時間：2022-08-13 10:23:03
序論：速發表網結合其深厚的文秘經驗，特別為您篩選了11篇專家會議邀請函范文。如果您需要更多原創資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯系，希望您能從中汲取靈感和知識！
尊敬的基金會領導和愛心人士：
在上海市民政局及各位領導、理事的大力支持下，茲定于20xx年 xx月 12 日上午九點半,在北京市西城區復興門內大街28號凱晨世貿中心中座f2層，會議邀請函經典模板。前臺電話：010-xxxx271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領導、嘉賓屆時蒞臨參加。
上海東方愛心基金會
20xx年xx月1日
大型學術會議邀請函范文
各位委員、各位代表：
經多方協商，并報江蘇省圖書館學會秘書處備案，文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作研討會由中國寫作學會閱讀學專業委員會(習稱中國閱讀學研究會)、江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業技術學院三家聯合主辦。
中國寫作學會閱讀學專業委員會是專門從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學實踐，以及國民閱讀促進和指導活動的閱讀學專業學術團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣，進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的，由各有關閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業組織，邀請函《會議邀請函經典模板》。現有20多個省市的注冊會員1000多名。
江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協調和指導江蘇全民閱讀推廣工作的專業組織，由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成，本次會議將頒發聘書并兼有組織成立和首次業務工作研討會性質，將共同商討規劃本屆專門委員會的工作。
經研究協商，會務由南京鐵道職業技術學院蘇州校區支持承辦。
報到時間、地點
蘇州市相城區在水一方大酒店(xx月xx1日午前報到)
(地址：相城區陽澄湖東路，在水一方客服中心電話：0512-xxxx18xx888)
會務聯系人
韓靜嫻 電話：0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7
南京鐵道職業技術學院蘇州校區圖書館
學術會議邀請函
尊敬的各位專家學者：
您好!
第一屆能源、環境與發展學術會議擬定于20xx年1月22日-23日在濟南青龍山莊舉行，會議由濟南大學主辦，由臺灣逢甲大學、臺灣淡江大學提供學術支持，由山東省城市發展研究基地等聯合承辦。
本次會議經xxxxx出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx 發表。本次會議主題涉及國際國內能源發展、環境保護以及循環經濟、低碳經濟等問題。本次會議對濟南市的所有參會者免費，特邀請您參加本次會議。敬請光臨!
聯系電話：xxxxxxxxxxxxxx;
聯系人：xxxxxx.
非常感謝您對我們工作的支持!
學術會議邀請函模板
尊敬的主任：
為促進揚州康復事業的發展，加強揚州康復醫學領域與外界的學術交流，了解國內外康復醫學領域的最新進展，現定于5月28日下午在揚州京華大酒店舉辦大型學術交流會，屆時將邀請香港大學東華醫院康復科主任李常威教授、美國西北大學附屬醫院康復治療師楊蕭莉莉、香港東華醫院康復治療師賀玉麗、香港那打素醫院康復科護師董玉華等多名康復醫學領域專家到現場進行康復學術知識交流。
我們真誠地邀請您參加!
具體會議相關事宜如下：
一、 會議時間：20xx年5月28日下午2點30分
二、 會議地點：京華大酒店三樓京華廳(文昌中路559號)
三、 會議主題：中風的康復治療
四、 主講內容：
李 常 威：中風后肌肉攣縮的治療
楊蕭莉莉：偏癱的物理治療
賀 玉 麗：吸入性肺炎的治療
董 玉 華：中風后的護理
五、 本次學術會議免收會務費，市衛生局和揚州市醫學會將授予其繼續教育學分_2_分。
六、 參會聯系人
聯系人：陸小姐
1，首先是炒作會議主題，這是需要做訪前計劃的，這個計劃應該是圍繞此次的學術會議主題所準備的，比如我們此次舉辦的是偏頭痛的規范治療學術會議，所以我們應當去了解目前醫生是否有比較系統規范的治療指南及流程。初步判定他所感興趣的話題，來炒作會議主題，讓他看到此次學術會議所能帶給他的利益。這是價值利益銷售的關鍵。其次請記住主任的時間是很寶貴的，所以你要在見面后最短的并且最合適的時間內將自己的拜訪目的表述清楚，以至于不會讓客戶覺得你是在浪費他的時間。
“主任，您好！我是XX公司的小左，負責XX產品的，不知道您還有印象沒？”
“哦，知道的，你有什么事嗎？”
“我剛看門診上患者還挺多的，偏頭痛患者占了不少。您看您是這方面的專家，您一定在偏頭痛的治療上有自己很多經驗，我今天是想就偏頭痛的規范治療和您做個探討，耽誤您5分鐘您看可以嗎？”
“偏頭痛是吧？行，你坐?！?/p>
2，因為這里所用的是一個相關疾病問題所做的開場白，所以80%是可以得到允許的，接著就要開始引導交談，探尋。我們可以運用引導交談探尋技巧識別客戶的需求，并通過開放式及封閉式提問漏斗般的得出真正的需求，并放大及確認引起他的重視。
“謝謝主任，您所遇到的偏頭痛的患者應該是不計其數了吧，那么偏頭痛對患者的生活，家庭造成了怎樣的困擾呢？”
“偏頭痛是一種常見病，多發病，對社會經濟和患者生活都造成比較嚴重的影響，發病輕重不一啊，輕則影響正常工作生活，重則生活不能自理，并且最近兩年確實有調查說偏頭痛患者在逐漸增加，可能跟環境和壓力也有很大關系。”
“那偏頭痛就患者本身而言會導致什么樣的后果呢？”
“那并發癥多哦，像什么小腦梗死，腦白質病變，并且還有增加發生腦卒中及不穩定心絞痛的風險?！?/p>
“也就是說偏頭痛不僅僅只是頭痛，而是可以帶來那么多不堪設想的隱患及后果，是嗎？“
“確實是這樣的。”
“如果有很好的治療方案為患者進行系統的規范的治療，能夠緩解乃至改善癥狀，那么對患者來說可是對工作，生活，家庭都有了很大的幫助。那么您在這方面是專家，您是如何治療偏頭痛的呢？”
“偏頭痛的治愈確實能為患者帶來很大的變化，但是現在并沒有一個系統的規范治療方案，大家都是經驗性治療，根據偏頭痛的類型啊，癥狀啊進行對癥治療，也很復雜，所以治愈率也不是很高。”
“也就是說，我們現在是缺乏一套規范的系統的治療方案，如果有的話是對您和患者來說是能幫助解決當前很多問題的，是非常有價值的，對嗎？”
“是的?！?/p>
3，上面已經確認出客戶的真正需求，“一個系統的規范的治療偏頭痛方案”。這時候時機成熟，我們就可以立馬亮劍----亮出我們能滿足他需求的學術會議的邀請函。
“像您剛說到的這個問題，其他醫院的老師確實也都存在，也令很多老師真的是頭疼。我們為了推動湖北地區在治療偏頭痛領域發展，更好的加強學術交流，所以特別邀請了XX醫院的A教授來做偏頭痛的報告，交流偏頭痛的診斷與防治專家共識，這是會議邀請函，剛好能為您在偏頭痛治療上帶來一些新的學術信息?！?/p>
“哦，邀請的A教授是吧？”
“是的，A教授是中華醫學會神經內科專業委員會的副主任委員，曾經還在美國XXX醫院神經內科工作過，是《中華內科雜志》《臨床神經病學雜志》等多本醫學雜志的編委，也主編了多本著作。您應該知道他吧？”
4，當你做好了鋪墊工作已經遞上了邀請函時，客戶多半會拋出異議，這個異議可能是客戶真實擔心的問題，也可能只是拒絕的托辭，所以我們應該按照處理異議的4步法則來進行處理。澄清--回答--核實--延續
“恩，A教授我知道，看過他的一些文章，還不錯，是什么時候？”
“是的，A教授發表的很多關于神經內科學的文章都得了不少獎項。會議時間是下周六下午2點，因為考慮到各位老師周六一般下午有時間，所以特意安排在這個時候，并且提前一周來邀請，您也好安排時間?！?/p>
“那好吧，到時候有時間沒有別的安排我會去的?！?/p>
5，其實到這里事情還沒有敲定，他并沒有和你達成協議，只是敷衍的說沒別的安排是會去的。所以接下來我們的到會確認是非常重要的。
“不知道您對會議還有沒有什么其他的擔憂？”
“A教授的會以前我沒有參加過，文章寫的可以，但不知道講的怎么樣，本來這段時間醫院就比較忙！”
“我理解您的擔心，畢竟您的時間是很寶貴的，如果在一場毫無意義的會議上浪費幾個小時是非常不值得的。而且主任您放心，公司特別注重此次會議，我們還特別邀請了湖北XX醫院的W教授做大會主席，我們去邀請的時候，W教授聽說是請A教授來講，立馬就答應了，因為他聽過A教授的課，講的非常好。加上我們所邀請的嘉賓全部是湖北地區神經內科的主任專家，是絕對保證會議質量的。您在神經內科界也是很有聲譽的，您也可以將您在這方面的治療經驗分享給其他老師。所以說這次會議對您和對其他專家都是很有價值的?！?/p>
“下周六下午2點半是吧？好的。我會去的?！?/p>
“那您看我下周五早上再給您打個電話提醒下，怕您到時候事情一多給忘了時間，周六中午1點30我到您家樓下接您。您看可以嗎？”
“那行，你直接到醫院來接我吧，我早上還在醫院上班?！?/p>
“好的，那我就不耽誤您了，主任再見！”
“再見！”
為加強調味品企業間的技術交流與學習，促進新產品、新技術的推廣，XXX中國(國際)調味品及食品配料博覽會(簡稱CFEXXX)期間，中國調味品協會專家工作委員會將舉辦CFEXXX調味品行業技術研討會，并邀請專家工作委員會的專家現場演講，現將有關事宜通知如下：
一、會議時間與地點：
時間：XXX年10月31日13:30至17：00
地點：廣州錦漢展覽中心1號館海珠廳
二、演講企業及主題：
XXX
XXXX年XX月XX日
工作交流的邀請函范文二
尊敬的閣下：
您好!
吃喝玩樂事業部茲定于XXX年 03月04日(星期日)在夢工廠創業主題咖啡會所舉辦首屆青年創業交流會，此次活動誠意邀請社會各屆青年創業者的參加,分享創業歷程,舞動美好愿景，此次活動由吃喝玩樂事業部自主發起，活動形式活潑豐富，不管你是學生還是打工者，不管你是小老板還是企業家，你都有自己的夢想，你都希望能得到更多的鼓舞和支持，我們不在于活動形式的嚴肅性只在于給更多的青年群體提供更好的交流平臺。活動具體安排如下：
活動簡介：
活動注意事項：
此次活動為非盈利性商務活動，望參加活動人員按時到場。
請認真填寫活動回執表，參加活動名額限于100人。
XXX
XXXX年XX月XX日
工作交流的邀請函范文三
尊敬的 先生/女士：
您好!我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題是：從議程到行動繼非政府組織糧食主權論壇之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
尊敬的各位專家學者：
您好!
第一屆能源、環境與發展學術會議擬定于2011年1月22日-23日在濟南青龍山莊舉行，會議由濟南大學主辦，由臺灣逢甲大學、臺灣淡江大學提供學術支持，由山東省城市發展研究基地等聯合承辦。
本次會議經xxxxx出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx 發表。本次會議主題涉及國際國內能源發展、環境保護以及循環經濟、低碳經濟等問題。本次會議對濟南市的所有參會者免費，特邀請您參加本次會議。敬請光臨!
聯系電話：xxxxxxxxxxxxxx;
聯系人：xxxxxx.
非常感謝您對我們工作的支持!
學術會議邀請函模板二
尊敬的主任：
為促進揚州康復事業的發展，加強揚州康復醫學領域與外界的學術交流，了解國內外康復醫學領域的最新進展，現定于5月28日下午在揚州京華大酒店舉辦大型學術交流會，屆時將邀請香港大學東華醫院康復科主任李常威教授、美國西北大學附屬醫院康復治療師楊蕭莉莉、香港東華醫院康復治療師賀玉麗、香港那打素醫院康復科護師董玉華等多名康復醫學領域專家到現場進行康復學術知識交流。
我們真誠地邀請您參加!
具體會議相關事宜如下：
一、 會議時間：2012年5月28日下午2點30分
二、 會議地點：京華大酒店三樓京華廳(文昌中路559號)
三、 會議主題：中風的康復治療
四、 主講內容：
李 常 威：中風后肌肉攣縮的治療
楊蕭莉莉：偏癱的物理治療
賀 玉 麗：吸入性肺炎的治療
董 玉 華：中風后的護理
五、 本次學術會議免收會務費，市衛生局和揚州市醫學會將授予其繼續教育學分_2_分。
六、 參會聯系人
聯系人：陸小姐
聯系方式：13912120737
揚州市頤和康復醫院
2012年5月17日
會議邀請函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
屆時歐蒙醫學診斷(中國)有限公司將舉辦標準化的自身抗體檢測衛星會，誠邀您參加歐蒙衛星會，現在通過微信報名(報名鏈接請點擊閱讀原文)，有機會現場抽取大獎!
歐蒙標準化的自身抗體檢測衛星會
講者：李伯安 主任 中國第三〇二醫院
時間：9 月10 日17:30-18:15
地點：南京國際展覽中心 三層紫金廳
歡迎各位蒞臨歐蒙展臺(展位號：133A )，了解歐蒙新進展!
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
醫學技術會議的邀請函范文二由中華醫學會、中華醫學會檢驗分會主辦的中華醫學會第十一次全國檢驗醫學學術會議(簡稱20XX年全國檢驗醫學大會)將于20XX年9月9日-11日在南京國際展覽中心舉行。本次會議為我國檢驗醫學界的年度盛會，為探討檢驗醫學界新趨勢與新挑戰搭建了一個良好的交流平臺。會議期間，倍肯公司將攜朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線、康柏(Combiline)系列血氣電解質分析儀、MA120微生物鑒定/藥敏分析儀、麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀等最新款產品亮相本次展會。函邀如下，期待您的蒞臨指導!
展會時間：
20XX年9月9日-11日
展會地點：
南京國際展覽中心(江蘇省南京市龍蟠路88號)
倍肯展臺：
二層展廳222-223
展出重點：
(1)朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線(匈牙利)
(2)康柏(Combiline)系列血氣電解質分析儀(德國)
(3)BC64全自動血培養儀
(4)MA120微生物鑒定/藥敏分析儀
(5)瑞典Medirox血凝試劑
(6)麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀
展會聯系人：
李XX：
閆 X：
歡迎您蒞臨展臺參觀并洽談合作!
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
醫學技術會議的邀請函范文三各有關單位：
為了提高全科醫生的服務能力，加強培訓、繼續教育，落實分級診療制度，實現常見病和多發病首診在基層，雙向轉診，提高重點人群和慢性病的臨床、預防管理能力，廣東省醫學會定于20XX年12月4～6日在廣州市召開20XX年廣東省醫學會全科醫學學術會議。本次會議由廣東省醫學會主辦，廣東省醫學會全科醫學分會、《醫師在線》報刊社承辦，會議將邀請中華醫學會全科醫學分會的前任主委祝墡珠教授、中國醫師協會全科醫學分會主委杜雪平教授、中國醫師協會全科分會前任主委顧湲教授、云南省醫學會全科醫學分會主委和立教授、香港大學深圳醫院林露娟教授等專家的親臨指導，歡迎廣大醫務人員參會?，F將有關會議事項通知如下：
一、會議主題：踐行全人服務 培訓臨床技能
二、會議議程：詳見后附。
三、會議時間：報到時間：20XX年12月4日14:00;開會時間：5日8:30-6日18:00(含半天實地考察)，會期3天;6日早餐后辦理退房。
四、會議地點：廣州市越秀區先烈南路23號華泰賓館6樓深圳廳。酒店總機：。
五、參會對象：專題報告者、論文作者，全科醫學住院醫師規范化培訓基地的負責人，全科醫學骨干師資，從事全科醫學相關工作的醫護、醫教研人員，各社區衛生服務中心的主任、全科醫生、社區責任醫生和護士，媒體代表等。總參會人數預計將超過450人。
六、收費標準：注冊培訓費(含資料費、授課費、會場使用費、餐費等)總計900元/人;住宿費標準單人間：500元/天/人，雙人間：160元/天/床(主樓)，130元/天/床(副樓);會議統一安排住宿，費用回單位報銷。
七、學分授予：與會者均可獲得國家級Ⅰ類繼續醫學教育學分。(請攜帶醫療教育一卡通登記學分，會議現場授分，會后不予補錄。)
八、會期其它會議信息：會期內召開全科醫學分會全體委員會議，請各委員屆時參加，會議內容另見通知。委員有責任和義務組織好本地區人員參加本次大會。
九、報名聯系：
《醫師在線》報刊社
聯系人：XXX
手機：XXXXX
郵箱：XXXXX
地址：XXXXX
大型國際學術會議的籌備應至少在會議召開時間的前一年半或更長時間。主要包含兩大方面的工作（圖2）：學術部分和會務部分，分別由學術組和會務組完成。學術部分是國際學術會議的關鍵，直接決定了會議的學術水平以及大會是否可以按日程順利舉行；會務部分的所有工作都將圍繞學術部分而展開，為學術部分服務。
一、學術部分工作
1.確定和發出邀請報告（Speaker）
會議邀請報告（Speaker）通常包括以下幾類：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘書處學術組工作人員受主席的委托，承擔發送邀請函的具體工作，并記錄和統計他們的回復情況、特別要求等各種相關信息。
在目前的國際學術會議中，邀請報告人的數量可能會達到參會人員的30%或更多。且報告人的邀請類別更改、信息更改、回復狀態更改、暫時不確定等因素繁多，因此建立“邀請報告人數據庫”是極其必要的，可以保證信息數據的唯一性、準確性和實時性。數據庫中的關鍵字段應包括：姓名、學校（國家）、Email、邀請類別（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀請函發送狀態（已發送/未發送）、回復狀態（接受/拒絕/暫時無法確定）、變更情況（類別變更/回復狀態變更/信息變更）、報告題目、個人主頁、注冊狀態（已注冊/未注冊）、日程要求、備注等信息。將“邀請報告人數據庫”作為會議網站后臺數據庫的一部分，不僅可以實時更新網站上邀請人的信息、實時掌握他們的注冊情況、避免傳統人工方式產生的延遲、反復較對和疏漏、保證數據的準確性和唯一性，而且方便注冊系統中對各類邀請報告人費用減免的設計，從而節省大量的時間和人工成本。
2.會議日程和會議手冊
會議日程（Scientific Program）是整個國際學術會議的核心，主要包括：大會、分會的整體時間安排、分會場數及各分會場的議題（Topics）；各類報告的時間長度、報告人（Speaker）的安排和報告題目；主持人（Chair）的安排；開幕式和閉幕式的安排。組委會根據報告人的學術研究領域，結合各分會場的議題，全局把握、合理的編排整個會議的日程。會議日程編排初步完成后，還需要對整體安排的邏輯性和沖突性進行檢查，如檢查姓名、類別、時間安排、同時擔任Speaker和Chair的時間是否沖突等。
大型國際學術會議中，常見報告人或主持人因故臨時取消參會，會務組需要提前做好預案。一個很好的方法是建立口頭報告儲備制度（Oral lecture reserve），事先向具有口頭報告意愿的參會人發放邀請，建立報告候補人數據庫，并依據現在通訊技術（如email、推特群或微信群等）及在會場的通知欄中將會場缺省的報告信息及時，對會議程序進行實時的調整安排。
會議日程是會議手冊的核心，需要集結會務組全體工作人員合力完成。會議手冊中，除詳細的會議日程安排、Poster Presentations之外，還包含組委會主席的歡迎辭、組委會&秘書處信息、主辦&承辦單位介紹、贊助商介紹以及會議期間的通用信息（如會場地圖、住宿、交通、天氣、信息臺、旅游、網絡、電信）等。會議手冊應至少在會前半個月修訂和校對完畢，以保證會議手冊有充足的印刷時間。對于會議程序的變動，及時在網上和大會的通知欄進行公布，讓每一位參會人都能及時了解程序的調整情況。
3.投稿/審稿和摘要（或論文）手冊制作
為保證摘要集（或論文集）格式的統一，組委會需要制作摘要模板提供給所有參會者。參會者根據所要求的格式在“會議投稿/審稿系統”中提交摘要。在注冊中后期，組委會組織專家對投稿進行評審，決定是否接收以及哪些被選為“口頭報告”（Oral）。為方便專家的評審，“會議投稿/審稿系統”包括在線評審和線下評審兩種方式。在線評審為實時發送摘要（或論文）的評審意見和錄用狀態提供了可能性；線下評審則需要學術組工作人員將投稿批量導出發送給專家，再將最終評審意見錄入到“會議投稿/審稿系統”中。
會議通知一般為三輪，此外還有可能發送注冊延期通知和摘要延期通知。會議第一輪通知，相對比較簡潔，包含會議的介紹、歡迎辭、召開的時間、地點、議題、組委會和秘書處成員、聯系方式、注冊信息及方式、投稿的格式要求及方式、已確定的Speaker名單以及通用信息等。會議第二輪通知，除在第一輪通知基礎上完善相關信息之外，還需補充會議的初步日程和重要的時間節點，增加衛星會、贊助商的相關信息。會議第三輪通知，即最后一輪通知，應至少在會前一至兩個月發出，便于參會者了解到會議最終的詳細安排，包括各類報告的時間長度、POSTER板的尺寸、詳細的日程安排、各分會場的議題等。每個國際學術會議的各輪通知都會因其具體情況而有所不同，所包含的內容也并不是固定不變的。
5.大會邀請函
大會邀請函分為參會邀請函和簽證邀請函兩類。參會邀請函是指以大會主席和組委會之名向會議參加人發出的邀請函，包括普通邀請函和報告邀請函兩種。而簽證邀請函是指由會務承辦單位提供給國外參會者用于協助辦理來華簽證的邀請函，也分為兩種：普通簽證邀請函，即由主辦單位蓋章簽發的包括了參會人所需簽證信息的邀請信件。被授權單位邀請函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。對于少數國家，申請中國簽證必須持有被授權單位邀請函。辦理被授權單位邀請函需要每位申請者提供他的個人簡歷、護照掃描件和行程安排說明。由秘書處工作人員對材料進行審查和身份核實無誤后，填寫申請表和呈報上級相關部門進行審批。
6.獎項設置和評選
大型國際學術會議通常會設置一些獎項，如“Best Poster Award”、為支持學生參會的“Travel Grant Award”等。近些年來，從Student Poster中選出的Slam Poster很受歡迎，選中的學生有機會在大會上做3分鐘左右的演講，增進了學術交流，并提高了學生參會的積極性。為此，大會還會設置“Best Slam Poster Award”。此外，根據贊助商的支持，還有可能設置其它獎項。
二、會務部分工作
由秘書處會務組承擔的“會務部分工作”是“學術部分工作”的服務支撐。財務、網站、設計制作（圖3）、會場&酒店、贊助和其它（旅游、交通、餐飲、物資等）構建起會務服務的六大保障體系。任一方面的差錯或疏忽都可能造成不良的國際影響。
邀請函，也稱邀請信，是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發出邀請函是為了表示正規和重視。請柬，也稱請帖，是各級行政機關、企事業單位、社會
團體或個人在活動、節日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用于社會組織友好交往活動、座談會、聯歡會、派對、聯誼會、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。
邀請函和請柬在內涵性質上的差異在于：邀請函一般是為具有實質性工作、任務或事項發出的，如學術研討會、科技成果鑒定會等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。
二、邀請對象差異
邀請函一般由社會組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個行業或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓機構”、“各煤礦企業
”；當被邀請人員較少時，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會組織出面發出，也可由個人發出，邀請對象一般都是上級領導、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂
一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經理”等。
邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關系，而非上下級關系或管理與被管理的關系；而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關系或管理和被管理的關系。
三、內容結構的差異
邀請函往往對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結構復雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯絡方式，且以回執的形式要求被邀請者回復是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔法律意義上的
責任。
請柬內容單一、結構簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內容要素。一般可使用統一購買制作的成品，有時也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。
四、語言特征的差異
邀請函語言要求準確、明白、平實。請柬語言要求簡潔、莊重、典雅。
五、送請方式差異
二、收信人及其地址。
三、尊稱：dear x x x。
四、正文：發出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關信息，有相關的資料隨信寄出。
五、落款。
學術會議邀請函適用范圍
這是對知名的學者、教授發出的邀請其前來參加學術會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學術會議的時間、會議內容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學術會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。
學術會議邀請函慣用例句
(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.
我們定于XX年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議。
(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.
我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。
(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣讀的論文或發言的論題，請盡早來函告知，因為會務準備工作不久將結束。
(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
會議免費安排食宿，往返機票自理。
學術會議邀請函范文
尊敬的_______先生/女士
為促進我國心身醫學科學研究、臨床應用、學術交流以及促進綜合醫院臨床心身醫學發展，經中華醫學會批準，擬定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省會xxx舉辦中華醫會心身醫學專家做專題講座，開展心身醫學學術交流、心身干預與心身治療技能培訓?，F將會議有關事宜通知如下：
主辦單位：xxx醫學分會
xxx大學第一醫院
承辦單位：xxxx醫學專業委員會
協辦單位：xx省中老年保健協會
xx省神經科學學會
xx省醫學會心身醫學學組
二、會議主題
本次會議以“心身障礙人文關懷”為主題
(一)會議時間
20xx年xx月xx日至xx月xx日
(二)會議地點
xxx亞太大酒店(河北省石家莊市裕華區青園街215號)
您可以通過以下方式到達會場：
火車站乘坐106路，16路公共汽車到亞太大酒店
(三)本次會議授予國家ⅰ類學分，學分成本費自理
(四)回執：為確保會議的有序進行，請收到此通知的單位將參會人員名單于XX年10月19日(星期三)中午前。每家單位限一人參加。
尊敬的先生/女士：
您好!我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題是：從議程到行動繼非政府組織糧食論壇之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行全球行動議程/公民社會戰略。2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
社區活動的邀請函范文二
尊敬的閣下：
您好!
《理財周報》誠摯邀請您作為我們2007年中國百萬中產家庭首選汽車品牌榜活動的評審委員會成員?！独碡斨軋蟆肥悄戏綀髽I傳媒下屬，由《21世紀經濟報道》主辦的，全國首家針對中產家庭個人理財大型專業媒體。2007年7月23日創刊，逢周一出報，每期100版，致力于向國內中產家庭提供財富管理經驗和資本商業機會。
在當前的新經濟形勢下，汽車消費所占家庭奢侈消費的比例越來越大，汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前，各類專業或非專業的媒體、機構進行了大量或大或小的各類汽車評選，但真正由消費者個人、家庭自己評選出自己認可的優秀汽車尚非常少見，籍逢此時，為體現理財周報針對中產家庭個人的辦報理念，擬發起由中國百萬中產家庭自己打造的品牌價值榜，汽車之選即是其中之一。
中國百萬中產家庭首選汽車品牌榜是由21世經報系《理財周報》主辦的在新經濟環境及社會生活下，反映中國中產家庭對汽車品牌的價值認知、體現中產家庭自己最認可的汽車品牌的評選活動，評選對象為中產家庭最喜愛的各類汽車。
本次活動的評委會將由政府、機構人員，專家學者及媒體主編組成，并借助南方報業傳媒龐大的宣傳平臺，同時得到網易汽車、愛卡網、汽車點評網、天涯網等各大網站、專業網站的鼎力襄助。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
社區活動的邀請函范文三
我們誠摯地邀請您參加將于2004年9月25日，在清華紫光國際交流中心舉辦的營銷實戰精英峰會活動，本期活動主題：贏在大腦-事件營銷與媒體攻略。屆時您將和來自房產、汽車、IT、傳媒、金融、醫藥、通信、快速消費品、管理咨詢等行業的總經理、市場總監、營銷經理、廣告總監、公關經理、營銷顧問、資深編輯與記者一起，共同探討事件營銷與媒體運作如何在企業品牌建設與市場營銷中發揮作用，并通過真實的情境案例，切身體會事件營銷的策略與實戰操作技巧。
為了讓參會人員在交流與研討當中建立良好的人際關系網絡，滿足參會人員在拓展人脈資源方面的需求，本峰會活動首次將商學院MBA課程中普遍采用的案例式教學應用到此次峰會活動當中，并由北大光華管理學院認證案例培訓師擔綱案例研討嘉賓主持。
本次活動將采用主題演講+MBA式全員互動案例研討+自由交流等形式進行。
尊敬的業界先進：
跨領域CAE技術交流大會 虎門科技CAE應用年會再次來臨。 X月24 日，20XX 第24屆虎門科技CAE應用年會將在臺中，逢甲大學中科校區創新育成中心隆重再度舉辦，我們真誠邀請您出席此次最具震撼力的CAE年度盛會!
虎門科技股份有限公司(CADMEN)自1XX2年來，主辦全國最大的CAE用戶交流大會，為我國工業界不斷創造研發能量。國內正面臨有史以來最強烈國際競爭壓力背景下為提升產業研發力應運而生的CAE大盛事。伴隨著全球製造業的不斷創新升級，臺灣CAE市場也日漸成熟，此次技術大會，不但匯集CAE領域最先進的趨勢與主題，更將凝聚ANSYS及各領域最前衛的CAE資訊與技術，與國內CAE專家共同探討，如何利用系統工程設計(SYSTEM DESIGN)實現更快地創新，開發新一代產品等最重要科技趨勢，開創系統級工程模擬創新之路。
在這裡，您能見到： 國內頂尖模擬技術專家與學者; 數百位ANSYS及其他CAE技術專家; 國內知名模擬技術應用成功企業案例。
在這裡，您能聽到： 全球知名CAE專家解析不同產業發展趨勢; 企業應用CAE技術案例分享; 全新的技術解決方案。
在此，作為臺灣CAE的重要推手，虎門科技誠邀您出席 20XX 第24屆虎門科技CAE應用年會，與我們一起分享中外專家在工程模擬技術領域實踐中的挑戰、經驗與成果，以及駕馭新技術的心得與洞察。讓我們在面對面的交流中，一起追尋模擬科技的發展軌跡，感受工程技術跨領域的力量!
期待您的撥冗蒞臨!
虎門科技CAE應用年會-會務組
20XX年X月
科技年會邀請函二
20XX 年全國凈化技術年會定于20XX年X月1X-20日在湖南長沙市遠大城召開。本次學術年會結合當前空調凈化學術動向、關注的熱點，提出強調設計與風險管理實現凈化 用房及受控環境的最佳控制的年會主題。重點圍繞凈化技術發展趨勢、前沿科技以及當前 實施中技術難點問題，開展各種形式的交流活動。會議邀請國內外專家作專題報告，以及精彩學術交流講演。本年會旨在學習、交流與推廣先進理論、新技術、新產品、新措施，提高 我國凈化領域學術水平，還設六個主題分會場交流討論。增強技術力量，幫助企業謀發展， 增強企業在國內外的影響力，以更好地服務社會。與會代表包括全國暖通凈化空調專業的各 院校、研究院、設計院、生產企業、工程公司、施工單位以及醫院、制藥和電子等方面的代 表。目前會議在各方支持和協調下，籌備工作基本就緒。會議議程和相關安排如下：
一、報到時間與地點
地點：湖南省長沙市遠大城新方舟賓館一樓大堂(長沙市遠大叁路 1 號遠大城)時間：20XX年X月1X日 X:30-22:00
二、會議議程(見附件)
三、代表參會
1、代表注冊費：XX0 元/人;學生:700 元/人;包括會議用房、資料、特邀專家講演、二 天會議午餐、第一天晚餐;差旅住宿費自理。
2、收款單位：上海愛希環?？萍加邢薰?/p>
會邀請函
尊敬的______先生/女士
感謝您長期以來對夏普數碼復合機和東莞市新先穎辦公設備有限公司的支持和關注。作為全球數字辦公的領導者，夏普始終將信息共享、互動溝通和人性設計相結合，為您帶給更專業的辦公智能一體化解決方案。
為了讓更多企業體驗夏普數碼復合機帶來的卓越效能，夏普總公司與東莞夏普總――東莞市新先穎辦公設備有限公司將攜手舉辦20xx年夏普新產品會產品巡展活動。屆時我們將把夏普最新款的中高端機型和空氣凈化器展此刻您的眼前，您將感受到夏普的最新銷售策略和震撼體驗，同時還展示以20xx年最新產品為核心的推銷策略。
請相信，無論何時何地，夏普都將是您最得力的辦公合作伙伴。敬請于以下時光誠邀您的蒞臨!我們誠心期盼與您見面、交流的機會。
會議時光：20xx年12月13日星期六下午2:30--6:00
地點：世博唐宮海鮮舫
地址：東莞市東城大道283號世博廣場H區二樓
組織單位：東莞市新先穎辦公設備有限公司協辦單位：夏普商貿(中國)有限公司
展示產品：夏普中高速數碼復合機和夏普空氣凈化器
聯系電話：0769-22490547陳小姐
會議議程：
14：00---14：30 主持人宣布會議開始
14：30---14：35 20xx年新產品機型介紹
14：35---15：35 新產品推銷策略
15：35---16：00 茶歇
16：00---16：20 直銷銷售心得
16：20---17：00 現場促銷及抽獎
17：00---17：40 答謝晚宴
17：40---20：00
敬請您仔細填寫以下資料，于12月12日下午6點前回傳到QQxx，聯系電話：xx、xx陳小姐
公司：__________________
姓名:____________
電話：__________________
QQ或郵箱：____________
職務：__________________
人數：____________
公布會邀請函二
尊敬的______女士/先生
誠摯邀請您來參加Tableau8。2版深圳會全球首發現場，我們為您準備了兩天豐富的活動資料。首發當天，將會為您演示Tableau引領全球的新技術與特點，讓您領略繁復的數據，在Tableau的交互式建立下，所展現的超凡魅力;活動第二天的產品體驗會，透過行業顧問完美數據解決方案與典型案例的講解，以及您的親自操作，讓您進一步體驗到Tableau將大數據快速可視化的神奇魔力。
會議信息：
會議時光：
20xx年07月16日下午14：00簽到，14:30正式開始(新品會)
20xx年07月17日下午14：00簽到，14:30正式開始(產品體驗會)
會議地點：
廣東省深圳市南山區深南大道9026號威尼斯酒店(新品會)
深圳市羅湖區筍崗東路寶安廣場1樓百業茶緣大益茶商務會所(產品體驗會)
會議主辦：深圳市數據智慧科技有限公司
聯合主辦：xxx
會務聯系：
會務聯系人： 劉小姐 王小姐
會務組郵箱：xxx
會務組電話：xxx
會務組傳真：xxx
公布會邀請函三
尊敬的 先生/女士：
xx童裝20XX秋冬新品會暨訂貨會將在20XX年4月23日至25日于xx市xx鎮隆重舉行，誠摯邀請您屆時蒞臨xx，共商發展大計。
一、舉辦地點：xxx工業開發區1號xxxx有限公司
報到時光：xxxx年4月23日 8：0018：00
訂貨時光：xxx年4月2425日
報到地點：xx市xx鎮XX酒店
公司派車接站：xx汽車站、XX候機樓(XX酒店)(其它地方不派車，不便之處，請包涵)
二、參會須知：
1、請提前確定參會人員名單，填寫參會回執，于4月10日前傳真到公司，以便我司安排相關接待事宜
2、如需我司協助訂購回程交通票據，請在會議期間與我司營銷部人員聯系
3、乘車路線說明和參會回執附后
三、聯系方式：
聯系人：xxxx
電 話：xxxx
傳 真：xxxx
公布會邀請函四
尊敬的合作伙伴：
本公司在大批資深早教專家、優秀一線教師、營銷專家以及高科技研發團隊的共同努力下，成功研發出全套《XX》多媒體拼玩教學新產品，屬全國首創，擁有國家專利。以全新的邊念邊拼、識讀結合、歌舞律動、視頻點讀、人機互動等教學理念啟發幼兒學，玩，動，思，激發強大的學習力，培養濃厚的學習興趣和良好的學習習慣。
XX的教學效果已經在全國各地得到了驗證，目前合作園所已超1000所。新產品五月中旬首次在北京展會亮相，反響強烈。得到中央科技所老教授以及教育局領導的親切會談和贊賞，得到眾多園長、老師、商的追捧，更得到中央電視臺的關注和采訪，會展期間與100多位合作伙伴達成合作意向，20多位現場簽約。這是有史以來在最短的時光內簽約成功率最高的一次行動，這是對我們最好的肯定。
為了盡快將XX高科技新產品推向市場，全面提升幼兒園的價值、品牌和核心競爭力，更帶領合作伙伴獲取豐厚的利潤，6月初夏，邀請您齊聚東海之濱臺州。那里將進行一場科技化、信息化、超越化幼教革新，這是我們成功合作的開始，我們期盼著您的參與!
一、會議目的：學習，交流，探討，合作，共同叩響財富之門。
二、會議對象：《XX》合作伙伴、經銷商、服務商、幼兒園。
三、會議費用：免費為參會帶給6月4日至5日食宿費用。
四、報到時光：6月4日下午報到，安排住宿，并領取相關資料。
五、會議時光：20XX年6月5日，上午：9:0012：00 下午：13:0017:30
六、會議地點：XX賓館(XX路33號)。
七、乘車路線：
1、XX火車站(903或者904)XX賓館下車(108)到XX大樓(對面就是XX市黨校)。
2、XX客運總站：打的到XX市委黨校(費用大約十元)，
3、XX機場：有人接機。
八、會議回執：便于會議安排請5月31日前將報名表傳真至XX或發XX@qq。郵箱。
公司全稱 參會人數 僅限1人
姓名 性別 電話 備注
九、聯系電話：
參會聯系、住宿安排：X老師XXXX X老師：13XXX
會場接待：X老師15XXX 王老師18XXX
車站和機場接待：X老師15XXX X老師13XXX
其他咨詢服務：X老師
XXX有限公司
20XX。5。22
公布會邀請函五
各相關單位、新聞媒體負責人：
您好!我們誠摯地邀請您參加于20xx年3月30日上午10：00在上海新國際展覽中心W5號館展會現場會場召開的由中國照明電器協會主辦首屆20xx中國LED照明論壇(CHINALEDLIGHTINGFORUM)新聞會。
誠邀各相關單位、新聞媒體參加。請參會人員務必于3月25日下午18：00前將報名表傳真或Email至：xx。
