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當前,在對網絡資源進行定義和類型上主要存在著以下三種問題:(1)在狹義上的定義和分類.例如,依據形式對網上的信息類型進行劃分,簡單的將網上的信息資源看作為網上的出版物,這就狹義的將網絡信息資源劃分為了HTML數據庫和HTML文件兩種類型.(2)廣狹定義與分類,這中分類方式相對來說更加準確.(3)廣義的定義與狹義的分類,這種情況在現代網絡中存在較高,當前許多的論著在網絡信息資源上都是廣義之說,而在網絡信息資源的類型則是狹義的,這也造成了網絡信息資源的內外不符,導致理論體系不夠完整.
1.2多種標準被應用到同一級次劃分
文獻信息分類的準則表明,在統一區分上進行等級劃分時必須要運用同一標準,否則可能造成類目混叉的情況發生.這一規律在網絡信息資源類型的劃分中同樣適用,而在第一點中提到的網絡信息資源使用的幾種劃分方式卻與其相違背.例如,我國學者馬靜在對信息內劃分上依照信息的表現形式和用途上進行,在劃分標準上主要有四點:全文型信息、數據庫類型信息、實時活動型信息、網絡資源信息,這樣的信息分類不僅不準確,而且違背同一分類規律.
1.3分類標準與方法具有較大歧義
分類標準與分類方法具有較大歧義主要表現在以下方面:(1)依照統一標準進行劃分可以劃分出不同類型,例如張曉娟在對同樣的網絡信息進行劃分時劃分出了信息單元、文獻、網絡一次文獻、網絡二次文獻.(2)依據不同標準進行劃分卻劃分出相同的信息,例如張曉娟,在對非網絡資源信息進行劃分時將信息劃分為參考書、圖書館等,而在依據信息的存儲類型劃分時又將信息劃分為了書目型和圖書館型等.
1.4沒有完善的體系
傳統的網絡信息劃分最大的弊端就是每次劃分上都需要選擇唯一標準,這樣在對網絡信息是只能從一個側面進行分析.這樣的分類方式,雖然能夠給研究人員提供更多的入口進行研究,也可以使研究人員可以從多個角度認識網絡信息資源,但卻無法使人們能系統、完整的認識信息資源.
2構建資源類型體系
對于什么是網絡信息資源,還沒有一個讓人們都信服的定義出現,目前我們可以將網絡信息資源定義為是通過計算機網路傳遞的信息的合稱,其也勢必會隨著計算技術和網絡的發展日益擴大,因此依據這一理解構建一個網絡信息資源體系是一個可行的行為.通過對現代網絡信息資源進行總結可以發現信息資源類型在劃分上可以依據以下原則進行.例如,分層劃分、定義和類型統一、實用性、體系化原則等.在人類信息交流的歷史可以說網絡信息是一給信息交流帶來一次重大的改革,信息交流的隨意性、擴散范圍、擴散速度都發生了改變,人們在網上可以通過正式、半正式、非正式等形式對信息進行查詢..網絡信息資源主要分為:非正式(出版信息),其下主要包括電子郵件、電子新聞、電子會議及網絡論壇等;半正式(出版信息),其下包括各種報告、會議文集、產品介紹等;正式(出版信息),其下包括一次出版的電子書刊、電子報紙、電子期刊收索引擎等,二次出版的網絡評述、網絡導航、檢索數據庫等,三次出版的網站推薦、參考數據庫等.在劃分上我們也將非正式(出版信息)稱之為“黑色的”,這主要是因為這種類型的信息在網絡上不僅信息量大,而且在傳播上具有較強的隨意性,難以對其內容進行控制和保證.半正式(出版信息)也被稱作“灰色的”這一類網絡信息的質量相對來說可靠性更好,具有知識產權,在網絡上具有較高的利用率.正式(出版信息)的可靠性在三種類型的信息中是最高的,具有較高得的利用率.
3網上信息資源的幾大類型
3.1網絡數據庫
網絡數據庫也被稱作資料庫、文獻庫,它是最早一批對電子信息資源產生沖擊的網絡資源,它的出現使計算的資源脫離了單機模式,成功的同網絡相結合.網絡數據庫中主要包括了聯機檢索以及光盤數據庫.早在上世紀80年代聯機檢索就達到了頂峰,其本質就是數據庫同通信的合理結合,也就是信息需求者在設備的終端通過檢索快速的獲取自己所需要的信息,雖然聯機檢索具有安全性好、準確率高等優點,但其操作相對較為復雜,所需費用也十分的昂貴,因此隨著因特網技術的發展,進入到21世紀后,網絡上各種收索引擎的出現也使聯機搜索逐漸的走出了“網絡人”的世界.正因為聯機檢索所需要的費用較高,而且需要有終端才可以操作,所以從事網絡工作的人員開始努力的尋找一種價格低廉可以存儲、檢索信息的方式,在人們的不斷努力下發現了光盤存儲技術,這一存儲技術也正好滿足了人們的需求.光盤數據了具有成本低、容量大的優勢,光盤數據同聯機檢索相比的一個最大缺點就是檢索信息的及時性沒有聯機檢索高,因此在因特網列車上出現了光盤數據的身影.部分光盤數據庫在鏡像光盤塔和陣列式光盤塔及相關管理軟件的使用下,也都間接或直接得融入到了因特網之中,同時被人們所應用.
3.2網上館藏數據庫
信息集散地的最大地點就是圖書館,而近年來在網絡的影響下,圖書館內的信息也逐漸的走向了數字化、電子化和網絡化.為了使圖書館的信息的利用率能夠最大化,我國的許多圖書館都建立了館藏機讀目錄數據庫,在并其依靠網絡向所有讀者提供了聯機供檢索目錄服務.從目前情況來看已有超過6000個電子圖書館的館藏目錄通過網絡向外開放,這樣所有的讀者無論在何時、何地,只有讀者身邊有網絡,就可以利用圖書館的URL查詢到讀者所要尋找的館藏,這種形式是圖書館的館藏的利用率得到了顯著提高.
3.3網上出版物
網上出版物同現實中的出版物有著許多的相同之處,它們都需要編輯、出版然后在發行,只不過同現實出版物不同的是網絡出版物的編輯、出版的過程中都要在網絡上完成.網絡出版物主要有網絡期刊、網絡報紙、網絡圖書等.目前隨著網絡技術的發展及人們生活習慣的改變(上網時間增長)這都為網絡出版物的發行和傳播提供了便利條件,這也使網絡出版物的數量迅速的增長著.目前隨著時代的發展,網絡上的圖書的數量在逐漸增多的同時,其內容涉及的方面也在逐漸的增多,其中網絡參考書更是獨樹一幟,例如詞典、手冊、百科全是等圖書都逐漸的進入到了因特網中,通過網絡對這些參考書進行應用可以使用變得更加便捷;同網絡圖書相比網絡期刊的數量要顯得更加的龐大,這主要是因為期刊的內容新、周期短、發行快,而網絡的特點也正好符合期刊發行的特點.至今為止,在因特網上已經存在上萬種電子期刊可供上網人們進行使用,其中許多都是免費的,這也促進了網絡報紙的發展速度.
3.4動態消息
網絡是一個交互性和開放性都較強的平臺,在網絡上的信息具有很強的動態性.例如由政府機構所的消息、通告、回憶、論文集、新聞等等,這些都是網絡動態資源的組成元素.
3.5其他類型消息
網絡信息資源除了上述的幾種類型外,還有大量的其它類型信息.例如娛樂游戲、應用軟件、電子郵件、教育培訓,在網上這些資源也是相當的豐富,而且多數都是免費為人們服務的,給用戶帶來的巨大的好處.近幾年,微博的出現也使“120字”信息在網絡上成了一道獨特的風景.
信息作為一種資源正在經濟和社會發展中發揮著越來越大的作用,信息資源的組織、開發、利用和管理水平已成為了一個國家現代化的重要標志之一。圖書館作為一個收集、儲存、整理、傳遞知識和信息并提供給人們利用的場所,同時也是一個重要的信息資源管理機構。在網絡技術迅猛發展的今天,各種信息從局域網、廣域網、因特網如洶涌澎湃的洪水一樣向我們涌來,這對以往以管理印刷性信息資源為主的圖書館界來說是一次嚴峻的挑戰和沖擊,如何改進信息資源管理,加強信息共享,以最小的努力組織和管理更廣泛的信息資源[1] ,以使之更好地為讀者服務,是目前圖書館界亟待解決的重要課題。
1 網絡信息資源概述
1.1 信息資源和網絡信息資源的含義 信息資源主要有兩種:一是廣義的理解,是指信息和它生產者及信息技術的集合。它包含了信息相關的設備、技術、人員和資金等的各種資源:二是狹義的理解,是指人類社會經濟活動中經過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合,包括文字、聲像、印刷品、電子信息等等。
隨著因特網的迅猛發展,信息資源網絡化成為一大潮流,與傳統的信息資源相比,網絡信息資源在傳播、數量、分布、增長、結構等方面都顯示出新的特點,網絡信息資源可以解釋為“通過國際互聯網可以利用的各種信息資源的總和”。
1.2 網絡信息資源的種類 網絡環境下圖書館信息 資源是由兩部分組成:一是現定館藏;二是虛擬館藏(網絡信息資源)。網絡信息資源包括:(1)聯機目錄;(2)數據庫;(3)電子期刊。
1.3 網絡信息資源的特點
1.3.1 信息量大,覆蓋面廣 網絡信息資源每天都在迅速增長和更新,互聯網已成為繼電視、廣播和報紙之后的第四媒體,是信息資源存儲和傳播的主要媒介之一,并且涵蓋了各學科領域,且種類繁多,幾乎無所不及。在知識信息大爆炸的時代里,不僅現實的館藏的資源與日俱增,虛擬的館藏的資源更是浩如煙海,豐富多彩。
1.3.2 內容豐富,形式多樣 網絡信息資源有著覆蓋不同學科、不同領域、不同語言的信息資源。采用包括文本、圖像、聲音、軟件、數據庫等形式,超文本、超媒體、集成式信息逐漸成為主要形式。各種類型的文獻資源并有,互為補充,形成了現代圖書館館藏信息資源及載體的多元化特征。
1.3.3 信息復雜,質量不一 信息來源分散、無序,沒有統一的管理機構,也沒有統一的標準,使網絡信息資源變化、更迭、新生及消亡等隨時發生,難以控制,給信息查詢和獲取帶來極大的不便。
1.3.4 信息資源利用的共享性。網絡資源與服務大大超過了傳統意義上的館藏,網絡系統最大限度的突破了時限制,使讀者可以享受網絡條件下圖書館信息資源,真正實現了圖書館資源的共建共享。
1.3.5 使用成本低 網絡信息資源絕大部分可以免費使用,用戶只支付市話費及網絡費用,低費用的網絡資源有效的刺激了用戶的信息需求,從而拉動了網絡信息資源的有效、合理的配置。
2 圖書館網絡信息資源的組織方法
2.1 建立書目數據庫 書目數據庫的建設是圖書館組織和管理信息資源的基礎,是實現計算機網絡化管理和服務的基礎,是實現文獻資源共享的必備條件。書目數據庫的建設通常有二種方式:一是自建。根據CNMARC格式部分或全部建立,在組織和管理圖書方面實現了計算機管理。這種數據庫的優點是著錄項及建設速度可以自由控制,但數據不易網上交換及共享;二是購買標準完整的書目數據套錄庫。現在很多圖書集成管理系統軟件同時提供書目套錄和自建功能。這樣可以使書目數據著錄項完整,數據也較完善,而且建設速度可以靈活控制。
2.2 利用完善的檢索系統搜索信息 搜索引擎是目前利用因特網專門提供咨詢服務的檢索工具。一般為用戶提供的網絡資源內容有:網站名稱、標題、網址URL、網頁的長度、相關的超文本鏈接點、內容簡介和摘要等。搜索時直接輸入關鍵詞或詞組、短語,無需判斷類目歸屬,比較方便。以Google這類主題索引式搜索引擎為例,用戶可以利用關鍵詞等進行大范圍地快速檢索,方便、快速地查詢到針對性較強的檢索結果。
2.3 對網絡信息資源進行科學分類,建立專業導航庫 專業導航庫是將因特網上的有關某專業主題的相關網站集中,以便指引用戶到特定的地址獲取所需的信息,它在網絡信息資源建設中處于核心地位,具有專業性、準確性、使用方便和效率高等特點。用戶通過訪問導航庫就可以瀏覽到某一學科或主題的相關資料,它是獲取專業信息的一條捷徑??茖W的分類體系是有效導航的前提??砂磳W科導航庫的資源類型分類,如政府機構、研究機構、學會組織、電子期刊、數據庫、專業站點、專刊、學術會議,標準化參考工具等。可以進一步細分,如全文文摘、題錄等,也可以分為國內、國外、中文、外文、館藏資源、網絡資源等子目錄,……還可以按二級學科細分類排序??稍趯W科大類下按學科細分[2-3] 。
3 網絡信息資源管理方式及發展趨勢
3.1 建立網絡信息資源管理中心[4] 網絡為我們提供了豐富的“虛擬館藏”資源,可由一個網絡信息資源管理中心進行統籌規劃,建立起若干個分工協作的虛擬圖書館,形成一個集中與分散相結合的放 射狀網絡信息資源管理與開發模式。該中心從總體宏觀上進行協調控制,安排好各個虛擬圖書館之間的分工協作,負責管理信息資源網中的信息這一核心要素。各虛擬圖書館在數據結構、數據交換、信息傳遞、組織、儲存等方面的統一和規劃工作,也由網絡信息資源管理中心來完成。
3.2 建立各個虛擬圖書館 網絡信息資源的用戶無所不包,從政府部門到一般家庭個人,從大專院校到科研機構到銀行證券公司等等,都是網絡信息資源的使用者,而這些資源的使用者同時也是資源的提供者。從信息提供的主題出發,可建立政府信息資源圖書館、企業信息資源圖書館、科技信息資源圖書館、經濟信息資源圖書館、綜合信息資源圖書館5個虛擬圖書館。各虛擬圖書館在組織管理和開發信息過程中,要注意收集資源的全面性,盡可能提高信息資源的加工深度和精度,并有專業人員來組織管理及加工,將其有序性。
3.3 網絡信息資源發展趨勢 信息資源發展趨勢已經呈現出以下特點:由傳統的信息資源管理飛速向電子化信息管理過渡,現代信息技術逐步滲透到信息資源的開發與利用;信息資源管理更趨向工程化、專業化;信息商品化程度不斷提高,信息市場日益拓寬;信息資源日趨國際化等特點。現在,聯機計算機圖書館中心、研究圖書館信息網絡、因特網已經成為3個典型的信息網絡。
網絡信息資源管理雖然涉及到多方面的內容,但其核心和關鍵環節是信息資源的有效檢索。開發、利用和管理網絡信息資源的重要技術將是信息資源管理的發展趨勢之一。圖書館只有充分利用現代化手段和資源優勢,建立各類文獻數據庫,并使這些數據庫標準化,將具有特色的信息產品推向網絡,實現協作收藏與資源共享的統一,才能更好地為讀者服務。
【參考文獻】
[1]王鳳榮.淺析網絡環境下圖書館信息資源的開發與管理[J].科技情報開發與經濟,2004,14(9).
[2]盧 云,高 鵬.論網絡環境下圖書館信息資源的組織管理[J].圖書館論壇,2005,(1).
隨著互聯網革命的進一步深入,互聯網技術迅猛發展,已經滲透到每個人的生活中,互聯網資源成為各國爭相占據的重要資源。互聯網資源爆炸式的發展模式帶來的是網絡信息資源的迅速繁殖,網絡信息鋪天蓋地而來,占據了人們生活的重要部分。由于互聯網信息資源本身具有數量龐大、資源豐富、覆蓋面廣、傳播速度快等特點,而人們對與互聯網信息的需要又有一定的要求――專業的高度選擇性、內容有價值、及時性等,這就造成傳統的信息組織在網絡環境中遭受著各種新的沖擊。所以說要使信息資源發揮有效地作用,必須使其有序化。
1 網絡環境下信息組織的背景
信息組織指的是在科學方法的幫助下使信息有序化和優質化。一般信息通過外在和內在特征的排序,實現無序信息流向有序信息流的轉換,從而使信息達到科學組合,實現信息的有效利用。網絡信息資源有很多種類,比如說,文本、圖像、音頻、視頻等。網絡環境下的信息資源信息量大但是分布不均,類型多樣無序,多變不穩定,且組織工作難度大。與傳統信息組織的手工編制形式不同,網絡環境下的信息組織不再受限于信息數量。隨著互聯網數據庫的發展,信息量在與日俱增,傳統的信息組織顯得有些捉衿見肘。主要表現在以下幾個方面:
(1)傳統的信息組織方式以人工為主,工作環節較為繁瑣,工作流程線比較長,效率低,而現有的網絡環境下,在數據庫和云計算等技術的支撐下,信息資源的開發和利用全部數字化,信息組織方式的效率成倍提高,也更加便捷有效,實現了手段上真正意義上的自動化。(2)網絡環境下的信息組織具有透明性、專業化、和規范化的特點。由于信息資源的數字化進程,信息資源的載體正由傳統的印刷材料轉變成為電子等非紙類截至為載體。由于信息資源的爆炸式發展,種類增多,數據的種類也越來越復雜,以往的信息組織方法以不能適應信息化發展,用戶成分發生了很大變化,這就要求信息組織方式透明化。隨著信息資源在網絡上的流轉和分享,對信息資源進行分類更是刻不容緩,也需要更加嚴格的標準和規范化的管理,這樣才能達到流轉順暢,方便交流。(3)信息組織工作難度加大。相對于傳統信息組織結構,網絡環境下的信息組織工作不僅僅是由于信息資源數量巨大、非結構化和動態性強,還有相對比較開放,更新速度快,在整個網絡環境下的標準制定也比較難。信息網絡是對信息資源的存儲、利用和再加工的過程,這就需要各個系統之間的配合。(4)用戶對于信息資源呈現個性化、多樣化。網絡信息資源方便了用戶對信息資源的獲得,擴大了用戶獲取信息資源的范圍,提高了用戶利用信息的頻率。隨著信息資源類別越來越多,可供人們參考和利用的信息資源種類也就越來越多,這就形成了信息資源的多樣化。信息組織的方式和方法也發生一定變化,這為用戶可以根據自己的需求訂制信息資源。
2 網絡環境下的信息組織
信息組織要做的就是把無序的信息用一定的原則和方法使其有序排列起來,使信息有大致的分類,便于人們的檢索和利用。一般的信息組織要經過信息收集和信息篩選等環節。信息組織遵循如下原則:一是用戶第一位原則,信息組織是以用戶的需求為導向,通過用戶需求調查等手段獲取需求意向,在信息組織中要充分考慮到這些因素,把用戶的需求設計進去,同時也可以通過邀請用戶參與的方式來信息組織的實效。二是信息收集的選擇性原則,信息選擇可以幫助確保信息資源的準確性、完整性,也能發揮信息組織的作用,提升信息的有效性。三是信息的安全性原則,網絡發展是一把雙刃劍,一邊帶來機遇,另一邊網絡病毒、互聯網垃圾泛濫、黑客、網絡詐騙愈演愈烈,嚴重危害著公共和個人的網絡信息安全,也對生活造成了一定影響。所以,這些年我們加強了互聯網安全建設,采取了一些措施保障網絡安全運轉,確保了信息安全。信息組織中一個重要的環節就是網絡安全防范措施,也是必不可少的部分。四是信息標志的準確性原則。每個人都是有差別的,這就是有個辨識度的問題,網絡信息資源也是如此。信息標志就是網絡信息資源的辨識標志,試想以下如何在浩瀚如渺的網絡資源中發現一個細小的信息資源,這就需要信息組織在編排的是設置能夠體現其特征的標志,從而才能讓用戶方便檢索出該信息,也可以跨越幾個系統之間,實現網絡資源的真正共享,發揮出信息資源的利用價值。
還有一個問題就是信息組織方式。傳統的信息組織方式主要是機編化,網絡信息資源分類體系,關鍵詞、主題詞等檢索體系組織成的網絡檢索信息方式。而網絡環境下的信息組織方式有自由文本方式、超文本方式和主題樹方式。自由文本方式主要用于全文數據庫的組織,通過用自然語言揭示文獻中的知識單元,它是對非結構化的信息進行處理的一種行之有效的方式。超文本方式打破了線性編排模式,用非線性組織方式,滿足了人們思維跳躍的習慣,這種方式把文本信息的節點連接起來,形成巨大的網狀結構,更加具體和細致,方便了用戶的精確檢索的需求。主題樹方式是現將信息按照一定的概念結構排列起來,再按照具體的類別來編排,像個樹狀圖一樣的結構,需要層層連接的方式才能找到需要的信息資源,這種方式系統性強,檢索效果好。除此之外,當前比較常見的有數據庫方式、分類法方式、書目控制方式等。數據庫是以當前的數據資源的儲存為基礎的,通過給出的檢索方式來完成的;這個工作量比較大,但是隨著云技術的發展,數據庫的發展可以得到進一步發揮。分類法方式是以知識的基本屬性分類為基礎的,可以按照學科的不同劃分成不同的類別,也可以面向不同的用戶對象進行分類,在分類的選擇上可以比較靈活,但是一旦分類結束就很難在更改,也受更新速度和表達關系的能力有限的制約。分類發方式在信息組織中有兩種實現途徑,一是傳統的機讀化辦法;二是創建網絡信息資源分類體系,如指南型分類體系。書目控制方式是采用機讀目錄格式和新興的元數據格式組織信息資源,但是代價大,發展速度緩慢。
3 網絡環境下信息組織發展的新特點
傳統的信息組織技術比較單一,各種信息進入關系型數據庫中,并以二維表的方式進行管理,這就限制了數據庫內容的變化。隨著技術的發展,信息組織發展有了一些新進展,呈現出如下特點:(1)關系數據庫技術進一步發展。隨著網絡技術的普及和利用,多媒體應運而生,出現了圖像、音頻、視頻等多媒體信息,傳統的信息組織方式已經不能滿足需要,于是就對關系數據庫進行了擴充,建立了各種新的復雜的數據類型。(2)面向對象數據庫技術的發展。這種技術主要是對現實世界中客觀存在的實體為對象,描述出它們之間的共性和存在關系,并以一種比較直接的映射方式實現了信息組織。面向對象數據庫技術的發展它拓寬了數據庫系統的邊沿,解決了實際中部分信息不能裝進數據庫的難題。(3)數據倉庫技術。數據倉庫是集成的面向主題的數據庫集合,它是用來支持決策支持功能的,其中每個數據單位都與時間有關。(4)網絡環境下對信息組織專業人員的素質要求更高了。網絡技術的推動下,圖書館學、情報學等專業的理論發展迅速,相應的信息組織工作的技術和方法等需要改進,要朝著展業化、技術化的方向,做好網絡信息資源的編目,建立網上藏書館,完善檢索方式,方便檢索。同時,還要廣泛涉獵其他專業書籍,比如說信息技術和圖書管學相關知識,并很好地將其結合。
參考文獻
[1]宋彩萍,霍國慶.信息組織論綱[J].中國圖書館學報,1997(1).
圖書館應當對館內現有資源進行整合,這樣才能促進圖書館的發展,獲取更加豐富的信息資源,最大程度滿足用戶對圖書館的要求。
1圖書館肩負著服務社會的信息職能,具備深刻的社會屬性,只有整合圖書館的信息資源,才能提升用戶對信息資源的利用效率。如果圖書館不能適應網絡時代的大潮,不能對現有資源進行認真的整合,圖書館將會失去固定用戶群,進而缺乏生存的空間。圖書館需要發揮自身的優勢,對資源進行高效的整合,這樣才能避免網絡成為信息傳遞的唯一載體。
2圖書館對現有資源進行整合,注重對資源整合模式以及工具的研究開發,才能吸引更多的用戶選擇圖書館而不是網絡作為信息檢索的依托。網絡資源具備數量大、種類多、分布不均勻等特點,圖書館應當針對網絡的這些特點,積極提升自身的資源整合的功能,以實現服務社會的功能與價值。
3圖書館對資源進行整合還能夠最大程度滿足用戶的需求。網絡作對然也具有海量的信息,但是網絡資源具有良莠不齊、信息分布不均的缺點,因此圖書館需要對館內資源進行充分的整合優化,這樣才能根據用戶的不同需求,創新服務種類,提升服務質量。
圖書館資源整合的原則與策略
在進行資源整合中,圖書館需要進行全面整合,兼具專業性需求以及人文關懷的要求。為了更好的對圖書館資源進行整合,圖書館不僅要提升工作人員素質、提升個性化服務質量,還要積極引進先進技術作為支持。
1·1內容廣泛,形式多樣
互聯網信息資源豐富,覆蓋面廣,種類繁多,有中學教學所需要的各種教育資源,如教學案例、教學課件、教學軟件等。網絡資源類型多樣、形式眾多,既有傳統文獻文本信息和圖表,還有圖像、聲音、動畫等多媒體信息,豐富了信息內容的表現力。
1·2信息資源時效性強
網絡信息資源與傳統文獻相比減少了編審出版過程的時間,使信息更新周期短,傳輸速度高,保證了信息的及時性,有利于教研教學成果交流。
1·3資源的開放性、共享性
網絡信息資源以開放式的網絡為載體,提供了許多極具價值的免費信息資源,供人們隨時隨地獲取,成為人們獲取信息的一條經濟、便捷的渠道。
1·4資源分布無序,質量良莠不齊
由于網絡信息的隨意性和自由度強,幾乎任何人都可以到網上自由言論和信息,缺乏有效的質量監控與管理機制,使得網絡信息資源質量不一,真偽難辯,阻礙了人們的利用。面對紛繁復雜的互聯網信息資源,中學圖書館應從學校教育教學的實際情況和師生的需求出發,確立信息資源開發、利用的原則,明確開發、利用的方法,確保這項工作能夠真正推進中學教育教學發展。
2中學圖書館開發、利用互聯網信息資源的原則
2·1內容的正確性、實用性原則
開發網絡信息資源是為中學師生教育、教研所用,必須客觀、真實地提供信息,在信息采集過程中應本著認真負責的態度進行篩選,保證其正確、可用。信息開發要緊密聯系教學和教研實際,堅持“以人為本”,以本校師生需求重點為核心收集信息,重點采集各種中學教育、教研信息資源,更好地為教學服務。
2·2資源的時效性、穩定性原則
時效性是數字圖書館信息資源建設的目標之一。
中學圖書館應針對師生不同階段的信息需求,選擇內容更新及時的網站對相關信息資源進行整序、開發。
對網站的選擇還應注意信息源的固定性,即指選擇那些能長期提供信息、內容較為穩定、經常進行維護、不斷增加新信息的網站,如政府機構、學術團體、圖書館、出版社等。對已開發的信息資源要經常核查,防止死鏈出現。
2·3資源的系統性、連續性原則
中學圖書館對于網絡信息資源的開發,應結合實體館藏,系統地、連續地收集和組織各種信息資源。
特別是針對本館特色資源的開發,應力求保持系統、連貫和完整,時斷時續、不成系統將會大大降低信息資源的實用價值。由于主要服務對象是中學生讀者,在信息資源開發過程中,還要由淺到深,循序漸進,滿足中學生不同發展階段的具體需求。
2·4資源的易用性、多樣性原則
中學圖書館信息資源的使用對象主要是學生,所以要考慮到他們的理解能力和思維方式,針對中學生讀者的閱讀習慣,對網絡資源進行組織、分類。界面要友好,容易讓學生接受,方便他們獲取自己所需要的內容。同時還要注意資源的多樣性,提供傳統圖書館所欠缺的聲音、視頻、動畫等方面的資源,滿足中學生讀者的各類需求。
2·5資源費用的經濟實惠性原則
經費問題也很重要,特別是在當前中學圖書館經費短缺的情況下,在選擇網站時,要注意選擇既有價值而又免費的網站。對于付費資源,可針對教學與教研的需求,配合圖書館實體館藏,合理調配圖書館經費。
3互聯網資源開發、利用的途徑和方法
為了有效地利用網絡信息資源,就必須采用一定的方式,從龐雜分散的互聯網信息資源中采集有價值的信息資源,并進行科學的組織、轉換,成為符合讀者需求、方便讀者查詢的信息。
3·1網絡信息資源采集的有效途徑
3·1·1通過網絡檢索工具搜集信息資源。為了迅速、準確地查找互聯網上的信息資源,應熟悉、掌握各種類型的檢索工具。檢索工具按類型可分為:①Web資源檢索工具。因特網絕大部分網站都是采用超文本標記語言(HTML)方式的Web網頁,從如此龐大的網絡資源中尋找特定的有用信息無異于大海撈針。
Web檢索工具利用超文本(或超媒體)技術提供網上信息資源導航、檢索服務,它們操作簡單,檢索速度快,成為目前發展最為迅速、最受人們歡迎的信息檢索工具———搜索引擎,如Google、Yahoo、百度等。
熟練掌握各種搜索引擎的方法技巧和特色功能,將能極大地提升中學圖書館挖掘信息的能力。②非Web資源檢索工具,指以非Web資源為檢索對象的檢索工具。因特網信息資源除了Web資源外還包括其他多種形式,如基于文件傳輸協議(FTP)的信息資源,用戶服務組信息資源、Gopher信息資源和基于遠程登錄(Telnet)的信息資源。對于這些信息資源的檢索則要依靠相應的檢索工具,如Archie、WAIS、Veronica等,了解掌握它們,才能擴大資源采集范圍,提升開發能力。
3·1·2通過E-mail搜集信息。E-mail(電子郵件)作為互聯網上收發電子信函的工具,使用方便快捷,是因特網上使用最廣泛、最受歡迎的服務之一。中學圖書館開發網絡信息資源時,運用好E-mail將是一個重要的途徑。借助E-mail加入各種教育論壇,利用電子郵件訂閱各種電子期刊等,可在較快時間內獲得各種信息。因特網上還有許多信息服務中心向用戶提供免費信息查詢服務,只需要向其提交一系列查詢請求,它就會向你的電子郵箱發送查詢結果獲得相應服務。
3·1·3通過權威站點推薦和媒體的介紹。由科研機構、學術團體等建立的在相應學科中頗有建樹的網站,以及報紙、雜志和相關媒體推薦的網站,都具有一定的質量和專業水準,可靠性與參考價值都較高,是中學圖書館可固定挖掘的對象。
3·2網絡信息資源利用的有效方法
3·2·1開展網絡信息導航,建立重點學科導航。對網絡信息資源利用的最直接辦法就是通過鏈接技術建立信息導航,廣泛收集高質量的信息資源網址,在此基礎上建立導航站。由于網絡信息豐富多樣,不可能對所有網絡信息進行完全組織,因此最有效的方法就是在本校網頁上建立重點學科導航庫。中學圖書館可根據讀者的需求和本校的實際情況,選擇重點學科,將互聯網上與本學科相關的信息資源進行序化處理,并附簡要內容介紹(相當于文章摘要),然后對其進行動態鏈接。例如針對中學語文學科導航,建立包括中國文學、外國文學、文學寫作等主題,每個主題下包含許多小類目,每個類目再與許多網站相鏈接。這樣讀者在學科導航系統的指引下,層層搜索,就能迅速、準確地找到自己需要的信息。#p#分頁標題#e#
3·2·2下載信息資源,建立特色資源庫。在不侵犯知識產權的前提下,根據中學教學、教研的特點與發展動態,對網絡信息資源進行瀏覽,重點收集、下載各種高品質的信息資源,對其進行加工、組織、標引、分類,再與本館原有的相關資源有機結合,形成具有本館特色的各種教育特色資源庫,如教學課件庫、教學教案庫、教學音視頻庫、各種專題文摘和教育剪報庫等。以教學音視頻庫為例,針對中學英語學科,圖書館可將互聯網上收集到的中學英語教材配套錄音帶和眾多英語聽力資源,統一轉換成mp3格式,結合本館原有資源,建立英語聽力資源庫,提供學生在線試聽和下載。這些特色數據庫的建設不僅豐富了本館館藏,同時也使圖書館服務趨于多元化。
3·2·3針對網上數據庫,提供“一站式”檢索?;ヂ摼W上各種類型的資源數據庫繁多,中學圖書館由于自身原因最多只能購置1-2種數據庫,對于本校沒有的其他數據庫,讀者無法得知各個數據庫的收錄范圍,也不知道能否滿足自己的需要。針對這個問題,中學圖書館可以提供“一站式”檢索服務,對穩定的網絡信息數據庫進行評價,選出符合本校師生需求的有代表性的網絡數據庫,由技術人員分析它們的查詢接口,為每個數據庫編制查詢構造器,當讀者提出查詢請求時,同時對各個數據庫進行查詢,將查詢結果進行整理,去重后顯示給讀者。
3·2·4通過E-mail信息,提供代檢服務。人性化服務是現代圖書館發展所追求的一種新型服務理念,中學圖書館也應強化網上服務功能,提供各種現代化服務方式。例如針對當前中學“新課改”、學校進行研究性學習教學的現狀,中學圖書館可收集全校教師的E-mail,在進行網絡信息開發時,遇到新的教育、教研信息資源,在第一時間通過E-mial群發給相關學科的教師。還可提供網絡代檢服務,教師根據教學需要,向圖書館申請代檢服務,圖書館利用自身的文獻檢索優勢,通過互聯網檢索、收集研究性課程的相關資源,結合本館館藏進行組織、篩選后,通過E-mail發送給教師。通過這些多樣化的服務方式,使圖書館在中學教育中發揮更大的作用。
4互聯網資源開發、利用時應注意的幾個問題
4·1網絡環境與安全
互聯網是一把“雙刃劍”,在提供信息的同時也存在著許多污染社會的東西。在進行網站鏈接和提供下載時,要仔細檢查其中是否含有不健康的內容或木馬、病毒等,為師生提供一個安全、綠色的網絡環境。
4·2注意版權問題
【關鍵詞】信息化;檔案信息資源;整合;開發利用
【Keywords】informatization; archive information resource ; integration ; development and utilization
【中圖分類號】G271 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2017)06-0115-02
1 引言
自進入信息化時代以來,我國國民對檔案信息資源的需求不斷增加,但是由于地區以及館藏類別的限制,檔案信息資源在這個信息化時代已經不能滿足人們的需求,所以對其進行資源一體化管理,將檔案信息從分散封閉轉化為開放豐富,已經成為當今工作的重點。對檔案信息資源進行整合和開發利用是對檔案信息進行建設的有效途徑,只有將這些工作做好,才能更好地推動檔案信息建設工作的發展。
2 網絡背景下對檔案信息資源進行整合和開發的必要性
2.1 對多元化和無序化的檔案信息資源進行整合
在網絡背景下,以地鐵單位為例,檔案資源的種類繁多,不光有純文字檔案,還有圖片、照片以及聲音和短片等多種形式的檔案信息。從載體的種類來看,有印刷型、刻寫型、視聽型以及網絡型等,各種各樣的形式共同存在,互相取長補短,檔案信息資源結構正在向著多元化的方向發展。但是由于缺乏統一管理,信息的質量參差不齊,高質量信息與低質量信息共同存在,并且信息處于分散且無序的狀態,想要充分發揮其價值的難度比較大。所以將檔案信息資源進行重新整合,才能有效地將分散的信息整合在一起,并將其進行有序化處理,這樣才能使檔案信息資源共享變得更單。
2.2 將檔案信息資源與其他資源進行一體化整合
在網絡環境下,檔案信息資源不只有本單位的檔案信息,還有很多虛擬的檔案信息。得益于網絡技術的迅速發展,使得信息資源的傳播可以跨越行業、地域和國界的限制。管理檔案部門可以將本單位的檔案信息進行建設,將不同層次不同級別的檔案信息建立成一個體系,并將其提供到網絡。另外,還可以代表本單位去參加別的單位的活動,互聯網時代擴大了采集信息的方式,除了采用傳統的檔案征集方法以外,還可以下載、傳輸數據庫,或者在網上對檔案信息進行開發,還可以將其他單位的熱點問題以及一些前沿信息“拿”過來,取其長處補足自己的短處,檔案信息資源與其他信息資源逐漸向一體化方向發展[1]。
2.3 對檔案信息資源進行整合以提高全方位的服務
與傳統的印刷型檔案相比,現代網絡化和電子化服務的功能性更強,服務效率更高。在當今這個網絡化的時代,用戶可以向相關單位提出自己的要求,相關部門在互聯網上或者檔案館內進行檢索,在進行信息的整合處理后發給用戶,這樣可以實現對社會的全方位服務,而做到這些離不開對檔案信息資源的整合處理。
隨著計算機網絡的普及與信息技術的迅猛發展,我國的網站數量劇增,目前網民人數已經超過美國,成為世界網民人數最多的國家,無論是政府、企業還是用戶,對信息資源的使用有了新的要求。雖然網絡信息資源的容量曾幾何級數的增長,但信息來源分散,質量參差不齊,缺乏必要的組織與控制,這都嚴重影響了信息資源的獲取及使用,信息資源的優化配置成為信息管理者所關注的問題。
網絡信息資源配置是以人們對網絡信息資源的需求為出發點,以追求網絡信息資源配置的效率和質量為指針,通過設計網絡上信息資源的流向,進一步規劃分配網絡信息資源的類型、內容、數量、時間、空間等方面的分布,最終達到為網絡用戶提供便捷的信息服務和信息資源被合理有效利用的目的。
一、研究的必要性
1.技術的變革與互聯網的發展。信息技術的發展一日千里,技術架構經歷了信息孤島、以局域網為支撐的內部集成、以Internet為技術平臺的分布式系統。體系結構從單層結構發展到3層乃至多層結構,從C-S結構到B-S結構。互聯網的出現是現代科學技術高速發展的產物,它所涌現的信息資源的海量與包容性是其他任何信息媒介所無法比擬的。信息資源管理也有數據管理—信息管理—知識管理—信息生態的不同階段。技術的發展進步及互聯網的飛速發展對信息資源管理提出的更高的要求,必須充分考慮到其引起的變革。
2.網絡信息資源的特點。從內容上看,網絡信息資源具有分布廣、數量大、種類多和不穩定的特點;從形式上看,網絡信息資源具有非線性、交互性、動態性、累積性、多樣性的特點;從信息資源的質量上來看,網絡信息資源又具有良莠不齊,真假莫辨的特點。目前網絡信息資源的使用現狀仍存在很多問題:一是網絡信息資源缺乏有效組織;二是信息檢準率較低,網上信息資源分散、無序現象加??;三是網絡信息資源缺乏深層次的開發。只有對網絡信息資源進行積極有效的組織和管理,才能帶來真正有序的信息空間,實現信息資源效用的最大化。
3.企業所存在的問題。大多數企業應用系統處于“信息孤島”狀態,單體應用、部門級應用居多,企業級集成應用少。應用系統的數據以不同形式存儲在不同的數據庫中,而且各個業務系統通常分別由不同的職能部門管理和維護,分布在不同的地域,加之網絡與信息安全性的防護措施,使得這些系統功能之間相互交叉,有著重復的信息和數據,但相互之間卻很難進行暢通的信息交流與共享,形成了一個個“信息孤島”。
4.環境的變化。目前企業的管理者一般都有企業信息化的戰略構想,開發管理信息系統、建立電子商務平臺、進行企業流程重組等正在如火如荼的開展。但是,在進行信息化改造的時候,決策者容易忽視環境的因素給企業信息化建設帶來的影響,如社會、政策、經濟、技術等。特別是進入到21世紀以后,企業所處的經濟環境已從相對穩定、變化可預測的線性時代步入不斷發生激烈變化的非線性時代。過去,信息資源管理通過給予企業信息保障,來向企業決策提供各種預測方案。但現在所提供的預測跟不上環境的變化,信息管理對企業環境的不適用已是必然,只有適合環境的企業才能生存和發展下去。在信息社會中各種事物的變化越來越快,“變”成了惟一不變的因素。要適應迅速變化的信息環境就得了解信息環境,企業內外部環境將對信息資源管理的效用與效率產生重要影響,正視環境的變化并采取相應的策略才能解決企業所面臨的問題。
二、研究內容
1.網絡信息資源優化配置內容。大多數國內學者從網絡信息分布的時間、空間和數量特征三個方面論述了網絡信息資源配置的內容。李楠瀾將網絡信息資源配置內容總結概括為網絡信息資源的時間矢量配置、空間矢量配置以及品種類型上的配置和在數量上的配置等四方面的內容。就品種類型配置,又從媒體類型、內容、時效性、歸屬特性及保密程度進行區分。
2.網絡信息資源優化配置原則。劉水養指出網絡信息資源的配置應在一定原則的指導下,通過多種不同模式的調配有序、高效地進行,使得網絡信息資源發揮出最大的效用,從而達到優化配置的目的。他認為應該遵循宏觀調控原則、以市場需求為導向原則、質量保證原則、集成配置與互補合作原則、效率優先、兼顧公平原則、集中與分散相結合原則、品種多樣化原則等。
許恩元在《網絡信息資源優化配置原則與模式新論》中引入了信息資源有效配置的理論依據—帕累托最優理論。分別就社會福利最大化原則、需求導向原則、公平原則、協調共享原則、市場手段與政府手段互補原則、合理分工與綜合發展相結合原則等進行分析。
3.網絡信息資源優化配置模式。網絡信息資源配置的模式包括宏觀配置和微觀配置兩方面的內容。宏觀配置就是政府通過宏觀手段對信息資源的配置提供政策性的指導,是一種政府層面的行政干預行為。對于宏觀配置研究者一般從加強信息基礎設施建設、完善信息政策和信息法規、設置均衡配置的指導目標、引入競爭機制及調控增量信息資源的規劃與建設等方面進行了論述。
微觀配置就是信息的制作、傳播部門在政府宏觀調控指導下對網絡信息資源在時間、空間和數量等要素上作適時的配置,是一種技術性、操作。重點需要網絡信息資源在時間、空間、數量、類型、及技術的配置。
郭東強等認為應該將生態學及生態平衡的理念引入企業信息系統中形成企業信息生態系統。當企業信息生態系統發展到成熟階段,各類的企業信息的比重、數量趨于平衡,信息的流向和流動趨于穩定,即達到企業信息生態系統的平衡狀態。此時,整個社會經濟資源達到最優化配置,經濟主體不僅達到經濟效益、社會效益,同時也實現了生態效益。同時他還建議正視過度依賴技術、使用技術給企業的信息環境帶來的危害,提出“以人為本”的管理模式,注重人的因素,使人的作用得以充分發揮。
4.網絡信息資源優化配置措施。大部分學者從宏觀角度進行了研究,高丹從宏觀上的提出相應建議:加強信息基礎設施建設、有層次的配置信息資源、積極參與信息資源的開發、提高信息人員的素質、培育高效的信息市場。李穎認為要研究用戶需求,建立全國性的網絡信息資源管理協調機構,建立高質量的數據庫及法律保障機制。陳德敏從技術角度對網絡信息資源的管理進行研究,分別是MARC格式、DC元數據格式、應用分類法、應用主題法。
王玉在《論協同電子商務下的信息資源優化配置》中,談到協同電子商務的建立必須從整個行業出發,研究各個企業的信息和資源的共享和集成,以及企業之間在市場環境中的合作和協調機制,建立能為企業提供一個從企業到行業到區域企業的集成信息支撐平臺。這些都符合企業信息生態系統及生態圈的要求及動態演化的特點,當企業信息生態圈建設和發展到成熟階段時,各類企業信息的比重、數量和企業群的比例趨于平衡,信息的流向與流量趨于穩定,即達到企業信息生態圈平衡。這種平衡是社會經濟中市場平衡的真實反映,這時各種社會資源的配置趨于優化狀態。
通過考察網絡信息資源的優化配置的研究現狀,網絡環境下信息資源的優化配置和有效的開發利用是目前信息資源管理研究的一個熱點問題。國內諸多學者對網絡信息資源優化配置的內涵、原則、措施等內容行了分析,他們對基于網絡環境下的信息資源優化配置的必要性都十分認同,但缺乏具體的實例分析及模型的建立,另外對于網絡信息環境所出現的變化及與信息資源優化配置的模式也缺乏相應的研究。
三、研究建議
網絡的廣泛應用與發展使信息資源的交流和共享更加便捷,同時也對傳統的信息組織與管理形成了很大沖擊。網絡信息爆炸、無序、優劣混雜,缺乏統一的組織與控制,嚴重阻礙了信息資源的利用,因此基于信息生態的理論對網絡信息資源的優化配置的研究就尤為必要。
自20世紀90年代后期以來,隨著生態學理論的引入,信息生態成為其一個重要的分支,信息生態問題已經成為現代信息管理界的一個研究熱點,與以往片面強調技術的作用不同,信息生態通過對人、技術、信息和環境進行綜合考察。
1997年,美國管理科學家達文波特(ThomasH.Davenport)在《信息生態學:掌握信息與知識環境》一書中首次提出信息生態學(InformationEcology)的概念,將生態理念引入企業的信息管理中,從而開辟了信息管理的新領域。
1999年,納笛(Bonnie.A.Nardi)和歐戴(VickiL.O''''Day)合作撰寫了《信息生態:用心使用技術》中,將信息生態定義為“特定環境里由人、實踐、價值和技術構成的一個系統”,認為信息生態系統里占核心地位的不是技術,而是由技術支持的人的活動。
國內學者對信息生態的研究有代表性的是蔣錄全在2003年出版的《信息生態與社會可持續發展》中對信息生態進行了系統研究。他認為信息生態涉及信息、人和環境三大要素,信息生態就是研究信息—人—環境之間的相互影響和相互作用,進而在此基礎上推導其整個生態系統的生成演和發展。而張福學認為信息生態只是一個比喻式的概念,意在利用“生態”這一比喻培育新的思想和理論。
對于信息生態理論中一個重要的研究內容是信息生態環境,蔣錄全博士將信息生態環境因子定義為:信息環境中對人類及社會組織的成長、行為、發展、流動和分布以及社會進化與發展有著直接或間接影響的環境要素。信息環境因子主要可分為:人類因子、信息因子、信息技術因子、信息政策法律與信息倫理因子、信息文化因子等。而在網絡環境中不容回避的一個事實就是信息生態失衡。
信息生態平衡是指信息、人、環境之間的均衡狀態。信息生態失衡指以上要素處于不平衡狀態,即信息生態系統內部和外部交換的信息受阻或其自身要素與子系統之間的比例失調等。謝立虹在《網絡空間中的信息生態問題》中提出其主要現象有信息超載、信息污染、信息壟斷和信息侵犯等4個方面。李鳳石認為信息生態生態失衡的主要表現為信息資源分布失衡、信息爆炸等。
對于解決信息生態失衡的措施學者們從不同的角度進行了分析,田春虎認為調節信息生態失衡的方法包括從系統角度出發進行整體規劃與布局,實現信息資源共享,保持信息生態系統的平衡與穩定;加大研究與開發投入,提高技術的創新能力;調整人員結構,提高信息素養;加強對網絡信息生態系統的管理等。孟瑞玲從制定信息政策和信息法規、加強信息門戶網站和信息地圖建設方面提出了解決方法。此外,應金萍等提出實施信息分級制度,以凈化信息環境整合傳統理論優勢,進行信息倫理學研究,加強信息倫理道德建設強化信息市場管理等具體措施。
借鑒信息生態的思路為解決企業信息化及信息資源優化配置提供了一個很好的思路。以往企業進行信息化建設往往是片面地強調某一方面的重要性,而不是從生態系統的角度來綜合考慮,從而導致結果與預期相差甚遠。從信息生態的角度分析及評價企業信息資源管理是現代環境下企業必須重視的一個問題。
劉文燕等在《從信息生態角度談企業信息化》中談到信息時代企業可持續發展的理想狀態是為員工建立良好的信息生態環境,使企業成為一個信息生態化的企業。企業信息生態化是關于企業信息管理的一種新范式,從生態學的角度來考察企業信息管理中的系統性以及人與企業信息環境中之間的相互性,這種新范式是“以人為本”的一種信息管理方法,與“技術至上”的信息管理方法存在明顯差異,為企業解決信息問題指出了新方向。李佳洋認為技術本身并不能解決企業組織的信息問題,只有當管理者改變“技術至上”的觀念并且開始關注企業信息環境中存在的問題,才可能改變現狀,建立合理穩定的企業信息生態系統,為企業的發展營造平衡和諧環境。
雖然國內學術界對信息生態問題研究的歷史還不長,但已圍繞它進行了較為全面的探討和分析,提出了許多有價值的觀點和對策,這將有助于信息生態學這一新興學科的理論構建,并對解決信息生態失衡及信息資源管理問題具有現實的指導意義。
隨著信息社會的飛速發展,技術的變革,環境的變化及信息的多樣性以及需求的復雜性和個性化,對信息資源管理提出了新的課題。這要求我們從信息生態的理論從總體上加以解決。通過信息、人和環境的協調發展,強調網絡信息化資源配置的效益性,使信息化資源配置達到最佳、效益最優,這是網絡資源優化配置的努力方向。
【中圖分類號】G25 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2012)07-0254-01
1.前言
圖書館信息資源建設,在狹義上是指對信息本身即信息內容實施管理的過程。在廣義上則是對信息內容及與其相關的設備、人員、系統、網絡等進行管理的過程,包括信息資源的組織、規劃、控制和管理等。[1]隨著新時代的到來,我國對圖書館的評價標準已經越來越不局限于圖書館實際的館藏量即傳統紙質文獻資源了,而是增添了網絡信息資源。同時也為我們中學的教育增加了新的活力,使中學生掌握信息的方式更加方便快速,然而,通過對傳統文獻和網絡信息的比較我們不難發現當今我國中學圖書館資源建設存在的問題,這就需要我們更深入地研究中學圖書館信息資源的建設。
2.中學圖書館信息資源建設研究現狀
近幾年信息科技的迅猛發展,隨著網絡技術、多媒體技術、微縮技術和通信技術等在圖書館的應用,使我國圖書館的相關文獻信息服務水平跟隨著這些技術發生了翻天覆地的變化:圖書館出現了除紙質文獻的實體資源以外的網絡虛擬資源。中學圖書館也跟上時代的潮流,積極引進這種虛擬信息資源,但是現在復合型圖書館在中學的應用也是有利有弊的,需要我們冷靜對待。
2.1中學圖書館信息資源建設的特點
豐富性:現今我國中學圖書館適合中學生閱讀的書籍館藏數量大、種類繁多。特別是作為信息文化交流中心的城市中學,部分條件設備好的中學圖書館館藏不僅包括紙質文獻書籍、縮微資料、書刊資料、視聽資料, 而且還延伸到各種電子網絡出版物、電子網絡信息資源。這樣就使中學圖書館信息資源建設越來越具有豐富性的特點。
特色性:中學圖書館信息資源的建設與利用充分考慮到了中學師生的特殊性。首先,中學圖書館的文獻書籍是符合中學師生需要的,側重各年級的教學與閱讀。其次,信息資源的檢索和使用考慮了他們的個性化需求,特色性突出,中學圖書館信息資源建設一般考慮到了閱讀群體的水平,特別是在網絡信息資源建設上較簡單,有利于中學生查閱。
整合交流性:信息是在交流的前提下發展的,由于紙質文獻受著空間的限制,不利于空間上的交流,網絡資源解決了這個問題。信息資源整合是數字資源優化組合的一種存在狀態,是依據一定的需要,對各個相對獨立的數字資源系統中的數據對象、功能結構及其互動關系進行融合、類聚和重組,重新結合為一個新的有機整體,形成一個效能更好、效率更高的新的信息資源體系。[2]而這種技術在中學的應用就能增進學生與教師的交流,學生能充分感受到這種技術帶來的新鮮感,更加有利于學生通過圖書館的網絡信息資源進行學習。
2.2中學圖書館信息資源建設出現的問題
數量與質量不能同步:這種情況出現在很多中學圖書館,許多的圖書館為了達到評估標準,不考慮學生的情況和特點,只是一味的擴建圖書館,大肆的購進圖書,不可避免的可能會忽略圖書的質量。再者一些農村或者偏遠地區的中學由于經費不足,并不能滿足師生的需求,這就造成了既沒有數量也沒有質量的狀況。
學生入館率低:由于網絡技術的發展,紙質文獻的中心主導地位受到了動搖,基于圖書館網絡信息的快速、便捷,越來越多的學生傾向于從網絡等其他渠道獲取信息,紙質文獻的借閱成下降趨勢。據統計,由于學生課業壓力大,新興網絡技術的應用使中學生入館率大大降低,對紙質文獻的閱讀量減少。
網絡信息混亂:雖然數字圖書館的優勢越來越明顯,但是網絡信息資源還存在很大的問題:首先是內容形式繁雜,有的并不適合中學生;然后是在建設信息化館藏的過程中技術要求過高,中學圖書館管理人員達不到技術需要的層次,并不能很有效的服務于中學師生;最后由于中學生并未進行培訓,對于數字圖書館的使用還很生疏。
3.中學圖書館信息資源建設的策略
3.1加強圖書館硬件和軟件的建設
圖書館的信息資源的種類更加豐富多樣,已經形成紙質文獻資源、網絡信息資源的雙重建設。中學圖書館應加大硬件和軟件的建設:首先,應增加紙質文獻的建設,更新書庫,增加學生閱讀的興趣,提高學生入館率。其次,加大對電子閱覽室的建設。最后還應該建立一些綜合性的圖書館,可以直接引入課堂,使教師在教學過程中就充分利用這項資源。
3.2圖書館管理人員的建設
首先,應加大對中學圖書館管理人員的培訓,并且要與各領域的專業人士進行交流溝通;再者,中學圖書館員應該是能夠熟練利用各種傳播載體,收集有效信息、有序管理并做到廣泛傳播,因此要加強中學圖書館管理人員的快速獲取信息、高效處理和分析信息能力的培訓。這樣才能更好地為廣大師生服務。
3.3紙質與網絡同行
在數字信息快速發展的今天,我們不能只是看到數字圖書館的優勢,也要保護傳統的紙質文獻資料。中學圖書館的經費要做到合理利用,不能只看到數字信息方便,要做到紙質與網絡同行。應增加學生對紙質書籍文獻的興趣,不能一味的用網絡引導學生,以免學生“揀了芝麻丟了西瓜”。
4.結語
在圖書館數字網絡技術大發展的今天,我們應看到新興技術的應用帶來的優勢,積極引用到中學圖書館中,同時也應看到在這個新形勢下中學圖書館應該如何正確地面對這個形勢,平衡好紙質文獻與網絡信息資源,做到兩者并行,共同為中學廣大師生更好的教與學服務。
[關鍵詞] 云計算;信息資源;云服務;模式
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 076
[中圖分類號] TP393 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)05- 0146- 02
1 前 言
云計算是一種使用分布方法處理能力,基于網格信息發展的計算技術。云計算技術的分布范圍非常的廣泛,在PC電腦,智能手機,平板電腦等等都可以連接網絡上的資源,都可以使用云計算技術。所有的計算資源有三種特性,分別是動態性,擴展性和虛擬性。學術界普遍直接將云計算技術簡稱為一個字“云”。云計算技術的功能是非常強大的,而且它的處理能力與效率是特別高的。云計算使用的用戶不需要了解內部服務結構,很簡單很方便地使用云技術的服務就是云服務。
依照服務資源種類,學術界把云服務細致劃分為三種,分別是軟件即服務SaaS,平臺即服務PaaS與基礎設施即服務IaaS。
1.1 SaaS主要是經過瀏覽器把軟件轉化為云服務提交和輸送給需要的客戶
云服務客戶是不用花錢買殺毒軟件的,云服務廠商會合理科學管理有關軟件。這個舉動是可以幫助使用云服務的客戶購買設備與軟件的花銷,為他們省去了很大的一筆開支。而且云服務廠商只要維護好相關程序就可以有效滿足所有客戶的使用需求,這樣就可以很好降低云服務廠商的生產與維護的成本。
1.2 PaaS是把開發的全部環境當成云服務提交給需要它的云服務客戶
客戶能利用云服務廠商的程序經過云計算大環境訪問指定的用戶端。現在市場上主要的PaaS產品是:Google App Engine,force等等。這里面需要大家注意的是, PaaS屬于SaaS的擴展模式。在PaaS中提供的服務全部都是云服務方面的提供商,而對于應用軟件的終端客戶,軟件的開發商同時也是服務的提供商。
1.3 IaaS主要把基礎設施發展成云服務提供給需要的客戶
云服務客戶經過基礎設施取得自己需要的各類云服務、通信使用的是網絡服務,通訊服務等等。
2 信源資源即服務
云計算技術對于信息資源的有效存儲和提取創造了很好的技術渠道。在這樣的背景下,以信源資源即服務能夠建設非常新型的信息數據服務。這種模式很好地使用了云計算技術把不一樣區域里面的信息重新做到科學的整合和部署,建立了信息數據的資源云環境。云計算客戶可以針對自己的具體需要,利用網絡對云服務廠商進行訂購信息服務等等。當客戶依據自己的訂購信息支付費用后,就可以得到需要的云服務信息了。
IRaaS模式徹底將以前信息資源管理模式改變了。和以前的信息服務模式相比較,它有下面的幾個主要特點。
2.1 多樣性
信息資源使用的規模在云計算的背景下增長的很大,尤其是可以使用的數量增加的速度更是飛快,可以使用的種類也在大幅增長。信息資源變得比以前要豐富,這也為云服務客戶取得自己使用的信息進行了確保。
2.2 虛擬性
云計算技術很好地實現了虛擬化的管理與應用。云服務客戶不用深入地對IaaS進行了解就可以獲得形式靈活各類云服務,其中也有內容非常豐富的信息資源。
2.3 可以實現定制化的服務
云服務客戶針對自己實際的需要可以隨時定制自己的專屬信息云服務,比如說信息云服務期限、品種、內容等等。各位客戶重視的問題不只是信息資源,而是客戶可以取得信息資源云服務的方便準確。
3 信源資源即服務體系結構
3.1 信息資源的云搜索層
連接到網絡的信息在總量上是特別大的,信息的種類很多,內容也是異常的豐富,比如不同種類的網站、音視頻資源和多媒體信息等等。所有的信息都是呈現出分布式的組成結構,分門別類的保存在各個地域里面。IRaaS有很強的云搜索能力,可以對分布式的信息做到云搜索,快速取得需要的信息內容。
3.2 信息資源云存儲層
經過IRaaS云搜索取得的信息數量非常多,在種類上和內容上都很多。因此IRaaS云存儲層一定要有規模比較大的服務器群,這樣才可以自由的伸縮,維持很大容量貯存容量。像使用Google的Altanta數據中心和regon Deltas數據中心,保持服務器的整體平衡,把計算工作合理的分配到服務器里去。信息資源存貯一定要使用IaaS信息云存Ψ椒ā
3.3 云服務核心技術層
對于信息數據云存儲利的信息數據,IRaaS一定要使用不同的云服務技術制造出適合云服務客戶需求的云服務,同時保證高效信息云管理。使用文本技術對信息數據云存儲種存儲信息做好挖掘,發現信息數據各種需求。而且,針對信息資源客戶的需要,使用信息資源云調度技術,實現信息資源需求和信息資源的供應可以高效精準的進行匹配,同時選擇適合的云調度。IRaaS可以提高信息資源利用率與綜合效果。
4 結 語
網絡時代的不斷發展改變了人們的傳統生活,使人們的生活更為豐富多彩,使人們獲取信息的方式更為便捷且更具時效。然而網絡同時是把雙刃劍,在釋放優勢的同時存在著各方面的不足甚至隱患,若想實現功過于敗離不開合理且有效的管理。網絡信息資源指以網絡為連接或為方式的信息資源,包括十分廣泛的網絡資源,然而其資源雖廣,仍需要合理分類及管理方能彰顯其價值,網絡信息資源管理標準化便是較為合理的管理,對網絡信息資源進行計劃、組織及控制等系列舉措。網絡在日常生活中的地位越來越高,對網絡信息資源的管理愈發必不可少。
一、網絡信息資源管理標準化概論
(一)網絡信息資源管理標準化內容
標準是對一系列類似的事物進行規定,以達到在一定范圍內獲得最佳的效果。網絡信息資源管理的標準化旨在給網絡信息資源的管理加以約束,使其更為標準。網絡是錯綜復雜的,與多學科均有聯系,網絡信息資源管理標準化可大致分為網絡技術、設施、術語及管理的標準化。技術指對資源的制造、存儲及處理等,設施指管理網絡信息資源所需的基礎性設施或高級設施等,術語是指為減除歧義而使表達更規范,對涉及的詞語的標準化,管理是指對整個過程進行控制,對工作制度并執行標準。
(二)網絡信息資源管理標準化體系意義
網絡信息資源管理的標準化主要有兩方面意義:對管理的效率與質量的提升以及對資源共享的促進作用。標準化管理對質量的提高在于給資源的質量加以要求,使可利用的資源具備更高的質量,標準化管理對效率的提升在于將資源管理的一系列流程標準化,從而節省時間提高效率。隨著科技的不斷發展,互聯網逐漸實現互聯化,各國各地區之間逐漸實現資源共享,資源的共享需要有共同的標準遵循,這便是標準化的另一重要意義。
二、網絡信息資源管理標準化體系構建原則
(一)網絡信息資源應具充分性
網絡已經逐漸走入千家萬戶,成為人們生活娛樂的必需。網絡資源浩如煙淼,其間存在著各種類型的信息資源,然而與資源廣形成反差的是資源的充分性不高。網絡信息資源充分性不足主要表現在網絡世界中可檢索到豐富多樣的信息,然而涉及某特定領域的信息時卻差強人意,很難達到理想的檢索。對此,一定程度上,可通過提升網絡資源的共享性來使網絡資源信息更充分。
(二)網絡信息資源應具開放性
互聯網的重要意義在于其對不同國別、地區網絡的連接,縮短了世界的距離,使網絡資源可以被更合理地運用。為了網絡資源更為合理的運用,所需要的是網絡信息資源的開放性。開放性使網絡資源在共享中更為豐富,使信息資源得以更好地利用。
(三)網絡信息資源組織應有序
網絡信息資源不僅信息不夠充分,同時其管理組織性尚待加強。用戶對信息的檢索往往通過搜索引擎來進行,而現今的引擎更多的是起到“搜索”的作用,而遺失了對信息的“檢查”功能,由此而來用戶所搜索到的信息資源大多質量不高、價值不足。對此,網絡信息資源應更具組織性且更為有序,各搜索引擎應設置較為合理且統一的功能,同時應控制網絡中的垃圾信息。
三、網絡信息資源管理標準化體系構建框架
(一)數字和網絡化的信息資源
信息時代的發展背景之下,網路的優勢愈發凸顯,傳統紙媒逐漸被網絡資源所替代,這也預示著網絡信息資源管理將沿數字和網絡化方向前進。對圖書館而言,工作的重點將不再局限于對傳統文獻信息的管理,還拓寬至對網絡信息的管理,同時應注意將傳統與網絡信息二者合理結合,使其可以自由轉換為網絡化和數字化,并盡量實現格式統一而成功互聯。
(二)便捷且全面的信息資源導航
網絡信息資源與傳統信息資源相比有較明顯不同,從資源結構而言,后者是較為簡易的線性結構,而前者是非線性結構,多為超文本格式,在使各國各地區之間方便實現互聯的同時也使網絡信息資源管理變得更為復雜。復雜的同時對網絡信息資源管理提出了更高的要求,網絡信息資源管理的對策之一在于便捷且全面的信息資源導航來得以實現。首先,導航的內容應是全面的,應對各類別的資料進行導航。同時,數據也應全面,包括中英文標題、作者、實踐、簡介、網址等內容均應收入導航內。其次,導航應該明確,以最簡潔的語言實現最好的效果。
(三)網絡信息資源的貯存
互聯網自發展至今已取得多項成果,信息資源愈發豐富而全面,互聯網早已不局限于人們對信息進行檢索,同時可對大量信息資源進行貯存。然而,互聯網雖有貯存的功能,但是因網絡信息的非固定性,即可修改性,使網絡信息并非一成不變的,可能肆意被改變,這點有悖于互聯網的貯存。對此,網絡信息資源管理的標準化應有關于網絡信息資源貯存方面的標準,以留存人類發展的歷史,在原有的貯存方式上不斷創新開發更為適用的方法。
四、結束語
傳統信息資源較易于管理,因其數量、格式等都較為明確,而網絡信息與之并不相同,而且是有諸多差異,主要表現為格式的差異,前者多為紙質,而后者則以超文本格式為主。網絡信息資源管理面臨的問題主要與網絡信息資源的現狀有關,即網絡信息資源質量不高,有濫竽充數的現象,網絡信息資源類型多樣,處理方式較為靈活且難以掌握。網絡信息資源管理標準化是改善網絡不利現狀的方式之一,旨在通過構建數字化和網絡化的網絡資源、便捷且全面的信息資源導航、控制網絡信息資源的共享性及貯存性來實現更好的網絡體驗。
參考文獻:
[1] 李燕.淺談網絡信息資源管理[J].科技創新導報,2010(08).
信息資源是圖書館業務功能得以實現的基本要素,如果沒有豐富的信息資源,圖書館的服務能力就不會體現出來。隨著網絡時代的到來,信息傳遞與采集的渠道更加寬泛,這為圖書館信息資源建設提供了強有力的支持,同時也提出了更高的挑戰。網絡環境可以有效解決圖書館信息資源匱乏的問題,最大限度提高圖書館的服務能力。但是網絡環境也無形中增加了圖書館的競爭壓力,為圖書館深化服務提出了新的要求。因此,在網絡環境下,如何構建全面、全新、系統的信息資源體系,成為當下圖書館管理者必須深刻探討的問題。
1 網絡環境下信息資源的特點
構建網絡環境下的圖書館信息資源,首先就必須對網絡環境中,信息資源的特點進行深入了解。總體來看網絡信息資源的特點主要表現如下:
1.1 信息量大
信息量大、覆蓋面廣、資源豐富是網絡信息資源主要特點之一。網絡環境中信息資源每天都會成倍的增長和更新,網絡已經發展成為繼電視、廣播、報紙之后的,重要信息傳遞媒體之一,甚至具備著逐漸超越其它媒體的趨勢。網絡環境中的信息資源學科復雜、種類繁多,成為現代圖書館館藏的主要信息來源之一。
1.2 內容豐富
網絡信息極其豐富,形式多樣,不僅包括各類文本、聲音及圖像信息,還包括了大量的軟件、數據庫等。超文本、集成式的信息存儲方式非常普遍。種類繁多的文獻資源,為現代圖書館館藏信息資源建設提供了強大的資源儲備。
1.3 信息復雜
網絡環境下,信息的來源相對分散、無序,在管理方面有待完善,尚未形成統一的標準。因此,網絡信息資源較為復雜,質量也無法得到全面保障。網絡信息資源的更新、變化與消亡隨時都會發生,難以控制和掌握,這樣就會對信息查詢與獲取帶來一定的難度。
1.4 信息資源的共享
資源的隨時、隨地共享,是網絡環境下圖書館信息資源區別于傳統圖書館館藏的重要特點。網絡環境打破了傳統圖書館受時間、空間的限制,使讀者可以在網絡條件下即時享受圖書館服務,真正實現了圖書館信息資源的共建共享。
1.5 使用成本低
大多數的網絡信息資源都可以免費使用,部分信息資源也只需要支付較少的費用便可使用。成本低是網絡信息資源的又一特點。這一特點也極大的刺激了用戶的信息需求,為圖書館信息資源建設提供了便利條件。
2 網絡環境下圖書館信息資源建設現狀
2.1 建設與發展現狀
在網絡信息資源信息量不斷擴大、傳播速度不斷提高的環境中,信息資源優勢不斷突顯,圖書館在信息資源建設方面的重視度也不斷提高。網絡環境下的信息資源在科研教育、甚至是人們日常生活方面的作用和影響越來越大,成為圖書館建設不可忽視的重要資源之一。但是由于網絡環境下的信息資源形式多樣,相對復雜,在組織和利用方面還存在較大的難度。目前很多圖書館在建立學科導航庫、科學門戶網站、虛擬信息服務體系方面都取得了一定的成績,在網絡信息資源利用方面也有了一定發展,但是在服務體系方面還有待進一步完善。
2.2 存在的問題
2.2.1圖書館的網絡化建設程度低:從圖書館的信息化建設程度看,目前的圖書館可為分傳統圖書館、現代圖書館與數字化圖書館。由于我國網絡發展起步較晚,很多圖書館的網絡化程度較低,大多數處在局域網狀態。雖然有些圖書館初步實現了圖書館的數字化服務功能,但在運行過程中,不難發現存在這樣那樣的問題,與國外一些發達的國家相比還存在較大的距離。圖書館在實現數字化服務功能方面,還需要進行深入的研究、借鑒和經驗總結。
2.2.2文獻資源共享水平低:面對網絡時代海量的信息資源,單一的圖書館要想收集與擁有全部的信息資源是無法實現的,必然會受到財力、物力等客觀條件的限制。因此,盡快實現信息資源共享已經成為現代圖書館信息資源建設亟待解決的問題之一。但是就目前的情況來看,各大圖書館之間缺乏有效的資源共享,在信息資源購買、收藏與提供方面不能進行全面的溝通。圖書館受傳統觀念的影響,往往不愿與其它圖書館進行信息資源的共享。另外,在資源共享方面還缺乏規范化的流程和有效的監督體系,因此,導致圖書館在資源共享方面困難重重。
3 網絡環境下圖書館信息資源建設對策
3.1 建設協調組織機構,提高資源共享
目前圖書館組織形式較為復雜,往往分屬于不同的單位。由于各個圖書館之間缺乏橫向的聯系,導致各圖書館在信息資源方面不能有效的共享。因此,各圖書館在資源共享與建設方面,應該盡快建立起一個有效的組織協調機構,以保證圖書館資源共享工作的高效實施。組織機構可負責對網絡信息資源共享與發展計劃的制定,并監督和促使各館之間的信息資源共享情況,避免出現信息資源分布不合理的現象。組織機構還需要負責信息資源的全面規劃、統籌安排,以及各圖書館之間的協調工作,從根本上克服目前圖書館信息資源分散、重復、資源浪費的問題。以便有計劃、有步驟的對信息資源建設和管理進行完善,使網絡環境下信息資源的開發和利用更加標準化。
3.2 從用戶需求出發,優化館藏結構
網絡環境下,現代圖書館應該本著以人為本的經營理念,從用戶的需求出發,對館藏結構進行不斷的優化,促進圖書館在實際館藏與虛擬館藏方面的協調發展。在網絡環境下,信息資源的產生與傳播方式產生了巨大的變化,這打破了傳統圖書館藏的結構形式。網絡環境下,圖書館應該不斷適應現代網絡發展的新趨勢,促進虛擬館藏數量的不斷增加。另外,圖書館在虛擬館藏建設方面,應該對用戶的需求特點進行綜合考慮,結合用戶的需求特點對網絡信息資源進行選擇應用。
3.3 合理開發與利用網絡信息資源
現代圖書館應該看到網絡發展的優勢,并懂得利用這種優勢,來不斷提高圖書館的現代化服務水平。在網絡環境下,圖書館應該根據本館的特點,結合地區文化發展特點,對網上信息資源進行深入開發與利用。采用有效的信息甄選對策和方法,對網絡上的復雜信息進行有效組織、合理選擇,在擴大圖書館館藏范圍的同時,保證各類信息資源的積極、健康和教育作用;圖書館還應該盡快建立起適合圖書館經營發展的信息系統,其中包括導航系統、網絡鏈接系統、聯機檢索系統等,為深化圖書館服務,提高信息資源的咨詢與服務質量打好技術基礎。另外,圖書館也可借助網絡技術,實現各館之間的有效互聯,加強合作、互通有無,提高實體信息資源的開發與利用效率,規避重復購置、重復開發現象。這樣不僅可以節省大量的信息資源開發經費,也可實現圖書館的開放式發展。
3.4 借助網絡環境,提高服務水平
圖書館的信息資源建設最終目的,就是為了提升圖書館的服務水平。因此,現代圖書館應該適應時展的需要,不斷提升與更新自身的服務理念與服務職能,為讀者提供更多的,能夠適應網絡環境的信息服務。在網絡環境下,圖書館的數據庫與電子文獻數量正在不斷擴增,這為讀者充分享受圖書館信息資源,提供了便利條件。但是在實際利用過程,還存在一定的問題,比如信息質量不高、用戶賬戶不安全等問題。這就要求圖書館在服務質量方面不斷進行完善和改進,全面保證用戶在信息資源利用方面的高效性、便利性和可靠性。
4 結論
網絡環境給圖書館的信息資源建設與發展,帶來了新的機遇。現代圖書館應該充分認識并牢牢抓住這次機遇,轉變思想、更新觀念、創新思維,利用網絡信息資源的優勢,不斷擴大圖書館的信息擁有量,從根本上提高圖書館的服務功能。
參考文獻