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隨著我國國民經濟的飛速發展,國家對房地產市場進行合理調控,各個房地產商也調整了競爭戰略,主要以提高產品品質,降低項目成本為主要的發展戰略。在房地產項目開發過程中,要想大幅度的降低成本,提高企業的經濟收益,需要對工程進行成本控制,降低工程成本。因此,為了降低房地產工程成本,需要對工程招標采購及合同管理進行合理控制。
1房地產工程招標采購
1.1 房地產工程招標采購的重要性
招投標制度是房地產工程承包和發包的重要形式之一,也是各個地產商之間競爭的一種采購方法,目前在工程建設中得到廣泛的應用。同時,它也是國家市場經濟調節的一種手段,它具有兩方面的作用:一是可以為業主找到適當的承包商及供貨商,二是可以優化配置資源,以形成優勝劣汰的市場競爭機制。
1.2 規范房地產工程招標采購的措施
1.2.1提高技術標準的準確性
準確的技術標準是提高工程招標采購效果的前提。對于要求較高、專業性很強的分包工程,尤其是采用規范標準的分包工程,僅僅依靠建筑設計圖紙,難以準確說明技術的要求。在這此情況下,使用投標報價會使得各個投標單位根據不同的技術標準進行競價,競標成功后,中標單位一般會采取質量低標準競標的方案,這樣會造成采購質量不達標。因此,設計人員、技術人員和材料人員要在正規的市場調研以及保證質量效果的基礎上,對于投標的項目進行材料標準和性能的研究,同時要確保研究是建立在詳細的技術和經濟論證之后,確定相應的技術要求。
1.2.2 采用合理的招標付款方式
在符合工程實際情況下,合理的招標付款方式也是確保工程招標采購效果的基礎條件,對于吸引優秀的承包商來參與競標報價是十分重要的。為了吸引優秀的承建商來參與競標,靈活制定工程付款的方式,在投標的單位與本公司現金流之間取得平衡,即合理使用延期的支付方式。這不僅有利于施工單位的資金周轉,而且有利于建設單位對現金流的合理利用和控制。
1.2.3 邀標對象的選用
邀請投標對象的合理選擇是提高工程招標采購效果的重要環節。房地產項目工程招標采購一般采取邀請招標方式,邀請的投標單位為3~5家,盡量避免過多,減少招標的協調管理的難度以及縮短招投標周期;而如果少于3家,則不能達到相互競爭的目的,也容易引起串標事件。招標對象的邀請一般是通過各種渠道招標信息,接受報名,考察公司生產加工能力,以及近1年內完成的與本招標標的物相似的項目。根據以上方法優選出適合本項目的競標單位,是整個招標采購工作的源頭環節,但值得注意的是,如果考察下來確定投標的公司在承建實力、水準上不在同一檔次上,其承建質量和成本控制水平也有所差別,如果不同水平的公司一起競爭,將難以確保在提供相同優質水準服務基礎上優選出最低報價的,相反,最終會造成優汰劣勝的效果。當然,這也是公開招標形式的招標是進入市場的,也能符合市場招標的要求,有的家數會更多。為此,我們需要制定出符合項目要求的報名條件,以設置好招標的門檻,盡量避免不滿足招標項目要求的單位參與。
2 房地產工程合同管理
2.1 房地產工程合同管理的重要性
合同管理作為房地產項目開發中重要的環節。在房地產的開發過程中,將會涉及到許多參與者和手續,這需要通過合同管理的方式來確保主體間的權利和義務。只有確定了當權利與義務關系,才能保證合同各方在開發中的權利、義務和責任,以規范化開發中的一些行為。過去,一些開發商和承包商由于不注重合同問題,事先未通過對合同的管理來規避和防范今后的風險,從而造成不必要的經濟損失。因此,作為房地產開發行為中的參與者,有必要明確房地產開發項目合同管理的重要性。
2.2 規范房地產工程合同管理的措施
(1)實現工程造價改革,實施工程量清單計價規范。結合市場的發展趨勢,由市場定價是工程造價改革和發展的主要趨勢,也是處理好招標投標管理與建設工程施工合同管理關系的基礎條件。根據施工企業現行的施工合同管理與招標投標管理問題研究發現,盡管施工合同中的合同條件就是招標投標文件的組成部分,但是投標文件中的“商務標”部分工程造價是依據社會的平均生產力及市場“人工、材料、機械”的市場平均價格綜合編制而成,這種靜態的工程造價體系通常是多年不變,從而難以滿足一些施工企業的現場施工管理要求,與企業的施工定額及市場“人工、材料、機械”價格相背離。因此,在實際工程施工中,企業需要結合自身的特點修改施工組織設計,根據企業定額重新編制施工預算。工程量清單計價規范實施后,招標投標時的工程量清單,將由投資商或業主委托有資質的工程造價咨詢單位依據設計圖紙和計價規范直接計算給出,可減少圖紙理解錯誤,從而大大減少工程量計算的重復勞動。施工單位在投標過程中可以結合自身的管理水平、企業定額及采購能力等報出適合自己企業的價格,并在施工中得以貫徹和落實。
(2)推行施工合同示范文本和招標投標示范文本的應用,規范合同表述形式。目前來說,FIDIC合同條款在世界范圍內得到了廣泛應用,那是因為FIDIC合同條款本身具有的嚴密性和完善性,同時它可以給工程管理帶來便利,減少合同履約過程中的爭議。因此,筆者認為,隨著我國建設工程施工合同示范文本的不斷完善,施工企業將能提高對合同示范文本的認識,促進建設工程施工合同示范文本的推廣和應用,規范合同的表述形式,它必將從根本上改變合同管理的現狀,減少合同中語句矛盾、錯誤問題的存在,提高合同履約率,進而提高建設工程施工現場管理水平。
(3)加強施工合同的價格管理。隨著建設工程造價的不斷改革,推行清單計價,理順市場,規范市場價格,建立完善工程成本管理機制,招標投標文件以及施工合同管理成為項目管理最有效的工具,以工程量清單中的單項報價以及招投標文件中的工期、質量以及進度條款作為合同執行的依據。同時,因為在工程建設中引入監理工程師和造價工程師等管理機構,他們受到業主的委托進入施工的現場,參與項目管理,實行項目成本的全過程控制,從而避免合同管理跟據不足現象的發生。同時也保證了合同中工期、質量、進度及投資的動態控制,進而從源頭上控制了工程實體形成過程的投資,降低工程的投資成本。
3 結語
總而言之,要想提高工程招標采購的效果,需要嚴把采購中各個環節的成本控制;同時,在招標采購活動中,工程招標采購中各個環節是互相聯系的,因此,我們需要提高各個環節的工作,這樣才能確保整個招標采購的效果。另外,在建設項目管理過程中離不開合同管理,其直接影響到建設工程中各個單位的利益,經常出現由于建設工程合同而引發的社會糾紛問題,因此,加強建設工程合同管理,可以維護建設工程市場穩定,降低工程成本,促進我國市場經濟的持續發展。
參考文獻
0引言
隨著我國經濟的快速發展,人們加大對交通行業的投入,公路建設規模達到前所未有的規模,而公路工程作為我國交通系統中的重要組成部分,對交通的發展起到很大的推動作用。在公路工程施工建設中,除了要做好工程招投標工作,還必須要做好招投標的合同管理工作,以便更好地保證公路工程得以順利完成[1]。現階段工程的招投標運作因為其商品市場的特性,還是存在一定的問題沒解決,如何做好工程的招投標和合同管理工作是非常重要的。
1影響企業投標的因素
作為一項復雜的系統工程—公路工程投標,其涉及的知識面非常廣及影響因素很多,通過對大量的公路工程項目分析,影響企業投標的幾點因素如下。①投標企業本身的因素。企業的運營狀態、企業和招標企業的關系、企業的市場潛力等都是影響企業投標的因素,如:投標企業的施工特點以及企業的施工能力和施工設備是不是符合施工要求;投標企業有沒有足夠的工程施工建設資金;企業內部的管理水平是不是符合招標單位工程要求;招標企業有沒有能力解決工程項目變更造成的影響。②招標企業的影響因素,包括:招標企業在建筑界有沒有很好的信譽,是否有發生違約的情況;投標企業給出的價格是否合理,能不能讓招標企業接受;招標企業內部管理機構是否健全及管理人員是否具有高素質、高能力以及項目管理經驗是否豐富。③施工項目的影響因素,招標企業能不能接受項目的施工造價;投標企業有沒有項目施工能力;投標企業的業務范圍是否包括本次工程項目類型。④工程實際施工環境的影響,社會治安是不是可靠安全以及建設市場是否穩定規范;施工地所在的氣候條件是不是符合施工過程中的氣候要求。
2優化公路工程招標管理措施
2.1按照不同項目實行不同的評價方式
為了可以讓工程項目招標工作效率得到提高及同時還能確保成功完成招標,通常都是選用工程招標允許范圍內的最低招標價法[2]。標底法的適應性不僅很強,可以用在所有的建筑工程招投標項目中去,還能避免出現投標人的惡意串通。需要注意的是在招投標過程中因為該方法使用比較復雜,所以保密工作需要做好。按照“具體問題具體分析”原則進行招投標工作,其它方式可以適當推行。
2.2建設市場法律法規體系建設的加強及完善
為了保證公路工程招標項目能夠得以順利完成,需要加強和完善我國公路的招標管理項目的相關一列法律法規,從而建立成一個可行、有效的施工機制是很有必要的。例如:《招標實施細則》可以對現在實施的法律制度起到補充作用;約束招投標雙方行為以及用來明確劃分業主及其招標機構的權利與義務,則可以制定《公路工程招標項目市場管理方法》;對于公路工程招投標雙方是否串通投標及是否存在違規行為認定的準則是:制定《公路工程招投標違規行為認定標準》;為了更好地對那些不正當競爭的招投標工作起到制約作用可以對《反不正當競爭法》進行改進。
3公路工程合同管理
3.1公路工程合同管理的特點與情況
(1)合同的簡述以及類型。合同指的是平等主體的自然人、法人及其它組織間的設立、變更、終止民事權利義務關系的協議,是維護各方權益的契約。從使用功能方面對合同進行劃分有:建筑合同、買賣合同、借款合同、委托合同等15種;從簽約價格形式進行劃分包括:單價合同、總價合同、成本加酬金合同以及各種變體。(2)合同管理的目的。從宏觀角度看,公路建設項目合同管理可以對市場行為起到規范作用,是維持市場秩序的一個重要手段。作為市場主體各方最高行為準則—合同,它可以規范合同中各方行為,對社會主義市場秩序起到維護作用,讓市場經濟得以發展。合同管理從微觀方面來看,是工程項目管理的核心內容,確保工程項目可以在市場經濟條件下順利實施的必要手段[3]。合同作為一種紐帶,可以把建設項目的參建各方聯系在一起,讓他們之間可以建立起法律和經濟關系,參建各方的責任及風險可以通過合同得以明確,讓各方的權益得以維護,最終順利完成工程項目建設。(3)合同風險。對合同的風險管理是合同管理的重要部分之一。合同風險管理重點是分析合同的風險條款,以及對承包商不利的條款。尤其是對于合同中存在明顯規定由承包商承擔的風險以及雙方債權關系表述不清楚的風險等。結合以往實踐經驗表明,當合同中存在這些條款,則會較易導致合同在執行期間甲乙雙方存在分歧的問題,這種風險較易由承包商來承擔。因此承包商在簽訂合同時,同樣應當注意這些相關條款。針對承包商存在的合同風險,主要是對招標文件中的投標人須知進行分析。通過分析即可明確工程的具體情況和各項要求,從而做好合理的安排。并且通過投標人須知,承包商可以明確工程中可能存在的投標風險,并考慮自身的情況以決定是否參加投標。對于工程的圖紙設計內容投標人應進行會審,并根據相關的規范對工程量進行復核,確保工程量的準確無誤。在此基礎上方可根據單位的自身情況進行資源的組織和安排。
3.2公路工程合同管理內容與特點
單項合同管理與項目合同管理是公路建設項目合同管理的兩個層次。單項合同管理指的是洽談合同、草擬、簽訂、履行、變革、中止、終止及解除全過程的管理[4]。項目合同管理則是按照采購路徑,全過程、全要塞管理建設項目。(1)合同管理優化措施。在公路工程項目施工過程中,合同管理者必須要對合同文件很熟知,對每則合同條款的含義有深刻理解,才能更好地處理合同過程中的各種事件?!豆饭こ虈鴥日袠宋募侗尽坊蛘摺豆饭こ虡藴适┕ふ袠宋募吠ǔW鳛椴煌墓饭こ添椖康暮贤募罁瑯I主通常都會把一些專用條款加到合同條款中來管理及維護自己的利益,這些量身定制的專用條款,其法律效益都是比通用條款大,要讓合同管理者充分認識到合同的重要性。在處理合同事件時,為了不出現“空口無憑”的現象,在經濟上給自己造成大的損失,合同管理者要及時采用書面的形式對一些可能會涉及合同事件中的言行進行記錄確認。(2)合同標準文件體系研究的進一步完善。公路工程合同標準文件體系需建立并完善,讓施工總承包、代建制、公路簡明施工、BT等標注合同范本盡可能進行制定設計。(3)信用管理的進一步加強。在西方發達國家,合同履約率高的重要保障就是高度法制社會與專業的合同管理團隊,不過目前我國現階段還需要政府采取一些手段比如:失信懲戒機制的建立,可以有效約束各方市場主體行為,是市場秩序可以保持有序競爭的憑證,《關于印發建立公路建設市場信用體系的指導意見的通知》由此產生。所以當下我國關于公路工程項目合同招投標工作中需要加強兩個方面的工作:第一,在工程項目實施過程中,建立起履約評價機制并對其進行完善;第二,在項目招投標過程中,建立并完善評價結果應用機制,讓其使用范圍盡量得以擴大。
4結語
公路建設規模龐大,為了能更好地推進公路工程建設,需要對其采取規范的招投標工作以及合同管理。文章通過結合筆者工程實踐經驗,總結了當前公路招投標受影響因素主要為企業本身運營狀態、信譽狀態以及工程實際施工環境等。為了能實現規范化的招投標管理,應當加強建設市場法律法規體系建設,以及可采取按照不同項目實行不同的評價方式;同時應當加強合同信用管理范疇。
參考文獻:
[1]張建明,徐恕.淺議FIDIC模式的公路工程施工合同管理[J].公路交通科技(應用技術版),2008(8):185-186.
如今隨著社會的發展,工程建設項目也逐漸增多,但在工程招投標管理及合同管理方面存在一些不足,如招投標市場不透明、合同文件與招投標文件不一致等,對此,相關部門應對工程招投標市場進行規范,加強對合同的有效管理,為工程招投標市場創建一個公平、公正的市場競爭環境。
1 工程招投標介紹
在市場環境中,相關單位通過招投標的方式對工程項目進行競爭與交易,招投標是通過訂立合同形成的法律形式。招投標注重市場競爭的公平性,能夠對投資效益進行優化,合理利用投入資金,可對市場進行規范。合同與招投標有著緊密聯系,招投標可以說是一種市場交易行為,而合同的簽訂可以讓招投標行為具有法律效力,合同對交易雙方的權利和義務進行明確,對雙方有約束作用,招標文件也被包括在合同中,要對招投標及合同進行全面管理。
2 工程招投標與合同管理存在的問題
2.1 合同條款與招標文件不一致
交易雙方訂立合同時以招標文件為依據,但施工單位與業主簽訂合同時,有些業主通常會對施工合同進行更改,即去掉招標文件中的一些條款,而加入對業主本身有益的條款,具體有以下幾種情況:業主不預先支付資金,而要求施工單位進行墊付;要求施工單位盡快完工,但并不額外支付趕工費用;材料差價不進行計算;對工程風險費用實施忽略。這些條款使施工合同與招標文件中的條款出現不一致情況,招標文件條款失去了其應有的作用,為施工合同的具w實施造成了不利影響。合同簽訂時出現的不合理現象,嚴重影響的建筑工程的施工質量,造成了經濟損失,對市場經濟的發展帶來了不良影響。
2.2 合同內容不全面
建設工程具有在綜合性的特點,包括的內容較多,涉及的范圍較廣泛,訂立合同時就難免會出現矛盾的情況。根據建筑工程合同的相關規范來說,業主應主動對工程合同的內容進行確定,并注意施工合同的科學性和正確性,而承包工程的一方要對工程合同中的內容進行全面理解,針對不理解的部分要與發包的一方進行溝通交流。但是在實際招投標活動中,承包方為得到工程項目,沒有對施工合同進行全面研究,也就難以做到對其進行全面把握,在簽訂施工合同時難以與招投標文件中的相應條款保持一致。這主要是因為工程承包方對工程合同的重要性認識不夠,只是將工程合同當做一種形式,在與另一方對合同進行簽訂時也沒有認真進行審查,合同中就容易出現一些具有歧義性的句子,還有就是承包方為拿到項目,一味迎合另一方,縮短工期,降低成本價格,想辦法從其它方面獲取經濟利益,難以保證建設工程的質量,對施工合同的履約率造成不良影響。
2.3 人員問題
在招投標活動中,通常情況下,招標機構會制定招標文件,招標的一方通常會制定工程合同,制作招標文件與工程合同的主體不一樣,也會導致招標文件與工程合同在內容上出現一定差異。合同的實施活動需要監理工程師進行參與,監理工程師由于在合同實施階段開始進行參與,也就難以在短時間內對建筑項目招標文件與工程合同進行全面理解,只能一邊進行監理工作,一邊對招標文件與合同進行學習。而招標機構制定工程招標文件人員只負責制定工作,并不負責工程合同的后期實施管理工作,因為專業限制,招標機構的人員有些并不具備相應的編制能力,缺乏具體建筑工程的施工經驗,難以編制出符合施工要求的招標文件,影響招標文件的編制水平。編制工程合同的人員有些也難以對其進行全面考慮,較少結合具體施工情況,監理工程師對合同進行管理時也會遇到較多阻礙,工程合同對施工管理有重要作用,可為施工管理工作提供必要的依據,工程合同的編制工作存在缺陷,會為合同的順利執行帶來難度,隱藏著較多的安全風險,如工程合同若需要變更時,往往難以順利進行,也不利于工程索賠工作的開展。建設工程在竣工后,常會出現與招標文件的要求不相符的情況,沒有滿足招標人的相關要求,也就在一定程度上對招標人的利益造成了損害。
3 工程招投標與合同有效管理措施
3.1 對招標過程進行規范管理
對招標過程進行管理,要先明確監理單位,在對招標文件進行編制時,可要求監理單位進行參與,對招標文件進行審查,確定文件中的條款,避免出現矛盾問題。同時,要對施工現場進行勘察,掌握施工現場的實際情況,結合具體情況對工程合同進行編制,減少合同變更情況的出現,增強合同的正確性及可利用性。要注重對招標后期進行管理,對合同的履約情況進行檢查,完善相關考核機制,合同的履約情況對招投標工作的質量有重要影響,良好的合同履約率表現了招投標工作的水平。要對招投標后期管理情況進行記錄,并檢查結果進行分析并作出有效評價,為以后的招投標工作提供參考。在選擇投標單位時,要選擇履約率及企業信譽度較高的施工單位,促使施工單位對合同履約率形成正確的認識,施工單位要樹立自己的信譽,利于獲得長期發展,對形成良性的市場競爭機制有促進作用。要促使招投標工作健康發展,對招投標工作進行不斷完善,提高工程招投標質量水平。
3.2 完善相關法規
如今雖有一些法律法規已經頒布,如《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》等,但在招投標與合同的具體管理方面仍然具有不完善的地方,合同的種類有多種,現存的法律法規難以對其進行全面管理,針對這種情況,相關部門要以現存法規為依據,對當地的招投標市場進行考察,掌握市場具體情況,結合當地特點,制定出符合當地實際情況的規章,對工程合同進行明確規定,做好細節管理,增加工程合同的有效性。在工程合同履約過程中,相關管理部門要對工程進行審查,查看施工進度、材料等是否符合相關要求,若發現問題要及時進行解決。要健全監督機制,對相關規章的實施情況進行監督,增強相關規章的有效性。
3.3 培養專業人才
合同管理具有較強的專業性,合同內容涉及到的方面較多,需要管理人員掌握相關法律知識、工程專業技術知識,還要具備工程造價管理知識及專業實踐能力,對人員的綜合素質有較高要求。優秀的合同管理人員能夠促使工程合同順利進行簽訂,也可保證工程的履約效率。要對工程合同管理人員進行定期培訓,強化其專業技術知識及相關法律法規知識,鍛煉合同管理人員的專業實踐能力,讓管理人員參與到工程合同條款設置的活動中,提高工程合同管理的質量,增強工程合同與招投標文件的一致性,保證工程順利施工,提高工程質量水平。
4 結語
工程招投標與工程合同有著較為緊密的聯系,兩者相互作用,相互影響。要對工程招投標及合同進行有效管理,及時發現在實施過程中存在的問題,并對問題進行分析,采取相應的措施進行解決,建立公平有效的市場競爭環境,促使工程招投標及工程合同管理工作健康發展。
參考文獻
一、工程招投標課程設計模擬實訓的提出
作為工程造價專業的學生,今后要在工程建設領域從事工程造價全過程的管理工作,涵蓋了設計概算、施工圖預算、招投標及竣工結算等環節。而其中招投標環節作為一條主線,將工程造價專業的核心課程:建筑工程預算、工程招投標與合同管理、建筑工程施工技術、及建筑工程施工組織與管理等有機地貫穿起來,經過一段時間的研究與探索。筆者認為應在工程招投標與合同管理課程設計中進行模擬實訓,以一個真實的工程項目貫穿招投標全過程,內容涵蓋工程招標、投標(含投標報價及技術標編制)、評標、合同評審及談判、合同簽訂等一系列過程。實現理論與實踐有機結合的一體化教學,不僅提高了學生的學習興趣和積極性,還增強了學生的動手能力和團隊協作精神。
二、工程招投標課程設計模擬實訓的實施
課程設計模擬實訓是以南寧市江南區一個回遷項目為工程背景,該項目為框架結構,地下一層、地上16層,基礎為靜壓樁和筏板基礎。在模擬實訓過程中,學生需結合之前學過的《施工組織與管理》《工程量清單計價》等課程融會貫通,通過角色扮演,分組完成該工程項目資格預審文件的編制及公告,招標文件的編制及發售,技術標、商務標的編制,投標、開標、評標、定標及簽訂合同的全過程,力求真實再現實際招投標工作的整套流程,讓學生親身參與進來,以學生為主導,老師只是起到監督和引導的作用。
具體操作流程:
1.組建招投標團隊
學生六人為一組進行角色分配,分別扮演招標方和投標方,每組推選組長一名負責組織完成招投標模擬實訓。各組自行去圖書館或網上查找資料,了解各自分別作為招標方和投標方應具備的條件及違反招標投標法的法律責任,并對招標方、投標方在招投標準備階段、實施階段和決標成交階段應完成的工作任務各自擬一份提綱。老師課堂上通過對雙方擬定的工作任務進行點評,把工程項目招標投標業務基礎知識從頭到尾梳理一遍,課后再由學生根據老師的意見修改完善。
2.編制資格預審文件、招標文件
老師發放工程項目資料(含配套圖紙),由于這套圖紙的技術標和商務標部分分別在施工組織管理和建筑工程預算的課程設計中已經基本完成,所以學生對這套施工圖紙比較熟悉,只需在原來的基礎上進行適當修訂,便可以集中精力進行與招投標的文件資料和流程的學習。學生根據給定的工程背景對工程項目進行分析、研究,并制訂工程項目資格預審文件和招標文件。
老師先從招投標情況、投標人資質條件、投標文件組成及評標委員會組成等方面提出的要求,招標組圍繞上述要求完成招標文件(含招標工程量清單)及招標控制價的編制。招標工程量清單及招標控制價本部分內容已在前導課程中基本完成,這里只需修改完善即可,各招標組可用廣聯達算量軟件及博奧計價軟件進行工程量及套價的核對及修訂。
各招標組完成招標文件后,在課堂上分別闡述各自的內容,投標組針對招標組的闡述提出問題,并對招標組進行答疑。老師最后再一一點評及修訂,選定比較好的一組招標文件及招標控制價作為投標組投標報價的依據。
3.編制投標文件
投標組每組擬定一個單位名稱作為小組的模擬投標單位名稱,并制作一枚印章為投標及簽訂合同使用。各投標組認真研究招標文件,圍繞老師提出的要求編制投標文件,并在招標文件要求的投標截止時間前遞交標書。
主要從以下幾方面著手:(1)投標文件的組成;(2)對招標文件進行實質性影響;(3)投標文件應由法定代表人簽名、加蓋印鑒,并加蓋法人單位公章;(4)投標人為中標可以采取的投標策略。
投標組編制完成投標文件,同樣要分組進行闡述,由招標組進行提問,投標組進行解答,老師一一點評并提出修改意見。投標組根據修改意見完善投標文件并在投標截止時間向招標組遞交標書。
4.開標、評標、定標
招標組選派部分學生分別扮演開標會主持人、工作人員及評標委員會委員。學生需在模擬開標前根據老師提出的要求做好充分的準備工作。
主要從以下幾方面著手:(1)開標會主持人的職責;(2)評標委員會成員的組成;(3)評審辦法、程序等;(4)確定中標候選人,簽訂施工合同。
完成一系列程序后,由評標委員會對投標文件進行排名,招標組成員表決選定第一候選人為中標人,最后按要求簽訂合同。
三、總結、歸納及評定
通過此次課程設計的模擬實訓,各小組編寫一份報告總結任務完成過程中的經驗、教訓及心得,每組派一位代表發言,各組互相交流、分享。老師根據各組及每位成員在完成過程中的表現及成果進行打分。
總成績=模擬實訓活動表現評分(40%)+成果評分(60%),其中模擬實訓活動結合考勤、在本組中分配的任務量及貢獻、參與的積極性等評定,成果評分包括招投標文件的編制、施工合同的編制及開標評標材料等。評選出前三名的小組及最佳表現學生3名進行獎勵。通過此次模擬實訓,學生學習積極性大為提高,基本掌握了招投標的流程及要求。
1、引言
目前,發電廠各類檢修尤其是計劃性檢修(如A、B、C級檢修)及重大故障搶修,由于短時間內消耗人力物力較大發電廠配置的自有維護人員難以完成,一均采用外委檢修處理。為了獲取高素質的檢修隊伍及高質量的檢修備件又同時能夠降低檢修工程費用,通常貴重大宗的備品備件以及工程、服務承包單位均采用招標方式采購。本文主要從發電廠檢修的工程及服務方面的招標采購及后續合同管理,閘述了發電廠檢修招投標及合同管理存在的一些問題,并加以分析提出解決的對策及建議。供相關發電廠的檢修招投標與合同管理提供借鑒和參考。
2、發電廠檢修及招投標、合同管理概述
目前,各發電廠均按原水利電力部頻布的《發電廠檢修規程》執行計劃性檢修,加以狀態檢修、故障檢修。
大多發電廠除了日常的維護檢修進行自修外,計劃性檢修(如定期進行的大小修)及重大故障搶修由于短時間內需要投入大量的人力物力,一般發電廠配置的自有檢修力量均無法滿足要求,故采用外委方式通過招投標來選擇專業的檢修單位進行,也有一些發電廠把日常的維護檢修也外委招標處理。發電廠檢修的招標方式有公開招標、邀請招標兩種。由于電力行業的專業特殊性及潛在的電力檢修合格廠商有限一般均采用邀請招標方式較多,但現在大多發電集團公司大多自己建立了招投標網絡平臺實行集團集中采購公開招標。
合同管理是合同當事人對合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止、違約和爭議處理等進行的全過程管理,包括針對合同進行的規劃、計劃、組織、協調、監督和控制等管理工作。招標采購合同管理有利于維護合同主體在合同履行過程中的合法權益,提高市場競爭力,提升經濟效益,實現合同主體的可持續發展。發電廠檢修工程合同管理的重點難點在于合同履行階段及合同結算階段,合同履行及結算階段也是問題與爭議最多的階段。
3、發電廠檢修招投標及合同管理存在的主要問題
3.1技術澄清問題
發電廠檢修招標工作開始前,由專業部門根據機組設備運行狀況及歷史檢修記錄診斷并按照相關檢修規程制定計劃檢修內容提出檢修項目委托,經審核批準后交招標部門實施招標。以大小修為例,2×300MW機組一次大小修包含的分項檢修項目內容多達一千甚至兩千項,一般按主機、重要輔機設備的檢修以及特殊作業內容等分類劃分成二三十包實施委托招標,專業部門無法在短時間內編制完成整個大小修分項項目計劃清單以相關技術要求,一般均以往年版本經修改后提出委托,而每年大小修具體分項檢修項目內容都不一樣,這樣很容易造成項目內容的錯漏、重復以及技術質量要求描述不清等問題。這些問題在后續的招標過程經發現后加以澄清或由潛在投標商提出澄清后回復。若有關技術方面的澄清問題較多或澄清次數過多,則會影響到招投標時間,甚至機組無法按期開始檢修。
3.2投標廠商不足問題
發電廠每年的檢修(主要指大小修)均由中調統一調度安排,一般均集中在上半年進行,各個發電廠檢修高度集中,檢修單位由于人員及設備有限不可能同時承接多個發電廠檢修項目,故會選擇性的投標,選擇對自己有利的或有把握的檢修工程項目進行投標。發電廠檢修工程不但要求檢修質量高,而且由于工期短投入資源多要求檢修單位具備超強的組織管理能力,而同時具備資質又有大量人力、物力及較強組織管理能力的大型檢修單位數量有限。故發電廠每年檢修工程項目的招標尤其是主機檢修部分招標的投標廠商數量無法達到發電廠的要求。因為招標方發電廠希望投標廠商越多越好,這樣才能充分發揮投標廠商的競爭優勢,利于選擇合格優質的檢修單位同時又可降低檢修工程成本。
3.3商務合同異議問題
按照招標投標相關規定,定標以后是不允許對合同作實質性修改的,一般發電廠在招標文件上也明確提出投標文件必須響應招標文件實質性要求作為評標入選的合格條件,并且在預中標后不能對商務合同作任何修改。但發電廠檢修招投標特別是主機檢修部分招投標的實際情況是:因為檢修工程計劃的分項檢修內容很多且招投標的時間很短,大多數檢修單位為了參與投標并能夠在投標截止時間前提交投標文件,往往對招標文件的項目清單及技術要求等沒有經過認真地研究就編制技術方案及報價等投標文件,待定標后準備簽訂合同時方才發現招標文件有很多問題沒有考慮到,甚至有的單位為了中標而特意先在投標文件中響應招標要求待定標后再提出合同異議的投標方案,當然這不符合招投標相關規定。而一旦定標后中標方再提出合同異議時,已臨近檢修開始時間或預中標方已安排人員進場,若雙方再就商務合同異議問題爭論不休或者招標方重新定標第二家檢修單位或重新招標勢必影響到將來檢修工期的實現,因此如何決斷作為招標方發電廠相當被動。
3.4工程分包問題
發電廠大小修是保證機組設備安全、經濟運行,提高機組設備可用系數,充分發揮設備潛力的重要措施。作為發電廠當然希望具備資質條件且技術裝備及管理過硬的大型承包商承接并實施其檢修工程,不希望承包商承包后轉包或分包給不具備資質、技術裝備力量及管理水平較差的小型檢修單位來做。因此發電廠在招標文件上都會要求潛在投標廠商具備相應資格條件、有類似工程業績等作為投標資格條件以及在商務合同條款上約定禁止轉分包。但一般各發電廠檢修時間比較集中,具備相應資質條件的大型檢修單位數量有限,大型的檢修單位也不可能配備大量的各專業檢修人員來同時承接多個發電廠檢修工程項目,故中標單位一般將承接的檢修工程項目按專業或區域劃分成多塊分包給下級分包單位,且分包單位的人員都由中標單位統一管理,這也讓發電廠在工程管理上難于辨別是否存在分包,檢修工程質量得不到保障。
3.5竣工驗收及付款滯后問題
發電廠檢修工程工期是固定的,須按中調按排日期并網發電,故往往檢修工程結束并網發電后仍然有很多遺留缺陷需要處理。另外大部分輔機設備檢修是為了提高其性能及工作效率,需要經過一段時間的運行來觀察判斷其性能效果是否有所提高,有些檢修工程還需要做性能試驗來檢驗其檢修效果是否達到要求。因此大部分的發電廠檢修工程項目竣工驗收簽證都會拖延一兩個月甚至更久。檢修工程的分項檢修內容都是計劃性的,在檢修實施設備解體后會根據實際設備內部情況更改或增減分項檢修內容。故在辦理合同結算時需要收集完整的相關簽證資料,并依據合同約定逐項核對或計算工程量等,同時結算資料還需要公司層層審核把關。因此很多發電廠檢修工程尤其是主機檢修部分從檢修結束到支付竣工驗收款往往需要兩三個月時間,有的甚至長達半年后。
4、解決對策及建議
4.1提出檢修工程委托的專業部門在每年檢修工程項目委托前應專案組織會議討論各案的分項檢修內容,尤其是特殊項目及技改項目應經過多次研討并組織到其他發電廠調研,編制完成的檢修工程項目清單及技術要求應經過各級領導認真審核把關后再提出委托,避免出現檢修內容錯漏、重復或描述不清等問題。
4.2發電廠應在每年檢修工程招標前專項開發廠商,可通過走訪調研其他發電廠每年檢修工程的投標及合同履約情況,將其他發電廠檢修工程承接廠商納入自己的合格廠商庫,并在邀請招標時加入推薦廠商名單。另一方面可通過商務網絡平臺進行網上公開招標,擴大潛在供方范圍增加投標廠商數量的可能性。
4.3在招標文件中明確約定投標文件必須響應招標文件實質性要求及預中標后不能對合同作任何實質性修改,否則否決其投標,同時約定投標時必須交納投標保證金,一旦投標方違約則不予退還投標保底金。一般私企電廠采用招標+磋商方式采購,在磋商談判過程可再次要求投標方確認商務合同條款無異議。
4.4檢修工程分包問題的解決對策主要從合同商務條款明確分包的相關約定,也可以通過招標文件要求投標方在投標文件中列明擬采用分包單位名單,招標方在評標階段對投標單位分包商進行評價,并在合同實施過程中再次核實。
4.5檢修單位在電廠檢修工程完成后除留守部分檢修人員專門處理遺留缺陷問題外同時應留一個技術管理方面的人員,專門負責跟蹤辦理竣工驗收簽證及結算付款工作,對簽證及結算辦理的進展及異常情況及時報告公司必要時要求公司協調處理。
4、結論
發電廠檢修工程的招投標市場及合同管理制度正在逐步地形成與完善過程中,在檢修工程的招投標及合同管理的實際操作過程中難免會出現各種問題,應依據相關法律法規結合發電廠檢修工程實際情況去認真做好各種準備工作,不斷優化解決操作過程中出現的異常問題,使發電廠檢修工程的招投標活動及合同管理走向規范化。
參考文獻
[1]《中華人民共和國招標投標法實施條例》.中華人民共和國國務院令第613號.2012年2月
前言
招投標制度與合同管理的應用促進了我國建筑行業的市場機制的構建與完善,促進了建筑行業向著更加規范化和科學化的方向發展。受到發展時間的限制,我國建筑招投標實施的過程中仍舊存在一定的不足,本文將對此進行深入的分析探究。
1建筑工程招投標與合同管理的積極意義
(1)建筑工程招投標的意義
其一,規范市場體系。我國傳統的建筑交易方式為任務分配形式,這種方式會導致工程造價出現嚴重的偏差,并且缺乏靈活性。隨著市場經濟的不斷發展,傳統的交易方式已經無法適應越來越開放的市場環境。而招投標制度在建筑行業的使用,構建了一套適應市場的交易體系,實現了建筑工程的商品化。不斷激烈的市場競爭環境使得工程造價更加的科學、合理。此外,通過制定相應的法律法規,國家可以對建筑工程的實施進行更加高效的監管。其二,促進建筑行業的穩定發展。在建筑行業采用招投標制度可以使得市場競爭機制更加規范,對建筑企業產生一定的激勵作用。為了中標,建筑承包企業必須不斷加強企業內部控制,提升技術以及工程管理水平,增強企業的核心競爭力。在市場經濟的環境下,良性的競爭可以促進建筑行業的技術更新換代以及先進設備的研發,促進建筑行業的整體發展。同時,招標單位可以選擇更加優秀的中標企業,保障建筑工程的質量。
(2)工程合同管理的意義
對工程合同的管理不僅僅限于工程準備階段,還要將之貫穿在工程項目的全過程之中。此外,加強合同管理可以促進合同的嚴格落實,對合同中的所有內容進行科學的管理,還要針對工程進度的實際情況,避免出現嚴重的經濟損失。合同體現了當事人雙方的意愿,有效的合同管理可以使雙方的合法權益得到保障。建筑工程的合同就是針對工程中的各項事物而訂制的合同。建筑工程合同在建筑工程的管理活動中發揮著不可替代的作用,對于工程的順利完成有著重要的影響。因此,加強合同管理工作對于建筑工程來說至關重要。
2加強建筑工程招投標與合同管理的措施
建筑行業的招投標以及合同管理可以促進市場資源的合理分配,促進建筑行業的穩定發展。雖然我國制定的相關的法律制度對市場進行規范,但是我國建筑工程招投標以及合同管理工作仍舊存在一定的不足。本文將針對這些不足提出幾點措施以供參考。
(1)構建完善的招投標制度
想要構建完善的招投標制度必須要實現管理與監督的分離,對權力合理的分化,針對不同的分工建立相應的主管部門。例如,招投標管理辦負責管理,行政主管部門負責監督。同時還要設置招投標交易中心、產權交易中心等辦事機構。各個部門相互獨立,隔絕一切利益關系。此外,還要加強招投標中心的公平性,通過區域融合以及行業融合實現統一。特殊情況下,為了提升工作效率,可以將相關部門進行合并或是細化職能部門。
(2)建立投標組織機構
在投標機構的基礎上,建筑企業要根據自身的實際情況建立企業內部的投標機構,掌握一定的投標技巧。在構建投標組織機構時一定要進行精確的分工并明確相關權責,促進各部門之間的良好配合。建立投標組織機構的根本目的是為了幫助企業獲得項目,因此其構成人員必須具備專業的知識水平,從而促進企業的獲得更好的經濟效益。為了對投標行為進行嚴格的規范,投標企業要重視標書的編制工作。在編制標書之前,要對招標文件進行深入的了解分析,牢固的掌握建筑工程的質量要求、圖紙設計以及工程量清單,對相關合同的條款進行細致的閱讀,充分了解招投標雙方的責任以及義務。此外還要對建筑工程的施工現場進行實地的勘察,全面的了解現場的各項情況。之后將所有因素綜合考量,開展標書的編制工作,確保標書的質量。此外,投標企業不得為了提升中標幾率,采用非法的手段進行競爭。在進行工程報價時,投標企業可以結合市場的情況綜合考量其中的利弊,進行科學的預測,增加中標機會。
(3)構建完善的風險防范機制
建筑工程項目的風險主要包括投標報價、工程量風險以及合同風險。這些風險與工程的投資、進度、質量、合同管理等方面有著密切的聯系,只有通過科學的分析以及預測才能實現有效的防范。因此,想要構建完善的風險防范機制,必須認真的研讀招標文件,結合市場因素進行合理的工程報價。一旦發現問題,及時制定應對的措施,避免出現嚴重得到經濟損失。
(4)加強過程管理
加強對招投標過程中合同的管理,構建完善的合同管理機構,重視工作人員專業素質的培訓工作,保障業務較好的完成。此外,對評標環節進行嚴格的規范,加強評標過程的監督工作,提升評標專家的綜合素質,提高評標工作的質量。
3結語
綜上所述,在建筑工程招投標以及合同管理的方面,要積極的進行探索鉆研,不斷完善管理制度,有效的提升管理質量,促進建筑行業的良性發展。
參考文獻
[1]薛.建筑工程招投標與合同管理探討[J].中華民居(下旬刊),2014,(10):389.
一.引 言
隨著國家標準《建設工程工程量清單計價規范》的實施,對建設工程招投標工作和建設工程造價管理帶來了深遠的影響。采用工程量清單計價招投標可以將各種經濟、技術、質量、進度、風險等因素充分細化并體現在綜合單價的確定上,不在需要像以前定額計價那樣進行套定額、調整材料價差、計算獨立費等工作,使工程計價簡單明了,更適合招投標工作。同時,工程量清單計價從技術上便于規范招投標人和投標人的計價行為,充分調動投標人的主觀能動性,提高企業管理水平和施工技術水平,降低工程成本。本文對定額計價與工程量清單招投標方式的區別進行了分析,并就工程量清單計價規范下相應的合同管理的特點及與之相應的管理措施進行了探討,以供同仁參考。
二、定額計價與工程量清單招投標方式的區別分析
工程量清單報價是在招投標文件中附有統一的工程量清單,并規定作為投標企業報價的統一依據,由各企業自行制定每個分項的綜合單價,反映了工程的實物消耗和有關費用,易于結合工程的具體情況進行計價,更能反映工程的個別成本和實際造價。由通行的預算價招投標,改進為工程量清單招投標后,實現了量價分離,風險分擔。在清單計價形勢下,工程量是由招投標人或發包方依據施工圖計算并確定,而單價是由投標人依據企業自身情況并考慮風險,在給定的工程量下做出不低于自身成本價的報價,傳統預算招投標時,全部風險均有投標人承擔, 既有量的風險又有價的風險,而清單招投標,對工程量計算錯誤,清單描述不準確等原因的風險由招投標人承擔,投標人不負責任。投標人只對自己的綜合單價負責,有利于雙方有一個公平合作的環境。
定額計價中施工企業的管理費與利潤等間接費率是一定的,對任何一個單項工程,施工企業都是相同的間接費率,不利于企業在提高自身管理水平上下功夫, 阻礙了企業管理水平的提高,限制了企業投標時在管理費上競爭報價,而清單報價要求投標單位根據市場行情、自身實力報價,這就要求投標人注重工程單價的分析,在報價中反映出工程技術水平和經營管理能力,依據自編的企業定額來確定出合理的投標報價。從而能在招投標工作中體現企業技術與管理全面競爭的原則,選擇最優秀的承包商。另外工程量清單報價有利于工程項目的實施和控制, 因為清單報價是計算合同價的基礎,投標清單上的單價也就成了工程款撥付的依據。業主根據施工企業完成的工程量,可以較容易的確定進度款的撥付額。
三、工程量清單計價與合同管理
合同的主要條款為招投標文件的組成部分。工程在招投標投標階段運用工程量清單計價辦法確定的合同價格需要在施工過程中得到控制,因此,工程量清單計價方法對合同管理體制將帶來新的挑戰和變革。
工程量清單計價要求采用單價合同的計價方式?,F行按計價方式劃分的主要有總價合同和單價合同兩種形式。總價合同的特點是總價包干、按總價辦理結算,它主要是用于施工圖紙明確、工程規模較小且技術不太復雜的工程。在這種情況下,合同管理的工作量較小,結算工作也十分簡單且便于進行投資控制。單價合同特點是合同中各工程項目的單位明確,承包商所完成的工作量要通過計算來確定,單價合同在合同管理中具有便于處理工程變更及施工索賠的特點,且合同的公正性及可操作性相對較好。
工程量清單是一份與技術規范相對應的文件,其中詳細說明了合同中需要或可能發生的工程細目及相應工程量,可用于作為辦理計量支付和結算的依據。因此,工程量清單計價制度必須配套單價合同的合同計價方式,當然最常用的還是固定合同單價的形式,即在工程結算時,結算單價按照投標人的投標價格確定,而工程量則依照實際完成的工程量結算,這是因為工程量清單中的工程量是由招投標人提供的,因此,工程量變動的風險應該由招投標人承擔。由于工程量清單中所提供的工程量是投標前單位報價的基本依據,因此其計算的要求相對比較高,在工程量的計算中,要做到不重不漏, 更不能發生計算錯誤。工程量的錯誤一般被承包商發現并利用,會引發其他施工索賠,給業主帶來損失。承包商除通過不平衡報價獲取超額利潤外,還可能提出索賠,例如,由于工程數量的增加,承包商的開辦費用不夠開支,可能要求業主賠償。工程量的錯誤還會增加變更處理的難度。由于承包商采用了不平衡報價,所以當合同發生設計變更而引起工程量的增減時,會使得工程師不得不和業主及承包商協商確定新的單價,對變更工程進行計價。工程量的錯誤還會造成投資控制和預算控制的困難,由于合同的預算通常是投標報價加上適當的預留金后確定的,因此會造成項目管理中預算控制的困難和預算追加的難度。
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1 引言
在水利工程的建設中,招投標合同指的是水利工程建設項目的法人(發包人)和施工的承包單位(承包人)之間為了完成指定的水利工程項目建設而確定的雙方的義務和權力關系的一種協議。在招投標過程中應該在規定的時間內按照招標的相關文件進行。由發包人和承包人共同參照《水利水電工程施工合同和招標文件示范文本》的要求制定書面的合同 [1]。
水利工程建設中,招投標的最終結果形式是承包合同,這是對合同管理的初始階段。從這種角度上看,招投標屬于合同的管理范圍內。因此,招投標活動和合同締約的方式應該是相互對應的。但是,在具體的工程實踐中,我們對招投標合同的管理還存在著很多的問題。本文結合實際的工程經驗,對水利工程中招投標合同的管理進行了分析,并給出了一些可行的對策。
2招投標合同訂立的原則
第一性的原則。在水利工程的建設中,發包方和承包方的法律地位是平等的,任何一方都不應該把自己的意愿強加于對方;
自由的原則。當事人要依照相關的訂立合同的原則進行,任何單位或者個人都不應該進行非法的干涉。但這種自愿是在依法的前提下進行的。比如說:承包人不應該違反已經簽訂過的施工的合同[2];
誠信和公正的原則。水利工程招投標的合同應該遵守:公平、公正、公開、信用和誠實的原則。不應該在合同中出現不公平、不真實的內容。雙方應該誠實守信的履行義務,不得有欺騙和損壞社會公共利益的行為;
合法性的原則。合同的訂立應該遵守國家制定的相關法律和法規。比如說:項目的承包人必須符合施工要求資質的等級,并且主要的負責人應該具有一定的資格等級認定證書;
公平合理的原則。為了順利的完成施工的進度和質量。在施工建設之前必須要實行:招投標制度、項目法人制度、工程監理制度等。在合同中發包人是項目的法人。按照國家的規定實施招投標制度,充分體現了公開、公正和公平的原則。
3 合同分包比例的訂立
為了保證水利工程優質如期的完成和現場文明施工,目前很多的主體工程不允許進行工程的轉包,但進行分包是允許的,分包的部分不能超過合同總價的20%。原因主要包括如下幾點:
1. 承包商的選定是按照足夠技術和管理能力進行的,承諾和新人是合同簽訂的前提條件,總的承包商對業主工程技術經濟負全部責任。如果在工程建設期間出現失約或者是失職的現象,那么承包商要對損失的經濟負相應的法律責任。因此,要充分的相信承包方會選擇可信的分包商協助工程的順利進行[3]。
2. 總的承包商應該具有全能精干的綜合發展能力,要充分的利用工程中所在地附近的設備和勞動力,而不是大批的引進遠的人力和物力。國外的承包商在水口、二灘電站對主體工程進行承包,它的管理和操作精英超過了數百人。設備和勞動力都是在當地解決的。我國目前的水利施工企業也是在朝著專一多能的方向進行發展,主要以修電站、承包地鐵、公路、房屋建設等多種經營方式。
3. 對分包商進行審定,主要包括工程分包的條件、不肢解本體。分包商應該能具有一定的可信的實力和物資儲備,施工技術相當,絕對不能承包給“皮包商”。
4. 總包商自主雇用勞務和濕租機械(操作手和機械一并租用),應該和分包商區別看待。雇用勞務和濕租機械只是在統一指揮下的單一作業,不負責施工組織設計施工測量和質檢竣工資料等;而分包則要對這些負責,只是不出頭對業主和監理,全部安排聽從總包商的安排,北京、上海、吉林等大中城市建設的快速發展,正是由于有半數的農工和當地的一些企業機械。
通過上述的分析和認識,對分包商不應該有過多的要求,只要總包商能負全責,其實分包是可以超過20%的,但不能超過總體的49%。
4 招投標合同管理問題的解決措施
4.1 工程環境的全面調查
工程環境包括工程項目所在地, 以及工程的具體環境。工程環境對工程的實施方案、合同工期和費用有著直接的影響, 并且也是工程風險的主要根源。在不同的所在地, 工程環境千差萬別, 投標前承包商必須深入地了解項目所在地的工程環境, 不然會使項目在實施階段困難重重。
4.2施工方案及進度計劃的編制
對于施工工程來說,一般的施工方案內容包括:整個施工的部署問題和場地總平面的布置問題、施工的總進度和單項工程的進度、各種工程的選擇和確定的施工方式、施工機械和設備的數量及配置、勞動力的選擇及數量、對主要的建筑材料使用量進行估計等。對于一些工作在特殊環境下的施工設備進行定期的檢查,保證正常的施工措施,安全的進行施工確保財產和生命的安全問題。
4.3 提高合同管理人員的素質
首先,工程單位和企業要根據合同的類型對管理人員進行選擇,人員應具備一定的素質條件,選擇企業中優秀的人才擔任合同的管理工作,也可以通過公開考試用競爭的方式進行選擇,樹立一種優勝劣汰的原則,提高管理人員的素質。其次,企業應該對合同管理人員實行崗位責任制,是人員明確他們的責任、權利和利益。并對有突出貢獻的管理人員給與一定的獎勵措施。最后,可以實行合同管理人員質證上崗的政策,也是體現合同管理的重要措施[4]。
4.4 加大合同管理力度
對于承包商在施工過程中的違法現象要進行嚴厲的處理,把好建筑承包商的質量管理,維護正常的建設市場環境,為建筑市場的規范性和健康性提供一定的保障。建立和工程量清單相互匹配的合同管理制度。目前國家已經出臺了關于招投標的相應法律,并且全力的對工程量清單報價體制進行推行。在對合同進行管理的時候,我們要不斷的對國際上先進的經驗進行借鑒來加速和完善我國市場經濟的需求和合同管理模式的建立。除此之外,還要加強合同的法律意識,對合同的合法性和嚴密性要進行認真的審查,來減少合同中產生不必要的糾紛,進而保證了合同的全面執行。
施工合同是施工中和施工完成后索賠的主要依據,因此在合同的履行過程中,要隨時的根據現場施工的實際情況,結合法律知識進行分析和研究,加強合同的管理力度 ,減少不必要的索賠問題。
4.5 對招投標合同的完善
在合同的簽訂和執行過程中,監理工程師會按照監理的內容進行合同的委托,圍繞著施工合同對合同進行管理,這是實現目標控制的重要方式。所以監理工程師對施工合同行為的監督管理起著重要作用。施工合同的示范文本規定了監理的主要工程任務,業主履行合同的代表就是監理工程師。監理工程師在合同的執行過程中處于中心位置,承包人的所有活動必須的到工程師的認可后才能進行。當事人雙發的最根本的利益是按照合同約定完成的商品交換,因此,要嚴格的對合同進行履行和完善,保證雙方的共同利益。
5 結語
水利工程中的合同管理是業主和承包商利益的一種保障,管理的好壞直接影響雙方的利益和工程的質量和施工進度。為了保質保量的完成工程,應該對合同管理進行充分的認識。本文通過對目前合同管理中存在的主要問題進行分析,提出了幾點可行的解決措施。通過對管理人員的素質培養和合同法律體制的完善,提高了整體工程的質量和施工進度,具有一定的研究意義。
參考文獻
[1] 徐慧琴.淺議工程項目分包合同管理[J].水利水電工程造價,2010,(04).
招標投標是市場主體通過有序競爭,擇優配置工程、貨物和服務要素的交易方式,是規范選擇交易主體并訂立交易合同的法律程序。招標投標,是指以招標的方式,使投標者分別提出其條件,由招標者選擇其中最優者,并與之訂立合同的一種法律形式。招標投標由招標行為和投標行為構成。 招標行為是指招標者為購買商品或者讓他人完成一定的工作,通過招標公告或者投標邀請書等形式,公布特定的標準和條件,公開中者書面邀請投標者投標,從中選擇中標者的行為。招標行為主要包括公開招標和邀請招標兩種形式。公開招標是指招標者通過招標公告,邀請不特定的單位或個人投標;邀請招標是指招標者以投標邀請書的方式邀請特定的單位或個人投標。實施招標行為的人為招標者,包括項目主辦人和招標活動的中介機構。投標行為,是指投標者按照招標文件的要求,書面提出自己的報價及相應條件的行為。任何符合招標條件的單位及個人都可以投標,實施投標行為的人為投標者。投標者必須向招標者提交投標文件,并在規定的截止日期前密封送到指定地點。建設工程招標投標最突出的優點,是將競爭機制引入工程建設領域,將工程項目的發包方、承包方和中介方統一納入市場,實行交易公開,給市場主體的交易行為賦予了極大的透明度;鼓勵競爭,防止和反對壟斷,通過平等競爭,優勝劣汰,最大限度的實現投資效益的最優化;通過嚴格、規范、科學合理的運作程序和監管機制,有力的保證了競爭過程的公平、公正。
合同管理作為工程項目管理的一個重要的組成部分,它必須融合于整個工程項目管理中。要實現工程項目的目標,必須對全部項目、項目實施的全過程和各個環節、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。合同既是明確雙方關系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據。具體地講,管理部門對合同管理工作包括:審查雙方當事人主體資格、招標文件中有關合同條款以及承包合同文本,監督雙方簽訂、履行承包合同,定期檢查合同的履約情況,及時調解合同糾紛,指導建設單位、施工單位、中介機構的合同管理工作。 作為招投標管理機構之所以既監督建設工程招標投標活動,又要監督施工合同的簽訂和履行,是因為建設工程招標投標與施工合同有著密切的聯系。一是因為建設工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協商過程。二是從市場交易行為看,工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標方面法規的調整,只有中標后,承發包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看,也只有通過監督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看:招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。在實際工作中我們體會到,不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關系,還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系,只有將兩者密切地結臺起來,才有利于建筑市場的健康發展。
龍灘水電站是國家西部大開發的十大標志性工程和“西電東送”的戰略項目之一,是紅水河梯級開發的控制性工程。工程已于2001年7月1日開工建設。
龍灘水電站位于紅水河上游廣西壯族自治區天峨縣境內,設計總裝機容量630萬千瓦,概算總投資243億元。1999年12月26日,由原國家電力公司(出資33%)、(出資32%)、廣西開發投資公司(30%)、貴州省基本建設投資公司(出資5%)共同發起組建龍灘水電開發有限公司,全面負責龍灘水電站的建設和運營管理(電力體制改革后原國家電力公司和原廣西電力有限公司的股份全部劃給中國大唐集團公司)。為保證龍灘水電站的順利建成,項目業主龍灘水電開發有限公司在工程建設過程中,深化改革,對在當今社會環境中大型水利水電工程項目管理的方法,進行了有益的探索、研究與實踐。按照“項目法人制、招標投標制、建設監理制、合同管理制”原則對工程項目進行管理。
1.工程建設管理的組織模式
項目的管理組織在建設這樣宏大的工程中起著決定性的作用。按照傳統的工程建設的管理組織方式,業主班子將是一個龐大而又復雜的組織機構。在設計項目管理組織時,項目業主以市場經濟的思維方法構思項目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會化、經營市場化建立工程項目管理組織的總體構想。這一構想就是要充分利用改革的成果,運用市場經濟的運作機制,實行龍灘水電工程建設的社會化管理。
作為電站建設的業主,龍灘水電開發有限公司負責電站的建設及運營,對水電站總體規劃與設計實施強有力的管理。公司在各參建主體中積極發揮主導作用,倡導管理創新,通過貫徹對合同主線實施“靜態控制、動態管理”的思路,促進各參建單位形成自覺的質量品牌意識、市場競爭意識及顧全大局的觀念,使工程進展較順利,質量、工期、投資等方面均得到有效的控制。龍灘水電開發有限公司本著精干、高效的原則和建立現代企業制度要求,為更好地發揮公司工程建設責任主體和實施主體的作用,加快工程進度、質量、投資、控制,進一步明確職責,規范運作,科學管理,提高管理水平。公司管理機構設置為“九部”,即:工程建設部、計劃合同部、機電物資部、工程技術部、財務管理部、黨群工作部、總經理工作部、環保移民部、人力資源部。目前,正式職工85人。除此之外,充分借用和發揮社會專業力量,將部分專業工程委托社會化的專業部門或機構對其的實施進行管理。這樣,形成了水電站項目業主與社會專業機構是以經濟關系建立起來的具有特色的大型項目的工程管理組織結構模式,實現了工程項目的社會化管理。在工程的具體事務管理中,水電站項目業主又是按市場化經營的方法進行運作,充分利用市場機制為水電站建設管理提供服務,使水電站建設得到有力的社會支撐。如水電站項目中某些設備的采購、貨物的倉儲、設備和大宗材料的運輸、有關的輔助服務等均按市場原則通過經濟合同來實現。社會化管理使業主的工程事務管理工作量大大減少,業主班子的人員規??梢越档椭磷畹忘c,項目管理工作的效率和效果提高,降低了建設成本。水電站項目業主由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設過程中定思路、定標準、定制度,一手抓規劃設計和工程建設,一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了水電站建設的方向。各社會專業機構在統一的規范和規則下,各司其職,負責相應專業工程的具體實施工作。實行社會化管理,還可得到社會上最優秀的各方面的專業人才為水電站建設服務。
2.工程招標采購的方法
2.1.項目招標
龍灘水電站工程項目分標按照標界清晰,便于合同管理,優化施工布置,減少施工干擾的原則,將工程項目分標如下表:
序號合同名稱備注
1.左岸導流隧洞及左岸岸坡工程葛洲壩集團公司中標承建
2.右岸導流隧洞及右岸岸坡工程江桂聯營體中標承建(江南水電工程公司廣西水電工程局聯營體)
3.大壩工程七局八局葛洲壩聯營體中標承建(水電七局水電八局葛洲壩集團有限公司聯營體)
4.地下廠房工程1478聯營體中標承建(水電第十四工程局水電第七工程局水電第八工程局聯營體)
5.升船機工程待招標
6.大法坪砂石系統工程葛桂聯營體中標承建(葛洲壩集團有限公司廣西水電工程局聯營體)
7.水輪發電機組及附屬設備制造水輪機有東方電氣集團中標制造發電機有哈爾濱電機有限責任公司中標制造
8.大壩及引水系發電系統金屬結構及機電設備制造待招標
9.升船機設備制造待招標
針對招標項目規模大、技術要求高,項目業主在2001年初即制定了招標管理辦法,并報原國家電力公司備案,規范了招標工作程序。對項目立項、招標組織、招標程序、招標方式及投標條件、標底編制、評標委員會、保密事項等都作了規定,明確了責任。對投資200萬元以上的建筑安裝項目,一般采用公開招標方式,對投資在200萬元以下的建筑安裝項目,一般采用邀請招標的方式,邀請對象為目前正在龍灘工地施工的六家大型施工承包人投標。對部分監理等服務項目和零星機電設備項目,采用詢價后的邀請招標方式,邀請投標人不少于三家。
招標過程中,重點把握以下幾點:
2.1.1.認真審查招標文件,保證招標文件的合法性和嚴密性。
2.1.2.認真組織開標工作,保證競爭的公平和有序性。所有的招標項目,均采用公開開標,開標時有公證員現場公證,公司監事會和廣西檢察院預防職務犯罪處派員過程監督,保證開標過程的公正。
2.1.3.認真組織評標工作,保證評標過程的合法、公平、公正、合理。公司在評標過程中嚴格按照國家計委等7部委聯合的《評標委員會和評標方法暫行規定》來執行,外聘合格專家在評標委員會專家總人數的2/3以上,評標辦法在開標前作為招標文件的組成部分發給所有投標人,評標委員會專家采用綜合評分法和獨立評標。按照評標委員會推薦2~3命中標候選人,公司招標領導小組定標的程序確定中標人。招標評標的整個過程有廣西檢察院預防職務犯罪處派員監督,監督全體評標人員都能遵守評標紀律,避免外界干擾,使整個評標工作都能按照既定合法程序進行,保證了評標工作的公正公平性。
2.2.無標底工程招標實踐
無標底工程招標是在龍灘水電站建設中采用的一套完整的工程招標方法,它的核心是在工程招標時不編制招標的標底。它不是以“標底”作為工程招標的衡量準繩和評標尺度,而是通過一套嚴密、科學的招標操作程序和評標辦法來決定工程合同的授予者。實施無標底工程招標,按市場規律組織公開、公平、公正的競爭,排除了任何人為因素的干擾,保證了評標結果的客觀性和公正性。實施無標底工程招標,實質上對招標工作提出了更高的要求和挑戰,在市場發育不完善的條件下,其存在著很大的風險,必須要有真正堅持“剝奪每一個人的特權”的精神和勇氣,要敢于戰勝自我。其次,實行無標底工程招標,需要很高的條件,它要求招標者必須具有十分豐富的工程經驗、扎實的專業知識、相當高的技術水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標底招標條件下,招標者應具備的評標方法和指標參數的合理確定、招標文件的嚴密編制、工程招標的有序組織、以及對投標單位資質管理和選定等的綜合能力。
通過對大量工程招標經驗的總結和思考,水電站項目業主認識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標與采購。由此,龍灘水電站形成并確定了工程招標采購的總體構思,其核心思想和總則是:在工程招標采購中要“剝奪每一個人的特權”;工程招標采購中的權力必須受到監督。在這樣的指導思想下,水電站項目業主根據龍灘水電站的實際,進一步對工程招標采購的方式和方法進行了探索,研究如何從制度上、技術上清除各類消極因素存在的可能性,在上級有關部門的支持下設計出一系列有關工程招標采購的組織方法、管理辦法和規章制度,具體包括:無標底工程招標的方法;科學公正的評標辦法;承包商資質信用的預審控制方法;招標采購的組織機制;工程招標文件的編制方法;工程招標中的技術要求;以及實施閉口總價和固定單價合同的措施等。
3.合同管理
3.1.合同管理的特點
龍灘水電站建設管理完全按照現代企業管理模式進行,合同管理制是建設管理的主線,其主要特點是:
3.1.1.嚴格合同的預管理。所謂合同的預管理,就是合同簽訂前,合同項目的計劃立項、招標文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實施的關鍵。招標文件的編制和審查要以技術要求合理,商務要求嚴謹、公平,整體規劃可靠為原則。
3.1.2.嚴格合同的簽訂程序。每一份合同的簽訂之前,合同文本都經各業務職能部門會審把關,然后甲乙雙方要進行平等協商,就雙方關心的問題達成一致意見。這樣減少合同執行難度。
3.1.3.嚴格按合同辦事。在履行合同過程中,嚴格按合同約定辦事,對質量、進度、安全、造價、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務的處理都以合同為準繩。監理工程師和設計代表,以及其他服務單位,都在合同規范的范圍內履行職責。對于設計變更和自然因素造成的費用增加,依據合同條款規定,本著公平公正的原則進行處理。
3.1.4.完善合同清算工作。合同履行結束,逐一對合同進行清算,一方面,合同竣工資料要求齊備并符合國家檔案管理要求,另一方面對合同費用問題要有最終決算,雙方對決算結果都要簽字認可。
龍灘水電站建設的合同管理只剛剛開始,隨著工程的進展,必然有許多新問題新情況,還有待于項目業主去研究去解決和實踐。
3.2.強化工程合同管理的核心地位
隨著我國的經濟由計劃機制向市場機制的轉軌,大型建設項目的管理也勢必由國家經濟體制改革的不斷深入而發生變化。市場經濟就是法制經濟、信用經濟,水電站項目業主認識到,龍灘水電站建設必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。
3.2.1.從組織上采取措施,實施規范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關工作制度和規定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環節均作出明確規定。
3.2.2.樹立水電站建設管理中的一切行為均以合同作為惟一依據的意識,合同運用于項目管理的各個方面,以合同、經濟手段管理和實施水電站工程。
3.2.3.選擇確定符合水電站建設特點的工程承發包模式和合同結構,通過合理的合同結構實現和保證水電站項目管理組織的目標結構和運作。
3.2.4.根據水電站工程的具體情況和現實的社會經濟環境條件,在龍灘水電站的前期大部分主要工程項目上均實行閉口總價合同,鎖定建設成本。強化合同準備工作,從技術上和經濟上采取措施,創造和建立實施閉口總價合同的前提條件:堅持以施工圖進行工程招標,最大限度地避免和減少工程實施過程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術資料和現場環境條件,使承包單位能夠以最小的風險在完全公平的環境中進行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風險,有針對性的采取保護措施;充分考慮和保證承包單位的利益,引導承包單位注重技術方案的競爭,集中力量用于工程的實施,從而保證工程的質量和進度。
4.工程管理方法的研究與實踐
通過對項目目標控制方法的不斷研究和實踐,龍灘水電站在工程管理和控制的具體方法方面形成了一些較有特點、較為成功的做法。
4.1.通過規劃設計、科學技術、工程招標控制項目投資。在龍灘水電站的投資控制工作中,從工程的規劃設計、工程技術、工程招標等方面入手,控制工程的投資,節約建設成本。水電站項目業主堅持以設計為重點進行項目的投資控制,以極大的精力投入于工程的設計工作,進行設計方案的比較和改進,由此才有左右岸導流洞洞形設計方案的改變,經過設計優化的導流洞洞形設計方案,節約了大量的投資。控制水電站項目投資的另一思路是以現代科學技術為先導,依靠科技來實現投資控制的目標。在工程的設計、施工方案、設備選型等各項工作中,均設立相應的研究課題,投入科研經費,開展了大量有關工程建設的科學研究、試驗和實驗,取得許多科研成果。這些研究成果的應用既解決了工程難題,又為節約投資提供了有力的支持。通過嚴格、嚴密的工程招標是控制投資的又一思路。通過重點強化工程招標工作,建立公平、公正、公開競爭的良好環境,以最合理的合同價獲得最好的施工隊伍和最強的工程保障能力以及可靠施工技術方案。此外,前期工程通過實行工程閉口總價合同,充分依靠和發揮監理的作用等一系列控制措施和方法,使龍灘水電站的實際投資被控制在計劃的目標投資值以內。
4.2.獨立平行的工程質量監理。工程質量不僅關系到建設資金的有效使用,而且關系到社會公眾利益、生命和財產的安全。水電站項目業主以制度建設作為抓好工程質量的根本保證,建立層層負責的質量責任制,形成全過程、全方位的質量保證體系;以工程招標、工程監理、合同管理作為工程質量管理的基礎性工作。尤其是對于工程監理工作,在具體的做法上采取了特殊的措施,即在所有的工程監理合同中規定:工程監理單位必須同時與施工單位各自獨立平行地進行全部工程的質量檢測,包括必須使用獨立平行的檢測儀器和工具;獨立平行地實施質量檢測;獲取獨立平行的檢測數據和資料;提交獨立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監理單位和施工單位的各自獨立的兩套質量檢測與評估報告,可以切實掌握工程質量的真實情況,確保得到一流的施工質量。
4.3.依靠科技縮短建設工期。對于為期6.5年左右的建設工期,首先是以嚴謹的科學態度,分析論證進度目標實現的可能性以及存在的主要影響因素。針對關鍵問題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進行了一系列技術實驗和系統研究等。在得到了解決所面臨的一系列重大難題的系統方案之后,水電站項目業主緊緊抓住2007年7月1日水電站第一臺機組發電的進度控制總目標不放。在工程的建設過程中,集中力量做好項目前期的各項準備工作,抓緊工程的設計工作,為后期項目實施階段工程的順利展開積極創造條件。在進度控制工作中,以進度大節點作為控制的關鍵,保證落實大節點目標;建立工程協調制度,定期或不定期地協調各參建單位之間的進度關系;實施工程進度的動態控制,及時調整進度計劃??茖W的進度規劃和有效的進度控制,為確保了龍灘水電站發電目標的按期實現。
4.4.文檔資料的制度化、規范化管理。為加強水電站項目檔案管理,建立健全項目檔案,龍灘水電站制定了有關工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規定,實行文檔資料的制度化、規范化管理。其中,采取的一個有效管理方法是賦予業主檔案資料室在檔案管理中的一項特殊權力:工程合同尾留款的支付簽發權。水電站項目業主在工程合同中均約定,預留合同價款3%~5%的工程尾留價款,作為工程保證金和工程竣工資料、項目檔案的保證金。合同規定,工程參建單位必須嚴格按照要求收集、整理、歸檔工程各環節的文件資料;工程竣工資料、項目檔案經業主檔案資料室認可接收,簽發歸檔交接單之后,才能獲得最終尾留款的支付。通過經濟制約手段,有效、及時、規范地健全了龍灘水電站的前期工程項目檔案。
運用上述這些管理思想與方法組織與實施工程項目管理,使龍灘水電站的建設取得了良好的效果和成績:
4.4.1.水電站的設計起點高、意識超前,通過一次規劃、分期實施、滾動開發的構想,圓滿成功地解決了遠期與近期建設的有機協調,實現了規劃設計的可持續發展。
龍灘水電站位于紅水河上游廣西壯族自治區天峨縣境內,設計總裝機容量630萬千瓦,概算總投資243億元。1999年12月26日,由原國家電力公司(出資33%)、(出資32%)、廣西開發投資公司(30%)、貴州省基本建設投資公司(出資5%)共同發起組建龍灘水電開發有限公司,全面負責龍灘水電站的建設和運營管理(電力體制改革后原國家電力公司和原廣西電力有限公司的股份全部劃給中國大唐集團公司)。為保證龍灘水電站的順利建成,項目業主龍灘水電開發有限公司在工程建設過程中,深化改革,對在當今社會環境中大型水利水電工程項目管理的方法,進行了有益的探索、研究與實踐。按照“項目法人制、招標投標制、建設監理制、合同管理制”原則對工程項目進行管理。
1.工程建設管理的組織模式
項目的管理組織在建設這樣宏大的工程中起著決定性的作用。按照傳統的工程建設的管理組織方式,業主班子將是一個龐大而又復雜的組織機構。在設計項目管理組織時,項目業主以市場經濟的思維方法構思項目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會化、經營市場化建立工程項目管理組織的總體構想。這一構想就是要充分利用改革的成果,運用市場經濟的運作機制,實行龍灘水電工程建設的社會化管理。
作為電站建設的業主,龍灘水電開發有限公司負責電站的建設及運營,對水電站總體規劃與設計實施強有力的管理。公司在各參建主體中積極發揮主導作用,倡導管理創新,通過貫徹對合同主線實施“靜態控制、動態管理”的思路,促進各參建單位形成自覺的質量品牌意識、市場競爭意識及顧全大局的觀念,使工程進展較順利,質量、工期、投資等方面均得到有效的控制。龍灘水電開發有限公司本著精干、高效的原則和建立現代企業制度要求,為更好地發揮公司工程建設責任主體和實施主體的作用,加快工程進度、質量、投資、控制,進一步明確職責,規范運作,科學管理,提高管理水平。公司管理機構設置為“九部”,即:工程建設部、計劃合同部、機電物資部、工程技術部、財務管理部、黨群工作部、總經理工作部、環保移民部、人力資源部。目前,正式職工85人。除此之外,充分借用和發揮社會專業力量,將部分專業工程委托社會化的專業部門或機構對其的實施進行管理。這樣,形成了水電站項目業主與社會專業機構是以經濟關系建立起來的具有特色的大型項目的工程管理組織結構模式,實現了工程項目的社會化管理。在工程的具體事務管理中,水電站項目業主又是按市場化經營的方法進行運作,充分利用市場機制為水電站建設管理提供服務,使水電站建設得到有力的社會支撐。如水電站項目中某些設備的采購、貨物的倉儲、設備和大宗材料的運輸、有關的輔助服務等均按市場原則通過經濟合同來實現。社會化管理使業主的工程事務管理工作量大大減少,業主班子的人員規??梢越档椭磷畹忘c,項目管理工作的效率和效果提高,降低了建設成本。水電站項目業主由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設過程中定思路、定標準、定制度,一手抓規劃設計和工程建設,一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了水電站建設的方向。各社會專業機構在統一的規范和規則下,各司其職,負責相應專業工程的具體實施工作。實行社會化管理,還可得到社會上最優秀的各方面的專業人才為水電站建設服務。
2.工程招標采購的方法
2.1.項目招標
龍灘水電站工程項目分標按照標界清晰,便于合同管理,優化施工布置,減少施工干擾的原則,將工程項目分標如下表:
序號合同名稱備注
1.左岸導流隧洞及左岸岸坡工程葛洲壩集團公司中標承建
2.右岸導流隧洞及右岸岸坡工程江桂聯營體中標承建(江南水電工程公司廣西水電工程局聯營體)
3.大壩工程七局八局葛洲壩聯營體中標承建(水電七局水電八局葛洲壩集團有限公司聯營體)
4.地下廠房工程1478聯營體中標承建(水電第十四工程局水電第七工程局水電第八工程局聯營體)
5.升船機工程待招標
6.大法坪砂石系統工程葛桂聯營體中標承建(葛洲壩集團有限公司廣西水電工程局聯營體)
7.水輪發電機組及附屬設備制造水輪機有東方電氣集團中標制造發電機有哈爾濱電機有限責任公司中標制造
8.大壩及引水系發電系統金屬結構及機電設備制造待招標
9.升船機設備制造待招標
針對招標項目規模大、技術要求高,項目業主在2001年初即制定了招標管理辦法,并報原國家電力公司備案,規范了招標工作程序。對項目立項、招標組織、招標程序、招標方式及投標條件、標底編制、評標委員會、保密事項等都作了規定,明確了責任。對投資200萬元以上的建筑安裝項目,一般采用公開招標方式,對投資在200萬元以下的建筑安裝項目,一般采用邀請招標的方式,邀請對象為目前正在龍灘工地施工的六家大型施工承包人投標。對部分監理等服務項目和零星機電設備項目,采用詢價后的邀請招標方式,邀請投標人不少于三家。
招標過程中,重點把握以下幾點:
2.1.1.認真審查招標文件,保證招標文件的合法性和嚴密性。
2.1.2.認真組織開標工作,保證競爭的公平和有序性。所有的招標項目,均采用公開開標,開標時有公證員現場公證,公司監事會和廣西檢察院預防職務犯罪處派員過程監督,保證開標過程的公正。
2.1.3.認真組織評標工作,保證評標過程的合法、公平、公正、合理。公司在評標過程中嚴格按照國家計委等7部委聯合的《評標委員會和評標方法暫行規定》來執行,外聘合格專家在評標委員會專家總人數的2/3以上,評標辦法在開標前作為招標文件的組成部分發給所有投標人,評標委員會專家采用綜合評分法和獨立評標。按照評標委員會推薦2~3命中標候選人,公司招標領導小組定標的程序確定中標人。招標評標的整個過程有廣西檢察院預防職務犯罪處派員監督,監督全體評標人員都能遵守評標紀律,避免外界干擾,使整個評標工作都能按照既定合法程序進行,保證了評標工作的公正公平性。
2.2.無標底工程招標實踐
無標底工程招標是在龍灘水電站建設中采用的一套完整的工程招標方法,它的核心是在工程招標時不編制招標的標底。它不是以“標底”作為工程招標的衡量準繩和評標尺度,而是通過一套嚴密、科學的招標操作程序和評標辦法來決定工程合同的授予者。實施無標底工程招標,按市場規律組織公開、公平、公正的競爭,排除了任何人為因素的干擾,保證了評標結果的客觀性和公正性。實施無標底工程招標,實質上對招標工作提出了更高的要求和挑戰,在市場發育不完善的條件下,其存在著很大的風險,必須要有真正堅持“剝奪每一個人的特權”的精神和勇氣,要敢于戰勝自我。其次,實行無標底工程招標,需要很高的條件,它要求招標者必須具有十分豐富的工程經驗、扎實的專業知識、相當高的技術水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標底招標條件下,招標者應具備的評標方法和指標參數的合理確定、招標文件的嚴密編制、工程招標的有序組織、以及對投標單位資質管理和選定等的綜合能力。通過對大量工程招標經驗的總結和思考,水電站項目業主認識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標與采購。由此,龍灘水電站形成并確定了工程招標采購的總體構思,其核心思想和總則是:在工程招標采購中要“剝奪每一個人的特權”;工程招標采購中的權力必須受到監督。在這樣的指導思想下,水電站項目業主根據龍灘水電站的實際,進一步對工程招標采購的方式和方法進行了探索,研究如何從制度上、技術上清除各類消極因素存在的可能性,在上級有關部門的支持下設計出一系列有關工程招標采購的組織方法、管理辦法和規章制度,具體包括:無標底工程招標的方法;科學公正的評標辦法;承包商資質信用的預審控制方法;招標采購的組織機制;工程招標文件的編制方法;工程招標中的技術要求;以及實施閉口總價和固定單價合同的措施等。
3.合同管理
3.1.合同管理的特點
龍灘水電站建設管理完全按照現代企業管理模式進行,合同管理制是建設管理的主線,其主要特點是:
3.1.1.嚴格合同的預管理。所謂合同的預管理,就是合同簽訂前,合同項目的計劃立項、招標文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實施的關鍵。招標文件的編制和審查要以技術要求合理,商務要求嚴謹、公平,整體規劃可靠為原則。
3.1.2.嚴格合同的簽訂程序。每一份合同的簽訂之前,合同文本都經各業務職能部門會審把關,然后甲乙雙方要進行平等協商,就雙方關心的問題達成一致意見。這樣減少合同執行難度。
3.1.3.嚴格按合同辦事。在履行合同過程中,嚴格按合同約定辦事,對質量、進度、安全、造價、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務的處理都以合同為準繩。監理工程師和設計代表,以及其他服務單位,都在合同規范的范圍內履行職責。對于設計變更和自然因素造成的費用增加,依據合同條款規定,本著公平公正的原則進行處理。
3.1.4.完善合同清算工作。合同履行結束,逐一對合同進行清算,一方面,合同竣工資料要求齊備并符合國家檔案管理要求,另一方面對合同費用問題要有最終決算,雙方對決算結果都要簽字認可。
龍灘水電站建設的合同管理只剛剛開始,隨著工程的進展,必然有許多新問題新情況,還有待于項目業主去研究去解決和實踐。
3.2.強化工程合同管理的核心地位
隨著我國的經濟由計劃機制向市場機制的轉軌,大型建設項目的管理也勢必由國家經濟體制改革的不斷深入而發生變化。市場經濟就是法制經濟、信用經濟,水電站項目業主認識到,龍灘水電站建設必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。
3.2.1.從組織上采取措施,實施規范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關工作制度和規定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環節均作出明確規定。
3.2.2.樹立水電站建設管理中的一切行為均以合同作為惟一依據的意識,合同運用于項目管理的各個方面,以合同、經濟手段管理和實施水電站工程。
3.2.3.選擇確定符合水電站建設特點的工程承發包模式和合同結構,通過合理的合同結構實現和保證水電站項目管理組織的目標結構和運作。
3.2.4.根據水電站工程的具體情況和現實的社會經濟環境條件,在龍灘水電站的前期大部分主要工程項目上均實行閉口總價合同,鎖定建設成本。強化合同準備工作,從技術上和經濟上采取措施,創造和建立實施閉口總價合同的前提條件:堅持以施工圖進行工程招標,最大限度地避免和減少工程實施過程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術資料和現場環境條件,使承包單位能夠以最小的風險在完全公平的環境中進行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風險,有針對性的采取保護措施;充分考慮和保證承包單位的利益,引導承包單位注重技術方案的競爭,集中力量用于工程的實施,從而保證工程的質量和進度。
4.工程管理方法的研究與實踐
通過對項目目標控制方法的不斷研究和實踐,龍灘水電站在工程管理和控制的具體方法方面形成了一些較有特點、較為成功的做法。
4.1.通過規劃設計、科學技術、工程招標控制項目投資。在龍灘水電站的投資控制工作中,從工程的規劃設計、工程技術、工程招標等方面入手,控制工程的投資,節約建設成本。水電站項目業主堅持以設計為重點進行項目的投資控制,以極大的精力投入于工程的設計工作,進行設計方案的比較和改進,由此才有左右岸導流洞洞形設計方案的改變,經過設計優化的導流洞洞形設計方案,節約了大量的投資??刂扑娬卷椖客顿Y的另一思路是以現代科學技術為先導,依靠科技來實現投資控制的目標。在工程的設計、施工方案、設備選型等各項工作中,均設立相應的研究課題,投入科研經費,開展了大量有關工程建設的科學研究、試驗和實驗,取得許多科研成果。這些研究成果的應用既解決了工程難題,又為節約投資提供了有力的支持。通過嚴格、嚴密的工程招標是控制投資的又一思路。通過重點強化工程招標工作,建立公平、公正、公開競爭的良好環境,以最合理的合同價獲得最好的施工隊伍和最強的工程保障能力以及可靠施工技術方案。此外,前期工程通過實行工程閉口總價合同,充分依靠和發揮監理的作用等一系列控制措施和方法,使龍灘水電站的實際投資被控制在計劃的目標投資值以內。
4.2.獨立平行的工程質量監理。工程質量不僅關系到建設資金的有效使用,而且關系到社會公眾利益、生命和財產的安全。水電站項目業主以制度建設作為抓好工程質量的根本保證,建立層層負責的質量責任制,形成全過程、全方位的質量保證體系;以工程招標、工程監理、合同管理作為工程質量管理的基礎性工作。尤其是對于工程監理工作,在具體的做法上采取了特殊的措施,即在所有的工程監理合同中規定:工程監理單位必須同時與施工單位各自獨立平行地進行全部工程的質量檢測,包括必須使用獨立平行的檢測儀器和工具;獨立平行地實施質量檢測;獲取獨立平行的檢測數據和資料;提交獨立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監理單位和施工單位的各自獨立的兩套質量檢測與評估報告,可以切實掌握工程質量的真實情況,確保得到一流的施工質量。
4.3.依靠科技縮短建設工期。對于為期6.5年左右的建設工期,首先是以嚴謹的科學態度,分析論證進度目標實現的可能性以及存在的主要影響因素。針對關鍵問題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進行了一系列技術實驗和系統研究等。在得到了解決所面臨的一系列重大難題的系統方案之后,水電站項目業主緊緊抓住2007年7月1日水電站第一臺機組發電的進度控制總目標不放。在工程的建設過程中,集中力量做好項目前期的各項準備工作,抓緊工程的設計工作,為后期項目實施階段工程的順利展開積極創造條件。在進度控制工作中,以進度大節點作為控制的關鍵,保證落實大節點目標;建立工程協調制度,定期或不定期地協調各參建單位之間的進度關系;實施工程進度的動態控制,及時調整進度計劃??茖W的進度規劃和有效的進度控制,為確保了龍灘水電站發電目標的按期實現。
4.4.文檔資料的制度化、規范化管理。為加強水電站項目檔案管理,建立健全項目檔案,龍灘水電站制定了有關工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規定,實行文檔資料的制度化、規范化管理。其中,采取的一個有效管理方法是賦予業主檔案資料室在檔案管理中的一項特殊權力:工程合同尾留款的支付簽發權。水電站項目業主在工程合同中均約定,預留合同價款3%~5%的工程尾留價款,作為工程保證金和工程竣工資料、項目檔案的保證金。合同規定,工程參建單位必須嚴格按照要求收集、整理、歸檔工程各環節的文件資料;工程竣工資料、項目檔案經業主檔案資料室認可接收,簽發歸檔交接單之后,才能獲得最終尾留款的支付。通過經濟制約手段,有效、及時、規范地健全了龍灘水電站的前期工程項目檔案。超級秘書網
運用上述這些管理思想與方法組織與實施工程項目管理,使龍灘水電站的建設取得了良好的效果和成績:
4.4.1.水電站的設計起點高、意識超前,通過一次規劃、分期實施、滾動開發的構想,圓滿成功地解決了遠期與近期建設的有機協調,實現了規劃設計的可持續發展。