時間:2023-06-30 09:27:37
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對于現代企業來說,合同的建立與履行是其經營活動的最直觀體現,企業經濟效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業的合同管理中,合同管理涉及的內容往往較為廣泛,包含的人與機構也較為復雜,這就使企業在合同管理中很容易出現各類風險,而為了盡可能避免企業因合同風險遭受損失,本文就企業合同管理中風險控制措施展開具體研究。
1企業合同管理風險控制的必要性
風險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點,而這些特點的存在,使風險的出現往往與企業初衷背道而馳。隨著經濟發展正式步入新常態的階段,我國也真正進入了產業轉型的關鍵時期,這一社會經濟大變革,雖然為很多企業帶來了進一步發展的契機,但企業所面臨的合同風險的復雜程度也將進一步增加,結合路偉國際律師事務所《中國五百強企業法律風險管理需求調查報告》,不難發現,合同風險控制的排位僅次于公司治理,位于企業風險管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風險控制對企業的重要性,且企業要想實現可持續發展,也必須得到高質量的合同管理風險控制的支持。
2企業合同管理風險的主要形式
結合相關文獻資料與自身實際調查,本文將企業合同管理風險的主要形式概括為合同主體風險、合同程序風險、合同內容風險、合同履行過程風險4個方面。
2.1合同主體風險
對于企業合同管理風險中合同主體風險來說,這一風險的出現主要是由于我國現行法律對不同行業企業主體資格的要求不同。在我國當下大部分行業中,其主體資格只需要擁有營業執照便能夠獲得,但由于藥品、房地產開發、建筑施工和航空航天等行業,對主體資格的批準較為嚴格,這就使相關企業只有擁有相應的資質證書或是批準證書,才能在允許的范圍內進行經營活動。這雖然使很多行業的規范性由此得到了約束,但一些不具備相應主體資格的企業在簽訂合同后,往往會因自身主體不合格的影響,導致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業由此就很容易遭受經濟上的損失。
2.2合同程序風險
除了合同主體風險,合同程序風險也必須引起企業重視。合同程序風險的出現主要是由于我國法律在一些種類合同中,存在較為嚴格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關的風險自然就很容易大量增加。對于我國當下的中外合資企業來說,其合同簽訂必須得到相關部門的批準方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規劃審批與規劃許可證,這樣才能保證企業運營過程中不會突然出現合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內容風險
合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數量、質量、違約責任和合同當事人名稱等內容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內容共同組成了合同的主要內容。如果合同內容出現不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發分歧,合同的執行也會因此受到負面影響,由此可見,合同內容對于合同正常履行的重要性,因此,企業也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。
2.4合同履行過程風險
除了上述幾方面,合同履行過程風險也屬于企業合同管理風險的重要組成。在我國法律規定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當事人就必須遵循誠實守信的原則,嚴格履行合同的要求,這樣才能保證相關合同真正服務于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會直接影響合同的正常履行,這時,簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協調為合同的履行提供支持,但在實際情況中,很多企業往往會私自修改合同內容,導致合同簽訂的目的往往難以實現,相關企業也很容易遭受經濟損失。
3企業合同管理風險的控制措施
為了能夠盡可能消除企業合同管理所面臨的諸多風險,筆者將結合相關文獻資料與自身實際工作經驗,對企業合同管理風險的控制措施進行詳細論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當事人資信情況、防范合同簽訂過程風險、防范合同履行過程風險、實現合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國《合同法》相較于一些發達國家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關內容,已經能夠滿足我國大多數企業合同管理的需要。為此,相關企業必須深入了解《合同法》及相關法律,對合同做出的各項詳細規定,這樣企業在具體的合同簽訂過程中,才能規避可能造成合同撤銷、無效的風險,很多對企業不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風險??梢哉f,深入研究法律對降低企業合同管理風險、實現自身長期可持續發展,具有重要的意義。
3.2考慮對方當事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業合同管理風險,考慮對方當事人資信情況這一風險控制措施,也必須得到相關企業的高度重視。具體來說,企業必須在合同簽約前,充分了解對方的當事人及企業,一般情況下,企業需要要求對方提供當年年檢的《企業法人營業執照》、生產許可證、授權委托書等證件的原件和復印件,而如果簽訂合同的對象為設計類企業,企業還需要要求這類企業提供資質等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質證書的檢查后,企業還必須對各類證書的復印件進行留存,這樣才能進一步避免企業合同管理風險。值得注意的是,如果企業將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業還必須派專人到當事人企業所在地進行實地調查,以通過調查深入了解相關企業的商譽、技術設備、管理水平、財務狀況以及人員構成等信息。只有充分了解這些信息,相關大型合同管理的風險,才能實現最大程度的降低,企業的長期可持續發展,才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過程風險
在合同簽訂的過程中,企業首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視,這一環節在某種程度上可以視作企業合同管理風險控制的關鍵環節,為此,筆者建議企業結合合同的擬定實際進行風險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中,合同大多不會出現一起協商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進行審核補充,是合同擬定過程的常態,而結合合同擬定的實際情況。企業需要在合同審定過程中,做到用詞準確、約定明確、表達清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風險降到最低。
3.4防范合同履行過程風險
除了合同簽訂過程風險的防范,合同履行過程風險的防范同樣屬于企業合同管理風險控制的關鍵環節,在這一環節中,企業必須樹立良好的證據意識、及時簽訂變更協議,保證合同履行過程風險防范真正得以高質量實現。在樹立良好的證據意識中,企業合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關資料的收集與整理。這樣企業才能實時掌握合同履行情況,在合同糾紛發生時,有充足的證據支持,最大程度上保證企業利益不受損害。變更協議多出現于合同出現變更與疑問的情況,而為了保證這一協議的簽訂能夠真正發揮自身效用,變更協議同樣需要采用書面的形式。
3.5實現合同管理信息化
企業還可以通過實現自身合同管理信息化,更好地進行合同管理風險的控制,筆者建議相關企業要建立完善的合同管理系統,以此淘汰傳統的人工合同管理方式,這樣,企業合同管理將實現規范化與流程化,相關風險也將由此實現最大程度的降低。
4結語
本文在企業合同管理中風險控制措施展開的研究中,詳細論述企業合同管理風險控制的必要性、企業合同管理風險的主要形式、企業合同管理風險的控制措施等內容,希望這一系列內容能夠為相關企業合同管理更高質量地開展帶來一定啟發。
主要參考文獻
[1]劉瑋瑋.企業合同管理中風險控制措施探究[J].財會學習,2017(10).
一、企業合同管理風險因素
(一)合同變更及履行
在企業合同管理過程中,基于生產經營等相關環節的需要,合同的變更不可避免。而在企業合同變更過程中若合同簽訂雙方沒有達成友好的協議,則會導致整體合同履行無法達到預期需求。如在收款單位變更時,若合同簽訂雙方沒有達成友好的協商則會影響補充協議的后續實施,進而影響企業的經營活動。
(二)合同簽訂質量驗收
在企業生產經營過程中,大多需進行相關生產資料的采購。在具體的生產資料采購過程中需依據相關標準,從技術指標、規格參數、使用說明等幾個方面進行嚴格辨別處理,同時需結合技術要求所制定的質量標準,確定質量技術指標及驗收標準,若在實際過程中沒有嚴格依據相關行業標準進行材料指標管理,則會導致后續合同的履行無法達到企業經營活動的要求。
(三)合同付款條款
在企業合同條款的制定、談判環節,需明確相關付款條件、付款期限、付款方式等的具體規定,若在合同中未明確約定支付條件、期限、方式等條款,則當出現一方預期違約時,企業就無法有效進行應收賬款的統計,則會損害合同另一方的利益,守約方即使通過訴訟或者仲裁途徑解決,占用的資源和時間成本對企業的生產經營造成很大的影響,給企業帶來經營、法律風險[1]。
二、合同管理在內控管理中的重要性
企業內部控制是以管理制度為基礎,以防范風險、有效監管為目的,通過建立過程控制體系、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達由生產經營業務過程而形成的管理規范。主要分為內部控制理論、內部控制整體框架、內控控制結構等幾個層級。在具體的企業內部管理過程中可通過對整體發展規劃的控制管理及整體經營分析的預先評估,保障企業生產經營過程的順利進行。而合同管理是內控制度中重要的一個環節,其通過對企業內外部生產經營環境的變化進行有效分析,結合相關合同信息,為內部管理的優化提供有利的依據,便于整體企業內部管理模式的優化。
三、企業合同管理風險控制措施
(一)建立合同轉讓管理模式
為了避免合同變更導致的企業合同管理風險,可在合同變更環節建立合同簽訂雙方轉讓管理機制,即在合同變更的情況下簽訂相關合同條款的增減,以書面文件的形式代替口頭約定,降低合同遇糾紛舉證不能的出現概率,避免流程風險對企業管理過程中的信用、經濟等方面的不利影響。如在支付貨款環節,可依照以往合同約定的相關內容進行約定,若出現收款單位變更,可在合同簽訂雙方協調溝通的基礎上,對原合同的部分內容修訂,簽訂補充條款,并以合同簽訂雙方加蓋公章為生效要件,避免合同簽訂某一方變更通知不及時導致的合同履行不能。
(二)加大合同履行管理力度
在具體合同管理過程中,相關企業責任人員應加大合同履行過程的實時跟蹤力度,以便保障合同簽訂雙方合同的有效履行。在合同履行過程中合同簽訂某一方出現違約時,合同簽訂另一方面可依據《合同法》的相關規定,行使抗辯權。同時為了降低債務人資產不當降低而導致的債權人的權益損害,可依據《合同法》的相關規定,進行債務人責任財產維護機制的建立,從債權人代位權、債權人撤銷權兩個方面對債務人履行債務能力進行有效約束,保障合同債權的實現[2]。此外,在具體合同管理過程中,企業制定格式文本,在提高合同管理效率的同時,也可以在一定程度上降低企業合同管理風險,掌握合同管理的主動權力。在合同起草過程中企業可通過對合同簽訂對應方經營情況的分析,掌握對其有利的信息,并結合合同業務部門、法律部門等相關部門的協同配合,確定具體的合同格式文本。對于大額標的合同、合同條款復雜或者專業技術等方面的合同而言,企業應在進行文本審查的同時,組織內部法律人員、技術人員、財務人員對合同簽訂對應機構背景嚴格審查,或者聘請專業機構進行專業調查,出具調查分析報告。與此同時,企業應對內部合同管理人員的專業知識、法律知識進行定期更新培訓,促使合同管理人員的法律知識、相關業務知識結構不斷升級,保章合同后期管理的有效進行。
(三)完善合同全過程管理機制
合同全過程管理機制的完善,對于企業內控管理中合同管理整個流程風險的有效防控非常重要。首先在企業合同簽訂之初,企業應設定專門的合同管理人員對簽約主體風險進行全面管理,同時對合同簽訂對應機構的業務范圍、主體資格、履約能力、社會誠信履行情況等進行全面調查分析,在合同簽訂時對相關合同簽訂機構的營業執照、資質證書等相關復印資料進行仔細核對,并在相應復印文件上加蓋公章。同時企業可從合同簽訂對應機構的員工數量、注冊資本、財務報表、業績證明、榮譽證書等資料對相關企業的履約能力進行綜合分析,保障合同管理過程的有效運行。完善的合同管理規范主要包括法律法規、履行期限、合同標的、數量、結算、付款、違約責任、勞動糾紛管理等幾方面內容,同時在具體的合同文本制定環節應進行適當的排他性分析,即對合同簽訂過程中可能含有非法定專業詞匯、或者含義不明確的句子配置適當的說明文字,為合同糾紛的高效處理提供依據。最后依據《合同法》的相關規定,在保證合同原件完善的基礎上,應對雙方履約過程中的相關書面文件、合同簽訂履行各個環節的電子郵件數據、雙方傳真文件等進行備份、復印等有效儲存,并對后期合同執行情況進行跟蹤調查,為合同的全過程管理提供有力的保障。
四、總結
合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議:包括買賣合同、供用(電水氣熱)合同,贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同等。本文所指合同包括企業所有對外簽署的協議書、契約性文件、備忘錄、正式書面承諾以及前述修訂與補充等。
管理是確立組織目標和有效地組織資源以實現組織目標的活動。管理的要素可分為規劃、組織、領導和控制,企業管理目標是獲得最佳經濟效益。
合同管理并非法律上的嚴格概念,是指企業為規范合同涉及的各項事務,充分發揮法律制度在企業運營中的作用,運用法律制度的特性和功能,從法律、經濟和科技的角度,對企業的合同行為進行有計劃的組織、領導與控制的活動。對企業經營來講,合同管理是工具、是手段,服務于企業的業務運營,合同管理的最終目標是防范合同風險、規范合同管理、維護合法權益、力爭公司利益最大化。
二、商業企業的特點與合同管理的模式
1.商業企業的特點
(1)主體眾多。與其他企業相比,商業企業的經營中過程中的市場參與主體存在“兩頭大、中間小”的特點。也就是說,商業企業在運營過程中,一頭面對的是眾多的商品供應商,為商業企業提供商品來源,另一頭面對的是眾多的消費者,是商業企業經營商品的最終去處。主體眾多,就意味合同關系眾多,同時也意味著商業企業合同管理工作量巨大。
(2)涉及的商品種類繁多。其他企業、特別是生產性企業的經營產品一般單一,而商業企業的經營范圍比較廣,經營過程中涉及的商品種類繁多,有服裝、鞋帽、針織、黃金、珠寶、化妝品、食品,甚至家具家電等等。商品涉及各種品類甚者不同的行業,每種商品都有每種商品的特點,管理過程中需要針對不同的商品特點,拿出具體的措施和方法。
(3)管理過程中的法律風險多。因商業企業經營過程中涉及的商品眾多,不同的商品有不同的特點、有不同的國家規范和標準,再加上眾多參與交易的市場主體,所以出現法律風險的比率就高,就進一步加大了合同管理的難度。
2.商業企業的合同管理模式
鑒于商業企業經營活動中的上述特點,可以看出企業合同管理工作涉及面廣、內容復雜,本著安全與效率并舉的原則,合同管理可以實行分級管理制度與歸口管理制度并存并落實法務人員法律審核制度。
(1)分級管理制度。分級管理制度是指將合同標的按照一定的標準(比如合同金額、比如合同涉及品牌的知名度等)進行劃分,再區別進行管理。以合同金額為例,商業企業可以將合同金額大小劃分一定的標準,不同的標準由不同層級的人員負責審核、簽署。這種管理模式的優勢在于可對具體的業務人員適當放權,減少企業管理層的工作量,同時又能將風險控制在一定的范圍內。
(2)業務歸口管理制度。業務歸口管理制度是企業根據不同的業務區分來劃分具體的合同管理部門并由其實施管理的制度。比如涉及基建的合同,由基建部門負責審核簽署、涉及設備的合同,由設備管理部門負責審核簽署等等。業務歸口合同管理制度的優勢在于可實現企業合同文本的集中、統一管理,不致發生合同原件的散落、遺失;便于企業能迅速及時的查詢不同業務部門的合同;也便于集中審查企業不同業務部門的業務進展情況。
(3)法務人員法律審核制度。法務人員法律審核制度是企業對外簽署的所有合同文本非經法務人員法律審核不得簽署的制度。法務人員的法律審核,有助于維護企業經營的合法性,規避不必要的法律風險,減少企業損失。
上述三項合同管理制度需要有機結合、缺一不可。分級管理和歸口管理不僅可以提高各層級人員的業務技能、提高企業效率,也能增強具體經辦人員的責任心、從一定程度上降低法律風險。而法務人員的法律審核,跟能從根本上保障企業經營的合法性,為企業經營保駕護航。但需要注意的是,法律人員的法律審核,一定要服從企業的業務經營需要,即法務審核工作服務于企業的業務經營工作,企業的業務經營工作是企業的重中之重,是企業存在的根本,居于主導地位,而法務審核工作是企業經營過程中的具體手段和措施,居于附屬地位。
三、商業企業合同管理中的風險控制
合同是雙方交易的書面材料、是雙方交易的證據材料、是雙方交易的見證,從一定程度上講,合同管理即是證據管理、是風險管理,所以,在合同的管理過程,一定要全過程樹立風險意識、證據意識,做到“先小人后君子”。下面從合同的簽訂、內容、履行等幾個方面簡單予以介紹。
1.合同簽訂過程中的注意事項
(1)對方主體資質的審查。訂立合同前,應當對合同向對方的主體資格、相關業務資質、資信能力、履約能力進行調查,并讓對方出具相關證照的原件,合同簽署時留存對方有效的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、商標注冊證或授權使用證明、專利證書或授權使用證明等相關證書的復印件。上述證件能從形式上反映對方的主體資格是否合適、是否具備相應的經營能力等問題,在簽訂合同前對上述證件予以審查,相當于把風險控制在一定的范圍內。
(2)對方履約能力的審查。訂立合同前,根據合同標的大小,甚至可以讓對方提供最近一期經審計的財務報表,結合對方的上述證件和注冊資本數額,可以對其基本履約能力做出一個綜合判斷。
(3)合同的形式與起草權。作為商業企業來講,訂立合同,均應當采用書面形式,有關書面合同文件簽署后必須取得合同原件,并妥善保存。對于重大合同,應爭取合同的起草權,并盡量使用本單位擬定的合同示范文本。這樣就可以在合同談判過程中爭取有利的談判地位,并有利于本單位合同管理和審批的效率。
(4)合同的批準和授權。有些單位,本身可能沒有簽約權,比如單位內部的分支機構等,必須有一定的授權才能簽訂合同,這種情況下,在簽訂合同前,就需要讓對方提供必要的授權證明文件,以防止合同簽署后效力處于不確定狀態,從而帶來不必要的法律風險。
(5)合同簽訂過程中的注意事項。合同簽署前應仔細檢查、核對合同各條款,確保所簽署版本是最后定稿版本。在正式簽署的合同文本中,應避免空白,以避免少數不誠信的單位在合同簽署過程中擅自增加合同的內容,同時,對兩頁以上的合同文本,都應加蓋騎縫章防止對方偷換內容。
2.合同內容的注意事項
合同條款在設計起草時,可以適當參考國家相關部門頒布的各種示范文本,做到內容、條款完備,但是絕不能完全依賴示范文本,一定要根據企業自己的情況,對其進行修改、補充和完善。作為商業企業來說,除具備合同的常規條款外(比如當事人條款、標的、數量、質量、價款或報酬、各方權利義務等),一定要設計一些具備行業特色的條款,結合商業企業的特點,下面的一些內容必不可少:
(1)保證金條款。商業企業為眾多的供應商提供交易場所,使供應商的商品順利地銷售到消費手中,但是商業企業與每一個供應商的合作關系,隨著商場的升級、供應商自行撤柜等原因,有可能會隨時終止,但對消費者來講,他是從你商場購買的商品,如果商品出現質量問題,他不可能去找供應商維權,他只能找商場維權。假如這時供應商已經撤柜,對商場來講,再向供應商即自己的前手追索就比較麻煩。所以在合同條款中設計保證金條款就很有必要。對保證金的數額及留存期限作出約定,出現質量問題,商場有權直接從保證金中予以扣除。
(2)廣告宣傳條款?,F在的好多品牌,特別是一些大牌的知名品牌,都有自己的注冊商標甚至知名代言人,隨著人們法律意識的普遍提高,都具有很高的維權意識,因此,作為商業企業,一定要有這方面的風險防范意識,防止侵犯別人的肖像權、注冊商標權等權利。因此,在合同中要設計一定的條款,對廣告宣傳方面做出約定,即商業企業有權使用供應商的注冊商標、品牌代言人的肖像進行廣告宣傳,規避法律風險。
(3)裝修安全條款。商場作為公共場所,日常經營中,不僅涉及到公共衛生安全,更是與公共消防安全密不可分,從商場的整個布局、消防通道、商場的裝修,都會涉及消防安全。因此,在與供應商的合同中,一定要約定涉及裝修、消防安全的條款,對雙方的權利義務作出明確約定,避免消防事故發生時,無處追索。
(4)保密條款。商場在與供應商的合作過程中,雙方可能都會接觸到對方一定范圍的商業秘密,在雙方的合同中,要對商業秘密的保密事項作出約定,對哪些數據屬于商業秘密、保密期限的長短、違反保密條款的罰則作出明確約定。
另外,合同內容的其他條款,特別是違約責任條款的約定,內容一定要明確、具體;一定要具有可操作性;一定要把對方當成不誠信之人來對待,做到先小人后君子,才能從根本上防范法律風險。
在企業進行合同管理的過程中,其風險形式主要表現在以下的幾個方面上:
(一)合同主體風險
我國法律之中,對于不同行業的企業主體資格要求也不一樣,對很多行業的企業來講,除了需要獲得營業執照之外,沒有其他特殊的規定。但是對于藥品、房地產開發、建筑施工、航空航天等行業來講,不僅僅是需要取得營業執照,還需要在獲得營業執照之前獲得相應的批準證書或者是資質證書。同時,這些企業只能夠在批準證書或者是資質證書所允許的范圍內進行經營活動。合同簽訂的一個重要的前提條件就是合同主體合格,如果不合格那么就會使得合同無效或者是被撤銷,企業就會因此而受到經濟上的損失。
(二)合同程序風險
我國法律之中,對于某些類型的合同有著較為嚴格的審批程序,如果是沒有經過批準或者是辦理審批手續的合同,同樣不具備法律效力。例如對于中外合資企業就必須要經過主管部門的批準才能夠生效;如果是建筑工程合同就必須要辦理了規劃審批并且獲得了規劃許可證等才具備有法律效力。而如果是沒有辦理批準或者是審批手續,那么就會使得合同無效或者是被撤銷,要想使得合同生效就必須要辦理相應的手續。還有些合同還會因為受到行政主管部門的處罰而額外的多消耗一些費用。
(三)合同內容風險
合同的?熱葜饕?是由合同條款與附屬文件這兩個部分所組成。其中合同條款主要包括了合同當事人的名稱或者是姓名、住所、數量、質量、違約責任等各項內容,附屬文件之中的內容則主要是包括了雙方所約定的各種圖、表、文字等多種資料。合同的內容必須要完備,如果不完備,那么就可能都會因為某些條款沒有約定或者是約定不明確而導致雙方出現分歧,進而導致對合同的履行造成影響。同時,合同條款之間還必須要彼此一致,在合同之中各項條款相互之間不能出現矛盾與邏輯錯誤,否則也會影響到合同的順利履行。
(四)合同履行過程中的風險
當合同生效之后,雙方當事人都必須要遵循誠實守信的原則對合同中所規定的義務進行履行。但是在履行的過程之中會容易因為各種想不到的意外因素對合同的正常履行帶來影響,有的時候也需要對合同進行一定的修改或者是變更。如果沒有經過雙方協商而擅自修改或者變更合同內容,也會導致合同的目的不能實現,帶來損失。
二、企業合同管理過程中風險控制措施
(一)充分了解《合同法》以及相關的法律、法規
《合同法》從定義、合同訂立的基本原則、形式、生效、無效以及合同相關內容等方面都進行了較為系統詳細的規定。此外,在我國就合同關系的法律規定不僅僅是只有《合同法》,此外還有其他的法律、法規等。在對外簽訂合同的過程中,企業需要對相關的法律法規進行充分的了解,才可以避免出現合同無效的情況,規避損失[2]。
(二)簽訂合同之前,需要充分了解對方當事人的各種資信情況
在正式簽約之前必須要充分了解對方當是事人的各種情況,例如要求對方提供當年年檢的《企業法人營業執照》、授權委托書、生產許可證等各種相關的證件的原件和復印件。同時如果是設計等隊伍,還需要對方提供相應的資質等級證書。企業合同管理部門經辦人需要對上述證件的復印件進行留存備查。如果是巨大的合同,有必要派專門的人去進行實地調查,對當事人的資信情況進行充分地了解,包括了對方的商譽、技術設備、管理水平、財務狀況以及人員構成等多個方面。
(三)合同簽訂過程中防范合同風險的方法
首先,在合同簽訂的過程中,需要做好對合同中的各項條款的擬定與審查,這是有效規避合同風險的核心環節。通常情況下,在實際的交易活動中,合同由簽訂雙方一起協商共同起草的情況是比較少見的,很多時候都是乙方提供預先擬好的文本,再由另一方來進行審核補充。如果是乙方自擬合同,那么就可以避免合同條款中的陷阱。而如果是另一方來擬定,那么就必須要對合同的條款進行認真的審核。要爭做到用詞準確、約定明確、表達清楚,不存在歧義,決不能出現含混不清或者是模棱兩可的情況。在涉及到對我方不利的條款,必須要據理力爭,要求對方變更。
(四)合同履行過程中的風險防范對策
在合同履行的過程中,必須要盡可能的減少合同變故,減少風險。為此,需要做好以下的幾個方面:
首先,需要在履行的過程中樹立起良好的證據意識,合同管理部門必須要收集并保存各種資料,并及時掌握合同履行情況,為后期發生合同糾紛時提供更有力的證據。
其次,如果出現了合同變更或者是疑問,必須要及時簽訂變更協議。另外無論是變更協議還是補充協議都必須要采用書面的形式,不能夠以口頭約定作為協議存在。一旦簽訂合同就必須要認真履行合同。同時,合同管理人員需要熟知合同中的內容信息,盡可能的確??梢岳煤贤械膬热輥肀WC自身的合法權益[3]。
(四)打造完善的合同管理系統,實現合同管理信息化
關鍵詞:
合同管理;電力施工企業;風險控制
1概述
電力供應對于國民經濟發展而言至關重要,不僅社會生產離不開電力供應,百姓生活也同樣需要電力保障。必須加強電力企業的抗風險能力,特別是要提高電力施工企業合同管理水平和風險控制能力。這不僅有利于電力施工企業自身的發展,更有利于電力行業風險管理水平的整體提升。
1.1電力施工企業加強合同管理的重要意義
工期長、技術含量高和投資額大是電力工程建設的重要特點,電力施工合同通常會有較長的生命周期,易受外界客觀環境的影響。特別對于施工合同實際管理而言周期較長,具有較大跨度,潛在的合同風險不容忽視。通常電力工程的施工項目投資高、技術上具有相當的復雜性,加強合同管理可以更好的實現經濟效益。由于電力工程具有較高的復雜性,電力施工企業同一個項目就要與不同的主體簽訂不同的合同,有時甚至是“合同群”,不同的合同內容和注意事項又是不相同,所以加強合同管理不僅是可以提升施工質量,更有利于減少因合同執行不當造成的損失,最大限度的提高經濟收益[1]。
1.2電力施工企業加強合同管理工作的難點
對于電力施工企業而言,合同管理相關工作最主要的難點表現在:
1)由于電力施工企業較多,市場競爭異常激烈,建設單位(業主)擁有更多的主動權和話語權,一些業主不打算更好的履行義務,意圖將工程風險轉嫁的事情時有發生,成為電力施工合同在執行以及施工過程中爭議最為集中的問題。甚至合同雙方通過“口頭協議”的形式規避相關檢查,通常會采用補充條款以及私自簽訂合同的方法,此種行為的實質是改變了中標合同中全部或者部分內容,極易造成行為不受約束以及違反合同規定的行為。實踐工作中甚至會出現工程招標管理與施工合同脫節的問題,由于電力施工企業各個項目組以及部門分管不同的事務,中標以后項目部門經理只能收到中標文件,對相關情況不夠了解,導致技術交底流于形式,招投標和施工合同管理出現漏洞,不利于企業整體管理水平的提高。
2)由于企業內外部環境不斷發生變化,合同主體經常面臨各種各樣的問題。加之施工企業的疏忽,無法及時發現合同問題,并對其加以修正。當一些業主的工程審批手續沒有批復通過時,電力施工企業就迫于壓力進場施工,使得施工單位所承擔的風險大大增加,工程未經審批通過前,項目運作資金施工單位不能取得,必須不斷予以墊資,直至業主正式收到批復,施工單位由此會承擔較大的資金壓力。施工正式獲得批復前,如果工程出現停工,施工單位無法按時支付工人工資,同時還要承擔不可預見的風險。
2電力施工合同中潛在的風險
對于電力施工企業而言合同風險主要有以下幾點。
2.1合同主體存在資格方面的瑕疵
電力施工過程中由于施工周期長,公司內外客觀環境都會變化,合同相關主體出現資格方面瑕疵的可能性增大;工程由于審批問題,會導致電力施工企業更多的承受資金方面的壓力和風險。
2.2合同中相關計價方式存在風險
若以計價方式實施分類,施工合同分為成本加酬金合同、以及單價合同和總價合同。就總價合同而言主要分為可調價合同和固定總價合同;純單價合同和工程量估算的單價合同是單價合同的主要類型;成本加獎罰合同和百分比酬金合同等是成本加酬金合同的主要類型[2]。
2.3因合同雙方對合同條款的理解不同所產生的風險電力施工企業的弱勢地位以及較差的議價能力,缺乏合同解釋的話語權,導致當合同雙方對于合同條款有不同解讀的時候,往往電力施工企業會承擔不利結果。
2.4合同條款不公平帶來的風險
一般而言輸變電工程的合同實際起到了減少業主風險的作用,部分條款顯失公平。電力施工企業由于議價能力較差,導致合同會出現一些顯失公平的條款,如承包人不得因窩工造成損失而對合同價進行調整,這樣的條款有違合同法規定。
2.5工程款沒有按合同約定予以支付
通常大型電力工程資金到位率較高,資金落實情況好;但在少數小型技術改造工程中資金落實會出現一些問題。
3風險控制措施
電力施工企業應該準確及時的對項目審批情況予以掌握,防范因工程項目未獲審批所造成的風險。還有對建設資金實際流向有所了解,防范相關漏洞的出現。積極與建設單位協商,避免提前進場等現象的發生。與業主加強溝通,減少相關風險,減少電力施工企業的經濟損失[3]。在簽訂施工合同時,電力施工企業要仔細審查合同的各項條款,避免在合同條款中出現含混不清的表述。合同相關必須細化,對于工程付款方式、以及工程計價方式和糾紛解決等,重要條款必須用語精煉,意思表示清晰。由于電力施工企業過去對合同管理的重視程度不夠,所以必須采取有效措施強化合同管理工作,才能減少糾紛和損失,促進企業健康發展。
3.1合同管理要實現標準化以及制度化和規范化
電力施工企業要從實踐角度出發,建立健全企業內部較為完善的合同管理制度,規范合同管理工作各項流程,嚴肅合同管理規程。
3.2提升全員法律意識
電力施工企業要對包括合同談判、合同起草、合同審查和合同履行以及合同清理所有環節制定詳盡的規定,嚴格執行各項規定,有效控制風險。
3.3要實現全過程的合同管理
電力企業在施工全過程中都要以合同為基礎,實現合同風險管理控制地全過程化,各相關部門要在合同簽訂后在管理人員間實施合同交底工作。促進工程項目相關人員全面深入的了解合同各項內容,及時防范合同風險或者采用有效補救措施。整個施工過程中都要密切關注內外部環境變化對于合同執行的實際影響,及時調整好相關方案,保證順利進行施工。在綜合改進中提升電力施工企業的合同管理水平,確保電力施工企業實現健康、可持續發展。
作者:王育枝 單位:福建省送變電工程有限公司
參考文獻
要想有效實現建筑行業整體的快速發展,就必須要做好建筑工程造價合同管理及風險控制工作,由于這項工作的內容復雜,任務不僅具有系統性,還具有困難性,要想真正做好并非輕而易舉。但是我們必須看到,將建筑工程造價合同管理以及風險控制工作完善化,一方面可以在最大程度上提高建筑工程的工作效率,另一方面有利于工程中的糾紛化解,這勢必將給相關的建筑企業帶來良好的聲望,從而促進其實現更加穩定而持續的發展。
1建筑工程合同管理的作用
建筑工程合同管理符合建設法制市場的要求,并且可以滿足社會市場經濟的發展。以合同管理為核心內容,可以對工程項目運行情況做及時的調控,以使其可以達到預期的目標,同時合同管理還可以對工程的主體有一定的約束和規范作用,當雙方在完成任務的時候發生糾紛,合同就可以幫助化解糾紛。最重要的一點就是,擁有合同管理可以更好的提升建筑單位的國際競爭力。近些年來我國建筑行業快速發展,建筑工程管理的地位也逐漸得到了提升,合同管理在維護市場秩序的同時也可以保證工程的質量和施工效率。
2合同管理在建筑施工成本控制中的現狀分析
2.1不科學的控制施工合同造價
對現今市場供求進行分析,我們不難發現在建筑工程方面,呈現出嚴重的失衡現象,一些單位沒有很好分析當今市場的實際情況,給出的市場造價過低或者不合理,在進行招投標的過程中,有些建筑單位不能真實的反應工程造價,導致不能客觀公正的給出標底。
2.2追加投資
現今在建筑行業中有一個非常重要的問題就是項目前期的造價控制。項目造價中最重要的部分就是預測項目造價和結算的施工、進行,一般來說在現今市場中,對于企業比較有利的就是先建設再結賬。在進行項目建設時,企業必須進行二次投資,但是有些企業不能很好的對項目進行控制,在整個項目還未結束的時候造價就已經超出預算,企業不能在工程進行時提前發現造價失控的問題并及時采取措施進行處理,就會給建筑單位的經濟效益帶來極大的影響,也會造成一定程度的經濟損失。
2.3現場簽證混亂
進行施工時,一些監理人員自身專業素質不夠(預結算知識、造價管理的知識掌握不足等),沒有進行嚴格的審核就隨意的簽證,有的直接由施工單位來填寫簽證,有的甚至辦理虛假簽證,而當問題出現后,一些監理人員就直接忽略、不管問題,在項目后期才進行簽證辦理?,F場簽證混亂不利于建筑行業的規范發展,給建筑行業造成很多不利的影響。
2.4工程造價合同管理和工程造價控制
工程造價合同管理它貫穿了建筑工程的施工過程,和工程造價的各個地方。想要更好的控制工程的造價,就必須做好工程造價的合同管理工作。在簽訂合同的時候一定要注意對工程質量的控制,再確保工程質量之后就需要對工程的造價進行控制,這樣就可以保證工程款超出預算的情況,也可以掌握每個階段的工程款項所使用的情況。還有一點就是一定要確保簽訂合同的雙方都能按要求履行合同上的每一項內容,避免另一方利益受損。
3建筑工程合同管理和風險防范控制
3.1完善合同管理制度
想要更好的進行合同管理,首先就必須有完善的合同管理制度,這樣就可以明確合同雙方所要承擔的責任與義務,避免問題出現后雙方相互推諉責任。在完善合同管理制度的時候可以結合施工管理的實際情況(例如,在合同管理中比較容易出現的問題)來進行完善,或者是可以采納同行的一些制度來看自身制度中存在的不足并進行完善。只有在制度完善的前提下,才能使責任與義務更加的清晰,才能更好的進行合同管理。
3.2對合同履行狀況的檢查、監督
為了確保雙方都能按要求履行合同,就必須對合同履行狀況進行檢查和監督。在整個工程結束之前,為了確保工程的質量以及合同履行的情況,工作人員需要對資料進行整理,把工程施工的實際情況與合同的規定進行對比,可以更好的、更實際的對施工的情況作出評價,這樣也為工程后期的總結、評價、分析提供了參考
3.3提高人員的專業素養
合同管理人員的素養對建筑工程的質量也有一定的影響,所以為了保證工程的質量,合同管理人員的專業素養也必須過硬。在合同人員上崗之前首先就需要對他們的素質進行考核,對于那些專業素質不過硬的人不能允許其上崗。建筑單位對于合同工作人員的素質也要進行進一步的培養,可以定期為這些人員進行相關專業知識的培訓,提升他們的專業素質,使他們可以真正的能承擔起自己的責任。對于設備操作人員,企業要選擇專業技術過硬且有較長時間操作經驗的工人。這些工人實際操作經驗足,技術熟練應變能力強,這樣可以有效的減少操作人員在實際操作中出現錯誤的概率,從而提升施工的效率和施工的質量。
3.4重視合同文本形式與內容
由于科學性和規范性的缺乏,使建筑工程造價管理方面的管理合同與風險控制變得十分的麻煩。合同本文出現問題十分不利于后期合同的執行(破壞建筑市場的秩序、履行合同時發生糾紛),因此一定要重視合同文本的形式與內容。為了避免這些情況的出現,在擬定合同之前,為了保證合同的有效性、規范性、真實性,合同的管理人員一定要做好相關的準備工作(收集資料、調查分析工程的實際情況)。在訂立合同的時候合同的內容一定要包括工作的時間、合同雙方的責任與義務、索賠的情況和條件,在訂立合同內容時還要注意不能與我國法律相悖,一定要符合法律規范。在施工的過程中合同的作用是不容小覷的,因此一定要做好合同管理工作。
4結語
隨著我國經濟的不斷發展,建筑行業也在不斷的壯大,建筑工程的施工也逐漸的完善。在建筑工程施工的過程中,想要保證工程的效率以及質量,提升企業在工程中的經濟效益,做好建筑合同的管理和風險的控制是十分有必要的。如果不能很好的控制工程的造價,就會使企業的利益受到損失。而工程造價控制受到工程造價合同管理的直接的影響,所以想要控制好工程的造價,就必須要加強工程造價合同的管理工作,合同管理的實施是為了更好的明確工程雙方的責任,讓雙方可以更加安心的合作。
參考文獻
[1]梁粱,劉潔,沈超群.合同管理與項目成本控制分析[J].中國管理信息化,2016(13).
[2]楊秋寧.關于施工工程的合同管理研究[J].價值工程,2014(36).
[3]韓世偉.基于招投標的合同管理在當前企業實踐中的問題分析[J].中國新技術新產品,2015(06).
關鍵詞 國際工程 承包合同 管理 風險控制 建議 一、對國際工程承包合同管理中的風險控制展開研究之意義
(一)實踐意義
對于承包商而言,合同是確保自身利益的關鍵所在。但是,由于我國國際工程承包行業興起較晚,發展時間也不長,許多承包商不具備合同管理風險控制意識。往往無法對國際工程承包合同管理的風險進行有效控制,進而失掉合同中應當享有的權利,給自己帶來不便甚至造成損失??v觀整個國際市場,在國際承包界其實已然形成了以法律合同觀念作為基礎的承包合同管理體系,并且也產生了相應的專職專業人員進行合同管理。但是,我國在對國際工程承包合同進行管理時,囿于東西方文化差異、語言能力、法律知識、實踐經驗等。無論是在合同簽訂、合同管理還是風險控制方面,都與國際標準存在著一定差異。
(二)理論意義
從理論上看,我國當前對合同的研究大多集中在以下內容:合同條款、合同招投標、合同索賠等方面,針對合同管理存在的風險開展的研究并不多。本文另辟蹊徑,對國際工程承包合同管理中的風險控制展開研究,能夠在一定程度上豐富該領域理論知識,在風險管理體系的完善方面做探索性研究,對專家學者研究有一定啟發意義。 二、國際工程承包合同管理中的風險控制相關概述(一)國際工程承包合同
國際工程承包合同概念建立在“合同”概念之上,一般指涉外經濟合同,往往是在國際工程承包活動中簽訂,簽訂主體為業主和承包商,主要目的則是確定兩者之間的權利、業務,通過友好協商的方式進行。并且,一旦簽訂合同,雙方義務及權利就產生,受法律保護和制約。
國際工程承包合同與其他工程承包合同相比,具有以下幾點特征:
特征一,國際化。國際性主要是體現在承包合同簽訂雙方各自來自不同國家,通常是某一個國家的承包商為另一個國家進行工程項目建設工作,從而與該國業主、法人簽訂合同。正是由其國際性決定了國際工程承包合同受到多個國家的法律制約與束縛,在合同簽訂之時,應當對具體條款仔細考慮,不得違反任意一方所在國家的法律法規。此外,在工程款項結算之時,由于來自兩個不同國家,其結算貨幣種類往往為兩種、兩種以上。再者,一旦工程發生糾紛、出現爭議等需要勞動仲裁的問題,為公平公正起見,往往需要第三國介入,進行仲裁。
特征二,多元化。在國際工程承包合同簽訂之時通常只有承包人、業主雙方,但是,在合同實際執行、正式是工程中往往會牽涉到其他多方。例如,業主方還可能涉及到咨詢公司、咨詢工程師。承包方則會涉及到原材料供應商、分包商、合伙人等。除與雙方存在業務往來的各方之外,還包括有銀行、保險公司諸如此類的擔保機構。而國際工程往往建設時間較長、規模較大、技術較復雜,在建設時需要多家公司一同進行、聯合承包。在實際國際工程承包中,有時候可以看到幾十家承建商簽訂合同?;诖?,在承包主合同之外,其往往還附帶著原材料采購合同、分包合同、勞務合同、技術轉讓合同、設備租賃購買合同、融資貸款合同等其他合同。
特征三,履約時間長、風險大。通過以上論述可以看出,在國際工程承包項目建設時,其施工周期通常較長,少說幾年,多則十幾年,甚至更長。因此,在如此長的施工時間里,可能出現各種各樣的影響因素,使得國際工程承包合同的履約風險加大。例如,政治環境、經濟發展、自然條件、經營管理等多重因素都會在很長一段時間內對承包方履約造成影響,增大了其履約風險。
(二)風險控制
風險控制是指,通過對風險發生前的規律進行研究,盡可能的控制風險發生的頻率,降低風險損害的一種策略、方法、技術、手段。其主要目的是規避、減少由風險帶來的損失,將企業損失降低到最小化,以最小的經濟成本實現最大安全保障的目標。其具體內容如下:
第一,風險識別。所謂風險識別,是指對風險識別源、影響范圍、產生原因、可能導致的后果等進行分析,生成較為全面的風險列表的過程。在識別時,考慮的不僅僅是該事件潛在的損失,而且還要思考其中是否藏有機會。
第二,風險估計。 風險估計需要以識別為基礎,運用概率統計、資料分析等方式,結合分析結果對承包項目中各種可能發生的風險概率、一旦發生對施工的影響程度等方面進行評估。簡而言之,風險估計就是以相關資料為依據,對風險進行定量分析。
第三,風險應對。這是風險控制中最為重要的環節,風險識別、估計均是為其做鋪墊。風險應對主要是對改變、規避風險的措施進行選擇,并加以執行,達到改變、降低風險的目的,并且對風險帶來的影響做好預案,減少損害。
三、我國當前國際工程承包合同管理風險控制現狀和存在問題
近年來,隨著我國對外開放程度的加大,人們物質文化提升,國際市場越來越規范化,在國際工程承包合同管理風險控制方面取得了不小的進步。但是,也仍然存在一些問題,并且由于受到這些問題的影響,使得一些承建公司不再繼續承接國際工程或導致其經濟受到了損失。通過在實際工作中走訪調查,對當前存在的問題進行以下歸納:
(一)缺乏合同管理意識
眾所周知,從事國際工程承包的管理人員大多經驗較為豐富,其主要經驗來源為國內工程項目的管理。在我國工程承包過程中,對承包合同的認識并不夠深入,在實際施工過程中往往以業主的命令、要求代替合同條款,從而造成了管理人員對合同并不重視的情況。如果管理人員將這種思想延續到國際工程承包合同管理中,很有可能給項目建設帶來極大的風險。
(二)對合同條款的理解準確度不夠
縱觀國際工程承包行業,FIDIC合同條款是使用較為廣泛的標準合同條款,也是被絕大部分國家、部門公認相對而言較為合理的合同條款。然而,在實際合同管理中卻發現,我國工程承包商對該合同的條款理解并不充分,甚至存在著偏頗。尤其是在國際慣例、默認條款出現之時,許多工程承包商并不了解,也未加以重視,從而造成風險。
(三)合同管理人才十分缺乏
通過上述論述可以得知,國際工程承包需要簽訂的合同數量多、種類雜,涉及技術、經濟等多個方面。這就對合同管理人員提出了較高的要求。但我國當前建筑市場尚不發達,尤其是與發達國家相比,更是存在很大一段距離。此外,受到我國與別國文化、思維等多方面的差異影響,我國合同管理人員在開展工作時阻力也較多。因此,在我國幾乎很少見到專門從事國際工程承包合同管理工作的人才。 四、我國當前國際工程承包合同管理風險控制策略
(一)提升合同管理風險控制意識
要想在國際工程承包中規避由合同帶來的風險,首先需要切實提升合同風險控制意識。其一,應當對上述包括國際工程承包合同、風險管理等在內的概念及其特征進行了解。其二,還需要明確意識到合同管理中風險控制的重要性。其三,承包方應當就合同事宜與委托方開展有效、持續的溝通,保持溝通渠道順暢。其四,承包方必須將以上三點理論運用于實踐中,并不斷總結、反思存在的不足,及時修正。
(二)提高風險控制理論知識
為規避國際工程承包合同中可能存在的風險,承包方需要具備一些實際可行的風險控制理論知識,確保工程順利完成。
第一,風險回避策略。風險回避是一種最為徹底的風險管理策略,直接將風險事件可能發生的概率降為零。一般來說有兩種方法,第一是自動放棄合同的簽訂,從源頭規避了風險。第二則是,通過合同條款對風險進行回避,是較為積極的方法。例如,在簽訂合同之前,與工程承包合同中加入風險防范條款就是十分有效、積極的風險回避策略。
第二,風險轉移策略。顧名思義,風險轉移是指簽訂合同的一方把自己有可能會承擔的風險轉移出去,讓他人承擔,以此達到避免損失的目的。這一策略主要是針對一些不可預見的風險,是在西方發達國家使用最多的策略。例如,通過保險、擔保的方式實現風險轉移。以擔保為例,國際工程承包商可以在簽訂合同之時向業主明確提出擔保,并且在將保證條款、抵押物品、期限、范圍等具體內容在合同中寫明。
第三,風險自留策略。風險自留是指在對合同風險進行一系列識別、評估、分析等措施之后,將其中存在的風險逐一對比,仔細權衡,主動把某一類風險留在承包商內部解決。風險自留策略需要具備一定的風險儲備金,并且做好風險預案。
(三)提升全員風險意識,組建專業合同管理隊伍
國際工程承包合同管理中存在的風險主要存在于承包商一方,而承包商往往需要進行激烈的市場競爭,最后奪標成功,方能承建工程。而承包方的每一位員工都關乎到工程的承接、施工、進度、質量等多方面,要想控制承包合同管理中的風險,就必須提升全員風險意識。例如,在投標、合同談判、簽約、執行等各個階段,所涉及的工作人員并不相同,承包方應當盡量提升每一個員工的風險意識。此外,組件一支專業的合同管理隊伍也是確保風險控制效果的有效途徑。在進行承包合同管理時,不僅僅需要用到工程專業知識,還涉及到法律、管理、造價、財務等方面。因此,要想真正勝任合同管理工作,就必須組件專業隊伍。按照隊伍中成員精通技術、法律、管理、造價、財務等不同的方面,將合同中對應部分分發給起查閱、審核,盡量做到不將任何可能潛在的風險遺漏掉。 四、結語
總而言之,國際工程承包合同管理中的風險控制是一項意義重大、任務繁重的工作。承包方應當不斷完善理論知識,了解、掌握更多行之有效的風險控制策略,在實際工作中對理論知識進行完善,做好風險控制工作。
參考文獻:
工程造價就是建筑工程從施工開始到施工結束,這整個過程當中所花費的建設成本。工程造價管理就是:利用各種合理并有效的管理方式,比如:基于法律的管理方式、基于技術的管理方式和基于經濟的管理方式等等,來解決建設工程施工過程當中所出現的一系列問題。
(二)淺談建筑工程造價合同管理和工程造價控制
工程造價合同確立了業主方和施工企業雙方的權利和責任。在工程造價合同的權利范圍之內,業主方、施工企業都必須要按照這個合同上所規定的內容來實施各自相應的權利和責任。然而,他們是否能夠按約履行這些權利和責任,對工程造價控制來說是起著決定性作用的??偟膩碚f,在工程造價控制當中,工程造價合同的管理是尤為重要的。
(三)探究工程造價合同管理和工程造價控制
1、在簽訂工程造價合同之時的管理。這個階段的工程造價合同管理包括很多方面,比如:對工程承包形式的確定、工程款支付、調整合同價款的原則和計價方式、計價依據、工期和質量違約、明確工程資金的具體支付流程和施工設備及材料采買的方式等等。在對這些方面進行管理的時候,要確保工程施工的質量,并且還要在施工質量得到保障的情況下,嚴格的對工程造價進行控制,以避免工程建設出現入不敷出的情況。
2、對簽訂工程造價合同的雙方進行管理。對合同雙方進行管理,就是看他們是否按照合同上面的內容去履行各自相應的權利和責任,它的管理內容包括:對項目實施過程中變更(簽證)的管理、資金的支付進行管理和對工程項目的結算進行管理等等。
二、淺析建筑工程造價風險控制
(一)分析建筑工程造價中的風險
建筑工程的施工具有復雜性。因此,在對建筑工程進行工程造價的時候,會因為很多方面的原因導致工程造價的增加。于是,現對導致工程造價增加的原因進行分析,可以將其分為以下幾點:
1、沒有確定建筑工程的利益共同體。建筑工程的利益共同體沒有確定,也會給工程造價帶來一定的風險。其中,建筑工程的利益共同體包括:業主和施工企業等。在這些利益共同體當中,有的會為了自身的利益,找各種理由和另一個方產生經濟糾紛,再加上一部分企業沒有簽訂受到法律保護的合同,這就使得在產生糾紛的時候,企業得不到法律的保護,從而增加了工程造價。
2、不完善的工程造價資料。完善的工程造價資料可以有效的防止工程造價的增加,但是大部分的企業在進行工程造價的時候,他們所使用到的資料都并不完善,這就形成了工程造價的風險,從而增加了工程造價。其中,導致工程造價增加的不完善資料有:工程定額表的不完善、施工設備資料的不完善、施工人員資料的不完善和工程造價規章制度的不完善等等。
(二)如何進行工程造價風險控制
1、確保合同能夠及時、有效的簽訂。為了能夠有效的防止在建筑工程施工的過程當中,因工程造價增加而出現經濟損失的狀況,企業就必須要在施工的前期階段,及時、有效的與工程招標方簽訂工程施工合同。與此同時,合同簽訂雙方還應該在工程施工的整個過程當中,依照合同上的規定履行各自應盡的義務和權利。因為唯有這樣,才可以從很大程度上去避免工程造價的風險給企業帶來的經濟損失。
2、對施工的設備和所用到的材料進行有效的管理。在建筑工程造價的整個過程當中,施工所用到的設備和材料如果管理不當,也會給工程造價帶來一定的風險。于是,施工企業在施工的過程當中,就應該對這些設備和材料進行有效的管理,以確保它們不會成為工程造價風險形成的因素。而如何對施工所用到的設備和材料進行有效的管理呢?可以從以下幾點去進行:
2.1在對施工材料進行采買的時候,要嚴格的比較各個商家之間的材料價格,然后在確保材料質量的情況下,挑選一家價格比較低廉的商家進行材料的選購。2.2挑選施工材料的時候,要對施工材料的合格證和出廠證明進行審核,以確保施工材料的可用性。
2.3為施工的設備配置專業的維修人員,以確保設備在出故障的時候,可以得到及時的維修。
2.4在設備操作人員的選擇上,要盡量挑選一些技術比較高,并且有多年施工經驗的工人,以減少他們在對設備進行操作的時候出錯的概率。
3、對建筑工程的變更進行嚴格的控制。在建筑工程的施工當中,有時候會出現工程變更的情況。如果這個時候,企業不能對工程的變更進行嚴格的控制,那么就會導致工程造價的增加,從而降低了建筑工程的投資效益。于是,在工程變更的時候,企業就要對其進行嚴格的控制。
前言:
工程造價合同管理和風險控制在建筑工程的施工過程當中是非常重要的。因為,如果工程造價出現問題,建筑工程的投資效益也會大大降低。因此,企業唯有加強對工程造價合同管理和風險控制,才能夠有效的降低工程造價中的風險,從而提高企業的經濟效益。與此同時,工程造價合同管理又對工程造價控制起著決定性的作用。因此,企業要想做好工程造價控制,就必須要加強工程造價合同管理。
一、建筑工程合同管理的作用
目前,社會市場經濟和法制建設逐漸完整,這就要求要實行并且不斷完善建筑工程合同管理。為了更好控制以及調整建筑工程項目運行情況,必須以合同管理為核心內容,只有掌握好其核心內容,才能達到預期的目標。與此同時,合同管理能夠規范建筑工程建設的主體行為,能使合同雙方按照合同內容完成各自任務,履行自己的義務以及有效處理各種糾紛。建筑工程的合同管理還可以提高建筑單位在國際的競爭力。綜上所述,隨著我國建筑工程的快速發展,建筑工程的管理得到了重視,很好的維護了建筑市場的秩序,得以保證工程能夠順利完成。
二、工程造價與合同管理的關系
2.1合同能夠影響工程造價確定與控制
合同體現了合同雙方的權利與義務,也說明了監理師和工程師的權利與義務。根據合同完成各自應該履行的義務和權利。因此權利、義務都會直接影響工程造價的確定和控制。
2.2 合同是作為解決雙方爭議的依據
合同是為了維護雙方合法權益,如果一方不按合同履行義務就會直接影響到另一方的權益,按照合同規定,違約方就要承擔責任。根據合同規定如果有一方違約,就要以經濟補償的方式來補償受害方。違約責任和違約條件也是工程竣工結算的保證。
2.3 合同管理是貫穿工造價的重要過程
從合同規定的時間來看,工程實施過程中的合同管理就是施工圖作為施工管理將圖紙變為實體建筑的重要過程,包括了準備施工、進行施工、竣工等各階段的合同管理,合同管理貫穿著整個造價過程。
2.4 合同管理包括相關造價和實施階段的所有方面
在合同訂立管理中,包括承包方式、確定合同價款方式等原則和方式,在保證工期!質量前提下,建筑單位要有效降低建筑工程造價,防止出現經濟糾紛現象,在履行合同管理中,包括工程計量管理、工程結算管理等。
三、建筑工程造價中的風險
3.1沒有確定建筑工程的利益共同體
建筑工程的利益共同體沒有確定,也會給工程造價帶來一定的風險。其中,建筑工程的利益共同體包括:業主和施工企業等。在這些利益共同體當中,有的會為了自身的利益,找各種理由和另一個方產生經濟糾紛,再加上一部分企業沒有簽訂受到法律保護的合同,這就使得在產生糾紛的時候,企業得不到法律的保護,從而增加了工程造價。
3.2不完善的工程造價資料
防止工程造價的增加的有效措施就是完善工程造價資料,但是大部分的企業在進行工程造價的時候,他們所使用到的資料都并不完善,這就形成了工程造價的風險,從而增加了工程造價。其中,導致工程造價增加的不完善資料有:工程定額表的不完善、施工設備資料的不完善、施工人員資料的不完善和工程造價規章制度的不完善等等。
四、工程造價風險控制的措施
4.1確保合同能夠及時、有效的簽訂
企業就必須要在施工的前期階段,及時、有效的與工程招標方簽訂工程施工合同,這樣才能夠有效的防止在建筑工程施工的過程當中,因工程造價增加而出現經濟損失的狀況。與此同時,合同簽訂雙方還應該在工程施工的整個過程當中,依照合同上的規定履行各自應盡的義務和權利。因為只有這樣,才可以從很大程度上去避免工程造價的風險給企業帶來的經濟損失。
4.2 監督合同履行情況
合同的監督是一個動態過程,是督促雙方認真履行合同的一項措施。在合同即將結束時,管理人員對資料進行整理,這在合同管理中是非常重要的環節,監督合同的履行情況與合同管理質量有關,決定是否能夠實現合同檔案的規范化、程序化。合同管理重要內容中還包括對合同履行情況與實施情況進行對比,獲得更可靠的信息,做出準確與全面的評價,達到吸取教訓、總結相關經驗的目的,為以后的工作提供依據。
4.3重視合同文本形式與內容
在建筑工程造價管理合同管理與風險控制中,合同文本必須具有科學性以及規范性,這樣可以方便合同的執行,也會大大減少合同管理中的一些不必要的麻煩。合同文本錯誤對合同質量執行有很大的影響,對建筑施工的開展以及建筑市場的規范性是非常不利的,成為建筑施工中常常發生的經濟糾紛事件。在擬定合同之前,合同管理工作人員要做好相關的準備工作,對建筑工程實際情況調查分析,保證合同的有效性!真實性!實用性和科學性。在合同中訂立工期時間、雙方權利及雙方義務、責任分配、索賠要求等,將這些內容書寫在合同上,與此同時,保證合同內容合法,符合我國相關法律規定。
4.4施工的設備以及材料的管理
4.4.1施工材料的采購
采購施工材料的時候,要嚴格的比較各個商家之間的材料價格,然后在確保材料質量的情況下,挑選一家價格比較低廉的商家進行材料的選購;挑選施工材料的時候,要對.施工材料的合格證和出廠證明進行審核,以確保施工材料的可用性
4.4.2提高相關人員的素質
為了保證合同質量,建筑工程單位必須對合同管理人員的素質進行培養,提高其專業水平。對合同管理人員素質進行強化,提升合同管理人員綜合素質,需要建筑單位嚴格篩選人才,招聘專門的管理人員,要求管理人員不能與其他兼職一起進行,并且對管理人員進行考核,更好的為建筑單位提供合同管理人才$此外建筑單位要對合同管理人員進行定期培訓,有助于管理人員能夠及時掌握合同管理內容以及需求,使合同管理具有時效性。
4.4.3對建筑工程的變更進行嚴格的控制
在建筑工程的施工當中,有時候會出現工程變更的情況。如果這個時候,企業不能對工程的變更進行嚴格的控制,那么就會導致工程造價的增加,從而降低了建筑工程的投資效益。于是,在工程變更的時候,企業就要對其進行嚴格的控制。
結語:
加強工程造價合同管理對我國目前的建筑工程管理有著非常重要的作用,它不僅能促進工程項目質量安全合理平衡分配,而且能夠加快城市發展步伐,進而推進我國經濟建設速度。工程造價合同管理是維護雙方權益、對承包人與發包人權益與義務的契約,起到規范市場秩序的作用,具有很強的法律效力。
參考文獻:
建筑工程項目合同管理主要包括:合同的簽署、合同的履行、合同的變更、以及合同可能產生的爭議和合同索賠問題。隨著建筑工程行業轉為買方市場,簽訂合同時,處于強勢地位的一方往往提出一系列苛刻的合同條款,同時由于合同文本不規范,合同風險意識防范較差、忽視合同履行中資料的收集等原因,引發了大量的工程合同糾紛案件。
1 建筑工程合同管理風險的控制與防范
建筑工程合同管理中的風險的控制和預防大體上就是合同簽訂前、合同履行和合同履行后三個階段,在這三個階段應該根據不同的階段制定不同的有針對性的防范策略。
1.1 重視合同的策劃和成本分析
合同前期的策劃,包括成本的對比分析、施工方案的經濟分析、分包合同的管理、合同風險的策劃以及資金的統籌和合同中各種關系的協調。
首先,合同策劃要明確公司和項目的發展目標,根據實際情況編寫有操作指導意義的策劃。通過對合同預算收入和投標預算、目標責任成本進行對比分析,找出合同中存在的虧損點,指定相應的措施,保證合同的盈利性。
其次,將投標方案與實際技術方案進行對比,找出合適的施工方案,明確施工過程中的分包,對勞務、指定的分包等進行分包管理,避免產生違法分包。
最后,結合具體的施工方案,進行資金的配置,根據各個崗位的工作性質和需要,進行分工合作,將合同存在的風險進行分解,指定相應的負責人,建立全方位的合同履行方案。
1.2 重視合同簽訂前審查、評估
在建筑工程合同簽訂前要建立企業內部的風險評估機制,施工合同是否合法,業主的審批手續是否完備健全、合同是否完整無誤、合同是否采取了示范文本、與合同雙方責任和權益是否失衡;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么,如何補救等等。
(1)重視建筑工程項目合同文本的擬定和分析
在合同采用的文本上,要盡可能采用國家建設部統一的合同規范性范本或者是公司經過專業的法務人員反復評審、論證的合同文本。合同簽訂之前要根據合同的內容對合同文本進行修改完善并進行系統化的評審。
(2)重視合同談判人員的專業性
一般來說,有專業知識和經驗的人員會講究談判的策略性,不僅可以有效抵御合同向對方的利益誘惑而且可以在合同條款上進行專業的分析和談判,在公司利益和項目施工技術等條件等綜合考慮下有效降低合同帶來的風險。
(3)重視對擬簽訂合同的評審
待簽訂的合同,一般來說,合同要經過市場部、商務部、法務部、審計部等部門從不同專業領域逐一評審才可以達到最大程度上預防和控制風險。
1)確定是否依照法律、法規的規定進行招標,確定合同方與招投標中選定的是否一致,招標投標過程是否符合法定程序并確定合同雙方是否具有相應資質。因為《中華人民共和國招標投標法》第3條規定,“在中華人民共和國境內進行下列工程建設項目包括項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購,必須進行招標?!痹凇蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第1條規定,“建設工程施工合同具有下列情形之一的,應當認定為無效:(一)承包人未取得建筑施工企業資質或者超越資質等級的……”
2)對合同中潛在的風險進行分析和預防。進行分析尋找潛在風險的工作需要有公司的法務人員或者具有專業法律知識的人員對擬定的合同進行合法性分析和風險預防分析。通過一系列的分析使待定合同具有預見性,明確合同訂立的時間、對合同中的歧義性條款從法律角度進行分析,提出相應的法律意見。
1.3 提高合同簽署階段的風險管理意識
合同簽署階段最大的風險是對合同簽署時對合同方相關權限的審查。首先,避免無權和表見的出現。其次,注重審查待簽訂合同公司提供的資質材料,明確合同簽署人與招標文件中是否一致,涉及合同的生效時間、價款支付方式、合同可能引起的糾紛方面進行進一步的確定。
1.4 加強對合同履行的管理、監管
合同的履行階段是合同管理的關鍵環節,為了有效的進行合同管理,采取合同交底制度、責任分解制度、工作報送制度、進度款審查審批制度以及動態的合同管理制度是必要的。
(1)及時合同交底、明確責任分解
簽署合同后,合同管理人員應該對各級項目管理人員進行合同交底。如在合同履約風險方面,由法務人員或具有專業法律知識的合同管理人員分解合同雙方的權利義務、合同中的責任和風險,從法律角度結合施工的實際情況提出具有操作性的預防措施或解決辦法。
(2)合同履行中的工作報送制度
合同履行中工作中,要采用多種形式,將項目施工情況進行及時的報送,如采取工程周報、月報的形式,及時將工程進度以及存在的問題對相關部門進行報送。在物資、設備、勞務、工程進度方面的各項進展和變化要符合合同規定的相關情形。
(3)建立動態的合同管理制度
在合同履行過程中,要參照合同交底,分析項目工程的特殊性,進行動態的、靈活的管理??梢岳醚a充合同,來往函件等多種形式彌補簽訂合同時的不足,改善不利的條件。
1)在合同交底之后,確定合同中責任的分解,要結合合同進一步完善責任分解表,明確各個環節的管理人員。并且根據合同履行中出現的變化及時的更新相關管理人員的責任。
2)建立動態合同管理臺賬,規范資料的收集和整理。項目合同管理要講資料的收集和整理貫穿于整個合同履行當中,提高法律風險防范意識,使合同履約、來往函件、結算付款等形成一條專業化、程序化。
1.5 完善合同履行后的管理、評價
合同管理貫穿于整個項目工作始終,真實、客觀的反映項目上工作的情況。合同管理人員應該做好對合同履行后各種資料的分類、整理、編號、裝訂、歸檔等工作,實現合同管理的規范化。加強合同管理后的資料管理,避免出現資料的丟失、泄密,關鍵是對合同簽訂時至合同履行完畢期間出現的各種問題進行分析、比較,對合同履行進行客觀評價,總結經驗和教訓,找出其中的不足,完善合同管理措施。另外,加強對合同管理人員的進一步培訓,完善合同管理,逐漸建立完善的、系統的項目合同管理機制。
2 結語
總之,建筑工程合同管理是項目管理的核心,在項目所有工作中處于重要的地位。合同的管理不能采取單調的程序式的管理,要建立動態的、靈活的管理,建立系統的、完備的管理體制。此外,在實踐中要不斷地總結方法、改進管理技巧, 重視合同履約后的總結與工作改進,實現科學管理,提高企業合同管理水平,用完善的合同管理帶動項目各項工作的日益規范化、系統化,為企業創造更大的盈利空間。
參考文獻
[1] 胡季英,關柯,李忠富.建設工程合同管理的國際比較分析[J]. 建筑管理現代化,2004(3).
中圖分類號:TV5 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)03(b)-0141-02
隨著我國經濟的快速發展,水利工程越來越扮演著重要的角色,加強水利工程的質量安全成為必然。合同管理貫穿于水利水電工程項目,它的好壞直接關系到水電工程是否能順利進行,對工程的質量、進度和投資有重大影響,合同管理作為建筑工程最為重要的管理內容,逐漸引起人們的重視,合同管理的風險防范成為企業的研究課題。
1 水利工程合同管理現狀
1.1 合同簽訂不規范
合同的簽訂包括合同的談判必須必須嚴格遵守國家法律法規,同時也要保證雙方談判的平等和協商。為了使工程的承包實踐過程可以規范化,制定了相應的合同條件。但情況總是不太理想:有些工程的承包當事人,認為雙方的關系不錯,沒有必要使用正確的合同書,往往只是用簡單的書面協議來代替,造成日后許多的糾紛。許多工程承包商注意了這點,但簽訂的合同卻不使用以成文的格式文本,這導致的結果是合同條款的不完善,權責沒有明確,意思敘述模糊,可能出現欺詐的圈套,引發合同的糾紛。正確格式的合同是經過大量的實踐經驗確定的,明確了雙方的權利和義務,因此筆者建議盡可能選用規范合同來處理雙方的工程建造。
1.2 工程合同管理與投標管理脫節
工程的合同管理和招投標的管理有著密不可分的關系,它是有效控制施工的進度、質量、資金投入的法律表現形式。但在現實工作中,施工企業的招投標編制,施工合同的管理有著不同的職能分工和項目組。一旦工程參與投標并中標,施工單位和某方簽訂合同后,這個合同只是單以文件的形式提交給項目的經理部,技術的交底工作通常只是走形式,導致合同和投標的嚴重脫節。
1.3 合同的履約率不夠好導致合同履約情況不理想
企業中的經營人員素質不夠高,相關的法律知識匱乏,經常在合同簽訂前沒有調查清楚對方的資信狀況,落入了對方設下的騙局,是比較通常發生的原因。比方有些承包商在合同簽署上對業主相當遷就,主要表現在要求質量的等級進行提高;縮短工程進度;“對工程造價進行求讓利,最后要么違反了自然建設的規律,要么低于工程的成本,導致工程的質量沒有辦法得到保證,合同沒有辦法執行,工程施工的合同履約低。此外,的確有一些施工的企業在承接工程后對管理放松,沒有執行施工組織設計來施工,要么材料和機械資源從不同項目工地互相拆借,要么資金不到位,要么部分資金進行轉移,典型的拆東墻補西墻,導致不能保證工程的質量,工期的拖延。所以一定要注重培養一支懂法和理解合同的建設隊伍,提高信用的觀念,規范營銷的行為,才能得到長足的發展。
1.4 工程合同履行過程中,對于風險的因素控制不到位
這種因素控制不到位主要因為企業實際工作的行為脫離了合同達成的約定,只是憑借自身的經驗執行工程,對合同所簽訂的內容不進行考慮;在項目施工中,輕視工程合同的風險,不考慮涉及的工程是否合乎法律,審批的手續有沒有完整;經常見到合同的變更,因為合同管理的人員動態管理的能力不是很高,處理變更記錄和收集等工作沒有很好落實等,上述因素都會造成許多的風險損失。
2 加強合同管理及風險防范的措施
2.1 規范合同擬定
規范合同的擬定,盡可能采用合同的示范文本;對外簽訂的建設工程合同,需要使用建設部的示范文本。在現實情況中,由于采用錯誤合同而產生的經濟糾紛的現象并不少見。在制定合同文本的內容時,合同的管理人員要進行深入的調查,使擬定的合同具有遠見性,還要避免所制定的條款出現不同的理解。合同文本確定后還應提交專業法律人士審校,確保合同的合法性。制定的合同文本要注意以下幾點:第一,明確合同確定的時間和順序關系;第二,約定的價格中確定工程量清單的時限;專門條款中要清晰組成的合同文件和解釋的順序;第三,制定索賠條款。還要確認雙方相應的工程資格;工程的項目具備的合同條件;招、投標的過程有沒有符合法定的程序;合同的簽訂有沒有違反現行的法律要求。保證構成文件及條款的齊全。
2.2 建立健全的工程合同管理制度,善加利用
合同的管理環節繁雜,工程單位需要制定好合同管理,需要就合同管理的全程任何一個環節的建立和健全有理可循。合同交底、責任分解、每天工作的送報及審查制度是所有部門都應該建立的有效制度。合同簽訂之后,管理人員要和各單位的負責人進行合同的交底工作,解釋和闡述合同的內容。合同的管理人員要把各小組的責任落實,分工明確,協調各小組積極配合協同工作。
2.3 構建完善的分包單位信用體系
現代工程施工涉及專業復雜,規模較大,市場競爭激烈,充分利用社會資源降低施工成本已作為大型工程單位的基本手段。合同履約質量好壞與分包單位的合同履約質量緊密相連。以下幾方面為近期工程單位的較好做法:(1)建立合格分包施工單位和供應商臺賬,將長期與工程單位合作的分包施工單位及供應商按資質、信用、履約能力、抗風險能力和經濟實力等方面分成三個等級;(2)完善定期分包單位評級制度,評級不合格者從臺賬中除名;(3)根據合同工程規模、施工特點、環境等因素從分包單位臺賬確定。
2.4 建立完善的風險控制體系
透徹分析合同文件、招投標文件,結合工程施工現場條件,將合同工程可能存在的風險歸類。根據各類風險各自特點,充分利用社會上各種資源,制定合理的的風險規避措施。如通過與保險公司簽訂保險合同以規避人員傷亡、設備損失,保險范圍應包括分包單位,以提高分包單位抗風險能力;如充分利用社會資源,降低專業工程施工成本,以分擔經濟風險;如大批物資集中采購,爭取材料商供應價格優惠,降低施工成本等等。
2.5 對水利工程合同進行動態管理
對合同簽訂完成后,合同的管理人員要就建設工程的項目合同進行動態的管理,尤其把握以下幾個要點:(1)建立合同索賠的制度,施工單位索賠要以合同作為基礎,以事實作為依據,證據包括各種文件、郵件往來、報告、資料、照片及有關的憑證和國家的有關規定等。(2)重視現場的簽證,要防止在按照合同條款的支付時過早、過量的簽證,尤其是合同在變更補充協議上的簽訂要慎重,簽證要根據相應的合同條款進行衡量,能夠有相互制衡的作用。(3)要注意記錄和收集所涉及工程的文件報告,對合同的變更部分進行研究和分析。在實際情況中,合同的變更要和提出的索賠一起進行,必須等業主和承包方雙方達成協定后才能進行合同的變更。(4)注意處理停工的損失,合同雙方按合同的規定時間、用書面的形式、合法的程序來簽認停工合同的內容。(5)對工程量的清單規范和定額的規定進行嚴格執行,出現定額沒有規定的情況,根據工程現實情況和相關的規定來做出補償需要。
3 合同執行階段的風險控制
3.1 重視現場施工成本管理
合同簽訂后至進場施工前,應根據合同工程的具體狀況,進行合同施工成本規劃。按照成本規劃,擬定成本控制措施規劃;合同工程開工時,根據成本控制規劃制定詳細的成本控制措施;合同工程履約過程中,根據實際情況調整成本控制目標及措施,從而有效達到控制施工成本的目的。只有有效地將施工成本控制在可控范圍以內,才能充分降低合同經濟風險。
3.2 加強變更管理。
根據合同的變更情形討論,業主變更的情況主要有兩種,一種是工程量的變更,另一種是工程范圍及性質的變更。比方添加了工程的施工量、改變了技術的條件、改變了工程的施工順序和改變服務的內容和范圍。工程的變更要下達正式書面的文件,根據實際的變更情況附帶新的設計圖紙和文件。另外,一定要在在工程還沒施工前提出變更,承包方需要處理清楚工期的簽證,從而保證利益。
3.3 索賠問題
在簽訂完合同的條款下,一方認為自身的權益受到了損害,能夠向另一方提出賠款。在合同項目中,一方要做好向另一方的索賠,還要做好反索賠的可能。在工程項目的執行期間,和原來的合同進行對比,對于可能產生合同以外的費用和工程時間的損害,必須獲得相應的證據,從而說明錯誤的方式和哪方承擔風險,并且要在事情發生以后的最快的時間內向對方提出索賠報告,這份報告中要將原因和信息分析清楚。
3.4 加強對變更與索賠依據的重視力度
應該重視工程期間出現的各類文件,比方工程的招投標文件、合同未簽訂以前的各種往來的文件、工程設計進度和更新的計劃文件、雙方來往的郵件、談話的記錄以及工程項目的報表等等。還要加強重視各種公布的資料,對于工程施工過程中發生重大的事件,要進行詳細的記錄。
4 結語
水電工程牽涉到了太多的人員和工序。在這樣一個大型的運作工作當中,應該加強對項目工程的合同管理以及風險控制管理。只有提高風險防范意識,以科學的態度和方法開展風險管理活動,才能最大限度地提高抵御風險的能力,降低風險的損害程度,提高信譽和知名度,從而產生巨大的社會和經濟效益。
參考文獻