時間:2023-06-14 09:34:59
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關鍵詞:
會計電算化;審計風險;對策
會計電算化給財務工作帶來便利的同時,也給傳統財務審計工作帶來了前所未有的影響和提出了更高的要求,讓傳統審計模式遭遇著新的風險和新的挑戰。在網絡經濟時代,如何規范會計電算化狀態下的審計工作,降低會計電算化審計風險的程度,對促進審計工作健康發展顯得十分迫切和必要。
一、會計電算化對審計的影響
(一)對審計線索的影響
在傳統的手工會計模式下,審計線索非常清楚,從會計報表、到賬本、到記賬憑證、到原始憑證,甚至于每個環節、每筆交易都有詳細的書面記載,可以呈現出完整清晰的審計線索。在會計電算化模式下,由記錄載體的改變,審計線索變得難以辨別。會計數據和會計信息的篡改與銷毀,變得簡單且不留任何痕跡,導致審計線索的中斷和消失,或者削弱了審計線索,造成審計人員對經濟業務難以追蹤,給審計調查取證工作帶來一定的難度。
(二)對審計內容的影響
在傳統手工做賬模式下,審計人員主要是對紙質信息進行檢查核對,重點檢查紙質信息的真實性、完整性,以及會計核算的合法性、合規性即可,結果直觀、責任明確。在會計電算化模式下,審計人員還要對被審計單位所使用的會計電算化系統的安全可靠性進行審計。還要了解它的功能結構,特別要從審計角度審查會計電算化系統的可審性、審計線索設置等,以證實該會計電算化系統在業務處理方面的合法性、正確性、真實性和完整性。
(三)對審計技術的影響
由于電算化審計發展滯后于電算化會計發展,目前大多數的會計電算化審計只是審查輸入電算化系統的數據以及系統打印出的資料,而不審查系統內的程序和文件,實質上還是傳統審計方法。審計人員往往容易被審計對象所牽制,難以獲取充足的審計證據支持其審計結論,難以保證電算化環境下的審計質量。因此,審計人員不僅要掌握財務審計知識,還要熟悉相應的信息化技術,如果仍然采用傳統的審計技術,將無法達到審計的目的。
(四)對審計規則的影響
在會計電算化模式下,由于審計對象、審計內容和審計方法發生了重大變化,原有手工做賬的審計標準和準則已很難適用。相配套法律法規的建設又相對滯后,導致有些領域的業務監管存在法律真空。對會計電算化模式帶來的新情況和新問題,財務審計缺乏相應的審計依據和標準,不能滿足會計電算化模式下財務審計工作的需要。應加快制定與之相適應的審計標準和準則,以規范會計電算化審計,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。
二、會計電算化帶來的審計風險
(一)審計工具風險
由于我國電算化審計工作起步較晚,目前審計軟件的開發和使用還不是很成熟,軟件性能存在一定的缺陷。審計軟件與財務軟件的接口也不是那么兼容,有些審計軟件甚至尚未通過相關部門的審核,就投入到應用。另外,隨著計算機技術的快速革新,帶動會計軟件不斷的更新升級,如果審計軟件跟不上步伐,不能及時給予更新,將會導致審計核算與會計核算不一致。這些都將決定著審計效率和審計質量,最終影響審計人員的審計結果。
(二)審計環境風險
會計電算化模式下,審計工作所面對的環境發生了根本性改變,由原來觸手可及的紙質材料環境,變成了以計算機軟件系統為主的虛擬環境。在這個以機器控制為主,人控制為輔的人機交互環境里,計算機硬件和軟件一旦出現性能故障或遭受人為破壞,將可能導致計算機的罷工,使審計工作中斷,甚至數據丟失。面對復雜的系統環境,審計人員如何防范風險,保證審計工作的順利而有效的開展,對審計人員來說是一個艱巨的考驗。
(三)審計操作風險
會計電算化模式下的審計,其核算過程表面上由軟件自動運算,其實仍依賴于人的操作。人的操作同時又容易受到主觀和客觀多種因素的影響,如果審計人員對計算機軟硬件系統不熟悉,對會計電算化系統產生電子數據方法和流程不了解,對電子數據給審計工作可能造成影響的不能提前預見。在審計過程中不能正確操作或違反操作規程進行操作,不能及時處理和解決出現的問題,都將造成審計證據的遺漏,導致出現錯誤的審計結果。
(四)審計道德風險
職業道德規范了審計人員的行為,對審計人員提出了嚴格的要求,是審計人員必須堅守的職業操守,是審計職業的靈魂。在電算化會計模式下,由于產生新的審計準則,審計人員的職業道德規范必然要做出相應調整,以適應會計電算化給財務審計工作帶來的影響。審計人員只有以高度負責的態度對待審計工作,對被審計單位財務狀況做出客觀公正的評價,才能發揮財務審計的最大社會效益,才能彰顯財務審計工作的公正性和嚴肅性。
三、建議與對策
(一)完善電算化審計制度
審計制度是審計工作應遵循的規范和標準,是提高評價審計工作質量的保證和評價審計工作的權威性準則。當前我們應在立足國情的基礎上,注意吸收借鑒國外先進經驗,加快電算化審計制度的建立,盡快制定出臺與會計電算化的發展相適應的審計標準和規則,特別是對審計人員的資格,電算化審計流程和相關的審計技術以及證據收集等方面做出規范。使電算化審計工作能有章可循、有法可依,以滿足電算化會計財務審計工作的需要。
(二)推進復合型人才培養
會計電算化審計遠遠超出了傳統審計的范疇,技術性要求更高,專業性涉及面更寬泛。審計人員不僅需要掌握會計財務和工程專業知識,還要熟悉甚至精通計算機操作知識。而專業的審計隊伍又是會計電算化審計成功實施的關鍵因素,因此提升審計人員綜合素質,建設復合型審計人才隊伍是必然趨勢。應有針對性的對在職審計人員進行提升業務知識培訓,并通過社會和學校的力量,多渠道培養新形勢下的財務審計專業技術人員后備力量。
(三)加快信息化審計建設
電算化會計的審計離不開審計信息化系統的支持。應在立足國情的基礎上,吸收國外先進經驗。根據審計原理、審計流程、審計方法,有針對性的進行審計信息化系統、審計軟件和審計網絡的研發和建設,以及審計大數據平臺的搭建。以此提高審計質量和審計深度,提高審計工作效率,節約審計工作時間和成本,更好的發揮審計工作對經濟活動的監督作用,更好的服務于企事業單位經濟發展。
(四)開展新技術創新研究
傳統的審計技術和方法在會計電算化模式下已不能完全實現財務審計的目的。因此,有必要開展審計技術和方法創新與研究。如計算機審計技術、電子數據鑒證技術。不僅要實現利用計算機審計的目的,同時還要擴大計算機財務審計的范圍。在會計電算化狀態下,審計過程中產生的信息數據流,要能像傳統審計證據一樣,能夠有效識別、保存、運用、舉證,通過技術手段,能迅速找到審計的關鍵線索,從而能夠及時發現審計中的問題。
作者:鐘彬 單位:南昌市安義縣長均鄉人民政府
參考文獻:
財務會計實習心得1財務會計實訓的建設主要是為了提高我們的實際應用水平。在實訓過程中,通過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。通過財務會計實訓,使得我們系統地練習企業會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學專業理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業知識的一個檢驗。通過實際操作,不僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且對所學理論有一個較系統、完整的認識,最終達到會計理論,會計實踐相結合的目的。
社會實踐是學校根據專業教學的要求,對我們已學部分理論知識進行綜合運用的培訓,其目的在于讓我們接觸社會,加強對社會的了解,培養和訓練我們認識、觀察社會以及分析解決問題的能力,提高專業技能,使之很快的融入到工作當中去。我們實習的內容主要有:財務會計業務包括下列各項:(1)原始憑證的核簽;(2)記賬憑證的編制;(3)會計簿記的登記;(4)會計報告的編制、分析與解釋;(5)會計用于企業管理各種事項的辦理;(6)內部的審核;(7)會計檔案的整理保管;(8)其他依照法令及習慣應行辦理的會計事項。各項會計業務應包括預算、決算、成本、出納及其他各種會計業務。機關中報表的編制也是一項非常重要的事務,會計報表的目的是向機關信息的使用者提供有用的信息。會計信息要準確、全面、及時,然而當前的財務報表有很多的局限性。
為期三個月的實習結束了,我在這三個月的實習中,學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺,以學習國際貿易專業的我們,可以說對財務會計已經是耳目能熟了。所有的有關財務會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的財務會計人員,應該沒問題了?,F在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
首先,就是會計的連通性、邏輯性和規范性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現了會計的規范性。
其次,登賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對,如打印工前準備,科目結單,日總帳表,對昨日發生的所有業務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然后才開始一天的日常業務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據交換提入,根據交換軋差單編制特種轉帳,借、貸憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,通過信息系統進行錄入。在本日業務結束后,進行本日終結處理,打印本日發生業務的所有相關憑證,對帳,檢查今日的帳務的借貸是否平衡。最后有專門的會計人員裝訂起來,再次審查,然后裝訂憑證。
財務會計實習心得2我學的專業是會計,為了加強自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力,本學期初,我在一家建筑公司進行了專業實習。下面,我將我的實習報告總結如下:
建筑公司的會計部并沒有太多人,設有一個財務部長,一個出納,兩個會計員,而教導我的是老會計艷姐。剛到會計部艷姐就叫我先看她們以往所制的會計憑證??傄詾閼{著記憶加上大學里學的理論對于區區原始憑證可以熟練掌握,也正是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至于后來艷姐讓我嘗試制單的良苦用心。于是實習時只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行賬單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為記賬做好準備。
制好憑證就進入記賬程序了。雖說記賬看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。對于數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記賬時要清楚每一明細分錄及總賬名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這并不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的賬務,是一個企業以后制定發展計劃的依據。
從制單到記賬的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做賬到底是怎么一回事。艷姐很要耐心的跟我講解每一種銀行賬單的樣式和填寫方式以及什么時候才使用這種賬單,有了基本認識以后學習起來就會更得心應手了。
以上是我的實習工作總結報告,通過在建筑公司這一段時間的實習,使我第一次把自己所學到的理論知識真正地應用到實踐中去,并且在實踐中得到了經驗,同時又獲得了許多理論知識中所沒有的實踐經驗,這不僅豐富我的工作經驗,更加提高了我的業務理論水平。我堅信通過這一段時間的實習,所獲得的實踐經驗對我終身受益,在我畢業后的實際工作中將不斷的得到驗證,我會不斷的理解和體會實習中所學到的知識,在未來的工作中我將把我所學到的理論知識和實踐經驗不斷的應用到實際工作來,充分展示自我的個人價值和人生價值,為實現自我的理想和光明的前程努力。
財務會計實習心得3今天是二月最后一天,也是我公司實習的第一天,對于這一次實習。從剛剛放假到現在是既緊張又期待。
我早早的便來到了我實習的公司,次負責我實習的是公司財務部門一名前輩是張會計,他為人熱情、和藹可親。年紀50左右隨后,我稱呼他為王叔。他向我簡單的介紹了公司歷程和規章制度第一天來實習,我有些拘謹。王叔給我安排了一個座位,他根據我是剛剛從出學校是新手,所以主要是讓我了解財務的使用和會計處理的流程,公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務經理,一名會計,一名出納.我感覺今天的任務就是熟悉公司環境,第一天便這樣輕松過去了
財務會計實習心得4實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實際操作中了解工作程序,鞏固所學知識;實習又是對我們所學專業知識的一種檢驗,能讓我們查漏補缺,串聯之前所學內容,是所學知識系統化;實習還能讓我們更好的用理論去聯系實際,掌握理論跟實際操作的聯系,為以后進入工作崗位打下基礎。
一、實習目的(重要性)
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
鑒于此,為了讓所學知識能更好的聯系實際,學校安排了這次試驗.在這次試驗中,共有三個軟件供我們練習:一個是基礎會計單項,第二個是會計崗位分工,最后一個則是電子報稅。通過這三個軟件的練習,能讓我們了解掌握會計工作的基本流程,為以后走向工作崗位打下基礎。
二、實習時間
20-年6月17日至20-年6月25日
三、實習地點
河北工程大學西校區第十教學樓五樓機房
四、實習內容(步驟)
首先,是關于會計基礎的內容,基本程序是:填制原始憑證,原始憑證的審核,填制記賬憑證,記賬憑證的審核,科目匯總表的填寫,登日記賬、明細賬、總賬,編寫銀行存款余額調節表,編制相關的會計財務報表,還有財產的清查,相關單據填制的演示。
原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以證明經濟業務的發生或完成情況的
書面證明,是會計核算的原始依據。按原始憑證取得的來源不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證。審核原始憑證時應注意以下幾方面:原始憑證的填寫是否真實可靠,內容
完整,數字準確,填制及時,書寫清楚,順序使用等。
然后根據審核無誤的原始憑證填制寫記賬憑證。記賬憑證中的專用記賬憑證分為三種,一直收款憑證,二是付款憑證,三是轉賬憑證。還有通用的記賬憑證。記賬憑證的填寫要求較嚴格,要求準確無誤,不得更改。審核記賬憑證的內容是否完整,借貸方金額是否相等,方向是否填寫正確,日期填寫是否正確等等。
再根據審核無誤的記賬憑證填寫科目匯總表??颇繀R總表是定期對記賬憑證進行匯總,按各個會計科目列其借貸方發生額的一種匯總。它的填寫依據的是各個會計科目的借方發生額的合計跟貸方發生額的合計相等??颇繀R總表有試算平衡的作用,也是登總分類賬的依據。
接下來就是登記各種日記賬,明細賬和總賬了。日記賬有現金日記賬呵銀行存款日記賬,它們的填寫按實際發生的經濟業務逐日逐筆登記。明細賬分為三欄式明細賬,多欄式明細賬和數量金額式明細賬。按發生的經濟活動的不同,分類填寫各類明細賬。然后根據各類明細賬和記賬憑證填寫總分類賬。總分類賬和各明細賬有互相補充說明的作用。
接著是編寫銀行存款余額調節表。如果銀行存款日記賬上的余額和銀行對賬單上的余額不相等,就需要編寫銀行存款余額調節表了,根據銀行存款日記賬和銀行對賬單上的經濟業務編寫。
會計財務報表包括資產負債表,現金流量表,利潤表,所有者權益變動表和附注。這次試驗中,主要是填寫資產負債表和利潤表。會計報表對外提供會計信息,也對管理者提供決策依據。
觀看單據演示的部分,能讓我們了解認識填寫憑證的時候有哪些注意事項,更好的完成憑證的填制工作。
其次,操作內容是技能實訓,也就是不同的會計崗位。技能實訓包括:出納員崗位,資本資金核算崗位,材料會計崗位,往來業務會計崗位,工資會計崗位,固定資產會計崗位,成本費用會計崗位,財務成果會計崗位,財務報告會計崗位,投資崗位,記賬員崗位等等。這些會計崗位工作基本程序是:開始是經濟業務的處理,根據實際發生的經濟業務填制一些憑證,填寫科目匯總表,然后登記相關的明細賬,總賬,有的編制試算平衡表。這部分的實際操作將第一部分的內容系統綜合了起來,也將我們平時所學的理論知識與實際操作緊密的聯系起來。
第三部分的實際操作內容就是電子報稅的網上申報。電子報稅就是納稅人使用電子報稅工具(如計算機),將申報的原始資料通過通訊網絡(如電話網)以電子數據的形式發送到稅務局的計算機主機系統上,稅務局主機對這些申報的原始數據通過進行
身份識別、邏輯計算審核之后,在稅務局主機內生成相應的電子報稅數據,并將納稅人的申報款信息發送到相應的銀行進行稅款保留。同時,稅務局主機將申報的結果立即返回給納稅人。在這次的會計軟件實習中,電子報稅包括國稅和地稅兩種,都有企業端,國稅局端和銀行端三個方向。其中,企業端中有增值稅的納稅申報,消費稅的納稅申報,企業所得稅的納稅申報,核定征收企業所得稅,個人所得稅等幾方面的稅種。使用電子報稅能節省報稅時間,減少人工受理納稅申報的失誤等。
五、實習的心得體會
短短幾天的高級會計實習很快就結束了?;叵胫粠滋鞂嵙暤娜兆?,每天忙碌的身影,覺得過的好充實,也讓自己的腦袋充實了許多。
學校安排我們實習是為了讓我們把所學的理論知識運用到實際操作中去,這對沒進入社會的大學生來說很重要,尤其是會計這個專業。我們不僅要學習理論知識,更重要的是要學會做人做事。細心仔細的走好每一步對將要踏進社會的大學生來講相當重要。
這學期的實習程序基本上都了解,就是各個程序的具體操作步驟很繁瑣。這次的實習是對以前所學知識的系統串聯匯總,是對所學理論知識的鞏固過程,使以前掌握的不扎實的地方顯露了出來,以便及時鞏固補充。
通過這次的實習,使我加深了對如下知識的了解:
填制原始憑證的時候要認真,細心,金額的大寫需要注意,"零"啊,"整"啊的這些,一不細心就寫錯了,還有日期的填寫,個位數的前面什么時候加"0"什么的,還有一些跟貨物有關的單據上內容需要填寫完整,貨物時發出還是在途等等;了解了不同的會計崗位有不同的分工;第一次在實際操作中接觸電子報稅的有關內容。
同時也認識到一些自身的缺點:
做賬不夠細心,有時填錯日期、金額什么的,有些自制的憑證不知道該填些什么上去,會計報表的編制還需要繼續加強學習,還有納稅申報表的填寫需要耐心根系心在加上平時所學的基礎知識才能作對,這些都需要繼續學習。
這次的學校實習,雖然時間不長,但讓我對會計工作的具體流程有了進一步的了解,對以后進入工作崗位奠定了一定的基礎,適應各種企業的需要。更重要的是,培養了我仔細認真的學習做事的正確積極態度,更好的適應工作的需要。在這次實習中,所做的每一步我都必須得謹記,不僅為我現在的學習增長知識,更為以后的工作打下基礎,提供經驗。
最后總結一下,作為一個會計人員,工作中要有良好的專業素質;從事會計工作的人員要有嚴謹的工作態度,會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關系。在于各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關系。在學好專業基礎的基礎上還要拓寬學習領域。
財務會計實習心得5隨著會計制度的日趨完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,作為一名在校的會計專業學生,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該注重培養自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。
中小企業的內部控制是建立在企業科學管理體系的基礎上,以風險預防、高效管理為出發點,通過構建全面管理制度、反應企業主要控制方向、會計操作流程以及企業生產發展狀況。對中小企業會計內部進行控制的主要目的是:通過合法的會計做賬,獲得安全、準確的企業經營資料,及時發現并解決企業的物資問題,保證企業各項生產的高效化與安全合法化。
一、我國中小企業內部會計管理存在的問題
(一)責任和分工不明確
由于中小企業通常采用集權制進行企業內部管理,因此,企業的生產經營活動與內部控制管理之間并無復雜的管理分層關系,兩者能夠在較短的時間與范圍內傳遞信息。集權制方式的管理不足之處在于:容易出現會計內部的工作監管和責任分工不明確現象,導致企業會計內部管理混亂。
(二)崗位設置不合理
由于中小企業的生產經營簡單,公司規模不大,員工的崗位設置并不注重對口化,崗位設置不合理,時常出現一名會計員工身兼其他崗位的狀況。比如企業的一名員工不僅是會計人員,還同時擔任企業的經營采購員。崗位設置的不合理會影響企業的其它日常工作,長期以往,企業工作人員職責混亂,企業所制定的控制制度很難落實。
(三)資產管理不嚴謹
大多中小企業并未重視公司會計內部的控制,尤其表現在資產的管理不夠嚴謹,甚至達不到國家有關法律標準,這些問題會導致資產管理安全不足。比如企業會計內部現金管理不夠嚴謹引發現金閑置與現金不足、或者是由于缺乏相應的賒銷制度,對于應收的賬款難以收回,影響企業資金周轉等。
二、優化中小企業內部會計控制方案
針對中小企業內部會計存在問題,筆者提出以下幾點優化方案。
(一)全面提高企業內部會計控制意識
企業會計人員的工作不僅是會計操作,還要通過會計控制,監督企業經營其它運作狀況。然而,企業內部的每一項制度的落實是在會計工作人員的工作落實的基礎上得以實現,因此,要想優化企業內部會計控制,首先,讓企業會計相關工作人員明確自己的工作責任,增強內部會計管理概念。包括讓企業的領導層、財務部門以及會計部門學習《會計法》等相關會計條例與法規。尤其是會計財務部門和會計部門,兩者作為企業會計運行的主要承擔人,必須了解相關的會計操作規范與法律。其次,企業也可以通過培訓的方式,提高財會工作者的業務技術水平和職業道德水平。企業的其他員工也需要適當了解會計規范,這樣利于協助領導層和財務部門工作。最后,企業可以通過建立一個全面連接的會計內部管理系統,讓企業成員認識到會計內部控制的重要性。
(二)完善內部控制體系
一方面,企業內部會計控制作用一個關乎企業各項工作的整體體系,企業中的每一個成員都不得使用特權干涉會計內部控制工作。另一方面,企業的每一項經營行為都屬于會計內部控制體系,崗位與權力必須明確、有實際操作意義,使得內部控制合理化,特別對于經營管理程序的控制,應當作為重點控制環節。
企業不同的業務會計工作控制不同。其一,企業產管理控制是企業內部會計控制的重要構成之一,除了財產管理人員,企業應當設立相關制度避免未獲得允許的工作人員參與財產管理活動。制度中應當包括以下內容:企業財產有專門的工作人員看管,其它工作人員包括領導層人員在沒獲得允許的情況下不得接觸財產;財產的看管工作人員在行使審批的過程中,要嚴格按照授權程序執行,避免出現越權接觸資產的現象,做到職務分離;企業財產管理工作人員要定期對企業財產進行清點,確保會計賬目和企業實際財務一致。通過定期賬物核對,檢查企業內部管理與控制工作。其二,增強應收賬款控制,實現企業資金的實際價值,通過對企業的資金定期清點,核定企業應收賬目,建立有效的催款制度,避免出現企業壞賬現象。同時,資金的使用分配需要明確,避免不必要的資金流失。其三,對于企業存貨的控制,應當及時清理過期存貨物資,,預防出現過期物資擠壓的現象,用先進的管理理念,構建科學的企業存貨體系,優化企業存貨物質結構,同時構建健全的企業的財物管理內部控制體系,避免出現一個工作人員進行整個物資的做賬與管理。
(三)嚴格落實管理制度
嚴格落實管理制度可以通過強化財務收支權限控制、強化企業內部會計監管和構建獎勵和懲罰體制等方式實現。
財務收支權限控制,明確不同種類的經營業務需要進行的權限審批操作,防止審批過程出現越權與違規的現象;明確授權審批范圍與層次,以及審批責任;化企業會計內部的報表與執行控制程序的監管力度;構建激勵體系,激勵企業經營工作人員努力提高自身技能素質與職業素質,同時,對于企業內部會計的違規操作行為,必須進行嚴格處分,使得講法管理制度真正落實,而不是一紙空文。
三、結束語
中小企業作為我國經濟主體的重要構成部分,其內部會計控制所問題不但影響到企業的日常經營,長此以往還會影響企業的生存與發展。因此。每個中小企業應當按照企業自身經營狀況,進行企業內部會計控制體系的完善。針對內部會計控制問題,進行優化。發揮會計的實際作用,確保中小企業的高效、安全發展。
參考文獻:
一、目前公立醫院面臨新挑戰
(一)公立醫院補償機制改革
目前實行降低大型醫用設備檢查價格、“藥品零差價”和“按病各付費”的具體途徑,改變醫療機構過度依賴藥品銷售收入維持運轉的局面,合理調整醫療服務價格,加大財政補助政策,使公立醫院從原先的創收到現在控制費用增長,強化預算和成本預算,節支降耗,提升醫院經濟管理水平,促使公立醫院健康、可持續發展。
(二)新醫院財務、會計制度的執行
新的醫院財務、會計制度于2011年7月1日在試點城市公立醫院實行,2012年1月起在全國實行。新制度充分體現公立醫院的公益特點,對如何真實反映資產價值、加強預算管理、健全醫院成本核算體系、確定合理的績效考核制度、會計科目和財務報告體系、醫院財務報表注冊會計師審計等顯示重大創新,對財務管理更加嚴格和詳細的規定。
(三)醫院績效考核的建立
公立醫院改革,績效考核成為最核心的焦點,新醫改提出公立醫院改革既要維護公立醫院的公益性,又要調動醫院和醫務人員的積極,把主要精力投入到增加和改善醫療服務上來,實現多勞多得、優勞優得,根據專業技術、管理、工勤等崗位的不同特點,實行分類考核,根據考核結果,重點向關鍵崗位、業務骨干和做出突出成績的工作人員傾斜。
二、公立醫院經濟管理的現狀及差距
(一)預算目標不明確,執行不力、考核不嚴
目前醫院預算是為了完成上級下達的工作和爭取上級預算撥款,對醫院管理工作并沒有實質意義;其次預算管理僅僅是財務部門的管理行為,沒有提升為醫院全局管理行為;再者財務預算編制的方法和程序不規范、不科學,預算執行未落實責任制,沒有形成制度性安排,缺乏剛性,執行不嚴,流于形式等等。這些現象都降低了預算的權威性,使預算管理在醫院財務管理中起不到應有的作用。
(二)醫院成本核算只以科室為核算對象的不完全成本核算
目前醫院進行的成本核算僅僅是對科室收入、費用,簡單數據的事后歸集,對直接成本進行核算。未在醫療行為的全過程進行成本控制。對于醫療醫技科室的間接成本,即醫療輔助科室的成本,醫院行政管理和后勤部門發生的各項支出如何進行合理分攤,始終困擾醫院經濟管理者和財務工作者。
(三)醫院績效分配以利潤為導向
目前,多數醫院主要以收入減成本支出后再按比例提成的績效分配方式為重點基礎,忽視以工作量為前提的工作質量導向,未實現全方位的考核評比和差距分配,制約了職工的積極性和創造性。
(四)財務信息化管理僅在會計核算中應用
目前,醫院存在信息化建設模塊相對獨立,未能實現資源共享,系統之間的劃分標準不統一,數據的可比性和參照性差,導致管理者不便于管理與監督。財務信息化的發展,只是替代了傳統的手工做賬,減輕勞動強度,忽視了應用現代信息技術去改造傳統會計和會計人員參與管理和分析,也忽視醫院經濟管理的需要和會計學科的發展。
三、新形勢下提升醫院財務管理水平措施
(一)建立和完善醫院預算管理體系
首先預算的編制:根據醫院發展戰略和年度業務運營計劃,參考以前年度執行情況,年度收支的增減因素測算,編制收入、支出預算,細化預算分解到各職能科室、部門和項目,分科編制、逐級匯總的程序,編制醫院全面預算。其次預算的執行:落實預算執行責任制,確保預算剛性;預算還應當保持穩定,不得隨意調整,對于超預算或預算處的資金支付,實行嚴格審批制度。再者預算的考核:對醫院各職能科室的預算執行情況進行考核,確認各執行單位預算完成情況,切實做到有獎有懲、獎懲分明。通過預算,做到事前有預測,事中有控制,事后有考核和分析,提高現代醫院經濟管理的預算管理水平。
(二)健全醫院成本核算管理體系
在強化成本意識,降低醫療成本時,全成本核算管理需要從不同角度,對各種成本進行細分和全方位考察,如醫院可開展科室成本核算、醫療服務項目成本核算、病種成本核算、住院床日和門診診次成本核算,對間接成本和管理費用按有創收科室人均創收額的大小進行分攤,實行全過程控制;建立成本報表體系,重點從醫院HIS、財務數據、資產物資等模塊中導入相關數據,進行數據整合,為財務、科室、管理層提供詳細的成本管理報表和各項數據分析,從而為經濟管理決策提供重要依據。
(三)建立科學合理的績效考評體系
建立符合各自醫院的績效考核,確立“多勞多得,優勞優得和兼顧公平”的原則,根據不同的崗位的責任技術、勞動復雜程度、承擔風險程度、工作量大小、醫德醫風建設、醫療服務質量的高低等不同情況,拉開分配檔次,向高風險崗位、優秀人才、一線人員傾斜的原則,提高員工的積極性和創造性,實現各科室對績效的關心,同時也對醫院發展的關心。
(四)建立綜合經濟信息化管理平臺
醫院信息化管理可分前臺業務處理的醫生、醫技、護理、收費、藥房、電子病歷等平臺,后臺運營管理包括醫院會計核算、預算、財務一體化、成本核算、績效考核、資產管理等重要領域。前臺業務處理是整個信息化基礎,后臺運營管理是前者的重要補充和管理提升的重要手段,這樣有利于信息規劃、資源共享、數據整合??墒关攧展芾砣藛T將工作重點放在參與預測、決策、經營分析等方面;可隨時進行經濟核算,提高工作質量和效率,提高領導決策水平。
(五)新醫院會計制度應用提升的四大變化
一、采用權責發生制為核算基礎,取消修購基金,對國定資產計提折舊,讓資產負債更加清晰。二、一個會計系統同時體現預算和財務兩種信息,兼顧財務管理和預算管理雙目標、雙基礎的會計模式,采用了“待沖基金”會計科目,解決了財政補助資金形成的固定資產折舊問題,滿足預算管理的需要。三、收支更全、科目更具有實用性。明確“大收大支”的概念,將醫、教、研合理分類處理,并將科教項目納入收支管理。四、報表體系更加完整。醫院報表體系比較完整,在權責發生制的基礎上與企業會計報表非常接近。
綜上所述,在新醫改背景和新會計財務、會計制度的執行下,要應用現代化管理理念和方法,先進的經驗針對性對人、財、物進行監管。將復雜的問題簡單化,將簡單的問題流程化,將流程的問題定量化,將定量的問題信息化,提高領導決策水平,“向管理要效益”為醫院經濟管理水平提升達到更好效果。
在財務會計工作中,財務審核為其中的主要部分,特別是在市場經濟不斷調整下,利用現有的會計審核方式已經無法滿足其需要。因此,針對其存在的問題,需要為其提出有效對策,提高工作人員的管理水平,嚴格解決其賬務問題,這樣才能保障企業獲得更高效益。
一、財務審核工作中存在的問題
財務審核工作是企業生產與經營的基礎要求,與企業管理工作水平高低存在較大關系,也一定程度上影響著企業生產經營活動。為了加大力度促進財務審計工作的有效實施,需要結合實際情況擴大財務審核工作的有效性,需要對財務審核工作中存在的問題進行詳細分析,特別是假賬、漏賬等現象的研究。
1.假賬
虛假記錄是財務中最為重要的問題,違背了真實性。如果對做假賬的行為處理的不夠科學,將會嚴重影響企業的日后發展和經營。基于經濟利益發展趨勢,造成財務假賬的主要原因是受利益因素的影響,導致企業經營人員、會計人員出現做假賬的行為。比如:一些經營人員為了逃避國家收繳的稅收,在對財務審核期間,向稅務部門提供一些虛假信息,以此來減少繳納的稅額,雖然會計人員獲得了回扣利益,但在賬務價格上出現了信息造假現象。
2.漏賬
企業在自身發展過程中,為了提高市場競爭能力,提升市場份額和占有率,開始擴大生產經營規模。但是,由于企業經營者與管理者會面臨錯綜復雜的市場關系和同業競爭,從而加大了審核工作中漏賬現象的存在的難度。漏賬其實主要就是由于企業財務審核工作不完整導致的,即在財務審核工作實施過程中,沒有完全將企業的信息納入到審核工作中,也沒有發現財務漏帳。負責審核的人員一定要嚴格遵守的完整性原則,確保所有的財務信息都應真實、準確、完整的記錄到財務賬簿及系統中。漏賬的出現不僅會導致企業的財務審核工作不準確、賬實不符,更無法真實的、客觀的反映出企業的財務情況以及實際的資金流動現象等現象,而且還會影響到之后相關業務的處理(如納稅申報、編制預算等)。
3.私自改賬
財務人員私自改賬現象的出現,不僅違背了會計的可靠性原則,而且會導致企業的經濟、財務面臨較大損失。私自改賬是財務人員作假賬的體現,受主觀思想的影響,是一種刻意行為,這種行為的出現不僅影響了企業的經營和自身效益,還是一種違法違規的行為。財務人員的職業素養和職業操守如果不過硬,受利益因素的驅使,沒有做出正確的、符合國家法律法規的行為,不僅會讓財務人員失去自身價值,同時還會導致企業的經營狀況無法真實的反映出來,增加企業的經濟損失。
4.錯賬
企業在社會發展進程中,有些企業為了減少人力資源管理費用,利用低價招聘的方式將一些沒有相關工作經驗或剛剛畢業的應屆生引入其中,使其取得財務上崗資格,對企業的日常財務進行管理。雖然解決了一部分勞動力的就業壓力,但實際上會導致的企業的財務工作面臨較大困難和一定的財務風險問題。財務人員的綜合素質與企業的賬務情況、賬務準確性存在較大關系,企業在日常生產、經營中的材料采購工作、加工工作以及后期的銷售工作等各個環節,都影響著企業的未來發展。所以,會計人員在這些環節中,一旦出現錯誤,違背了準確性原則,將會造成其他賬務環節關聯信息的勾稽改變。例如:在某工程中,施工撾換峒迫嗽痹詼員ㄋ?、报账、财务信息叫锌偨Y分析以及審核期間,將企業原材料的采購、施工情況與公司賬務相互聯系起來,如果原材料在賬務上出現一些錯誤,將導致企業的施工用料、對原材料的管理資金等各個方面出現問題。在這種執行情況下,不僅導致企業出現浪費資金現象,還影響了企業的整體財務狀況和健康發展。
二、財務審核工作問題的優化方法
財務審核工作在電算化發展的過程中,面臨許多較為復雜的情況。在現代經濟水平不斷提升下,時代逐漸進步和發展,技術也在不斷的變化、更新。使用原來的財務審核工作是無法適應現代需求的,也無法滿足其社會發展需要。但隨著現代社會的積極發展和進步,互聯網與大數據、云計算等得以普遍應用。利用計算機對財務工作進行處理,可以加強管理制度的完善性,能夠解決財務審核工作中存在的問題。所以,在本文中,針對以上存在的問題,利用相關方法進行優化,即能夠使管理人員認識到財務審計工作的重要性,又能為其提供正確的發展方向,促進審計體制的完善性。在這種執行方式下,不僅能提高工作人員的綜合素質,促進內部審計工作與內部審計職能的充分發揮,還能優化企業的會計財務管理工作,保證財務審核流程的規范性。
1.賬務記錄
在賬務記錄工作中,需要嚴格實施,不能過多的依賴辦公自動化。目前,很多企業都將手工做賬轉變為辦公自動化,大量的數據、信息儲存在計算機中,其面對較大的風險性。自動化辦公方式簡化了傳統的復雜財務辦公,但實際上大量的數據、信息儲存在計算機中,若資料得不到及時、完整的備份和保存,將出現數據、信息等資料缺失的問題,甚至有丟失的風險,這將會導致一些數據、資料不夠完整。因此,企業在使用辦公自動化的同時,還需要重視手工處理方式。比如:對于銀行對賬單,需要指派專業人員利用手工方式對其記錄、整理,保證進賬、出賬都存有備份,然后再將其交到主要負責人手中進行審核。在這種方式下,不僅減少了出錯行為的產生,還解決了財務信息的漏錯現象。
2.編寫制度
隨著企業的不斷發展,財務工作從始至終都是隨著企業的經營發展情況進行記錄的,這些數據信息都保存有詳細的賬簿。面對這些復雜信息,需要為其成立獨立體系,加強監督力量的實施。社會監督主要是會計事務所、稅務所等執行的監督作用。他們各自存在一定獨立性,但受各種經濟效益等要素的影響,為了滿足當前社會的生存與發展需求,執行期間會出現迎合委托人的現象,較難保持自身的獨立性和客觀公正性,完全不符合其發展需求。在這種執行活動下,將導致企業的經營活動出現違規的現象,實際的經營活動也不符合當前的效益發展原則。因此,我國以及社會需要為其建立完善的監督體系,保證社會監督職能的充分發揮。
3.人員培訓
加強對財務人員專業方面的積極培訓,促進其業務能力的有效提高。企業財務人員的綜合素質和業務水平都需要他們掌握專業知識、專業技能和職業素養,并且充分認知法律法規的相關要求,樹立正確的價值觀等。企業需要為財務人員定期開展培訓,保證他們在不斷學習中能夠獲得更多知識,促進賬務審核工作的穩定實施。并且,還需要加強財務人員的職業道德培養,使他們認識到財務工作的重要性,在工作中能夠以警覺的態度提高自身的反省能力。要充分加強會計職能,企業會計的更好發揮需要監督職能,才能維護企業的進一步發展,提高企業的經濟效益,因此,企I管理人員在重視財務管理工作的同時,還需要為其提供會計監督職能,通過對會計財務工作狀況進行監督,分析其存在的問題,能夠為企業的決策發展提供精確、有效的信息和依據,為企業制定發展目標提供思路和框架。
4.財務記賬
在賬務記賬工作中,需要遵循相關原則有效實施。很多企業的記賬人員為了方便,常常將企業一個月或者半年、甚至整年的賬務放在一起記錄。違反了日清月結的財務制度。該行為容易導致原始賬務不合理,無法為其提供真實、準確、完整的依據等現象。所以,企業的財務人員就要對其嚴格按照財務制度進行記錄,并將其統一匯總,改變記賬期間存在的超前、積壓現象等。
財務人員應該嚴格遵守會計的準則,正因為這些行為所產生的問題觸及到了這些根本,所以我們要在財務審核過程中查找這些問題,防范這些問題,杜絕這些問題。
三、總結
總而言之,財務審核工作對企業發展具有十分重要的作用。因此,在具體實施過程中,構建財務制度基礎上,要求會計人員以嚴禁的態度認真工作,充分發揮其正確的會計監督職能,保證在企業經營與發展中,為其提供更可靠的財務服務工作。
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有的村組織財經紀律意識不強,仍然存在著擠占挪用集體資金現象;利用職務之便采取虛報冒領和重復報銷的手法套取集體資金。比如在土地征用中,有一些村干部通過虛報土地征用面積和人數、款項,套取國家資金,截留擠占土地補償費,直接損害了農民的切身利益。
(二)會計核算不規范,隨意性大。
主要表現在:(1)會計核算不及時。按照財務制度規定,應每月報賬一次,但實際工作中普遍存在著坐收坐支現象,不按時報賬,有的半年報一次,有的一年只報一次帳;(2)收支票據不規范,入帳手續不完備,有的認為只要是正當和合理的支出,不管什么票據都可以記帳、報帳,甚至有的在合理支出憑證后沒有任何的附件證明;(3)沒有規范的費用審批手續。(4)現金制度形同虛設,部分村委會庫存現金巨大。
(三)財務制度不完善,缺乏相應的制度約束。
大部分村沒有建立財務收支預決算制度,有的雖然建立了,但執行不力,相關的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料手續不健全。一些村財務管理制度比較松懈,財務報銷制度不夠規范,單據審核把關不嚴,在資金使用上就沒有嚴格按照有關財務管理制度來認真執行,不少村的財務收支和集體資產大多是村支書或村長一個人說了算,導致村集體資產流失的現象屢禁不止。
(四)財務公開流于形式,民主理財不扎實。
目前許多村組織的財務公開不盡人意,主要表現在大多數村組織財務公開不及時,不能定期公開的現象,有的雖然公開了,但是公開的內容不具體,不全面,財務公開的形式單一,對涉及群眾利益的一些重要的收支內容隱瞞不公開,甚至搞假公開,由此引起的群體性上訪事件時有發生。而各村的民主理財小組不能真正履行民主監督職責,有名無實,形同虛設,許多村民存在多一事不如少一事的觀念,對村級財務問題不敢管,管不了,難以發揮應有的監督作用。
二、原因分析
1.村干部法制觀念淡薄。
目前廣大農村干部依然存在著知法犯法,不依法辦事的心理和工作傾向。這些人往往認為:只要不把錢裝進自己的腰包,自己不貪不占,是為村里辦事,就不算違紀違法。還有的拋開法律制度的監督和制約,變村民自治為村干部自治,存在著“有機會撈一把”的僥幸心理,故意搞亂財務。
2.財務管理缺乏有效的監督機制。
目前各地基本上是由鄉鎮農經站承擔“村帳鄉代管”工作,鄉鎮對村級的管理注重具體事務的完成,而疏于教育、監督和管理,對資金賬外做賬或坐收坐支的情況不知情或放任自流,報帳審核時根本沒有認真審查,即使發現的問題也不敢大膽指出,盡量大事化小,小事化了,沒有相應的處罰措施,使村級組織和干部在理財上存有較大隨意性。另一方面,民主監督名存實亡,廣大村民沒權管,更談不上民主理財。村中一切大小財務收支及大小村務,基本上少數幾個人決策,有的甚至是支書一人獨攬大權。
3.財務人員專業素質偏低。
目前農村財務人員素質相對較低,走訪調查的每個村級財務人員通過村民大會民主選舉產生,這些人員都不是會計專業出身,缺少必要的財會業務知識和正規的培訓,有的會計業務上只能仍停留在傳統的手工記賬、算盤計算的原始階段,不懂會計電算化的操作要求,難以勝任新形勢下的農村財會工作。
三、對策及建議
(一)健全各項制度,規范財務管理。
嚴格按照《村集體經濟組織會計制度》中規定,加強農村集體財務管理工作的制度化建設。重點是建立健全村級財務管理的各項配套制度,如財務收支預決算制度、結賬報賬制度、貨幣資金管理制度、票據管理制度、集體資產管理制度、會計檔案管理制度等,做到用制度管權、管事、管人,使村級財務管理制度化、規范化,進而從源頭上減少腐敗產生的機率。同時,加大宣傳,提高鄉鎮干部對村級財務管理重要性的認識,引導村干部自覺執行和項規章制度。
(二)加大村級財務公開力度,接受群眾監督。
財務公開是民主理財的重要手段,各村級組織要嚴格按照《村集體經濟組織財務公開暫行規定》的要求,規范財務公開制度,自覺接受村民監督。一是公開時間要及時。村級財務情況應該做到每季度或半年公布1次。凡涉及村民切身利益的重大事項,如大額資金管理使用和集體資產去向等必須根據需要要隨時公開,接受村民的監督。二是公開的內容要具體。財務公開內容要廣泛、全面、具體,不能僅限于枯燥的財務報表,實行點題公開,群眾要求公開什么內容,就公開什么內容,力求具體化,有的還要逐筆公開,不能遺漏和隱瞞。三是程序要規范。要認真發揮村財務監督小組、鄉鎮財政結算中心、鎮紀委的三級監督作用,進一步明確和規范財務公開流程,對審核不符合財務公開要求的,或搞虛假公開的,要及時查明原因,有問題的要嚴肅查糾。
(三)強化村級財務的審計監督,落實責任追究。
審計監督是規范財務管理必不可少的重要措施??h、鄉兩級政府要按照財務管理要求,配備一定數量的專職審計人,盡快建立健全農村審計組織和審計監督制度,對村級財務實行定期審計、專項重點審計和不定期抽樣審計相結合的審計制度,如集體土地征用、上級劃撥、社會捐贈的資金和物資使用、村內“一事一議”、村辦企業上繳、等進行不定期審計,并及時公布審計結果,對在審計中查出的侵占或挪用集體資產和資金等問題的,要責令如數退賠。
(四)重視財務人員教育培訓工作。
一是加強財務人員的培訓??h鄉主管部門要定期舉辦農村會計培訓班,搞好崗前、崗中培訓教育工作,有條件的地方通過考試取得國家認可的會計從業證書,持證上崗。二是要重視財務人員的職業道德素質。通過以案說紀和案例分析等途徑,開展警示教育,引導會計人員樹立正確的財務管理意識和風險意識,真正發揮會計財務管理作用。
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)13-0166-02
在新會計準則體系下,財務軟件企業面臨嚴峻的挑戰,財務軟件企業必須考慮軟件系統的改造,實現和新會計準則及稅務等業務的接軌,以充分滿足企業的迫切需要。在國際財務軟件的市場中,我國的財務軟件的發展也必然面對國際競爭。如何適應時展的需要,如何開發新一代的財務軟件,成為各企業與財務軟件行業共同關心的話題。
20世紀70年代末開始,我國財務軟件起步發展,陸續建成完整的會計信息系統,20世紀80年代中國社會主義經濟體制改革,計劃經濟向市場經濟轉變,中國經濟逐漸轉活,財務軟件的發展進入了萌芽階段。由于計劃經濟體制的與計算機技術相對滯后,以及管理水平較低,財務相關人員在財務軟件應用上普遍存在認識上的局限,我國開發的財務軟件僅僅只是基本核算型財務軟件。這段時期的財務軟件系統是以簡單核算為主,其目的主要是替代手工會計核算,以電算化完成簡單的核算工作,減輕會計人員勞動強度,核算的準確率較高,減少傳統做賬的人為出錯率;提高工作質量,提高會計信息的質量,促進會計工作的規范化。利于管理者全面了解公司的經營狀況和資金情況;但是財務軟件應用操作也僅是滿足財務人員基礎會計工作的應用,屬于低水平的財務軟件。
隨著新技術革命帶來的信息技術的發展及計算機的廣泛應用,對會計理論和會計實務有很大的沖擊:包括會計管理、會計理論,從形式到內容上發生了巨大的變化。此時稅務制度改革也得到了相應的發展。經濟的發展對企業管理提出了全新的要求,財務軟件發展也迎來新的歷史機遇。為加強對會計電算化工作的管理,進一步推進財務軟件行業的發展,財政部制訂并了一系列相關文件,如《商品化會計核算軟件評審規則》、《會計核算軟件基本功能規范》等。這些文件的頒布與實施充分調動了企業、財務軟件廠商的積極性,使得我國財務軟件行業得到空前的發展。會計電算化已經在國內普及并迅速發展。1996年,中國會計學會召開研討會,首次提出財務軟件以財務管理為指導,完成財務人員將財務工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算;由“核算型”向“管理型”財務軟件發展,從而揭開了管理型財務軟件發展的序幕。
一、財務系統軟件發展的歷史
1.第一代財務軟件系統(單項處理型)是以簡單核算為主,其目的主要是替代手工會計核算,減輕會計人員的勞動強度,提高會計信息的質量。應用操作也只是為了滿足財務人員日常的憑證錄入、記賬、和相關的報表填報工作,屬于低水平的財務軟件。
2.第二代財務軟件系統(核算型)在產品模塊組合和核算功能設置上更趨完善,從企業財務管理角度出發將傳統財務人員所進行的賬務處理進行了更為細致的應用劃分,
3.第三代財務軟件系統(管理型)實現了集團型、跨地域型企業的各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,成為電子商務發展的一個重要組成部分。
4.第四代財務軟件系統(業務整合型)在延續前三代應用的基礎上,秉承了以財務為核心應用,并從企業內部進、銷、調、存、配等主要業務管理為主線,不僅涵蓋企業的所有經營環節,而且上聯供應商,下接分銷商、零售終端等整個供應鏈。其商業模式涵蓋零售連鎖、分銷等集團業務管理,以及涉及財務外延性的人力資源管理、客戶關系管理、OA門戶等應用進行了財務業務協同化管理的整合。第四代財務軟件雖然將財務與業務兩者融會貫通,合二為一,但仍然沒有能實現與稅務的對接。然而隨著國家金稅工程的深入開展,稅務信息化已經發展的非常成熟。
5.第五代財務軟件系統(財稅協同型)第五代財稅協同型財務管理軟件的內容應涉及到企業經營的全部流程,在應用需求和應用水平上都呈現出質的飛躍。其核心不再是單純的軟件開發技術,而是融合于產品之中的管理理念和管理思想,由管理技術與軟件技術共同構筑產品核心競爭力。同時產品的競爭力還應該體現在產品的穩定性、易用性、可擴展性、良好的兼容性等方面,已經不再是單一的軟件,而是有著巨大附加值的系統和服務。
二、財務系統軟件現狀分析
1.快速遞增狀態:最近幾年來,國內財務軟件與企業管理軟件的市場呈逐年快速遞增模式。但伴隨著服務產業與跨行業的應用需求,企業應用軟件在市場上會有一段時間增長的趨勢。與此同時,我國日益加速的企業信息產業,將會帶領軟件這類新型產業的迅猛發展。
2.國內市場日益增長的需求:當今中國,越來越多的手工記賬模式被電腦記賬所取代,尤其是在一些大型國有企業、事業單位。但占據我國經濟主導地位的依舊是國民經濟,所以財務軟件在這些大型國有企業、事業單位中存在巨大的潛在市場。
3.財務軟件單一化:雖然我國財務軟件發展多年,但大體應用比較廣泛普及率較高的還是用友、金蝶和安易這三大品牌,其中發展最明顯是用友。所以相對于國外,我國對于財務軟件的選擇還是比較單一,所以在市場競爭不是特別激烈的情況下,抓住機遇,積極創新,優化品牌形象,更多的功能集成將會是一個財務軟件更好的發展出路,各種財務軟件品牌的激烈競爭同時也會帶動財務軟件領域的更好更快的發展。
4.國內財務軟件的優勢:國內財務軟件雖然占據著國際市場主導地位,但國內一些中小企業還是因為沒有尋找到適合本公司的財務軟件去委托財務軟件公司或自主研究開發,這一普遍現象對國內的財務軟件市場沖擊非常大,損失了不少資金流入。但還有一點我們不能忽視,國內一些具有實力的公司通過特殊渠道購買價格遠高于國內的財務軟件。
三、財務軟件系統未來發展趨勢
財務軟件具有廣泛的國際性,隨著經濟全球化的趨勢日益明顯,發達國家憑借著資金、技術和品牌優勢,向發展中國家轉移,發達國家在行業中的地位更加突出。在全球經濟一體化下,想要在日益激烈的市場競爭中尋求一席之地,財務軟件公司必須不斷開發適合企業需要的軟件,做到“需有所供”,這就要求國內財務軟件與國際財務軟件相互借鑒,增強財務軟件產業在國際競爭力,帶動財務軟件產業的發展,擴大軟件產品和服務出口。全面開發面對國際、適合企業未來發展趨勢的新型財務軟件是國內財務軟件公司渡過危機的有效的途徑。不能僅局限于國內市場,還應該爭取早日打入國際市場。國內的財務軟件公司要想在國際上有一席之地,就必然要求財務軟件企業參與到財務軟件國際化的競爭中來。
在當今的信息時代,信息化對企業外部環境和企業內部管理模式的變革均產生巨大影響,從全球大網絡環境的形成,行業競爭結構的變化,市場需求行為的變化,企業交易模式的改變與價值鏈的再造,到企業內部的組織結構、營銷方式、服務方面的變革,財務軟件信息化趨勢無疑成為了其中的主導力量。現代信息技術的應用及其網絡化發展,企業對信息的需求已顯得愈來愈迫切,需求范圍也愈來愈擴大,企業間的競爭已不僅僅是生產技術能力的競爭,而是還有對信息獲取的能力的競爭,從而建立財務軟件信息化標準體系,增強企業競爭力。
財務軟件信息化標準體系得建立和完善對財務軟件公司及企業都有極大的好處,是目前財務軟件公司面臨的一個迫切任務,新會計準則體系得建立已經為財務軟件信息化標準體系得構建做了必要的準備,把技術、規范和標準連成一個有機整體,提供共同發揮作用的平臺,促進資源的有效利用。
Internet和電子商務技術的迅速發展,財務軟件集成平臺的研究和開發技術也在不斷發生變化。從企業內集成擴展到企業間集成,要求軟件開發信息、流程和應用等資源實現有效地集成。單純的內部信息系統集成已不能滿足企業間的合作的需要,企業間合作需要跨企業集成平臺的支持。但在網絡化協作的環境下,必須實現企業間信息系統的共享,這就要求建立基于開放的網絡環境的跨企業集成平臺,從企業內部網絡的集成到面向開放網絡的集成,打破財務軟件對企業的壁壘,實現跨企業協作。
從信息集成過度到過程集成和服務集成。財務軟件不僅解決企業異構數據之間的交互和共享,同時還要解決企業不同業務流程之間、流程與其支持資源的集成和交互。最終,平臺環境下所有資源都將以服務方式進行封裝,以同一的接口進行服務,從而實現財務軟件的服務集成。
一、電算會計時期電力企業管理模式特點
(1)、電算會計管理核算效率增強
90年代電力行業從手工轉入電算核算,采用遠光公司2.0軟件大幅度的提高了信息化管理水平。管理模式從手工統計向計算機自動統計方式推進,自動生成的明細賬,科目匯總表,月報表,年報表將統計數據準確度大幅度提升。并且在較短的時間內就能將準確無誤的會計信息及時反應到決策層。
(2)、內部控制手段增強
由于電算核算的核心就是通過軟件自動統計財務數據,因此內部控制在信息系統幫組下可以簡易而有效的實施。比如:審計部門就可以通過計算機直接快速的抽查到重要的會計事項,并且將其于之相關聯的信息進行調看。
(3)、往來款項更加明細
作為大型企業往來款項的明細管理一直困擾了多年,電算會計為往來款項明細管理提供了技術上的有效支持。將每個供應商成為專項核算對象,直接在明細賬中就可以查出每個供應商于之相關的往來事項,讓往來款項統計與查詢一目了然。
(4)、缺點依然存在
電算會計雖然大幅度的提高了財務管理水平,但其手工做賬的方式還是僅僅只能滿足粗方式管理模式的要求。近幾年精細化管理對于財務數據及時性、準確性、真實性、有效性都提出了更高的要求。電算會計僅局限于一個部門管理,無法滿足企業整體管理的需求。
二、ERP上線初期存在的困難與教訓
(1)、ERP上線初期遇到的困難
(一)對于系統認識不足,目標不夠明確
ERP項目作為一個系統工程,在管理思想、管理軟件、管理信息三個方面都需要深刻的理解和認識。雖然電力行業在ERP一上線就采用的德國公司SAP最先進的軟件,但計算機系統不是管理的目的,最先進的軟件不代表最先進的管理。ERP項目不是計算機項目,而是管理工程,是企業管理模式的全面創新,是一場深刻的管理革命,工作量大,涉及面廣,實施周期長,是一項非常復雜的管理系統工程。而SAP軟件在ERP各類軟件中是操作復雜,設計理念超前的。初次使用ERP就上線SAP,在很多大型企業出現過失敗案例。過于復雜的工具不一定適用于管理基礎薄弱的企業。
(二)人才匱乏
由于SAP軟件操作的復雜,致使ERP上線三年多時間依然需要軟件供應商提供技術維護支持。作為國有大型企業,有大量的員工并沒接受過高等教育,計算機與英語水平都較低,根本無法適應ERP操作需要;ERP的先進性與企業人員素質差形成難以調和的矛盾。
(三)企業實際業務與系統操作模式背離
ERP涉及到企業管理理念的變革、流程的新建、重組與再造及企業資源的整合。而資源的整合勢必導致企業實際業務與ERP系統之間存在分歧。比如:最明顯的業務前端集成工程項目成本的方式,在電力行業實際業務里工程項目成本都是由財務部門根據項目部門提供的資料進行確認,而ERP流程中工程成本將由業務部門確認。
三、上線成功后先進的ERP管理模式與電算會計時期管理模式優缺點對比
(1)ERP上線成功與否的標志
ERP上線“成功率”一直以來都是質疑ERP的論據。衡量ERP項目成功與否主要看存在不存在以下四種情況:撤項、降低項目目標、資金超出預算、項目周期被無限拖長
在項目簽訂的時候,客戶和供應商之間的技術和服務約定,即企業所設定的項目目標是衡量一個項目成功與否的重要依據。通常,一個項目都有很多個里程碑,客戶的需求也有不同的階段,如果著眼于每個階段是否達到了目標,那也可以說在每個階段實施成功了。
ERP在電力行業整體上線以來,從雙軌運行到單軌通過驗收再到憑證集成率100%目標實現已經經過了四個階段,并且一直在按目標實施下來。目前經過三年的運行ERP系統已經進入了企業管理的方方面面,為企業帶來客觀的經濟效益。
(2)ERP管理模式特點
(一)及時性
ERP管理模式在獲取財務信息及時性方面是非??旖莸模瑖W公司根據自身的發展特點,結合了ERP數據平臺。開發出了智能的BI報表系統,該系統以ERP統計數據平臺為基礎,做到了實時的反應各子公司經營情況。只要查詢就能獲得各種想要的財務數據,并且準確高效。
(二)集成性
ERP管理模式最關鍵的成果就在于其集成性,財務、項目、設備、物資、人資五大模塊
相互集成形成統一的管理網絡。供需鏈管理思想又是集成性的重要體現 ,供需鏈上建立起了“物流”、“資金流”、“信息流”和“工作流”。
供需鏈形成了一個閉環式管理,從“物流”中物資計劃需求報送,到物資招標采購,從“資金流”的預算管理體系,到資金付款申請,從“信息流”中的設備信息范本,到設備臺帳建立。從“工作流”中的項目成本處理,到資產增資流程。整個供需鏈體系一環套一環均通過上個環節集成完成,并且可以從每個環節查詢到上個環節的相關數據。
(三) 前瞻性
ERP管理模式由于其整個體系的完整,使所有環節都能緊密相連。在完成上個環節的業務處理后,就可以預計到下個環節出現的情況,并且內部控制機制能在流程環節任意節點進行監控。發現問題可以及時將流程回退保證業務流程流轉順暢,并能從流程發起端直接查詢到流程進展過程。
(四)可控性
“資金流”的控制就充分體現了ERP管理模式的嚴控性。ERP中通過基金中心這一概念將全部的財務數據實現預算數據嚴控??梢钥刂频骄唧w每一個工程項目,每一個會計核算科目,每一個會計核算單位。實現嚴控的數據在期初錄入金額后,后期全部的業務處理都將無法超出預算控制范圍,將控制節點直接前移到了業務前端,杜絕了業務辦理超出預算的可能。
(3)ERP模式與電算會計優缺點比較
電算會計模式操作簡單,數據量較少,業務部門基本不參與到管理中來,流程簡單明了適合中小型企業粗放式管理需要。由于業務部門基本上不需要參與到管理中,并且不存在流程監控點,也沒有系統性的管理網絡,因此電算會計管理模式只是手工會計技術上的革新,沒有管理理念的提升。
ERP模式缺點是流程長,各個業務部門在整個流程中多承擔了相對應的角色,一環套一環任何環節出現問題都將導致流程的滯留。而作為目前最先進的管理模式其優勢就是整個管理理念的革新,業務部門參與管理以及預算管理等多個內部控制節點的介入,都將大大提高管理的力度,符合現代企業精細管理的需求,并將為企業帶來客觀的經濟效益。
參考文獻:
當今世界高校經營與管理先進思想和技術所啟發,在消化、吸收其管理理念和技術方法的基礎上,分析傳統高校財務管理弊端,運用業務流程再造理論對高校財務業務流程進行重組,提出了高校財務信息一體化的全新管理模式,并且通過信息化手段從四個方面深入地論證和實踐了這種模式的可行性,具體包括:網絡和存儲體系(校園網環境下的跨地域、高安全性的財務網絡建設)、財務業務一體化(將各類財務業務流程優化、重組,實現信息系統的整合)、資金項目化管理(對各類資金以立項的形式進行全程跟蹤管理,實現以預算管理為核心的經費事前、事中和事后的全程管理,提高資金使用效益,實現對資金的動態控制和風險防范)、財務決策支持(通過數據挖掘技術,針對不同的用戶提供決策支持信息)。
二、高校財務信息化建設的意義
(一)實現高校財務精細化管理的重要前提和基礎
在高校促進財務信息化建設是實現高校財務精細化管理的重要前提和基礎,會計精細化管理作為一種先進的財務管理理念、模式、文化和方法最早出現在高校管理領域,20世紀90年代精細化管理從高校管理領域延伸到教育領域,成為教育管理的一種重要理念、模式、文化和方法。這樣的管理方法和理念推動了高等教育快速健康的發展,高校財務管理工作的管理精細化已經逐漸成為高校信息化發展的目標。
(二)高校財務信息化有助于提高效率
傳統的財務工作中,財務人員需要把大量的時間和精力投入財務信息的輸入、輸出和整理上,然而時間卻大部分消耗在了機械勞動中。高校建設財務信息系統,可以自動的對財務數據進行統計分析,賬目核算結轉,減少財務人員的工作量,大大提高了工作效率。
三、高校財務業務一體化信息系統可行性
(一)將財務部門多個系統進行整合,實現數據互聯
先看財務系統內部,在酬金、工資、財務、預算、預約以及收費等各個子系統之間做好系統整體規劃,目前國內有三百多所高校使用復旦天翼的財務系統,該系統目前囊括了財務做賬各個方面的系統,但是依然沒有做到很完善,財務部門的各個子系統之間數據共享差,與財務系統之外的其他系統尚未實現數據共享。如收費系統與教務系統、財務系統與教師日常辦公系統等,高校財務部門和校內其他部門的信息交換越來越頻繁,互相查詢和傳遞的信息量越來越大,為提高信息交互的速度和響應質量,需要在數據化校園平臺上建立財務管理信息溝通平臺,實現人事、學工、教務、后勤、科研以及資產等財務信息實時交互,目的就是要實現高校財務信息的集成和共享,解決高校財務管理中的“信息孤島”現象。
(二)積極推進“校園一卡通”建設
隨著數字化網絡的推廣和普及,許多高校正在積極的進行數字化校園的建設,實現整個高校的信息化平臺的統一管理。現代化的教學和工作離不開網絡及信息技術智能化的管理,學校的收費管理、教學服務及后勤服務等部門都需要提高信息化去實現信息互聯,校園一卡通管理系統的上線,是高校信息化建設的必然趨勢,是高?,F代化管理的標志,具有消費簡單、方便、高效、安全、統一等特性。校園一卡通管理系統給所有校園一卡通使用者提供方便,大大提高了工作和生活效率。同時,在加強財務管理,促進高校財務信息化建設,規范學校經濟秩序等方面起到了積極作用。
(三)提高高校財務部門和財務系統的服務能力和透明度
高校財務部門致力為學校內部各級領導和師生提供準確、優質、即時的財務信息服務,為各級領導管理提供決策依據。財務信息主要包括:財務處網站的各類信息,通過計財處的微信公眾號的各類信息等。目前,高校財務管理工作在高校的智能化發展方面已經從傳統經濟業務核算全面轉型到支持高校戰略發展階段,大力推進具有現代特色的高校財務管理工作越來越重要,高校信息化建設必須要打破現有的發展瓶頸,從高校的教學管理整體出發,改革現有業務流程,并結合現代信息技術,構建現代高校財務管理信息化體系。
四、高校財務業務一體化信息系統創建分析
(一)選擇合適的財務業務一體化軟件
目前國內針對實現財務業務一體化而開發的erp軟件有很多,但不是每種都會適合高校的發展,高校應根據自身情況謹慎選擇使用。高??梢詫ν袠I內已實施財務業務一體化的高校進行調研,比較各個高校所采用軟件的優勢與劣勢進行選擇,但是必須選擇符合高校發展需要的軟件。
(二)培養實現財務業務一體化的員工
要實現財務業務一體化的重中之重是培養諳熟財務業務一體化的員工。與手工管理相比,財務業務一體化是一種新的管理模式,只有通過培訓才能學習并掌握新的知識。高校必須建立自己的培訓隊伍,要結合高校特點和問題進行培訓,這對鞏固軟件成功實施至關重要。結合高校的實際情況,理論聯系實際,解決實際問題,這種方式更為高校所認可和接受。只有合理分配公司內部的資源,各部門通力合作,相關員工盡力配合,才有財務業務一體化實現的可能。
(三)注重高校管理需求分析
為了實現財務業務一體化,第一步是管理需求分析。主要是:分析高?;A是不是堅實可靠,各項規章制度是不是完善,是不是嚴格按照流程處理業務;認真分析高校管理存在的問題,只有找出問題,才能把握解決問題的關鍵;按照供應鏈、流程再造等先進的管理思想改進現有流程或使現有流程一致、標準;實施財務業務一體化存在的問題與相關風險防范。
(四)實施財務業務一體化的風險防范
高校在實施財務業務一體化時,面臨很多風險,有財務風險、操作風險、內控風險和業務風險。高校間相互合作,不斷擴大已有業務,使其在整個價值鏈條內,高校與供應商、高校與學生特別是高校與高校之間緊密聯系,一環扣一環,任何一個環節出現問題,都可能導致整個價值鏈的崩潰。建立綜合績效評價體系,不能簡單的以創造的利潤是多少衡量業績績效,而以其對高校帶來的貢獻與價值為標準。
五、高校財務業務一體化信息系統建立策略
財務業務一體化信息處理系統,也稱為財務管理信息系統或者管理型財務軟件,它系統集成了固定資產管理、采購管理、銷售管理、存貨管理等財務管理功能,并包含了對成本控制和人力資源管理的部分內容。
(一)加強資金和成本的管理和控制
傳統財務會計的賬務處理程序是從原始憑證開始編制會計憑證,而財務業務一體化將業務數據加入賬務處理系統。數據在業務部門與財務部門之間往來,保證了財務數據與業務數據的統一、準確。實施財務業務一體化,實現信息資源暢享,既可以監督業務部門嚴格按照業流程進行業務處理,進行成本核算,控制成本,避免超出成本外的資金浪費,也可以根據本月成本支出編制下月的采購及相關業務活動的資金往來,加強資金和成本的管理和控制。
(二)全面提升高校的競爭力
高校在實施了財務業務一體化后,高校貫徹管理理念,提升員工能力和素質,使高校不管是在并購活動還是在生產經營上都表現出了異于以往的競爭力。財務業務一體化使高校管理方式發生了顯著地改變,加快高校管理方式的改革,同時還極大地創新了業務處理方式。在生產領域內,財務業務一體化采用科學技術與網絡科技,推動高校采用數字化標準方式生產產品滿足學生需要。在管理領域內,財務業務一體化擴大了整個價值鏈,使高校之間密切聯系,消除高校間的隔閡與摩擦,拓寬了高校的競爭領域,在一定程度上提升了了高校競爭力。除此之外,財務業務一體化能更好地適應全新的管理模式和經營策略。新的管理模式和經營策略在提升高校的競爭力和管理水平上表現出相當大的潛力。由此可以看出,財務業務一體化集中整合了信息、資金,將客戶、供應商、聯盟高校放在一起,加強了彼此之間的聯系,提高了高校的競爭力。
1.會計電算化發展的現狀。
會計電算化是會計進入信息化的基礎,是今后企業決策的重要依據,是會計體制改革的突破口。會計電算化經過這么多年的發展,已經取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用,更多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點,以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等,一些先進的、現代化事物的不斷出現,對會計電算化信息系統提出了更高的要求,使得建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。從總的情況看,會計電算化經過多年的實踐和改進,基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變。隨著新的會計電算化軟件的應用,會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。會計人員素質逐漸提高,操作水平日益熟練,系統的安全性與保密性加強,顯示會計電算化已向優良、穩定、科學的方向發展。會計電算化是一項系統工程,因此在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。
2.內部審計的現狀。
我國的內部審計建立于1983年,雖然取得了一定的成績,但總體來說仍處于發展初級階段,并且存在著一些問題,如審計的重點仍側重于財務會計、審計手段落后和人員素質、知識結構不全面等。致使我國其他諸如業務審計、管理審計開展較少;很多審計人員面對網絡化的會計信息系統時顯得力不從心,經營管理方面的知識與經驗比較缺乏。
二、會計電算化對內部審計的要求及影響。
1.對內部審計線索的影響。
傳統的手工會計系統中,審計線索十分明了,從原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、匯總表直至會計報表,每一步都會有文字記錄和驗收人的簽名,審計人員可以從最初的會計憑證開始,對發生的經濟業務進行逐一審核,直到形成最終審計結果;也可以采用逆查法,從會計科目的余額開始,逆向核查,直至原始憑證,從而形成順查法和逆查法等審計方法。
實行會計電算化后,審計線索發生了變化。會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞形式都發生了變化,沒有了傳統的文字記錄和賬簿,取而代之的是存儲磁盤,使得從原始數據的錄入和財務報表的輸出都只能通過計算機來完成。傳統的審計線索消失了,審計人員就很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業務的處理,也無法用傳統的方法考查會計檔案數據的安全性、完整性和準確性。
傳統的查賬方法已不完全適用在會計電算化系統。為了更有效地審計會計電算化系統,應將審計需求納入到財務軟件的系統設計和開發中,系統的各種數據文件都應留下審計線索,除應保證會計據文件的打印輸出外,還應將會計數據文件以可審計的形式進行儲存和備份,例如應保留應收、應付款等經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新后的余額。
2.對內部審計技術方法的影響。
在手工會計系統的情況下,審計人員主要采用手工核對賬目、核對憑證、函證等操作,但是這些手工方式在電算化系統下會失去效果,因為通過電腦數據庫輸出的數據正確與否,主要取決于計算機,而非審計人員本身。
審查一般采用審閱、核對、分析、比較和調查等方法,也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術仍有必要,但計算機輔助審計,效率更高。審計人員在掌握計算機知識及其應用技術的前提下,應先對電算化系統的可靠性進行核查,必要時采用專業軟件來測試系統的穩定性、準確性,把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用,并要不斷的積累經驗。企業應采用既規范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件,如:ERP軟件,因為其在初始錄入憑證時有一條記錄記載,在改動、刪除時,并不是在原記錄上變動,而是另有記錄反映。這樣,審計人員在審計時,同一筆業務有哪些改動,什么時問改動的,由誰操作的,具體在哪項功能中變動的,均可一一查出,每一筆處理都留有痕跡,這就為審計工作提供了線索和方便。
由此可見,新的內部審計已經涉及到信息技術和財務手段等多學科知識相結合的技術方法,所以,企業應根據財務制度和內部審計的需要,建立健全有關的規章制度,規范審計方法和手段。
3.對內部審計人員的影響。
眾所周知,在手工系統中,審計人員憑借自己的經驗、專業知識,結合運用各種審核檢查的方法,就可以達到目的。然而在使用會計電算化系統以后,審計各方面都發生了很大變化:審計線索、內容和技術手段都發生了改變,使得審計人員無法很難實施跟蹤審計,并且一些審計人員不熟悉電算化系統,無法識別、審查內部控制,也就無法參與審計工作。因此,審計人員除需具備豐富的會計、財務、審計等方面的知識和技能且熟悉有關政策,法令法規之外,還應具備一定的計算機知識,對會計電算化系統有一定的了解,對會計電算化系統有可能出現的錯誤及舞弊要有清楚的認識。
更重要的一點,審計人員不僅要熟練地運用計算機進行審計,還應拓展知識面,參與計算機高級語言的培訓,以及計算機審計方法的培訓,如數據模擬檢測法、程序追蹤法和程序編碼控制法等,這樣,審計人員必要時可以根據實際工作的需要編寫出自己的電算化審計系統,從長遠來看,這是很有必要的。
4.對內部審計內容的影響。
電算化會計信息系統的內部審計內容,就應當包括系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及內部控制的審計等。審計人員在電算化系統的設計、開發階段,應當參與系統的設計、調試、檢驗和驗收,除了對系統的合法、合規、安全可靠等方面及時發現問題之外,特別要從審計角度審查系統的可審性、審計線索的設置等。
三、如何推動內部審計適應會計電算化發展的對策。
1.變更審計準則。
會計電算化使得審計對象、審計線索、審計方法等都發生了變化。人們在審計工作中逐步建立起的一系列審計準則已不適用于變化了的情況,而需要重新建立一套新的審計準則來指導審計工作實踐。在制定新的審計準則時要在考慮我圉國情的前提下,大力借鑒國外的先進經驗。新的審計準則是對電算化審計的標準化,是衡量審計工作的標準,提高審計工作質量的保證。
2.采用適應電算化會計的方法和手段。
實行會計電算化后,手工審計方法已不能達到審計的目的,審計財政金融人員承擔的審計風險也在不斷增加,因此審計技術和方法應隨之改變。當審計線索和審計數據都發生了變化時,審計工作單靠原有的一套審計方法和手段就遠遠不夠了。對會計電算化的審計所包括范圍也擴大了,不僅要對輸入的原始數據和打印輸出的會計數據進行審查還必須對會計電算化系統程序可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據系統程序的設計流程圖,重點檢查程序設計是否符合會計法規、會計制度和有關規定,以考核它的合法性、合規性;利用被審單位的實際數據。對會計電算化系統進行處理檢驗,并對會計電算化系統的數據文件進行審計。
3.積極培養具有復合型知識結構的審計人員。
當會計由手工處理方法逐步地轉向電算化信息系統時。會計資料的收集、整理和傳遞程序都發生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會計具體接觸的憑證、賬簿和報表等形式上,而且更重要的是在數據生成方式、處理方法和組織形式上都發生了根本性的變化。絕大多數的可見性資料轉入了計算機內部處理,并在磁性介質中存儲,尤其多道程序設計能力的開發、遠程通訊網絡的增加,使審計工作在方法及實施步驟上都更加復雜和困難,這就要求審計人員的工作方法也必須提升到新的水平。
1.會計電算化發展的現狀。
會計電算化是會計進入信息化的基礎,是今后企業決策的重要依據,是會計體制改革的突破口。會計電算化經過這么多年的發展,已經取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用,更多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但由于財務工作本身的特點,以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等,一些先進的、現代化事物的不斷出現,對會計電算化信息系統提出了更高的要求,使得建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。從總的情況看,會計電算化經過多年的實踐和改進,基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變。隨著新的會計電算化軟件的應用,會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。會計人員素質逐漸提高,操作水平日益熟練,系統的安全性與保密性加強,顯示會計電算化已向優良、穩定、科學的方向發展。會計電算化是一項系統工程,因此在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。
2.內部審計的現狀。
我國的內部審計建立于1983年,雖然取得了一定的成績,但總體來說仍處于發展初級階段,并且存在著一些問題,如審計的重點仍側重于財務會計、審計手段落后和人員素質、知識結構不全面等。致使我國其他諸如業務審計、管理審計開展較少;很多審計人員面對網絡化的會計信息系統時顯得力不從心,經營管理方面的知識與經驗比較缺乏。
二、會計電算化對內部審計的要求及影響。
1.對內部審計線索的影響。
傳統的手工會計系統中,審計線索十分明了,從原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、匯總表直至會計報表,每一步都會有文字記錄和驗收人的簽名,審計人員可以從最初的會計憑證開始,對發生的經濟業務進行逐一審核,直到形成最終審計結果;也可以采用逆查法,從會計科目的余額開始,逆向核查,直至原始憑證,從而形成順查法和逆查法等審計方法。
實行會計電算化后,審計線索發生了變化。會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞形式都發生了變化,沒有了傳統的文字記錄和賬簿,取而代之的是存儲磁盤,使得從原始數據的錄入和財務報表的輸出都只能通過計算機來完成。傳統的審計線索消失了,審計人員就很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業務的處理,也無法用傳統的方法考查會計檔案數據的安全性、完整性和準確性。
傳統的查賬方法已不完全適用在會計電算化系統。為了更有效地審計會計電算化系統,應將審計需求納入到財務軟件的系統設計和開發中,系統的各種數據文件都應留下審計線索,除應保證會計據文件的打印輸出外,還應將會計數據文件以可審計的形式進行儲存和備份,例如應保留應收、應付款等經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新后的余額。
2.對內部審計技術方法的影響。
在手工會計系統的情況下,審計人員主要采用手工核對賬目、核對憑證、函證等操作,但是這些手工方式在電算化系統下會失去效果,因為通過電腦數據庫輸出的數據正確與否,主要取決于計算機,而非審計人員本身。
審查一般采用審閱、核對、分析、比較和調查等方法,也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術仍有必要,但計算機輔助審計,效率更高。審計人員在掌握計算機知識及其應用技術的前提下,應先對電算化系統的可靠性進行核查,必要時采用專業軟件來測試系統的穩定性、準確性,把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用,并要不斷的積累經驗。企業應采用既規范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件,如:ERP軟件,因為其在初始錄入憑證時有一條記錄記載,在改動、刪除時,并不是在原記錄上變動,而是另有記錄反映。這樣,審計人員在審計時,同一筆業務有哪些改動,什么時問改動的,由誰操作的,具體在哪項功能中變動的,均可一一查出,每一筆處理都留有痕跡,這就為審計工作提供了線索和方便。
由此可見,新的內部審計已經涉及到信息技術和財務手段等多學科知識相結合的技術方法,所以,企業應根據財務制度和內部審計的需要,建立健全有關的規章制度,規范審計方法和手段。
3.對內部審計人員的影響。
眾所周知,在手工系統中,審計人員憑借自己的經驗、專業知識,結合運用各種審核檢查的方法,就可以達到目的。然而在使用會計電算化系統以后,審計各方面都發生了很大變化:審計線索、內容和技術手段都發生了改變,使得審計人員無法很難實施跟蹤審計,并且一些審計人員不熟悉電算化系統,無法識別、審查內部控制,也就無法參與審計工作。因此,審計人員除需具備豐富的會計、財務、審計等方面的知識和技能且熟悉有關政策,法令法規之外,還應具備一定的計算機知識,對會計電算化系統有一定的了解,對會計電算化系統有可能出現的錯誤及舞弊要有清楚的認識。
更重要的一點,審計人員不僅要熟練地運用計算機進行審計,還應拓展知識面,參與計算機高級語言的培訓,以及計算機審計方法的培訓,如數據模擬檢測法、程序追蹤法和程序編碼控制法等,這樣,審計人員必要時可以根據實際工作的需要編寫出自己的電算化審計系統,從長遠來看,這是很有必要的。
4.對內部審計內容的影響。
電算化會計信息系統的內部審計內容,就應當包括系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及內部控制的審計等。審計人員在電算化系統的設計、開發階段,應當參與系統的設計、調試、檢驗和驗收,除了對系統的合法、合規、安全可靠等方面及時發現問題之外,特別要從審計角度審查系統的可審性、審計線索的設置等。
三、如何推動內部審計適應會計電算化發展的對策。
1.變更審計準則。
會計電算化使得審計對象、審計線索、審計方法等都發生了變化。人們在審計工作中逐步建立起的一系列審計準則已不適用于變化了的情況,而需要重新建立一套新的審計準則來指導審計工作實踐。在制定新的審計準則時要在考慮我圉國情的前提下,大力借鑒國外的先進經驗。新的審計準則是對電算化審計的標準化,是衡量審計工作的標準,提高審計工作質量的保證。
2.采用適應電算化會計的方法和手段。
實行會計電算化后,手工審計方法已不能達到審計的目的,審計財政金融人員承擔的審計風險也在不斷增加,因此審計技術和方法應隨之改變。當審計線索和審計數據都發生了變化時,審計工作單靠原有的一套審計方法和手段就遠遠不夠了。對會計電算化的審計所包括范圍也擴大了,不僅要對輸入的原始數據和打印輸出的會計數據進行審查還必須對會計電算化系統程序可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據系統程序的設計流程圖,重點檢查程序設計是否符合會計法規、會計制度和有關規定,以考核它的合法性、合規性;利用被審單位的實際數據。對會計電算化系統進行處理檢驗,并對會計電算化系統的數據文件進行審計。
3.積極培養具有復合型知識結構的審計人員。
當會計由手工處理方法逐步地轉向電算化信息系統時。會計資料的收集、整理和傳遞程序都發生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會計具體接觸的憑證、賬簿和報表等形式上,而且更重要的是在數據生成方式、處理方法和組織形式上都發生了根本性的變化。絕大多數的可見性資料轉入了計算機內部處理,并在磁性介質中存儲,尤其多道程序設計能力的開發、遠程通訊網絡的增加,使審計工作在方法及實施步驟上都更加復雜和困難,這就要求審計人員的工作方法也必須提升到新的水平。