這些具有不同作用的計價軟件針對各類型的信息數據實施運用與處理,較為常見的軟件包括:鋼筋抽樣軟件、工程量計算軟件、定額管理軟件以及工程套價軟件。鋼筋抽樣軟件能夠運用各種不同的措施來針對鋼筋的用量與形狀實施計算,通常采用的為圖集法與表格法;定額管理軟件主要是采用數據技術來幫助造價機構針對定額庫實施維護,如此能夠有效減少或者避免在編制定額的時候發生人為方面的錯誤;工程套價軟件是依據材料的對應價格來實施定額套算,投標機構能夠依照定額套算有效的實施工程造價控制與調整。
(三)工程造價信息網絡的應用
信息網絡在建筑工程造價中具有至關重要的作用,其主要是以網絡為載體,運用網絡技術構建開結構化的工程造價系統與開放式的信息管理平臺,同時構建各種工程的數據庫,收集使用材料的指標、指數、市場價格以及與之相關的法律法規,把這些儲存到數據庫當中用于建筑工程造價的參考信息,實現資源共享的目標。建筑工程造價信息網絡具有表現模式多元化、運用覆蓋范圍廣以及技術性質強等特點,能夠有效推動建筑工程造價管理實現一體化的目標,有效減少了工作量,大幅降低了工程造價的成本,從而有效提升工程造價的效率[4]。
三、建筑工程造價管理信息化建設面臨的主要問題
通過最近幾年的不斷發展,國內的建筑工程造價管理信息化的框架已經基本構建完成,工程造價相關的軟件也在不斷完善,能夠為建筑工程造價管理與相關活動供應信息資源與服務的網站也在不斷的增加。現階段,建筑工程造價信息化管理已經具有了良好的理論基礎,但是也必須看到其仍然存在一些不足,比如:①基礎設施建設無法滿足信息化建設的相關要求;②建筑工程造價系統的管理工作人員的信息素養水平參差不齊;③建筑工程造價系統的信息資源庫處理與采集信息的技術較為落后;④建筑工程造價系統信息采集系統仍然有待完善;⑤建筑工程造價信息化管理系統仍然沒有形成統一的制度與規范。
四、建筑工程造價管理信息化得舉措與建議
(一)注重信息的開發和利用
要想實現高效率的建筑工程造價實現信息化管理,就應當將構建全方面的信息資源服務體系、開發各類型工程造價資源、培育信息需求的市場作為建設的重點,采用統一的格式與標準作為建設的基礎,構建健全的建筑工程造價信息庫,實現工程造價信息化管理與處理的現代化目標。
(二)科學合理的分類信息
建筑工程造價的信息資源主要分為:電子公告、服務臺、建設信息、文件刊物、建材供求信息、造價管理、指標指數、價格指數、定額管理以及其他信息,依照信息結構的差異性采用數據庫與網頁的模式進行儲存,同時采用兩種模式有機結合的方式來展現信息資源。
(三)提升信息的品質
建筑工程造價管理信息品質的好壞是信息網是否能夠有效運行的先決條件。這就需要將收集的信息資源進行篩選與再加工,去偽存真,通過不斷的積累構建一批合理、實用的數據庫。
現階段,國內在基礎工程建設方面的投資正在不斷的增加,建筑市場的開放程度也在不斷提升,在加上工程量的不斷加大與建材價格的反復波動,對于建筑工程造價管理工作提出了越來越高的要求。信息化技術在建筑工程造價管理工作中的運用,能夠大幅提升建筑工程造價管理工作的水平與效率,從而有效保證項目決策工作的正確性、科學性以及合理性,這就需要建設主管部門充分運用信息化技術,不斷完善與發展建筑工程造價信息化管理技術,有效推動我國建筑工程造價管理工作上升到一個全新的階段。
參考文獻
[1] 武興治,付建華.關于現階段工程造價管理信息化建設的思考[J].建筑監督檢測與造價.2010(10)
一、前言
信息技術在石油工程造價上主要運用在下面幾個方面:運用相應的計算機軟件對編制進行預結算,還可以管理造價;利用計算機編制軟件,對石油工程造價進行定額處理;將價格信息以信息網為平臺對公眾公開;石油造價信息管理可以更加有效的處理相應的造價管理,可以很好的提高工作效率;運用信息化技術建立智能化的數據庫報表,然后通過信息平臺對系統進行分析。信息技術在石油工程造價這個行業上雖然有著非常大多的優點,可是同時這些信息化還會或多或少的存在著一些缺點,這些缺點體現在信息化存在組織和技術上存在著風險,這就會導致信息化的效果和效率產生消極的影響。
二、存在風險
(一)工程造價的信息滯后
由于現在工程造價更新的相關信息很快,但是現存的石油工程造價信息明顯的存在著滯后性,無法跟上時代的步伐。目前狀況下,對于工程造價的相關管理系統的建設不完善,由于石油工程造價涉及的專業廣,資料數量眾多,短時期內歸納整理及全面掌握相關資料難度較大。而且寬帶的穩定性以及網絡的覆蓋面都會影響石油工程造價的信息。
(二)信息化機制不完善
作為一個特殊的信息化建設石油工程造價管理過程非常的復雜,知識的涉及面比較廣、綜合性也很強,有著很大的組織難度,和其他的項目相比難度非常大。如果想要最好信息化管理就要把經濟、定額管理、信息技術以及工程技術等方面綜合運用,我們在信息化的時候不僅僅要照顧好各級的職能部門,還要將甲方、乙方、施工、設計等石油工程鏈上的公司和部門包括進去,這就意味著工程造價的各個環節、層次,比如說底層的結算編程工作者到石油工程的中高層的管理人員,如果一旦哪個環節上發生疏忽就會產生風險。
現在使用的計算機技術實際上仍然還存在不少技術方面的缺陷和風險,還有就是信息惟一、安全、共享、集成性等方面也存在著很多的風險。在實踐中比較突出的幾個信息安全方面的問題和風險:信息丟失、泄露、破壞以及虛假信息等。還有比如說黑客線路竊聽、非法侵入、計算機病毒的侵襲等,尤其是中小企業在傳遞重要數據的時候更加的容易發生泄漏,石油工程造價方面的信息就會發生危險。
(三)綜合素質有待進一步提高
石油工程造價的相關工作人員從目前的狀況下來看的綜合素質還不錯,但是隨著石油開采的難度越來越大,他們無法達到和符合理想要求社會和石油工程行業的需要。所以,我門迫切的想要建設一支人才隊伍,提高相關技術工作人員的綜合素質。雖然我們已經設置了相應的系統信息管理網絡,但是沒有花費足夠的力氣去對信息人員進行技術培訓,而且信息隊伍的技術實力也不過關,石油工程造價的技術水平和人員結構沒有得到合理的分布。
三、控制措施
雖然說石油工程造價現在還存在著很多的風險,但是要想將石油工程造價全面做好管理信息化的推進,就一定會承擔風險。我們最應該做的不是退縮,而是做好控制的措施,雖然信息化存在著很大的風險,后果也很難預料,可是我們只要能找出其中的規律,向以前的失敗吸取經驗、教訓,避免石油工程造價中可能存在的潛在風險,做好合理科學的控制措施,對可能發生的風險提前控制和管理,這樣可以做好風險防備,使得信息化能夠更好地發揮作用。我們要做好以下幾點措施來控制石油工程造價管理信息化的危險。
(一)科學的做好造價管理的前期規劃
要想控制好石油工程造價管理信息化存在的風險就要做好前期規劃,要做好造價管理的前期規劃不僅要支持石油工程造價管理的業務發展,還要關注計算機技術的趨勢。做好信息化的規劃,找準建設的方向和路徑,科學的結合實施單位和信息化戰略的一致性。在規劃階段,還要站在整體信息化發展的角度來通盤考慮問題,注重實施信息化單位信息資源的整合,盡量避免信息孤島現象的發生,對現有的石油工程信息資源要充分利用,這樣才能達到事半功倍的效果。
(二)完善造價管理信息化機制
為了能夠保證信息化連續不斷的實施,我們要建立一套切實可行的管理信息化機制。做到這一要求,首先需要對相關的組織機構以及人力資源進行有效的分析與梳理。設定相應的目標,并基于目標,實現對于相關組織的設計提供人力資源的保障。然后針對相關工作崗位的職責,進行有效的人才隊伍的建設。除此之外,還需制定一套系統化的流程,這一流程主要包括決策、實施、推行等方面。這樣一來,才能夠在一定程度上提高相關單位的執行力,保證信息化實施的持續有效。
(三)注重本單位人員的培訓
在信息化實施過程中, 可以委托服務商代為培訓本單位的信息技術人員, 以滿足加強數據日常安全管理及系統后期維護需要,化解技術風險及后期維護風險。
四、總結
石油工程造價管理信息化建設作為工程造價管理發展一個必要的條件,作為發展的需要,我們要理想的看待信息化建設存在的問題和風險,要認識到風險控制的重要性,做好石油工程管理信息化的風險管理。只有做好了風險控制,才能將各個石油工程造價管理的環節聯系起來,才能夠共享信息資源,并完成信息的傳遞。做好風險控制的前期規劃、完善造價管理信息化機制,做好人才的培養,用科學高效的管理手段來提高石油工程造價管理水平。