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小企業流動性強,財會人員不固定,兼職財會人員多,更有甚者一人兼任幾家或十幾家企業的會計,會計基礎核算不規范,明細核算不健全,執行業主意志的多,執行本行業會計制度的少,時常發生偷、逃、騙稅行為,嚴重破壞了公平競爭的經濟秩序,導致了國家稅收的大量流失。追究其主要原因是因為我國小企業的會計核算不夠規范。從2005年的1月1日起,《小企業會計制度》開始實施,這就為我國的小企業會計核算行為提供了有力的依據。因此,我們應該抓住這個機會,解決小企業會計核算規范問題,減少乃至杜絕小企業虛假會計信息的披露。
1.小企業會計核算存在的問題
1.1會計科目使用不規范。如今,在小企業的會計隊伍中,無證上崗無人過問,有的雖有會計證,但業務技能不高。如在提交稅金的會計核算上,將城建稅、教育費附加和綜合基金混為一談,一起列入“主營業務稅金及附加”科目內,提取時借記“主營業務稅金及附加”;貸記“應交稅金”;交納時借記“應交稅金”;貸記“銀行存款”。結果,將這筆會計業務應分別在“應交稅金—城建稅”“其他應交款”、“營業外支出”核算的內容,都在“應交稅金”中核算。
1.2亂提折舊。小企業的固定資產,有的只有幾萬元,有的超過百萬元,企業與企業之間提取固定資產折舊的方法也不一樣。固定資產在短期提完折舊后,賬面上的固定資產原值就等于了“累計折舊”的余額。對此,有的會計認為,這兩個賬戶的余額相同,在資產負債表上,其固定資產部分的列示己沒有意義,即“固定資產原值”減“累計折舊”,固定資產凈值為零。將固定資產原值和累計折舊的余額填上去或不填上去,固定資產凈值都為零,為了省事,會計人品干脆在資產負債表的固定資產部分,什么也不填,既不影響此表的平衡,又能節約編表時間,可謂一舉兩得。更有甚者,在下年度換新賬時,總賬上的“固定資產和“累計折舊”也被取消。實際上,固定資產折舊雖已提完,或已提足,但企業實物形態的固定資產仍然存在,有的依然能正常使用多年,而將總賬和資產負債表上的“固定資產”、“累計折舊”抹去,是不符合實際情況的。
1.3費用開支無標準。小企業,一般是老板當家,在費用開支上,一切由老板說了算,哪些費用能開支,哪些不能開支,乃至用多用少,會計人員在核算上不好監督,也無法監督,老板們也理直氣壯,反正是花的我自己的錢,會計管不了。企業內部如此,企業與企業間也是這樣,沒有統一的費用開支標準,最明顯的表現在企業的出差費、業務費和廣告費上。1.4利潤不分配。只要我們看一看小企業的會計報表,便能知道大多數小企業實現的利潤,年復一年的在“未分配利潤”賬戶內,而“資本公積”、“盈余公積”之類的會計科目,其余額永遠為零。我們說除了虧損企業,凡是有利潤的企業,在交納企業所得稅之后,會計人員都應當按照制度規定,將企業的稅后利潤進行合理、規范的分配,不但能反映企業會計核算的真實情況,而且也是會計核算完整性的需要,更是一項非做不可的工作。
2.規范小企業會計核算途徑
2.1建立小企業會計核算模式。依據《小企業會計制度》,小企業可以建立其相應的會計核算模式。只有建立簡潔明了、可操作性強的小企業會計核算模式后,小企業的會計人員才有可能按要求、門類記賬;按會計制度中設置好的會計科目對業務進行分類、整理,才能提高小企業的會計信息質錄,防止偷稅漏稅行為的發生。另外,會計核算模式建立后還能夠健全小企業的內部控制制度,加強內部監督。
2.2整頓小企業會計核算和財會人員。首先,從賬簿、憑證管理入手,嚴格規范小企業的會計核算?!缎∑髽I會計制度》、《民間非營利組織會計制度》和《村集體經濟合作組織會計制度》的及有關會計核算辦法的出臺,從而使我國會計核算制度體系更加健全。
2.3促進小企業會計人員索質的提高。提高小企業會計人員的索質,主要應從兩個方面入手:首先要強化小企業會計人員的職業道德教育。其次,加強對會計人員的培訓,認真學習《小企業會計制度》,促進會計人員專業技能的提高。
其具體操作主要有:一是各地財政部門要配合小企業業務主管部門和工商聯等有關部門制定有效措施,積極組織“小企業會計制度)培訓工作,將小企業會計人員的培訓納入會計人員繼續教育的重要內容;二是從小企業自身做起,完善用人機制,敢于推陳出新、摒棄陋習,積極為年輕的、業務素質高的會計人員創造有利條件;三是對高素質會計人才的待遇應予傾斜,吸引會計本科生、研究生到中小企業去工作,逐步改善其會計人員結構。超級秘書網
改革開放以來,特別是黨的十六大的召開和《中華人民共和國中小企業促進法》頒布實施以來,我國民營企業的數量、資本、經營規模迅速崛起,據統計,民營企業對我國國民生產總值增長的貢獻率為63%,對工業增加值增長的貢獻率為74%.它們不僅在工業生產、商品流通、飲食服務等傳統產業中站穩了腳跟,而且逐步滲透到能源、交通、原材料等基礎設施項目,城市供水、供電、環保、公交等市政項目和科教、信息等新興領域,正在成為這些行業的一支生力軍,對國民經濟和社會發展做出了巨大的貢獻。在肯定成績的同時,我們也必須清醒地看到,以財務管理為核心的民營企業管理還存在著一定的問題和薄弱環節,遠遠不能適應民營經濟持續、快速、健康發展的需要。因此,加強民營企業內部管理,進一步提高會計核算質量和財務管理水平,不僅具有廣泛性和必要性,而且具有迫切性和長期性。
一、民營企業會計核算和財務管理存在的主要問題
1、部分單位負責人和會計從業人員的專業素質和綜合素質不高,不能適應民營企業長遠發展的要求?!吨腥A人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)第三條明確規定:“各單位必須依法設置會計帳簿,并保證其真實、完整”;第四條也明確規定:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責?!币簿褪钦f,《會計法》對單位負責人的職責規定得非常清楚,單位負責人是本單位會計工作的第一責任人。但從實際情況看,大多數單位負責人對《會計法》等財經法律法規以及會計專業知識缺乏學習和了解,更談不上對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;另一方面,會計從業人員年齡結構、知識結構搭配不合理,知識更新速度慢,缺乏自我加壓和終生學習的精神,會計核算和財務管理觀念滯后,甚至還存在任人唯親,無證上崗的現象,導致會計核算和財務管理實務操作水平低。
2、內部會計控制制度不健全,會計基礎工作薄弱。大多數民營企業對建立和執行企業內部會計控制制度的重要性和緊迫性認識不足,或沒有建立行之有效的內部會計控制制度,或雖然建立了內部會計控制制度,但有章不循,形同虛設。會計基礎工作薄弱則具體表現為不按《會計法》要求設置會計機構,配備相應的會計人員;不按會計制度規定設置和使用會計科目和會計帳簿;不按規定的時間和程序編制記帳憑證、記帳、結帳、編制財務會計報告和財務情況說明書以及會計報表附注,存在帳證、帳帳、帳實不符現象;不按規定辦理會計人員工作交接;不按規定對會計差錯進行更正;不按規定對會計資料進行整理歸檔和銷毀等等。做好內部會計控制和會計基礎工作是加強財務管理的基礎,內部會計控制失靈,會計基礎工作薄弱,將直接影響財務管理工作的正常進行。
3、有的民營企業從社會上聘請專職或兼職會計人員,會計人員業務素質良莠不齊,有的還同時受聘于兩家或多家企業,會計核算流于粗放,無法有效地開展財務管理,這在一定程度上難以保證會計核算和財務管理的質量。
4、缺乏現代財務管理意識,財務管理規章制度不健全,沒有科學的經營、籌資、投資預測決策和風險預警、規避機制,導致財務控制能力弱,決策科學化水平低,抵御風險能力差,對經濟運行缺乏調控實效。
5、受企業負責人或會計人員思想觀念、資金實力、技術水平等各方面條件的限制,部分民營企業沒有實現會計電算化,實現會計電算化的民營企業大多數重會計核算,輕財務管理。
6、受現行管理體制的影響,對民營企業會計信息的監督檢查力度不夠,特別是對國有改民營企業的會計信息監督檢查不到位,導致兩套帳、多套表,會計信息失真,財務管理空白或混亂。
二、加強民營企業會計核算和財務管理的措施
1、從財政部門來說,一要從普法的高度,加大對企業負責人《會計法》、會計制度等會計法律法規的宣傳力度,大力營造“學法、知法、守法”的會計社會氛圍,并建立企業負責人學法守法的監督考核長效機制,促使企業負責人認真落實“對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”的法定要求,自覺履行單位會計工作第一責任人的法定職責,進而提高企業負責人領導本單位會計工作的水平;二要以造就一支政治思想過硬、基礎工作扎實、作風嚴細、高素質、高效率的財會隊伍為目標,有計劃、有步驟地組織廣大會計從業人員進行業務培訓和繼續教育,不斷提高會計從業人員的整體素質;認真做好會計專業技術資格考試評價工作,加大對高級會計人才的培養力度,逐步建立科學、規范、公平的高級會計人才考評和培養機制;加強會計從業人員管理,嚴把資格準入關,杜絕無證上崗。廣大會計人員還要自覺適應新形勢新任務的要求,活到老,學到老,不斷加強學習,全面提高政治素質、業務素質和職業道德素質,努力使自己成為“學習型、知識型、管理型、廉潔型”的會計人才,為民營企業落實國家法規政策、搞好企業經營管理,促進改革發展作出新的更大的貢獻。
2、從民營企業本身來說,民營企業規模越膨脹,內部會計控制制度建設就越重要。內部會計控制意識淡薄,從企業內部來看,主要是因為企業管理當局受舊的管理體制的影響,對建立健全內部會計控制制度的重要性認識不足,缺乏內在動力引起的;從企業外部來看,也沒有因企業內部會計控制制度設計不健全,執行不力等給企業造成經濟損失而追究法律責任的情形,因而民營企業內部會計控制薄弱的現象普遍存在。當前,應加強對《會計法》和《內部會計控制規范》等的宣傳力度,以提高全社會,尤其是企業管理當局和所有員工對內部會計控制制度重要性和緊迫性的認識,促使民營企業密切結合自身的實際情況,制定出適合本企業業務特點和管理要求的內部會計控制制度,并組織實施,做到企業內部上上下下嚴格依法按章辦事,盡量減少人為因素的影響,以提高會計工作的效率和質量。要進一步加強民營企業會計基礎工作,促進民營企業會計核算和財務管理整體水平的提高。一是根據《會計法》的要求,建立健全會計機構,配備相應的會計人員,這是做好民營企業會計核算和財務管理工作首要和基本的一環。二是財政部門應經常組織會計人員認真學習《會計基礎工作規范》,通過整頓和規范會計工作秩序,開展會計基礎工作規范化達標驗收活動,保證民營企業會計核算的規范化、制度化,為政府部門、投資者、債權人等會計信息使用者及時提供規范、真實、準確、完整的會計資料。三是廣大會計從業人員應牢固樹立效率意識和管理服務意識,及時準確保質保量地處理好一切會計業務,并在對會計信息進行深加工和再利用的基礎上,要善于發現新情況、新問題,善于研究解決新情況、新問題,充分發揮主觀能動性,不斷挖潛增效,當好企業負責人的參謀和助手,為改善民營企業經營管理,提高經濟效益服務。
3、優化配置會計資源,充分發揮記帳的優勢。根據《會計法》、稅法和記帳管理暫行辦法的規定,對應該建帳建制而達不到會計核算質量要求的民營企業,一律由具備資質的會計師事務所或稅務師事務所等機構進行記帳。同時,記帳機構也應進一步提高執業質量,不斷拓展業務外延,為民營企業提供會計核算、財務管理以及會計咨詢、稅收籌劃等全方位、多層次的優質服務。
4、企業負責人以及會計人員應牢固樹立財務管理意識,逐步建立健全財務管理規章制度。大力增強貨幣時間價值、風險價值、機會成本、邊際成本等現代財務管理理念,不斷提高民營企業誠信度和公信度,拓寬融資渠道,增強投資能力,分散投資風險,提高投資收益;克服重錢輕物的思想,進一步加強對現金、應收帳款、存貨、固定資產、無形資產等的管理,以提高資金使用效率和資產管理水平;對企業經營、籌資、投資等決策面臨的風險進行詳盡的研究和評估,充分發揮財務管理工作預測、決策、規劃、控制、分析和考核的作用,進而提高各項決策的民主化、科學化水平;科學制定各項定額,全面加強預算管理,認真做好財務計劃和財務分析,逐步建立和完善內部審計制度,強化對企業經濟活動事前、事中、事后的管理和監督,有效地防范和化解財務風險,向企業管理要效益。
(一)企業管理者對會計核算工作不夠重視在市場經濟條件下,隨著我國糧油市場的競爭不斷加劇,糧油企業逐步認識到,要想推動企業健康發展,提高企業的綜合競爭實力,首先就應當加強會計核算工作,明確企業自身發展實際。從某種意義上來說,會計核算是糧油企業開展糧油生產以及經營活動的重要基礎,是防范和化解糧油企業財務風險的重要舉措,也會對糧油企業的經營決策產生直接影響。尤其是在當前糧油市場競爭日趨白熱化的時期,很多糧油企業都在千方百計提高經濟效益,而會計核算會對糧油企業的市場競爭實力產生重大影響。但是,當前很多糧油企業的管理者對會計核算不夠重視,把會計核算等同于生產經營費用的支出以及收入狀況等的核算,而沒有從糧油企業發展戰略及增強企業競爭力的高度全面認識會計核算的重要地位,從而使得糧油企業的會計核算受到較大局限。
(二)存在違規操作現象由于糧油企業的會計核算涉及面廣、操作起來較為復雜。因此,有些糧油企業為了提高會計核算速度,降低人工成本及相關費用,在會計核算中經常出現違規操作情況。有些糧油企業在會計核算過程中,對利潤數據進行人為操控,通過虛增成本等方式對企業的利潤情況進行修改。這些違規行為會對糧油企業的會計信息及財務數據的真實性產生不利后果,造成糧油企業會計信息的失真,不僅會使人們對糧油企業的利潤情況以及經營狀況缺乏全面真實的掌握,而且會造成糧油企業的稅收及利潤分配的混亂。同時,一些糧油企業沒有嚴格按照會計準則以及相關制度的規定對糧油生產經營等費用進行核算。例如,有些糧油企業沒有將糧油商品的損耗或溢余正確計入成本費用等。這些違規操作情況會對糧油企業的會計核算工作造成嚴重后果。
(三)會計人員的專業素質欠缺隨著我國經濟社會事業的快速發展,會計核算的范疇及內容也應當不斷改革和逐步完善。但是,大多數糧油企業在招聘會計人員之后,雖然也開展過簡單的崗前培訓,但是實際操作過程及經驗等還需要會計人員在工作中自己摸索和積累。還有很多會計人員的專業素養無法滿足會計崗位的需要,造成糧油企業的會計核算工作嚴重滯后。例如,有些會計人員在處理會計事項以及會計核算過程中,專業知識比較缺乏以及對法規知識不夠了解,對違法違規所造成后果的嚴肅性認識不足。甚至糧油企業還有些業務直接經辦人以及財會人員受個人利益得驅使,有意尋找企業財務管理中的漏洞,通過有些不能報銷的項目篡改為能列支的項目,或者編造虛假憑證等方式,損害企業利益,侵吞企業資產,嚴重阻礙了糧油企業的健康發展。
(四)監督機制相對缺乏在經濟活動中,會計核算會對企業的利潤以及企業的健康發展產生直接影響。因此,糧油企業應當高度重視會計核算工作,確保會計核算的科學性與真實性,這就需要建立起會計核算監督機制。但是,我們應該看到,很多糧油企業并沒有建立起可以有效控制財務會計核算的企業內部監督機制,極易誘發更改會計賬目、肆意修改利潤等違規違法行為,最終造成糧油企業的會計信息失真,不能全面準確地評估糧油企業的盈利狀況和利潤水平,更不能有效制定出科學的糧油企業發展戰略,無法真正提升糧油企業的市場競爭力。
二、以提高市場競爭力為目標
加強糧油企業會計核算工作的對策近年來,糧油市場的競爭日益激烈,為了提高市場競爭實力,糧油企業應當高度重視會計核算工作,充分發揮會計核算在糧油企業生產經營過程中的積極作用,推動糧油企業健康可持續發展。
(一)企業管理者要高度重視會計核算工作由于會計核算對糧油企業的發展具有重要作用,因此,糧油企業的管理者要高度重視會計核算工作,通過自上到下的影響,會使廣大員工認識到會計核算工作的重要性,從而確保會計核算的準確性與真實性。一方面,企業管理者應該全面準確的認識會計核算工作,深入理解會計核算不僅能夠明確企業的收入及支出狀況,同時還能夠對糧油企業的發展情況進行準確的評估,并在此基礎上制定糧油企業的發展戰略。另一方面,在糧油企業全體員工中開展與會計核算相關的知識講座,引導員工充分認識到會計核算的重要意義,確保糧油企業會計核算信息的準確性,推動糧油企業健康發展。
(二)建立健全內部控制制度健全的內部控制制度會對糧油企業的財務管理以及會計核算工作產生直接影響。因此,糧油企業應當高度重視內控制度建設。但是,應當看到,糧油企業的內部控制制度不是短期行為,而是一個長期的系統化的工程。首先,糧油企業的內控制度體系主要由承擔著監督檢查職能的相關部門組成,建構起糧油企業內部各部門之間既有各自明確的職責權限又可以相互協作的機制,使糧油企業的內部控制制度不斷完善,糧油企業的會計核算工作進一步得到加強。其次,要不斷完善糧油企業的內部會計控制及內部管理制度,不僅要維護糧油企業資產安全,而且要提高會計數據的準確性,努力提高糧油企業的經濟效益。最后,要認真開展內部監督考核工作,通過考核,可以使糧油企業內部監督的思路更加清晰,不斷提高糧油企業內部監督效果。
(三)提升會計人員的綜合素質在糧油企業財務管理過程中,會計人員的綜合素質會對企業的日常核算工作產生重要影響。因此,糧油企業就應當從企業的發展戰略出發,重視提升財會人員的綜合素質。首先,糧油企業要加強對會計人員的培訓工作。引導會計人員掌握先進的企業財務管理手段和會計核算方法,鼓勵會計人員結合糧油企業的發展實際,不斷完善核算方式,提高財務信息的準確性與科學性。其次,糧油企業要認真開展會計人員的選拔工作。嚴格落實企業會計人員選拔制度,真正為企業挑選合適的會計人才。最后,嚴格執行會計核算獎懲制度。對于日常業績突出的會計人員,糧油企業應當按照相關制度進行獎勵,而對那些在工作中損害糧油企業利益的會計人員,應當進行相應的懲罰。通過提升會計人員的綜合素質,不斷改善糧油企業的財務狀況,提高糧油企業的市場競爭實力。
(四)提高企業會計信息質量企業信息質量是企業財務工作的基礎,因此,必須加強監管,提高企業會計信息質量。一方面,要確保糧油產品存儲、銷售、購買等憑證手續的完整性、真實性與合法性,加強對糧油企業內部各財務管理環節的監督與管理。另一方面,督促糧油企業的會計人員切實履行職責,規范操作行為,提高糧油企業財務管理工作科學化和規范化水平。要根據企業財務管理工作以及企業經營管理的變化與發展的需要,適時對糧油企業的會計核算方法進行調整,進一步明確記賬規則,從而真實全面反映出糧油企業的財務狀況,堅決杜絕瞞報、漏報、錯報經營業績等行為。
監督企業的經營行為是會計的職能之一,但是財務缺乏有效的監督機制。高層管理者通??梢灾苯优c會計人員對話,經常有會計人員因為受到高層的挾制或者為一己私利竊取企業的勞動成果。
(二)內控制度的不完善
企業沒有建設或者沒有完善會計內控制度,導致內部控制制度不能跟隨市場經濟的發展,影響會計核算工作。近年來,部分企業引進了先進的電算化方式進行會計核算,但是在實際投入使用的過程中沒有發揮它的作用,在浪費資源和成本的同時使會計工作的效率變低。在企業的經營權和企業所有權的關系上,沒有對立性、過于統一,企業出現內部各部門或者高層之間的管理不到位,對企業會計核算的工作起到極大的阻礙作用。
(三)會計人員的專業水平素養不一
財務工作是一項對人員的相關資質和專業水平要求較高的工作,這就意味著財務人員需要有良好的專業素質和道德素質。但是在企業的經營行為中,財務人員的水平呈現出參差不齊的情形。部分財務人員的專業知識和技能好,對財務工的處理得心應手。但是還有一部分財務工作人員的技能差,缺乏相關理論知識與實踐經驗,導致財務核算的速度和質量都不能得到保證。他們的出現普遍是因為公司任人唯親,認為專業技能不如員工的忠誠度重要。
二、完善企業核算的策略
(一)完善會計基礎工作,強化會計核算理念
完善會計基礎工作,首先需要領導的首肯。領導加強對會計基礎工作的管理力度,才能保證會計核算工作的真實性與準確性。加深對會計核算工作的理解,知道會計核算工作的范圍、重點和目標。其次需要加強檔案和信息的管理工作,對于企業賬本要嚴格規范,杜絕私設賬本、企業陰陽賬本的出現。對會計核算中要用的檔案、資料進行嚴格監管,避免出現人為的對數據進行操作和更改的情況,保證會計核算基礎資料的真是性才能保證最終數據的準確、有效。加強公司員工對會計核算的認識,只有做好財務核算的工作,才能了解企業的經營狀況,并對目前的狀態進行調整或者進一步改善,企業才能為接下的工作做好充分的準備,加強對風險的預警,使企業適應社會經濟的發展。
(二)制定合理的會計制度
制定相應的會計制度對會計人員的工作進行組織,對其行為進行規范。制度的指定遵循科學指導、分層逐一管理的原則,內容包括會計工作必須遵守的規范章程、會計部門的科目細化、會計核算的辦法、會計的監督檢查職能以及明確會計人員的職責所在。在制定會計制度之后,一定要確保制度的有效實施。會計人員以及全體員工都要認真執行該項制度。隨著社會經濟的發展,企業內部的會計制度也要不斷進行調整和完善,使之適應經濟形勢和生產力的發展。
(三)加強對會計人員的管理和培訓
企業首先應加強對會計人員的管理,根據自身的需求設置相應的會計機構,構建一個高素質的會計人員隊伍。對待會計人員,堅持以人為本的理念,關心、愛護員工。對于會計人員開展的會計核算工作要積極配合并給予相應的支持。其次,提高會計人員的素質。組織開展會計人員只是培訓的活動,對培訓成果進行考核。促使會計人員不斷的加強自身的學習,特別是電算化相關軟件與程序的應用,會計人員要適應科學技術的發展。加強法制教育,確保會計人員的操作都是按照會計制度的相關規范和國家法律執行的,杜絕不法行為的出現。創建對會計人員的激勵與懲罰政策,在進行教育培訓班之后,對會計人員實行考核。其中表現優秀的員工予以一定的獎勵,對于確定不能勝任工作的員工予以換崗獲證其他懲罰,促進會計人員之間的競爭,提高他們的專業技能和工作積極性。
(四)其他措施
一方面,要完善成本管理。根據企業性質和成本結構的不同,加強企業對成本的管理,優化對資源的配置。以成本管理為核心,加強財務部門和其他部門之間的聯系,實行各部門分工協作。另一方面,要加強政府部門的監察力度。除了內部完善企業核算的措施之外,外部監管也是促進企業會計核算水平提高的途徑。
二、解決相關問題的對策
(一)明確企業會計核算的主體在中小企業的發展過程之中,必須要及時明確企業會計核算的主體。這樣做的目的是為了保障會計制度在企業中有一個合理適當的使用范圍。凡是會計主體就應該進行獨立地核算,決不能允許會計主體之間相互混淆和影響。在制定劃分主體的標準時,企業的出資方和投資方,是否參與企業日常經營和管理,企業自身的規模大小并不存在必然的聯系。在劃分企業的標準過程中,需要考量企業是否從資本市場進行融資,另外也需要審視在企業注冊過程中資本大小。如果企業并未從資本市場融資或者企業在注冊過程之中的注冊資本低于規定標準的企業最終應被認定為中小企業,在企業經營期間應當使用中小企業會計制度來進行會計核算以及監管工作。
(二)切實加強外部監管力度相關的財政和主管部門應當積極地幫助中小企業按照相應的會計工作規范,加快建立起并且努力健全賬簿體系。在工作過程中,應嚴格執行相關行業規范,如果出現了不符合的地方,應該從嚴和從重處理。此外,中小企業的會計從業人員水平參次不齊,為了企業的發展,應該適時建立起嚴格的資格證書管理制度,一些不能認真履行會計職責的工作人員,應當及時依法依規處理,比如撤銷任職資格,吊銷相關資格證書,情節嚴重的要根據法律規定嚴令其不得再從事會計相關工作。相關職能部門應該監督中小企業建立健全企業內部會計控審制度和內部核算制度,而稅務機關也應該改進稅務人員對于中小企業的工作態度和稅務核查方式,應該側重于實質性的查核,這樣才能更有效地對少數偷漏稅企業予以打擊,為社會營造一個更加公平的納稅環境。
2企業會計電算化運用過程中面臨的問題
2.1缺乏對會計電算化的深入性認識
現階段,會計電算化的運用程度不斷提升,但是仍有一些企業,尤其是中小企業,對會計電算化的認識不夠深入,只是單純認為會計電算化是手工記賬方式的替代品,這種認識頗具片面性,而且不能看到會計電算化的管理功能,因此真正的使用也只是局限在賬務處理層面,對于會計信息的利用程度并不高,由于只是將軟件作為會計的核算工具,難以根據會計電算化提供的信息進行企業的預、決策,也就使企業全面管理程度降低,制約了會計電算化的縱深發展。
2.2會計電算化人員專業水平有待提升
從現階段的企業電算化運用情況來看,其使用者大多是企業原有的會計、出納等人員,具備計算機操作的基礎,加上短期的培訓便進行會計電算化軟件的運用,雖然這節約了企業的費用支出,但相關會計人員操作不熟練,業務不熟悉,而使會計電算化工作狀況頻出。一些會計人員的會計專業知識豐富,但計算機操作能力不夠熟練,一旦計算機軟硬件出現問題,便手足無措,這不僅增加會計人員工作負擔,也不能確保會計工作的及時、準確,使得企業面臨不必要的損失。還有些會計人員雖具備計算機知識,但會計專業能力薄弱,也不能完全勝任會計電算化的使用與維護工作。因此,企業缺乏既懂操作、又懂財務的復合型人才,這也是企業會計電算化發展過程中急需解決的問題之一。
2.3會計電算化軟件管理功能較薄弱
企業會計電算化雖很大程度減輕了會計人員的工作負擔,但是其系統的更新速度跟不上企業的發展需求,很多與企業密切相關的功能亟待開發。在企業的經營管理中發現,會計信息對于企業的決策和控制提供了很大的理論支持,但是會計電算化對于管理控制功能的開發并不完善,目前財務報表、成本核算功能的設計難以滿足企業的發展需求,也就很難實現其財務管理的職能。此外,會計電算化缺少審計功能模塊,使得企業會計人員對于傳統的審計工作內容變得模糊,沒有了審計這一內部控制的約束,企業會計電算化工作也就顯得不完整。
2.4會計電算化軟件的安全性
需要提升企業會計電算化的使用,較之傳統的手工記賬,其會計信息的安全性得到很大程度的提升,但隨著計算機技術的提升,會計電算化也出現一定程度的安全隱患。會計信息大多屬于企業的機密,對數據的保密是企業會計人員的職責所在,但現階段,網絡這把雙刃劍,使得會計電算化系統面臨遭受病毒、黑客的入侵的風險,加之操作人員的失誤,可能導致會計信息丟失、被盜,保密工作也就無從談起。
2.5會計電算化軟件覆蓋范圍不全面
隨著科學技術的發展,市場上會計電算化軟件品種繁多,但其軟件功能卻如出一轍,這就凸顯了會計電算化覆蓋范圍狹窄的缺點。會計電算化軟件的設計多涉及往來、資產、銷售、成本等模塊,對于企業而言也是最基礎、最實用的功能,但是隨著電子商務的迅速發展,企業對會計電算化的需求程度不斷提升,其業務處理不僅局限于財務層面,動態核算和在線管理等也成為企業的必須環節,因此,現階段的桌面財務管理軟件明顯落后于時展需求。
3企業會計電算化運用的優化對策探究
3.1強化對會計電算化運用的深入性認識
企業管理者要不斷增強對會計電算化的重視,以全面、發展的眼光對會計電算化實施規范管理。首先,企業要完善專門的培訓制度,對于會計電算化崗位相關工作人員實行崗前培訓和業務知識的擴展與補充,使得企業人員對于會計電算化崗位的認識程度不斷提升,工作內容設置更加科學,能夠人盡其才。其次,重視對會計電算化系統的管理,設置專門維護、管理機構,確保系統的全面、綜合運用。最后,為提升企業對會計電算化的重視程度,在人員招錄和考核中,將熟練掌握會計電算化的使用及維護納入考核及錄用標準中,從根本上提升工作人員對會計電算化的認知度。
3.2注重會計電算化人才綜合素質的提升
我國會計電算化人才培養不僅是學校的責任,更是社會及企業的責任。對于會計人才的培養不僅局限于專業知識方面,新時期還應加強計算機操作技能及基礎維護知識的學習,這樣才能培養出符合企業發展、滿足市場需求的復合型人才。因此應不斷拓寬人才培養途徑,不僅在各類院校財會專業設置會計電算化課程,還要增加社會上會計培訓機構的培養力度,同時企業內部為員工提供學習、培訓的機會,使會計相關工作人員對于會計電算化知識的學習渠道更加通暢,才能使人才技能更加熟練。此外,對于會計電算化知識的學習,除了會計基礎知識,還要對軟件使用、系統更新、維護等加以了解,這才是符合企業需求的復合型人才。
3.3加強會計電算化軟件管理功能的開發
從對會計電算化的運用過程來看,企業需要找到符合生產要求和自身管理的財務軟件,尤其是獨立軟件的開發,能使功能更加全面,更符合企業自身發展。因此企業應選擇功能性較為全面的會計電算化軟件,如ERP系統能做到對企業的全面管控,兼具核算和管理功能,使企業各類信息得以傳遞和共享。此外,會計電算化還應增加事中、事后控制,使得財務部門與其他部門處于同一管理體系中,尤其對于生產型企業的采購、生產、進銷存等環節做到全面分析,有利于管理層決策的及時制定與執行。
3.4提升電算化軟件的安全性及其保密性
企業會計電算化安全機制的完善,對于企業的長久發展至關重要。會計信息是企業寶貴的資源,也是企業區別于其他企業,提升競爭力的有利手段,因此保證會計信息安全性,成為會計電算化的首要任務。面對現階段出現的安全隱患,應做到:
①對財務數據進行加密處理,對于不同操作人員進行職能分隔,相互監督制約。
②建立授權控制制度,同樣以操作權限限制操作員的職責,以密碼控制操作界面的進入,能有效防止非法操作,對會計信息的獲取、傳遞構成較大約束。
③為計算機系統安裝防火墻、殺毒軟件等,避免木馬、病毒等的入侵,阻止不法分子的非法入侵,為會計信息的安全性提供保證。
④完善會計信息日常操作規范,建立操作日志,便于查清相關責任人,對于信息的使用、修改、備份等,做到專人落實,也是維護信息安全的關鍵途徑。
3.5拓寬會計電算化軟件覆蓋的工作范圍
會計電算化的覆蓋范圍要隨著經營范圍的擴大而不斷拓展,尤其在電子商務飛速發展的今天,會計數據領域應從生產經營拓展到未來趨勢的預測。
①提升會計電算化軟件的優化升級力度,挖掘其潛能。
②將網絡公司等虛擬企業納入考慮范疇,設計出符合虛擬企業發展的會計電算化系統,拓寬會計電算化的空間范圍。
③豐富會計電算化由記賬、核算、預測、決策等一系列流程,提升其在日常活動的全面運用。
在2006年,財政部門了企業會計準則體系,對新增的會計準則在很多方面作了調整,像存貨管理、債務重組收益確認等;對于投資性房產價格重估損益、遞延稅項、生產物資折價等作出了具體的會計處理規定,新會計準則的相關內容和規定對于企業的利潤等財務指標具有重大影響。
2.基本現狀。
就目前而言,國內的大多數供水企業都或多或少存在虧損現象,由于供水企業水價形成機制缺乏完善,政府部門對企業的干涉,城市管網的改造等因素,直接影響供水企業的經濟效益;供水企業的會計核算也存在一些不足,成本核算的基礎缺乏真實性和完整性,采用的會計核算基礎不合理,供水企業執行的是企業會計制度,由于其中的固定資產價值和費用范圍規定的不夠明確,給工作人員帶來困惑,致使成本核算不確切,因此,要研究供水企業的成本核算方法,該方法要和國家會計制度統一,便于實際操作。
二、對供水企業帶來的重要影響
新會計準則對會計計量進行了系統規定,重點強調了公允價值的計量屬性,這也是會計改革的一大內容,公允價值的應用和計量是準則修改的一大環節,公允價值模式順應發展的趨勢,對反映供水企業的盈利能力與市場價值具有重要的意義;新會計準則采用后進先出法及移動加權平均法的規定,取消了發出存貨計價法,更好的反映企業長期經營的狀況;新債務重組,改變了一刀切的規定,并將債務重組收益納入營業外收入,對于用實物抵債的狀況,可以將公允價值引進,作為計量的屬性;新會計準則將原先的所得稅會計處理方法進行了較為徹底的修改,直接得出遞延所得稅資產等,可以有效反映出其對未來的影響;新會計準則中《企業合并》準則改革的內容:合并報表的基本理論,其合并理論發生了變化,從母公司理論轉向實體理論,企業合并會計處理方法變化,中國的供水企業都是統一控制的合并企業,不代表公允價值,新準則的出臺,對供水企業合并報表利潤帶來了一定的影響,阻止個別供水企業利用若干分離子公司,將持股比例縮小,將經營不好的業務從合并中去除,進而粉飾企業集團的業績的行為,阻斷一些通過關聯交易調節利潤的伎倆。
三、供水企業會計核算方法
1.分類核算成本費用項目。
現階段的相關制度規定了供水單位的成本核算為兩大類,一類是生產經營,另一類是公益服務,供水企業的成本費用項目不能包括供水單位發生的所有成本,即不能將和供水經營不相關的費用納入供水成本中,進行企業經營成本核算,要將成本項目費用和期間費用進行合理的劃分,在日常經營活動中,要將真實且完整的原始成本資料作為依據,將發生的費用計入成本,應該計入的成本不能遺漏,不該計入的成本一定不允許計入,例如:固定資產折舊應該計入,而供水企業超編人員的費用則不應計入;會計核算人員要結合各種成本核算原則,進行嚴格成本核算,將供水企業生產成本費用進行歸集,劃分為制水成本、稅金及期間費用三大項目,制水成本是合理的支出,一般分為直接工資、福利費、材料、修理費等六類明細項目;期間費用成本是合理的銷售、管理、財務費用;稅金是供水運行成本的稅金,上述各供水項目之間不能混淆;公益服務成本采取一定方法進行合理分攤。綜上所述,只有通過項目分類核算,才會獲得準確的會計數據,進而總結財務管理經驗,掌握水價成本費用的組成,形成完善的供水成本核算體系。
2.進一步完善考核制度。
在成本核算的基礎上,要積極建立供水成本控制體系,并加強監督、分析和考核制度的建立。對供水成本開支要做到預測、控制和分析,分析出核算成本控制中存在的問題,糾正偏差,對成本控制目標的業績進行評價,并結合企業的實際,制定出有效降低成本的方案,管理人員要制定科學的考評獎懲制度,并將考核內容進行細化,例如:對于供水成本的分攤、單項工程的結束等要有明確的規定;制定的獎懲制度要結合企業實際,做到因地制宜,并根據企業內外環境的變化及時做出調整,像電話費、辦公費等,要適當調整;對于企業內的維修材料、物資領料卡等的控制要計入本月月度考核中去,同時還要將財務評價指標納入考核中,財務分析要遵循科學、實用、可比、全面性原則,憑借科學的分析方法,運用流動比率、資產負債率等動態、靜態財務指標,反應供水企業的經營狀況。
3.建立責任成本中心。
現階段,我國供水企業的總成本呈上升趨勢,因此,企業要想保證自身的發展和運營,就要從成本中收回運營成本,從利潤中獲得投資成本,所以,要以成本控制為中心,實行目標責任制,管理人員要立足實際,建立責任成本中心,確定成本控制總目標,健全水價成本費用組成,做好企業總體規劃,培訓員工,提高員工成本核算意識,實現全員控制成本的目標。
1.1收入結算方式的選擇
企業對于銷售的貨物有著不同的結算方法,不同的結算方法計算時間也有出入,納稅的時間也有出入。稅法規定,對于直接收款的銷售方法,當天必須把提貨單交給買方,并且確認交貨時間;委托銷售收款或者銀行銷售收款方式,對于發出的貨物辦理好委托手續,并且確認當天收貨;采用賒賬或者分期付款的銷售收款手段,把合同的簽訂日期作為收款日期。通過貨物銷售收款手段的調整,可以延緩納稅的時間。
1.2費用列支的選擇
對于費用列支的稅收籌劃,盡可能的列支當期的費用,對于可能造成的損失,要改為減少所得稅和延緩納稅的時間,獲得稅收的利益。
1)對于已經發生壞賬,對于貨物的虧損情況要及時進行貨物記錄。
2)對于能夠預測到的損失,要及時入賬進行核算。
3)減少成本費用的攤銷時間。
1.3長期投資核算方法的選擇
長期投資核算方法主要有成本法和權益法兩種,投資核算方法的選擇主要由投資企業在被投資企業所占有的股份比重,以及投資企業在被投資企業權利的大小決定。根據投資的理論可以看出,當投資的比重小于30%時,采用成本法進行投資;當投資比重在30-50%之間時,采用權益法。因此,要根據實際情況選擇投資方法。一般情況下,被投資的企業是先盈利后虧損,選擇成本核算法,先虧損后盈利選擇權益核算法。如果被投資的企業發生虧損,采用成本法進行資金核算,則無法對企業的獲得利潤進行核算;但是采用權益法進行核算時,會導致投資企業的虧損,而減少對利潤的核算,可以起到延緩納稅的作用。盡管兩種核算方法的納稅金額相同,但是納稅時間卻有很大區別。
1.4存貨計價的選擇
企業存貨計價的高低,對于企業的盈利核算有很大影響。選擇不同的存貨計價方法,對于企業每個季度的利潤核算收入有很大區別。按照會計核算的相關規定對企業存貨計價進行劃分,主要可以分為以下幾個方面,個別計價法、先進先出法、月末一次加權平均法、移動平均法、毛利潤核算法、售價金額核算法等。采用那種核算方法進行企業存貨的計價,要根據實際情況進行選擇。當出現物價上升時,發出的貨物采用加權平均法,此種方法穩定性能較好,可以多計發貨的成本,并且會增加存貨成本,可以產生較低的季存貨,減少相應的稅收;當出現物價降低時,采用先進先出法對期末存貨進行核算,加大了當期成本,較少了相應的納稅。當企業出現經濟危機時,延緩企業納稅,就等于從國家借出一部分無息貸款,可以使企業作為運營資金,從而取到利潤。這個做法對于企業的發展和競爭都是很有利的。
現如今我國有關房地產行業的會計處理的制度準則很多,如:《小企業會計制度》《企業會計制度》《房地產開發企業會計制度》等等。雖然這些制度中涉及了房地產開發企業會計核算的科目賬戶、方法流程,但是這些相關房地產會計制度并沒有明確規定統一的執行標準。另外,房地產開發企業包括房地產開發和房地產經營兩項業務,與其他行業的產品相比,具有一定的特殊性,導致了房地產企業在會計處理時引用其他會計制度的會計科目對其會計要素反應和核算的準確性不高。房地產開發企業會計核算方法的多樣性,也影響了房地產企業之間會計信息、財務報表的可比性、準確性。
(二)收益評價指標不能真實體現企業經營業績
對于房地產行業常常會出現這樣的情景:房地產開發企業的經營效果較為可觀,其預期銷售前景良好,現金流量狀況俱佳,盈利能力較強的企業會存在破產倒閉的風險,所產生經營利潤較小,甚至出現負數的現象。主要是由于房地產開發企業生產經營的特殊性,其生產投入的資金額度大、周期長,相關的一筆會計核算業務處理對會計報表往往會產生大幅度的波動影響。另外,驗收已出售的房屋,將其預收款項確認銷售收入時,其會計處理所得出的凈利潤指標與真實的經營情況會存在一定的差異,不能明確體現企業經營生產活動的業績。房地產開發企業除了受到施工質量等問題所引發的一系列賠償損失風險,還容易受到國家相關房價等政策方針的影響,在一定程度上也造成了企業業績不同單一依靠收益評價指標來反應。
二、規范房地產開發企業會計核算的建議
(一)合理選用準則,完善會計科目
合理選用會計準則,完善會計科目,規范提高房地產開發企業會計核算處理的流程和方法,進而提高會計信息的真實性、完整性。比如說,對于年銷售額1000萬元以下,從業人數少于100人的房地產企業應當嚴格參照《小企業會計制度》進行會計業務處理;對于股份有效公司、外商投資企業等房地產開發企業會計核算則遵循《企業會計制度》;而已經上市了的房地產開發企業,就應當執行新準則所規定的會計制度。完善會計科目,在引入“開發成本”“開發間接費用”“開發產品”“出租開發產品”“周轉房”等房地產業務處理中常用的賬戶科目的同時,房地產開發企業還可以根據實際情況,靈活的增設會計科目,進而提高會計處理的有效性、實用性。
所謂的出口退稅就是指出口貨物退(免)稅,是以報關出口貨物為對象,主要退還其在國內生產環節所繳納的各種稅費,例如增值稅、消費稅等等,或者免征應納稅額。出口退稅是當前國際市場貿易中被較多采用的,能夠被各國普遍接受的稅收政策之一,主要是為了鼓勵各國在出口產品過程中的公平競爭。我國當前使用的出口退稅管理辦法中規定,具有出口經營權的企業在進行出口或者出口產品時,除特殊規定外,可以在貨物進行報關出口后,憑在財務上做銷售的憑證,按月份到稅務機關申請批準退還,或者免征應納稅額。
(二)出口退稅的基本原則
隨著當前我國經濟形勢的不斷變化,我國結合自身經濟情況,在推動改革、促進發展的基礎上建立新的出口退稅機制。經過近年來的發展,新機制取得了良好的發展成果,有效實現了預期目標,不斷緩解了企業的壓力,大大減少了企業財務成本支出,充分調動了企業生產以及出口的積極性,有效實現了資源的合理配置,推動了對外貿易等多方面工作的開展,促使企業能夠實現健康穩定可持續快速發展。自2004年來以來,我國的出口退稅政策不斷呈現“組合拳”,進一步促進了企業外貿增長方式的進一步轉變,加強出口產業的調整和升級。在我國出口退稅機制的相關政策調整中,對于行業可以實現重要調整,可以對我國的出口貿易發展起到積極作用。那么,出口退稅所遵循的原則有哪些呢,下面進行闡述:首先,公平稅負原則。主要指在中央、地方以及中外企業等多層次、多方面所承擔的稅負應當是公平的,一致的。其次,屬地原則,主要是指企業出口退稅的辦理程序方面所要遵循的是所在地出口原則,在其所屬地出口退稅機構辦理相關申請批復手續。最后,宏觀調控原則。主要是指國家及其各級商務部門所進行的積極調查研究,對于及時發現的問題進行解決,會同其他相關部門對問題共同研究解決辦法,針對這個過程中的新問題、新情況不斷進行相關措施的完善,與此同時,針對當前出口退稅情況進行相關配套措施和方法的建立及完善,為我國企業出口退稅機制的完善不斷進行宏觀的調控。
二、我國出口退稅對企業會計核算帶來的影響
每一次的出口退稅制度都會給我國宏觀經濟以及相關企業帶來不同程度的影響,這種影響表現在多個方面,企業會計核算也不例外。
(一)出口退稅對企業成本核算帶來影響
根據相關機構的統計計算可以看出,出口退稅每下調一個百分點就相當于企業在出口貨物過程中成本增加1個百分點,那么就2004年下調的3個百分點來說,企業在出口貨物過程中的出口成本則相應的增加3個百分點,對企業產品競爭形成了及其不利的影響因素。不僅如此,部分企業在進行出口貨品報價時一般都會在原有的苦口稅率的基礎上進行,但是面對調整的出口退稅政策只有將已有價格進行調整,價格調整過程也給企業帶來對外協商的影響,往往給企業形象和企業的成本核算帶來某些方面的問題,數據很難實現準確性。
(二)新一輪的出口退稅對企業造成的影響分析
低于新一輪的出口退稅政策來講,對于相關產業的出口退稅進行了調整,這對于企業,特別是對于三資企業和民營企業的影響都較大。國企相對于三資企業和民營企業來講僅,所占比例很小,所以自2005以后的出口退稅政策調整的主要影響對象為三資企業和民營企業,這些企業在核算方面大大降低了利潤空間,但是還處于相對的合理期,不會對企業的發展形成實質性的影響。對于出口退稅相關行業政策的調整給企業的資源配置帶來了影響,同時也不可避免的給企業的會計核算帶來新的挑戰。
三、出口退稅影響下企業會計核算得以提高的策略
(一)不斷完善企業會計核算內部管理制度
不斷加強會計核算內部管理制度可以進一步確保降低運作的成本。因為出口退稅需要一個周期才能實現,為了更好地消除因為出口退稅給公司資金周轉帶來的影響,因此企業財務部門一定要加強對業務流程的整體監控,從各個環節著手,對收匯、付款以及相關退稅信息管理等等多方面進行業務全過程的監控和控制。收匯要求會計核算人員制定收匯計劃,通過既定的財務出運信息,對照收匯計劃和實際收匯數量做好數據比對后及時提供信息,做到數據提供的科學性。在付款過程中,企業會計核算要對公司整體資金性安排,根據出口退稅周期進行資金的合理配置。不僅如此,作為企業會計核算部門要在退稅信息獲取方面積極與上級相關管理部門進行積極的溝通,及時了解最新出口退稅相關政策法規,及時向企業提供決策信息。這些方面的工作僅僅是出口退稅前提下,企業會計核算所要加強的部分工作內容之一,不僅僅要在操作程序方面的科學性,更重要的就是企業會計核算管理制度,要不斷加強貨物進出的管理,完善貨物、財務交接手續,通過在進一步成本管理的基礎上進行核算,不斷為企業的更好發展提供良好的前提和基礎。
(二)不斷做好出口退稅的會計審核基礎性工作
出口退稅對于某些企業來說至關重要,因此,出口退稅工作是進出口財務管理工作中較為重要的組成部分。為了進一步提高企業會計核算工作的工作質量,做好企業的退稅工作就要從基礎抓起,首先就是要求企業會計核算人員了解出口退稅流程,并根據具體環節準備好所需要的憑證,特別是增值稅發票的抵扣聯以及報關單等等,這些票據對于會計核算來說至關重要,這是加強會計審計核算工作的基礎性、前提性要求。要加強有效憑證在各個流轉環節的有效性,防止出現因為之后而造成的退稅不足,甚至因為無法實現出口退稅而給企業帶來重要損失。除此之外,企業財務部門要加強對業務相關部門領用的核銷單做好領取登記以及日后的檢查工作,確保出口退稅工作的有效開展同時不斷提高企業會計核算準確性。
目前諸多家電連鎖企業的重心都放在銷售上,對于會計核算則沒有予以過多的重視。首先,很多企業沒有結合實際的經營規模選擇恰當的會計核算方式,而家電連鎖企業的門店眾多,導致總部缺乏有效的會計集中核算,大型的家電連鎖企業都需要編制合并報表,這就導致編制的效率低下,且缺乏一定的質量保證;其次,不少家電連鎖企業也沒有制定規范的、程序化的、標準的會計核算流程,很多基層財務人員在進行財務核算時就沒有一個統一的、明確的標準,導致會計核算質量參差不齊且工作效率低下。
(二)信息系統存在不統一之處
目前,一些家電連鎖企業特別是加盟性質的連鎖店尚未做好信息化的統一與集成。核算主體都是各自設立賬簿,獨立進行核算,在期末時將財務報表送達上級主體進行合并報表的編制,而此時總部才能對下級單位的經營情況有較為清楚的了解,因而無法及時掌握整個企業的經營全貌,在進行經營決策時,這種滯后性的信息反饋也難以提供足夠的支撐,對于ERP系統、人事系統、供應鏈系統等信息系統的引入沒有整體、統一的規劃,大部分都是盲目跟風,導致信息化成本高昂且無法帶來相應的效果。
(三)資金管理存在弊端
家電連鎖行業有一個明顯的特征便是通過“賬期”占用供應商的資金,這種“類金融”的模式使得家電連鎖企業長期占有大量的浮存現金,資金管理成為一個較為重要的問題,而目前不少家電連鎖企業的資金管理卻有很多弊端。首先便是下級主體存在多開戶頭、公款私存的情況,加之信息反饋的滯后性,總部無法及時了解下級各單位的資金往來情況和銷售情況,賬外循環的現象并不罕見,出現資金使用效率低下的情況;其次,由于資金不能及時上繳總部,導致資金存在著被截留、占用的隱患,總部也無法更好地集中使用所有的資金;最后,少有家電連鎖企業建立起足夠完善的資金預算管理體系,日常的經營管理、規模擴張等都沒有資金預算管理體系提供支持,擴張導致資金鏈斷裂的例子也并不少見。
(四)缺乏優秀的財務人才
家電連鎖企業的發展離不開優秀的人才,進行財務管理更是如此,尤其在急速發展、規模不斷擴張的當下,需要大量優秀的財務人員來協助企業進行財務管理工作,但目前具備足夠的專業勝任能力的人才卻不多,很多財務人員都是行政管理或者銷售人員轉型過來,對財務方面的知識的了解不夠,高級財務人才更是短缺,這在一定程度上制約了企業管理水平的提高。
二、提高會計核算水平的建議
(一)規范會計核算基礎
首先,家電連鎖企業要重視會計核算的重要性,樹立起規范會計核算的意識,向整個企業內部傳遞會計核算的要求,讓企業內部所有的員工都重視會計核算、在日常經營活動中按照相應的規章制度行事;其次,根據企業自身的情況選擇合適的核算方式,并要求各下級分店在進行會計核算時遵循該方式,諸如設置統一的核算口徑,要求對相同的經濟事項進行相同的賬務處理;此外,企業可以對經常性的經濟活動的賬務處理進行總結,整理出一套規范化、明確化的處理流程(包括對憑證是填制和審核),要求財務人員在進行賬務處理時嚴格遵循流程,定期或不定期對賬務處理進行抽查;最后企業應根據需要建立起完善的內部控制制度,對關鍵的財務崗位進行必要的職責分離,明確工作內容和職責。鑒于當前家電企業一般都是規模較大的企業,大多數還是上市公司,因此很有必要從集團層面規范整個企業的財務管理基礎,從而使得財務工作具備良好的工作氛圍。
(二)建立完善的信息化系統
在進行信息化系統建設時,家電連鎖企業可以根據需要進行統一規劃,不能再盲目地、跟風式地進行信息系統的上馬,根據經營的規模、財務狀況決定系統的引入時點。在財務核算層面,企業可以建立起統一的核算體系,實現財務系統的一體化,利用計算機網絡技術使各下級單位在統一的模塊中進行核算,及時進行賬務處理的反饋,同時利用遠程協助功能實現遠程審計、遠程報賬、遠程對賬等功能,提高信息處理效率和集中度;其次,家電連鎖企業要建立起分析-決策系統,財務數據不僅僅是對歷史經濟業務的記錄,也是管理層的決策依據,在信息化手段的幫助下,管理層可以高效地對歷史財務數據進行分析,了解企業當期的財務狀況、經營成果,進而做出更為科學合理的財務、經營決策。事實上,當前的大型連鎖家電企業都是通過了集成化的財務管理系統進行操作,通過ERP系統等對財務、物流等進行“一攬子”解決,在很大程度上提升了企業管理的信息化程度。那么在這樣的條件下,對于操作人員的技能與職業責任要求就更高了。
(三)完善資金運作模式
總的說來,家電連鎖企業的資金管理要向著一體化、集中化的模式轉變,盡可能地將企業所有的資金集中在總部,杜絕公款私存、盜用、占用、截留資金的隱患,由于家電連鎖企業門店眾多,因而需要特別關注每日資金的上繳情況,企業可以借鑒國內外大型家電連鎖企業的模式,開通集團網銀賬戶,由總部的財務人員適時將各門店賬面上的存款歸集到總部賬戶上,各下級單位只能查詢,不能取現和劃款;此外,企業可考慮制定用款計劃,進行資金預算管理,根據歷史資金使用情況編制預算表,而后要求企業各門店必須執行預算,并實時監督預算執行情況,對于差異較大的情況要門店進行解釋,不得擅自調整預算。
(四)重視人才培養體系的構建
優秀的員工是企業進行財務管理的基礎,因而家電連鎖企業要建立起有效的人才培養體系。首先,企業可以考慮制定完善的人力資源政策,明確人才的任用資格、晉升通道和薪酬考核等內容,對財務人員的招聘、錄用、考核等工作都有總部負責,確保財務人員有足夠的專業勝任能力,同時保證財務人員具有相對的獨立性,以發揮財務核算的監督作用;其次,企業要重視對人才的培訓,可以定期或不定期地請外部的專家或高級財務人員對員工進行專業知識的講解,分析日常經營活動中遇到的財務問題以及解決方案,同時可對培訓的內容進行考核,將考核內容與績效掛鉤;最后,企業可以考慮讓財務人員進行輪崗,比如讓新進員工在銷售旺季的時候進行輪崗執行,加深對各崗位操作方式的了解。